Работа: офис менеджер в Москве , 29310 вакансий

Если вы любите помогать, можете работать в условиях многозадачности, ответственны, готовы решать вопросы спокойно и с улыбкой — добро пожаловать!

Помимо профессиональных навыков важно, чтобы мы сошлись по ценностям, у нас дружный коллектив, и мы хотим, чтобы человек в него вписался.

Требования:

• Высшее образование.
• Английский язык на уверенном рабочем уровне (письменный перевод, переписка, устная коммуникация).
• Желательно знание немецкого языка (приветствуется).

...

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка офиса;
• Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Распределение по отделам входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с офисными водителями;
• Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

Pixel24 — больше, чем фотомагазин

Мы создаём экосистему для фотографов, видеографов и творческих людей.

У нас есть:📷 магазин фото- и видеотехники🎥 прокат оборудования🎓 фотошкола🔧 сервисная поддержка🤝 профессиональное сообщество

Мы любим технологии, развитие и людей, которые умеют наводить порядок в сложных процессах.

Сейчас мы ищем человека, который станет важной частью нашей команды и поможет сделать внутренние

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности

...

Обязанности:

1.Совершенствует методы работы в системе электронного документооборота для оперативной работы с документами; Осуществляет редактирование документов, а в случае необходимости и по согласованию с исполнителем, вносить в проекты документов, представляемых на подпись руководству Общества, соответствующие изменения по существу вопроса или редакционного характера;2.Осуществляет регистрацию входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, распорядительных документов. Осуществляет работу по архивированию управленческой деятельности Общества и использованию архивных

...

Мы ищем человека, который станет сердцем нашего офиса — тем, кто создает атмосферу уюта, заботы и порядка. Это роль не просто про административную поддержку, а про культуру, комфорт и настроение команды.

Что предстоит делать:

• Создавать атмосферу гостеприимства и заботы
• Обеспечивать комфортную рабочую среду
• Поддерживать офисные процессы
• Быть точкой опоры для команды

Что мы предлагаем:

• Полностью официальную заработную плату (обсуждается индивидуально

...

ООО "Стальные Решения" является торговым домом Тульского металлопрокатного завода.

Торговый дом расположен в центре Москвы - легендарной высотке на Красных воротах.

Важно! Перед откликом дочитайте, пожалуйста, до конца ниже изложенную информацию:

Наша команда ищет следующего специалиста:

Что нужно делать:

• Приём и распределение телефонных звонков (мини АТС);
• Ведение деловой переписки;
• Приём, регистрация и распределение исходящей и входящей корреспонденции;
• Работа с курьерской

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт в

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Принимать входящие корпоративные звонки.
• Проверять готовность офиса по чек-листу. Ставить задачи завхозу и клининговой компании.
• Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов.
• Контролировать наличие канцелярских, хозяйственных товаров, мебели. Своевременно заказывать.
• Вести архив, документацию Корпорации (обеспечивать единый порядок отбора, учёта, сохранности, качества обработки документов, порядок выдачи и приема документов на хранение)
• Поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию, имеющуюся в общем

...

Рассматриваем кандидатов с ФОТО!!!

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять регистрационную картотеку, вести компьютерную

...

Обязанности:

1. Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.

2. Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.

3. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.

4. Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

5. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

6. Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.

...

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы с 2011 года занимаемся интерактивными выставочными стендами, инсталляциями и музеями.

В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.

Обязанности:

• Подготовка простых договоров.
• Прием

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот компании (прием, отправка, регистрация, курьеры), сбор документов от контрагентов, контроль их своевременного отправления и получения, ведение архива документов, работа с офисной техникой;
• Обслуживание офиса (прием посетителей, чай/кофе для руководства, заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса, взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам);
• Планирование административных расходов, ведение отчетности по закупкам, взаимодействие с бухгалтерией;
• Выполнение разовых поручений

...

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов);
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Работа с курьерами, Почтой России, прием, обработка входящей исходящей корреспонденции организации;
• Заказ пропусков;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Поддержка комфорта и уюта офиса, а также ежедневный контроль его уборки;
• Выполнение иных поручений Руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на

...

.*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукции. Компания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*.

*Требуемый специалист:* активный специалист с высшим

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота в 1 С;
• Административная поддержка руководителей;
• Заказ канцелярии;
• Постановка задач курьеру;
• Организация чая, кофе для руководителей/гостей.

Требования:

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность;
• Знание MS Office;
• Знание 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро

...

Обязанности:

- Обеспечение офиса хоз. и канцтоварами;

- Прием и распределение звонков;

- Консультирование клиентов по бухгалтерским и юридическим услугам компании;

- Работа с корреспонденцией ( получение, прием от курьеров, уведомление клиентов);

- Ведение клиентской базы ;

- Работа с внутренним документооборотом;

- Выполнение поручений руководителей компании и структурных подразделений

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Грамотная устная и письменная

...

Мы в поиске талантливого и опытного бухгалтера, который станет ключевым членом команды и поможет эффективно защищать интересы наших клиентов – коммерческих компаний из разных отраслей экономики

Обязанности:

• Ведение(восстановление) учета (бухгалтерского, налогового, кадрового), составление и сдача отчетности в ИФНС и фонды
• Работа с первичными документами, составление, оформление, согласование и проверка различных бухгалтерских и финансовых документов, включая договоры, контракты, соглашения
• Выставление счетов

...