Работа: офис менеджер в Москве , 34810 вакансий

"ЛЕСНОЙ ЗАВОД" - динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставке высококачественных строительных материалов приглашает в свою команду офис-менеджера с функциями HR-специалиста.

Обязанности:

• Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма.
• Полный контроль за жизнедеятельностью офиса.
• Заказ и контроль остатков всех необходимых товаров для деятельности офиса (вода, канцелярские товары, хоз.товары).
• Организация работы с информацией: приём и распределение входящей

...

ООО «КЦУ» - активно развивающаяся компания, которая оказывает полный комплекс услуг по оснащению предприятий нефтяной, атомной, химической отраслей качественным оборудованием как российского, так и иностранного производства. Годовой оборот более 500 млн. руб.

Основными заказчиками нашей компании являются предприятия ГК «Росатом», «Лукойл», ПАО НК «Роснефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «Интер РАО».

В обособленное подразделение в г. Москве проводится набор на вакансию:

...

HUTTON — в портфель компании входит 11 объектов премиум-класса, в том числе уникальный коллекционный дом DUO в сегменте de luxe на Софийской набережной, многофункциональный жилой и деловой квартал LUNAR на Ленинском проспекте и несколько клубных домов — минималистичный LUMIN, яркий MITTE на «Павелецкой» и концептуальный «Цвет32». А также два бизнес-центра класса А — GEOLOG и GEOLOG2 и промышленный парк NOMAN

...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой

...

MIOPHARM – инновационная российская компания, успешно применяющая последние научные достижения в области производства витаминов, лекарственных средств и биологически активных добавок к пище.

Почему выбирают именно нас:

• Мы стабильный работодатель, на рынке уже более 8 лет;
• Молодой и дружный коллектив, на сегодняшний день нас уже более 140 человек;
• Имеем собственный завод по производству в 6500 тысяч метров;
• Основные наши

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.);
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Знание компьютерных программ-1С, Word,Exсel,
• Внимательность
• Стрессоустойчивость, умение работать в коллективе и

...

Динамично развивающаяся компания "ЭнергоПром-Альянс" приглашает в свою команду Офис-менеджера:

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офисов (центрального и обособленных подразделений);
• ⁠ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (письма, отчеты);
• взаимодействие с курьерами, прием, распределение, регистрация и отправление корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• travel-поддержка: бронирование гостиниц, заказ билетов (ж/д и авиа), оформление командировок сотрудникам компании;
• оформление виз сотрудникам;
• выполнение других поручений руководства.

Требования:...

Уважаемые соискатели, в нашей компании открывается позиция офис-менеджера

Основные задачи:

• Прием, распределение входящих звонков и электронных писем (зона ресепшен);
• Регистрация входящих и исходящих документов, составление писем, подготовка документов к отправлению по почте, работа с почтой;
• Контроль качества клининга офисных помещений;
• Организация встреч и переговоров (заказ пропусков и сопровождение посетителей, бронирование переговорных комнат);
• Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, мебель, вода и пр.);

...

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Организация учёта входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерская доставка)
• Управление ресурсами офиса (канцелярские принадлежности, расходные материалы, встреча посетителей, подготовка переговорных)
• Коммуникация

...

Наш клиент в сфере FMCG (non-food)​​​​ находится в поиске "Офис менеджер".

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.

• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.

• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции.

• Travel поддержка.

• Прочие поручение руководства.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2-3 лет.
• Высшее образование.

...

Трансмедиа – собственник и лидер в размещении рекламы на мониторах в транспорте и на автовокзалах по всей России. В нашей сети – 1500+ экранов, и мы активно растем!

Основные задачи:

Вы будите ключевым звеном обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержки клиентского сервиса.

1. Офис-администрирование:

• Организация офисных процессов (документооборот, закупки, контроль состояния офиса);

• Поддержка сотрудников (бронирование переговорных, встреча гостей, координация курьеров,

...

Обязанности:

Административный блок:

• координация звонков, поддержание жизнеобеспечения офиса, заказы воды, канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, транспорт, travel-поддержка сотрудников компании, координация курьеров (внутренний + внешние службы) и контроль исполнения задач.

Документооборот компании:

• документооборот по счетам и закрывающим документам контрагентов, акты сверки с контрагентами, взаимодействие со структурными подразделениями компании.

Взаимодействие с IT-компанией по вопросам технической поддержки пользователей.

Ведения своего блока

...

Трансмедиа – собственник и лидер в размещении рекламы на мониторах в транспорте и на автовокзалах по всей России. В нашей сети – 1500+ экранов, и мы активно растем!

Основные задачи:

Вы будите ключевым звеном обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержки клиентского сервиса.

1. Офис-администрирование:

• Организация офисных процессов (документооборот, закупки, контроль состояния офиса);

• Поддержка сотрудников (бронирование переговорных, встреча гостей, координация курьеров,

...

Группа компаний «Национальная компания красоты» занимает лидирующую позицию на рынке инновационных технологий в области косметологии и эстетики.

Наша компания, основана в 2005 году, является лидером рынка косметологии и beauty-медицины в России, Казахстане, Армении, Кыргызстане, Узбекистане, Беларуси и других странах СНГ.

На сегодняшний день у нас в портфеле более 20 мировых брендов и целая экосистема beauty-продуктов, аналогов которым на рынке нет.

...

Трансмедиа – собственник и лидер в размещении рекламы на мониторах в транспорте и на автовокзалах по всей России. В нашей сети – 1500+ экранов, и мы активно растем!

Основные задачи:

Вы будите ключевым звеном обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержки клиентского сервиса.

1. Офис-администрирование:

• Организация офисных процессов (документооборот, закупки, контроль состояния офиса);

• Поддержка сотрудников (бронирование переговорных, встреча гостей, координация курьеров,

...

Обязанности:

• Обслуживание кухни (выкладка чая, сахара, молока, загрузка ингредиентов для кофемашины, наполнение чайников, термопотов);
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;

• Контроль наличия ингредиентов для приготовления напитков, посуды, хозтоваров;

Требования:

• знание ПК на уровне пользователя;
• вежливость, тактичность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

ОБЯЗАННОСТИ:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих в офис звонков в соответствии с регламентом телефонной маршрутизации

• Контроль санитарных условий работы в помещениях офиса

• Контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации

• Обеспечение офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределения между работниками и рационального использования перечисленных ценностей

• Прием поступающей корреспонденции, передача ее

...

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

1. запустили 3 завода.
2. в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.
3. прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост

...