Работа: офис менеджер в Москве , 30041 вакансия

Формат работы: офисО компании: Финтех-проект на стадии запуска централизованной платформы по обмену цифровыми активами. Программное обеспечение (биржевое ядро и бизнес-логика) реализовано на базе готового промышленного решения.Кого мы ищем: Мы приглашаем в команду офис-менеджера / секретаря, который станет важной частью административной поддержки компании и будет отвечать за эффективную организацию офисной деятельности, комфорт сотрудников и высокий уровень клиентского сервиса.​​​​​​​Обязанности:

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Работа в приемной ТОП-менеджеров компании;
• Подготовка информации и аналитических материалов для совещаний и встреч руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами по поручению руководителя;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, распределение по отделам и отправка документов;
• Административно-хозяйственное обеспечение (заказ воды, кофе, цветов, расходных материалов, уход за растениями);
• Организация командировок и деловых поездок: бронирование билетов,

...

Сейчас мы находимся в поисках Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействовать с внутренними клиентами (сотрудниками и подразделениями);
• Бронировать переговорки и рабочие зоны;
• Организовывать конференции: бронировать залы, заказывать кейтеринг;
• Отправлять и получать корреспонденцию, распределять её по отделам;
• Заказывать офисные продукты и контролировать их наличие;
• Контролировать первичную документацию по договорам в своей зоне ответственности;
• Передавать документы в отдел документооборота своевременно;
• Мониторить оплаты

...

Вакансия размещена HR, с которым компания сотрудничает на постоянной основе. Все коммуникации по отбору ведутся через Дарью, дальнейшие этапы — напрямую с командой работодателя.Мы — международная финансовая компания, помогающая бизнесу проводить валютные платежи и выстраивать надёжную работу с зарубежными банками. Сейчас мы активно растём: открыли офис в Гонконге и укрепляем партнёрскую сеть в ОАЭ, Китае и других странах,

...

О компании:ООО «АРГУС-ЭКО» — стабильная компания с 30-летним опытом в сфере лицензирования, сертификации и обучения персонала. Мы работаем без судебных споров с клиентами — это подтверждает нашу репутацию и качество услуг. Сейчас ищем универсального специалиста, который станет ключевым звеном в организации офисной работы и взаимодействии с клиентами.

Ваша роль:Вы будете совмещать функции секретаря, офис-менеджера и ассистента, обеспечивая бесперебойную

...

В энергетический холдинг приглашаем на работу офис-менеджера.

Роль: административное сопровождение жизни офиса (штат до 80 человек), также помощь генеральному директору

Задачи:

Ведение документооборота, регистрация документов в 1С ДО,

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и пр.),

Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговой, технической службами),

Организация курьерской доставки, контроль работы курьеров,

FУчастие в организации мероприятий в офисе,

Организация закупки

...

Ведущая отраслевая косметическая ассоциация, 30 лет работающая на рынке помощника для небольшого дружного коллектива.

Основная задача нового сотрудника - помощь по всем нашим проектам, выполнение всех функций офис-менеджера для поддержания жизнедеятельности офиса. Наш офис и коллектив небольшой, поэтому объем работы и основные обязанности соответствующие.

Работа у нас позволит вам познакомиться с ведущими косметическими российскими брендами и соприкоснуться с миром производства

...

Начни карьеру в офисе: стань нашим офис-менеджером!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание уюта для сотрудников
• Ведение внутренней документации, работа с корреспонденцией
• Контроль за чистотой и порядком в

...

Чем предстоит заниматься:

• Работа на ресепшен: встреча гостей, заказ пропусков для машин/гостей, создание профиля Face ID для сотрудников;
• Сопровождение корпоративных мероприятий, обучений и тренингов;
• Организация обедов и кейтеринга;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Организация переездов — как рабочих мест внутри офиса, так и на разные объекты;
• Обработка документации: регистрация входящих писем, запуск оплат, актов, УПД;
• Контроль уборки офиса, заказ мебели, хоз. товаров,

...

Наша команда ищет не просто сотрудника, а гостеприимного хозяина офиса!Если вы любите, когда все лежит на своих местах, знаете, как создать атмосферу заботы для коллег и гостей, и готовы стать опорой для нашей команды (которая большей своей частью - удаленная) — вам к нам.

Что вам предстоит делать (основные задачи):

• Работать с бумажными документами: распечатка, сбор, подготовка к отправке

...

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хознужды, заказ пропусков для гостей);

• Работа с телефонией: прием и распределение входящих звонков;

• Взаимодействие с поставщиками: запрос коммерческих предложений, направление в профильные отделы;

• Поиск и первичный отбор аутсорсеров под текущие задачи;

• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) и поддержка командированных сотрудников;

• Взаимодействие с арендодателями спецтехники,

...

.Sense – динамично развивающаяся девелоперская компания, специализирующаяся на реализации проектов жилой недвижимости Premium и Luxury сегменте.Наша вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот компании (регистрация входящей\исходящей документации)
• Прием всех входящих звонков
• Выполнение поручений руководства
• Работа с курьерскими службами компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках компании, контроль исполнения поставленных задач
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода и т.п.)

...

Международное архитектурное бюро IND приглашает в команду специалиста на позицию Офис-менеджера.

Мы работаем над архитектурой будущего — от мастерпланов новых городов до интерьеров штаб-квартир. В наших проектах — Москва, Дубай, Ташкент, Эр-Рияд, Ванкувер и не только.

IND — это:

• 17 лет на рынке архитектурного проектирования;
• Более 300 сотрудников в Москве, Санкт-Петербурге, Ташкенте и Дубае;
• Победители международных премий, включая WAF

...

Компания САРГАСАП специализируется на оптовой торговле молочным сырьем для пищевой промышленности.

В связи со стремительным ростом компании ищем в свою команду профессионального офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства, включая заведение документов в CRM-систему;
• Выполнение функций личного ассистента руководителя компании;
• Помощь в организации встреч, переговоров;
• Обслуживание офисных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства;

...

Привет!

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера. Наш заказчик — команда активных и заряженных на успех людей, которые совместно строят бизнес в сфере премиального обслуживания офисных пространств для различных клиентов.

Обязанности:

• Снабжение офиса (еда, напитки, канцелярия, элементы декора и тд);
• Поиск товаров на сайтах, оформление заказов, подписание договоров с подрядчиками;
• Общение с курьерами, координирование их на адресах;
• Контроль работы клининга,

...

В филиал АО "Гознак " - Центр Информационных Технологий, на постоянную работу приглашается:

Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль клининговой службы;
• Обход и осмотр офиса в течение дня в целях поддержания чистоты и порядка;
• Заведение заявок на ремонт и отслеживание их исполнения;
• Пополнение принадлежностей (общие зоны);
• Выдача канцелярских принадлежностей;
• Контроль за оснащением печатных зон;
• Заведение заявок на оплату аренды и документов о выполнении

...

Мы – динамично развивающаяся компания-интегратор, уверенно чувствующая себя на современном IT рынке. Ищем в нашу команду Офис-менеджера - дружелюбного, организованного и ответственного сотрудника, который обеспечит непрерывную работу офиса.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду, чай, кофе и другие товары;
• Контролировать работу курьерских служб (СДЭК, КСЭ и др.) и технического персонала;
• Принимать и обрабатывать входящую, исходящую корреспонденцию и

...

Уважаемые соискатели, спасибо за интерес к нашей вакансии!

Обращаем внимание, что работа в офисе, локация-15-20 мин. пешком от м. Павелецкая (гибридного формата нет)

«1С-Архитектор бизнеса» — ведущая российская IT-компания, более 28 лет автоматизирующая бизнес-процессы предприятий. Мы ценим профессионализм, командную работу и стремление к развитию.

Если Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять информационными потоками и создавать атмосферу уюта для

...

ООО «Эмпериум» — управляющая компания группы судостроительных предприятий. Наши предприятия занимаются разработкой и производством электрических пассажирских судов. Компании предлагают полный спектр услуг и оборудования для организации пассажирских перевозок на электрическом ходу.

Наша компания в поисках офис-менеджера с функцией работы с первичной бухгалтерской документацией!

Обязанности:

• Организация закупки офисных ресурсов: канцелярия, вода, кофе, хозяйственные товары;
• Контроль и своевременная оплата услуг: клининг, аренда

...

Обязанности

Поддержка генерального директора:

• ведение календаря, организация встреч и совещаний
• подготовка командировок (билеты, гостиницы, трансферы, отчётность)
• контроль исполнения поручений
• подготовка документов, писем, презентаций
• коммуникация с внешними партнёрами от лица руководителя

Обеспечение работы офиса:

• закупка канцелярии, расходных материалов, продуктов, воды
• приём гостей и организация переговоров
• поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы

Кадровое администрирование:

• ведение кадрового делопроизводства: приём, переводы, увольнения, отпуска, больничные

...