Работа: офис менеджер в Москве , 30041 вакансия

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Прием и распределение звонков.

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостинец.

• Организация встреч, совещаний и переговоров.

• Выполнение поручений руководства.

• Ведение делопроизводства.

• Контроль работы курьерской службы, технического персонала.

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.

...

Цель: исполнение процессов общего корпоративного документооборота, сопровождения встреч и совещаний, организации командировок.

Ключевые задачи:

• ведение полного цикла документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных;
• организация совещаний и заседаний:

...

Ищем нашу фею, офис-менеджера!

Твои задачи:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и оперативно решать текущие задачи;
• Вести учет и контроль офисной документации, поддерживая порядок в документах;
• Организовывать встречи, переговоры и создавать комфортные условия для работы;
• Координировать взаимодействие между отделами и поддерживать внутреннюю коммуникацию;
• Заботиться о своевременном заказе офисного оборудования и расходных материалов;
• Работать с курьерскими службами и почтой, чтобы всё

...

Чем тебе предстоит заниматься:

• Полностью обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ продуктов, канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);
• Заботиться о сотрудниках в части административно-хозяйственных задач, поддерживать чистоту, порядок в офисах и высокий уровень комфорта сотрудников;
• Взаимодействовать с арендодателем, контролировать клининговые компании;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Вести первичный документооборот, сканировать документы, отслеживать подписание документов;
• Работать с 1с: заведение счетов, закрывающих

...

В компанию «Рю де Вин» — динамично развивающегося импортёра эксклюзивных вин из Европы и России — ищем офис-менеджера. Вы сможете не только погрузиться в мир вина и коммерции, но и получить уникальный опыт внедрения инноваций в бэк-офисе. Если вы цените гармонию в рабочем пространстве, умеете поддерживать деловой ритм и хотите стать частью команды, которая создаёт новые винные бренды, — мы

...

Российская быстроразвивающаяся биотехнологическая компания "ПраймБиоМед" ищет офис-менеджера.Основные задачи:- базовая работа в 1С - выставление счетов и КП- размещение заказов на производство, контроль сроков отгрузок- осуществление закупок для нужд офиса- поддержание уюта и порядка в офисеЧто мы предлагаем:- работу в дружной и активной команде- возможность формирования индивидуальных карьерных треков с позиций любых уровней,

...

В связи с ростом компании и увеличением штата в коллектив ООО «СПЕЦСТРОЙФОРМУЛА» требуется Делопроизводитель (Офис-менеджер)

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка, оформление и архивирование документов);

• Отправка писем и корреспонденции;

• Сканирование и оцифровка документов (Ведение электронного архива и базы данных);

• Помощь в инвентаризации архивных фондов;

• Работа с ЭДО (электронным документооборотом): отслеживание подписания счетов, договоров, актов (контроль сроков

...

ГК Alpine Group — российская торговая-производственная компания, которая уверенно чувствует себя на рынке с 2014 года. Сегодня мы входим в топ‑3 ведущих производителей напольных покрытий в стране, а наш флагманский бренд Alpine Floor признан одним из самых узнаваемых и востребованных в России.

У нас собственное производство и разветвлённая сеть региональных складов, современные омниканальные продажи, а также портфель из

...

Обязанности:

• Хозяйственная часть офиса: заказ канцтоваров, воды, расходников, контроль клининга.
• Ведение простого документооборота
• Организация бытовых вопросов: подарки партнерам, бронирование ресторанов и столов, организация мероприятий.
• Личные поручения руководителя ( поиск информации, покупка товаров).
• Встреча гостей
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных поездок (авиабилеты, отели, трансферы, VIP-сервисы, визовые вопросы)

Требования к кандидату

• Опыт работы офис-менеджером/личным помощником руководителя от

...

Уважаемые соискатели! Компания West Wind Group в поисках офис-менеджера в штаб-квартиру компании на Цветном бульваре. Мы зовем в свою команду ответственного и активного человека, который готов работать и развиваться в компании с историей, именем и ценностями.

В ваши обязанности будет входить:

• Встреча гостей. Чай и кофе для посетителей;
• Контроль расписания переговорных комнат и навигация сотрудников и гостей по офису;
• Регистрация

...

Pokkels – не просто компания, производящая современное лазерное оборудование.Мы - амбициозная команда, которая создает и совершенствует лазерную промышленность в России.

Производим лазерное оборудование для различных целей: от очистки поверхностей, сварки, обработки проводов и гравировки, до систем дезактивации радиационного загрязнения.

В нашу дружную и профессиональную команду мы ищем “Офис-менеджера”Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка официальных писем и прочих документов, контроль предоставления

...

О компанииООО «Олимп‑Транс» — транспортная компания с 19‑летним опытом на рынке грузоперевозок. Мы строим бизнес на принципах надёжности, прозрачности и уважения к каждому сотруднику. Наша команда ценит порядок, чёткость процессов и дружелюбную атмосферу — и мы ищем человека, который поможет нам её поддерживать! Чем предстоит заниматься:

• Организовывать отправку писем и корреспонденции (в т. ч. через курьерские службы);
• Заказывать канцелярские

...

Вакансия открыта в рамках Группы Компаний Свободные Технологии.

Key Point – региональная сеть центров обработки данных.Сейчас мы в поисках коллеги на должность Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот;
• Встреча гостей (заказать пропуск, проводить);
• Копирование/сканирование/прошивка документов;
• Курьерские отправки;
• Ведение календаря и протоколов совещаний;
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Работа с первичной документацией в 1С;
• Поддержание комфорта в

...

Международный fashion-retail бренд Koton ищет в свою команду Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Координация исходящей/входящей корреспонденции;
• Составление черновиков и переводов различных документов;
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, координация такси);
• Организация корпоративного документооборота (регистрация входящих и исходящих документов, доставка документов курьерской компанией в соответствии с заявками и т.д.);
• Координация административной деятельности офиса.

Наши ожидания:

• Свободное владение английским языком обязательно;
• Опыт соответствующей работы

...

Офис-менеджер: старт карьеры в мире путешествий!

Ты мечтаешь о работе в дружной команде, где каждый день наполнен новыми задачами и возможностями для развития? Хочешь стать частью компании, которая помогает людям открывать мир? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками.
• Работа с документами: оформление, сканирование, архивирование, ведение внутреннего документооборота.

...

Цель: исполнение процессов общего корпоративного документооборота, сопровождения встреч и совещаний, организации командировок.

Ключевые задачи:

• Первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документовформирование, оформление дел, учет и сохранность,оформление документов с учетом требований делопроизводства,подготовка дел для архивного хранения;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по

...

BAS-IP — лидер в сфере инновационных систем домофонии — ищет энергичного офис-менеджера. Мы предлагаем идеальный график , который позволит совмещать работу с лекциями!

Что нужно будет делать:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров и хозтоваров);
• Принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
• Работать с курьерскими службами (вызов курьеров, подготовка посылок, контроль получения);
• Встречать гостей компании (чай/кофе);
• Помогать в организации

...

Мы — Ивановская текстильная компания

🏢 Разрабатываем и производим корпоративную и спецодежду.У нас — несколько собственных брендов.Входим в ТОП-50 крупнейших предприятий России по производству и поставке качественной спецодежды, рабочей обуви и СИЗ.Работаем на российский и внешний рынки.

📅 Приносим пользу с 2009 года.

🧾 Чем предстоит заниматься:

• 🚪 Встречать посетителей офиса

• 📞 Принимать входящие звонки, распределять

...

ООО «ГОРИНЖПРОЕКТ-М» основана в 2018 году. Мы специализируемся на проектирование объектов дорожно-транспортной инфраструктуры и гражданского назначения в Москве и Московском регионе.

Активно сотрудничаем с АО “Мосинжпроект”, АО “ГК “ЕКС”, Фонд реновации, ГКУ “УДМС”, АО "МИСК", ГК “А101”, ГК “Магистраль”, ООО “Брусника”, ППК «Единый заказчик в сфере строительства».

Наша миссия:Создавая качественное и красивое жилье и инфраструктуру города, мы улучшаем городскую

...

Офисный менеджер — это ключевая фигура, обеспечивающая бесперебойную работу офиса и комфорт сотрудников.Обязанности

• Следить за функционированием офиса, включая заказ канцтоваров и расходных материалов
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования
• Организовывать поездки, командировки, встречи, совещания и переговоры
• Протоколировать совещания
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий
• Разрабатывать

...