Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Обязанности:

- Входящие/ исходящие звонки.

- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канц. товаров, контроль за чистотой офиса, )

- Работа с орг. техникой

- Организация встреч на территории офиса.

- Встреча гостей (чай/кофе).

- Выполнение личных поручений руководителя.

В общем быть эдакой феей которая успевает выполнить все поручения, и при этом дарит позитив и хорошее настроение окружающим

Требования:

- Базовые знания

...

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота;
• Работа с внутренними документами компании;
• Контроль чистоты офисов;
• Выполнение поручений руководителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании, в разработке макетов рекламных материалов;

Требования:

• Ответственность и аккуратность
• Опыт работы в аналогичной должности

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата,

...

Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
• Организация производственных совещаний, оформление протокола;
• Прием и распределение звонков;
• Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
• Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний

...

ООО «ФОРМТОТИКС» - официальный дистрибьютор компании Foot Science International (Новая Зеландия) в России и сопредельных странах с 2017 года.

Наша миссия – помогать врачам лечить людей.

Основные направления деятельности: поставка заготовок и комплектующих материалов для изготовления индивидуальных ортезов стопы ФормТотикс, диагностического оборудования и научно-образовательная деятельность.

На сегодняшний день в России, странах СНГ и Балтии по технологии медицинской системы ФормТотикс работают

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходников, покупка мебели, оргтехники, чай/кофе, сахар, конфеты и прочее в АУП, регулярные хозяйственные закупки для уборщицы)
• Ведение делопроизводства, исходящая и входящая документация, реестры
• Отправка и получение почтовой корреспонденции, курьерской доставки, ведение реестра, распределение полученных документов между сотрудниками АУП
• Чай, кофе, мытье чайных пар после визита гостей, своевременная чистка кофемашины
• Заказ пропусков для доставки

...

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офиса;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров (покупка цветов, подарков);
• Травел-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей);
• Поддержание порядка в переговорной;
• Заказ снеков, обедов в офис;
• Сервировка чая-кофе для гостей/ клиентов компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Замена личного помощника на время отсутствия.
• Взаимодействие с курьером по отправке корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Высшее образование;
• Знание норм

...

Обязанности:

• Подготовка необходимого пакета документов для контрагентов;
• Ведение базы по документообороту;
• Учет медицинский книжек и контроль над своевременным прохождением медицинских обследований;
• Формирование листа прихода-ухода сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы в ресторане на позиции администратор, офис-менеджер обязательно;
• ПК-уверенный пользователь (Excel на хорошем уровне);
• Знание делопроизводства и кадрового учета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки проведение переговоров, коммуникабельность;

Мы

...

Обязанности:

- приём и распределение входящих звонков (частота не более 20 в день)

- первичная консультация по товару позвонивших клиентов

- выставление счетов в 1С

-реализации, акты сверки

- документооборот по офису- приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для офиса- ведение реестра входящих и исходящих документов- отправка корреспонденции Почта Росси/курьером- заказ канцелярии- работа с документацией-

...

«ASPvending» — российская компания, созданная в 2006 году в Санкт-Петербурге.Всего за несколько лет мы стали одной из крупнейших вендинговых компаний России и открыли собственные представительства в Санкт-Петербурге, Москве и Сочи.

В связи с активным ростом компании мы приглашаем на постоянную работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов (вода, канцелярия и т.д.);

• Ведение документации (сканирование договоров, копирование);

• Проверка необходимых пакетов документов

...

Преимущества работы у нас:

- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; - Конкурентоспособная белая заработная плата после вычета налогов составляет 69 600 рублей на руки (gross 80 000 руб); - Удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:30 (редко просим задержаться до 18:00 - 18:30) - Перспективы карьерного роста и профессионального развития внутри...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочее)
• прием и распределение входящей корреспонденции, фиксирование и передача рабочей информации руководителю и сотрудникам компании
• работа с оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• ведение и оформление протоколов собраний и совещаний
• организация встречи посетителей (чай/кофе)

Требования:

• уверенный пользователь ПК, знание программы MS Office
• пунктуальность, ответственность
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации
• Подготовка закрывающих документо
• Подготовка договоров, вычитка, проверка
• Отправка документов через почту и курьерские компании, 1С ЭДО
• Размещение заказов, отправка счетов на оплату и т.д
• Обеспечение коммуникации с клиентами и партнёрами
• Подготовка документации на тендер
• Поддерживать порядок в офисе (заказ в комусе канцелярии, печеньки и чай)

Требования:

• Знание MS Office на приемлемом уровне (умение форматировать текс, работать

...

· Контроль наличия офисных принадлежностей и поддержание работы офиса

· Ответы на входящие звонки и встреча гостей. Организация и планирование zoom звонков

· Взаимодействие со службой ИТ, арендодателем, службой клининга.

· Помощь команде в решении разовых вопросов, таких как организация печати и подготовка к внутренним и внешним встречам;

· Оказание поддержки руководящему персоналу, например, бронирование а/билетов , гостиниц, трансферов.

Требования:

...

Обязанности:

• Поиск гостиниц через агрегатор, либо другие открытые источники для командировочных сотрудников компании;
• Поиск и бронирование авиа/жд билетов;
• Поиск квартир для посуточного или длительного проживания сотрудников;
• Сбор документов для заключения договоров аренды квартир, контроль проведения своевременных оплат, контроль возвратов залогов;
• Ведение таблиц (excel, google) с данными по квартирам;
• Составление отчетности по оплатам квартир;
• Регистрация исходящей корреспонденции, отправка/получение писем на почте

...

Обязанности:

• Помощь в ведение документооборота компании
• Заполнение договоров, спецификаций, документов
• Выставление коммерческих предложений, счетов
• Поддержка уюта в офиса, заказ офисных принадлежностей
• Встреча гостей
• Выполнение поручений генерального директора

Требования:

• Знания Excel на уровне объединения ячеек, формул (=A1*B2), автосумм
• Знание MS Word на уровне выравнивания шрифтов, создания таблиц
• Пунктуальность, вежливость, ответственность и умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Современный офис в двух

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выполнение поручений сотрудников офиса-копирование/сканирование/отправка писем и т.д., чай и кофе для гостей/руководителей офиса УК.

Требования:

• Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость и внимательность.
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка, владение ПК, работа с клиентами, телефонные коммуникации и т.д.

Условия:

• Официальное оформление по ТК

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства: распечатка документов, сверка со списками документов, ведение реестра оригиналов, создание описей;
• Отправка/получение писем с "Почта России";
• Работа с курьерскими службами;
• Подготовка списка канцелярских товаров необходимых в офис и оформление заказа на их доставку;
• Подготовка договоров с контрагентами;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, оргтехника);
• Внимательность и исполнительность.

Условия:

• График 5/2 с 10:00

...

Обязанности:- Прием входящих телефонных звонков;- Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация закупки необходимых товаров, материалов; создание и поддержание уютной обстановки в офисе;- Поддержание в актуальном состоянии Базы контактов УК;- Взаимодействие со службами ТЦ и внешними посетителями;- Выполнение личных поручений Руководства Компании;- Ведение документооборота и организация систематизированного хранения документов;- Организация мероприятий (выставки, корпоративы, тренинги);- Участие

...

Обязанности: • Обеспечение функционирования офиса • Контроль за офисной техникой • Подготовка и оформление простых документов • Выполнение поручений руководства • Решение бытовых проблем офиса Требования: • Коммуникабельность • Организованность • Стрессоустойчивость • Инициативность Условия: • Официальное трудоустройство • График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00