Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Обязанности:

• прием звонков
• встреча посетителей
• ведение офиса (канцелярия, закупка хозсредств, воды и т.д.), контроль работы клинера
• отправка и прием корреспонденции
• тревел поддержка руководителя и сотрудников компании
• подготовка материалов для маркетинговых целей компании, для участия в выставках
• переписка с партнерами, в том числе иностранными
• составление и ведение баз данных контрагентов для поздравлений, отправка поздравлений
• ведение административного документооборота офиса
• перевод программ, условий

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
• Встреча посетителей, организация приема (чай/кофе), заказ пропусков;
• Прием, регистрация и учет входящей/ исходящей документации;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Подготовка сопроводительных писем;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
• Контроль за состоянием офиса;
• Учет товарно-материальных ценностей;
• Ведение архива;
• Работа с копировальной техникой, сканером, брошюратором;
• При необходимости выполнение функций курьера (в

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Обработка электронной почты, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение;• Работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование);

• Встреча посетителей;

• Подготовка переговорных комнат, организация встреч;

• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, включая заказ временных пропусков, выдачу постоянных пропусков для сотрудников и другие задачи;

• Выполнение административно-хозяйственных функций: прием входящих звонков и корреспонденции, работа с курьерскими службами, прием

...

Предлагаем работу в успешной компании. Офис в Москва Сити. Уровень зарплаты по результатам собеседования

Обязанности:

• административно-хозяйственная деятельность (закупки АХО, обеспечение корп.такси, поддержание порядка в офисе, полив цветов, контроль работы уборщицы);
• прием звонков и посетителей;
• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• делопроизводство и архив;
• тревел-менеджмент по проектам (обеспечение командировок, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц и квартир);
• ведение справочников в

...

Наша компания занимается организацией и поддержкой различных мероприятий с целью привлечения молодежи к здоровому образу жизни и развитию спорта в стране.

Обязанности:

- Сбор, прием, обработка входящей/исходящей первичной документации;

- Контроль за правильностью оформления, своевременного поступления входящих/исходящих первичных документов, их архивация;

- Взаимодействие с поставщиками и партнёрами относительно первичных документов, акты сверок;

- Взаимодействие с другими сотрудниками компании, решение текущих

...

Обязанности:

1. Прием и распределение телефонных звонков;

2. Обеспечение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей почты);

3. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, подготовка презентаций);

4. Встреча гостей, организация переговоров, заказ пропусков, подача напитков и угощений;

5.​ Взаимодействие с курьерскими службами;

6. Организация жизнедеятельности офиса;

7. Решение организационных вопросов;

8. Travel-поддержка;

9. Работа с архивом: прием и проверка комплекта документов, сканирование,

...

Цель: Формирование и поддержание положительного имиджа группы компаний, повышение узнаваемости бренда и продвижение продукции на рынке

Обязанности:

• Ведение календаря рабочего дня руководителя (встречи, совещания, переговоры и т.д.)

• Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка.

• Административная поддержка руководителя (приём звонков, посетителей, чай/кофе, копирование, сканирование, печать и тд)

• Техническое обеспечение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка документов, необходимых

...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения);
• заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
• работа с курьером, курьерской службой;
• прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• ответы на телефонные звонки;
• организация встреч, переговоров,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: (прием, регистрация, обработка и отправка документов, в том числе электронной почты, ведение журналов входящей-исходящей корреспонденции, отслеживание обмена оригиналами документов с контрагентами, отправка корреспонденции курьером и почтой России, регистрация внутренних документов, сканирование, копирование документов)

• Прием и распределение звонков.

• Встреча и сопровождение гостей.

• Жизнеобеспечение офиса: (расходные материалы; заказ канц.товаров; заказ воды в офис и .т.д).

• Выполнение других поручений других

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать корреспонденцию: регистрировать, обрабатывать электронную почту;
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, хозяйственные товары, кофе, воду, а также взаимодействовать с курьерами и службами доставки;
• Поддерживать чистоту и порядок, обслуживать кофемашину;
• Оцифровывать документы и сканировать;
• Взаимодействовать с жилищной компанией и управляющей компанией;
• Подготавливать отчеты и выполнять поручения руководителя.

Что мы ожидаем:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы

...

Обязанности:

• сопровождать тренинги;
• работать с базой участников и записью на тренинг,
• отвечать на телефонные звонки и сообщения в мессенджерах (Телеграм, Вотсап, эл.почта);
• работать с сайтом, платформой Геткурс, терминалом, платежной системой;
• подготавливать документацию и пространство для мероприятий;
• контролировать наличие всего необходимого в офисе,
• оперативно решать срочные вопросы, связанные с работой офиса;
• работать с Microsoft Word и MS Excel, Яндекс таблицами.
• выполнять

...

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе).
• Прием, распределение и фиксация корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя (копирование, сканирование, отправка документов).

Требования:

• Умение работать с офисной техникой.
• Соблюдение деловой этики, аккуратность, пунктуальность.

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет.

• Умение работать в паре.

Условия:

• Работа вместе с напарником.
• Всему научим, подскажем.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оплачиваемое питание.

...

Компания Алвори Групп более 15 лет помогает своим клиентам вести свой бизнес, бухгалтерию, налоговый и кадровый учет правильно и законно.

Основным направлением нашей деятельности является качественноебухгалтерское сопровождение.

Мы ставим своей целью избавить владельцев бизнеса от необходимой рутины, чтобы они могли посвятить освободившееся время решению стратегических задач.

В компании работают профессионалы, способные решать задачи любого уровня сложности в области консалтинговых,

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

Компания REX — экспертно-оценочная организация. Мы проводим независимую оценку движимого и недвижимого имущества, работаем по всей России и сотрудничаем как с частными клиентами, так и с крупными компаниями.

Обязанности:

* Ведение делопроизводства: регистрация, приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка договоров, актов.* Контроль исполнения задач и распоряжений.* Обеспечение сохранности документов, включая конфиденциальные.* Сшивание документов.* Подготовка справок

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН(создавать презентацию и выкладывать на Авито и ЦИАН)
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) звонки с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18
• Обучение-стажировка
• Премии по результатам работы!!!
• 13 зарплата со второго года работы

Guard Textile - это современная и успешная компания, с сильной корпоративной культурой, где хочется работать! Мы ищем коллег, стремящихся работать в команде профессионалов и постоянно развиваться и совершенствоваться в своей специализации и умеющих работать с Клиентами. Тех, кто ориентирован на результат, профессиональный, карьерный и материальный рост.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работу в компании – лидера рынка качественных премиальных услуг по уходу за

...

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет, сканирование, архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (оформление договоров, прием, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, хоз.товаров, воды, заказ пропусков)
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, СДЭК, управляющая компания и т.д.)
• Деловая корреспонденция (обработка всходящих/ исходящих писем и документов)
• Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Опыт работы

...