Работа: офис менеджер в Москве , 31400 вакансий

Вакансия компании: ООО "Медиа-Сервис"

Компания «Медиа-Сервис» – медиа-агентство. Бренд «ЛюдиPeople». Делаем газеты, журналы, книги, digital-проекты, годовые отчеты для крупных компаний. Порядка 20–25 постоянных клиентов, входящих в топ 100 отечественных компаний.

- 18 лет на рынке,

- более 40 сотрудников,

- 79 отраслевых наград,

- более 100 реализованных проектов.

Клиенты - топ 100 отечественных компаний.

Условия:

• График работы: полный рабочий день.

...

Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем.О нас:- Европейский бренд международного уровня;- Производство на эксклюзивных фабриках;- Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно;

...

Международная коллегия адвокатов «Право Закон Порядок» — это динамично развивающееся адвокатское образование, объединяющее адвокатов, специализирующихся в различных отраслях права. Мы оказываем квалифицированную правовую помощь физическим и юридическим лицам, ведём сложные судебные дела, сопровождаем правовые процессы и активно участвуем в правозащитной деятельности.

В рамках расширения московского офиса мы приглашаем в команду помощника юриста / адвоката с функционалом офис-менеджера. Это отличная

...

Обязанности:

• Заведение заявок на закупку, работа в 1С.

• Заведение проектов договоров (На оказание услуг и закупку ТМЦ)

• Составление ежегодного бюджета по расходам, на содержание московского офиса по статьям ДДС (Движение денежных средств).

• Составление и отправка финансового плана расходов на месяц

• Еженедельное составление реестров на оплату

• Закупка канцелярии и продуктов питания в офис.

• Ставить на приход полученные товары и расходный материал

...

Мы находимся в поисках специалиста на позицию офис-менеджера, который имеет достаточный уровень профессиональных компетенций и личных качеств, чтобы дополнить нашу дружную профессиональную команду для дальнейшего продуктивного сотрудничества.

Обязанности:

• Приём и обработка входящей звонков, в т.ч. от иностранных партнеров;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др.
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Оформление и отправка почтовых отправлений;
• Помощь руководителям и сотрудникам

...

Компания Five Stone Construction — международная компания, которая создает топовые проекты из натурального камня со своими клиентами.По всему миру мы покупаем материал и создаем из него топовые интерьеры, у нас широкая география присутствия, мы работаем за пределами РФ, активно развиваем бизнес ОАЭ.

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать неотъемлемой частью динамично развивающейся компании?

...

Обязанности:

• соблюдение локальных нормативно-правовых актов Адвокатского бюро, включая требования о сохранении адвокатской тайны;

• жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров и расходников для оргтехники, воды; покупка продуктов, таких как: кофе, чай, сладости, молоко для сотрудников и клиентов (доверителей) компании; контроль за ежедневным наличием и состоянием продукции;

• выполнение поручений руководства компании (партнеров бюро);

• выполнение роли «связующего звена» между руководством и сотрудниками бюро;

• взаимодействие

...

qLead — digital-партнёр, который выводит бренды на новые рынки и помогает им расти стабильно и системно. Уже более 3 лет мы сопровождаем проекты под ключ: от стратегии до результата. Специализируемся на Латинской Америке и глубоко погружены в специфику индустрии.

В связи с расширением команды, мы ищем Офис-менеджера способного усилить нашу команду и сделать наш офис еще более уютным!

Чем предстоит...

«Ты тот, кто наведет порядок в документах и создаст уют в офисе? Кто будет первым, кого увидят гости, и тем, на кого всегда можно положиться команде? Тогда нам по пути!»

Основные задачи:

1. Административная поддержка и коммуникации

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков, ведение реестра звонков.
• Взаимодействие со смежными отделами для решения текущих вопросов.
• Встреча посетителей, организация их комфортного пребывания

...

Наша миссия:

Развиваем рынок ИЖС, создавая комфортные загородные пространства, несущие пользу поколениям.

Федерация ИЖС приглашает в команду Офис-менеджера!

Что мы предлагаем:

- Работа в комфортном офисе в Бизнес Центре на 1 этаже в ЖК Трианон; - Рабочий день: 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Корпоративные мероприятия ;

- Испытательный срок 1 месяц ;

- Возможность обучения!

- Возможность выйти на

...

Привет! Мы ищем офис-менеджера, который готов поддерживать атмосферу и комфорт в нашем уютном офисе!)

Чем предстоит заниматься:

• Заказ пропусков, работа с оргтехникой (принтер, шредер)
• Заказ канцелярских товаров
• Работа с документацией и корреспонденцией
• Обеспечение нужд офиса, контроль за поддержанием порядка
• Контроль уборки офисных помещений
• Организация работы курьерской службы
• Выполнение других функций по поручению руководителя, относящихся к административной и хозяйственной деятельности

С

...

Компания СК ТАУРУС осуществляет услуги сервиса, монтажа и ремонта холодильного, технологического, торгового оборудования по Москве.

Компания основана в 2019 году. За 5 лет мы выросли из небольшой команды в надёжного партнёра для наших заказчиков и разработали собственную Систему Управления Обращениями, что позволяет оказывать Сервис высокого качества!

Среди наших клиентов такие крупные компании как: Х5 Group (Перекрестки), ВкусВилл, Мираторг

...

Чем предстоит заниматься:

• Полностью обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ продуктов, канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);
• Заботиться о сотрудниках в части административно-хозяйственных задач, поддерживать чистоту, порядок в офисах и высокий уровень комфорта сотрудников;
• Взаимодействовать с арендодателем, контролировать клининговые компании;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Вести первичный документооборот, сканировать документы, отслеживать подписание документов;
• Работать с 1с: заведение счетов, закрывающих документов,

...

Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.

У нас открыта вакансия Офис-менеджера.

Вам предстоит:

• осуществлять прием и распределение звонков
• встречать гостей
• организовывать travel-поддержку сотрудников
• организовывать обеспечение жизнедеятельности офиса
• принимать участие в благоустройстве офиса
• заниматься ведением договоров с подрядчиками и поставщиками
• взаимодействовать с эксплуатационной службой арендодателя
• оформлять корпоративную связь сотрудникам
• работать с системой электронного

...

В химчистку премиум-класса требуется офис менеджер с функциями помощника руководителя:

Обязанности:

• Консультирование клиентов по услугам компании
• Развитие и поддержание клиентской базы
• Контроль работы персонала
• Работа с документами
• Жизнеобеспечение офиса
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Умение схватывать информацию на лету;
• Организованность
• Ответственность
• Дисциплинированность.

Условия:

• График работы 5/2, с 09.00-18.00, з/п 65 000 руб

...

BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

В нашу команду мы ищем Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Административная работа - встреча гостей, ответы на звонки и письма, переадресация обращений.
• Организация встреч, бронирование переговорных.
• Подготовка документов (договоры, акты, счета),

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске нашего офис-менеджера.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и обеспечение

...

Привет!

Мы могли бы, как другие агентства, рассказать про «первые в рейтингах» и «работу с международными брендами»… Но вместо этого провели соцопрос и узнали у коллег, за что они любят Dr.JUNG.

Итак, в лидерах — удобный гибридный график (понедельник и пятница — дома!), нереально классный коллектив и интересные проекты. А среди других причин — достойная зарплата, быстрый рост, в

...

Компания ФСК Ремонт оказывает профессиональные услуги в сфере ремонта квартир (г. Москва).

Мы ищем ответственного, организованного и энергичного офис-менеджера с дополнительным функционалом HR, который станет неотъемлемой частью нашей команды.

Обязанности:

• Административная поддержка:• Распределение и прием входящих звонков, обработка электронной почты (10% времени)• Ведение отчетности по работе двух отделов Компании (60% времени)• Встреча клиентов в офисе (2% времени)

...

ЛАССАРД — это российский лидер в создании лазерных технологий. Мы не просто производим оборудование — мы с нуля разрабатываем сложные технические решения, которые меняют будущее промышленности в России.

Наша команда — это более 500 человек в 6 городах страны, объединенных целью создавать технологии, способные конкурировать на мировом уровне.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера для нашего офиса в ОЭЗ Технополис,

...