Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Мы - компания Квайти - команда, которая уже 7 лет дарит комфорт и безопасность детям и их родителям. Мы - премиальный сервис личных водителей для детей, семей и VIP-клиентов.

Мы - не просто сервис, мы - партнеры государственных контрактов, бренд с множеством заслуженных наград и репутацией №1 в народном голосовании за рабочие места.

Благодаря нашей Академии, мы передаём уникальное корпоративное

...

Обязанности:

• Административное и хозяйственное обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Управление командой вспомогательного персонала (секретари, водители, курьеры, клининг и др.): постановка задач, контроль исполнения, участие в подборе и адаптации новых сотрудников.

• Контроль за состоянием офисных помещений, включая организацию клининговых услуг.

• Обеспечение функционирования ресепшн и ведение офисного документооборота

• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной

...

Обязанности:

Координация работы офиса:

• распределение входящих звонков;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• обеспечение офиса;
• оформление пропусков.
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение графиков, табелей и календарей

Требования:

• Желателен опыт работы от года;
• Желательно высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание microsoft office;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Личностные качества: внимательность, хорошие коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность, обучаемость.

Условия:​​​

• Территориальное расположение офиса в

...

«Натуральный Строительный Камень» («НСК») — ведущая компания в сфере фасадных систем, специализирующаяся на наружных вентиляционных фасадах (НВФ).

Обязанности:

• Организация и координация текущей работы офиса: ведение делопроизводства, документооборота и архивации.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча гостей, организация командировок и совещаний
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и клиентами по административным вопросам.
• Подготовка отчетов и контроль исполнения поручений руководства.
• Обеспечение работы и поддержки

...

Вакансия: Офис-менеджер в отельную компанию

Месторасположение: метро Молодежная

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документации
• Координация работы сотрудников отдела
• Прием и обработка входящих звонков и писем
• Встреча гостей и клиентов
• Организация рабочих процессов и административная поддержка
• Контроль выполнения задач и сроков
• Требования:
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Отличные коммуникативные навыки
• Внимательность к деталям и организованность
• Знание офисных программ

...

Мы - рекламно-производственная компания Всёрядом!

Уже более 14 лет мы помогаем малому и среднему бизнесу привлекать клиентов, а также, за счет обширной станковой базы помогаем другим производствам брать те заказы, которые ранее были недоступны.

Наша молодая и дружная команда занимается производством любых видов наружной и интерьерной рекламы​​​​​​​. ​​​​​​​Мы будем рады видеть в наших рядах амбиционного ​​​​​​​специалиста, ​​​​​​​готового к росту и

...

Обязанности:

• первичная документация счет, акт
• вносить в гугл таблицу фактически отработанное время водителей каждое утро (включая выходные и празд дни из дома, примерно 20-30 минут)
• отправка заказов водителям (7-8 человек) из гугл таблицы вечером
• подача уведомлений в ГИБДД на детскую перевозку (обучаем)
• подача списков ЕГИС (обучаем)
• отвечать водителям на срочные вопросы
• сверки
• выполнять иные поручения, напрямую касающиеся рабочего процесса

Требования:

...

Компания «Кредит Керамика»:

-Прямые поставки от лучших производителей.- Эксклюзивный поставщик в России продукции брендов Hatria и Uni-flow (собственный бренд).-Широкий ассортимент товара в наличии.- Регулярно пополняемый склад.-Более 3 000 м2 выставочных площадей в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске,-Собственный склад класса А, более 10 000 кв.м. Офис-менеджер.

Обязанности:

Встреча клиентов и помощь с навигацией по салону.Подача

...

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков;

2. Выполнение поручений руководства компании;

3. Регистрация всех документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки, приказы и т.д.);

4. Осуществление контроля за правильным оформлением документов на подпись руководителей в соответствии с установленными в компании нормами и правилами, подготовка документов на подпись;

5. Работа в базе 1С: заведение счетов на оплату (заказы поставщику, заявки на

...

Обязанности:

• Встреча гостей.
• Работа с корреспонденцией.
• Работа с входящими звонками в базе данных CRM и заполнение отчётов в Excel.
• Заказ товаров для офиса и контроль их наличия.
• Контроль за состоянием офиса и растений
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Обучаемость, умение и желание работать в команде.
• Грамотная речь и хорошая дикция
• Организованность, умение планировать свой рабочий день.
• Расставлять задачи по приоритетам.
• Исполнительность

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, включая ведение календаря руководителя.

• Помощь в реализации HR-инициатив и повседневных процессов директору по персоналу.

• Хозяйственно-административное обеспечение работы офиса (приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, контроль работы офисных служб и т.п.)

• Поддержка и ведение офисного документооборота.

• Поддержка руководителя в проектной деятельности, включая работу с финансовой документацией.

• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

...

Мы компания «Скандрайв» основана в 2008 году в Москве, успешно разрабатываем уникальные IT-решения для торговли и логистики. Наша продукция неоднократно награждена на профильных форумах, мы аккредитованы в реестре ИТ-организаций.

В связи с расширением, нам нужен человек, который будет следить за офисом и привносить в него уют.

Тебе предстоит:

• Поддерживать порядок в офисе: коммуникация с арендодателем, контроль работы клининговой службы, поддержание

...

Обязанности:

• внесение рекламных материалов в складскую базу
• контроль рекламных материалов на складе макетной мастерской
• ведение реестра рекламных материалов
• выдача рекламных материалов
• работа на reception во 2/2 дня: распределение курьеров, закрытие заявок, обработка входящей документации

Требования:

• неполное высшее образование
• доброжелательность
• исполнительность
• ответственность
• уверенное пользование ПК

Условия:

• график работы с 9:30 до 18:30
• 5/2
• соблюдение трудового законодательства
• белая зарплата
• обучение на месте

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Мы ищем организованного и инициативного сотрудника, который станет надежной опорой для команды и возьмет на себя ключевые операционные задачи. Если вы любите, когда работа разнообразна, а результат ваших усилий напрямую влияет на успех компании, вам к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка команды: Помощь руководителям и сотрудникам в решении текущих задач (поиск информации, выполнение поручений, организация процессов, выстраивание коммуникаций).

• Работа с

...

«Компания «Босла» — ведущий производитель самоклеящихся материалов и этикеток в России!

В сегменте маркировки мы работаем уже более 10 лет, наши филиалы расположены в Москве, Воронеже и Санкт-Петербурге. Именно благодаря нам товары, которые вы каждый день видите на полках магазинов, получают свои яркие и информативные этикетки.

Мы ценим наших сотрудников и предоставляем возможности для профессионального роста и развития. Кроме того,

...

Задачи:

• встреча гостей на ресепшн, сопровождение посетителя;
• знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов;
• прием и распределение входящих звонков (организации-партнеры и офисы компании);
• бронирование и подготовка переговорных по запросу коллег;
• проверка общего электронного ящика, распределение писем по структурным подразделения, самостоятельный ответ в рамках своих компетенций;
• прием, отправка, регистрация внешней корреспонденции (Smartsheets), распределение внутренних документов;

...

Здравствуйте! Меня зовут Станислав, я представляю компанию Мирэкс. Мы строим более 200 проектов в год, наша команда на рынке уже более 18 лет. Наш дружный коллектив, стильный офис в бизнес центре класса А+ ждёт вас!

Мы предлагаем:

• Стильный уютный офис (2 минуты от м. Ул. Ак. Янгеля)
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00
• Стабильная

...

Обязанности:

-Оформление договоров на прокат автомобиля.

-Взаимодействие с клиентами по телефону и лично (объяснение условий аренды, правил проката и тд).

-Отслеживание задолженности по договорам.

Прием/выдача автомобиля.

Требования: Понимание принципов работы 1С, EXCEL;

Умение работать с MS Office;

Готовность работать с клиентами;

Условия: Комфортный офис;

График 2-2 с 9:00 до 21:00

Обязанности: - Встреча гостей - чай/кофе;

Своевременно оформленные заказы по расходным материалам офиса;

Поддержание чистоты и порядка в офисе;

Готовность выполнять поручения в установленные (адекватные) сроки;

-Ведение делопроизводства;

-Работа с оргтехникой;

- получение писем на Почте России;

-Выполнение служебных поручений, под контролем помощника - генерального директора;

Требования: -Опыт работы - ключевой фактор, мы ищем человека который любит свою работу и

...