Работа: офис менеджер в Москве , 27043 вакансии

Обязанности:

• Обеспечение процесса документооборота входящей/ исходящей корреспонденции на требуемом уровне (регистрация всей входящей корреспонденции, ведение журнала регистрации входящей корреспонденции, идентификация получателя, раскладка, контроль за своевременным забором корреспонденции, сортировка по подразделениям, взаимодействие с Почтой России)
• Осуществление взаимодействия с обслуживающим компаниями по различным вопросам: водоснабжение, вывоз мусора, газоснабжение, обслуживание кондиционеров, электроснабжение и т.д. При необходимости организация проведения мелкого ремонта в офисе
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе).
• Прием, распределение и фиксация корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя (копирование, сканирование, отправка документов).

Требования:

• Умение работать с офисной техникой.
• Соблюдение деловой этики, аккуратность, пунктуальность.

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет.

• Умение работать в паре.

Условия:

• Работа вместе с напарником.
• Всему научим, подскажем.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оплачиваемое питание.

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в 1С (договоры, счета, накладные, акты);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Работа с физическими документами (печать, копирование, сканирование, отправка);
• Взаимодействие с внешними партнерами (поставщики, подрядчики, провайдеры услуг);
• Travel поддержка сотрудников;
• Поиск под запрос: информации, подрядчиков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (корреспонденция, заказ канцелярии, обеспечение исправности бытовой техники и прочее);
• Отчетность по запросу.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, менеджмент, бухгалтерское

...

Обязанности:

• Поиск и структурирование информации по запросу руководства;• Ведение общего документооборота (написание писем, приказов, их регистрация и организация хранения и т.д.) и перспективе ведение ЭДО в части АХД;• Организация встреч, ВКС, контроль сроков исполнения задач участниками;• Организация приема посетителей и соблюдение пропускного режима;• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ);

...

Pixel24 — больше, чем фотомагазин

Мы создаём экосистему для фотографов, видеографов и творческих людей.

У нас есть:📷 магазин фото- и видеотехники🎥 прокат оборудования🎓 фотошкола🔧 сервисная поддержка🤝 профессиональное сообщество

Мы любим технологии, развитие и людей, которые умеют наводить порядок в сложных процессах.

Сейчас мы ищем человека, который станет важной частью нашей команды и поможет сделать внутренние

...

Компания "Бизнес-кадастр" занимается выполнением кадастровых работ на объектах недвижимости с 2013 года.

Мы стабильно развивающаяся компания, ищем в свой дружный коллектив и уютный офис человека, который усилит нашу команду, будет нацелен на рост и развитие себя как специалиста и компании.

Обязанности:

• Заведение первичных документов в "1С:Бухгалтерия" (договор, счет, акт, пко)
• Контроль получения подписанных документов от поставщиков и покупателей
• Ведение электронного

...

Обязанности:

• Если Вы умеете держать в фокусе десятки задач и доводить любое дело до безупречного результата — эта вакансия для Вас.
• Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов. Это отличная возможность отработать навыки приоритизации и управления нагрузкой: вы научитесь выделять главное в потоке запросов и выстраивать процессы так, чтобы ничего не терялось — а такой системный

...

Важно: график работы с 11-00 до 20-00

Начало рабочего дня всегда в 11-00, окончание - будет зависеть от нахождения руководителя, 18-00/19-00/20-00, иногда даже 21-00 (в очень редких случаях)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей/ чай, кофе;
• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой и необходимыми расходными материалами;
• Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Заказ

...

Обязанности:

* Обеспечение бесперебойной работы офиса;

* Встреча гостей, заказ и оформление пропусков, регистрация новых сотрудников;

* Ведение деловой переписки с клиентами и подрядчиками;

* Приём и обработка входящих звонков, консультирование клиентов по возникающим вопросам;

* Ежемесячное выставление счетов и контроль сроков оплаты;

* Ведение документооборота: подготовка договоров по шаблону, отправка, и загрузка в учётную систему;

* Работа с архивом;

...

Обязанности:

• Прием посетителей, организация встреч и подготовка переговорных комнат.
• Административная поддержка офиса: оформление пропусков, заказ канцелярии и расходных материалов, организация такси и пр.
• Взаимодействие с управляющей компанией, курьерскими службами и подрядчиками (клининг, кофе-леди, флористы и др.).
• Выполнение административных поручений руководителей в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Опыт работы в административной должности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность, ответственность и умение

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Оформление пропусков;
• Встреча гостей;
• Регистрация документации в 1-С, передача курьеру на отправку;
• Координация и контроль работы курьера;
• Заказ товаров для нужд офиса (канцелярские товары, вода, заправка картриджей и т.д);

• Поиск поставщиков услуг, заключение договоров;

• Взаимодействие с сотрудниками Администрации БЦ для решения офисных проблем;

• Копировально-множительная работа по запросу сотрудников;

• Прошивка исполнительной, рабочей документации.

Требования:

• Быстрота и

...

Группа компаний «Спецобъединение» - это крупный торгово-производственный холдинг, комплексный поставщик в сфере охраны труда, профессиональная команда и многолетний опыт создания рабочей одежды и СИЗ высоких стандартов качества.

На протяжении 28+ лет мы оберегаем жизнь и здоровье Человека.

Наша миссия – делать каждый рабочий день безопасным и комфортным.

Чем предстоит заниматься:

✅Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, почта, работа в 1С и электронном

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководства.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Отправка/получение писем с Почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
• Заказ пропусков.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

Требования:

...

Обязанности:

- Встреча посетителей в офисе

- Приём и перераспределение входящих телефонных звонков

- Ведение документооборота офиса, прием и отправка почты

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Своевременная выписка пропусков на машины на территорию здания

- Обеспечение офиса продуктами, канцелярией и расходными материалами

- Контроль чистоты и порядка в офисе

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• опыт ведения документооборота
• хорошее

...

Чем предстоит заниматься

• Встречать посетителей
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.)
• Оценивать техническое состояния мебели, офисного и бытового оборудования
• Формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, его контроль
• Регистрировать входящую, исходящую, внутреннюю документацию, подготавливать письма для отправки курьерскими службами
• Оказывать административную и информационную поддержку офиса
• Помогать коллегам по различным вопросам офиса

...

Обязанности:

• Приём и переадресация звонков (распределение по отделам и сотрудникам), Ведение учёта поступивших звонков в CRM.
• Контроль, регистрация и учёт документации.
• Административная деятельность (составление документов по запросу сотрудников (письма, доверенности и т.п.), подписание документов у руководства, сканирование документов, поиск документации в папках при запросах сотрудников).
• Приём и отправка корреспонденции (почта РФ, курьерские службы).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка хозяйственных товаров, канцелярии,

...

МетроТрансМост — проектная компания, которая создаёт инженерные решения для городской инфраструктуры и сложных транспортных объектов. Мы участвуем в реализации знаковых проектов по всей России, среди которых мост в Москва-Сити, спецпуть для транспортировки сверхтяжёлой ракеты и арочный мост через Москву-реку. В работе мы используем современные технологии проектирования и ценим команду идейных людей, готовых предлагать новое и влиять на развитие компании.

Чем...

Обязанности:

• Организация регулярного бесперебойного снабжения ЦО, офисов продаж, штабов строительства, офисов заселения по части административно-хозяйственной деятельности (мебель, бытовая техника, канцелярия, продукты питания, бытовые расходники).
• Организация технического обслуживания и ремонта бытовой и оргтехники, мебели.
• Участие в контроле работы клининговых служб.
• Участие в организации рабочих мест для новых сотрудников и переездах: помощь в подборе и заказе мебели, техники, канцелярии.
• Участие в планировании

...

Группа компаний «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» на рынке более 30 лет.

Мы - аккредитованная и сертифицированная ИТ-компания, которая входит в ТОП 8 ведущих партнеров «1С» («1С:Франчайзи») в Москве.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей офиса;
• Принятие и распределение входящих обращений, от новых и действующих клиентов компании (лично/по телефону/электронно);
• Работа с базой данных 1С;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Работа с курьерской службой;
• Работа

...