Работа: офис менеджер в Москве , 29249 вакансий

Мы ищем не просто «секретаря», а стратегического помощника с врождённым чувством прекрасного для работы с харизматичным собственником бизнеса.

Если ты считаешь, что «красота в деталях» — это не просто слова, и умеешь создавать комфортную среду для работы, — нам по пути.

Чем ты будешь заниматься (твоя зона гениальности):

• Тайм-менеджмент: Планирование рабочего дня так, чтобы у руководителя было время и на

...

Компания «ЛЕГИС» приглашает в команду секретаря с функциями офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, заявки с сайта);
• Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в CRM Битрикс24;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов и гостиниц;
• Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, чай-кофе);

...

Компания Sinocare — мировой лидер цифрового управления диабетом и инноваций в области биосенсорных технологий. Мы разрабатываем и производим продукты для быстрого диагностического тестирования, помогая миллионам людей по всему миру заботиться о здоровье. Ценим качество, надёжность и стремление к постоянному развитию.

Мы в поиске офис-менеджера. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет жизнь к лучшему!

Чем предстоит заниматься:

...

Уважаемые коллеги!Компания «Ветплекс» рада предложить вам уникальную возможность стать частью нашей динамично развивающейся команды профессионалов. Мы являемся лидерами на рынке ветеринарных решений, предлагая передовые лекарственные препараты, кормовые добавки и специализированное оборудование для поддержания здоровья животных как в животноводстве, так и в домашнем уходе.Наша миссия:Забота о здоровье животных для здоровья человечества.Присоединяйтесь к команде Ветплекс – ваше будущее

...

Более 25 лет на международном рынке успешно производим, импортируем и продаем товары под торговой маркой Bort (товары для клининга, измельчители пищевых отходов, электроинструменты и бытовая техника).

Наша компания приглашает на позицию Офис-менеджера профессионала, способного обеспечить бесперебойную работу административных процессов. Вы станете ключевым звеном в деятельности компании, взяв на себя контроль над инфраструктурой офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности

...

В наш уютный и современный офис приглашаем на работу офис-менеджера/секретаря на ресепшн

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая/кофе, одноразовой посуды);
• Ведение реестра договоров;
• Прием и распределение звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, распределение ее исполнителям/адресатам;
• Ведение внутренней документации, служебная переписка.

Наши пожелания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, офис-менеджер, администратор, ассистент, координатор);
• Знание основ делопроизводства, правил

...

Помощник администратора

Обязанности:

• выполнение задач на территории офиса (перенос документов и ключей между кабинетами, подписание бумаг у руководства, взаимодействие с бухгалтерией).
• печать, сканирование, копирование, сбор пакетов уставных документов по готовым спискам для заказчиков.
• заказ канцелярии (Комус), питьевой воды, вызов сборщиков мебели и других мастеров для нужд офиса.
• вызов и координация курьеров, периодические выезды на объекты для осмотра и видеосъемки помещений.

...

Сеть магазинов формата food & wine "Ароматный мир" приглашает в команду: Офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей, приём звонков, заказ курьерской службы, оформление пропусков, взаимодействие с клинингом.

• Ежедневные обходы офиса, контроль чистоты и исправности оборудования, мелкий ремонт, сборка мебели, техническое обустройство зон.

• Подбор мебели, декора, озеленения; формирование эстетически комфортной среды.

• Работа с маркетплейсами (Комус, Ozon и др.) по оснащению; ведение базы надёжных

...

Обязанности:

Встреча гостей и клиентов в офисе: создание теплой,

гостеприимной атмосферы, предложение чая/кофе, презентация аксессуаров (таросики, свечи, корзины и др.).

Администрирование работы офиса: поддержание чистоты, порядка и

эстетичного вида выставочных образцов.

Прием и обработка входящих обращений: отвечать на звонки и

первичные сообщения в мессенджерах (WhatsApp/Telegram) и социальных

сетях, перенаправление запросов руководителям.

Работа с документацией и таблицами: ведение простых внутренних

таблиц

...

В крупный финансовый проект партнеров, Управляющей компании ЗПИФ, ищем офис-менеджера/помощника руководителя.

Обязанности:

• ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования;
• отправка/получение корреспонденции организации;
• сопровождение жизни офиса;
• работа с курьерской службой, поиск информации;
• первичная обработка входящей электронной почты и оперативное информирование контролера;
• оперативная доставка писем и документов в государственные органы и банки (в среднем 3–4 раза в месяц);
• выполнение поручений

...

В офис компании ищем современного и энергичного офис-менеджера на ресепшен.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы офис менеджером, администратором или персональным ассистентом от 1 года (непрерывный стаж в одной компании);
• Высшее образование или студент последних курсов, оконченное средне-специальное образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Желательно знание программы 1С;
• Проактивный, уверенный, работаешь на опережение;
• Адаптируешься к быстроменяющийся обстановке, умеешь предотвращать сложности

...

Мы — Cleaning-Moscow. 🧼🏆 Один из лидеров B2B-клининга в Москве (стабильно в ТОП-5 рейтингов).Среди наших клиентов — Emirates, Газпром, Seven Suns Development, Bitriver, а также звезды эстрады, политики и крупные предприниматели. Мы обеспечиваем безупречную чистоту там, где принимают важные решения.Наша миссия: помогать бизнесу создавать ценность, поддерживая идеальный порядок в их пространствах и оставаясь «невидимыми» для их рабочих процессов.

...

Офис-менеджер в международную логистическую компанию «Авиасервисес»

Компания «Авиасервисес» более 20 лет успешно работает на рынке международных транспортно-логистических услуг и приглашает в свою команду офис-менеджера.

Эта позиция станет отличной возможностью для начала карьеры в сфере логистики и международной торговли. Работа позволит получить практический опыт взаимодействия с логистической документацией, изучить отраслевые процессы, познакомиться с законодательными и нормативными аспектами международных перевозок, а также

...

Привет!

Наш спрей 17в1 и тушь Manifest ты наверняка видел в «Золотом Яблоке» или «Магните», на Wildberries и Ozon. У товаров рейтинги 4.9, и я сама пользуюсь нашими шампунями и помадами — любовь к продукту у нас искренняя

Сейчас мы в поиске важного человека в HR-команду — офис-менеджера головного офиса в Москве.

Почему это позиция именно в HR-отделе? Обычно офис-менеджер

...

НИЦ ЭНЕРГО — аккредитованный испытательный центр, более 10 лет работающий в сфере метрологии, испытаний и оценки соответствия средств измерений.

Наши заказчики — крупные промышленные предприятия, государственные организации и производители средств измерений по всей России.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет выстроить эффективную административную поддержку внутренних процессов компании.

Чем предстоит заниматься:

• организация работы офиса

...

Мы - архитектурное бюро SL ARCHITECTS, 20 лет создаем уникальные интерьеры и архитектуру для частных резиденций и апартаментов премиум-класса по всему миру. Мы управляем полным циклом — от идеи до реализации, и наша команда — наше главное достояние.

Для нас важна гармония, порядок и безупречная детализация не только в проектах, но и в работе офиса. Поэтому мы ищем системного, спокойного

...

Кто мы?

Мы — группа быстрорастущих бизнесов, которая строит новую операционную основу городской экономики на стыке людей, технологий и инфраструктуры. Развиваем несколько направлений: HR tech, городскую мобильность и инфраструктуру. Активно выходим на международные рынки.

Нам нужны сильные лидеры, которым интересно создавать новые продукты, строить системы и масштабировать бизнесы, а не просто поддерживать существующее.

Кого мы ищем?

Сейчас мы находимся в

...

Мы DrinkX – российский производитель профессионального кофейного оборудования и автоматизированных станций для напитков.Наши клиенты - ВкусВилл, Перекрёсток, Пятёрочка и другие крупные компании.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера.

✔️ Что предстоит делать:

• Организация жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия, ТМЦ, хозяйственные вопросы
• Организация и контроль уборки помещений
• Встреча гостей
• Оформление постоянных и временных пропусков
• Оформление корпоративных сим-карт
• Поддержка HR-процессов
• Ведение документооборота,

...

Обязанности:

• Документооборот: выставление счетов, актов, УПД, договоры, работа в ЭДО.
• Логистика: координация водителя, заказ курьеров (Яндекс. Доставка, СДЭК, Достависта и др.), контроль отгрузок и доставок готовой продукции клиентам.
• Взаимодействие с производством и отслеживание статусов работ.
• Работа с клиентами (вторичная): прием звонков, консультации по статусу заказа, согласование макетов (без активных продаж).
• Офисная поддержка: заказ канцтоваров, хозтоваров, встреча курьеров и гостей.
• Ведение

...

Наша компания ООО "РУСФЛАГ" – динамично развивающаяся организация, предоставляющая широкий спектр услуг по производству брендированных текстильных изделий для мероприятий и рекламы. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию, и сейчас ищем в нашу команду надежного и организованного офис-менеджера, готового развиваться вместе с компанией.

Требования:

- опыт работы на входящих звонках или прямого общения с клиентами (соискатель с навыками оператора

...