Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 28541 вакансия

В прошлом году нашему агентству исполнилось 30 лет. Основные направления деятельности: PR, SMM, BTL. Мы входим в топ-20 национального рейтинга коммуникационных компаний НР2К, а также в топ-20 национального рейтинга ивент-услуг NESR.

Ваша задача - поддерживать жизнеобеспечение офиса, вести различные базы данных, систематизировать документацию.Обязанности:- жизнеобеспечение офиса: наличие воды, бумаги, картриджей, конвертов - всего необходимого по списку;- ведение и

...

Что предстоит делать?

• осуществлять контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками;

• составлять протоколы совещаний;

• освободить время и внимание руководителя для стратегически важных дел;

• планировать свой рабочий день и рабочий день руководителя;

• контролировать личный календарь, расписания, встречи, мероприятия и так далее;

• выполнять поручения руководителя (в т. ч. личные);

• встречать гостей офиса;

• осуществлять поиск, систематизацию и предоставление необходимой информации;

• готовить документы, отчеты, презентации, составлять

...

Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет быстро решать вопросы и получает удовольствие от того, что всё вокруг работает спокойно, удобно и без хаоса.

DOBRO — независимое международное креативное агентство. С 2012 года мы создаём коммуникации для крупных брендов и входим в топ-10 АКАР. Среди наших клиентов - АвтоВАЗ, Яндекс и другие лидеры рынка.

Мы растём, берём всё более масштабные

...

AVsoft — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на разработке инновационных программных решений в сфере информационной безопасности и анализа данных. Мы создаём высокотехнологичные продукты для корпоративного сегмента, сочетая передовые алгоритмы машинного обучения с практическими бизнес-задачами.

Мы ищем: энергичного и ответственного секретаря/ассистента для поддержки исполнительного директора компании. Нужен человек ответственный, который умеет доводить дела до результата и способен самостоятельно решать задачи без

...

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков;

• Организация и оформление командировок сотрудников компании: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, оргтехники, мебели и пр.;

• Организация рабочих мест для новых сотрудников;

• Взаимодействие с курьерскими службами, а так же с организациями, обслуживающими офис;

• Запрос первичных документов и актов сверок, переписка с контрагентами;

• Распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящих писем и отправка

...

Обязанности: • ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных; • копирование, сканирование, печать необходимых документов; • проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков; • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса • ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; • ведение офисных расходов, авансовых отчетов, документооборота оплат; • ведение учета входящих заявок от арендаторов; • визовая и тревел...

Мы — агентство нового мобильного маркетинга 2LEADS. С 2016 года мы меняем на рынке индустрию performance-маркетинга для приложений, которые мы любим. Ключевая ценность для наших клиентов в том, что мы всегда следим за рынком digital-маркетинга и используем новейшие инструменты всех трендов рекламы.Наши клиенты любят нас за то, что мы всегда подберем для них самое эффективное решение и реализуем его

...

Мы компания по продаже и производству косметики для роста волос и бороды и БАДов - GURUGROW. Входим в ТОП лучших компаний в данном сегменте. Аудитория нашего проекта, более 100 000 человек ежемесячно. Наша миссия - "Каждый день делать людей более красивыми и уверенными в себе, а инструменты для роста и ухода за волосами более понятными и доступными."

Команда

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, запись принятых сообщений и доведение их до сведения сотрудников.
• Ведение делопроизводства: учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком.
• Набор текстов и текстовых документов.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Внимательное и заботливое отношение к посетителям офиса: партнёрам

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовления чая/кофе для руководства и гостей компании
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);
• Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Координация работы водителей компании;
• Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.

Требования:

• Уверенный пользователь

...

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота (прием, регистрация входящей и оформление исходящей корреспонденции);
• Ведение и учёт документооборота с контрагентами (заведение в программу закрывающих документов);
• Работа с курьерскими службами, travel поддержка сотрудников Компании;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Коммуникабельность и активность;
• Готовность к обучению и развитию в Крупной компании;
• Навыки работы в Excel и 1С приветствуются

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной, крупной,

...

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

С этой

...

Коротко о нас: Мы – ИТ компания Бином-интегратор: системный интегратор и разработчик ИТ-продуктов в одном лице. Растем быстро, ориентируемся на создание собственных продуктов в приоритетных для нас отраслях и направлениях, применяем современные подходы в организации рабочего процесса и управления в целом. Выходим на зарубежные рынки.

Обязанности:

- Встреча гостей (чай/кофе);

- Поддержание порядка в офисе, контроль уборки;

- Прием и

...

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов).
• Административная поддержка генерального директора;
• Контроль рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Прием, распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрацию входящих/исходящих документов;
• Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Работа

...

Обязанности:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерскими службами
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов
• Прием звонков, регистрация корреспонденции
• Встреча посетителей, заказ пропусков
• Заказ канцтоваров
• Помощь в организации командировок сотрудников
• Подключение и контроль за корпоративной связью
• Взаимодействие с подрядчиками

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Ответственность в работе и дисциплинированность
• Опыт работы в программах

...

Наша компания является крупнейшим производителем сыра и сливочного масла. За долгие годы существования мы приобрели репутацию надежного производителя для многих компаний. Продолжаем развиваться и активно расти! У вас есть возможность стать членом нашей большой и интересной команды, работать в стабильной компании, внести свой вклад в ее развитие.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Организация внутреннего документооборота офиса.
• Формирование пакета документов для

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);

• Стабильная заработная плата;

• Компенсация проезда и питания;

• Своевременные выплаты;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;

• Карьерный рост;

• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;

• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Обработка корреспонденции:

• Обработка входящих писем ( мониторинг корпоративной эл. почты

...

Требуется сотрудник в офис на полный день для исполнения поручений бухгалтерии и руководителя. Требуется ответственность, организованность и внимательность к деталям.Обязанности

• Выполнение поручений бухгалтерии, руководителя
• Работа с документацией
• Ведение деловой переписки
• Ведение учета и контроль сроков
• Взаимодействие с другими отделами
• Использование офисных программ для работы

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность и организованность
• Уверенный пользователь ПК

...

«Россия сегодня» — ведущая международная медиагруппа, представляющая линейку информационных ресурсов – лидеров в своих областях.

Наша миссия — оперативное и взвешенное освещение событий в мире, информирование аудитории о различных взглядах на происходящее. Мы работаем в России и десятках других стран, чтобы обеспечивать самой свежей и проверенной информацией широкую аудиторию, профессиональные СМИ, бизнес и органы государственной власти.

В Центр автоматизации бизнес-процессов

...