Работа: офис менеджер в Москве , 26449 вакансий

Рассматриваем кандидатов с ФОТО! Декретная ставка (2-3 года).

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять

...

Вакансия компании: ООО "СФЕРА САНТЕХНИКОВ"

ГК «Сфера Сантехников» производит работы по видеодиагностике труб, прочистке канализации, чистке и дезинфекции вентиляции, промывке отопления и теплообменников, очистке сточных сооружений и КНС, вывозу жидких отходов, монтажу, а также выполняет другие специализированные операции.

Условия:

• формление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ)
• оплачиваемый отпуск

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00,

...

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «МонолитСтрой» — надёжный генеральный подрядчик в жилом строительстве, реализующий крупные проекты в рамках программы реновации. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Мы ищем энергичного и амбициозного сотрудника в команду, который хочет не просто работать, а расти вместе с нами.

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Встреча гостей (кофе, чай);
• Оформление и

...

ООО «Спецстрой-Р» – один из лидеров отечественного строительного рынка. На протяжении более 30 лет компания успешно занимается реализацией широкого спектра отделочных и строительных материалов как оптом, так и в розницу, а также комплектацией строительных объектов на всей территории РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Заказ канцелярских принадлежностей;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Выполнение поручений руководителя.

...

Секретарь на ресепшн: ключевое звено нашей команды!

Мы ищем энергичного и активного секретаря на ресепшн, который станет незаменимым помощником для команды и арендаторов нашего делового центра.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Ведение документооборота: работа с внутренними и внешними документами
• Взаимодействие с арендаторами и контрагентами по текущим вопросам
• Приём и распределение входящих

...

Обязанности:

• Ведение первичного документооборота, деловой переписки, входящей и исходящей корреспонденции. Распределение входящих звонков. Работа с курьерскими и почтовыми службами.

• Подготовка и оформление исходящих писем, служебных записок, распоряжений и приказов.

• Поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя .

• Перевод документации, деловая переписка (английский язык) по необходимости (небольшие объемы).

• Организация участия компании в выставках.

• Контроль за наличием презентационных рекламных материалов/ заказ

...

Обязанности:

1.Работа с документами.Оргтехника и офисные процессы- Сканирование, копирование, подготовка материалов, печать, сбор пакетов документов.- Заказ канцтоваров, контроль наличия расходников, взаимодействие с сервисными службами.- Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений.- Отправка и получение электронной почты и отправка документов через различные мессенджеры.

- Работа с обращениями, ответы на запросы.

2.Работа со звонками.

- Приём

...

Обязанности:

• Прием и координация телефонных звонков
• Прием, регистрация и координация исходящей и входящей корреспонденции
• Подбор и закупка корпоративных подарков
• Поздравление с днём рождения корпоративных клиентов
• Выполнение поручений руководителя
• Организация оборудования рабочих мест сотрудников (закупка канцелярских и хозяйственных товаров и т.д)
• Встреча посетителей
• Участие в организации корпоративной жизни компании (праздники, мероприятия)
• Создание позитивной и дружелюбной атмосферы, поддержание кофейной точки (закупка чая,

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН( создавать рекламный пакет и выкладывать на Авито и ЦИАН)
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) много звонков с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь руководителю в решении вопросов по компании

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

Компания «Доступный сервис» это надежный помощник в мире сантехники и счетчиков с 2016 года!

С 2016 года компания "Доступный сервис" заботится о клиентах их комфорте и экономии, предлагая полный спектр услуг, связанных с водо- и теплосчетчиками, а также сантехническими работами.

- РАБОТА ИЗ ОФИСА (удаленки нет!)

Обязанности:• Ведение документооборота• Ведение первичной бухгалтерии• Поддержание и ведение архива документов

...

Обязанности:

• работа с входящей/ исходящей корреспонденцией
• прием телефонных звонков
• прием посетителей
• координация работы водителей/ курьера
• заказ чая/ кофе/ воды в офис

Требования:

• высшее образование. Допустимо: среднее профессиональное по направлению
• опыт работы на административной позиции не менее 1 года
• владение ПК (офисные программы, в т.ч. 1С Документооборот)

Условия:

• график работы 5/2
• время работы с 9 до 18
• оформление в соответствии с

...

Наша компания занимается продажей ткани для мебели и имеет свое производство в Китае.В связи с расширением штата мы ищем новых сотрудников в наш молодой и сплоченный коллектив.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов по электронной почте.
• Формирование заказов в программе Мой Склад
• Отслеживание заказов в программе
• Формирование счетов в программе 1С
• Подготовка сопроводительных документов для отгрузки товара (УПД, Счет-фактура)
• Оформление договоров

...

Обязанности:

• Работа в 1С.Документооборот;
• Ведение и контроль за электронным и бумажным документооборотом;
• Взаимодействие с контрагентами:Составление коммерческих предложений, спецификаций, договоров;
• Консультирование по характеристикам продукции;
• Составление отчетности;
• Частичная работа с поставщиками;
• Работа с рекламациями;

• Работа с дебиторской задолженностью;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать с первичными документами (счета, накладные);
• Опыт работы в 1С;
• Знание ЭДО (СБИС, Контур), ПК, Word, Excel, 1с 8.3

...

• Делопроизводство:
  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Подготовка писем, приказов, оформление первичной документации (по запросу руководства).
  • Архивирование документов и контроль за их хранением.
  • Участие в ведении кадрового делопроизводства (включая воинский учет).
• Внутренние и внешние коммуникации:
  • Прием телефонных звонков, распределение их по отделам или перенаправление руководству.
  • Встреча клиентов и гостей, обеспечение их всем необходимым.
  • Информирование сотрудников о корпоративных новостях и распоряжениях.

...

Компания «Алексеев-Акватек» – лидер в области проектирования и производства полного цикла систем для выращивания рыбы. Мы реализуем комплексные проекты – от разработки концепции до сервисного сопровождения.

Наша команда - это сплоченный, молодой и динамичный коллектив, в котором объединены инженеры, программисты, производственники и менеджеры. Мы ценим взаимопомощь, честность, непрерывное развитие и реализацию самых смелых технических идей.

Кого мы ищем:

Мы ищем

...

О компании

Panda Pay — финансовый холдинг, топ-10 субагентов крупнейших банков РФ.Специализируемся на трансграничных платежах для бизнеса: Китай, ОАЭ, Турция, Европа.Ликвидность — более $2 млрд. Техническая мощность — до $800 млн в день. Работаем с 2014 года.

Мы переезжаем в новый офис и ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию работы офиса и поддержку команды.

Чем предстоит заниматься

...

В российской ИТ-компании «Логвинов Консалтинг Сервис» открыта вакансия офис-менеджера в небольшой спокойный офис. Наша компания занимается разработкой специализированных программных решений для предприятий оборонно-промышленного комплекса.

У нас небольшой коллектив и спокойная рабочая атмосфера. В офисе нет постоянного потока посетителей и высокой нагрузки на ресепшен: большую часть времени в офисе работают сотрудники компании.

Основная задача офис-менеджера – сделать так, чтобы ежедневные организационные

...

Ищем человека, который станет правой рукой руководителя в организационных вопросах и возьмёт на себя полную координацию работы офиса.

Если вам нравится, когда всё под контролем, вы умеете самостоятельно решать задачи и не ждёте инструкции на каждый шаг — возможно, мы ищем именно вас.

Что предстоит делать:

• полностью организовывать работу офиса: закупки, порядок, клининг, пропуска, взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками;

...

Контент-специалист, ассистент отдела маркетинга, офис-менеджер

Наша компания ищет сотрудника, совмещающего в себе 2 должности: контент-специалист, осуществляющий работы по наполнению сайта (основная нагрузка), а также отдельные функции офис-менеджера.

Обязанности:

Наполнение сайта контентом: создание карточек товара в 1С, заполнение свойств и характеристик для товаров, работа с изображениями, включая их корректировки, создание презентаций в PowerPoint, выгрузка из 1C на сайт, обновление инфостраниц, структурирование

...

Офис Менеджер / Секретарь / Администратор офиса (Шоурум, Москва)

STONEBLACK — производитель корпоративной одежды премиум класса.

Мы создаём одежду, которая подчеркивает статус наших клиентов и их приверженность высоким стандартам. (19 лет на рынке, клиенты: АЛРОСА, РОСНЕФТЬ, ГАЗПРОМ, СЕВЕРСТАЛЬ, РОЛЬФ, АВТОДОМ, MOTUL, SYNGENTA, DEWALT, STANLEY, BLACK+DECKER и др.).

ПОЧЕМУ ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ

Наша компания активно растёт, требуется обеспечить порядок в шоуруме с

...