Работа: офис менеджер в Москве , 30786 вакансий

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• разбор, обработка, распределение электронной корреспонденции;
• обработка, подготовка, отправление, ведение реестра бумажной корреспонденции (взаимодействие с почтовой, курьерской службами и транспортным отделом компании);
• ведение электронного и бумажного документооборота компании;
• поддержание порядка, жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса;
• организация корпоративных мероприятий (2-3 раза в год).

Требования:

• среднее, неоконченное/оконченное высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске нашего администратора площадки.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;

...

Обязанности:

• обеспечение офиса канцтоварами, водой, продуктами питания, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ, предоставление отчетности);
• встреча/сопровождение гостей;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• работа с входящей/ исходящей корреспонденцией;
• подготовка и отправка корреспонденции Почтой РФ;
• travel поддержка сотрудников;
• координация работ обслуживающего персонала (уборка \ ремонтных специалистов);
• мониторинг провайдеров различных услуг, выбор наиболее выгодных вариантов сотрудничества, взаимодействие с провайдерами телефонии/интернета;

...

Обязанности:

контроль жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, воды и прочее,ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка/редактирование (оформление) писем, служебных записок; сканирование, копирование документов; поиск и подготовка необходимой информации; работа с документацией;

прием и распределение входящих звонковоформление пропусков (для сотрудников, гостевые/на машины);приём/отправка почты;встреча посетителей компании (чай, кофе)помощь в поиске и заказе подарков;бронирование переговорных,

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам.
• Оформление заявок на пропуск/проезд гостей в БЦ
• Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат, в т.ч. осуществлять бронирование переговорных комнат
• Чай/кофе для гостей
• Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса (канц. товары, продукты питания, вода)
• Оформлять заявки арендодателю на пропуск/ проезд поставщиков товарно-материальных ценностей
• Заведение заявок на закупку в 1С ЕРП, 1С Управление холдингом в

...

Привет! На связи «One Moscow» - самая быстрорастущая компания в сегменте бизнес и премиум, входящая в Топ-3 крупнейших агентств недвижимости Москвы.

На рынке недвижимости мы с 2020 и вот что успели сделать за 5 лет: собрать крутую команду (более 100 сильнейших сотрудников), создать самую большую партнерскую сеть в России, регулярно забираем первые места по продажам на старте крупных проектов.

...

Обязанности:

• Подготовка первичной документации (УПД, ТТН)
• Формирование договоров и ведение реестра
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса (канцелярия, вода)
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами: Почта РФ, DHL (и другие службы доставки)

Требования:

• ПК уверенный пользователь;
• Знание Excel;1С
• Грамотная речь;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Постоянная работа в офисе
• Внутреннее обучение, возможно с нуля
• Комфортное рабочее место,

...

Обязанности:

• Прием, распределение и фиксация звонков;
• Выполнение поручений руководства;
• Контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, водой и пр.;
• Введение делопроизводства, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов;
• Ксерокопирование, сканирование документов;
• Организация приема соискателей;
• Взаимодействие с отделом продаж;
• Взаимодействие с застройщиками (брокер-туры для агентов, документооборот).

Требования:

• Релевантный опыт (предпочтительно);
• Ухоженный внешний вид;
• Организованность;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:...

Вакансия: Помощник руководителя

Компания: Управляющая компания промышленного холдинга

• Обязанности:

✔ Организация работы офиса: контроль за порядком, канцелярией, расходниками, встреча гостей, чай/кофе✔ Закупки: офисные и личные (продукты, хозяйственные товары, подарки и т. д.)✔ Бытовые вопросы: организация питания для руководителя, бронирование столиков, заказ услуг✔ Административная поддержка: помощь с документами, подготовка писем, взаимодействие с подрядчиками✔ Коммуникация: переписка и звонки

...

Вакансия компании: ООО Левел

Местоположение

Москва, Рязанский проспект, 10с18

Условия

• Оформление согласно ТК РФ. после прохождения испытательного срока.
• Работа в офисе м. Рязанский проспект, БЦ Хамелеон;
• Скидки для сотрудников на продукцию.
• Чай,кофе с конфетками
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00/10-19ч
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Комфортные условия труда в дружелюбном коллективе.

Обязанности

• Ведение документооборота компании;
• Составление документов в программе 1С;

...

Обязанности:

1. Прием и распределение телефонных звонков;

2. Обеспечение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей почты);

3. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, подготовка презентаций);

4. Встреча гостей, организация переговоров, заказ пропусков, подача напитков и угощений;

5.​ Взаимодействие с курьерскими службами;

6. Организация жизнедеятельности офиса;

7. Решение организационных вопросов;

8. Travel-поддержка;

9. Работа с архивом: прием и проверка комплекта документов, сканирование,

...

Нофинекс — международная digital-компания с офисами в Дубае, Израиле, Германии и России. Мы развиваем масштабные проекты в сфере технологий и финансов, ценим эффективность, здравый смысл и порядок в делах.

Мы не ищем «девочку на ресепшене».Мы ищем системного координатора, который станет опорой для всей команды: будет поддерживать порядок в документах, структуру в задачах и спокойствие в операционной рутине.

...

Гарантируем развитие и насыщенный опыт! Это отличный шанс и нескучный путь в event!

Требования:

- Образованность (грамотная речь \ деловая переписка)- Работоспособность (способность работать в условиях многозадачности)- Ответственность (брать все в свои руки и не бояться задач, требующих креативного мышления)

Обязанности: - Заказ курьерских доставок - Помощь по документообороту в компании - Контроль и заказ расходных материалов...

Компания Sollab предлагает своим клиентам полный спектр услуг в области выставочного и event-бизнеса, компьютерной графики, анимации и визуализации. Мы специализируемся на разработке и реализации креативных идей, обеспечивая высокое качество исполнения и индивидуальный подход к каждому проекту.В связи с расширением отдела, в нашей компании открыта позиция

Обязанности:— Заказ воды, бумаги, канцелярии— Прием/отправка почты (Почта России, СДЭК)— Регистрация

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

Обязанности:

• Административное обеспечение офиса
• Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов
• Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных)
• Управление графиком и организационные задачи : планирование встреч, совещаний и мероприятий
• Контроль документооборота и сроков - ежедневный мониторинг сроков выполнения задач и подписания документов через ЭДО
• Коммуникация и взаимодействие - взаимодействие с партнерами и сотрудниками (переписка, звонки, личные встречи)
• Персональная

...

Обязанности:

• Административная работа офисе
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденци
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер)
• Выполнение поручения руководства
• Составление распоряжений
• Заказ канцелярских товаров (Комус)
• Прием и распределение входящих звонков
• Работа в программах Exel, Word
• Организация совещаний
• Ведение протоколов совещаний
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канц. товаров и прочее)
• Взаимодействие с курьерской службой
• Делопроизводство
• Заказ пропусков

Требования:

• Навыки работы

...

Приглашаем на должность второго секретаря на ресепшен приветливого и организованного сотрудника. Гибкое начало рабочего времени позволит совмещать работу с учебой или иной подработкой.

Обязанности:

- Прием и переадресация телефонных звонков.

- Встреча и прием посетителей, обслуживание переговорных комнат (чай, кофе и т.п.).

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами.

- Бронирование переговорных комнат и заказ

...

Обязанности:

- Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, присваивание каждому документу регистрационные номера и контроль сроков их исполнения, также занимается систематизацией и классификацией документов по видам, важности и тематике. Занимается отправкой и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России).- Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие служебные документы.-

...

Обязанности:

• Ответственный прием посетителей (собственники и руководители бизнеса, топ менеджмент): приготовление и подача чая/кофе руководителю и посетителям;

• Заказ пропусков (посетители, курьеры, обслуживающий персонал)

  Ответ на телефонные звонки (прием и распределение звонков)

• Исполнение поручений руководителя;

• Ведение внутреннего документооборота компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции‚ контроль за своевременной отправкой документов, деловая переписка);

• Заказ билетов‚ бронирование гостиниц;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров‚

...