Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня Президента: организация встреч, подписание и распределение документов.
• Контроль корректности оформления документов: письменный перевод.
• Тиражирование, сканирование, распечатка, копирование документов, рассылка бумажных и электронных копий документов исполнителям под подпись в соответствии с поручениями руководства. Контроль исполнения поручений Президента.
• Организация и обеспечение документооборота в Банке: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в порядке, предусмотренном внутренними нормативными документами Банка. Ведение

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: отметили 17-летие

...

Cordismed - команда профессионалов по подбору медицинского оборудования, оснащению больниц и поликлиник!

Наша команда активно участвует в государственных тендерах по поставкам медицинского оборудования. У нас не бывает скучных задач! Если Вам хочется быть в круговороте интересных задач, то вам к нам :)

Чем ты будешь заниматься:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Подготовка первичной документации;

- Контроль жизнеобеспечения офиса.

...

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка офиса;
• Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Распределение по отделам входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с офисными водителями;
• Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее

...

Компания ООО «Глобалтехэкспорт» является одной из ведущих российских компаний в области поставок оборудования и инженерных услуг для предприятий энергетической, нефтедобывающей, газодобывающей и перерабатывающей отраслей.

Обязанности:

• Прием гостей, посетителей, приготовление чая/кофе;
• Бронирование гостиниц, покупка билетов для сотрудников направляемых в командировку;
• Документооборот: ведение реестра входящих/исходящих писем, их регистрация в ЭДО, учет, хранение и архивирование;
• Сканирование/копирование документов;
• Приём и перераспределение входящих телефонных звонков;

...

Обязанности:

• прием, регистрация исходящей и входящей документации
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)
• прием и отправка корреспонденции ч/з ФГУП Почта России и курьерские службы
• работа с оргтехникой (сканирование, печать, факс)

• прием звонков

Требования:

• Многозадачность
• Знание офисных программ
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• ПК - уверенный пользователь ( MS Word, MS Excel)
• Пунктуальность

Условия:

• Работа в офисе рядом с метро Пролетарская (шаговая доступность)

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, вода и тп.);
• Работа со всеми видами оргтехники;
• Обеспечение и контроль чистоты в офисе компании;

Требования:

• Опыт работы помощником (ассистентом) руководителя от 1 года ;
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, PowerPoint);
• Желательно юридическое образование;

Условия:

• Полный рабочий день- пятидневная рабочая неделя.

• Испытательный срок - 2 месяца

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, контроль за чистотой и порядком).
• Встреча гостей и курьеров, приготовление кофе и чая.
• Поддержание дружелюбной и приветливой атмосферы в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Умение работать в команде и доброжелательность.
• Отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• Полная занятость,

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выполнение поручений сотрудников офиса-копирование/сканирование/отправка писем и т.д., чай и кофе для гостей/руководителей офиса УК.

Требования:

• Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость и внимательность.
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка, владение ПК, работа с клиентами, телефонные коммуникации и т.д.

Условия:

• Официальное оформление по ТК

...

Наша Компания является одной из ведущих, наиболее динамично развивающихся и эффективных компаний на рынке лекарственных средств. Наш дружный коллектив занимается осуществлением поставок лекарственных препаратов по всей России. Мы предлагаем стабильные условия работы для своих сотрудников и возможности для профессионального развития. Мы ценим ответственность и внимательность в работе, стремимся к высокому уровню профессионализма в нашей компании. Обеспечиваем белую заработную плату, премии

...

Обязанности:

• полная административная поддержка офиса
• административная поддержка руководителей
• взаимодействие с Арендодателем
• согласование и осуществление офисных закупок
• ведение документооборота и архива документов
• ведение реестров документов
• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• прием гостей, заказ пропусков

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 2 лет
• опыт ведения документооборота
• знание стандартов деловой переписки
• клиентоориентированность, ответственность, самостоятельность
• уверенное владение офисными программами

Условия:

• заработная плата 100

...

Обязанности:

• Административная поддержка: организация и контроль работы ресепшена; ведение внутреннего документооборота компании согласно утвержденным процессам.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных, канцелярских и продовольственных товаров в рамках утвержденного бюджета; контроль за чистотой, уборкой и состоянием офиса (управление клининговой службой); взаимодействие с арендодателями (парковки), администрацией и управляющей компанией БЦ, охраной, секретариатом БЦ.
• Тревел-поддержка сотрудников: организация командировок сотрудников по утвержденному процессу в рамках

...

Обязанности:

• профессиональная обработка входящих звонков и обращений;
• организация приёма посетителей;
• ведение полного цикла документооборота компании;
• регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация);
• организация почтовой отправки и получение корреспонденции на почте России;
• обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
• оформление пропусков и документов;
• планирование и проведение деловых встреч и совещаний;
• ведение протоколов мероприятий.

Требования:

• высшее

...

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами, Агентствами, Агентствами Недвижимости (АН) и выстраивание долгосрочных взаимоотношений;
• Формирование и актуализация реестра агентств и партнёров;
• Полное ведение документооборота включая подготовку и сканирование с клиентами, агентствами, партнерами, подрядчиками;
• Участие и при необходимости проведение брокер-туров, выездных встреч, бизнес-завтраков и других мероприятий, посвящённых работе с клиентами, агентствами и партнёрами;
• Организация и разработка контента для всех типов площадок в соответствии

...

Обязанности:

• Входящие звонки;
• Встреча и сопровождение посетителей, клиентов компании,
• Организация рабочего процесса.
• Управление документацией (документооборотом)
• Ведение и учёт документов и организация архива
• Контроль за оборудованием.
• Координация мероприятий и встреч.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ)
• Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• В

...

Компания «Реформат Сервис» занимается сертификацией продукции, в настоящий момент растет и открывает новое направление.

Почему с компанией стоит связать свою карьеру:

• Офис в 5 минутах от метро• График 5/2 9:00-18:00 или 10:00-19:00• Стабильный оклад без переработок• Возможность войти в новое направление компании и построить карьеру• Ввод в должность от владельца компании

Чем предстоит заниматься:

•

...

Обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:Заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, воды и прочего.Организация уборки и технического обслуживания офиса.Взаимодействие с поставщиками услуг, например, арендодателями или сервисными службами.2. Административная поддержка:Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.Прием, регистрация и обслуживание посетителей и гостей.Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.3. Помощь в организации командировок, включая бронирование

...

Привет! Мы — Экодар. Если ты ищешь не просто работу, а возможность стать частью компании, которая влияет на жизнь людей, ты по адресу!

Наши автоматы питьевой воды — это современное решение, которое заменяет громоздкие кулеры и избавляет от забот с бутылями, у клиента всегда в доступе чистая и полезная питьевая вода!

Кто нам нужен:

• Если у тебя минимальный опыт, но

...