Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30316 вакансий

Самолет Плюс — федеральная компания в сфере недвижимости, которая уже более 10 лет помогает клиентам решать жилищные вопросы и развивается по всей России.Мы ищем человека, который любит порядок, умеет работать с цифрами и таблицами, получает удовольствие от организации процессов и хочет стать частью сильной команды!

Обязанности:

• Ведение и актуализация Excel и Google-таблиц;
• Работа с отчетностью и аналитикой по KPI;

...

В команду требуется офис менеджер!У нас имеется аутсорсинг: бухгалтерия, айти, юристы. И мы ищем человека, который сможет обеспечивать эффективное взаимодействие между различными подразделениями.О нас:Рекламно-информационное агентство Миши Фадеева на рынке практического маркетинга уже 17 лет. Мы помогли нашим клиентам запустить множество бизнесов с нуля. Клиенты ценят нас за высокий уровень самоотдачи на проектах и за эффективные рекламные кампании,...

Самый важный человек в офисе, потому что ты отвечаешь за командный дух, плюшки, чистоту, порядок и чтобы все документы были на месте. Ищем цепкого специалиста, который при желании сможет вырасти в сильного профи и перейти в один из наших отделов.

Обязанности:

• контроль графика, обязанностей, качества работы, оплаты уборщицы, флористов, подрядчиков по ремонту

• заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, фруктов для сотрудников

...

Обязанности:

- оформление заказов у поставщиков

- оформление договоров поставки

- отслеживание задолженности клиентов

- взаимодействие с покупателями и поставщиками

- отправка документов с курьером

- заказ канцелярии, расходных материалов и воды для офиса

- помощь в отделе бухгалтерии (сбор первичной документации, акты сверки, печать и отправка накладных и счетов из 1С по запросу клиентов)

- выполнение поручений руководителя

Требования:...

АРХ ПРО - архитектурное бюро с 20-летней историей. Специализируемся на коммерческой недвижимости: проектирование, дизайн интерьеров МОП, разработка коммерческих концепций. Наши объекты реализованы в 20 городах России.

Чем предстоит заниматься:

Помощь руководителю:

- Контроль поручений и дедлайнов, оповещение команды;

- Ведение календаря руководителя и сотрудников;

- Организация встреч и ВКС, ведение протоколов с фиксацией задач.

Документооборот и архив:

- Оформление трудовых

...

Обязанности:- Прием и обработка заказов на косметическую продукцию по уходу за кожей лица и тела.- Подготовка и комплектация заказов для отгрузки.- Контроль своевременной отгрузки продукции клиентам и транспортным компаниям.- Ведение учета отправленных заказов и контроль остатков продукции.- Прием входящих телефонных звонков и консультирование клиентов по ассортименту, наличию товаров и статусу заказов.- Взаимодействие с курьерскими

...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих /исходящих писем, отправка писем, в том числе международных

• контроль электронной почты, распределение сообщений

• копирование, сканирование, печать необходимых документов;

• проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;

• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса

• ведение делопроизводства по всей группе компаний, регистрация ОРД, подготовка различных отчетов;

• ведение офисных расходов, авансовых

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования.

Если вы проактивны, обладаете отличными навыками межличностного общения и готовы к оперативной, ответственной работе с большим объёмом документации, приглашаем в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства

...

Привет!

Мы Sisley — французская косметика класса люкс. Наши средства любят по всему миру, а в России мы уже 20 лет. В московском офисе царит атмосфера драйва, эстетики и взаимоподдержки. Сейчас мы ищем человека, который будет создавать уют, порядок и крутой сервис внутри — нашего главного административного волшебника.

Кто нам нужен

Тот, кто любит, когда всё работает как часы. Умеет

...

Обязанности:

Встреча посетителей (чай/кофе, оформление пропусков при необходимости);Выполнение поручений генерального директора, главного бухгалтера;Приём и обработка входящих звонков;Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (приём, распределение);Деловая переписка (информационные письма по компании);Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии, воды и т. д.);Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, контроль чистоты в офисе);Взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациями

...

Обязанности:

1. Документационное обеспечение деятельности организации

- Организация/поддержание делопроизводства и документооборота;

- Разработка, корректировка и внедрение организационных документов, регламентов и инструкций.

2. Организационное обеспечение деятельности организации

- Прием и распределение входящих звонков;

- Администрирование корпоративной почты;

- Административная и организационная, информационная поддержка руководителей;

- Информационная поддержка сотрудников;

- Ведение календарей по разным задачам;

- Заявки на пропуска посетителей и машин.

...

Вакансия компании ООО "ФИРМА МОРЛАНД" Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений. Обязанности: - Ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных; - Копирование, сканирование, печать необходимых документов; - Проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков; - Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса - Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; - Ведение офисных расходов,...

Arenza 360 — лизинговая fintech компания, специализирующаяся на финансировании оборудования. Мы компания с IT-инфраструктурой по автоматизации лизинговой сделки и передовыми технологиями, которые позволяют нам быстро выводить новые fintech продукты на рынок.

Наша компания входит в экосистему АФК "Система" (МТС, Ozon и др.) и по количеству сделок Arenza входит в ТОП3 компаний по лизингу оборудования в России.

Обязанности:

• Прием и распределение

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков (мини АТС);

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ( приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправка почтой, работа с курьерами и курьерскими службами);

• Организация встречи посетителей и гостей Компании (чай/кофе);

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами , необходимыми для работы офиса и их приемку, учет, хранение и выдачу;

• Контроль за чистотой офиса, контроль работы флориста,

...

Обязанности:

• Поддержание порядка: контроль чистоты в офисе, проверка наличия расходных материалов (чай, кофе, бумага, канцелярия).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ продуктов, воды и необходимых для работы вещей.
• Поручения и поездки: периодические выезды для забора и доставки заказов, документов или мелких грузов.

Требования:

• Личные качества: пунктуальность, ответственность, чистоплотность и высокий уровень самоорганизации.
• Мобильность: готовность к оперативным поездкам по городу (знание общественного

...

Приглашаем в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 80 000 руб. (оклад) + % от сделок + KPI.

...

О компании

Say Love — бренд с историей и душой. Уже более 10 лет мы создаём стильную и комфортную одежду для людей, которые ценят качество, эстетику и женственность. Для нас важно внимание к деталям, актуальные тренды и любовь к своему делу.

Мы растём и приглашаем в команду внимательного и ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Распечатка этикеток, формирование задач на день

•

...

JOYCITY — экосистема товарного бизнеса с международной инфраструктуройМы — холдинговая компания с более чем 25-летним опытом в товарном бизнесе и 7+ годами прямой работы с КитаемС 2017 года развиваем продажи на маркетплейсах, включая Wildberries, где в 2025 году вошли в топ-14 брендов по России, а также осуществляем торговлю на Ozon и AmazonJOYCITY сегодня — это выстроенная

...

Основные цели этой роли:

• обеспечение административной поддержки для сотрудников всех подразделений;
• обеспечение жизнедеятельности московского офиса.

Обязанности:

• документооборот (Мск, СПб) - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление доверенностей;
• приём телефонных звонков;
• организация встречи посетителей, в том числе оформление пропусков;
• визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы служб

...

Юридическое Бюро «Компонента» — современная юридическая компания, ориентированная на системный подход к ведению дел и высокий уровень клиентского сервиса. Мы не просто оказываем юридические услуги — мы выстраиваем прозрачные, управляемые процессы как внутри команды, так и во взаимодействии с клиентами.

Наша ключевая разработка — система К+:

для юристов — это внутренняя ERP-система управления делами и процессами;

для клиентов — удобный

...