Работа: офис менеджер в Москве , 29681 вакансия

Хотите начать карьеру в строительной сфере? Мы ищем администратора офиса в компанию «Русь Строй Сервис» — мы занимаемся инженерными сетями. Вы будете отвечать за порядок в офисе и помогать сотрудникам.

Чем предстоит заниматься: встречать посетителей, отвечать на звонки, заказывать воду и канцелярию, обрабатывать входящую и исходящую документацию.Что важно: уверенно работать на компьютере и с оргтехникой, быть коммуникабельным и аккуратным....

Мы ищем человека, который возьмёт на себя заботу об офисе. Вы будете: поддерживать порядок в документах — регистрировать входящие/исходящие, работать с договорами. Следить за канцтоварами, аптечкой и техникой. Помогать с кадровыми документами и военкоматом. Разбираться с сайтом компании и электронными рассылками. Важно: опыт в делопроизводстве от года, умение работать с оргтехникой и внимание к деталям. Мы ценим ответственность и желание

...

Обязанности: • Распознавание и печать текста с отсканированных документов Требования: • Умение работать с программами, распознающими текст • Грамотность и внимательность при печати и сохранении документов, соблюдение требуемого формата текста Условия: • Строго - только самозанятый или ИП Оплата формируется за выполненную заявку при подаче отчета по таблице тарифов. Работа - дистанционная

Присоединяйтесь к проектной работе в компании ИСМИП, где проводят судебно-медицинские экспертизы. Что делаем:Печатаем текст с отсканированных документов, используя программы распознавания. Важно быть внимательным и соблюдать формат Предлагаем:• Полная удаленка — работайте из любого места• Оплата по факту: за каждую выполненную заявку по тарифам (от 20 000 руб.)• Оформление как самозанятый или ИП для простоты расчетовТребования:

...

Обязанности:

·         Распознавание и печать текста с отсканированных документов

Требования:

·         Умение работать с программами, распознающими текст

·         Грамотность и внимательность при печати и сохранении документов, соблюдение требуемого формата текста

Условия:

·         Строго - только самозанятый или ИП

Оплата формируется за выполненную заявку при подаче отчета по таблице тарифов.

Мы ищем внимательного и коммуникабельного офис-менеджера для работы на ресепшн. Эта роль предполагает встречу и обслуживание посетителей, организацию документооборота и поддержку административного менеджера. Вы станете лицом нашей компании и будете отвечать за создание приятной и профессиональной атмосферы в офисе.

• Прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Встреча и приветствие посетителей, сопровождение их в офис.
• Организация бронирования переговорных комнат и координация

...

Мы ищем ответственного офис-менеджера для обеспечения эффективной работы административного отдела компании. Ваша задача — создать комфортные условия для сотрудников, организовать документооборот и поддерживать бесперебойное функционирование офиса.

Обязанности:

• Организация и оптимизация бизнес-процессов:
  • Внедрение и поддержка системы документооборота;
  • Распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, электронные письма, корпоративная переписка).
• Координация внешних взаимодействий:
  • Работа с курьерскими службами, почтовыми отправлениями и поставщиками услуг;
  • Оформление пропусков

...

Описание вакансии

В динамично развивающуюся логистическую компанию требуется опытный и ответственный офис-менеджер для обеспечения бесперебойной работы офиса и поддержки административных процессов. Ваша задача – создать комфортную и продуктивную рабочую среду для всех сотрудников.

Обязанности

• Прием и распределение входящих и исходящих звонков, корреспонденции.
• Координация работы курьерской службы, организация отправки корреспонденции в регионы.
• Организация командировок сотрудников, бронирование билетов и гостиниц.
• Обеспечение офиса

...

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера для поддержания бесперебойной работы офиса.

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе, создание комфортной рабочей обстановки.
• Заказ и контроль наличия необходимых материалов, канцелярских товаров и расходных средств.
• Организация документооборота: прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча посетителей, организация комфортной зоны ожидания, предложение напитков.
• Обеспечение работы зоны кофе-брейка и кухни.
• Взаимодействие с курьерскими службами

...

Организация эффективной работы офиса — ключевая задача нашей команды. Мы ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, который сможет обеспечить комфортную и продуктивную рабочую среду.

Твоя роль будет включать:

• административное сопровождение руководства и сотрудников;
• организацию бизнес-поездок, логистики и документации;
• закупку и учет офисных расходных материалов, взаимодействие с поставщиками;
• координацию с арендодателями и подрядными службами (клининг, охрана, IT);
• настройку рабочих мест и адаптацию

...

Мы приглашаем на должность офис-менеджера ответственного и организованного специалиста для оптимизации административных процессов и поддержания эффективной работы офиса.

Вам предстоит:

• Организация и контроль документооборота, включая обработку входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение электронного документооборота и внедрение автоматизированных решений;
• Участие в оптимизации бизнес-процессов секретариата и их автоматизации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, мебели, воды и других необходимых материалов;
• Организация служебных поездок и командировок

...

Описание вакансии:

В команде Иви тебе предстоит управлять офисными процессами и обеспечивать комфортные условия для работы сотрудников.

Обязанности:

• Распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием входящих звонков.
• Заказ продуктов, канцтоваров и оплата счетов.
• Организация пропусков для сотрудников и гостей.
• Travel-поддержка: бронирование гостиниц и билетов.
• Взаимодействие с контрагентами для обеспечения уюта в офисе.
• Помощь в проведении инвентаризации.

Требования:

• Опыт работы в роли

...

Описание вакансии:

• Контроль за содержанием переговорных комнат (контроль укомплектованности расходными материалами, канцтоварами, питьевой водой и т.п.);
• Заказ расходных материалов для офиса, содержания офиса на маркетплейсах;
• Управление договором на поставку канцелярских товаров, управление договором на корпоративную мобильную связь, управление договором на поставку продуктов питания для кухни, управление договором сервиса растений;
• Инициирование оплаты счетов (заведение счетов в 1С, согласование оплат с руководством

...

Что нужно делать: поддерживать атмосферу уюта, чистоты и комфорта в офисе: ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники поддерживать команду и забота о ней встречать новых сотрудников (выдавать канцелярию и пропуска) участвовать в организации праздничных мероприятий работать с входящей/исходящей корреспонденцией координировать и контроль работы клининговой службы вести учетные таблицы, необходимых...

Добрый день, мы - компания Голд Бизнес Консалтинг!

Мы занимаемся арендой юридических адресов, регистрацией и ликвидацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже больше 15 лет и входим в ТОП-3 компаний по аренде юридических адресов по Москве!

Сейчас мы ищем в наш коллектив офис-менеджера!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• ДМС, новогодняя премия;

• Работа в стабильной компании в одном из самых перспективных направлений в

...

В научно-производственную фирму (www.icp-products.ru) требуется офис-менеджер.

Обязанности:Документооборот, Делопроизводство, Оформление тендерной документации, Обеспечение бесперебойной работы офиса, Деловая переписка, Оформление виз и приглашений, Заказ билетов и гостиниц, оформление командировок, прием посетителей.

Требования:

Высшее или средне-специальное образование, опыт работы офис-менеджером от 2 лет, опыт работы с компьютерными программами MS Outlook, MS Word, MS Excel, графическими редакторами, орг.техникой, мини-АТС, деловой дресс код

Условия:...

FROG – является крупным поставщиком печатающего оборудования, компьютерной техники и расходных материаловНаша компания в поисках Специалиста по подбору персонала с функциями Офис-менеджера.

В нашей команде Тебе предстоит:

• участие в подборе персонала для компании: поиск подходящих резюме, общение с кандидатами в мессенджерах или по телефону, приглашение на собеседование;
• помощь в адаптации новых сотрудников, развитии корпоративной культуры и других активностях hr-отдела;

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др; проверка их наличия и распределение между сотрудниками;
• Прием посетителей и гостей;
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Работа

...

Обязанности:

• Прием посетителей офиса (клиенты, курьеры);
• Прием, проверка и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Заказ канцтоваров, продуктов питания, вызов профильных служб для обеспечения бесперебойной работы офиса;
• контроль чистоты и уюта;
• Архивирование и помощь в обработке бухгалтерских документов;
• Выполнение поручений руководства;
• Помощь сотрудникам, работающим удаленно
• взаимодействие со всеми отделами компании
• помощь в организации внутренних совещаний, корпоративных мероприятий;

...

Официальный дилер ООО "Газпромнефть-Региональные продажи". Реализация нефтепродуктов через сеть АЗС "Газпромнефть".

Обязанности:

- документационное обеспечение деятельности предприятия (регистрация, подготовка, хранение);

- прием и распределение телефонных звонков;

- заполнение договоров и актов, отправка по ЭДО;

-регистрация и учет договоров;

- регистрация клиентов в системе;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- отправка/получение корреспонденции;

- организация корпоративных мероприятий;

- поиск и адаптация сотрудников;

Требования:...