Работа: офис менеджер в Москве , 29249 вакансий

В крупную инжиниринговую компанию открыт конкурс на вакансию Администратор офиса

Что нужно будет делать:

• Вести документооборот по проекту(сбор, хранение, актуализация и т.д.)
• Готовить и отправлять письма, служебные записки, выполнять обработку входящих писем, служебных записок, связанных в работой.
• Формировать отчетность по проекту (Excel).
• Формировать расчеты по утвержденной форме для дополнительных объемов (Excel)/
• Выполнение поручения РП в рамках компетенции при необходимости.
• Распечатка

...

Обязанности:

• ведение документооборота по сделкам компании (печать, сканирование, учет документов), помощь в подготовке приложений и технических заданий
• формирование коммерческих предложений на основе предоставленных данных
• поиск готовой продукции на внутреннем рынке
• взаимодействие с логистическими службами и курьерскими сервисами и выбор оптимального по стоимости для отправки образцов/документов по Москве, а так же поставок сувенирной продукции по РФ
• работа с презентационными материалами по

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация встреч, совещаний, командировок; подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов, контроль исполнения поручений;
• Документооборот и делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, согласование документов в системах электронного документооборота (СЭД), контроль сроков, отслеживание статусов согласований, подготовка черновиков писем/обращений;
• Коммуникация и координация: взаимодействие с внутренними подразделениями (ПТО, сметный отдел, проектирование, закупки, стройконтроль), подрядчиками, проектировщиками, надзорными органами; фиксация и распределение запросов;
• Административная

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен, прием/регистрация посетителей.
• Контроль работы клининга, взаимодействие с Арендаторами.

Требования:

• Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость и внимательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Работа в БЦ (шаговая доступность от метро Белорусская).
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• График работы 2/2 ( с 08.00 до 20.00)

...

CarPrice — федеральный сервис по продаже авто с пробегом через онлайн аукцион.

Каждый день в наши салоны обращаются сотни людей, чтобы быстро и безопасно продать авто. И в этом им помогает специалист по выкупу автомобилей CarPrice

Чем нужно заниматься:

• Обеспечением офисов канцтоварами, хозтоварами (анализ ст-ти товара у поставщиков, выбор оптимальной цены vs качество);
• Работать с курьерскими доставками ( планирование работы

...

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря на reception (прием посетителей, чай/кофе и т.п.).
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов и т.п).
• Получение, регистрация, распределение и хранение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей.
• Обработка входящей электронной почты, распределение запросов между отделами.
• Travel-поддержка.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация работы офиса (закупка канцтоваров, воды и прочее).
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

...

MIOPHARM – инновационная российская компания, успешно применяющая последние научные достижения в области производства витаминов, лекарственных средств и биологически активных добавок к пище.

Почему выбирают именно нас:

1. Стабильность. Компания осуществляет свою деятельность с 2015 года, что говорит о надежности и устойчивости компании.
2. Официальное трудоустройство. Гарантии для сотрудников, полный соцпакет.
3. Дружный коллектив. Профессиональная команда из более чем 190 человек, возможность профессионального и

...

Обязанности:

• Контроль за поступлением денежных средств от контрагентов компании. Анализ дебиторской задолженности.
• Помощь в ведении заказов руководителя Отдела продаж: согласование с заказчиками, оформление заказов в 1С и на производство, заказ транспорта и пропусков, контроль отгрузки и закрывающих документов.
• Оформление коммерческих предложений и писем, работа с договорами, закрывающими документами, претензиями, входящей и исходящей корреспонденцией.
• Составление отчетов, сводных таблиц, анализ данных
• Организация

...

ООО «СК СИСТЕМА» стабильная, динамично развивающаяся организация, Генподрядчик ПАО «Россети Московский регион», выполняющая комплекс проектных и строительно-монтажных работ по устройству КЛ – 0,4/10 кВ, строительству и реконструкции ТП, РП , РТП10/0,4 кВ, устройству ГНБ.

Обязанности:

• организация и ведение документооборота компании
• ведение деловой переписки
• контроль исполнения поручений руководителя
• Участие в совещаниях, ведения протоколов
• Хозяйственное обеспечение работы офиса

Требования:

• опыт работы в

...

О компании: Мы строим современную компанию, где большинство рутинных процессов автоматизируются с помощью искусственного интеллекта. Наша цель — создать эффективную систему управления, в которой решения принимаются на основе данных, а процессы постоянно оптимизируются. Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить систему управления компанией нового поколения.

Обязанности:

• Оформление пропусков, встреча клиентов;
• Работа с курьерскими службами, подготовка корреспонденции

...

В нашу команду ищем помощника на проект (2 месяца).

Ваши задачи:

• Ведение и заполнение реестров, работа с внутренней документацией
• Печать и подготовка документов для сотрудников
• Приём и распределение входящих звонков
• Оперативное выполнение просьб и поручений коллег
• Поддержание порядка в офисе

Наши ожидания:

• Готовность быстро обучаться и работать с документами
• Внимательность, аккуратность и ответственность
• Доброжелательность и умение работать в команде
• Владение

...

Обязанности:

• Документооборот: Регистрация входящей/исходящей почты, курьерские отправки, оформление доверенностей, подготовка официальных писем и координация переводов (англ./нем.).

• Жизнеобеспечение офиса: Полный контроль хозяйственного обеспечения (закупки, техника, уборка), взаимодействие с БЦ и арендодателем.

• Поддержка сотрудников: Организация командировок, виз, такси, администрирование корпоративной мобильной связи и заказ визиток.

• Авто и лизинг: Сопровождение корпоративного автопарка (заказ, ремонт, доверенности), помощь коллегам в вопросах эксплуатации авто.

• Финансы и

...

Обязанности:

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота компании, своевременную подготовку документов и контроль исполнения внутренних процессов. Если вы умеете работать с большим объемом информации, цените порядок и внимательны к деталям — будем рады видеть вас в нашей команде!

Рассматриваем кандидатов без опыта.

Про нас: «Солнце Москвы» — новая городская точка притяжения, которую ежедневно посещают тысячи

...

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение юридическим лицам, так же занимаемся сертификацией и аттестацией рабочих мест, и выпуском электронно-цифровых подписей.Мы предлагаем полный комплекс услуг по разработке и внедрению средств защиты информации в соответствии с требованиями законодательства РФ .

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

На

...

В наш новый, но уже ставшим настолько знаменитым, проект Томаса Халпина и Глена Баллиса LIMBO на Электрозаводской мы ищем классных людей в свою команду!

LIMBO — гастрономическая мануфактура нового формата. Это команда, влюбленная в свое дело — от обжарки кофе до выпечки хлеба долгой ферментации.

Мы предлагаем тебе:

• Команду супергероев, с которыми хочется работать

• Заработную плату в виде оклада: 60000р

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции;
• Прием и распределение звонков;
• Текущее взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Travel-поддержка;
• Координация и контроль исполнения работ курьерской и клининговой служб.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Опытный пользователь ПК и MS Office,1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплата отпуска и

...

Обязанности:

• Входящие звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Прием, распределение и рассылка поступающей корреспонденции;
• Организация приема гостей (чай, кофе);
• Приготовление и подача кофе.

Требования:

• Пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность;
• Обучаемость;
• Умение работать с офисной техникой, знание пакета Microsoft office - приветствуется;
• В приоритете опыт работы бариста.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Официальная ЗП на карту

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача документов по назначению)
• Работа с посетителями (прием/выдача документов, информационно-справочное обслуживание)
• Организация переговоров
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Заказ сувенирной продукции (ручки, визитки и т.п.)
• Чай, кофе посетителям и руководителям
• Координирование работы курьерской и клининговой служб
• Оформление и передача документов в архив

Требования:

• Грамотность
• Коммуникабельность
• Обучаемость
• Навыки

...

Медицинский цeнтp «Здοpοвый peбёнοκ», основанный в 2004 году, cοздaн для дeтeй, иcпытывaющиx тpуднοcти c peчью, οбщeниeм и οбучeниeм.

Cпeциaлиcты цeнтpa – неврологи, психиатры, остеопаты, лοгοпeды и дeфeκтοлοги, пcиxοлοги и нeйpοпcиxοлοги, инcтpуκтοpы пο физκультуpe.

В свою команду мы ищем администратора на ресепшен.

Обязанности:

1. Входящие звонки и корреспонденция.

2. Работа с клиентами:

• Приём входящих звонков и заявок, уточнение запроса клиента,

...