Работа: офис менеджер в Москве , 26257 вакансий

ТД ПИКЧем предстоит заниматься- Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами- Встречать гостей, дилеров и кандидатов на собеседования; вести входящую почту и курьерскую логистику- Организовывать деловые поездки команды (выставки, тест-драйвы, запуски новинок в регионах): билеты, проживание, маршруты- Вести документооборот: договоры, счета, акты, работа с арендодателем и УК...

ООО "Конрадмед-Х"Обязанности:-организация текущей работы офиса;– прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;– встреча посетителей;– работа с входящими и исходящими документами;– сканирование, копирование, печать и систематизация документов;– отправка и получение корреспонденции и документов;– взаимодействие с курьерскими службами;– заказ канцелярии, воды, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров;– контроль наличия необходимых расходных...

ООО "СФЕРА САНТЕХНИКОВ"Условия:- формление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ)- оплачиваемый отпуск- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00- заработная плата – до 90 000 рублей (оклад 70 000 + премиальные)- офис в шаговой доступности от м. Дубровка- дружный коллектив (количество сотрудников организации...

- Уютный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская; - Дружные коллектив и адекватное руководство; - Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации; - График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00); - Зарплата 80 000 руб. на руки; - Звонить в рабочие дни с 8.00 до 17.00.

- Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница. - Работа в современном офисе в центре Москвы на Панфиловском переулке. - Комфортное рабочее место и современные условия труда. - Конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования. - Официальное оформление по ТК РФ. - Возможности для профессионального роста и развития. - Дружелюбный коллектив и корпоративные мероприятия. - Обучение и повышение квалификации...

- Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и оплачиваемый отпуск. - График работы: полный рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00. - ДМС после испытательного срока (3 мес.). - Возможности профессионального развития и обучения. - Комфортные условия работы, современное оборудование. - Премирование по решению генерального директора. - В 2027 году планируется переезд...

Мы ищем внимательного и коммуникабельного офис-менеджера для работы на ресепшн. Эта роль предполагает встречу и обслуживание посетителей, организацию документооборота и поддержку административного менеджера. Вы станете лицом нашей компании и будете отвечать за создание приятной и профессиональной атмосферы в офисе.

• Прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Встреча и приветствие посетителей, сопровождение их в офис.
• Организация бронирования переговорных комнат и координация

...

Мы ищем ответственного офис-менеджера для обеспечения эффективной работы административного отдела компании. Ваша задача — создать комфортные условия для сотрудников, организовать документооборот и поддерживать бесперебойное функционирование офиса.

Обязанности:

• Организация и оптимизация бизнес-процессов:
  • Внедрение и поддержка системы документооборота;
  • Распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, электронные письма, корпоративная переписка).
• Координация внешних взаимодействий:
  • Работа с курьерскими службами, почтовыми отправлениями и поставщиками услуг;
  • Оформление пропусков

...

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера для поддержания бесперебойной работы офиса.

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе, создание комфортной рабочей обстановки.
• Заказ и контроль наличия необходимых материалов, канцелярских товаров и расходных средств.
• Организация документооборота: прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча посетителей, организация комфортной зоны ожидания, предложение напитков.
• Обеспечение работы зоны кофе-брейка и кухни.
• Взаимодействие с курьерскими службами

...

Мы приглашаем на должность офис-менеджера ответственного и организованного специалиста для оптимизации административных процессов и поддержания эффективной работы офиса.

Вам предстоит:

• Организация и контроль документооборота, включая обработку входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение электронного документооборота и внедрение автоматизированных решений;
• Участие в оптимизации бизнес-процессов секретариата и их автоматизации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, мебели, воды и других необходимых материалов;
• Организация служебных поездок и командировок

...

Организация эффективной работы офиса — ключевая задача нашей команды. Мы ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, который сможет обеспечить комфортную и продуктивную рабочую среду.

Твоя роль будет включать:

• административное сопровождение руководства и сотрудников;
• организацию бизнес-поездок, логистики и документации;
• закупку и учет офисных расходных материалов, взаимодействие с поставщиками;
• координацию с арендодателями и подрядными службами (клининг, охрана, IT);
• настройку рабочих мест и адаптацию

...

Описание вакансии

В динамично развивающуюся логистическую компанию требуется опытный и ответственный офис-менеджер для обеспечения бесперебойной работы офиса и поддержки административных процессов. Ваша задача – создать комфортную и продуктивную рабочую среду для всех сотрудников.

Обязанности

• Прием и распределение входящих и исходящих звонков, корреспонденции.
• Координация работы курьерской службы, организация отправки корреспонденции в регионы.
• Организация командировок сотрудников, бронирование билетов и гостиниц.
• Обеспечение офиса

...

Описание вакансии:

В команде Иви тебе предстоит управлять офисными процессами и обеспечивать комфортные условия для работы сотрудников.

Обязанности:

• Распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием входящих звонков.
• Заказ продуктов, канцтоваров и оплата счетов.
• Организация пропусков для сотрудников и гостей.
• Travel-поддержка: бронирование гостиниц и билетов.
• Взаимодействие с контрагентами для обеспечения уюта в офисе.
• Помощь в проведении инвентаризации.

Требования:

• Опыт работы в роли

...

Что нужно делать: поддерживать атмосферу уюта, чистоты и комфорта в офисе: ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники поддерживать команду и забота о ней встречать новых сотрудников (выдавать канцелярию и пропуска) участвовать в организации праздничных мероприятий работать с входящей/исходящей корреспонденцией координировать и контроль работы клининговой службы вести учетные таблицы, необходимых...

Описание вакансии:

• Контроль за содержанием переговорных комнат (контроль укомплектованности расходными материалами, канцтоварами, питьевой водой и т.п.);
• Заказ расходных материалов для офиса, содержания офиса на маркетплейсах;
• Управление договором на поставку канцелярских товаров, управление договором на корпоративную мобильную связь, управление договором на поставку продуктов питания для кухни, управление договором сервиса растений;
• Инициирование оплаты счетов (заведение счетов в 1С, согласование оплат с руководством

...

О компании

Мы — строительная компания, реализующая проекты в сфере строительства и работающая с крупными объектами и государственными контрактами.

Сейчас мы развиваем команду и ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию повседневной работы офиса и поможет поддерживать порядок в административных процессах компании.

Нам нужен не просто человек на ресепшен, а самостоятельный и организованный сотрудник, который умеет держать под контролем

...

Строительная компания, специализирующаяся на реализации эксклюзивных проектов элитного жилья, приглашает в команду Офис-менеджера. Мы ищем организованного сотрудника, который обеспечит безупречный сервис в нашем новом Московском офисе продаж.Ключевые задачи должности:

• Встреча клиентов, брокеров и гостей офиса продаж, организация комфортного пребывания.
• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса (чай, кофе, сопровождение гостей).
• Поддержание порядка, чистоты и презентабельного вида офиса продаж.
• Организация административно-хозяйственной

...

Контент-специалист, ассистент отдела маркетинга, офис-менеджер

Наша компания ищет сотрудника, совмещающего в себе 2 должности: контент-специалист, осуществляющий работы по наполнению сайта (основная нагрузка), а также отдельные функции офис-менеджера.

Обязанности:

Наполнение сайта контентом: создание карточек товара в 1С, заполнение свойств и характеристик для товаров, работа с изображениями, включая их корректировки, создание презентаций в PowerPoint, выгрузка из 1C на сайт, обновление инфостраниц, структурирование

...

Обязанности

• Ввод, проверка и систематизация информации.
• Поддержка и помощь менеджерам по продажам, обработка, систематизация информации,
• Общение с клиентами компании,
• Назначение встреч с партнерами для менеджеров отдела.
• Написание сводок информации перед и по результатам встреч и мероприятий.
• Ведение и актуализация базы данных.
• Координация работы с логистикой, бухгалтерией, маркетингом, курьерами, водителями,
• Организация семинаров в офисе и мероприятий. Организация кейтеринга.
• Координация встреч с

...

Наш клиент - крупный стартап в сфере научно-технической разработки ищет в команду Офис-менеджера: сердце и порядок нашего офиса.

Вам нравится, когда всё работает как часы, а в офисе царит уют и порядок? Любите быть в центре событий и держать под контролем множество процессов? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: от закупки канцелярии до решения бытовых

...