Работа: офис менеджер в Москве , 29249 вакансий

Обязанности:

• Блок бизнес ассистента:

  Выполнение поручений руководителя, разгрузка его времени.

  Решении вопросов с партнёрами по охране труда, пож. безопасности, ДМС.

  Участие во встречах и собраниях. Ведение протоколов, контроль сроков и договорённостей, отчёт о выполнении задач.

  Оформление виз, покупка билетов.

  Ведение авансовой отчётности руководителя.

  Блок администрирования офиса:

  Поддержание коммуникаций и информирование сотрудников, партнёров.

  Заказ воды, кофе, канцелярии, необходимого ремонта и т.п.

...

Группа компаний GTO GROUP (ДЖИТИО ГРУПП) оказывает полный спектр услуг по организации и продвижению культурно-массовых мероприятий.Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителей.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Организация встреч, переговоров.
• Чай/кофе руководителю и гостям.

Требования:

• Грамотная устная и

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведением договорной и платёжной работы административно-хозяйственного отдела в автоматизированной системе «1 Форма»;
• Контроль корректности документов, сроков согласования договоров и оплаты счетов контрагентам;
• Взаимодействием с подрядчиками и смежными подразделениями по вопросам документооборота и административных процессов;
• Прием/отправка корреспонденции (почта РФ, экспресс службы), регистрация входящих/исходящих документов;
• Прием/распределение звонков, встреча гостей, оформление пропусков, бронирование переговорных комнат;
• Сопровождением корпоративных сервисов (мобильная связь,

...

ТРЕБОВАНИЯ:

• Презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Email, Microsoft Teams);
• Грамотная речь при общении;
• Умение общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet);
• Умение работать с информацией и искать ее в различных источниках;
• Уметь планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты;
• Уметь находить оптимальные решение в кратчайшие сроки;
• Стрессоустойчивость, компромиссность, внимательность, обучаемость, проявлять гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, нацеленность

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Прошу ознакомиться с вакансией полностью.

Обязанности:

• Заполнять договоры и бланки (по шаблонам — мы научим)

• Проверять данные в интернете, сверяться с открытыми источниками

• Вести таблицы и реестры, обновлять информацию

• Отвозить и забирать документы, посылки когда нужно, вещи и др.

• Отсканировать, подписать, отправить, передать, получить и не запутаться

• Общаться с клиентами (запросить нужные документы, ответить

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с арендаторами(решение их вопросов)
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) звонки с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь руководителю

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

Обязанности

• Встреча и обслуживание гостей офиса
• Подготовка переговорных к встречам, в том числе в онлайн формате
• Организация документооборота
• Решение административных и общих вопросов
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение телефонных переговоров
• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции
• Координация работы офиса (закупка и поставка воды, продуктов питания, канцелярских товаров, чай-кофе, расходники оргтехники и т.п.)
• Поддержание порядка
• выполнение иных просьб руководителя и

...

Компания "МФ КЕЙК", производитель кондитерских изделий, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

- работа в 1С, ввод данных в программу, печать накладных;

- работа с первичной документацией;

- работа на платформе СКБ.Контур;

- заказ сырья, хозтоваров, канцтоваров;

- сверка с кладовщиком склада готовой продукции и сырья;

- взаимодействие с контрагентами.

Требования:

- ПК - уверенный пользователь;

- порядочность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

...

Офис-менеджер / координатор логистики

Ищем внимательного и организованного сотрудника в стабильную B2B-компанию с понятными процессами, современной системой работы и сильной внутренней поддержкой.

Почему эту вакансию хочется открыть и дочитать

15 лет на рынке

4700+ постоянных корпоративных клиентов

5000 наименований промышленной тары и изделий из полимеров

Рейтинг 5.0 на Яндекс Бизнесе

Работа связана с документооборотом, перемещением продукции по РФ и организацией

...

5КАРТ.РУ — это надежный проводник в мир международных финансовых решений. Основанная в 2022 году, компания является частью бизнес-холдинга с более чем 18-летней историей. В условиях меняющейся экономической и геополитической ситуации, мы помогаем частным лицам и бизнесу в России и за её пределами решать задачи, связанные с международными платежами, переводами и бизнесом за рубежом.

Наши ключевые направления:

1. Выпуск зарубежных банковских

...

Международная компания в поиске надежного помощника для генерального директора компании!

Обязательно укажите в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания.

Приоритет- опыт работы в строительной компании.

Связь 24/7

Офис 5/2 с 9 до 18( удаленка и гибрид не предусмотрен)

Обязанности:

• Выполнение личных поручений генерального директора
• Составление рабочего графика генерального директора
• Ведение календаря генерального директора
• Прием и регистрация (ведение реестра) входящей и исходящей

...

Обязанности:

- прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.);

- обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой;

- прием и распределение телефонных звонков;

- ведение телефонных переговоров по поручению руководителя;

- организация приема посетителей руководителем;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- заказ канцелярских товаров и других расходных материалов;

- организация

...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
• копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, авансовых отчетов;
• ведение учета входящих заявок от арендаторов;
• тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
• организация и контроль работы водителей;

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с документами;
• взаимодействие с отделами;
• отправка писем (почта России);
• входящая/исходящая корреспонденция;
• ведение реестра договоров;
• помощь бухгалтерии;
• заказ воды, канцтоваров, обедов для офиса;
• входящие звонки;
• контроль за уборкой офиса/уборщицами;
• чай/кофе.

Требования:

• Исполнительность, аккуратность, ответственность, вежливость, знание оргтехники, знание программ МS Офис.

Условия:

• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - с 09.00 до 17.00 (10

...

Мы ищем помощника руководителя административного отдела, который сможет взять на себя часть организационных, административных и офисных задач.Работа разнообразная, но без перегрузки — важно, чтобы вы были внимательны, обучаемы и готовы помогать в разных направлениях офисной рабы.💻 Работать только в офисе по адресу м. Савёловская, улица Сущёвский Вал, 5с2.Условия:✅ Зарплата: от 75 000 ₽ (за 6 часовой

...

О компании

Мы продаём трубы и материалы для монтажа трубопровода. Работаем с 2015 года, у нас свой офис, склад и автопарк.

В нашей CRM-базе более 63 000 организаций, свыше 16 000 из них уже работали с нами, а 6 441 — постоянные клиенты, которые возвращаются за повторными заказами. Среди наших клиентов — строительно-монтажные и инженерные компании, торгующие организации и дилеры,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовления чая/кофе для руководства и гостей компании
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);
• Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Координация работы водителей компании;
• Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.

Требования:

• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Организация работы офиса (документооборот, канцелярия, организационное и материально-техническое обеспечение, поддержание порядка в офисе, работа с ассистентами, охраной, инженерами, курьерами, журналистами, программистами, дизайнерами);
• Работа с партнерами и клиентами;
• Кадровая работа;
• Организация приема посетителей и переговоров;
• Участие в основной деятельности, выполнение заданий руководства.

Требования:

• Опыт работы от 6 лет (только медиаиндустрия, PR, шоу-бизнес);
• Опытный пользователь ПК, уверенное владение офисными программами, желательно

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководства.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Отправка/получение писем с Почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
• Заказ пропусков.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

Требования:

...