Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 10640 вакансий

Компания «АГС» является Российским производителем воздухоразделительных систем, а также EPC подрядчиком. Офис компании находятся в г. Москва, производственные мощности в г. Новочеркасск (Ростовская обл.). Команда «АГС» сформирована из высококлассных специалистов и инженеров, имеющих более чем 10 летний опыт производства и строительства воздухоразделительных и компрессорных станций на промышленных объектах как в России, так и за рубежом.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот (закрывающие документы);
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (Заказ воды, канцтоваров, других хоз.нужд офиса);
• Отправка и получение корреспонденции (в т.ч. работа с курьерской службой);
• Личные поручения руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий.
• Работа с онлайн-кассой;

Требования:

• Высшее образование,
• Знание ПК и оргтехники;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);
• Грамотная речь, знание делового и телефонного этикета;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Личные

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, формирование писем и их отправка;

Ведение внутреннего документооборота;

Оформление писем, приказов и пр. внутренних документов;

Подписание документов у руководителей;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, контроль уборки офиса и т.п.)

Исполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знания делового этикета, правил переговоров по телефону;
• Коммуникабельность, вежливость,

...

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота
• Ведение деловой корреспонденции, отправка писем
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации
• Контроль бумажного и электронного документооборота компании
• Оперативное выполнение заданий руководителя
• Управление работой курьера
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой
• Прием гостей и посетителей, чай/кофе
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делопроизводства
• Владение основными офисными программами MS Office

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Прием и распределение звонков, отслеживание корпоративной почты;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки, редактирования и оформления документов, поиск информации;
• Ведение делопроизводства;
• Печатные, копировально-множительные работы, работа со сканером, с брошюратором;
• Взаимодействие с курьерской службой и почтой России;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Заказ пропусков, встреча контрагентов и посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Заказ канцтоваров, воды, продуктов

...

Основные обязанности:

- встреча гостей

- прием и распределение входящих звонков

- административная поддержка сотрудников компании

- взаимодействие с курьерскими службами

- буфетное обслуживание гостей

- поддержание порядка в переговорных

Ожидания:

Деловой этикет.

Презентабельность.

Функциональная грамотность.

Условия.

График работы 10-19 (пн-пт, без переработок)

Работа в паре.

Адрес офиса: ул. Минская 1Б, ЖК "Золотые ключи" (м. Минская, 10 мин. пешком)

Обязанности:

• Вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
• Использовать ПО для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, ведения архива, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети интернет, оргтехнику.
• Отправлять/получать корреспонденцию и посылки.
• Заказывать пропуска, организовывать прием посетителей.
• Осуществлять заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, а также организовывать бронирование гостиниц.

Требования:

• Соблюдение принципов организации документооборота с подразделениями Компании.
• Грамотная речь

...

Обязанности:

• Распределение входящих звонков.
• Курьерские службы.
• Взаимодействие с поставщиками различных услуг и товаров для нужд офиса.
• Учет рабочего времени сотрудников.
• Ведение входящего и исходящего документооборота компании; внутреннего документооборота.
• Выполнение поручений Генерального директора.
• Помощь в организации командировок - заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Ежедневный сбор и анализ необходимой информации в Интернете, по любым задачам.
• Регистрация заявок по ТО.
• Оформление путевых.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Управление жизнью офиса / снабжение / организация
• Чёткое выполнение поставленных задач
• Исполнение личных поручений руководителя
• Приём посетителей
• Административная поддержка руководителя
• Ведение отчётности
• Ведение делопроизводства компании
• Ведение кореспонденции компании

Требования:

• Ответственность
• Исполнительность
• Стрессоустойчивость
• Готовность задержаться на работе при необходимости
• Инициативность
• Внимание к мелочам
• Грамотная речь и письменность
• Умение вести деловую переписку
• Знание программ MS Office

Условия:

• Рабочий день с 09:00

...

ООО "Арута" - международная торгово-логистическая компания, работает со странами СНГ и Европой, находимся в поиске энергичного Секретаря/Офис Менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей на ресепшн.
• Обеспечение эффективного функционирования офиса и поддержание порядка в рабочих пространствах;
• Чай, кофе для руководства и его гостей;
• Закупка всего необходимого для нужд офиса;
• Работа с курьерскими службами.
• Взаимодействие с Управляющей компанией;
• Управление офисным

...

Российская юридическая фирма открывает позицию секретаря на ресепшен / офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (чёткое переключение, запись информации и передача сотруднику).
• Встреча гостей (подготовка переговорных комнат к встречам, размещение гостей, приготовление кофе, чая).
• Получение/отправка корреспонденции (штатный курьер / курьерская служба). Координация работы штатного курьера. Учет исходящей и входящей корреспонденции.
• Взаимодействие с технической поддержкой (контроль решения экстренных задач, контроль

...

Юридическая фирма ищет хозяйку офиса, которая любит и умеет общаться с людьми, будет создавать комфортную и уютную рабочую обстановку.

Наша команда специализируется на сопровождении сделок, сложных судебных процедурах и налоговом консультировании крупных российских и иностранных компаний.

Мы находимся в БЦ класса А «Монарх-Плаза» в пешей доступности от метро Динамо. В БЦ большой выбор кофеен и ресторанов, в 5 минутах

...

Строительная компания «Объект-А» — современная компания полного цикла, которая специализируется на проектировании и строительстве малоэтажных жилых домов комфорт-класса.

Мы строим не только дома, но и карьеры. Если вы готовы стать частью нашей команды и вместе с нами создавать лучшее малоэтажное жилье, мы ждем вас!

График: будни 5/2 половина дня, 5/2 будни (гибрид 3 дня офис 9-18, 2 удалено), 1/1 полный

...

В крупную многопрофильную компанию требуется офис-менеджер.

Гибкий график с плавающими выходными, работа по 4-6 часов во второй половине дня. Отличная возможность совмещать работу с учебой!

Обязанности:

• Сопровождение деятельности руководителя: мониторинг почты, разбор документов на подпись, составление календаря встреч и т.п.
• Своевременное оповещение руководителя о днях рождениях и профессиональных праздниках партнеров/сотрудников. Обновление реестра данных.
• Подготовка и печать документов, по необходимости, перемещение

...

Ищем активного, позитивного и ответственного офис-менеджера для создания и поддержания комфортной обстановки в офисе.

Наш офис находится в современном бизнес-центре в шаговой доступности от метро Фили/Парк Победы.

Наша компания долгое время успешно работает на рынке медицинской техники, осуществляя поставки медоборудования для лечебных центров по всей территории РФ.

Чем предстоит заниматься нашему офис-менеджеру:

- принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в структурные...

Обязанности:

• Работа в приёмной Руководителя компании;
• Входящие/исходящие звонки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Координация и контроль работы курьеров и клининговой службы;
• Выполнение прямых поручений от Руководителя;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ обедов для Руководителя;
• Подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат;
• Ведение архива;

Требования:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы секретарем, личным помощником, администратором;
• Презентабельный внешний вид;
• Пунктуальность;
• Умение работать с большим

...

Компания Augerautotechnik GmbH является одним из ведущих мировых поставщиков запасных частей для коммерческого транспорта. Компания известна хорошим качеством продукции, широким ассортиментом, сервисом и эффективными решениями .

Нам требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, заказ сувенирной и печатной продукции, заказ

...

Обязанности:

Приём, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции

Ввод в CRM данных

Организация приёма гостей руководителя

Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот

Приём и обработка входящих звонков

Поиск информации в интернете

Обеспечение порядка в офисе

Осуществление пропускного контроля

Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей)

Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Прием/отправка корреспонденции, организация работы курьера компании и внешних курьерских служб. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя....

ООО «ВК-ИТС» – ведущий российский эксперт в области разработки технологий компьютерного зрения. Мы разрабатываем и производим «умные» программно-аппаратные комплексы для контроля дорожных событий, фиксации нарушений ПДД, транспортного видеонаблюдения и видеоаналитики, а также работает в сегменте интеллектуальных транспортных систем (ИТС).

В компании открыта вакансия Секретаря офиса / руководителя:

Обязанности:

• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Координирование потоков входящей/исходящей информации

...