Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

ITFB Group —российская аккредитованная IT компания

Наша работа не видна невооружённым глазом, но она помогает приводить в движение компании, отделы, заводы и города. У нас более 1100 выполненных проектов, более 13 лет на рынке, более 450 профессионалов.

Мы приглашаем Офис-менеджера присоединиться к нашей команде.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и создание комфортной атмосферы для сотрудников и гостей;
• Организация приема и

...

Наш дружный и активный коллектив ищет в команду настоящего профессионала на должность " Офис-менеджер", чтобы помочь закрыть все рутинные задачи по офису.Чем предстоит заниматься:– Организация документооборота: учет, согласование, внесение правок в договоры и кадровые документы;– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;– Оформление писем и приказов;– Ведение деловой переписки с контрагентами;– Подготовка пакетов документов по

...

В строительную компанию требуется Секретарь/офис-менеджерМесто работы:г. Москва,ул. днепропетровская дом 2

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с гостями компании (чай, кофе);
• Ведение делопроизводства;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, Комус и т.д.);
• Мелкие закупки;
• Контроль состояние офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь
• Умение работать с оргтехникой
• Знание ПК на уровне пользователя
• Работоспособность
• Исполнительность
• Презентабельный внешний вид

Условия:

...

Компания "Fusion Group" является застройщиком крупных мероприятий, выставочных стендов, форумов, конференций и любых других event событий по всей России.

Мы на рынке уже 10 лет. За эти годы создали более 1800 проектов разного масштаба и стали лидерами в своем деле.

Собственное производство работает и принимает заказы 24/7, а команда профессионалов делает свою работу быстро и качественно.

С нами работают такие

...

Мы — новый иммерсивный колледж в Инновационном центре «Сколково». С сентября 2026 года будем готовить специалистов в креативных индустриях, EdTech, геймдеве, ИТ и digital. Стартуем с амбициозной целью: создать современную образовательную среду с нуля.

Ваша ключевая задача:

Стать ключевым операционным звеном дирекции, отвечая за безупречную работу офиса и создавая эффективную среду для реализации амбициозного образовательного проекта.

Основные задачи:

• Административная поддержка

...

✈️ Требуется офис-менеджер.

➡️ Полностью официальная зарплата (100 000 - 110 000 ₽) и трудоустройство.❕Оплата вовремя! По законодательству.⛱️ Полная оплата отпускных, больничного, доп. смен и т.д.✌️ Уровень дохода на испытательном сроке (2 мес.) не снижается.Во время испытательного срока проходит обучение.

➕ ‍Светлый офис, комфортное рабочее место, дружный коллектив и адекватный руководитель.❕ Вас не уволят

...

Международная компания занимается разработкой IT-решения для В2В сегмента, и сейчас находится в поисках Офис-менеджера.Ищем ответственного и вовлеченного специалиста, который хочет развиваться в сфере B2B, работать с людьми и понимать, как устроен бизнес изнутри.

Для кого эта позиция:Мы рассматриваем широкий портрет кандидатов на эту роль, приветствуем как опытных, так и начинающих специалистов. Для нас важно твоё стремление обучаться и

...

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Мы ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который станет визитной карточкой нашей компании и обеспечит слаженную работу офиса. Если вы цените порядок, мастерски справляетесь с административными задачами и

...

Наш финансово-промышленный холдинг в связи с расширением бизнеса открывает позицию Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса

• Проверка качества и количества поставляемых товаров.

• Сопровождение встреч в переговорных.

• Выполнение поручений акционеров (в т.ч. подача кофе/чая на встречах).

• Контроль чистоты и порядка в кофейных зонах, на кухне и в комнатах отдыха.

• Учёт и пополнение запасов: кофе, чая, сахара, молока, воды, расходных материалов.

• Иные поручения руководителя

...

Компания "Торговый Дом Лето" имеет два направления деятельности: комплексное снабжение предприятий общественного питания, ресторанов, гостиниц, отелей непродовольственными товарами и снабжение стоматологических клиник расходными материалами.Сейчас мы в поисках офис-менеджера.Ваши задачи на этой должности:

• Прием звонков, корреспонденция;
• Документооборот компании;
• Организация курьерской отправки;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, кофе, канцтовары и т.д.);
• Встреча гостей;
• Участие в организации мероприятий;

Наши пожелания...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода);
• Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием и отправка писем Почтой России;
• Отслеживание дней рождений сотрудников, рассылка поздравлений и пр. информации;
• Контроль порядка и чистоты в помещениях офиса, в том числе, в переговорных, комнате

...

Международный fashion-retail бренд Koton ищет в свою команду Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Координация исходящей/входящей корреспонденции;
• Составление черновиков и переводов различных документов;
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, координация такси);
• Организация корпоративного документооборота (регистрация входящих и исходящих документов, доставка документов курьерской компанией в соответствии с заявками и т.д.);
• Координация административной деятельности офиса.

Наши ожидания:

• Свободное владение английским языком обязательно;
• Опыт соответствующей работы

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

Компания "Ямми Груп" - франчайзинговая сеть ресторанов быстрого питания международного бренда Rostic's.

Наша компания активно растет и развивается. Сейчас у нас уже 52 ресторана, а впереди большие планы по открытию новых ресторанов.

Наша цель - быть лучшей сетью быстрого питания в России!

Мы в поиске сотрудника на частичную занятость!

Обязанности:

• Контроль и поддержание чистоты в помещениях (взаимодействие с организациями

...

Click2Money — одна из ведущих CPA-сетей с собственными продуктами и аналитикой. Мы помогаем банкам и МФО расти с помощью собственных продуктов и данных уже 5+ лет.Мы — аккредитованная IT-компания и резидент Сколково, работаем в быстрорастущем digital-секторе.В нашей команде ценят инициативу и взаимную поддержку. Здесь ты найдёшь пространство для роста.Сейчас мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера!

Задачи:

• Организация

...

Сейчас мы в поисках коллеги на позицию Офис-менеджер.

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
• Инвестиции

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и иных офисных принадлежностей;

• Прием и отправка корреспонденции;

• Ведение реестра корреспонденции;

• Сбор закрывающих документов от к/а;

• Сбор закрывающих документов по командировкам;

• Подготовка авансовых отчетов;

• Ведение документооборота компании;

• Контроль работы офиса (печатная техника, канцелярия, чай/вода и прочее);

• Ведение архива документации;

• Встреча гостей;

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее законченное образование;

• Релевантный опыт работы офис-менеджером;

• Опыт

...

Вакансия: Офис-менеджер/помощник руководителя

Вы ищете возможность начать карьеру в динамичной компании, которая занимается защитой интересов клиентов в судебных и арбитражных разбирательствах? Мы предлагаем вам стать частью нашей команды и внести свой вклад в достижение высоких результатов!

Обязанности:

• Координация расписания: управление календарём руководителя, планирование встреч и мероприятий. Организация деловых поездок, включая бронирование билетов, отелей и транспортных услуг. Напоминание о предстоящих встречах

...

НьюБизнесЛайн - компания по комплексному сопровождению бухгалтерского, налогового учета и кадрового делопроизводства юридических лиц в нефтегазовой, энергетической, атомной и строительной сферах.

Мы ищем к себе в команду Офис-менеджера. Вам предстоит решать организационные вопросы в части обеспечения офиса и осуществлять поддержку отделов компании по входящей и исходящей документации

Ваши задачи:

• Прием, регистрация и обработка поступающей корреспонденции;
• Координация курьерских служб. Работа с

...

Группа компаний "TRAPEZA" приглашает офис-менеджера стать частью нашей уникальной истории успеха в индустрии общественного питания.

Мы оказываем полный спектр услуг для предприятий общественного питания: проектирование, оснащение и комплексное снабжение.

• 35 лет плодотворной работы и более 1000 талантливых сотрудников;
• 21 офис в России, 7 иностранных филиалов, бесперебойные поставки в более чем 50 стран мира;
• 4 современных завода, конструкторское бюро, а так

...