Работа: офис менеджер в Москве , 34810 вакансий

Обязанности:

• ​​​​​Организация работы офиса продаж на объекте, работа с корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей документации)

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и т.п.

• Оказание помощи сотрудникам офиса в разрешении конфликтных ситуаций, обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями

• Работа

...

АО «Финам Банк» — динамичный и технологичный банк, который входит в состав мощной финансовой группы с 30-летней историей. Исторически — «банк для инвесторов», сегодня — уверенный участник финансового рынка, который сохранил возможность быть гибкими, принимать быстрые решения, оперативно интегрировать инновационные решения. В команде амбициозных людей, меняющих финтех сегодня, открыта вакансия.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и отправка корреспонденции, составление описей, штрихкодирование

...

Группа компаний «АвтоГЕРМЕС» - одна из крупнейших, динамично развивающихся Компаний России, являющаяся официальным дилером марок KIA, HYUNDAI, KAIYI, GEELY, CHANGAN, FAW, JETTA, JAC, МОСКВИЧ, BAIC, DONG FENG, SWM, LADA, SUZUKI, MITSUBISHI, CITROEN, CHERY. приглашает на работу

АДМИНИСТРАТОРА АВТОСАЛОНА

Обязанности:

• Встреча посетителей дилерского центра;
• Распределение входящего трафика;
• Регистрация посетителей в CRM-системе;
• Входящая/исходящая корреспонденция.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Образование средне-специальное/высшее;
• Знание компьютерных

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителей: организация командировок, подбор;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Регистрация и учет входящей документации в 1С;
• Встреча гостей (чай, кофе, оповещение о прибытии);
• Ведение внутреннего документооборота компании;
• Отправка корреспонденции Почтой России или курьерской службой;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;
• Уверенный пользователь ПК

...

Группа Компаний «Восток-Сервис» — крупнейший в России разработчик, производитель и поставщик инновационной спецодежды, спецобуви и СИЗ, современных услуг в области комплексного обеспечения предприятий (аутсорсинг). Нам доверяют крупнейшие предприятия различных отраслей

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка заказов от клиентов
• Осуществление поддержки клиентов
• Отслеживать и контролировать выполнение/соблюдение обязательств по срокам поставки

Что для нас важно:

• Хорошее знание программ MS Office
• Умение

...

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Мы – управляющая компания с диверсифицированным портфелем активов в сферах:✔ Добывающая промышленность✔ Офисная недвижимость✔ Машиностроение✔ Трейдинг

В нашей команде более 600 сотрудников, и мы предлагаем стабильность, развитие и профессиональные вызовы!

Ваши задачи:

1️⃣ Обеспечение работы офиса:- Контроль состояния оргтехники, мебели, бытовой техники, офисных растений- Организация закупок товаров и услуг для административно-хозяйственных

...

Обязанности:

• прием входящих/исходящих звонков;
• встреча и сопровождение посетителей;
• регистрация и учет входящих/исходящих документов;
• полная административная поддержка офиса (чай, кофе, канцтовары и пр.);
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• желательно знание английского языка;
• свободное владение компьютерной техникой и основными программными продуктами (Office, Excel, PowerPoint);
• знание делового этикета;
• самостоятельность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, грамотная речь,

...

Компания «Ю-Софт» с 1993 года осуществляет деятельность в области информационных технологий.

Сотрудники - наша главная ценность и гордость!Мы уважаем вклад каждого и гарантируем возможности для построения успешной карьеры!

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков, текстовых сообщений,
• работа с корреспонденцией (регистрация, отправка, получение), ведение внутреннего документооборота, (при необходимости производить документооборот между двумя офисами),
• приём посетителей компании,
• заказ пропусков.

Требования:

...

Обязанности:

• Контроль за работоспособностью офиса: заказ канцелярии и рекламной продукции;
• Взаимодействия со службами арендодателя;
• Контроль за работой клининга и водителя;
• Встреча гостей, подготовка проведения переговоров и совещаний;
• Выдача бланков строгой отчётности.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;
• Умение создавать презентации, организовывать видео-конференции;
• Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Оформление в штат согласно ТК РФ;
• Заработная плата 65 000 gross;
• График

...

Обязанности:

• Работа с базами данных, в т.ч. 1С;

• Работа с большим объемом данных;

• Обеспечение контроля деятельности филиалов;

• Обеспечение решения вопросов текущей (страховой, кадровой и хозяйственной) деятельности филиалов;

• Контроль за взаимодействием между филиалами и головным офисом по всем вопросам деятельности филиала;

Требования:

• Опыт административной работы, желательно опыт кадровой работы;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание MS Office (Excel);Навыки делопроизводства и делового

...

Обязанности:

• Ведение документов и архива

• Работа с курьерами и заказ материалов

• Организация встреч и бронирование переговорных

Требования:

• Владение Word, Excel, почтой, мессенджерами

• Ответственность, организованность, вежливость

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Стабильная з/п + премии

• Уютный офис рядом с метро

• Обучение, поддержка и карьерный рост

Обязанности:

• встреча посетителей (чай/кофе);
• прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации;
• внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов);
• организация жизнеобеспечения и работы офиса - канцелярские и хозяйственные товары;
• оформление, отправка и получение писем;
• оформление и заказ пропусков;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• образование высшее
• знание

...

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

Самая большая ценность компании – это ее сотрудники.

В наших коллегах мы ценим позитивный взгляд на жизнь, энергию, нестандартный подход к решению задач, профессиональные амбиции и желания добиваться успеха.

На данный момент мы расширяемся и у вас есть уникальная возможность: присоединиться к нашей команде профессионалов и построить

...

Обязанности:

• Взаимодействие с компаниями-арендаторами (технические вопросы, заказ пропусков, парковок)

• Информационная поддержка посетителей и арендаторов БЦ.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерами.
• Взаимодействие с представителями клининговой службы, контроль уборки на объекте.
• Составление отчетов, ведение деловой переписки.

Требования:

• Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
• Доброжелательность, внимательность и улыбчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и офисной техники

Условия:

• Работа

...

Чем Вам предстоит заниматься:

• Регистрация входящих/исходящей корреспонденции;
• Контроль работы офисного оборудования;
• Выполнение поручений руководителя в рамках своих компетенций;
• Встреча гостей и подготовка переговорных к совещаниям;
• Взаимодействие с курьерской службой, почтой

Что ждем от кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, знание основных программ MS Office, 1С ДО;
• Грамотная устная и письменная речь;

Мы гарантируем:

• Официальное оформление

...

Обязанности:

• Прием посетителей и создание для них комфортных условий ожидания
• Прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров
• Обеспечение порядка в переговорных комнатах
• Оформление заявок на оплату счетов поставщиков
• Оформление информационного стенда компании, его еженедельная актуализация
• Контроль ухода за цветами
• Заказ визиток, фирменной канцелярии
• Ежедневная замена воды в кабинетах Руководства
• Консультирование сотрудников по всем вопросам работы Общества в рамках своей

...

Обязанности в Департаменте страхования грузоперевозок:

• Выставление счетов клиентам;
• Контроль отправки оригиналов документов;
• Общение с корпоративными клиентами по вопросам, связанным с документами;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
• Делопроизводство;

Требования:

• Высшее/средне-специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Системность и последовательность в работе;

Мы предлагаем:

• График работы 5\2 с 9.30 до 18.30;
• Социальный пакет по ТК РФ, оформление по ТК с первого рабочего дня;

• Зарплата

...

Обязанности:

• Входящие звонки;

• Обслуживание соцсетей;

  Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Среднее специальное образование

• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ)

• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность

• Грамотная письменная и устная речь

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (с первого дня работы)

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

• Заработная плата выплачивается 2 раза

...