Работа: офис менеджер в Москве , 27262 вакансии

Лабораторная служба Хеликс сегодня:

• 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени»;
• Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси;
• Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.

Присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Оформление

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• получение, обработка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
• оформление и выдача пропусков;
• встреча гостей, организация чая/кофе;
• взаимодействие с Управляющей Компанией, с клининговой службой;
• заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса;
• работа с 1С: УТ, Документооборот;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• выполнение разовых поручений Руководителей.

Требования:

• опыт

...

Бюро АПЕКС — московская проектная компания, основанная в 2014 году и предоставляющая полный спектр услуг с междисциплинарным взаимодействием в единой BIM-среде.

За время существования бюро нашей командой было спроектировано более 200 объектов, в том числе такие знаковые для Москвы, такие как: ГЭС-2, Бадаевский, Центральный телеграф, RED 7, Павелецкая Плаза, Кампус Яндекс, Ростех-Сити, Политехнический Музей, Шестигранник и другие проекты, получившие признание

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Помощь в подготовке документов: сканирование, копирование, комплектование

- Выполнение поручений руководителя

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Подготовка переговорной комнаты

- Заказ пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция

- Знание ПК

...

Обязанности:

• Гостеприимство и сервис: Ты будешь приветствовать гостей, создавая атмосферу радушия и профессионального комфорта, а также организовывать деловые встречи и переговоры.

• Оперативное администрирование: В твои задачи войдет работа с входящей корреспонденцией, оперативная сортировка документов и взаимодействие с курьерскими службами.

• Забота о команде: Ты возьмешь на себя контроль за оснащением офиса всем необходимым — от канцелярских принадлежностей до напитков, чтобы коллеги

...

Обязанности:

Работа в офисе, прием входящих звонков и входящих заказов, работа с действующими клиентами , первичная документация, обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов; закупка воды и канцелярских товаров.Компания предлагает продукцию известных торговых марок, является дистрибьютором Торговой Марки Blossom востребованную на рынке расходных материалов для оргтехники.

Требования:

• Коммуникабельность.• Пунктуальность• Многозадачность и быстрая обучаемость• Пользователь компьютера,

...

В LITOKOL Вы будете:

• Встречать и сопровождать посетителей компании;
• Распределять телефонные звонки;
• Следить за порядком в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной работы;
• Работать с входящей и исходящей документацией, взаимодействовать с курьерами;
• Оказывать Travel-поддержку при планировании командировок;
• Оформлять пропуска для посетителей компании;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять личные поручения руководителя.

LITOKOL ожидает что Вы:

• Ответственны, внимательны, коммуникабельны;

...

Что ты будешь делать:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Прием документов, заказ пропусков
• Заказ расходных материалов
• Поддержание порядка, доброжелательной обстановки в офисе
• Делопроизводство (входящая/исходящая документация, письма, доверенности, приказы)
• Координация доставки документов (через курьера компании или курьерскую службу)
• Организация и курирование офисных мероприятий

Что мы ожидаем:

• Грамотная устная и письменная речь, опрятность
• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS

...

Вакансия компании: ООО "СФЕРА САНТЕХНИКОВ"

ГК «Сфера Сантехников» производит работы по видеодиагностике труб, прочистке канализации, чистке и дезинфекции вентиляции, промывке отопления и теплообменников, очистке сточных сооружений и КНС, вывозу жидких отходов, монтажу, а также выполняет другие специализированные операции.

Условия:

• формление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ)
• оплачиваемый отпуск

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00,

...

Обязанности:

• Контроль офиса ( чистота, состояние техники);
• Снабжение офиса ( закупка воды, кофе, чай, канцтовары и тп.);
• Заказ пропусков;
• Документооборот( в том числе работа с договорами);
• Ведение отчетности;
• Работа с кассой.

Требования:

• Опыт работы не менее года;
• Ответственность и внимательность;
• Уверенный пользователь всех офисных программ;
• Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом.

Условия:

• Работа в крупной строительной компании;
• График 5/2

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с документами: регистрация в соответствующих реестрах, сканирование, копирование, отправление, передача.
• Обработка входящих писем по электронной почте.
• Заказ пропусков гостям, их встреча, подача «чай/кофе».
• Составление, регистрация, отправление и получение документации через отделение почты России (поездка/поход на почту регулярно раз в неделю, при необходимости – столько сколько потребуется).
• После получения документов на почте, их

...

ДомGo Premium — ваш проводник в мир премиальной недвижимости

Мы открываем двери туда, где начинается другая жизнь.

Бизнес, премиум, deluxe — мы продаём не квадратные метры, а пространство, в котором статус, вкус и качество говорят сами за себя. За каждой сделкой — архитектура, которую хочется рассматривать, панорамы, от которых захватывает дух, и адреса, которые произносят с уважением.

Мы — топовое

...

Чем предстоит заниматься:

Выполнение отдельных поручений и задач от основного администратора/экономиста и руководства в части:

• Административно-хозяйственного обеспечения работы офиса
• Ведения реестра договоров, подготовка первичной документации (договоры, акты, счета, УПД), взаимодействия с бухгалтерией, банком
• Подготовки конкурсных заявок, отчетной документации по контрактам
• Кадрового учета

Что мы ждем от Вас:

• Возможно без опыта - обучим профессии (опыт от года будет преимуществом)
• Умение структурировать

...

О нас:

Мценский завод по обработке цветных металлов является одним из самых современных и оснащенных предприятий цветной металлургии .

Мы видим в Вас активного, разностороннего, целеустремленного и ответственного сотрудника. Монотонной работы нет. Каждый день Вы будете погружаться в масштабные и интересные проекты, принимать непосредственное участие в реализации и достижении крутых целей!

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями предприятия;
• Переписка и заключение

...

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «МонолитСтрой» — надёжный генеральный подрядчик в жилом строительстве, реализующий крупные проекты в рамках программы реновации. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Мы ищем энергичного и амбициозного сотрудника в команду, который хочет не просто работать, а расти вместе с нами.

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Встреча гостей (кофе, чай);
• Оформление и

...

- Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикампо средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии- Формирование полного комплекта документов для заключения договоров: сбор реквизитов,подготовка проектов договоров, согласование с юридической службой.- Ведение электронного архива договоров, их учет и систематизация. Контроль сроковдействия.- Подготовка и отправка писем, запросов по электронной почте и...

Мы — кадровое агентство, которое ценит время, технологии и комфортную атмосферу. Сейчас мы ищем человека, который станет «правой рукой» руководителя .Где мы находимся:Наш уютный офис расположен по адресу: Ракетный бульвар, 16 (в пешей доступности от м. ВДНХ).

Твой график:5/2, с 09:00 до 18:00.

Что нужно будет делать: Работа с документами, электронной почтой и оргтехникой.

Организация доставки документов

...

Вакансия компании: Бизнес СМИ

Информационное отраслевое издание о рынке рекламы и маркетинга в России. Проект создан в 2005 году. Условия:

• Работа в развивающейся компании;
• Молодой дружный коллектив;
• Работа с креативными задачами;
• Оформление по ТК РФ; Оклад 70.000 на руки
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение архива документов компании;
• Получение и

...

Рассматриваем кандидатов с ФОТО! Декретная ставка (2-3 года).

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять

...

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных и административных поручений руководителя.

• Организация встреч, переговоров, приём гостей.

• Взаимодействие с управляющими компаниями торговых центров и подрядными организациями.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов, контроль чистоты, исправность оргтехники).

• Ведение документооборота, работа с электронной почтой (приём, распределение).

• Работа в 1С: первичная документация, счета, договоры, акты, ЭДО.

• Приветствуется опыт ведения кадрового делопроизводства.

• Организация корпоративных мероприятий.

Что...