Работа: офис менеджер в Москве , 31405 вакансий

Офис-менеджер (Москва-Сити)

Вас привлекает динамичная работа в центре деловой жизни столицы? Хотите стать частью молодой, профессиональной команды с международным опытом? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Управление офисом и административная поддержка
• Работа с корреспонденцией и документооборотом компании
• Подготовка проектов документов для руководителей
• Организация совещаний и конференций
• Travel поддержка
• Взаимодействие с управляющей компанией и заказ пропусков
• Координация работы курьеров, клининга, обслуживания

...

Мы ищем человека, который умеет создавать атмосферу порядка, уюта и заботы.Того, кто чувствует ритм офиса, предвосхищает потребности команды и делает рабочий день удобным и продуктивным.

Что предстоит делать

• Организовывать повседневную жизнь офиса — от встречи гостей до свежего кофе и полной бумаги в принтере.• Принимать входящие звонки, помогать в распределении задач, вести деловую переписку.• Работать с

...

Обязанности:

Рабочий процесс и документационное сопровождение:

• Организация приема телефонных звонков и электронной почты;
• Документальное обеспечение деятельности офиса и руководителей, включая подготовку документов к подписанию, работу с почтовыми отправлениями (получение, отправка писем Почтой России, курьерская доставка в Москве, самостоятельная доставка в пределах г. Москвы в случае необходимости);
• Документооборот и архивирование, включая обработку бумажных и электронных документов (формирование архива, сканирование, занесение в

...

Kama Flow — ведущая российская инвестиционная компания, специализирующаяся на высокотехнологичных проектах. Мы управляем портфелем инвестиционных фондов, охватывающих развитие от поздних стадий венчурных раундов до IPO.

В 2022 году Kama Flow стала самым активным игроком на российском венчурном рынке, а по версии Preqveca была признана лучшим венчурным фондом 2023 года.На данный момент мы в поисках офис менеджера в нашу команду.

...

Центр юридических стратегий - компания, которая оказывает юридическую поддержку и консультации бизнесу. Мы помогаем компаниям подготовиться к возможным рискам, защитить свои активы и избежать потери контроля в критических ситуациях. Наша цель - обеспечить безопасность и стабильность бизнеса в условиях повышенного внимания со стороны контролирующих органов.

Ищем себе в команду ответственного офис-менеджера, с активной жизненной позицией и любовью к деталям! Обязанности:...

Мы — команда профессионалов с более чем 10-летним опытом в игровой индустрии и одно из самых быстрорастущих перфоманс маркетинговых агентств. Каждый день мы создаём захватывающие проекты и ищем увлечённых своими делом специалистов, готовых расти вместе с нами!

Ищем яркую и позитивную хозяйку офиса, которая сможет каждый день создавать уют и поддерживать комфортную атмосферу для всей команды! Если ты ответственная, энергичная

...

Новая управляющая компания паевых инвестиционных фондов, входящая в контур крупного финтех-холдинга, находится в поиске организованного и ответственного офис-менеджера, который возьмёт на себя административное сопровождение команды и поддержку руководства.

Обязанности:

• Ведение внутренней документации организации, работа со счетами контрагентов, заведение заявок в 1С, подготовка документов для внутреннего пользования;
• Сопровождение жизни офиса;
• Отправка/получение корреспонденции;
• Организация онлайн и оффлайн встреч;
• Работа с курьерской службой;

...

Компания «ЮТА» - один из лидеров российского рынка по поставкам высокотехнологичного промышленного оборудования. Мы предлагаем нашим клиентам широкий выбор оборудования, запчастей, инструмента и пленки для триплекса.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, развивающейся компании.

• Официальное трудоустройство с первого дня.

• Работа с коллегой вдвоем, график 5/2 с 9:30-18:30 (желательно).

• Интересные и разнообразные задачи, где ваша работа реально влияет на эффективность всего офиса.

...

Мы молодая, но очень крупная компания развивающаяся в сфере БПЛА. Мы вместе делаем одно дело и доводим его до конца. Кому интересно развиваться в данном направлении это вакансия для вас.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с перерывом на обед один час, с плавающим графиком начало работы (сб., вс. и все государственные праздники

...

IT-компания TrueConf ищет начинающего офис-менеджера.На данный момент мы рассматриваем кандидата для работы в офисе.Чем предстоит заниматься:

• Работа в 1С.
• Ведение делопроизводства.
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа по заказам покупателей совместно с руководителем проектов

Наши ожидания:

• Активность, внимательность и доброжелательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Желание помогать людям.
• Педантичность.

Мы предлагаем:

• Стать частью компании, развивающей отечественный рынок видеоконференцсвязи.
• Официальное

...

Магнит – многопрофильный холдинг и крупнейшая retail-сеть в России. Штат сотрудников – 300 000 человек. Более 5 различных направлений бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Встречей гостей, организацией выдачи пропусков, контролем за соблюдением правил офиса;
• Контролем чистоты в офисе и наличие хозяйственно-бытового снабжения (канцелярия, клининг, доп.услуги);
• Отвечать за организацию рабочего места сотрудников подразделений, за распределение площадей и контроль за эффективностью их использования;

...

ООО «Сибгазстройдеталь» ищет кандидата на должность Старший офис-менеджер.

Завод Сибгазстройдеталь - лидер продаж на рынке Западной Сибири. Предприятие производит соединительные детали трубопроводов для предприятий нефтегазовой, нефтехимической, теплоэнергетической и атомной отраслей.

Вакансия открыта в московском офисе Компании.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков.
• Встреча гостей в офисе.
• Ведение документооборота приемной (регистрация писем, подготовка документов на подпись, обмен

...

Головная компания ООО Группа "Мовиста" приглашает на позицию офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений;
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой;
• Заказ пропусков, встреча гостей, чай /кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Планирование работы переговорных, подготовка переговорных комнат к совещаниям;
• Организация встреч в офисе и ВКС;
• Обеспечение функционирования работы топ-менеджмента (заказ канцтоваров, воды, расходных

...

Мы, ЛайфСтрим, хайтек компания, которая разрабатывает качественные решения для интернет-телевидения и онлайн-кинотеатров.

Один из основных проектов компании ЛайфСтрим — это сервис платного ОТТ телевидения "Смотрёшка" (www.smotreshka.tv).Благодаря усилиям команды серверной разработки LifeStream были запущены и успешно работают такие сервисы, как “Смотрёшка” , “МТС ТВ” (Беларусь), “Казахтелеком", “Интерактивное телевидение ТТК” и многие другие. У нас всегда много интересных задач, а

...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководителя/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

Ищем супергероя для нашего офиса! А если точнее — офис-менеджера 😉

Привет! Наша команда ищет того самого человека, без которого офис — просто стены, а рабочий день — скучный график. Мы мечтаем найти энергичного, PROактивного (это модное слово, мы знаем!) и обаятельного коллегу, который будет сердцем и душой нашего пространства.

Чем предстоит заниматься (зона твоего влияния):

• Быть «лицом» офиса —

...

Добрый день! Меня зовут Екатерина, я менеджер по подбору персонала компании МИЭЛЬ недвижимость.

Мы в поисках Офис менеджера/Администратора в Бизнес-центр.

Что мы предлагаем:

• График работы сменный: 5/2 с 09:00 до 17:30 или с 13:00 до 21:00;
• Офис в центре - на метро Таганская!
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 50 000 тысяч;
• Комфортное рабочее место;
• Пoддеpжкa во всех вoпpосах

...

Компания 'Рю де Вин' — не только импортер и федеральный дистрибьютор вина, но и команда, которая ценит эффективность и современные технологии. Мы ищем проактивного офис-менеджера, который станет центром организации нашей офисной жизни и поможет нам автоматизировать рутинные процессы, используя в том числе инструменты на базе ИИ. Вы сможете не только погрузиться в мир вина и коммерции, но и получить уникальный

...

Описание

Наша компания является производителем систем по герметизации вводов инженерных коммуникаций под брендом GNK

Дополнительное направление «ГЕРНИКОН» является продажа строительных профессиональных материалов: гидроизоляция подземных помещений, промышленные

полы, ремонтные и подливочные составы.

В нашу команду требуется Менеджер по работе с клиентами / офис менеджер с окладом от 75 000 до 150 000 рублей

Обязанности:

• Обрабатывать входящие заявки (звонки, электронная почта,

...

Компания, специализирующаяся на продаже ПО и IT-оборудования, в поиске делопроизводителя / офис-менеджера в нашу небольшую и дружную команду.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании

• Полностью белая заработная плата: 85 000 на руки на испытательный срок, 95 000р. на руки - по завершению ИС

• Годовая премия

• График 5/2 пн-пт 9:00-18:00, пятница 9:00-17:00

• Работа в офисе, м. Савеловская

• Отзывчивые коллеги и руководство

...