Работа: офис менеджер в Москве , 36253 вакансии

Привет!Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который поможет обеспечивать бесперебойную работу административных процессов московского офиса в единственном лице.

✨ Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей почтой (электронной и бумажной); взаимодействие с курьерами и сервисными службами..

• Получение почты в почтовом отделении;

• Внутренняя коммуникация с коллегами по вопросам документооборота;

• Качественное и быстрое ведение документооборота (печать, сканирование, архивирование документов);

• Административная поддержка сотрудников

...

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать неотъемлемой частью успешной команды? Тогда эта вакансия для вас! Мы, компания ООО "Базис", занимающаяся поставками и разработкой лекарственных средств, ищем добродушную хозяйку нашего офиса, которая поможет нам поддерживать высокий уровень работы офиса.

Профессиональные задачи:

• Встреча и прием посетителей, оформление и выдача пропусков, навигация по офису;

• Сопровождение руководства и гостей

...

- Офис в культурном центре Хлебозавод №9, метро Дмитровская (чай/кофе, печеньки, PlayStation, библиотека игр, офисные игротеки) - Дружелюбная команда и человечный подход к работе - Рабочий день: 8 часов, с началом работы в интервале от 9.00 до 11.00. Мы готовы подстроиться под ваши потребности. - Возможна неполная занятостьОрганизация жизнедеятельности офиса: - обеспечение кухни, подготовка офиса к рабочему дню; - ведение...

Приветствую тебя, наш будущий коллега!

Наша дружная команда ждет человека, который будет заботиться о жизнеобеспечении офиса и радовать нас своей улыбкой!

Наше предложение для тебя:

• Профессиональная и молодая команда специалистов;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность профессиональной реализации;
• Лояльное и открытое к диалогу руководство;
• Корпоративная программа лояльности-систему скидок BestBenefits;
• Открытая корпоративная культура, ориентированная на развитие и

...

Tender Trade – динамично развивающаяся тендерная компания, специализирующаяся на поставках мебели для государственных и коммерческих структур по всей России. Мы активно участвуем в тендерах и закупочных процедурах, стремясь обеспечить наилучший сервис и качество поставляемой продукции.

Обязанности:

• Организация комфортной работы сотрудников в офисе и на удалёнке;

• Оснащение рабочих мест (техника, мебель, канцелярия, вода, расходные материалы);

• Контроль и заказ офисной инфраструктуры (поставки,

...

Louder - агентство маркетинговых коммуникаций, с большим опытом в Experiential и PR сервисах для крупных брендов, основанное в Москве в 2007 году.Мы занимаемся имиджевыми мероприятиями, разрабатываем креативные кампании для разных каналов, отмеченные национальными и международными наградами, а также обеспечиваем PR & Influence Marketing сопровождение и создаем контент.

Нам нужен ассистент с горящими глазами, добрым сердцем и желанием узнавать новое.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих в офис звонков в соответствии с регламентом телефонной маршрутизации

• Контроль санитарных условий работы в помещениях офиса

• Контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации

• Обеспечение офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределения между работниками и рационального использования перечисленных ценностей

• Прием поступающей корреспонденции, передача ее

...

ГК «Мой мир» — это 30 лет успешной работы в сфере дистанционных продаж. Мы сочетаем в себе инновации, ответственность и заботу к каждому сотруднику и клиенту. Нас уже более 800 человек, и мы продолжаем расти, развиваться, учимся быть лучшими во всем и при этом остаемся заботливыми и внимательными к каждому сотруднику.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в крупном холдинге;
• график

...

Обязанности:

• Ежедневный контроль офиса и поддержание его в чистоте и порядке;
• Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, хоз. товаров для офиса и пр.);Бронирование переговорных комнат в графике;
• Выполнение поручений и оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации и т.д.);
• Тревел-поддержка руководителя;

• Оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса;

• Ведение

...

Обязанности:

• Открытие/закрытие офиса продаж в установленные сроки;
• Приветствие клиентов в офисе, обеспечение комфортного пребывания;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов для поддержания бесперебойной работы офиса продаж и клиентских зон;
• Заказ необходимых материалов, мебели, предметов декора для создания уютной атмосферы;
• Контроль за внешним и внутренним состоянием офиса продаж;
• Обеспечение наличия всех рекламных и клиентских материалов в офисе;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт

...

Задачи:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Координация посетителей офиса;
• Подготовка корреспонденции для курьерской отправки и отправки почтой России;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота организации;
• Заказ канц. товаров, хоз товаров, воды, заказ оргтехники для нужд офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: административно-хозяйственная поддержка (вызов электрика, сантехника, работа с клининговой службой, арендаторами, контроль чистоты и порядка в офисе

...

Обязанности:

• ​​​​​Организация работы офиса продаж на объекте, работа с корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей документации)

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и т.п.

• Оказание помощи сотрудникам офиса в разрешении конфликтных ситуаций, обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями

• Работа

...

Обязанности:

• Обеспечение офисов компании, офисов продаж, штабов строительства, офисов заселения по части административно-хозяйственной деятельности и решение всех возникающих хозяйственных и транспортных вопросов по офисам.
• Организация обеспечения бесперебойного снабжения офисов.
• Формирование и контроль исполнения бюджета АХО, контроль платежей и документооборота.
• Взаимодействие с контрагентами в части оплаты, заведение заявок на оплаты, контроль проведения платежей.
• Контроль и организация внешнего документооборота с контрагентами.
• Сбор

...

Динамично развивающееся медийное агентство Media Pulse приглашает кандидатов на позицию "Секретарь".

Media Pulse является стратегическим партнером с содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизой Media Instinct Group.

Вместе с Агентством Media Instinct Group мы достигаем выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

В результате партнерства мы активно используем новые технические решения, помогающие увеличить продажи Клиентов

...

KASKAD Real Estate — партнер компании KASKAD Недвижимость, одного из лидеров на рынке загородной недвижимости Московской области.

Наша команда — это дружный и сплочённый коллектив профессионалов загородной недвижимости, где каждый получает поддержку коллег и возможность обмениваться ценным опытом. Мы ценим инициативу, открытость и стремление к развитию.Если ты хочешь работать в комфортной атмосфере и у тебя есть желание развиваться в

...

Обязанности:

• Контроль за порядком и эстетикой офиса-шоурума
• Встреча/проводы гостей
• Обеспечение комфортного сервисного проведения внутренних встреч
• Взаимодействие с партнёрами и покупателями
• Участие в анализе и внедрение усовершенствований офисной жизни
• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса компании (работа с поставщиками и подрядчиками для своевременного обеспечения офиса и сотрудников всем необходимым: от кофе до ластика)
• Ведение делопроизводства
• Помощь команде СЕО (съемки, выездные мероприятия)
• Участие в

...

ATALIAN GLOBAL SERVICES - международный холдинг с головным офисом во Франции, ведущая компания в области комплексного обслуживания недвижимости.ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация работы офиса продаж на объекте, работа с корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей документации)

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса (в т.ч. обеспечение водой, канцтоварами и другими товарами хозяйственного назначения).
• Встреча гостей и посетителей в офисе, заказ пропусков для посетителей офиса.
• Работа с поставщиками услуг (в т.ч. Комус, Озон и т.д.)
• Ведение деловой переписки, составление документов, отчётов, запросов и писем, осуществление телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Организация приобретения билетов для поездок руководителя.
• Выполнение других разовых или

...

Обязанности:

• выполнять поручения руководства.
• организовывать, встречи, совещания и переговоры;
• поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
• следить за функционированием офиса,
• заказывать канцтовары и расходные материалы;
• оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;
• формировать

...

Вам предстоит:

• Обеспечивать бесперебойную и эффективную работу офиса
• Осуществлять ежедневный контроль за состоянием офиса
• Организовывать и контролировать работу сотрудников подрядных организаций
• Принимать участие в организации и координации корпоративных мероприятий, проводимых в офисе вместе с сотрудниками других подразделений
• Участвовать в инициативах для улучшения процессов в отделе офис-менеджмента

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание принципов организации комфортного офисного

...