Работа: офис менеджер в Москве , 34810 вакансий

Коротко о главном — ищем того, кто обожает порядок в документах

Если вы получаете удовольствие от идеально заполненных таблиц, вовремя отправленных документов и безупречно организованных процессов — эта вакансия для вас. Мы не ищем супергероя. Мы ищем человека, который умеет поддерживать порядок и делать все вовремя и с наилучшим качеством.

О компании — 8 лет делаем мебель по индивидуальным проектам...

• Обязанности:

  - Помощь в выставлении счетов

  - Ведение хозяйственно-бытового учёта (закупка канцтоваров, хоз. товаров и тд.)

  - Работа с менеджерами

  - Работа с курьерами и поставщиками компании

  Требования:

  - Опыт работы от 1 года на административных должностях

  - Знания стандартных офисных программ, 1С

  - Знание принципов документооборота

  - Навык быстро обучаться новому

  - Способность работать в режиме многозадачности

  - Внимательность,

...

Компания ГТЗ ООО «Генные технологии здоровья» приглашает в дружный коллектив Коллегу!

Компания развивается в сфере разработки и производства лабораторного оборудования для молекулярной диагностики

Рабочее место находится в здании Московского центра инновационных технологий в здравоохранении, проект мэра города Москвы С. Собянина на проспекте Вернадского, 96

Штат компании 10 человек. Подчинение главному бухгалтеру.

Чем предстоит заниматься (обязанности бухгалтера):

• Вести первичный учет 2-х

...

Российская быстроразвивающаяся биотехнологическая компания "ПраймБиоМед" ищет офис-менеджера.Основные задачи можно разделить на три группы:- обработка входящих запросов от клиентов, выставление счетов и коммерческих предложений, консультации по продуктам или переадресация запросов на коллег- организация командировок сотрудников (подбор авиабилетов, отелей и пр.)- поддержание уюта и порядка в офисеЧто мы предлагаем:- работу в дружной и активной команде-

...

Студия Паркета — компания, работающая в сфере напольных покрытий с 2005 года. Наши клиенты всегда могут выбрать именно то, что необходимо для них благодаря ассортименту, который является одним из самых больших в Москве. В связи с ростом компании, ищем в команду внимательного и позитивного офис-менеджера.Что мы предлагаем:

• График 5-2 с 10 до 19 с плавающими выходными. Воскресенье - стабильно

...

О компании:

BB Tennis — динамичная медиа-компания, производящая и транслирующая спортивный контент. Мы работаем с ведущими международными партнёрами, ценим ответственность, внимание к деталям и умение работать в команде.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, хозяйственных товаров и продуктов питания, пополнение общих зон (кухня, креативный отдел, гостевая комната).
• Оформление пропусков для автомобилей, приём корпоративных заказов и доставок, информирование

...

В уютный автосервис разыскивается самый доброжелательный, проактивный и исполнительный офис-менеджер! С нас отличная атмосфера, возможность карьерного роста и интересные задачи!

Обязанности:▪ прием, распределение и фиксация звонков;▪ планирование рабочего дня и выполнение поручений руководства;▪ контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, водой и пр.;▪ введение делопроизводства, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов;▪

...

Компания "Эксцельсиор" — лидер среди аутсорсинговых компаний с более чем 14-летним опытом успешной работы на рынке. Мы гордимся доверием наших клиентов и уважением сотрудников, а также присутствием в 46 регионах России. В нашей команде уже более 11 000 профессионалов, и мы продолжаем активно расти и развиваться.

Приглашаем в команду офис-менеджера, который станет важной частью нашего динамичного коллектива.

Обязанности:

• Подготовка и

...

Секретарь, офис-менеджер

Обязанности:

• учет и распределение поступающей информации;
• своевременная передача документов, сообщений адресату;
• осуществление технической помощи руководству;
• организация приема посетителей;
• составление и редактирование деловых писем;
• заказ канцтоваров, воды

Требования:

• знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров;
• грамотная устная и письменная речь,
• умение вести деловую переписку;
• умение работать с офисной техникой;
• собранность, внимание к деталям.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ, работа

...

Мы ищем ответственных и энергичных менеджеров в московский офис, которые станут «правой рукой» команды. Если вы не любите сидеть без дела, умеете решать задачи быстро и качественно — вам к нам!

Обязанности:

- Встреча гостей, клиентов, партнеров;

- Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;

- Подготовка договоров, актов

- Выставление счетов

- Помощь сотрудникам по административным вопросам;

-

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков на русском и английском языках;
• Встреча посетителей (включая организацию чая/кофе);
• Оформление пропусков для посетителей и новых сотрудников, заказ пропусков для машин;
• Оформление заявок на внос/вынос оборудования/грузов;
• Работа с курьерскими службами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по сотрудникам офиса согласно инструкциям;
• Работа в системе электронного документооборота (корпоративный портал);
• Бронирование, подготовка переговорных комнат

...

Партнеркин – это ведущая медиа-платформа, которая освещает мир афилейт-маркетинга и диджитал-индустрии с 2014 года. Мы динамично развиваемся, создавая качественный контент, мероприятия и крутые проекты.

Штат — 50+ человек.Работаем удалённо, быстро растём и хотим сохранить командную сплочённость, дух и порядок, поэтому ищем в команду офис-менеджера / HR-ассистента, который поможет нам поддерживать операционный ритм и развивать внутренние процессы.

Твоя зона ответственности

...

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует их и передает служебную информацию исполнительному директору и сотрудникам компании;
• Ведет деловую переписку;
• Встречает гостей Компании;
• Ежедневная проверяет и рассылает информацию по электронной почте по отделам группе компаний «Эдвансд»;
• Следит за наполняемостью письмами почтового ящика в подъезде офиса;
• Взаимодействует с менеджерами по работе с ключевыми клиентами. Ежедневно получает сообщение о предстоящих командировках (даты отъезда/

...

Коллектив архитекторов и инженеров (50 скучных и не очень человек) ищет ВЕСЕЛОГО, АКТИВНОГО, ОБЩИТЕЛЬНОГО сотрудника (секретаря/офис-менеджера/помощника руководителя/администратора), который будет зажигать наши офисные будни!

Неважно сколько тебе лет, если ты сможешь создать такую атмосферу в коллективе, чтобы даже понедельник казался праздником, то мы с радостью доверим тебе:

- быть капитаном нашего офисного корабля: координировать, направлять и держать все под контролем;

...

Обязанности:

*Ведение кадрового учета (оформление, увольнение, кадровое перемещение, отпуска, больничные, учет рабочего времени, табелирование)*Функции офис-менеджера (прием входящих звонков, входящей/исходящей документации, закупка канцтоваров и др товаров для офиса)*Обработка и согласование документов

Требования:

*Знание кадровых программ (1С ЗиК и др), как преимущество*Внимательность при работе с документами*Умение работать в коллективе. Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, самоорганизованности

Условия:

*Оформление в соответствии

...

Привет! Мы — Genotek, молодая и современная medtech компания. Работаем с технологиями будущего: проводим исследования, которые помогают людям узнать всё про свои гены, происхождение и особенности здоровья.Сейчас мы находимся в поиске офис менеджера

Что мы предлагаем:

• Взаимодействие с контрагентами. Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты

• Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников компании

• Поиск и

...

Обязанности:

• Исполнение поручений руководства;

• Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю;

• Поиск исполнителей для различных задач и контроль их выполнения;

• Подготовка отчетов, презентаций и других документов;

• Создание счетов в 1С: Бухгалтерия по запросам менеджеров департамента коммерции;

• Контроль корректности работы менеджеров департамента коммерции в Bitrix24;

• Обработка внутренних и внешних запросов, направление их в ответственное подразделение;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Хорошие навыки поиска

...

Привет! Мы команда интернет-магазина "Randewoo.ru". С 2008 г. являемся одним из крупнейших онлайн ритейлеров парфюмерии и косметики в России. Наша команда продолжает расти, поэтому сейчас мы в поиске настоящей "хозяйки" офиса. Требования:

• Опыт работы на схожей должности от 3х лет;
• Умение найти лучшие цены на товары и услуги;
• Вы любите порядок, у вас всё всегда по полочкам;
• Вы стремитесь облагородить

...

Обязанности: Кадровое сопровождение: Ведение графика отпусков. Контроль оформления больничных и заявлений. Коммуникация с отделом кадров. Работа с документами и отчетностью: Составление отчетов (СКУД, трекинг, запросы холдинга). Подготовка презентаций и промо-материалов. Документирование регламентов. Взаимодействие с холдингом: Забор и отправка корреспонденции. Мониторинг рассылок холдинга. Подготовка документов по запросам. Поддержка сотрудников: Помощь в решении бытовых вопросов (где что лежит, как оформить, как оплатить)....

“Первый Визовый Центр" - ведущая компания в сфере визовой поддержки и консультирования клиентов. Мы помогаем физическим и юридическим лицам получать визы для поездок по всему миру. За 10 лет работы мы стали надежными партнерами для тысяч клиентов и зарекомендовали себя как профессиональная и динамично развивающаяся организация.

Мы в поисках талантливого бухгалтера, готового внести свой вклад в развитие компании и разделяющего

...