Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Обязанности:

• Прием и обработка входящих/исходящих звонков;
• Прием и обработка входящей/исходящей документации;
• Заказ пропусков, организация встреч, ассистирование во время встреч (организация видео поддержки, чай, кофе);
• Визовая поддержка работников Компании, подготовка документов по миграционному учету;
• Внутренний документооборот;
• Работа с электронной почтой (регистрация и просмотр писем, распределение писем по адресатам, подготовка (в случае необходимости) ответов)
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: заказ канцелярии, кофе,

...

Хотите начать карьеру в туризме? Тогда вам точно к нам!

Вы показываете свою заинтересованность и вовлеченность, мы вас обучаем и развиваем!

Если мы просмотрели ваше резюме, значит мы ждем следующий шаг от вас - откликайтесь на вакансию или звоните!

Что мы предлагаем своим сотрудникам:

• Работу в комфортном офисе в шаговой доступности от м.Сокол (5-7 минут) с 09-00 до 18-00
• Возможность

...

Обязанности:

• Обеспечение стабильной работы офиса
• Организация офисных встреч
• Заказ пропусков на вход в Бизнес-парк, парковку
• Поддержание порядка в офисе;
• Контроль за работой уборщиц и курьерской службой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Выполнение поручений руководства;
• Помощь сотрудникам по мере возникновения такой необходимости.
• Бронирование номеров и билетов:
• Решение текущих офисных вопросов и проблем
• Контроль за порядком в офисе, вызов технических служб при необходимости,

...

Обязанности:

· Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса

· Проводить регулярные обходы помещений, контролировать чистоту и порядок

· Следить за состоянием кухонных зон и своевременно пополнять расходные материалы

· Организовывать закупки офисных товаров и контролировать затраты

· Работать с закрывающими документами, накладными и актами

· Встречать гостей и оказывать административную поддержку руководству

· Взаимодействовать с арендодателем и подрядчиками по вопросам

...

Офис-менеджер — ключевая фигура в организации эффективной работы офиса и поддержании коммуникаций с партнерами и подрядчиками.Обязанности

• Ведение документооборота и администрирование договоров, включая учет и контроль сроков, регистрация договоров в Роспатенте, ведение бумажного архива
• Мониторинг отзывов о компании
• Межфункциональное взаимодействие и поддержка: сотрудничество с юридическим отделом и бухгалтерией, работа с курьерскими службами, заказ офисных принадлежностей
• Работа в CRM-системе и выполнение

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочее пространство организовано до мелочей? Хотите стать частью команды, где ценят инициативу и дружелюбие? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе: от закупки канцелярии до координации работы курьеров и сервисных служб
• Ведение документооборота: приём, регистрация, распределение и архивирование входящей/исходящей корреспонденции
• Встреча гостей

...

A.ST-Grouр - одна из ведущих логистических компаний в России
.

Компания представлена в четырех регионах, головной офис расположен в Москве.

A.ST-Grouр стремительно развивается и расширяется.

Проводим набор на вакансию Старший-офис - менеджер.

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

• Встреча посетителей и контроль их нахождения в офисе;

• Организация междугородних и международных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Работа с документацией, контроль

...

Добрый день, наш потенциальный коллега!

Группа компаний TechSert с 2010 года работает в сфере сертификации продукции.

В нашу классную команду TechSert, требуется душевный, заботливый, ответственный и системный человек на вакансию офис-менеджера. Предыдущий сотрудник работает с нами уже больше 3х лет, но к нашему сожалению и ее счастью, она уходит в декретный отпуск.

Что нужно будет делать:

1. Быть в

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Обязанности:

- полное административное сопровождение работы офиса (закупка

...

Офис-менеджер: ваш шанс стать незаменимым помощником в нашем дружном коллективе!

Вам нравится, когда в делах порядок, а документы всегда на своих местах? Любите помогать коллегам и быстро осваиваете новые задачи? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Сканирование и печать документов;
• Ведение входящего потока документации;
• Работа с архивом: разбор и систематизация документов по папкам;
• Оперативное выполнение поручений руководителя, связанных

...

Ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса компании.Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки, ЭДО
• Работа со сдачей отчётности через ЭДО
• Встреча и координация посетителей и клиентов
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Поддержка руководства в административных вопросах
• Отправка почтовых писем
• Почтово-секретарское обслуживание клиентов компании (регистрация, оповещение клиентов о получении корреспонденции, выдача почтовых писем клиентам)

...

Строительная компания, специализирующаяся на реализации эксклюзивных проектов элитного жилья, приглашает в команду Офис-менеджера. Мы ищем организованного сотрудника, который обеспечит безупречную работу нашего нового Московского офиса.Ключевые задачи должности:

• Организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, прием гостей и пр.).
• Полное ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации).
• Взаимодействие с головным офисом (г. Санкт-Петербург) и контрагентами.

Портрет успешного...

ГК "СИГУД" является партнером производителей, дилеров, импортеров, заводов и фабрик в различных номенклатурных нишах. ГК "СИГУД" динамичный участник рынка продаж в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.

Мы приглашаем в свою команду Ассистента отдела продаж / офис-менеджера

Обязанности:

• Работа с электронными торговыми площадками;

• Активное участие в работе тендерно-договорного отдела;

• Деловая переписка с организаторами конкурсов;

• Отправка корреспонденции;

• Заказ канцелярии, воды для нужд

...

Ищем энергичного и ответственного офис менеджера для работы в строительной компании в Москве.Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Прием и распределение звонков
• Встреча и координация посетителей
• Поддержка работы офиса и взаимодействие с подрядчиками
• Обеспечение своевременного выполнения административных задач

Требования

• Опыт работы в офисе от 1 года
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Коммуникабельность и организованность
• Ответственность и внимательность

...

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря Офис-менеджера;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;- Грамотная устная и письменная речь;- Умение пользоваться офисной оргтехникой;- Логическое мышление;- Коммуникабельность, опрятность.

Обязанности:

- Прием входящих телефонных звонков, переадресация на менеджеров, руководителя;- Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;- Работа с электронной почтой, распределение

...

Уважаемые кандидаты,

Если вам нравится создавать условия для комфортной работы сотрудников, вы обладаете хорошими организаторскими способностями, небезразличны к месту, где вы работаете, всегда и при любых обстоятельствах спешите на помощь - значит вы можете стать ценной частью нашей команды!

Мы - международная компания AMarkets. С 2007 года предоставляем передовые решения для торговли на финансовых рынках для трейдеров и инвесторов во

...

ОПУС-Контракт —ООО «ОПУС-Контракт» - один из крупнейших поставщиков отделочных материалов для интерьеров коммерческой и социальной инфраструктуры приглашает в команду Офис-Менеджера/Делопроизводителя

Что предстоит делать:

— Прием и обработка входящих звонков;— Работа с документацией, взаимодействие с курьерской и почтовой службами (отправка​​​​​/получение);— Встреча и сопровождение посетителей офиса;— Поддержка и обеспечение внутриофисных и выездных мероприятий;— Обеспечение жизнедеятельности офиса;

...

МЕДИНС - персональный медицинский консьерж-сервис.

Уже более 15 лет мы помогаем клиентам ориентироваться в сложной системе здравоохранения: подбираем врачей, выстраиваем маршруты лечения, координируем обследования и сложные кейсы.

Мы ищем офис-менеджера, который станет частью небольшой слаженной команды и поможет поддерживать стабильную работу всех внутренних процессов.

____________________________

Обязанности:

• Организация и координация повседневной работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования административных процессов

• Поддержание жизнедеятельности офиса:

...

ООО «Группа ЭНЭЛТ» занимается производством и поставкой электротехнического и телекоммуникационного оборудования. Производимые нашей компанией оборудование успешно эксплуатируется на объектах ПАО «Россети», ПАО «РусГидро», ПАО «МТС», ПАО «МегаФон», объектах генерации ПАО «РЖД» и другой ИТ- инфраструктуры.

Обязанности:

- Ведение документооборота в 1.С ЭДО;​​​​​

• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции (получение, отправка, сортировка, раздача адресатам);
• Отправка – получение корреспонденции Почтой России;
• Жизнеобеспечение

...

В новый офис компании требуется офис-менеджер

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами;
• Ведение внутренней документации, помощь в оформлении договоров и заявок;
• Формирование почтовых отправлений и отправка их Почтой России;
• Прием заявок от действующих клиентов компании
• Помощь в составлении договор, трудовых договоров, коммерческих предложений и прочей документации для остальных отделов компании
• Заполнение журналов

...