Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Акционерное общество «‎Страховая компания «ПАРИ» - одна из крупнейших компаний на рынке страховых услуг России, с более чем 30-летним опытом и 21 филиалом по всей стране.

Наша цель - развивать компанию и строить в ней корпоративную культуру, в которой создаются условия для развития сотрудников, поощряются индивидуальные инициативы, формируются сплоченность и командная работа.

Мы являемся лидером в страховании грузоперевозок!

Топ 5

...

Обязанности:

• Ведение протоколов, регистрация входящей/исходящей документации, приказов, распоряжений руководителей;

• Внедрение 1С документооборота;

• Контроль, обеспечение своевременного исполнения поручений руководителя;

• Организация и координация деловых встреч, переговоров и мероприятий;

• Ведение деловой переписки и подготовка документов;

• Ведение календаря и контроль выполнения задач;

• Подготовка отчетов и презентаций;

• Взаимодействие с клиентами, партнерами компании;

• Выполнение административных и организационных задач;

• Организация командировок, бизнес-встреч, мероприятий;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков,
• Ведение делопроизводства компании
• Распечатка проектов, прайсов и их брошюровка
• Входящая/исходящая корреспонденция,
• Решение административных и хозяйственных вопросов;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, поддержание порядка и чистоты,
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета,
• Владение основами делопроизводства,
• Грамотная письменная и устная речь,
• Знание MS Office и оргтехники,

...

О нас:ООО «Бонум Фуд» — это современное производство вкусной и качественной продукции. Мы создаем осетинские пироги по традиционным рецептам и итальянскую пиццу с акцентом на качество ингредиентов. Наша продукция уже представлена в крупных федеральных и региональных торговых сетях.

Обязанности:

• Формирование комплекта отгрузочных документов,
• Ведение табеля учета рабочего времени - бумажного и электронного
• Формирование и пересылка документов для бухгалтерии,
• Подготовка

...

Компания КваттроЛаб – отечественный разработчик ИТ-решений для здравоохранения, представлен на рынке с 2021 года.

Наш продукт Цифровой помощник в анестезиологии и реанимации РАИСа в 2023 году признан лучшим ИТ-решением для здравоохранения.

Наша технология Помогает спасать жизни, обеспечивая высокую точность и надежность в принятии критических медицинских решений.

Наши заказчики – Ведущие государственные и частные клиники России, где есть операционные и отделения

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Сопровождение процесса приема на работу новых сотрудников;
• Организация хранения документов, регистрация, подготовка сводных описей документов;

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• Готовность к позитивному взаимодействию с большим количеством людей;
• Понимание особенностей работы в архиве, готовность изучать принципы хранения и обработки документов;

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Перевод на постоянный трудовой договор после стажировки;
• Обучение за счет компании (посещение конференций, курсов, помощь

...

Обязанности:

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду
• Обеспечение архивирования бухгалтерской документации
• Работа с ЭДО
• Координация и контроль работы курьера и уборщицы
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Выполнять поручения руководства

Требования:

• Образование высшее/ неполное высшее
• Уверенный пользователь ПК (знание Microsoft Office, Excel)
• Активный, позитивный организатор, любящий работать в быстром темпе
• Коммуникабельность, инициативность и ответственность

Условия:...

"Академическая Гимназия" – это целая образовательная экосистема, объединяющая сеть престижных частных детских садов и школ в Москве, динамично развивающуюся онлайн-школу и московский академический колледж.

Ищем активного и ответственного специалиста, готового быстро включиться в работу и стать незаменимым членом нашей команды!

Что нужно делать:

• Обрабатывать документы: принимать, регистрировать и отправлять их;
• Работать с электронными системами для управления документами и готовить отчеты;

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало);

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив);

- Выполнение различных поручений руководства;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Взаимодействие с внутренним курьером и внешними курьерскими службами;

- Травел-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей) - редко.

Требования:

- Опыт работы на схожей должности от 6 лет;

- Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков,
• Прием/отправка и регистрация документации, электронных писем, деловая переписка,
• Выполнение поручений руководителя,
• Заказ билетов и бронирование гостиниц (в т.ч. загран),
• оформление служебных телефонов, работа с мобильным оператором,
• Опыт в оформлении и отслеживании сроков действия виз, загран. паспортов обязательно (!),
• Встреча гостей офиса,
• Приготовление напитков для руководителя и гостей,
• travel- поддержка руководителя и его членов семьи,

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь Word‚ Excel,
• Способность к обучению и получению новых знаний;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График 5/2

...

Группа компаний УК "МСК менеджмент" - многопрофильный холдинг. Уже более 30 лет мы активно развиваемся в сферах:

- Управление финансово-промышленными группами;

- Инвестирование строительства, реконструкции и реновации зданий и сооружений;

- Проектирование, строительство и эксплуатация объектов;

- Агроиндустрия;

- Гостиничный бизнес.

Мы «ЗА» постоянное развитие профессиональных навыков и финансового роста!

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Помощь в ведение электронного

...

Привет! Меня зовут Рипсиме, я HR-менеджер компании Самолет Плюс — федеральной экосистемы в сфере недвижимости, которая объединяет технологии, сервис и сильную команду профессионалов. Мы активно растём по всей России и создаём комфортную среду для развития сотрудников, предлагая реальные возможности карьерного и финансового роста.

Мы ищем активных и амбициозных людей, готовых расти в высокодоходной сфере и работать с современными клиентскими сервисами.

...

Обязанности:

• Административное и хозяйственное обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение).
• Работать в 1С документообороте; CRM BITRIX24: ставить задачи, контролировать их исполнение.
• Составление протоколов совещаний.
• Работа с офисными программами Word, Excel, PowerPoint.
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация совещаний и видеоконференций.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с внутренними

...

ГК Ресанта - федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения. Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России и Казахстана!

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ ВЫПОЛНЯТЬ:

• формирование и оформление документов на отгрузку товаров (упд, ттн)

• отправка и контроль оплаты счетов, сбор и проверка первичной документации, акты сверок

• проведение входящих/исходящих платежей (банковские выписки, ПКО, эквайринг, РКО,

...

Мы — официальный дистрибьютор федеральной IT-компании "Кодекс" с 20-летним опытом. Специализируемся на продажах автоматизированных IT решений, созданных на базе линейки «Техэксперт» для предприятий энергетики, нефтегазовой отрасли, строительства и различных сфер промышленности.

Что предстоит делать:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Отправка и получение корреспонденции.
• Заказ канцелярии, воды, расходных и рекламных материалов.
• Оформление командировок сотрудников компании (покупка билетов на поезд, самолет,

...

Обязанности:

• Организация и подготовка рабочих встреч.
• Ведение и контроль документооборота отдела (согласование договоров с юристом, проведение закрывающих документов в 1С).
• Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям.
• Ведение электронного и бумажного архива, включая наполнение корпоративного хранилища.
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации.
• Обеспечение travel-поддержки

Требования:

• Аналогичный опыт работы от одного года.
• Высшее образование.
• Знание основ тайм-менеджмента.

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН(создавать презентацию и выкладывать на Авито и ЦИАН)
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) звонки с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18
• Обучение-стажировка
• Премии по результатам работы!!!
• 13 зарплата со второго года работы

Guard Textile - это современная и успешная компания, с сильной корпоративной культурой, где хочется работать! Мы ищем коллег, стремящихся работать в команде профессионалов и постоянно развиваться и совершенствоваться в своей специализации и умеющих работать с Клиентами. Тех, кто ориентирован на результат, профессиональный, карьерный и материальный рост.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работу в компании – лидера рынка качественных премиальных услуг по уходу за

...

Обязанности:

• Полное ведение документооборота (регистрация корреспонденции, согласование договоров);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, отправка документов, оформление пропусков);
• Ведение и оформление реестров и иных документов;
• Формирование отчетности (табель, ежемесячный операционный отчет и тд.)
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие с другими подразделениями организации;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание 1С Документооборота, Excel, Word;
• Умение работать в режиме многозадачности, коммуникативные навыки,

...