Работа: офис менеджер в Москве , 29344 вакансии

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса
• Обеспечивать офис продуктами для кофе-пауз
• Подготавливать материалы для обучения сотрудников
• Работать с первичной документацией
• Оформлять счета на оплату
• Заказывать пропуска для сотрудников и гостей офиса
• Вести учет и подготовку рабочих мест сотрудников
• Работать с электронным документооборотом компании ( регистрация, распределение, отправка).

Мы ждем от вас:

• Высокий уровень письменной

...

ООО "ЭнергоСпецМаш" (ЭСМ) приглашает соискателей на вакансию "Офис-менеджер" .

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (расходные материалы всех видов, в т.ч. канцтовары).

Сопровождение договоров поставки товаров и услуг в офис , в т.ч. договора аренды и коммунальных услуг, договоры аутсорсинга (IT, юрист, клининг и пр.)

Учет и контроль командировочных документов и расходов.

Организация и контроль услуг доставки документов (курьеры, почта и пр.).

...

В Общество с ограниченной ответственностью "Унечский завод тугоплавких металлов" (ООО "УЗТМ"), являющееся российским производителем вольфрамово-молибденовой продукции,приглашаем на работу в должности "Офис-менеджер".

Чем нужно будет заниматься:

• Ведение делопроизводства, архива;• Организация закупки канцтоваров и продуктов;• Отправка и получение почты, взаимодействие с транспортными Компаниями и курьерскими службами;• Взаимодействие с Заводом в части организации совещаний, обмена документами;•

...

Обязанности:

• Функции офис-менеджера:

• ведение внутреннего документооборота, регистрация и архивирование корреспонденции;

• приём и распределение телефонных звонков, электронных писем;

• поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бытовых принадлежностей, товаров для coffee room);

• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

• информационно-административная поддержка руководства, выполнение поручений.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание базовых компьютерных программ (Word, Excel, Outlook) и офисной техники (принтер, сканер);

• Навыки деловой переписки;

...

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Навык работы с тендерами.

Обязанности:...

Офисный менеджер — это ключевая фигура, обеспечивающая бесперебойную работу офиса и комфорт сотрудников.Обязанности

• Следить за функционированием офиса, включая заказ канцтоваров и расходных материалов
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования
• Организовывать поездки, командировки, встречи, совещания и переговоры
• Протоколировать совещания
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий
• Разрабатывать

...

Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.

У нас открыта вакансия Офис-менеджера.

Вам предстоит:

• осуществлять прием и распределение звонков
• встречать гостей
• организовывать travel-поддержку сотрудников
• организовывать обеспечение жизнедеятельности офиса
• принимать участие в благоустройстве офиса
• заниматься ведением договоров с подрядчиками и поставщиками
• взаимодействовать с эксплуатационной службой арендодателя
• оформлять корпоративную связь сотрудникам
• работать с системой электронного

...

Российское добровольное самоуправляемое общественно-государственное объединение приглашает на работу помощника исполнительного директора с обязанностями офис менеджера.

Мы ищем ответственного, организованного, инициативного и доброжелательного сотрудника, который обеспечит профессиональное сопровождение исполнительного директора и эффективную административную поддержку деятельности организации, комфортную работу офиса.

Обязанности:

• Составление, ведение и координация рабочего графика руководителя;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Подготовка и ведение деловой переписки и оформление протоколов;
• Работа с

...

Уважаемые соискатели! Компания West Wind Group в поисках офис-менеджера в штаб-квартиру компании на Цветном бульваре. Мы зовем в свою команду ответственного и активного человека, который готов работать и развиваться в компании с историей, именем и ценностями.

В ваши обязанности будет входить:

• Встреча гостей. Чай и кофе для посетителей;
• Контроль расписания переговорных комнат и навигация сотрудников и гостей по офису;
• Регистрация

...

Pokkels – не просто компания, производящая современное лазерное оборудование.Мы - амбициозная команда, которая создает и совершенствует лазерную промышленность в России.

Производим лазерное оборудование для различных целей: от очистки поверхностей, сварки, обработки проводов и гравировки, до систем дезактивации радиационного загрязнения.

В нашу дружную и профессиональную команду мы ищем “Офис-менеджера”Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка официальных писем и прочих документов, контроль предоставления

...

Вакансия компании: ООО "Мастер Климата"

Описание компании

Компания «Мастер Климата», лидирующий разработчик инженерных проектов в области строительства, приглашает кандидатов на позицию Секретаря, Офис-менеджера. Мы ориентируемся на высокое качество обслуживания клиентов и поддержку наших сотрудников, создавая комфортные условия для работы и профессионального роста.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Гибкий график работы
• Удобное месторасположение офиса в центре Москвы

...

Цель: исполнение процессов общего корпоративного документооборота, сопровождения встреч и совещаний, организации командировок.

Ключевые задачи:

• Первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документовформирование, оформление дел, учет и сохранность,оформление документов с учетом требований делопроизводства,подготовка дел для архивного хранения;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по

...

В компанию «Рю де Вин» — динамично развивающегося импортёра эксклюзивных вин из Европы и России — ищем офис-менеджера. Вы сможете не только погрузиться в мир вина и коммерции, но и получить уникальный опыт внедрения инноваций в бэк-офисе. Если вы цените гармонию в рабочем пространстве, умеете поддерживать деловой ритм и хотите стать частью команды, которая создаёт новые винные бренды, — мы

...

Мы — Ивановская текстильная компания

🏢 Разрабатываем и производим корпоративную и спецодежду.У нас — несколько собственных брендов.Входим в ТОП-50 крупнейших предприятий России по производству и поставке качественной спецодежды, рабочей обуви и СИЗ.Работаем на российский и внешний рынки.

📅 Приносим пользу с 2009 года.

🧾 Чем предстоит заниматься:

• 🚪 Встречать посетителей офиса

• 📞 Принимать входящие звонки, распределять

...

ГК Alpine Group — российская торговая-производственная компания, которая уверенно чувствует себя на рынке с 2014 года. Сегодня мы входим в топ‑3 ведущих производителей напольных покрытий в стране, а наш флагманский бренд Alpine Floor признан одним из самых узнаваемых и востребованных в России.

У нас собственное производство и разветвлённая сеть региональных складов, современные омниканальные продажи, а также портфель из

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Прием входящих телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча клиентов и гостей компании, организация чайно-кофейного сервиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
• Перевод документов (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Прием и распределение звонков.

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостинец.

• Организация встреч, совещаний и переговоров.

• Выполнение поручений руководства.

• Ведение делопроизводства.

• Контроль работы курьерской службы, технического персонала.

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Личные поручения (заказ товаров, химчистка, заказ одежды, еда и т.д.);
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков , чай, кофе по запросу;
• Работа в корпоративной системе компании согласно регламентам
• Формировать и вести документооборот организации (бумажный и электронный), в т.ч. принимать и отправлять корреспонденцию, почтовые и курьерские доставки, работа с приказами и перепиской;
• Организовывать командировки сотрудников (билеты, гостиницы, документооборот);

...

Ищем нашу фею, офис-менеджера!

Твои задачи:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и оперативно решать текущие задачи;
• Вести учет и контроль офисной документации, поддерживая порядок в документах;
• Организовывать встречи, переговоры и создавать комфортные условия для работы;
• Координировать взаимодействие между отделами и поддерживать внутреннюю коммуникацию;
• Заботиться о своевременном заказе офисного оборудования и расходных материалов;
• Работать с курьерскими службами и почтой, чтобы всё

...