Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• документооборот
• жизнеобеспечение офиса
• работа с оргтехникой
• работа с менеджерами
• взаимодействие с заказчиками
• помощь Гл.бухгалтеру
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• внимательность
• ответственность
• исполнительность
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• 5/2 09:00 до 17:00
• испытательный срок 1 месяц

Приглашаем в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 80 000 руб. (оклад) + % от сделок + KPI.

...

Условия:

- формление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ) - оплачиваемый отпуск - График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00

- заработная плата – до 90 000 рублей (оклад 70 000 + премиальные)

- офис в шаговой доступности от м. Дубровка

- дружный коллектив (количество сотрудников организации 20- 25 чел.)...

Обязанности:

• устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе;
• работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату;
• прием и распределение телефонных звонков;
• приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• ознакомление сотрудников компании с нормативной и распорядительной документацией;
• работа с оргтехникой;
• просмотр резюме кандидатов, откликнувшихся на вакантные должности компании на платформах для поиска работы и назначение собеседований;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии,

...

Начни карьеру в дружной команде Лайфлинк!

Ты любишь порядок в документах, внимателен к деталям и хочешь развиваться в сфере бухгалтерии и офис-менеджмента? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение и систематизация внутренней документации компании
• Подготовка, оформление и архивирование договоров, счетов, актов и других бухгалтерских документов
• Помощь бухгалтеру в подготовке отчетности и первичной документации
• Контроль за движением входящей и исходящей

...

Работодатель: Дистрибьютер косметических брендов

Чем предстоит заниматься:Обработка звонков, почты и корреспонденцииДелопроизводство, административно-хозяйственная работа офиса, закупка и распределение хозтоваров, канцелярии, расходных материалов и предметов бытаЗаказы обедов, воды и напитков, организация мероприятий офисаОрганизация внутренних процессов взаимодействия с отделами и сотрудникамиОрганизация встреч и деловых поездок руководителя, сопровождение, ведение протоколов встречВедение календаря встреч руководителяПланирование командировок руководителя,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, мебели (по необходимости), продуктов, заказ воды.
• Организация и поддержание бесперебойной работы офиса: встреча гостей, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, решение бытовых и хозяйственных вопросов, поддержание чистоты и порядка в офисе.
• Административная поддержка сотрудников: заказ пропусков, бронирование переговорных комнат.
• Работа с входящей/исходящей документацией: прием, регистрация, отправка.
• Ведение отчетности и контроль бюджета на

...

Неполная занятость (по графику 2/2).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота в компании в электронном и бумажном формате (входящая/исходящая корреспонденция);
• Оперативное решение организационных и управленческих задач офиса (при необходимости);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Взаимодействие с почтово-курьерскими и другими службами;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай-кофе, взаимодействие с контрагентами;
• Иные поручения

...

Kosenkov & Suvorov – это ведущая юридическая фирма, отмеченная рейтингами Право-300, Коммерсантъ, Best Lawyers и многими другими.Наша команда – это целеустремленные специалисты, которые работают с полной отдачей и ценят баланс между работой и отдыхом.Сейчас мы ищем активного и профессионального секретаря, готового стать частью нашей команды. Если ты хочешь развиваться в административной сфере и готов учиться, ждем твоё резюме!

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль чистоты в помещениях офиса, взаимодействие со службой клининга;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• Ведение делопроизводства (формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность);
• Оформление документов в 1С,

...

«МОЗАИКА-СИНТЕЗ» - ведущее российское издательство в области дошкольного воспитания и образования. Мы занимаем прочное место в ТОП-3 поставщиков детских книг у ключевых игроков книжного, детского, канцелярского рынков, а также рынка FMCG.

МПАДО объединяет ведущих специалистов в сфере дошкольной педагогики и психологии, практикующих воспитателей и методистов. Курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов дошкольного образования, обучающие вебинары и мастер-классы, международные форумы

...

Основные функции и задачи:

• Ведение деловой переписки и внутреннего документооборота.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Планирование и обеспечение командировок первого лица и сотрудников Компании (логистика, бронь гостиницы, визовая поддержка).
• Административная поддержка руководства и сотрудников Компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты и порядка, закуп необходимой продукции для обеспечения жизнедеятельности офиса, встреча посетителей).
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных

...

Обязанности:

Основная работа

1. Работа с образцами косметического сырья (химия):

- Заказ, выбор способа доставки, приемка, сортировка, расфасовка и отправка клиентам;

- Ведение и регулярное обновление базы заказов образцов и отправок;

- Размещение заказов на образцы поставщикам и отслеживание их поступления;

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Отправка сопроводительной документации;

- Заказ и отправка новогодних подарков.

2.

...

Обязанности:

— Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе

— Заказ необходимого в офис

— Продажа ненужного оборудования и мебели с помощью авито и аналогичных площадок

— Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/типографией/юристами/бухгалтерами и т.п.)

— Документооборот с заказчиками юридическими лицами

— Составление документов, таблиц, подсчет показателей

— Участие в административных процессах (подбор персонала, адаптация и контроль сотрудников)

— Поручения руководителя

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием телефонных звонков
• Предоставление необходимой документации руководителю, исполнение поручений
• Сканирование, ксерокопирование документов
• Закупка расходных материалов
• Формирование почтовой переписки
• Оперативный поиск информации
• Контроль за санитарным состоянием офиса
• Формирование первого впечатления о компании у посетителей, создание комфортной атмосферы.(чай, кофе)

Требования:

• Дисциплинированность и организованность
• Стрессоустойчивость.
• Хорошие коммуникативные навыки, внимание к деталям.
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.

...

Обязанности:

• Деловая переписка
• Контроль сотрудников
• Помощь смежным отделам
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение функционирования офиса
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Организация командировок (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК: MS Word, Excel, PDF редактор (знание Photoshop, AutoCAD будет преимуществом);
• Знание делопроизводства;
• Знание стандартов составления деловых писем, распорядительных документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт составления

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Прием гостей (кофе/чай)
• Ведение деловой переписки
• Ведение рабочего календаря
• Выполнение поручений руководителя рабочего характера.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Оформление авиа билетов, виз, бронирование отелей, трансфера.
• Ведение реестров документации.
• Работа со службами доставки
• Отправки писем почтой России и СДЭК
• Обеспечение офиса необходимыми хозяйственными и канцелярскими товарами
• Поддержание порядка в офисе

Требования:

• Опыт выполнения аналогичных обязанностей.

...

Обязанности:

• Обработка входящих и исходящих звонков (обзвон базы клиентов)
• Квалификация клиента (оценка, целевой/нецелевой)
• Корректная передача целевых заявок в отдел продаж брокерам
• Общение в мессенджерах
• Работа в АМО crm
• Работа с классифайдами(циан, авито)
• Следить за порядком в офисе и всем необходимом для жизнедеятельности офиса
• Заказывать пропуска для гостей/брокеров
• Иные мелкие поручения

Требования:

• Опыт работы в колл-центре
• Навык ведения диалога
• Спокойствие, доброжелательность

...

Группа компаний Green Town занимается реализацией коттеджных поселков с земельными участками без подряда на строительство дома, где есть возможность самостоятельно построить загородный дом для постоянного или сезонного проживания. Предлагая клиентам современный продукт с высоким уровнем качества эксплуатационного обслуживания и полным пакетом услуг от выбора объекта до заключения сделки и постпродажного обслуживания.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Оказание административной поддержки руководства компании;

...

О нас:

Мы - FLORISTA, лидер в создании живых и вдохновляющих пространств. За 15 лет мы превратили более 2 миллионов квадратных метров офисов и общественных пространств в цветущие оазисы.

Наша миссия:

Восстановление ментального здоровья человека через создание гармоничных зеленых пространств. Исследования показывают, что правильно организованное озеленение повышает работоспособность на 12% и значительно снижает уровень стресса.

Почему мы растем:

- Входим

...