Работа: офис менеджер в Москве , 34810 вакансий

Крупный Строительный Холдинг приглашает в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

- Административная поддержка офиса и руководителей;

- Ведение документооборота компании;

- Прием посетителей офиса, телефонные звонки;

- Отправка документов услугами курьера и почтой России;

- Работа в команде;

- Контроль работы клининговой службы, курьеров, водителей;

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и пр.;

- Чай/кофе гостям и руководству в офисе;

...

Unidraft — команда, которая превращает идеи в здания. Уже больше 11 лет мы проектируем жилые дома, бизнес-центры, спортивные и социальные объекты — всё, что делает города удобнее, красивее и современнее.

У нас в портфолио больше 300 проектов, в том числе высотки «Москвы-Сити», масштабные спортивные комплексы и здания с архитектурой от ведущих мировых бюро (например, Nikken Sekkei, Zaha Hadid Architects и

...

Ищем офис-менеджера для обеспечения текущей работы офиса компании.

Задачи:

• Функционирование офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, уборки офиса);
• Взаимодействие с внешними поставщиками услуг (арендодатель, IT, канцтовары, курьерская доставка и т.п.);
• Контроль выставлений и оплаты счетов;
• Прием и обработка входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции;
• Прием и обработка звонков;
• Контроль писем в общих почтовых ящиках компании (электронная и физическая ячейка);
• Организация поздравлений

...

IT-компания "TrueConf" ищет начинающего офис-менеджера.На данный момент мы рассматриваем кандидата для работы в офисе.Чем предстоит заниматься:

• Работа в 1С.
• Ведение делопроизводства.
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Напоминание об оплатах счетов ЖКУ.
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Активность, внимательность и доброжелательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Желание помогать людям.
• Педантичность.

Мы предлагаем:

• Стать частью компании, развивающей

...

Привет! Это ООО Какие люди. Мы придумываем и реализуем презентации и лончи продуктов, HR-мероприятия, партнёрские события, бренд-интеграции, фестивали и спецпроекты. Работаем по всей России, а иногда и за пределами, соединяя смысл, стиль и заботу о людях в каждом проекте.

Наше ДНК — визионерство и свобода творчества. Мы верим, что сильная идея + чуткий клиентский сервис + продакшен, после которого не

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, контроль расходных материалов.
• Организация ремонта и обслуживания офисной техники, кондиционеров и других систем (вызов мастеров, контроль выполнения работ).
• Взаимодействие с управляющей компанией и ресурсоснабжающими организациями.
• Контроль поддержания порядка в офисе, координация работы клинингового персонала.
• Прием и распределение входящих звонков, передача информации сотрудникам.
• Работа с курьерскими службами, организация отправки и получения

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка офиса и руководства, организация внутренних процессов и контроль исполнения задач, обеспечение высокого уровня сервиса для внутренних и внешних коммуникаций.

• Координация работы офиса: приём звонков, организация встреч, контроль переговорных.

• Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций и отчётов.

• Организация поездок и командировок (билеты, отели, трансферы).

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, сервисными компаниями.

• Контроль закупок (канцелярия, техника, хозтовары) и бюджета

...

Международная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров.В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды.

Обязанности:

• Приём гостей, помощь в организации и проведении

...

Привет!

Команда ивент-агентства BRIGHT в поисках офис-менеджера с функциями ассистента отдела и перспективой дальнейшего профессионально роста.

Мы специализируемся на маркетинговых и корпоративных мероприятиях (в том числе MICE), а во время пандемии собрали собственную онлайн-платформу.

Мы называем себя бутиковыми, потому что сосредоточены на качестве, а реализовывать можем очень масштабные и нестандартные проекты.

Мы ставим собственные театральные постановки для мероприятий, создаем

...

Компания CBS существует на рынке информационных технологий с 1997 года. За это время мы зарекомендовали себя как надежный поставщик IT - решений и услуг для наших заказчиков.

Мы - аккредитованная IT компания.

На протяжении многих лет успешно реализуем проекты в сфере сетевой инфраструктуры и организации ЦОДов для крупных коммерческих банков, финансовых организаций, производства, в том числе для таких компаний, как

...

Smart Gate Consulting — это динамичная консалтинговая компания, специализирующаяся на предоставлении стратегических решений для международного бизнеса. Мы помогаем нашим клиентам оптимизировать процессы, повышать эффективность и достигать устойчивого роста. Наша команда экспертов обладает глубокими знаниями в различных отраслях, включая финансы, технологии и управление проектами.

Сейчас мы находимся в поисках опытного офис-менеджера, который сможет поддержать нас во всех начинаниях и создаст уютную

...

Компания Монолит-Сервис занимается комплексным снабжением строительных объектов на территории Москвы и Московской области и Всей России

В связи с расширением команды, мы ищем Оператор 1C офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Подготовка счетов, договоров, накладных и счетов фактур для клиентов 1С управление торговлей
• Документооборот в организации;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Сканирование и архивирование документов

...

Компания Монолит-Сервис занимается комплексным снабжением строительных объектов на территории Москвы и Московской области и Всей России

В связи с расширением команды, мы ищем Оператор 1C офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Подготовка счетов, договоров, накладных и счетов фактур для клиентов 1С управление торговлей
• Документооборот в организации;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Сканирование и архивирование документов

...

Современная и динамично развивающаяся компания "ГРАУНД", являющаяся одним из лидеров шпунтового строительного рынка, ищет в свою дружную команду офис-менеджера/помощника руководителя.Условия работы:- Работа с документами и входящими звонками- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.)- отправка / получение корреспонденции (в том числе в организациях)- чай/кофе/вода для гостей и руководства- выполнение рабочих поручений руководителя.

...

Wildberries — одна из крупнейших международных цифровых платформ. По итогам 2023 года оборот предпринимателей на площадке превысил 2,5 трлн рублей.

С 2004 года мы делаем шопинг удобным и доступным, объединяя продавцов и покупателей на своей платформе, а также развивая масштабную логистическую и ИТ-инфраструктуру.

Сейчас мы ищем офис-менеджера в нашу команду.

Чем нужно будет заниматься:

• планирование работы офиса;
• обеспечение пропускной системы;

...

Современная и динамично развивающаяся компания "ГРАУНД", являющаяся одним из лидеров шпунтового строительного рынка, ищет в свою дружную команду офис-менеджера/помощника руководителя.Условия работы:- Работа с документами и входящими звонками- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.)- отправка / получение корреспонденции (в том числе в организациях)- чай/кофе/вода для гостей и руководства- выполнение рабочих поручений руководителя.

...

Мы приглашаем энергичного и организованного кандидата на должность офис-менеджера с функциями делопроизводителя!

Вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы нашего офиса, поддерживать высокий уровень коммуникации и организованности среди сотрудников. Если вы коммуникабельны, внимательны к деталям и готовы активно способствовать развитию команды — эта позиция идеально подойдет вам!

Ваши основные обязанности будут включать:

• Делопроизводство: Ведение учета входящей и исходящей

...

Компании "Авис Лоджистик" требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы офиса (контроль состояния техники, уборка офиса, наличие всего необходимого в офисе);
• Своевременный заказ канцелярских товаров;
• Отправка/получение корреспонденции;
• Организация документооборота: подготовка приказов, распоряжений, порядков, доверенностей;
• Ведение внутреннего реестра документов.

Требования:

• Четкая, грамотная речь;
• Коммуникабельность, активность, ответственность, пунктуальность;
• Знание компьютера, опыт работы с Microsoft Office (Word, Excel);
• Опыт работы от 1 года;
• Знание

...

ООО «ТЭЙША» - дистрибьютор качественных современных медицинских изделий. Является одной из ведущих, в сфере оптовых продаж медицинских расходных материалов, оборудования и медицинской мебели с 2014 г.

В нашу Компанию требуется Офис Менеджер.

Обязанности:

• Принимать входящие звонки клиентов и взаимодействовать с сотрудниками Компании),
• Составлять табель учета рабочего времени сотрудников,
• Вести деловую переписку (распределять входящую/информацию).
• Работа с документами поступающими на подпись

...

AMIDA — активно развивающаяся косметическая компания с опытом на рынке более 25 лет, специализирующаяся на продаже продукции собственных торговых марок, произведенной в Корее и России, через маркетплейсы и федеральные сети. Мы предлагаем инновационные продукты и активно развиваем наш бренд как на онлайн-платформах, так и в оффлайн-пространстве. Сейчас у нас открыта вакансия «Офис-менеджер с функциями ассистента директора по маркетингу»

...