Работа: офис менеджер в Москве , 34810 вакансий

Обязанности:

• Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Осуществление почтовых отправок и получение документов компании;
• Прием входящих звонков и их распределение между подразделениями;
• Контроль прихода-ухода гостей компании, а также сотрудников обслуживающих организаций;
• Подготовка пропусков для посетителей офиса;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарными материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы приветствуется,

...

Мы - рекламно-производственная компания Всёрядом!

Уже более 14 лет мы помогаем малому и среднему бизнесу привлекать клиентов, а также, ​​​​​​​за счет обширной ​​​​​​​станковой базы помогаем другим производствам брать те заказы, которые ранее были недоступны.

Наша молодая и дружная команда занимается производством любых видов наружной и интерьерной рекламы​​​​​​​. ​​​​​​​Мы будем рады видеть в наших рядах амбиционного ​​​​​​​специалиста, ​​​​​​​готового к росту и

...

Вакансия компании ООО "КИТ"

Организация успешно существует на рынке более 20-ти лет.

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции и ее систематизирование;
• Регистрация и оформление документов;
• Организация хранения документов, отслеживание их сохранности;
• Ведение телефонных разговоров и деловой переписки;
• Заказ товаров, необходимых для комфортной работы в офисе, отслеживание их наличия и сохранности;
• Запросы информации у коллег и других организаций;
• Работа со службами доставки;
• Отслеживание

...

ЖМИ ОТКЛИКНУТЬСЯ ПРЯМО СЕЙЧАС!

Recaro Service - лидер на рынке Москвы и МО по оказанию услуг ремонта и реставрации изделий из кожи и замши премиум-сегмента.

За счёт строгих технологий и персонального подхода Компания ежегодно удваивает оборот и открывает новые направления.

Сейчас мы приглашаем в команду менеджера по работе с Клиентами.

Чем тебе предстоит заниматься:

⬥ принимать клиентов, пришедших в мастерскую,

...

Axiom Pro — ведущая американская компания, специализирующаяся на подборе и аутстаффинге персонала. Сейчас мы ищем удалённого офис-менеджера для одного из наших постоянных клиентов — крупной логистической компании из США. Это стабильная, долгосрочная работа с конкурентной оплатой и комфортными условиями.

Обязанности:– Ведение календарей, расписаний и организация встреч.– Работа с таблицами и базами данных в Microsoft Excel.– Поддержка бухгалтерского

...

О Компании:

Компания "Медилин" успешно ведёт свою деятельность на рынке здравоохранения, начиная с 2015 года. Результаты проделанной работы говорят нам о движении в правильном направление, и мы заинтересованы развиваться и двигаться дальше. Поэтому публикуем данную вакансию и приглашаем идти к успеху вместе. Ждём вас!Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, контроль чистоты и порядка;
• Взаимодействие с курьерскими службами,

...

Требования:

• Опыт работы секретарем (офис менеджером) или администратором торгового зала не менее 1 года;
• Знание ПК: Word, Excel
• Грамотность написания;
• Грамотность в оформлении писем, запросов, заявок;
• Исполнительность, аккуратность, ответственность.

Обязанности:

• Ведение входящей /исходящей документации;
• Обработка, распределение электронных писем и их отправка;
• Прием входящих звонков и их распределение;
• Составление писем, запросов;
• Отправка электронных сообщений по клиентам;
• Контроль за расходованием канцелярии, своевременное

...

Обязанности:

- Организация приема гостей (сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после гостей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность)

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (курьерские службы, Почта России), мониторинг корпоративной электронной почты

- Travel поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер

- Организация рабочих мест сотрудников и поддержание порядка в офисе

...

Китайская компания ищет переводчика в офис. Сфера деятельности традиционная китайская медицина, реализация БАДов. Коллеги носители языка, отличное место для получения опыта и ежедневной практики китайского

Обязанности:

• Устный и письменный перевод в офисе (90% устный перевод)
• Ведение переписки с партнерами, приём звонков
• Сопровождение китайского руководства в командировках (в основном по России)
• Последовательный перевод тренингов/обучений от компании, тематика китайская традиционная медицина (бывают

...

Офис -менеджер (с техническим образованием)

Крупное представительство завода-производителя электротехнической продукции приглашает на работу сотрудника с техническим образованием (предпочтительно электротехническим), готового развиваться в стабильной, современной и динамично растущей компании!

Обязанности:

• Подготовка технико-коммерческих предложений.

• Работа с первичной документацией и сопровождение сделок.

• Ведение деловой переписки и взаимодействие с техническими специалистами заказчиков.

Требования:

• Опыт в продажах (от 1 года) будет преимуществом.

• Высшее или среднее

...

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

Требования:

• Опыт работы секретарем (офис менеджером) или администратором торгового зала не менее 1 года;
• Знание ПК: Word, Excel
• Грамотность написания;
• Грамотность в оформлении писем, запросов, заявок;
• Исполнительность, аккуратность, ответственность.

Обязанности:

• Ведение входящей /исходящей документации;
• Обработка, распределение электронных писем и их отправка;
• Прием входящих звонков и их распределение;
• Составление писем, запросов;
• Отправка электронных сообщений по клиентам;
• Контроль за расходованием канцелярии, своевременное

...

Бизнес Совет — консалтинговая компания, предоставляющая услуги бухгалтерского и юридического сопровождения для клиентов в B2B и B2C сегментах приглашает Вас в свою команду на должность Офис-менеджера.Если вы ищете команду, где вы сможете реализовать свой потенциал, получить удовлетворение от работы над интересными проектами и достичь карьерного роста - присоединяйтесь к нам! У нас есть множество возможностей и мы

...

Обязанности:

• - полный документооборот по компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, создание приказов по административно-хозяйственной деятельности, доверенностей и по распоряжению Директора – приказам по кадрам

  - составление писем, приказов, доверенностей

  - разработка инструкций, распоряжений

  - участвовать в проектах компании

  - отслеживание процедуры заключения договоров на каждом этапе от инициатора договора до Директора, регистрация договоров в журнале и заведение в учетной

...

Обязанности:

• Деловая переписка, подготовка коммерческих предложений
• работа с первичной документацией
• наполнение контентом сайтов
• организация логистики

Требования:

• умение работать с большими объемами информации
• пунктуальность, ответственность

Условия:

• Работа в офисе
• с 9 до 18

Над какими задачами нужно работать:

• Прием входящих звонков и их распределение, ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.
• Обеспечение закупок и поставок воды, продуктов питания, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.
• Мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования)
• Взаимодействие с арендодателем офиса
• Оперативная помощь сотрудникам в решении

...

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

- Встреча гостей офиса, организация оформления пропусков, учёт транспорта, бронирование переговорных через Outlook;- Выдача бейджей и пропусков сотрудникам, контроль доступа (СКУД);- Поддержка комфорта в офисе: заказ мебели, техники, канцелярии, продуктов, организация ремонтов, контроль чистоты;- Обновление информационных досок, оформление визуальных материалов, рассылка поздравлений коллегам;- Ведение документооборота: приём и регистрация корреспонденции, подготовка отправлений через Почту

...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка презентационных материалов по заданию руководителя
• Подготовка аналитических материалов по заданию руководителя
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров, необходимых для функционирования офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами контроль выполнения ими поставленных задач
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, взаимодействие со

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя;
• контроль работы курьерской службы и технического персонала;
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
• ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя;
• организация встреч,

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и электронных писем;
• Контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала (клининговой службы и др.);
• Работа с корреспонденцией и документооборотом организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов.;
• Отслеживание оплаты счетов за аренду, интернет, телефонию;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании,

...