Работа: офис менеджер в Москве , 25620 вакансий

Вакансия компании: ТД ПИК

О компании:Компания VOGE/LONCIN является ведущим дистрибьютором качественной мототехники в России. Наша команда стремится предоставить лучший сервис и поддерживать высокие стандарты в индустрии мототехники.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами
• Встречать гостей, дилеров и кандидатов на собеседования; вести входящую почту и курьерскую логистику
• Организовывать

...

Мы предлагаем присоединиться к динамичной команде профессионалов, где каждый день — это новые возможности для развития и общения с интересными людьми. Нам нужен человек, который станет настоящим лицом компании и будет создавать атмосферу гостеприимства.

Обязанности:

• Клиентский сервис: встреча посетителей, создание комфортной атмосферы;

• Телефонные коммуникации: профессиональная обработка входящих звонков;

• Заказ пропусков на территорию БЦ;

• Поддержание чистоты и порядка в офисе, создавать

...

Работа в развивающейся компании; Молодой дружный коллектив; Работа с креативными задачами; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2, с 9: 00 до 18: 00Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Ведение архива документов компании; Получение и отправка курьерской и почтовой корреспонденции; Прием и распределение телефонных звонков; Выполнение поручений руководителя; Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, вызов мастера и т.д.; Ведение...

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хознужды, заказ пропусков для гостей);

• Работа с телефонией: прием и распределение входящих звонков;

• Поиск и первичный отбор аутсорсеров под текущие задачи;

• Работа с кандидатами;

• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) и поддержка командированных сотрудников;

• Взаимодействие с поставщиками, арендодателями спецтехники, курьерскими службами, СДЭК и др.;

• Контроль

...

Обязанности:

Функции офис-менеджера:

• прием и распределение входящих телефонных звонков
• встреча посетителей (охрана, пропуска, заказ лифта)
• обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе (заказ: чай, кофе, канцелярия; контроль порядка на кухне/в переговорной)
• выполнение поручений руководителей, сотрудников компании

Функции помощника логиста:

• составление маршрутов и заказ курьеров
• заказ автотранспорта
• контроль и ведение автотранспорта на маршруте
• оформление транспортно-сопроводительной документации
• документооборот с курьерскими, транспортными компаниями

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса
• Формирование счетов и работа с документацией
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Ассистирование руководителям в подготовке встреч, мероприятий, командировок
• Контроль порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с партнёрами и гостями компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь

...

Компания специализируется на поставках технологического оборудования и материалов для различных предприятий в РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования;
• Взаимодействие с курьерскими службами, техническим

...

Только с релевантным опытом работы

Полная занятость (не удаленно)

Адрес офиса-склада: Москва, 1й Магистральный тупик 13с7.

О компании

Мы – небольшая и дружная команда молодого бренда женского нижнего белья ВРЕМЯ ЦВЕСТИ. Наше белья – для активных и уверенных в себе девушек и женщин самых разных размеров, возрастов и интересов, которые живут по своим правилам, любят жизнь и заряжают своей энергией

...

Обязанности:

• Обработка и подтверждение заказов и заявок.
• Базовый документооборот. (Сбор, раскладка по папкам)
• Работа с 1С.
• Взаимодействие с курьерами и транспортными компаниями.
• Проверка состава заказа перед передачей курьеру.
• Контроль оплаты физ. Лиц и проведение документов в 1с
• Внесение контрагентов в 1с по реквизитам.
• Работа в битрикс (научим) и последующая передача на склад заказов и документов по отгрузке клиентов.
• Взаимодействие с

...

АО "РОСТЭК - Таможенный брокер" с 2004 года оказывает профессиональные услуги декларирования таможенным представителем в любых таможенных процедурах.

В настоящее время в нашей компании открыта вакансия "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Организация питания сотрудников
• Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала;
• Ведение первичной бухгалтерии, составление счетов, закрывающих документов
• Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;

...

Обязанности:

• Формирование и выставление счетов клиентам на оплату товара (в 1С и/или вручную).

• Контроль правильности реквизитов, сумм и условий оплаты в счетах.

• Отправка счетов клиентам по электронной почте

• Ведение реестра выставленных счетов и контроль их оплаты.

• Взаимодействие с менеджерами по продажам по вопросам выставления счетов.

• Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов. Это отличная возможность отработать

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Компания Raudentall занимается прямыми поставками стоматологического и медицинского оборудования, инструментов и ортодонтических аппаратов от лучших европейских производителей, для комплексного оснащения стоматологических центров.

В связи с расширением мы ищем в команду сотрудника на должность помощника офис-менеджера.

Обязанности:

-встреча клиентов (сопровождение пациентов, врачей в офис)

-работа с транспортными компаниями (вызов курьеров, передача заказов курьерам, оформление на сайтах, переписка, звонки операторам ТК)

-сборка

...

Офис менеджер/секретарь на полную занятость.

Обязанности: Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;

• Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб;
• Выполнение поручений;
• Обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;
• Подготовка документов на основе шаблонов;
• Обеспечение ведения делопроизводства компании.
• Требования: Отличное знание MS Office;
• знание английского языка на уровне не ниже pre-intermediate;
• Умение расставлять приоритеты,

...

В стремительно развивающуюся строительную компанию ООО "Нионтех" требуется офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель.

Обязанности:

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай/кофе);

— Выполнение служебных поручений руководителя;

— Регистрация входящей и исходящей документации, ее проверка и распределение;

— Работа с офисной техникой, прием и распределение тел. звонков, электронной почты;

— Доведение документов до исполнителей;

— Ведение реестров по документообороту;

— Бронирование авиа и

...

В стабильной строительной компании открыта вакансия на офис-менеджера/делопроизводителя. Для поддержания корректной работы системы, в компанию требуется специалист, который будет работать в налаженной системе, взаимодействовать со смежными подразделениями и вести операционную деятельность по проекту:

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)

2 поддержание жизнедеятельности и порядка, создание уютной атмосферы в офисе, заказ и контроль канцелярских товаров;.

3. Подготовка заявок на расходование

...

Ключевые задачи:

1. Документооборот и сопровождение сделок:

• Взаимодействие с партнерами: Коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов.

• Сопровождение и согласование договоров на всех этапах.

• ЭДО и оригиналы: Отслеживание этапов согласования в системе ЭДО, контроль своевременной отправки и получения оригиналов.

• Подготовка документов: Составление гарантийных писем, писем о намерениях и других сопутствующих документов.

• Учет и

...

!Уважаемые соискатели, указывайте, пож-та, свои финансовые ожидания.

Обязанности:

• полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня;
• заказ и оформление пропусков, встреча гостей (чай/кофе);
• прием входящих телефонных звонков;
• контроль работы оргтехники;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания;
• взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами бизнес-центра;
• работа с курьерскими службами (организация доставки, личная

...

Обязанности- прием и распределение корреспонденции, электронных писем;- оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату;- работа с курьерскими службами и клининговыми компаниями;- ведение электронной переписки;- заказ пропусков в офис;- встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе);- осуществление контроля за порядком в офисе;- контроль состояния офисной

...

Мы ищем в команду аккуратного, ответственного и внимательного человека, который поможет отделу продаж с логистикой, документами, звонками, статусами доставок и простыми операционными задачами. Дополнительно сотрудник будет заниматься жизнеобеспечением офиса.

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Работа с курьерами, водителями;
• Прием и оформление заявок на доставку;
• Оформление необходимых товаросопроводительных документов для осуществления доставки;

...