Работа: офис менеджер в Москве , 10415 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение эффективного функционирования офиса, включая управление почтой и курьерскими службами, поддержание уровня офисных запасов и оргтехники;
• Регистрация входящих и исходящих документов, приказов по организации
• Регистрация в 1С подписанных накладных и договоров
• Ведение Exel таблиц по наличию договор с клиентами, таблицы по наличию оригиналов актов установок и снятия, таблица по установленному оборудованию у клиентов, оповещение менеджеров, если договора и ценные

...

ООО «Рубиконстрой» начало активную деятельность в сфере строительства в 2014 году и специализируется на строительстве зданий различной степени сложности и функционального назначения.

Профессиональный подход к делу, плюс высокий уровень ответственности позволяют создавать строительный продукт, которым по праву гордятся заказчики, исполнители и конечные потребители.

В связи с увеличением объемов работ строительная компания «Рубиконстрой» ищет в свою команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Обязанности:

• Работа с

...

Компания - производитель сантехнического оборудования и товаров для дома, ищет секретаря - администратора.

Ждем активного и энергичного человека в нашу команду, который возьмет на себя заботу о сотрудниках, гостях и нашем офисе. Человека, эффективно работающего в режиме многозадачности, умеющего добиваться результата, оставаясь при этом максимально позитивным!

Основные задачи и цели нашего будущего коллеги:

- встреча, приём и обслуживание гостей, клиентов

...

Компания ООО «Тернус» приглашает на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Компания с 2015 года является одним из ведущих производителей комплектующих для систем молниезащиты, заземления, кабеленесущих систем (кабельный лоток, профиль, консоли....) .

Что будет входит в Ваши обязанности:

• осуществлять прием, контроль, учет и обработку всех видов исходящей и входящей документации, следить за сохранностью документов, отчетов, обеспечивать своевременность и максимальную достоверность предоставляемой информации;
• осуществляет логистические

...

Приглашаем в свою команду сотрудников, которые хотят развиваться и расти вместе с нами!Сейчас мы ищем к себе в команду офис-менеджера.

Обязанности

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:Выполнение функций секретаря-референта:встреча гостей компании;прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции; регистрация и отправка исходящей корреспонденции; ведение архива корреспонденции; организация встреч и совещаний; ведение протоколов внутренних совещаний; организация подписания внутренних документов у руководителей; взаимодействие с

...

Добрый день!

В компанию TCS Mining в сервисный центр по ремонту майнингового оборудования требуется офис-менеджер (администратор).

Обязанности:

• Координирование работы сервисного центра;
• Ведение учета ремонтируемого оборудования в CRM системе;
• Приемка оборудования на ремонт;
• Взаимодействие с постоянными клиентами;
• Приемка и отгрузка оборудования через транспортные компании;
• Закупка комплектующих или расходников у постоянных поставщиков;Поиск новых клиентов в мессенджерах;
• Встреча гостей и клиентов (чай, кофе);

...

Quantum clinic предлагает своим клиентам широкий спектр услуг в области косметологии и медицины. Мы рады способствовать улучшению состояния здоровья наших клиентов и делать их красивее изо дня в день.

В нашу команду требуется ответственный офис-менеджер, который поддержит комфортную атмосферу в офисе.

Обязанности:

• Встреча и направление посетителей;

• Контроль канцелярии сотрудников с опросом, чтобы сотрудникам было комфортно;

• Заказ товаров в Комусе

...

Обязанности:

Подготовка первичных документов для клиентов в базе 1С, взаимодействие с менеджерами и курьером, телефония, заказ канц товаров для нужд офиса, сканирование и отправка документов.

Требования:

Умение пользоваться компьютером, а именно такими программами, как Microsoft office, желательно начальный уровень программы 1С.

Условия:

Работа в офисе с 9.00 до 18.00

Юридическая фирма ищет хозяйку офиса, которая любит и умеет общаться с людьми, будет создавать комфортную и уютную рабочую обстановку.

Наша команда специализируется на сопровождении сделок, сложных судебных процедурах и налоговом консультировании крупных российских и иностранных компаний.

Мы находимся в БЦ класса А «Монарх-Плаза» в пешей доступности от метро Динамо. В БЦ большой выбор кофеен и ресторанов, в 5 минутах

...

На швейное и мебельное производство Требуется офис менеджер.

Цех находится в 15 мин езды от метро Домодедовская (на нашем корпоративном транспорте)

Обязанности:

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, закупка чая, кофе, воды и др)

— составление и размещение вакансий в интернет ресурсах

— обработка входящих звонков от кандидатов

— Проведение первичного телефонного интервью с кандидатом, запись на

...

В офис требуется офис-менеджер

Обязанности:

-заказ расходных материалов(бумага, ручки, блокноты, файлы, упаковочные материалы, картриджи и т.д.)

• -подготовка документов для поставщиков/заказчиков (договора, акты, УПД)
• -подгрузка документов в 1С
• -отправка и получение почты, с дальнейшим ее распределением
• -мелкие задания по городу – отвезти доверенности, договора, любые документы (редко)
• -оформление легких ГТД (с обучением) (редко)
• -организация доставок (вызов и прием курьеров, решение вопросов)

...

В транспортную компанию, с 20-ти летней историей, занимающуюся грузовыми перевозками по Москве, М. О. и России, требуется офис-менеджер.

Мы – транспортное предприятие, успешно работающее на Московском рынке грузоперевозок с 2000 года. Наша компания располагает всеми необходимыми для транспортной деятельности ресурсами:

- парком собственных автомобилей;

- собственной стоянкой;

- собственной ремзоной;

- профессиональным коллективом целеустремленных единомышленников.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией

...

Оператор связи Безлимит приглашает кандидатов на вакансию «Офис менеджер» в центральный офис компании в г. Москва. Мы предлагаем стабильную работу, обучение и возможность карьерного роста. Если вы готовы к новым вызовам — ждем вас в нашей команде!

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация и обработка корреспонденции), почтовые отправления;
• Организация и документальное сопровождение командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов, визы, передача авансовых отчетов в

...

Московское представительство крупного современного производства кормов для аквакультуры АО "РЫБНЫЕ КОРМА" приглашает в свою команду офис-менеджера в новый офис компании в Москва-Сити.

Мы предлагаем стабильность, интересную работу в перспективной компании и молодом коллективе, комфортные условия работы.

Обязанности:

• обеспечение административной поддержки сотрудникам, клиентам, партнерам компании;
• прием входящих звонков, корреспонденции, проверка первичной документации;
• организация проведения совещаний, встреч, конференций, протоколирование совещаний;
• организация командировок

...

Команда ведущих мюзиклов-проектов России «Анна Каренина», «Монте-Кристо» и «Граф Орлов» Московского театра оперетты приглашает офис-менеджера.

Функционал:

— обеспечение офиса хоз. принадлежностями, канц. товарами (заказ со склада), контроль работы орг. техники, контроль уборщиц, контроль ремонтных работ;

— по заданиям отделов: менеджера труппы, руководителя PR-отдела, отдела рекламы, отдела продаж ведение договоров, закрывающих документов, накладных и пр.;

— отправка штатных курьеров по заданиям

...

Обязанности:

• Обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалы
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонных/текстовых сообщений, запросов клиентов
• Контролировать актуальность договоров с контрагентами, своевременно продлевать (аренда, вода, канцелярские товары и пр.,)
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции
• Подготовка писем, презентаций, аналитических

...

Присоединяйтесь к нашей дружной команде в качестве опытного офис-менеджера и помогите обеспечить эффективное функционирование нашего адвокатского бюро!

Мы ищем профессионала, способного эффективно управлять офисными процессами, поддерживать рабочую атмосферу и обеспечивать высокий уровень сервиса для наших клиентов. Ваш опыт и организационные навыки помогут нам создать превосходное рабочее окружение и успешно реализовывать наши проекты.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Заполнение CRM;
• Работа

...

Компания Augerautotechnik GmbH является одним из ведущих мировых поставщиков запасных частей для коммерческого транспорта. Компания известна хорошим качеством продукции, широким ассортиментом, сервисом и эффективными решениями .

Нам требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, заказ сувенирной и печатной продукции, заказ

...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководство/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

Ключевые задачи:

Полное обеспечение офиса в рабочем и уютном состоянии (вода, чай, кофе, канцтовары, чистота и порядок офиса).

Документационное обеспечение (разработка документов, регистрация, контроль сроков исполнения, отчетность, деловая переписка).

Прием входящих телефонных звонков.

Встреча гостей и посетителей (чай/кофе).

Обеспечение обработки, входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, контроль поступления по назначению и сроков доставки).

Взаимодействие с охраной (заказ пропусков), технической и клининговой службами бизнес-центра.

...