Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет центральным узлом нашего офиса. Вы будете тем человеком, от которого зависит бесперебойная работа и комфортная атмосфера для всей команды. Если вы любите порядок, умеете находить решения для любых задач и готовы быть «правой рукой» коллектива — вам к нам!

Обязанности:

Административная поддержка и офисные процессы:

• Организация приема посетителей.

• Прием и

...

В поисках мастера коммуникаций и порядка!

Если вы умеете находить общий язык с разными людьми, любите, когда всё под контролем, и не боитесь ответственности — присоединяйтесь к нашей команде в бизнес-центре класса «Б» на позиции специалиста отдела аренды/офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота по аренде помещений
• Общение с арендаторами: решение текущих вопросов, информирование, поддержка
• Контроль дебиторской задолженности, взаимодействие с бухгалтерией
• Организация

...

OVENTO CLEANING- активно растущая компания, занимающаяся клининговыми услугами на территории РФ, с территориальным присутствием Москва и Московская область, Уральский федеральный округ, Дальний восток.

Работаем с 2014 года, основными направлениями деятельности которой является работа с B2B и B2G сегментом. Мы предоставляем услуги комплексного клининга и дезинфекции.

Наши клиенты: Центральный банк РФ, Cбербанк Страхование, РОСАТОМ, РОСПОТРЕБНАДЗОР, РИВ ГОШ, Глория Джинс, Спортмастер

...

Достойную оплату труда;

дополнительные бонусы;

предоставление социального пакета;

официальное трудоустройство по ТК РФ;

перспективу профессионального роста;

дружный коллектив и лояльное руководство;

благоприятную рабочую среду и здоровую атмосферу в коллективе;

предоставляем обучение.Разработка учебного плана, ведение таблицы учёта рабочего времени;

выдача доступов, загрузка программ на портал Тильда, направление сканов от партнеров;

участие в разработке и внедрении методических рекомендаций по учёту и налогообложению;...

Дружный коллектив, в котором ценятся идеи и инициативы 5 минут от станции Дегунино Комната приема пищи Возможности для профессионального развития и карьерного ростаОрганизация работы офиса: обеспечение жизнедеятельности, контроль за оснащением Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками Координация рабочих процессов и поддержание внутренней документации Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции Помощь команде в административных задачах и проектной деятельности

Дружный коллектив, в котором ценятся идеи и инициативы 5 минут от станции Дегунино Комната приема пищи Возможности для профессионального развития и карьерного ростаОрганизация работы офиса: обеспечение жизнедеятельности, контроль за оснащением Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками Координация рабочих процессов и поддержание внутренней документации Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции Помощь команде в административных задачах и проектной деятельности

Обязанности:

• Прием и организация отправления корреспонденции (Эл. Почта, Мосэдо, МСЭД, Почта России, курьерские службы);
• Приём входящих звонков и распределение их между подразделениями организации;
• Полное хозяйственное обеспечение офиса: организация соответствующих товаров и услуг (поиск контрагентов, организация заключения договоров, контроль исполнения условий договоров, организация оплаты, контроль и сдача в бухгалтерию отчетных документов по договорам АХО);
• Организация очных встреч в рамках офисного пространства

...

В группу компаний ищем аккуратного, доброжелательного человека, который поможет поддерживать порядок в офисе и уютную атмосферу!

Вам предстоит:

• Встреча гостей, организация приёма (чай, кофе, переговорная);
• Приём и распределение звонков, корреспонденции, документов;
• Заказ воды, кофе, канцелярии и других офисных нужд;
• Ведение простых таблиц, протоколы совещаний;
• Помощь руководству и коллегам по текущим административным вопросам;
• Контроль чистоты и порядка в зоне ресепшен и

...

Фабрика 101 — производственная и проектная компания, работающая с крупнейшими брендами страны: от банков и телекомов до маркетплейсов.

Наша команда — это «боевой штаб», где каждый сотрудник ответственен за важнейшие процессы, действует точно, быстро и осознанно.

Мы ищем не просто офис-менеджера, а правую руку, которая сможет организовать, упорядочить и поддерживать работу офиса в высоком темпе.

⸻

💼 Обязанности

•Обеспечение бесперебойной

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

Мы ищем универсального специалиста, который возьмет на себя ключевые административные и операционные задачи.

Обязанности:

• Административная и офисная работа:

  • Снабжение офиса и удаленных точек расходными материалами и "мелочевкой".

  • Коммуникация со складом по товарным остаткам и поставкам.

  • Взаимодействие с клиентами и партнерами.

  • Заказ полиграфической продукции.

• Работа с товаром и маркетингом:

  • Контроль и корректировка цен на товары на точках и на сайте.

  • Подготовка

...

Секретарь-делопроизводитель с функциями юриста и тендерного специалиста (офис-менеджер 3 в 1)

О компании:Мы — производитель высоковольтного электрооборудования с 2009 года. Наш коллектив — это около 50 человек, а офисная команда в Москве — 10 сотрудников. Мы создаём качественную продукцию для промышленных предприятий и ценим дружескую, поддерживающую атмосферу в коллективе.

Почему мы ищем специалиста «3 в 1»?Мы объединили три

...

Компания "ИНТЕР СТРОЙ"- динамично развивающаяся компания в сфере дорожного строительства и инфраструктурных проектов.

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста с функционалом секретаря/офис-менеджера, который наведёт порядок в документообороте компании и будет обеспечивать поддержание всех офисных процессов в идеальном состоянии

Чем предстоит заниматься:

✔️ Организация и курирование всего документооборота по проектам компании:

- регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам;

...

Приглашаем на постоянную работу Офис-менеджера!

з/п 50.000 р на руки

Обязанности:

- Обработка входящей/исходящей документации;

- Отправка почты, сканирование/архивирование документов.

Требования:

- Знание компьютера и офисных программ, быстрая печать;

- Пунктуальность, коммуникабельность.

- Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом.

Условия:

З/плата 50.000р на руки

График 5/2

Оформление ТК/СМЗ (на выбор)

Удобное расположение офиса (от метро 5 минут)

В группу компаний требуется офис-менеджер/специалист по документообороту.

Обязанности:

• Контроль и организация обеспечения офиса канцтоварами;
• Взаимодействие с арендодателями (заказ пропусков для новых сотрудников, работа офисной техники и пр.)
• Бронирование переговорных комнат для проведения встреч;
• Активное взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями компании;
• Контроль за качеством подготовки и оформления входящих документов (реквизиты, формы);
• Поддержание электронного архива документов (сканирование всей входящей документации и

...

Обязанности:

• Администрирование работы офиса (заказ воды, расходных материалов, контроль порядка, отслеживание своевременной оплаты аренды, интернета и тд.)
• Составление коммерческих предложений, договоров, счетов на оплату (Важно)
• Встреча гостей, помощь в организации встреч с партнерами, клиентами
• Заказ и отслеживание курьерских отправок (Сдек, Деловые линии, Экспресс-Л и тд.)
• Отслеживание своевременного получения и отправки первичных бухгалтерских документов и закрывающих документов от партнеров и передача

...

Офис-менеджер в Федерацию нард России

Обязанности:

• Поддержание работы офиса и обеспечение его функционирования.
• Работа с документацией: аккуратность и внимательность в приоритете.
• Заказ канцелярии, снеков и других необходимых товаров для сотрудников.
• Организация заказа сувенирной продукции и наградной атрибутики для мероприятий.
• Выполнение поручений директора.
• Обработка электронной почты и телефонных звонков в приемной организации.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в

...

Silanga - торгово-производственная компания бытовой техники премиум сегмента.

Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором торговой марки Silanga в России. Основная цель нашей работы — сделать ежедневное использование качественной бытовой техники доступной.

У нас молодая и активно развивающаяся команда. В связи с очередным этапом развития мы открываем новую позицию и ищем профессионалов своего дела.Открыта вакансия офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Общение с клиентами

...

Обязанности:

• Администрирование в офисе, заказ и контроль наличия воды, канцелярии (контроль за наличием необходимых расходников (бумага, файлы и тп), так же по запросу от сотрудника (ручки, стики и тп), оформление постоянных пропусков для сотрудников, контроль уборки, контроль наличия картриджей, заказ штампов, печатей, приобретение спецодежды для сотрудников, контакты с компаниями предоставляющими услуги интернет, контакты с сотрудниками Бизнес центра (Арендодателями), подготовка документов

...

О компании:ООО «Дениз Ричардс» — успешная компания на рынке пищевой продукции. Мы ценим профессионализм, ответственность и командный дух. Для укрепления нашего отдела реализации мы ищем сотрудника, который станет надежным звеном в цепочке поставок и документооборота.Обязанности

• Взаимодействие с ветеринарной службой для оформления сопроводительных документов
• Организация и контроль курьерских отправок через сервисы (Достависта, Яндекс.Доставка и др.)
• Работа с первичной документацией

...