Работа: офис менеджер в Москве , 30041 вакансия

Мы ждем от вас: • Опыт работы личным ассистентом не менее 1 года • Высокие организаторские способности и умение работать в условиях многозадачности • Навыки ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь Какие задачи предстоит решать? • Полная административная и организационная поддержка руководителя и офиса в целом • Встреча и первичная коммуникация с международными и российскими партнерами, клиентами, топ-гостями...

Обязанности:

Организация работы офиса (встречи, заказ воды/канцелярии, контроль чистоты).

Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.

Прием и распределение входящих звонков.

Выставление счетов, составление Актов и Договоров.

Ведение учета первичной документации.

Работа в клиент-банке (подготовка платежей) и 1С на уровне занесения данных о контрагентах.

Требования:

Опыт работы от 3 лет (офис или бухгалтерия).

Уверенный Excel (таблицы, своды) и 1С 8.3.

...

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

«ЕвроХим» – это 35 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

«ЕвроХим» приглашает HR-ассистента (работа в паре с Бизнес-Ассистентом Директора по персоналу).

У тебя есть классная возможность получить уникальный опыт работы в HR-подразделении компании - лидере

...

Обязанности:

• Получение и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, передача документов на исполнение;
• Ведение учета получаемой документации в программе 1С Документооборот;
• Подготовка и архивирование документов;
• Ведение реестра отправляемой документации;
• Работа c курьерскими службами;
• Отправление и получение писем в отделении Почты России;
• Подписание документов через ЭЦП;

• В рамках электронного документооборота курация вопросов выпуска/продления ЭЦП для руководства и сотрудников, оформление МЧД;

...

LOOMKNITS" — российский бренд дизайнерской трикотажной и текстильной одежды и аксессуаров для детей.

Мы создаём коллекции, в которых сочетаются красота, комфорт и высокое качество, уделяя внимание каждой детали. Сотрудничаем с производственными площадками по всей стране, развиваем бренд и стремимся создавать вещи, которые делают детство особенным.

Наши ценности — любовь к детям и родителям, забота о семейном окружении, уважение к людям

...

Обязанности:

1. Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.

2. Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.

3. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.

4. Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

5. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

6. Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.

...

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов);
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Работа с курьерами, Почтой России, прием, обработка входящей исходящей корреспонденции организации;
• Заказ пропусков;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Поддержка комфорта и уюта офиса, а также ежедневный контроль его уборки;
• Выполнение иных поручений Руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на

...

Обязанности:

1.Совершенствует методы работы в системе электронного документооборота для оперативной работы с документами; Осуществляет редактирование документов, а в случае необходимости и по согласованию с исполнителем, вносить в проекты документов, представляемых на подпись руководству Общества, соответствующие изменения по существу вопроса или редакционного характера;2.Осуществляет регистрацию входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, распорядительных документов. Осуществляет работу по архивированию управленческой деятельности Общества и использованию архивных

...

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять регистрационную картотеку, вести компьютерную базу данных документов;
• Работа

...

Обязанности:

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы заместителя генерального директора и помощника генерального директора аппарата при руководстве;
• Организует проведение телефонных переговоров, записывает полученную информацию и своевременно доводит до сведения заместителя генерального директора и помощника генерального директора аппарата при руководстве;
• Осуществляет прием, обработку и передачу поступающей на рассмотрение заместителю генерального директора корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением или

...

Мы ищем человека, который станет сердцем нашего офиса — тем, кто создает атмосферу уюта, заботы и порядка. Это роль не просто про административную поддержку, а про культуру, комфорт и настроение команды.

Что предстоит делать:

• Создавать атмосферу гостеприимства и заботы
• Обеспечивать комфортную рабочую среду
• Поддерживать офисные процессы
• Быть точкой опоры для команды

Что мы предлагаем:

• Полностью официальную заработную плату (обсуждается индивидуально

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, воды, кофе, расходных материалов и оборудования;
• Работа с документами;
• Администрирование (прием гостей, звонки, выполнение поручений руководителя);
• Пропускной режим: заказ пропусков для гостей и партнеров.

Требования:

• Компьютерная грамотность: уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Оргтехника: умение работать с принтерами, сканерами, факсами, проекторами;
• Деловой этикет: грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправление корреспонденции (в т. ч. Почтой России);
• Заведение заявок на оплату;
• Заведение договоров;
• Поддержания порядка в публичных зонах офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• аналогичный опыт работы от 6 мес.
• грамотная устная и письменная речь, умение вести диалог с коллегами

Условия:

• полное соблюдение ТК РФ
• официальная заработная

...

ООО "Стальные Решения" является торговым домом Тульского металлопрокатного завода.

Торговый дом расположен в центре Москвы - легендарной высотке на Красных воротах.

Важно! Перед откликом дочитайте, пожалуйста, до конца ниже изложенную информацию:

Наша команда ищет следующего специалиста:

Что нужно делать:

• Приём и распределение телефонных звонков (мини АТС);
• Ведение деловой переписки;
• Приём, регистрация и распределение исходящей и входящей корреспонденции;
• Работа с курьерской

...

Обязанности:

• Открытие и закрытие офиса (контроль доступа).
• Отслеживание электронной почты (email), обработка входящей корреспонденции.
• Оформление и отправка исходящей корреспонденции, а также выезды на почту для получения/отправки документации.
• Встреча и координация контрагентов, курьеров, уборщиков. Приёмка выполненных работ (проверка доставленных документов/товаров, контроль качества уборки, подписание актов или отметок).
• Сбор коммерческих предложений от поставщиков.
• Запрос счетов на покупку приборов и расходных материалов для

...

Обязанности:

• ведение протоколов собраний
• ведение приказов и исходящей документации
• закупка канцтоваров, бумаги и т.д. для офиса
• закупка билетов для сотрудников

Требования:

• высшее образование
• опыт в строительной организации от 03-лет обязателен
• знание программ: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• знание строительной номенклатуры приветствуется

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе компании (на месте

...

Обязанности:

- обеспечение безупречной работы головного офиса УК через административную поддержку руководства , координацию внутренних процессов и создание комфортной рабочей среды.

Требования:

- контроль исполнения поручений и административная поддержка руководства;

- фиксация в CRM системе всех поручений Генерального директора, решения совещаний , входящей корреспонденции; - контроль сроков исполнения , персональные напоминания ответственным исполнителям; - ведение протоколов совещаний, оперативная рассылка и...

Если вы любите помогать, можете работать в условиях многозадачности, ответственны, готовы решать вопросы спокойно и с улыбкой — добро пожаловать!

Помимо профессиональных навыков важно, чтобы мы сошлись по ценностям, у нас дружный коллектив, и мы хотим, чтобы человек в него вписался.

Требования:

• Высшее образование.
• Английский язык на уверенном рабочем уровне (письменный перевод, переписка, устная коммуникация).
• Желательно знание немецкого языка (приветствуется).

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров.
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России.
• Работа в СЭД (Directum-RX / Битрикс 24).
• Прием телефонных звонков.
• Встреча гостей, заказ пропусков для посетителей.
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов при необходимости).
• Организация жизнедеятельности офиса: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров. Контроль заключения договоров на обеспечение

...