Работа: офис менеджер в Москве , 36251 вакансия

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Способность коммуницировать со всеми уровнями персонала, гостями.
• Способность быстро организовывать встречи гостей, подача напитков, выполнение поручений.
• Умение быстро находить

...

Группа Компаний «Восток-Сервис» — крупнейший в России разработчик, производитель и поставщик инновационной спецодежды, спецобуви и СИЗ, современных услуг в области комплексного обеспечения предприятий (аутсорсинг). Нам доверяют крупнейшие предприятия различных отраслей

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка заказов от клиентов
• Осуществление поддержки клиентов
• Отслеживать и контролировать выполнение/соблюдение обязательств по срокам поставки

Что для нас важно:

• Хорошее знание программ MS Office
• Умение

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили);

• Прием и переадресация входящих вызовов абонентам внутри компании;

• Работа с первичными документами;

• Консультирование клиентов по ассортименту товара компании;

• Информационная поддержка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание и практические навыки работы в 1С УТ (желательно);

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Высшее (неполное высшее) образование, средне-специальное образование.

Условия:

• Оформление

...

Обязанности:

• Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, при необходимости сканирование и ксерокопирование документов;

• Организация встречи посетителей и гостей компании, заказ пропусков;

• Деловая переписка, подготовка сопроводительных документов, запросов;

• Формирование комплекта договорных документов/уставных документов;

• Заполнение/ведение базы данных (реестров) по договорам и актам сдачи выполненных работ;

• Ведение электронного документооборота в системах электронного обмена документами с контрагентами организации;

• Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия,

...

ООО «МФК» - строящийся многофункциональный гостиничный комплекс, расположенный в самом центре Москвы на территории парка «Зарядье» и включающий в себя гостиницу de luxe класса, премиальный спа и современные сервисные апартаменты класса люкс с видом на Кремль, в связи с интенсивным ростом и развитием приглашает в свою команду на позицию "Секретарь приемной/Помощник руководителя"

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча и

...

Альфа-Развитие – это не просто компания, это двигатель прогресса в сфере кадровой, экономической и информационной безопасности.

Мы одни из первых на рынке в данной нише. Хочешь начать работу в компании ЛИДЕРЕ, читай описание и нажимай "откликнуться".

Обязанности:

• следить за функционированием офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов;
• контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить

...

Обязанности:

1. Ведение делопроизводство в полном объеме.

2. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы Общества.

3. Ведение электронной базы документов.

4. Архивное хранение, подготовка документов к хранению и уничтожению (если это необходимо в соответствии с действующим законодательством).

5. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

6. Встреча посетителей.

7. Своевременная отправка документации (корреспонденции) Общества через Почта России, СДЭК

...

Обязанности:

• Работа с договорами, в т.ч.оформление договоров, доставка документации контрагенту;
• Оформление презентаций в PowerPoint;
• Взаимодействие с отделами внутри организации, заказчиком и контрагентами, оформление сопроводительных писем и служебных записок;
• Ведение отчетов и таблиц в Excel.

Требования:

• Законченное образование (высшее / среднее специальное);
• Уверенный пользователь ПК: Excel и онлайн таблицы, Word, PowerPoint, PDF-xChange, Adobe Acrobat;
• Организованность, внимание к деталям и активность.

Условия:

...

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

1. запустили 3 завода.
2. в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.
3. прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост

...

Компания ООО "СОЮЗ" (Заказчик-Застройщик) приглашает на вакансию - помощника руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки
• Сбор информации и подготовка презентаций
• Контроль исполнения поручений руководителя, протоколирование совещаний
• Работа с документацией, составлять проекты документов (письма, регламенты)
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом не менее 1 года

...

Привет!Мы делаем корпоративные подарки с нанесением принтов для B2B уже почти 20 лет.

Индивидуально общаемся с каждым клиентом, знаем его боли, решаем задачи бизнеса и дружим с поставщиками. Поэтому каждый год «Апельбург» входит в топ сувенирного рынка страны.

Мы делаем классный продукт, развиваемся, и поэтому ищем в нашу команду активных людей со светлыми идеями, горящими глазами и высокой мотивацией

...

Обязанности:

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Встреча и прием посетителей;
• Координирование рабочего дня руководителей;
• Организация проведения совещаний (включая ведение и составление протокола заседаний), деловых встреч;
• Подготовка и организация материально-технического обеспечения совещаний, своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам;
• Работа с документами в программе 1с документооборот;
• Составление и оформление документации. Составление проектов

...

Обязанности:

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Компания «Техно-Диггер» - это коллектив единомышленников и профессионалов, которые за более чем 12 лет накопили огромный практический опыт реализации средних и крупных строительных проектов, а также проектов по полному, частичному, высотному сносу и демонтажу зданий.

У нас за плечами более 200 успешно реализованных проектов, в том числе знаковых проектов особой сложности. География наших проектов охватывает всю Россию.

Среди наших клиентов

...

Мы ищем офис-менеджера, который станет душой нашего офиса — организованного, внимательного к деталям и искренне заботящегося о людях.

Если вы любите порядок, знаете, как сделать пространство уютным, умеете доводить дела до конца и не теряетесь в многообразии задач — вам будет комфортно и интересно у нас.

Почему мы ищем офис-менеджера:

Один из наших офис-менеджеров начал карьеру с этой позиции, совмещал

...

Офис-менеджер

КБ-12 — коммуникационная группа. Мы придумываем, разрабатываем и реализуем креативные и технологичные решения в маркетинге. Среди наших проектов — собственное коворкинг-пространство, поэтому офис-менеджер у нас — это не только про внутреннюю организацию, но и про работу с разными гостями и резидентами.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет помогать держать всё под контролем, создавать комфорт в офисе и

...

ООО «Газтурботэк» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве оборудования для газовой и нефтегазовой отрасли. Мы являемся субподрядчиком дочерних обществ ПАО «Газпром» с 2013 года и успешно реализуем проекты, обеспечивая стабильное и перспективное будущее. В нашем московском офисе работает порядка 20 человек. Узнайте больше о нас на сайте: газтурботэк.рф

Описание должности:

Мы ищем энергичного и ответственного Координатора офиса (Офис-менеджера), который

...

Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.

Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 450 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к

...

Офис-менеджер / Делопроизводитель

Москва, полный рабочий день, офис на м. Улица 1905 года (Трехгорная мануфактура)

Мы — модный бренд в сегменте премиум, создаём женскую одежду и аксессуары, управляем собственной розничной сетью и онлайн-продажами, производим коллекции на собственных мощностях.Сейчас в нашу штаб-квартиру мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который станет точкой опоры для офиса, поможет организовать порядок в документах и

...