Работа: офис менеджер в Москве , 34810 вакансий

Дневной секретарь, оператор базы данных (с 10-15 ИЛИ С 15:00 -20:00)

Ведение СРМ системы компании и актуализация базы данных. Разбор почты: систематизация и оцифровка. Работа с основными макетплейсами по регламенту и размещению. Редактирование презентаций. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя. Секретарь в офис, офис менеджер - график работы: 5 дней, с 010:00 до 15:00 неполный день и с обеда с

...

Компания ДПМ СЕВЕР (Додо Пицца) приглашает в команду офис-менеджера!

Если у вас прежде был опыт:

• обеспечения функционирование офиса: коммуникации с внешними подрядчиками, координации их работы, заказа канцтовары, расходных материалов в офис;

• контроля работы курьерской службы (заказ, встреча, прием и отправка документов, и тд);

• организации документооборота компании: опыт работы с корреспонденцией, программами электронного документооборота, ведение реестра договоров (формирование электронного архива), передача

...

Приглашаем в нашу команду инициативного, любящего свою работу, нацеленного на достижение результатов, стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки офис-менеджера.

Наша компания является эксклюзивным дистрибьютором известных косметических профессиональных брендов мирового уровня - американского HydroPeptide и итальянского бренда AROSHA на территории России, Казахстана и стран СНГ.

Что нужно делать:

• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Прием и распределение

...

Приглашаем в нашу команду инициативного, любящего свою работу, нацеленного на достижение результатов, стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки офис-менеджера.

Наша компания является эксклюзивным дистрибьютором известных косметических профессиональных брендов мирового уровня - американского HydroPeptide и итальянского бренда AROSHA на территории России, Казахстана и стран СНГ.

Что нужно делать:

• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Прием и распределение

...

Центр «Товарные знаки.ру» более 20 лет оказывает услуги в области интеллектуальной собственности

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки, консультирование клиентов.
• Встреча и прием клиентов.
• Контроль исполнения задач, работа в программе Bitrix24.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта России/эл.почта), распределение корреспонденции, взаимодействие с курьером.
• Опыт работы офис-менеджером или смежных областях приветствуется.
• Сканирование, копирование документов, ведение реестров.
• Помощь в подготовке документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

...

В компанию ООО «РЕМАРК» требуетсяКоординатора отдела продажРаботаем с крупными B2B клиентами (Иль де Бота, Локситан, Эрбориан, Сколково, Леруа Мерлен, гос.сектор)

Обязанности:

• Административная поддержка отдела продаж
• Помощь менеджеру по работе с клиентами в области документооборота: счета, с/фактуры, накладные, коммерческие предложения, договора
• Координация документооборота отдела.
• Взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота
• Работа во внутренних системах компании
• Работа с первичной документацией

...

В производственно-торговую компанию требуется менеджер в офис

Обязанности:

- Консультации клиентов про продукции и условиям сотрудничества (в мессенджерах, по телефону и тд)- Сопровождение сделок: контроль отгрузки и доставки продукции, ведение документации и отчетности, работа с дебиторской задолженностью- Входящие звонки (реже - исходящие, без холодных)- Работа с личным кабинетом Wildberries (обучаем)- Работа с личным кабинетом "Честный знак"

...

Привет! Мы ищем в команду секретаря (офис-менеджера), который станет правой рукой руководителя и поможет в ежедневной работе офиса м. ВДНХ.

Что нужно будет делать:

• вести приём звонков и корреспонденции ✉️

• готовить и оформлять документы, письма, презентации

• вести календарь руководителя, напоминать о встречах и звонках

• организовывать встречи и переговоры (чай, кофе, переговорная — всё на уровне )

...

ООО «ЭРКОН» — надёжный производитель бетона с опытом более 13 лет. Собственные мощности, современный автопарк, стабильные поставки и высокое качество. Лидер в поставках бетонных смесей в Москве и области.

Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!

Условия:

• Оформление: официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
• Стабильность: своевременная выплата заработной платы без задержек.
• График работы: Удобный график

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация звонков;
• Прием, регистрация и отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами;
• Ведение, организация и контроль документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнения поручений руководителя;
• Работа с оргтехникой;
• Обработка (распечатка, сканирование, сохранение) и при необходимости подготовка первичной документации (акты, счета);
• Работа с архивом;
• Работа с ЭДО, CRM;

Требования:

• Высокая степень ответственности;

• Пунктуальность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная

...

Компания «Лаборатория косметики «Аркадия»» является одним из лидеров в своей сфере и обладает многолетним опытом работы, находясь на рынке с 2000 года. Аналогов нашей продукции нет не только на российском, но и на мировом рынке. У нас свое производство, мы разрабатываем, изготавливаем и продаем уникальную косметику для салонного и домашнего ухода. На сегодняшний день наш ассортимент насчитывает более 200 позиций.

...

Ищем офис-менеджера — приветливую, радушную хозяйку офиса, которая создаст комфорт и порядок!Обязанности:✔️ Прием звонков и корреспонденции✔️ Встреча гостей и организация встреч✔️ Управление календарем и переговорными✔️ Оформление пропусков, заказ такси✔️ Кофе- и чай-сервис для гостей✔️ Контроль чистоты в офисных зонах✔️ Работа с подотчетными средствами✔️ Закупка канцелярии и решение бытовых вопросов✔️ Помощь

...

Liveliness - продюсерское агентство, основателем которого является Заир Юсупов.В нашем агентстве такие эксклюзивные блогеры как - Валя Карнавал, Юля Гаврилина, Катя Голышева, Аня Ищук, Димас Блог, Милана Некрасова, и многие другие.

Сейчас мы в поисках коллеги в отдел администрирования, объем работы небольшой, руководитель слышащий) условия работы лояльные, а вакансия срочная, так что, откликайся скорее

Обязанности:

• Организация проведения деловых встреч,

...

Московское представительство крупнейшей компании, производящей оборудование для горнодобывающей и металлургической промышленности, приглашает офис-менеджера в свой небольшой уютный офис.Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, контроль чистоты и порядка;
• Прием и распределение звонков, встреча гостей;
• Прием, отправка и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Административная поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование переговорных и пр.);
• Обеспечение документооборота в 1С:документооборот;
• Взаимодействие

...

Давай знакомится! Мы, компания ООО Делоникс (Life Print)Чем мы занимаемся?Превращаем ваш продукт в легенду. Мы – эксперты в создании брендированной продукции, от полиграфии до бизнес-сувениров и упаковки. Обладая глубокими знаниями и опытом, мы предлагаем полный спектр услуг: от разработки концепции до реализации самых смелых идей. Есть идея? Мы найдем ей идеальное воплощение!Сейчас ищем в команду организованного офис-менеджера!...

Обязанности:

• прием и отправка корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков, заявок, полученных по электронной почте;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, кухня, обслуживание орг. техники, содействие сотрудникам офиса и т.д.);
• организация встреч с клиентами и партнерами (заказ пропуска, бронирование переговорной, чай/кофе);
• распечатка паспортов качества, сертификатов и тп;
• заказ визиток;
• минимальная работа с 1С (научим);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, оргтехники;

...

Berger International Group – компания, предоставляющая бизнесу услуги в сфере кадрового и бухгалтерского учёта, HR-сопровождения и других направлений.

Миссия – помогать компаниям становиться гибкими и эффективными.

Мы расширяем штат профессионалов, в связи с этим открываем вакансию Офис-менеджера.

Что предлагаем?

• Режим работы 5/2, точное время работы оговаривается индивидуально;
• Наставничество и систему адаптации;
• Тренинги для личностного и профессионального развития;
• Поддержку корпоративного

...

Компании занимающейся продажей товаров на маркетплейсах требуется менеджер в офис

Обязанности:

• Подготовка документов для отгрузки товаров на маркетплейсы
• Печать этикеток на товары
• Контроль отгрузок
• Взаимодействие с поддержкой маркетплейсов
• Работа с отзывами и возвратами клиентов
• Прием товаров

Требования:

• Опытный пользователь ПК
• Опыт работы с оргтехникой
• Ответственный подход к своей работе с желанием развиваться в ней
• Усидчивость и внимательность

Условия:

• 5/2 с

...

Студия Polden — это место, где любят рассказывать истории. Не просто словами, а через свет, звук, образы, интерактив и дизайн. Мы верим, что любое пространство может стать особенным — если подойти с душой, опытом и капелькой волшебства.

Уже много лет мы работаем в самых разных уголках мира, создавая музеи, выставки, шоурумы, арт-объекты и экспозиции, которые хочется не просто увидеть, а

...

qLead — digital-партнёр, который выводит бренды на новые рынки и помогает им расти стабильно и системно. Уже более 3 лет мы сопровождаем проекты под ключ: от стратегии до результата. Специализируемся на Латинской Америке и глубоко погружены в специфику индустрии.

В связи с расширением команды, мы ищем HR People Partner, способного усилить нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение HR-процессов: адаптация, обучение,

...