Работа: офис менеджер в Москве , 26257 вакансий

Офис‑менеджер (офис на 100+ сотрудников)

Мы ищем ответственного офис‑менеджера, который возьмёт на себя организацию повседневной работы двухэтажного офиса и станет «главным по порядку»: будет замечать проблемы до того, как они станут критичными, и доводить каждую заявку до результата. Нам нужен человек, который не ждёт напоминаний, а сам видит, где не хватает бумаги, когда пора заказать воду, и как быстрее решить

...

Компания САФАГА более 25 лет занимается оптовой и розничной продажей светильников и предметов интерьера от европейских производителей. Комплектует коммерческие и частные объекты: от подбора продукции до сопровождения поставки.

У компании есть собственный шоурум в комплексе «Экспострой на Нахимовском», а также склад и офис в Москве. Мы ценим внимательность к деталям, высокий уровень сервиса и ответственное отношение к клиентам и партнёрам.

...

Rent4work с 2014 года занимается арендой, продажей и ремонтом профессионального инструмента и строительного оборудования.

В нашей команде открыта вакансия "Офис-менеджер/Администратор".

Мы ищем человека, который спокойно работает с клиентами, аккуратно ведёт документы и расчёты, соблюдает сроки и договорённости.

Чем нужно будет заниматься:

• принимать клиентов, отвечать на звонки, почту и сообщения, консультировать по условиям аренды, продажи и ремонта;
• оформлять договоры

...

Крупный производитель упаковочных материалов "РуссКартон" приглашает в свою команду офис-менеджера / менеджера по работе с клиентами.

Работа в комфортном офисе в Москве‚ недалеко от станции метро. Предоставляем все условия для комфортной работы и заработка.

Обязанности:

• обработка всех входящих телефонных звонков в компанию;
• работа в Битрикс24, распределение входящих запросов и лидов по профильным отделам;
• прием, обработка и отправка корпоративной корреспонденции

...

ООО «Технострой» приглашает секретаря-офис-менеджера для организации ежедневной работы офиса и административной поддержки генерального директора.

Ищем внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать с документами, поддерживать порядок в текущих задачах и выстраивать деловое общение с коллегами, посетителями и контрагентами.

Обязанности

• Административная поддержка генерального директора: передача документов и информации, организация встреч, совещаний и переговоров.

• Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и передача

...

Офис-менеджер в клинику красоты и здоровья

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием задач? Хотите стать незаменимым человеком в команде профессионалов и внести свой вклад в безупречную работу клиники? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе, обеспечение бесперебойной работы административных процессов
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО): отправка, приём и подписание

...

Компания бизнес-партнер "Интерэнергострой"— инженерная компания полного цикла. Занимается проектированием и строительством наружных инженерных сетей, ИТП, ЦТП, котельных и успешно работает на рынке строительства более 19 лет, каждый год растет на 30-50%!Компания растет и развивается от монтажной компании, к инжиниринговой и генподрядной организации в сферах энергетики, ЖКХ.Основные заказчики: МОЭК, ТСК Мосэнерго, Красногорская тепловая сеть, Московский фонд реновации.

...

Газтехносервис — федеральная сервисная компания с более чем 15-летним опытом работы в сфере эксплуатации газового оборудования, котельных и инженерных систем.

Мы работаем в Москве, Екатеринбурге и Тюмени, обслуживаем более 200 объектов и сотрудничаем с крупными промышленными и коммерческими предприятиями по всей России.

В связи с развитием московского филиала ищем Офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе и обеспечивать сотрудников

...

О компании

Евраз Лидер — компания в сфере сертификации продукции и разрешительной документации для бизнеса. Более 12 лет помогаем компаниям решать вопросы, связанные с подтверждением соответствия продукции требованиям законодательства.

Мы работаем с реальными бизнес-задачами клиентов: помогаем подобрать необходимую услугу, оформить документы и пройти процесс без лишних рисков и задержек.

О позицииИщем внимательного и системного человека, который поможет поддерживать порядок

...

Мы - стабильно развивающаяся компания, в связи с открытием нового офиса ищем «хозяина» офиса ~930 м², который обеспечит уют, порядок и бесперебойную работу административно-хозяйственных процессов.

Вам нравится, когда в офисе царит порядок, уют и всё работает как часы? Любите помогать людям и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда эта вакансия для вас!

Что в зоне ответственностиЗадач много, но они

...

«Нейротех» — технологическая компания полного цикла. Мы не просто пишем софт: мы проектируем и производим законченные видеоаналитические системы — от собственных печатных плат и корпусов до интеллектуальных алгоритмов обработки изображения. Ключевая область наших компетенций — интеллектуальные системы автоматизации и транспортной безопасности: бортовые и стационарные комплексы мониторинга и контроля для автомобильного и железнодорожного транспорта.

Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя

...

Офис-менеджер в юридическую компанию

Ваши задачи:

• Встреча и приветствие клиентов компании, создание комфортной атмосферы с первых минут
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль чистоты и порядка
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Поддержка сотрудников офиса по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и клиентоориентированность
• Умение

...

О компании:

Солвиум – студия аутсорс-разработки. Уже более трёх лет мы создаём надёжные продуктовые и инфраструктурные ИТ-решения для бизнеса. За это время реализовали проекты для крупных компаний из разных отраслей: от медицины до банковского сектора.

Сейчас мы расширяем команду и ищем Офис-менеджера / помощника руководителя в связи с открытием нового офиса.

Обязанности:

• Заказ пропусков (для сотрудников и гостей)

• Встреча гостей

...

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который будет отвечать за комфортную и бесперебойную работу офиса, а также обеспечивать организационную поддержку руководителя и сотрудников.Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, хозяйственные товары, продукты.
• Контроль чистоты, порядка и исправности офисных помещений и систем.
• Организация встреч, совещаний и видеоконференций.
• Оформление пропусков, приём посетителей.
• Работа с корреспонденцией, звонками и электронной почтой.
• Подготовка, оформление

...

Офис-менеджер / специалист по документообороту

Заработная плата: 75 000 руб. на руки

Место работы: Москва

ООО «ЛИФТЛЕНД» — компания, специализирующаяся на монтаже, техническом обслуживании и ремонте лифтового оборудования.

Приглашаем на работу офис-менеджера для ведения документооборота и административного сопровождения деятельности компании.

Обязанности

1. Электронный документооборот (ЭДО):

   • Приём, отправка, согласование и подписание документов в системах Калуга-Астрал и Диадок.

   • Контроль подписания и возврата документов

...

Ищем в команду ответственного и организованного человека на позицию офис-менеджера / секретаря, который будет отвечать за комфортную и бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Поддержание порядка и полноценной жизнедеятельности офиса;

• Организация текущих хозяйственных вопросов;

• Ведение и контроль документооборота;

• Приём и распределение корреспонденции и документов;

• Работа с курьерами, поставщиками и подрядчиками;

• Организация встреч и обеспечение всем необходимым сотрудников офиса;

• Заказ канцелярии, расходных

...

Кто нам нужен

Коллега, который сумеет держать в голове сразу несколько вещей — и при этом не терять улыбку. Вы будете щитом для руководителя: закрывать его от лишней суеты и рутины, чтобы он тратил время на стратегию, а не на детали. И одновременно — пульсом офиса: чтобы всё работало, от кофемашины до корпоратива.

О нас

Мы — компания с многолетним

...

В московский филиал АО "СТЭНХ" (8 человек) требуется офис-менеджер (на период декретного отпуска работника - до ноября 2028).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, питьевой воды
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с входящей/ исходящей документацией
• Сканирование документов
• Отправка документов почтой России и курьерской службой
• Организация встречи посетителей
• Заказ пропусков для прохода в здание

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящих звонков от клиентов и партнёров
• Подготовка и ведение отчётов по клиентам
• Обзвон старой базы клиентов для поддержания контакта и

...

Вакансия компании ООО "Фирма морланд" Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений.

- Уютный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская; - Дружные коллектив и адекватное руководство; - Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации; - График работы 5/2 (с 8: 00 до 17: 00); - Зарплата 80 000 руб. на руки; - Звонить в рабочие дни с...