Работа: офис менеджер в Москве , 27300 вакансий

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Обязанности:

• Организация и ведение электронного и бумажного документооборота.
• Работа в системах 1С и Контур Диадок.
• Ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием и распределение звонков.
• Организация рабочего места пространства руководителя, планирование встреч и совещаний.
• Встреча и приветствие посетителей, организация подачи чая и кофе, ежедневный уход за кофемашиной (заливка воды, очистка оборудования), а также обеспечение чистоты и порядка в

...

АНТАРЕС-НТ — поставщик в области грузоподъемных решений и технологий для многоэтажного строительства в концепции «под ключ».

В ассортименте представлены бренды, которые занимают лидирующие позиции на отраслевых рынках:

• башенные краны ZTM (ТОП – 10 в рейтинге мировых производителей);

• стальные канаты SAFETY (ТОП - 1 в рейтинге мировых производителей);

• строительные подъемники JOVOO.

Наша миссия – обеспечивать клиентов премиальной техникой

...

Обязанности:

• Администрирование в офисе, заказ и контроль наличия воды, канцелярии (контроль за наличием необходимых расходников (бумага, файлы и тп), так же по запросу от сотрудника (ручки, стики и тп), оформление постоянных пропусков для сотрудников, контроль уборки, контроль наличия картриджей, заказ штампов, печатей, приобретение спецодежды для сотрудников, контакты с компаниями предоставляющими услуги интернет, контакты с сотрудниками Бизнес центра (Арендодателями), подготовка документов

...

Вакансия открыта в отделе интернет решений ЦИФРОВЫХ СЕРВИСОВ - аккредитованной IT-компании, специализирующейся на разработке ПО, автоматизации процессов и обслуживании оборудования торговых предприятий.

ЦИФРОВЫЕ СЕРВИСЫ имеют огромный опыт разработке и внедрению информационных систем. Также компания предоставляет широкий спектр решений на базе 1С и собственных продуктов.

Мы ищем офис-менеджера!

Обязанности:

Мы ищем проактивного и ответственного специалиста, который возьмет на себя ряд

...

ВНИМАНИЕ: требуется Офис-менеджер или Секретарь или Администратор в приемную Генерального директора.

Рассматриваем полностью заполненное резюме (с фото).

Обязанности:

• Входящие звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Прием, распределение и рассылка поступающей корреспонденции;
• Прием и регистрация документов;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с офисной техникой, знание пакета

...

Silanga - торгово-производственная компания бытовой техники премиум сегмента.

Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором торговой марки Silanga в России. Основная цель нашей работы — сделать ежедневное использование качественной бытовой техники доступной.

У нас молодая и активно развивающаяся команда. В связи с очередным этапом развития мы открываем новую позицию и ищем профессионалов своего дела.Открыта вакансия офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Общение с клиентами

...

Приглашаем на новый проект коллег! Мы в поиске офс-менеджера

Мы предлагаем:

• График: 5/2, с 9-00 до 17-00, пятница - удаленный формат работы;

• Наставничество, адаптацию, поддержку и ввод в должность;
• Возможность участия в интересных проектах в команде профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение реестра в 1С;

• Работа с корпоративной почтой, телефоном, мессенджерами (регистрация сообщений, контроль исполнения задач в

...

PITBIT ECOSYSTEM - инновационная компания на стыке IT и майнинга, основанная в 2019 году. Начав с поставок оборудования, мы вышли на новый уровень — разработали уникальный IT-продукт PITBIT ECOSYSTEM, который помогает майнерам зарабатывать больше, оптимизируя работу своих устройств.В Москве находится наш основной представительский офис. Здесь работают все руководители, команда продаж и проходят встречи с клиентами.Мы ищем самостоятельную и

...

Группа Компаний Гринфлоу приглашает присоединиться к нашей профессиональной команде для работы в головном офисе в г. Москва

Мы занимаемся строительством и последующим управлением гостиницами и термальными комплексами.

Что предстоит делать:

• Организация и контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, кофе, чай, вода и т.д.);
• Взаимодействие с арендодателем и курьерскими службами;
• Организация комфортного приёма посетителей;
• Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение

...

Привет! Мы - команда Росспецхолод. Компания уже более 10 лет работает с промышленным холодильным оборудованием.

Сейчас мы ищем человека, который станет сердцем нашего офиса. Если ты любишь порядок, умеешь создавать уют и встречать людей улыбкой, то тебе точно к нам. Мы не ищем «секретаря-робота», нам нужен заботливый член команды, который поможет офису работать как часы.

Чем предстоит заниматься:

• Создавать атмосферу:

...

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.Вам предстоит:

• планировать работу офиса;
• обеспечивать пропускную систему;
• принимать и разбирать корреспонденцию, поступающую в офис;
• организовывать встречи;
• организовывать встречи посетителей, и гостей офиса;
• согласовывать внебюджетные закупки с руководителем офисной службы.

Вы нам подходите, если:

• у

...

Bright Rich | Moscow – команда экспертов рынка коммерческой недвижимости. Мы входим в топ-5 консалтинговых компаний в сегменте и являемся единственным международным консультантом в России. Работаем с корпоративными и частными клиентами, которые вместе с нами арендуют, покупают и инвестируют в лучшую офисную и индустриально-складскую недвижимость.

Чем ты будешь заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели,

...

Самолет Плюс — это сервис квартирных решений и самая быстрорастущая сеть. Сейчас наши офисы открыты более чем в 230 городах. Мы создали систему из 70+ услуг, закрывая все потребности клиента: от подбора квартиры до комфортного проживания в ней.

Мы приглашаем тебя присоединиться к команде Самолет Плюс , расти и развиваться вместе с нами!

Мы предлагаем:

Стабильная оплата труда - оклад

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто )
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.)
• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО
• Выполнение

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
• Планирование графика встреч в офисе и графика занятости переговорных.
• Выполнение поручений руководства.
• Travel - поддержка.
• Работа с оргтехникой. Сканирование, копирование, брошюрование и сшивка документов. Тесное взаимодействие с юристом компании.
• Организация работы курьерских служб.
• Встреча гостей. Подача чая/кофе гостям и руководителям компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль чистоты в офисе, организация закупки канцтоваров, организация поздравлений

...

Коиново - платформа для передачи знаний с помощью современных технологий, направленных на развитие духовной зрелости молодого поколения россиян. Православная культура в новых форматах.

Обязанности:

• административная поддержка офиса (заказ канцелярии и продуктов, необходимых для жизнедеятельности офиса, наблюдение за чистотой и порядком в офисе и наличием всего необходимого для стабильного функционирования офиса);
• встреча гостей;
• обработка документов и информации и последующее

...

Мы — команда, которая верит, что забота о людях и создание уютной рабочей атмосферы — это немаловажная часть успеха. Наш офис — это не просто место, где мы работаем, это пространство, где рождаются идеи, строятся планы и достигаются цели. И чтобы все это происходило легко и без лишних забот, нам нужен ты — человек, который станет опорой для команды и

...

Внимание! Прежде, чем откликаться на вакансию просим вас скачать, зарегистрироваться и посмотреть наше приложение Bebs, чтобы понять подходит ли для вас работа на наш продукт (приложение для знакомств).

Мы в Bebs создаём масштабируемую платформу для знакомств и социальных взаимодействий, которая помогает людям находить друг друга как онлайн, так и в реальной жизни.

Начните свой день с организованности и эффективного управления

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Фиксирование и распределение служебной информации;
• Документооборот, работа с поставщиками услуг;
• Материальное обеспечение офиса: вода, продукты питания, канцелярские принадлежности и мн.др.;
• Обеспечение и контроль надлежащего состояния офисного пространства и техники;
• Работоспособности всех систем жизнеобеспечения офиса;
• Организация командировок (заказ гостиниц, билетов, аренда авто, такси), визовая поддержка ∙ информационная поддержка (поиск необходимой информации по запросам сотрудников);
• Участие

...