Работа: офис менеджер в Москве , 36252 вакансии

ЗАО "АДАОР ПЛЮС" (торговая марка ЧОКОДЕЛИКА) открывает конкурс на замещение вакантной должности Оператора 1С. ЧОКОДЕЛИКА - это не просто шоколадный бренд с почти уже 15-летней историей, а целая философия яркой, красивой, вкусной жизни, новых впечатлений и креативного восприятия окружающего мира. Эксклюзивные шоколадные изделия CHOKODELIKA производятся на современном итальянском оборудовании из премиального бельгийского шоколада с добавлением натуральных ингредиентов без использования искусственных

...

Обязанности:

• Взаимодействие с сотрудниками обособленных подразделений (сбор и обработка информации);
• Ведение учета входящий и исходящей корреспонденции;
• Прием и обработка входящих звонков в офис;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителей компании;
• Обработка входящих первичных документов, внесение в учетную систему;
• Проверка полноты наличия закрывающих документов;
• Размещение документов в электронном архиве, подготовка в архив;
• Организация бизнес поездок сотрудников компании;
• Взаимодействие с подрядчиками по

...

Обязанности:

• Выполнение персональных поручений президента общества;

• Ведение календаря президента, организация встреч, переговоров;

• Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;

• Контроль работы курьерской службы и технического персонала;

• Слежение за чистотой в офисе;

• Оформление пропусков.

Требования:

• Образование не ниже среднего спеиального;

• Опыт работы от 1 года;

• Владение офисной техникой, правилами деловой переписки;

• Умение работать в

...

A7 – это амбициозный проект в финансовом секторе, запущенный системно-значимым государственным банком. Мы создаем будущее международных расчетов, обеспечивая своевременные и гарантированные трансграничные платежи для российских компаний, работающих на глобальном рынке.

Мы ищем опытного и ответственного коллегу, который станет частью нашей динамично-развивающейся команды.

Ваши обязанности:

• Административная поддержка офиса
• Ведение реестра входящей и исходящей документации в системе 1С ДО
• Вывод новых сотрудников

...

Наш клиент - международная фармацевтическая компания

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам, предоставление информационных материалов.
• Прием и переадресация телефонных звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, отправка, регистрация, распределение, хранение).
• Работа с электронной почтой (прием, отправка писем).
• Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов.
• Сканирование, копирование, печать документов.
• Участие в

...

IDI Project — Айдиай проджект — это динамичная и быстрорастущая проектная компания, специализирующаяся на городском планировании, архитектурном генеральном проектировании. Имея портфолио площадью более 1,5 миллиона квадратных метров, мы специализируемся на проектах, связанных с комфортом, бизнесом и премиум-классом, а также на социальной инфраструктуре. В нашей команде работают профессиональные архитекторы, инженеры, дизайнеры и специалисты, которые создают инновационные решения с помощью информационного моделирования

...

Вакансия компании ООО "БЕЛРУСПРОДУКТ"

Группа компаний «ПРОДИНВЕСТ» (ООО "БЕЛРУСПРОДУКТ"), один из ключевых лидеров в молочной отрасли, приглашает в свою команду заботливого, внимательного и ответственного специалиста. Если вы готовы к динамичной работе, стремитесь к развитию и хотите внести свой вклад в успех компании, мы ждем именно вас!

Обязанности:

• Осуществление административной поддержки и жизнеобеспечения офиса.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки.
• Прием и

...

ООО «ПрофиТБ» работает с 2016 г. и является одним из лидеров на рынке Транспортной безопасности. Наша команда спроектировала системы транспортной безопасности на скоростной федеральной автомобильной дороге М-12 «Восток».

В связи с освобождением должности требуется администратор офиса.

Обязанности:

• Распечатывать и подписывать приказы, решения, протоколы, письма и прочее
• Проверять предоставленные документы на подпись руководителю (комплектность документа, наличие виз)
• Контролировать согласование документов от

...

Обязанности:

• работа с документами (составление писем, запросов и других документов),
• документооборот (входящая/исходящая корреспонденция), в том числе поход на почту отправка /получение корреспонденции, работа с курьерскими службами
• организация работы офиса (заказ канцтоваров, продуктов питания, бытовой техники, заправка картриджей и.т.д.);
• организация комфорта деятельности руководства и коллег (встреча гостей, чай\кофе)
• выполнение личных поручений руководства;
• ведение реестров (формирование реестров в оплату);
• получение и передача

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков,

• Контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с документами.

• Работа с оргтехникой.

• Отправка/получение корреспонденции (проверка почтового ящика на наличии корреспонденции).

• встреча гостей - чай/кофе.

• помощь в организации мероприятий (праздники, корпоратив).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса(канцелярские принадлежности, водоснабжение, расходные материалы).

• Travel поддержка сотрудников компании - билеты, гостиница, трансфер.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от года.

• Отличное владение

...

Что Вам предстоит делать:

• Организовывать совещания, встречать гостей офиса, готовить чай/кофе;
• Организовывать документооборот (регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию), вести учет и хранить нормативные документы;
• Организовывать закупки канцелярии, кофе, сахара и тд.;
• Поддерживать чистоту рабочего места;.

Что мы ожидаем:

• Грамотную речь, пунктуальность, ответственность, презентабельный внешний вид;
• Уверенное владение ПК.

Что мы предлагаем:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Белую

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хозтоваров, воды);
• ведение документооборота (регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, отправка корреспонденции);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей (чай/кофе),заказ пропусков, организация встреч руководителя;
• проверка и учет путевых листов;
• составление графика работы водителей;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Пользователь офисных программ ПК.
• Образование обязательно ВЫСШЕЕ (законченное!).
• Дисциплинированность. Ответственность. Стрессоустойчивость. Уравновешенность. Тактичность. Грамотная речь

...

Мы ищем незаменимого сотрудника, который станет центром нашего креативного офиса. Если ты хочешь развиваться в сфере маркетинга и рекламы, эта начальная позиция отличный старт для тебя !

В твои обязанности будет входить:

• Встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства и сотрудников компании;
• Координация работы курьеров и водителей;
• Выполнение административно-хозяйственных задач (заказ канцелярии, бакалеи, аптечки);
• Заказ авиа и железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц для

...

ИТ компания ищет сотрудника, который станет душой не большого молодого коллектива интравертов, будет заботиться о коллегах, погруженных в коды и виртуальным мир, а также возьмет на себя бремя решения административных задач.

Обязанности:

• обеспечение деятельности офиса: заказ пропусков, канцтоваров, воды и пр.
• взаимодействие с арендодателями и контрагентами, участие в переговорах, самостоятельное сопровождение договорных отношений.
• работа в 1С (ввод договоров и документов

...

РН-Карт главный процессинговый центр Корпоративной Системы Безналичных Расчетов ПАО "НК "Роснефть".

РН-Карт - лидер на рынке топливного бизнеса по объемам реализации моторного топлива посредством топливных карт «Роснефть».

Мы предлагаем:

• Стабильность и надежность: работа в крупной российской компании, полное соблюдение трудового законодательства, ежемесячный официальный доход.
• Удобный график работы: 5/2, пн-чт: с 09:00 до 18:00, пт.- сокращенный день: с 09:00 до 16:45.

...

Мы – управляющая компания с диверсифицированным портфелем активов в сферах:✔ Добывающая промышленность✔ Офисная недвижимость✔ Машиностроение✔ Трейдинг

В нашей команде более 600 сотрудников, и мы предлагаем стабильность, развитие и профессиональные вызовы!

Ваши задачи:

1️⃣ Обеспечение работы офиса:- Контроль состояния оргтехники, мебели, бытовой техники, офисных растений- Организация закупок товаров и услуг для административно-хозяйственных

...

Обязанности:

• Планирование и организация встреч руководителя.
• Управление расписанием руководителя.
• Подготовка отчетов.
• Управление документами.
• Подготовка материалов для решения важных вопросов.
• Постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса
• Работа с электронной почтой
• В некоторых случаях сопровождение руководителя на мероприятиях​

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Организованность, многозадачность
• Ответственность

• Пунктуальность
• Хорошая память
• Владение ПК + интернет
• Умение работать

...

Обязанности:

• ведение внешнего и внутреннего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки);
• подготовка поручений руководства;
• работа с курьерскими службами;
• участие в обеспечении жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, оборудования, подарков и т.п.);
• прием гостей;
• организация командировок сотрудников (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов);
• подготовка мероприятий;
• работа с оргтехникой;
• работа с корреспонденцией.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• организованность и дисциплинированность;
• ответственность;
• внимательность;
• желание расти и развиваться;

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

В LITOKOL Вы будете:

• Встречать и сопровождать посетителей компании;
• Распределять телефонные звонки;
• Следить за порядком в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной работы;
• Работать с входящей и исходящей документацией, взаимодействовать с курьерами;
• Оказывать Travel-поддержку при планировании командировок;
• Оформлять пропуска для посетителей компании;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять личные поручения руководителя.

LITOKOL ожидает что Вы:

• Ответственны, внимательны, коммуникабельны;

...