Работа: офис менеджер в Москве , 31116 вакансий

Обязанности:

• Прием и координация телефонных звонков
• Прием, регистрация и координация исходящей и входящей корреспонденции
• Подбор и закупка корпоративных подарков
• Поздравление с днём рождения корпоративных клиентов
• Выполнение поручений руководителя
• Организация оборудования рабочих мест сотрудников (закупка канцелярских и хозяйственных товаров и т.д)
• Встреча посетителей
• Участие в организации корпоративной жизни компании (праздники, мероприятия)
• Создание позитивной и дружелюбной атмосферы, поддержание кофейной точки (закупка чая,

...

Обязанности:

• Сканирование всей документации
• Сбор оригиналов документов с подрядчиков и клиентов. Контроль наличия и отправки документов.
• Отправка документов, в том числе по почте России
• Наведение порядка в хранении и учете документовКонтроль мат ценностей по списку (кому что передано)
• Учет всех учредительных документов, содержание их в порядке. Ведение календаря по учредительным документам.
• Взаимодействие с кадровиком, сбор оригиналов документов с сотрудников
• Учет

...

Мы ищем в нашу дружную команду энергичного, активного специалиста!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с корреспонденцией (приём-отправка, регистрация)
• Регистрация и ведение внутренней документации
• Учёт выдачи и контроль возвращения документов
• Работа с курьерскими службами
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц и услуг для руководства)
• Подготовка документов для передачи в архив
• Выполнение поручений руководителя
• Оформление договоров
• Жизнеобеспечение офиса
• Закупка, учет, хранение

...

Обязанности:

• Составление деловых писем по поручению руководителя, распечатка необходимых документов;
• Приготовление чая/кофе для руководства и гостей, сервировка стола (подача легких закусок, фруктов и сладостей) во время совещаний и уборка после завершения;
• Коммуникация с непосредственным помощником руководителя;
• Контроль наличия и закупка продуктов, расходных материалов (чай, кофе, сахар, салфетки);
• Контроль чистоты кухонной техники (кофемашина, холодильник, микроволновая печь);
• Встреча и проводы посетителей, создание

...

РТК-Сервис – российский телеком-интегратор, Центр компетенций по сетевым технологиям.

Мы предоставляем полный цикл услуг в части сетевых технологий: от дизайна, строительства и пуско-наладки до сервисной поддержки всего сетевого оборудования в контуре заказчика. Команда мультивендорных инженеров объединяет разработки российских и зарубежных вендоров в единую сетевую инфраструктуру и обеспечивает надежную работу ИТ-ландшафта крупнейших телеком-операторов. А сервисный центр берет на обслуживание как российское,

...

Обязанности:

• Работа в офисе, прием документов их оформление.

• Консультация клиентов (цена/сроки), прием заказов и оплаты. — распределение заказов по переводчикам, контроль и оплата их работы.

Требования:

• Ответственность. Пунктуальность. Умение планировать. Умение адекватно оценивать ситуацию и принимать решения
• Высшее образование. Уверенные навыки работы с ПК и интернетом.

Условия:

• Уважаемые соискатели, данная позиция предполагает необходимость перевода, знание иностранных языков приветствуется. Всему научим.

...

Заполнять договоры и бланки (по шаблонам — мы научим)

• Проверять данные в интернете, сверяться с открытыми источниками

• Вести таблицы и реестры, обновлять информацию

• Отвозить и забирать документы, посылки когда нужно

• Отсканировать, подписать, отправить, передать, получить и не запутаться

• Общаться с клиентами (запросить нужные документы, ответить на вопрос)

• Следить за поступлением оплат и статусами дел

...

Мы Группа Астра – один из лидеров российской IT-индустрии, ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Разработка флагманского продукта, ОС семейства Astra Linux, ведется с 2008 года.

Наша миссия – обеспечить технологический суверенитет России и ее лидерство в мировой IT-индустрии путем создания базовых технологий, специального и пользовательского ПО. Стратегическая цель – к 2030 году

...

Обязанности:

- Обеспечение офиса хоз. и канцтоварами;

- Прием и распределение звонков;

- Консультирование клиентов по бухгалтерским и юридическим услугам компании;

- Работа с корреспонденцией ( получение, прием от курьеров, уведомление клиентов);

- Ведение клиентской базы ;

- Работа с внутренним документооборотом;

- Выполнение поручений руководителей компании и структурных подразделений

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

- обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, определение анализа качественных и количественных потребностей товаров и услуг офисного оборудования (техники), заказ воды, кофе, визиток, рекламной, сувенирной продукции и т.д., контроль работы уборщицы и прочее;

- организация получения корреспонденции;

- заказ и оформление пропусков для гостей и служб доставки;

- помощь в организации к семинарам и выставкам;

- подготовка

...

Мы - динамично развивающаяся компания по доставке и оформлению грузов из Европы и Китая. В настоящий момент ищем в свой коллектив амбициозного специалиста!

Обязанности:

• Встреча и прием гостей
• Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярией, расходными материалами, кухонными принадлежностями и т.д.), работа с оргтехникой (канцелярией и т.д.)
• Подготовка и оформление, прием и рассылка деловой корреспонденции, презентаций, визиток и пр., заказ пропусков
• Работа с

...

Функциональные обязанности:

· Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей.

· Обеспечение канцелярскими товарами, водой, хозяйственными принадлежностями.

· Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.

- Ведение делопроизводства для бухгалтерии (распечатка, подшивка, учет первичных бухгалтерских документов). Внесение в базу 1С для учета.

- Частичное ведение КДП. Подготовка документов (трудовые договоры, заявления, приказы). Штат 20 человек.

Требования:

· Уверенный пользователь 1С УНФ

Широкий

...

Акционерное общество «‎Страховая компания «ПАРИ» - одна из крупнейших компаний на рынке страховых услуг России, с более чем 30-летним опытом и 21 филиалом по всей стране.

Наша цель - развивать компанию и строить в ней корпоративную культуру, в которой создаются условия для развития сотрудников, поощряются индивидуальные инициативы, формируются сплоченность и командная работа.

Мы являемся лидером в страховании грузоперевозок!

Топ 5

...

Вакансия компании АО "КБ "ПРОМИНЖИНИРИНГ"

Деятельность конструкторского бюро основывается на создании комплексных, законченных решений, учитывающих все особенности объектов, на которых «осуществляется» работа. Компания проводит экспертизы и осуществляет проектирование, разработку, внедрение и сервисное обслуживание промышленных систем и оборудования для них, самостоятельно выполняет все стадии создания систем: разработку, комплексную поставку оборудования, монтаж и пуско-наладку.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства

...

Приглашаем вас познакомится с нашим ежегодным проектом «Временный Секретарь»!

Проект подразумевает замену одного из действующих сотрудников (секретаря или администратора) на период его отсутствия - от одного дня до двух недель (отпуск, больничный) и больше.

Обязанности:Прием и распределение звонков, помощь в работе основному секретарю.Регистрация входящей / исходящей документации.Выполнение разовых поручений руководителей.

! Отсутствие продаж, поездок по городу

...

Мы ищем ответственного и дружелюбного администратора на ресепшен. Ваша главная задача - создавать приятное первое впечатление о нашей компании и обеспечивать высокий уровень сервиса для гостей и клиентов.

Что нужно делать:

• встречать гостей;

• принимать и распределять входящие звонки, перенаправлять запросы нужным сотрудникам;

• работать с электронной почтой и офисной корреспонденцией;

• помогать организовывать встречи и мероприятия (бронирование переговорных, подготовка помещений и т.

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача документов по назначению)
• Работа с посетителями (прием/выдача документов, информационно-справочное обслуживание)
• Организация переговоров
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Заказ сувенирной продукции (ручки, визитки и т.п.)
• Чай, кофе посетителям и руководителям
• Координирование работы курьерской и клининговой служб
• Оформление и передача документов в архив

Требования:

• Грамотность
• Коммуникабельность
• Обучаемость
• Навыки

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности приёмной:
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  • Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка;
  • Ведение календаря руководителя с отслеживанием встреч и занятости переговорных комнат (оформление гостевых пропусков);
  • Подготовка проектов писем, запросов, ответов и других документов, выполнение поручений руководителя.

  • Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое,

...

В консалтинговую компанию требуется помощник руководителя на постоянной основе:

Обязанности:

• Умение работать в word, excel;
• Поиск информации в интернете по заданию руководителя;
• При необходимости Travel поддержка руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча посетителей.
• Выполнение поручений руководителей компании и руководителей отделов.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Ведение документооборота.
• Работа с оргтехникой.
• Планирование работы курьеров и контроль ее исполнения. Работа со службами доставки.
• Рабочее место

...

Обязанности:

• Отправка/получение корреспонденции;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с документами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды;
• Поддержание порядка в офисном пространстве.
• Знание 1С УТ

Требования:

• Оконченное высшее или среднее специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Word, Excel);
• Хорошие коммуникативные и административные

...