Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Кофемания – это место, где есть возможность работать с настоящими профессионалами и реализовывать уникальные проекты. Более 24 лет мы задаём тренды на рынке и постоянно развиваемся. Ждём тебя в команду лучших в своём деле!

Обязанности:

• Организация работы в офисе;

• Организация чистоты и порядка в офисе/на офисной кухне;

• Взаимодействие с администрацией БЦ;

• Распределение звонков, прием посетителей и организация встреч;

• Первичная обработка

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и писем;
• Прием посетителей и гостей компании;
• Ведение документооборота, включая работу с документами в СБИС и 1С);
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, администрирование входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль работы обслуживающего персонала офиса в координации с администрацией арендодателя офисного помещения;
• Организация закупок в рамках зоны ответственности (канцелярия, печатная продукция, услуги дизайна для корпоративных материалов,

...

SharesPro - финтех-компания, резидент Сколково.

На данный момент мы разрабатываем несколько продуктов: мобильное приложение и ИТ - инструмент для инвесторов, который на основе AI/ML делает рекомендации исходя из данных новостей и социальных медиа, ИИ для мониторинга и персонализации стратегии по управлению инвестиционным портфелем на основе анализа рыночных показателей.

Чем предстоит заниматься:

• ​Прием и обработка входящих звонков;
• Организация встреч, приема посетителей

...

Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1200+ хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 20 миллионов рублей!

ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информацииТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ1400+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем

...

О нас:Наша компания входит в топ-3 производителей полиэтиленовой упаковки в России. Мы растём, развиваемся и ценим людей.

Что вас ждёт:

• Работа в центре Москвы (БЦ “Павелецкая Плаза”)

• Коллектив, в котором поддерживают и уважают

• Подарки на праздники сотрудникам и их детям

• Оформление по ТК РФ

• График: Пн–Пт с 9:00 до 18:00, без переработок

Обязанности:

• Ведение служебной документации

• Контроль качества и

...

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, контроль чистоты и порядка.Работа с корреспонденцией и мини-АТС: прием, регистрация и отправка писем (курьерские службы, Почта России), а так же прием входящих звонков с дальнейшей переадресацией на нужного сотрудника.Документооборот: помощь в сканировании, копировании, архивировании документов и первичной подготовке договоров.Поручения руководителя: выполнение административных и организационных задач, изредка поездки по Москве с документами.

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поставленных задач руководителя.
• Работа с дебиторской задолженностью (анализ, прозвон контрагентов, отправка уведомлений).
• Анализ и подготовка отчетов по работе организации.
• Соблюдать установленный порядок документооборота.
• Обеспечивать сохранность и архив документации.
• Подготовка документации.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Ведение таблиц.
• Контроль оплаты арендных платежей.
• Работа с оргтехникой.
• Организация рабочих мероприятий.
• Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций.

Требования:

• Высшее образование.

...

«Центр оформления пропусков» — крупнейшая российская компания федерального формата, на рынке более 10 лет. Компания является родоначальником направления оформления пропусков для грузового транспорта в Москве и области и входит в состав ГК «БНС».ГК «БНС» — это консалтинговая группа, предоставляющая комплекс услуг (более 20 направлений) для бизнеса в сфере грузоперевозок:• оформление пропусков для грузового транспорта и эвакуаторов;• лицензии

...

Хочешь начать карьеру в креативной студии и стать частью команды дизайнеров?Если в тебе есть энергия, любознательность и желание расти — мы дадим тебе первый серьёзный опыт, который ценится на рынке.

Мы — Coolagin.Design, студия интерьеров полного цикла. Уже 12 лет создаём живые, осознанные и продуманные пространства — от идеи до ключей на столе.В портфолио — 400+ проектов,

...

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в

...

В СВЯЗИ С ПРОВЕДЕНИЕМ МАСШТАБНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В КРЕМЛЕ ОБЪЯВЛЯЕМ ВАКАНСИЮ ДЛЯ ЭНЕРГИЧНОГО И ОТВЕТСТВЕННОГО СПЕЦИАЛИСТА, ГОТОВОГО РАБОТАТЬ С АМБИЦИОЗНЫМИ ПРОЕКТАМИ.

‎

‎

‎Идеальное расположение — Патриаршие Пруды

‎

‎

‎В пешей доступности 3 линии метро тверская, пушкинская, чеховская

‎

‎Обязанности:

‎

• ‎Работа с клиентской базой (предоставляется)
• ‎Консультирование и общение с клиентами компании по телефону
• ‎Ведение сделок в офисе, без выездов

...

​​​​​​ООО «ПРАЙМ» динамично развивающаяся компания, ежегодно наращивающая производственные мощности, положительно зарекомендовавшая себя на рынке РФ.

Основными направлениями деятельности ООО «ПРАЙМ» являются изготовление деревянных ящиков различных видов и назначения, и деревообработка.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты (молоко, кофе, чай, сахар и др.), флористика;
• Организация и контроль документооборота компании (договоры, счета, акты,

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей, исходящей документации;
• Сканирование документов, занесение в 1С Документооборот на исполнение;
• Распределение курьеров по маршрутам, соблюдение графиков посещения почтовых отделений;
• Взаимодействие с структурными подразделениями по документообороту;
• Подготовка документов к архивному хранению.
• Ведение корпоративной мобильной связи и яндекс.такси;
• Взаимодействие с арендодателем;
• Заведение счетов в оплату;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желательно от 1 года в делопроизводстве или клиентском

...

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет, сканирование, архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

С 1992 года мы занимаемся строительством наружных и внутренних сетей газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения.

Обязанности:

- Забота о коллективе - заказ канцелярии, воды, кофе;

- Заказ пропусков;

- Встреча гостей;

- Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

- Ведение реестра входящей/исходящей документации;

- Получение\отправление корреспонденции (Почта России, СДЭК);

- Помощь HR в организации корпоративных мероприятий;

- Структурирование и хранение

...

Обязанности:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• принимать и распределять корреспонденцию любого вида;
• организовывать встречи/переговоры;
• выполнять задачи, поставленные Генеральным директором;
• осуществлять техническое функционирование офиса;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• сканирование, копирование документооборота (работа с оргтехникой);
• исполнение иных поручений Генерального директора.

Требования:

• среднее/

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей и телефонных звонков
• Распределение входящих звонков и электронной почты
• Организация приема клиентов (чай/кофе)
• Оформление пропусков
• Сканирование и копирование документов (работа с оргтехникой)
• Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее...)
• Закупка материалов
• Взаимодействие с Почтой России
• Первичный документооборот

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (оформление договоров, прием, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, хоз.товаров, воды, заказ пропусков)
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, СДЭК, управляющая компания и т.д.)
• Деловая корреспонденция (обработка всходящих/ исходящих писем и документов)
• Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Опыт работы

...

Мы являемся разработчиками специализированного программного обеспечения для автоматизации работы электронной торговли - RetailCRM.

RetailCRM — это прежде всего люди. Умные, опытные, настоящие профи своего дела. Эти люди создают лучший в своей нише продукт, с которым работают пользователи как в России, так в странах СНГ, Евросоюза и Латинской Америки. Нашими клиентами являются Адамас, Lacoste, re:Store, holodilnik.ru и ещё более 10 000

...

О Компании :

Компания «Экспо-Контракт» была создана в 2018 году партнерами, обладающими многолетним опытом и экспертизой в различных отраслях, относящимся к внешнеторговой деятельности.

Основной деятельностью компании является организация конгрессно-выставочных мероприятий и бизнес-миссий, а также поиск деловых партнеров и продвижение российской продукции на зарубежных рынках.ГК «Экспо-Контракт» представлена в странах Закавказья, Центральной Азии, Ближнего Востока и Северной Африки, является экспортным торговым партнером

...