Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов офиса (организация ремонтов техники, мебели, заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов для кофе-зоны, внесение соответствующих заявок на оплату, ведение документооборота)
• Поддержание порядка в офисе, подготовка переговорных комнат для собраний, проверка работы клининга
• Составление и контроль бюджета административно-хозяйственного блока, ведение реестра/отчета по закупкам и расходам
• Организация отправки и получения почтовой корреспонденции, организация и контроль доставок курьерскими службами
• Контроль

...

В основе корпоративной культуры лежат 4 ценности:

• Ответственность

• Уважение

• Развитие

• Качество

Мы ищем ответственного специалиста для комплексной административной поддержки работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• организация приёма и распределения входящих звонков и корреспонденции;

• ведение документооборота: регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;

• подготовка деловой корреспонденции (письма, запросы, ответы) по поручениям руководства;

• контроль рассылки, ознакомления, учёта и архивации приказов и распоряжений;

• оформление почтовой

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности

• Закупка канцелярии и расходных материалов: контроль остатков, заказ.
• Поддержание чистоты и порядка: взаимодействие с сотрудником клининга.
• Контроль за офисной мебелью и ее ремонтом.
• Выпуск пропусков для сотрудников и гостей.
• Организация курьерской службы: отправка и получение корреспонденции.
• Прием, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
• Отправка исходящей корреспонденции.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Организация корпоративных мероприятий: заказ обедов, организация праздников, дней рождений.

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

О нас:Наша компания входит в топ-3 производителей полиэтиленовой упаковки в России. Мы растём, развиваемся и ценим людей.

Что вас ждёт:

• Работа в центре Москвы (БЦ “Павелецкая Плаза”)

• Коллектив, в котором поддерживают и уважают

• Подарки на праздники сотрудникам и их детям

• Оформление по ТК РФ

• График: Пн–Пт с 9:00 до 18:00, без переработок

Обязанности:

• Ведение служебной документации

• Контроль качества и

...

Обязанности:

• получение / регистрация / распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ответ на телефонные звонки;
• расчет коммунальных услуг по арендаторам;
• обеспечение работы офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с поставщиками воды и т.д.);
• выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Вежливость, тактичность, желание развиваться.
• Ответственность, пунктуальность, знание программ Microsoft office.
• Образование среднее специальное.
• Оптимистичный взгляд на жизнь.

Условия:

• Нормированный рабочий день (с 9:00-18:00 пн-чт, 9:00-16.30 пт).

...

Обязанности:

• Отправка и получение корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы, а также оргтехникой и оборудованием;
• Помощь бухгалтерии в работе с первичной бухгалтерией;
• Организация встречи гостей компании, оформление пропусков Travel-сопровождение (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, ресторанов, организация и прочее);
• Согласование счетов на оплату;
• Выполнение поручений руководства, организация деловых встреч;
• Архивация бухгалтерских документов;
• Сканирование документов;

...

Требования:

- Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook, Internet;

- Грамотная русская речь, умение четко выражать свои мысли;

- Умение планировать свой день, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ;

- Способность оперативно реагировать на поставленную задачу;

- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность.

Обязанности:

- Разъездная работа (80% времени);

- Отправка и получение корреспонденции на Почте России.

- Взаимодействие с руководителями компании по координации и передачи документации клиентам.

-

...

ИРТЕЯ является дочерней компанией ПАО «МТС», сохраняя при этом атмосферу стартапа. У нас динамичность и стремление к результатам сочетаются с комфортом и стабильностью корпоративной среды. В стенах ИРТЕЯ создается будущее российской мобильной связи.

Наш флагманский продукт для российских операторов – базовая станция LTE/5G, построенная на принципах открытой архитектуры OpenRAN.

ИРТЕЯ приглашает талантливых специалистов присоединиться к нашей команде. Мы ищем не

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и писем;
• Прием посетителей и гостей компании;
• Ведение документооборота, включая работу с документами в СБИС и 1С);
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, администрирование входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль работы обслуживающего персонала офиса в координации с администрацией арендодателя офисного помещения;
• Организация закупок в рамках зоны ответственности (канцелярия, печатная продукция, услуги дизайна для корпоративных материалов,

...

Обязанности:

• Документооборот, оформление документов
  • Работа с поставщиками и покупателями (оформление документов)
  • Выполнение поручений генерального директора, помощь в организации рабочих мероприятий, встреч, поездок.
  • Заказ канцелярии, воды, курьеров.
  • Встреча гостей (чай, кофе)
  • Ведение реестров документации.

Требования:

• Знание MS Office (EXCEL,Word,Power Point)
• Знание OUTLOOK
• Общительность
• Умение работать в многозадачном режиме .
• Опыт работы от 1 года, но рассмотрим и без опыта, всему научим.

...

Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя и курьер Руслан. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ.

Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками и

...

Адвокатское бюро. Профессионалы рынка. Компания небольшая по численности: до 10 человек. Интенсивно развивается: в этом году выросли на +80%, цель на следующий год +30%.

Открыта интересная позиция: офис-менеджер с функцией помощника менеджера по маркетингу.

Если кратко, что делать: 75% рабочего времени поддерживать качественную жизнь офиса во всех аспектах (оборудование, документооборот, коммуникации с клиентами и партнерами, атмосфера) и до 15% рабочего

...

Dt group - видеопродакшн, агентство маркетинговых коммуникаций и студия компьютерной графики. Мы более 20 лет на рынке и реализовали свыше 7200 проектов. Постоянный победитель в номинации "Лучшее корпоративное видео", Лучший видеопродакшн по мнению АКМР 2020-2022гг. Наши клиенты: Сбер, Samsung, Райффайзен Банк, Philips, Kaspersky, Olympus, Лукойл, Positive Technologies, T1, Газпромбанк, МТС и многие другие.

Сейчас наша команда в поисках хранительницы уютного

...

Работодатель - немецкая консалтинговая/аутсорсинговая компания, более 25 лет на рынке.

Обязанности:

I. Работа с клиентами / внутренняя организация

• Коммуникация с клиентами и менеджером компании.
• Составление финансовых предложений
• Организация и ведение проектных задач от А до Я
• Выполнение поручений от старших клиентских менеджеров и регулярная обратная связь о состояние дел

II. Ресепшн / Офисная работа

• Распределение телефонных звонков на русском, английском

...

"Мад Мастер" — российский производитель высокоэффективных решений для геологоразведочного бурения с 12-летним опытом на рынке России и СНГ.

Наша миссия — менять культуру бурения, предлагая продукцию премиального качества и экспертную сервисную поддержку.

Ищем в свою команду универсального, аккуратного и доброжелательного Офис-менеджера.

Это ключевая роль, которая сочетает в себе административные, документационные и организационные задачи, обеспечивая бесперебойную работу офиса и поддержку всем

...

В амбициозную компанию профессионалов в сфере дизайна и инноваций требуется офис-менеджер.

Опрятный, офис/шоу-рум в уникальном арт-пространстве АрхиЛофт, Сколковское шоссе, д. 32, стр.4. с дружелюбной атмосферой.

Обязанности:

• Координация работы офиса: организация встреч, обеспечение гостеприимного приема клиентов и кандидатов, ведение календаря встреч.
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, продуктов питания, чая, кофе, посуды и расходных материалов.
• Контроль состояния офисного пространства

...

Компания «БАЛЧУГ МЕНЕДЖМЕНТ» ищет в свою команду Офис-менеджера / Личного помощника руководителя, - главного человека, обеспечивающего эффективную административно-хозяйственную работу компании, отвечающего за бесперебойное функционирование офиса, создание комфортных и безопасных условий труда для сотрудников, а также за рациональное использование ресурсов компании.

Основные задачи:

• Общее руководство отделом, организация работы отдела: контроль соблюдения внутренних регламентов компании и процедур; руководство сотрудниками отдела (1

...