Работа: офис менеджер в Москве , 10415 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и д.р.)
• Создание и поддержание уютной и гостеприимной атмосферы в офисе
• Ведение документооборота, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка
• Работа с системой Электронная Путевка
• Выполнение работы по копированию и сканированию документов
• Взаимодействие с курьерами и экспресс службами
• Заказ пропусков для посетителей и сотрудников офиса
• Заказ такси и трансферов
• Ведение табеля

...

Обязанности:

• Открытие офиса в 10:00
• Работа с crm программой и телефонией компании
• Приведение в действие стратегического плана по визуалу офиса, атмосферингу и взаимосвязи с клиентами и сотрудниками
• Заполнение таблиц (частично) плана и записи
• Встреча клиентов и партнеров
• Обработка входящей информации
• Взаимодействие со всем объектом и департаментами
• Обслуживание и консультация клиентов офиса
• Выполнение поручений от руководства
• Закрытие офиса в 22:00

Требования:

...

Ищем офис-менеджера для проекта Salamandra на постоянную работу. Обязанности: • Работа с документооборотом проекта • Ведение социальных сетей, контента сайта • Работа с клиентской базой проекта • Прием входящих звонков, писем, документов • Обработка клиентского запроса, составление КП и ведение заказа • Расширение клиентской базы проекта, поиск новых клиентов и работа с текущими заказчиками • Отслеживание присутствия актуальной информации о...

Приглашаем сотрудников на временную занятость на должность: СЕКРЕТАРЯ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт. Рабочий день по 8 часов (только будние дни): Возможные часы работы • 8:00-17:00 • 9:00-18:00 • 10:00-19:00 • 11:00-20:00 зависит от проекта Обязанности: • Приём и переадресация входящих звонков • Работа с курьерскими службами • Заказ пропусков для...

Приглашаем сотрудников на временную занятость на должность: СЕКРЕТАРЯ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА в бизнес центр Верейская Плаза Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт. Рабочий день по 8 часов (только будние дни): Возможные часы работы • 8:00-17:00 • 9:00-18:00 • 10:00-19:00 • 11:00-20:00 зависит от проекта Обязанности: • Приём и переадресация входящих звонков • Работа с курьерскими...

Обязанности:

• Организация делопроизводства в компании в полном объеме;
• Административная поддержка структурных подразделений;
• Отправка / получение корреспонденции почтой России, курьерскими службами;
• Хозяйственное обеспечение офиса (вода, канцтовары, мебель);
• Организация доступа в офис (встреча гостей/кандидатов, оформление пропусков, парковочных мест);
• Тravel-поддержка по запросу;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Оперативность в решении поставленных задач;
• Уверенный пользователь ПК и

...

мебельное производство. Корпусная мебель на заказ. Работаем более 20 лет.Обязанности:

- Обработка и расчёт входящих заявок на распил деталей.- Первичная обработка обращений по электронной почте и телефону.

Мы ожидаем от наших сотрудников следующих качеств:

- Пунктуальность, ответственность, позитивное отношение, внимательность и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

- Наша компания специализируется на изготовлении уникальной мебели по индивидуальным заказам.- Наш

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.);
• Организовывать доставку, приемку документов (координация работы курьерских служб, отправления корреспонденции через Почту);
• Понимание бизнес-процессов в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия канцтоваров, чая-кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.);
• Прием посетителей и клиентов компании;
• Подготовка контрольных отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Понимание роли секретаря в

...

Обязанности:

- Работа с курьерскими службами

- Поддержание офиса в чистоте

- Получение заказных писем

- Контроль за текущими подписками

- Помощь в введении документооборота

- Регистрация входящих и исходящих писем

- Назначение встреч

- Ведение статусов задач сотрудников в ноушене

- Проверка служебной почты

- Личные поручения руководителя

Требования:

- Опыт работы на релевантной должности от 1 года

-

...

Обязанности:

• административное управление офисом
• управление закупками для офиса
• документальное сопровождение
• составление и согласование договоров

Требования:

• умение работать с большим объемом информации
• уверенное владение MS Word, MS Excel
• знание английского языка не ниже В1 (в офисе работают иностранцы, не знающие русский язык)
• приветствуются знания турецкого и арабского языков

Условия:

• график с 9 до 18 или с 10 до 19
• офис в

...

Обязанности:

Приём, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции

Ввод в CRM данных

Организация приёма гостей руководителя

Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот

Приём и обработка входящих звонков

Поиск информации в интернете

Обеспечение порядка в офисе

Осуществление пропускного контроля

Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей)

Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Фиксирование и распределение служебной информации;
• Документооборот, работа с поставщиками услуг;
• Материальное обеспечение офиса: вода, продукты питания, канцелярские принадлежности и мн.др.;
• Обеспечение и контроль надлежащего состояния офисного пространства и техники;
• Работоспособности всех систем жизнеобеспечения офиса;
• Организация командировок (заказ гостиниц, билетов, аренда авто, такси), визовая поддержка ∙ информационная поддержка (поиск необходимой информации по запросам сотрудников);
• Участие

...

Обязанности:

- Взаимодействие с курьерской службой;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Отправка/получение корреспонденции на почте;

- Обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, картриджей, расходных материалов, заказ воды);

- Обеспечение сохранности документации, сканирование и архивация документов;

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

1. Грамотная устная и письменная речь;

2. Знание принципов делового документооборота;

3. Уверенное пользование ПК (word, excel) и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора (личные, рабочие);
• Управление календарем;
• Планирование и координация рабочего дня Генерального директора, организация встреч и переговоров, конференц-звонков, корпоративных мероприятий;
• Организация поездок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Организация приема гостей: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация и сопровождение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды и т. д.);
• Контроль

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Встреча и сопровождение гостей
• Ведение календаря компании в Google Календарь
• Работа с МФУ, ксерокопирование, сканирование
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, комплектующих для оргтехники)
• Организация подарков для клиентов компании
• Выполнение личных поручений руководителей

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности желателен, но

...

Работодатель: стабильная «белая» компания, производство комплектующих для насосов

Обязанности:

Работа с оргтехникой

Прием входящих звонков

Обработка входящих заявок

Работа с тендерными площадками

Исходящая корреспонденция

Работа с договорами

Жизнеобеспечение офиса

Требования:

Опыт работы от года

Образование: от средне-специального

Уверенный пользователь MS Office

Работа с большим объемом информации

Условия:

Место работы: уютный офис в шаговой доступности от м. Бульвар Рокоссовского

Сокращенный график

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы и обслуживания оргтехники, контроль уборки, работа с корреспонденцией, организация доставки через курьеров, прием посетителей
• управление информационными потоками: доведения до сотрудников распоряжений руководства, контроль их исполнения
• ведение деловой переписки, подготовка презентаций и отчетов
• работа с документаций: оформление договоров, работа с первичной документацией
• помощь сотрудникам офиса в работе с документацией
• выполнение личных

...

Наши ожидания:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Проактивность, коммуникабельность, креативность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и общения;
• Отличное владение пакетом MS Office (Power Point, Excel, Word).

Обязанности:

• Прием/отправка/распределение электронной почты, телефонных звонков, корреспонденции, посылок, документов, писем через почтовое отделение (редко).;
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов, архивация
• Организация внутренних встреч, подготовка презентационных

...

Офис находится в 10-ти минутах от м. Волгоградский проспект. Официальное оформление по ТК РФ. ЗП 2 раза в месяц. График работы 5/2 с 9.00-18.00 (в перспективе возможна удаленка).Работа в 1С.Проведения реализаций, сверки с контрагентами. Частичное сопровождение заказов (без продаж). Взаимодействия с контент-менеджером. Выполнения поручений менеджера по продажамю

Обязанности:

Регистрация, сканирование и распределение входящей корреспонденции;Ведение деловой переписки по электронной почте;Покупка билетов, бронирование отелей и квартир, аренда авто, регистрации на рейс;Заказ канцтоваров, воды и расходных материалов для нужд офиса;Заключение договоров аренды квартир для сотрудников на объектах, отслеживание сроков оплат;Общение с курьерскими и почтовыми службами;Работа с приходящим (постоянным) курьером; отправка почтовой корреспонденции;Организация праздничных

...