Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Над какими задачами нужно работать:

• Прием входящих звонков и их распределение, ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.
• Обеспечение закупок и поставок воды, продуктов питания, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.
• Мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования)
• Взаимодействие с арендодателем офиса
• Оперативная помощь сотрудникам в решении

...

АЙСИ ИНЖИНИРИНГ - разработчик и производитель электромеханических компонентов для роботизированных систем.

Мы предоставляем современные технологичные решения мирового уровня, способствуем появлению функциональных отечественных роботизированных систем без привязки к импортным комплектующим и уже сейчас позволяем реализовать проекты на основе нашей продукции.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:- Административно-хозяйственная поддержка офиса;- Взаимодействие с администрацией и сервисными службами;- Организация курьерской доставки;- Прием и распределение

...

Приглашаем в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 80 000 руб. (оклад) + % от сделок + KPI.

...

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

Компания "Бизнес-кадастр" занимается выполнением кадастровых работ на объектах недвижимости с 2013 года.

Мы стабильно развивающаяся компания, ищем в свой дружный коллектив и уютный офис человека, который усилит нашу команду, будет нацелен на рост и развитие себя как специалиста и компании.

Обязанности:

• Заведение первичных документов в "1С:Бухгалтерия" (договор, счет, акт, пко)
• Контроль получения подписанных документов от поставщиков и покупателей
• Ведение электронного

...

Компания «ВЗЛЕТ» приглашает в команду помощника для поддержки работы проектного отдела. Мы занимаемся проектированием и согласованием наружных сетей связи в Москве и области, и нам нужен ответственный специалист, который поможет вести документацию и переписку, быть "хозяйкой" офиса.

Обязанности:

• Работа со входящими звонками и почтой: эффективное распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем.
• Ведение и контроль календаря руководителя, организация и

...

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя:

- Ведение календаря, организация встреч, звонков, совещаний;

- Напоминание о задачах и дедлайнах;

- Организация командировок (билеты, отели, визы, логистика);

- Подготовка писем, презентаций, отчетов, регистрация и передача документов;

- Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков, формирование отчётности;

- Сбор и структурирование информации для принятия решений;

- Поддержка клиентской базы, организация поздравлений и деловых коммуникаций;

-

...

Обязанности: • Работа с документами и обеспечение жизнедеятельности офиса. • обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, оргтехника, вода, чай, кофе • поддержание порядка в офисе • работа с оргтехникой • подбор и приобретение подарков для партнеров (на выставки, праздники и т.п.) • заказ печатных материалов: буклеты/листовки для выставок, визитки и прочее • помощь по выставкам • почтовые отправления (прием/распределение и оформление/отправка),...

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет центральным узлом нашего офиса. Вы будете тем человеком, от которого зависит бесперебойная работа и комфортная атмосфера для всей команды. Если вы любите порядок, умеете находить решения для любых задач и готовы быть «правой рукой» коллектива — вам к нам!

Обязанности:

Административная поддержка и офисные процессы:

• Организация приема посетителей.

•

...

Обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.)

2. Поддержание чистоты и порядка в офисе/складе

3. Взаимодействия с курьерами, оформление доставок в сервисах Достависта/СДЭК/Грузовичков

4. Отправка и получение почты посредством почтовых и курьерских служб

5. Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования

6. Встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям

7. Оформление

...

Дружная, активная и очень интересная команда нашей онлайн-школы в поисках Администратора для нашего офиса!

Нам важно:

• Дружелюбие, аккуратность, хозяйственность;
• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• ПК уверенный пользователь (Google таблицы, Excel, Битрикс)

Основные обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирование инфраструктуры офиса и студий;
• Организация и контроль документооборота;
• Анализ потребности и организация закупки ТМЦ и оборудования для офиса;

...

Обязанности:

• внесение рекламных материалов в складскую базу
• контроль рекламных материалов на складе макетной мастерской
• ведение реестра рекламных материалов
• выдача рекламных материалов
• работа на reception во 2/2 дня: распределение курьеров, закрытие заявок, обработка входящей документации

Требования:

• неполное высшее образование
• доброжелательность
• исполнительность
• ответственность
• уверенное пользование ПК

Условия:

• график работы с 9:30 до 18:30
• 5/2
• соблюдение трудового законодательства
• белая зарплата
• обучение на месте

...

Обязанности:

• Организация офисного пространства
• Поддержание и контроль порядка в офисе: утренний и дневной обход офиса (проверка общих зон и кабинетов)
• Заказ пропусков, печатей и визиток
• Взаимодействие с курьерами
• Распределение задач внутреннего курьера и ведение отчетности
• Документооборот (прием, отправка, регистрация корреспонденции)
• Встреча гостей, предложение чая/кофе
• Контроль зоны кофе-брейка и кухни

Требования:

• Отличное устное и письменное коммуникативные навыки.
• Умение работать в команде

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Отправка и приём почтовых отправлений (почта РФ, курьерские службы)
• Прием и распределение электронных сообщений.
• Заказ пропусков
• Заказ канцелярских товаров, визиток, печатей, предметов хозяйственного обихода
• Организация заправки картриджей
• Заказ продуктов питания для офиса.
• Внесение хозяйственных заявок в 1С.
• Подписание, сканирование, архивирование документов
• Ведение реестра и архива договоров
• Заведение договоров в 1С

...

Обязанности:

-Оформление договоров на прокат автомобиля.

-Взаимодействие с клиентами по телефону и лично (объяснение условий аренды, правил проката и тд).

-Отслеживание задолженности по договорам.

Прием/выдача автомобиля.

Требования: Понимание принципов работы 1С, EXCEL;

Умение работать с MS Office;

Готовность работать с клиентами;

Условия: Комфортный офис около сст. м. Юго-Западная;

График 2-2 с 9:00 до 21:00

Контекст роли

С одной стороны – это организация и поддержание порядка в офисе и текущих процессах.

С другой – прямая работа с руководителем: календарь, коммуникации, контроль задач и сопровождение рабочих и личных поручений.

Позиция предполагает высокий уровень доверия, ответственности и вовлечённости.

Зона ответственности:

• Полная административная поддержка руководителя: управление календарем, организация встреч и деловых поездок (билеты, отели, визы).
• Ведение документооборота, подготовка

...

«Депо Три вокзала» — масштабный многофункциональный проект редевелопмента в центре Москвы. Мы превратили историческое здание бывшего 2‑го троллейбусного парка на Новорязанской улице в современное общественное пространство, сочетающее гастрономию, бизнес‑инфраструктуру и событийную площадку.

Приглашаем на работу офис-менеджера / ассистента директора.

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах);
• Подготовка и организация

...

Международная туристическая динамично развивающаяся В2В компания, специализируется в люкс-сегменте. Отели класса люкс, авиабилеты, консьерж-услуги. A La Carte Premium – территория молодых, талантливых и амбициозных: мы умеем превращать препятствия и трудности в развитие и процветание.

Обязанности:

• Работа с документами;
• Гостеприимство: встреча гостей и организация комфортных условий их пребывания;
• Выполнение личных поручений руководства;
• Взаимодействие с сотрудниками офиса и помощь в решении возникающих

...

Мы - рекламно-производственная компания Всёрядом!

Уже более 14 лет мы помогаем малому и среднему бизнесу привлекать клиентов, а также, за счет обширной станковой базы помогаем другим производствам брать те заказы, которые ранее были недоступны.

Наша молодая и дружная команда занимается производством любых видов наружной и интерьерной рекламы. ​​​​​​​Мы будем рады видеть в наших рядах амбиционного ​​​​​​​специалиста, ​​​​​​​готового к росту и

...

Крупное Московское Агентство Недвижимости Century 21 Столичная Недвижимость ищет в команду Администратора!ГРАФИК РАБОТЫ 5/2 С 09.00 ДО 18.00Работа в престижной компании мирового уровня!

Агентство «Столичная недвижимость»

• Москва и МО;
• 15 офисов;
• более 150 сертифицированных агентов-экспертов с дипломом международного образца;
• более 3000 объектов в продаже;
• член Российской Гильдии Риэлторов;
• член Гильдии риэлторов Москвы;
• крупнейший офис Century 21 в Москве

...