Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

АО «СИГНАЛТЕК» – это специализированная IT-компания, аккредитованная Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Мы занимаемся разработкой и внедрением телекоммуникационныхи вычислительных решений, которые используются более чем 150 операторами связи в России и СНГ.

Наша команда ценит честность, открытость и инициативность, создавая теплую атмосферу для реализации амбициозных проектов.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью инновационного будущего!

Сейчас мы

...

Наш клиент – нефтегазовая компания, имеет филиалы по всему миру, входит в холдинг.Открыта вакансия офис-менеджера.

Ожидания от кандидата:Английский язык не ниже В2.Высшее образование (законченное).Опыт работы в должности офис-менеджер / секретарь от 3-х лет.Активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность.Соблюдение делового этикета.Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях желателен.Уверенное

...

РОССТ - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла. Агентство представляет комплексные решения задач бизнеса Клиентов. Наши департаменты Strategy and research/DIGITAL/ Television/Creative/Radio & OOH/Branding and Design/Press сотрудники которых в лучшем качестве разрабатывают и реализуют проекты разной степени сложности как для текущих клиентов агентства, так и для клиентов нового бизнеса.

В связи с необходимым замещением мы открыли позицию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча

...

Благотворительный фонд «ДАЛЬШЕ» – ведущий российский фонд по проблеме рака молочной железы. С 2011 года объединяет людей, чтобы у каждой женщины была возможность предупредить, вовремя обнаружить и вылечить рак груди. На базе фонда действует Горячая линия по вопросам рака груди, центр поддержки «Вместе» и онлайн платформе Вместе Плюс, где любая женщин и ее близкие могут получить профессиональную помощь специалистов бесплатно.

...

Требуется Офис-менеджер / Помощник руководителя в компанию «ОПОРА-СЕРВИС»!

ООО «ОПОРА-СЕРВИС» предлагает юридическое сопровождение горнодобывающим компаниям в золотодобывающей отрасли на всех циклах и этапах отработки месторождений: лицензирование на пользование недрами, геологоразведка, добыча, переработка, обогащение, аффинаж, оборот и реализация драгоценного металла, привлечение инвестиций и продажа золоторудных проектов.

​Компания является участником союза золотопромышленников России!

Мы ищем высококвалифицированного специалиста, способного обеспечить безупречное функционирование

...

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса

...

StarDust – платежная система с надежной инфраструктурой онлайн-банкинга, подходящей для большинства видов онлайн-бизнеса. Проводник в мир электронной коммерции и консалтинга.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера, в обязанности которого будет входить:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.);
• сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
• заказ гостевых пропусков, бронирование переговорных комнат;
• помощь новым сотрудникам в их первый

...

«Артекс» - современная, активно развивающаяся компания в сфере поставки и продажи мебельных тканей и комплектующих для производства мягкой мебели. Наша продукция отличается богатым ассортиментом. Уникальные качественные ткани с широкой цветовой палитрой, качественные комплектующие. Мы поставляем на рынок продукцию, соответствующую самым высоким стандартам отрасли. Наша команда отличается профессиональным добросовестным подходом к делу.

Нашими постоянными клиентами являются крупные мебельные фабрики по всей

...

Компания "МБ МСК", работающая под брендом "Мастер Бобр" - лидер на рынке натяжных потолков, предлагающий уникальные решения по монтажу натяжных потолков для создания эстетичного и технологичного пространства в доме или офисе.

Мы ищем в команду активного и целеустремленного Офис-менеджера с минимальным опытом от 6 месяцев.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка офиса и руководителя;
• Ведение организационно-распорядительного документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса (клиенты, партнеры);
• Оформление командировок (сбор и передача в бухгалтерию документов отчетности по командировкам сотрудников);
• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Помощь специалистам по таможенному оформлению с формализацией товаросопроводительных и коммерческих документов клиентов;
• Работа с курьерской и почтовой службами (оформление заявок на курьерскую доставку, получение/передача документов курьерам, получение/отправка почты Почтой России);
• работа с орг. техникой (сканирование, копирование);
• поддержание

...

COSMORELAX — ведущий бренд современной дизайнерской мебели, представленный на рынке с 2010 года. Мы являемся производителем собственных брендов Cosmo и COSMO RED и предлагаем более 4000 позиций стильной мебели через интернет-магазин и сеть шоу-румов в Москве и Санкт-Петербурге.

Мы ищем ответственного и многозадачного офис-менеджера, который станет центральным звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса и комфортной среды для сотрудников.

Ключевые направления

...

Присоединяйтесь к команде Московского Технологического Института (МТИ)!

МТИ — один из ведущих вузов России, предлагающий программы высшего, среднего профессионального и дополнительного профессионального образования. Мы стремимся к инновациям, развитию и созданию комфортной среды для наших студентов и сотрудников.

Мы рассматриваем кандидатов без опыта работы, но с огоньком в глазах и огромным желанием учиться, развиваться и покорять новые вершины!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

...

Место работы: г. Москва, Бизнес Парк "Румянцево", корпус Г, подъезд 18

Обязанности:

• Контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, водой и пр.;
• Введение делопроизводства, прием/отправка/обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов;
• Ксерокопирование, сканирование необходимого объёма документов;
• Ведение реестра писем, договоров
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Работа с первичными бухгалтерскими документами

...

«АПТЕКИ ВАША №1» — динамично растущая аптечная сеть с мая 2018 года. Входим в число крупнейших аптечных сетей России и топ-брендов отрасли по данным РБК, DSM Group и Vademecum. В связи с активным расширением усиливаем команду офис-менеджеров.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (регистрация, хранение, передача документов).

• Приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

• Встреча и сопровождение гостей, организация кофе-брейков и переговоров.

• Выполнение поручений

...

Ведущая медицинская компания находится в поисках Офис-менеджера:

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Обеспечение функционирования помещения для приема пищи;

• Взаимодействие с ТК, организация курьерских перевозок;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная, письма, посылки);

• Ведение делопроизводства (частично);

• Учет звонков и обращений;

• Организация поездок и командировок: оформление виз, заказ билетов, трансфер, бронирование гостиниц и т.д.;

• Организация встреч, совещаний, переговоров;

• Ведение аналитической и

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия секретаря на ресепшен / офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа в Word, Outlook, Excel
• Перемещение документов по территории офиса
• Заказ обедов
• Тревел-поддержка сотрудников;
• Бронирование гостиниц;
• Заказ билетов
• Разбор первичной документации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

...

В Бизнес-центр крупной Российской компании требуется Офис-менеджер (или Администратор).

Очень ждём бодрых, чутких и внимательных, доброжелательных и пунктуальных - стать частью команды и быть надежной подмогой руководителю.

Обязанности:

• Входящие звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Прием, распределение и рассылка поступающей корреспонденции;
• Прием и регистрация документов;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

Наша Команда – современные специалисты и врачи высшей категории.

Для нас медицина — это призвание, а здоровье и красота пациентов - основополагающий принцип в осуществлении профессиональной деятельности.

В связи с активным развитием в

...

Обязанности:

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

- общий порядок в офисе, контроль службы клининга;

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники (взаимодействие с IT-отделом);

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

- внутренние коммуникации (связь с дистанционными сотрудниками, подключение видеоконференций);

- участие в организации праздников.

3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

- работа

...