Работа: офис менеджер в Москве , 30786 вакансий

Задачи:

• Встреча посетителей;
• Прием входящих звонков;
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• Административная и travel-поддержка сотрудников;
• Взаимодействие с поставщиками различных услуг, работ, товаров;
• Выполнение поручений руководителя.

Пожелания к кандидату:

• Хорошее знание ПК, грамотная речь‚ знание делового этикета;
• Аккуратность‚ ответственность‚ доброжелательность;
• Желание расти и развиваться в крупной стабильной компании.

Условия:

Для спокойствия и уверенности:

• Официальное трудоустройство согласно законодательству;

• Конкурентоспособная «белая» зарплата;

• График работы

...

Мы — официальный дистрибьютор федеральной IT-компании "Кодекс" с 20-летним опытом. Специализируемся на продажах автоматизированных IT решений, созданных на базе линейки «Техэксперт» для предприятий энергетики, нефтегазовой отрасли, строительства и различных сфер промышленности.

Что предстоит делать:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Отправка и получение корреспонденции.
• Заказ канцелярии, воды, расходных и рекламных материалов.
• Оформление командировок сотрудников компании (покупка билетов на поезд, самолет,

...

Вакансия компании: ИП Самойлов Роман Геннадьевич .*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукцииКомпания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*. *Требуемый...

Вакансия компании: ИП Самойлов Роман Геннадьевич

.*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукцииКомпания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*.

*Требуемый

...

Обязанности:

• Прием и реагирование на входящие звонки и электронные корпоративные письма
• обеспечение жизнедеятельности офиса (5 человек)
• заказ воды/чая, кофе/канцелярии
• контроль календаря офисных платежей
• отправка и получение документации (Почта, ячейка на ст. м Третьяковская: 1-2 раза в неделю)
• заказ и встреча курьеров
• взаимодействие с подрядчиками (заключение договоров на производство корпоративной продукции: блокноты, ручки, пакеты и тд)
• заполнение в шаблоне сертификатов для

...

Компания специализируется на производстве современных специализированных станков для глубинного шлифования

Что необходимо выполнять:

• Коммуникация с первыми лицами компаниями (директор, зам. директора, заказчики)
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Ведение делопроизводства: приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, электронный документооборот, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, ознакомление с приказами
• Прием, распределение и осуществление телефонных звонков. Учет и контроль оформления документации,

...

Вакансия компании: ООО "ВЕТЕРИНАРНЫЙ СЕРВИС"

Компания ООО "Ветеринарный Сервис" уже 20 лет на рынке осуществляет закупку и продажу ветеринарных препаратов для животных.

Условия

Место работы:

• г. Москва, м. Бабушкинская, проезд Дежнева 1, БЦ Дежнев Плаза

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя;
• полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
• испытательный срок 3 месяца;
• оклад на время испытательного срока 70 000 руб;
• соблюдение

...

БУЛАТ — Ведущий российский производитель, разрабатывает и производит высокотехнологичное инфраструктурное оборудование для построения телеком- и ИТ- систем, а также внедряет интеграционные проекты «под ключ»

БУЛАТ в цифрах:

• с 2015 года на рынке;
• 5 офисов – г. Москва: ул. Рябиновая, Ленинградское ш. и ИЦ Сколково, г. Рязань и г. Нижний Новгород
• 330 + сотрудников;
• 31 патент на инновационные разработки компании;
• 15

...

Давайте познакомимся поближе!

BeautySystems — лидер на рынке профессионального косметологического оборудования и инновационных аппаратов для салонов красоты, клиник эстетической медицины и розничных сетей. Мы не только официальный поставщик, но и производитель собственных аппаратов в Москве, участник Московского Инновационного Кластера. Более 9 лет мы помогаем клиентам расти и повышать прибыльность бизнеса благодаря передовым технологиям и уникальным решениям.

Мы предлагаем нашим сотрудникам:

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за канцелярией, взаимодействие с курьером

-отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача документов по назначению)
• Работа с посетителями (прием/выдача документов, информационно-справочное обслуживание)
• Организация переговоров
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Заказ сувенирной продукции (ручки, визитки и т.п.)
• Чай, кофе посетителям и руководителям
• Координирование работы курьерской и клининговой служб
• Оформление и передача документов в архив

Требования:

• Грамотность
• Коммуникабельность
• Обучаемость
• Навыки

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота в 1 С;
• Административная поддержка руководителей;
• Заказ канцелярии;
• Постановка задач курьеру;
• Организация чая, кофе для руководителей/гостей.

Требования:

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность;
• Знание MS Office;
• Знание 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро

...

Нашему кандидату мы готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ и полностью белый доход;
• Выплату зарплаты без задержек 2 раза в месяц;
• График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00
• Программу наставничества и систему адаптации для новых сотрудников;
• Реальные перспективы профессионального и карьерного роста;
• Собственную корпоративную информационную систему;
• Возможность работать в сплоченной команде профессионалов;
• Свободный стиль одежды, отсутствие дресс-кода;
• Бесплатный корпоративный

...

Обязанности:

- Обеспечение полноценной бесперебойной работы всего рабочего и гостевого пространства (закупка ТМЦ, техники, кофе, чай, снеки, канц. товары, мелкая и крупная бытовая техника, бытовые средства, мебель)

- Контроль за расходными материалами, формирование заказов, приём и контроль поставок

- Проверка работоспособности техники, оборудования, инженерных коммуникаций, устранения неполадок, поиск решений

- Контроль сохранности материальных ценностей

- Коммуникация с инженерными службами бизнес

...

В связи с расширением мы ищем перспективного и амбициозного кандидата на вакансию Помощник Руководителя монтажного отдела!

Brain&Home — потолок возможностей. Мы специализируемся на высококачественных решениях и эксклюзивных, интересных проектах.

Комплектование материалов для объектов;

Общение с клиентами/заказчиками;

• Вести активную работу в CRM (внедрено много фишек, помогающих Вам в работе);
• Документооборот по текущим сделкам;
• Выполнение поручений Руководителя монтажного отдела.
• Предварительные расчеты

...

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя;

Прием звонков и корреспонденции, составление писем;

Назначение и организация встреч, ведение рабочего графика руководителя

Travel-поддержка, заказ транспорта, билетов;

Подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, архивирование документации;

Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка необходимых документов, в том числе, по кадровым вопросам;

Взаимодействие с водителем и курьерской службой, оформление заказов, закупка канцелярских и других товаров, прочие

...

Компания «Торк Авто» была основана в 2011 году и уже давно завоевала доверие как у наших покупателей так и у конечного потребителя. Мы занимаемся поставками аналоговых автозапчастей для автомобилей Европейского, Японского и Российского производства.Обязанности:-выполнение поручений руководителя;-встреча гостей компании;-осуществление контроля за порядком в офисе;

-обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами (склад);-работа с корреспонденцией;-работа со звонками и их

...

### Ключевые задачи:

* Административная поддержка офиса: заказ канцелярии и хозяйственных товаров, организация доставки обедов, работа с пропускной системой (заказ временных пропусков для курьеров и клиентов) и постоянных пропусков для внутренних сотрудников).* Документооборот: сканирование, отправка и получение документов, работа с кадровой документацией.* Логистика: оформление отправок через курьерские службы (СДЭК, «Достависта»).* Поддержка отдела фасовки: помощь в учете сырья,

...

Обязанности:

-ведение делопроизводства;

- Работа с 1с (заведение мероприятий,

создание договоров и актов, выставление счетов);

- Обработка баз данных;

-Оперативное взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам;

-Управление договорными отношениями.

- Сопровождение договоров аренды: подготовка, согласование.

- Ведение учета договоров аренды, переоформляемых на новый срок.

Битрикс 24

- Подготовка и направление арендатору писем с коммерческими условиями по договору аренды, заключаемому на

...

Обязанности:

• Распределение входящих обращений клиентов, внесение в базу информации о них, идентификация
• Работа с корреспонденцией (сбор почтовых писем, отправка электронных писем, регистрация)
• Расчет коммерческих предложений
• Оформление документов (счета, акты, договоры)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Подготовка писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи
• Ведение журналов и реестров в отдела работы с клиентами
• Поиск и систематизация необходимой информации, подготовка аналитических

...