Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

Обязанности:

• своевременное исполнение поручений руководителя и помощь в планировании рабочего дня
• подготовка материалов для совещаний, переговоров и т. д.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, чай/кофе, вода, мелкий ремонт и т.д.)
• контроль по устранению претензий и предписаний (сроки)
• входящая/исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка писем)
• оформление и хранение документов
• взаимодействие с бухгалтерией
• подбор персонала и подготовка рабочего места для новых сотрудников
• заказ

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков

- обеспечение жизнедеятельности офиса (хоз и канц товары, кофе, вода и т.д.)

- работа с корреспонденцией, посылками

- встреча и приём посетителей (чай, кофе)

- организация выезда на выставку (заказ грузчиков, машины, сбор хоз. принадлежностей и т.д.) и участие в выставке в качестве "лица компании"

- выполнение поручений руководителей подразделений

Требования:

- опыт

...

Evocargo создает транспорт будущего. Мы проектируем, конструируем и собираем автономные электро-грузовики, разрабатываем программное обеспечение беспилотников и низкоуровневых компонентов. Мы разрабатываем и внедряем «под ключ» автономные логистические решения полного цикла, которые уже сейчас доступны в закрытых производственных помещениях и на контролируемых территориях.

О тебе:

• Образование - среднее профессиональное либо высшее;
• Опыт работы в данной должности не менее 1 года;
• Способность оперативно

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов);
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение канцелярией и продовольствием офисов;
• Организация и подготовка совещаний;
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе).

Требования:

• Выcшее образование желательно;
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Аккуратность и организованность;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Доброжелательность,

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства: распечатка документов, сверка со списками документов, ведение реестра оригиналов, создание описей;
• Отправка/получение писем с "Почта России";
• Работа с курьерскими службами;
• Подготовка списка канцелярских товаров необходимых в офис и оформление заказа на их доставку;
• Подготовка договоров с контрагентами;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, оргтехника);
• Внимательность и исполнительность.

Условия:

• График 5/2 с 9:00

...

Обязанности:

Осуществление технической поддержки:- Отвечать на входящие звонки;- На вопросы зрителей в социальных сетях и на электронной почте.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы сотрудников.

Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы.

Взаимодействие с курьерами.

Требования:

Знание word, excel, опыт работы с оргтехникойСтрессоустойчивостьВежливостьПунктуальностьГрамотная речьОпыт работы в коллективе

Условия:

5/2 в

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• Поддержание порядка в переговорной комнате;
• Контроль чистоты офисных помещений и наличия ТМЦ (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров для офиса).
• Заказ такси;
• Заказ пропусков в офис;
• Работа с первичной документацией, отслеживание счетов, оплат;
• Работа в программе

...

Группа компаний ALTAIR является экспертом в создании комфортного энергоэффективного микроклимата и занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием высокотехнологичных климатических решений. Мы поддерживаем высочайший уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы по развитию российской промышленности и ее конкурентоспособности, член Ассоциации АВОК, АПИК, «Аэропорты Гражданской Авиации».

Обязанности:

• прием и

...

Any-Home — российский бренд мебели, является одним из лидеров российского рынка по производству мебели с использованием латуни, дерева и мрамора с собственными производственными мощностями.

Место работы - Саввинский переулок, территория БК "Московский Шелк".

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием административных телефонных звонков.
• Обеспечение логистики компании: Принятие заявки на транспорт, составление графика перевозок, отслеживание транспорта в пути. Координировать движение отгрузок по заказам

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота в битрикс 24, работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, хранение.
• выполнение функций ресепшиониста, прием и обработка телефонных звонков, передача сообщений, заказ пропусков, встреча гостей;
• организация совещаний и деловых переговоров;
• подготовка первичной бухгалтерской отчетности (обработка счетов и ведение бюджета офиса);
• ведение деловой переписки: оформление писем, отправка документов и контроль за своевременной получением корреспонденции;
• обеспечение офиса всем

...

Компания «Ю-Софт» с 1993 года осуществляет деятельность в области информационных технологий.

Сотрудники - наша главная ценность и гордость!Мы уважаем вклад каждого и гарантируем возможности для построения успешной карьеры!

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков, текстовых сообщений,
• работа с корреспонденцией (регистрация, отправка, получение), ведение внутреннего документооборота, (при необходимости производить документооборот между двумя офисами),
• приём посетителей компании,
• заказ пропусков.

Требования:

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Документооборот, входящая/исходящая корреспонденция;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Поддержание порядка в переговорных комнатах;

• Контроль работы клининговой службы;

• Встреча гостей и посетителей офиса;

• Организация подачи чая/кофе для гостей;

• Помощь в организации мероприятий, кофе-брейков;

• Travel поддержка;

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;

• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• Ведение делопроизводства (формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности);
• Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;

...

Обязанности: • Работает с документацией • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Работает с архивом документов • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. • Организует взаимодействие и координацию офиса и отделений медцентра Требования: • Опыт работы с ведением документации приветствуется • Уверенный пользователь ПК и оргтехники • Ответственность, исполнительность,...

Обязанности:

• Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ воды, расходных материалов, полив и уход за растениями, поддержание порядка.

• Работа с документами: сбор, оформление, ведение реестра, отправка/получение.

• Закупки и снабжение офиса в рамках бюджета.

• Оформление пропусков, взаимодействие с бизнес-центром, встреча гостей.

• Работа с почтой и CRM: распределение обращений, контроль статусов, занесение данных.

• Подготовка доверенностей, согласование счетов.

• Работа с таблицами.

• Выполнение прочих разноплановых разовых поручений.

...

Обязанности:

• Проверка и ввод первичной документации от поставщиков: счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные.

• Работа в программе 1С: оформление поступлений, реализаций, контроль за своевременным получением документов.

• Ведение операций в CRM-системе: отгрузки, реализации, поступления, формирование отчетов.

• Офис-менеджмент: обеспечение офиса необходимыми материалами, координация работы подрядчиков, обработка корреспонденции.

• Поддержка команды бухгалтерии и руководителя проекта в текущих задачах.

Требования:

• Опыт работы с программами

...

Обязанности:

1. Первичное общение с клиентами.(принимает звонки, отвечает на электронные письма и т.п.)2. Общение с поставщиками.3. Координирует и контролирует работу с курьерскими службами.4. Принимает информацию от бухгалтерии об оплатах, ведёт реестр отгрузок.5. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа -и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.6. Выполняет поручения руководителей.7. Общая хозяйственная деятельность в офисе.8. Необходим универсальный работник

...

Страховое агентство «Прогресс»

За более чем 10 лет мы заслужили доверие тысяч клиентов, благодаря прочным связям с ведущими страховыми компаниями и индивидуальным решениям.

Постоянное развитие и обучение позволяют нам укреплять позиции на рынке и расширять команду профессионалов.

Что предлагаем:

• Что предлагаем:

• Возможность расти c лидером российского рынка страхования;
• Заработную плату: фиксированный оклад + бонус;
• График работы: 5/2 c 09:00

...

RussianLegal – адвокатское бюро для владельцев крупнейших российских предприятий России, ищет в свою команду заботливого юридического секретаря в зону ресепшн.

Нам идеально подойдет тот кандидат, кто

готов:

• принимать и обрабатывать входящие звонки‚ электронную почту, обеспечивать документооборот / корреспонденцию
• административно поддерживать команду (снабжение канцелярией, консультировать по вопросам жизнедеятельности офиса, помогать в работе с оргтехникой)
• вежливо встречать гостей, подавать чай/кофе
• вести реестр

...

Мы — команда «Агбор», делаем проекты «под ключ» по водоподготовке для крупных компаний, таких как Газпром, СИБУР, Роснефть и др. Наша команда уже больше 7 лет вместе, и мы ищем нового человека, который станет её частью.

Чем предстоит заниматься:

• Вести табель и регистрировать письма

• Составлять заявки и отчёты о командировках

• Вести документы по аренде офиса

• Помогать с размещением документации для

...