Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Ассистент в агентство элитной недвижимости (Москва-Сити)

Агентство элитной недвижимости BURO Estate приглашает в команду ассистента.Мы работаем напрямую с ведущими девелоперами Москвы: Sminex-Интеко, Vesper, Capital Group, Пионер, MR Group, и являемся их официальными партнерами.

Наша команда активно развивается, и сейчас мы ищем внимательного, ответственного и инициативного специалиста, который поможет нам выстраивать эффективную внутреннюю организацию и взаимодействие с внешними партнерами.

Обязанности:

...

Coffee Station - поставщик профессиональных кофемашин и кофемолок, который обеспечивает высочайшее качество и превосходный сервис на рынке. Мы специализируемся на продаже и аренде профессиональных кофемашин и кофемолок, идеально подходящих для кафе, ресторанов, офисов и других коммерческих учреждений.

Чем придется заниматься:

• Ведение учета товаров в CRM-системе Битрикс24
• Контроль остатков товаров на складе
• Ввод первичной документации (счета-фактуры, накладные, счета на оплату)

...

Что ты будешь делать:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, продуктов, распределение расходных материалов по офисам, контроль клининга
• Заниматься ведением документооборота: регистрация и распределение вх. /исх. корреспонденции, ведение реестров учета документов
• Организовывать встречи и приемы гостей компании: оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей, подача чая/кофе/снеков
• Работать с курьерскими службами: контроль и обеспечение бесперебойной доставки документации подрядчикам и клиентам
• Заниматься

...

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение юридическим лицам, так же занимаемся сертификацией и аттестацией рабочих мест, и выпуском электронно-цифровых подписей.Мы предлагаем полный комплекс услуг по разработке и внедрению средств защиты информации в соответствии с требованиями законодательства РФ .

Стань частью нашей команды!

Требования:

- Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook, Internet;

- Грамотная

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и генерального директора: подготовка счетов, документов на подпись, обработка входящей корреспонденции.
• Организационная поддержка: встреча гостей и партнеров, обеспечение пропускного режима, взаимодействие с курьерскими службами.
• Создание комфортной среды: поддержание порядка в переговорных комнатах, обеспечение наличия воды, чая, кофе и других расходных материалов.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.
• Приятные манеры, коммуникабельность, умение организовать порядок.
• Готовность

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Помощь в ведении соц. сетей
• Размещение объявлений на досках объявлений
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Оформление презентаций
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Организация мероприятий
• Поиск новых партнёров
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

...

Cinimex – разработчик ПО и системный интегратор. Мы работаем с российскими банками, страхованием, ритейлерами и производственными компаниями.

Аккредитованная IT-компания, 28 лет на рынке, более 400 человек в штате.

Задачи:

• Планировать и организовывать рабочие встречи руководителей;
• Принимать и переадресовывать телефонные звонки;
• Встречать гостей компании;
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Оформлять пропуска для гостей;
• Работать с документацией компании, заводить заявки на оплату

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и перенаправление их.
• Знание и пользование 1С (составление счетов, платежных поручений, УПД).
• Работа с интернет-банками (загрузка и проведение платежных поручений, валютные платежи).
• Работа в Диадоке, подписание по ЭЦП документов.
• Работа с курьерами, отправками по СДЭК, Деловые линии и пр.
• Обеспечение офиса.

Требования:

• Ответственность и инициативность, внимательность к деталям, пунктуальность.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Есть опыт

...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения);
• заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
• работа с курьером, курьерской службой;
• прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• ответы на телефонные звонки;
• организация

...

Дружный и профессиональный коллектив отдела бухгалтерии приглашает в свои ряды помощника бухгалтера. Стабильная компания, на рынке с 2005 года, средний возраст сотрудника 28 лет занимается торговлей металла.

Торговля металла сфера, которая поможет расти нашей компании из года в год, поэтому нам нужен новый специалист в штат.

Обязанности:

• Приём и регистрация/разбор входящей/исходящей документации (почтой и курьерскими службами);
• Сбор, обработка, регистрация первичной

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами компании по вопросам документации.
• Ведение реестров, отчетов в Excel и Word.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа в Битрикс постановка задач по шаблонам, выгрузка отчетов.
• Поддержание жизнедеятельности офиса, закуп необходимых ТМЦ;
• Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование в области экономики или финансов;

-

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей (встреча, сопровождение, приготовление чая/кофе, сервировка стола)
• Организация внешних и внутренних встреч
• Поддержание порядка в офисе и контроль за его уборкой
• Контроль сотрудников за исполнением поручений
• Распечатка и брошюровка документов
• Знание Microsoft office (в первую очередь Excel, Power Point)
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, заказ воды, чая, кофе и пр.
• Ведения календаря руководства и напоминание о важных

...

Обязанности:

• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Организация командировок руководителей (билеты, отели, визы)
• Участие в организации новых рабочих мест (покупка мебели)
• Заказ пропусков для посетителей
• Бронирование и подготовка ко встречам переговорных комнат, встреча гостей
• Заказ продукции для жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары, еда, кофе)
• Внешний контроль исправности офисной техники, мебели
• Работа с курьерскими службами
• Оформление и отправка почты
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, воды и других необходимых предметов.
• Контроль технического состояния: проверка исправности офисной техники и оборудования, организация их обслуживания и ремонта.
• Делопроизводство: регистрация, обработка, учёт, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с документацией: оформление первичных документов, ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация встреч и мероприятий: подготовка помещений для

...

Приветствую тебя, наш будущий коллега!

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ДОМ ТАБАКА — дистрибьютор табака и табачных изделий Погарской сигаретно-сигарной фабрики, предлагающая такие востребованные бренды, как Must Have и сигариллы Corsar!

С 2018 года, компания ЦДТ успешно соединяет клиентов с уникальными брендами табачной продукции.

Что нужно делать:

• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ продукции для офиса
• Отправка, приём, обработка корреспонденции и документооборот(Почта России, другие ТК)

Требования:

• Высшее образование желательно
• Системность и обучаемость
• Уверенный пользователь ПК
• Внимательность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь
• Приветствуется опыт в данной сфере

Условия:

• Оклад 80 000₽
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Дружный, молодой коллектив

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и чистоты.
• Четкое и оперативное выполнение поручений руководства.
• Встреча гостей: чай / кофе, заказ пропусков.
• поддержание доброжелательной атмосферы в компании.
• Ведение деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерской и почтовой службой, контроль доставки документов адресату.
• организация zoom-конференций.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации.
• Отправка и получение почты
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярские и хозяйственные товары).
• Заказ бланков, визитных карточек и другой печатной продукции по заявкам руководителей отделов.
• Заключение договоров на оказание услуг для офиса компании.
• Выполнение других поручений по запросу руководителя в пределах данной трудовой функции.
• Соблюдение требований по охране труда и стандартов безопасности труда.
• Взаимодействие с поставщиками:

...

Обязанности

• Закупка канцелярии и расходных материалов: контроль остатков, заказ.
• Поддержание чистоты и порядка: взаимодействие с сотрудником клининга.
• Контроль за офисной мебелью и ее ремонтом.
• Выпуск пропусков для сотрудников и гостей.
• Организация курьерской службы: отправка и получение корреспонденции.
• Прием, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
• Отправка исходящей корреспонденции.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Организация корпоративных мероприятий: заказ обедов, организация праздников, дней рождений.

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (ведение деловый переписки от лица руководителя в т.ч. на английском языке, ведение графика встреч, составление писем, приказов и иных документов, трэвел поддержка);
• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство проектов руководителя (ведение и учет документации по проектам);
• Взаимодействие с бухгалтерской и финансовой службой;
• Встреча и прием посетителей;
• Взаимодействие с контрагентами по запросу руководителя;
• Организация корпоративных событий (праздники, заказ подарков);

...