Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

В поисках офис-менеджера, который будет заботиться о нашем офисе (в центре Москвы).

Что для нас важно:

• Позитивность, приветливость и любовь к людям;
• Внимательность к деталям, ответственность и заинтересованность в том, чтобы помогать коллегам;
• Самостоятельность и проактивность;
• Любовь к порядку.

Что мы предлагаем:

• Современный, стильный и уютный офис в центре Москвы -м. Маяковская/Тверская;
• График работы 10:00-19:00;
• Оформление согласно ТК РФ,

...

Хотите начать карьеру в туризме? Тогда вам точно к нам!

Вы показываете свою заинтересованность и вовлеченность, мы вас обучаем и развиваем!

Если мы просмотрели ваше резюме, значит мы ждем следующий шаг от вас - откликайтесь на вакансию или звоните!

Что мы предлагаем своим сотрудникам:

• Работу в комфортном офисе в шаговой доступности от м.Сокол (5-7 минут) с 09-00 до 18-00
• Возможность

...

Чем предстоит заниматься: • Работа на ресепшен на 1 этаже офиса, встреча гостей, заказ пропусков для машин/гостей, создание профиля Face ID для сотрудников; • Обработка документации: регистрация входящих писем, запуск оплат, актов, УПД; • Контроль уборки офиса, заказ мебели, хоз. товаров, продуктов питания; • Контроль ЛК Яндекс.Такси, работа с курьерской службой отправка и прием корреспонденции; • Ведение отчетности: контроль бюджета...

Обязанности:

Администрирование офиса:

• Контроль чистоты, порядка, освещения и работоспособности помещений офиса.
• Управление персоналом по уборке и обслуживанию офиса.
• Взаимодействие подрядчиками по вопросам ремонта, обслуживания.
• Своевременное обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, организация рабочих мест.
• Закупка продуктов питания и воды для нужд офиса.

Работа с почтой и корреспонденцией

Работа с госконтрактами, электронными площадками с использованием Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП):

• Подача заявок, проведение аукционов

...

Требуется офис-менеджер / помощник руководителя для работы в офисе на складе в сфере логистики и оптовой торговли. Компания занимается продажами на маркетплейсах, логистикой и складом.

Ключевые обязанности:

1. Документооборот: оформление первичных документов – товарных накладных (ТОРГ-12), доверенностей, актов, счетов-фактур. Работа с давальческой упаковкой (тарой), сканирование и отправка документов через СДЭК и Почту России.
2. Административно-хозяйственная работа: закупка канцелярии и расходных материалов (масло,

...

Группа компаний машиностроительного сектора ОПТИТЭК открывает конкурс на позицию Офис-менеджера.

Кто мы?Мы — динамичная и современная команда, где ценятся инициатива, порядок и внимание к деталям. Мы верим, что от атмосферы и безупречной работы офиса зависит успех и настроение всей команды.

Наш офис — это не просто рабочее место, а пространство, где приятно начинать день и куда с радостью возвращаются

...

Группа компаний «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» стабильно развивается на протяжении 30-ти лет, с 1995 г.

Мы одна из ведущих российских компаний на рынке консалтинга и аудита, нашими клиентами и партнерами являются лидеры своих отраслей, международные компании и так же государственные предприятия.

В 2025 году мы снова вошли в список лучших работодателей России по версии Forbes, получив серебро во всех категориях оценки.

В

...

Крупнейший бренд-производитель молочной продукции и детского питания ищет к себе в команду Офис-менеджера!

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График: 5/2 с 9 до 18, пятница - сокращенный день;
• Доход: 60900 на руки ;
• Возможность карьерного роста и обучения внутри компании.

Чем предстоит заниматься:

1.Администрирование офисной площадки закупка и выдача канцелярии, хоз. Принадлежностей, заказ визиток, печатей, оформление пропусков.

2.Подготовка,

...

Благотворительный фонд помощи бездомным животным «Котодетки» на протяжении 10 лет системно помогает приютам для бездомных животных по всей России, обеспечивая их кормами, медикаментами и необходимым оборудованием. Убеждены, что помощь должна быть не только разовой, но и устойчивой. Мы верим, что каждое животное заслуживает шанс на счастливую жизнь!

Мы ищем организованного, коммуникабельного и ответственного секретаря для работы в

...

ООО «РАШН ПРОДАКШН» создаёт уникальные события, которые остаются в памяти надолго!

Благодаря профессионализму нашей команды и наличию собственного оборудования мы предоставляем полный спектр услуг по организации мероприятий любой сложности.

В связи с открытием филиала в Москве ,сейчас мы в поиске Офис-менеджера

Основные задачи:

-Администрирование 1С:Документооборот (Подготовка, контроль подписание договоров и счетов):• Ведение документооборота.Документооборот включает в себя создание, передачу,

...

Teller — медиа для реального мираМы создаем тематические онлайн-издания и информационные спецпроекты для разных аудиторий в партнерстве с крупными компаниями и частными инвесторами.Офис Teller — это креативное пространство, где проходят лекции, кинопоказы, мастер-классы и, конечно же, ведется ежедневная работа над проектами. У нас много живых цветов, мы сортируем мусор и направляем его в Собиратор или Вторбокс. Мы любим

...

Обязанности:

• Обеспечение стабильной работы офиса
• Организация офисных встреч
• Заказ пропусков на вход в Бизнес-парк, парковку
• Поддержание порядка в офисе;
• Контроль за работой уборщиц и курьерской службой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Выполнение поручений руководства;
• Помощь сотрудникам по мере возникновения такой необходимости.
• Бронирование номеров и билетов:
• Решение текущих офисных вопросов и проблем
• Контроль за порядком в офисе, вызов технических служб при необходимости,

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих/исходящих звонков;
• Прием и обработка входящей/исходящей документации;
• Заказ пропусков, организация встреч, ассистирование во время встреч (организация видео поддержки, чай, кофе);
• Визовая поддержка работников Компании, подготовка документов по миграционному учету;
• Внутренний документооборот;
• Работа с электронной почтой (регистрация и просмотр писем, распределение писем по адресатам, подготовка (в случае необходимости) ответов)
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: заказ канцелярии, кофе,

...

Наша компания занимаемся проведением образовательных мероприятий для врачей, а также издательством своей полиграфии (книги, журналы) и развитием digital-проектов.

В связи с расширением компании, ищем в команду офис-менеджера / администратора офиса.

Условия:

• просторный, светлый и уютный офис, комфортные условия работы, 10 минут пешком от метро;
• график работы 5/2 с 9:30 до 18:30, плавающий обед;
• оформление по ТК РФ с первого дня;

...

Вдохновляющая команда ищет секретаря/офис-менеджера!

Вам нравится, когда в офисе царит порядок, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и сопровождение деловых встреч и переговоров
• Ведение делопроизводства: оформление документов, протоколирование, архивирование
• Встреча и сопровождение гостей офиса
• Организация кофе-брейков и поддержание уюта в офисе
• Приём и

...

Присоединяйтесь к команде EASTWARD! Мы ищем офис‑менеджера, который станет надёжной опорой в нашей работе. Ждём вас в нашем коллективе.

Обязанности:

• Прием и распределением входящих звонков, (в том числе, фильтрация спама);
• Электронная переписка, прием и отправка документации;
• Заказ пропусков для посетителей компании (по необходимости);
• Взаимодействие с БЦ (уточнение информации у БЦ по интересующим нас вопросам, ответы на вопросы БЦ по необходимости;

...

Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента.Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:

А. Сервис для клиентов

• Работа с партнёрами офиса (они

...

Динамично развивающаяся компания на российском ИТ-рынке, специализирующаяся на предоставлении облачных сервисов и комплексных решений в области информационной безопасности. Расширяем команду и ищем офис-менеджера, который будет ответственен за общее управление офисом, обеспечение организации эффективного рабочего пространства и поддержание продуктивной рабочей атмосферы.Ценим проактивность, организованность и способность работать в команде.Задачи:

• Прием, распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Сканирование документов, упорядочивание и архивация;

...

Мы открываем новый офис в Москве и находимся в поиске Администратора, который поможет нам обустроить офис, сделать его уютным.

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе), необходимой техникой и офисной мебелью;
• Контроль состояния офисной техники, порядка в офисе;
• Организация телефонии и интернета в офисе;
• Встреча клиентов, курьеров;
• Взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков;
• Взаимодействие с госструктурами;

...

Любите порядок, людей и чтобы офис “работал как часы”?

Мы в поиске проактивного ведущего специалиста, который умеет держать процессы и делает это с улыбкой :)

Мы предлагаем:

• График 5/2 без разъездов, 9:00-18:00
• Офисная стабильность: документы, процессы, порядок — без “продаж” и холодных звонков
• Широкий функционал (не “принеси‑подай”), но с понятной зоной ответственности
• Работа напрямую с Административным директором + взаимодействие

...