Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Обязанности:

• прием звонков
• встреча посетителей
• ведение офиса (канцелярия, закупка хозсредств, воды и т.д.), контроль работы клинера
• отправка и прием корреспонденции
• тревел поддержка руководителя и сотрудников компании
• подготовка материалов для маркетинговых целей компании, для участия в выставках
• переписка с партнерами, в том числе иностранными
• составление и ведение баз данных контрагентов для поздравлений, отправка поздравлений
• ведение административного документооборота офиса
• перевод программ, условий

...

Строительной организации требуется сотрудник в офис для выполнения поручений руководителя и бухгалтерии.Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Координация работы офиса и взаимодействие с поставщиками
• Исполнение поручений руководителя
• Исполнения поручений бухгалтерии

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность и организованность
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Внимательность к деталям и стрессоустойчивость

Условия

• Пятидневная рабочая неделя с

...

Приветствую тебя, наш будущий коллега!

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ДОМ ТАБАКА — дистрибьютор табака и табачных изделий Погарской сигаретно-сигарной фабрики, предлагающая такие востребованные бренды, как Must Have и сигариллы Corsar!

С 2018 года, компания ЦДТ успешно соединяет клиентов с уникальными брендами табачной продукции.

Что нужно делать:

• Обеспечение работников офиса и склада (2 филиала, Мск и Спб) расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для

...

Обязанности:

• Создавать и поддерживать уютную атмосферу в офисе.

• Организовывать закупку товаров необходимых для рабочего процесса: мебель, канцтовары, продукты, техника (кроме компьютерной) и другое.

• Организовывать уборку, ремонт, сборку мебели и других услуг, необходимых для рабочего процесса.

• Организовывать охрану офисных помещений и материальных ценностей.

• Организовывать рабочие места сотрудников.

• Вести документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция).

• Организовывать отправку и получение корреспонденции с помощью служб доставки

...

ЛАССАРД — это российская технологическая компания, которая самостоятельно разрабатывает, производит и продает лазеры и лазерное оборудование.

У нас несколько локаций: 4 производственные площадки, главный офис в Москве и представительства в других регионах. В команде — более 500 человек, и мы продолжаем расти.

Обязанности:

• Поддержка рабочего процесса офиса: подготовка кабинетов и переговорных к встречам, помощь в организации видеоконференций, контроль порядка;

...

Наш клиент - международная продуктовая FMCG компания.

Требуется ответственный администратор для стабильной компании. Основная задача — административная поддержка головного офиса и работа на ресепшен.

Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей, создание положительного первого впечатления о компании.

• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции.

• Ведение документооборота: работа с договорами, актами, счетами в системе ЭДО, размещение заявок в SAP.

• Организация встреч: бронирование

...

Вам предстоит:

• Встреча гостей и сотрудников офиса;
• Выдача пропусков;
• Оформление заявок на курьеров офиса.

Мы ожидаем:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Умение выходить из нестандартных ситуаций.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной международной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полностью белую заработную плату;
• График работы: 5/2;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира (5 минут пешком);

...

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора;
• Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя;
• Ведение записей, протоколирование встреч и совещании;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Прием, распределение входящих звонков;
• Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
• Организация работы с посетителями и обращениями, обеспечение конфиденциальности при

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
• Встреча посетителей, организация приема (чай/кофе), заказ пропусков;
• Прием, регистрация и учет входящей/ исходящей документации;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Подготовка сопроводительных писем;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
• Контроль за состоянием офиса;
• Учет товарно-материальных ценностей;
• Ведение архива;
• Работа с копировальной техникой, сканером, брошюратором;
• При необходимости выполнение функций курьера (в

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске нашего администратора площадки.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
• Ведение реестра договоров;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поставленных задач руководства;
• Взаимодействие с seo-специалистами (подготовка необходимой информации и карточек товаров для размещения на корпоративный сайт компании);
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с входящей/исходящей документацией, регистрация, учет;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, заказ воды, продуктов и т.д);
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействие с курьерскими,почтовыми службами,страховой компанией и т.д.;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Заказ авиа\жд билетов, бронирование гостиниц для командировок, подготовка документов на визу;
• Помощь в организации участия в конференциях, выставках;
• Передача показаний МОЭК/Мосводоканал;
• Выполнение

...

Обязанности:

• исполнение поручений руководителей, помощь бухгалтерии (подшить документы в папки),
• делопроизводство,
• ведение реестра договоров,
• прием и распределение звонков,
• работа с орг.техникой (ксерокс, принтер, скан),
• работа в офисных программах (MS Word, Excel, Outlook),
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питания, канцтоваров, воды и т.д.),
• поддержание чистоты в офисе (полы мыть не надо)
• организация приема гостей (встреча гостей, чай, кофе),
• взаимодействие с курьерами партнеров,

...

Мы ищем коллегу в дружную команду Административной дирекции!

Твои задачи:

• Распределение входящих звонков;
• Заказ необходимых товаров для офиса;
• Прием входящих и регистрация исходящих писем;
• Выдача сотрудникам необходимой канцелярии;
• Подготовка переговорной к совещаниям ,тренингам и т.п;
• Помощь сотрудникам в распечатке, сканировании и прошивке документов.

Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование (желательно);
• Рассматриваем кандидатов в т.ч. с минимальным опытом работы;
• Знание

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота;
• Работа с внутренними документами компании;
• Контроль чистоты офисов;
• Выполнение поручений руководителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании, в разработке макетов рекламных материалов;

Требования:

• Ответственность и аккуратность
• Опыт работы в аналогичной должности

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата,

...

Какие задачи тебя ждут?1. Душевные и очень приятные:• забота о каждом в нашей крутой команде, совместно с нашими HR (участие в организации корпоративных мероприятий и повышение мотивации сотрудников);• прием наших посетителей (чай/кофе);• обеспечение уюта и жизнедеятельности офиса, поддержание порядка, закупка необходимого инвентаря (печеньки, фрукты, канцелярия и все необходимое для нашего коллектива).

Мы приветствуем активных и творческих

...

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские товары, чай‚ комнатные растения и пр.), прием и распределение звонков‚ регистрация и учет входящей/исходящей документации‚ учет посещаемости сотрудников (приход-уход), работа с оргтехникой‚ встреча посетителей (чай/кофе)‚ разовые поручения руководителя, почтовые отправления, работа с курьером (передача документов для развоза и получение).

Требования:

Образование не ниже средне-специального‚ уверенный пользователь ПК (Microsoft Office‚ Internet)‚ ответственность‚ пунктуальность‚ коммуникабельность‚ аккуратность‚

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.

- Деловая переписка.

- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.

- Прием телефонных звонков.

- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.

- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.

- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).

- Организация поездок

...

ART Engineering – российская компания, созданная командной профессионалов, специализирующихся в области производства комплексных решений для коммуникаций и ИТ-инфраструктуры. Продуктовая линейка включает телекоммуникационное оборудование, системы изоляции коридоров для ЦОД, мобильные и модульные дата-центры, энергетические модули и комплектующие.

Обязанности:

​​​Работа на ресепшене:

• прием и обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот;
• встреча гостей (заказать пропуск, проводить в переговорку);
• копирование/сканирование/прошивка документов;
• курьерские отправки;

...

Обязанности:

• - Прием и распределение звонков, писем с эл. почты, почтовых отправлений;

  - Полный цикл взаимодействия с клиентами и поставщиками, логистика, складской учет (небольшой склад в офисе);

  - Помощь в организации логистики и складского учета;

  - Решение административных и организационных вопросов в офисе;

  - Помощь бухгалтеру с первичной документацией (при необходимости);

  - Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• - Опыт работы

...