Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Чем предстоит заниматься:

Выполнение отдельных поручений и задач от основного администратора/экономиста и руководства в части:

• Административно-хозяйственного обеспечения работы офиса
• Ведения реестра договоров, подготовка первичной документации (договоры, акты, счета, УПД), взаимодействия с бухгалтерией, банком
• Подготовки конкурсных заявок, отчетной документации по контрактам
• Кадрового учета

Что мы ждем от Вас:

• Возможно без опыта - обучим профессии (опыт от года будет преимуществом)
• Умение структурировать

...

Если вы - энергичный, многозадачный человек, который любит живое общение и наводить порядок во всех процессах, вам к нам!Мы ищем универсального специалиста по работе с клиентами и обработке их заказов (холодные звонки исключены). Это отличная возможность проявить себя в динамичной розничной торговле, где ваша работа будет видная сразу , а результатом станет - довольный клиент на всю жизнь.Ключевые

...

АВАНТИС ИНЖИНИРИНГ является ведущей компанией в области строительства инженерных сетей. Мы специализируемся на проектировании и строительстве систем отопления, вентиляции, кондиционирования воздуха, водоснабжения и канализации в различных объектах, включая жилые и коммерческие здания, офисы, торговые центры и другие.

Обязанности:

— Организация и координация офисных процессов для обеспечения эффективной работы всей компании.

— Управление офисной инфраструктурой, включая поддержание чистоты и порядка, обеспечение

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильность: компания на финансовом рынке с 2008 года, входит в ТОП-50 лучших работодателей (рейтинг HH.ru)
• работу в компании-лидере на рынке микрофинансовых услуг
• работу в соответствии с законодательством РФ во всех аспектах деятельности
• официальное трудоустройство по ТК РФ: полный социальный пакет, включая оплачиваемые отпуска и больничные
• финансовую стабильность: гарантированная ежегодная индексация оклада и прозрачная система мотивации, своевременные выплаты

...

Обязанности:

- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и его заместителей;

- Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведение делопроизводства в полном объеме, сбор, обработка и представление запрашиваемой информации;

- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными

...

Обязанности:

- частичное ведение делопроизводства

-закупка продуктов питания , канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса и склада

- взаимодействие с курьерской службой, заказ пропусков, отправка корреспонденции

- обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с управляющей компанией, клинингом, службой тех. поддержки и т.д.

- обустройство рабочих мест для новых сотрудников

- межофисное взаимодействие с коллегами, помощь в административных вопросах

Требования:

- опыт

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота в битрикс 24, работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, хранение.
• выполнение функций ресепшиониста, прием и обработка телефонных звонков, передача сообщений, заказ пропусков, встреча гостей;
• организация совещаний и деловых переговоров;
• подготовка первичной бухгалтерской отчетности (обработка счетов и ведение бюджета офиса);
• ведение деловой переписки: оформление писем, отправка документов и контроль за своевременной получением корреспонденции;
• обеспечение офиса всем

...

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы офиса и поддержание рабочих процессов;

• Контроль работы клининговой службы, ремонтной службы и подрядных организаций (ремонт, кофемашины, вода);

• Своевременное обеспечение сотрудников канцелярией, расходными материалами и бытовыми ресурсами;

• Организация рабочих мест сотрудников, помощь в проведении мероприятий;

• Ведение заявок в электронной системе, контроль их выполнения;

• Участие в проектах по улучшению офисного пространства и оптимизации процессов.

Требования:

• Опыт работы на

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, своевременные ответы на поставленные задачи/вопросы

• Помощь в ведении действующих партнёров и клиентов по вопросам заявок, отгрузок и дебиторской задолженности

• Подготовка акций и спец. предложений, различных текстов для продукции

• Взаимодействие и проверка счетов от компаний партнёров (офис, склад, транспортные компании, связь и пр.)

• Прием и отправка корреспонденции (работа со СДЭК)

• Прием и отправка корреспонденции (почта России)

...

Концертный помощник по работе с клиентами

В связи с расширением команды, мы ищем яркого, энергичного и коммуникабельного сотрудника, который станет главным проводником в мир ярких впечатлений для наших клиентов!

ВНИМАНИЕ! Опыт работы НЕ обязателен.

Почему с нами — выгодно и комфортно?

✔️Высокий доход с первого дня: ЕЖЕДНЕВНЫЕ выплаты (больше не нужно ждать конца месяца!) + бонусы за результат. Ваш заработок...

Обязанности:

• прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков;
• планирование и организация встреч, приём посетителей;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, прочих ТМЦ, контроль клининговой службы, вызов мастеров при необходимости;
• согласование и ведение договоров с поставщиками канцелярских товаров, офисной техники, мебели и т.п.;
• оформление курьерских отправлений, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• тревел поддержка: оформление командировок и деловых

...

Обязанности:

- Документооборот;

- Выполнение поручений главного бухгалтера;

- Встреча посетителей, распределение звонков;

- Обеспечение офиса всем необходимым (заказ воды, канцтоваров, пропусков для въезда и т.д.);

- Работа с управляющей компанией бизнес центра (контроль клининга, работа с коммунальными счетами и т.д.);

- Оформление заявок для курьерской службы;

- Прием и отправка корреспонденции почтой России и другими почтовыми службами;

- Тревел-поддержка

...

Официальный дилер ООО "Газпромнефть-Региональные продажи". Реализация нефтепродуктов через сеть АЗС "Газпромнефть".

Обязанности:

- документационное обеспечение деятельности предприятия (регистрация, подготовка, хранение);

- прием и распределение телефонных звонков;

- заполнение договоров и актов, отправка по ЭДО;

-регистрация и учет договоров;

- регистрация клиентов в системе;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- отправка/получение корреспонденции;

- организация корпоративных мероприятий;

Требования:

высшее образование

знание основ документооборота,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и писем;
• Прием посетителей и гостей компании;
• Ведение документооборота, включая работу с документами в СБИС и 1С);
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, администрирование входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль работы обслуживающего персонала офиса в координации с администрацией арендодателя офисного помещения;
• Организация закупок в рамках зоны ответственности (канцелярия, печатная продукция, услуги дизайна для корпоративных материалов,

...

Погрузитесь в динамичную и организованную работу, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Обеспечение бесперебойной работы офисной техники и запасов канцелярии

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение офисными программами
• Организованность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность и умение работать

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Обязанности:

• Помощь руководителю подразделения по рабочим вопросам: сбор и обработка информации, информирование подразделения об изменениях, распоряжениях и новостям;
• Организация работы отдела: обеспечение офиса канцелярией, презентационным материалом, заказ визиток и пр.;
• Помощь сотрудникам подразделения по сбору, формированию и корректировке (доработке) архивных дел; помощь в организации командировок.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно;
• Основные принципы работы в

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса;

• Ответы на входящие звонки, ведение деловой переписки с контрагентами и партнерами;

• Отправка документов, заказов, образцов курьерской службой;

• Оформление офисных и производственных заказов;

• Заказ водителей для отгрузок на площадки контрагентов и распределение заявок;

• При необходимости выезд на производство для контроля деятельности;

• Поиск мероприятий по зоо направлению, отправка заявок.

Требования:

• Опыт работы приветствуется;

• Опытный пользователь ПК;

• Знание Excel;

...

Вакансия компании: ООО "СФЕРА САНТЕХНИКОВ"

Условия:

• формление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ)
• оплачиваемый отпуск

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00

• заработная плата – до 90 000 рублей (оклад 70 000 + премиальные)

• офис в шаговой доступности от м. Дубровка

• дружный коллектив (количество сотрудников организации 20- 25 чел.)

  Требования:

...

Мебельная фабрика "OTTO STELLE" - следует лучшим традициям создания мебели и предметов интерьера. Производство в России открыто с 2009 года.

Обязанности:

• Прием и распределение входящий звонков, жизнеобеспечение офиса.
• Делопроизводство, документооборот.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей, организация встреч.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)

...