Работа: офис менеджер в Москве , 29229 вакансий

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
• копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, авансовых отчетов;
• ведение учета входящих заявок от арендаторов;
• тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
• организация и контроль работы водителей;

...

Обязанности:

- прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.);

- обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой;

- прием и распределение телефонных звонков;

- ведение телефонных переговоров по поручению руководителя;

- организация приема посетителей руководителем;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- заказ канцелярских товаров и других расходных материалов;

- организация

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с документами;
• взаимодействие с отделами;
• отправка писем (почта России);
• входящая/исходящая корреспонденция;
• ведение реестра договоров;
• помощь бухгалтерии;
• заказ воды, канцтоваров, обедов для офиса;
• входящие звонки;
• контроль за уборкой офиса/уборщицами;
• чай/кофе.

Требования:

• Исполнительность, аккуратность, ответственность, вежливость, знание оргтехники, знание программ МS Офис.

Условия:

• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - с 09.00 до 17.00 (10

...

"Газинформсервис" сегодня – это свыше 1 500 сотрудников, 6 линеек собственных продуктов и партнерства с ключевыми вендорами и разработчиками программного обеспечения.

Функциональные обязанности

• Организация административно‑хозяйственной деятельности офиса (АХО): взаимодействие с подрядчиками, контроль закупок, поддержание порядка и комфортных условий в офисе;
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа на ресепшн: приём посетителей, распределение

...

О компании

Мы продаём трубы и материалы для монтажа трубопровода. Работаем с 2015 года, у нас свой офис, склад и автопарк.

В нашей CRM-базе более 63 000 организаций, свыше 16 000 из них уже работали с нами, а 6 441 — постоянные клиенты, которые возвращаются за повторными заказами. Среди наших клиентов — строительно-монтажные и инженерные компании, торгующие организации и дилеры,

...

Обязанности:

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации

- Распределение входящих звонков, обработка электронной почты.

- Ведение документооборота организации.

- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов и проч.)

- Прием и организация гостей и посетителей в офисе.

Требования:

- Пользователь ПК для ведения переписки и обработки электронной почты компании.

- Грамотная речь.

Условия:

- График работы 5/2

...

Hoff – мультиформатный ритейлер мебели и товаров для дома, который работает в формате "Все в одном месте". Сейчас открыто более 70 магазинов Hoff по всей России. В интернет-магазине представлены более 95 000 товаров для дома с доставкой по всей стране. Hoff предлагает квалифицированную помощь на всех этапах обустройства дома – от создания дизайн-проекта и производства мебели по индивидуальным заказам до...

Обязанности:

• Помощь руководителю компании в организации жизнедеятельности офиса.
• Работа с документами: помощь в подготовке документов, соглашений по установленным шаблонам, сканирование, ксерокопирование;- Приём и отправка корреспонденции;- Приём входящих звонков;
• Встреча посетителей (чай, кофе);
• - Обеспечение жизнедеятельности офиса;- Выполнение иных поручений руководства.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet) и офисной техникой;
• Личные качества: пунктуальность, внимательность, доброжелательность, ответственность;
• Коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Закупка и учет канцелярии, расходных материалов для собственных Филиалов и Офиса;
• Мониторинг состояния техники, мебели, оргтехники, сервисов компании, вызов мастеров для устранения неисправностей;
• Организация рабочих процессов;
• Контроль оплат сервисов, обеспечивающих жизнедеятельность собственных Филиалов и Офиса, включая интернет, телефонию и др.;
• Прием и распределение входящих звонков, фиксация сообщений и передача их ответственным сотрудникам; консультации посетителей по базовым вопросам о работе

...

Обязанности:

• Организация работы офиса (документооборот, канцелярия, организационное и материально-техническое обеспечение, поддержание порядка в офисе, работа с ассистентами, охраной, инженерами, курьерами, журналистами, программистами, дизайнерами);
• Работа с партнерами и клиентами;
• Кадровая работа;
• Организация приема посетителей и переговоров;
• Участие в основной деятельности, выполнение заданий руководства.

Требования:

• Опыт работы от 6 лет (только медиаиндустрия, PR, шоу-бизнес);
• Опытный пользователь ПК, уверенное владение офисными программами, желательно

...

Обязанности:

- Обеспечение процесса документооборота входящей/ исходящей корреспонденции на требуемом уровне (регистрация всей входящей корреспонденции , ведение журнала регистрации входящей корреспонденции, идентификация получателя, раскладка, контроль за своевременным забором корреспонденции, сортировка по подразделениям, взаимодействие с Почтой России);- Осуществление взаимодействия с обслуживающим компаниями по различным вопросам: водоснабжение, вывоз мусора, газоснабжение, обслуживание кондиционеров, электроснабжение и т.д. При необходимости организация проведения мелкого ремонта

...

Компания Lab Estet Wellness — поставщик профессионального косметологического оборудования (лазеры, HIFU, RF-лифтинг). Работаем с клиниками и косметологами по всей России. Открываем вакансию в московский офис.

Что нужно делать:

• Помогать руководителю вести сделки: готовить КП, договоры, счета

• Помощь в оформлении товаров.

• Вести CRM, следить за статусами заявок и клиентов

• Принимать и обрабатывать входящие обращения (мессенджеры, почта)

•

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Обязанности:

1.Работа с документами.Оргтехника и офисные процессы- Сканирование, копирование, подготовка материалов, печать, сбор пакетов документов.- Заказ канцтоваров, контроль наличия расходников, взаимодействие с сервисными службами.- Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений.

- Формирование счетов, актов, накладных. Ввод данных в программу 1С.- Отправка и получение электронной почты и отправка документов через различные мессенджеры.

- Работа

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведением договорной и платёжной работы административно-хозяйственного отдела в автоматизированной системе «1 Форма»;
• Контроль корректности документов, сроков согласования договоров и оплаты счетов контрагентам;
• Взаимодействием с подрядчиками и смежными подразделениями по вопросам документооборота и административных процессов;
• Прием/отправка корреспонденции (почта РФ, экспресс службы), регистрация входящих/исходящих документов;
• Прием/распределение звонков, встреча гостей, оформление пропусков, бронирование переговорных комнат;
• Сопровождением корпоративных сервисов (мобильная связь,

...

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Работа с курьерами
• Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, оплата парковки сотрудников, контроль работы уборщицы и др.)
• Выполнение поручений руководителей
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч
• Приём и распределение входящих звонков
• Своевременное обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами
• Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции

• Помощь логисту в оформлении машин и координации водителей
• Прием и оформление заявок на доставку

...

❗️Просьба внимательно читать объявление. Работа ответственная, требования строгие, доход соответсвующий.

Обязанности:

— консультировать обратившихся по организационным и информационным вопросам;

— проводить первичные собеседования и фиксировать полученную информацию;

— предоставлять достоверную информацию об условиях и порядке дальнейшего оформления;

— вести переговоры и отвечать на вопросы кандидатов;

— сопровождать обращения на всех этапах взаимодействия;

— формировать и вести базу кандидатов;

— работать

...

Просим откликаться только кандидатов с опытом работы на данной должности в юридической компании.

Обязанности:

• учёт доверенностей;
• учёт и архивирование документов;
• организация работы курьеров;
• заказ канцтоваров; покупка билетов; бронирование гостиниц и т.п.;
• оформление договоров и учёт первичной бухгалтерской документации;
• формирование графика руководителя иные вопросы, возникающие в текущей работе.

Требования:

• наличие опыта работы по данному направлению, в том числе, в сфере документооборота;

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;• выполнение поручений руководителя;• обеспечение

...

Обязанности:

• делопроизводство в полном объеме
• отправка корреспонденции
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• закупка канцелярских и хозяйственных товаров
• ведение реестра договоров
• функции гостеприимства
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• пунктуальность
• работа в режиме многозадачности

Условия:

• полный соц. пакет
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• испытательный срок 3 месяца