Работа: офис менеджер в Москве , 26451 вакансия

Обязанности:

• Приём входящих звонков, фиксация заявок, передача контактов и задач ответственным специалистам,
• Разбор корпоративной почты: обращений по сотрудников, сортировка и ответы на письма,
• Обработка входящих сообщений в WhatsApp, MAX и Telegram; распределение обращений, коммуникация с сотрудниками,
• Ведение CRM: внесение и актуализация данных о клиентах, партнёрах, задачах и статусах обращений,
• Организация календаря руководителя: планирование встреч, созвонов, формирование повестки дня,
• Заказ канцелярских

...

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года
• Опыт взаимодействия с бухгалтерскими и закрывающими документами
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Личностные качества: аккуратность, ответственность, внимательность,
• коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• Прием посетителей и гостей
• Заказ пропусков для гостей, оформление постоянных пропусков для новых сотрудников
• Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров,
• проверка их наличия и распределение между

...

Обязанности:

- Встреча посетителей в офисе

- Приём и перераспределение входящих телефонных звонков

- Ведение документооборота офиса, прием и отправка почты

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Своевременная выписка пропусков на машины на территорию здания

- Обеспечение офиса продуктами, канцелярией и расходными материалами

- Контроль чистоты и порядка в офисе

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• опыт ведения документооборота
• хорошее

...

Если Вы интересуетесь налоговым правом и хотите получить практический опыт в области налогового права и юридического сопровождения бизнеса, мечтаете строить карьеру в этой сфере, мы будем рады видеть вас в нашей команде. С нами Вы получите бесценный опыт от опытных юристов и научитесь справляться с самыми нестандартными и сложными кейсами

Обязанности:

Юридические обязанности:

Оказание помощи старшим коллегам по следующим вопросам:

...

"Газинформсервис" сегодня – это свыше 1 500 сотрудников, 6 линеек собственных продуктов и партнерства с ключевыми вендорами и разработчиками программного обеспечения.

Функциональные обязанности

• Организация административно‑хозяйственной деятельности офиса (АХО): взаимодействие с подрядчиками, контроль закупок, поддержание порядка и комфортных условий в офисе;
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа на ресепшн: приём посетителей, распределение

...

МетроТрансМост — проектная компания, которая создаёт инженерные решения для городской инфраструктуры и сложных транспортных объектов. Мы участвуем в реализации знаковых проектов по всей России, среди которых мост в Москва-Сити, спецпуть для транспортировки сверхтяжёлой ракеты и арочный мост через Москву-реку. В работе мы используем современные технологии проектирования и ценим команду идейных людей, готовых предлагать новое и влиять на развитие компании.

Чем...

Garnet — инвестиционная компания, специализирующаяся на строительстве и управлении недвижимостью. Мы работаем с 2016 года и создаем проекты в сегменте торговой, жилой, складской и загородной недвижимости.

Мы не просто покупаем объекты: мы занимаемся редевелопментом, строим склады (управляем комплексом «Графит» в г. Жуковский) и создаем ГАБы (готовые арендные бизнесы). Наши партнеры — крупнейшие ритейлеры: X5, Wildberries, Ozon, Магнит. Также мы развиваем

...

О компании

Say Love — бренд с историей и душой. Уже более 10 лет мы создаём стильную и комфортную одежду для людей, которые ценят качество, эстетику и женственность. Для нас важно внимание к деталям, актуальные тренды и любовь к своему делу.

Мы растём и приглашаем в команду внимательного и ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Распечатка этикеток, формирование задач на день

•

...

Группа компаний «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» на рынке более 30 лет.

Мы - аккредитованная и сертифицированная ИТ-компания, которая входит в ТОП 8 ведущих партнеров «1С» («1С:Франчайзи») в Москве.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей офиса;
• Принятие и распределение входящих обращений, от новых и действующих клиентов компании (лично/по телефону/электронно);
• Работа с базой данных 1С;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Работа с курьерской службой;
• Работа

...

О компании

Крупный федеральный дистрибьютор промышленного оборудования по стекло-, дерево-, метало- и камнеобработке. Эксклюзивный представитель заводов-изготовителей из Европы и Китая. Полный цикл поставок для производственных предприятий и проектный инжиниринг.

Кого мы ищем

Надежного помощника, на которого можно положиться: берет задачу — доводит до конца — снимает вопрос с повестки. Не теряет детали, не требует контроля, освобождает время руководителя.

Должностные обязанности

...

Офис-менеджер

WJX — компания по производству тату-оборудования. Ищем внимательного и дружелюбного сотрудника в молодую команду.

Обязанности:

• Выполнять поручения руководителя;
• Обрабатывать заказы клиентов и работать со СДЭК — всему обучим;
• Отвечать на сообщения по электронной почте и в WhatsApp и Telegram;
• Встречать гостей.

Требования:

• Внимательность, доброжелательность и умение работать в команде;
• Уверенное владение Word и Excel;
• Готовность развиваться профессионально;
• Знание «МоегоСклада»,

...

Компания AGESTOP - официальный дистрибьютер в России и странах СНГ продуктов для ухода за кожей (производство Швейцария). Мы развиваем премиальный бренд с акцентом на инновации и качество.

Нам нужен самостоятельный и организованный человек, который сможет взять на себя офисные задачи, коммуникацию с подрядчиками и поставщиками, организацию текущих задач и постепенно стать операционной опорой команды.

Задачи:

Офис и операционные процессы:

• организация

...

Чем предстоит заниматься:

• Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись руководству организации; работа с входящей корреспонденцией: прием, передача курьерам, хранение; оформление доверенностей на получение почтовой корреспонденции;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
• Организация встречи посетителей и гостей организации;
• Участие в проведении инвентаризация мебели по офисам;
• Контроль и бронирование переговорных комнат;
• Оказание технической помощи сотрудникам организации при подготовке

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования.

Если вы проактивны, обладаете отличными навыками межличностного общения и готовы к оперативной, ответственной работе с большим объёмом документации, приглашаем в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства

...

Компания "ИТЭК" — в поиске "Офис-менеджера. Помощника руководителя."Обязанности:

• Исполнение поручений руководителя.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, покупка подарков и т.д...
• Работа с корпоративной почтой и корреспонденцией. (регулярное посещение почты ОБЯЗАТЕЛЬНО).
• Заказ канцелярии, кухонных принадлежностей, ведение административно-хозяйственного блока.
• Приём и распределение звонков.
• Ведение табеля учёта рабочего времени.
• Утром приготовление простого завтрака для руководителя (!!ОБЯЗАТЕЛЬНО!!).
• Подготовка переговорных комнат.
• Подготовка рабочего места для

...

«Зелинский групп» — это больше чем лидер на рынке средств индивидуальной защиты. Это гарантия безопасности.

Мы не просто продаем продукцию — мы создаем решения, которым люди доверяют каждый день, защищая самое ценное: жизнь и здоровье.

И в основе этой работы лежит наша МИССИЯ:

• Создаем инновационные продукты

• Повышаем комфорт и безопасность труда

• Обеспечиваем защиту жизни и здоровья

...

ФК «Родина» — московский профессиональный футбольный клуб, выступающий в Российской Премьер-Лиге в сезоне 2026/2027. Мы — участник главного футбольного турнира страны.

Клуб активно развивается, и нам важно, чтобы в офисе было комфортно работать каждому сотруднику. Поэтому мы ищем внимательного и заботливого человека, который возьмет на себя организацию офисной жизни клуба.

Вам предстоит:

• Приём, отправка и распределение корреспонденции;
• Заказ канцелярских

...

Задачи:

• встреча гостей на ресепшен, сопровождение посетителя;
• знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов;
• прием и распределение входящих звонков (организации-партнеры и офисы компании);
• бронирование и подготовка переговорных по запросу коллег;
• проверка общего электронного ящика, распределение писем по структурным подразделения, самостоятельный ответ в рамках своих компетенций;
• прием, отправка, регистрация внешней корреспонденции (Smartsheets), распределение внутренних документов;

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• разбор, обработка, распределение электронной корреспонденции;
• обработка, подготовка, отправление, ведение реестра бумажной корреспонденции (взаимодействие с почтовой, курьерской службами и транспортным отделом компании);
• ведение электронного и бумажного документооборота компании;
• поддержание порядка (контроль работы уборщицы, чистота кухни и переговорной) жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, чая/кофе);
• выполнение поручений руководителя и помощь сотрудникам;
• организация корпоративных

...

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».Обязанности:

• Обеспечивать работников оборудованием, услугами, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и создания оптимальных условий труда;
• Определять качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
• Принимать заявки на товары и услуги для создания оптимальных условий

...