Работа: офис менеджер в Москве , 30785 вакансий

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы

управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• Обеспечивать офис всем необходимым: заказывать канцелярию, расходные материалы, воду;
• Встреча гостей, помогать в организации встреч и небольших офисных мероприятий (Дни Рождения сотрудников, организация небольших мероприятий);
• Поддержание порядка в офисе: следить за чистотой, полив цветов, кормление декоративных рыб, ;
• Учет рабочего времени сотрудников (предоставление данных руководителю компании с устройств ТТМ, в конце месяца);
• Выполнять поручения руководителя (чай, кофе);
• Координация работы

...

Мы компания «Скандрайв» основана в 2008 году в Москве, успешно разрабатываем уникальные IT-решения для торговли и логистики. Наша продукция неоднократно награждена на профильных форумах, мы аккредитованы в реестре ИТ-организаций.

В связи с расширением, нам нужен человек, который будет следить за офисом и привносить в него уют.

Тебе предстоит:

• Поддерживать порядок в офисе: коммуникация с арендодателем, контроль работы клининговой службы, поддержание

...

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Инсайт Люди - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

В группу компаний где учредитель объединяет и владеет компаниями из разных сфер: торговая компания, которая занимается импортом продуктов из-за рубежа (международный бизнес) - ООО “Русская Тройка”, строительные компании ООО “Инвестиционно-строительная компания “ЦЕНТРСТРОЙ” и Национальная рысистая ассоциация - всероссийская НКО, которая занимается продвижением орловского рысака и рысистых бегов.

Обязанности и функционал:

• Взаимодействие с первым лицом компании (учредитель);

• Подготовка кабинета руководителя;

• Выполнение

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства (получение, оформление, регистрация, контроль правильности оформления, хранение вх./исх. документации), сбор, обработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
• осуществление деловой переписки, оформление писем в адрес партнеров и сотрудников иных организаций. Работа с документами, имеющими гриф "Для служебного пользования";
• получение, отправка вход./исх. корреспонденции через курьерские службы, почту России, подготовка документов к отправке;
• работа с посетителями (оформление

...

Challenger — крупнейшая федеральная компания на рынке профессионального оборудования для рекламной печати, металлообработки и производства мебели. Уже 17 лет мы успешно продаём предприятиям по всей России и в странах СНГ технологичные станки и расходные материалы к ним.

Хочешь держать руку на пульсе и быть самым незаменимым? Объединяешь вокруг себя людей? Любишь встречать гостей и умеешь создавать приятное первое впечатление? Отзывчивость

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (прием, отправка курьерскими службами, регистрация и распределение входящей корреспонденции).
• Составление отчетности в программе 1С «Документооборот», ERP.
• Бронирование переговорных, формирование ссылки для встреч в Zoom, заказ в системе пропусков для гостей, парковочных мест.
• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей, офисное гостеприимство.
• Заказ визиток сотрудникам, рассылка поздравлений с Днем рождения.
• Обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса (контроль качества уборки в

...

Обязанности:

• Решение административных вопросов по офису;
• Делопроизводство (приказы, письма, регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестров);
• Контроль порядка и чистоты в офисе, курирование работы уборщицы;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение табеля посещаемости;
• Обеспечение офиса: заказ канцелярских товаров;
• Выполнение поручений Генерального директора и начальника отдела кадров.

Требования:

• Знание правил ведения делопроизводства приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная письменная и устная речь;

...

YULIAWAVE – российская марка одежды с собственным производством и клиентским сервисом премиум сегмента. Сегодня айдентику бренда знают как в России, так и за рубежом. Год за годом мы увеличиваем темп роста и всегда находимся в поиске единомышленников, чтобы вместе развиваться и совершенствоваться.

Всем нашим сотрудникам доступна:* программа поощрения, которая позволяет приобретать изделия бренда на очень выгодных условиях;* возможность

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителей;
• Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их хранение;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Административная поддержка работников офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Контроль исполнения поручений руководителя.

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

...

Обязанности:

Встреча гостей, чай / кофе;

Организация встреч; исполнение поручений;

Обеспечение жизнедеятельности офиса ; общий контроль за состоянием офиса и поддержание его презентабельного вида; закупка необходимого.

Оперативный поиск необходимой информации, ее обработка;

Travel-поддержка , организация поездок;

Документооборот.

Требования:

Высшее образование.

Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно решать поставленные задачи, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности;

Умение принимать обратную

...

Компания «ВЗЛЕТ» приглашает в команду помощника для поддержки работы проектного отдела. Мы занимаемся проектированием и согласованием наружных сетей связи в Москве и области, и нам нужен ответственный специалист, который поможет вести документацию и переписку.

Обязанности:

• Работа с входящими звонками и почтой: эффективное распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем.
• Ведение и контроль календаря руководителя, организация и сопровождение встреч и совещаний.

...

Требования:

• Забирать, распределять и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию.
• Отправка исходящих писем по запросу и срокам (почтой России/курьером);
• Каждый понедельник, вторник, пятницу забирать письма в отделении почтовой связи.
• Своевременное обеспечение офиса водой и канцелярией;
• Решение вопросов по работе офиса;
• Выдача сотрудникам пропусков, ведение списка пропусков. Обновление списка сотрудников на получение ключа от офиса на охране;
• Выполнение поручений руководства.
• Распределение по папкам и

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с документами;
• взаимодействие с отделами;
• отправка писем (почта России);
• входящая/исходящая корреспонденция;
• ведение реестра договоров;
• помощь бухгалтерии;
• заказ воды, канцтоваров, обедов для офиса;
• входящие звонки;
• контроль за уборкой офиса/уборщицами;
• чай/кофе.

Требования:

• Исполнительность, аккуратность, ответственность, вежливость, знание оргтехники, знание программ МS Офис.

Условия:

• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - с 09.00 до 17.00(10 мин.

...

Добро пожаловать в нашу команду!

Группа компаний ESTETICA - лидер по производству мебели премиум класса в России.

• 20 лет на рынке
• 2 фабрики по производству мягкой мебели премиум класса
• 60 фирменных салонов в различных городах
• 18 представительств в регионах по всей стране
• 800 человек общий штат сотрудников производства, административного отдела и отдела продаж

Что нужно делать:

• Организация бесперебойной работы офиса

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием/ отправка, учет / регистрация, обработка, контроль, систематизация, хранение/ архивация документов);
• Работа в системе ЭДО 1С "Документооборот", сопровождение системы (поддержка сотрудников при работе с документами в системе);
• Разработка регламентов и стандартов по работе с документами, работы отдела;
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми, такси службами;
• Организация размещения сотрудников (оформление пропусков, списков на выдачу ключей, контроль установки/подключения орг. техники и

...

Администратор офисаМосква, м. Текстильщики

Заработная плата:от 50 000 ₽ на руки (на испытательный срок), после — 55 000 ₽ на руки

График работы:Полный день, 5/2 (с 9:00 до 18:00, пн–пт)Опыт работы: от годаОбразование: высшее, средне-специальное

Обязанности:

• Обеспечение эффективного функционирования офиса: планирование и координация ежедневных операций;
• Выполнение административных задач: ведение документации, обработка входящей и исходящей корреспонденции,

...

Студия Polden — это место, где любят рассказывать истории. Не просто словами, а через свет, звук, образы, интерактив и дизайн. Мы верим, что любое пространство может стать особенным — если подойти с душой, опытом и капелькой волшебства.

Уже много лет мы работаем в самых разных уголках мира, создавая музеи, выставки, шоурумы, арт-объекты и экспозиции, которые хочется не просто увидеть, а

...