Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

О компании:Maxler — один из эталонных брендов добавок в категории health & wellness, основанный в Германии в 2004 году двумя экс-профессиональными спортсменами. Главным стимулом развития и роста стала страсть к здоровому образу жизни. Правильное питание, физическая активность и забота о себе позволяют достичь поразительных результатов. Именно в этом заключается философия бренда.Основные задачи и обязанности:- обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.

- Деловая переписка.

- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.

- Прием телефонных звонков.

- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.

- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.

- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).

- Организация поездок

...

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Оформление и отправка почтовой корреспонденции, Почта России и курьерские службы;

Создание уюта и наблюдения за порядком во

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от

...

Обязанности:

Общение с клиентами по телефону. Консультирование клиентов. Ведение реестра звонков. Встреча клиентов в офисе компании. Деловая переписка: электронная почта, общение в мессенджерах.

Заказ пропусков, заказ канцелярских принадлежностей в офис. Общение с подрядчиками компании.

Составление простых юридических документов по шаблонам: акты, заявления, письма. Составление коммерческих предложений. Подготовка презентаций (нечасто). Поиск информации в интернете.

Выполнение поручений руководителя. Участие в организации мероприятий:

...

Обязанности:

• Помощь руководителю подразделения по рабочим вопросам: сбор и обработка информации, информирование подразделения об изменениях, распоряжениях и новостям;
• Организация работы отдела: обеспечение офиса канцелярией, презентационным материалом, заказ визиток и пр.;
• Помощь сотрудникам подразделения по сбору, формированию и корректировке (доработке) архивных дел; помощь в организации командировок.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно;
• Основные принципы работы в

...

Обязанности:

• Полное ведение (контроль оплат, договоры, документация) аренды офисов Компании (включая регионы);
• Отправление и получение корреспонденции компании по поставщикам услуг (аренда, канцелярские товары, телефония), включая (электронные письма, ЭДО, получение из регионов документов, курьерские службы, электронные письма на портале Почты России, при необходимости - посещение отделений Почты России);
• Составление заявок на оплату заказов по канцелярии, счетов на оплату различных услуг для

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Требования:

• Будет Вашим

...

Обязанности:

• административная поддержка;
• жизнеобеспечение офиса;
• организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);
• прием телефонных звонков;
• travel support, организация деловых поездок и командировок;
• выполнение поручений руководства;
• работа в паре с помощником руководителя.

Требования:

• хорошие коммуникативные навыки;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, macOS);
• деловой стиль одежды;
• нацеленность на долгосрочное сотрудничество.

...

Обязанности:

Обеспечение безупречной работы головного офиса УК через административную поддержку руководства , координацию внутренних процессов и создание комфортной рабочей среды.

Требования:

- Контроль исполнения поручений и административная поддержка руководства:

- Фиксация в CRM системе всех поручений Генерального директора, решения совещаний , входящей корреспонденции;

- Контроль сроков исполнения , персональные напоминания ответственным исполнителям;

- Ведение протоколов совещаний, оперативная рассылка и перевод

...

В отклике просим указывать желаемый уровень дохода!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и Travel-поддержка сотрудников компании;
• Прием и перераспределение входящих звонков. Информирование сотрудников о поступивших на их имя звонках;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, информирование и передача получателям;
• Приём/выдача документов на подпись Коммерческому директору;
• Выполнение поручений Коммерческого директора и предоставление по ним отчётности;
• Сбор заявок на курьерские отправления(грузы и корреспонденция);
• Формирование маршрутных листов

...

ALEXROVICH – аккредитованная IT-компания, занимающаяся оказанием услуг по развитию и разработке систем на базе 1С:Предприятие 8. Мы обладаем экспертизой во внедрении CRM-систем и автоматизации отделов продаж, а также являемся разработчиками собственных тиражных продуктов на платформе 1С.

С кем работаем?

Наши клиенты – Мясницкий ряд, Крошка-Картошка, Тануки, Высшая Школа Экономики, сеть ресторанов Теремок, Мясокомбинат Останкино, рекламная группа ADMOS, Модульбанк, сеть магазинов

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения приказов
• Организация совещаний, ведение протокола
• Буфетное сопровождение переговоров
• Делопроизводство и документооборот, входящие / исходящие звонки
• Операционное управление АХО
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение канцтоварами, хозтоварами, напитками и т.п.
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 5 лет (на одном месте не менее 3 лет)
• Соблюдение делового этикета
• Грамотная

...

в стабильную компанию

О нас:Наша компания входит в топ-3 производителей полиэтиленовой упаковки в России. Мы растём, развиваемся и ценим людей.

Что вас ждёт:

• Работа в центре Москвы (БЦ “Павелецкая Плаза”)

• Коллектив, в котором поддерживают и уважают

• Подарки на праздники сотрудникам и их детям

• Оформление по ТК РФ

• График: Пн–Пт с 9:00 до 18:00, без переработок

Обязанности:

• Ведение служебной документации

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• работа в приемной
• прием и распределение входящих телефонных звонков
• прием посетителей, обеспечение порядка
• проведение телефонных переговоров, своевременное доведение до сведения заинтересованных сотрудников содержания переговоров
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• приём документов на подпись руководителю
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• образование не ниже средне – специального
• презентабельный внешний вид

Кандидат должен знать:

• основные программы Microsoft Office
• правила делового общения, основы этики

...

Привет!Мы делаем корпоративные подарки с нанесением принтов для B2B уже почти 20 лет.

Индивидуально общаемся с каждым клиентом, знаем его боли, решаем задачи бизнеса и дружим с поставщиками. Поэтому каждый год «Апельбург» входит в топ сувенирного рынка страны.

Мы делаем классный продукт, развиваемся, и поэтому ищем в нашу команду активных людей со светлыми идеями, горящими глазами и высокой мотивацией

...

Цель позиции:

Обеспечение полного цикла организации внутренних и внешних мероприятий компании, управление проектами по разработке сайта и запуску мерча, администрирование офисов (МСК + контроль Ижевска), ведение бюджетов АХО, модерация каналов коммуникации с партнерами и поддержка операционной деятельности офиса.

Чем предстоит заниматься:

БЛОК 1: ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ (EVENT-МЕНЕДЖМЕНТ)

• Планировать, проводить и организовывать 5 типов мероприятий в год с разными бюджетами «под ключ»:

...

Привет! На связи команда онлайн-школы «Фоксфорд».

«Фоксфорд» — это продуктовая EdTech-компания. Если говорить о нас в цифрах, то мы уже 16 лет делаем онлайн-обучение для школьников, их родителей и учителей. У нас более 10 млн пользователей на платформе, 4 формата занятий, 1300 сотрудников в штате. По итогам 2024 года мы стали топ-1 компанией детского EdTech-рынка по выручке в рейтинге от

...