Работа: офис менеджер в Москве , 31650 вакансий

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя часть делопроизводства, офис‑сервисы (клининг, порядок в офисе).

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства в 1С:Документооборот (входящая/исходящая/внутренняя переписка, архивирование, подшивка).-

...

В связи с расширением штата в компанию ООО "РусГазКрио" требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе и помощь сотрудникам по различным вопросам;
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;

...

ФинГрад - IT компания, разработчик low-code платформы, предназначенной для автоматизации управления финансами.Платформа ФинГрад признана самым функциональным решением для автоматизации казначейства на ежегодном фестивале FINTECH FEST 2024 года.Реализуем проекты по внедрению казначейской системы ФинГрад в крупном и среднем бизнесе.

Приглашаем в команду заботливого и быстрого офис-менеджера, который станет сердцем нашей команды и создаст идеальный порядок в офисе.

Чем

...

Компания PosBazar, занимаемся комплексной автоматизацией ресторанов и продажей кассового оборудования по всей России.

Сейчас, мы находимся в поисках офис-менеджера:

Обязанности:

- Административная поддержка офиса и руководителя;

​- Организация приёма посетителей и телефонных звонков;

- Помощь в организации деловых встреч, конференций, корпоративных событий, командировок (бронирование билетов, отелей);

- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, хоз. товары, вода/еда и т.д.);

- Получение и

...

Офис-менеджер с функцией подбора персонала

FROG – является крупным поставщиком печатающего оборудования, компьютерной техники и расходных материаловНаша компания в поисках Офис-менеджера с функцией подбора персонала.

В нашей команде Тебе предстоит:

• обеспечение жизнедеятельности офиса и склада: заказ канцелярских и продовольственных товаров, упаковки, пропусков для посетителей;
• контроль чистоты в офисе и на кухне;
• отправка и получение писем по почте;
• взаимодействие с

...

В успешную компанию, работающую в сфере продаж строительных материалов, требуется офис-менеджер.

Обязанности:

- Организация логистических процессов, координация;

- Работа с курьерами. Работа с водителем компании.

- Подготовка документации (знание 1С – как преимущество). Внесение поступлений, формирование реализаций. Запрос счетов у поставщиков, выставление счетов покупателям.

- Взаимодействие с транспортными компаниями, поставщиками;

- Контроль и закупка канцтоваров;

- Контроль состояния офисной техники

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Мы ищем энергичного офис-менеджера, который поможет создать атмосферу уюта и порядка, а также станет связующим звеном между командой и нашими клиентами.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота и учет подписок пользователей интернет-сервиса
• Переписка и переговоры с клиентами по новым подпискам
• Оперативное решение административных вопросов
• Администрирование сервиса подписки на нормативные документы

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь

...

Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка.

Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России.

Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира,

...

Приглашаем кандидатов на должность офис-менеджера в наш дружный коллектив!

Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы.

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, отправка писем почтой России;

• Работа с документами: составление

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать коллегам и умеете решать задачи ещё до того, как о них попросят? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

Административное управление и документооборот:-приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;-систематизация, учёт и архивирование документов;-подготовка и оформление внутренних документов

...

Обязанности:

• Организация работы офиса;
• Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Регистрация корреспонденции, договоров;
• Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием посетителей офиса (чай/кофе), организация встреч;
• Взаимодействие со службой клининга, с курьерскими службами;
• Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
• Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания

...

О компании

SDI Research (дочерняя компания SDI Solution) – аккредитованные ИТ компании, специализирующиеся в области разработки и внедрения систем управления корпоративной нормативно-справочной информацией (MDM – master data management).

Флагманский продукт – Semantic MDM, на ряду с другими продуктами компании, зарегистрирован в Роспатенте и внесен в реестр рекомендованного российского ПО.

Наш коллектив состоит из высококвалифицированных сотрудников, нацеленных на результат,

...

Pirs Group Cleanrooms - компания по строительству чистых помещений для фармацевтики, лабораторий и высокотехнологичных производств.

Ищем системного и внимательного офис-менеджера, который сможет держать под контролем документооборот, организационные процессы и административную поддержку команды.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и административная поддержка

• Ведение реестров входящих и исходящих документов;
• Контроль получения оригиналов документов от подрядчиков, заказчиков и поставщиков;
• Сканирование и оперативная отправка документов в

...

Мы ищем человека на должность «офис-менеджер» который будет надежной опорой для нашей команды.

Что входит в ваш основной функционал:

• Опыт бронирования билетов, гостиниц, трансферов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, хозяйственные товары и т. д.);
• Поддержание офисного пространства в аккуратном, работоспособном и безопасном состоянии;
• Работа с Почтой России, DHL, CDEK и другими экспресс службами доставки документов;
• Техническое сопровождение: контроль за исправностью

...

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хознужды, заказ пропусков для гостей);

• Работа с телефонией: прием и распределение входящих звонков;

• Взаимодействие с поставщиками: запрос коммерческих предложений, направление в профильные отделы;

• Поиск и первичный отбор аутсорсеров под текущие задачи;

• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) и поддержка командированных сотрудников;

• Взаимодействие с арендодателями спецтехники,

...

Вас привлекает мир премиальных автомобилей и Вы хотите стать его неотъемлемой частью? Тогда эта вакансия для Вас!Первая в России компания по продаже и тюнингу американских пикапов ищет энергичного и ответственного офис-менеджера в свою команду!

Обязанности:

• Встреча клиентов с улыбкой и создание для них комфортной атмосферы (чай/кофе)
• Обработка и распределение входящих обращений (сервис/отдел продаж/отдел запчастей)
• Ведение деловой переписки в мессенджерах

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков отдела продаж

• прием входящих звонков, перенаправление руководителю отдела и работникам отдела продаж;

• регистрация поступающих телефонных звонков;

• работа в CRM (распределение входящих звонков, заявок и т.д. между ответственными сотрудниками отдела продаж);

• ведение работы с клиентскими жалобами по телефону, замечаниями и пожеланиями. Оперативная передача всей полученной информации заинтересованным сотрудникам, подразделениям компании;

• проведение обзвона клиентов с целью

...

Привет! Мы High Point — динамично развивающееся агентство недвижимости бизнес- и премиум-класса. В связи с расширением команды ищем внимательного и гостеприимного офис-менеджера.

Обязанности:

- Прием входящих звонков, переадресация и консультирование клиентов по базовым вопросам;

- Запись клиентов на показы объектов недвижимости у застройщиков;

- Встреча посетителей в офисе, создание комфортной атмосферы;

- Организация чай/кофе для гостей;

- Взаимодействие с

...

«Арт Сувенир» — ведущий производитель наградной продукции. С 2005 года мы разрабатываем и изготавливаем брендированные сувениры, награды, значки, медали, деловые аксессуары и многое другое, помогая компаниям выделяться и оставлять яркие впечатления.Наши клиенты — Т-Банк, СОГАЗ, Первый канал, Почта России, РЖД и другие крупные компании.Сейчас мы ищем в команду ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя функции администратора...

В энергетический холдинг приглашаем на работу офис-менеджера.

Роль: административное сопровождение жизни офиса (штат до 80 человек), также помощь генеральному директору

Задачи:

Ведение документооборота, регистрация документов в 1С ДО,

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и пр.),

Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговой, технической службами),

Организация курьерской доставки, контроль работы курьеров,

FУчастие в организации мероприятий в офисе,

Организация закупки

...