Работа: офис менеджер в Москве , 29249 вакансий

Начните свой путь в бухгалтерии с позиции помощника бухгалтера! Эта стажировка позволит вам получить ценный опыт и навыки в офисной среде.Обязанности

• Ведение первичной документации
• Поддержка бухгалтеров в ежедневных задачах
• Обработка счетов и накладных
• Ведение учета и контроль документов
• Выполнение поручений старших бухгалтеров

Требования

• Желание учиться и развиваться в бухгалтерии
• Внимательность и аккуратность
• Базовые знания бухгалтерского учета приветствуются
• Ответственность и

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности компании (заказ канцтоваров для офиса, стендов и производства по заявкам; заказ воды для офиса)
• принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
• вести делопроизводство (входящая, исходящая документация). составление по шаблону и регистрация договоров, работа с 1С, сканирование, отслеживание поступающей информации на корпоративную электронную почту.
• подготовка

...

Обязанности:

• Регистрация входящих / исходящих документов и их распределение по отделам;
• Прием и регистрация посетителей;
• Заказ канцелярии, продуктов и хоз.товаров для офиса;
• Оформление пропусков для: гостей, авто, служб доставки;
• Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, распределение заданий;
• Взаимодействие с поставщиками (флористика, клининг, услуги и доставка);
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Тревел - поддержка руководителей (бронирование билетов, гостиниц и тп);
• Бронирование переговорных

...

Обязанности:

• организация деловой переписки, прием звонков и гостей;

• исполнение личных поручений руководителя;

• жизнеобеспечение офиса всем необходимым;

• организация корпоративных мероприятий;

• заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников во время командировки;

• походы на Почту России;

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• ведение протокола встреч, фиксация задач, контроль исполнения;

• взаимодействие с курьерами, контроль доставки документов по месту назначения и т.д.

Требования:...

Вакансия компании: ООО "БК - 100"

Ищете уютное рабочее пространство и дружный коллектив? Мы предлагаем стать частью нашей команды в дирекции. Это отличная возможность начать карьеру в сфере административного управления и проявить себя!

Будьте уверены: Вы станете ассоциироваться с успехом и уверенностью компании. Рассматриваем преимущественно резюме с фото.

Преимущества работы у нас:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;
• Конкурентоспособная белая

...

«Рыбная мануфактура» - это группа компаний, объединяющая собственное производство, сеть из 13 рыбных ресторанов и 3 магазинов. Наша компания - это сплоченная команда единомышленников, где в основе отношений лежат уважение, честность и открытость. Каждый из нас стремится приносить максимальную пользу гостям, отвечая за свой вклад в общий результат.

Мы ищем хозяйку офиса с большим сердцем. Если для вас чистота и

...

Обязанности:

• Оформление, редактирование, регистрация писем;

• Работа с курьерскими службами;
• Поддержка жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч и переговоров;
• Выполнение поручений руководителя;
• Тревел-поддержка;
• Делопроизводство и документооборот.

Требования:

• Навык деловой переписки;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Внимательность, ответственность;

• Инициативность;

• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office.

Условия:

• Работа в стабильной компании с безупречной репутацией;
• Оформление по ТК РФ;
• График

...

На стажировку ищем административного помощника.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация документооборота (договоры, акты, отчетная документация);
• Административная поддержка команды;
• Организация встреч, статусов, подготовка протоколов встреч;
• Контроль исполнения поручений;
• Разработка документации;
• Организация хранения документов, передача документов в головной офис
• Подготовка презентаций

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• Опыт подготовки презентаций, знание MS Word, MS Excel, MS Project, MS PowerPoint;
• Будет плюсом опыт организации встреч, ведения

...

Zharov Group — адвокаты по экологическим спорам.

Команда адвокатского бюро города Москвы «Жаров Группа» специализируется на сопровождении бизнеса в области природопользования, решении сложных экологических споров и широкого спектра вопросов, с нарушением законодательства в области охраны окружающей среды, экспертизе, положенных в основу претензий государственных органов.

Бюро занимает лидирующие позиции в рейтингах по Экологическому праву: Право 300, «ЭкоМир», «Коммерсантъ», “Российская Газета” и

...

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Выполнение функций секретаря

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

Опыт работы требуется

Знание MSOffice

Грамотная письменная и устная речь

Знание английского языка (обязательно )

Умение работать в режиме многозадачности

Ответственность, внимательность, опрятный внешний вид

Готовность к командировкам

Условия:

Стабильная заработная плата (итоговая зарплата обсуждается на собеседовании)

Комфортабельный офис в 5 минутах от метро Киевская (чай, кофе, печеньки)

Молодой

...

Обязанности:

Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации сотрудникам организации.

Организация приема посетителей в офисе

Обеспечение документооборота – учет, хранение, архивирование документов.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими службами.

Выполнять копировально-множительные работы, готовить проекты писем и запросов, осуществлять рассылку материалов членам СРО.

Проводить работы по обеспечению офиса необходимыми канцтоварами, водой и расходными материалами, следить за

...

Наши пожелания к кандидатам:

- Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Знание и умение пользоваться основными офисными программами (Microsoft Word , Microsoft Excel, электронная почта);

- Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования;

- Грамотная письменная и устная речь;- Доброжелательность и дипломатичность;- Активность и инициативность;- Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;- Умение работать в режиме многозадачности;-

...

Миссия роли

Создание эффективной, комфортной и организованной рабочей среды для сотрудников, обеспечивая поддержку внутренних процессов и коммуникации, а также способствуя повышению производительности и удовлетворенности команды.

Чем предстоит заниматься

• Встречать и провожать клиентов, гостей и сотрудников компании

• Помогать во внутренних коммуникациях, участвовать в онбординге, адаптации новых сотрудников

• Помогать смежным командам по различным организационным вопросам

• Поддерживать команды CEO, CEO-1 (организация чая, кофе,

...

Мы группа компаний и в одно из направлений ищем коллег. ООО «ПИРС» -динамично развивающаяся компания, работаем на рынке труда более 7 лет. Основное направление-проектирование и строительство объектов электроэнергетики. Компания является генеральным подрядчиком АО «ОЭК».

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема,

...

Направление деятельности компании: Строительство и реконструкция искусственных сооружений объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта

Обязанности:

• Обеспечения жизнедеятельности офиса компании;
• Закупка товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса компании;
• Исполнение и контроль поручений руководителя;
• Оформление отчетных документов;
• Телефонная коммуникация входящие/ исходящие вызовы;
• Деловая переписка;
• Общение с Арендодателям, подрядными организациями, службами эксплуатации;
• Контроль деятельности уборщиц;
• Приём и регистрация входящей и исходящей

...

Мы - инновационная производственная компания, более 30 лет работающая в сфере разработки и выпуска высокотехнологичных решений для обеспечения сохранности и безопасности материальных ценностей. Входим в крупный промышленный холдинг.

Объединяем несколько направлений: инженерные разработки, производство, логистику, ВЭД, маркетинг и продажи. Управляем партнёрской сетью по всей России и странам СНГ

Сейчас находимся в поисках секретаря в нашу команду!

Чем предстоит

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководства.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Отправка/получение писем с Почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
• Заказ пропусков.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

Требования:

...

Мы ищем не просто исполнителя поручений, а надежного партнера, который возьмет на себя операционное управление графиком и задачами руководителя, освободив его время для стратегического развития бизнеса.

Чем предстоит заниматься (функционал):Тотальный контроль графика: Управление календарем руководителя (деловые и личные встречи), приоритизация задач, напоминания, бронирование билетов и отелей «под ключ» без ошибок и накладок.Фильтрация входящего потока: Работа с почтой и

...

В компании ЮВиСи открыта вакансия Персонального ассистента руководителя (Family office). Если вы умеете видеть детали, организованны, структурированы, любите свою работу - мы ждем Вас! Рассматриваем кандидатов, с релевантным опытом работы в данной сфере.

Обязанности:

• Организационная поддержка офиса, отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма,

...

Обязанности:

• Гостеприимство и сервис: Ты будешь приветствовать гостей, создавая атмосферу радушия и профессионального комфорта, а также организовывать деловые встречи и переговоры.

• Оперативное администрирование: В твои задачи войдет работа с входящей корреспонденцией, оперативная сортировка документов и взаимодействие с курьерскими службами.

• Забота о команде: Ты возьмешь на себя контроль за оснащением офиса всем необходимым — от канцелярских принадлежностей до напитков, чтобы коллеги

...