Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 35662 вакансии

Вакансия компании ООО "КИТ" Организация успешно существует на рынке более 20-ти лет.

- Регулярные выплаты сотрудникам без задержек, офис расположен рядом с метро Перово и Новогиреево; - Официальное трудоустройство; - Медицинское страхование; - График работы: 5/2.- Прием поступающей корреспонденции и ее систематизирование; - Регистрация и оформление документов; - Организация хранения документов, отслеживание их сохранности; - Ведение телефонных разговоров и деловой...

Вакансия компании ООО "КИТ" Организация успешно существует на рынке более 20-ти лет.

- Регулярные выплаты сотрудникам без задержек, офис расположен рядом с метро Перово и Новогиреево; - Официальное трудоустройство; - Медицинское страхование; - График работы: 5/2.- Прием поступающей корреспонденции и ее систематизирование; - Регистрация и оформление документов; - Организация хранения документов, отслеживание их сохранности; - Ведение телефонных разговоров и деловой...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой

...

Группа компаний ООО "Native" – мы специализируемся на производстве и продаже высококачественных медицинских компрессионных изделий с 1998 года. В 2015 году мы расширили свою деятельность создав уникальный fashion бренд, вдохновленный технологиями медицинского компрессионного белья - «Le Journal Intime». Бренд «Le Journal Intime» предлагает инновационное, моделирующее нижнее белье, сочетающее в себе эффект коррекции и эстетику французского шика. В связи с нашим...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Способность коммуницировать со всеми уровнями персонала, гостями.
• Способность быстро организовывать встречи гостей, подача напитков, выполнение поручений.
• Умение быстро находить

...

E&T - это агентство переводов, которое оказывает полный перечень лингвистических услуг. Мы специализируемся на переводе медицинских/фармацевтических документов, документов по клиническим/доклиническим исследованиям и по медицинскому оборудованию.

Мы растем и расширяемся, поэтому ищем опытного секретаря/офис менеджера себе в команду.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, эл. почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – контроль за порядком, сканирование документов, заказ воды, канцтоваров и прочее
• Контроль работы

...

НПП Энергия – инжиниринговая компания, более 20 лет мы занимаемся поставкой оборудования и запчастей, разработкой и внедрением технических решений для предприятий энергетики, нефтегазовой, нефтехимической и горнодобывающей промышленности.

Наши заказчики – Лукойл, Норникель, Газпром, Сибур, Мосэнерго и др.Сейчас мы в поиске офис-менеджера в наш дружный коллектив! Для нас это не просто вакансия, для нас это "лицо компании" и член команды.

...

Мы ищем ответственного, доброжелательного и исполнительного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные условия для работы нашей компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов питания и хоз. товаров);
• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём и рассылка корреспонденции, регистрация входящих/исходящих писем, приказов, доверенностей;
• Контроль рабочего состояния офисной техники;
• Организация приёма гостей, совещаний;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Контроль

...

Коммуникационное агентство "ДБО" является постоянным партнером государственных ведомств и крупнейших бизнес-компаний в реализации проектов в сфере коммуникаций и маркетинга.

Сейчас мы приглашаем в нашу команду заботливого, инициативного, ответственного секретаря/офис-менеджера.

Обязанности:

• прием, распределение входящих звонков;
• встреча посетителей, координация и бронирование переговорной комнаты;
• ведение документооборота;
• проведение закупок для жизнеобеспечения офиса (канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, вода/чай/кофе, бытовой и оргтехникой и т.д.)
• открытие офиса

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка документов,
• Контроль исполнения поручений, прием документов на подпись руководителю,
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей, организация совещаний, внутренних и внешних встреч,
• Организация приема гостей (заказ пропусков, бронирование переговорных,

...

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретарь/ Офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота.

• Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).

• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов).

• Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).

• Заказ канцелярии.

• Заказ пропусков.

• Бронирование переговорных

...

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Организация учёта входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерская доставка)
• Управление ресурсами офиса (канцелярские принадлежности, расходные материалы, встреча посетителей, подготовка переговорных)
• Коммуникация

...

Российская ИТ-компания Интерпроком (включена в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий) уже 25 лет занимается разработкой собственных продуктов и выступает партнером крупнейших торговых сетей и государственных учреждений. Компания участвует в разработке комплексных решений для автоматизации бизнес-процессов крупных клиентов.

Ищем Офис-менеджера/Секретаря для поддержки работы нашего второго офиса на ст. М. Тульская.

Обязанности:

• контроль корреспонденции (почта, курьеры);
• встреча гостей,

...

Мы - крупное MICE/Event агентство - лидер рынка!

С каждым проектом мы создаем новый мир, погружая участников в уникальную атмосферу online, offline или гибридных мероприятий! Мы даём возможность развития и реализации своих идей профессиональным специалистам, нацеленным на результат!

В нашу дружную команду мы ищем секретаря (офис-менеджера) на ресепшен с хорошо развитыми навыками общения, знанием этикета, который возьмёт на себя операционный

...

АО «ГМЗ «Химмаш» с 2002 года является одним из лидеров в области инжиниринга, производства и поставки оборудования на предприятия ТЭК.

В связи с расширением мы ищем в команду Секретаря / Офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, всему обучим.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• запуск документов на согласование в эл. документообороте, передача на подпись;
• прием и

...

ВНИМАНИЕ: РЕЗЮМЕ без фото - не рассматриваются!!!

В Бизнес-центр крупной Российской компании требуется Офис-менеджер (или Секретарь, или Администратор).

Готовы взять Вас на оплачиваемую стажировку, при отсутствии опыта работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Официальная ЗП на карту 2 раза в месяц;
• Возможность карьерного роста в крупной

...

Динамично развивающееся медийное агентство Media Pulse приглашает кандидатов на позицию "Секретарь".

Media Pulse является стратегическим партнером с содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизой Media Instinct Group.

Вместе с Агентством Media Instinct Group мы достигаем выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

В результате партнерства мы активно используем новые технические решения, помогающие увеличить продажи Клиентов

...

ООО "СК АТЛАНТ" - быстроразвивающаяся компания, ориентированная на комплексное благоустройство городского пространства, строительство жилых и нежилых зданий, возведение инфраструктурных объектов жизнедеятельности. Мы занимаем прочную позицию на рынке, имеем неоднократный опыт участия в государственных контрактах, связанных с исполнением 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Приглашаем в наш дружный коллектив соискателей должность Секретаря, помощника руководителя, ассистента.

Условия:

• Заработная плата в первые месяцы работы: от

...

Срочно ищем сотрудника на новую должность "Секретарь/помощник главного бухгалтера". НЕ УДАЛЁННО! Работа в офисе.

Обязанности:

• Помощь главному бухгалтеру с документацией

• Контроль наличия оригиналов первичных документов

• Ведение таблицы и сверка недостающей информации

• Составление реестров документов / архивирование / сканирование оригиналов документов

• Работа с архивной документацией

Требования:

• Ответственность, внимательность, самостоятельность, быстрое усвоение полученной информации;

• Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel,

...

Привет, дорогой соискатель! Мы — Елена и Виктор Королёвы, основатели и руководители LEO Company. Ниже опишем простым языком задачи Офис-менеджера, чтобы найти своего человека, который сделает работу офиса чёткой, спокойной и приятной для всей команды.✔️ Вкратце о нас:

«LEO Company» — это дизайн-бюро полного цикла. Мы создаем уникальные интерьерные проекты для частных и коммерческих клиентов по всему миру уже

...