Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30000 вакансий

Заполнять договоры и бланки (по шаблонам — мы научим)

• Проверять данные в интернете, сверяться с открытыми источниками

• Вести таблицы и реестры, обновлять информацию

• Отвозить и забирать документы, посылки когда нужно, вещи и др.

• Отсканировать, подписать, отправить, передать, получить и не запутаться

• Общаться с клиентами (запросить нужные документы, ответить на вопрос)

• Следить за поступлением оплат

...

MIOPHARM – инновационная российская компания, успешно применяющая последние научные достижения в области производства витаминов, лекарственных средств и биологически активных добавок к пище.

Почему выбирают именно нас:

1. Стабильность. Компания осуществляет свою деятельность с 2015 года, что говорит о надежности и устойчивости компании.
2. Официальное трудоустройство. Гарантии для сотрудников, полный соцпакет.
3. Дружный коллектив. Профессиональная команда из более чем 190 человек, возможность профессионального и

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов (чай, кофе, печенье), бытовой химии, контроль клининга.
• Встреча гостей: прием посетителей, клиентов и партнеров компании, чай/кофе, создание гостеприимной атмосферы.
• Документооборот: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (включая работу с курьерскими службами СДЭК, Почта России и др.).
• Работа с оргтехникой: контроль исправности принтеров, сканеров, вызов мастеров при необходимости.
• Помощь руководству: выполнение мелких поручений руководителя

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Обязанности:

• Формирование первичной закупочной документации как инициатор закупок по хозяйственному обеспечению
• Планирование закупок (объёмы, сроки)
• Ведение договоров: от заключения до полного исполнения обязательств
• Приемка товаров, работ,

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения приказов
• Организация совещаний
• Буфетное сопровождение переговоров
• Делопроизводство и документооборот, входящие / исходящие звонки
• Операционное управление АХО
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение канцтоварами, хозтоварами, напитками и т.п. (количество сотрудников - 35)
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 5 лет (на одном месте не менее 3 лет)
• Соблюдение делового

...

Описание работодателя: в ООО «Смарт Стенд Медикал» требуется сотрудник.

Требования: Пунктуальность, ответственность, умение работать в команде, устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:Подготовка документов (Договора, счета, коммерческих предложений;

Регистрация клиентов В ПО, Курировать клиента от звонка и до завершения сделки. Дальнейшее взаимодействие с клиентом, поддержка (решение тех вопросов, замена данных, консультация по работе с программой..

Заполнение

...

Обязанности:

• Решение организационных и технических вопросов, взаимодействие с обслуживающими специалистами.
• Оформление пропусков, ведение учётных данных в системах доступа.
• Учёт мебели и оборудования, оформление списаний.
• Сбор и подача документов для оформления сотрудников.
• Актуализация документации по аренде и коммунальным платежам.
• Организация фуршетов и небольших корпоративных мероприятий.
• Работа с программой бенефитов.
• Закупка расходных материалов.
• Подготовка ежемесячных отчётов по статьям расходов.

Требования:

• Релевантный опыт

...

Обязанности:

• Прием и оформление водителей;
• Составление и подготовка документации к выдаче автомобиля;
• Работа в диспетчерских Яндекс;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Преимуществом будет опыт работы в таксопарке, но это не обязательно.
• Знание ПК (Excel, Word, 1С);
• Умение выполнять поставленные задачи в срок;
• Стрессоустойчивость, исполнительность, тактичность, пунктуальность;
• Готовность обучаться и желание работать в команде.

Условия:

• Полностью обучаем всем навыкам в работе;
• Молодой, дружный

...

Вам предстоит:

• Работать с корреспонденцией: получать и отправлять документацию, работать в корпоративных системах курьерских служб
• Контролировать состояние офисного пространства
• Встречать гостей: чай/кофе/угощения, координировать по офисному пространству
• Бронировать переговорные комнаты
• Регистрировать новых сотрудников в системе управления офисом и выдавать пропуск
• Заказывать продукцию, канцелярию и хоз.товары
• Работать в системах документооборота, работать с первичной документацией, взаимодействовать с отделом бухгалтерии, обрабатывать документы в Директум

...

Мы приглашаем Вас рассмотреть возможность работы в нашей компании с современным офисом и чрезвычайно веселой и легкой рабочей атмосферой.

Обязанности:

• Простая запись данных в Excel, 1C и другие основные программыЕжедневные офисные задачи, такие как анализ веб-сайтов и компаний в интернете, заказы, а также управление приёмами и доставками

Требования:

• Должны иметь хорошие навыки работы с компьютером, и MS Office, особенно

...

Компания ООО "Импульс Жизни" занимается исследованиями и разработками в области генетики, а так же оказывает высокотехнологичную помощь в области медицины. Является головной компанией холдинговой структуры. Больше информации на сайте.

Обязанности:

• Заказ и закупка товаров для жизнеобеспечения клиники: хоз.товары, канцелярия, вода/чай/кофе, медицинские расходные материалы
• Учет, контроль остатков, предоставление данных для списания в бухгалтерию
• Передача счетов и закрывающих документов в бухгалтерию
• Внесение

...

Функционал:

1. Оформление договоров с новыми клиентами.

2. Оформление приема и увольнения сотрудников: запрос и подготовка документов, передача в бухгалтерию.

3. Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений.

4. Организация и контроль прохождения сотрудниками медицинских профилактических осмотров.

5. Подготовка документов для обучения сотрудников (формирование заявок, заключение договоров) согласно годовому плану обучения.

6. Учет выдачи и расхода средств индивидуальной защиты (СИЗ).

7.

...

Обязанности:

• Прием новых водителей , собеседование , работа с водителями , сбор данных просроченной задолженностью

Требования:

Составление договоров аренды осмотр автомобилей , коммуникабельность , самостоятельность

• График 5/2 с 13:00 до 18:00

ООО Фaбрика спeциального обoрудoвания «ПOЛЮС» - произвoдcтвeннoe пpeдпpиятиe осущеcтвляющeе выпуcк зaщитныx корпуcoв, пpеднaзнaченныx для pазмeщeния обopудoвaния KИПиA и др.

Обязанности:

• Работа в ЭДО (оформление/выгрузка/подписание/сохранение неформализованных документов – договоры, спецификации, счета, транспортные накладные, доверенности);
• Ведение деловой переписки по направлению деятельности предприятия (оформление/отправка информационных, гарантийных, сопроводительных и т.п. писем;
• Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел;
• Оформление доверенностей;
• Отправка корреспонденции почтой России,

...

Медицинский центр "АлкоСпас" основан в 2010 году и на сегодняшний день занимает лидирующие позиции на Российском рынке наркологической помощи.

МЦ "АлкоСпас" является членом:

• Независимой Наркологической Гильдии,

• Национального Наркологического Общества

• Ассоциации Наркологов России

"АлкоСпас" - успешный наркологический центр, с многолетней историей и устоявшимися традициями, где всех сотрудников объединила общая цель - помощь людям. Наша сплоченная команда, работающая ,как единый механизм, спасла

...

Ищем ответственного и инициативного сотрудника для интересной работы в международной компании предметов интерьера класса люкс. У нас есть возможность для обучения и карьерного роста.

Чем вы будете заниматься:

Выполнение поручений руководителя:

• Взаимодействие с сотрудниками компания и партнерскими организациями по выполнению задач
• Организация логистики документов, посылок и заказов
• Создание и ведение спецификаций и предложений в Excel, PDF и внутренней CRM

...

О компании: Приветствую! Меня зовут Александр Бырдин, я основатель и генеральный директор компании "Бином Права". Уже более 5 лет мы помогаем людям списывать их кредиты и долги в соответствии с федеральным законом о банкротстве физических лиц.

Мы уже имеем крутые результаты, безупречную репутацию и сотни благодарных клиентов, которые с нашей помощью избавились от долгов. Но мы хотим кратно увеличивать количество

...

Обязанности:

• Оцифровка бумажной документации (сканирование), передача адресатам, формирование электронного и бумажного архива (договорная и первичная бухгалтерская документация);

• Работа с входящей и исходящей документацией. Составление писем заказчикам и подрядчикам, подписание писем в других организациях, отправка писем;

• Первичная регистрация и передача на согласование через бизнес-процесс на портале договоров компании;

• Передача внутренних документов компании по цепочке согласования, подписание у

...

Обязанности:

Логистика и закупки:

• контроль поставок товара (созваниваться с поставщиками, отслеживать отгрузки)
• заказ канцелярии, хозтоваров
• отслеживание движение договоров

Документооборот и почта:

- ведение реестров договоров и первичной документации

- работа с официальной почтой компании: прием входящих, сортировка и перенаправление адресатам

- контроль исходящих писем и отправок

Требования:

- опыт работы с документами (Word, Excel - сводные таблицы и реестры)

-

...

Без фото резюме не просматриваем!

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Заказ канц.товаров и покупка авиа и жд билетов;
• Оформление служебных записок;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ведение грамотной деловой переписки;
• Уверенное пользование ПК (Word, Excel);
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Готовность к периодическим задержкам на работе;
• Желание учиться и развиваться.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Место работы: метро Бутырская или МЦД Останкино;

...