Работа: офис менеджер в Москве , 25624 вакансии

Привет! Мы High Point — динамично развивающееся агентство недвижимости бизнес- и премиум-класса. В связи с расширением команды ищем внимательного и гостеприимного офис-менеджера.

Обязанности:

- Прием входящих звонков, переадресация и консультирование клиентов по базовым вопросам;

- Запись клиентов на показы объектов недвижимости у застройщиков;

- Встреча посетителей в офисе, создание комфортной атмосферы;

- Организация чай/кофе для гостей;

- Взаимодействие с

...

Нам нужен человек, который станет настоящей хозяйкой офиса: будет замечать, что происходит вокруг, заботиться о пространстве и людях, поддерживать порядок, включаться в жизнь команды и помогать делать ее интереснее.

Мы:

• больше 20 лет занимаемся проектированием;
• работаем в современном офисе на Алексеевской, где каждый день находится около 50 человек;
• любим, когда на работе не только удобно, но и по-человечески хорошо: у

...

Компания «РСК» является поставщиком химических продуктов для различных отраслей промышленности. Цель нашей компании — не просто поставлять химическое сырье, но и обеспечивать клиентов качественной технической поддержкой. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который будет заботится об офисном пространстве, комфорте руководителя и сотрудниках компании. Ищем того, кто станет полноценной частью нашей команды и сможет быть еще одним профессионалом в нашем дружном коллективе.

Ваши

...

Лучший автоломбард с безупречной репутацией и настроенной системой работы с Клиентами расширяется, открывает новые офисы обслуживания и ищет единомышленника в свою команду!

Мы работаем в премиальном сегменте рынка, с интересными Клиентами, дорогими автомобилями, высоким средним чеком и высоким уровнем доверия Клиентов к компании.

Нам нужна сотрудница на ресепшн (консультант/телемаркетолог/офис-менеджер, можно назвать по-разному).

Обязанности:

• обработка звонков и заявок, информирование об услугах

...

Рекламно-производственная компания DDA, специализирующаяся на разработке и производстве рекламных POSM материалов, с 20-летним опытом работы с известными брендами ищет в свою команду Офис-менеджера с графиком работы:

вечер с 14:00 до 20:00

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей офиса;
• Подготовка переговорной комнаты к встречам;
• Помощь во время проведения встреч (чай, кофе);
• Координация и жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцтоваров,

...

Компания САРГАСАП — стабильный игрок на рынке пищевых ингредиентов.

В связи с карьерным ростом нашего специалиста открыта вакансия офис-менеджера. Мы ищем хозяйственного, внимательного человека, который поддержит чистоту и порядок, организует встречи гостей, позаботится о комфорте руководителей и сотрудников. Если вам близко создавать уют и решать бытовые задачи на опережение — присоединяйтесь к нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и

...

Вакансия компании ООО "Фирма морланд" Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений.

- Уютный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская; - Дружные коллектив и адекватное руководство; - Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации; - График работы 5/2 (с 8: 00 до 17: 00); - Зарплата 80 000 руб. на руки; - Звонить в рабочие дни с...

Это Абзац!

Мы - другое СМИ, и этим всё сказано.

Официоз – это грустно. Наш путь – краткость и ироничность, мы рассказываем Вам о главном в одном абзаце!

Абзац – актуально, взвешенно, иронично о главных событиях дня. Мы растем и развиваемся, и сейчас Абзац в поиске офис-менеджера, который станет частью нашей крутой команды!

Почему у нас круто работать?

• С

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
• Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
• Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
• Организовывать внутренние и

...

BM GROUP "Фабрика инноваций" - ведущий производитель интерактивного оборудования в России.

Сенсорные столы, интерактивные панели, голографические пирамиды, сенсорные киоски – все это оборудования вы могли видеть в музеях, парках, школах, торговых центрах. В числе наших заказчиков такие компании как РЖД, Ситилинк, Сбербанк, Лукойл, Роспатент, Алроса, SPLAT, HOFF, МТС, VK и многие другие.

Нам нужен самостоятельный и организованный сотрудник, который умеет

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Требуемый опыт работы: от 3-х лет, полная занятость,

...

Офис-менеджер в Евразийский Художественный союз

Ты любишь искусство, открыт к новым знакомствам и хочешь стать частью международного арт-сообщества? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем офис-менеджера, который поможет сделать работу нашего союза планомерной и эффективной.

Твои задачи:

• Встреча гостей и художников, создание атмосферы уюта и гостеприимства
• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с участниками выставок и партнёрами
• Работа с

...

Офис -Менеджер

График: 5/2, с 9:30 до 18:30

Оформление: по ТК РФ с первого дня

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и услуг:, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Два юридических лица.
• Организация заключения договоров с поставщиками товаров и услуг.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса.
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация и

...

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических

...

HOSTKEY, международная хостинговая компания. С 2008 года предоставляем надёжные хостинговые решения клиентам из разных стран. В нашей команде более 150 сотрудников. Мы ценим порядок и ответственный подход, гордимся стабильностью и надёжностью. Будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов (бумажный и электронный документооборот);
• Взаимодействие с курьерскими службами, нотариусами, государственными органами;
• Бронирование билетов и гостиниц,

...

ИТ Компания ищет сотрудника на должность администратора/офис менеджера/помощника бухгалтера. Уютный офис , дружный и дружелюбный маленький коллектив, возможность обучения и карьерного роста.

Обязанности:

• Выставление счетов
• Контроль оплаты, обзвон клиентов в случае просрочки оплаты ;
• Учет поступлений оплат и платежей в 1С и формате Excel;
• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. принадлежностей, заказ курьера)
• Поддержание

...

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
• Подготовка к сделкам и сопровождение пакета

...

В АО «АСТ Телеком» мы ищем Организатора, который возьмет на себя полный цикл хозяйственного и административного управления офисом.

Функциональные обязанности Менеджера офиса (административно-хозяйственное обеспечение):

1. Финансово-хозяйственное сопровождение:

• Ежемесячный сбор счетов от поставщиков (услуги связи, интернет, лизинг, коммунальные и охранные услуги) из систем ЭДО, электронной почты и личных кабинетов.

• Формирование заявок на оплату в учетной системе (Битрикс) с соблюдением установленных сроков

...

Чем предстоит заниматься

• Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности.
• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка деловой переписки, служебных писем, приказов, справок, презентаций, отчетов и других документов.
• Прием, распределение и переадресация телефонных звонков.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
• Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат,

...

Требования:

• Опыт работы в должности СЕКРЕТАРЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Логическое мышление;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Инициативность и готовность к самообучению.

Обязанности:

- Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма;

- Работа с документами;

-

...