Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Обязанности:

• Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса.

• Организация работы вспомогательного персонала: оперативное управление, контроль и подбор.

• Поддержание должного состояния офисных помещений, включая контроль клининга.

• Администрирование ресепшн-зоны и офисного документооборота.

• Координация с внутренними подразделениями компании.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.

• Наличие опыта управления коллективом.

• Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) и 1С.

• Развитые организаторские способности, умение выстраивать

...

Обязанности:

• Полное ведение (контроль оплат, договоры, документация) аренды офисов Компании (включая регионы);
• Отправление и получение корреспонденции компании по поставщикам услуг (аренда, канцелярские товары, телефония), включая (электронные письма, ЭДО, получение из регионов документов, курьерские службы, электронные письма на портале Почты России, при необходимости - посещение отделений Почты России);
• Составление заявок на оплату заказов по канцелярии, счетов на оплату различных услуг для

...

ООО "РСК" - строительная компания, специализирующаяся на строительстве многоквартирных домов для ведущих застройщиков Москвы как субподрядная организация по монолитным работам, так и оказывающая полный цикл услуг ген. подряда.

С 2020 года компания успешно завершила более 20-ти проектов., в среднем, выполняя 4-5 проектов в год.

Наши текущие объекты:

• Многофукнциональный офисный центр площадью 43 000 кв. м. - генеральный подряд
• ЖК Амбер-Сити

...

Мы ищем ответственного и инициативного специалиста, который возьмёт на себя административную поддержку работы офиса и постепенно погрузится в сферу обеспечения качества (QA). Эта позиция — отличная возможность для старта в IT с чётким карьерным треком: от административных задач к ручному тестированию и далее — к полноценной роли в команде QA.

Что предстоит делать

Административная поддержка (60–70 % времени):

• Организация работы

...

Начните свой день с интересных задач и возможности стать незаменимым связующим звеном в компании!Обязанности

• Ведение документооборота компании
• Ответы на звонки
• Заказ необходимого для деятельности компании продуктов
• Обработка данных в таблицах Excel
• Выполнение различных поручений от руководителя

Требования

• Опыт работы в офисе или административной поддержке от 1 года
• Уверенное владение Excel и навыки работы с документами
• Коммуникабельность и ответственность
• Умение

...

Обязанности:

Поддержка руководителя: — Ведение календаря и графика руководителя, напоминание о предстоящих событиях — Организация деловых встреч, переговоров и видеоконференций — Подготовка к совещаниям и протоколирование — Организация командировок: билеты, гостиницы, визы — Приём входящих звонков, писем и запросов, работа с исходящими обращениями

Жизнеобеспечение офиса: — Встреча посетителей и гостей, оформление пропусков — Работа с курьерами и почтовыми службами —

...

Группа компаний ALTAIR является экспертом в создании комфортного энергоэффективного микроклимата и занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием высокотехнологичных климатических решений. Мы поддерживаем высочайший уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы по развитию российской промышленности и ее конкурентоспособности, член Ассоциации АВОК, АПИК, «Аэропорты Гражданской Авиации».

Обязанности:

• прием и

...

Уже 17 лет компания PRIME предоставляет услуги по направлениям Travel и Lifestyle management представителям деловой, политической и культурной элиты. Сегодня услугами компании пользуются более 20тыс.клиентов, которым мы оказываем помощь и поддержку в любых вопросах 24/7. Мы решаем задачи любой сложности, предоставляя комплекс услуг от бронирований столов в ресторанах, билетов на мероприятия до организации путешествий и мероприятий самого высокого уровня.

За

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с документами (сканирование, печать, редактирование);
• Помощь в документообороте;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Умение работать с ПК и офисной техникой;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Офис расположен в 10 мин.

...

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка офиса;
• Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Распределение по отделам входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с офисными водителями;
• Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование, сканирование/сшивка документов;
• Контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, представляемых работниками на подпись руководителю;
• Плановое отправление почтой первичных документов контрагентам с периодичностью 1 раз месяц. (Возможна срочная отправка корреспонденции)

• прием, обработка и распределение входящих звонков;

• Организация приема посетителей;

• Поддержание работоспособности офиса;

• Подготовка приказов, распоряжений;

• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ

...

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. Пт. - с 10:00 до 18:00;
• Трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ по трудовому договору;
• Премии сотрудникам, обучающимся в колледжах и университетах;
• Широкие возможности профессионального и карьерного роста в крупной компании (ТРЦ входит в структуру инвестиционного холдинга);
• Развитая корпоративная культура - множество культурных и спортивных

...

Мы ищем энергичного и организованного человека, который любит создавать вокруг себя порядок, уют и позитивную атмосферу!

Твоя роль:

• Создавать тепло: Встречать гостей с улыбкой и создавать приятное впечатление о нашей компании.
• Поддерживать порядок: Обеспечивать офис всем необходимым для комфортной и продуктивной работы.
• Облегчать жизнь команде: Вести документооборот и помогать с организационными вопросами.
• Воплощать идеи: Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий и

...

Обязанности:

заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты к переговорам и совещаниям, подача напитков и т.д.

Работа с курьерской службой: заказ курьеров, организация доставки документов, товаров через курьеров

Оформление документации по запросам руководителей подразделений

Организация документооборота офиса: регистрация и обработка входящей и исходящей документации, отправка писем

Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хоз.товаров, расходных материалов, воды

Подготовка рабочих мест новых сотрудников

Выполнение служебных поручений

...

Обязанности:

• Встреча гостей;
• организация и сопровождение совещаний;
• заказ пропусков;
• работа с внутренними документами;
• контроль за соблюдением чистоты в офисе;
• организация заказов офисных принадлежностей и т.д.

Требования:

• Высшее образование;

• доброжелательность, отзывчивость, честность, трудолюбие, соблюдение конфиденциальности;

• продвинутый пользователь ПК.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• работа в дружном коллективе, нацеленном на постоянное развитие;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• корпоративное питание;
• комфортный офис

...

Развивающаяся компания в поисках активного сотрудникаОбязанности

• Встреча гостей, приветственные чай/кофе
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Координация встреч и звонков руководителя
• Взаимодействие с контрагентами, сотрудниками и курьерскими службами

Требования

• Опыт работы в офисе или помощником руководителя от 1 года
• Ответственность и организованность
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Коммуникабельность и умение работать в команде

...

Обязанности:

• Встречать и сопровождать гостей, создавать дружелюбную атмосферу и ощущение уюта в зоне ресепшн;
• Оформлять постоянные и гостевые пропуска, бронировать переговорные комнаты, принимать и распределять звонки, письма и обращения от действующих и потенциальных резидентов SOK;
• Проводить гостям ознакомительные туры по офису и консультировать их;
• Работа с поставщиками: заказ расходных материалов, работа с ТМЦ, проведение инвентаризации склада;
• Вести первичный документооборот с

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Требования:

• Будет Вашим

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота;
• Работа с внутренними документами компании;
• Контроль чистоты офисов;
• Выполнение поручений руководителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании;

Требования:

• Ответственность и аккуратность
• Опыт работы в аналогичной должности

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
• Комфортные

...