Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

Приглашаем в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 80 000 руб. (оклад) + % от сделок + KPI.

...

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

запустили 3 завода.

в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.

прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост

...

Обязанности:

• Деловая переписка
• Контроль сотрудников
• Помощь смежным отделам
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение функционирования офиса
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Организация командировок (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК: MS Word, Excel, PDF редактор (знание Photoshop, AutoCAD будет преимуществом);
• Знание делопроизводства;
• Знание стандартов составления деловых писем, распорядительных документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт составления

...

Обязанности:

- Встреча гостей, чай/кофе;

- Организация встреч, исполнение поручений;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, общий контроль за состоянием офиса и поддержание его презентабельного вида, закупка необходимого;

- Оперативный поиск необходимой информации, ее обработка;

- Travel-поддержка, организация поездок;

- Документооборот.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно решать поставленные задачи, знание и соблюдение делового этикета и

...

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
• Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.

...

Обязанности:

• Встреча гостей, чай/кофе. обеды руководителю и членам его семьи (готовит повар в офисе)
• Следить за чистотой в офисе (посуда, бокалы) , выполнение административных задач, связанных с поддержкой работы офиса (заказ канцтоваров, конфет, чая/кофе)
• Поездки на ст.метро Комсомольская для отправления документов в Санкт-Петербург (по необходимости, 2-3 раза в месяц)
• Организация потока документов внутри компании
• Трэвел-поддержка на время замещения помощника руководителя

...

В связи с расширением компания "Великоросс" ищет сотрудника на постоянное место работы на должность офис-менеджера (ВЕЧЕРНЯЯ ЗАНЯТОСТЬ). Наша компания занимается производством и продажей готовых упакованных продуктов питания.

Рассмотрим в том числе студентов.

Вам предстоит:

• Прием звонков.
• Печать и подготовка документов для отправки клиенту.
• Внесение заказов в 1С (если не работали, научим).
• Архивация первичной документации и путевых листов (если

...

Обязанности:

-- Контроль документооборота и сроков - ежедневный мониторинг сроков выполнения задач и подписания документов через ЭДО

• Административное обеспечение офиса
• Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов
• Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных)
• Управление графиком и организационные задачи : планирование встреч, совещаний и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие - взаимодействие с партнерами и сотрудниками (переписка, звонки, личные встречи)

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота (ЭДО, КЭДО, DocuSign): создание, согласование, подписание и хранение документов;
• подготовка, оформление и редактирование документов (договоры, письма, приказы, отчёты и др.);
• контроль сроков исполнения документов и поручений, отслеживание статусов;
• взаимодействие с различными подразделениями по вопросам документооборота;
• координация согласования договоров, в том числе с юридической службой;
• заведение и контроль платежей подрядчикам, помощь в подготовке оплат;
• консультирование сотрудников по

...

Небольшое полиграфическое производство приглашает на работу Офис-менеджера (администратора).

Обязанности:

• Обработка заявок заказчиков: согласование спецификаций, взаимодействие с отделом допечати и производством

• Административное сопровождение (пропускная система, база открыток, подписки)

• Подготовка документов для закупок 223 ФЗ и 44 ФЗ (от заявок до работы на электронных площадках)

Требования:

• Уверенное владение ПК: Windows, Word, Excel, браузеры, электронная почта

• Навыки работы с офисной техникой

• Грамотная и

...

В организацию ООО "Сити-Строй" требуется сотрудник для офиса в Москва-Сити (Пресненская наб., 12, башня Федерация Восток, 5 этаж)

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение/переписка с контрагентами;
• Подготовка документации различного характера, выезды на объекты (5-6 раз в месяц);
• Обеспечение офиса – офисные принадлежности;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;

...

Привет! 👋 Мы — Performance Group, команда, которая делает здоровое питание доступным по всей России. В наших брендах Performance Food, Level Kitchen и My Food мы создаем вкусные и полезные продукты каждый день.

Ищем человека, который любит людей и уют. Будешь встречать гостей, помогать команде и делать офис комфортным и слаженным.

Если хочешь развиваться в офисной/административной сфере —

...

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды, которые конкуренты пытаются скопировать, а мы идем дальше!

У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут

...

Perfect Panel — успешная международная компания, развивающая SaaS-платформу для автоматизации бизнеса по предоставлению и перепродаже SMM-услуг.

Наша платформа — незаменимый инструмент, которым пользуются ежедневно. Мы помогаем нашим клиентам обрабатывать более 300 миллионов заказов в месяц и являемся лидерами в своей сфере.

Задачи:

• Обеспечение комфортной работы сотрудников в офисе;
• Поддержание порядка и уюта в офисных помещениях;
• Контроль клининга, мелкого ремонта и

...

Обязанности:

— Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе

— Заказ необходимого в офис

— Продажа ненужного оборудования и мебели с помощью авито и аналогичных площадок

— Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/типографией/юристами/бухгалтерами и т.п.)

— Документооборот с заказчиками юридическими лицами

— Составление документов, таблиц, подсчет показателей

— Участие в административных процессах (подбор персонала, адаптация и контроль сотрудников)

— Поручения руководителя

...

О нас:

Мы - FLORISTA, лидер в создании живых и вдохновляющих пространств. За 15 лет мы превратили более 2 миллионов квадратных метров офисов и общественных пространств в цветущие оазисы.

Наша миссия:

Восстановление ментального здоровья человека через создание гармоничных зеленых пространств. Исследования показывают, что правильно организованное озеленение повышает работоспособность на 12% и значительно снижает уровень стресса.

Почему мы растем:

- Входим

...

Чем предстоит заниматься:

• Ежедневными обходами офиса, контролем состояния офисного пространства, составлением заявок в службу эксплуатации на устранение недочетов;
• Закупкой продуктов питания, канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Контролем заполнения вендинговых аппаратов, коммуникацией с поставщиками по ассортименту;
• Заведением в оплату счетов по аренде, коммунальным услугам.
• Ведением таблицы с аналитикой по коммунальным платежам.
• Документооборотом в рамках Административного департамента: согласование договорных документов,

...

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

С этой

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Обязанности:

• Работа в Word, Outlook, Excel;

• Перемещение документов по территории офиса, отправка счетов;

• Ведение таблиц, подготовка отчета в Excel;

• Заказ расходников для офиса;

• Ведение табеля ;

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание MS Office
• Готовность работать в режиме многозадачности

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение порядка, чистоты в офисе и кухонной зоне, уход за растениями;

• Подготовка переговорных комнат и встреча гостей;

• Приготовление и подача чая/кофе/воды гостям и руководству компании;

• Приём и распределение входящих и исходящих звонков;

• Работа с курьерами, прием и отправка корреспонденции.

Наши пожелания к соискателю:

• Ответственность и пунктуальность;
• Желание обучаться новому;
• Приветливость и доброжелательность;
• Аккуратность, внимательность к мелочам.

Мы

...