Работа: офис менеджер в Москве , 36252 вакансии

Вам предстоит:

• Ведение календаря встреч, контроль исполнения задач и сроков на платформе Яндекс 360.
• Организация встреч в офисе, кофе-брейков для гостей Компании.
• Обработка писем на почте Генерального директора.
• Обработка сообщений для Генерального директора в Яндекс Трекере.
• Написание, создание и поддержание в актуальном состоянии Базы знаний на Яндекс Wiki
• Администрирование личных кабинетов Компании:
• Администрирование и управление заказами на канцелярские товары всей

...

Обязанности:

• Деловое общение: Ведение деловой переписки в чатах и письмах, соблюдение делового этикета.
• Работа с информацией: Самостоятельное получение необходимой информации и оперативное реагирование на изменения правил отгрузок, особенно в отношении Wildberries.
• Анализ работы: Постоянный анализ собственных и чужих ошибок с целью их оперативного исправления и повышения качества работы.
• Организация рабочего процесса: Координация взаимодействия между отделами, контроль сроков выполнения задач, сплочение

...

OSQ Group – крупнейших в России производителей технологичной упаковки для пищевой промышленности и ресторанного бизнеса. OSQ создана на базе компании DOECO, которая с 2009 года поставляет продукцию на российский и международный рынок.

Сегодня компания обслуживает более 10 000 клиентов и является лидером в производстве пищевой упаковки из картона на территории России и СНГ. Высокотехнологичные производственные площадки компании расположены в городе

...

Мы ищем тебя, если ты:

✅ Организованна и системна – умеешь автоматизировать рутину, наводить порядок в документах и создавать понятные структуры.✅ Инициативна и проактивна – замечаешь ошибки раньше, чем они станут проблемой, и предлагаешь решения.✅ Коммуникабельна и четка – можешь ясно согласовывать задачи, дедлайны и статусы с руководителем.✅ Внимательна и дотошна – для тебя качество и сроки

...

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать ее до конца во избежание лишних вопросов.

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержание корпоративной командной работы

• Контроль выполнения поставленных руководителем задач - руководитель не должен напоминать о выполнении какой-либо задачи, Вы ведете и контролируете выполнение задач самостоятельно;

• Выполнение поручений руководителя по проектам;

• Взаимодействие со всеми отделами компании, сбор и анализ показателей

...

Вакансия компании: ООО "АТТИКА СПЕЦТЕХНИКА"

Запчасти для погрузчиков и спецтехники со складов России.

Условия

• Работа в стабильной компании
• Испытательный срок один месяц
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:30
• Удобная транспортная доступность
• Официальное оформление по ТК РФ

Требования

• знание 1С8 и основных офисных программ
• Внимательность
• Грамотная письменная и устная речь
• Готовность к работе в условиях многозадачности

Обязанности

• Прием и отправка

...

Обязанности:

​​​​​

• Сбор и анализ информации из разных источников по заданию руководителя, ее структурирование и систематизация, подготовка регулярных отчетов для руководителя и по его заданию;
• Координация и контроль команды/подрядчиков в выполнении поставленных задач (от напомнить до помочь выявить проблему и решить ее), своевременное сигнализирование руководителю по статусам задач;
• Административная поддержка руководителя: подготовка писем, документов, запросов, договоров и других документов, их

...

Обязанности:

• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• направлять заявки на оформление медицинских книжек, ведение реестра ЛМК;
• принимать и отправлять корреспонденцию Почтой России, курьерской службой;
• обеспечение условий для плодотворной работы сотрудников, заказ канцелярских товаров;
• выполнение поручений руководителя департамента по работе с персоналом.

Требования:

• опытный пользователь MS Office;
• навыки деловой переписки;
• работа с большим количеством информации;
• умение пользования офисной техникой;
• эффективная

...

ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет сотрудника на должность администратора (Группа налогообложения физических лиц, Отдел налогового консультирования Управление консультационных услуг)

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делового графика руководителя, а также полное обеспечение логистики для встреч и звонков (заказ комнат для переговоров, организация конференц-линий, помощь в подключении участников и т.д.);
• Организация поездок/командировок и создание авансовых отчетов;
• Делопроизводство;
• Составление проектов писем, запросов и

...

Работодатель: Крупнейший металлургический холдинг России

Обязанности:Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача информации сотрудникам;Обеспечение жизнедеятельности офиса;Бронирование переговорных комнат для сотрудников;Сканирование, печать документов, работа с оргтехникой;Обеспечение travel-поддержки сотрудников компании;Оформление командировок;Координация и контроль работы водителей, работа с курьерскими службами заказ канцтоваров, продуктов питания;Организация поздравлений корпоративных клиентов и партнеров;Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка,

...

Наша компания занимается оптово-розничной торговлей итальянским кофе Caffe Diemme. Так же мы имеем собственные кофейни.Сейчас мы ищем опытного сотрудника, который возьмет на себя ответственность за координацию и организацию различных аспектов жизнедеятельности нашей компании.

Обязанности:

• Контроль наличия товара и материалов в кофейнях,
• Взаимодействие с поставщиками: размещение заказов, контроль их поступления в кофейни, первичный документооборот,
• Контроль деятельности подразделений согласно существующим регламентам,

...

Приветствуем всех желающих присоединиться к нашей эффективной команде LUBRAN!Мы компания, развивающаяся в таких крупных отраслях как: бытовая техника и товары для дома. Ищем ответственного человека, который не боится МОНОТОННОЙ работы!

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ?

- Делать самовыкупы на марткеплейсах через специальный сервис.

- Проставлять статусы в кабинетах селлеров.

- Писать и проставлять отзывы о купленных товарах.

РАБОЧИЙ ГРАФИК

Работа

...

Обязанности:

• Согласование договоров в 1С;
• Подготовка и подача заявок на оплату в 1С;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка, регистрация, передача в бухгалтерию;
• Ведение и структурирование архива договоров;
• Подготовка ежемесячной отчетности по бюджету дирекции (без сложных аналитических расчетов);
• Составление регулярной управленческой отчетности по статусу договоров, оплатам и другим процессам.​​​

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота, основ архивного дела; порядок систематизации,

...

Обязанности:

• Полный документооборот в организации (регистрация, учет, архив, эл.почта)
• Контроль исполнения документов
• Офис-менеджмент (заказ канцтоваров, воды, курьерская доставка)
• Подготовка отчетной документации для ППК ЕРАИ, Министерства спорта РФ
• Ведение официальной переписки, подготовка писем
• Звонки, переадресация на профильных специалистов
• Подготовка договоров (с самозанятыми, ИП, ГПХ, работа в контур.сайн)
• Разработка приказов по деятельности федерации
• Оформление командировок сотрудников аппарата федерации

Требования:

• Знание нормативно-правовой базы

...

Обязанности:

• мониторинг закупок
• Подача заявок
• участие в тендерах

Требования:

• Исполнительность
• Порядочность
• Ответственность

Условия:

• пять/два
• с девяти до шести
• офис в районе станции метро кантемировская

Обязанности:

• Распечатка проектов
• Архивация документов (сканирование в электронный архив, так же правильное бумажное хранение)
• Ведение реестра документов
• Помощь в подготовке договоров и документов
• Взаимодействие с курьерами

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание базовых офисных программ
• Умение быстро находить и анализировать информацию
• Высокие коммуникативные навыки

Условия:

• График работы 5\2 с 09:00 до 18:00
• Работа в комфортном офисе в районе метро

...

Привет! Мы в поисках координатора в департамент аналитики

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение служебных поручений непосредственного Руководителя.

• Контроль исполнения документов и поручений руководства.

• Ведение электронного документооборота: подготовка приказов, договорных документов для публикации в электронной системе Компании; сопровождение процесса проверки контрагентов; контроль своевременной отчетности и соблюдения всех договорных условий с контрагентами; координация платежей (заведение, отслеживание заявок, контроль бюджета).

• Сбор данных для формирования

...

• Описание работодателя: в ООО «Смарт Стенд Медикал» требуется сотрудник.
• Требования: Пунктуальность, ответственность.
• Обязанности: Подготовка документов (Договора, счета, коммерческих предложений, заполнение реестров), печать документов, прием звонков и корреспонденции, выполнение поручений руководителя.
• Обучение проходит в главном офисе на народного ополчения 38 корпус 3.
• График и режим работы: С 10 до 17, 5/2. Выходные дни: суббота и воскресенье.

PEOPLE - это международное агентство элитной недвижимости на рынке Москвы и ОАЭ. Наш бюджет - это самые крутые объекты на рынке, от 50 млн рублей! Давай делать достижения с нами!

Что мы хотим тебе предложить:- Интересная работа в дружелюбном коллективе и комфортном офисе в престижном кластере Хамовников!- Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально); -Возможность быстро научиться чему-то новому

...

— График работы: с понедельника по пятницу - с 09 до 18.00. — Оклад + % премия — Метро «Медведково/Алтуфьевская», 10/20 минут от метро на автобусе.— Обеспечение жизнедеятельности офиса; — Ведение делопроизводства; — Подготовка документов для бухгалтерии; — Встреча клиентов; — Подготовка образцов ткани; — Выполнение поручений руководителя.