Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 9593 вакансии

Приглашаем сотрудников на временную занятость на должность: СЕКРЕТАРЯ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт. Рабочий день по 8 часов (только будние дни): Возможные часы работы • 8:00-17:00 • 9:00-18:00 • 10:00-19:00 • 11:00-20:00 зависит от проекта Обязанности: • Приём и переадресация входящих звонков • Работа с курьерскими службами • Заказ пропусков для...

Приглашаем сотрудников на временную занятость на должность: СЕКРЕТАРЯ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА в бизнес центр Верейская Плаза Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт. Рабочий день по 8 часов (только будние дни): Возможные часы работы • 8:00-17:00 • 9:00-18:00 • 10:00-19:00 • 11:00-20:00 зависит от проекта Обязанности: • Приём и переадресация входящих звонков • Работа с курьерскими...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководство/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

Мы являемся официальными представителями нескольких заводов-производителей из Германии, Италии и Польши, а также из Китая.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы секретарем-референтом (офис-менеджером) от 1 года желателен, но не обязателен.
• Уверенный пользователь компьютера и программ (Word, Excel, Outlook).
• Знание офисной техники (принтер, сканер и др.) и мини-АТС.
• Умение планировать и организовывать свой рабочий день.
• Умение работать в команде и общаться с

...

Обязанности: • Составление и редактирование документов в Exсel и Word; • Прием и распределение телефонных звонков; • Работа со входящей и исходящей документацией; • Заказ курьерских служб; • Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов; • Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц; • Выполнение поручений менеджеров; • Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов. Требования: •...

В компанию Насосы и Уплотнения требуется секретарь. Организация занимается продажей промышленного оборудования. Штат компании 18 человек, все работают уже более 5, а некоторые более 15 лет.

Обязанности:

1. Составление документов с использованием программного обеспечения 1С Управление торговлей.2. Работа с договорами: подготовка, оформление и архивирование документов.3. Работа с офисной техникой: сканирование документов, отправка корреспонденции, печать.4. Обеспечение работы офиса:

...

Обязанности:

Регистрация, сканирование и распределение входящей корреспонденции;Ведение деловой переписки по электронной почте;Покупка билетов, бронирование отелей и квартир, аренда авто, регистрации на рейс;Заказ канцтоваров, воды и расходных материалов для нужд офиса;Заключение договоров аренды квартир для сотрудников на объектах, отслеживание сроков оплат;Общение с курьерскими и почтовыми службами;Работа с приходящим (постоянным) курьером; отправка почтовой корреспонденции;Организация праздничных

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Обязанности:

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий
• Проведение аналитической работы по запросу собственника
• Курирование вопросов по распоряжению собственника
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников
• Организация и сопровождение

...

Обязанности:

-Решение административных и организационных вопросов

-Встреча гостей (чай/кофе), (борнирование переговорной)

-подключение конференц колов

-организация жизнедеятельности офиса (инвинтаризация расходныхх материалов)

- распределение поездок курьеров.

-Коммуникация с охраной, уборщицей.

-Обработка почты, работа с оргтехникой.

-Помощь коллегам с организацией рабочего пространства.

-Заказ пропусков.

-Взаимодействие с поставщиками.

Требования:

требуется кандидат с ответственным отношением к работе, внимательный, пунктуальный, энергичный и инициативный, готовый работать в

...

Обязанности:

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий
• Проведение аналитической работы по запросу собственника
• Курирование вопросов по распоряжению собственника
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников
• Организация и сопровождение

...

Обязанности:

- Приём входящих звонков

- Проверка/заполнение Договоров, Счетов, Актов, Доверенностей, Описей и др.

- Подготовка Коммерческих предложений по шаблону

- Поиск информации, сканирование, копирование и другие поручения

- Ведение отчетности в Google Docs

-Закупка канцелярии, воды и пр. для офиса-Обработка корреспонденции

Требования:

- Внимательность,

- быстрая обучаемость,

- Коммуникабельность,

- Доброжелательность,

- Грамотная речь и письмо,

- Юридическое

...

Обязанности:

• Прием входящих/исходящих звонков, почты, корреспонденции.
• Ведение регистрационной базы документов
• Прием посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Бронирование и заказ авиа/ж/д билетов, отелей для сотрудников
• Визовая поддержка сотрудников компании
• Требования:
• знание иностранных языков (французский)
• ответственность, обязательность, пунктуальность
• Условия:
• работа в НКО, рабочие дни: понедельник – пятница, с 10.00 до 19.00;
• оформление по трудовому договору

Обязанности:

• прием гостей, организация встреч;
• организация поездок (билеты, гостиницы), организация переговоров;
• телефонные звонки, получение\отправка корреспонденции;
• работа с открытыми источниками информации;
• заказ подарков, организация корпоративных мероприятий;
• контроль функционирования и жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• коммуникабельность;
• грамотная речь, грамотность;
• знание оргтехники;
• аккуратность и дисциплинированность;
• знание основ делопроизводства;
• резюме с фото!

Условия:

• 10-19 пн-пт

Обязанности:

• 1. Осуществлять работу по организационно - техническому обеспечению руководителя.
• 2. Принимать (регистрировать) , отправлять корреспонденцию.
• 3. Принимать и распределять телефонные звонки, фиксировать и передавать адресатам служебную информацию.
• 4. Составлять письма, запросы , другие документы.
• 5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещать участников о времени и месте их проведения.
• 6. Организовывать командировки руководителя, сотрудников (заказ авиа,

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот (прием, обработка, регистрация, архивирование, хранение входящей/исходящей документации).
• Прием, распределение телефонных звонков.
• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса, в том числе канцтоварами, расходными материалами
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация внешних и внутренних встреч, совещаний, семинаров и командировок.
• Работа с документацией.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Прием посетителей.
• Координация работы курьеров и уборщицы.

Требования:

• Навыки работы на ПК: уверенный

...

Обязанности:

• Ведение полного документооборота компании, составление и отправка деловых писем, учет всех входящих и исходящих документов, включая контроль и учет строительной документации (архив);
• Прием звонков и поступающей корреспонденции;
• Составление писем, запросов и других документов;
• Обеспечение контроля электронной почты;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь в работе бухгалтера;
• Работа в ЭДО (СБИС и Контур. Диадок);
• Работа на mos.ru и госуслуги.ру (размещение заявок, получение

...

Обязанности: прием и отправка корреспонденции, ведение документооборота, прием и распределение телефонных звонков, заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, чай, кофе и т.п.), обслуживание переговоров руководства, составление проектов договоров, взаимодействие с клиентами компании, выполнение прочих поручений руководства

Требования: образование не ниже среднего, опыт работы от 3-х лет, рекомендации приветствуются, уверенный пользователь ПК, офисной техники, знание Word и Excel, знание основ делопроизводства,...

Обязанности: • Перераспределение вх/исх звонков • регистрация вх/исходящей документации/корреспонденции • работа с курьером • E-mail почта • Сканирование/печать документов, приказов • Личные поручения руководства (покупка билетов и тд, редко) • заказ через менеджера по снабжению канцелярских товаров (бумага, картриджи) • Чай/кофе руководству Требования: • Знание ПК • Нормальная печать • Адекватность • Желание работать • Собранность • Опыт работы от...

SlS-Брокер sls.expert - 16 лет на рынке, один из лидеров Дальнего Востока по таможенной очистке грузов. Наши офисы расположены в городах: Находка, Владивосток и Забайкальск, Москве и Санкт-Петербурге.

Мы оказываем полный комплекс услуг «от двери до двери»:

- оформляем 2500 контейнеров в год + сборные грузы

- у нас самая широкая номенклатура товаров (от продуктов питания до спец. техники),

-

...