Работа: офис менеджер в Москве , 29310 вакансий

Офис-менеджер

Компания производитель медицинского оборудования

Обязанности:

• Отслеживание деловой переписки компании; ведение учета входящей/ исходещей корреспонденции;
• Работа с внутренней документацией: оформление внутренних приказов, ведение реестра Договоров; ведение прочего внутреннего документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, картриджей и расходных материалов);
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по организационным

...

О компанииООО «Олимп‑Транс» — транспортная компания с 19‑летним опытом на рынке грузоперевозок. Мы строим бизнес на принципах надёжности, прозрачности и уважения к каждому сотруднику. Наша команда ценит порядок, чёткость процессов и дружелюбную атмосферу — и мы ищем человека, который поможет нам её поддерживать! Чем предстоит заниматься:

• Организовывать отправку писем и корреспонденции (в т. ч. через курьерские службы);
• Заказывать канцелярские

...

ENCORE FITNESSэто новое поколение клубов премиум-класса.Главная идея проекта — переосмысление привычного представления о фитнес-клубе. Помимо идеально подобранных программ и оборудования, особое внимание уделяется интерьеру, зонам релаксации, а также интеграции новых технологий в тренировочный процесс и инфраструктуру.

ОТ ВАС МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование(желательно в сфере управления, менеджмента или смежных областях);
• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или в

...

BAS-IP — лидер в сфере инновационных систем домофонии — ищет энергичного офис-менеджера. Мы предлагаем идеальный график , который позволит совмещать работу с лекциями!

Что нужно будет делать:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров и хозтоваров);
• Принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
• Работать с курьерскими службами (вызов курьеров, подготовка посылок, контроль получения);
• Встречать гостей компании (чай/кофе);
• Помогать в организации

...

Офис-менеджер + Помощник секретаря (летняя практика) — отличная возможность получить ценный опыт в динамично развивающемся техностартапе в инновационном центре «Сколково».Обязанности

• Обустройство офиса: поиск поставщиков мебели, оборудования и оргтехники; согласование цен, контроль доставки и расстановки
• Документооборот и регистратура: печать, сканирование, регистрация входящей/исходящей документации; помощь в подготовке договоров и счетов
• Коммуникация со Сколково: подача заявок на пропуска, бронирование переговорных, взаимодействие с

...

Обязанности:

• Встреча гостей руководителя;
• Подача чая/ кофе для руководства и его гостей;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта,

...

Легендарная Киностудия Горького возродилась и в составе Московского кинокластера и проекта столичного правительства «Москва – город кино» становится новым центром притяжения для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным площадкой для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное пространство Кинокампус Киностудии Горького, павильон виртуального продакшена «Виртуальная

...

О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, входящая в ТОП-3 на рынке Москвы по строительству и прокладке инженерных коммуникаций. Наш профиль — сложные и масштабные проекты в сфере наружных сетей водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения и электроснабжения. Штат компании — более 100 высококлассных специалистов, что позволяет сохранять корпоративный дух и давать возможность роста каждому. Мы предлагаем: · Стабильную и конкурентоспособную зарплату...

ООО «ГОРИНЖПРОЕКТ-М» основана в 2018 году. Мы специализируемся на проектирование объектов дорожно-транспортной инфраструктуры и гражданского назначения в Москве и Московском регионе.

Активно сотрудничаем с АО “Мосинжпроект”, АО “ГК “ЕКС”, Фонд реновации, ГКУ “УДМС”, АО "МИСК", ГК “А101”, ГК “Магистраль”, ООО “Брусника”, ППК «Единый заказчик в сфере строительства».

Наша миссия:Создавая качественное и красивое жилье и инфраструктуру города, мы улучшаем городскую

...

Чем тебе предстоит заниматься:

• Полностью обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ продуктов, канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);
• Заботиться о сотрудниках в части административно-хозяйственных задач, поддерживать чистоту, порядок в офисах и высокий уровень комфорта сотрудников;
• Взаимодействовать с арендодателем, контролировать клининговые компании;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Вести первичный документооборот, сканировать документы, отслеживать подписание документов;
• Работать с 1с: заведение счетов, закрывающих

...

ООО «ЭРКОН» — надёжный производитель бетона с опытом более 15 лет. Собственные мощности, современный автопарк, стабильные поставки и высокое качество. Лидер в поставках бетонных смесей в Москве и области.

Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!

Условия

• Оформление: официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
• Стабильность: своевременная выплата заработной платы без задержек.
• График работы: Удобный график

...

Мы - группа компаний стоматологического направления, которая состоит из сети стоматологий по г. Санкт-Петербургу и г. Москва, у нас собственная зуботехническая лаборатория и производство протетических компонентов для всех видов имплантационных систем.

Мы развиваемся и в связи с этим открываем вакансию: офис-менеджер/помощник отдела продаж.

Приоритет кандидатам с опытом работы с протетическими компонентами в сфере стоматологии.

Обязанности:

• Документооборот: Обработка заказов, подготовка коммерческих

...

Обязанности:

• Хозяйственная часть офиса: заказ канцтоваров, воды, расходников, контроль клининга.
• Ведение простого документооборота
• Организация бытовых вопросов: подарки партнерам, бронирование ресторанов и столов, организация мероприятий.
• Личные поручения руководителя ( поиск информации, покупка товаров).
• Встреча гостей
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных поездок (авиабилеты, отели, трансферы, VIP-сервисы, визовые вопросы)

Требования к кандидату

• Опыт работы офис-менеджером/личным помощником руководителя от

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимых материалов (хозяйственных и канцелярских товаров, полиграфической продукции и др.);• Поиск поставщиков и наиболее выгодных условий по поставкам для офиса;• Создание документов КДО по шаблону (прием, увольнение, ДС к ТД);• Документооборот в рамках своего подразделения (отслеживание счетов/закрывающих документов/договоров, подписание, согласование, своевременная передача в бухгалтерию);• Еженедельный контроль оплаты офисных счетов;

...

Администратор офиса

В команду требуется администратор офиса.

Ищем ответственного и организованного человека, который любит порядок и умеет держать всё под контролем.

Основные задачи:

• Приём и распределение входящих заявок между менеджерами и отделами;

• Контроль выполнения поставленных задач;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе;

• Помощь в организации текущих рабочих процессов.

Что важно:

...

ALVISA - крупнейшая алкогольная компания в России, лидер по производству коньяка, вермута, вина (ТМ «Старейшина», «Киновский», «Delasy», «Glen Eagles», «Nucky Thompson», «Монастырская трапеза» и др.), приглашает на работу

Офис- менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение входящих звонков.
• Оформление входящей/исходящей корреспонденции в программе 1С.
• Участие в оформлении командировок персонала: заказ авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы.
• Организация приема посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности

...

В нашей команде вы будете не просто ассистентом, а настоящим организатором офисной жизни и ключевым участником всех бизнес-процессов. Если вы умеете ловко справляться с задачами, цените структурированность и хотите развиваться в стабильной технологичной компании — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Работа с оргтехникой
• Подготовка

...

Офис-менеджер: старт карьеры в мире путешествий!

Ты мечтаешь о работе в дружной команде, где каждый день наполнен новыми задачами и возможностями для развития? Хочешь стать частью компании, которая помогает людям открывать мир? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками.
• Работа с документами: оформление, сканирование, архивирование, ведение внутреннего документооборота.

...

Кофемания – это легендарная команда Московских ресторанов с 25-летней историей!Мы приглашаем энергичных и эмпатичных кандидатов на вакансию "Офис-менеджера" в премиальную сеть ресторанов.

Мы предлагаем:

• Работу в одном из самых известных и успешных ресторанных проектов Москвы;
• Оформление по ТК РФ (отпуск и больничный оплачиваются, зарплата 2 раза в месяц);
• График работы 2/2;
• Уютный офис в трёх минутах пешком от м.

...

«Группа Компаний Тракт – лидер российского рынка по обеспечению предприятий СИЗ приглашает в свою команду

Компания Тракт это:

1. Филиальная сеть федерального масштаба
2. Собственное производство
3. Прямые контракты с ведущими мировыми и российскими брендами «СИЗ»
4. Профессиональная сеть складов!
5. Наши менеджеры – лучшие специалисты по подбору спецодежды и СИЗ

Какие задачи предстоит решать:

• Распределять входящие звонки
• Регистрировать входящую и исходящую документацию
• Организовывать и

...