Работа: офис менеджер в Москве , 34810 вакансий

Обязанности:

∙ Административно-хозяйственная поддержка московского офиса (поддержание порядка, контроль за техническим состоянием офиса, чистотой, содержанием растений, исправностью офисной и бытовой техники; взаимодействие с подрядчиками и ремонтной службой в Серпухове).

∙ Организация работы клининговой компании;

∙ Оперативная организация ремонтных работ с привлечением подрядчиков и контроль исполнения;

∙ Проведение счетов по договорам, связанным с административно-хозяйственной деятельностью офиса в 1С; контроль за исполнением

...

Компания ООО "НПП ГазХимИнжиниринг" ищет к себе в команду Офис-менеджера. Вам предстоит осуществлять прием посетителей, помогать отделу компании по входящей и исходящей документации и организовывать поездки коллег по РФ и за пределы России.

Ваши задачи:

• Бронирование переговорных комнат и рассылка оповещений о времени и повестке встречи;
• Организация приема посетителей;
• Решение организационных вопросов в части хозяйственно-бытового обеспечения офиса;
• Организация командировок

...

Привет! Мы — M1AUTO, компания по привозу автомобилей под заказ. Работаем официально, прозрачно и с душой. Подбираем, проверяем и доставляем автомобили под ключ по всей России.

Ищем в нашу дружную команду офис-менеджера ,который готов начать свой путь в перспективной компании!

Обязанности:

• Создавать коммерческие предложения по запросу (научим)
• Помощь менеджерам
• Деловые переписки
• Решение организационных и хозяйственных вопросов
• Выполнение бизнес-задач
• Работа с

...

Интернет медиахолдинг Правда.Ру рассматривает кандидатов на вакансию Секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, желательно с навыками или интересом к работе новостника, журналиста, редактора, ведущего эфиров

Обязанности:

• Отслеживание и сортировка редакционной почты;
• Ответы на звонки;
• Встреча гостей редакции и студии;
• Заказы необходимых для жизнедеятельности офиса товаров (вода, канцелярия и тд);
• получение почтовой корреспонденции;
• желательно интерес к журналистике (покажем, научим, поможем)

Требования:

• Презентабельный внешний вид:

...

A&A Sports — спортивное маркетинговое агентство полного цикла. Мы — про страсть к спорту, которую вкладываем в каждый наш проект.

Мы считаем, что именно благодаря сотрудникам, компания развивается и сейчас для реактивного развития, нам не хватает Офис-менеджера.

Какие задачи тебя ждут:

• Взаимодействовать с курьерами и службами доставки;
• Поддержание работы офиса (заказ и распределение канцелярии, продуктов);

• Походы в ПВЗ;

• Выполнение мелких

...

Обязанности:

- Делопроизводство (входящая/ исходящая документация);

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, еды, сувенирной продукции, контроль чистоты офиса, контроль работы орг.техники и т.п.);

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Взаимодействие с менеджером по кадрам, который работает удаленно и помощь

...

МГТС — основной телекоммуникационный партнер Города Москвы и часть экосистемы МТС. Проектируем, строим и эксплуатируем передовую телекоммуникационную инфраструктуру, развиваем и внедряем сети нового поколения, реализуем комплексные решения для Умного города.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• ежедневно контролировать качество клининговых услуг на объекте
• предоставлять сервисные услуги сотрудникам компании
• устранять недостатки в содержании или обслуживании здания и формировать заявки на исполнение соответствующим службам

ЧТО

...

Мы - стабильная российская Компания, которая уже более 12 лет работает на рынке услуг и помогает нашим Клиентам быть эффективнее, управляя учетными процессами, снижая риски и оптимизируя налоги.

Наша команда – это более 60 человек, которые являются высококлассными специалистами и работают в Компании не один год.

Мы выстраиваем долгосрочные и партнерские отношения с нашими клиентами, многие из которых доверяют нам

...

Обязанности:

-Ведение календаря, графика встреч руководителей, организация рабочего времени (три руководителя)

- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждение в команде, ведение протокола совещаний, контроль исполнения пунктов протокола, сбор и консолидация информация по запросу руководителя.

- Подготовка, сбор гостей и оповещение к совещаниям.

- Контроль за исполнением поручений по итогам совещаний, сбор и консолидация информации, а также по личной инициативе руководителя.

...

О компании:

BB Tennis — динамичная медиа-компания, производящая и транслирующая спортивный контент. Мы работаем с ведущими международными партнёрами, ценим ответственность, внимание к деталям и умение работать в команде.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, хозяйственных товаров и продуктов питания, пополнение общих зон (кухня, креативный отдел, гостевая комната).
• Оформление пропусков для автомобилей, приём корпоративных заказов и доставок, информирование

...

Обязанности:

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

- Закупка товаров на склад;

- Выставление счетов, составление договоров для менеджеров;

- Контроль счетов, внесение в базу, проверка соотнесение .

- Сверка с контрагентами

- контроль документального сопровождения, корректности ведения учета в УТ

- Архивация документов

- Прием и выдача заказов.

- Консультирование клиентов по вопросам ремонта и услуг.

- Контроль доставок и

...

ARCHPLAY development — инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке города Москвы. Ключевая специализация компании — девелопмент жилой недвижимости.

Что нужно делать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия канцтоваров, воды, продуктов, бытовой химии и др.;
• Организация закупок ТМЦ, поиск и анализ поставщиков, взаимодействие с поставщиками, оформление и сопровождение договоров;
• Встреча и контроль доставок, распределение товаров в офисе;
• Контроль доступов в помещение офиса (подготовка

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и д.р.)
• Создание и поддержание уютной и гостеприимной атмосферы в офисе
• Ведение документооборота, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка
• Выполнение работы по копированию и сканированию документов
• Взаимодействие с курьерами и экспресс службами
• Заказ пропусков для посетителей и сотрудников офиса
• Заказ такси и трансферов
• Ведение табеля учета рабочего времени, контроль прихода/ухода

...

Обязанности:

• Документооборот, деловая переписка
• Учет исходящей и входящей документации
• Заказ канцелярии, воды в офис, и др. необходимых для офиса товаров
• Организация приема посетителей и сотрудников
• Организация совещаний руководства
• Организация работы 3 курьеров и 1 офисного водителя (планирование работы на день по заявкам от офисных сотрудников)
• Организация чая/кофе
• Контроль работы уборщицы и чистоты в офисе
• Организация корпоративных мероприятий в офисе
• Численность

...

Мы - IT компания, которая существует на рынке с 2006 г. и является разработчиком собственных перспективных программно-аппаратных продуктов и осуществляет продвижение на российском рынке инновационных ИТ-решений партнеров.

Сейчас в нашу компанию мы ищем секретаря.

Обязанности:

• Приём и диспетчеризация поступающих телефонных звонков;
• Приём, обработка и контроль сообщений электронной почты;
• Ведение документооборота: входящая (включая электронную почту), исходящая корреспонденция, служебные записки, приказы по

...

Обязанности:

• Организация работы офиса продаж на объекте, работа с корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей документации)

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и т.п.

• Оказание помощи сотрудникам офиса в разрешении конфликтных ситуаций, обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями

• Работа в

...

Мы ищем активного сотрудника, готового быстро погрузиться в специфику работы офиса и эффективно выполнять свои обязанности.

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;
• Подача чай/кофе руководству и гостям;
• Ежедневный заказ пропусков для КПП;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Передача документов на подпись руководителю;
• Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя;
• Подготовка переговорных комнат;
• Прием, регистрация, обработка и сортировка корреспонденции (входящей, исходящей);
• Ежедневный учет табеля рабочего

...

Компания:

Более 13 лет успешной работы сделали «Регион Золото» лидером рынка покупки, переработки и продажи драгоценных металлов в России. Среди клиентов: Физ. Лица, Ювелиры, Мастерские, Ломбарды, Заводы, Банки, Недропользователи, Переработчики и др. Сотрудники офисов в 13 городах закупают и продают клиентам по всей России. Компания развивается за счет внедрения новых технологий и цифровых решений для обеспечения высшего

...

Обязанности:

- Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и

посетителей

-Снабжение офиса ТМЦ и услугами:

- Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика

ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых

предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение

сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами,

картами доступа СКУД и т.д

- Поддержание порядка и чистоты в офисе;

- Обеспечение технической исправности

...

Estateliga – агентство недвижимости, оказывающее полный спектр риэлторских услуг. Работаем только с премиальными жилыми комплексами Москвы и Дубая, входим в ТОП 30 АН Москвы по версии Циан. На данный момент в Москве мы открыли дополнительный офис для развития и роста компании. Поэтому мы ждём в нашей команде администратора, который будет обеспечивать бесперебойную работу всего офиса и создаст комфортные условия для

...