Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Motivity — это HR-tech сервис с готовой методологией. Мы внедряем передовые технологии обучения и мотивации персонала на основе собственных IT-продуктов.

Наши решения в HR-tech : единая платформа для адаптации, развития, мотивации и общения внутри компании. А также, мы облегчаем работу HR-специалистам в ведении контента.

Мы предлагаем:

• У нас ты можешь быть собой: нет бюрократии и жесткого подчинения;
• Работа в стабильной

...

Дистрибьютор лекарственных препаратов и медицинского оборудования «ИРВИН 2» входит в ГК «ФармЭко». Наш ассортимент насчитывает более 12 000 наименований, что позволяет нам чутко реагировать на потребности лечебных учреждений и обеспечивать самые современные практики терапии заболеваний любой сложности.

Мы приглашаем в свою команду секретаря в зону ресепшен.

Обязанности:

• координация входящих звонков, встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• заказ канцелярских товаров;
• ведение электронного

...

Обязанности:

• Ведение работы с входящей и исходящей корреспонденцией:прием, регистрация, сканирование, направление по установленным маршрутам в системе электронного документооборота.

• Формирование, хранение корреспонденции в соответствии с утверждённой номенклатурой, передача документов в архив.

• Подготовка исходящей корреспонденции и документов к отправке, отправка почтой и курьерскими службами.

• Формирование заявок на закупку канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов и расходных материалов для оргтехники, контроль оплат.

• Организация командировок

...

Обязанности:

Обязанности офис-менеджера (офис небольшой, до 15 чел), получение, отправка почты в почтовом отделении 1-2 раза в неделю, регистрация корреспонденции, заполнение стандартной документации, выполнение поручений руководителя.

Требования:

Уверенное владение компьютером (офисные программы), грамотная устная и письменная речь, исполнительность, пунктуальность.

Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

Офис в пешей доступности от м. Авиамоторная, пл. Ильича, РимскаяГрафик работы: пн-пт 9:30-18:30Трудоустройство

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода). Организация и оборудование рабочие места для сотрудников;
• Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием и отправка писем Почтой России;
• Планирование и координация рабочего дня Генерального директора: расписание встреч, командировок, подготовка документов к подписанию;
• Выполнение

...

Компания "ИНТЕР СТРОЙ"- динамично развивающаяся компания в сфере дорожного строительства и инфраструктурных проектов.

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста с функционалом секретаря/офис-менеджера, который наведёт порядок в документообороте компании и будет обеспечивать поддержание всех офисных процессов в идеальном состоянии.

Чем предстоит заниматься:

✔️ Организация и курирование всего документооборота по проектам компании:

- регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам;

...

Основные задачи:

• Участие в организации подготовки заседаний Совета директоров, включая планирование и заказ продуктов питания и сервировку стола;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение электронного документооборота компании (регистрация корреспонденции в 1С: Документооборот, согласование внутренних документов, внесение сканов документов в систему, отправка исполнителям на рассмотрение);
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Составление описи документов;
• Обработка электронной почты;
• Выполнение поручений руководства;

• Оформление

...

Задачи:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, офисной мебели);

- Контроль клининговых услуг, обеспечение исправности офисного оборудования;

- Приём и распределение телефонных звонков, делопроизводство, деловая переписка, обработка корреспонденции, отправка документов курьерскими службами;

- Взаимодействие с внешними и внутренними контрагентами;

- Сопровождение договоров и дополнительных соглашений, ведение реестра договоров на условия исполнения, контроль закрывающих документов и оплат;

-

...

Сейчас мы в поисках коллеги на позицию Офис-менеджер.

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
• Инвестиции

...

Мы находимся в поиске Офис-менеджера для Международного чемпионата "Битва роботов"

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение работы офиса;
• Заказ канцтоваров и расходных материалов, необходимых для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей;
• Работа с корреспонденцией: учет, регистрация, распределение и отправка обработанной входящей и исходящей документации, звонков и электронных писем;
• Организация командировок сотрудников;
• Адаптации новых сотрудников (подготовка рабочих мест, ознакомление с офисными правилами);
• Планирование внешних

...

Обязанности:

• Организация и контроль бесперебойной работы офиса;
• Заказ канцелярии, хозтоваров и контроль запасов;
• Взаимодействие с подрядчиками;
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Ведение офисного документооборота;
• Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы;
• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря, планирование встреч;
• Подготовка документов, презентаций, отчетов;
• Контроль исполнения поручений и сроков;
• Ведение деловой переписки;
• Организация личных и деловых задач руководителя

Требования:...

О компании

АНО «АПРП» — отраслевой центр маркетинговых компетенций в рыбной отрасли России. Мы создаем и продвигаем национальный зонтичный бренд «Русская рыба», организуем федеральные фестивали и кампании, развиваем сотрудничество с ритейлом, HoReCa и регионами, работаем с социальной рекламой и туризмом.Наша миссия — продвигать рыбу как современный и привычный продукт питания, формировать новые потребительские привычки и укреплять имидж отрасли на

...

Офис Администратор

Вас приветствует крупная транспортная компания, которая уже более 10 лет успешно работает на рынке! Мы ищем активного и ответственного Офис Администратора, который станет частью нашего молодого и дружного коллектива.

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов компании с улыбкой и доброжелательностью.
• Ведение записей в CRM системе и координация посетителей с менеджерами.
• Консультирование клиентов о компании и её преимуществах.
• Поддержание порядка

...

Мы ищем в нашу команду бухгалтера с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

• Выставление счетов заказчикам
• Контроль оплат, ведение таблицы по оплатам
• Составление договоров с заказчиками
• Знание, ведение бухгалтерского учета (штат 10 человек)
• Расчет зарплаты, отпускных
• Взаимодействие с заказчиками
• Работа с ЭДО
• Заказ пропусков, помощь в проведении встреч
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Высшее образование
• Знание бухгалтерского учета
• Опыт работы в 1С
• Опыт работы с

...

О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, входящая в ТОП-3 на рынке Москвы по строительству и прокладке инженерных коммуникаций. Наш профиль — сложные и масштабные проекты в сфере наружных сетей водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения и электроснабжения. Штат компании — более 100 высококлассных специалистов, что позволяет сохранять корпоративный дух и давать возможность роста каждому. Мы предлагаем: · Стабильную и конкурентоспособную зарплату...

Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
• заказ канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, контроль запасов и своевременное выявление потребности,
• организация питания сотрудников: заказ воды, чай/кофе,
• Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции, отправка экспресс почты и Почты России;
• Работа с входящей документацией: распределение по отделам, сканирование, хранение;
• Ведение и составление договоров, ведение реестра.
• Приём и распределение звонков, встреча посетителей;
• контроль состояния офисного оборудования,

...

OK STAFF — компания с 15 летним опытом в сфере подбора персонала и оптимизации складских процессов (с 2009 года). Мы не просто поставляем работников — мы формируем готовые команды и гарантируем эффективную работу регионального и иностранного линейного персонала.

Чем предстоит заниматься?1. Административная поддержка руководителя:• планирование и координация рабочего графика исполнительного директора;• организация деловых встреч, переговоров, совещаний (бронирование

...

В поисках энергичного Ассистента/офис-менеджера!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать частью команды лидеров рынка полимерного сырья — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, поддержание уюта и порядка
• Оформление коммерческих предложений и счетов
• Работа с АМО CRM: ведение клиентской базы, контроль статусов сделок
• Взаимодействие с логистическими компаниями,

...

Холдинг «МАНИС» - надежный партнер, решающий задачи Заказчика по комплексному обслуживанию зданий и сооружений: поддержание зданий в рабочем состоянии, инжиниринг, клининг, техническая поддержка не эксплуатируемых зданий.

ООО «МАНИС» проходит период активного расширения проектов и выход на новые рынки, в связи, с чем мы ищем талантливых специалистов, которые будут расти вместе с нами. В настоящее время в компании открыта вакансия "офис-менеджер".

...

Инженерно-строительная компания «АС» занимается производством полного комплекса инженерных (преимущественно электромонтажных) и пусконаладочных работ, подготовка проектной документации, проведение планового технического обслуживания.

В связи с активным развитием компании приглашаем в команду:

• Офис-менеджера.

За что отвечает сотрудник на данной должности?

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• Взаимодействие

...