Работа: офис менеджер в Москве , 36252 вакансии

VitGarden - единственный в Москве шоу-рум базальтовой мебели. Продукты компании делают жизнь клиентов проще и комфортнее. Компания выстраивает индивидуальный подход и помогает клиентам создать свою собственную особую атмосферу тепла и уюта.

Сейчас находимся в поиске Помощника по офису.

Что нужно делать:

- Уборка перед открытием шоу-рума

- Встреча гостей - подача кофе/чая, нарезка продуктов

- Следить за чистотой, порядком и

...

Обязанности

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства в зоне своей ответственности.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также звонков.
• Организация поездок и командировок сотрудников компании.
• Заведение заявок на оплату во внутреннюю систему и отслеживание их исполнения.
• Организация переговоров руководителей с партнерами и гостями компании.
• Помощь в организации

...

Обязанности:

• Прием, регистрация (СЭД) и отправка корреспонденции (курьерские службы, Почта России);

• Телефонные коммуникации и электронная почта организации;

• Копировально-множительные работы;

• Встреча посетителей офиса, чай/кофе;

• Администрирование бронирования переговорных комнат;

• Подготовка документов на подпись генеральному директору;

• Travel – поддержка и документационное сопровождение командировок сотрудников (для небольшой численности);

• Контроль исполнения поручений генерального директора;

• Электронный учет (регистрация) локальных нормативных актов (приказов) Организации;

• Сбор и консолидация

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: систематизация и хранение документов компании (первичная документация, договоры, УПД, акты и т.п.)
• Подготовка документов: письма, протоколы и т. д., в соответствии с установленными стандартами
• Отправление и получение корреспонденции, распределение звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.)
• Заказ пропусков, встреча гостей (чай, кофе)
• Коммуникации с представителями арендодателя
• Travel сопровождение (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Обработка входящих запросов, выполнение поручений руководителя.
• Оформление и сопровождение заказов, работа с входящей и исходящей документацией.
• Работа с документацией и отчетностью.
• Работа с оргтехникой.
• Координация работы с иногородними отделениями.
• Организация кофе-брейков, встреча гостей, заказ пропусков.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности.
• Опыт работы с документами, знание офисных программ.

...

О нас:

FEB — производственная компания с 19-летним опытом проектирования и изготовления лестниц на заказ. Мы работаем на стыке инженерии, дизайна и технологий: используем 3D-сканеры, CAD/CAM-системы, Bitrix24, ЧПУ-станки и собственные ноу-хау. Наши лестницы стоят в лучших частных интерьерах по всей России.

Кого ищем:

Ищем универсального, надёжного человека, который поможет владельцу бизнеса и станет связующим звеном между клиентами, производством, подрядчиками и

...

Ищем помощника для работы в команде WARPOINT

Мы делаем VR-развлечения, которые нравятся и детям, и взрослым. Начинали в 2020-м, несмотря на все сложности, и теперь наши проекты есть в 100+ городах России и СНГ. Продолжаем расти и хотим, чтобы в команде были те, кому интересно развиваться вместе с нами

Что предстоит делать:– Следить за порядком в офисе и помогать

...

• Какие обязанности?— Полный документооборот Музея;— Направление документов на подпись руководителям;— Оформление официальных писем (на русском и английском языках);— Покупка билетов/бронирование отелей для сотрудников музеев, гостей музея;— Обработка заявок на вход посетителей, въезд автомобилей, вноси вынос имущества, производство работ на территории Музея;— Подача заявок на проведение работ на территории БЦ Большевик;— Встреча и сопровождение

...

Срочная вакансия, просьба откликаться если Вы: готовы приступить к работе в ближайшее время.

Наша компания занимается проведением самых крутых проектов в Москве (концерты, шоу, театральные постановки)

Условия работы:

• Рассматриваем - с 16 лет!

• ОКЛАД+ % с продаж, заработная плата составляет от 145.000 р и выше. ЕЖЕДНЕВНЫЕ ВЫПЛАТЫ (подробности на собеседовании)

• Карьерный рост до руководителя

• Удобный график

...

Обязанности:

• Встречи посетителей, заказ пропусков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденций, курьерскими службами;
• Обеспечение офиса (канцелярия, продукты, хозяйственные товары);
• выполнение поручений руководителей отделов и непосредственно руководителя компании;

• контроль за состоянием офиса и решение хозяйственных вопросов;

Требования:

• коммуникабельность;
• активная жизненная позиция;
• знание орг.техники и офисных программ (excel, word, outlook и прочие);
• желание учиться новому;
• ответственное отношение к работе;

Условия:

• Стабильный график 5/2,с 9

...

Обязанности:

• Организация административно-хозяйственной части офиса ( заказ воды ,канцелярии)
• Организация совещаний формат очный и онлайн-конференции.
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России;
• Документооборот, регистрация корреспонденции;
• Организация приема посетителей, оформление пропусков.
• Взаимодействие с администрацией и технической службой Бизнес-Центра (контроль работы клининга).
• Выполнение поручений руководства (организация чая, кофе )

Требования:

• Опыт работы в качестве секретарем

...

OLIMPBET — беттинговая компания с более чем десятилетней историей. Мы делаем мир ставок простым и понятным: играть и выигрывать с нами может каждый. Объединяем любителей спорта, киберспорта и тех, кто хочет получить удовольствие от ставок.

Мы — надёжная компания с честными правилами игры. С сотрудниками взаимодействуем с позиции таких же ценностей. Ищем в команду тех, кто хочет развивать свои навыки

...

Мы ищем внимательного и ответственного человека, который поможет навести порядок в бумагах и поддерживать офисную жизнь в ритме. Если любите порядок, умеете работать с документами и компьютером — добро пожаловать!

Что нужно будет делать:

• Печатать путевые листы для водителей.

• Сканировать и загружать документы в электронную базу.

• Следить за тем, чтобы все документы были в порядке и на

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• комплексное управление и планирование жизнеобеспечения и функционирования офисного пространства и прилегающих территорий;
• организация и оптимизация рабочих мест и общего пространства офиса;
• организация рабочих мест и контроль переездов и адаптация сотрудников;
• организация и контроль качества услуг подрядными организациями;
• обработка заявок от сотрудников с соблюдением сроков;
• формирование заказов ТМЦ / расходников и организация / контроль хранения, учета, ремонта, перераспределения

...

Обязанности:

• Работа с базами данных, в т.ч. 1С;

• Работа с большим объемом данных;

• Обеспечение контроля деятельности филиалов;

• Обеспечение решения вопросов текущей (страховой, кадровой и хозяйственной) деятельности филиалов;

• Контроль за взаимодействием между филиалами и головным офисом по всем вопросам деятельности филиала;

Требования:

• Опыт административной работы, желательно опыт кадровой работы;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание MS Office (Excel);Навыки делопроизводства и делового

...

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ, стабильная своевременная заработная плата, 2 раза в мес.
• Работа в комфортном офисе (БЦ «Лотос»).
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00,
• ЗП 90 000 руб., на время испытательного срока, после успешного прохождения 100 000 руб. на руки.

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции.
• Встреча посетителей;
• Работа с курьерской доставкой;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Жизнеобеспечение и поддержка порядка в офисе (закупка канцелярии, хоз.товаров, воды и т.д);
• Бронирование авиабилетов ,ж/д билетов, гостиниц для сотрудников компании;
• Контроль работы сотрудников (уборщицы);
• Документооборот с прочими отделами компании;
• Отправка почты РФ.
• Другие поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Грамотная устная и письменная

...

Вакансия компании ООО "Грин кемикалс" PIPAL® Chemicals – это российско-итальянское партнерство, созданное с целью представления товаров европейского качества в сфере долголетия инженерных систем и отопительного оборудования на рынках Российской Федерации и стран Таможенного Союза. Продукция компании под брендом Mr Bond объединяет в себе научные разработки и опыт ведущих специалистов из России и Европы. Mr Bond это не просто бренд, это...

Обязанности

• Входящие звонки;
• Встреча и сопровождение посетителей, клиентов компании,
• Организация рабочего процесса.
• Управление документацией (документооборотом)
• Ведение и учёт документов и организация архива
• Контроль за оборудованием.
• Координация мероприятий и встреч.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ)
• Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• В

...

Компания «Лидер» - успешная, динамично развивающаяся компания в управления коммерческой недвижимости, в г. Москве и Московской области.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием входящих звонков, писем, документов;

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Умение концентрироваться на задачах;

Условия:

• Работа в

...