Работа: офис менеджер в Москве , 36251 вакансия

SMAX - компания занимающаяся производством и реализацией товаров с уникальным дизайном. Работаем как через собственный сайт так и размещаемся на маркетплейсах.

Обязанности:

• Общение с клиентами.
• Консультации клиентов по вопросам ассортимента.
• Получение отправлений от поставщиков.
• Проверка целостности заказов перед выдачей.
• Отслеживание сроков передачи заказов клиентам или курьерам.
• Упаковка готовых изделий.

Требования:

• Знания офисных программ
• Аккуратность в работе и на рабочем месте,

...

В крупную компанию требуется администратор офиса в приемную руководителя (ВЕЧЕРНИЙ ГРАФИК)

Обязанности:

• Организация и подготовка совещаний, обеспечение сервиса во время встреч;
• Решение вопросов административно-хозяйственной деятельности (заказ товаров, канцелярии);
• Документооборот (корреспонденция, формирование и распределение писем, запросов);
• Координация встреч руководителей и работников;
• Чай, кофе для генерального директора, руководителей и гостей;
• Тревел поддержка (знание англ. языка для заказа билетов).

Требования:

• Опыт работы на

...

Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию, укажите уровень дохода, на который претендуете. Наш уровень дохода состоит из оклада и KPI и зависит от уровня компетенций кандидата.

Требования:

• Продуктивность, проактивность, желание развивать себя и окружающих.
• Свободное владение ПК, отличное знание excel, высокая скорость печати, с гаджетами на "ты"
• Высокий уровень коммуникабельности и обучаемости, грамотность.
• Позитивность и умение работать в режиме многозадачности

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочих мест для новых сотрудников
• Закупка, учёт и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей
• Проведение инвентаризации
• Контроль оказания услуг клининга, включая выдачу и учёт моющих и чистящих средств
• Обслуживание

...

Обязанности:

• общение с клиентами

• консультации клиентов по вопросам ассортимента

• получение отправлений от поставщиков

• проверка целостности заказов перед выдачей

• отслеживание сроков передачи заказов клиентам или курьерам

• упаковка готовых изделий

Требования:

• минимальные знания офисных программ
• аккуратность в работе и на рабочем месте, внимательность
• умение работать в условиях многозадачности
• пунктуальность
• обучаемость

Условия:

• работа в офисе Москва, ул. Нелидовская, д.20, кор.1, 6 минут от

...

Общий функционал:

Обеспечение функционирования офисного пространства, включая закупки и мониторинг цен.

Работа с документами.

Организация travel поддержки менеджеров компании.

Выполнение поручений генерального директора.

Обязанности:

Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России.

Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, решение любых возникающих вопросов по офисному помещению с обслуживающей организацией).

Жизнеобеспечение офиса (закупка чая/кофе, канцелярских товаров, закупка расходных материалов для

...

Мультиформатный ресторан VASILCHUKÍ примет в свой коллектив активного, яркого и целеустремленного сотрудника на позицию "Офис-менеджер/специалист кадрового учета".

Если Вы амбициозны, трудолюбивы, хотите стать частью успешно развивающейся компании и расти вместе с ней, то мы идеально подходим друг другу!

Требования:

• Опыт работы с кадровым документооборотом;
• Знание ведения мед.книжек, документов граждан СНГ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (пользователь

...

ВНИМАНИЕ: РЕЗЮМЕ без фото и указания зарплаты - не рассматриваются!!!

В Бизнес-центр крупной Российской компании требуется Офис-менеджер (или Администратор).

Очень ждём бодрых, чутких и внимательных, доброжелательных и пунктуальных - стать частью команды и быть надежной подмогой руководителю.

Обязанности:

• Входящие звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Прием, распределение и рассылка поступающей корреспонденции;
• Прием и регистрация документов;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами, канцелярскими

...

Обязанности:

• обеспечение деятельности офисного пространства;
• прием, регистрация и отправка корреспонденции;
• разрабатывать и исполнять бюджет на офисные нужды;
• контроль за качеством уборки и исправностью работы оборудования;
• сопровождение деятельности руководителей департаментов;
• организация и сопровождение мероприятий: бронирование переговорных, рассылка приглашений, печать раздаточного материала, заказ пропусков, заказ кейтеринга;
• организация ВКС;
• мониторинг дашбордов и задач директоров.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы в

...

Обязанности:

• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
• Обеспечение административно – распорядительной деятельности компании;
• Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
• Делопроизводство, умение работать с офисной техникой;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
• Организация

...

Кофемания – это легендарная команда Московских ресторанов с 23-летней историей!Мы приглашаем энергичных и эмпатичных кандидатов на вакансию "Офис-менеджера" в премиальную сеть ресторанов.

Мы предлагаем:

• Работу в одном из самых известных и успешных ресторанных проектов Москвы;
• Оформление по ТК РФ (отпуск и больничный оплачиваются, зарплата 2 раза в месяц);
• График работы 2/2;
• Уютный офис в трёх минутах пешком от м.

...

Группа Компаний НЕО-ФАРМ (Аптечная сеть «СТОЛИЧКИ» и «НЕОФАРМ») приглашает на работу Офис-менеджера в отдел информационных технологий.

Чем предстоит заниматься:

• Внутренним и внешним документооборотом по направлению ИТ;
• Ведением табеля учета рабочего времени;
• Ведением корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканированием, копированием и печатью документов по необходимости;
• Организацией совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведением протоколов совещаний,

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием, распределение e-mail писем;
• Ведение реестра заявок на e-mail;
• Ведение реестра входящих звонков;
• Оформление, согласование, подписание, учет и хранение счетов;
• Запрос бухгалтерских документов (счета, акты, доп. соглашения) по административной деятельности;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: экспресс

...

C 2008 года компания «ЭвриТег» делает мир безопаснее и немного честнее.

Мы создали систему контроля утечки документов, которая пользуется интересом на рынке B2B.

Чтобы расти и развиваться, мы ищем людей, таких же, как мы сами — увлечённых и амбициозных, открытых самым смелым идеям и их реализации.

На данный момент нам нужна хозяйка офиса, хранительница уюта и чистоты, которая

...

Обязанности:

• Работа на ресепшене: входящие звонки, встреча посетителей (напитки, проводить к ответственному сотруднику)

• Документооборот: регистрация вх. и исх. документов, получение и отправка корреспонденции/небольших грузов (СДЭК, КСЕ, Деловые Линии, Яндекс)

• Жизнеобеспечение офиса:- Техническое обеспечение офиса: подготовка рабочих мест сотрудников + выдача пропусков, контроль исправности техники, заказ расходных материалов- Хозяйственное обеспечение офиса: поддержание порядка, закупка мебели, канцтоваров, бытовой продукции, визиток,

...

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2 лет (желателен опыт работы с клиентами, включая Премиум класса).
• ПК (Word, Excel, Outlook) - уверенный пользователь.
• Знание мини АТС.
• Активная жизненная позиция, энергичность, стрессоустойчивость, знание делового этикета, работоспособность, хорошая память.

Обязанности:

• Встреча и сервисное обслуживание посетителей офиса (чай-кофе).
• Консультирование Клиентов компании (в рамках своей компетенции), решение организационных вопросов по Клиенту.
• Координирование посетителей в

...

Мы — команда, которая верит, что забота о людях и создание уютной рабочей атмосферы — это немаловажная часть успеха. Наш офис — это не просто место, где мы работаем, это пространство, где рождаются идеи, строятся планы и достигаются цели. И чтобы все это происходило легко и без лишних забот, нам нужен ты — человек, который станет опорой для команды и

...

Обязанности:

• рабочий график с 13:00 до 22:00.
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, деловая переписка с партнерами и поставщиками Агентства);
• travel-поддержка сотрудников и руководителей;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников и ознакомление с правилами компании;
• администрирование офисного пространства: телефонные звонки, копировально-множительные работы, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочим необходимым для работы офиса;
• техническая подготовка

...

Чем предстоит заниматься:

• Полностью обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ продуктов, канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);
• Заботиться о сотрудниках в части административно-хозяйственных задач, поддерживать чистоту, порядок в офисах и высокий уровень комфорта сотрудников;
• Встречать гостей, партнеров и соискателей (чай/кофе, организовывать зоны ожидания);
• Подготавливать рабочие места, проводить экскурсии по офисам, подготавливать и выдавать welcome-pack для новых сотрудников;
• Взаимодействовать с арендодателем,

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel поддержка;
• Ведение делопроизводства, заказ пропусков;
• Приём гостей.

Хотим видеть в новом коллеге:

• Грамотность устной и письменной коммуникации;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность и пунктуальность;
• Внимательность, способность анализировать большое количество информации.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в офисе с 9.00 до 18.00;
• Офис в бизнес-центре класса

...