Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Обязанности:

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя
• Организовывать встречи, совещании и переговоры
• Участвовать в

...

Обязанности:

• заказ расходников в офис.
• взаимодействие с арендодателем.
• взаимодействие с клининговой службой.
• помощь коллегам в решении базовых рабочих вопросов.
• взаимодействие с курьерскими службами.
• отправка/получение документом на Почте, редко самостоятельная доставка срочных конфиденциальных документов по Москве.

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной вакансии от 3х лет.
• Доброжелательность, соблюдение правил деловой коммуникации.
• Самостоятельность, инициативность.
• Владение английским языком желательно.

Условия:

• Москва,

...

Требуется:

Презентабельный внешний вид.

Требуется внимательный, аккуратный, энергичный сотрудник, заинтересованный в работе .

Пунктуальность.

Обязанности:

• Организация и контроль жизнеобеспечения офиса (заказ мебели, канцелярии, воды и т.д.);

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;

• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция;

• Контроль работы курьерской службы и сервисного персонала, отправка посылок и корреспонденции;

• Пропуска

Условия:

График:

...

Вакансия компании: ООО "ЗНАТОКИ" Описание компании Мы занимаемся оказанием услуг в области судебной и внесудебной экспертизы с 1993 года. С нами в виде подрядчиков работают эксперты - профессионалы, нацеленные на достижение высоких результатов и регулярное совершенствование своих навыков, а предметом нашего труда являются экспертные заключения и консалтинг различного рода научно-практической направленности для физических и юридических лиц, юристов, юридических и адвокатских...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия расходных материалов, оргтехники, канцелярских принадлежностей.

• Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей).

• Подготовка и подача напитков гостям.

• Отправка почтовой корреспонденции Почтой России.

• Организация внутренних и внешних мероприятий (совещаний, переговоров).

• Заказ и контроль доставки офисной техники, расходных материалов.

• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов).

• Учёт и выдача материальных ценностей от

...

О компании:ООО «Спорт Стайл» — это фирменный магазин бренда RBX (rosbox.ru). RBX — это стильная одежда, вдохновленная боксом и созданная для жизни! Мы занимаемся пошивом и продажей спортивной одежды под собственной маркой RBX и маркой Федерации бокса России, сотрудничаем с известными боксерами и блогерами. Мы — динамичная и амбициозная команда, где ценятся инициатива и ответственность.

В связи с

...

Обязанности:

• Оформление пропусков, встреча клиентов;
• Работа с курьерскими службами, подготовка корреспонденции к отправке, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Заказ канцелярских принадлежностей, расходников, воды и тп.;

• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, заказ трансфера);

• Ведение деловой переписки от лица компании;

• Взаимодействие с заказчиком;
• Заработная плата по результатам собеседования

Требования:

• Умение работать с большим объёмом информации

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача документов по назначению)
• Работа с посетителями (прием/выдача документов, информационно-справочное обслуживание)
• Организация переговоров
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Заказ сувенирной продукции (ручки, визитки и т.п.)
• Чай, кофе посетителям и руководителям
• Координирование работы курьерской и клининговой служб
• Оформление и передача документов в архив

Требования:

• Грамотность
• Коммуникабельность
• Обучаемость
• Навыки

...

Компания «РусГазАльянс» — специализируется на добыче, переработке и транспортировке природного газа. Компания занимает важное место в топливно-энергетическом комплексе страны по обеспечению газом потребителей как внутри России, так и за ее пределами.

Обязанности:

• Заключение и ведение договоров, и последующая оплата.
• Осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда.
• Определяет качественные и количественные потребности работников Общества в канцелярских,

...

Обязанности:

• контроль за работой пункта выдачи полисов ОМС

• оформление и выдачи полисов ОМС;

• консультация по вопросам оформления полисов ОМС;

• отчет о выполненной работе.

Требования:

• Умение общаться с клиентами;
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• Работа в стабильной известной компании;
• Дружный коллектив;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Возможность карьерного роста;
• Места работы: Сиреневый бульвар д.7- Троицк, ул. Академика Ильюшина д. 1 к.2- м.

...

Чем предстоит заниматься:

• Встречать кандидатов на объекте компании, помощь в мероприятиях по трудоустройству;
• Контролировать закрепления новых сотрудников за наставниками и руководителями;
• Поддерживать коммуникацию с сотрудниками в период адаптации, сопровождать их на этапах обучения;
• Проводить интервью при увольнении сотрудников, помощь в заполнении анкет, анализ причин;
• Участвовать в разработке стратегии развития персонала, предлагать улучшения для профессиональной подготовки и повышения квалификации сотрудников.

Мы...

Обязанности:

- Регистрация входящих/исходящих документов;- приём/распределение звонков;- обработка корреспонденции, отправка почтой России;- прием и отправка электронной почты;- работа с оргтехникой;- ведение архива документов

Требования:

• Высшее образование
• Ответственное, исполнительное отношение к работе;
• Коммуникабельность.
• Уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

• Выполнять поручения помощника Руководителя в рамках установленного функционала, не противоречащих действующему законодательству РФ и нормативным актам;
• Принимать входящую корреспонденцию;
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Регистрировать и рассылать протоколы совещаний/мероприятий проводимых руководителями в системе электронного документооборота;
• Регистрировать и рассылать служебные и докладные записки руководителей.
• Регистрировать и рассылать иные документы;
• Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также

...

О компании «Агаева ID».

Мы — юридическая компания, которая уже 10 лет дарим нашим клиентам второе финансовое дыхание. Мы профессионально занимаемся полным списанием долгов через банкротство и находим другие законные способы избавить людей от долгового бремени.

Наши ключевые достижения:

Более 1000 успешно завершенных дел о банкротстве за последние 3 года.

Безукоризненная репутация и 100% процент выигранных дел.

Команда профессионалов, способная

...

Каждый эксперт может иметь действующий бизнес и миллионную аудиторию зрителей на YouTube.

А мы — команда BS YouTube — сопровождаем клиентов за руку по всем этапам создания и развития их YouTube-канала.

Сейчас мы запустили собственную подкаст-студию — современное, стильное и технологичное пространство, где будут рождаться голоса будущих медийных личностей.

И нам нужен внимательный, организованный и чуткий администратор, который поможет сделать

...

Компания ООО "Лаборатория Электричества" в связи с расширением штата срочно ищет секретаря!

Преимущества работы в компании :

1. Современное

2. Развитие профессиональных навыков, обучение.

3. Регулярная индексация заработной платы.

4. Комфортное место работы.

5. Лояльное руководство.

Обязанности:

• Ведение документации.
• Составление договоров по шаблону.
• Выполнять служебные поручения руководителя
• Работа в CRM (научим).
• Печатать отчеты, отправлять из курьером заказчику.

Требования:

• Вежливость, коммуникабельность,

...

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Оформление и отправка почтовой корреспонденции, Почта России и курьерские службы;

Создание уюта и наблюдения за порядком во

...

Обязанности:

• Документооборот, оформление документов
  • Работа с поставщиками и покупателями (оформление документов)
  • Выполнение поручений генерального директора, помощь в организации рабочих мероприятий, встреч, поездок.
  • Заказ канцелярии, воды, курьеров.
  • Встреча гостей (чай, кофе)
  • Ведение реестров документации.

Требования:

• Знание MS Office (EXCEL,Word,Power Point)
• Знание OUTLOOK
• Общительность
• Умение работать в многозадачном режиме .
• Опыт работы от 1 года, но рассмотрим и без опыта, всему научим.

...

Обязанности:

Развитие долгосрочных отношений с клиентами, ведение и контроль клиентской базы

Выявление потребностей клиента

Консультирование клиентов по продукции компании

Обработка заказов и запросов

Подготовка коммерческих предложений и заключение договоров

Контроль оплаты и отгрузок

Отчетность по результатам работы

Требования:

Опыт в продажах

Опыт продаж в сфере ХоРеКа, работа с ресторанами и предприятиями общественного питания будет очень полезен

Уверенный пользователь ПК, Excel,

...

Обязанности:

• принимает звонки и письма;
• сканирует и заводит в программу документооборота договоры и счета на оплату;
• заказывает канцелярию и расходные материалы;
• организует командировки и встречи;
• отправка корреспонденции;
• ведение архива;
• выполняет поручения руководителя.

Требования:

• опыт работ в аналогичной должности от года;
• знание документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя. Гибкое время начала рабочего дня(с 9.00 до 10.00)
• ДМС после испытательного срока