Работа: офис менеджер в Москве , 30785 вакансий

Обязанности:

- Встреча гостей

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Поддержание культуры компании

Требования:

- Аккуратность

- Доброжелательность

- Опрятный, презентабельный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Белая заработная плата
• Красивый офис
• Скидки на продукцию, подарки от компании.

Обязанности:

• Обработка входящих звонком и писем.
• Подготовка и администрирование встреч с партнерами, подготовка переговорной, встреча и прием посетителей/гостей.
• Помощь в подготовке совещаний и презентаций.
• Координирование работы курьеров.
• Контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в офисе.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ведение документооборота компании (первичная, письма, служебные записки).
• Выполнение поручений руководителя.
• Чай/кофе, сервировка
• Прямое участие, помощь в организации и проведении мероприятий компании.

Требования:

...

Обязанности:

• travel - поддержка (бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов, оформление визы) и сопровождение в командировках;

• коммуникация с первыми лицами компаниями (акционеры, партнеры, члены совета директоров) и их ассистентами;

• выполнение личных и служебных поручений руководителя;

• ведение делопроизводства: приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, электронный документооборот, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.

• прием, распределение и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочее)
• Прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача рабочей информации руководителю и сотрудникам компании
• Работа с оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Ведение и оформление протоколов собраний и совещаний
• Организация встречи посетителей (чай/кофе)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office
• Пунктуальность, ответственность
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично

...

Обязанности:

• Организация офисной работы: контроль за порядком, обеспечение сотрудников канцелярией и расходными материалами.
• Документооборот: ведение корреспонденции, регистрация входящих/исходящих документов, архивирование.
• Взаимодействие с подрядчиками: заказ воды, уборка, обслуживание оргтехники.
• Базовые финансовые задачи: учет расходов, подготовка отчетов по офисным затратам.
• Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры, МФУ, телефония.
• Владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, 1С (базовые навыки).
• Знание делового

...

APEX Consulting Group – ведущая консалтинговая группа, обеспечивающая полный цикл создания и профессионального администрирования проектов в области рынка коллективных инвестиций (создания и сопровождения ПИФ, всесторонней поддержки деятельности управляющих компаний).

Группу образуют признанные экспертные организации в области доверительного управления, права, оценки, учета и налогообложения.

Кто нам нужен:

• уверенный пользователь ПК и пакетов программ Microsoft Office.
• ответственный специалист для работы с договорной

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Получение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами для получения заказов;
• Тревел-поддержка сотрудников офиса;
• Оформление временных и постоянный пропусков;
• Организация места для проведения встреч, переговоров;
• Поддержание порядка и чистоты в офисных помещениях;
• Оснащение и контроль наличия кофе-поинта;
• Взаимодействие со службами бизнес-центра (своевременное решение технических проблем с их помощью);
• Поддержание жизнедеятельности офиса: обеспечение канцтоварами,

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Оформление пропусков;
• Встреча гостей;
• Регистрация документации в 1-С, передача курьеру на отправку;
• Координация и контроль работы курьера;
• Заказ товаров для нужд офиса (канцелярские товары, вода, заправка картриджей и т.д);

• Поиск поставщиков услуг, заключение договоров;

• Взаимодействие с сотрудниками Администрации БЦ для решения офисных проблем;

• Копировально-множительная работа по запросу сотрудников;

• Прошивка исполнительной, рабочей документации.

Требования:

• Уверенный пользователь

...

Группа компаний BFS - ведущий поставщик банкоматов на территории России. Клиентами компании являются ведущие банки России, в том числе: Сбербанк, группа ВТБ, РНКБ, Райффайзенбанк, Почта банк и др.

Компания является резидентом ИНТЦ «Сириус» (г. Сочи) и ОЭЗ «Технополис Москва», имеет собственное производство в Руднево (г. Москва, м. Некрасовка).

Мы предлагаем работу с перспективами профессионального и карьерного роста в современной и

...

Обязанности:

• поддержка жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)
• прием и отправка корреспонденции (электронные письма, почтовые отправки и курьерские отправления)
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• активность
• многозадачность
• хорошая коммуникабельность
• опытный пользователь ПК

Условия:

• активный, креативный коллектив
• яркий, оборудованный всем необходимым офис
• оплачиваемый отпуск

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков компании;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (сбор заявок, согласование

  и размещение;

• Приём и выдача отправлений (курьеры, транспортные компании), ведение

  реестра;

• Контроль качества уборки помещений;

• Встреча посетителей, организация встреч;

• Помощь в организации поездок и мероприятий (билеты, гостиницы, помещения);

• Выполнение разовых поручений руководителей отделов.

Требования:

• Пунктуальность, ответственность, исполнительность;

• Презентабельный внешний вид;

• Грамотная речь, знание компьютера и офисной техники.

...

Ищем позитивного улыбчивого человека в команду на ресепшн, который сможет легко и непринужденно справляться с многозадачной деятельностью и сохранять при этом спокойствие и чувство юмора :)

Рассматриваем резюме только с фото!!

Обязанности:

• встреча гостей;
• прием телефонных звонков;
• первичное консультирование клиентов;
• работа с корреспонденцией и курьерской службой;
• заказ воды и канцелярии;
• взаимодействие с клининговой компанией;
• чай/кофе для гостей и руководства;

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча, сопровождение, проводы посетителей офиса;
• Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров;
• Разбор входящей корреспонденции: встреча курьеров, сортировка документов, передача внутренним получателям;
• Контроль наличия всего необходимого в офисе - канцелярия, вода и прочее;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, парковки, занос/вынос оборудования, заявки на мелкий ремонт).

Требования:

• Быть приветливым, опрятным, всегда с улыбкой и с позитивом:)
• Безупречный

...

Образовательный центр РУНО — один из ведущих центров профессионального образования в сфере бухгалтерского учета, налогообложения и финансов. Уже более 15 лет помогаем специалистам совершенствовать свои знания и навыки, способствуя их карьерному росту и профессиональному развитию.

Мы в поиске ответственного и организованного делопроизводителя, который станет частью нашей команды. Если вы любите работать с людьми, внимательны к деталям и хотите работать в

...

Any-Home — российский бренд мебели, является одним из лидеров российского рынка по производству мебели с использованием латуни, дерева и мрамора с собственными производственными мощностями.

Место работы - Саввинский переулок, территория БК "Московский Шелк".

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием административных телефонных звонков.
• Обеспечение логистики компании (координация водителя и контроль отчетности).
• Принятие заявки на транспорт, составление графика перевозок, отслеживание транспорта в пути.

...

Альфа-Лизинг - это пространство возможностей для амбициозных людей и их достижений.

27 лет более 2000 сотрудников создают лучшие продукты для бизнеса, чтобы каждый предприниматель мог получить технику в любой точке страны.

Мы эксперты на автомобильном и финансовом рынках, занимаем лидирующие позиции в своей отрасли*.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей на ресепшене, поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зоне

...

Обязанности:

• Прием, регистрация (СЭД) и отправка корреспонденции (курьерские службы, Почта России);

• Телефонные коммуникации и электронная почта организации;

• Копировально-множительные работы;

• Встреча посетителей офиса, чай/кофе;

• Администрирование бронирования переговорных комнат;

• Подготовка документов на подпись генеральному директору;

• Travel – поддержка и документационное сопровождение командировок сотрудников (для небольшой численности);

• Контроль исполнения поручений генерального директора;

• Электронный учет (регистрация) локальных нормативных актов (приказов) Организации;

• Сбор и консолидация

...

Обязанности:

• работа с электронной почтой и заявками, деловая переписка
• отправка документов почтой и курьерскими службами
• архивирование документов
• заказ билетов и бронь гостиниц
• заказ канцелярии и хоз. товаров для офиса
• взаимодействие со службой управления БЦ
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ
• оперативность, внимательность, хорошая обучаемость и ответственность

​​​​​​​​​​​​​​Будет преимуществом:

• знание английского от B1
• опыт работы в

...

Обязанности:

• Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование.
• Формирование комплекта документов.
• Выполнение поручений руководства.
• Организация работы офиса.
• Умение быстро печатать и пользоваться компьютером!!!

Требования:

• Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета.
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства.
• Знание правил пользования оргтехникой.

Условия:

• Работа с пн по пт с 10.00 до

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Электронный документооборот;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям, ведение общего календаря;
• Копирование/сканирование документов;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Жизнеобеспечение центрального офиса и офисов продаж;
• Заказ пропусков и корпоративного такси;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и подготовке корпоративных подарков;
• Координация и контроль работы курьера и уборщицы;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:...