Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30315 вакансий

Мы — команда профессионалов в сфере инженерных IT-систем, и сейчас ищем того, кто поможет нам быть еще эффективнее.

Твои задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: встреча гостей, поддержание порядка и уюта, ухаживать за растениями, контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, контроль за организацией бесперебойной работы офисной техники.
• Проверка заявок от заказчиков, первичное выставление счетов в 1С;
• Контроль выполнения

...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения);
• заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
• работа с курьером, курьерской службой;
• прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• ответы на телефонные звонки;
• организация встреч, переговоров,

...

Кoмпания Аpкада-64, oказываем услуги cтрoительногo подрядa cпeциaлизиpoвaнным кoмпaниям, занимающимся вoзведeнием выcoкоcкоpoстных жeлезнодоpoжных магиcтpaлeй по вcей Рoccии.

Наша цель — быть надёжным паpтнёром, пpeдлагaя кoмплексныe и теxнолoгичныe решения для cтроительства cовременной транспортной инфраструктуры России.

В связи с масштабирование бизнеса мы ищем сотрудника, который возьмет на себя полный цикл тревел-сопровождения и администрирования поездок.

Обязанности:

• Взаимодействие с арендодателем;
• Организация поиска нового помещения и

...

Уважаемый соискатель, обращаем Ваше внимание, что подбор кандидатов по данной вакансии рассматривается в компанию ООО "Русское Стрелковое Оружие", которая входит в группу компаний Концерна Калашников. Просим учесть данную информацию при направлении отклика.

Обязанности:

• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, Комус, расходные материалы)
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• отправка/получение почтовых отправлений, написание описей и реестров передачи документов
• прием звонков
• заказ пропусков на территорию БЦ

...

IDI Project — Айдиай проджект — это динамичная и быстрорастущая проектная компания, специализирующаяся на городском планировании, архитектурном генеральном проектировании. Имея портфолио площадью более 1,5 миллиона квадратных метров, мы специализируемся на проектах, связанных с комфортом, бизнесом и премиум-классом, а также на социальной инфраструктуре. В нашей команде работают профессиональные архитекторы, инженеры, дизайнеры и специалисты, которые создают инновационные решения с помощью информационного моделирования

...

Zharov Group — адвокаты по экологическим спорам.

Команда адвокатского бюро города Москвы «Жаров Группа» специализируется на сопровождении бизнеса в области природопользования, решении сложных экологических споров и широкого спектра вопросов, с нарушением законодательства в области охраны окружающей среды, экспертизе, положенных в основу претензий государственных органов.

Бюро занимает лидирующие позиции в рейтингах по Экологическому праву: Право 300, «ЭкоМир», «Коммерсантъ», “Российская Газета” и

...

График: 6/1, с 09:30 до 18:00 (суббота с 10:00 до 15:00 удалено/1 в мес в офисе)

Обязанности:

* Проведение выплат контрагентам и самозанятым;* Контроль и сопровождение этапов выплат;* Работа с первичной документацией;* Ведение административной деятельности офиса;* Переписка с клиентами и партнерами компании (без холодных звонков и поиска клиентов);* Проведение заказов в счет премий;* Выполнение

...

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка офиса;
• Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Распределение по отделам входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с офисными водителями;
• Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее

...

"МИРАКС" - Российский разработчик и производитель газоаналитического оборудования.

Кого мы ищем?Мы ищем не просто секретаря со списком строгих инструкций. Нам нужен человек, который станет «хозяйкой» офиса.

Важное качество — гибкость человека. У нас нет жесткого регламента «ты должна делать только это». Твоя главная задача — поддерживать порядок, уют и рабочий настрой. В разное время это может означать разные

...

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами, Агентствами, Агентствами Недвижимости (АН) и выстраивание долгосрочных взаимоотношений;
• Формирование и актуализация реестра агентств и партнёров;
• Полное ведение документооборота включая подготовку и сканирование с клиентами, агентствами, партнерами, подрядчиками;
• Участие и при необходимости проведение брокер-туров, выездных встреч, бизнес-завтраков и других мероприятий, посвящённых работе с клиентами, агентствами и партнёрами;
• Организация и разработка контента для всех типов площадок в соответствии

...

​​​​​​В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО:

• Обеспечение полного цикла обработки, учета и отправки

• корреспонденции, включая особо ценные отправления (дипломы, сертификаты, справки, договора, аттестаты)

• Прием, вскрытие, проверка целостности упаковки и предварительная сортировка входящей корреспонденции.
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции в электронной системе учета (журнале) с присвоением входящего номера даты.
• Организация, доставка корреспонденции в отделение почтовой связи, оформление бланков (почтовые квитанции, описи).

ЧТО БУДЕТ

...

Мы - холдинговая организация, которая более 10 лет успешно делает ремонты квартир под ключ любой сложности, а также входит в ТОП-7 компаний по Москве и области.Наши сотрудники - главное достоинство и движущая сила компании! Мы ценим честность, стремление к работе в команде и нацеленность на результат.Ищем личного помощника:)Чем предстоит заниматься?

• Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства:

- регистрация входящей / исходящей корреспонденции,

- прием и регистрация первичной документации (Ведение электронного реестра, сканирование договоров и распределение по папкам)

Организация курьерской доставки;

Прием и распределение входящих звонков;

Встреча гостей;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Поддержание порядка в офисе;

Административные закупки.

Требования:

• Высшее образование,
• Грамотная речь, четкая дикция,
• Готовность работать в режиме многозадачности,
• Готовность работать с большим объемом

...

Intermark Relocation – консалтинговая компания в сфере релокации и переезда.

Мы предлагаем полный спектр услуг по иммиграции, релокации, переезду и юридическому консалтингу как крупным международным компаниям, так и частным лицам и работаем по всему миру. Компания – лидер рынка релокации в России и странах СНГ.

За 30 лет работы мы накопили большой опыт и можем предложить комплексные услуги, которые помогут

...

Основные обязанности:• ведение календаря руководства;• встреча гостей и организация переговоров;• оформление пропусков;• заказ канцелярии и хозяйственных товаров;• ведение первичной документации;• организация и контроль доставок;• выполнение административных задач офиса.

Наши ожидания от кандидата:• стрессоустойчивость;• умение эффективно работать в режиме многозадачности;• системный подход к работе;• опрятный внешний вид и грамотная коммуникация.

...

VERTRO (ВЕРТРО) – российский производитель оборудования для вентиляции и кондиционирования воздуха. Центральный офис и производство находятся в Москве и Московской области. Представительства компании открыты в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Кирове, Казани, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Новосибирске, Екатеринбурге, Красноярске.

Команда – основа успехаОснова успеха VERTRO – профессионализм, инициативность и ответственность наших сотрудников. Ежедневно команда из 350 специалистов из городов России и СНГ вкладывает

...

Обязанности:

• Создание групп в мессенджерах и их администрирование.
• Закупка необходимого для офиса (бумага, кофе, вода и т.п.).
• Прием оплаты от клиентов (ПКО+кассовые чеки).
• Ведение мессенджеров компании, публикация новостей.
• Подготовка договоров, счетов, актов (по шаблону).
• Помощь Начальнику отдела заботы о клиентах

Требования:

• Позитивное общение, доброжелательность, общительность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Активность приветствуется!
• Уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Умение работать

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка и чистоты в офисе;
• Приём и распределение электронной почты и корреспонденции. Организации отправок писем и посылок;
• Организация встреч и переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников;

• Ведение документации и переписка;

• Взаимодействие с поставщиками и партнёрами.

Требования:

• Опыт работы не важен. Всему научим;
• Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs;
• Ответственность, внимательность

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Контроль поддержания сотрудниками чистоты и порядка в офисе;
• Обеспечение сотрудников необходимой канцелярией и техникой;
• Заказ пропусков;
• Выполнение поручений от руководителей подразделений;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Заполнение всевозможных анкет и реквизитов;
• Поездки на склад (в Москве).

Требования:

• Высшее образование;
• Навык делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Многозадачность;
• Активность.

Условия:

• Официальное оформление трудовых отношений;

...