Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

Офис-менеджер в Федерацию нард России

Обязанности:

• Поддержание работы офиса и обеспечение его функционирования.
• Встреча гостей (кофе-леди/кофе-мен) .
• Работа с документацией: аккуратность и внимательность в приоритете.
• Заказ канцелярии, снеков и других необходимых товаров для сотрудников.
• Организация заказа сувенирной продукции и наградной атрибутики для мероприятий.
• Выполнение поручений директора.
• Обработка электронной почты и телефонных звонков в приемной организации.

Требования:

• Опыт работы от 1

...

🚀 Работа в команде руководителя, развивающего финтех-стартапы, с фокусом на создании удобных решений для бизнеса и автоматизации процессов.

🎯Ищем человека, который:

🔹держит всё под контролем (даже когда вокруг немного хаос)

🔹 умеет организовать день так, что всё успевается

🔹 не теряется в коммуникациях и быстро находит решения

🔹 умеет хранить конфиденциальность

🔹 любит быть «правой рукой», а не просто исполнителем

...

HOME HEAT - признанный лидер в производстве дизайнерских радиаторов. Мы создаём не просто отопительные системы, а произведения искусства, которые украшают дома известных личностей и воплощают идеи ведущих дизайнеров и архитекторов.

Почему у нас мечтают работать?

• Вы станете частью мира премиум-бренда: Ваше рабочее место – наш стильный шоу-рум, куда приходят за вдохновением известные личности и ценители прекрасного.

• Стабильность и рост: Сильная

...

Вам предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности и функционирование офиса («хозяйка офиса»): канцелярия, расходные материалы, вода. Чай/кофе/сахар/лимон, чистота на кухне офиса, поддержание порядка в офисе, контроль работы клининга, уход за цветами. Бюджетирование и оптимизация офисных расходов;
• Проведение работы по подготовке к совещаниям, проводимых руководителями (готовность переговорных комнат, чистота, проверка техники, наличие воды, ручек, бумаги для записи, свежий воздух);
• Встреча и

...

Нашему заказчику требуется Офис-менеджер (частичная занятость, 2 дня в неделю)

Обязанности:

• Прием, распределение и отправка входящей и исходящей документации (2 раза в неделю забирать и отправлять письма из почтовых отделений)
• Заказ воды и канцтоваров
• Сканирование документов

Требования:

• опыт административной работы

Условия:

• График работы: 2 дня в неделю (понедельник и четверг), первая половина дня (9.00 до 14.00), офис м.Жулебино
• Белая заработная

...

EFSOL - современная IT-компания, которая делает сложное - простым, а скучное - интересным. Наша команда быстро находит эффективное решение и с легкостью автоматизирует бизнес-процессы наших клиентов. Мы уже более 20 лет успешно предоставляем ИТ-услуги на российском и международном рынках.

Мы постоянно растём, развиваемся, всегда достигаем поставленных целей и любим новые вызовы! Мы находимся в поисках Офис-менеджера в Финансовый отдел,

...

Медицинский центр "НВ-Медика" в поиске двух менеджеров по работе с корпоративными клиентами (без холодных звонков).

О нас:

Первый медицинский центр на м. Трубной был открыт в 2015 году. Второй центр мы открыли в 2022 г.. На данный момент являемся надежным партнером для наших клиентов.

Мы продолжаем расти и развиваться и именно поэтому мы ищем к себе в команду настоящего эксперта

...

Компания «Курьер Сервис Экспресс», одна из крупнейших логистических компаний в России, приглашает кандидата на вакансию Офис менеджер в партнерскую компанию Рамблер

Обязанности:

• Сопровождение клиентов: консультации по услугам и срокам доставки, обработка запросов (почта, телефон).
• Работа в системах: оформление заказов на сбор и доставку грузов в базе 1С (КСЭ) и системе клиента.
• Логистика и контроль: мониторинг сроков отгрузки, прием и оформление

...

ГК «LER GROUP» - современная компания, профессионально занимающаяся девелопментом и управлением собственной недвижимостью на территории Москвы и Московской области с 2007 года.

Мы ищем офис-менеджера с функциями менеджера по сопровождению арендаторов

Обязанности:

• Организация рабочего процесса - настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением. Координирует взаимодействие между различными отделами и помогает поддерживать коммуникацию внутри команды
• Управление документацией

...

Офис в конце апреля - начало мая переезжает - новый адрес: Преображенская пл. 8, БЦ "Прео 8".

Работа в офисе в графике 5/2, суббота и воскресенье выходные :))

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: поддержание бесперебойной работы офиса, заказ канцелярии и иных расходных материалов, организация поставок продуктов, контроль клининга;
• Работа с документооборотом: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оплата счетов, контроль сроков платежей,

...

В административно-хозяйственную службу (АХО) медиахолдинга, который включает в себя несколько издательств, рекламных агентств, видеопродакшн, СМИ, digital-агентства, требуется Офис-менеджер.Обязанности:

• следить за технической исправностью бытовых приборов на кофе-поинтах в случае и неисправности сообщать руководителю отдела;
• пополнять кофе поинты и следить за их чистотой и вовремя обращаться в службу клининга для устранения мусора;
• делать обходы каждые 2 часа по зонам закрепленными за

...

Обязанности:

• Основные должностные обязанности

• организация, контроль и участие в поддержании офисного пространства в чистоте и порядке

• контроль и взаимодействие с клинингом по поддержанию и уборке санитарных комнат, офисных пространств, кабинетов руководителей

• контроль за наличием расходных материалов и наполнения санитарных комнат

• личное участие в поддержании чистоты и порядка на столах в столовой, кухонном гарнитуре, холодильниках

• сбор посуды и столовых приборов со

...

В оптово-розничную компанию

требуется офис-менеджер по продажам фасадных материалов из натурального камня.

Обязанности:

• Прием и обработка заявок по телефону, по электронной почте
• Встреча клиентов в офисе, проведение презентации Продукции
• Ведение грамотной и конструктивной переписки в эл.почте и мессенджерах
• Обзвон партнерской базы, информирование об изменении цен, уточнение о необходимости доп.образцов или замена на новые
• Работа в 1С, Excel, Word, Гугл таблицы,

...

АНТАРЕС-НТ — поставщик в области грузоподъемных решений и технологий для многоэтажного строительства в концепции «под ключ».

В ассортименте представлены бренды, которые занимают лидирующие позиции на отраслевых рынках:

• башенные краны ZTM (ТОП – 10 в рейтинге мировых производителей);

• стальные канаты SAFETY (ТОП - 1 в рейтинге мировых производителей);

• строительные подъемники JOVOO.

Наша миссия – обеспечивать клиентов премиальной техникой

...

В китайскую компанию в сфере производства пластика ищем Офис- менеджера

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (штат до 15 чел.);

- Организация командировок сотрудников;

- Подготовка переговорных комнат к совещаниям;

- Заказ пропусков;

- Встреча посетителей, чай\кофе;

- Прием и отправка корреспонденций;

- Документооборот;

- Заказ канцтоваров, воды, сладостей;

- Выполнение поручений;

- Работа на выставочном стенде во время проведения выставок.

...

МУЮНЬ - динамично развивающаяся компания, занимающаяся розничной продажей эко-продукции, приглашает на работу опытного и целеустремленного офис-менеджера.

Обязанности:

Обеспечение работы и поддержка руководителя:

• Регистрация и оформление документов;
• Подготовка деловых писем, презентаций, отчетов;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, ведение делопроизводства;
• Контроль выполнения поручений руководителя;

Взаимодействие с клиентами:

• Консультирование клиентов по вопросам продукции и услуг компании;
• Работа в мессенджерах (WhatsApp, Telegram);
• Оформление

...

Обязанности:

• Комплексное сопровождение руководителя: от планирования графика до подготовки презентаций
• Организация встреч и командировок
• Организация совещаний с контролем исполнения решений
• Организация бесперебойной работы офиса. Закупка канцелярии, хоз. товаров, продуктов, воды, мебели и пр.
• Договорная работа с подрядчиками, согласование счетов и контроль расходов в рамках своей компетенции.
• Подготовка писем и запросов, отслеживание и контроль исполнения поставленных задач и поручений

Требования:

• высшее/среднее-специальное

...

Обязанности:- обеспечение бесперебойной работы тренировочной базы:• Обеспечение контроля клининговой организации (ежедневная и генеральная уборка, уборка фасада здания, проверка наличия и осуществление закупки расходных материалов и инвентаря)• Контроль и организация ремонтных работ силами имеющихся Подрядчиков организации (в случае поломок)• Встреча участников тренировочного процесса ( согласно предварительного расписания)• Курьерские услуги• Помощь с ведением и оформлением документации...

Обязанности:

• Организация приема гостей (заказ пропусков, сопровождение, чай-кофе).
• Распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства.
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль запасов (канцтовары, чая/кофе и т.п.).
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.
• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам.
• Отправка корреспонденции, организация доставки документов и посылок.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет

...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...