Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

KROY — небольшой швейный цех в Румянцево. Помещение и оборудование уже готовы, есть офисная часть и зона, где можно показывать образцы и встречаться с клиентами. Основательница сейчас собирает первую команду, и офис-менеджер станет одним из ключевых людей на месте, который поможет собрать всё «по полочкам» — в прямом и переносном смысле.

Кого ищем

Офис-менеджера / администратора / помощника руководителя.Человека,

...

Обязанности:

• Помощь и административная поддержка руководителей;
• Контроль документооборота, поддержка деловой переписки и подготовка административных документов;
• Сбор и подача всех исходящих документов на поставку, резервное копирование документации;
• Контроль получения оригиналов исходящих и входящих документов;
• Поддержка коммуникаций и связей с арендодателем, партнерами, поставщиками и клиентами;
• Поддержка подготовки договоров, актов и иных административных документов;
• Курьерский заказ на отправку или получение корреспонденции;
• Администрирование деловых

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей в офисе и сопровождение их до менеджера;
• Приготовление чая, кофе для гостей;
• Подготовка переговорной комнаты для проведения собраний и деловых встреч;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Координация работы курьера;
• Поддержание порядка в выставочном зале (расстановка образцов товара, замена ценников);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды и пр);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:...

«Медиа Контент Продакшн»Преимущества работы у нас:- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;- Конкурентоспособная белая заработная плата после вычета налогов составляет 69 600 рублей на руки (gross 80 000 руб);- Удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:30 (редко просим задержаться до 18:00 - 18:30)- Перспективы карьерного роста и...

Что нужно делать: поддерживать атмосферу уюта, чистоты и комфорта в офисе: ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники поддерживать команду и забота о ней встречать новых сотрудников (выдавать канцелярию и пропуска) участвовать в организации праздничных мероприятий работать с входящей/исходящей корреспонденцией координировать и контроль работы клининговой службы вести учетные таблицы, необходимых...

Личный помощник/офис менеджер

Вас привлекает многозадачность? Хотите стать частью команды лидеров на рынке? Мы ищем Личного помощника/офис менеджера, который поможет нам поддерживать высокий уровень организации и эффективности в нашей компании.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса, распределение задач и контроль за их выполнением.
• Ведение учёта документации и организация архива.
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами.
• Выполнение кадровых задач: первичные этапы подбора персонала, организация

...

Издательство детской литературы с уникальным авторским контентом в Офис-менеджера / Организатора мероприятий в свою небольшую команду из 9 человек, где каждый играет важную роль!

Обязанности:

Управление офисом и бытовым сопровождением (30% времени)

Поддержание комфорта в офисе:

• Закупка канцтоваров, расходников, бумаги, чистящих средств
• Управление запасами кофе, чая, воды, закусок для офиса
• Приём и обработка входящей корреспонденции и посылок
• Поддержание порядка в

...

Вас привлекает мир премиальных автомобилей и Вы хотите стать его неотъемлемой частью? Тогда эта вакансия для Вас!Первая в России компания по продаже и тюнингу американских пикапов ищет энергичного и ответственного офис-менеджера в свою команду!

Обязанности:

• Встреча клиентов с улыбкой и создание для них комфортной атмосферы (чай/кофе)
• Обработка и распределение входящих обращений (сервис/отдел продаж/отдел запчастей)
• Ведение деловой переписки в мессенджерах

...

Занимаемся поставками нового и б/у полиграфического оборудования и запчастей для типографий по всей России и за рубежом.

Значительно расширили список своих клиентов после международной выставки оборудования для печатного производства - Printech 2025. Поэтому прямо сейчас мы расширяем команду.

Ищем в команду офис-менеджера, помощника руководителя.

(Офис находится по адресу: Москва, Промышленная 10 / м Кантемировская)

Что будет входить в задачи:

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Требуемый опыт работы: от 3-х лет, полная занятость,

...

Мы молодая, но очень крупная компания развивающаяся в сфере БПЛА. Мы вместе делаем одно дело и доводим его до конца. Кому интересно развиваться в данном направлении это вакансия для вас.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с перерывом на обед один час, с плавающим графиком начало работы (сб., вс. и все государственные праздники

...

В нашу команду требуется офис-менеджер/координатор, который обеспечит эффективную административную поддержку офиса и будет участвовать в координации внутренних процессов.

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойной работы офиса (взаимодействие с курьерами, поставщиками, заказ канцтоваров и пр.);- Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление актов, подготовка документов для согласования;- Работа в 1С КА: заведение заявок на оплату, внесение информации по договорам (по проектам

...

О компании

LunchUp — современное пищевое производство, выпускающее готовые сэндвичи для крупных сетей, вендинга и HoReCa. Мы быстро растём, у нас активная команда и живое производство, где ценят инициативу и ответственность

Обязанности:

• Приём и обработка заказов от клиентов.
• Подготовка полного пакета документов на отгрузку (накладные, ТОРГ-13, счета, отчёты).
• Ведение и контроль внутренних документов, чек-листов и отчётности.
• Контроль возврата закрывающих документов

...

Продюсерская группа "ИМЕНА Продакшн" открыла вакансию на должность Администратора офиса (офис-менеджера).

Обязанности:

• Сопровождать, взаимодействовать и координировать клиентов компании на всех этапах сделки;
• Обеспечение высокого уровня сервиса в работе с клиентами;
• Оперативно реагировать и отвечать на запросы клиентов;
• Оперативно и успешное решать конфликтные ситуации, в случае их возникновения;
• Консультация и продажа услуг клиенту;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Административные задачи по управлению

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в 1С ( работа с договорами и пр.);
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• Составление писем, организационно-распорядительных документов, запросов, отчетов и прочих документов, необходимых для руководителя;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов и перераспределение внутри организации входящих документов по назначению.
• Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - (организация рабочих мест, канцелярии);

...

ГЕФЕСТ – команда экспертов в сфере комплексного проектирования жилых и общественных зданий, основанная в 2011 году. Мы принимаем участие на всех этапах реализации проектов: от концепции до рабочей документации и авторского надзора.

Компания предоставляет свои услуги трем категориям участников рынка строительства:

• архитектурным бюро – в качестве комплексного субподрядчика на все разделы, кроме архитектуры;
• девелоперам – в качестве генерального проектировщика:

...

МЕДИНС - персональный медицинский консьерж-сервис.

Уже более 15 лет мы помогаем клиентам ориентироваться в сложной системе здравоохранения: подбираем врачей, выстраиваем маршруты лечения, координируем обследования и сложные кейсы.

Мы ищем офис-менеджера, который станет частью небольшой слаженной команды и поможет поддерживать стабильную работу всех внутренних процессов.

____________________________

Обязанности:

• Организация и координация повседневной работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования административных процессов

• Поддержание жизнедеятельности офиса:

...

Обязанности:

• административная поддержка офиса, решение организационных вопросов;

• прием/отправление корреспонденции, прием/распределение входящих звонков, встреча гостей;

• участие в процедуре подбора персонала - телефонный скринниг кандидатов Московского региона, участие в первичных собеседованиях;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и др.);

• участие в подготовке внутренних и внешних корпоративных мероприятий;

• travel-поддержка сотрудников компании;

• выполнение личных поручений руководителя.

Пожелания:

• опыт работы: рассматриваем без опыта работы, либо

...

Вакансия компании: ООО "Медиа-Сервис"

Компания «Медиа-Сервис» – медиа-агентство. Бренд «ЛюдиPeople». Делаем газеты, журналы, книги, digital-проекты, годовые отчеты для крупных компаний. Порядка 20–25 постоянных клиентов, входящих в топ 100 отечественных компаний.

- 18 лет на рынке,

- более 40 сотрудников,

- 79 отраслевых наград,

- более 100 реализованных проектов.

Клиенты - топ 100 отечественных компаний.

Условия:

• График работы: полный рабочий день.

...

Ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса компании.Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки, ЭДО
• Работа со сдачей отчётности через ЭДО
• Встреча и координация посетителей и клиентов
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Поддержка руководства в административных вопросах
• Отправка почтовых писем
• Почтово-секретарское обслуживание клиентов компании (регистрация, оповещение клиентов о получении корреспонденции, выдача почтовых писем клиентам)

...