Работа: офис менеджер в Москве , 30786 вакансий

Обязанности:

• Ведение документов и архива

• Работа с курьерами и заказ материалов

• Организация встреч и бронирование переговорных

Требования:

• Владение Word, Excel, почтой, мессенджерами

• Ответственность, организованность, вежливость

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Стабильная з/п + премии

• Уютный офис рядом с метро

• Обучение, поддержка и карьерный рост

Обязанности: 1. Ответы на письма с электронных почт – не много писем. 2. Разбор писем ( 6 почтовых ящиков: контроль писем отображаемых в 1C) – мониторить почту в течение дня. 3. Контроль отображения запросов в 1C:СРМ – текущая работа. 4. Контроль ТК (Деловые линии) – посмотреть есть ли неоплаченные доставки_ один раз в день или через день. 5. Письма в...

Компания "НПС Скоростные технологии" (НПС СТ) – международный инжиниринговый центр полного цикла, созданный на базе центра разработок и внедрения новых технологий транспортной инфраструктуры. Основные направления деятельности: комплексная разработка продуктов и систем, патентование, проектирование и расчеты, сертификация, производство, контроль монтажа и настройка пути. Компания занимается проектированием, поиском и омологацией передовых технических решений для транспортной инфраструктуры. Все мировые решения адаптируются под условия

...

Официальный дистрибьютор крупнейших производителей, а также производитель стоматологических и расходных материалов, и одним из лидеров рынка в своем сегменте.

16 лет мы специализируемся на поставках и производстве широкого спектра стоматологических и расходных материалов.

В связи с активным развитием компании, мы ищем в свой дружный коллектив: "Офис-менеджера"

Что мы предлагаем:

• Заработная плата (оклад + %)
• Удобный график работы 5/2 (11:00 –

...

В компанию занимающуюся корпоративными исследованиями и проектами по оценке персонала на постоянную основу офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и консультантов (взаимодействие с IT-поддержкой, организация рабочего места для новых сотрудников, решение срочных вопросов, касающихся обеспечения функциональности офиса и т.д.);
• Приём и распределение телефонных звонков (грамотное и вежливое предоставление необходимой информации, при необходимости перевод звонков на тех сотрудников, которым они предназначаются,

...

Что мы предлагаем:

• Современный внешний вид, комплект одежды включает в себя черный пиджак, брюки/юбку, белую футболку и набор аксессуаров
• Работа в комфортной обуви – наши сотрудники носят белые кеды
• График работы: 5/2 (возможно, с плавающими выходными)
• Достойная зарплата: оклад 73 900 руб. + бонус по результатам выполнения плановых показателей
• В первый месяц после трудоустройства, Вы гарантированно получаете премию вне зависимости

...

Компания Факел на рынке более 20 лет – передовой российский производительвысококачественной упаковки из гофрокартона.Производим конструкцию упаковки «с нуля», создаём уникальные упаковочныерешения. Ежедневно мы выпускаем 575 тысяч изделий из гофрокартона.Мы приглашаем в нашу дружную команду Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Техническая поддержка руководителей,

...

В московский офис фармацевтической торгово-производственной Компании ЗАО "Канонфарма продакшн" открыта вакансия "Секретарь/Офис-менеджер".

К рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес-формата, без фильтров.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора;

• Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на

...

Мы ищем энергичного и PROактивного офис - менеджера, который будет отвечать за обеспечение функционирования офиса и приветливую, гостеприимную атмосферу.Чем предстоит заниматься:

• Встречать посетителей и клиентов офиса
• Отвечать на входящие телефонные звонки и электронные письма, предоставлять информацию и решать возникающие вопросы
• Заниматься организацией встреч и переговоров с клиентами и партнерами
• Поддерживать порядок и чистоту в офисе, следить за запасами офисных

...

Наша компания уже 19 лет занимает лидирующие позиции на рынке малой и средней энергетики, сейчас мы развиваем новые компетенции, осваиваем новые направления и расширяем штатную численность сотрудников. Приглашаем в нашу команду !

Обязанности:

- Обеспечение функционирования офиса (заказ воды, наличие чая / кофе, заказ канцтоваров, контроль за уборкой помещения;

- Работа с курьерскими службами и службами доставок;

- Прием и

...

Обязанности:

• Поддержка работы офиса: контроль техники, закупка канцелярии, продуктов, работа с подрядчиками.
• Документооборот: обработка корреспонденции, оплата счетов, подготовка документов.
• Организация мероприятий: логистика, декор, помощь в проведении.
• Благоустройство офиса: закупка мебели, ремонт, оптимизация пространства.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером в IT или gamedev.
• Английский язык (от B1 и выше).
• Любовь к людям и желание создавать для них комфортную среду.

...

OLIMPBET — беттинговая компания с более чем десятилетней историей. Мы делаем мир ставок простым и понятным: играть и выигрывать с нами может каждый. Объединяем любителей спорта, киберспорта и тех, кто хочет получить удовольствие от ставок.

Мы — надёжная компания с честными правилами игры. С сотрудниками взаимодействуем с позиции таких же ценностей. Ищем в команду тех, кто хочет развивать свои навыки

...

Обязанности:

• внесение данных в систему ОРД, ЭДО ведение реестра документов
• первичное введение документов в 1С
• контроль студенческих практик и взаимодействие с партнерскими ВУЗами
• административная переписка и бумагооборот с поставщиками и подрядчиками
• контроль подрядчиков: клининга, бюро пропусков, курьеров;
• контроль обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами

Требования:

• выпускники колледжа по специальности Бухучет приветствуются
• знание принципов ЭДО и/или ОРД
• знакомство с первичной

...

О компании:Velpharm Group – это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке, производстве и дистрибуции лекарственных средств.

Мы стремимся к инновациям и улучшению качества жизни людей по всему миру.

вакансия: Офис-менеджер

Чем необходимо будет заниматься:

- Прием и распределение звонков;

- Управление документооборотом. (в том числе -ЭДО);

- Управление корреспонденцией: от сканирования до отправки через внутреннюю службу курьеров

...

Обязанности:

Административная поддержка:

• Деловая переписка, документооборот.

• Организация офисного снабжения: канцелярия, кофе, вода, техника.

• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, типографиями.

• Контроль расходов на мобильную связь, интернет, гостиницы, аренду.

Организация бизнес-процессов:

• Поддержка командировок, виз, приглашений, встреч гостей.

• Участие в подготовке к выставкам и деловым мероприятиям.

• Выполнение поручений руководителя, включая разъездные.

• Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса.

HR-функции:

• Ведение кадрового

...

Операционные обязанности:

• Ведение аналитики и дэшбордов по проектам;
• План-фактный анализ выполнения задач;
• Подготовка презентационных материалов для руководства компании;
• Формирование паспортов проектов;
• Сбор информации о ходе реализации проектов и организация внесения изменений в текущие планы проектов;
• Формирование отчётов по проектам (периодические о ходе выполнения, о завершении).

​​​​​​​Методологические задачи:

• Участие в развитии методологии проектной деятельности;
• Участие в развитии системы сбора информации от

...

Обязанности:

— Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе

— Заказ необходимого в офис

— Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/типографией/юристами/бухгалтерами и т.п.)

— Составление документов, таблиц, подсчет показателей

— Участие в административных процессах (подбор персонала, адаптация и контроль сотрудников)

— Поручения руководителя

Требования:

— Высокая работоспособность, внимательность

— Хорошее владение компьютером (желательна 10-пальцевая или быстрая печать)

— Умение организовывать собственное

...

Наш клиент - международная компания, которая специализируется на продаже косметических средств в поиске административного менеджера!

Вы отличный кандидат на эту роль, если:

• Имеете высшее образование
• Владеете английским языком на уровне В1 и выше (способны поддержать диалог, переписку на английском)
• Обладаете опытом работы на роли офис-менеджера или административного менеджера в компаниях с офисом не менее 500 квадратных метров.
• Вы проактивный, быстрый

...

Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя, хозяюшка Светлана и курьер Руслан. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ.

Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей,

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...