Работа: офис менеджер в Москве , 27300 вакансий

Кого мы ищем?

Администратора в офис на поддержание и развитие внутренних процессов в компании и организации комфортной работы сотрудников.

В этой роли вам предстоит взять на себя административную поддержку команды с офисом на Динамо и штатом 70-80 человек:

• Арендные отношения
• Контроль и оптимизация офисного пространства, комфорта, рабочих мест и зон общего пользования, работа с дизайном и эргономикой
• Взаимодействие с

...

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Организация учёта входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерская доставка)
• Управление ресурсами офиса (канцелярские принадлежности, расходные материалы, встреча посетителей, подготовка переговорных)
• Коммуникация

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление договоров и счетов для заказчиков.

• Сбор и систематизация актов выполненных работ и протоколов испытаний.

• Оформление авансовых отчётов за руководителем.

• Распечатка, подписание и передача документов на подпись руководителю.

• Работа с электронной почтой компании: отправка и получение документов, общение с заказчиками.

• Подготовка и отправка коммерческих предложений.

• Ведение и обновление отчётных таблиц и раздела «Бухгалтерия» в Битрикс24

...

Ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса компании.Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки, ЭДО
• Работа со сдачей отчётности через ЭДО
• Встреча и координация посетителей и клиентов
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Поддержка руководства в административных вопросах
• Отправка почтовых писем
• Почтово-секретарское обслуживание клиентов компании (регистрация, оповещение клиентов о получении корреспонденции, выдача почтовых писем клиентам)

...

Обязанности:

• Ведение табеля рабочего времени в Excel по офисным работникам и рабочим на объектах( основное);
• Работа с оргтехникой (печать, копирование сканирование);
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров);
• Составление внутренних отчетов (расходы на почту, курьерские службы, канцелярия и т.д.);
• Прием входящих звонков, деловая переписка;
• Оформление почтовой

...

СтройСитиКомплект – динамично развивающийся строительный холдинг, основой которого является функция генерального подрядчика (EPC).Занимаемся комплексным строительством объектов социального, промышленного и коммерческого назначения, реконструкцией, реставрацией, дорожным строительством и благоустройством городской среды.Реализовали объекты для: «Московский метрополитен», «Моя поликлиника», «Градостроительный комплекс Москвы», «Министерство Здравоохранения МО», «ДКР», «Департамент инвестиционной и промышленной политики города Москвы».Запускаем новые направления, расширяем складские программы, увеличиваем автопарк строительной

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью инновационной команды!

Вас привлекает работа в динамичной и высокотехнологичной среде? Хотите стать частью компании, которая ценит инновации и передовые технологии? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и поддержка жизнедеятельности офиса, включая управление административными процессами и обеспечение комфортных условий для сотрудников.
• Ведение документооборота и работа с корреспонденцией.
• Координация работы с клиентами и поставщиками.
• Поддержка и

...

Фабрика 101 — производственная и проектная компания, работающая с крупнейшими брендами страны: от банков и телекомов до маркетплейсов.

Наша команда — это «боевой штаб», где каждый сотрудник ответственен за важнейшие процессы, действует точно, быстро и осознанно.

Мы ищем не просто офис-менеджера, а правую руку, которая сможет организовать, упорядочить и поддерживать работу офиса в высоком темпе.

⸻

💼 Обязанности

•Обеспечение бесперебойной

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, хранение, передача документов).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Организация совещаний и видеоконференций.
• Работа с курьерскими и сервисными службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль уборки и технического состояния помещений .
• Встреча посетителей, организация чай-кофе.

Требования:

• Приветливость, доброжелательность, добросовестное отношение к работе.
• Грамотная речь, навыки ведения деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения.
• Офисный деловой

...

MEDEQ - c 2013 года официальный мультибрендовый дистрибьютор и поставщик медицинского, лабораторного и косметологического оборудования, занимающий лидирующие позиции на российском рынке. Надежная "белая" компания с миллиардными оборотами.

Нашими клиентами являются: Медси, АО Медицина, СМ Клиника, Инвитро, Норникель, РЖД, региональные министерства здравоохранения и еще тысячи медицинских и косметологических центров.

Наши партнеры — это международные компании, такие как Mindray, GE, Philips, Dräger,

...

Компания - крупнейший импортер продуктов питания самых известных мировых брендов на территорию РФ в связи с расширением производства приглашает на работу менеджера по работе с клиентами.

Вам предстоит:

-Работать с электронной почтой, оправлять письма, прайс-листы и другие документы клиентам

- Регистрировать новых клиентов в базе данных Компании

-Своевременно выставлять и отправлять счета клиентам

-Работать в программе "1С: Управление торговлей 11"

...

Объявляем поиск активного и исполнительного Офис-менеджера.

Работа на ресепшен медиахолдинга!

Если Вы:

• Коммуникабельны;
• Ориентированы на результат;
• Умеете работать в условиях многозадачности и быстро ориентироваться в ситуации

Воспользуйтесь отличной возможностью развиваться и строить блестящую карьеру в нашей компании!

Задачи для Вас:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием отправка курьерскими службами корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль наличия и закупка: канцтоваров,

...

АО «Финвал Энерго» входит в Группу компаний «ФИНВАЛ». Группа компаний «ФИНВАЛ» основана в 1991 году.

ГК «ФИНВАЛ» является торгово-инжиниринговой компанией, специализирующийся в области разработки комплексных инжиниринговых решений, а также механизации и роботизации производства, поставок промышленного и вспомогательного оборудования, инструмента, запасных частей и оснастки для предприятий машиностроения во всех отраслях промышленности.

ГК «ФИНВАЛ» занимает лидирующие позиции на рынке инжиниринговых решений, промышленной

...

АО "ГК "ЕКС" приглашает в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Регистрация входящей /исходящей корреспонденции в системе 1С ДО;
• Распределение входящей корреспонденции по отделам департамента;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды (создание заявок МТО в системе 1С ERP);
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Составление заявок для курьера ( курьер в штате департамента);
• Отправка писем в системе электронного документооборота МОСЭДО;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Отправка и прием почты;
• Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты и тд);
• Организация встреч;
• Помощь в организации корпоративов.

Требования:

• Опыт работы от года на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором);
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, жизнерадостное отношение к работе, грамотная речь;
• Готовность

...

Секретарь-делопроизводитель с функциями юриста и тендерного специалиста (офис-менеджер 3 в 1)

О компании:Мы — производитель высоковольтного электрооборудования с 2009 года. Наш коллектив — это около 50 человек, а офисная команда в Москве — 10 сотрудников. Мы создаём качественную продукцию для промышленных предприятий и ценим дружескую, поддерживающую атмосферу в коллективе.

Почему мы ищем специалиста «3 в 1»?Мы объединили три

...

RDPe — российский производитель ПО и программно-аппаратных комплексов для высокопроизводительной обработки сетевого трафика. Мы разрабатываем решения на базе x86 и ASIC, которые используются крупнейшими операторами связи в России и превосходят по качеству и цене оборудование мировых лидеров.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.

• Обеспечение комфортной рабочей среды: заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, продуктов питания и питьевой воды для сотрудников

...

Что нужно делать:

• Взаимодействовать с арендодателем, управляющей компанией, подрядными организациями и контролирующими органами по вопросам эксплуатации офиса, создание заявок на разгрузку, участие в противопожарных мероприятиях.
• Вести реестр рабочих мест и актуальных поэтажных планов офиса.
• Проводить работы по установке и перемещению рабочих мест, организации зон отдыха и приема пищи.
• Сопровождать продажи/покупки мебели, оборудования, орг. техники, лицензий другим юридическим лицам, перемещение в

...

Наш дружный и активный коллектив ищет в команду настоящего профессионала на должность " Офис-менеджер", чтобы помочь закрыть все рутинные задачи по офису.Чем предстоит заниматься:– Организация документооборота: учет, согласование, внесение правок в договоры и кадровые документы;– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;– Оформление писем и приказов;– Ведение деловой переписки с контрагентами;– Подготовка пакетов документов по

...

В административно-хозяйственную службу (АХО) медиахолдинга, который включает в себя несколько издательств, рекламных агентств, видеопродакшн, СМИ, digital-агентства, требуется Офис-менеджер.Обязанности:

• Обход и наполнение кофе-поинтов;
• Распечатка документов;
• Закупка продуктов;
• Инвентаризация канцелярии и других продуктов для офиса;
• Встреча гостей, курьеров;
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Отслеживание бронирования переговорных;
• Соблюдения стандартов по чек-листу.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом, но готовы

...