Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• прием клиентов и посетителей
• прием и организация телефонных звонков (внутри компании)
• встреча посетителей (чай, кофе)
• обеспечение посетителей пропусками
• обеспечение жизнедеятельности офиса (бронирование переговорных комнат)
• сканирование и ксерокопирование документов

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• высшее образование/неполное высшее
• опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя от 2х лет в крупных компаниях
• знание основ делопроизводства
• умение работать с мини АТС
• умение работать

...

Обязанности:

• Прием поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, и документов, рассылка в соответствии с принятым решением в подразделения Организации или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов;

• Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования, представляемых на подпись документов, своевременного рассмотрения и возвращения подразделениям и конкретным исполнителям документов, переданных на подпись генеральному директору;

• Организация приема посетителей;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Москва. В небольшой Тв продакшн требуется дежурный админ. Опыт работы не имеет значения, научим. Работа 2 суток через 4 (рабочих 10 суток в месяц).

Оплата 40 тыс в месяц. В свободное время, находясь в офисе, можно позаниматься своими делами ( учеба, доп.работа онлайн).Продакшн делает документальные программы для разных ТВ каналов.

Наши требования:Уверенный пользователь ПК, обучаемость, усидчивость, пунктуальность, аккуратность,

...

ООО «Специальные контейнерные линии» – является дочерней организацией холдинговой компании Акционерного общества «Центр Развития Портовой Инфраструктуры».

ООО «Специальные контейнерные линии» – успешный логистический партнер на российском рынке с компетентной международной сетью партнеров для индивидуальных логистических решений. Ежегодно нами перевозится около 200 тысяч тонн грузов как в импортном, так и в экспортном направлении по железной дороге и через порты Дальневосточного бассейна.

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией в 1С: входящая и исходящая корреспонденция;
• Документооборот и делопроизводство;
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности;
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы;
• Распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и прочее;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам;
• Встреча гостей,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, отправка почты;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
• Организовывать встречи, совещания и переговоры;
• Поддержание жизнедеятельности офиса ( в том числе заказ воды, канцтоваров и.т.п);
• Заказ курьеров,оформление доверенностей, отслеживание движения ГСМ, составление путевых листов руководителя;
• Выполнение поручений руководителя,

...

Обязанности:

• Прием, распределение и фиксация звонков;
• Выполнение поручений руководства;
• Контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, водой и пр.;
• Введение делопроизводства, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов;
• Ксерокопирование, сканирование документов;
• Организация приема соискателей;
• Взаимодействие с отделом продаж;
• Взаимодействие с застройщиками (брокер-туры для агентов, документооборот).

Требования:

• Релевантный опыт (предпочтительно);
• Ухоженный внешний вид;
• Организованность;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:...

Обязанности:

• Календарное планирование: составление повесток, протоколирование, работа со слотами.
• Ведение встреч: краткие записки, протоколы, постановка задач в Bitrix24.
• Работа с почтой и деловой перепиской.
• Организация командировок и визитов (маршруты, билеты, пакет материалов).
• Административная поддержка офиса.

Требования:

• Уверенный ПК-пользователь: офисные редакторы, таблицы, презентации, видеосвязь.
• Коммуникабельность, доброжелательность.
• Опыт от 2-3х лет со схожими обязанностями.
• Будет преимуществом опыт работы с CRM Bitrix 24.

...

Чем предстоит заниматься

Вы станете ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержке команды. В ваши обязанности будет входить:

• встреча посетителей компании и организация их комфортного пребывания;
• приём и распределение входящих звонков;
• работа с входящей/исходящей почтой, ведение реестров, взаимодействие с курьерами и Почтой России;
• travel‑поддержка: заказ билетов, оформление виз, подбор гостиниц для сотрудников;
• переводы с английского на русский (переписка,

...

МЫ РАЗВИВАЕМСЯ В НЕСКОЛЬКИХ НАПРАВЛЕНИЯХ:

1. Проектирование и монтаж энергосберегающих систем;

2. Проектирование, производство и монтаж внутреннего и внешнего освещения;

3. Проектирование и монтаж по разделам ЭОМ и СКС (есть лицензия МЧС)

4. Управление освещением.

5. Автоматизация, Диспетчеризация всех Инженерных систем.

6. СЭС(солнечные электростанции), СНЭ(системы накопления энергии), Зарядная инфраструктура для электротранспорта.

У нас 12-ти летний опыт работы светотехники и поэтому

...

Наш клиент — инвестиционно-управляющая компания, работающая с частным капиталом и структурированием активов для состоятельных частных клиентов и государственных структур в поиске Главного Бухгалтера.

Бизнес нашего клиента — это упаковка и сопровождение инвестиционных решений, а не операционное управление активами. Работают с закрытыми фондами, корпоративными структурами и инвестиционными проектами, где важны точность, ответственность и доверие.

Задачи

Офис-менеджмент

• Организация жизнедеятельности

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Взаимодействие с арендодателем: заказ пропусков посетителям, контроль уборщиц, организация ввоза-вывоза оборудования, ремонтных работ.
• Взаимодействие с подрядчиками: заказ и контроль курьеров, заполнение заявок на обучение сотрудников, заказ расходных материалов для производства, взаимодействие с провайдерами, сотовыми операторами, транспортными компаниями.

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

• Выполнение

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

Мы предлагаем: • работу в БЦ «Рязанский» (5 мин. пешком от м. Стахановская); • график 5;2: пн–пт с 9:00 до 18:00 • оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный; • зарплату до 80 000 ₽ • возможности для карьерного роста • участие в обучающих программах Мы ждём от тебя: • высшее образование • опыт работы в медицине и знание...

Направление деятельности компании: Строительство и реконструкция искусственных сооружений объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта

Обязанности:

• Обеспечения жизнедеятельности офиса компании;
• Закупка товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса компании;
• Исполнение и контроль поручений руководителя;
• Оформление отчетных документов;
• Телефонная коммуникация входящие/ исходящие вызовы;
• Деловая переписка;
• Общение с Арендодателям, подрядными организациями, службами эксплуатации;
• Контроль деятельности уборщиц;
• Приём и регистрация входящей и исходящей

...

Компания KALINKA ECOSYSTEM является международной группой компаний с представительствами в разных странах и оказывает широкий спектр услуг в сфере жилой, коммерческой и инвестиционной недвижимости.

Наши представительства расположены в РФ, ОАЭ, Саудовской Аравии, Великобритании, Турции, Таиланде и Бали .

За 27 лет существования Компании были приобретены уникальные и эффективные инструменты работы, которые позволяют достигать желаемых результатов и увеличивать обороты Компании. Это

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями.
• заказ пропусков для посетителей;
• взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции.
• отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
• размещение счетов в базе 1С (можно без знания программы, научим)

Требования:

• доброжелательность, аккуратность, порядочность;
• рассматриваем в том числе кандидатов без

...

Ricci — международная инвестиционно-консалтинговая группа компаний в области жилой и коммерческой недвижимости.

Предлагаем широкий спектр брокерских и консалтинговых услуг в разных сегментах недвижимости. Тщательно изучаем особенности бизнеса каждого клиента, чтобы предложить эффективные решения.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и "белую" заработную плату.
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 или 9.00 до 18.00.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• ДМС с

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота: подготовка писем, документов, таблиц, отчётов (Word/Excel).

• Приём, регистрация, сканирование/создание электронных копий, архивирование входящих/исходящих документов, ведение реестров.

• 1С:Бухгалтерия: оформление и выпуск первичных документов (счета, УПД, накладные, акты и др.).

• ЭДО (Контур.Диадок, СБИС/Тензор и др.): отправка/приём документов, контроль подписания, реестры.

• Взаимодействие с подразделениями компании по документам и заказам.

• Работа с электронной почтой, сопровождение заказов (небольшая часть

...