Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Интернет-магазин женской косметики, товары для салонов красоты, зоотовары.

Удалёнку не рассматриваем.

Обязанности:

• Сборка заказов, упаковка.
• Консультирование клиентов.
• Оформление заказов службами СДЭК, почтой России.
• Прием и ведение учета товара.
• Участие в инвентаризациях.
• Помощь по офису.

Требования:

• внимательность.
• пунктуальность.
• грамотная речь.
• поддержание чистоты на рабочем месте.

Условия:

• График: 5|2 с 9 до 17
• Работа в офисе
• Оформление по договору найма, З/П 2

...

В oфиc компaнии тpебуeтся офис менeджеp.

Обязaннocти:

- Oпepатоp ПK

- Oбрaбoткa вxoдящиx звонкoв и электронных писeм, консультировaниe клиентов

- Проведениe дeлoвой пepепиcки и тeлефонныx пepeгoвоpов

- Paбoтa с тaблицами

- Работа с соцсетями и маркетплейсами, сайтами

-Работа с оформлением необходимой документации

- Зaказ необxoдимыx товаров для офиса

- Встреча гостей

- Административная поддержка текущих бизнес-процессов

- Поддержка руководителя в

...

В бюро независимой экспертизы и оценки «Хонест» объявляется набор на должность администратора офиса.

Обязанности:

•подготовка договоров, заключений к выдаче (распечатать, прошить);

•прием входящих звонков, запись на осмотры, консультирование по срокам готовности заключения;

•обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ «Комуса» 2 раза в месяц, подача чая/кофе;

•отправка почтовой корреспонденции;

•заказ пропуска для автомобилей

Требования:

•работа в 1С/Битрикс24 (обучение в начале трудоустройства);

•владение базовыми

...

Обязанности:

- Встреча гостей

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Поддержание культуры компании

- Поддержание порядка в офисе

- Организация курьерских доставок

- Travel поддержка бизнеса

Требования:

- Аккуратность

- Доброжелательность

- Опрятный, презентабельный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Белая заработная плата
• Красивый офис
• Скидки на продукцию, подарки от компании.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота - регистрация входящей и исходящей переписки; прием и распределение корреспонденции, подготовка корреспонденции к отправке и т.п. (Bitrix 24)
• Закупки с целью обеспечения офиса всем необходимым.
• Организация и поддержание надлежащих условий работы в офисе.

Требования:

• Грамотность устной и письменной речи;
• Средне-специальное или высшее образование;
• Коммуникабельность, вежливость, дисциплинированность;
• Опытный пользователь офисных программ;
• Уверенная работа

...

ООО «ЭнергоСК» (Екатеринбургская энергостроительная компания) - одна из крупнейших подрядных организаций по строительству и реконструкции энергообъектов.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, исполнителями.
• Ведение документооборота (договора, счета, акты и др.), архивация документов.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием.
• Организация встреч, мероприятий, совещаний.

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• Организация встречи посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Проверка помещений: функционирование оборудования, переговорных комнат;
• Проверка работы телефонной связи и интернета два раза в день;
• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Поиск информации в интернете;

Требования:

• Законченное высшее\среднее специальное образование;
• Приветствуется опыт работы;
• Владение пакетом Microsoft Office Word, Excel (базово)
• Знание офисной оргтехники.

Условия:

• График работы 5/2, с 8 до 17/

...

Обязанности:

- Ведение документооборота

- Прием и распределение входящей корреспонденции, телефонных звонков

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль работы клининга, поддержание чистоты и порядка в офисе)

- Взаимодействие с арендаторами

- Взаимодействие с главным офисом и структурными подразделениями Компании

- Организационная поддержка совещаний и корпоративных мероприятий.

- Работа с курьерскими службами

- Работа с ПК и офисными системами

...

ООО "Северо-Запад" - это группа строительных компаний реализующая проекты культурного, религиозного и социального назначения.

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков, оформление пропусков, встреча и прием посетителей (чай/кофе).

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Формирование реестра документов для передачи в другие офисы компании, а также контрагентам компании.

• Оформление заявок на курьерскую доставку и отслеживание их своевременного выполнения.

• Работа со счетами на

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, ведение базы контактов;

• Административная поддержка отдела продаж:

  прием документов и личных заявлений на подпись Генерального и Коммерческого директоров Компании;

• подписание документов у руководства, регистрация, учет, хранение, формирование дел;

• Ознакомление сотрудников Компании;

  работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): получение, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, отправка, учет,

...

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

С этой

...

Сервисы Яндекса помогают делать жизнь проще и комфортнее, и каждый день ими пользуются миллионы людей. Команда для бизнеса Яндекса объединяет людей и усилия вокруг больших проектов, обеспечивая поддержку пользователей и партнёров, доставку посылок и товаров, создание контента и развитие технологий. Мы ценим надёжность и возможности, которые позволяют нашим сотрудникам чувствовать себя защищёнными и развиваться в своей карьере.Наша команда заботится

...

График работы - два дня в неделю (вторник и четверг с 10 до 19 часов), ставка декретная. В другие дни быть на связи по возможности для экстренно помощи

Наши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, уход за растениями, канцелярии и прочее);
• Контроль посещения лаунж-зоны (ведение расписания свободных слотов, контроль порядка);
• Ведение документооборота (ЭДО);
• Контроль порядка в офисе (наличие кофе и

...

Должностные обязанности:

• Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты), контроль исправной работы оргтехники;

• Обеспечение документооборота компании, в том числе и через систему электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование и опись документов, работа по оформлению заявок в 1С, договорная работа и пр;

• Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат);

• Контроль оформления и предоставления бухгалтерских документов в срок;

...

Динамично развивающаяся компания занимает одну из лидирующих позиций на рынке продаж игрушек для взрослых, белья и парфюмерии.

Мы ждем кандидатов с активной жизненной позицией, развитыми коммуникативными навыками, желанием развиваться и достигать поставленных целей вместе с нашей компанией.

Предлагаем стабильные выплаты заработной платы, оплачиваемые обеды, офис в центре города.

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства (20-25 человек)
• оформление договоров, архивов
• размещение вакансий, предварительный

...

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ:

• Входящие/исходящие звонки и корреспонденция;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие со службой эксплуатации здания;
• Заказ канцелярии;
• Составление смет на расходы по канцелярии, аренда помещения и т.д.;
• Контроль жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота (заведение расходов, контроль возвратов, закрывающих документов и т.д.);
• Контроль чистоты (взаимодействие с горничной);
• Коммуникация с бэк-офисом;
• Активная помощь в организации и подготовке всех мероприятий на площадке (монтаж, демонтаж,

...

Мы находимся в поиске секретаря на ресепшен, который станет лицом компании и ключевым помощником в ежедневной работе офиса.

Обязанности:

Встреча и сопровождение гостей;

Документооборот: курьерские отправки, учёт корреспонденции;

Поддержка сотрудников: Zoom-конференции, переговорки, планирование встреч;

Организация командировок (билеты, визы, отели);

Проверка счетов от поставщиков;

Помощь в онбординге новых сотрудников (сервисы, пропуска);

Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

Высшее образование;

Английский от

...

Обязанности:

В небольшую компанию требуется офисный сотрудник, примерный перечень работ:

• оформление платежных поручений в клиент-банке
• выгрузка выписок в бухгалтерскую программу
• пробитие чеков по онлайн-кассе
• подписание документов по ЭДО (Саби) - еженедельно
• сбор, проверка и архивирование документов (ежегодно)
• отправка и получение корреспонденции на почте (1 раз в неделю)
• сканирование и копирование документов (по необходимости)
• заказ/покупка товаров для офиса
• поиск и сбор

...

Обязанности:

-- Контроль документооборота и сроков - ежедневный мониторинг сроков выполнения задач и подписания документов через ЭДО

• Административное обеспечение офиса
• Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов
• Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных)
• Управление графиком и организационные задачи : планирование встреч, совещаний и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие - взаимодействие с партнерами и сотрудниками (переписка, звонки, личные встречи)

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...