Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Мы приглашаем в команду специалиста административно-хозяйственного отдела

Задачи в роли:

• организация бесперебойного снабжения московского офиса и штаба строительства всем необходимым в части АХО

• ведение документооборота в 1С документооборот, работа с первичной документацией

• организация тендерных процедур: поиск поставщиков/подрядчиков, запрос КП, подготовка документов для заключения договоров

• контроль бюджета АХО: распределение затрат по статьям, контроль исполнения и участие в планировании

• взаимодействие с поставщиками

...

Легендарная Киностудия Горького возродилась и в составе Московского кинокластера и проекта столичного правительства «Москва – город кино» становится новым центром притяжения для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным площадкой для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное пространство Кинокампус Киностудии Горького, павильон виртуального продакшена «Виртуальная

...

"Инфинит Груп" — динамично развивающаяся инжиниринговая компания полного цикла.

С нами вы найдете возможности для профессионального развития и карьерного роста. Мы ценим вклад каждого сотрудника и создаем атмосферу сотрудничества и взаимопомощи. Здесь вы станете частью команды профессионалов, которые стремятся к общим целям и успеху.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём посетителей, оформление пропусков;
• Организация встреч, совещаний и мероприятий (бронирование

...

Приглашаем на постоянную работу Офис-менеджера!

з/п 50.000 р на руки

Обязанности:

- Обработка входящей/исходящей документации;

- Отправка почты, сканирование/архивирование документов.

Требования:

- Знание компьютера и офисных программ, быстрая печать;

- Пунктуальность, коммуникабельность.

- Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом.

Условия:

З/плата 50.000р на руки

График 5/2

Оформление ТК/СМЗ (на выбор)

Удобное расположение офиса (от метро 5 минут)

❗️ требуется делопроизводитель/ администратор в офис

Я в поиске ответственного и активного сотрудника для работы в офисе!

Профессионально занимаемся представительством и защитой интересов и прав иностранных граждан, а так же организаций, которые взаимодействуют с иностранными гражданами

Что я могу предложить вам:

- официальное оформление, заработная плата точно в срок;

- комфортное рабочее место в офисе

- в офисе имеется кулер,микроволновая

...

Обязанности:

-Оформление договоров на прокат автомобиля.

-Взаимодействие с клиентами по телефону и лично (объяснение условий аренды, правил проката и тд).

-Отслеживание задолженности по договорам.

Прием/выдача автомобиля.

Требования: Понимание принципов работы 1С, EXCEL;

Умение работать с MS Office;

Готовность работать с клиентами;

Условия: Комфортный офис около сст. м. Юго-Западная;

График 2-2 с 9:00 до 21:00

Обязанности:

- Оформление документов и ввод данных в систему 1С

- Подготовка коммерческих предложений и договорных документов

- Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и

посетителей

- Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика

ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых

предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение

сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами,

картами доступа СКУД и т.д

...

Ваш функционал:

• Встреча гостей;
• Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Ответ на письма, приходящие на общую почту;
• Ответ на телефонные звонки;
• Сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары;
• Отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
• Помощь сотрудникам в сканировании, копировании и другой работе с документами.
• Делопроизводство коллегии адвокатов (оформление и выдача ордеров адвокатам, ведение реестров;
• Ведение первичной бухгалтерии, взаимодействие с клиентами, взаимодействие

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);
• Стабильная заработная плата;
• Компенсация проезда и питания;
• Своевременные выплаты;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;
• Карьерный рост;
• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;
• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Организация и ведение документооборота:

• Создание, оформление, актуализация и систематизация внутренних документов,

...

Динамично развивающийся лидер российской аквакультуры, компания с экологичной миссией, приглашает в команду Секретаря-делопроизводителя

Условия:

• Возможность работать среди лучших специалистов в стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в штат компании;
• Офисный формат работы с графиком 5/2 пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00- 16.45;
• ДМС;
• Компенсация расходов на мобильную связь и корпоративный телефон;
• Программа Best

...

«Автохимия-Инвест» – безусловный лидер в сфере автохимии ‎и автокосметики ‎и один из ведущих ‎игроков на рынке автотоваров.

Уже более 30 лет мы являемся эксклюзивными ‎дистрибьютерами ‎таких известных брендов, как Hi-Gear, DoctorWax, SMT2, StepUp, ‎DoneDeal, Snap-on и ZIPOWER. ‎

Под эгидой компании находится торговая марка "AGA", занимающаяся разработкой и производством антифризов и автохимии нового поколения, а также розничная сеть магазинов ‎"АВТОМАГ".‎

...

Компания «Лидер» - успешная, динамично развивающаяся компания в управления коммерческой недвижимости, в г. Москве и Московской области.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием входящих звонков, писем, документов;

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Умение концентрироваться на задачах;

Условия:

• Работа в

...

Мы компания по продаже и производству косметики для роста волос и бороды и БАДов - GURUGROW. Входим в ТОП лучших компаний в данном сегменте. Аудитория нашего проекта, более 100 000 человек ежемесячно. Наша миссия - "Каждый день делать людей более красивыми и уверенными в себе, а инструменты для роста и ухода за волосами более понятными и доступными."

Команда

...

Чем предстоит заниматься:

• Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись руководству организации; работа с входящей корреспонденцией: прием, передача курьерам, хранение; оформление доверенностей на получение почтовой корреспонденции;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
• Организация встречи посетителей и гостей организации;
• Участие в проведении инвентаризация мебели по офисам;
• Контроль и бронирование переговорных комнат;
• Оказание технической помощи сотрудникам организации при подготовке

...

ВИЖУ - это компания с командно-центричной культурой, которая создает самые знаковые проекты в России и задает стандарты и методы в мультимедиа-индустрии. Мы занимаемся полной реализацией проектов в сфере мультимедиа для музеев, выставок, парков, для крупных отечественных и международных компаний. Наша команда создает любой тип контента: реалтайм-графика или видеопродакшн, разработка приложений, VR, систем запуска и мониторинга инсталляций.

Обязанности:

• Прием и распределение

...

Привет. Немного о нас:

Мокка – это самый популярный в России и Восточной Европе финтех сервис в сегменте BNPL (Buy Now Pay Later – Покупай сейчас, плати потом). С его помощью можно получить моментальный аванс на покупки и на другие цели с оплатой частями. Зарегистрироваться в Мокка можно в два клика прямо в магазине или в мобильном приложении – для

...

Обязанности:

• Оформление, редактирование, регистрация писем;

• Работа с курьерскими службами;
• Поддержка жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч и переговоров;
• Выполнение поручений руководителя;
• Тревел-поддержка;
• Делопроизводство и документооборот.

Требования:

• Навык деловой переписки;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Внимательность, ответственность;

• Инициативность;

• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office.

Условия:

• Работа в стабильной компании с безупречной репутацией;
• Оформление по ТК РФ;
• График

...

ОПТИКОМ – официальный дилер телекоммуникационного оборудования завода ELTEX, работаем с 2017 года и входим в ТОП-5 лучших дилеров!

Наши клиенты: Интер РАО, Росатом, Ростех, ФСК ЕЭС, Госкорпорация по ОрВД, МЧС, СФР, аэропорты, промышленные предприятия, ЦИТы и многие другие.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча и приём гостей;
• Ведение клиентской базы в СRМ-системе (Bitrix 24), согласно регламенту компании;
• Информационное сопровождение: (оформление документов

...

Присоединяйтесь к команде профессионалов в динамичной компании, специализирующейся на производстве и дистрибьюции качественных пищевых добавок в России!

Что вас ждет на этой захватывающей позиции:

- обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе снабжение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно‑материальными нуждами всех отделов

- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций

- встреча, координация, сопровождение и обеспечение пребывания гостей офиса

- организация

...

Кофемания – это место, где есть возможность работать с настоящими профессионалами и реализовывать уникальные проекты. Более 24 лет мы задаём тренды на рынке и постоянно развиваемся. Ждём тебя в команду лучших в своём деле!

Обязанности:

• Организация работы в офисе;

• Организация чистоты и порядка в офисе/на офисной кухне;

• Взаимодействие с администрацией БЦ;

• Распределение звонков, прием посетителей и организация встреч;

• Первичная обработка

...