Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Обязанности:

• Обработка электронной почты, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение;• Работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование);

• Встреча посетителей;

• Подготовка переговорных комнат, организация встреч;

• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, включая заказ временных пропусков, выдачу постоянных пропусков для сотрудников и другие задачи;

• Выполнение административно-хозяйственных функций: прием входящих звонков и корреспонденции, работа с курьерскими службами, прием

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота, включая прием, регистрацию и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль поступления закрывающих документов от поставщиков.
• Составление официальных писем, претензий.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с мини АТС.
• Закупка канцелярских товаров и других офисных принадлежностей.
• Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.
• Встреча гостей, оформление пропусков.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчикам, включая

...

Обязанности:

• Административная и организационная работа.
• Контроль качества и поддержка рабочих процессов.
• Операционное управление и планирование.

Требования:

• Опыт работы в данной сфере будет преимуществом.
• Знание офисных программ.
• Умение организовывать офисную работу.
• Работа с телефонными звонками.
• Работа с контрагентами.

Условия:

• Офис - м. Южная (Варшавское шоссе 125/15).

• Официальное оформление с первого дня по ТК РФ.

• Оплачиваемые больничный и отпуск 28 календарных дней.

...

В строительную фирму в офис требуется ответственная, внимательная, готовая к обучению сотрудница/сотрудник.

Работа с документами, таблицами, обработка и сбор и сканирование документов;

Знание базовых офисных программ (Word, Excel, электронная почта);

Работа в офисе и по необходимости выезд на стройплощадки;

Условия:

Официальное трудоустройство с первого дня;

График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;

Возможности для профессионального роста и обучения;

Стабильная заработная

...

В головной офис в центре города ищем активного сотрудника, готового учиться новому и получить первый опыт в "белой" компании. Всему научим, все расскажем и покажем!

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии
• Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам
• Регистрация, подписание, сканирование, хранение приказов по ОД нескольких юр. лиц
• Регистрация, подписание, хранение доверенностей нескольких

...

Гарантируем развитие и насыщенный опыт! Это отличный шанс и нескучный путь развития в event!

Требования:

- Образованность (грамотная речь \ деловая переписка)- Работоспособность (способность работать в условиях многозадачности)- Ответственность (брать все в свои руки и не бояться задач, требующих креативного мышления)

Обязанности: - Заказ курьерских доставок - Помощь по документообороту в компании - Контроль и заказ расходных...

Обязанности:

• Распределение входящих/исходящих звонков
• Встреча и координация гостей
• Своевременная отправка и получение корреспонденции, регистрация документации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов питания)
• Взаимодействие с отделами Банка, внутренний документооборот
• Ведение делопроизводства, ведение деловой переписки
• Заказ и бронирование авиа,ж/д билетов и гостиниц, трансферов
• Заказ пропусков
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководства
• Кадровое делопроизводство (минимальное

...

B2B-Center — крупнейший SaaS проект для B2B сегмента в отрасли корпоративных закупок и продаж, одна из крупнейших аккредитованных Минцифры IT-компаний (по оценке Forbes Russia входит в ТОП-30 самых дорогих компаний Рунета).

Мы - пионеры рынка электронных торгов, ведущая интернет-площадка для корпоративных закупок и продаж​.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот (СЭД):

• прием, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции;
• заведение счетов (АХД,

...

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка офиса;
• Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Распределение по отделам входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с офисными водителями;
• Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хозтоваров, воды);
• ведение документооборота (регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, отправка корреспонденции);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей (чай/кофе),заказ пропусков, организация встреч руководителя;
• проверка и учет путевых листов;
• составление графика работы водителей;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Пользователь офисных программ ПК.
• Образование обязательно ВЫСШЕЕ (законченное!).
• Дисциплинированность. Ответственность. Стрессоустойчивость. Уравновешенность. Тактичность. Грамотная речь

...

Обязанности:

• Административная и организационная работа.
• Контроль качества и поддержка рабочих процессов.
• Операционное управление и планирование.

Требования:

• Опыт работы в данной сфере будет преимуществом.
• Знание офисных программ.
• Умение организовывать офисную работу.
• Работа с телефонными звонками.
• Работа с контрагентами.

Условия:

• Офис - м. Южная (Варшавское шоссе 125/15).

• Официальное оформление с первого дня по ТК РФ.

• Оплачиваемые больничный и отпуск 28 календарных дней.

...

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами, Агентствами, Агентствами Недвижимости (АН) и выстраивание долгосрочных взаимоотношений;
• Формирование и актуализация реестра агентств и партнёров;
• Полное ведение документооборота включая подготовку и сканирование с клиентами, агентствами, партнерами, подрядчиками;
• Участие и при необходимости проведение брокер-туров, выездных встреч, бизнес-завтраков и других мероприятий, посвящённых работе с клиентами, агентствами и партнёрами;
• Организация и разработка контента для всех типов площадок в соответствии

...

💼 КТО МЫ:

"ТЕКСТАЙМ" - это стабильная компания с более чем 20-летним опытом, один из лидеров на рынке производства и оптовых продаж высокотехнологичных тканей с защитными свойствами. Мы задаем тренды на рынке специального текстиля, разрабатываем уникальные продукты, у которых нет аналогов, производим закупки компонентов в странах Европы и Азии, реализуем ряд проектов по лицензии ведущих европейских производителей.Мы заботимся не

...

Обязанности:

• Полный цикл административного сопровождения офиса: обработка входящей корреспонденции и коммуникация, управление закупками расходных материалов и сервисными услугами, обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры;

• Организация командировочного процесса: комплексное планирование поездок сотрудников, включая бронирование билетов, проживания и оформление необходимых документов;

• Поддержка договорной и проектной работы: ведение и регистрация договоров, взаимодействие с контрагентами для сбора документов, запросов коммерческих предложений.

Требования:

• Уверенное владение ПК

...

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе).
• Прием, распределение и фиксация корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя (копирование, сканирование, отправка документов).

Требования:

• Умение работать с офисной техникой.
• Соблюдение деловой этики, аккуратность, пунктуальность.

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет.

• Умение работать в паре.

Условия:

• Работа вместе с напарником.
• Всему научим, подскажем.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оплачиваемое питание.

...

Обязанности:

• Поддержание общего порядка в офисе;
• Ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции почтой России и курьерскими службами;
• Прием входящих звонков;
• Встреча гостей чай/кофе;
• Контроль уборки офисных помещений, взаимодействие с клининговой службой;
• Заказ пропусков для гостей компании;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, с АХО, с охраной;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Выполнение поручений руководителя;

...

Цель: Формирование и поддержание положительного имиджа группы компаний, повышение узнаваемости бренда и продвижение продукции на рынке

Обязанности:

• Ведение календаря рабочего дня руководителя (встречи, совещания, переговоры и т.д.)

• Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка.

• Административная поддержка руководителя (приём звонков, посетителей, чай/кофе, копирование, сканирование, печать и тд)

• Техническое обеспечение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка документов, необходимых

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выполнение поручений сотрудников офиса-копирование/сканирование/отправка писем и т.д., чай и кофе для гостей/руководителей офиса УК.

Требования:

• Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость и внимательность.
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка, владение ПК, работа с клиентами, телефонные коммуникации и т.д.

Условия:

• Официальное оформление по ТК

...

"Долгов Авто" - компания по импорту автомобилей из Японии, Китая и Кореи, имеющая 6 филиалов по РФ, работающая на рынке с 2017 года.

Мы предлагаем:

• Работу в молодой, развивающейся компании;
• Современно оборудованный и уютный офис;
• Испытательный срок – 1 месяц;
• График работы 4/2 с 10:00 до 19:00ч.;

• Оплачиваемый отпуск 2 раза в год;

• Лояльное руководство , которое

...