Работа: офис менеджер в Москве , 10415 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров)
• Заказ пропусков для проезда и прохождения на территорию офиса
• Ведение календаря встреч руководителя
• Встреча посетителей, чай/кофе для руководителя и гостей
• Прием и отправка корреспонденции
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования
• Контроль работы клининговой компании
• Помощь отделу кадров в приеме

...

Ищем человека, который наполнит наш офис уютом!

Команда работает по большей части на гибриде и удаленке, в офисе бывает от 4 до 10 человек. Важно поддерживать в офисе рабочую атмосферу и обеспечивать коннект офисных сотрудников с удаленщиками на портале.

Компании 18 лет, бренд хорошо известен на рынке корпоративных коммуникаций. Корпоративная культура демократичная. Живем без отчеств, не злоупотребляем дресс-кодом, не любим

...

Компания ООО "Трейдинг-бт" динамично развивающаяся компания в сегменте "Бытовая техника и электроника".

Мы представляем следующие бренды в России:

• SIMFER - наша компания официальный представитель завода в России (simfershop.ru).
• BEKO - официальные дистрибьюторы в РФ.
• INDESIT - официальные дистрибьюторы в РФ.
• DeLonghi - официальный представитель КГТ сегмента в России (delonghi-bt.ru).
• СТМ (собственная торговая марка) GRESSEL

Представляем продукцию перечисленных брендов во

...

Обязанности:

• Обработка писем по электронной почте распределение по назначению, обработка входящих звонков, перенаправления на сотрудников;
• Получение/ Отправка и регистрация почтовых отправлений;
• Организация приема посетителей, клиентов и партнеров;
• Поддержка внутренних и внешних мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, печатная/рекламная продукция, прочее);
• Организация командировок для сотрудников офиса;
• Разработка запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;
• Ведение архива документов;
• Выполнение служебных поручений и другие

...

Группа компаний ARVAR специализируется на торговле сырьевыми товарами, консалтинге и логистическом сопровождении. Головной офис компании находится в г. Дубай, также есть офисы в Гонконге, Бразилии, Армении и России.

В нашей компании открыта вакансия офис менеджера с функцией личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя (организация поездок и планирование маршрутов, контроль платежей, проверка счетов, заказ визиток, поиск исполнителей);
• Организация

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (служба ресепшен)".

Обязанности:

• Прием и распределение звонков по офису.
• Встреча посетителей.
• Ведение реестра входящей и исходящей почты.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь MS Office.

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе: Преображенская площадь, 8, м. Преображенская площадь;
• Стиль одежды - casual такой же удобный и

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы);
• Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде;
• Ведение переписки от имени организации;
• Сканирование полученной документации, формирование электронного архива;
• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение поручений руководителей, включая личные просьбы и заказы (заказ билетов, заказ корпоративных подарков и прочее);
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы

...

Чем предстоит заниматься:

- Работать с входящей/исходящей с корреспонденцией и курьерскими службами;

- Снабжать офис всем необходимым, закупать канцтовары, расходные материалы и иных ТМЦ;

- Сопровождать внутрикорпоративные мероприятия. Обеспечивать офис продуктами питания и реквизитом по ТЗ инициатора;

- Вести отчетность по поручениям ежедневно;

- Вести переговоры со сторонними компаниями, помогать в поддержании деловых контактов;

- Работать с документами (оформление, подача,

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление и подписание приказов, приемов, переводов, увольнений, распоряжений, служебных писем и т.д.
• Организация табельного учета.
• Ведение воинского учета - 10 человек.
• Документооборот с Заказчиками и Поставщиками: согласование договоров, доп. соглашений, NDA, отчетов за отчетный период, подготовка и сбор закрывающих документов, контроль оплат.
• Помощь в тендерных закупках (сбор первичных документов).
• Организация работы офиса – вопросы уборки, ремонта.

...

Мы быстро развивающаяся образовательная организация, занимающая лидирующие позиции в сфере услуг дополнительного профессионального обучения.Нашими клиентами являются медицинские сотрудники различных специальностей, а также крупные медицинские организации и доктора медицинских наук по всей России. Нас выбирают, т.к. мы создаём уникальный и нужный медикам образовательный продукт, ведь законодательство обязует их в обязательном порядке периодически проходить обучение.Сейчас наша компания расширяется,

...

Российская цифровая IT-лаборатория, основанная в 2008 году, которая занимается разработкой, внедрением и сопровождением крупных корпоративных информационных систем, автоматизацией бизнес-процессов и созданием интранет-порталов на базе Битрикс24, осуществляет техническую поддержку 1 и 2 линии для крупных, высоконагруженных сервисов.

Мы являемся аккредитованной ИТ– компанией.

Обязанности:

- Управление офисом в Москве: поиск помещений, аренда, переезды, оформление коворкинга, поддержание порядка и комфорта.- Регистрация, ведение

...

Обязанности:

Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.

• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
• Ведение учета командировок.
• Подготовка приказов об убытии и прибытии сотрудников.
• Формирование ведомостей на

...

Наша компания является синергией двух бизнесов.COSMOPACK PRO (www.cosmopack.ru) и Российский дизайнер MILA MARSEL (www.milamarsel.com)

Чем предстоит заниматься:

· Прием и распределение звонков;

· Встреча гостей (чай, кофе);

· Прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта России, СДЭК, курьерские службы);

· Ведение документооборота: занесение договоров в реестр, выписка доверенностей, копирование, сканирование, архивирование документов;

· Взаимодействие с бухгалтерией (помощь отделу бухгалтерии в

...

Приглашаем на позицию офис-менеджера в компанию-разработчика строительного ПО. Мы располагаемся в комфортном офисе недалеко от м. Воронцовская/Калужская.

Обязанности:

— Ответ на телефонные звонки, перевод на сотрудников (в зависимости от вопроса);

— Редакция и печать лицензионных сертификатов пользователей;

— Отправка писем курьерской службой и по почте;

— Обновление информации на сайте компании (сервис Joomla, html-код);

— Заказ воды, канцтоваров для офиса;

...

Увлекательная работа в инновационной компании полного цикла (от идеи до серийного выпуска продукции), включая аппаратную и программную часть, являющейся лидером рынка в ряде секторов радиоэлектронной промышленности.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и распределение входящей e-mail корреспонденции, отправка корреспонденции почтой России.
• Работа с курьерскими службами, организация отправки и приема ТМЦ.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, питания, канцелярских

...

Мы в поисках самого крутого офис-менеджера к нам в компанию. Стань новым членом нашей семьи! Чем предстоит заниматься: Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Выполнение поручений руководства, помощь в решении текущих задач;
• Иные мелкие поручения, связанные с работой.
• Что ожидается от кандидата:

Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков, мини-АТС

- обработка (прием, регистрация, хранение) входящей корреспонденции

- отправка исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами

- организация командировок сотрудников (заказ авиа/жд- билетов, бронирование гостиниц, обеспечение трансфера)

- хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за обеспечением офисаканцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, водой и пр.)

- поддержание чистоты и опрятности офиса

- организация и ведение

...

Компания ООО «ДОРПРОЕКТ», занимающаяся проектированием и производством очистных сооружений любой сложности, приглашает на работу офис-менеджера.

Зона ответственности:

• Жизнеобеспечение офиса: организация и координация офисных процессов для обеспечения эффективной работы всей компании;

• Обеспечение работоспособности офисного оборудования и техники, заказ ТМЦ;

• Операционная деятельность, включая прием и распределение корреспонденции, обработку телефонных звонков, встречу посетителей, заказ пропусков на территорию бизнес-парка;

• Выполнение поручений руководителя, подготовка

...

ООО ЗПУИ (Завод Полимерных Уплотнительных Изделий), производит защитные прокладки, вкладыши и колечки для укупоривания тары. Вы точно встречали нашу продукцию в баночке крема, автохимии или БАД добавках.

За 2021-2024 год, объем производства вырос почти в 10 раз в денежном и производственном эквиваленте. На рынке мы работаем с 1993 года.

У нас уже есть сотрудники на холодные звонки и поиск клиентов,

...

Обязанности:1. Хоз. обеспечение- заказ воды- заказ канцелярии (учет расходования товаров и материалов)- заправка картриджей- контроль работы орг. техники- поддержание порядка в офисе (организация уборки), заказ мебели- типография: заказ полиграфической продукции для нужд офиса (визитки, наклейки, корпоративный мёрч и пр.)2. Организация корпоративных мероприятий (праздники, тренинги), поездок.3. Приём почты / курьерских отправлений /

...