Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя:

- Ведение календаря, организация встреч, звонков, совещаний;

- Напоминание о задачах и дедлайнах;

- Организация командировок (билеты, отели, визы, логистика);

- Подготовка писем, презентаций, отчетов, регистрация и передача документов;

- Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков, формирование отчётности;

- Сбор и структурирование информации для принятия решений;

- Поддержка клиентской базы, организация поздравлений и деловых коммуникаций;

-

...

Международная туристическая динамично развивающаяся В2В компания, специализируется в люкс-сегменте. Отели класса люкс, авиабилеты, консьерж-услуги. A La Carte Premium – территория молодых, талантливых и амбициозных: мы умеем превращать препятствия и трудности в развитие и процветание.

Обязанности:

• Работа с документами;
• Гостеприимство: встреча гостей и организация комфортных условий их пребывания;
• Выполнение личных поручений руководства;
• Взаимодействие с сотрудниками офиса и помощь в решении возникающих

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: поддержание порядка, контроль над своевременностью закупок канцелярии, расходных материалов и прочих офисных принадлежностей.
• Поддержание чистоты и комфорта рабочих мест сотрудников.
• Прием входящих звонков, обработка запросов клиентов и партнеров, направление обращений соответствующим сотрудникам.
• Координация работы курьерской службы и взаимодействие с почтовыми службами.
• Обеспечение бесперебойной работы техники и оборудования, поддержка связи с сервисными центрами.
• Контроль за соблюдением норм

...

Группа компаний PitON – российский вендор-производитель электротехнической продукции, 15 филиалов, один из лидеров на Российском рынке и в странах СНГ с 2011 года.С 16- летней историей, резидент территории развития "Космос", "Экспортер года 2024", резидент Свердловского областного Союза промышленников и предпринимателей.

3 производственные площадки расположены в 2-х городах Екатеринбург и Нижнекамск.

Сегодня у компании следующие продуктовые линейки: шинопроводные системы, системы

...

Обязанности:

- Входящие/ исходящие звонки.

- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канц. товаров, контроль за чистотой офиса, )

- Работа с орг. техникой

- Организация встреч на территории офиса.

- Встреча гостей (чай/кофе).

- Выполнение личных поручений руководителя.

В общем быть эдакой феей которая успевает выполнить все поручения, и при этом дарит позитив и хорошее настроение окружающим

Требования:

- Базовые знания

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Вакансия: Офис-менеджер в отельную компанию

Месторасположение: метро Молодежная

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документации
• Координация работы сотрудников отдела
• Прием и обработка входящих звонков и писем
• Встреча гостей и клиентов
• Организация рабочих процессов и административная поддержка
• Контроль выполнения задач и сроков
• Требования:
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Отличные коммуникативные навыки
• Внимательность к деталям и организованность
• Знание офисных программ

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходников, покупка мебели, оргтехники, чай/кофе, сахар, конфеты и прочее в АУП, регулярные хозяйственные закупки для уборщицы)
• Ведение делопроизводства, исходящая и входящая документация, реестры
• Отправка и получение почтовой корреспонденции, курьерской доставки, ведение реестра, распределение полученных документов между сотрудниками АУП
• Чай, кофе, мытье чайных пар после визита гостей, своевременная чистка кофемашины
• Заказ пропусков для доставки

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.

- Деловая переписка.

- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.

- Прием телефонных звонков.

- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.

- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.

- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).

- Организация поездок

...

Обязанности:

- Ведение документооборота компании: оформление, регистрация, хранение и отправка документов- Организация доставки документов и других материалов- Ведение реестра входящих и исходящих писем, коммерческих предложений и договоров- Регулярное обновление базы данных по статусам объектов- Размещение объявлений о поиске сотрудников- Подключение новых сотрудников к рабочим инструментам- Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, бытовые мелочи, приём гостей

...

Обязанности: - Встреча гостей - чай/кофе;

Своевременно оформленные заказы по расходным материалам офиса;

Поддержание чистоты и порядка в офисе;

Готовность выполнять поручения в установленные (адекватные) сроки;

-Ведение делопроизводства;

-Работа с оргтехникой;

- получение писем на Почте России;

-Выполнение служебных поручений, под контролем помощника - генерального директора;

Требования: -Опыт работы - ключевой фактор, мы ищем человека который любит свою работу и

...

Обязанности:

- приём и распределение входящих звонков (частота не более 20 в день)

- первичная консультация по товару позвонивших клиентов

- выставление счетов в 1С

-реализации, акты сверки

- документооборот по офису- приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для офиса- ведение реестра входящих и исходящих документов- отправка корреспонденции Почта Росси/курьером- заказ канцелярии- работа с документацией-

...

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки в amoCRM;
• Обеспечивать жизнедеятельности офиса (заказ расходных и хозяйственных материалов);
• Контроль и ведение документооборота, почты, курьерских поездок;
• Работа в программе 1С.

Что мы ждем от Вас:

• Образование не ниже среднее-профессионального;
• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word;
• Письменная и устная грамотность;
• Опыт работы не обязателен, есть обучение в компании.
• Ответственность, коммуникабельность, обучаемость.

Преимущества работы

...

График 5/2, с 10: 00 до 18: 00 Официальное оформление по ТК на 2-х месячный испытательный срок (65.000 р. в месяц) По окончании испытательного срока - официальное оформление по ТК и размещение в штат организации (80.000 р. в месяц (на руки) Работа в дружном коллективе Поможем в адаптации, Всему научим Доступны инструкции1. Ведение делопроизводства

Подготовка и изготовление оригиналов и заверенных...

График 5/2, с 10: 00 до 18: 00 Официальное оформление по ТК на 2-х месячный испытательный срок (65.000 р. в месяц) По окончании испытательного срока - официальное оформление по ТК и размещение в штат организации (80.000 р. в месяц (на руки) Работа в дружном коллективе Поможем в адаптации, Всему научим Доступны инструкции1. Ведение делопроизводства

Подготовка и изготовление оригиналов и заверенных...

График 5/2, с 10: 00 до 18: 00 Официальное оформление по ТК на 2-х месячный испытательный срок (65.000 р. в месяц) По окончании испытательного срока - официальное оформление по ТК и размещение в штат организации (80.000 р. в месяц (на руки) Работа в дружном коллективе Поможем в адаптации, Всему научим Доступны инструкции1. Ведение делопроизводства

Подготовка и изготовление оригиналов и заверенных...

- Оформление в соответствии с ТК РФ. - Работа и развитие в успешной компании, в команде профессионалов! - Комфортное рабочее место, рядом с м Бауманская. - График работы: 5/2 с 09 до 18-00. - Условия для профессиональной самореализации.

Обязанности:

• Ответственный прием посетителей (собственники и руководители бизнеса, топ менеджмент): приготовление и подача чая/кофе руководителю и посетителям;

• Заказ пропусков (посетители, курьеры, обслуживающий персонал)

  Ответ на телефонные звонки (прием и распределение звонков)

• Исполнение поручений руководителя;

• Ведение внутреннего документооборота компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции‚ контроль за своевременной отправкой документов, деловая переписка);

• Заказ билетов‚ бронирование гостиниц;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров‚

...

Российская компания, работающая с 1993 года, специализируется на обучении и проверке знаний в сфере охраны труда и безопасности. Разрабатывает цифровые решения и обучающие материалы для тысяч организаций по всей стране. В настоящее время находится в поиске секретаря.​​​​​​​Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков на автотранспорт.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой.
• Подготовка

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...