Работа: офис менеджер в Москве , 29248 вакансий

Обязанности:

• Организация и координация грузоперевозок грузов по территории РФ: от подбора до доставки клиенту
• Контроль сроков доставки, логистических затрат, согласование тарифов с перевозчиками, подготовка отчётности.
• Отслеживание грузов на всех этапах.
• Расчёт логистических маршрутов с учётом сроков, стоимости, рисков и географии.
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Поддержка контакта с постоянными клиентами компании
• Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию:
  • распределять корреспонденцию по адресатам;

...

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.

Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.

Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...

ООО «ЭРКОН» — надёжный производитель бетона с опытом 15 лет. Собственные мощности, современный автопарк, стабильные поставки и высокое качество. Лидер в поставках бетонных смесей в Москве и области.

Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!

Место работы: Москва, Краснопресненская набережная, 12 — Центр международной торговли (м. Улица 1905 года, м. Деловой центр).

Условия

• Оформление: официальное трудоустройство по Трудовому

...

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
• Подготовка к сделкам и сопровождение

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования.

Если вы проактивны, обладаете отличными навыками межличностного общения и готовы к оперативной, ответственной работе с большим объёмом документации, приглашаем в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства

...

Мануфактура — часовой салон в Москве, специализирующийся на продаже, выкупе и комиссии швейцарских часов и ювелирных изделий премиального сегмента.

Ищем на позицию ресепциониста / офис-менеджера, которая станет первым человеком, которого видят наши клиенты при посещении салона.

Нам нужен открытый, аккуратный и ответственный человек с хорошей речью и пониманием того, каким должен быть сервис в премиальном сегменте.

Чем предстоит заниматься

...

Обязанности:

• Организация встречи посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Проверка помещений: функционирование оборудования, переговорных комнат;
• Проверка работы телефонной связи и интернета два раза в день;
• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Поиск информации в интернете;

Требования:

• Законченное высшее\среднее специальное образование;
• Приветствуется опыт работы;
• Владение пакетом Microsoft Office Word, Excel (базово)
• Знание офисной оргтехники.

Условия:

• График работы 5/2, с 8 до 17

...

Arenza 360 — лизинговая fintech компания, специализирующаяся на финансировании оборудования. Мы компания с IT-инфраструктурой по автоматизации лизинговой сделки и передовыми технологиями, которые позволяют нам быстро выводить новые fintech продукты на рынок.

Наша компания входит в экосистему АФК "Система" (МТС, Ozon и др.) и по количеству сделок Arenza входит в ТОП3 компаний по лизингу оборудования в России.

Обязанности:

• Прием и распределение

...

Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с многолетней историей! Мы создаем уникальные архитектурные объекты с нуля и до полной реализации.

Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, а также способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.

В наш дружный коллектив мы ищем Помощника руководителя

ВАЖНО: соискателей с опытом работы администраторами или секретарями просим не откликаться!

...

от 80 тр на рукиграфик 5-2, с 10 до 19

Кого мы ищем:

Надёжного и организованного помощника, который:- получает удовольствие от порядка и доводит любую задачу до результата;- легко удерживает в голове несколько задач и спокойно переключается между ними;- внимателен к деталям и работает самостоятельно;- умеет быстро разобраться в новом вопросе и не боится незнакомых

...

АО «НЭО» – дочерняя специализированная компания ГК «РОСТЕХ», работающая в сфере заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных и цветных металлов; переработки оборудования, содержащего драгоценные металлы; переработки и утилизации отходов нефтепродуктов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Контроль документооборота Компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, питьевой воды, чай, кофе);

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Требуемый опыт работы: от 3-х лет, полная занятость,

...

Инжиниринговая компания. Комфортный офис в шаговой доступности от метро Павелецкая.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: следить за офисным оборудованием, заказывать канцтовары, расходные материалы, проверять наличие чая, кофе, молока и т.д;

• Делать объявления по корпоративной почте и в чате (Дни Рождения, собрания, проведение учебной тревоги и т.д.);

• Давать поручения курьерам и техническому персоналу;

• Отвечать на звонки;

• Принимать письма, документы и передавать

...

Наша компания занимаемся проведением образовательных мероприятий для врачей, а также издательством своей полиграфии (книги, журналы) и развитием digital-проектов.

В связи с расширением компании, ищем в команду офис-менеджера / администратора офиса.

Условия:

• просторный, светлый и уютный офис, комфортные условия работы, 10 минут пешком от метро;
• график работы 5/2 с 9:30 до 18:30, плавающий обед;
• оформление по ТК РФ с первого дня;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, регламентами Компании).
• Отслеживание в СРМ клиентской базы( поздравления с праздниками и тд), заполнение простых первичных документов клиентов ( анкеты, согласия)
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров,организация мелкого ремонта, уход за цветами, организация порядка на кухне, наведение уюта)
• Прием телефонных звонков и посетителей офиса (звонков и посетителей

...

Мы – компания - системный интегратор, занимаемся автоматизацией бизнеса, внедрением систем управления корпоративной информацией, бизнес-консалтингом и поставками программно-аппаратных комплексов.

Ищем в нашу команду Офис-менеджера - дружелюбного, организованного и ответственного сотрудника, который обеспечит непрерывную работу офиса.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду, чай, кофе и другие товары;
• Контролировать работу курьерских служб (СДЭК, КСЭ и др.) и технического персонала;

...

На вакансию офис-менеджер требуется активный и энергичный сотрудник

График работы строго до 20 часов, совмещать с обучением вечерней формы не получится! Просим учесть это при отклике на вакансию

Обязанности:

• Административная поддержка: организация работы офиса, контроль документооборота

• Закупка материалов: приобретение канцелярских товаров и расходных материалов для офиса

• Встреча гостей: подготовка переговорной комнаты к встречам руководства

• Организация кофе-брейка: приготовление и подача чая,

...

Мы — CLIMTCOSMETICS. У нас уютный офис, дружная команда и много рабочих процессов. Чтобы всё работало как часы, нам нужен человек, который возьмёт на себя заботу об офисе и административных процессах.

Если вы любите, когда всё на своих местах, и умеете решать вопросы быстро — мы вас ждём.

Что вам предстоит делать:

• Почта и звонки: разбирать корпоративную почту и перенаправлять

...

Чем предстоит заниматься

• Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности.
• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка деловой переписки, служебных писем, приказов, справок, презентаций, отчетов и других документов.
• Прием, распределение и переадресация телефонных звонков.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
• Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат,

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...