Работа: офис менеджер в Москве , 34810 вакансий

Заработная плата 100 000 руб.

В стабильную, динамично развивающуюся транспортную компанию, лидеру в области пассажирских перевозок в Москве и Московской области - ООО "АВТОМИГ", на постоянную работу требуется Офис-менеджер.

Адрес: г. Москва, Пресненская набережная, 2 (Деловой центр Москва-Сити)

Обязанности:

• Администрирование жизнедеятельности офиса (оформление заказов и прием поставок воды, канцелярии, а так же поддержание чистоты и контроль уборки офиса);
• Оформление пропусков;

...

Мы ищем настоящую хозяйку/хозяина офиса!

Ту или того, кто создаст комфорт, порядок и уют, чтобы сотрудникам и гостям хотелось возвращаться сюда снова и снова.

Что входит в ваши обязанности?

✅ Забота об офисе:

- Следить за чистотой, порядком и приятной атмосферой!

- Контролировать наполняемость всего – от канцелярии (скрепки, ручки, бумага) до перекусов (чай, кофе, фрукты, бутерброды).

- Взаимодействие

...

В международную компанию требуется Офис-менеджер (м. Тропарево, м. Юго-Западная)

Обязанности:

• Организация работы офиса: поддержание порядка, контроль запасов и исправность оборудования
• Административная поддержка: ведение документооборота, составление отчетов, работа с почтой
• Коммуникация: прием звонков, встреча гостей, взаимодействие с партнерами и поставщиками
• Решение текущих вопросов: закупки необходимых товаров, обслуживание оргтехники, заказ канцтоваров и бытовых нужд
• Организация деловых поездок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление

...

Компания "Термоплан" приглашает на работу офис-менеджера Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков • Прием-отправка корреспонденции • Учет, составление и ведение реестров отправляемой и поступающей документации • Руководство курьерами, составление маршрутов • Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц • Заказ, учет канцелярии и прочих расходных материалов • Ответы на вопросы /консультирование клиентов • Выполнение внутренних процедур, требований компании, связанных...

Обязанности:

• Должностные обязанности:

• Заказы для офиса канцелярия, вода и т.д./ выезд на почту;
• Организация и обеспечение комфортных условий для работы в зале- бутике;
• Контроль качества работы клининговой службы
• Помощь руководителю
• В перспективе - работа с партнерами/ Ведение переговоров/ Заключение договоров/ Выезд на встречу/ (получение, оформление, отправка заказов)

Требования:

• уверенные навыки работы с ПК;
• Доброжелательность и отзывчивость;
• Быстрая переориентация в работе

...

Обязанности:

- Делопроизводство (входящая/ исходящая документация);

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, еды, сувенирной продукции, контроль чистоты офиса, контроль работы орг.техники и т.п.);

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Взаимодействие с менеджером по кадрам, который работает удаленно и помощь

...

Louder - агентство маркетинговых коммуникаций, с большим опытом в Experiential и PR сервисах для крупных брендов, основанное в Москве в 2007 году.Мы занимаемся имиджевыми мероприятиями, разрабатываем креативные кампании для разных каналов, отмеченные национальными и международными наградами, а также обеспечиваем PR & Influence Marketing сопровождение и создаем контент.

Нам нужен ассистент с горящими глазами, добрым сердцем и желанием узнавать новое.

...

Обязанности:

• внесение данных в систему ОРД, ЭДО ведение реестра документов
• первичное введение документов в 1С
• контроль студенческих практик и взаимодействие с партнерскими ВУЗами
• административная переписка и бумагооборот с поставщиками и подрядчиками
• контроль подрядчиков: клининга, бюро пропусков, курьеров;
• контроль обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами

Требования:

• выпускники колледжа по специальности Бухучет приветствуются
• знание принципов ЭДО и/или ОРД
• знакомство с первичной

...

Обязанности:

• Документооборот (составление счетов на оплату, расчёт и составление коммерческого предложения, паспорт отчётности и др.);
• Работа в 1С УТ; Excel, Битрикс24

Требования:

• Готовы всему научить, хороший старт для бухгалтера, менеджера по продажам и других специальностей.

Условия:

• Стабильность и развитие: Работайте в динамично развивающейся компании, которая уверенно занимает свои позиции на рынке.

• Обучение и поддержка: Мы предоставляем обучение по

...

PROFF CLEAN – это динамично растущая клининговая компания с амбициями федерального уровня. Мы не просто убираем – мы создаем чистоту и комфорт для тысяч клиентов, а наши ценности – это качество, индивидуальный подход и забота о каждом.

Сейчас мы набираем обороты и ищем инициативного, ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который хочет:✅ Хорошо зарабатывать – твой труд будет достойно

...

Компания HTL начала свой путь в 2016 году с производства светодиодных светильников и продолжает свое развитие.Сейчас это — масштабный комплекс по проектированию, производству, сопровождению пуско-наладочных работ и эксплуатации осветительных приборов .

Присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение внутреннего документооборота, взаимодействие со всеми подразделениями компании;

• Организация взаимодействия и работа с курьерскими службами (Почта России,

...

В фармацевтическую компанию, требуется Офис-менеджер

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с типографией, оформление заказов c рекламнополиграфической продукцией, POS материалами;
• Ведение делопроизводства;
• Подготовка, согласование и подписание документов;
• Работа с курьерскими службами, заказ такси;
• Прием гостей, составление заявок на проход кандидатов/клиентов, подача чая и кофе;
• Ведение протоколов совещаний;
• Организация командировок;
• Координация и организация мероприятий, связанных с деятельностью компании;
• Выполнение поручений

...

Медицинский центр "НВ-Медика" в поиске двух менеджеров по работе с корпоративными клиентами (без холодных звонков).

О нас:

Первый медицинский центр на м. Трубной был открыт в 2015 году. Второй центр мы открыли в 2022 г.. На данный момент являемся надежным партнером для наших клиентов.

Мы продолжаем расти и развиваться и именно поэтому мы ищем к себе в команду настоящего эксперта

...

Сельскохозяйственная компания ОПТИТЭК открывает конкурс на позицию Офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции
• Подготовка, отправка исходящей корреспонденции
• Встреча и прием посетителей, гостей и партнеров Компании
• Заказ канцелярии, воды
• Оформление временных и постоянных пропусков
• Помощь в организации деловых поездок по России и заграницу
• Организация трансферов, организация размещения в отеле, визовая поддержка
• Подготовка расписаний мероприятий, ведение

...

Российский офис крупной международной компании Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co Ltd. - мировой лидер по производству и продаже спецтехники - в связи с расширением штата ищет бизнес-ассистента. Мы представляем крупнейшего производителя дорожно-строительной, бетонной, землеройной техники, вилочных погрузчиков и складской техники (производство в Китае).

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководства компании.
• Взаимодействие с отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, отдел закупок, отдел маркетинга

...

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов будет

...

На связи команда «Frank | Frank by Basta»Современный ресторанный проект FRANK BY Баста более 7 лет работает ради миллионов довольных гостей.

To be frank – в прямом переводе это «открытость, дружелюбность, свобода». Именно эти определения и легли в основу культуры и ДНК нашего бренда, а ещё под хороший хип-хоп здесь готовят неповторимые рёбрышки и множество других авторских сочных блюд.

...

Секретарь, офис-менеджер

Обязанности:

• учет и распределение поступающей информации;
• своевременная передача документов, сообщений адресату;
• осуществление технической помощи руководству;
• организация приема посетителей;
• составление и редактирование деловых писем;
• заказ канцтоваров, воды

Требования:

• знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров;
• грамотная устная и письменная речь,
• умение вести деловую переписку;
• умение работать с офисной техникой;
• собранность, внимание к деталям.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ, работа

...

Обязанности:

• Встречать посетителей и гостей Общества.
• Обеспечивать регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, срочных писем, внутренней документации Общества. Обеспечивать регистрацию приказов, служебных записок. Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Осуществлять обработку первичной бухгалтерской документации (оформление представительских расходов).
• Организовывать видеоконференции.
• Выполнять по поручению сотрудников Общества копировально-множительные работы. Прошивать, нумеровать документы Общества.

...

• Обязанности:

  - Помощь в выставлении счетов

  - Ведение хозяйственно-бытового учёта (закупка канцтоваров, хоз. товаров и тд.)

  - Работа с менеджерами

  - Работа с курьерами и поставщиками компании

  Требования:

  - Опыт работы от 1 года на административных должностях

  - Знания стандартных офисных программ, 1С

  - Знание принципов документооборота

  - Навык быстро обучаться новому

  - Способность работать в режиме многозадачности

  - Внимательность,

...