Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Обязанности:

• Прием входящих звонков и обращений
• Консультирование клиентов по услугам компании
• Внесение заявок в базу
• Ведение документации и отчётности

Требования:

• Опыт работы желательно от 1 года (можно без опыта с готовностью к быстрому обучению)
• Грамотная речь
• Дисциплинированность
• Уверенный пользователь ПК
• Навыки работы в Excel (сводные таблицы, базовые формулы)
• Умение работать в Google и Yandex формах

Условия:

• З/п от 70000 рублей

...

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка офиса;
• Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Распределение по отделам входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с офисными водителями;
• Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее

...

Наша Компания является одной из ведущих, наиболее динамично развивающихся и эффективных компаний на рынке лекарственных средств. Наш дружный коллектив занимается осуществлением поставок лекарственных препаратов по всей России. Мы предлагаем стабильные условия работы для своих сотрудников и возможности для профессионального развития. Мы ценим ответственность и внимательность в работе, стремимся к высокому уровню профессионализма в нашей компании. Обеспечиваем белую заработную плату, премии

...

Компания «ИНФОГРЭЙС» - аккредитованная IT-компания, разработчик высокотехнологичных геоинформационных систем, мобильных приложений и решений для управления беспилотными воздушными судами в лесном хозяйстве и природопользовании.

Задачи:

• административная и организационная поддержка директора;
• ведение первичной бухгалтерской документации;
• подготовка и согласование документов (договоры, коммерческие предложения, ТЗ, письма и иные необходимые документы);
• ведение документооборота (бумажный/электронный, 1С), ведение реестров, архива документов;
• ведение деловой переписки, взаимодействие с контрагентами;

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочее)
• прием и распределение входящей корреспонденции, фиксирование и передача рабочей информации руководителю и сотрудникам компании
• работа с оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• ведение и оформление протоколов собраний и совещаний
• организация встречи посетителей (чай/кофе)

Требования:

• уверенный пользователь ПК, знание программы MS Office
• пунктуальность, ответственность
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и генерального директора: подготовка счетов, документов на подпись, обработка входящей корреспонденции.
• Организационная поддержка: встреча гостей и партнеров, обеспечение пропускного режима, взаимодействие с курьерскими службами.
• Создание комфортной среды: поддержание порядка в переговорных комнатах, обеспечение наличия воды, чая, кофе и других расходных материалов.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.
• Приятные манеры, коммуникабельность, умение организовать порядок.
• Готовность

...

Обязанности

• Закупка канцелярии и расходных материалов: контроль остатков, заказ.
• Поддержание чистоты и порядка: взаимодействие с сотрудником клининга.
• Контроль за офисной мебелью и ее ремонтом.
• Выпуск пропусков для сотрудников и гостей.
• Организация курьерской службы: отправка и получение корреспонденции.
• Прием, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
• Отправка исходящей корреспонденции.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Организация корпоративных мероприятий: заказ обедов, организация праздников, дней рождений.

...

Обязанности:

• Поиск гостиниц через агрегатор, либо другие открытые источники для командировочных сотрудников компании;
• Поиск и бронирование авиа/жд билетов;
• Поиск квартир для посуточного или длительного проживания сотрудников;
• Сбор документов для заключения договоров аренды квартир, контроль проведения своевременных оплат, контроль возвратов залогов;
• Ведение таблиц (excel, google) с данными по квартирам;
• Составление отчетности по оплатам квартир;
• Регистрация исходящей корреспонденции, отправка/получение писем на почте

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (в т.ч. копирование/сканирование документации, формирование электронного архива договоров, реестров договоров, протоколов, документации связанной с деятельностью Общества.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание работы кофе-машин; заказ продуктов питания, канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.);
• Получение входящей корреспонденции, распределение
• Подготовка заседаний и участие в них
• Выполнение поручений руководства
• Координация работы курьера, клининговой службы;
• Сбор/выдача документов

Требования:

• Опыт работы на административной должности;

...

Приветствую тебя, наш будущий коллега!

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ДОМ ТАБАКА — дистрибьютор табака и табачных изделий Погарской сигаретно-сигарной фабрики, предлагающая такие востребованные бренды, как Must Have и сигариллы Corsar!

С 2018 года, компания ЦДТ успешно соединяет клиентов с уникальными брендами табачной продукции.

Что нужно делать:

• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда
• Обеспечение

...

Обязанности:

• профессиональная обработка входящих звонков и обращений;
• организация приёма посетителей;
• ведение полного цикла документооборота компании;
• регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация);
• организация почтовой отправки и получение корреспонденции на почте России;
• обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
• оформление пропусков и документов;
• планирование и проведение деловых встреч и совещаний;
• ведение протоколов мероприятий.

Требования:

• высшее

...

Требования:

- Работоспособность

- Ответственность

- Оперативность

- Коммуникабельность

- Желание развиваться

Обязанности:

- Сборка онлайн заказов

- Поддержание порядка на складе

- Приемка поставок

- Встреча и консультирование покупателей

- Продажа одежды

- Поддержание порядка в шоуруме и офисе

- Проведение инвентаризации

Условия:

- График 2/2 (дополнительные выходные обсуждаются) с 12:00 до 22:00

- Заработная плата от 100 000,

...

Обязанности:

• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя
• Оперативное решение поставленных задач
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ канцелярии, продуктов и материалов)

Требования:

• Аккуратность, отзывчивость и ответственность
• Коммуникабельность и вежливость
• Умение и готовность работать с большим объемом информации
• Внимательность, активность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность
• обучаемость

Условия:

• График работы: понедельник – пятница с 09:00 до 18:00;
• оформление

...

Обязанности:

• • обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;• контроль работы курьерской службы, технического персонала;• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;ведение делопроизводства;• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;• организация встреч, совещаний, переговоров;• участие в организации корпоративных мероприятий;• формирование бюджета

...

Компания «1С:Сервистренд» – ведущий партнер Фирмы «1С»! Наша задача – предоставить пользователям понятные, эффективные и качественные решения в области информационных технологий.

Предлагаем Вам рассмотреть вакансию:

секретаря, умеющего работать в команде и успевающим следить за всеми мелочами.

Если вы одновременно можете приветливо встречать заказчиков компании и вежливо принимать большое количество входящих звонков;

Если вы способны все планировать и организовывать, и стремитесь

...

Обязанности:

• вести базу клиентов и учет сделок;
• консультировать клиентов по вопросам приобретения, использования и обслуживания продаваемых товаров и услуг;

• распределение входящих/исходящих звонков,

• выписывание счетов, первичных документов в 1С,

• работа по ведению документооборота офиса,

Требования:

• уверенный пользователь Microsoft Office (1С, Excel).

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

- Ведение документооборота компании

- Подготовка и согласование договоров

- Контроль согласования, расчетов с контрагентами

- Сканирование и отправка документов

- Ведение реестра договоров

-Отправка корреспонденции клиентам, отслеживание получения оригиналов документов от клиентов и партнеров

-Ведение реестра платежей по квартирам сдаваемым в аренду, а так же ежемесячный сбор денежных поступлений от арендаторов за квартплату и ЖКХ.

-Заказ канцелярии в

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с клиентской базой

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18
• Обучение-стажировка
• Премии по результатам работы!!!