Работа: офис менеджер в Москве , 30785 вакансий

ЮК ПОМОГАТОР является молодой, но динамично развивающейся многопрофильной юридической компанией. В связи с расширением мы ищем в команду Секретаря / Администратора.

Обязанности:

Встреча клиентов

• Ведение баз
• Прием и распределение звонков
• Координация работы офиса, заказ канцелярии
• Регистрация документов
• Отчетность
• Условия:

График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00

• Заработная плата 2 раза в месяц
• Перспективы карьерного и финансового роста

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и обращений
• Консультирование клиентов по услугам компании
• Внесение заявок в базу
• Ведение документации и отчётности

Требования:

• Опыт работы желательно от 1 года (можно без опыта с готовностью к быстрому обучению)
• Грамотная речь
• Дисциплинированность
• Уверенный пользователь ПК
• Навыки работы в Excel (сводные таблицы, базовые формулы)
• Умение работать в Google и Yandex формах

Условия:

• З/п от 70000 рублей

...

В головной офис в центре города ищем активного сотрудника, готового учиться новому и получить первый опыт в "белой" компании. Всему научим, все расскажем и покажем!

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии
• Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам
• Регистрация, подписание, сканирование, хранение приказов по ОД нескольких юр. лиц
• Регистрация, подписание, хранение доверенностей нескольких

...

Обязанности:• Прием, распределение телефонных звонков• Прием, отправка, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции• Документооборот, работа с договорами, работа в 1С• Организация совещаний• Встреча гостей• Организация работы офиса (административно-хозяйственная деятельность)• Организация командировок (редко)Требования:• Высшее образование• Опыт работы не менее года в смежных отраслях• Отличные навыки деловой переписки• Знание офисных программ,...

Дружный и профессиональный коллектив отдела бухгалтерии приглашает в свои ряды помощника бухгалтера. Стабильная компания, на рынке с 2005 года, средний возраст сотрудника 28 лет занимается торговлей металла.

Торговля металла сфера, которая поможет расти нашей компании из года в год, поэтому нам нужен новый специалист в штат.

Обязанности:

• Приём и регистрация/разбор входящей/исходящей документации (почтой и курьерскими службами);
• Сбор, обработка, регистрация первичной

...

Мартинес Имидж - официальный дистрибьютор профессиональной косметики в России.28 лет компания занимается продвижением на российский рынок лучших достижений в области мировой косметологии и эстетической медицины.

14 филиалов успешно развиваются по всей России и завоевывают внимание специалистов в сфере косметологии

Наша цель – удовлетворять потребности профессионалов, работающих в индустрии красоты.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
• Прием

...

Обязанности:

• Контроль/заказ хозяйственных расходов, кухня, офисная техника, вода;
• Взаимодействие с Бизнес-центром (при необходимости);
• Поддержка отдела бухгалтерии (работа с документами, внесение данных во внутреннюю систему, взаимодействие с бухгалтерией по оплате административных счетов)
• Работа с курьерскими службами (Почта России, СДЭК, DHL и тд.);
• Подготовка отчетов для руководителя отдела;
• Прием и распределение звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа во внутренней системе компании.

Требования:

• Готовы

...

Привет! На связи команда Flipper Devices.

Мы разрабатываем Flipper Zero — мультитул для инженеров и экосистему вокруг него. Он помещается в карман и всегда готов анализировать проводные и радио-протоколы, копировать контактные и бесконтактные ключи, и многое другое. Флиппер интересен как продвинутым в технологиях, так и начинающим энтузиастам.Мы растём и ищем Senior Office Manager, который поможет нам

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота компании: печать, сбор, сканирование и отправка по электронной почте заинтересованным сторонам кадровых, бухгалтерских и иных документов;
• Коммуникация с Заказчиками (деловая переписка и телефонные переговоры на предмет ведения проектов и их исполнения);
• Оформление документов, связанных с исполнением проектов, согласование их с Заказчиком, отправка и последующий контроль по их возвращению, сдача документов в бухгалтерию;
• Работать с первичной

...

МЕГАИГРОК Инфраструктурный холдинг Банка ГПБ (АО)Инфраструктурный холдинг Банка ГПБ (АО) осуществляет структурирование, финансирование и реализацию крупных инфраструктурных проектов с последующим управлением или продажей активов стратегическим и внешним (рыночным) партнерам МЕГАИГРОКа. Дочерняя компания Банка ГПБ (АО) ответственна за расширение портфеля активов, комплексное сопровождение текущих проектов на этапах создания и эксплуатации, а также за формирование и реализацию стратегии выхода. ​​Обязанности:

...

Вакансия компании: ООО Левел Местоположение Москва, Рязанский проспект, 10с18 Условия • Оформление согласно ТК РФ. после прохождения испытательного срока. • Работа в офисе м. Рязанский проспект, БЦ Хамелеон; • Скидки для сотрудников на продукцию. • Чай,кофе с конфетками • График работы: 5/2 с 9:00-18:00/10-19ч • Возможности для профессионального роста и развития. • Комфортные условия труда в дружелюбном коллективе. Обязанности •...

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и контроль входящей и исходящей документации;
• Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, закупки по просьбам сотрудников и руководителя;
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера (по необходимости);
• Ведение документооборота, заведение заявок на оплату счетов, документальное сопровождение договоров по АХО;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Осуществление сбора необходимой

...

Обязанности:

• Организация отправки корреспонденции с описью документов, в том числе взаимодействие с курьерскими службами;
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, товарами первой необходимости (вода, продукты, расходные материалы);
• Взаимодействие с арендодателем, клининговой службой, решение технических вопросов и проблем, связанных с жизнедеятельностью офиса;
• Ведение документооборота (подготовка и учет внутренней документации). Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Приветствуем, уважаемый соискатель!

Lender Invest — это инвестиционная платформа. Мы входим в топ 3 платформ России.

Мы аккредитованная IT-платформа, на которой частные инвесторы коллективно инвестируют в бизнес под высокий процент, а российские предприниматели могут быстро привлечь инвестиции.

Бонусы: или почему работать в Lender Invest - это круто!

• Мы не корпорация, а активно развивающаяся компания, где каждый сотрудник имеет значение.
• Мы

...

Обязанности:

• - Обеспечение жизнедеятельность офиса (формирование заказов комус/озон);

  - работа с почтой,

  - формирование списков отпусков, днейрождений сотрудников и тп- Оформление пропусков на территорию офиса;- решение административных вопросов;- Выполнение иных поручений руководства

  поиск сотрудников- Размещение вакансии на работных сайтах и в социальных сетях;- Проводила телефонные интервью и очные собеседования

Требования:

• Грамотная письменная и устная

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Обработка входящей и исходящей документации, звонков и корреспонденции;
• Учет и хранение документов;
• Отслеживать исполнение распоряжений руководителя;
• Осуществление оперативной связи.
• Подбор и заказ билетов на транспорт и бронирование гостиничных номеров для сотрудников (командировки).
• Заказ пропусков на территорию офиса.
• Работа в Документообороте 1С.

Требования:

• Знание офисных программ и использование в повседневной деятельности.
• Знание 1С Документооборота.

Условия:

• Рабочий день

...

Мы более 35 лет на рынке.

Разрабатываем и производим торговое, рекламное и холодильное оборудования для крупнейших мировых брендов и розничных сетей.

Обязанности:

Взаимодействие с водителями, курьерами, выполнение поручений руководства.

Закупка канцелярских товаров и расходных материалов.

Прием посетителей на ресепшене.

Оформление и отправка деловой корреспонденции.

Прием и распределение входящих звонков.

Служебная переписка.

Жизнеобеспечение офиса (заказ канц и хоз. товаров, продуктов, воды,

...

Добрый день! ✌️

Меня зовут Владислав, я предприниматель и сейчас нахожусь в поисках классного помощника, с которым будет легко взаимодействовать и двигаться в одном направлении.

Что я предлагаю кандидатам:

- Поддержка на всех этапах и классная атмосфера- Карьерный рост зависит от проявленной инициативы и вовлеченности в процессы- График 5/2 с 09:00 до 18:00 в прекрасном офисе, рабочее место

...

Обязанности:

• Организация встреч посетителей, сопровождение переговорных процессов: заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты к переговорам и совещаниям, подача напитков и т.д.;
• Тревел поддержка: оформление билетов, виз, бронирование отелей, заказ такси, оформление Fast track;
• Работа с курьерской службой: заказ курьеров, организация доставки документов, товаров через курьеров.
• Оформление документации по запросам руководителей подразделений;
• Организация документооборота офиса: регистрация и обработка входящей и исходящей документации,

...