Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30316 вакансий

Мы успешная строительно-производственная компания известная на рынке фасадных работ в г.Москва с 2015 года и имеющая собственное производственное предприятие.

Нам нужен сотрудник, который будет обеспечивать работу нашего офиса и помогать руководству в организации их встреч, поездок и рабочего графика.

Вы нам подходите, если :

• Пакет MS Office (Word, Excel) знаете на уровне опытного пользователя(проверим уровень на собеседовании)
• Легко ориентируетесь

...

Компания Колор Стандарт Сервис Гофра занимается изготовлением печатных форм для печати по гофрокартону. Наша цель минимизировать заботы клиента о качественной гофроупаковке и богатейший опыт в рамках печатного процесса, слаженная командная работа позволяет реализовать самые сложные идеи наших партнеров.

В стабильную компанию требуется сотрудник на постоянную основу с возможностью карьерного и финансового роста.

Наша компания не занимается продажами, нет холодных звонков,

...

Наша компания является крупнейшим производителем сыра и сливочного масла. За долгие годы существования мы приобрели репутацию надежного производителя для многих компаний. Продолжаем развиваться и активно расти! У вас есть возможность стать членом нашей большой и интересной команды, работать в стабильной компании, внести свой вклад в ее развитие.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Организация внутреннего документооборота офиса.
• Формирование пакета документов для

...

Ресто -буфеты СНЕДИ ФЕДИ -это сеть столовых высокого уровня обслуживания и отличного качества питания, которые расположены в крупнейших бизнес-центрах, таких как "БЦ АВРОРА, БЦ ЛЕФОРТ, БЦ МАМОНТОВ, БЦ БУРЕВЕСТНИК, БЦ ЛЕГЕНДЫ ЦВЕТНОГО, и БЦ NEVA TOWERS"! Мы предоставляем услуги питания для крупных российских и международных компаний, таких как: Яндекс, VK, Ernst & Young, Делимобиль, Olympus, Rodl&Partners, Концерн

...

Обязанности:

- ведение корпоративной электронной почты компании, доведение входящих обращений до исполнителя и контроль выполнения;

- работа с договорами: ведение электронного реестра договоров формирование электронного и бумажного архива договоров;

- кадровое делопроизводство: сбор документов для приема сотрудников, оформление договоров, формирование личных дел, оформление кадровых документов иностранных граждан, отслеживание окончание сроков действия;

организация, подготовка встреч, протоколирование совещаний, организация Zoom-конференций;

- ведение

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);

• Стабильная заработная плата;

• Компенсация проезда и питания;

• Своевременные выплаты;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;

• Карьерный рост;

• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;

• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Обработка корреспонденции:

• Обработка входящих писем ( мониторинг корпоративной эл. почты

...

Требуется сотрудник в офис на полный день для исполнения поручений бухгалтерии и руководителя. Требуется ответственность, организованность и внимательность к деталям.Обязанности

• Выполнение поручений бухгалтерии, руководителя
• Работа с документацией
• Ведение деловой переписки
• Ведение учета и контроль сроков
• Взаимодействие с другими отделами
• Использование офисных программ для работы

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность и организованность
• Уверенный пользователь ПК

...

«Россия сегодня» — ведущая международная медиагруппа, представляющая линейку информационных ресурсов – лидеров в своих областях.

Наша миссия — оперативное и взвешенное освещение событий в мире, информирование аудитории о различных взглядах на происходящее. Мы работаем в России и десятках других стран, чтобы обеспечивать самой свежей и проверенной информацией широкую аудиторию, профессиональные СМИ, бизнес и органы государственной власти.

В Центр автоматизации бизнес-процессов

...

Наш клиент - крупная глобальная фармацевтическая и биотехнологическая компания. Она специализируется на разработке антибиотиков нового поколения и биофармацевтических препаратов.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие звонки, работать с корреспонденцией и поступающей документацией.
• Сопровождать документооборот отдела продаж, контролировать актуальность и полноту документов в электронной базе.
• Проверять корректность оформления договоров и других документов.
• Поддерживать систему хранения, учета и архивирования договорной документации.
• Организовывать командировки

...

Группа компаний ALTAIR занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием климатических решений. Мы поддерживаем высокий уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Благодаря концентрации усилий на развитии собственной производственной базы, мы являемся компанией полного цикла, которая полностью отвечает за разработанные, произведённые и установленные для наших заказчиков климатические решения.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы

...

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО: • Обеспечение полного цикла обработки, учета и отправки • корреспонденции, включая особо ценные отправления (дипломы, сертификаты, справки, договора, аттестаты) • Прием, вскрытие, проверка целостности упаковки и предварительная сортировка входящей корреспонденции. • Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции в электронной системе учета (журнале) с присвоением входящего номера даты. • Организация, доставка корреспонденции в отделение почтовой связи, оформление бланков (почтовые...

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми службами, подрядчиками и управляющей компанией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка офисных помещений, кухни и офисного оборудования
• Оформление пропусков, встреча и

...

Обязанности:

• Работа с электронной системой учета клиентов и заказов SRM
• помощь в организации работы
• Обеспечение работы офиса

Требования:

• Пол не имеет значение
• Образование не ниже среднего профессионального
• Умение пользоваться компьютерной и орг-техникой

Условия

• Работа в комфортном офисе
• График работы 5/2

• Оформление: ТК РФ

• Надбавки:

• Ежегодная материальная помощь

• Стимулирующие выплаты за работу в выходные и праздничные дни

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с арендодателем/техническими службами БЦ;
• Работа в 1С:ERP (договора с покупателями, поставщиками, ведение реестра договоров). Заведение заявок на оплату;
• Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; подготовка проектов документов, составление отчетности;
• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
• Организация приема посетителей, чай-кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам компании (работа с мини АТС);
• работа с входящей/исходящей документацией,
• ведение деловой корреспонденции,
• взаимодействие с подразделениями компании,
• прием посетителей,
• заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания,
• взаимодействие с курьерскими компаниями,
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ, эксплуатационными, инженерными и клининговыми службами для ресурсо-обеспечения помещений офиса,
• контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещениях

...

Обязанности:

-Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских товаров;Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;Взаимодействие с клинингом, администрацией БЦ;Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;

-Административная поддержка руководителя и сотрудников:

Выполнение поручений руководителя;Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам;Консультация работников

...

ООО «Доверка» — компания, специализирующаяся на международных платежах. Мы помогаем клиентам решать задачи по переводу денежных средств между странами быстро, надёжно и в соответствии с требованиями законодательства.

Наш офис расположен в центре Москвы, в Столешниковом переулке. Мы ценим внимательность к деталям, оперативность и ответственный подход к работе — качества, которые лежат в основе нашего сервиса.

Обязанности:— Заказ канцтоваров и

...

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «МонолитСтрой» — надёжный генеральный подрядчик в жилом строительстве, реализующий крупные проекты в рамках программы реновации. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Встреча гостей ( кофе, чай);
• Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение делопроизводства в части исходящих и входящих писем на бумажных

...

Условия:

Режим работы: полный день

Частота выплат: два раза в месяц

Опыт работы: от 1 года

Описание:

Компания ООО "МАНСТРОЙГРУПП" - один из крупнейших производителей высококачественных геосинтетических материалов​​​​​​​​​​​. Производство нашей продукции осуществляется на производственной площадке в г. Сурск (Пензенская область).​​​​​​​На рынке продаж существуем уже более 3-х лет, активно развиваемся и расширяем наши зоны продаж. Наши заказчики: АЛМАЗ-АНТЕЙ СТРОЙ, ПРОФСТРОЙ, ППК

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочее)
• Прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача рабочей информации руководителю и сотрудникам компании
• Работа с оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Ведение и оформление протоколов собраний и совещаний
• Организация встречи посетителей (чай/кофе)
• Подготовка писем и обращений

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office
• Пунктуальность, ответственность
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность,

...