Работа: офис менеджер в Москве , 29226 вакансий

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки;

• Координация и обеспечение связи между различными отделами Компании;

• Контроль и ведение корреспонденции и документации;

• Взаимодействие с почтовой и курьерскими службами;

• Контроль жизнеобеспечения офиса (чай, кофе, вода, канцелярские товары и т.д.);

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, уход за живыми растениями;

• Организация деловых поездок, командировок;

• Встреча посетителей офиса, заказ пропусков;

• Выполнение прочих

...

История Группы Компаний UMETEX начинается в 2009 году. Проделав долгий путь, полный вызовов, непростых решений и постоянного роста, мы можем с уверенностью заявить, что сегодня UMETEX является одним из крупнейших поставщиков медицинского и косметологического оборудования в российские клиники и многофункциональные медицинские центры.

Работа на рынке здравоохранения – не только большая честь, но и большая ответственность. Мы гордимся своим вкладом

...

Офис -Менеджер

График: 5/2, с 9:30 до 18:30

Оформление: по ТК РФ с первого дня

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и услуг:, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Два юридических лица.
• Организация заключения договоров с поставщиками товаров и услуг.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса.
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация и

...

Viner Design Group ищет в команду новые таланты!

Мы — архитектурное бюро, создающее общественные и частные интерьеры различного функционального назначения. Работаем с пространством как с целостной средой, где важны и масштаб, и деталь. В основе работы — архитектурное мышление и внимание к контексту.

Сейчас мы находимся в поиске кандидата на должность Офис-менеджер.

Роль в команде:

Обеспечивает бесперебойную работу офиса

...

Обязанности:

Мы — современная компания, занимающаяся поставкой и разработкой симуляционного оборудования для медицинского образования, с активным ритмом работы и дружной командой. Нам нужен внимательный, ответственный и исполнительный человек, который возьмёт на себя заботу об офисе, поможет руководителю и будет держать все организационные процессы под контролем.

• организация и контроль отправок (курьеры, СДЭК, такси для документов и небольших грузов);
• приём и

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение других административных

...

В связи с расширением штата в крупную Аудиторско-Консалтинговую компанию требуется офис-менеджер/администратор.

Рассматриваем в том числе студентов

Кто мы:Стабильная и успешная компания, команда юристов, аудиторов, адвокатов.Работаем более 20 лет, более 6000 клиентов, входим в: ТОП-20 крупнейших консалтинговых компаний, рейтинг «Эксперт» РА, ПРАВО-300!

Мы предлагаем:

• оформление по ТК;
• заработная плату всегда вовремя (размер обсуждается с успешным кандидатом);
• стильный офис в

...

Компания Аполлакс менеджмент ищет в свою команду Офис-менеджера.

Требования:

- знание документооборота и оргтехники;

- опрятный внешний вид;

- аккуратность, внимательность к деталям;

- резюме без фото не рассматриваются.

Обязанности:

- ведение документооборота компании в рамках должностных обязанностей;

- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (закупка, взаимодействие с поставщиками);

- взаимодействие с клинингом.

...

Что предстоит делать:

• Планировать и координировать внешние встречи руководителя: согласовывать время и место, общаться с клиентами по телефону.
• Работать с документами: готовить, проверять, сортировать и подписывать (кадровые документы, договоры, акты, счета), контролировать сроки, помогать координаторам и сотрудникам.
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками (аренда, обслуживание офиса). Периодически ездить к ним за документами.
• Решать почтовые задачи: регулярно ходить на почту (готовить конверты,

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании.
• Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний (с оповещением участников и подготовкой материалов), подготовка проектов писем, запросов и других документов.
• Встреча гостей, также предоставление чая и кофе руководителю и гостям.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и управляющей компанией бизнес- центра.
• Заказ и контроль

...

Обязанности:

• Подготовка информации для Руководителя, грамотное оформление документов;
• Ведение деловой переписки;
• Встреча и приём посетителей (чай, кофе), в том числе для Руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса. Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей для осуществления работы офиса;
• Получение и учет корреспонденции, бумажного и электронного документооборота компании;
• Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки;
• Работа с курьерами

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

Вакансия компании ООО "ФЕНИКС" ООО «Феникс» является официальным поставщиком одноразовых перчаток Benovy, Archdale, WRP (Dermagrip), Safe&Care и др. мировых производителей из Малайзии, Тайланда и Китая. Вся продукция, поставляемая компанией, зарегистрирована и сертифицирована, соответствует международным (ISO 9001; ISO 13485) и российским стандартам качества (ГОСТ Р). Одноразовые нитриловые, латексные, виниловые медицинские, смотровые, хирургические и рабочие хб-перчатки - весь ассортимент со склада с...

О компании:

Мы — ECHIPS, российский технологический бренд, работающий в сегменте электроники и бытовой техники. Продажи ведутся через маркетплейсы и розничные каналы. На текущем этапе развития нам требуется исполнитель для административного и хозяйственного сопровождения офиса, а также частичной поддержки бухгалтерских и финансовых процессов.

Ожидания от исполнителя:

Мы ищем человека, который:

• Любит порядок и системность

• Умеет работать с бюджетом и документами

...

ООО "ГТП Возрождение" в поисках Менеджера!

Мы ищем человека, который не боится многозадачности, умеет быстро печатать и готов стать незаменимым звеном в команде.

Ваши задачи:

• Общение с клиентами: консультации, поддержка, сопровождение сделок
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, организация пространства, взаимодействие с сервисами)
• Работа с документацией
• Ведение отчетности и работа в программе «Честный знак»

Наши ожидания:

• Опыт

...

Приглашаем на постоянную работу Офис-менеджера!

з/п 60.000 р на руки

Обязанности:

- Обработка входящей/исходящей документации;

- Отправка почты, сканирование;

- Архивирование документов и тд.

Требования:

- Знание ПК и офисных программ, быстрая печать;

- Пунктуальность, коммуникабельность.

- Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом.

Условия:

З/плата 60.000р на руки

График 5/2

Оформление ТК/СМЗ (на выбор)

Удобное расположение офиса (от

...

Обязанности:

• Организация и координация грузоперевозок грузов по территории РФ: от подбора до доставки клиенту
• Контроль сроков доставки, логистических затрат, согласование тарифов с перевозчиками, подготовка отчётности.
• Отслеживание грузов на всех этапах.
• Расчёт логистических маршрутов с учётом сроков, стоимости, рисков и географии.
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Поддержка контакта с постоянными клиентами компании
• Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию:
  • распределять корреспонденцию по адресатам;

...

Обязанности:

• ведение входящего, исходящего, внутреннего и договорного документооборота по четырем юридическим лицам группы;
• работа в 1С:Документооборот по 4 ЮЛ: карточки документов, маршруты согласования, контроль поручений, скан-копии и оригиналы;
• работа в 1С:БитФинанс по 4ЮЛ: заведение документов на проверку контрагентов, заведение договоров и приложений к ним в соответствии со статьями затрат, заведение заявок на расход (УПД, акты выполненных работ), заведение заявок на

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (включая закупку необходимых товаров , контроль поддержания офиса в пригодном для работы состоянии);
• Прием и распределение звонков;
• Регистрация и учет документов, поступающих в адрес общества;
• Документооборот, включая работу в системе электронного документооборота, контроль получения оригиналов договоров, дополнительных соглашений и пр.;
• Встреча гостей офиса, чай/кофе.
• Административная поддержка сотрудников офиса (сканирование, копирование документов, архивирование, помощь при проведение проверок государственными

...

Должностные обязанности:- Прием и переадресация входящих звонков;- Встреча посетителей (чай, кофе), адресное направление их внутри компании;- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, отправка корреспонденции по мере накопления, оплата квитанций;- Взаимодействие с поставщиками услуг связи (телефония, интернет) и коммунальных услуг;- Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера.

Требования:Грамотная устная и письменная речь;- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook

...