Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Обязанности:

• Приём, подготовка и регистрация документов.
• Приём посетителей.
• Прием и распределение звонков.
• Прием и рассылка деловой корреспонденции.
• Работа с оргтехникой.
• Полное ведение электронного и бумажного документооборота.
• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы.
• Работа с курьерскими службами.
• Контроль документооборота, ведение архива.
• Прием и экспертиза корректности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых на подпись.
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с

...

Обязанности:

• Помощь в выполнении офисных операций
• Организация графиков руководства, встречи посетителей и т.д.
• Жизнеобеспечение офиса
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
• работа с оргтехникой
• взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (МS Оffiсе: Wоrd, Ехсеl)
• Навык делового общения по телефону
• Умение пользоваться оргтехникой
• Грамотная устная и письменная

...

Наш клиент — фармацевтическая компания международного уровня - в поиске специалиста по по документообороту.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота отдела (1С, Диадок), включая электронный документооборот (ЭДО) с внешними партнёрами;

• Загрузка и контроль договоров, счетов и актов в 1С;

• Проверка наличия оригиналов документов и подача их на подпись;

• Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними службами;

• Контроль сроков оплат и

...

Обязанности:

Обработка входящих/исходящих звонков в системе Bitrix

Ведение внутренней документации

Обеспечение жизни деятельности офиса

Условия:

График работы с 9:00 до 21:00

Зарплата от 100 000 тыс.руб в месяц

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закупка, контроль расходов канцелярии, воды, кофе итд)

- идеальные знания ПК , таблицы, презентации, документы, фотошоп - умение быстро сводить информацию в таблицы

- Выполнение поручений руководства

- Подача/получение документов в разных инстанциях , в тч судах, почты России

- Подготовка простых документов (заявления по образцам, договоры, акты по образцам)

- Сканирование, копирование документов

...

Функционал:

-Отвечать на входящие звонки, на вопросы зрителей в социальных сетях и по электронной почте

-Осуществлять подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя

-Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы

-Осуществлять ведение внутреннего и внешнего документооборота (в т.ч. отправку / получение документов)

-Контролировать своевременное получение и подписание документов

-Коммуникация с курьерами / контрагентами по вопросам передачи и

...

Обязанности:

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя
• Организовывать встречи, совещании и переговоры
• Участвовать в

...

Обязанности:

• обеспечение работы офиса
• деловая почта
• оформление пропусков
• встреча и сопровождение гостей
• ответы на телефонные звонки
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• опыт работы не менее 3 лет
• свободное владение английским языком

Условия:

• полный рабочий день

МЦ «ИБИС» – Клиника современной медицины.

Клиника "ИБИС" - Медицинский центр психического и физического здоровья.

Клиника «ИБИС» – это пространство здоровья, где профессиональные врачи помогают восстановить психическое равновесие и физическое благополучие. Мы объединяем современную медицину, психотерапию и восстановительные методики, чтобы предложить пациентам комплексное лечение и поддержку.

Мы постоянно следим за качеством оказываемых услуг, и поэтому ищем в команду человека, который

...

Обязанности:

• сбор информации, данных;
• подготовка материалов;
• мелко срочная работа

Требования:

• владение офисными программами и оргтехникой;
• знание основ делопроизводства и деловой переписки;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• ответственность;
• организаторские способности, внимательность к деталям.

Условия:

• 3 дня в неделю, удаленно

Компания ООО "Лаборатория Электричества" в связи с расширением штата срочно ищет секретаря!

Преимущества работы в компании :

1. Современное

2. Развитие профессиональных навыков, обучение.

3. Регулярная индексация заработной платы.

4. Комфортное место работы.

5. Лояльное руководство.

Обязанности:

• Ведение документации.
• Составление договоров по шаблону.
• Выполнять служебные поручения руководителя
• Работа в CRM (научим).
• Печатать отчеты, отправлять из курьером заказчику.

Требования:

• Вежливость, коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Прием и pacпределение звонков
• Встреча гостей
• Оперативный поиск необходимой информации по запросу
• Работа с документами, входящей/исходящей корреспонденцией.

Требования:

• Возможно без опыта работы, возможно также студентка старших курсов
• оперативность,четкость и аккуратность при выполнении заданий, дружелюбность по отношению к туристам и к коллегам
• английский язык

Условия:

• Отличный коллектив, оформление по ТК РФ.
• Бесплатное питание, оплата медстраховки, оплата фитнеса.

Мы ищем в свою команду амбициозного, активного сотрудника, который не готов "сидеть на месте" и хочет развиваться вместе с успешной компанией:)

Обязанности:

Заключение договоров с заказчиками и подрядчиками.

Полный контроль соблюдения сотрудниками выполнения работы.

Прием и распределение входящих звонков по заявкам.

контроль сделок, заполнение данных, подготовка отчётов, выставление счетов на оплату и прочие задачи.

Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование

...

Обязанности:

- Обработка входящих звонков, заявок с почты, вацап

- Консультирование заказчиков типографии

- Вежливое и профессиональное общение с клиентами

- Расчет заказов

- При необходимости размещения заказа по базе подрядчиков

- Контроль отгрузки выполненного заказа

Требования:

- Опыт работы в типографии / рекламном агентстве

- Грамотная устная и письменная речь

- Знание технологии цифровой печати

- Опыт работы с

...

Обязанности:

- Регистрация входящих/исходящих документов;- приём/распределение звонков;- обработка корреспонденции, отправка почтой России;- прием и отправка электронной почты;- работа с оргтехникой;- ведение архива документов

Требования:

• Высшее образование
• Ответственное, исполнительное отношение к работе;
• Коммуникабельность.
• Уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

• принимает звонки и письма;
• сканирует и заводит в программу документооборота договоры и счета на оплату;
• заказывает канцелярию и расходные материалы;
• организует командировки и встречи;
• отправка корреспонденции;
• ведение архива;
• выполняет поручения руководителя.

Требования:

• опыт работ в аналогичной должности от года;
• знание документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя. Гибкое время начала рабочего дня(с 9.00 до 10.00)
• ДМС после испытательного срока

Представительство Фармацевтической компании "Белупо, лекарства и косметика" (Республика Хорватия) объявляет конкурс на позицию Офис - Менеджер Представительства.

Обязанности:

- организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта) Представительства;

- обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалами;

- встреча и приём посетителей офиса;

-

...

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

1. запустили 3 завода.
2. в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.
3. прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост

...

Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя, хозяюшка Светлана и курьер Руслан. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ.

Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей,

...

В компанию занимающуюся корпоративными исследованиями и проектами по оценке персонала на постоянную основу офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и консультантов (взаимодействие с IT-поддержкой, организация рабочего места для новых сотрудников, решение срочных вопросов, касающихся обеспечения функциональности офиса и т.д.);
• Приём и распределение телефонных звонков (грамотное и вежливое предоставление необходимой информации, при необходимости перевод звонков на тех сотрудников, которым они предназначаются,

...