Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30316 вакансий

Добро пожаловать в динамичную и организованную команду! Если вы любите порядок и умеете эффективно управлять офисными процессами, эта вакансия для вас.Обязанности

• Организация и координация работы офиса
• Ведение документооборота
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Встреча и сопровождение гостей
• Выполнение поручений руководства

Требования

• Опыт работы в офисе от 1 года
• Ответственность и организованность
• Уверенный пользователь ПК
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость

Условия

• Работа в

...

Компания «Лидер» - успешная, динамично развивающаяся компания в управления коммерческой недвижимости, в г. Москве и Московской области.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием входящих звонков, писем, документов;

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Умение концентрироваться на задачах;

Условия:

• Работа в

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).

Прием и распределение входящие звонков.

Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.

Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.).

Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках информации (контрагенты, сеть интернет) по запросам Руководства.

...

Обязанности:

Документооборот и архив:

• Сбор, первичная обработка и систематизация входящей/исходящей документации.
• Участие в разработке и актуализации сводной номенклатуры дел Учреждения.
• Формирование, текущее хранение и подготовка дел управления делами к передаче в архив (включая составление внутренних описей).
• Подготовка документов и архивных дел к последующему хранению и использованию.
• Проверка сроков хранения документов, составление протоколов экспертной комиссии и актов о выделении к уничтожению

...

Обязанности:

• Встреча гостей.
• Заполнение сопроводительных документов.
• Обеспечение работы офиса (закупка канцелярии, расходных материалов, проверка баланса телефонов, вызов эксплуатирующих организаций (сантехника, электрика) и т.п.).
• Общение с бухгалтерией
• Распечатка и брошюровка документации
• Помощь руководителям и специалистам.
• Работа с оргтехникой (принтеры).
• Прием, оформление, обработка, отправка:
  • входящих/исходящих звонков;
  • входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• Образование Среднее
• Опыт работы Неважно
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Презентабельный внешний

...

Компания ООО "Русская Арматура" существует на рынке 16 лет и является лидером в направлении интерьерной сантехники в РФ и странах СНГ.

Вам предстоит:

• Организация работы офиса на 30 человек.
• Создание в офисе атмосферы гостеприимства и радушия.

• Работа с почтовыми и курьерскими службами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем почтой РФ.

• Ведение электронного и бумажного документооборота.

• Помощь сотрудникам в подготовке

...

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

Обязанности:

1. Администрирование офиса

· Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, контроль чистоты).

· Взаимодействие с управляющей компанией, арендодателем.

· Встреча и регистрация посетителей.

1. Сбор документов:

· Сбор первички: ежедневно собирать от всех отделов закрывающие документы.

· Контроль: проверять правильность заполнения реквизитов, наличие печатей и подписей. Возвращать на доработку некорректные документы.

· Сканирование/копирование: Создание электронного архива (сортировка по папкам, присвоение

...

А-класс - репетиторский центр для детей и взрослых. Наш центр на рынке больше 10 лет, и мы стабильно растем и развиваемся в двух направлениях: офлайн и онлайн обучение.

Наши выпускники поступают в ведущие российские и зарубежные ВУЗы. Дети досрочно заканчивают школу. У нас учатся дети из разных стран.

В связи с расширением и увеличением количества школьников средней и старшей школы

...

Ищем человека, который умеет держать под контролем всё: от календаря руководителей до жизни офиса. Если ты любишь порядок, не теряешься в задачах и умеешь «доводить до результата» — тебе к нам.

Задачи:

• Ведение календарей руководителей (встречи, напоминания, координация)
• Подготовка и ведение протоколов встреч
• Контроль исполнения задач по итогам встреч
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителей
• Работа в CRM (Битрикс)
• Ведение

...

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей, развитой складской и транспортной логистикой, сервисными и контакт-центрами. Komus.com входит в ТОП-30 крупнейших интернет-магазинов рунета.

В нашей команде открыта позиция офис-менеджера

ПРЕДЛАГАЕМ

• Конкурентный доход: оклад (обсуждаем индивидуально), система премирования и проектные бонусы
• Гибридный формат работы (гибкость и индивидуальный подход), график 5/2 с 9.00 до

...

Обязанности:

• все участки бухгалтерии, кроме начисления зарплаты, отпускных, формирования отчетов, расчета налогов;
• первичный учет, поступление ТМЦ, материалов, реализации, СФ, ТНН, УПД, акты услуг,
• взаиморасчеты с контрагентами, ежеквартальные сверки с покупателями,поставщиками (в т.ч. импорт),
• авансовые отчеты, учет ГСМ,
• банк, в том числе формирование платежных поручений, работа с Клиент-банком,
• делопроизводство,
• офис-менеджер (частично);
• кадровое дело,
• отправка и прием корреспонденции,
• архивация документов.

Требования:

• опыт

...

Компания Великоросс, ведущий производитель и поставщик упакованных, готовых продуктов питания на рынки Северо-Западного и Центрального регионов России объявляет об открытии вакансии Офис-менеджер / Оператор 1С (возможна неполная занятость)

Вам предстоит:

• Внесение заказов в 1С (если не работали, научим).
• Заведение контрагентов.
• Прием звонков.
• Печать и подготовка документов для отправки клиенту.

Мы предлагаем:

• Заработная плата - оклад 80 000

...

diHouse — мультиканальный поставщик цифровых технологий.

Компания занимается дистрибуцией, розничными и корпоративными поставками смартфонов, мобильных и настольных компьютеров, бытовой техники, оборудования для геймеров, цифровых гаджетов и аксессуаров.

Нам нужен активный сотрудник, который хочет работать в дружном коллективе, обучаться новому и вносить вклад в развитие компании.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, пропусков

...

Вакансия компании ООО "ФИРМА МОРЛАНД"

Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений.

Обязанности:

• Ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
• Копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• Проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• Ведение офисных расходов, авансовых отчетов;
• Ведение учета входящих заявок

...

Обязанности:

• Обработка входящих вызовов
• Прием, обработка и регистрация входящей. и исходящей корреспонденции
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, чай, кофе, вода)
• Контроль за поддержанием порядка в офисе
• Контроль за кофе-поинт зонами
• Выполнение поручений руководителя
• Встреча посетителей, чай/кофе
• Занесение счетов в оплату

Требования:

• Владение ПК, MS Office, Outlook (Tessa, Axapta, если опыта в программах нет, обучим)
• Исполнительный, активный, легко

...

Если Вы курите - просьба на вакансию не откликаться.Обязанности:

• Ведение документооборота, регистрация и сканирование документов.
• Составление приказов, положений, распоряжений, писем и доверенностей.
• Работа со входящей и исходящей документацией.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Контроль курьера, заказ курьерских служб.
• Встреча гостей/ чай, кофе.
• Ведение протоколов, совещаний, контроль исполнения поручений руководства.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация командировок сотрудников, заказ билетов, гостиниц,

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса всем необходимым.
• Руководство секретариатом, курьерами, уборкой.
• Организация работы офиса, поддержание порядка в офисе.
• Взаимодействие с арендодателями.

Требования:

• Опыт работы с аналогичными обязанностями от 3-х лет.
• Ответственность, организованность.
• Навыки эффективного взаимодействия с сотрудниками, руководителями компании, подчиненными.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• График работы: пн.-пт с 9.00 до 18.00
• Предоставление мобильной связи.
• Частичная оплата ДМС после

...

«Европроект Групп» - энергичная, успешная и динамично развивающаяся компания, которая специализируется на поставках широкого спектра материалов для кузовного ремонта, систем ремонтных автоэмалей, абразивных материалов и инструмента, высококачественного автосервисного и окрасочного оборудования для комплексного оснащения авторемонтных и промышленных предприятий.

ЕПГ осуществляет свою деятельность с 1995 года и является первой компанией в отрасли на российском рынке.

Мы продаём:

• Материалы для кузовного ремонта

...

В прошлом году нашему агентству исполнилось 30 лет. Основные направления деятельности: PR, SMM, BTL. Мы входим в топ-20 национального рейтинга коммуникационных компаний НР2К, а также в топ-20 национального рейтинга ивент-услуг NESR.

Ваша задача - поддерживать жизнеобеспечение офиса, вести различные базы данных, систематизировать документацию.Обязанности:- жизнеобеспечение офиса: наличие воды, бумаги, картриджей, конвертов - всего необходимого по списку;- ведение и

...