Работа: офис менеджер в Москве , 26451 вакансия

Начни карьеру в недвижимости без стресса и рутины!

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь развиваться в стабильной сфере? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимой частью нашей команды и поможет сделать офис местом, куда приятно приходить каждый день.

Твои задачи:

• Ведение внутренней документации, помощь в оформлении договоров аренды
• Поддержка сотрудников:

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать повседневную работу офиса и заботиться о комфорте сотрудников.

• Работать с документами: печатать, сканировать, копировать, систематизировать и архивировать.

• Контролировать наличие канцелярских принадлежностей, воды и других офисных расходных материалов, своевременно оформлять заказы.

• Взаимодействовать с поставщиками, курьерскими службами и обслуживающими организациями.

• Оказывать тревел-поддержку руководителю: организовывать деловые поездки, подбирать варианты перелётов и отелей, бронировать билеты и гостиницы, оформлять необходимые документы

...

Ищем организованного и доброжелательного специалиста, который возьмёт на себя работу ресепшен и поможет поддерживать комфортную, бесперебойную работу офиса.

Что мы предлагаем:

• заработная плата — 80 000 ₽ на руки;• официальное оформление по ТК РФ;• график 5/2, суббота и воскресенье — выходные;• время работы — с 09:00 до 18:00;• корпоративная развозка от метро «Крылатское»;• адрес:

...

О компании

ИИ Технологии — технологическая компания, работающая в области искусственного интеллекта, аналитики и управления бизнес-процессами. Мы создаём методологические и AI-решения для компаний и маркетплейсов, работаем с предпринимателями, инвесторами и международными партнёрами.

Обязанности

Работа на ресепшн, приём и встреча посетителей

Организация чая и кофе для гостей и руководителей

Ведение и координация календаря встреч руководителей

Назначение собеседований кандидатам, коммуникация с соискателями

...

Пьезус - российская инновационная компания, занимающаяся разработкой, производством и поставкой датчиков давления и уровня.

В нашу команду мы ищем Офис-менеджера!

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• прием/отправка корреспонденции по почте и через курьерские службы;
• заказ и оформление пропусков на посетителей и сотрудников;
• жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров/хозтоваров);
• работа в 1С (выставление счетов);
• регистрация исходящих писем.

Примерно один день в месяц (или

...

Международный fashion-retail бренд Koton ищет в свою команду Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Координация исходящей/входящей корреспонденции;
• Составление черновиков и переводов различных документов;
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, координация такси);
• Организация корпоративного документооборота (регистрация входящих и исходящих документов, доставка документов курьерской компанией в соответствии с заявками и т.д.);
• Координация административной деятельности офиса.

Наши ожидания:

• Свободное владение английским языком обязательно;
• Опыт соответствующей работы

...

Network Technologies — официальный дилер «Элтекс», крупнейшего производителя сетевого и телекоммуникационного оборудования в России. Вся продукция разработана и произведена в России, сертифицирована и включена в реестры Минпромторга.

Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

Преимущества работы у нас:

• Официальное трудоустройство с первого дня;

• Соцпакет, ДМС со стоматологией;

• Собственный штат инженеров и экспертов в области телеком;

• Корпоративное обучение и профессиональный рост внутри

...

В наш небольшой, но дружный коллектив, ищем сотрудника на должность офис-менеджера/ секретаря.Мы ждем ответственного, коммуникабельного, исполнительного сотрудника.

Обязанности:

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:- Организация документооборота компании: составление договоров, внесение их в программу 1С, подготовка иной различной документации и отчетов;

- Отслеживание оплат и подписание договоров, контроль дебиторской задолженности.

- Прием и контроль поступающих корреспонденции (курьерская доставка, электронная почта и другие

...

Кто мы:

«Моторика» — самая технологически зрелая и быстрорастущая МедТех-компания России в сегменте ассистивных технологий по методологии «Технологий Доверия». Входит в топ-100 БигТех-компаний России по версии SmartRanking за 2025 г.

Уже 11 лет команда «Моторики» работает над созданием решений, которые помогают людям жить полноценной жизнью. За это время компания стала лидером отечественного МедТеха, организовав путь от разработки до адаптации в

...

Обязанности:

Функции офис-менеджера:

• прием и распределение входящих телефонных звонков
• встреча посетителей (охрана, пропуска, заказ лифта)
• обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе (заказ: чай, кофе, канцелярия; контроль порядка на кухне/в переговорной)
• выполнение поручений руководителей, сотрудников компании

Функции помощника логиста:

• составление маршрутов и заказ курьеров
• заказ автотранспорта
• контроль и ведение автотранспорта на маршруте
• оформление транспортно-сопроводительной документации
• документооборот с курьерскими, транспортными компаниями

...

ГРУППА РОДИНА — ДЕВЕЛОПЕРСКАЯ КОМПАНИЯ

Мы - создаем уникальные премиальные кластеры, совмещающие жилье, творческие, спортивные и культурные объекты.

Каждый наш проект — это уникальная экосистема, позволяющая удовлетворять потребности наших клиентов во всех сферах жизни.

Наша миссия: содействовать инфраструктурному развитию России, воспитанию нового молодого поколения: интеллектуально и духовно развитого, здорового, конкурентоспособного в мировом масштабе.

Сейчас мы активно расширяемся и набираем специалистов

...

Акционерное общество "Комплексные Системы 2020" - российская компания с 2007 года осуществляет проектирование и установку инженерно-технических средств охраны объектов со стороны акваторий.

В наш дружный и сплоченный коллектив нужен ответственный сотрудник на должность офис - менеджера (делопроизводитель).

Адрес офиса: г. Москва, ул. Поляны, дом 54, строение 1 .

Обязанности:

1. Ведение документооборота Компании:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение

...

Группа агропредприятий «Ресурс» работает на рынке с 2002 года, является одним из крупнейших российских производителей продовольственной продукции и занимает ведущие позиции среди отечественных экспортеров мяса птицы и подсолнечного масла.

В Московском офисе компании открыта вакансия Офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Работа с мини-АТС (прием телефонных звонков, переадресация звонка сотруднику, прием телефонограмм);
• Ведение регистрации и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение офиса канцтоварами/техникой/мебелью и

...

Компания 1С-Рарус — лидер среди дистрибьюторов "1С" на российском рынке по количеству постоянных Партнеров и географии присутствия.

Уже 30 лет мы помогаем нашим партнерам развивать бизнес своих клиентов и любим дело, которым занимаемся!

Команда единомышленников, готовая работать над сложными задачами на достижение результатов. Наши проекты амбициозны и интересны. Мы – верим в себя и ценим коллег. Развиваем идеи, задаем здоровую

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка, написание писем
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, напитков, офисной техники
• Взаимодействие с арендодателем
• Тревел поддержка (заказ билетов, гостиниц)
• Заказ пропусков
• Организация корпоративов, заказ сувенирной продукции
• Организация хранения документов

Требования к кандидату:

Опыт работы офис-менеджером или администратором. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook). Коммуникабельность, инициативность, ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь,

...

В стабильной строительной компании открыта вакансия на офис-менеджера/делопроизводителя. Для поддержания корректной работы системы, в компанию требуется специалист, который будет работать в налаженной системе, взаимодействовать со смежными подразделениями и вести операционную деятельность по проекту:

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)

2 поддержание жизнедеятельности и порядка, создание уютной атмосферы в офисе, заказ и контроль канцелярских товаров;.

3. Подготовка заявок на расходование

...

В стремительно развивающуюся строительную компанию ООО "Нионтех" требуется офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель.

Обязанности:

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай/кофе);

— Выполнение служебных поручений руководителя;

— Регистрация входящей и исходящей документации, ее проверка и распределение;

— Работа с офисной техникой, прием и распределение тел. звонков, электронной почты;

— Доведение документов до исполнителей;

— Ведение реестров по документообороту;

— Бронирование авиа и

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль офис-менеджера/секретаря, где ваша организованность и коммуникабельность станут ключом к успеху компанииОбязанности

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Покупка билетов для сотрудников общества
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, чай/кофе, средств для уборки
• Помощь в подготовке праздников и мероприятий
• Личные поручения генерального

...

Привет, мы брендинговое агентство Heads. Мы ищем офис-менеджера

Предстоящие задачи:

• приём и распределение звонков;
• работа с почтовыми службами;
• поддержка жизнедеятельности агентства (заказ расходных материалов, инвентаря и т.д.);
• работа с бухгалтерией агентства, заказчиками, подрядчиками по вопросам документооборота;
• помощь в организации онлайн/офлайн встреч;
• подготовка документов по шаблонам;
• отслеживание статусов документов, заполнение отчетов документооборота;
• коммуникация с подрядчиками по общим вопросам.

Обязательные требования:

• опыт

...

Офис в центре города с современной инфраструктурой

🕘 График: 5/2, с 9:00 до 18:00

💰 Оклад: 70 000 ₽ (на испытательный срок — 60 000 ₽)

📋 Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление документов, подключение сотрудников к площадке для самозанятых, свод табеля об отработанном времени, ведение сводных таблиц по сотрудникам разных направлений.

• Организация делопроизводства и поддержание документооборота компании, работа

...