Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Компания "ПРАВДА" – федеральная юридическая компания, более 10 лет мы помогаем гражданам, и, на сегодняшний день, занимаем лидирующую позицию в своём сегменте.

Мы работаем по всей России, ведём даже самые сложные дела и гарантируем результат!

В связи с реконструкцией юридического департамента, мы ищем в нашу команду ЮРИСТА ПО ВОПРОСАМ БАНКРОТСТВА (ЮРИСКОНСУЛЬТА).

Если Вы хотите профессионально развиваться, и при этом помогать

...

Должностные обязанности:

• Делопроизводство, мини-АТС, орг. техника
• Прием телефонных звонков и входящей корреспонденции
• Регистрация и организация отправки исходящей корреспонденции, работа с транспортными компаниями, работа в 1С, склад /АХО, печать документов, отчетов, работа с офисной оргтехникой, прием оборудования в ремонт
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц, организация приема посетителей, жизнеобеспечение офиса, поиск и подбор персонала, решение организационных вопросов

Требования:

• Грамотная речь

...

Обязанности:

• Оформление пропусков, встреча клиентов;
• Работа с курьерскими службами, подготовка корреспонденции к отправке, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Заказ канцелярских принадлежностей, расходников, воды и тп.;

• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, заказ трансфера);

• Ведение деловой переписки от лица компании;

• Взаимодействие с заказчиком;
• Заработная плата по результатам собеседования

Требования:

• Умение работать с большим объёмом

...

Наша компания - один из крупнейших торгово-промышленных холдингов, более 25 лет на рынке кондитерского декора, ингредиентов и упаковки для пищевой и хлебопекарной промышленности

Среди наших постоянных клиентов - все ключевые предприятия пищевой промышленности и ведущие торговые компании во всех регионах России

Для новых сотрудников проводится обучение

Обязанности:- распределение входящей корреспонденции- входящие звонки, переадресация по компаниям

- заказ пропусков

...

ООО «АВАНГАРД» молодая и динамично развивающаяся российская компания, специализирующаяся на оказании услуг по очистке воды в плавательных бассейнах любого типа уже более 10 лет, а также услуг по монтажу и комплексному обслуживанию современных систем водоочистки и водоподготовки.

Обязанности:

- Прием и обработка интернет-заказов;

- Составление плана поездок и коммуникация с водителем в течение дня;

- Выполнение поручений вышестоящего руководства;

-

...

Обязанности:

• Взаимодействие с Бизнес-Центром по административным вопросам – заказ пропусков, заявки на ремонтные работы в офисе, оплата счетов
• Организация встречи посетителей и гостей Компании
• Координация и контроль работы (водитель, разнорабочий, уборщики)
• Работа с контрагентами по хозяйственному блоку -своевременная оплата счетов
• Организация документооборота: подписание у руководства и сканирование документов, пересылка корреспонденции

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание Excel
• Желание развиваться в данной

...

Обязанности:

• Служебные поездки и ведение переговоров;
• Ведение деловой переписки;
• Контроль за сроками исполнения поставленных задач и получения согласований;
• Организация и ведение документооборота;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, организация почтовых отправлений;
• Прием и распределение входящей электронной почты, отправка электронных писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов).

Требования:

• Знание MS Office и иных офисных программ;
• Системный подход к решению задач;

...

Обязанности:

• Получение, отправка, регистрация корреспонденции от курьеров, из почтовых ящиков;
• Контроль подписания оформленных документов;
• Отправка документов и грузов курьерами, почтовыми отправлениями;
• Контроль доставки корреспонденции, грузов;
• Прием входящих телефонных звонков, доведение значимой информации до соответствующих должностных лиц;
• При необходимости – выполнение курьерских обязанностей (максимум раз в неделю, не постоянно);
• Участие в хозяйственной деятельности компании:
• Заказ и получение канцелярских товаров;
• Заказ и

...

В нашей стабильной компании Вас ждут востребованность и стабильная работа✅ разнообразие задач✅ возможность карьерного роста✅ развитие навыков управления и коммуникации

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и прочего
• контроль работы курьерской службы, технического персонала
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение делопроизводства
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• организация поездок и командировок: заказ билетов,

...

ГК РЕСАНТА- федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Взаимодействие с филиалами, контроль сроков и корректности отчетов;

• Контроль ведения документооборота;

• Работа с первичной документацией;

• Ведение учета затрат и платежей по маркетплейсу;

• Сверка взаиморасчетов;

• Мониторинг остатков, списание через

...

Задачи:

• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, хранение, отправка документов)
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты
• Выполнение поручений руководителя

Важно:

• Готовность учиться новому и быстро осваивать задачи
• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать с документами и базовыми офисными программами (Word, Excel, Acrobat)
• Грамотная устная и письменная речь

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до

...

Мы - творческая компания «Фокус», и специализируемся на фотографии детей в школах и детских садах.

Мы ищем человека, который поможет каждому ребенку получить яркие фото к празднику!

Если ты любишь работать в одиночестве, а офис через дорогу от ВДНХ с печеньками и сериалами выглядит для тебя, как работа мечты - ты нам подойдёшь!

Обязанности:

• печать фото
• печать документов
• раскладка фото

...

Дорогой соискатель! Нам нужен сотрудник, который быстро включится в работу. У нас много разных задач, порой много работы, но при этом атмосфера взаимовыручки, если вы считаете, что подходите под описание, присылайте свой отклик. Рассмотрим максимально оперативно.

Обязанности:

• Приём заказов, работа с клиентами, консультации
• Перевод документов с английского языка, языков СНГ (шаблонные документы)
• Выставление счетов, ведение переписки на почте
• Координация работы

...

Компания ООО «ХАБЕРЛАН ГРУПП» приглашает на работу

Основный обязанности:

ВЫПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ (ПОМОЩЬ В РАБОТЕ) ДИРЕКТОРА и БУХГАЛТЕРА С ВОЗМОЖНЫМ ПОСЛЕДУЮЩИМ КАРЬЕРНЫМ РОСТОМ:

• Взаимодействие с работниками склада и водителями - приём/передача готовых документов;
• Выписка документов на приход/расход товаров со складов, включая работу с кассовым аппаратом, проверка верность оформления документов, ведение архива;
• Контроль оплат и предоставления верно подписанных УПД по

...

Обязанности:

• Поиск и систематизация разнообразной информации по запросу;

• Заказ пропусков, встреча и приём посетителей, а также входящих и исходящих звонков;

• Работа с оргтехникой;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Жизнеобеспечение офиса всем необходимым, учёт и контроль расходных материалов;
• Решение административных вопросов;
• Контроль работы клининговой службы;
• Чай/кофе гостям и руководству.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Передача документов на подпись руководителям;
• Организация жизнеобеспечения офиса: покупка продуктов, приготовление чая/кофе для гостей руководителя, организация и контроль чистоты на кухне.

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы, мы обучаем;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

...

Вам предстоит:

• Запрос пакета документов по франчайзи по новым объектам;
• Контроль пакета документов совместно с юридической службой;
• Обработка, проверка и заведение договоров, дополнительных соглашений и приложений во внутреннюю систему электронного документооборота;
• Контроль согласования пакета документов;
• Ежемесячная выгрузка отчетов по документации;
• Составление служебных записок, заведение заявок на оплату;
• Проверка корреспонденции, отправка оригиналов курьерской службой;
• Архивация документов.

Мы ожидаем:

• Желательно опыт работы

...

ООО Фaбрика спeциального обoрудoвания «ПOЛЮС» - произвoдcтвeннoe пpeдпpиятиe осущеcтвляющeе выпуcк зaщитныx корпуcoв, пpеднaзнaченныx для pазмeщeния обopудoвaния KИПиA и др.

Обязанности:

• Работа в ЭДО (оформление/выгрузка/подписание/сохранение неформализованных документов – договоры, спецификации, счета, транспортные накладные, доверенности);
• Ведение деловой переписки по направлению деятельности предприятия (оформление/отправка информационных, гарантийных, сопроводительных и т.п. писем;
• Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел;
• Оформление доверенностей;
• Отправка корреспонденции почтой России,

...

Обязанности:

1) Проверка, организация подписания документа на бумаге, в 1с и эдо2) создание заказов для выставления счета: расходные, абонентские договоры, задания3) выгрузка подписанных документов в карточку4) отслеживание подписания документов5) добавление контрагентов6) внесение изменений в договоры-счета, договоры (акцепт, данные)7) ежедневная проверка выписки из бухгалтерии8) Ведение архива9) Отправка актов контрагентам (через 1с, а также

...

Обязанности:

• Оформление командировок (билеты, трансфер, гостиница, полное сопровождение по процессу)
• Авансовая отчётность
• Составление протоколов после встреч
• Организация внутренних мероприятий (выбор мест, бронь переговорных, подготовка ко встрече)
• Заказ еды на кофе-брейки
• Заказ офисных принадлежностей по необходимости

Требования:

• Опыт работы от 3-ех лет

• Обязательно знание английского на уровне Intermediate

• Иметь высокий уровень адаптивности

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня (оплата отпуска

...