Работа: офис менеджер в Москве , 29248 вакансий

Компания "Райтибор" – современная технологичная компания по производству отечественной электроники на высокопроизводительном роботизированном оборудовании. Мы выполняем полный цикл производства импортозамещающей электронной продукции от поверхностного монтажа плат до сборки готового продукта (мобильных устройств, видеокамер, комплексов видеорегистрации). В своей работе используем передовые практики и инновационные подходы, благодаря чему реализовываем самые смелые решения. В связи с активным ростом рассматриваем кандидатов на должность Офис-менеджера

...

Network Technologies — официальный дилер «Элтекс», крупнейшего производителя сетевого и телекоммуникационного оборудования в России. Вся продукция разработана и произведена в России, сертифицирована и включена в реестры Минпромторга.

Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

Преимущества работы у нас:

• Официальное трудоустройство с первого дня;

• Соцпакет, ДМС со стоматологией;

• Собственный штат инженеров и экспертов в области телеком;

• Корпоративное обучение и профессиональный рост внутри

...

Нам нужен человек, который возьмет на себя администрирование документооборота и координацию персонала на площадке.

Обязанности:

• Работа с пропусками: сбор данных, оформление заявок на временные и постоянные пропуска для рабочих и техники, контроль сроков их действия.
• Учет персонала: ведение актуальных списков сотрудников и субподрядчиков, находящихся на объекте.
• Ведение табелей: ежедневный учет рабочего времени, заполнение и сдача табелей для начисления зарплаты.
• Документооборот:

...

STAN — российская производственная компания с успешной 35 летней историей, создающая промотекстиль и корпоративную одежду для брендов по всей России.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную работу офиса и станет важной точкой коммуникации для клиентов, партнёров и сотрудников компании.

Что будет входить в задачи:

• Приём и распределение запросов между региональными менеджерами
• Помощь менеджерам в подготовке к встречам

...

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.Мы в цифрах:• 50+ собственных решений• 1,2 млн клиентов малого бизнеса• 40+ отраслей используют наши продукты• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектораНаши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения,

...

Обязанности:

• Работа по телефону с существующей клиентской базой – продуктовые сетевые магазины
• Работа с заказами, решение конфликтных ситуаций
• Выполнение плана по ключевым показателям

Требования:

• Опыт работы с заказами, деловые звонки, базовые навыки работы с ПК
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, терпимость
• Желателен опыт работы в отделе продаж, в колл-центре, но рассмотрим без опыта работы
• Грамотный русский язык (устный и письменный)

Условия:

• Место работы:

...

Привет! Мы — «Агредатор», аккредитованная российская ИТ-компания, специализирующаяся на разработке собственных интеграционных решений для крупного бизнеса финансового сектора.

И сейчас мы в поиске Офис менеджера который будет поддерживать уютную атмосферу в нашем офисе в Москве.

Какие задачи нужно будет выполнять?

• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, продуктами, хозтоварами
• Контролировать работу мастеров чистоты и поддерживать уют в офисе;
• Принимать и отправлять входящую/исходящую

...

Мы — B2B-поставщик FMCG в крупнейшие федеральные сети России (X5 / «Пятёрочка» и «Перекрёсток», «Магнит», «Лента»). Компания растёт кратно, вместе с ней растёт и объём организационных задач вокруг офиса и руководителей — и эта область заслуживает отдельного профессионала, а не распределения между разными людьми по остаточному принципу.

Мы хотим, чтобы за офисом и календарём руководителей стоял один человек, который знает

...

Офис-менеджер:

Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и обеспечит безупречную работу офиса.

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и запросов клиентов
• Ведение деловой переписки, составление писем и документов
• Организация документооборота и хранение офисных материалов
• Встреча гостей и координация их визитов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Оформление заявок

...

EGAS Group, одна из ведущих управляющих компаний в области строительства и управлении торговой и складской недвижимостью ищет самостоятельного Executive / Private Assistant, способного качественно обеспечивать работу CEO, а также держать под контролем административную работу небольшого офиса

Обязанности

• Поддержка CEO (Полное ведение календаря CEO; организация встреч, звонков, мероприятий и перемещений; организация переговорных, пропусков, транспорта и видеосвязи; подготовка документов на подпись; доставка

...

Сейчас мы ищем Офис-менеджера / Специалиста по документообороту — человека, который поможет нам стать ещё организованнее и эффективнее. Нам нужен не просто сотрудник на ресепшн, а человек, который возьмет на себя все операционные и бытовые вопросы. Руководитель должен заниматься стратегией, а не поиском пропавшей канцелярии или забытой курьерской заявки

Если вы чувствуете, что нам по пути — откликайтесь. Будем рады!

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации в 1С (счета, акты, сверки)
• Сбор закрывающих документов от контрагентов;
• Работа с входящими звонками и е-mail письмами;
• Ведение реестров;
• Выполнение функций офис-менеджера: ведение документооборота (счета, акты, договора), заказ курьеров, отправка и прием почты, снабжение офиса: закупки ТМЦ, работа с оргтехникой, встреча гостей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Знание основ

...

Наша миссия:

Развиваем рынок ИЖС, создавая комфортные загородные пространства, несущие пользу поколениям.

Федерация ИЖС приглашает в команду Ассистента руководителя!

Мы предлагаем:

- Работа в комфортном офисе в Бизнес Центре на 1 этаже в ЖК Трианон;

- Рабочий день: 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Корпоративные мероприятия ;

- Испытательный срок 1 месяц ;

- Возможность обучения!

- Возможность выйти на

...

Крупный международный производитель строительной техники ищет помощника руководителя /офис-менеджера со знанием китайского языка для поддержки административных задач офиса. Вы станете частью международной команды и будете работать в тесной кооперации с коллегами из Китая.

Ваши перспективы:

• Стабильность и рост: Работа в международно-признанной компании, одной из лидеров рынка.

• Уникальный опыт: Возможность увидеть изнутри, как масштабируется бизнес на новой территории и ведутся переговоры

...

Компания «ЛЕГИС» приглашает в команду секретаря с функциями офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, заявки с сайта);
• Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в CRM Битрикс24;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов и гостиниц;
• Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, чай-кофе);

...

Более 25 лет на международном рынке успешно производим, импортируем и продаем товары под торговой маркой Bort (товары для клининга, измельчители пищевых отходов, электроинструменты и бытовая техника).

Наша компания приглашает на позицию Офис-менеджера профессионала, способного обеспечить бесперебойную работу административных процессов. Вы станете ключевым звеном в деятельности компании, взяв на себя контроль над инфраструктурой офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности

...

В крупный финансовый проект партнеров, Управляющей компании ЗПИФ, ищем офис-менеджера/помощника руководителя.

Обязанности:

• ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования;
• отправка/получение корреспонденции организации;
• сопровождение жизни офиса;
• работа с курьерской службой, поиск информации;
• первичная обработка входящей электронной почты и оперативное информирование контролера;
• оперативная доставка писем и документов в государственные органы и банки (в среднем 3–4 раза в месяц);
• выполнение поручений

...

В «Хайтэк-Интеграции» открыта вакансия Офис-менеджера.

«Хайтэк-Интеграция» - системный интегратор, предоставляющий услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков.

Среди наших заказчиков Спортмастер, Мосфильм, Минтранс, Мечел, ПСБ, ВГТРК, Роскосмос, Управление делами президента РФ, Социальный Фонд России и многие другие.

Обязанности:

• Выполнение

...

Мы являемся прямыми представителями завода-производителя (Топ-3 станкостроения в Китае)!!

Avertum CNC – подразделение компании с 30-летней историей, которое занимается поставкой станков, являясь официальным представителем производителя.

Наша команда обладает производственным опытом и знаниями технологических процессов. Мы создаем профессиональные решения и даем рекомендации по технике и технологии, помогаем выбрать оптимальное оборудование для нужд и целей наших клиентов.

Обязанности:

- Работа с документами:

...

CityNature - онлайн дистрибьютор, работающий с более чем 1000 различных брендами в 17 товарных категориях. Основной ниша - рынок e-commerce. Мы управляем продажами товаров на всех крупных маркетплейсах России, являясь лидерами: Wildberries, Ozon.

Мы разрабатываем собственные IT-продукты и решения для увеличения продаж на маркетплейсах.

*Компания входит в ТОП-200 компаний в номинации Средний бизнес в Рейтинге работодателей

Обязанности:

• Поддержка гостеприимной и

...