Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства в полном объеме.

2. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы (службы) Общества.

3. Ведение электронной базы документов.

4. Архивное хранение, подготовка документов к хранению и уничтожению в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

6. Встреча посетителей.

7. Своевременная отправка документации (корреспонденции) Общества через Почта России, СДЭК и

...

Компания «Ракурс безопасности» — это не просто один из лидеров Москвы в сфере систем безопасности. Это команда, которая с 2013 года создает надежные решения, а вместе с ними — и потрясающую атмосферу для работы.

Сейчас ищем в свою команду настоящего организатора и правую руку руководителя - инициативного профессионала, который создает порядок и повышает эффективность.

Если ты любишь работать в высоком

...

Обязанности:

Обработка входящих/исходящих звонков в системе Bitrix

Ведение внутренней документации

Обеспечение жизни деятельности офиса

Условия:

График работы с 9:00 до 21:00

Зарплата от 100 000 тыс.руб в месяц

Обязанности:

• Администрация жизнеобеспечения офиса.
• Организация командировок.
• Делопроизводство (организация движения и учета документов, взаимодействие с контрагентами по вопросам движения документов).
• Обработка телефонных звонков и сообщений по e-mail.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
• Совместная работа с юристом по разработке локальных актов. организации, отчетов, презентаций и т.д.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:...

Обязанности:

• обеспечение работы офиса
• деловая почта
• оформление пропусков
• встреча и сопровождение гостей
• ответы на телефонные звонки
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• опыт работы не менее 3 лет
• свободное владение английским языком

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, сканирование полученной документации, формирование электронного архива
• Работа с электронной почтой
• Взаимодействие с удаленными подразделениями по вопросу передачи документов
• Сбор и архивация внутренних документов
• Рассылка входящей и исходящей корреспонденции по адресатам и ответственным за исполнение
• Отправка и получение почтовой корреспонденции почтой России
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет
• Образование высшее
• Пунктуальность,

...

Обязанности:

• Обработка входящих и исходящих звонков;

• Обработка входящих и исходящих писем;

• Обработка входящих и исходящих договоров, приложений и дополнений, ведение реестра, контроль подписания и наличия оригиналов;

• Регистрация документов;

• Исполнение поручений руководителей;

• Административная поддержка руководителей.

Ожидания:

• Высшее образование, желательно по направлениям/специальностям - Документоведение и архивоведение, Кадровое делопроизводство и т.п.

• Опыт работы в должностях секретарь/помощник руководителя/специалист по документообороту от 3-х лет;

• Опыт

...

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение и распределение деловой документации;

- Отправка писем почтой России;

- Прием, распределение и фильтрация входящих звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль расходов на офисные нужды;

- Помощь отделу персонала в организации корпоративных мероприятий;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

Рассматриваем резюме с фото!

- Опыт работы с электронным документооборотом желателен;

- Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Участие совместно с отделом кадров и подразделением административного сопровождения в работе по логистике рабочего персонала;
• Участие в процессе обеспечения работников корпоративной связью;
• Координация и участие в сборе заявок в вопросах обеспечения деятельности офиса;
• Контроль и отслеживание в системе электронного документооборота прохождения и согласования договоров по линии подразделения административного обеспечения и подразделения управления проектов;
• Подготовка руководству справок по исполнительской дисциплине;

...

Давайте познакомимся поближе!

BeautySystems — лидер на рынке профессионального косметологического оборудования и инновационных аппаратов для салонов красоты, клиник эстетической медицины и розничных сетей. Мы не только официальный поставщик, но и производитель собственных аппаратов в Москве, участник Московского Инновационного Кластера. Более 9 лет мы помогаем клиентам расти и повышать прибыльность бизнеса благодаря передовым технологиям и уникальным решениям.

Мы предлагаем нашим сотрудникам:

...

Компания «1С:Сервистренд» – ведущий партнер Фирмы «1С»! Наша задача – предоставить пользователям понятные, эффективные и качественные решения в области информационных технологий.

Предлагаем Вам рассмотреть вакансию:

секретаря, умеющего работать в команде и успевающим следить за всеми мелочами.

Если вы одновременно можете приветливо встречать заказчиков компании и вежливо принимать большое количество входящих звонков;

Если вы способны все планировать и организовывать, и стремитесь

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Ведение документооборота,
• Работа с курьерскими службами,
• Встреча гостей и партнеров компании,
• Оформление пропусков,
• Административная поддержка руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года,
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом,
• Уверенное владение ПК,
• Грамотная речь,

Условия:

• Работа в новом уютном офисе в БЦ "Останкино-парк", 3 минуты от метро Бутырская,
• Оформление по ТК,
• График

...

АО «Валента Фарм» – российская инновационная фармацевтическая компания. Более 25 лет мы успешно занимаемся разработкой и производством новых оригинальных препаратов в следующих терапевтических направлениях: психоневрология, урология, гастроэнтерология, простудные заболевания и других.

В компании «Валента Фарм» работают более 1500 человек, которых объединяют амбициозные задачи, стремление к развитию системы здравоохранения и медицинской науки.

Карьера в «Валента Фарм» - это возможность реализовать свой

...

О нас:Наша компания входит в топ-3 производителей полиэтиленовой упаковки в России. Мы растём, развиваемся и ценим людей.

Что вас ждёт:

• Работа в центре Москвы (БЦ “Павелецкая Плаза”)

• Коллектив, в котором поддерживают и уважают

• Подарки на праздники сотрудникам и их детям

• Оформление по ТК РФ

• График: Пн–Пт с 9:00 до 18:00, без переработок

Обязанности:

• Ведение служебной документации

• Контроль качества и

...

Группа компаний УК "МСК менеджмент" - многопрофильный холдинг. Уже более 30 лет мы активно развиваемся в сферах:

- Управление финансово-промышленными группами;

- Инвестирование строительства, реконструкции и реновации зданий и сооружений;

- Проектирование, строительство и эксплуатация объектов;

- Агроиндустрия;

- Гостиничный бизнес.

Мы «ЗА» постоянное развитие профессиональных навыков и финансового роста!

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в системе 1С;
• Ведение архива документов,

...

Вакансия компании: ООО "ЗНАТОКИ"

Описание компании

Мы занимаемся оказанием услуг в области судебной и внесудебной экспертизы с 1993 года. С нами в виде подрядчиков работают эксперты - профессионалы, нацеленные на достижение высоких результатов и регулярное совершенствование своих навыков, а предметом нашего труда являются экспертные заключения и консалтинг различного рода научно-практической направленности для физических и юридических лиц, юристов, юридических и адвокатских

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Оформление, передача/прием типовых служебных записок/приказов и т.п.
• Сбор и проверка отчетности сотрудников, работающих в дистанционном формате, и передача их в Департамент по управлению персоналом и социальным вопросам.
• Ведение Табеля учёта рабочего времени подразделения.
• Помощь сотрудникам в оформлении командировок и в сдаче отчетности по ним.
• Распространение полиграфической продукции, выпускаемой Центром (в т.ч. отправка почтовых отправлений).
• Решение

...

================================

⚠️Уважаемые кандидаты, если Ваше резюме просмотрели и Вас заинтересовала вакансия, то оставляйте отклик и мы обязательно с Вами свяжемся!⚠️

================================

❗Обязанности:

✅Регистрация и учет входящей и исходящей документации

✅Работа с почтовой корреспонденцией (отправка и получение)

✅Организация совещаний и видеоконференций

✅Выполнение административных поручений руководства организации

✅Организация кофе-пауз для руководства организации и гостей

✅Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг

...

Обязанности:

• получение / регистрация / распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ответ на телефонные звонки;
• расчет коммунальных услуг по арендаторам;
• обеспечение работы офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с поставщиками воды и т.д.);
• выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Вежливость, тактичность, желание развиваться.
• Ответственность, пунктуальность, знание программ Microsoft office.
• Образование среднее специальное.
• Оптимистичный взгляд на жизнь.

Условия:

• Нормированный рабочий день (с 9:00-18:00 пн-чт, 9:00-16.30 пт).

...

Должностные обязанности:

• Делопроизводство, мини-АТС, орг. техника
• Прием телефонных звонков и входящей корреспонденции
• Регистрация и организация отправки исходящей корреспонденции, работа с транспортными компаниями, работа в 1С, склад /АХО, печать документов, отчетов, работа с офисной оргтехникой, прием оборудования в ремонт
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц, организация приема посетителей, жизнеобеспечение офиса, поиск и подбор персонала, решение организационных вопросов, разъезды по Москве

...