Работа: офис менеджер в Москве , 30785 вакансий

Ищем харизматичную личность, способную создать уют и комфорт в нашем офисе! Если ты любишь организовывать пространство вокруг себя, ценишь порядок и внимание к мелочам — эта позиция создана именно для тебя!

Ключевые задачи:

• Документация и делопроизводство: работа с входящими и исходящими письмами.
• Забота об офисных удобствах: организация закупок канцелярии, продуктов питания, фруктов, воды, мебели и всего необходимого для комфортной работы

...

Группа компаний Меттэм Транспорт ищет секретаря/помощника руководителя в офис

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, ведение документооборота компании
• Покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оформление авансовых отчетов о командировках
• Управление арендой офиса: контроль оплат, заключение/расторжение договоров
• Встреча и прием посетителей (чай/кофе), оформление пропусков
• Управление парковкой (заказ пропусков, контроль оплаты)
• Прием и отправка деловой корреспонденции в отделении почты России и/или курьерскими службами
• Регистрация

...

Мы - компания «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» основаны в 1996 году и входим в ТОП 10 ведущих партнеров фирмы «1С» в Москве. За годы работы мы создали профессиональный коллектив и стабильно развивающуюся компанию.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей офиса;
• Принятие и распределение входящих обращений, от новых и действующих клиентов компании (лично/по телефону/электронно);
• Работа с базой данных 1С;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;

...

ООО "СМАРТ-ПРОЕКТ" - проектная и строительная организация (дочерняя организация ПАО "ПИК СЗ").Основное направление - энергетика (кабельные линии, РТП, ТП, РП).Наш офис находится в центре Москвы в двух минутах от метро Полянка.

За весь период нашей работы мы успешно реализовали множество крупных проектов!

Наши объекты: жилые комплексы, общественные здания, административные здания (Москва и Московская область).Мы постоянно совершенствуемся, развиваемся

...

Вакансия открыта в компании ООО "ПСБ Страхование".

ООО "ПСБ Страхование" входит в банковскую группу, головной кредитной организацией которой является ПАО «Банк ПСБ»

ООО «ПСБ Страхование» – универсальная страховая компания, предлагающая клиентам широкий спектр современных страховых продуктов и услуг: корпоративные программы защиты имущественных и финансовых интересов бизнеса, комплексные решения по защите сотрудников, а также страховые продукты для частных лиц.

ЗАДАЧИ:

• Организация

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;- организация делопроизводства, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- документооборот по охране труда, военному учёту ( оформление и хранение документов);

- кадровое делопроизводство (подписи);

- первичная работа с документацией в 1С Предприятие (склад и доставка);

- формирование отчетов по мобильной связи;

- выполнение поручений руководителей;- оформление пропусков, работа

...

Anima Technologies является инновационной и быстроразвивающейся компанией в области создания проектов по автоматизации зданий, домов, офисов и яхт премиального класса в России и ряде европейских стран (Италия, Греция, Португалия, Испания).Мы:- Резиденты инновационного центра «Сколково»;- Призеры международной ассоциации CEDIA в области автоматизации яхт и вилл;Мы разрабатываем инновационные продукты для повышения качества жизни людей. Наша команда стремится привнести

...

Мы гарантируемСвоевременная оплата труда (строго без задержек), 2 раза в месяц.Заработная плата зависит от опыта работы и уровня знаний, оклад (в зависимости от уровня компетенций);График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00.Офис расположен в шаговой доступности: 5 минут от м. АвтозаводскаяБольничный оплачивается в соответствии с законодательством. Для сотрудников, проработавших в компании больше 1 года - производится

...

Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.

В связи с переходом нашего секретаря в координацию проектов, мы открываем позицию секретаря-референта.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;

• Протоколирование совещаний;

• Тревел поддержка офиса (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);

• Техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов; заказ

...

Обязанности:

• учет входящей-исходящей корреспонденции;
• закупка канцелярии для офиса и объектов;
• заказ и оформление пропусков в офис и на объекты;
• ведение протокола совещаний;
• копировальные, множительные работы;
• участие в организации встреч, корпоративных мероприятий;
• Контроль состояния оргтехники, коммуникаций;
• Контроль чистоты помещений офиса.

Требования:

• аналогичный опыт работы от 1 года;
• опыт протоколирования совещаний- обязателен;
• уверенный пользователь ПК - офисные программы, Битрикс;
• высокий уровень ответственности,

...

Присоединяйся к команде Мосгорломбарда!

Почему именно мы?

• История и стабильность: Мы работаем с прошлого века и являемся одними из основателей ломбардного бизнеса в России.
• Уютный офис: расположен рядом с метро Площадь Ильича, Римская и станция Серп и Молот.
• Комфортные условия труда: Оформление согласно Трудовому кодексу, белая зарплата и возможности карьерного роста.

Что тебя ждет?

Твои обязанности:

• Приветствовать гостей офиса и

...

Мы проводим очные и интернет аукционы по монетам и медалям. Мы лидеры нумизматического рынка, работаем 13 лет. Область наших интересов: монеты и медали Императорской России, награды, античные монеты, иностранные монеты XVI-XX вв., боны, современные инвестиционные монеты, нумизматическая литература, предметы из серебра.

В свою дружную команду ищем единомышленника. Лицо фирмы. Нескучную работу гарантируем.

Обязанности:

Работа с клиентами:

• встреча гостей;
• приём звонков

...

Международная туристическая динамично развивающаяся В2В компания, специализируется в люкс-сегменте. Отели класса люкс, авиабилеты, консьерж-услуги. A La Carte Premium – территория молодых, талантливых и амбициозных: мы умеем превращать препятствия и трудности в развитие и процветание.

Обязанности:

• Работа с документами;
• Гостеприимство: встреча гостей и организация комфортных условий их пребывания;
• Выполнение личных поручений руководства;
• Взаимодействие с сотрудниками офиса и помощь в решении возникающих

...

Обязанности:

• Административная поддержка: организация работы офиса, контроль документооборота

• Закупка материалов: приобретение канцелярских товаров и расходных материалов для офиса

• Встреча гостей: подготовка переговорной комнаты к встречам руководства

• Организация кофе-брейка: приготовление и подача чая, кофе для деловых встреч

• Поддержание порядка: контроль чистоты и комфорта рабочего пространства

• Деловая корреспонденция: обработка входящих/исходящих писем и документов

Требования:

• Опыт работы в административной сфере приветствуется

• Грамотная речь

...

STALOGISTIC – международная логистическая компания (3PL оператор), осуществляющая грузоперевозки по всему миру.

Каждый сотрудник нашей Компании причастен к общим достижениям и результатам.

Мы ценим открытую рабочую атмосферу, любим четкость, своевременность выполнения задач и желание развиваться.

Ищем ответственного сотрудника, который любит порядок, умеет создавать уют, а также получает удовольствие как от работы с документами, так и от общения с людьми.

Чем

...

Обязанности:

• Организация офиса
• Распределение звонков по офису, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с курьерскими службами ( отправка и прием корреспонденции, регистрация);
• Координация работы офисного водителя-курьера;
• Заказ авиа и ж/д билетов.
• Взаимодействие с сотрудниками организации по работе с документацией
• Встреча гостей офиса ( чай, кофе для руководителя).

Требования:

• Образование- среднее профессиональное /высшее;
• Опыт работы от 1 года;
• Презентабельность, исполнительность, самоорганизация, доброжелательность

Условия:...

ООО «Логионика» международный логистический оператор, на рынке с 2016 года и входит в топ-10 экспедиторских компаний России.Наша компания профилируется на ряде услуг:Логистика, международные грузоперевозки;Финансовая логистика.Ключевые преимущества «Логионика»:Перевозка грузов по всему миру любыми видами транспорта: авиационный, морской, ж/д, автомобильный;Наша партнерская сеть представлена более чем в 8 странах: РФ, Кыргызстан, Таджикистан, Азербайджан, Китай, Оман, ОАЭ и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Ведение документооборота, ведение отчетности;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Помощь менеджерам по работе с клиентами (отправка сообщений, рассылка новостей, консультация по телефону);
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча посетителей.

Требования:

• Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки;
• опрятный внешний вид;
• стрессоустойчивость, быстрообучаемость, желание работать;
• грамотная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм вежливого

...

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...

Обязанности:

- организация и сопровождение документооборота

- обеспечение функционирование офиса компании: заказ и закупка хоз. и канцелярских товаров, расходных материалов, воды

- прием и распределение входящих звонков (поставщики, заказчики, курьеры)

- работа с корреспонденцией

- взаимодействие с декораторами, стилистами

- встреча клиентов (чай, кофе)

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь

- Презентабельный внешний вид

- Умение работать с документами,

...