Работа: офис менеджер в Москве , 29229 вакансий

Вакансия: Специалист по документообороту / Офис-менеджер

Оклад: 50 000 рублей.

График работы: 5/2, строго с 10:00 до 18:00.

Чем предстоит заниматься:

· Подготовка, печать и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК) с ведением реестров отправок (иски, претензии, заключения, уточнения, апелляции, АВР);

· Загрузка и систематизация документов на электронные носители (диски);

· Получение и обработка входящей корреспонденции (телеграммы, доверенности, квитанции, судебные акты);

...

Обязанности:

• Управление документооборотом:
• Прием, регистрация входящей корреспонденции
• Написание официальных ответов от имени компании
• Регистрация служебных записок
• Отправка корреспонденции
• Приказы по ОД
• Ведение электронной переписки с контрагентами
• Административно-хозяйственная деятельность:
• Заказ пропусков в офис
• Контроль за чистотой в офисе
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов
• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе)
• Встреча гостей офиса,

...

Основные обязанности:

• административно-хозяйственная поддержка офиса (штат в районе 30 человек, пиковое фактическое присутствие не более 13-16 человек в день, площадь офиса: 430 кв. м);
• жизнеобеспечение офиса, закупка и взаимодействие с поставщиками канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, контроль за сохранностью материальных ценностей, проведение периодической инвентаризации;
• контроль за состоянием помещений и прилегающих зон, в том числе чистоты и порядка, обеспечение их

...

Ищем администратора на ресепшен в офис для нашего клиента, международной компании, лидера в своем направлении. Поиск на период декретного отпуска основного сотрудника.

Это позиция для человека, на котором держится порядок в офисе: встреча гостей, документооборот, взаимодействие с поставщиками, всё, без чего офис не работает. Отдельный блок задач, охрана труда и пожарная безопасность; это самостоятельное направление, за которое предусмотрена отдельная доплата.

...

Обязанности:

• поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса, взаимодействие с отделами компании;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• участвовать в инвентаризации имущества компании;
• формировать заказы на форменную одежду и имущества на объекты, техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
• следить за исправностью офисного оборудования,

...

Привет!Музыкальное маркетинговое агентство UpSound ищет в команду бизнес ассистента/офис-менеджера с уклоном в продюссирование проектов для съемок подкаста и тд

Более 10 лет мы продвигаем известных и начинающих артистов, их треки, клипы, концерты, социальные сети. Пишем статьи, снимаем видосы, обучаем музыкальному маркетингу и менеджменту.

Что нужно будет делать:

1. Ассистировать

• выполнять личные поручения руководителей лейбла (например: найти машину на съемки

...

Важно: график работы с 11-00 до 20-00

Начало рабочего дня всегда в 11-00, окончание - будет зависеть от нахождения руководителя, 18-00/19-00/20-00, иногда даже 21-00 (в очень редких случаях)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей/ чай, кофе;
• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой и необходимыми расходными материалами;
• Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Заказ

...

Обязанности:

• Если Вы умеете держать в фокусе десятки задач и доводить любое дело до безупречного результата — эта вакансия для Вас.
• Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов. Это отличная возможность отработать навыки приоритизации и управления нагрузкой: вы научитесь выделять главное в потоке запросов и выстраивать процессы так, чтобы ничего не терялось — а такой системный

...

Что предстоит делать:

• Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему).
• Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции по почте России.
• Регистрация документов.

• Обработка входящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России.

• Печать и сканирование документации.

• Составление описей, фиксирование , ведение трек-номеров.

• Работа

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в 1С (договоры, счета, накладные, акты);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Работа с физическими документами (печать, копирование, сканирование, отправка);
• Взаимодействие с внешними партнерами (поставщики, подрядчики, провайдеры услуг);
• Travel поддержка сотрудников;
• Поиск под запрос: информации, подрядчиков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (корреспонденция, заказ канцелярии, обеспечение исправности бытовой техники и прочее);
• Отчетность по запросу.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, менеджмент, бухгалтерское

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (оформление писем, заявок, сканирование документов, обеспечение необходимыми материалами: канцтоварами, водой и пр.)

• Контроль и ведение документооборота, отслеживание поступающих документов и их своевременного возврата

• Телефонные переговоры/деловая переписка с контрагентами (арендаторами) по поручению руководителя - запрос недостающих документов, контроль задолженности арендной платы, иные текущие вопросы

• Помощь бухгалтерии в оформлении, обработке и архивировании первичной документации, истребование недостающих бухгалтерских документов

...

Москва. В небольшой Тв продакшн требуется дежурный админ. Опыт работы не имеет значения, научим. Работа 2 суток через 4 (рабочих 10 суток в месяц).

Оплата 50 тыс в месяц. В свободное время, находясь в офисе, можно позаниматься своими делами ( учеба, доп.работа онлайн).Продакшн делает документальные программы для разных ТВ каналов.

Наши требования:Уверенный пользователь ПК, обучаемость, усидчивость, пунктуальность, аккуратность,

...

Обязанности:

• Блок бизнес ассистента:

  Выполнение поручений руководителя, разгрузка его времени.

  Решении вопросов с партнёрами по охране труда, пож. безопасности, ДМС.

  Участие во встречах и собраниях. Ведение протоколов, контроль сроков и договорённостей, отчёт о выполнении задач.

  Оформление виз, покупка билетов.

  Ведение авансовой отчётности руководителя.

  Блок администрирования офиса:

  Поддержание коммуникаций и информирование сотрудников, партнёров.

  Заказ воды, кофе, канцелярии, необходимого ремонта и т.п.

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.
• Прием и распределение входящих звонков
• Консультирование клиентов
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий
• Работа со входящим/исходящим потоком документов
• Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.)
• Выполнение прямых поручений руководителя
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: почта, Word, Excel
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Гостеприимство и сервис: Ты будешь приветствовать гостей, создавая атмосферу радушия и профессионального комфорта, а также организовывать деловые встречи и переговоры.

• Оперативное администрирование: В твои задачи войдет работа с входящей корреспонденцией, оперативная сортировка документов и взаимодействие с курьерскими службами.

• Забота о команде: Ты возьмешь на себя контроль за оснащением офиса всем необходимым — от канцелярских принадлежностей до напитков, чтобы коллеги

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Полный цикл работы с входящей и исходящей документацией/посылками

• Контроль и распределение задач курьеров, организация логистики, оперативное решение спорных и сложных ситуаций на маршруте

• Взаимодействие с курьерскими службами (Мэйджор, КСЕ, Достависта и др.)

• Регистрация и передача корреспонденции адресатам

• Поддержка ресепшена (замещение секретаря): приём звонков, встреча гостей

• Взаимодействие с поставщиками в зоне ответственности: запрос КП и счетов, контроль

...

Компания CDS corp. - Генеральный подрядчик полного цикла, более 15 лет мы работаем на рынке высотного жилищного строительства.

Компания входит в Тop-5 генеральных подрядчиков Москвы, наши заказчики крупные девелоперы, такие как «RG -Development» , «ЛСР-Недвижимость», «ГК Пионер», «MR Group».

В портфеле реализованных проектов более 1 000 000 м2 введенных в эксплуатацию жилых площадей.

Мы гордимся нашими сотрудниками и приглашаем Вас

...

Компания «Ю-Софт» с 1993 года осуществляет деятельность в области информационных технологий.

Сотрудники - наша главная ценность и гордость!

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков, текстовых сообщений,
• работа с корреспонденцией (регистрация, отправка, получение), ведение внутреннего документооборота (при необходимости производить документооборот между двумя офисами),
• заказ пропусков, встреча посетителей.

Требования:

• опытный пользователь ПК, знание оргтехники (МФУ).

Условия:

• оклад + премия,
• график работы

...

Обязанности:

• Организация офисной работы: контроль за порядком, обеспечение сотрудников канцелярией и расходными материалами.
• Документооборот: ведение корреспонденции, регистрация входящих/исходящих документов, архивирование.
• Взаимодействие с подрядчиками: заказ воды, уборка, обслуживание оргтехники.
• Базовые финансовые задачи: учет расходов, подготовка отчетов по офисным затратам.
• Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры, МФУ, телефония.
• Владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, 1С (базовые навыки).
• Знание делового

...