Работа: офис менеджер в Москве , 36252 вакансии

Обязанности:

- прием/распределение звонков;

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение реестра;

- взаимодействие с арендодателями, управляющей компанией

- заказ пропусков на вход в Бизнес-парк, парковку

- заказ продовольствия: кофе, чай, вода, канцелярия, оборудование

- поддержание порядка в офисе; контроль работы технических приборов

- контроль за работой уборщиц и курьерской службой

- встреча гостей (чай, кофе)

- помощь по брошюровке клиентских

...

City Car — современная лизинговая компания, которая помогает бизнесу и частным клиентам приобретать автомобили на выгодных условиях. Мы предлагаем гибкие решения, индивидуальный подход и высокий уровень сервиса. Наша цель — сделать автолизинг простым, прозрачным и доступным для каждого клиента.Развиваясь в ногу со временем, мы внедряем цифровые технологии, строим долгосрочные партнерства и создаём комфортную среду для работы профессионалов.Обязанности:-

...

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов - от канцелярии до кофе, заказ пропусков, работа с подрядчиками – клининг, доставка воды, оплата счетов ЖКХ, курьерские службы). Поиск новых поставщиков по запросу.
• Ведение календаря (тайм-менеджмент), напоминание обо всех запланированных мероприятиях и встречах руководителю, подготовка необходимой документации. Организация встреч, собраний и конференц-звонков.
• Ведение и контроль документооборота (входящая корреспонденция, отслеживание платежей,

...

ООО Альфастрой — это динамично развивающаяся компания со сплочённым коллективом, нацеленным на результат и выполнение работ по оснащению коммуникациями объектов строительства, располагающихся в Москве. Компания осуществляет полный цикл работ: от проектирования внутренних сетей и до строительства и пуско-наладочных работ.

Функционал:

• Административная поддержка офиса и руководства.
• Организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции; организация ВКС и совещаний (ссылки, оповещение).
• Администрирование и контроль

...

Обязанности:

- Прием, регистрация, учет и контроль входящих, внутренних документов и почтовых отправлений.

- Координация обновления регистрационных и разрешительных документов компании (сертификаты, лицензии, РУ, удостоверения и т.д.) в сотрудничестве с бухгалтерией, отделом продаж, ВЭД и логистики.

- Организация и административная поддержка повседневной деятельности офиса:

- Контроль наличия канцелярских товаров и закупка расходных материалов;

- Поддержание работоспособности ПК, офисной техники и

...

Обязанности :

• приём и распределение телефонных звонков

• приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе) (не более 5% рабочего времени)

• получение корреспонденции, поступающей в компанию через почтовые службы, службы доставки и иные аналогичные службы
• отправка корреспонденции компании через почтовые службы, службы доставки и иные аналогичные службы, учёт сведений об отправке корреспонденции в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в компании
• обработка заявок на

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Консультирование клиентов;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.);
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Знание компьютерных программ-1С, Word,Exсel,
• Внимательность
• Стрессоустойчивость, умение работать в

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителей: организация командировок, подбор;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Регистрация и учет входящей документации в 1С;
• Встреча гостей (чай, кофе, оповещение о прибытии);
• Ведение внутреннего документооборота компании;
• Отправка корреспонденции Почтой России или курьерской службой;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;
• Уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

- обработка клиентской базы для отдела продаж (поиск контактов) – около 80% времени

- обеспечение офиса расходниками, включая сделать чай/кофе для гостей офиса (редко) – 5-10%

времени

- ведение архива (контролируют бухгалтеры, данный сотрудник только проверяет оригиналы,

распечатывает, сканирует, складирует) – около 10% времени

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности - от 1 года;

- Опыт работы с

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Организация совещаний и брифингов.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.
• Помощь бухгалтеру с документами.
• Доп. должностные обязанности: выполнение мелких, просьб и поручений руководства.

Требования:

• Организация деятельности офиса.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.
• Презентабельный

...

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские товары, чай‚ комнатные растения и пр.), прием и распределение звонков‚ регистрация и учет входящей/исходящей документации‚ учет посещаемости сотрудников (приход-уход), работа с оргтехникой‚ встреча посетителей (чай/кофе)‚ разовые поручения руководителя, почтовые отправления, работа с курьером (передача документов для развоза и получение).

Требования:

Образование не ниже средне-специального‚ уверенный пользователь ПК (Microsoft Office‚ Internet)‚ ответственность‚ пунктуальность‚ коммуникабельность‚ аккуратность‚

...

Компания MegaGen Russia специализируется на оптово-розничных продажах и предоставлении качественного стоматологического оборудования, стоматологических инструментов и имплантов от ведущего мирового производителя MegaGen (Южная Корея). Мы являемся официальным представителем MegaGen в России и предлагаем своим Клиентам лучшие системные решения для развития имплантологического приёма как в клинической, так и в бизнес части.

Команда MegaGen Russia – это сплоченный коллектив, объединенный целью завоевать

...

Обязанности:

• Первичная обработка звонков/корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• - общий порядок в офисе;

  - прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

  - обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники;

  - организация корпоративных подарков, поздравлений.

  - помощь в подготовке совещаний.

• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
• Своевременное формирование счетов и передача на оплату по согласованию.
• Взаимодействие с Заказчиками/Подрядчиками, структурными подразделениями

...

Обязанности:

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

- общий порядок в офисе, контроль службы клининга;

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

- работа с почтой и распределение по отделам.

- ведение отчетности входящей\исходящей корреспонденции.

4. КОНТРОЛЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ СОТРУДНИКАМ-

...

Обязанности:

• Хозяйка офиса, координатор. Продвинутый пользователь ПК -: Еxcel, Word, Браузеры - Google, Yandex. Доведение до отделов распоряжений руководства и контроль за их исполнением, координация информационных потоков. Ведение деловой переписки. Планирование рабочего дня руководителя. Руководство водителями, курьером, уборщицы. Работа в режиме многозадачности. Работа с закрывающими документами и с первичной бухгалтерией - счета, счета-фактуры. акты, договоры. Делопроизводство с нуля в Excel,

...

Ассоциация цифровой трансформации является связующим звеном между компаниями, государственными органами и экспертным сообществом в области развития, внедрения, продвижения и поддержки наилучших технологий в области цифровой трансформации, цифровой идентификации, информационной безопасности и автоматизации бизнес-процессов компаний.

Мы ищем в команду помощника руководителя, который способен быть на связи 24/7, быстро, четко и ответственно реагировать на поставленные задачи, сможет координировать персонал и оказывать ему

...

"Агропромцифра" - это it-интегратор в сфере цифровизации сельского хозяйства. Предоставляет лучшие решения для обеспечения кибербезопасности и импортозамещения в отрасли.

Компания предоставляет услуги консалтинга, разработки, экспертизы и эксплуатации в сфере цифровой трансформации и кибербезопасности агропромышленного комплекса России.

Чем вам предстоит заниматься:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора: подготовка кабинета ГД и переговорных комнат к совещаниям, проверка рабочего состояния техники, обеспечение начала рабочего

...

Trivio - онлайн-сервис, который помогает компаниям оптимизировать тревел-расходы, упрощая процесс организации деловых поездок.Наша команда создала и развивает IT-платформу, интегрированную со множеством поставщиков туристического контента: авиа и железнодорожные билеты, отели, трансферы, такси, и многое другое.Продукт Trivio уже помогает оптимизировать процесс командировок более 4 000 компаний. Ежедневно наши клиенты оформляют от 10 000 поездок и тратят на одно бронирование менее

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса, организация закупок для офиса, работа с оргтехникой;
• приём и отправка корреспонденции Почтой РФ, взаимодействие с курьерами и службами доставки;
• организация мероприятий - выставок, семинаров (только технические аспекты), праздничных корпоративов;
• заказ подарочной продукции с логотипом компании.
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);
• выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера;

Требования:

• Опыт работы приветствуется;
• Наличие среднего/высшего

...

Ваши обязанности будут включать:

• Обеспечение эффективного функционирования офиса.
• Прием входящих звонков, обработка корреспонденции, работа с почтой и документацией.
• Координация встреч и мероприятий внутри компании.
• Поддержание связей с внешними организациями, поставщиками канцелярии и необходимых ресурсов для поддержания работоспособности офиса.
• Ведение учета и контроля офисных запасов, своевременная закупка расходных материалов и канцелярских принадлежностей.
• Выполнение поручений руководителя по обеспечению комфортных условий труда и

...