Работа: офис менеджер в Москве , 31400 вакансий

Архитектурное бюро Kleinewelt architekten приглашает в команду офис-менеджера.Нам нужен человек, который не боится трудностей, форс-мажоров и будет рад возможности проявить себя в полную силу. Взамен мы предлагаем достойное вознаграждение и интересную работу в творческой команде.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Прием и распределение входящей и исходящей документации.
• Оформление почтовых отправлений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая, кофе, расходных материалов

...

Наш нынешний офис-менеджер получил повышение, и мы ищем талантливого специалиста на его место.

Обязанности:

• Следить за своевременным и беспрерывным обеспечением жизнедеятельности офиса (заказывать воду, канцелярию, расходные материалы, картриджи, отслеживать работоспособность техники, контролировать оплату счетов по комплектации офиса);
• Оперативно обрабатывать и распределять электронные письма, входящие документы, регистрировать док-ты в журналах, сотрудничать с курьерскими орг-ми, посещать почту;
• Принимать посетителей, угощать вкусным

...

Обязанности:

• Выполнять поручение руководства
• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по

...

Обязанности:

• Поддержание чистоты и порядка в офисе (контроль уборки, организация рабочих мест).
• Закупка продуктов, канцелярии, хозяйственных товаров и других расходных материалов.
• Организация чайных/кофейных пауз для руководителя и его гостей
• Помощь бухгалтеру в подготовке документов, обработке первичной документации, архивировании.
• Административная поддержка руководителя: планирование встреч, бронирование билетов и отелей, организация переговоров.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (по необходимости).
• Организация корпоративных мероприятий (по

...

В Юридическую компанию URVISTA (в ТОП-50 Юридических компаний России) требуется офис-менеджер. При наличии юридического образования (в том числе неполного высшего) - имеется потенциал роста до помощника юриста/юриста.

Обязанности:

• Входящие звонки, перераспределение их среди менеджеров.
• Исходящие звонки по заданию руководства.
• Ведение CRM-базы.
• Контроль наличия и закупка канцелярских принадлежностей, картриджей, чая, кофе, воды и прочего.
• Приготовление чая/кофе клиентам компании.
• Организация работы с

...

Основные задачи:

• Ведение и сопровождение действующих клиентов компании

• Согласование ежемесячных заказов с клиентами, контроль исполнения

• Согласование условий и уровней ценообразования

• Контроль выполнения плана поставок, взаимодействие с производственным блоком

• Обработка и урегулирование претензий

• Ведение документооборота по закрепленным клиентам

• Контроль и сопровождение дебиторской задолженности

• Ведение клиентской базы в 1С и CRM

• Выполнение функционала офис-менеджера: прием звонков, организация офисной жизни, взаимодействие с контрагентами

...

Zoon — IT-компания с фокусом на технологиях для бизнеса. Наш самый известный проект — сайт и приложение Zoon. Компании уже 11 лет, мы разрабатываем сервисы с посещаемостью 30 млн в месяц, наши клиенты — тысячи бизнесов, и при этом здесь нет «бюрократии» и длинных цепочек согласований. Зато есть экологичное отношение к работе и коллегам, поддержка инициатив и в самом хорошем

...

Добро пожаловать в ТРАНСМЕДИА!

Мы Федеральное рекламное агентство. Размещаем рекламу клиентов на мониторах в городском транспорте по всей России. Являемся одним из крупных собственников digital- экранов для городского транспорта в Москве и подмосковье.

На данный момент в компании открыта позиция «Офис-менеджер».

Мы предлагаем:

-Работу в офисе м.Беговая

-График 5\2 с 9-18, без переработок. Сб, вс и государственные праздники мы

...

Обязанности:

• Офис-менеджмент: обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников (канцелярия, все для кухни, обновление и докупка техники и т.д.), контроль за состоянием оборудования, мебели, оргтехники, вызов специалистов для ремонта;
• Ведение реестра оргтехники и оборудования, закрепление за сотрудником (компьютеры, мониторы, телефоны, клавиатуры и т. д.);
• Делопроизводство: регистрация документации, работа с бумажным и электронным архивом;
• Работа с посетителями: заказ пропусков, встречи

...

Продюсерская группа "ИМЕНА Продакшн" открыла вакансию на должность Администратора офиса (офис-менеджера).

Обязанности:

• Сопровождать, взаимодействовать и координировать клиентов компании на всех этапах сделки;
• Обеспечение высокого уровня сервиса в работе с клиентами;
• Оперативно реагировать и отвечать на запросы клиентов;
• Оперативно и успешное решать конфликтные ситуации, в случае их возникновения;
• Консультация и продажа услуг клиенту;
• Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Развитые

...

Условия:

• График работы: полный рабочий день. • Достойный уровень заработной платы. • Комфортное рабочее место в офисе компании. • Зарплата по результат собеседования. Требования:

• высшее образование; • уверенный пользователь ПК, MC Office; • опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности; • опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет; • личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность;...

Обязанности:

• Полная административная поддержка офиса;
• Работа в 1С: заведение счетов на оплату, акты сверок (готовы обучить);
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (Excel, Power Point);
• Работа с Google-таблицами;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Получение/отправка корреспонденции в отделениях Почты России;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Жизнеобеспечение офиса; заказ воды, канц. и хоз.

...

SkyAlliance в поиске увлеченного и организованного Офис-менеджера, готового стать неотъемлемой частью нашей динамичной команды! Если ты стремишься создать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу, обладаешь отличными коммуникативными навыками, то эта позиция именно для тебя!

В нашей компании тебя ждет вдохновляющая обстановка, где ценятся инициативность и креативный подход к решению задач. Ты будешь в центре событий, взаимодействуя с различными отделами и

...

Должностные обязанности:- Прием и переадресация входящих звонков;- Встреча посетителей (чай, кофе), адресное направление их внутри компании;- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, отправка корреспонденции по мере накопления, оплата квитанций;- Взаимодействие с поставщиками услуг связи (телефония, интернет) и коммунальных услуг;- Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера.

Требования:Грамотная устная и письменная речь;- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook

...

Сеть мультибрендовых магазинов по продаже техники для активного отдыха и туризма в России. Находимся в 7 федеральных округах, в которых располагается 60 магазинов.

Миссия компании направлена на то, чтобы сблизить человека с природой. Мы помогаем открыть каждый уголок Родины вместе с нашей техникой.

В связи с активным ростом компании, мы в поисках Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми материалами и оборудованием;

...

Немного про нас:

Мы занимаемся аналитикой и консалтингом в банковской сфере. Во Frank RG мы создаем аналитические продукты, которые позволяют оценить место банка в любом сегменте банковской розницы, сформировать гипотезы по развитию бизнеса и принять верные решения. Наши клиенты – все крупнейшие российские банки (Сбербанк, Т-банк, ВТБ, Альфа-Банк и другие), а также финтех-компании, маркетплейсы, брокеры, застройщики, ритейлеры и пр. Мы

...

Офис-менеджер в строительную компанию

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота и архивация документов.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Готовность работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в

...

Ищем сотрудника на новую должность, до этого в компании этим занимались наши менеджеры отдела продаж.

Кого мы ждем:

• У тебя есть опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.

• Свободно владеешь компьютером и оргтехникой.

• Любишь порядок, а внимательность к деталям - это точно про тебя.

• Тебя не пугает работа в режиме многозадачности.

• Ты - активный, позитивный и

...

Мы — группа юридических компаний «ЛУЧ», более 10 лет успешно работающая на рынке. Предоставляем широкий спектр юридических услуг как для физических лиц, так и для бизнеса.

В связи с расширением ищем офис-менеджера, способного эффективно организовывать повседневную деятельность офиса. Нам нужен ответственный, организованный и многозадачный специалист, который станет надёжной опорой команды и поможет поддерживать комфортную и продуктивную рабочую

...

В Российскую компанию требуется Секретарь / Офис-менеджер (зона ресепшен), с графиком 5/2 с 09.00 до 18.00, локация офиса - м. Алексеевская (10 мин. пешком) с опытом работы в программе 1С-Предприятие.

Требования:- высшее образование (законченное);- опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;- знание и опыт работы в программе 1С-Предприятие;- презентабельные данные;- высокий уровень

...