Работа: офис менеджер в Москве , 30785 вакансий

Обязанности:

• Ведение первичной документации (акты, счета, накладные);
• Заключение типовых договоров с контрагентами;
• Подготовка и отправка корреспонденции;
• Координация работы курьерской службы;
• Организация и проведение деловых встреч/совещаний;
• Обеспечение работы видеоконференцсвязи;
• Контроль наличия и заказ офисных расходных материалов;
• Заказ и учет воды для офиса;
• Взаимодействие с обслуживающими службами арендодателя;
• Поддержание актуального состояния офисной инфраструктуры;
• Организация корпоративных праздников;
• Работа с библиотекой (прием заказов, учет);

...

В компанию требуется Офис - менеджер. Мы -профессиональная команда, специализирующаяся на наполнении интерьера "под ключ" в рамках заданной компетенции.

Что нужно будет делать:

- Жизнеобеспечение офиса ( канцтовары, чай, кофе, вода);- Организация встречи с клиентами ( чай кофе, помощь руководителю);- Организация документооборота в 1С, работа в офисных программах;- Работа с курьерами ( забрать\ отправить послания);- Выполнение

...

Что нужно делать:

• Взаимодействовать с арендодателем, управляющей компанией, подрядными организациями и контролирующими органами по вопросам эксплуатации офиса, создание заявок на разгрузку, участие в противопожарных мероприятиях.
• Вести реестр рабочих мест и актуальных поэтажных планов офиса.
• Проводить работы по установке и перемещению рабочих мест, организации зон отдыха и приема пищи.
• Сопровождать продажи/покупки мебели, оборудования, орг. техники, лицензий другим юридическим лицам, перемещение в

...

Мы - молодая, активно развивающаяся компания!Продаем инструмент, хозяйственный инвентарь и прочие сопутствующие товары для строительства и ремонта.

Мы растём, и нам нужен Секретарь, который поможет сделать нашу работу ещё более эффективной, а атмосферу в офисе — ещё более тёплой. Если вы любите порядок, умеете быстро решать задачи и не боитесь многозадачности, эта вакансия для вас!

Секретарь / Офис-менеджер

...

Крупный российский производитель "Байкальские Минералы" специализируется на производстве талька с 2000 года. Потребителями нашей продукции выступают многочисленные предприятия различных отраслей промышленности: лакокрасочной, химической, металлургической, фармацевтической, пищевой.

Сегодня мы приглашаем в свою команду офис-менеджера с функциями помощника руководителя.

Основные задачи:

• Оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), оформление путевых листов;
• Взаимодействие с бухгалтерией (отправка первичной документации, счетов на оплату);
• Отправка и прием

...

Объявляем поиск активного и исполнительного Офис-менеджера.

Работа на ресепшен медиахолдинга!

Если Вы:

• Коммуникабельны;
• Ориентированы на результат;
• Умеете работать в условиях многозадачности и быстро ориентироваться в ситуации

Воспользуйтесь отличной возможностью развиваться и строить блестящую карьеру в нашей компании!

Задачи для Вас:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием отправка курьерскими службами корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль наличия и закупка: канцтоваров,

...

Обязанности:

• Прием всех звонков на корпоративные телефоны компании, распределение между отделами и сотрудниками;
• Клиентский сервис – работа с обращениями покупателей;
• Регистрация новых л/к компании, работа по заключению Договоров с поставщиками товаров и услуг. Анализ рынка Поставщиков;
• Ведение реестров Договоров (Поставщики, Покупатели);
• Ведение документооборота компании и Архива;
• Заказ канцелярской продукции, воды и прочего для офиса;
• Контроль закрывающих документов от Поставщиков (+

...

О компании: ООО «БЛЭК РОК» — это современное производственное предприятие, специализирующееся на выпуске продукции по шведским технологиям. Мы используем передовое европейское оборудование, что позволяет нам обеспечивать стабильно высокое качество продукции. Наша компания успешно работает как на внутреннем, так и на международных рынках, и мы гордимся нашими достижениями в области исследований и внедрения новых технологий. Присоединяйтесь к нам и станьте частью

...

МИЭЛЬ- один из старейших брендов на рынке недвижимости (с 1990), а это значит узнаваемость, доверие, качество и репутация – то, с чем ассоциируется наша компания. Нам доверяют клиенты!

Мы в поисках Офис менеджера/Администратора в Бизнес-центр.

Что мы предлагаем:

• График работы сменный: 5/2 с 09:00 до 17:30 или с 13:00 до 21:00;
• Офис в центре - на метро Таганская!
• Оформление

...

ГК КАСКА СТРОЙ оказывает полный комплекс противопожарных услуг. Среди наши клиентов ПАО “Сбербанк России”, ПАО “Ростелеком”, Министерство здравоохранения, Спортивные объекты и многие другие.

На рынке мы уже более 10 лет, а за прошедший год мы укрепили свои позиции и сейчас расширяемся и формируем новые отделы.

Ищем себе в команду ответственного офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация

...

Международная косметическая компания с более, чем 150-летней историей, в поиске коллеги на позицию Офис-менеджера \ Секретаря на ресепшен. Мы ищем идеальную "хозяюшку" в офис. Если хочешь помогать коллегам в решении повседневных задач, обожаешь создавать уют и позитивную атмосферу, мечтаешь оказаться в дружной и стабильной команде - ждем тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и сопровождение гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;

...

Обязанности:

- обеспечение бесперебойного функционирования офиса: заказ и распределение канцелярии и хозяйственных товаров, взаимодействие с клининговой компанией и арендодателем.

- организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, Почта России и пр.),

- работа с внутренними документами: оформление, подписание, учёт, хранение, формирование дел, выполнение копировально-множительных работ,

- решение организационных вопросов с арендодателем (оформление пропусков, организация ремонтных работ, бронирование парковки),

-помощь с

...

В административно-хозяйственную службу (АХО) медиахолдинга, который включает в себя несколько издательств, рекламных агентств, видеопродакшн, СМИ, digital-агентства, требуется Офис-менеджер.Обязанности:

• Обход и наполнение кофе-поинтов;
• Распечатка документов;
• Закупка продуктов;
• Инвентаризация канцелярии и других продуктов для офиса;
• Встреча гостей, курьеров;
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Отслеживание бронирования переговорных;
• Соблюдения стандартов по чек-листу.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом, но готовы

...

ООО «Райнстон Трейдинг» - активно развивающаяся торговая компания, специализирующаяся на экспорте нефтепродуктов и агропромышленной продукции на международные рынки. С 2018 года мы успешно ведём внешнеэкономическую деятельность, выстраивая надёжные и долгосрочные партнёрские отношения с клиентами из стран СНГ, Европы и Ближнего Востока.

Ключевые направления экспорта - СУГ, дизельное топливо и зерновые культуры. В настоящее время компания активно развивает экспорт лакокрасочной продукции

...

Офис-менеджер в digital-сервисе по ремонту электроники

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать частью команды, которая меняет подход к ремонту электроники? Тогда эта вакансия для вас!О компании: Мы — digital-сервис по ремонту электроники нового формата. Более 5 лет качественно ремонтируем технику Apple и устройства других брендов. Активно развиваемся и ищем профессионалов для работы в высокотехнологичной

...

Обязанности:

• Обязанности: подготовка документов (договоров).

• Приём входящих звонков.

• Ведение клиентской базы.

• Работа с клиентами

• Работа с 1С: первичная документация

• Электронный документооборот

Требования:

• Высшее образование, незаконченное высшее;
• ПК - уверенный пользователь, работа с базой данных;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства;
• исполнительность, стрессоустойчивость, оперативность
• коммуникабельность.
• желание повышать квалификацию

Условия:

• Полный рабочий день

• График работы понедельник-пятница с 9.00-18.00.

• Оформление в соответствии

...

ГК "СпецСтрой", Специализируется на гидроизоляционных работах, работах связанных с устройством дренажных систем и водоотвода, кровельные системы, общестроительные отделочные работы.

Обязанности:

- Общение с клиентами компании, для подтверждения даты и время выезда инженера или оформления предварительного сметного расчета;

- Распределение маршрута для выездных инженеров (при поступлении запроса на выезд инженера, необходимо определить дату выезда исходя из существующего маршрута инженера);

- Обзвон

...

Мы — команда «НьюВетТех», сеть современных ветеринарных клиник, где каждый день мы вместе делаем важное дело: помогаем питомцам жить дольше и оставаться здоровыми, а их хозяевам — чувствовать уверенность и спокойствие.

Наша миссия — это не просто слова. Это то, что объединяет нас всех. Мы создаём территорию доверия для клиентов и пространство профессионального роста для себя.

Мы ценим инновации и

...

Обязанности:

• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления документов в соответствии с регламентом документооборота;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений;
• Формирование дел в архив в соответствии с номенклатурой дел.

Требования:

• Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Знание программ Word, Excel, умение пользоваться Интернетом, программами электронного документооборота (знание LanDocs как преимущество);
• Грамотная устная и письменная речь;

...

ООО «Фаворит» работает на рынке с 2004 года, выполняя широкий перечень услуг по оценочной деятельности и технической экспертизе по все России.

Обязанности:

• Обработка и анализ электронных документов
• Знание основ страхования и страховых продуктов
• Ведение учета заказов в базе данных
• Контроль сроков исполнения заказов
• Проверка комплекта документов
• Распределение заявок
• Общение с представителями Заказчика
• Общение с исполнителями

Требования:

• Уверенное знание ПК, word,

...