Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Motivity — это HR-tech сервис с готовой методологией. Мы внедряем передовые технологии обучения и мотивации персонала на основе собственных IT-продуктов.

Наши решения в HR-tech : единая платформа для адаптации, развития, мотивации и общения внутри компании. А также, мы облегчаем работу HR-специалистам в ведении контента.

Мы предлагаем:

• У нас ты можешь быть собой: нет бюрократии и жесткого подчинения;
• Работа в стабильной

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода). Организация и оборудование рабочие места для сотрудников;
• Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием и отправка писем Почтой России;
• Планирование и координация рабочего дня Генерального директора: расписание встреч, командировок, подготовка документов к подписанию;
• Выполнение

...

В поисках энергичного Ассистента/офис-менеджера!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать частью команды лидеров рынка полимерного сырья — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, поддержание уюта и порядка
• Оформление коммерческих предложений и счетов
• Работа с АМО CRM: ведение клиентской базы, контроль статусов сделок
• Взаимодействие с логистическими компаниями,

...

HOME HEAT – это не просто радиаторы. Это искусство создавать тепло и уют!Мы – лидер в производстве дизайн-радиаторов с 14-летней историей успеха. Нашими произведениями искусства отапливаются дома Павла Воли, Ольги Бузовой, Наташи Королёвой и других звезд. Мы создаём стиль, изысканность и неповторимый интерьер, и нам нужен такой же уникальный человек в нашу команду!

Почему у нас мечтают работать?

• Вы

...

Офис-менеджер

• 25 лет мы задаем стандарты качества в сфере медицинской информации
• Наши продукты входят в ТОП 1-5 самых читаемых врачами профессиональных и специализированных медицинских изданий
• Более 200 постоянных клиентов среди международных и российских фармацевтических компаний и маркетинговых агентств

Нам важен рост и развитие компании, поэтому мы ищем начинающих специалистов, готовых учиться и достигать целей. У нас доброжелательная и открытая команда,

...

Компания "Цифровые сервисы" в поисках офис-менеджера.Мы оптимизируем работу сети аптек - делаем ПО и поставляем оборудование: электронные очереди, информационные дисплеи и другое, а также осуществляем разработку всех digital-продуктов аптек. Являемся аккредитованной IT-компанией.Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.
• Оперативное ведение табеля учета рабочего времени.
• Обеспечение работы корпоративного портала Bitrix24 (кадры, информирование).
• Сканирование, копирование и

...

Яркая и ответственная позиция для тех, кто хочет развиваться в сфере офисного администрирования и поддержки менеджеров.Обязанности

• Выставление счетов
• Заполнение договоров
• Ведение первичной документации

Требования

• Пользователь ПК
• Ответственность и организованность

Условия

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Заработная плата 80000 рублей на руки
• Работа в офисе

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...

Обязанности:

• Работа в системе 1С Документооборот (с обучением)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Приём и распределение звонков
• Распределение входящей и исходящей документации по управлениям и отделам
• Подписание кадровых документов
• Выполнение поручений руководителя организации и его заместителей
• Приём посетителей, организация совещаний и переговоров
• Отправка и получение документов (Почта России, курьерские службы)
• Подготовка отчётов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений и просьб руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
• Ассистирование на деловых встречах и совещаниях, ведение протоколов.
• Организация и обеспечение деловых поездок/служебных командировок руководителя;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Подготовка документов к подписанию;
• Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• Ведение делопроизводства компании, распределение телефонных звонков, корреспонденции вх. и исх.;
• Организация встреч

...

Задачи:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Координация посетителей офиса;
• Подготовка корреспонденции для курьерской отправки и отправки почтой России;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота организации;
• Заказ канц. товаров, хоз товаров, воды, заказ оргтехники для нужд офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: административно-хозяйственная поддержка (вызов электрика, сантехника, работа с клининговой службой, арендаторами, контроль чистоты и порядка в офисе

...

Официальное трудоустройство согласно действующему законодательству РФ (полный соц. пакет+ полис ДМС) Конкурентная заработная плата: оклад+премии Гибкий график работы 5/2 с 09: 00 до 18: 00 Комфортные условия труда Бесплатное вкусное домашнее питание (свое кафе)Обслуживание и ремонт инженерных систем здания ( отопление, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование); Проведение профилактических и плановых работ по косметическому ремонту здания и помещений.

Обязанности:

Обеспечение порядка в офисе

Обеспечение порядка на офисной кухне

Руководство уборщицей и контроль ее работы

Покупка билетов для сотрудников

Прием входящих звонков по городскому телефону, фильтрация редких важных звонков

Обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники

Закупка еды и напитков в офис для руководства и для переговорной комнаты

Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе)

Участие в организации

...

Обязанности:

- Построение оргструктуры офиса;

- Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами;

- Оргподдержка деловых встреч, обслуживание гостей и партнеров;

- Помощь сотрудникам, выполнение поручений гендиректора;

- Сбор информации, заказ и отправка подарков;

- Организация корпоративных мероприятий, поиск подрядчиков;

- Контроль оплаты программ видеоконференций и тендерных площадок.

Требования:

​​​​- Опыт работы в аналогичной должности не обязателен, но приветствуется;

- Знание

...

Обязанности:

• Административная поддержка: организация работы офиса, контроль документооборота

• Закупка материалов: приобретение канцелярских товаров и расходных материалов для офиса

• Встреча гостей: подготовка переговорной комнаты к встречам руководства

• Организация кофе-брейка: приготовление и подача чая, кофе для деловых встреч

• Поддержание порядка: контроль чистоты и комфорта рабочего пространства

• Деловая корреспонденция: обработка входящих/исходящих писем и документов

Требования:

• Опыт работы в административной сфере приветствуется

• Грамотная речь

...

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет центральным узлом нашего офиса. Вы будете тем человеком, от которого зависит бесперебойная работа и комфортная атмосфера для всей команды. Если вы любите порядок, умеете находить решения для любых задач и готовы быть «правой рукой» коллектива — вам к нам!

Обязанности:

Административная поддержка и офисные процессы:

• Организация приема посетителей.

•

...

Мы — растущая юридическая компания, где ценят инициативу, порядок и комфорт.Наш офис — это место, где кипит работа и рождаются крутые идеи.Теперь нам нужен ты — тот, кто станет настоящим супергероем офиса и обеспечит бесперебойную работу всего (команды)!

Чем предстоит заниматься (зона твоей ответственности):

Быть «голосом» и «лицом» компании: виртуозно общаться с клиентами и партнерами по телефону и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Отправка и приём почтовых отправлений (почта РФ, курьерские службы)
• Прием и распределение электронных сообщений.
• Заказ пропусков
• Заказ канцелярских товаров, визиток, печатей, предметов хозяйственного обихода
• Организация заправки картриджей
• Заказ продуктов питания для офиса.
• Внесение хозяйственных заявок в 1С.
• Подписание, сканирование, архивирование документов
• Ведение реестра и архива договоров
• Заведение договоров в 1С

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с входящей/исходящей документацией, регистрация, учет;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, заказ воды, продуктов и т.д);
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействие с курьерскими,почтовыми службами,страховой компанией и т.д.;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Заказ авиа\жд билетов, бронирование гостиниц для командировок, подготовка документов на визу;
• Помощь в организации участия в конференциях, выставках;
• Передача показаний МОЭК/Мосводоканал;
• Выполнение

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, хоз. товаров и пр.).
• Организация порядка в офисе - контроль клининговой службы.
• Работа с почтовыми и курьерскими службами.
• Организация рабочих мест и IT инфраструктуры для новых сотрудников.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Административная поддержка всех подразделений компании.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений руководителя

...