Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

Компания «Девятый Вал» одна из лидирующих предприятий на рынке климатической и отопительной техники. Мы предоставляем полный спектр услуг в области отопительного и климатического оборудования на территории России.

Требования:

- уверенный пользователь ПК. Умение вести кассу( наличный/безналичный расчёт , экваринговые операции). Умение выписать документы УПД.- грамотная речь- стрессоустойчивость- коммуникабельность- общительность

Обязанности:

• внесение в базу данных новых клиентов

...

Декретная ставка

Обязанности:

• Заказ канцтоваров
• Отправка показаний счетчиков
• Делопроизводство
• Работа в CRM
• Организация заправки картриджей
• Подбор и сканирование документов для ответа на требования налоговой
• Заказ пропусков
• АХО
• Заказ воды
• Изготовление ключей
• Контроль оплат поставщикам услуг
• Организация корпоративов
• Иные поручения руководителя

Требования:

• Опыт работы от 2х лет
• Знание основ делопроизводства
• Внимательность, аккуратность

Условия:

• Белая компания
• Зарплатный проект Альфа банка
• Рабочий день

...

Секретарь со знанием кадрового делопроизводства и английского языка (Свободное владение)

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный перевод переговоров, телефонных звонков и

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...

Обязанности:

- Оформление документов и ввод данных в систему 1С

- Подготовка коммерческих предложений и договорных документов

- Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и

посетителей

- Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика

ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых

предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение

сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами,

картами доступа СКУД и т.д

...

Компания «МайДент24» является одним из бизнес направлений Холдинга Корос, создана для реализации на российском рынке продукции стоматологического и зуботехнического назначения.

Более 15 лет мы обеспечиваем, врачей стоматологов, зубных техников нашими инструментами, оборудованием и расходными материалами, чтобы они могли осуществлять первоклассную услугу и каждый пациент получал высокий уровень комфорта и заботы.

Мы не просто поставляем продукцию, мы создаем партнерские отношения с

...

Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя и курьер Руслан. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ.

Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками и

...

Привет. Немного о нас:

Мокка – это самый популярный в России и Восточной Европе финтех сервис в сегменте BNPL (Buy Now Pay Later – Покупай сейчас, плати потом). С его помощью можно получить моментальный аванс на покупки и на другие цели с оплатой частями. Зарегистрироваться в Мокка можно в два клика прямо в магазине или в мобильном приложении – для

...

Мы стремительно растем и ставим перед собой амбициозные цели. Поэтому ищем в команду Офис-менеджера для реализации этих планов.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией (прием, регистрация, отправка, контроль движения документов);
• Формирование и контроль бюджета подразделения, подготовка счетов и закрывающих документов;
• Взаимодействие с арендодателями и контрагентами;
• Организация пропускного режима, ведение расписания переговорных комнат и визитов гостей;
• Контроль чистоты, порядка и

...

В успешную компанию, работающую в сфере продаж строительных материалов, требуется офис-менеджер.

Обязанности:

- Организация логистических процессов, координация;

- Работа с курьерами. Работа с водителем компании.

- Подготовка документации (знание 1С – как преимущество). Внесение поступлений, формирование реализаций. Запрос счетов у поставщиков, выставление счетов покупателям.

- Взаимодействие с транспортными компаниями, поставщиками;

- Контроль и закупка канцтоваров;

- Контроль состояния офисной техники

...

Приглашаем ОФИС-МЕНЕДЖЕРАв офис Центрального детского магазина на м. Лубянка!Обязанности:

• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
• Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
• Организация проведения телефонных

...

Международная транспортно-экспедиторская компания объявляет об открытии вакансии офис-менеджера.Требования к соискателям:

• опыт работы офис-менеджером‚ секретарем - будет преимуществом;
• уверенный пользователь ПК (outlook, word‚ excel‚ интернет);
• знание оргтехники: ксерокс‚ сканер‚ мини АТС;
• внимательность, организованность, коммуникабельность, пунктуальность.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
• прием и распределение входящей корреспонденции;
• отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой;
• внутренний документооборот, контроль закрывающих документов;
• ведение

...

Superstudio ищет офис-менеджера в московский офис с опытом от 6 месяцев!Если вы организованы, надёжны и умеете работать в режиме многозадачности — присоединяйтесь к нашей команде.

Superstudio — итальянская компания с 30-летним опытом в сфере моды.Мы — эксклюзивный дистрибьютор 14 европейских брендов премиум-сегмента, таких как Isabelle Blanche, Shirtaporter, Alessia Santi, Penn&Ink и другие. Нашими клиентами являются лучшие бутики и

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

Магнит – многопрофильный холдинг и крупнейшая retail-сеть в России. Штат сотрудников – 300 000 человек. Более 5 различных направлений бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Встречей гостей, организацией выдачи пропусков, контролем за соблюдением правил офиса;
• Контролем чистоты в офисе и наличие хозяйственно-бытового снабжения (канцелярия, клининг, доп.услуги);
• Отвечать за организацию рабочего места сотрудников подразделений, за распределение площадей и контроль за эффективностью их использования;

...

ГК "ЦЭР" - ведущая проектно-экспертная российская компания, работающая с 2014 года. За это время мы достигли высоких результатов - входим в Топ-15 экспертных компаний РФ.

Ищем в свою команду офис-менеджера, секретаря

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, оплачиваемые больничные и отпуска;

• Официальная заработная плата без задержек (оклад+квартальные премии), уровень дохода обсуждаем;

• Современный уютный офис Башня 2000 (метро Кутузовская), комфортные

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя (организация командировок, связь с водителем, курирование корпоративной квартиры, организация обедов и т.п) напрямую или через личного ассистента руководителя.
• Обеспечение коммуникации между сотрудниками (согласование времени совместных совещаний, РГ и встреч, всегда знать, кто где находится, организация ВКС).
• Ведение документооборота (копирование/сканирование/распечатка документов).
• Обеспечение хранения документов. Отправка документов в доп. офисы.
• ⁠Получение входящих звонков и электронных сообщений, сообщений

...

В энергетический холдинг приглашаем на работу офис-менеджера.

Роль: административное сопровождение жизни офиса (штат до 80 человек), также помощь генеральному директору

Задачи:

Ведение документооборота, регистрация документов в 1С ДО,

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и пр.),

Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговой, технической службами),

Организация курьерской доставки, контроль работы курьеров,

FУчастие в организации мероприятий в офисе,

Организация закупки

...

НВП "Астрафарм" - это инновационная и наукоемкая компания.

Мы более 30 лет разрабатываем и производим уникальные лекарственные препараты для домашних животных. В связи с расширением приглашаем Офис -менеджера.

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация внутренних документов, приказов, Распоряжений и т.д. Работа с электронной корпоративной почтой;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение

...