Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Офис-менеджер: ваш шанс стать незаменимым помощником в нашем дружном коллективе!

Вам нравится, когда в делах порядок, а документы всегда на своих местах? Любите помогать коллегам и быстро осваиваете новые задачи? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Сканирование и печать документов;
• Ведение входящего потока документации;
• Работа с архивом: разбор и систематизация документов по папкам;
• Оперативное выполнение поручений руководителя, связанных

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Обязанности:

- полное административное сопровождение работы офиса (закупка

...

ТОЧКА ЛЮБВИ — самая крупная сеть магазинов для взрослых.

Мы создаем комфортную атмосферу для роста и крутых результатов.

Ключевые обязанности:

Офис:

⁃ полное администрирование (закупки канцелярии и воды, поддержание порядка, работа с поставщиками и курьерскими службами)

⁃ Ведение и подготовка документооборота (счета, акты и договоры)

⁃ Приветствие гостей и ответы на входящие звонки

⁃ Организация мероприятий (дни рождения и праздники).

...

HEADS Consulting – уникальная независимая российская компания с богатой 20-летней историей, специализирующаяся на решении стратегических и коммерческих задач в различных отраслях права. Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, готовых к творческому подходу и инновационным решениям.

В связи с расширением мы приглашаем в нашу дружную команду активного, внимательного, исполнительного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные

...

Компания «КБ Основание» - российский разработчик и производитель медицинского оборудования ищет Cекретаря/Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Администрирование и сервис: - прием посетителей (создание атмосферы гостеприимства, приготовление чая/кофе); - управление доступом в офис и на территорию: заказ пропусков для посетителей и сотрудников, контроль списка парковочных мест; - прием и распределение звонков. Документооборот: - полный цикл работы с корреспонденцией: от подготовки деловых...

Okami Group - торгово-производственная компания бытовой и климатической техники премиум сегмента.

Приглашаем присоединиться к команде профессионалов ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Чем предстоит заниматься:

• организация приема посетителей в БЦ (встреча, приготовление чая/кофе, заказ пропусков);
• прием и распределение звонков;
• обеспечение офиса необходимыми товарами (канцелярия, хоз. товары и тд.);
• контроль поддержание порядка в течение дня во всех зонах офиса;
• взаимодействие с подрядчиками (PROFI/КЛАРИС/ИНТЕРНЕТ и тд.);
• консультация

...

Hybrid.ai — международная programmatic-платформа. Мы разрабатываем рекламные технологии для ведущих мировых агентств и брендов. День за днем мы улучшаем функциональные возможности и качество продуктов для превосходного результата рекламных кампаний.

Мы ищем офис-менеджера — человека, который станет сердцем нашего офиса. Важно не просто «следить за порядком», а создавать комфортную атмосферу, поддерживать команду и участвовать в развитии внутренней среды компании.Чем...

HADAT COSMETICS был основан в 2016 году и на сегодняшний день представлен в 30 странах мира. Успех бренда основан на инновационных формулах, разработанных с применением передовых научных исследований и природных ингредиентов.

Наш продукт имеет высокий спрос на рынке, что всегда обеспечивает хорошие возможности для профессионалов. Мы активно растем и расширяем команду для продвижения бренда.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• чай, кофе,

...

FROG – является крупным поставщиком печатающего оборудования, компьютерной техники и расходных материаловНаша компания в поисках Офис-менеджера с функцией подбора персонала.

В нашей команде Тебе предстоит:

• обеспечение жизнедеятельности офиса и склада: заказ канцелярских и продовольственных товаров, упаковки, пропусков для посетителей;
• контроль чистоты в офисе и на кухне;
• отправка и получение писем по почте;
• участие в подборе персонала для компании: поиск

...

SkyAlliance в поиске увлеченного и организованного Офис-менеджера, готового стать неотъемлемой частью нашей динамичной команды! Если ты стремишься создать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу, обладаешь отличными коммуникативными навыками, то эта позиция именно для тебя!

В нашей компании тебя ждет вдохновляющая обстановка, где ценятся инициативность и креативный подход к решению задач. Ты будешь в центре событий, взаимодействуя с различными отделами и

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочее пространство организовано до мелочей? Хотите стать частью команды, где ценят инициативу и дружелюбие? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе: от закупки канцелярии до координации работы курьеров и сервисных служб
• Ведение документооборота: приём, регистрация, распределение и архивирование входящей/исходящей корреспонденции
• Встреча гостей

...

A.ST-Grouр - одна из ведущих логистических компаний в России
.

Компания представлена в четырех регионах, головной офис расположен в Москве.

A.ST-Grouр стремительно развивается и расширяется.

Проводим набор на вакансию Старший-офис - менеджер.

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

• Встреча посетителей и контроль их нахождения в офисе;

• Организация междугородних и международных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Работа с документацией, контроль

...

Молодая, активно развивающаяся компания, оказывающая услуги в области банкротства, приглашает в свой дружный коллектив сотрудника на должность Офис-менеджер.

Сотрудники и клиенты компании - наша основная ценность. Если Вы разделяете это убеждение, Вы любите заботиться о людях и наводить порядок, пожалуйста, прочитайте дальше.

Мы очень хотим чтобы Вы взяли на себя следующий круг обязанностей:

• Организация приема посетителей
• Прием денежных средств от

...

Студия S+S занимается дизайном интерьеров общественных пространств, в сегменте HoReCa. Нам уже 21 год, и за это время мы заработали статус и уважение в профессиональных кругах, создали множество заметных объектов и многократно попадали на страницы Российских и зарубежных профильных изданий. Мы гордимся стилистической смелостью своих работ, а цели у нас самые амбициозные – мы хотим вписать свою страницу в международную

...

Строительная компания, специализирующаяся на реализации эксклюзивных проектов элитного жилья, приглашает в команду Офис-менеджера. Мы ищем организованного сотрудника, который обеспечит безупречную работу нашего нового Московского офиса.Ключевые задачи должности:

• Организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, прием гостей и пр.).
• Полное ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации).
• Взаимодействие с головным офисом (г. Санкт-Петербург) и контрагентами.

Портрет успешного...

Ищем Офис-менеджера в нашу команду Чем предстоит заниматься

• Организация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция).

• Распределение писем с корпоративной почты.

• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Взаимодействие с корпоративным оператором связи и арендодателем офисных помещений.
• Тревел-поддержка и оформление представительских расходов.
• Информационная рассылка.
• Ведение документооборота.

Мы ожидаем

• Опыт работы на аналогичной должности от

...

Обязанности:

· Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса

· Проводить регулярные обходы помещений, контролировать чистоту и порядок

· Следить за состоянием кухонных зон и своевременно пополнять расходные материалы

· Организовывать закупки офисных товаров и контролировать затраты

· Работать с закрывающими документами, накладными и актами

· Встречать гостей и оказывать административную поддержку руководству

· Взаимодействовать с арендодателем и подрядчиками по вопросам

...

Обязанности:

Производственная полиграфическая компания ООО "9 Вал" приглашает на работу в офис ОФИС-МЕНЕДЖЕРА- экономиста

Задачи:

1. Контроль работы офиса

2. Работа с поставщиками (проведение тендеров)

3. Расчет и ведение входящих заказов ( результат поощряется бонусами и процентами ).

3. Организация выставок. Подготовка к участию.

4. Контроль работы сайта компании и платной контекстной рекламы.

5. Выполнение поручений руководителя компании.

ТРЕБОВАНИЯ

Обучаемость(

...

Офис-менеджер — ключевая фигура в организации эффективной работы офиса и поддержании коммуникаций с партнерами и подрядчиками.Обязанности

• Ведение документооборота и администрирование договоров, включая учет и контроль сроков, регистрация договоров в Роспатенте, ведение бумажного архива
• Мониторинг отзывов о компании
• Межфункциональное взаимодействие и поддержка: сотрудничество с юридическим отделом и бухгалтерией, работа с курьерскими службами, заказ офисных принадлежностей
• Работа в CRM-системе и выполнение

...

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря Офис-менеджера;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;- Грамотная устная и письменная речь;- Умение пользоваться офисной оргтехникой;- Логическое мышление;- Коммуникабельность, опрятность.

Обязанности:

- Прием входящих телефонных звонков, переадресация на менеджеров, руководителя;- Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;- Работа с электронной почтой, распределение

...