Работа: офис менеджер в Москве , 10415 вакансий

Обязанности:

• Грамотное формирование и подготовка пакетов документов;
• Приём / передача оригиналов документов посредством Почты России, курьерских служб;
• Заказ в офис воды/ бумаги;
• Мелкие поручения.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом (приветствуется);
• Высшее, среднее специальное образование;
• Уверенный пользователь Excel, Word, орг. техника;
• Внимательность к деталям, скрупулезность;
• Грамотная устная \ письменная речь;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Исполнительность и организованность;
• Ответственность;
• Активная жизненная

...

Вакансия компании: ААА ИНЖИНИРИНГ+Компания «ААА ИНЖИНИРИНГ+» - успешно развивающаяся компания в сфере проектных услуг. Выполняет полный спектр проектных работ в области проектирования: от стадии концепции до ведение авторского надзора за строительством. За 6 лет успешной работы было реализовано более полутора миллионов квадратных метров для таких заказчиков, как «Vesper», «РГ-Девелопмент», «Capital Group», «ГК Абсолют», «Пионер», в том числе, в партнерстве...

Обязанности:• Работа с информацией, знание офисных программ (уверенный пользователь Excel, Word);• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;• Ведение деловой корреспонденции, отправка писем;• Оперативное выполнение заданий руководителя;• Обеспечение жизнедеятельности офиса;• Приём и распределение входящих звонков и сообщений;• Сканирование, копирование документов;• Информационная поддержка руководителя• Работа с почтой России, курьерскими службами, транспортными компаниями;•

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства, подготовка коммерческих предложений, счетов, отгрузочных документов (работа с офисной документацией), ведение реестров, сканирование документов, подготовка отчетов
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз.товаров и канц. товаров)
• Встреча посетителей,
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Работа с удаленной бухгалтерией
• Работа с удаленным складом

Требования:

• добросовестность, аккуратность, исполнительность,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату,

• обработка входящих и исходящих звонков (крайне редко)

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования,• взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом,• встречать гостей и посетителей офиса,• организация поездок

...

Обязанности:

• Встреча и прием гостей компании (чай/кофе для руководителя и гостей).

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

• Контроль и распределение писем общей почты.

• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения,

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, вода, чай/кофе)

• Взаимодействием с курьерскими службами, обеспечение перемещений (документы, образцы, продукция)

• Административная поддержка руководителя (ведение календаря, заказ билетов, бронирование гостиниц, помощь в возникающих вопросах)

• ведение учета сделок руководителя, оформление и контроль в Битрикс24;

Требования:

• Опыт работы в 1С и CRM
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность

Условия:

• Возможно оформление

...

Обязанности:

Встреча посетителей;

Обеспечение работы офиса, закупка канцтоваров и всего необходимого;

Чай/кофе руководителю и посетителям;

• Доставлять документы, пакеты. письма.
• Получение и отправка документов в отделениях ФГУП "Почта России" с получением и доставкой в офис чеков

Требования:

• Ответственный подход к работе
• Умение выстраивать оптимальный маршрут доставки
• Знание города

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График плавающий. будние дни
• Проезд и оплату телефонной

...

Обязанности:

- Приём входящих звонков

- Проверка/заполнение Договоров, Счетов, Актов, Доверенностей, Описей и др.

- Подготовка Коммерческих предложений по шаблону

- Поиск информации, сканирование, копирование и другие поручения

- Ведение отчетности в Google Docs

-Закупка канцелярии, воды и пр. для офиса-Обработка корреспонденции

Требования:

- Внимательность,

- быстрая обучаемость,

- Коммуникабельность,

- Доброжелательность,

- Грамотная речь и письмо,

- Юридическое

...

Желательный опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Основным направлением деятельности компании является поставка индустриального оборудования, комплектующих и запасных частей на промышленные предприятия России и СНГ.

Обязанности:

• Ведение деловых переговоров, позитивное общение с клиентами компании, увеличение объемов продаж и расширение ассортимента продаваемой продукции.

• Активный поиск клиентов по индустриальным

...

Обязанности:

• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции;

• Осуществление отправки и получения почты в отделении связи;

• Взаимодействие с курьерской службой;

• Организация приема посетителей;

• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами;

• Ведение делопроизводства;

• Решение организационных вопросов;

• Выполнение поручений Руководителя.

• Требования:

• Опыт работы не имеет значения;

• Образование не ниже среднего;

• Коммуникабельность;

• Стрессоустойчивость;

• Уверенный пользователь ПК;

• Ответственность. Задачи должны выполняться в срок и качественно;

• Пунктуальность;

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков

• Встреча посетителей (чай,кофе)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия,бытовая химия,мебель)

• Отправка и получение корреспонденции (Почта России)

• Выполнение поручений руководителя

• Сопровождение командировок сотрудников компании (заказ билетов,бронирование гостиниц)

Требования:

• Опыт работы от 1 года

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• Внимательность

• Ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18

• Выплата

...

Обязанности:

• коммуникации с клиентами на ресепшне офиса
• работа с входящими звонками
• ведение переписки с клиентами через электронные ресурсы
• проверка и контроль подготовки апартаментов к сдаче
• документооборот
• организация порядка в офисе и на рабочем столе
• закупка товаров

Требования:

• опыт в коммуникации с людьми
• активная позиция и желание развиваться
• грамотная русская речь/ разговорчивость
• многозадачность и хорошая память (умение держать несколько дел в

...

Обязанности:

• Ведение реестра договоров, отслеживание сроков
• Распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами
• Travel-поддержка сотрудников компании: бронирование и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси.
• Уверенное владение ПК (знание офисных программ Word, Excel, Outlook) и офисной оргтехникой
• Встреча посетителей, подготовка переговорной

Требования:

• Активность, самостоятельность, грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Полный социальный

...

Вакансия компании: ООО "АББРО"Компания ООО «АББРО» профессионально-ориентированная организация, с 2013 года активно работающая на рынке комплектации инженерных сетей с предоставлением качественных консультационных услуг строительным организациям.

Требуется исполнительный и ответственный человек с доброжелательными качествами на вакансию в нашу компанию.

Чем будете заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Получение, отправка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, проверка документов;
• Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары,

...

Обязанности:

• обеспечение организации жизнедеятельности офиса;
• контроль документооборота;
• прием входящих телефонных звонков;
• организация курьерских доставок и отправлений;
• составление отчетности по требованию руководителя;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• умение самостоятельно принимать решения;
• способность работать в режиме многозадачности;
• знание офисных программ MS Word, Excel;
• дисциплинированность, порядочность, пунктуальность, грамотность.

Условия:

• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2, время работы обсуждается;
• офис в 3 минутах от метро

...

Обязанности:

• Работа в приёмной Руководителя компании;
• Входящие/исходящие звонки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Координация и контроль работы курьеров и клининговой службы;
• Выполнение прямых поручений от Руководителя;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ обедов для Руководителя;
• Подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат;
• Ведение архива;

Требования:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы секретарем, личным помощником, администратором;
• Презентабельный внешний вид;
• Пунктуальность;
• Умение работать с большим

...

Обязанности: • Поддержка менеджеров Отдела по работе с клиентами типографии; • Работа с клиентами (оформление пропусков, встреча гостей, чай, кофе, жизнеобепечение работы офиса); • Ввод данных и документов в 1С КА и CRM Битрикс24;

• Распределение звонков, работа с офисной техникой; • Поиск информации в интернете; • Поручения Администрации; • Организация логистиски компании; Требования:

• Знание оргтехники (ПК, мини АТС,...

Вакансия компании ООО "СМ-ГРУПП" ООО "СМ-Групп" мебельное производство. Корпусная мебель на заказ. Работаем более 20 лет. - Наша компания специализируется на изготовлении уникальной мебели по индивидуальным заказам. - Наш офис и производство находятся по адресу: г. Москва, ул. Подольских Курсантов, 34с2. - Наш офис оборудован отоплением и кондиционером для комфортной работы в любое время года.- Обработка и расчёт входящих заявок...

Обязанности: Офис находится: МО, г. Дзержинский, ул. Энергетиков 42

• прием телефонных звонков, прием посетителей; - входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, -ведение базы данных в программе 1 С. -организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; -контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; - координация и контроль работы курьеров, технического персонала; Условия: Офис находится:...