Работа: офис менеджер в Москве , 30785 вакансий

Чем предстоит заниматься:

Выполнение отдельных поручений и задач от основного администратора/экономиста и руководства в части:

• Административно-хозяйственного обеспечения работы офиса
• Ведения реестра договоров, подготовка первичной документации (договоры, акты, счета, УПД), взаимодействия с бухгалтерией, банком
• Подготовки конкурсных заявок, отчетной документации по контрактам
• Кадрового учета

Что мы ждем от Вас:

• Возможно без опыта - обучим профессии (опыт от года будет преимуществом)
• Умение структурировать

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хозтоваров, воды);
• ведение документооборота (регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, отправка корреспонденции);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей (чай/кофе),заказ пропусков, организация встреч руководителя;
• проверка и учет путевых листов;
• составление графика работы водителей;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Пользователь офисных программ ПК.
• Образование обязательно ВЫСШЕЕ (законченное!).
• Дисциплинированность. Ответственность. Стрессоустойчивость. Уравновешенность. Тактичность. Грамотная речь

...

Обязанности:

• Принятие и переадресация входящих клиентских звонков.
• Cоставление еженедельной отчетности по клиентским звонкам.
• Обновление и корректировка данных по объектам в CRM (корректировка текстов, обновление информации, цен, метражей, фото, планировок) с последующей выгрузкой на сайт.
• Обновление и корректировка информации на площадках размещения рекламы ЦИАН, АВИТО, ДОМКЛИК, внесение новых рекламных объявлений.
• Составление презентаций объектов по заявке брокера.
• Встреча клиентов (посетителей) офиса, заказ

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: систематизация и хранение документов компании (первичная документация, договоры, УПД, акты и т.п.)
• Подготовка документов: письма, протоколы и т. д., в соответствии с установленными стандартами
• Отправление и получение корреспонденции, распределение звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.)
• Заказ пропусков, встреча гостей (чай, кофе)
• Коммуникации с представителями арендодателя
• Travel сопровождение (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Выполнение поручений

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: в прошлом

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Работа в системе электронного документооборота, ERP;
• Заказ пропусков, встреча гостей;
• Помощь руководителю в организации выставок;
• Подготовка переговорных для бизнес встреч, чай, кофе для гостей;
• Работа с курьерскими службами;
• Travel поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, сбор документов для виз);
• Помощь в оформлении командировок директорам (покупка билетов, оформление виз, подготовка авансовых отчётов);

...

Компания KALINKA ECOSYSTEM является международной группой компаний с представительствами в разных странах и оказывает широкий спектр услуг в сфере жилой, коммерческой и инвестиционной недвижимости.

Наши представительства расположены в РФ, ОАЭ, Саудовской Аравии, Великобритании, Турции, Тайланде и Бали .

За 25 лет существования Компании были приобретены уникальные и эффективные инструменты работы, которые позволяют достигать желаемых результатов и увеличивать обороты Компании. Это

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, встреча гостей, чай/кофе и т.д);

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Подготовка документов (создание, оформление, регистрация, ознакомление, контроль);
• Деловая переписка;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Прием и обработка входящих звонков;

Требования:

• ПК - уверенный пользователь (Мicrosoft Office);
• Грамотная речь;
• Внимательность;
• Пунктуальность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Опыт аналогичной

...

Задачи:

1. Подготовка, аналитических, информационных отчетов, справочных и иных материалов по задачам руководителя;

2. Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, проверка и отправка корреспонденции);

3. Составление и отправка деловых писем;

4. Коммуникация с сотрудниками компании;

5. Выполнение текущих поручений в режиме многозадачности;

6. Организация деловых встреч и корпоративных мероприятий;

7. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и чистоты.
• Четкое и оперативное выполнение поручений руководства.
• Встреча гостей: чай / кофе, заказ пропусков.
• поддержание доброжелательной атмосферы в компании.
• Ведение деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерской и почтовой службой, контроль доставки документов адресату.
• организация zoom-конференций.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от

...

Условия Место работы:

- г. Москва, м. Бабушкинская, проезд Дежнева 1, БЦ Дежнев Плаза

Условия:

- 5-ти дневная рабочая неделя; - полный рабочий день с 9.00 до 18.00; - испытательный срок 3 месяца; - оклад на время испытательного срока 70 000 руб; - соблюдение ТК;

Требования

- Образование не ниже среднего профессионального; - опыт работы на аналогичной должности от 1...

Обязанности:

• поиск субарендаторов(есть клиентская база)
• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• основная задача сдать в аренду помещение

Требования:

• опыт работы с клиентами

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18
• Обучение-стажировка
• Премии по результатам работы!!!

ГК РЕСАНТА- федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Взаимодействие с филиалами, контроль сроков и корректности отчетов;
• Контроль ведения документооборота;
• Работа с первичной документацией;
• Ведение учета затрат и платежей по маркетплейсу;
• Сверка взаиморасчетов;
• Мониторинг остатков, списание через

...

Приветствую тебя! Меня зовут Мария. Я HR специалист компании Макспол Недвижимость.«Макспол Недвижимость» - одна из опытных компаний на рынке недвижимости в Москве и МО с 2009 года.

Компания «Макспол Недвижимость» профессиональный участник рынка недвижимости с 2009 года. Входим в ТОП-3 по рейтингам: Циан, Домклик, Авито.

Мы предлагаем:

• Оклад 70 000 на руки.
• Комфортный офис в 3-х минутах от метро.

...

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей,
• Заказ канцелярии,
• Ведение документооборота и отчетности.

Наши ожидания:

• Microsoft Office
• Ответственность, коммуникабельность
• Умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Место работы: м. Шелепиха, офис продаж ЖК "Emotion";
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• График работы: 2/2 с 09:00 до 21:00;
• Работа в сильной и профессиональной команде;
• Корпоративные мероприятия, корпоративные подарки сотрудникам;
• Разнообразная и активная корпоративная

...

Обязанности:

Помощь в ведении дел

Работа в офисе, редко выезд по поручениям

Требования:

Знание компьютера

Желание работать

Условия:

Работа с 10 часов утра , до 17 иногда до 18 .

Зарплата без опозданий

Обязанности:

• ⁠Сбор и анализ информации из разных источников по заданию руководителя, ее структурирование и систематизация, подготовка регулярных отчетов для руководителя и по его заданию;

• Координация и контроль команды/подрядчиков в выполнении поставленных задач (от напомнить до помочь выявить проблему и решить ее), своевременное сигнализирование руководителю по статусам задач;

• Административная поддержка руководителя: подготовка писем, документов, запросов, договоров и других документов, их отправка/получение

...

Требуется:

Презентабельный внешний вид

Требуется внимательный, аккуратный сотрудник заинтересованный в работе .

Пунктуальность.

Обязанности:

• Организация и контроль жизнеобеспечения офиса (заказ мебели, канцелярии, воды и т.д.);• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция;• Контроль работы курьерской службы и сервисного персонала, отправка посылок и корреспонденции;

• Пропуска

Условия:

График: с

...

Обязанности:

• обеспечение работы офиса
• деловая почта
• оформление пропусков
• встреча и сопровождение гостей
• ответы на телефонные звонки
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• опыт работы не менее 3 лет
• свободное владение английским языком

Условия:

• полный рабочий день

Открываем двери для талантов! Если вы амбициозны и готовы учиться новому, присоединяйтесь к нашей команде. Мы предлагаем не просто работу, а возможность получить ценный опыт и построить успешную карьеру. Обучение с нуля, стажировка с наставником, достойная оплата и гибкая бонусная система — все это ждет вас.

Вы будете:

• Общаться с нашими клиентами.
• Вести телефонные переговоры. (ТОЛЬКО ГОРЯЧИЕ ЗВОНКИ)

Мы гарантируем:

...