Работа: офис менеджер в Москве , 36253 вакансии

Транспортная компания «КВАДРИГА» один из лидеров на российском рынке автомобильных FTL-перевозок. Компания специализируется на оказании всего комплекса транспортно-экспедиционных услуг для предприятий нефтегазового сектора, промышленных предприятий, металлургических предприятий. Мы ищем энергичного, коммуникабельного и ответственного офис-менеджера/помощника руководителя, который внимательно относится к своей работе.

Основные задачи:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
• Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских

...

Вакансия открыта в рекламном агентстве, специализирующемся на indoor и BTL.

Обязанности:

- поручения бухгалтерии и менеджера (по документообороту): ведение учета входящей и исходящей документации, сканирование документов, архивирование документов;

- отправка документов по почте, ведение реестра адресов для отправки документов;

- координация московского курьера по доставке документов по Москве;

- коммуникация с представителями БЦ по аренде: клининг офиса, технические службы, отдел

...

Привет! Мы "Proveren Group" - многопрофильная группа компаний, которая успешно работает на рынке более 5 лет. За это время компания зарекомендовала себя как надёжный партнёр и поставщик качественных товаров.Среди наших партнеров: СБЕР, Wildberries, OZON, Club500 и многие другие.

Наши ключевые направления:

• Фулфилмент
• Бухгалтерский аутсорсинг
• Торговля на маркетплейсах
• Собственное производство одежды в УзбекистанеСейчас мы в поисках самого

...

Команда Комплекса по реализации национальных и ведомственных проектов Российской государственной библиотеки (РГБ) в поисках офис-менеджера/делопроизводителя, способного обеспечить бесперебойную работу и эффективное взаимодействие внутри нашего коллектива.

Обязанности:

• Подготовка и оформление служебной документации (приказы, письма, распоряжения, договоры, доверенности, акты и др.);

• Организация документооборота: сопровождение, регистрация, учет, хранение и передача документов;

• Административное сопровождение кадровых процессов (оформление командировок, ведение учета отпусков и контроль

...

Успешная и стабильно развивающаяся компания в сфере продажи строительных материалов КИРПИЧ.РУ открывает вакантное место на должность оператора, офис-менеджера.

Компания на рынке уже более 25 лет.

Основная продукция: кирпич/ блоки/ пгп/ сухие смеси.

Продукция постоянно в наличии на складах, имеется собственный парк автотранспорта, прямые договора с заводами производителями.

Обязанности:

1) Прием входящих звонков

2) Распределение звонков по менеджерам

3) Прозвон клиентов

...

Сеть офисов «РВП ЦЕНТР»Ищем аккуратного, ответственного менеджера-фотографа, который станет частью дружной команды наших офисов. Работа простая и интересная: если вы умеете пользоваться сканером фотоаппаратом , отправлять письма и готовы с улыбкой встречать клиентов – мы ждём именно вас!

✅ Ваши основные задачи:Приём и сканирование документов клиентов.

Отправка отсканированных документов по электронной почте в бюро переводов.

Оказание копировальных услуг

...

АзияЭкспо – международный оператор конгрессно-выставочной деятельности, мы организуем события от Западной Африки до Юго-Восточной Азии, от Ближнего Востока до Латинской Америки. Создаем уникальные платформы для обмена опытом, знаниями и инновациями в АПК и не только.

И сейчас мы ищем сильного офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса в Москве и поможет нам в достижении амбициозных целей!

Ваши обязанности:

- Коммуникационный навигатор:

...

В российско-китайскую компанию по производству и продаже нижнего белья требуется офис-менеджер или секретарь.

Обязанности:

– Ведение документооборота компании;

– Составление документов в программе 1С; комплектация пакета документов для клиентов;

– Выполнение поручений руководителя;

– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ воды);

– Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;

– Организация выставок;

– Встреча и прием партнеров компании; оформление пропусков;

...

Офис менеджер с функциями бизнес-ассистента генерального директора

Обязанности:

- административная работа в офисе ( заказ канцтоваров через комус, вода для кулера через контрагента, заправка картриджей и пр.)

- поддержание порядка и работоспособности офиса (чистота, орг.техника в рабочем состоянии и пр.)

- ответы на входящие звонки, контроль почты ( очень редко)

- ведение договоров: телефон, интернет, аренда, уборка, вода, канцелярия, договора

...

Трансмедиа – собственник и лидер в размещении рекламы на мониторах в транспорте и на автовокзалах по всей России. В нашей сети – 1500+ экранов, и мы активно растем!

Основные задачи:

Вы будите ключевым звеном обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержки клиентского сервиса.

1. Офис-администрирование:

• Организация офисных процессов (документооборот, закупки, контроль состояния офиса);

• Поддержка сотрудников (бронирование переговорных, встреча гостей, координация курьеров,

...

Flor2U – развивающаяся компания, один из лидеров в сфере онлайн-доставки цветов! Основными принципами нашей работы являются честное и заботливое отношение к клиенту, предоставление услуг высшего качества, а также максимальная клиентоориентированность.

Немного цифр: мы на рынке уже 14+ лет, представлены в 150+ городах России и Великобритании и нас 300+ человек.

Сейчас мы активно рассматриваем офис-менеджера в опенспейс отдела маркетинга.

Твоя зона...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка/организация хранения документов;
• Контроль исполнения поручений руководителей;
• Прием документов на подпись руководителю, контроль на соответствие внутренним регламентам;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей, организация совещаний очно и по аудио/видеосвязи,

...

Компания приглашает активного и инициативного сотрудника на позицию Офис-менеджера с функциями личного помощника руководителя.

Что мы предлагаем?Дружный коллектив и комфортные условия труда.Оформление согласно ТК РФ, стабильная заработная плата и годовая премия.Офисный график работы.

Ваши обязанности будут включать:- Организацию эффективного функционирования офиса: обеспечение комфортных условий работы коллег, координация закупок необходимых материалов и канцелярии.- Поддержание чистоты и

...

Группа компаний UMETEX (с 2009 года на рынке медицинского оборудования и расходных материалов), с собственной производственной линией мед. изделий, приглашает к сотрудничеству : Офис - менеджера

Основные обязанности:

• Прием и администрирование входящих звонков и сообщений;
• Ведение офисного документооборота (распоряжение, информационные письма и т.д.);
• Работа с транспортными и логистическими компаниями (организация и контроль отправки/получения) мелких доставок;
• Отправка корреспонденции и контроль доставки

...

Юзабилити-компания «Комфорт энд Юзабилити Компани» занимается профессиональной эксплуатацией, управлением и развитием жилых комплексов и бизнес-центров класса бизнес и премиум.

Мы верим в заботу о домах, а не только о зданиях! Мы обеспечиваем безопасность, надежность и соблюдение требований к объектам, находящимся под нашей опекой, это само собой разумеющееся. Но мы также признаем, что наши жители хотят чувствовать себя как дома и

...

Обязанности:

• обработка входящих звонков,
• осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции,
• подготовка проектов договоров и соглашений,
• ведение архива документов и обеспечение сохранности конфиденциальной информации;
• встреча посетителей компании (чай/кофе для гостей);
• представительство компании перед внешними организациями и клиентами ( почта, курьерские службы, контрагенты);
• помощь в ведении документооборота компании (первичная документация, накладные, акты);

• организационное и материально-техническое сопровождение офиса (участие в закупках расходных материалов

...

UseTech входит в топ-15 лидеров разработки программного обеспечения на российском рынке (CNews Analytics), в топ-7 лучших IT-работодателей России 2022 (HeadHunter и Habr.Карьера) и 4 года подряд получает 1 место субрейтинга HeadHunter в номинации "Самые вовлеченные сотрудники".Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.Адрес офиса: Москва, проспект Олимпийский, д.16, стр. 5.График - 3/2 или 2/3. Суббота и воскресенье - выходные

...

Приглашаем в нашу команду ответственного и внимательного сотрудника на позицию делопроизводитель с функциями офис-менеджера! Если вы обладаете опытом работы с документацией, уверенно владеете 1С и офисными программами, а также умеете находить общий язык с людьми, то эта вакансия для вас. В X-Com вас ждет интересная и динамичная работа в стабильной компании с богатой историей. Мы ценим вклад каждого сотрудника и...

О компании: Международный производитель профессионального оборудования для B2B-сегмента. Входит в число лидеров отрасли.

Мы рассматриваем кандидатов с опытом и навыками:Высшее образованиеОпыт работы в должности Офис-менеджер/ Секретарь/ Делопроизводитель/ Администратор от 1,5 летУровень английского Intermediate (В1) и вышеУверенный пользователь MS OfficeЗнание делового этикетаВысокая степень ответственности, грамотность, коммуникабельность, доброжелательность, желание развиваться

Обязанности:Прием и распределение входящих/исходящих телефонных

...

АО «ГМЗ «Химмаш» с 2002 года является одним из лидеров в области инжиниринга, производства и поставки оборудования на предприятия ТЭК.

В связи с расширением мы ищем в команду Секретаря / Офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, всему обучим.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• запуск документов на согласование в эл. документообороте, передача на подпись;
• прием и

...