Работа: офис менеджер в Москве , 30786 вакансий

Обязанности:

✅ Администрирование офиса, обеспечение бесперебойной работы офисной техники и поддержание порядка.

✅ Координация работы с китайскими партнерами: ведение деловой переписки, организация встреч, поддержка коммуникации.

✅ Проведение устных переговоров и телефонных звонков с китайского языка и на китайский язык.

✅ Помощь руководителям в решении административных и организационных вопросов.

✅ Встреча и сопровождение китайских делегаций и партнеров.

✅ Выполнение поручений руководства,

...

Уже более 8 лет мы - компания Vikilini занимаемся решением всех вопросов по комплексной уборке на самом высоком профессиональном уровне. Мы понимаем, что за профессионализм сотрудников несем личную ответственность, поэтому разработали собственную систему контроля качества и менеджмента по профподготовке всех сотрудников. Это значит, что вы можете нам доверить сопровождение любой задачи, какой бы сложной она не являлась. От рядовой уборки

...

• Обязанности:

  - Помощь в выставлении счетов

  - Ведение хозяйственно-бытового учёта (закупка канцтоваров, хоз. товаров и тд.)

  - Работа с менеджерами

  - Работа с курьерами и поставщиками компании

  Требования:

  - Опыт работы от 1 года на административных должностях

  - Знания стандартных офисных программ, 1С

  - Знание принципов документооборота

  - Навык быстро обучаться новому

  - Способность работать в режиме многозадачности

  - Внимательность,

...

Компания ООО "НПП ГазХимИнжиниринг" ищет к себе в команду Офис-менеджера. Вам предстоит осуществлять прием посетителей, помогать отделу компании по входящей и исходящей документации и организовывать поездки коллег по РФ и за пределы России.

Ваши задачи:

• Бронирование переговорных комнат и рассылка оповещений о времени и повестке встречи;
• Организация приема посетителей;
• Решение организационных вопросов в части хозяйственно-бытового обеспечения офиса;
• Организация командировок

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

ATLAS - аккредитованная российская ИТ компания, разработчик и производитель надежных систем для хранения, обработки и передачи данных, обладающий глубокой технологической и отраслевой экспертизой. СХД ATLAS можно найти в реестре Минпромторга.

В наш светлый и современный офис, мы ищем современного и активного сотрудника, который будет заботиться о нашем офисе и легко справится с нашими задачами.

Задачи:

• Встреча посетителей офиса, чай/кофе;

• Распределение

...

Привет! Мы компания "Альтхаус". Быстроразвивающаяся компания-поставщик услуг IT-аутсорса для юридических лиц в стране. Спектр оказываемых нами услуг покрывает абсолютно все технические нужды компаний, от заказа и установки оборудования до регулярного обслуживания бизнеса на контрактной основе.

Мы, понимая важность точного делопроизводства при работе с компаниями и гражданами, доверившими нам "уход" за своим техническим оснащением, начинаем поиск специалиста, который станет нашим

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и д.р.)
• Создание и поддержание уютной и гостеприимной атмосферы в офисе
• Ведение документооборота, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка
• Выполнение работы по копированию и сканированию документов
• Взаимодействие с курьерами и экспресс службами
• Заказ пропусков для посетителей и сотрудников офиса
• Заказ такси и трансферов
• Ведение табеля учета рабочего времени, контроль прихода/ухода

...

Условия

1. Официальная заработная плата от 100 000 тыс (на руки) по результатам собеседования

2. Оформление по договору ТК РФ (испытательный срок 3 месяца)

3. Выплата зарплаты 2 раза в месяц

4. График работы: полный день, 5/2, пн-пт: с 09:00 до 18:00.

5. Работа в новом комфортабельном офисе, м. Ленинский Проспект

Обязанности

1. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов,

...

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать неотъемлемой частью успешной команды? Тогда эта вакансия для вас! Мы, компания ООО "Базис", занимающаяся поставками и разработкой лекарственных средств, ищем добродушную хозяйку нашего офиса, которая поможет нам поддерживать высокий уровень работы офиса.

Профессиональные задачи:

• Встреча и прием посетителей, оформление и выдача пропусков, навигация по офису;

• Сопровождение руководства и гостей

...

Дольче Вита Трэвел – компания, которая помогает людям получить отдых Премиум уровня с консьерж-сервисом, круглосуточной заботой и поддержкой.

Наши ключевые ценности: эстетика, экспертность, развитие. Мы ценим современный подход, открытость к новому и проактивность.

Сейчас в нашу команду мы ищем секретаря-референта

Основные задачи:

• Контроль и обеспечение жизнедеятельности и атмосферы офиса(закупка еды/канц.товаров/подготовка офиса к праздникам
• Администрирование логистики и задач штатного водителя
• Аналитика

...

Обязанности:

• Распределение телефонных звонков, электронных писем
• Организация и прием посетителей офиса
• Приготовление чая и кофе для руководителя и посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, подарки), работа с поставщиками услуг;
• Оформление пропусков (гостевые)
• Учет корреспонденции
• Заказ еды для сотрудников компании
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль соблюдения чистоты в офисе

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Пользователь компьютера (MS Office),(принтер, сканер)
• Ответственный

...

Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, техника, переговорные комнаты, документация)

Встреча гостей, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и звонками, ведение переписки с секретарями РК для согласования писем и отправка писем

Делопроизводство

Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.

Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (курьерские службы, сервисные компании, хозяйственные услуги).

Ведение архивов фото, видео материалов, документации

Обеспечение офиса канцелярией, сопутствующими товарами, расходными материалами

Сопровождение

...

Мы — крупнейший производитель электротехнической и светотехнической продукции. За 29 лет работы создали и внедрили на Российский рынок продукты, без которых трудно представить жизнь современного человека.SDS в цифрах:

• 10 собственных торговых марок

• Более 200 официальных дистрибуторов в РФ и СНГ

• Две собственные инженерные лаборатории в РФ и Китае100 000 000+ км кабеля REXANT использовано в сетях МТС, Ростелеком,

...

Обязанности:

• рабочий график с 13:00 до 22:00.
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, деловая переписка с партнерами и поставщиками Агентства);
• travel-поддержка сотрудников и руководителей;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников и ознакомление с правилами компании;
• администрирование офисного пространства: телефонные звонки, копировально-множительные работы, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочим необходимым для работы офиса;
• техническая подготовка

...

Основные задачи:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Подготовка и выдача временных и гостевых пропусков, координация посетителей офиса;
• Подготовка корреспонденции для курьерской отправки и отправки почтой России;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота организации;
• Приём оплат от клиентов и ведение реестра сдачи денежных средств от клиентов;
• Ведение отчетных документов по сопровождению контрагентов;
• Заказ канц. товаров, хоз товаров, воды, заказ оргтехники

...

Китайская компания ищет переводчика в офис. Сфера деятельности традиционная китайская медицина, реализация БАДов. Коллеги носители языка, отличное место для получения опыта и ежедневной практики китайского

Обязанности:

• Устный и письменный перевод в офисе (90% устный перевод)
• Ведение переписки с партнерами, приём звонков
• Сопровождение китайского руководства в командировках (в основном по России)
• Последовательный перевод тренингов/обучений от компании, тематика китайская традиционная медицина (бывают

...

О компании

Мы успешно развиваем торговлю на маркетплейсах. Наш современный офис объединяет несколько отделов, а также располагается непосредственно рядом со складом, что обеспечивает оперативное взаимодействие.

Кто нужен?

Мы ищем энергичного и внимательного специалиста для административной поддержки отделов и руководства. Если вы быстро ориентируетесь в задачах и любите динамичную работу – эта вакансия для вас!

Основные обязанности:

• Документооборот и учёт:

...

KSD Group одна из лидирующих компаний (ТОП-3), оказывающая услуги по механизированному и ручному демонтажу строений, разработке котлованов, а так же по переработке и утилизации строительных отходов.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ мебели, канцтоваров, воды и др.);
• Прием звонков, перераспределение звонков по сотрудникам;
• Прием и обработка корреспонденции, регистрация, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;
• Ведение делопроизводства;
• Работа

...

Предлагаем:

• Реальная перспектива карьерного роста.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 10 до 19, пятница короткий день.
• Комфортный уютный офис.
• Дружный и МОЛОДОЙ коллектив, адекватный фаундер

Чем предстоит заниматься:

• Присутствовать на совещаниях, записывать поставленные сотрудникам задачи и контролировать их выполнение;
• Искать информацию в интернете и готовить отчеты;
• Выполнять бизнес поручения руководителя.
• Вести делопроизводство и документооборот.

...