Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30007 вакансий

АО «ТС-СКН» - стабильное предприятие полного цикла «разработка/испытания/производство» с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.) и периферийных устройств. Мощная производственно-испытательная база: SMT – изготовление защищённых электронных модулей с оптическим и рентгеновским контролем, участок механообработки, испытательный центр с полным комплектом оборудования для механических и климатических

...

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами

...

12 лет OLIMPBET работает над развитием онлайн-сервиса на спортивную и событийную тематику. Наши пользователи — сотни тысяч бетторов в России, странах СНГ и Европы.

Мы создаём сложные и конкурентоспособные системы, постоянно совершенствуя и развивая их, не забываем учиться и сами. OLIMPBET совершенствует свою корпоративную культуру и условия для сотрудников и взаимодействует с ними с позиции открытости и честности. Мы строим

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Встреча гостей;
• Оформление командировок, заказ ж/д, авиа билетов и бронирование гостиниц;
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Активная жизненная позиция и позитивный настрой;
• Самостоятельность.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Офис - м. Фрунзенская, Парк Культуры (шаговая доступность);
• График: 5/2 (8.30-17.30);
• Полный соц. пакет (оплата

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт в

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Задачи, которые предстоит решать:

• Работа в приемной ТОП-менеджеров компании;
• Подготовка информации и аналитических материалов для совещаний и встреч руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами по поручению руководителя;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, распределение по отделам и отправка документов;
• Административно-хозяйственное обеспечение (заказ воды, кофе, цветов, расходных материалов, уход за растениями);
• Организация командировок и деловых поездок: бронирование билетов,

...

Обязанности:

• Организация и координация административной деятельности офиса, обеспечение его бесперебойной работы;
• Административная поддержка руководства и сотрудников компании по текущим организационным вопросам;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов и договоров;
• Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов и иных административных документов;
• Организация деловых поездок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, трансферы);
• Визовая поддержка сотрудников компании и сопровождение оформления приглашений для иностранных коллег;

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

Мы работаем в сфере MICE (деловые мероприятия, конференции, выставки). Наш офис — это центр управления проектами, где кипит жизнь, каждый день приезжают поставщики (отели, площадки, авиакомпании), идёт активная работа с документами и звонками. Нам нужен человек, который возьмёт на себя порядок внутри офиса и станет надёжной опорой для управляющего директора и всей команды.

Обязанности:

• Встречать гостей и поставщиков, предлагать чай/кофе,

...

Компания ООО "Петра+» являясь франчайзи бренда Burger King и оперируя собственными ресторанами, приглашает на работу бизнес-ассистента руководителю

Обязанности:

• Организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений руководителей.
• Составление резюме по итогам встреч и совещаний.
• Определение приоритетов, оценка, создание и распределение задач.
• Прием/перевод звонков, оформление пропусков, электронная почта, деловая переписка, календарь.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и координация работы всех обслуживающих подразделений компании.
• Организация

...

ПИР Экспо – это успешная стабильная компания с 30 летней историей. Мы постоянно растем и создаем масштабные выставочные и деловые мероприятия. Сегодня компания входит в десятку крупнейших выставочных проектов для профессионалов индустрии питания и гостеприимства в мире. Наши проекты – ПИР Экспо, форум ЗАВТРАк Шефа, Moscow Bar Show, Moscow Cake Show, Moscow Coffee Festival, форум регионов России «Развитие туристской инфраструктуры».

...

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
• Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.

...

О компании Мы — сервис доставки продуктов с рынков. У нас есть приложение, в котором представлены продавцы рынков, а также своя операционная команда: сборщики, курьеры и лидеры рынков. Мы быстро растём, поэтому нам нужен человек, который наведёт порядок в административных процессах и станет надежной частью команды. Чем предстоит заниматься:

Ассистирование руководителю

• Ведение календаря и встреч
• Напоминания, контроль задач
• Организация поездок

...