Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выполнение поручений сотрудников офиса-копирование/сканирование/отправка писем и т.д., чай и кофе для гостей/руководителей офиса УК.

Требования:

• Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость и внимательность.
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка, владение ПК, работа с клиентами, телефонные коммуникации и т.д.

Условия:

• Официальное оформление по ТК

...

Иви — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в РФ и странах СНГ, №1 в рейтинге Лучших работодателей России три года подряд

Уже 15 лет мы работаем на рынке профессионального легального видеоконтента, каждый день решая интересные задачи в атмосфере свободы, доверия, открытости.

Наша команда не только предоставляет миллионам пользователей доступ к кино и сериалам, но и создает их сама.

Как все

...

Наша компания занимается организацией и поддержкой различных мероприятий с целью привлечения молодежи к здоровому образу жизни и развитию спорта в стране.

Обязанности:

- Сбор, прием, обработка входящей/исходящей первичной документации;

- Контроль за правильностью оформления, своевременного поступления входящих/исходящих первичных документов, их архивация;

- Взаимодействие с поставщиками и партнёрами относительно первичных документов, акты сверок;

- Взаимодействие с другими сотрудниками компании, решение текущих

...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения);
• заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
• работа с курьером, курьерской службой;
• прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• ответы на телефонные звонки;
• организация встреч, переговоров,

...

Молодой, стабильно растущий бренд в сфере здорового питания и натуральной косметики расширяет свою команду и ищет внимательного, ответственного и инициативного делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• Вести переписку с контрагентами, собирать и систематизировать поступающую информацию;
• Контролировать входящую и исходящую документацию — как в электронном, так и в бумажном виде;
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: следить за наличием ресурсов, поддерживать порядок, встречать гостей (чай,

...

Благодаря успешной работе и стабильному развитию компании, мы постоянно расширяем нашу географию и увеличиваем количество наших сотрудников. Мы создаём все условия для раскрытия потенциала наших коллег и убеждены, что люди – это главная ценность Компании.

Мы строим гармоничные отношения друг с другом в единой системе корпоративных ценностей, приветствуем и поддерживаем инициативность и активность в сотрудниках, ценим личный вклад каждого в

...

Вакансия компании: ООО Парфюмерия XXI века

Описание компании

Мы — динамично развивающаяся компания, занимающаяся производством и отповыми продажами парфюмерии и косметики . Наша команда состоит из талантливых профессионалов, и мы гордимся атмосферой творчества и сотрудничества. Если вы хотите присоединиться к успешному коллективу и развивать свои навыки, мы будем рады видеть вас в нашем офисе в Москве!

Условия

• Официальное трудоустройство и

...

Обязанности:

• Организация командировок, совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий, встреч с контрагентами, собеседований, корпоративных мероприятий.
• Техническое обеспечение работы офиса и производственного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования и пр.
• Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками, воды и продуктов питания
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
• Взаимодействие

...

Присоединяйтесь к команде профессионалов в динамичной компании, специализирующейся на производстве и дистрибьюции качественных пищевых добавок в России!

Что вас ждет на этой захватывающей позиции:

- обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе снабжение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно‑материальными нуждами всех отделов

- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций

- встреча, координация, сопровождение и обеспечение пребывания гостей офиса

- организация

...

Мы создаём высококачественную экипировку и снаряжение для выполнения специальных боевых задач!

Обязанности:

Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и др

Контролировать работу курьерской службы

Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки

Вести делопроизводство

Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования

Организовывать поездки и командировки

Организовывать встречи, совещании и переговоры

Участвовать в организации корпоративных мероприятий

Формировать бюджет

...

В связи с расширением бизнеса и открытием нового офиса в Москве, компания находится в поиске квалифицированного специалиста, способного поддерживать эффективную работу офиса и обеспечивать бесперебойную деятельность руководителя.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офисного пространства
• Прием и обработка входящих документов, работа с исходящими документами, регистрация документации, хранение архивных документов согласно установленным правилам.
• Получение, регистрация и передача внутренней почтовой корреспонденции сотрудникам.
• Координация доставки

...

Что ты будешь делать:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, продуктов, распределение расходных материалов по офисам, контроль клининга
• Заниматься ведением документооборота: регистрация и распределение вх. /исх. корреспонденции, ведение реестров учета документов
• Организовывать встречи и приемы гостей компании: оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей, подача чая/кофе/снеков
• Работать с курьерскими службами: контроль и обеспечение бесперебойной доставки документации подрядчикам и клиентам
• Заниматься

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование, сканирование/сшивка документов;
• Контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, представляемых работниками на подпись руководителю;
• Плановое отправление почтой первичных документов контрагентам с периодичностью 1 раз месяц. (Возможна срочная отправка корреспонденции)

• прием, обработка и распределение входящих звонков;

• Организация приема посетителей;

• Поддержание работоспособности офиса;

• Подготовка приказов, распоряжений;

• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ

...

РН-Карт главный процессинговый центр Корпоративной Системы Безналичных Расчетов ПАО "НК "Роснефть".

РН-Карт - лидер на рынке топливного бизнеса по объемам реализации моторного топлива посредством топливных карт «Роснефть».

Мы предлагаем:

• Стабильность и надежность: работа в крупной российской компании, полное соблюдение трудового законодательства, ежемесячный официальный доход.
• Удобный график работы: 5/2, пн-чт: с 09:00 до 18:00, пт.- сокращенный день: с 09:00 до 16:45.

...

Обязанности:

• встреча гостей на ресепшн
• прием и распределение входящих звонков и помощь в документации
• обеспечение работы офиса и порядка в нем (заказ воды, продуктов, канцелярии и т.д.)
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка писем через отделение Почта России
• протоколирование совещаний/встреч
• выполнение поручений генерального директора
• взаимодействие с отделом маркетинга
• оформление заявок на пропуска/въезд транспорта
• бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц

...

Мы – Строительная компания FirstKey (ООО «Первый Ключ») занимаемся строительством индивидуальных жилых домов под заказ на территории г. Москва и МО

С 2019-го компания сделала счастливыми домовладельцами более 200 семей.Наша цель – создание и реализация стильных и надежных домов; развитие «здорового» строительства с 100% исполнением обязательств перед заказчиком.

В настоящий момент, в связи с ростом компании и увеличением объемов

...

Компания Алвори Групп более 15 лет помогает своим клиентам вести свой бизнес, бухгалтерию, налоговый и кадровый учет правильно и законно.

Основным направлением нашей деятельности является качественноебухгалтерское сопровождение.

Мы ставим своей целью избавить владельцев бизнеса от необходимой рутины, чтобы они могли посвятить освободившееся время решению стратегических задач.

В компании работают профессионалы, способные решать задачи любого уровня сложности в области консалтинговых,

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Встреча гостей офиса
• Тревел поддержка
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы, соцсети, мессенджеры, банковские приложения)
• Владения навыками делового общения
• Навыки

...