Работа: офис менеджер в Москве , 36252 вакансии

Дружный и профессиональный коллектив отдела бухгалтерии из 8 человек, приглашает в свои ряды бухгалтера по первичке. Стабильная компания, на рынке с 2005 года, средний возраст сотрудника 28 лет занимается торговлей металла.

Торговля металла сфера, которая поможет расти нашей компании из года в год, поэтому нам нужен новый специалист в штат.

Обязанности:

• Приём и регистрация/разбор входящей/исходящей документации (почтой и курьерскими службами);

...

Обязанности:

- документооборот

- входящая/исходящая документация

- входящие/исходящие звонки

- составление писем, составление доверенностей

- обработка почтовых отправлений

- полное обеспечение офиса (заказ воды,кофе,канцтоваров,необходимых принадлежностей)

- взаимодействие с курьерскими службами

- выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel; желательно знание 1С.

​​​​​​Условия:

• Работа в офисе компании
• График работы с понедельника по пятницу (с 09.00

...

Вы нам подходите, если Вы:

• открытая, приветливая и эмпатичная;
• имеете чувство вкуса и понимаете, что Вы – лицо компании;
• ответственная, обладаете усидчивостью, аккуратностью;
• внимательны к деталям, исполнительны и пунктуальны;
• свободно владеете Internet, MS Office, Gmail и Google;
• знаете, что такое деловой этикет, обладаете хорошей дикцией;
• для Вас не составит труда грамотно написать деловое письмо, провести беседу;
• Вам действительно искренне нравится

...

ООО «Лубримекс» - (официальный дистрибьютор Rinnol, Total, смаз. материалы, автохимия, мототехника), обладающий профессиональной командой и большим опытом работы в сфере смазочных материалов объявляет об открытии вакансии водителя-экспедитора в г. Москве

Обязанности:

• Прием, обработка и сопровождение заказов клиентов

• Оформление счетов, оформление договоров, контроль своевременности оплаты

• Работа в 1С11 (заведение клиента, контактных данных, отображение истории переговоров)

• Оформление реализации товаров. Формирование в программе

...

Что ты будешь делать:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, продуктов, распределение расходных материалов по офисам, контроль клининга
• Заниматься ведением документооборота: регистрация и распределение вх. /исх. корреспонденции, ведение реестров учета документов
• Организовывать встречи и приемы гостей компании: оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей, подача чая/кофе/снеков
• Работать с курьерскими службами: контроль и обеспечение бесперебойной доставки документации подрядчикам и клиентам
• Заниматься

...

Обязанности:

• Организация работы приемной учредителя;
• Заказ и обеспечение офиса канцелярией;
• Взаимодействие с отделами внутри организации, заказчиком и контрагентами, оформление сопроводительных писем и служебных записок.
• Подготовка писем для отправки почтой России.
• Знание основ делопроизводства.
• Подготовка материалов для совещаний и ведение протокола совещаний.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Excel и онлайн таблицы, Word, PowerPoint, PDF-xChange, Adobe Acrobat.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Релевантный

...

Требования:

Удаленный вариант работы не рассматриваем!

Английский язык – В2 - С1 уровень (письменный ‚ устный), высшее образование,

релевантный опыт работы от года, грамотная речь‚ уверенные знания оргтехники, ПК (офисные программы и приложения).

Высокий уровень ответственности и самоорганизации, навыки работы в режиме многозадачности, владение большими объемами информации.

Обязанности:

Деловая переписка с партнерами (на русском и английском языках);

Сканирование документов; отправка,

...

Присоединяйся к команде Vitagor Stroy!

Мы - ведущая строительная компания на рынке малоэтажного строительства. С 2019 года мы реализовали более 300 проектов премиальных зон отдыха и входим в ТОП-3 по объему строительства в этом сегменте.

Ищем в нашу команду одного из важнейших сотрудников!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (составление договоров, актов, приходники/счета, доверенности, закрывающие документы);
• Работа в CRM системе и

...

Обязанности:

• прием входящих/исходящих звонков;
• встреча и сопровождение посетителей;
• регистрация и учет входящих/исходящих документов;
• полная административная поддержка офиса (чай, кофе, канцтовары и пр.);
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• желательно знание английского языка;
• свободное владение компьютерной техникой и основными программными продуктами (Office, Excel, PowerPoint);
• знание делового этикета;
• самостоятельность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, грамотная речь,

...

Обязанности:

• Встреча гостей, кофе/чай, заказ пропусков.
• Поддержание порядка на кухне офиса.
• Заказ канцелярии, воды в офис.
• Ответы на входящие звонки и электронные письма.
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота, в том числе регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК, Excel,

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

ALTAGAMMA – лучший российский салон интерьеров 2025 по версии международного журнала LOFFICIEL о Дизайне.

Мы компания с 30-ти летним опытом , а это значит, что работать у нас – не только надежно, но и престижно и перспективно.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Прием и

...

Обязанности:

• Прием посетителей, включая (по ситуации) подачу чая\кофе;
• Информирование сотрудников о посетителях;
• Поддержание порядка в переговорных офиса;
• Поддержка группы курьеров по отправке корреспонденции:
• Работа с заявками в СЭД, ТЕССА. Отслеживание срочных заявок, заявок с пометкой «забрать», «иное», изменение статуса заявок, закрытие заявок после подтверждения от курьеров;
• Работа с курьерами. Координация работы курьеров по заявкам из «Сити» («Авилон» как бэкап). Отслеживание

...

Требования:

Образование не ниже средне-специального;

Опыт работы от 1 года;

Опыт работы с офисными программами MS Word и MS Excel;

Опыт работы с офисной техникой.

Обязанности:

Принимать входящие звонки и грамотно их распределять между сотрудниками фирмы;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Оформление и отправка почтовых отправлений, отправления курьерской службой;

Контроль за чистотой офиса, наличием всех необходимых расходных материалов для уборки, канцелярией, чай/кофе,

...

Мы — команда, которая ценит профессионализм, инициативу и дружескую атмосферу. Нам нужен человек, который станет связующим звеном между всеми процессами и людьми в компании.

Задачи:

• работа в программах за компьютером (внесение договоров, формирование заявок, графики, отчеты);
• входящие/ исходящие звонки (работа с мини АТС),
• взаимодействие с руководителями и сотрудниками офиса,
• работа на оргтехнике.

Наши пожелания:

• коммуникабельность, обучаемость, умение работать с большим

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей (1 этаж);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Бронирование переговорных;
• Организация рабочих мест для сотрудников;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации;
• Отправка писем/Outlook почтой России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

TetChair – российский производитель мебели, осуществляющий поставку своей продукции на всей территории России и СНГ. У компании - 3000 партнеров, семь филиалов (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Самара, Ростов-на-Дону, Новосибирск, Алма-Аты), 3 розничных салона в Москве, 6000 кв. м производственных площадей, 20000 кв. м складских помещений.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• заказ пропусков и прием посетителей;
• заказ офисной канцелярии,

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ продуктов, хозяйственных товаров, курирование работы клининга;

• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и клиентами: подготовка и подписание необходимых соглашений, договоров и актов;

• Ведение документооборота: контроль и организация бухгалтерской и юридической документации, отчетность;

• Участие в конкурсных заявках: подготовка и заполнение документов, управление заявками, отслеживание всех этапов и сроков;

• Поддержание эффективной работы офиса: управление документацией, учет договоров, организация встреч

...