Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

ИЩИТЕ СТАБИЛЬНЫЙ ДОХОД В СТАБИЛЬНОЙ КОМПАНИИ?«БЕСТ-фарм» - лидер рынка экспорта фармацевтической продукции и сопутствующих товаров из Российской Федерации.

В нашу команду мы ищем не просто человека, способного выполнять свои обязанности. Мы ищем хозяйку нашего офиса, которая будет болеть душой за офис и комфорт нашей команды. Мы все разные, но всегда готовы помочь друг другу.

...

Обязанности:

• Делопроизводство (написание служебных записок, писем, ведение протоколов совещаний);
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов;
• Контроль исполнения документов, распоряжений, направление их сотрудникам;
• Организация ВКС;
• Контроль участия сотрудников компании в запланированных мероприятиях (ВКС, планерки, совещания);
• Проверка правильности оформления документов;
• Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка);
• Взаимодействие с курьерами;
• Прием и обработка телефонных звонков;
• Прием посетителей;
• Оформление пропусков

...

Центр «Товарные знаки.ру» более 20 лет оказывает услуги в области интеллектуальной собственности

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки, консультирование клиентов.
• Встреча и прием клиентов.
• Контроль исполнения задач, работа в программе Bitrix24.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта России/эл.почта), распределение корреспонденции, взаимодействие с курьером.
• Сканирование, копирование документов, ведение реестров.
• Помощь в подготовке документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Пунктуальность.
• Ответственность.
• Опыт

...

Wildberries Банк – современный банк с лучшими традициями!

Мы – новый игрок на финансовом рынке, созданный на базе экосистемы Wildberries. В основе нашего подхода – лучшие известные практики, инновационные технологии и клиентоориентированность.

Наша миссия – создавать простые, удобные и безопасные финансовые решения, доступные каждому. Мы стремимся стать банком, который объединяет передовые технологии, прозрачность и заботу о клиентах, делая финансовые услуги

...

Кто мы Инжиниринговая компания полного цикла. Проектируем, монтируем и обслуживаем слаботочные системы и электрооборудование. Делаем дома умнее, а жизнь — безопаснее и комфортнее.Эксклюзивный дистрибьютор Comelit в России. Собственное производство микроэлектроники и бренды: Comelit, Smart Security, xVoice, smart house.

Кого ищем

«Решателя проблем» и «хранителя порядка». Того, кто берёт хаос под контроль до того, как его заметили остальные. Коллеги знают:

...

Завод «Прометей» с 2007 года производит огнезащитные покрытия для увеличения огнестойкости стальных конструкций.Компания обладает собственными разработками рецептуры огнезащитных составов. Наша продукция служит долго, защищая здания на протяжении более 25 лет.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота: приём, регистрация, отправка, первичная обработка и архивирование документов. Помощь директору компании в составлении деловых писем (по потребности);

• Организация встречи гостей в офисе;

• Создание уюта

...

Garnet – инвестиционная компания в сфере строительства и управления недвижимостью. С 2016 года мы создаем, перестраиваем и улучшаем торговые, жилые, складские и отельные проекты в недвижимости. Мы даем возможность вкладывать в наши проекты частным инвесторам, управляем недвижимостью и регулярно выплачиваем доход.

Мы покупаем коммерческую недвижимость и создаем ГАБы (готовые арендные бизнесы). Работаем с крупнейшими компаниями в сфере ритейла: X5, WB,

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

Компания "Бизнес-кадастр" занимается выполнением кадастровых работ на объектах недвижимости с 2013 года.

Мы стабильно развивающаяся компания, ищем в свой дружный коллектив и уютный офис человека, который усилит нашу команду, будет нацелен на рост и развитие себя как специалиста и компании.

Обязанности:

• Заведение первичных документов в "1С:Бухгалтерия" (договор, счет, акт, пко)
• Контроль получения подписанных документов от поставщиков и покупателей
• Ведение электронного

...

Компания Экспресс мануфактура это Российский производитель и успешный поставщик экспресс тестов (ИХА) лечебно-профилактических учреждений и дистрибьюторов по всей России. Широкий спектр продукции и собственное производство позволяет оперативно закрывать потребности наших клиентов, оставаясь добросовестным и надежным партнером на конкурентном рынке.

Обязательные требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Опыт работы в 1С ДО;
• Опытный пользователь компьютерными

...

Требования:

- Опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке или смежных сферах приветствуется;

- Навыки организации и планирования: умение эффективно управлять временем и приоритетами;

- Знание офисного программного обеспечения: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы планирования;

- Коммуникативные навыки: умение налаживать контакт с сотрудниками и внешними партнерами;

- Внимательность к деталям и аккуратность;

- Способность решать нестандартные ситуации и

...

Мы растущее рекламное агентство (16 лет на рынке, план масштабирования 1 млрд+). Сейчас усиливаем команду и ищем человека, который возьмет на себя координацию офисных процессов и поддержку HR-функции: общение с кандидатами, порядок, коммуникации и текущие процессы по жизни офиса

Задачи

1. Поддержка HR-процессов

• координация интервью (созвоны, слоты, напоминания)

• коммуникация с кандидатами

• сопровождение выхода новых сотрудников

• контроль

...

Обязанности:

• Контроль работы офиса и обеспечение его всем необходимым(Приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, покупка офисной техники, канцелярских товаров и прочих расходных материалов и слежение за их состоянием).
• Выполнение всех личных поручений руководителя.
• Планирование, организация встреч и поездок руководителя (в том числе, оформление виз, покупка билетов, бронь гостиниц, заказ вещей и лекарств).
• Контроль и организация работы курьера, уборщицы.
• Ведение календаря

...

Britva&Soda ищет «сердце» нашего офиса. Если вы эстет, мастер порядка и умеете превращать хаос в четкую структуру — мы ждем вас!​​​​​​​​​​​​​​

Ваши задачи:

• Жизнеобеспечение офиса: закупки (вода, канцелярия), уют в пространстве, работа с счетами ЖКУ.• Документооборот : работа с корреспонденцией и счетами, трудоустройство сотрудников, взаимодействие с подразделениями.• Поддержка руководителя: ведение календаря, Travel-поддержка (билеты, отели), выполнение разноплановых поручений.

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, писем, документов

• Оформление пропусков сотрудникам

• Выполнение поручений руководства

• Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц.

• Организация отправки и получения корреспонденции.

• Приём гостей и посетителей, подача чай/кофе

• Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с клининговой службой, полив цветов.

• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (закупка канцтоваров, продуктов питания, хозяйственных товаров, воды)

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Дни рождения: организация поздравлений

...

Обязанности:

1. Полное административное обеспечение: жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, контроль исправности оргтехники).

2. Взаимодействие с руководством: выполнение личных и рабочих поручений начальства, помощь в решении текущих вопросов сотрудников.

3. Встреча гостей и делопроизводство: организация встреч, чай/кофе, оформление пропусков, работа с входящей корреспонденцией.

4. Хозяйственная деятельность: контроль работы клининговой службы (уборщицы), поддержание безупречного порядка и уюта в офисе.

5. Юридическое

...

Компания:

Более 13 лет успешной работы сделали «Регион Золото» лидером рынка покупки, переработки и продажи драгоценных металлов в России. Среди клиентов: Физ. Лица, Ювелиры, Мастерские, Ломбарды, Заводы, Банки, Недропользователи, Переработчики и др. Сотрудники офисов в 20 городах закупают и продают клиентам по всей России. Компания развивается за счет внедрения новых технологий и цифровых решений для обеспечения высшего уровня сервиса и

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто )
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.)
• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО
• Выполнение

...

Обязанности

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Подготовка корреспонденции и документации на передачу курьеру, контрагентам.
• Распределение корреспонденции по отделам компании.
• Архивирование документации компании.
• Осуществление приёма телефонных звонков и, в случае необходимости, перевода их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
• Операции с оргтехникой (копирование, сканирование

...

Привет! Меня зовут Вика и я партнер по персоналу компании MEDRUS.

MEDRUS — B2B поставщик медицинского оборудования (стерилизация, физиотерапия, дезинфекция, хирургия).Работаем с частными клиниками и дистрибьюторами.

Мы зарекоменовали себя как сильного игрока на рынке и продолжаем активно расти и развиваться и сейчас ищем координатора проектов / правую руку директора, который будет вести процессы и сделки от запроса

...