Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Merch Factory — производственная компания, которая создаёт мерч для бизнеса: от идеи и дизайна до готового продукта. Мы работаем в B2B-сегменте и помогаем компаниям усиливать бренды через качественный мерч.Обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса

• Контроль счетов и платежей

• Встреча посетителей и гостей

• Работа с образцами продукции

• Работа с логистикой

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность, самостоятельность,

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя: организация встреч, переговоров (включая ВКС), совещаний, прием гостей, ведение календаря и контроль плана мероприятий;

• Подготовка материалов, презентаций и документов для руководителя, фильтрация входящей корреспонденции на подпись, подготовка и отправка исходящих писем;

• Составление протоколов совещаний;

• Travel-поддержка руководителя и сотрудников: оформление командировок, поиск и покупка билетов, бронирование отелей, заказ трансфера и такси, оформление виз и

...

Обязанности:

· прием и отправка входящей почты и корреспонденции;

· оформление первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, счета-фактуры);

· обработка входящих и исходящих грузов;

· подготовка документации для таможенного оформления поставляемой продукции;

· сбор, консолидация и оформление заказов;

· ведение складского учёта, контроль отгрузок и документооборота с клиентами;

· консультирование клиентов по ассортименту и статусу заказов;

· поддержка в продвижении поставляемой

...

27 лет наша команда на рынке лучшая и мы приглашаем тебя стать частью команды.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ пропусков и встреча гостей
• Документооборот, работа с курьерами
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Ответственность, внимательность, оперативность, пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Обучаемость
• Знание офисных программ
• Умение концентрироваться на задачах

Условия:

• Оформление по ТК
• Пятидневка, с 10 до 19 час.
• На испытательный

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа в Word, Outlook, Excel
• Перемещение документов по территории офиса
• Заказ обедов
• Тревел-поддержка сотрудников;
• Бронирование гостиниц;
• Заказ билетов
• Разбор первичной документации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание MS Office
• Готовность работать в режиме

...

Обязанности:

* travel поддержка руководства (бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа и РЖД билетов);* работа с почтой и курьерскими службами;

* контроль клининговой службы;* встреча гостей;* обеспечение компании канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ);* организация поздравлений (дни рождения, значимые даты сотрудников и ключевых партнеров);

* помощь в организации досуговых и

...

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя;

Прием звонков и корреспонденции, составление писем;

Назначение и организация встреч, ведение рабочего графика руководителя

Travel-поддержка, заказ транспорта, билетов;

Подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, архивирование документации;

Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка необходимых документов, в том числе, по кадровым вопросам;

Взаимодействие с водителем и курьерской службой, оформление заказов, закупка канцелярских и других товаров, прочие

...

Обязанности:

• оформление временных и постоянных пропусков, встреча гостей;
• уведомление сотрудников компании работодателя о прибытии гостей;
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• прием и передача документов (от курьеров, курьерам и т.д.)
• контроль порядка и чистоты в зоне ресепшен, координация сотрудников клининговой компании;
• взаимодействие с сотрудниками управления эксплуатации БЦ и сотрудниками охраны;
• соблюдение дресс-кода (деловые костюмы за счет работодателя);
• выполнение поручений руководства

...

Обязанности:

• Кураторство вопросов офисного жизнеобеспечения – закупки/доставки/документооборот/кадры/
• Разруливание текущих вопросов с партнерами, контрагентами, сотрудниками, площадками, отделами
• Работа с документацией – маршрутизация, отслеживание наличия всех документов, четкая рубрификация (хранение/архивирование)

Требования:

• Аналитический склад ума‚ пунктуальность‚ ответственность‚ стрессоустойчивость‚ работоспособность, вежливость‚ грамотная речь, умение не только слаженно работать в команде, но и поддерживать командный дух, грамотно руководить процессами
• Уверенное владение 1С Торговля и склад

...

Обязанности:

-Получение и обработка корреспонденции (входящая/исходящая)

-Координация документооборота организации (оформление, согласование, сканирование документов)

-Выполнение поручений руководителя

-Бронирование билетов по запросу

-Разовые поездки в контролирующие органы (ФНС, военкомат, СФР, МВД и пр.)

-Контроль за соблюдением порядка в офисе

Требования:

-Уверенный пользователь ПК, интернета, офисных программ

-Грамотная письменная и устная речь, внимательность

-Желателен опыт работы на аналогичной должности

Условия:

• Официальное оформление по

...

Погрузитесь в динамичную и ответственную работу, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

- приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора

- приём и перевод телефонных звонков

- работа с приказами, распоряжениями, корреспонденцией и другой документацией: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел

- оформление доверенностей на получение материальных ценностей, путевых листов;

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков,
• Ведение делопроизводства компании
• Распечатка проектов, прайсов и их брошюровка
• Входящая/исходящая корреспонденция,
• Решение административных и хозяйственных вопросов;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, поддержание порядка и чистоты,
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета,
• Владение основами делопроизводства,
• Грамотная письменная и устная речь,
• Знание MS Office и оргтехники,

...

Ищем сотрудника, который обеспечит бесперебойную работу офиса, жизнедеятельность компании и комфортные условия для сотрудников, способного управлять хозяйственными процессами, закупкой канцелярии, организовывать встречу посетителей, организовать деловые встречи, обрабатывать входящую корреспонденцию и помогать руководству с организационными вопросами.

Требуется высокий уровень самоорганизации, умение работать в сжатых сроках в атмосфере многозадачности. Желание развиваться и расти профессионально поощряется!

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе, первичная консультация (к кому обращаться, что делать пока ждет в очереди, нестандартные вопросы).

Условия:

• Оплата 350 руб. в час
• График с понедельника по пятницу. С 15:00 до 20:00

Обязанности:

• Ведение реестра, работа с входящими и исходящими документами.
• Первичная документация.
• Входящие звонки.
• Встреча гостей.
• Контроль за канцелярией.
• Чай, Кофе для гостей и руководителей.

Требования:

• Внимательность.
• Пунктуальность.
• Знания программы 1С(Обязательно).
• Знание Word, Excel.
• Поставленная речь, умение писать официальные письма.

Условия:

• График 5/2 понедельник - пятница
• Рабочий день с 9:00 до 18:00
• Испытательный срок оклад 75000р, после 80000р.
• Оплата два раза

...

Обязанности:

• печать и подготовка сопроводительных документов;

• проверка первичной документации на правильность заполнения;

• выставление счетов;

• общение с контрагентами;

• формирование ежемесячной отчетности;

• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• опыт административной работы или работы с документооборотом;
• внимательность к деталям;
• уверенное владение ПК: Microsoft Office (Excel), 1С;
• ответственно подходить к задачам и умение работать с большим объемом разноплановой информации.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ

...

Обязанности:

• Организация встреч, командировок, встреча посетителей, прием звонков
• Организация работы офиса жизнеобеспечение рабочих мест, взаимодействие с арендодателями.

Требования:

• Организованность и аккуратность: пунктуальность, умение расставлять приоритеты.
• Многозадачность: умение эффективно выполнять несколько задач одновременно.

Условия:

• График: 5/2 (суббота и воскресенье выходные)Время: с 11:00 до 19:00 Зарплата: 100 000 руб.

Не просто поддержка, а фундамент операционной эффективности. Внеси порядок и точность в динамичный бизнес .

ООО ПКО «Нэйва» — это финансовая технологическая компания с большой историей. Мы инвестируем в розничные финансовые активы, используя нашу собственную мощную IT-платформу. Наша команда — это профессионалы, которые строят стабильный и технологичный бизнес.

Мы предлагаем не работу, а карьерную среду, где о тебе действительно заботятся:

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведением договорной и платёжной работы административно-хозяйственного отдела в автоматизированной системе «1 Форма»;
• Контролем корректности документов, сроков согласования договоров и оплаты счетов контрагентам;
• Взаимодействием с подрядчиками и смежными подразделениями по вопросам документооборота и административных процессов;
• Оптимизацией процедур взаимодействия с подрядчиками АХО;
• Сопровождением корпоративных сервисов (мобильная связь, Яндекс Такси, командировки);
• Замещением секретаря на рецепции и персонального ассистента генерального директора

...

Обязанности:

• выставление счетов, актов;
• подготовка договоров;
• работа с клиентами;
• контроль оплат;
• подготовка документов;
• работа в 1С, ЭДО;
• контроль работы водителей.

Требования:

• компьютерная подготовка
• знание основ коммерческого документооборота
• знание MS Word, Excel
• открытость и коммуникабельность
• стремление к росту
• энтузиазм
• обучаемость

Условия:

• график 5/2
• оформление по ТК
• рабочий день с 9.00 до 17.30
• обучение и наставничество
• офис находится по адресу: г. Москва,

...