Работа: офис менеджер в Москве , 31411 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация и контроль входящего и исходящего документооборота
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары)
• Организация работы и контроль (курьерская служба, почта)
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встреч и совещаний
• Чай/кофе для руководителя и гостей компании
• Travel-поддержка сотрудников компании
• Заказ подарков и др. распоряжений руководителей

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от года,
• Уверенный пользователь

...

Альянс региональных транспортно-экспедиционных компаний «АРТЭК» — один из лидеров российского рынка грузоперевозок с 2007 года. Мы предоставляем надежные логистические решения для бизнеса по всей стране.

Приглашаем в нашу команду ответственного специалиста для оформления сопроводительных документов на отправку грузов на складе в г. Москва.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Зарплата: 50 000 руб./мес.- Режим работы: с 09:00 до 18:00, график - 3/4.

...

Секретарь со знанием кадрового делопроизводства и английского языка (Свободное владение)

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный перевод переговоров, телефонных звонков и

...

Медицинский центр "АлкоСпас" основан в 2010 году и на сегодняшний день занимает лидирующие позиции на Российском рынке наркологической помощи.

МЦ "АлкоСпас" является членом:

• Независимой Наркологической Гильдии,

• Национального Наркологического Общества

• Ассоциации Наркологов России

"АлкоСпас" - успешный наркологический центр, с многолетней историей и устоявшимися традициями, где всех сотрудников объединила общая цель - помощь людям. Наша сплоченная команда, работающая ,как единый механизм, спасла

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• заказ авиабилетов и гостиниц
• заказ канцтоваров, воды и др.
• составление писем, запросов, др. документов по запросу руководства
• постановка на миграционный учет иностранных сотрудников
• взаимодействие с курьерскими службами
• заказ пропусков
• чай, кофе руководителю

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь компьютерных программ
• общительность, вежливость
• желательно опыт работы

Условия:

• полный рабочий день с 09:00 по

...

Обязанности:

• Работа по телефону с существующей клиентской базой – продуктовые сетевые магазины
• Работа с заказами, решение конфликтных ситуаций
• Выполнение плана по ключевым показателям

Требования:

• Опыт работы с заказами, деловые звонки, базовые навыки работы с ПК
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, терпимость
• Желателен опыт работы в отделе продаж, в колл-центре, но рассмотрим без опыта работы
• Грамотный русский язык (устный и письменный)

Условия:

• Место работы:

...

• Делопроизводство:
  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Подготовка писем, приказов, оформление первичной документации (по запросу руководства).
  • Архивирование документов и контроль за их хранением.
  • Участие в ведении кадрового делопроизводства.
• Внутренние и внешние коммуникации:
  • Прием телефонных звонков, распределение их по отделам или перенаправление руководству.
  • Встреча клиентов и гостей, обеспечение их всем необходимым.
  • Информирование сотрудников о корпоративных новостях и распоряжениях.
• Помощь руководителю:
  • Организация

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании
• почтовые отправления
• прием входящих звонков
• взаимодействие с заказчиками
• организация системы хранения
• административно-хозяйственное обеспечение (заказ канцтоваров, воды и пр.)
• прием/отправка документов курьером
• выполнение поручений руководства
• выдача спецодежды сотрудникам

Требования:

• знание Word, Excel, умение пользоваться оргтехникой

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 или с 8-30 до 17-30
• Трудоустройство по ТК РФ
• Испытательный срок до 2-х месяцев

...

Компания – производственно-торговый холдинг, специализирующийся на производстве и поставках оборудования для систем вентиляции, кондиционированияОсновное направление деятельности которой – разработка и производство оборудования для систем вентиляции и холодоснабжения, противопожарного оборудования.Компания успешно, динамично и последовательно развивается, и готова принять в нашу профессиональную семью людей, близких нам по ценностям, как состоявшихся профессионалов, имеющих за плечами богатый опыт, крупные реализованные проекты, так

...

Обязанности:

1.1. Документационное обеспечение управления:

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, распределение по сотрудникам;

- прием и распределение общей электронной почты;

- организация получения корреспонденции;

- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, бандероли): регистрация, передача, учёт, хранение;

- ведение деловой переписки;

- выполнение копировально-множительных работ,

...

В успешную компанию, работающую в сфере продаж строительных материалов, требуется офис-менеджер.

Обязанности:

- Организация логистических процессов, координация;

- Работа с курьерами. Работа с водителем компании.

- Подготовка документации (знание 1С – как преимущество). Внесение поступлений, формирование реализаций. Запрос счетов у поставщиков, выставление счетов покупателям.

- Взаимодействие с транспортными компаниями, поставщиками;

- Контроль и закупка канцтоваров;

- Контроль состояния офисной техники

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

Магнит – многопрофильный холдинг и крупнейшая retail-сеть в России. Штат сотрудников – 300 000 человек. Более 5 различных направлений бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Встречей гостей, организацией выдачи пропусков, контролем за соблюдением правил офиса;
• Контролем чистоты в офисе и наличие хозяйственно-бытового снабжения (канцелярия, клининг, доп.услуги);
• Отвечать за организацию рабочего места сотрудников подразделений, за распределение площадей и контроль за эффективностью их использования;

...

НВП "Астрафарм" - это инновационная и наукоемкая компания.

Мы более 30 лет разрабатываем и производим уникальные лекарственные препараты для домашних животных. В связи с расширением приглашаем Офис -менеджера.

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация внутренних документов, приказов, Распоряжений и т.д. Работа с электронной корпоративной почтой;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение

...

Привет!

Мы - Think Mobile - технологичное digital-агентство c глубокой экспертизой в мобайле.

Мы создаем удобную маркетинговую экосистему для рекламодателей, чтобы им было максимально просто и эффективно размещать рекламу с нашей помощью и достигать поставленных KPI. Мы экономим клиентам сотни и тысячи часов рабочего времени и миллионы рублей на маркетинг, чтобы клиенты могли сосредоточится на самом важном — развитии их

...

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса

...

Defa group - признанный лидер по импорту рыбы и морепродуктов, с развитой сетью филиалов. Компания имеет 30-ти летнюю репутацию надежного партнера и поставщика на российские и мировые рынки.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ продукции, канцелярии, визиток, мониторинг поставщиков, контроль уборки и работы оборудования.
• Прием входящих звонков, встреча гостей, информационная поддержка сотрудников.
• Контроли и ведение медосмотров сотрудников.
• Поддержка корпоративных мероприятий, организация совещаний.

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

Группа компаний «Элемент» — национальный лидер в сфере высоких технологий.Мы создаем технологии для цифровой эволюции бизнеса и общества.

В настоящее время ГК объединяет ведущие предприятия в сфере разработки, производства и дизайна микроэлектроники, являясь партнером первой линии для промышленного, телекоммуникационного, финансового и энергетического сегментов.

В дочерней компании по разработке высокотехнологичных установок для микроэлектроники открыта вакансия Офис-менеджер.

Обязанности:

1. Организация функционирования

...

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы ищем в команду специалиста по административной деятельности.

Задачи:

• ведение делопроизводства департамента (формирование писем, контроль исполнительской дисциплины в системе электронного документооборота);
• обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы –

...