Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Наш региональный метрологический центр РМЦ "Калиброн" занимается поверкой и калибровкой линейно-углового инструмента.

Мы аккредитованы на право поверки и калибровки в Российской системе стандартизации.

Лаборатория оказывает услуги по поверке и калибровке средств измерений с 2008 года и активно развивается.Наша ценность - Наша дружная команда, которая пережила и кризисы и COVID-19)

Мы приглашаем в свою команду Помощника отдела продаж / офис-менеджера

...

Секретарь/Офис-менеджер

Эта вакансия для Вас, если:

Вы готовы на долговременное сотрудничество. У Вас есть многолетний опыт работы на данной позиции. Вам нравится, когда в офисе царит порядок. Любите, когда всё под контролем и ни одна мелочь не ускользает от вашего внимания.

Ваши задачи:

• Встреча гостей и создание атмосферы гостеприимства;
• Организация кофе-брейков и забота о комфорте сотрудников и посетителей;
• Приём и

...

О компанииAspire Lifestyles – один из крупнейших международных консьерж-сервисов, предоставляющий услуги более 40 лет. Мы работаем с клиентами уровня UHNW, Private и Premium ведущих банков, страховыми компаниями, автопроизводителями, девелоперами и представителями сферы услуг: Сбербанк, Альфа Банк, Банк Санкт-Петербург, СОГАЗ, ПСБ, РСХБ, Банк Зенит, Абсолют банк, АК Барс, МКБ и др. Наша главная задача - обеспечить клиента высоким уровнем сервиса

...

Добрый день, будущий коллега!Тебя приветствует компания «Раздолье».Мы успешно работаем на рынке автоматизации, информационных услуг и консалтинга с 2000 года. За это время мы вошли в рейтинг крупнейших консалтинговых компаний страны и стали топовым партнером фирмы «1С» со статусом «Центр ERP», регулярно становимся победителями конкурса «1С: Проект года». В 2023 году мы достигли выручки более 1 млрд.

...

В международную медиасеть TV BRICS требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• подготовка и организация встреч, переговоров;

• бронирование, координация использования переговорных;
• контроль чистоты в офисе (в рабочее время присутствует сотрудник клининга);
• встреча посетителей, делегаций, курьеров, их сопровождение;
• поддержание жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских, хозяйственных товаров;
• отправка и получение, систематизация и архивирование почтовой корреспонденции;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• контроль прохождения документов, выполнения распоряжений;
• выполнение поручений

...

ГК "СИГУД" является партнером производителей, дилеров, импортеров, заводов и фабрик в различных номенклатурных нишах. ГК "СИГУД" динамичный участник рынка продаж в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.

Мы приглашаем в свою команду Ассистента отдела продаж / офис-менеджера

Обязанности:

• Работа с электронными торговыми площадками;

• Активное участие в работе тендерно-договорного отдела;

• Деловая переписка с организаторами конкурсов;

• Отправка корреспонденции;

• Заказ канцелярии, воды для нужд

...

В новый офис компании требуется офис-менеджер

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами;
• Ведение внутренней документации, помощь в оформлении договоров и заявок;
• Формирование почтовых отправлений и отправка их Почтой России;
• Прием заявок от действующих клиентов компании
• Помощь в составлении договор, трудовых договоров, коммерческих предложений и прочей документации для остальных отделов компании
• Заполнение журналов

...

ООО «Специализированный застройщик «Эводом-5» - компания известная своими инновационными проектами в сфере жилищного строительства. Наши проекты ориентированы на создание комфортной и экологически чистой среды.

В связи с расширением в офис продаж г. Москва требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, контроль работы клининговой службы и поддержание порядка (заказ воды, канцелярии и тд);
• Ведение архива договоров, сканирование, копирование, печать.

Требования:

• Знание ПК

...

Группа компаний Смарт оказывает консалтинговые услуги в области получения разрешительной документации, подтверждения соответствия и лицензировании. Холдинг работает в сегменте В2В, сотрудничает с отечественными производителями из пищевой, текстильной, строительной, мебельной, химической отраслей.

Конкурентное преимущество компании в том, что мы не посредники. В составе холдинга есть свои органы по сертификации и свои лаборатории

Обязанности:

• Прием и распределения входящих звонков

• Работа с

...

В торговую компанию требуется офис-менеджер с частичной функцией менеджера по продажам.

Обязанности:

- организация работы в офисе

- документооборот (счет, УПД)

- контроль отгрузок

- работа с ТК, логистами, курьерами

- прием входящих звонков и их распределение

- работа с оптовыми клиентами

- работа с Авито

Требования:

- опыт работы с клиентами

- ответственность

- пунктуальность

- знание офисных программ

...

Издательский дом CRE (Commercial Real Estate) — ведущая B2B-медиаплатформа для профессионалов рынка коммерческой недвижимости в России, уже более 20 лет объединяющая на своих площадках лэндлордов, инстуциональных инвесторов, девелоперов, брокеров, логистические компании, ритейл и других игроков этого сегмента экономики.

В экосистеме CRE: интернет-портал CRE.Ru, печатные журналы, распространяемые директ-рассылкой первым лицам и компаниям рынка коммерческой недвижимости, более 20 ежегодных деловых мероприятий, персональные

...

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей и гостей бюро, обеспечение комфортных условий (чай, кофе, вода и пр.) , обеспечение порядка в переговорных и кабинете руководителя
• Подготовка совещаний и встреч: сбор и оформление материалов, оповещение участников
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, контроль подписания и отправки документов
• Координация работы курьеров, организация доставки и работа с почтовыми службами
• Участие в организации внутренних мероприятий

...

Привет, это Voximplant!Мы создаем сервисы для коммуникаций, с помощью которых разработчики и бизнесы улучшают клиентский опыт. Для этого у нас есть два продукта: Voximplant Platform помогает разработчикам улучшать свои продукты с помощью телефонии, голосовых AI агентов и текстовых коммуникаций; а Voximplant Kit дает возможность бизнесам настроить облачный контакт-центр за 30 минут и автоматизировать общение с клиентами с помощью искусственного

...

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду Офис-менеджера (строительство).

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• График работы 5/2;
• Метро: Свиблово.

Обязанности:

• Взаимодействие с заказчиками, поставщиками и подрядчиками, внутренними отделами организации и строительными площадками;
• Выполнение поручений руководителей;
• Ресерч резюме, первичный скрининг кандидатов;
• Ведение полного цикла внутреннего документооборота (приказы, протоколы, деловая переписка, отчеты);
• Помощь сотрудникам компании в пределах

...

Ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса компании.Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки, ЭДО
• Работа со сдачей отчётности через ЭДО
• Встреча и координация посетителей и клиентов
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Поддержка руководства в административных вопросах
• Отправка почтовых писем
• Почтово-секретарское обслуживание клиентов компании (регистрация, оповещение клиентов о получении корреспонденции, выдача почтовых писем клиентам)

...

РОССТ - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла. Агентство представляет комплексные решения задач бизнеса Клиентов. Наши департаменты Strategy and research/DIGITAL/ Television/Creative/Radio & OOH/Branding and Design/Press сотрудники которых в лучшем качестве разрабатывают и реализуют проекты разной степени сложности как для текущих клиентов агентства, так и для клиентов нового бизнеса.

В связи с необходимым замещением мы открыли позицию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

Обязанности:

Работа с корреспонденцией и документами:

• приём и регистрация входящей корреспонденции (почта, курьеры, электронные каналы);
• отправка исходящей корреспонденции (почта, курьеры, ЭДО);
• ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;
• организация хранения и передачи оригиналов документов.

Административное и хозяйственное обеспечение офиса:

• контроль наличия воды, канцелярии, хозяйственных товаров;
• обеспечение «кухни» (чай, кофе, сахар и т.д.);
• организация и контроль уборки офиса;
• взаимодействие с поставщиками офисных

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания. Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка. Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании. Обязанности: - полное административное сопровождение работы офиса (закупка...

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки;
• Взаимодействие с отделом продаж;
• Встреча клиентов и кандидатов в офисе (чай, кофе);
• Контроль исполнения задач, работа с таблицами и АМО CRM;
• Работа с документами
• Входящая и исходящая корреспонденция (почта, курьеры);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и опыт работы с СRМ;
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Доброжелательность, умение

...