Работа: офис менеджер в Москве , 34810 вакансий

В компании "Имидж-Медиа events" открыта вакансия офис-менеджера/секретаря офиса. Кого мы ищем: это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и с подрядчиками и поставщиками,...

Обязанности: 1. Ответы на письма с электронных почт – не много писем. 2. Разбор писем ( 6 почтовых ящиков: контроль писем отображаемых в 1C) – мониторить почту в течение дня. 3. Контроль отображения запросов в 1C:СРМ – текущая работа. 4. Контроль ТК (Деловые линии) – посмотреть есть ли неоплаченные доставки_ один раз в день или через день. 5. Письма в...

Обязанности:

1. Выполнение ЛИЧНЫХ поручения ДВУХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ Компании 70 % от рабочего времени:

Выполнять любые личные поручения руководителя (отвезти личные документы, отнести вещи в химчистку, заказать столик в ресторане, организовать встречу и др.)

Задачи Офис-менеджера:

1. Обеспечивать чистоту в офисе и в переговорной комнате. (кофе-машина, чашки для гостей)
2. Входящие звонки.
3. Обустройство офиса: закупка мебели, канцелярских товаров, воды, продуктов питания.
4. Чай/кофе/воду гостям ГД

...

Ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником руководителя? Тогда добро пожаловать в нашу команду — мы ждем именно вас!

Кто мы?

Мы — устоявшаяся и сильная компания, занимающаяся торговлей на маркетплейсах. Наш офис находится в Москве на Кантемировской улице, и мы гордимся нашим дружным и профессиональным коллективом. Сейчас мы ищем Помощника руководителя, который станет частью

...

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
• Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
• Оформление командировок сотрудников;
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных

...

Офис-менеджер

Обязанности:Ведение документации и перепискаПомощь менеджерам по продажамРешение административных вопросов

Требования:Знание ПК (Word, Excel, мессенджеры)Организованность, аккуратностьГрамотная речьОтветственность и самостоятельность

Условия:Стабильная зарплатаДружный коллективВозможность карьерного роста

Ключевые навыкиРабота с ExcelКлиентоориентированностьКоммуникабельностьОрганизаторские навыкиРабота в команде

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Офис-менеджер с перспективой перехода в отдел продаж

Хотите начать карьеру в продажах?

Мы предлагаем уникальную возможность начать с позиции офис-менеджера с четкой перспективой перехода в отдел продаж через 6-12 месяцев!Почему стоит выбрать нас:✅ Карьерный лифт - после успешного освоения обязанностей офис-менеджера вы получите приоритетное право перехода в отдел продаж✅ Обучение за наш счет - в процессе работы

...

ВАКАНСИЯ ПРЕДПОЛАГАЕТ ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ, так как задачи будут на совмещение с операционным отделом.В поиске офис-менеджера в наше новое ИТ-направление - Техвилл.

Наш будущий офис-менеджер:

• Создает в программе 1С документы: счета на оплату, реализации товаров и услуг, поступления товаров и услуг, контролирует, оплату счетов и отправку расчетных документов контрагентам;
• Прием и обработка звонков;
• Подготавливает и оформляет деловую корреспонденцию, внутреннюю документацию;

...

Описание роли:Офис-менеджер — это ключевой сотрудник, отвечающий за координацию офисных процессов, поддержание комфортной рабочей среды и эффективное взаимодействие с сотрудниками и посетителями. В нашей инвестиционной компании офис-менеджер будет обеспечивать бесперебойную работу офиса, оказывать административную поддержку руководству и команде, а также следить за деловой коммуникацией на высоком уровне.

Основные обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение расписания и календаря встреч Генерального директора,

...

Привет! Мы Mosсow Event - команда, сделавшая за 14 лет уже больше 2000 проектов для 300 000+ гостей и участников.

Наш слоган - «Effective Emotions». Достигаем поставленных целей с помощью ярких впечатлений и уникального опыта, для всех гостей и участников.

Работаем с крупным бизнесом, любим и умеем профессионально создавать события любого формата - фестивали, конференции, корпоративы, маркетинговые интеграции, выставочные решения,

...

Офис-менеджер / Администратор посуточной аренды / Помощник руководителя

Кто мы:

Группа компаний, более 20 лет на рынке.Включает:— IT-компанию,— Аудиторскую компанию и бухгалтерский аутсорсинг,— проект по краткосрочной аренде апартаментов и др.

Мы растем, и ищем офис - менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Администрирование апартаментов (посуточная аренда)

• Прием и подтверждение заявок на бронирование (теплые заявки) по телефону,

...

Офис-менеджер (координатор) для запуска нового офиса.

Группа компаний МЕТРЫ предлагает инвестиционные решения в сфере недвижимости. Мы помогаем клиентам приобретать ликвидные, быстрорастущие в цене объекты в центре Санкт-Петербурга с последующим получением пассивного дохода от посуточной аренды через собственную управляющую компанию «Метры в центре».

Наш головной офис находится в Санкт-Петербурге, а в Москве мы открываем новое представительство для работы с агентствами и

...

Что мы предлагаем:

• Современный внешний вид, комплект одежды включает в себя черный пиджак, брюки/юбку, белую футболку и набор аксессуаров
• Работа в комфортной обуви – наши сотрудники носят белые кеды
• График работы: 5/2 (возможно, с плавающими выходными)
• Достойная зарплата: оклад 73 900 руб. + бонус по результатам выполнения плановых показателей
• В первый месяц после трудоустройства, Вы гарантированно получаете премию вне зависимости

...

Обязанности:

• Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение)
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль за клининговой службой и поддержанием порядка в офисе
• Обслуживание корпоративных договоров: мобильная связь, интернет, такси
• Отправка документов внутренней и курьерской почтой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Сервировка еды и закусок для руководства
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Выполнение поручений руководства

...

BIGBIRD – event-агентство Иды Галич и Юли Чумаковой. Мы ищем в нашу команду офис-менеджера, который позаботится о порядке в офисе и документах агентства. Сейчас мы сотрудничаем с крупными IT-компаниями, медиа, инфлюенсерами. В портфолио команды корпоративные и частные события, конференции и презентации, тимбилдинги и стратегические сессии. На всех этапах работы для нас важна максимальная прозрачность и точность, но при этом мы

...

Мы - надежный и стабильный работодатель и подрядчик крупных строительных объектов Москвы и Подмосковья. Мы работаем уже 25 лет и гордимся качеством наших услуг. Наша компания проводит полный спектр строительно-монтажных работ, от первого этапа выполнения до сдачи объекта в эксплуатацию. Наш коллектив состоит из высококвалифицированных специалистов разных профилей, что позволяет нам выполнять сложные задачи быстро и эффективно. Мы заботимся о

...

Компания LYAMBDA — это инновационный бренд, специализирующийся на производстве и продаже широкого ассортимента аксессуаров, техники и других товаров под собственным брендом.

Наша команда профессионалов постоянно следит за инновациями в мире технологий и моды, чтобы предлагать покупателям самые актуальные и функциональные товары.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Организация встреч, приёма гостей/делегаций, сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе. Подготовка переговорной

...

Задачи в должности:

• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, получение/отправка писем почтой РФ;
• Организация приема посетителей: оформление пропусков, бронирование переговорных, чай-кофе;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей), работа с travel-платформой;
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды офиса, выполнения работ;
• Заказ воды, кофе, хозяйственных и канцелярских товаров;
• Работа в 1С, в части заведение счетов на оплату, заведение нового

...

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды, подача списков на доступ в офис);
• Планирование и ведение бюджета в рамках направления.
• Помощь руководителю в решении операционных задач, организации корпоративных мероприятий;
• Встреча гостей, соискателей, предоставление необходимой первичной информации;
• Документооборот.

Требования:

• Высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Знание программ Ms Office;

• Опыт работы с документооборотом;

• Опыт работы

...