Работа: офис менеджер в Москве , 26453 вакансии

В офис компании требуется помощник руководителя (кофе-леди)

Обязанности:

• Приготовление и подача напитков, фруктов, сладостей;
• Travel-поддержка (при необходимости заказ билетов, бронирование гостиницы);
• Сопровождение календаря встреч руководителя (фиксировать дату и время встреч и напоминать при необходимости);
• Контроль и закупка чая, кофе, воды, свежих фруктов и сладостей;
• Ведение бюджета и отчетности по закупкам.

Требования:

• Аккуратность и внимательность;
• Ухоженный внешний вид и чувство меры

...

Обязанности:

• Организация и координация деятельности офиса;
• Ведение документооборота и внутренней документации;
• Встреча посетителей;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами;
• Поддержка корпоративной культуры и создание приятной атмосферы;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Отличные организаторские способности;
• Навыки работы с офисной техникой и программами (MS Office, электронная почта);
• Ответственность, коммуникабельность

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, регистрация доверенностей;
• Отправка корреспонденции по почте 1 раз в неделю;
• Отправка документов через курьерские службы (сдэк, яндекс, достависта);
• Оформление пропусков на гостей и автомобили;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Заказ канцтоваров для офиса и склада;
• Регистрация сим карт для новых сотрудников, работа с кабинетом, подключение доп услуг и пакетов для длительных командировок, отключение платных

...

Ваши задачи:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании;
• Оформление входящей и исходящей корреспонденции: прием, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление писем, отправление срочных писем;
• Покупка в офис: канцтоваров, расходных материалов и всего необходимого для работы офиса;
• Трэвел сопровождение сотрудников компании;
• Встреча и сопровождение гостей компании;
• Бронирование переговорных комнат и парковочных мест.

Мы ожидаем:

...

Вакансия компании ООО "ФИРМА МОРЛАНД" Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений. Обязанности: - Ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных; - Копирование, сканирование, печать необходимых документов; - Проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков; - Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса - Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; - Ведение офисных расходов,...

Boiler Lab — международная компания с прибыльным и устойчивым бизнесом. Мы развиваем экосистему продуктов в трёх направлениях: AI & ML, SaaS, Blockchain — и активно выходим на новые рынки.

Мы не ограничиваем сотрудников в выборе пути, но ждём высокой ответственности за принятые решения.

Кого мы ищем

Начинающего специалиста, для которого эта роль станет точкой входа в компанию и в профессию.

...

Digital Lab — группа компаний в сфере digital: заказная веб- и мобильная разработка, разработка игр и видеопродакшн.

Ищем ответственного и организованного помощника CEO, который любит порядок, умеет быстро решать задачи и хочет развиваться рядом с сильным руководителем.

Чем предстоит заниматься

• выполнять личные и бизнес-поручения CEO;
• искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач;
• организовывать встречи и поездки руководителя;
• поддерживать комфортную работу

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).

Прием и распределение входящие звонков.

Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.

Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.).

Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках информации (контрагенты, сеть интернет) по запросам Руководства.

...

AVPOWER – от разработки до производства в области микро и радиоэлектроники.Решения для профессионалов.

Мы небольшая компания, в которой трудятся 70+ человек.

Занимаемся аккумуляторами и радиоэлектроникой уже много лет.

Сами разрабатываем и производим всякие интересные штуки.

Собственное производство в шаговой доступности от метро Сокол.

Кто он, наш администратор?

- Человек, умеющий сам себя организовывать и расставлять приоритеты в работе

-

...

Обязанности:

• Помощь руководителю компании в организации жизнедеятельности офиса.
• Работа с документами: помощь в подготовке документов, соглашений по установленным шаблонам, сканирование, ксерокопирование;- Приём и отправка корреспонденции;- Приём входящих звонков;
• Встреча посетителей (чай, кофе);
• - Обеспечение жизнедеятельности офиса;- Выполнение иных поручений руководства.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet) и офисной техникой;
• Личные качества: пунктуальность, внимательность, доброжелательность, ответственность;
• Коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации коллегам.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами.
• Выполнение копировально-множительных работ, печать служебных материалов.
• Подготовка отчёта по кадрам для бухгалтерии.
• Контроль и координирование обслуживающих организаций Бизнес-центра.
• Предоставление информации о расходах на хозяйственные нужды.
• Подготовка совещаний и заседаний внутри агентства, сопровождение встреч.
• Упаковка и отправка подарков клиентам и подрядчикам

...

Обязанности: • Работа в офисе на ресепшн; • Прием и распределение телефонных звонков; • Ведение делопроизводства; • Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта); • Контроль за корпоративной мобильной связью; • Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту; • Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы); • Организация корпоративных мероприятий; • Чай/кофе...

Приглашаем сотрудника в офис ландшафтно-строительной компании. Мы продаём новогодние ёлочки, растения и товары для озеленения и благоустройства.

Задачи:

• Консультировать клиентов по телефону и в переписке, помогая выбрать идеальные растения и товары для их пространства;
• Оформлять заказы и сопровождать клиентов на всех этапах покупки;
• Готовить и отправлять коммерческие предложения;
• Вести учёт заказов и взаимодействовать с базой клиентов;
• Заказывать необходимые товары в

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Административная поддержка офиса
• Факс, ксерокс
• Заказ канцелярии/воды

Требования:

• Опыт работы от 0,5 года
• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ, )
• Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность
• Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• Крупная стабильная торговая компания (более 26 лет на рынке,в своей сфере входит в 3-ку лидеров).

• Компания с разветвленной

...

«СпецЭлектроМонтаж» — инжиниринговая компания, входящая в Группу Компаний «МИРТЕК». Наши основные направления деятельности - жилое строительство бизнес-класса и реализация проектов в сфере энергетики.Нам уже доверяют: 1ДСК, МОЭК, Россети, ФСК, ОЭК, Мосэнергосбыт, ТНС энерго, Татэнергосбыт, Россети Юг, МСУ-1.

Ключевая роль специалиста: администрирование офиса и координация работ всех отделов

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Обеспечение офиса: канцелярия, чай/кофе, контроль состояния бытовой

...

Компания "ЛВН-Менеджмент" — команда профессионалов, работающая на рынке недвижимости с 1992 года. Мы занимаемся комплексной эксплуатацией объектов коммерческой недвижимости: технической эксплуатацией инженерных систем, управлением инфраструктурой крупных торговых и бизнес-центров, офисных зданий, элитных медицинских клиник и научных институтов Москвы и области. Центральный офис — м. Ленинский проспект. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

...

Обязанности

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды, продуктов.
• Административная поддержка: прием звонков, регистрация, учет и распределение корреспонденции.
• Работа с документами: ведение делопроизводства на русском и английском языках.
• Встреча гостей: организация приема посетителей, координация переговоров.
• Коммуникация: ведение деловой переписки с иностранными партнерами и контрагентами.

Требования

• Знание английского языка: уровень Upper-Intermediate (B2) и выше для устного и письменного общения.
• Навыки работы

...

Мы ищем не просто сотрудника, а ключевого человека в команде — того, от кого зависит комфорт, ритм и настроение всего офиса.

Если вы умеете предвидеть задачи, любите порядок и получаете удовольствие, когда вокруг всё работает как часы — эта работа для вас.

Вы станете связующим звеном между учредителем и командой, организатором безупречной офисной среды и человеком, к которому коллеги обращаются

...

Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с многолетней историей! Мы создаем уникальные архитектурные объекты с нуля и до полной реализации.

Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, а также способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.

В наш дружный коллектив мы ищем Помощника руководителя

ВАЖНО: соискателей с опытом работы администраторами или секретарями просим не откликаться!

...

Функционал: Документооборот

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с орг. техникой;
• Согласование договоров по хозяйственной деятельности в СЭД;
• Заведение счетов на оплату в 1С;
• Пополнение баланса корпоративной связи;
• Взаимодействие с КА по первичной документации;
• Передача и контроль документов на подпись.

Административное поддержание офиса

• Контроль за наличием канцелярии, продуктов питания и воды в офисе;
• Заказ обедов для руководства на ежедневной основе;

...