Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

• Тревел поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;

• Планирование и организация встреч, совещаний;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием, регистрация, систематизация и

...

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение юридическим лицам, так же занимаемся сертификацией и аттестацией рабочих мест, и выпуском электронно-цифровых подписей.Мы предлагаем полный комплекс услуг по разработке и внедрению средств защиты информации в соответствии с требованиями законодательства РФ .

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

На данный момент мы расширяемся

...

Обязанности:

• Прием и pacпределение звонков
• Встреча гостей
• Оперативный поиск необходимой информации по запросу
• Работа с документами, входящей/исходящей корреспонденцией.

Требования:

• Возможно без опыта работы, возможно также студентка старших курсов
• оперативность,четкость и аккуратность при выполнении заданий, дружелюбность по отношению к туристам и к коллегам
• английский язык

Условия:

• Отличный коллектив, оформление по ТК РФ.
• Бесплатное питание, оплата медстраховки, оплата фитнеса.

Обязанности:

• Составление коммерческих предложений
• Выставление счетов
• Консультирование по телефону (входящие звонки)
• обработка электронной почты
• Заказ продукции
• мониторинг, анализ документации отбор и определение торгов в рамках 44 и 223 фз, коммерческие закупки
• документооборот.
• Координация работы склада, логистики
• Контроль оплат и отгрузок в 1С

Требования

• Знание программы 1С
• Знание компьютера
• Знание делового этикета
• Грамотность
• Пунктуальность
• Дружелюбие
• Коммуникабельность
• Заинтересованность в работе

Условия

• Трудоустройство

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, Outlook, уверенный пользователь интернета
• ведение графика руководителя, встреча гостей, чай/кофе и личные поручения руководителя,

...

ООО "КСК Системы привода" специализируется на изготовлении и испытании комплектных систем приводов и электротехнического оборудования для железнодорожного и рельсового транспорта, метрополитена.

Продукция производится для поставок на предприятия ТМХ и на внешний рынок. Производство продукции осуществляется в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2015

Обязанности:

• Подготовка руководителю материалов;
• Планирование дня и деловых контактов руководителя;
• Согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, организация

...

A7 – это амбициозный проект в финансовом секторе, запущенный системно-значимым государственным банком ПСБ. Мы создаем будущее международных расчетов, обеспечивая своевременные и гарантированные трансграничные платежи для российских компаний, работающих на глобальном рынке.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Административная поддержка департамента
• Прием гостей
• Заказ необходимой канцелярии
• Подготовка заявок на пропуск для гостей
• Ведение документооборота департамента

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы на аналогичной должности (администратор, секретарь, ассистент)
• Знания

...

Аптеки под брендом «Вита» - один из лидеров российского розничного фармацевтического рынка. Мы помогаем людям быть здоровыми, а значит – счастливыми!

С 1993 года тысячи сотрудников, пришедших работать в «Виту», по достоинству оценили, как это здорово – строить карьеру в компании, которая заботится о людях. Сегодня у нас уже более 3000 аптек и более 12 000 сотрудников.

Наша аптечная сеть

...

Обязанности:

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...

- Контроль наличия входящих/исходящих закрывающих документов.- Проверка правильности оформления первичной документации/ввод в учетную систему/сканирование, архивирование.- Ведение электронного документооборота: отправка, приём, подписание, отслеживание статусов- Проверка заполнения договоров/выставление счетов, упд в программе 1С/занесение информации в учетную систему- Сведение отчета по документам 1 раз в месяц/запрос недостающих- Сверка расчетов с контрагентами- Банковские операции: ввод платежных поручений-...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

Обязанности:

• выписка счетов. ведение договоров. отслеживание запусков и сроков производства. входящие и исходящие звонки в текущем режиме. ведение управленческих ин
• формационных таблиц

Требования:

• опыт работы. грамотная устная и письменная речь. опыт работы со стандартными
• программами (Word, Excel< 1-С. электронная почта )
• Ответственность. внимательность. организованность. коммуникабельность

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• работа в шаговой доступности транспорта
• поддержка на этапе адаптации
• работа в стабильной

...

Обязанности:

• Входящие звонки;

• Обслуживание соцсетей;

• Подготовка и размещение контента в социальных сетях (текст, видео, фото, изображения);

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Среднее специальное образование

• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ)

• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность

• Грамотная письменная и устная речь

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (с первого дня

...

Ищем ответственного и инициативного сотрудника для интересной работы в международной компании предметов интерьера класса люкс. У нас есть возможность для обучения и карьерного роста.

Чем вы будете заниматься:

Выполнение поручений руководителя:

• Взаимодействие с сотрудниками компания и партнерскими организациями по выполнению задач
• Организация логистики документов, посылок и заказов
• Создание и ведение спецификаций и предложений в Excel, PDF и внутренней CRM системе

...

Обязанности:

• Первичная проверка входящих договоров (правильность реквизитов, предмет сделки, штрафные санкции, сроки, форс-мажор).

• Подготовка типовых договоров (поставка, услуги, аренда, НД, оферта).

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя (поиск информации, бронирование, организация встреч).

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей почты, сканирование, отправка).

• Размещение вакансий на сайтах (hh.ru, Авито, и др). Назначение и подтверждение собеседований с руководителем (обзвон, рассылка приглашений).

• Мониторинг запасов офиса6 различные

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Организационно-техническое и документационное обеспечение
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресатам.
• Ответ на входящие звонки, встреча посетителей
• Организация совещаний, встреч и других мероприятий с участием заместителя Министра.
• Контроль за исполнением поручений.
• Обеспечение взаимодействия с другими структурными подразделениями Министерства и внешними организациями.
• Выполнение личных поручений заместителя Министра, связанных с организацией его

...

Обязанности:

• Снабжение и быт: контроль остатков и своевременный заказ канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов питания и других хозяйственных принадлежностей
• Обустройство пространства: организация рабочих мест, закупка мебели и необходимого оборудования, ведение учета техники и контроль её исправности
• Взаимодействие со службами: общение с представителями арендодателя, сотрудниками клининга, мастерами по техническому обслуживанию и курьерскими организация
• Прием гостей: встреча и сопровождение посетителей, подготовка помещений

...

Компания «Девятый Вал» одна из лидирующих предприятий на рынке климатической и отопительной техники. Мы предоставляем полный спектр услуг в области отопительного и климатического оборудования на территории России.

Требования:

- уверенный пользователь ПК. Умение вести кассу( наличный/безналичный расчёт , экваринговые операции). Умение выписать документы УПД.- грамотная речь- стрессоустойчивость- коммуникабельность- общительность

Обязанности:

• внесение в базу данных новых клиентов

...