Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Обязанности:

• Прием посетителей, клиентов, курьеров;
• координирование поездок штатного курьера;
• прием, отправка, распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции;
• печать, сканирование, ксерокопирование писем, документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов);
• выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

ответственность, организованность, аккуратность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, готовность обучаться.

Условия:

опытный пользователь ПК, умение работать с офисной техникой.

Группа компаний Хевел основана в 2009 году и является крупнейшей в России вертикально интегрированной компанией в области возобновляемой энергетики. Деятельность сосредоточена на высокотехнологичном производстве солнечных модулей, строительстве и эксплуатации солнечных электростанций, а также научно-исследовательской деятельности в области солнечной энергетики.

Уважаемые соискатели! Резюме без фотографии рассматриваться не будут.

Обязанности:

- прием входящих звонков

- оформление пропусков для посетителей, прием гостей (чай/кофе)

...

Обязанности:- Жизнеобеспечение офиса, контроль наличия канцтоваров, воды, продуктов (чай/кофе/печенье), хозтоваров (бумага, салфетки, моющие средства), заправка картриджей, мониторинг работы оргтехники (принтеры, МФУ, кулеры), вызов мастеров для ремонта, встреча курьеров;- прием и отправка почты (экспресс-доставка), регистрация писем, распределение по адресатам, отправка;- отслеживание счетов по офисным расходам (интернет, связь, аренда, вода), передача их в бухгалтерию, проверка наличия документов;- помощь...

С 1992 года мы занимаемся строительством наружных и внутренних сетей газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения.

Обязанности:

- Забота о коллективе - заказ канцелярии, воды, кофе;

- Заказ пропусков;

- Встреча гостей;

- Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

- Ведение реестра входящей/исходящей документации;

- Получение\отправление корреспонденции (Почта России, СДЭК);

- Помощь HR в организации корпоративных мероприятий;

- Структурирование и хранение

...

Завод ТерраФриго – российский разработчик и производитель оборудования для транспортного и промышленного холода под брендом TerraFrigo с 2004 года.

106 миллионов тонн продуктов ежегодно перевозят с помощью рефрижераторов TerraFrigo и более 30 тысяч единиц транспорта оснащено кондиционерами TerraFrigo.

Работаем с крупными автосалонами, производителями продуктов, логистическими компаниями, фармой по всей России и СНГ – Авторитейл, Луидор, ЮВЕНТА, Uvenco, Sollers, ТТМ Центр,

...

Обязанности:

* Прием входящих звонков

* Организация доставки, отправка корреспонденции, приемка документов, координация работы курьерских служб, создание транспортных накладных в СДЭК и др. транспортных службах

* Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия канцтоваров, чая/кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.)

* Прием посетителей и клиентов компании

* Выписка пропусков для автомобилей

* Оформление командировок (только для руководителя)

* Билетно-визовая поддержка руководителя, сотрудников

...

Обязанности:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• принимать и распределять корреспонденцию любого вида;
• организовывать встречи/переговоры;
• выполнять задачи, поставленные Генеральным директором;
• осуществлять техническое функционирование офиса;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• сканирование, копирование документооборота (работа с оргтехникой);
• исполнение иных поручений Генерального директора.

Требования:

• среднее/

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

• Тревел поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;

• Планирование и организация встреч, совещаний;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием, регистрация, систематизация и

...

Основные задачи:

* Переписка с учениками и партнёрами* Проверка оплат, отправок и документов* Работа с платформой GetCourse* Помощь в организации работы офиса и школы

Ты отлично подойдёшь, если* Любишь порядок, таблицы и чёткие процессы* Умеешь пользоваться GetCourse / Excel / Telegram* Грамотно говоришь, пишешь и умеешь вежливо общаться

Условия:

* Полная занятость, 5/2*

...

Обязанности:

• Прием звонков
• Составление отчетов
• Работа с электронной почтой
• Обеспечение функционирования офиса
• Заказ расходных материалов

Требования:

• Знание ПК
• Знание офисных программ
• Грамотная речь

Условия:

• Рабочий день с 9-00 до 18-00
• Рабочая неделя 5/2

Наш клиент, международная компания находится в поиске человека, который возьмет на себя функционал ресепшена.

Чем предстоит заниматься:

Это роль для тех, кто любит, чтобы всё работало как часы, и готов брать на себя разнообразные задачи:

• Встречи и коммуникация: Вы будете главным лицом компании для гостей и посетителей. Встречайте, при необходимости оформляйте пропуска, отвечайте на входящие звонки и помогайте с распределением

...

Обязанности:

• Оформление пропусков, встреча клиентов;
• Работа с курьерскими службами, подготовка корреспонденции к отправке, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Заказ канцелярских принадлежностей, расходников, воды и тп.;

• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, заказ трансфера);

• Ведение деловой переписки от лица компании;

• Взаимодействие с заказчиком;
• Заработная плата по результатам собеседования

Требования:

• Умение работать с большим объёмом

...

Обязанности:

Работа в 1С Управление торговлей:- формирование документов продажи;- ежедневное распределение оплат от клиентов и маркетплейсов;- ежеквартальная сверка с контрагентами;- работа с товарными отчетами;Составление платежных поручений в банк-клиенте;Ведение текущего документооборота (в т.ч. электронный документооборот) исходящей/входящей документации;

Обеспечение хозяйственно-бытовой жизнедеятельности офиса:- организации закупок для нужд и деятельности компании (канцелярия, сладости к чаю и т.д.);

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;

• Организация, контроль документооборота и почтовых отправлений;

• Работа с различной оргтехникой;

• Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и оплата канцтоваров, воды, необходимых продуктов и пр.);

• Прошивание/сканирование/редактирование/ксерокопирование документов;

• Участие в корпоративной жизни компании;

• Заказ билетов и бронирование гостиниц.

Требования:

• знание офисных программ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата выплачивается 2 раза

...

Обязанности:

1. Помощь генеральному директору в ежедневных административных задачах, включая планирование графика, координацию встреч, подготовку материалов и планирование командировок;2. Управление ежедневными офисными операциями, включая управление канцелярскими принадлежностями и поддержание эффективной и организованной офисной среды;3. Поддержка внутреннего управления материальными ценностями, проведение обучения по соблюдению норм законодательства, стандартов внутреннего контроля и информационной безопасности.

Основные требования:1. Образование: Бакалавриат или выше,

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведением договорной и платёжной работы административно-хозяйственного отдела в автоматизированной системе «1 Форма»;
• Контролем корректности документов, сроков согласования договоров и оплаты счетов контрагентам;
• Координацией подачи, согласования и исполнения заявок (в том числе заявок на оплату) в системе «1 Форма»;
• Подготовкой договоров, приложений и дополнительных соглашений с подрядчиками отдела;
• Взаимодействием с подрядчиками и смежными подразделениями по вопросам документооборота и

...

Обязанности:

• Координация работы курьерской службы;

• Координация работы с подрядными лабораториями;

• Распечатка и выдача документов клиентам;

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Оформление пропусков для автотранспорта
• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Компанию
• Жизнеобеспечение офиса и закупка

Требования:

• Уверенное владение офисными программами.
• Умение работать в многозадачном режиме
• опыт работы будет Вашим преимуществом

Условия:

• полный рабочий день
• согласно ТК России

...

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих писем. Контроль исполнения;

• Отправка документов почтой, курьерскими службами, передача документов самостоятельно в учреждения;

• Следить за наличием канцтоваров и стабильной работой оргтехники;

• Заполнение, распечатка и сканирование документов;

• Поиск информации по запросу руководителя;

• Помощь руководителю в текущих задачах;

Требования:

• Образование – среднее специальное / высшее / неполное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Яндекс Драйв — один из самых крупных каршерингов в мире с автопарком из 12000 автомобилей. Мы сами обслуживаем, ремонтируем, моем и заправляем автомобили.

Мы в поисках специалиста по документообороту, который будет расти вместе с нами!

Что будем делать вместе:

• открывать заявки на ремонт авто и управлять процессом — от первой строки в 1С до финального отчета;

• вести учет автомобилей, клиентов

...