Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью международной команды!

Вы мечтаете о работе, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью компании, поддерживающей несырьевой экспорт России!

Обязанности:

• Бронирование отелей, билетов и трансферов для сотрудников и клиентов.
• Подготовка и оформление актов, счетов и отчетов по завершении мероприятий.
• Работа с международными партнерами, требующая уверенного знания английского

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса;
• Взаимодействие с менеджерами;

• Ведение деловой переписки, общего документооборота, учет и распределение поступающей информации;

• Подготовка необходимых документов, писем, справочных материалов, презентаций по запросу руководства;
• Прием и распределение звонков;

• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;

• Работа с курьером/почтой РФ (передача документов для развоза и получение)
• Организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);

Мы ждём от кандидата:Опыт в схожей

...

АНТАРЕС-НТ — поставщик в области грузоподъемных решений и технологий для многоэтажного строительства в концепции «под ключ».

В ассортименте представлены бренды, которые занимают лидирующие позиции на отраслевых рынках:

• башенные краны ZTM (ТОП – 10 в рейтинге мировых производителей);

• стальные канаты SAFETY (ТОП - 1 в рейтинге мировых производителей);

• строительные подъемники JOVOO.

Наша миссия – обеспечивать клиентов премиальной техникой

...

Наша компания в поисках Офис-менеджера с функцией подбора персонала.

В нашей команде Тебе предстоит:

• обеспечение жизнедеятельности офиса и склада: заказ канцелярских и продовольственных товаров, упаковки, пропусков для посетителей;
• выполнение поручений руководителя,
• отправка и получение писем по почте;
• участие в подборе персонала для компании: поиск подходящих резюме, общение с кандидатами в мессенджерах или по телефону, приглашение на собеседование;
• помощь в адаптации

...

Офис-менеджер со знанием немецкого языка

Вы ищете возможность применить свои знания немецкого языка в профессиональной среде? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды и внести свой вклад в работу международной телекоммуникационной компании!

Обязанности:

• Заполнение формуляров и документации на немецком языке.
• Ведение коммуникации с немецкоговорящими партнёрами и муниципальными органами.
• Организация и координация офисной работы.
• Поддержка внутренней документации и архивов.
• Обеспечение бесперебойной

...

Приглашаем на постоянную работу Офис-менеджера!

з/п 50.000 р на руки

Обязанности:

- Обработка входящей/исходящей документации;

- Отправка почты, сканирование/архивирование документов.

Требования:

- Знание компьютера и офисных программ, быстрая печать;

- Пунктуальность, коммуникабельность.

- Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом.

Условия:

З/плата 50.000р на руки

График 5/2

Оформление ТК/СМЗ (на выбор)

Удобное расположение офиса (от метро 5 минут)

Офис-менеджер/Логист (читаем внимательно, потом откликаемся!)

Обязанности:

• Простые задачи, связанные с поддержкой продаж и обеспечением жизнедеятельности офиса (документооборот, заказ транспорта, заказ хозтоваров).

Требования:

• Высшее образование/неоконченное высшее образование
• Дисциплинированность.
• Пунктуальность.
• Грамотная речь и большой словарный запас.

Условия:

• Оформление по ТК.
• пн-пт, с 10ч до 18ч или с 9 до 17ч
• Москва, ул. Горбунова 2с3
• Оклад
• Корпоративная мобильная связь.

В административно-хозяйственную службу (АХО) медиахолдинга, который включает в себя несколько издательств, рекламных агентств, видеопродакшн, СМИ, digital-агентства, требуется Офис-менеджер.Обязанности:

• следить за технической исправностью бытовых приборов на кофе-поинтах в случае и неисправности сообщать руководителю отдела;
• пополнять кофе поинты и следить за их чистотой и вовремя обращаться в службу клининга для устранения мусора;
• делать обходы каждые 2 часа по зонам закрепленными за

...

Обязанности:

• профессиональная обработка входящих звонков и обращений;
• обеспечение безопасного доступа в офис (работа с домофоном, встреча гостей);
• организация комфортного приёма посетителей (сервировка напитков);
• ведение полного цикла документооборота компании;
• регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация);
• контроль качества подготовки и согласование документов, предоставляемых на подпись;
• организация почтовой и курьерской отправки, координация работы курьера и

...

Покупка золота и серебра в Москве и регионах.

Холдинг "ЛОТ – ЗОЛОТО" основана в 2016 году и уже успела занять серьезную позицию на рынке.

Компания «ЛОТ – ЗОЛОТО» приглашает Вас к сотрудничеству в части покупки и продажи лома ювелирных изделий.Мы готовы принять на работу специалиста с большим желанием развивать свои навыки и зарабатывать.

Работа в ООО «

...

Обязанности:

1. Полное административное обеспечение: жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, контроль исправности оргтехники).

2. Взаимодействие с руководством: выполнение личных и рабочих поручений начальства, помощь в решении текущих вопросов сотрудников.

3. Встреча гостей и делопроизводство: организация встреч, чай/кофе, оформление пропусков, работа с входящей корреспонденцией.

4. Хозяйственная деятельность: контроль работы клининговой службы (уборщицы), поддержание безупречного порядка и уюта в офисе.

5. Юридическое

...

ООО «БСК Холдинг» — проектно-строительная компания полного цикла, работающая на рынке с 2016 года. Мы специализируемся на сложных и ответственных объектах: от федеральных лабораторий до социальной инфраструктуры.

Мы ценим порядок в документах и комфорт в офисе, поэтому ищем человека, который станет «правой рукой» руководителя и организует нашу внутреннюю жизнь.

Чем предстоит заниматься:

• Административное обеспечение офиса: Взаимодействие с арендодателем (пропуска,

...

Завод «Прометей» с 2007 года производит огнезащитные покрытия для увеличения огнестойкости стальных конструкций.Компания обладает собственными разработками рецептуры огнезащитных составов. Наша продукция служит долго, защищая здания на протяжении более 25 лет.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота: приём, регистрация, отправка, первичная обработка и архивирование документов. Помощь директору компании в составлении деловых писем (по потребности);

• Организация встречи гостей в офисе;

• Создание уюта

...

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя:

- Ведение календаря, организация встреч, звонков, совещаний;

- Напоминание о задачах и дедлайнах;

- Организация командировок (билеты, отели, визы, логистика);

- Подготовка писем, презентаций, отчетов, регистрация и передача документов;

- Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков, формирование отчётности;

- Сбор и структурирование информации для принятия решений;

- Поддержка клиентской базы, организация поздравлений и деловых коммуникаций;

-

...

Кто мы Инжиниринговая компания полного цикла. Проектируем, монтируем и обслуживаем слаботочные системы и электрооборудование. Делаем дома умнее, а жизнь — безопаснее и комфортнее.Эксклюзивный дистрибьютор Comelit в России. Собственное производство микроэлектроники и бренды: Comelit, Smart Security, xVoice, smart house.

Кого ищем

«Решателя проблем» и «хранителя порядка». Того, кто берёт хаос под контроль до того, как его заметили остальные. Коллеги знают:

...

Требования:

- Опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке или смежных сферах приветствуется;

- Навыки организации и планирования: умение эффективно управлять временем и приоритетами;

- Знание офисного программного обеспечения: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы планирования;

- Коммуникативные навыки: умение налаживать контакт с сотрудниками и внешними партнерами;

- Внимательность к деталям и аккуратность;

- Способность решать нестандартные ситуации и

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, писем, документов

• Оформление пропусков сотрудникам

• Выполнение поручений руководства

• Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц.

• Организация отправки и получения корреспонденции.

• Приём гостей и посетителей, подача чай/кофе

• Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с клининговой службой, полив цветов.

• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (закупка канцтоваров, продуктов питания, хозяйственных товаров, воды)

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Дни рождения: организация поздравлений

...

Центр «Товарные знаки.ру» более 20 лет оказывает услуги в области интеллектуальной собственности

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки, консультирование клиентов.
• Встреча и прием клиентов.
• Контроль исполнения задач, работа в программе Bitrix24.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта России/эл.почта), распределение корреспонденции, взаимодействие с курьером.
• Сканирование, копирование документов, ведение реестров.
• Помощь в подготовке документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Пунктуальность.
• Ответственность.
• Опыт

...

Мы ищем Делопроизводителя/офис-менеджера

Задачи на этой должности::

• Обрабатывать входящую корреспонденцию, регистрировать её и направлять в соответствующие подразделения.
• Вести внутреннюю базу документов компании и обеспечивать их сохранность.
• Контролировать доведение документов до адресатов и корректность ведения документации подразделений.
• Осуществлять первичную сортировку, отбор и опись документов в соответствии с распоряжениями руководства.
• Подготавливать справки по документам компании и следить за актуальностью номенклатуры документации.
• Выполнять

...

Обязанности:

Прием входящих звонков, жизнеобеспечение офиса

Оформление в 1С первичной документации (накладные, счета фактуры)

Оформление документов для транспортных компаний и взаимодействие с ними

Корректировка заказов после сборки

Работа с браком

Работа с новым товаром Получение и оформление

Взаимодействие с менеджерами и складом

Подготовка и участие в выставках

Прием гостей

Поручения генерального директора и сотрудников организации

Требования:

Опыт работы от года

...