Работа: офис менеджер в Москве , 34055 вакансий

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства/ электронного и бумажного документооборота

• Приём и отправка корреспонденции через службы экспресс-доставки, почту России.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя.

• Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Протоколирование.

• Доведение до исполнителей всех поручений и задач, поставленных руководством (outlook, таск-менеджер). Контроль исполнения. Подготовка отчётов.

• Брошюровка, сканирование, распечатка документов для руководителя.

• Распечатка, формирование комплектов материалов

...

В российскую IT компанию, занимающуюся разработкой, внедрением и сопровождением специализированного программного обеспечения автоматизированных систем мониторинга и управления в сфере электрического транспорта, энергетики и промышленности, требуется Офис-менеджер.

Обязанности и задачи:

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода);
• Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием

...

Добрый день, наш будущий сотрудник!

KOOH — это национальный и эмоциональный бренд специй, №1 в России на Wildberries и Ozon. Наличие собственного производства позволяет нам создавать уникальный продукт с полным циклом контроля качества.

Мы создаем вкусы, которые вдохновляют! Наши бренды — Kooh, La Specia, TiSun — это не просто продукты, это настоящая любовь к качеству, традициям и инновациям.

Мы активно

...

Должностные обязанности:

С ЮРИДИЧЕСКИМ ОБРАЗОВАНИЕМ

• Контроль условий существующих договоров, сроков действия, пролонгация договоров аренды.
• Работа с документами, проведение согласования договоров внутри компании;
• Ведение и предоставление отчетности по договорам аренды.
• Подготовка и заключение дополнительных соглашений к договорам аренды
• Ведение переговоров по оптимизации коммерческих условий с действующими арендодателями совместно с менеджером по аренде
• Операционная поддержка розничной сети в сфере арендных взаимоотношений
• Решение

...

Компания «СтройИндустрия» с 2008 года является надежным партнером в области строительства загородных домов, предлагая нашим клиентам высококачественные каркасные и каменные решения. Мы гордимся командой профессионалов, которые вкладывают душу и опыт в каждую нашу стройку, создавая уютные и долговечные дома для семей.

Работа в «СтройИндустрия» — это уникальная возможность быть частью динамичного и творческого процесса. У нас вы найдете дружелюбную атмосферу,

...

ВИАРПРОЕКТ — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставке и интеграции высококачественного ИТ-оборудования для корпоративного сегмента. Мы предлагаем комплексные решения под ключ: от поставки серверного и сетевого оборудования до разработки и внедрения программного обеспечения, учитывая специфику и потребности каждого клиента.Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет частью нашей команды и поможет создавать комфортную и продуктивную атмосферу в офисе.

Чем предстоит

...

MedTech-организация, создающая корпоративные решения в сфере управления здоровьем персонала.

Комплексно заботимся о здоровье сотрудников и вашем бизнесе:

• Организуем медицинские осмотры и чекапы
• Собираем и анализируем медицинские данные
• Помогаем не заболеть или быстрее вернуться к работе

В настоящий момент мы в поисках Офис-менеджера.

Обязанности:

АХО

• Заказ и учёт воды, расходников (в т.ч. мед.), канцтоваров, мебели и техники
• Взаимодействие с подрядчиками: клининг,

...

Офис-менеджер в строительную компанию

Вас привлекает работа в динамичной сфере строительства загородных домов? Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды!

Обязанности:

• Ведение документооборота: организация и контроль за правильностью оформления документов.
• Холодные звонки: активное взаимодействие с потенциальными клиентами.
• Поддержка менеджеров по продажам: помощь в подготовке коммерческих предложений и другой документации.
• Управление хозяйством офиса: обеспечение комфортных условий

...

Официальный дистрибьютор крупнейших производителей, а также производитель стоматологических и расходных материалов, и одним из лидеров рынка в своем сегменте.

16 лет мы специализируемся на поставках и производстве широкого спектра стоматологических и расходных материалов.

В связи с активным развитием компании, мы ищем в свой дружный коллектив: "Офис-менеджера"

Что мы предлагаем:

• Заработная плата (оклад + %)
• Удобный график работы 5/2 (11:00 –

...

Обязанности:

• организация бесперебойной жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярии, воды, кофе, чая и пр., контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, взаимодействие с подрядчиками
• деловая переписка
• приём и координация гостей/посетителей, организация встреч
• оформление пропусков
• подготовка переговорной комнаты, организация кофе-брейков (сервировка чайного/кофейного стола в офисе, приготовление напитков)
• приём и распределение телефонных звонков
• приём и отправка корреспонденции (курьерская

...

ALLIANCE GROUP - создаем будущее вместе через инвестиции.

https://alliance-company.com/

Мы на протяжении 16 лет успешно реализуем амбициозные проекты Москвы и Московской области. За это время реализовано более 1000 инвестиционных объектов, общей площадью более 250 000 кв.м. Работаем с элитной, коммерческой и жилой недвижимостью.

ALLIANCE GROUP включает в себя несколько юнитов:

• агентство недвижимости Alliance Agence;
• инвестиции в недвижимость Alliance Invest;
• студия

...

"КГ ЕРМАК" - аккредитованная IT-компания в Минцифры.

Наша миссия: цифровизация бизнес-процессов компаний. Мы предлагаем современные электронные решения для успешного развития бизнеса в регионах России.

Основными направлениями деятельности нашей компании являются продвижение и обслуживание IT-продуктов для бизнеса.

В нашу дружную команду мы в поисках второго офис менеджера!

Обязанности:

• Информационно-административная поддержка офиса;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Сканирование документов;
• Учет получаемой

...

Компания "ЖилДомСтрой" на рынке с 2003 года. Занимаемся проектированием и строительством промышленных и гражданских объектов в г. Москва и МО.

Мы сейчас в поисках активного и ответственного офис-менеджера, готового присоединиться к дружному коллективу и быстро включиться в интересную работу!

Обязанности:

• Контроль и поддержание чистоты, порядка, освещения и работоспособности помещений офиса и переговорных комнат.
  • Встреча гостей офиса, чай/кофе;
  • Управление персоналом по

...

Наша компания является одним из лидеров по производству и дистрибьюции сантехники, а именно: душевых кабин и ограждений, душевых боксов и акриловых ванн, запасных частей к ним и сервисной гарантии. Компания представлена головным офисом в Москве, собственным заводом в КНР, производственным предприятием в России и более 100-а партнерами по РФ и ближнему зарубежью. Компания на рынке с 1998 года, в этом

...

ЕМЕ — аккредитованная IT-компания, разработчик решений для управления логистикой. Мы в ТОП-3 вендоров и интеграторов WMS в России. В нашей команде — динамичный, активный коллектив, в котором важно состояние офиса и поддержка процессов на высшем уровне. И мы в поиске "административного сердца" офиса!

Что будет входить в ваши обязанности

⚡ Это не «сидеть за столом»: у нас много постоянных

...

Мы - компания "Системные Бизнес-Решения", на протяжении более 9 лет занимаемся поставками серверного и сетевого IT оборудования, а также промышленной электроники.

В номенклатуру поставляемой продукции входит более 70 крупнейших производителей, таких как: DELL, Lenovo, HUAWEI, HP, CISCO, IBM и многих других.

У нас есть ряд уникальных преимуществ, которые позволяют оставлять большинство наших конкурентов далеко позади. В частности, персональный подход к

...

F1RST - федеральная транспортная компания, активно растем и развиваемся в своем сегменте, входим в ТОП-3 таксопарков Москвы. Наша компания постоянно и активно развивается и мы пришли к тому что нам не хватает ответственного офис-менеджера.

Наше предложение для Вас:

• График работы офис 5/2 с 09:00 до 18:00;
• ЗП: фиксированная окладная часть 75 000 на руки;
• Обучение и наставничество по всем вопросам,

...

Офис-менеджер в консалтинговую компанию

Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего офиса и поможет поддерживать его работу на высоком уровне.

Обязанности:

• Прием и распределение входящей и исходящей почты.
• Выполнение мелких поручений по офису.
• Учет и заказ расходных материалов.
• Сканирование и печать документов.

Требования:

• Ответственность и организованность.
• Умение работать в команде и самостоятельно.
• Базовые навыки работы с офисной техникой (принтер,

...

«Арт Сувенир» — ведущий производитель наградной продукции. С 2005 года мы разрабатываем и изготавливаем брендированные сувениры, награды, значки, медали, деловые аксессуары и многое другое, помогая компаниям выделяться и оставлять яркие впечатления.

Наши клиенты — Московский метрополитен, ЦСК, Байконур, WorldSkills Russia, МТС, ГИБДД Москва, РКК Энергия и другие крупные компании.

Сейчас мы ищем в команду ответственного и организованного бизнес-ассистента, который возьмёт

...

Сеть магазинов формата food & wine "Ароматный мир" приглашает в команду: Офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с документами;
• Ведение календаря руководителя, протоколирование совещаний;
• Ведение деловой переписки, выставление счетов;
• Организация заказа канцтоваров, расходных материалов, чай, кофе для руководителя;
• Обеспечение стабильной работы офиса;
• Трэвел поддержка - ведение командировок руководителя от составления заявки до отчетности в бухгалтерию;
• Поддержание порядка и чистоты, решение текущих офисных вопросов.

...