Работа: офис менеджер в Москве , 30785 вакансий

MegaGen Russia – официальный представитель южнокорейского бренда MegaGen, специализирующийся на оптово-розничных продажах стоматологического оборудования, инструментов и имплантов. Мы предлагаем клиникам и врачам инновационные решения для развития имплантологического приёма, сочетая высокое качество продукции с продуманными бизнес-подходами.Нашу продукцию уже выбирают ведущие специалисты и клиники России.

В связи с активным ростом, мы ищем энергичного сотрудника, который дополнит наш дружный коллектив. Присоединяйся

...

Что мы предлагаем:

• Стартовая административная позиция с возможностью дальнейшего роста
• Работа в уютном офисе в центре Москвы (м.Достоевская/Новослободская)
• Свободный стиль одежды
• Дружелюбный коллектив
• Разнообразные задачи, возможность изучить все сферы деятельности компании
• Возможность проявить инициативу
• Официальное трудоустройство, оплата отпусков и больничных
• График работы с Понедельника по Пятницу (с 10:00 до 18-30)

Что потребуется от вас:

• Пунктуальность
• Ответственность и внимание к деталям

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
• Планирование графика встреч в офисе и графика занятости переговорных.
• Выполнение поручений руководства.
• Организация работы курьерских служб.
• Встреча гостей. Подача чая/кофе гостям и руководителям компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Работа в составе отдела. Вакансия открыта в связи с расширением.

Требования:

• Опрятный презентабельный внешний вид и грамотная речь.
• Внимательность к деталям, ответственность.
• Уверенный пользователь ПК, навыки

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководства.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Отправка/получение писем с почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
• Координация рабочего дня курьера.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Заказ пропусков.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц,

...

Обязанности:

1. Документооборот и делопроизводство:

• Выгрузка и подписание документов, с дальнейшей рассылкой
• Систематизация и архивирование документов

2. Организация офисной работы:

• Полное обеспечение офиса жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, расходные материалы и пр.)
• Взаимодействие с поставщиками и курьерской службой
• Контроль состояния оргтехники, организация своевременного ремонта и обслуживания

3. Административная поддержка:

• Встреча посетителей, помощь сотрудникам в организационных вопросах
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, взаимодействие с арендодателем и др.);
• Встреча гостей офиса;
• Работа с документацией (прием, передача на подпись, сканирование и т.п.);
• Ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами/Почтой России;
• Покупка авиа/жд. билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Владение английским языком на уровне Intermediate (деловая переписка на

...

Обязанности:

Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офисаПодготовка исходящей корреспонденции (курьерская, почтовая)Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.подготовка для сотрудников копий и сканов документовВести договора с физическими лицами и задачи в Bitrix24, контролировать сроки и статус выполнения.Закупка подарков для заказчиковЗаказ полиграфической продукцииОрганизация

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота;
• Работа с внутренними документами компании;
• Контроль чистоты офисов;
• Выполнение поручений руководителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании, в разработке макетов рекламных материалов;

Требования:

• Ответственность и аккуратность
• Опыт работы в аналогичной должности

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата,

...

О компании

«Медстал» – лидирующий производитель и поставщик медицинской мебели. Мы гордимся тем, что мебель нашего бренда стоит в больницах и клиниках по всей России.

Обязанности

• Управление жизнеобеспечением офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды)
• Работа с контрагентами (договоры/ счета/ акты сверок)
• Регистрация входящей/ исходящей документации
• Делопроизводство (учет договоров, ведение архива, актуализация телефонного справочника), планируется переход на ЭДО
• Обеспечение взаимодействия между отделами

...

Обязанности:

• Подчинение специалисту по административной работе;
• Ведение деловой переписки;
• Копирование, сканирование документов, работа с орг. техникой;
• Прием входящих звонков и их распределение;
• Коммуникация с бизнес-центром и управляющей компанией по организационным и хозяйственным вопросам;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, отправка и прием оригиналов документов по почте/курьерской службой, забор корреспонденции в почтовом отделении);
• Заказ пропусков гостям, сотрудникам, а/м;
• Чай/кофе для руководителя

...

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

С этой

...

В группу компаний где учредитель объединяет и владеет компаниями из разных сфер: торговая компания, которая занимается импортом продуктов из-за рубежа (международный бизнес) - ООО “Русская Тройка”, строительные компании ООО “Инвестиционно-строительная компания “ЦЕНТРСТРОЙ” и Национальная рысистая ассоциация - всероссийская НКО, которая занимается продвижением орловского рысака и рысистых бегов.

Обязанности и функционал:

• Взаимодействие с первым лицом компании (учредитель);

• Подготовка кабинета руководителя;

• Выполнение

...

В группу компаний где учредитель объединяет и владеет компаниями из разных сфер: торговая компания, которая занимается импортом продуктов из-за рубежа (международный бизнес) - ООО “Русская Тройка”, строительные компании ООО “Инвестиционно-строительная компания “ЦЕНТРСТРОЙ” и Национальная рысистая ассоциация - всероссийская НКО, которая занимается продвижением орловского рысака и рысистых бегов.

Обязанности и функционал:

• Взаимодействие с первым лицом компании (учредитель);

• Подготовка кабинета руководителя;

• Выполнение

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Делопроизводство и документооборот в компании. Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, архивация документов
• Жизнеобеспечение работы офиса (оплата мобильной связи, заказ канцелярии, почта и т.д.)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Выполнение поручений руководства компании
• Взаимодействие с подразделениями компании
• Встреча клиентов и гостей компании
• Составление внутрихозяйственных отчетов
• Участие в организации корпоративной жизни

Требования:

• Образование: высшее, среднее профессиональное.
• Грамотная

...

Обязанности:

• Поддержание работоспособности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
• Работа с курьерами;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Организация приема посетителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие со всеми

...

Кофемания – это место, где есть возможность работать с настоящими профессионалами и реализовывать уникальные проекты. Более 24 лет мы задаём тренды на рынке и постоянно развиваемся. Ждём тебя в команду лучших в своём деле!

Обязанности:

• Организация работы в офисе;

• Организация чистоты и порядка в офисе;

• Взаимодействие с администрацией БЦ;

• Распределение звонков, прием посетителей и организация встреч;

• Первичная обработка всех входящих

...

ООО "Стальные Решения" является торговым домом Тульского металлопрокатного завода.

Торговый дом расположен в центре Москвы - легендарной высотке на Красных воротах.

Важно! Перед откликом дочитайте, пожалуйста, до конца ниже изложенную информацию:

Наша команда ищет следующего специалиста:

Что нужно делать:

• Приём и распределение телефонных звонков (мини АТС);
• Ведение деловой переписки;
• Приём, регистрация и распределение исходящей и входящей корреспонденции;
• Работа с курьерской

...

Обязанности:

• прием и обработка заказов, поступающих от заказчиков,
• общение с покупателями: Представление ассортимента компании и консультирование заказчиков по вопросам, связанным с использованием поставляемой продукции в офисе и по телефону
• Подготовка и выписка документов к отгрузке товара (счета, накладные, доверенности)
• Взаимодействие с отделом логистики, складом и бухгалтерией

Требования:

• Коммуникативные навыки и опыт (приветствуется) общения с клиентами в оптовых организациях
• Образование -

...

Компания, производитель медицинского оборудования, приглашает на работу сотрудника в административно-хозяйственное подразделение

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса
• Входящая и исходящая документация, регистрация, учет, архивирование документов
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций

...