Работа: офис менеджер в Москве , 29800 вакансий

Мы ищем внимательного и коммуникабельного офис-менеджера для работы на ресепшн. Эта роль предполагает встречу и обслуживание посетителей, организацию документооборота и поддержку административного менеджера. Вы станете лицом нашей компании и будете отвечать за создание приятной и профессиональной атмосферы в офисе.

• Прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Встреча и приветствие посетителей, сопровождение их в офис.
• Организация бронирования переговорных комнат и координация

...

Мы ищем ответственного офис-менеджера для обеспечения эффективной работы административного отдела компании. Ваша задача — создать комфортные условия для сотрудников, организовать документооборот и поддерживать бесперебойное функционирование офиса.

Обязанности:

• Организация и оптимизация бизнес-процессов:
  • Внедрение и поддержка системы документооборота;
  • Распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, электронные письма, корпоративная переписка).
• Координация внешних взаимодействий:
  • Работа с курьерскими службами, почтовыми отправлениями и поставщиками услуг;
  • Оформление пропусков

...

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера для поддержания бесперебойной работы офиса.

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе, создание комфортной рабочей обстановки.
• Заказ и контроль наличия необходимых материалов, канцелярских товаров и расходных средств.
• Организация документооборота: прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча посетителей, организация комфортной зоны ожидания, предложение напитков.
• Обеспечение работы зоны кофе-брейка и кухни.
• Взаимодействие с курьерскими службами

...

Организация эффективной работы офиса — ключевая задача нашей команды. Мы ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, который сможет обеспечить комфортную и продуктивную рабочую среду.

Твоя роль будет включать:

• административное сопровождение руководства и сотрудников;
• организацию бизнес-поездок, логистики и документации;
• закупку и учет офисных расходных материалов, взаимодействие с поставщиками;
• координацию с арендодателями и подрядными службами (клининг, охрана, IT);
• настройку рабочих мест и адаптацию

...

Описание вакансии

В динамично развивающуюся логистическую компанию требуется опытный и ответственный офис-менеджер для обеспечения бесперебойной работы офиса и поддержки административных процессов. Ваша задача – создать комфортную и продуктивную рабочую среду для всех сотрудников.

Обязанности

• Прием и распределение входящих и исходящих звонков, корреспонденции.
• Координация работы курьерской службы, организация отправки корреспонденции в регионы.
• Организация командировок сотрудников, бронирование билетов и гостиниц.
• Обеспечение офиса

...

Мы приглашаем на должность офис-менеджера ответственного и организованного специалиста для оптимизации административных процессов и поддержания эффективной работы офиса.

Вам предстоит:

• Организация и контроль документооборота, включая обработку входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение электронного документооборота и внедрение автоматизированных решений;
• Участие в оптимизации бизнес-процессов секретариата и их автоматизации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, мебели, воды и других необходимых материалов;
• Организация служебных поездок и командировок

...

Описание вакансии:

В команде Иви тебе предстоит управлять офисными процессами и обеспечивать комфортные условия для работы сотрудников.

Обязанности:

• Распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием входящих звонков.
• Заказ продуктов, канцтоваров и оплата счетов.
• Организация пропусков для сотрудников и гостей.
• Travel-поддержка: бронирование гостиниц и билетов.
• Взаимодействие с контрагентами для обеспечения уюта в офисе.
• Помощь в проведении инвентаризации.

Требования:

• Опыт работы в роли

...

Описание вакансии:

• Контроль за содержанием переговорных комнат (контроль укомплектованности расходными материалами, канцтоварами, питьевой водой и т.п.);
• Заказ расходных материалов для офиса, содержания офиса на маркетплейсах;
• Управление договором на поставку канцелярских товаров, управление договором на корпоративную мобильную связь, управление договором на поставку продуктов питания для кухни, управление договором сервиса растений;
• Инициирование оплаты счетов (заведение счетов в 1С, согласование оплат с руководством

...

Что нужно делать: поддерживать атмосферу уюта, чистоты и комфорта в офисе: ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники поддерживать команду и забота о ней встречать новых сотрудников (выдавать канцелярию и пропуска) участвовать в организации праздничных мероприятий работать с входящей/исходящей корреспонденцией координировать и контроль работы клининговой службы вести учетные таблицы, необходимых...

Что нужно делать: поддерживать атмосферу уюта, чистоты и комфорта в офисе: ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники поддерживать команду и забота о ней встречать новых сотрудников (выдавать канцелярию и пропуска) участвовать в организации праздничных мероприятий работать с входящей/исходящей корреспонденцией координировать и контроль работы клининговой службы вести учетные таблицы, необходимых...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

В энергетический холдинг приглашаем на работу офис-менеджера.

Роль: административное сопровождение жизни офиса (штат до 80 человек), также помощь генеральному директору

Задачи:

Ведение документооборота, регистрация документов в 1С ДО,

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и пр.),

Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговой, технической службами),

Организация курьерской доставки, контроль работы курьеров,

FУчастие в организации мероприятий в офисе,

Организация закупки

...

ООО Кема Клаб – российский производитель отдушек и пищевых ароматизаторов. С 2005 года компания выросла от мелкого поставщика ароматических компонентов, до мощного производителя, который составляет конкуренцию на отечественном рынке даже крупным игрокам.

Ищем личного ассистента для руководителя и человека для офисных задач.

Чем Вам предстоит заниматься:

Офисный блок:

• Закупка расходных материалов и контроль их наличия;
• Организация доставок и хозяйственных процессов;

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

Обязанности:

• Полное ведение (контроль оплат, договоры, документация) аренды офисов Компании (включая регионы);
• Отправление и получение корреспонденции компании по поставщикам услуг (аренда, канцелярские товары, телефония), включая (электронные письма, ЭДО, получение из регионов документов, курьерские службы, электронные письма на портале Почты России, при необходимости - посещение отделений Почты России);
• Составление заявок на оплату заказов по канцелярии, счетов на оплату различных услуг для

...

ALEXROVICH – аккредитованная IT-компания, занимающаяся оказанием услуг по развитию и разработке систем на базе 1С:Предприятие 8. Мы обладаем экспертизой во внедрении CRM-систем и автоматизации отделов продаж, а также являемся разработчиками собственных тиражных продуктов на платформе 1С.

С кем работаем?

Наши клиенты – Мясницкий ряд, Крошка-Картошка, Тануки, Высшая Школа Экономики, сеть ресторанов Теремок, Мясокомбинат Останкино, рекламная группа ADMOS, Модульбанк, сеть магазинов

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Приглашаем в команду офис-менеджера — внимательного, организованного и доброжелательного специалиста, который станет важной опорой офиса и поможет поддерживать порядок в ежедневных процессах.

Это роль для человека, которому нравится, когда все работает четко: документы на своих местах, гости встречены на высоком уровне, офис обеспечен всем необходимым, а информация в CRM актуальна и структурирована.

Чем предстоит заниматься

• Вести документооборот компании.
• Встречать гостей

...

Кто мы?

Мы — Комфортел, оператор связи бизнес-класса. Наша ниша — средний и крупный бизнес, госкомпании и другие операторы связи.

Как мы устроены?

17 лет на рынке — не стартап с горящими глазами, но и не бюрократический монстр.

Решения принимаем быстро — без бесконечных согласований и «это не по регламенту».

Во главе всего здравый смысл — без воды, сложных

...

Привет! Давай познакомимся. Мы — компания Street Light, производим и продаем одежду для детей и подростков. Входим в топ 20 в категории Детская одежда на WB.

Наша цель — помочь нашим клиентам выразить свою индивидуальность и создать неповторимый образ, отражающий их интересы и предпочтения.

Некоторые факты о нас:

За 2 года выросли в 5 раз . Сейчас у нас

...