Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч, ведение протокола встреч
• Организация рабочего пространства, оформление командировок
• Выполнение поручений (в том числе курьерских, печать документов)
• Работа в MS office (Word, Excel, Power Point): построение организационных таблиц, оформление презентаций, составление служебных записок, оформление регламентов, заполнение договоров.

Требования:

• Законченное среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы персональным ассистентом, секретарем.
• Знание MS office, умение оформлять командировки, эффективно

...

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Координация работы курьера (подготовка документов для передачи курьеру на отправку);

Встреча посетителей, чай/кофе;

Планирование работы переговорных комнат;

Поддержание порядка в переговорных комнатах, кофе-поинтов;

Заказ пропусков;

Активная координация всех информационных потоков компании.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Уверенный пользователь ПК (MS Office), навыки работы с оргтехникой;

...

Вакансия компании: ИП Самойлов Роман Геннадьевич

.*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукцииКомпания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*.

*Требуемый

...

Обязанности:

​​​​

• Приём и распределение входящих звонков и сообщений;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  • закупка и распределение канцелярских принадлежностей, питьевой воды и т. д.;

  • оформление пропускных документов для сотрудников, разрешений на въезд автомобилей на стоянку;

  • контроль соблюдения правил противопожарной безопасности и производственной санитарии;

• Работа с корпоративной электронной почтой;

• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

• Обслуживание оргтехники;

• Организация командировок (заказ авиа- и ж/д-билетов,

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) звонки с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь бухгалтеру

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

Cyberia — международная консалтинговая компания, идея которой заключается в том, чтобы предоставить крупным технологическим и промышленным игрокам мирового рынка доступ к экспертам, необходимым для краткосрочных или долгосрочных проектов в качестве консультантов.

В твои задачи будет входить:- Управление офисным пространством;- Организация офисных процессов;- Управление техническими и инфраструктурными ресурсами;- Оказание финансовой и административной поддержки.

Мы ждем от тебя:

...

Обязанности:

• Закупка расходных материалов.
• Решение организационных и технических вопросов, взаимодействие с обслуживающими специалистами.
• Учёт мебели и оборудования, ведение отчётности и оформление списаний.
• Согласование лимитов по статьям расходов, подготовка ежемесячных отчётов.
• Сбор и актуализация документации по аренде и коммунальным платежам.
• Организация фуршетов и небольших корпоративных мероприятий.
• Реализация бенефитной программы компании.
• Оформление пропусков и ключ-карт, ведение учётных данных в системах доступа.
• Сбор

...

Группа компаний "Земик Рус" - производство и поставка промышленного весового оборудования и комплектующих

Основным направлением деятельности группы компаний "Земик Рус" является производство и поставка весового оборудования. Мы более 13 лет занимаемся поставками комплектующих для весов и на основе этого опыта и накопленных знаний решили расширить спектр поставлемого оборудования. Именно поэтому наша команда расширяется. С нашу команду требуется бизнес ассистент, помощник

...

Обязанности:

Задачи:

— Вести реестр документов в Яндекс Таблицах;

— Запрашивать недостающие УПД у поставщиков и перевозчиков

— Звонить, писать, добиваться документов — мягко, но настойчиво.

Мы ищем:

Активного, позитивного человека, который умеет доводить дела до конца, внимателен и уверенно работает в таблицах.

Условия:

Работа в офисе, полная занятость, стабильная зарплата.

Будет плюсом:

Опыт с первичной документацией (УПД, акты, счета).

...

Обязанности:

1. Организация и ведение документооборота:

• обеспечение полного цикла движения документов центра (входящие/исходящие, внутренние приказы, договоры с гостями, согласия на медицинские процедуры)
• контроль наличия и актуальности сертификатов на аюрведические масла, чаи, косметику)
• работа с иностранным персоналом: организация проживания и рабочих мест, взаимодействие по всем текущим вопросам, связанным с нахождением на территории России

2. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками

3. Координация

...

DАЛКОС – международный торгово-инжиниринговый холдинг. Уже 18 лет мы обеспечиваем российские предприятия импортным оборудованием, запасными частями и комплектующими. Головной офис находится в г. Москве. Работаем и в других городах, активно продолжаем расти и развиваться.

Нашими партнерами являются предприятия энергетической, машиностроительной, пищевой, целлюлозно-бумажной, химической и металлургической промышленности.

Чем предстоит заниматься:

• Прием/распределение звонков;
• Работа с корреспонденцией;
• Документооборот в 1С;
• Тревел-поддержка коммерческого блока;

...

Обязанности:

• встреча гостей: чай, кофе,
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• взаимодействие со всеми отделами,
• отправка писем курьерской службой, почтой,
• регистрация реестров, ведение договоров, архива,
• закупка канцелярии, хозяйственных товаров,
• контроль работы штатного курьера, уборщицы
• выполнение личных поручений генерального директора
• организация мероприятий (корпоратив, тимбилдинг)

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет
• ПК: опытный пользователь программ: Word, Excel
• мы ценим в будущем сотруднике такие

...

Хочешь работать в стабильной компании , дружелюбном коллективе и лояльным руководством?

Добро пожаловать в команду ТД "ЛФБ"!

Кто мы: ТД «ЛФБ» - семейная компания, ведущая свою историю с 1998 года. Мы – крупный поставщик замороженной выпечки, первых и вторых блюд от ведущих европейских и российских производителей. Мы работаем с такими сетями как, Лукойл, Газпром, Роснефть, Тебойл и другие.

У Вас

...

Обязанности:

· прием и отправка входящей почты и корреспонденции;

· оформление первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, счета-фактуры);

· обработка входящих и исходящих грузов;

· подготовка документации для таможенного оформления поставляемой продукции;

· сбор, консолидация и оформление заказов;

· ведение складского учёта, контроль отгрузок и документооборота с клиентами;

· консультирование клиентов по ассортименту и статусу заказов;

· поддержка в продвижении поставляемой

...

Обязанности:

• Помощь в ведении календарей, организация встреч и переговоров.
• Деловая переписка (рус/англ), подготовка материалов.
• Командировки: билеты, отели, визы.
• Координация визитов партнёров.
• Организация мероприятий.
• Личные поручения руководителей.
• Жизнеобеспечение офиса, документооборот.
• Отправка и получение корреспонденции в отделениях Почты России.

Требования:

• Опыт от 5 лет на аналогичной роли.
• Английский Upper-Intermediate+.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Доброжелательность, улыбчивость, исполнительность, высокий уровень

...

Работа в проекте "Московское долголетие"Мы проводим бесплатные ОНЛАЙН занятия для пенсионеров г. Москвы.

Обязанности:

• Ведение внутренних документов;
• Отправлять напоминая в группы и каналы в месседжерах;
• Включение запланированных конференций в приложении ZOOM;
• Ведение учета посещаемости участников, проставление галочек присутствующих участников на онлайн занятии;
• Добавление новых участников в группы и каналы в месседжерах;
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Знание ПК

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение посетителей;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков.

Требования:

• Опыт работы не обязателен;
• ПК пользователь, знание офисной техники;
• Образование высшее/неоконченное высшее.

Мы предлагаем:

• Работа в крупнейшем издательском холдинге;
• Офис в 5-ти минутах ходьбы от ст. м. Улица 1905 года;
• Успешный, творческий и талантливый коллектив;
• Отличные возможности для карьерного роста и развития;
• Официальная заработная плата;

...

Обязанности:

• печать и подготовка сопроводительных документов;

• проверка первичной документации на правильность заполнения;

• выставление счетов;

• общение с контрагентами;

• формирование ежемесячной отчетности;

• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• опыт административной работы или работы с документооборотом;
• внимательность к деталям;
• уверенное владение ПК: Microsoft Office (Excel), 1С;
• ответственно подходить к задачам и умение работать с большим объемом разноплановой информации.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ

...

Обязанности: • Полная административная поддержка руководителя • Контроль исполнения приказов • Организация совещаний • Буфетное сопровождение переговоров • Делопроизводство и документооборот, входящие / исходящие звонки • Операционное управление АХО • Поддержание порядка в офисе, обеспечение канцтоварами, хозтоварами, напитками и т.п. (количество сотрудников - 35) • Организация корпоративных мероприятий • Выполнение поручений

Требования: • Опыт работы с аналогичным функционалом от 3...

Обязанности

Мы - команда ООО "Салют для бизнеса", дочерняя организация Сбера, мы занимаем лидирующие позиции в сфере коммерциализации технологии GenAI с продуктом GigaChat. Мы предлагаем полный цикл решений: LLM-модель GigaChat для локальной и облачной инсталляции, инфраструктуру для GenAI, платформу для разработки агентных систем, готовые GenAI-решения для быстрого старта в типовых задачах, реализацию уникальных клиентских кейсов, консалтинг по GenAI-трансформации.

...