Работа: офис менеджер в Москве , 36252 вакансии

Обязанности:

• Обработка входящих звонком и писем.
• Подготовка и администрирование встреч с партнерами, подготовка переговорной, встреча и прием посетителей/гостей.
• Помощь в подготовке совещаний и презентаций.
• Координирование работы курьеров.
• Контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в офисе.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ведение документооборота компании (первичная, письма, служебные записки).
• Выполнение поручений руководителя.
• Чай/кофе, сервировка.
• Прямое участие, помощь в организации и проведении мероприятий компании.

Требования:

...

Компания «Ю-Софт» с 1993 года осуществляет деятельность в области информационных технологий.

Сотрудники - наша главная ценность и гордость!Мы уважаем вклад каждого и гарантируем возможности для построения успешной карьеры!

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков, текстовых сообщений,
• работа с корреспонденцией (регистрация, отправка, получение), ведение внутреннего документооборота, (при необходимости производить документооборот между двумя офисами),
• приём посетителей компании,
• заказ пропусков.

Требования:

...

Обязанности

• Работа с корреспонденцией
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение ЭДО
• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча гостей/партнеров
• Приготовление чая и кофе
• Работа с оргтехникой
• Взаимодействие с администрацией собственника офиса по вопросам
• Заказ такси
• Организация командировок
• Заказ пропусков
• Выполнение поручений руководства
• Ведение календаря руководства
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:- заказ воды- заказ продуктов (чай, кофе, молоко)- заказ канцелярии
• Взаимодействие

...

Intermark Relocation – консалтинговая компания в сфере релокации и переезда.

Мы предлагаем полный спектр услуг по иммиграции, релокации, переезду и юридическому консалтингу как крупным международным компаниям, так и частным лицам и работаем по всему миру. Компания – лидер рынка релокации в России и странах СНГ.

За 30 лет работы мы накопили большой опыт и можем предложить комплексные услуги, которые помогут

...

Обязанности:

-встреча гостей

-отслеживание (ведение) работы сист. админов и уборщицы

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров)

-взаимодействие со смежными отделами

-обработка входящей и исходящей документации. Отправка и прием корреспонденции с помощью курьеров или самостоятельная отправка через почту России. Ведение реестров.

-коммуникация с банками и лизинговыми компаниями.

-разовые поручение руководства.

Требования:

-деловая переписка

- многозадачность.

-быть уверенным пользователем основных офисных компьютерных

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя;
• контроль работы курьерской службы и технического персонала;
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
• ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация встреч, совещаний и переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;

...

Локация: Москва, офис в 15 минутах от м. Парк Победы / БагратионовскаяТип занятости: Полная (официальное трудоустройство по ТК РФ)График: 5/2 (пн–пт), 9:00–18:00

Условия работы:Современный офис на 21 этаже с видом на Парк ПобедыОбеды за счёт компанииВозможность профессионального роста в дружном коллективе

Мы ждём от кандидата:Опыт в схожей роли приветствуется, но не обязателен — важны

...

Мы, Zoletto - БУТИК-АТЕЛЬЕ ПРЕМИУМ КЛАССА по пошиву мужской одежды высокого класса (костюмы, сорочки, пальто) по индивидуальным меркам.

Ателье Zoletto на рынке более 7 лет и помимо 2-х бутиков у нас собственный портновский цех.

По версии GQ, Zoletto входит в ТОП-10 ателье на рынке Москвы.

Наши клиенты уровня ТОП-100 Forbes Russia.

Rolls-Royce в Москве стали нашими партнерами, вручали клиентам наши

...

Обязанности:

• Контроль за работоспособностью офиса: заказ канцелярии и рекламной продукции;
• Взаимодействия со службами арендодателя;
• Контроль за работой клининга и водителя;
• Встреча гостей, подготовка проведения переговоров и совещаний;
• Выдача бланков строгой отчётности.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;
• Умение создавать презентации, организовывать видео-конференции;
• Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Оформление в штат согласно ТК РФ;
• Заработная плата 65 000 gross;
• График

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции и последующая своевременная передача их на рассмотрение/исполнение ответственным лицам.
• Формирование и предоставление отчетности по запросу руководства компании, консолидация справочной информации по запросу.
• Взаимодействие с подразделениями компании по административным и кадровым вопросам. Помощь в оформлении виз и разрешений на работу для иностранных сотрудников компании.
• Административная поддержка руководителя (в том числе организация командировок, поддержание деловых контактов с партнерами/клиентами,

...

ООО "СК АТЛАНТ" - быстроразвивающаяся компания, ориентированная на комплексное благоустройство городского пространства, строительство жилых и нежилых зданий, возведение инфраструктурных объектов жизнедеятельности. Мы занимаем прочную позицию на рынке, имеем неоднократный опыт участия в государственных контрактах, связанных с исполнением 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Приглашаем в наш дружный коллектив соискателей должность Секретаря, помощника руководителя, ассистента.

Условия:

• Заработная плата в первые месяцы работы: от

...

Компания ООО "Вилинс"- это успешная компания с 13-м летним опытом работы на рынке, специализирующаяся на производстве высококачественных изделий из металла, таких как:- почтовые ящики- лифтовые порталы- стеновые панели- элементы навигациидля жилых комплексов различных классов — от комфорт до элит. Мы гордимся своей способностью воплощать в жизнь самые смелые идеи дизайнеров, обеспечивая уникальные и эстетически

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, заказ воды, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Приветствуется работа специалиста отдела кадров и знание 1С ЗУП
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Презентабельный внешний вид;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
• Ведением Google-календаря, согласованием мероприятий, встреч, организацией зумов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей и их сопровождение в переговорные комнаты (чай, кофе);
• Участие в организации мероприятий;
• Работой с документацией (регистрация вход\исход);
• Контроль порядка в офисе, в переговорных комнатах;
• Выполнение служебных поручений руководства компании;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа

...

Обязанности:

• Работа с заказами (прием, обработка) - входящие звонки, сайт, маркетплейсы;
• Консультации клиентов по товарам и услугам;
• Работа с документацией по продажам, организация доставок, оплата заказов;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Заключение договоров с клиентами;
• Работа в программе 1С;
• Работа с входящими обращениями/звонками;
• Исходящие звонки по клиентам (холодный/теплый обзвон);
• Работа в ЭДО.

Требования:

- Стрессоустойчивость, активность, клиентоориентированность, нацеленность на результат, ответственность, порядочность,

...

Cordismed - команда профессионалов по подбору медицинского оборудования, оснащению больниц и поликлиник!

Наша команда активно участвует в государственных тендерах по поставкам медицинского оборудования. У нас не бывает скучных задач! Если Вам хочется быть в круговороте интересных задач, то вам к нам :)

Чем ты будешь заниматься:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Подготовка первичной документации;

- Контроль жизнеобеспечения офиса.

...

Мы аутсорсинговая компания, успешно развивающаяся и не прекращающая рост уже более 10 лет. Обладаем безупречной репутацией, и гарантируем стабильность (даже в самые сложные и не стабильные времена) , надежность и уверенность в завтрашнем дне для своих сотрудников.

Обязанности:

1. прием входящих звонков, консультирование по вопросам трудоустройства, запись на собеседование и контроль доезжаемости;
2. выполнение личных поручений руководителя;
3. документооборот (небольшой объем) ;
4. встреча

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка и чистоты в офисе;
• Приём и распределение электронной почты и корреспонденции. Организации отправок писем и посылок;
• Организация встреч и переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников;

• Ведение документации и переписка;

• Взаимодействие с поставщиками и партнёрами.

Требования:

• Опыт работы не важен. Всему научим;
• Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs;
• Ответственность, внимательность

...

Вакансия компании: ТРИКА

сеть аптек "ТРИКА"

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск;
• График работы 5/2 с 10 до 18 часов;
• Офис у м. Юго-Западная

Требования

• Хорошее владение персональным компьютером и оргтехникой, знание приложений MS Office;
• Желательно знание основ делопроизводства, высокая степень грамотности в устной и письменной речи;
• Знание и владение правилами

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, горячих лидов.
• Выставление счетов и сопроводительных документов, ведения клиентов в CRM системе.
• Консультация клиентов по продукции компании (характеристика, наличие, условия поставки итд).
• Ведения документооборота.
• Взаимодействие с поставщиками
• Функции АХО (закупки для офиса, ремонт, уборка).

Требования:

• Стрессоустойчивость.
• Навыки работы с документооборотом и делопроизводством.
• Навыки общения по телефону (умение правильно приветствовать, внимательно слушать, активное слушанье, использовать позитивные

...