Работа: офис менеджер в Москве , 30786 вакансий

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• подготовка документов;
• ведение табелей учета рабочего времени;
• выполнение поручений начальника структурного подразделения.

Требования:

• хорошие навыки работы в MS Office (Word, Excel);
• высшее или среднее профессиональное образование;
• грамотная речь;
• пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• график работы: 5/2; с 08-30 до 17-15 (пятница до 16-15);
• оформление согласно ТК;
• испытательный срок - 3 месяца;
• заработная плата, на банковскую

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

Самая большая ценность компании – это ее сотрудники.

В наших коллегах мы ценим позитивный

...

ООО "Вип Дизайн" - предоставляет в аренду легковые автомобили. Мы предлагаем широкий выбор автомобилей, которые отвечают требованиям и потребностям наших клиентов.

Компания успешно развивается с 2017 года, мы работаем в 20 регионах России. Наша компания объединила в себе профессионалов и в связи с высоким ростом спроса на наши услуги, мы расширяем штат компании.

Обязанности:

• Ведение документооборота: формирование договоров
• Входящие

...

Требуется Офис-менеджер в компанию "Август" Занимаемся коммерческой недвижимостью, флиппинг, ремонты, покупка-продажа.

Офис в БЦ «Симонов Плаза», м. АвтозаводскаяИщем, кто станет лицом компании в офисе перед клиентами и партнерами.______О РАБОТЕ:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение офисной документации, сканирование документов
• Организация встреч, мероприятий и совещаний
• Координация деловых поездок
• Поддержка в адаптации новых сотрудников
• Взаимодействие с подрядчиками, арендаторами и

...

Открыт набор специалистов на позицию "Офис менеджера в офис заселения" (сфера НЕДВИЖИМОСТИ) в крупную компанию (ТОП-5 застройщиков России).Вакансия открыта в связи с увеличением количества жилых объектов под сдачу.Обязанности:

• Встреча посетителей в клиентском офисе, распределение потоков в зависимости от цели визита, создание позитивной атмосферы для клиентов.• Подготовка документов для передачи квартир клиентам.• Сканирование и архивирование документов.

...

«Арт Сувенир» — ведущий производитель наградной продукции. С 2005 года мы разрабатываем и изготавливаем брендированные сувениры, награды, значки, медали, деловые аксессуары и многое другое, помогая компаниям выделяться и оставлять яркие впечатления.

Наши клиенты — Московский метрополитен, ЦСК, Байконур, WorldSkills Russia, МТС, ГИБДД Москва, РКК Энергия и другие крупные компании.

Сейчас мы ищем в команду ответственного и организованного бизнес-ассистента, который возьмёт

...

Вам предстоит:

• Контроль чистоты и технического состояния офиса;
• Обработка заявок сотрудников в Jira и мессенджерах;
• Оперативное решение текущих вопросов с сотрудниками всех уровней;
• Контроль подрядных организаций;
• Временное замещение коллег с аналогичным функционалом;
• Помощь в организации мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя и старшего офис-менеджера Участие в оптимизации офисных процессов;
• Взаимодействие с сотрудниками, решение текущих вопросов.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы в

...

Здравствуй, наш будущий коллега!

ООО «Фарм-Лаб Групп» — одна из самых динамично развивающихся компаний в области комплексного снабжения фармацевтических и БАД-производств.

Наш офис располагается в ДЦ "Дмитровский" (рядом с станцией метро Дмитровская - 6-8 мин. пешком, за арт-пространством "Хлебозавод").

С 2016 года мы выстроили надёжные партнёрские отношения с крупнейшими игроками отрасли, развив сразу несколько направлений:

• оборудование для производства лекарств и

...

Крупная международная компания с мировым именем, производитель медицинского оборудования.

Ожидания от кандидата:Уровень английского Intermediate (В1) и выше обязателен: руководитель – экспат.Высшее образование (законченное).Опыт работы в должности офис-менеджер / секретарь/ администратор от 1,5 лет.Доброжелательность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Обязанности:Если вы что-то не знаете из этих обязанностей, но готовы учиться, мы готовы вам помочь:Прием и распределение

...

Обязанности:

• Выполнение рабочих поручений непосредственного руководителя;
• Ведение документооборота;
• Входящие/исходящие звонки, электронная почта;
• Организация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel-поддержка сотрудников;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• Коммуникации с IT службой, координация вопросов аренды;
• Организация поздравлений и приобретение подарков;
• Табелирование сотрудников офиса.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, административно-хозяйственным менеджером от 1-го года;
• Грамотная устная и письменная речь;

...

i.com – это цифровое медийное агентство, наш девиз – постоянное развитие и амбициозные цели!

Уже более 14 лет мы держим руку на пульсе инноваций и радуем наших клиентов своими услугами и продуктами. Всё, что создаётся в нашем агентстве – создаётся людьми и для людей.

Мы digital-агентство с сильной экспертизой в performance, стратегии, аналитике и медиа исследованиях. Среди наших клиентов: экосистемы,

...

В компанию занимающуюся розничными продажами автотоваров на постоянную основу требуется офис-менеджер/снабженец.

Обязанности:

• Осуществление полного цикла закупок товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для нужд офиса, склада и логистики;
• Поиск, оценка и выбор поставщиков, товаров и услуг, ведение переговоров по ценам, скидкам, условиям оплаты и поставки;
• Формирование и ведение базы поставщиков, мониторинг их надежности и конкурентных предложений на рынке;
• Планирование потребности в ТМЦ на

...

Сеть сервисных офисов #Businessclub приглашает в свою команду офис-менеджеров/администраторов офиса.

На сегодня портфель компании включает в себя несколько локаций, расположенных в Москва-Сити и не только.

Мы будем рады Вам в нашем дружном коллективе!

Обязанности:

• Встреча сотрудников, гостей и работников курьерских служб;
• Организация, обеспечение и контроль работы офиса и рабочих пространств;
• Создание комфортных рабочих условий для резидентов (обеспечение канцтоварами, расходными

...

АО «СИГНАЛТЕК» – это специализированная IT-компания, аккредитованная Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Мы занимаемся разработкой и внедрением телекоммуникационныхи вычислительных решений, которые используются более чем 150 операторами связи в России и СНГ.

Наша команда ценит честность, открытость и инициативность, создавая теплую атмосферу для реализации амбициозных проектов.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью инновационного будущего!

Сейчас мы

...

Наш клиент – международная нефтетрейдинговая компания, входит в холдинг.Открыта вакансия офис-менеджер со знанием английского языка.

Ожидания от кандидата:Свободный английский язык обязателен.Высшее образование (законченное).Опыт работы в должности офис-менеджер / секретарь от 3-х лет.Активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность.Соблюдение делового этикета.Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях желателен.Хороший

...

В московский филиал АО "СТЭНХ" (8 человек) требуется офис-менеджер (на период декретного отпуска работника).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, питьевой воды
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с входящей/ исходящей документацией
• Сканирование документов
• Отправка документов почтой России и курьерской службой
• Организация встречи посетителей
• Заказ пропусков для прохода в здание
• Приготовление и подача чая/кофе

...

Компания САРГАСАП специализируется на оптовой торговле молочным сырьем для пищевой промышленности.

В связи со стремительным ростом компании ищем в свою команду профессионального офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства, включая заведение документов в CRM-систему;
• Выполнение функций личного ассистента руководителя компании;
• Помощь в организации встреч, переговоров;
• Обслуживание офисных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства;

...

Работа мечты :)Команда ярких, амбициозных, творческих ребят приглашает в штат помощника/офис-менеджера!

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности предприятия;
• Распределение входящих звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции, e-mail;
• Исполнение поручений руководителя;
• Организация встреч, совещаний, помощь в проведении встреч;
• Организация жизнедеятельности офиса, рабочих мест;
• Организация доставок;
• Ведение делопроизводства;
• Сканирование документов для проектного отдела и внесение данных в crm

Требования:

• Опыт работы в должности

...

Компания АО «АСТ» аккредитована Минцифры РФ, как системный интегратор, предоставляем комплексные инновационные решения по обеспечению информационной безопасности, разработке ПО и внедрению интеллектуальных информационно-аналитических систем.Входим в ТОП 100 крупнейших ИТ разработчиков России. За более чем 20 лет стабильной работы на российском ИТ рынке команда АСТ реализовала более 2 000 проектов различного уровня сложности на базе разного рода технологических платформ.

...

АО "Русгазинжиниринг" осуществляет реализацию технических проектов в области промышленного строительства.

Мы приглашаем на позицию Офис-менеджера:

Функциональные обязанности:

• Ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция);
• Прием и распределение входящих звонков: фиксация, передача служебной информации сотрудникам компании;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса: подготовка переговорных, организация кофе-брейков;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и

...