Работа: офис менеджер в Москве , 31116 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, встреча гостей, чай/кофе и т.д);

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Подготовка документов (создание, оформление, регистрация, ознакомление, контроль);
• Деловая переписка;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Прием и обработка входящих звонков;

Требования:

• ПК - уверенный пользователь (Мicrosoft Office);
• Грамотная речь;
• Внимательность;
• Пунктуальность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Опыт аналогичной

...

Обязанности:

-Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских товаров;Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;Взаимодействие с клинингом, администрацией БЦ;Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;

-Административная поддержка руководителя и сотрудников:

Выполнение поручений руководителя;Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам;Консультация работников

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота;
• Работа с внутренними документами компании;
• Контроль чистоты офисов;
• Выполнение поручений руководителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании.

Требования:

• Ответственность и аккуратность;
• Опыт работы в аналогичной должности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
• Комфортные

...

Обязанности:

• Документооборот;
• Сканирование и копирование документов, архивирование документов;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Заказ пропусков для гостей офиса;
• Прием/отправка корреспонденции (ПОЧТА РОССИИ);
• Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки;
• Организация встреч, собеседований, переговоров;
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Грамотная речь;
• Высокий темп работы, исполнительность и ответственность;
• Работа в режиме многозадачности;
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки (мини-АТС), отправка/прием электронной почты (Outlook Express).
• Заказ и бронирование ж/д билетов, авиабилетов, гостиниц, такси
• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение, заключение договоров, взаимодействие с курьерскими службами
• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, и т. д.)

• Встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны, чай/кофе и т.д.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Инициативность, нацеленность

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Страховое агентство «Прогресс»

За более чем 10 лет мы заслужили доверие тысяч клиентов, благодаря прочным связям с ведущими страховыми компаниями и индивидуальным решениям.

Постоянное развитие и обучение позволяют нам укреплять позиции на рынке и расширять команду профессионалов.

Что предлагаем:

• Что предлагаем:

• Возможность расти c лидером российского рынка страхования;
• Заработную плату: фиксированный оклад + бонус;
• График работы: 5/2 c 09:00

...

Немного о нас:

Мы – динамично развивающаяся, аккредитованная IT – компания, резидент «Сколково».Наша компания разработала уникальный, запатентованный IT– продукт,который помогает людям управлять процедурой списания долгов и полностью решать их финансовые проблемы.Благодаря востребованности сервиса мы гарантируем стабильный поток клиентови отсутствие сезонности в продажах.

Ваши задачи:

• Встреча гостей компании, приготовление чая/кофе, создание атмосферы гостеприимства.
• Прием и переадресация входящих

...

Обязанности:

• Учет документации (электронная почта, корреспонденция, звонки);
• Фиксация и учёт входящих и исходящих писем;
• Работа в ЭДО, сортировка входящей информации;
• Формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров;
• Контроль выполнения задач в Битрикс 24.

Требования:

• Опыт работы в Битрикс;

• Уверенные навыки деловой коммуникации и документооборота;

• Продвинутый уровень MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Многозадачность, стрессоустойчивость, грамотная

...

Обязанности:

• Организация и координация офисной деятельности
• Управление командой (курьер, клининг)
• Обеспечение поддержки руководству и сотрудникам компании в административных вопросах
• Управление рабочим пространством, включая оформление и контроль состояния офисных помещений и оборудования
• Планирование и организация встреч, переговоров и деловых поездок
• Подготовка писем, презентаций и другой документации
• Обработка входящей корреспонденции и телефонных звонков
• Контроль за выполнением офисных процедур и стандартов безопасности
• Содействие

...

Обязанности:

• Создавать и поддерживать уют: следить за чистотой, порядком и комфортом в офисе
• Быть главным по закупкам: от канцелярии до всего необходимого для кофе-пауз
• Организовывать встречи и мероприятия: от подготовки переговорных до приема гостей
• Дружить с документами: вести документооборот, помогать с оформлением и отправкой корреспонденции
• Быть на ты с техникой: работать с компьютером, принтерами, сканерами и другими офисными гаджетами
• Координировать

...

Мы в поиске талантливого и опытного бухгалтера, который станет ключевым членом команды и поможет эффективно защищать интересы наших клиентов – коммерческих компаний из разных отраслей экономики

Обязанности:

• Ведение(восстановление) учета (бухгалтерского, налогового, кадрового), составление и сдача отчетности в ИФНС и фонды
• Работа с первичными документами, составление, оформление, согласование и проверка различных бухгалтерских и финансовых документов, включая договоры, контракты, соглашения
• Выставление счетов

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили);

• Прием и переадресация входящих вызовов абонентам внутри компании;

• Работа с первичными документами;

• Консультирование клиентов по ассортименту товара компании;

• Информационная поддержка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание и практические навыки работы в 1С УТ (желательно);

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Высшее (неполное высшее) образование, средне-специальное образование.

Условия:

• Оформление

...

Вакансия компании: ИП Самойлов Роман Геннадьевич .*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукцииКомпания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*. *Требуемый...

Обязанности:

• Контроль за поступлением денежных средств от контрагентов компании. Анализ дебиторской задолженности.
• Помощь в ведении заказов руководителя Отдела продаж: согласование с заказчиками, оформление заказов в 1С и на производство, заказ транспорта и пропусков, контроль отгрузки и закрывающих документов.
• Оформление коммерческих предложений и писем, работа с договорами, закрывающими документами, претензиями, входящей и исходящей корреспонденцией.
• Составление отчетов, сводных таблиц, анализ данных
• Организация

...

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Ведение документооборота;
• Выполнение поручений;
• Организация работы офиса.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы по направлению, желательны профильные курсы;
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя
• Умение отстаивать свою точку зрения.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя: с 8.30 до 17.30 либо

...

Обязанности:

• ответ на телефонные звонки
• встреча клиентов
• приготовление чая, кофе
• заказ канцелярии, воды
• работа с документами (Сканы, копии)
• решение офисных вопросов
• возможны выезды из офиса - сходить на почту, встретиться с клиентом

Требования:

• деловой дресс код
• грамотная речь
• пунктуальность (очень важно)
• умение работать в режиме многозадачности
• преимуществом будет являться обучение на юридическом факультете и желание работать в дальнейшем в этой

...

Привет! Меня зовут Диана, я руководитель отдела продаж. Работаю в компании GLLOSS 12 лет, и знаю как привести сотрудника к высоким результатам.

GLLOSS — крупнейший производитель самоклеящихся этикеток и упаковки в России. 18 лет на рынке, собственное современное производство, более 1 000 брендов - наши клиенты. Каждый день миллионы покупателей видят наши работы на полках супермаркетов. О компании много информации

...