Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Обязанности:

• содействие руководителю по всем его функциональным направлениям (ассоциация/журнал/мероприятия)
• выполнение поручений руководителя
• работа с первичными финансовыми документами;
• работа с базами данных по контрагентам, подписчикам;
• работа с сайтами по наполнению и подержанию (ассоциация/журнал/мероприятия);
• помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя
• ведение документооборота (письма‚ приказы‚ протоколы и др. внутренние документы)
• подготовка писем‚ иных документов
• выполнение небольших переводов
• помощь в организации выставочно-конференционных

...

Вакансия компании: ООО "Конрадмед-Х"

КонрадМед-Х специализируется на торговле эксклюзивным медицинским оборудованием и расходными материалами. Мы сотрудничаем с ведущими европейскими производителями в области медицины.

Мы предлагаем:

• работу в БЦ «Рязанский» (5 мин. пешком от м. Стахановская);
• график 5/2: пн–пт с 9:00 до 18:00
• оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• зарплату до 80 000 ₽
• возможности для карьерного роста
• участие

...

Обязанности:

• Ведение реестра, работа с входящими и исходящими документами.
• Первичная документация.
• Входящие звонки.
• Встреча гостей.
• Контроль за канцелярией.
• Чай, Кофе для гостей и руководителей.

Требования:

• Внимательность.
• Пунктуальность.
• Знания программы 1С(Обязательно).
• Знание Word, Excel.
• Поставленная речь, умение писать официальные письма.

Условия:

• График 5/2 понедельник - пятница
• Рабочий день с 9:00 до 18:00
• Испытательный срок оклад 75000р, после 80000р.
• Оплата два раза

...

Обязанности:

• Организация встреч, командировок, встреча посетителей, прием звонков
• Организация работы офиса жизнеобеспечение рабочих мест, взаимодействие с арендодателями.

Требования:

• Организованность и аккуратность: пунктуальность, умение расставлять приоритеты.
• Многозадачность: умение эффективно выполнять несколько задач одновременно.

Условия:

• График: 5/2 (суббота и воскресенье выходные)Время: с 11:00 до 19:00 Зарплата: 100 000 руб.

Обязанности:

• Кураторство вопросов офисного жизнеобеспечения – закупки/доставки/документооборот/кадры/
• Разруливание текущих вопросов с партнерами, контрагентами, сотрудниками, площадками, отделами
• Работа с документацией – маршрутизация, отслеживание наличия всех документов, четкая рубрификация (хранение/архивирование)

Требования:

• Аналитический склад ума‚ пунктуальность‚ ответственность‚ стрессоустойчивость‚ работоспособность, вежливость‚ грамотная речь, умение не только слаженно работать в команде, но и поддерживать командный дух, грамотно руководить процессами
• Уверенное владение 1С Торговля и склад

...

Секретарь со знанием кадрового делопроизводства и английского языка (разговорный)

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Ведение кадрового делопроизводства (численность работников до 20 человек);
• Формирование и сдача кадровой отчетности в установленные сроки;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• работа в сэд "1с:Документооборот";
• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• ведение протокола совещаний;
• оформление документов Авиакомпании в соответствии с внутренними требованиями;
• отправка документов Авиакомпании "Почтой России", курьерской доставкой;
• подготовка и передача документов на подпись руководителю;
• работа в приемной руководителя.

Требования:

• высшее экономическое (желательно по специальности "Документационное обеспечение управления" или "Государственное и муниципальное управление").
• навыки работы в MS Word (обязательно),

...

Обязанности:

Владение программами:

• Начальный (базовый) — знание основных функций, умение открыть файл, сохранить, выполнить простейшие операции. Например, в Word — набрать текст и отформатировать абзац, в Excel — ввести данные и посчитать сумму.
• Средний (уверенный) — работа с программой регулярно, знание большинства функций, умение решать типовые задачи без подсказок.
• Организация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование

...

Обязанности:

• Консультация посетителей
• Прием и обработка входящих звонков и сообщений
• Учет расходников
• Составление отчетов
• Поддержание чистоты в лофте
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Качества: коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, активность
• Опыт в продажах будет плюсом

Условия:

• 5/2, Пн-Пт
• Обед 1 час
• с 11:30 до 21:30
• Оплата 50 000 р + доплата за результативные консультации и выполнение спец. поручений, в среднем 60 000 р/мес

...

Компания "Альтернатива" является одним из крупнейших производителей навесных фасадных систем из алюминия, оцинкованной и нержавеющей стали в России.

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков, управление электронной почтой

- ведение и хранение документов, управление документооборотом

- встреча гостей

- заказ пропусков и организация работы с курьерами

- закупка канцтоваров

- выполнение поручений руководства

- ведение протоколов встреч (желательно!)

- обеспечение

...

Обязанности:

• Прием и pacпределение звонков
• Встреча гостей
• Оперативный поиск необходимой информации по запросу
• Работа с документами, входящей/исходящей корреспонденцией.

Требования:

• Возможно без опыта работы, возможно также студентка старших курсов
• оперативность,четкость и аккуратность при выполнении заданий, дружелюбность по отношению к туристам и к коллегам
• английский язык

Условия:

• Отличный коллектив, оформление по ТК РФ.
• Бесплатное питание, оплата медстраховки, оплата фитнеса.

Прием входящих звонков:

• обработка входящих вызовов;
• регистрация и передача сообщений адресатам;
• предоставление первичной информации по вопросам, касающимся работы Бизнес-Центра;
• первичная консультация по вопросам аренды вакантных площадей Бизнес-Центра по телефону, фиксирование обращений потенциальных арендаторов и передача информации ответственным лицам.

Обеспечение жизнедеятельности администрации Бизнес-Центра:

• контроль состояния офисного оборудования и заказ расходных материалов;
• организация и координация обслуживания помещений (уборка, ремонт, обеспечение необходимым оборудованием);

...

ОПУС-Контракт — ведущий дистрибьютор отделочных материалов для коммерческих интерьеров. Мы активно растем и в данный момент ищем в команду - Офис-менеджера.

Что предстоит делать:

— Прием и обработка входящих звонков— Поддержка и обеспечение внутриофисных и выездных мероприятий: совещаний, переговоров, деловых встреч, выставок, конференций, корпоративных мероприятий и пр.— Регистрация, архивирование, курьерская и почтовая отправка​​​​​ документации.— Учет и выдача

...

Что мы предлагаем:

• Современный внешний вид, комплект одежды включает в себя черный пиджак, брюки/юбку, белую футболку и набор аксессуаров
• Работа в комфортной обуви – наши сотрудники носят белые кеды
• График работы: 5/2 (возможно, с плавающими выходными)
• Достойная зарплата: оклад 73 900 руб. + бонус по результатам выполнения плановых показателей
• В первый месяц после трудоустройства, Вы гарантированно получаете премию вне зависимости

...

Группа компаний «Умный сервис» специализируется на внедрении инновационных решений в области автоматизации и роботизации складской логистики.«Умный сервис» входит в реестр аккредитованных IT-компаний Министерством Цифрового развития РФ.

В связи с ростом сотрудника внутри Компании у нас открывается позиция офис-менеджера.

Мы будем рады видеть в команде человека, который любит свою профессию)

Чем предстоит заниматься:

• Заказ бакалеи для офиса, а также контроль

...

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса

...

Девелоперская компания «Консоль», входящая в нашу группу компаний, осуществляет деятельность строительства полного цикла в Смоленске, Твери, Туле, Нижнем Новгороде, Ленинградской области, Москве. В связи с расширением офиса приглашаем на работу Офис-менеджера

Обязанности:

• Административная поддержка офиса:
• Решение всех административно-хозяйственных вопросов офиса;
• Организация жизнедеятельности офиса, АТС, работа с почтой, курьерами, travel-поддержка, встреча посетителей, чай, кофе;
• Делопроизводство, организация документооборота между региональными подразделениями и

...

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Отправка и прием почты;
• Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты и тд);
• Организация встреч;
• Помощь в организации корпоративов.

Требования:

• Опыт работы от года на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором);
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, жизнерадостное отношение к работе, грамотная речь;
• Готовность

...