Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

UBIC Technologies — разработчик передовых инфраструктурных решений в сфере городских, телекоммуникационных, банковских и рекламных сервисов. Мы строим проекты с использованием методов обработки больших данных, машинного обучения, конфиденциальных вычислений. Наши решения применяются в госсекторе, банковской сфере, маркетинге.

Задач в офисе стало больше, поэтому мы ищем второго офис-менеджера в нашу команду.

Опыт не важен — мы всему научим. Вас ждут не только

...

Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента.Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:

А. Сервис для клиентов

• Работа с партнёрами офиса (они

...

TOUCH | Девелопмент жилой, коммерческой и туристической недвижимости

Девелоперская компания полного цикла. Мы реализуем уникальные жилые, коммерческие и туристические проекты в Москве и регионах.

Каждый проект имеет собственную архитектурную и продуктовую логику.Коммерция встроена в проект и развивается вместе с ним — через работу с продуктом, спросом и управленческими решениями.

Ключевые роли предполагают самостоятельность и прямую ответственность за результат.

Приглашаем

...

Обязанности: * Встреча клиентов и гостей офиса, приготовление чая/кофе.* Поддержание доброжелательной и уютной атмосферы в офисе.* Администрирование офиса: заказ канцелярских и расходных товаров.* Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.* Ведение протокола совещаний.* Работа с курьерскими службами.* Выполнение распоряжений непосредственного руководителя. Требования: * Высшее образование* Опыт работы от года офис-менеджером или секретарем.* Уверенное...

Grape — это независимое рекламное агентство полного цикла. Мы создаем мощные бренды и запоминающиеся кампании, которые работают на результат. Наша специализация — комплексные 360° проекты, от масштабных рекламных кампаний и digital-спецпроектов до глубокой работы с брендингом и упаковкой. Мы работаем с клиентами из разных сфер и гордимся своим экспертным подходом к каждой задаче.

Мы в поиске ответственного и организованного Офис-менеджера

...

В компанию, являющуюся уникальным проектом на рынке спортивных товаров ищем офис-менеджера.Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.

Компания обеспечивает российских профессиональных игроков товарами и экипировкой самого высокого качества. Поддерживает индустрию и проводит первоклассные спортивные мероприятия.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием входящих звонков;
• Подготовка писем, запросов и иных документов, касающихся деятельности Общества;
• Заказ, получение, хранение и выдача канцелярских принадлежностей;

...

FASHION REBELS — премиальный бренд женской одежды, который создает красоту в собственном прочтении и не стремится угодить быстрым трендам. Бренд, созданный для тех, кто хочет жить не по правилам, а по чувствам.Мы в поиске важного человека для нашей команды - сотрудника на позицию Офис - менеджер/Ассистент команды.

Чем предстоит заниматься:

• Забота о нашем офисе в самом центре Москвы: встреча

...

ООО "Айнхелль" - дочерняя компания международной организации Einhell Germany AG (Германия), которая существует с 2007 года на российском рынке.

Наши бренды:

kwb - аксессуары и принадлежности для электроинструмента, ручной инструмент, средства защиты;Einhell - ручной электроинструмент и аккумуляторный инструмент, станки и оборудование, садовая техника.

ООО "Айнхелль" находится в поисках Офис- менеджера / Ассистента генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение

...

Обязанности:

· Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса

· Проводить регулярные обходы помещений, контролировать чистоту и порядок

· Следить за состоянием кухонных зон и своевременно пополнять расходные материалы

· Организовывать закупки офисных товаров и контролировать затраты

· Работать с закрывающими документами, накладными и актами

· Встречать гостей и оказывать административную поддержку руководству

· Взаимодействовать с арендодателем и подрядчиками по вопросам

...

ГК "Кровельный Гид" - ведущий поставщик премиальных кровельных материалов для скатной кровли примет в свою дружную команду "Офис-менеджера".

Обязанности:

- Обеспечение логистики (Доставки, курьеры, т.п.);- Отправка и получение бумажной почты;- Прием и переадресация входящих звонков;- Встреча посетителей;- Заказ канцтоваров‚ и иное обеспечение жизнедеятельности офиса;- Архивация документов; - Обеспечение и поддержание порядка в офисе;-...

Группа компаний «Верже» уже более двадцати лет занимается производством корпоративных подарков и является одним из лидеров Российского рынка.

Компания, начиная с 2002 г., реализовала более тысячи уникальных проектов и идей для крупнейших компаний России, а также зарекомендовала себя в международном масштабе, как надежный партнер.

В нашу команду рассматриваем активных и трудолюбивых кандидатов на вакансию Офис-менеджера, ориентированных на долгосрочное сотрудничество и

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в офис-менеджера площадки.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и обеспечение комфортных

...

Требования к кандидату:

• Среднее специальное или высшее образование (административное, экономическое или иное профильное — преимущество);
• Опыт работы секретарём, офис‑менеджером или ассистентом от 1 года (для начинающих специалистов возможны стажировки);
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, облачные сервисы;
• Английский язык – B2 (как плюс);
• Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность

...

Обязанности:

• Travel-поддержка руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц, ресторанов в РФ и за рубежом);
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, заказ цветов и т.д.);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерскими службами);
• Первичный документооборот: работа с первичной бухгалтерской документацией (счета и акты от контрагентов), хранение документов;
• Клининг: контроль чистоты и порядка в офисе;
• Работа с оргтехникой;
• Помощь в организации корпоративных

...

Монтажная компания (специализация — монтаж инженерных систем и оборудования) приглашает в команду офис-менеджера.

Что нужно будет делать:

• Приём и ведение входящей и исходящей документации предприятия
• Приём и распределение входящих звонков
• Составление деловых писем, коммерческих предложений, актов, договоров и другой документации компании
• Работа с электронной почтой и документооборотом
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, организация работы офиса, взаимодействие с подрядчиками по хозяйственным

...

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду Офис-менеджера (строительство).

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• График работы 5/2;
• Метро: Свиблово.

Обязанности:

• Взаимодействие с заказчиками, поставщиками и подрядчиками, внутренними отделами организации и строительными площадками;
• Выполнение поручений руководителей;
• Ресерч резюме, первичный скрининг кандидатов;
• Ведение полного цикла внутреннего документооборота (приказы, протоколы, деловая переписка, отчеты);
• Помощь сотрудникам компании в пределах

...

Обязанности:

• Координация и коммуникации: организация совещаний, рассылка повесток и протоколов.

  Информирование участников о решениях, доведение задач, контроль их исполнения.

  Ведение протоколов совещаний
• Делопроизводство/документооборот внутри офиса.
• Организация и поддержка работы офиса, включая управление электронной почтой и телефонными звонками.
• Работа с курьерскими службами и водителями.
• Поиск необходимой текущей информации в интернете.
• Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя. Контроль выполнения поручений
• Распечатка и

...

Мы строим не только здания, но и отличную команду. Стань центром притяжения нашего офиса! Мы ищем офис-менеджера, который станет главным организатором и создателем уютной атмосферы.

Основные задачи:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Ведение документооборота (регистрация документации, ведение договоров, архивирование).

• Помощь бухгалтерии (работа в 1С).

• Организация корпоративных мероприятий.

• Взаимодействие с арендодателями, клининговыми и другими сервисными службами, оформление пропусков на территорию бизнес-центра.

• Поддержка

...

Крупная производственно-торговая компания Döcke уже 20 лет является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Мы предлагаем новый уровень загородной жизни, создавая стильные, качественные и при этом доступные решения для внешней отделки, отвечающие высоким мировым стандартам.

Команда «Döcke» приглашает в свой дружный и профессиональный коллектив офис-менеджера.

Условия для комфортной работы:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кацелярии, продуктов и т.д.)
• Управление документооборотом (в том числе ЭДО), обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков
• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль использования офисного оборудования и расходных материалов
• Поддержание рабочего процесса: оказание административной поддержки сотрудникам, помощь в решении организационных вопросов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем;
• Желательно опыт работы в 1С: знание первичной

...