Работа: офис менеджер в Москве , 34054 вакансии

Обязанности:

• Административно-организационная поддержка офиса, работа с оргтехникой;Прием и осуществление звонков, деловая переписка;Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации Почтой России/Курьерские службы;Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;Работа в 1С;Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании. Взаимодействие и поддержка в организации работы отделов компании(логистика, маркетинг) Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисной

...

Мы – строительно-инвестиционная компания с оборотом более 600 млн. в год. Специализируемся на поиске и реализации инвестиционных проектов, строительстве элитных коттеджных поселков и домов, промышленных объектов, торговых зданий и бизнес центров. Более 10-ти лет на рынке, реализовано 100+ масштабных проектов, построено 50 000+ кв.м. в Москве и Московской области. Ищем амбициозного сотрудника, готового развиваться и расти вместе с нами!

Основные

...

Обязанности:

• Между 4 секретарями распределены стандартные обязанности:
• Встреча посетителей чай, кофе;
• Прием и распределение звонков по офису;
• Ведение деловой переписки, входящая/исходящая корреспонденция;
• Координация работы курьеров;
• Работа с мини АТС;
• Сканирование и ксерокопирование документов;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров);
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Первичный документооборот.

Требования:

• Ответственность, исполнительность, желание работать;
• Знание ПК, Microsoft Office;
• Знание мини АТС;
• Владение грамотной

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.

• Встреча и коммуникация с посетителями, управление входящими звонками и электронной почтой.

• Ведение документооборота: оформление, систематизация и хранение документов.

• Обеспечение заказов канцтоваров, расходных материалов и координация работы с подрядчиками по обслуживанию офиса.

• Поддержка внутренней коммуникации, информирование сотрудников о важных событиях и изменениях.

• Организация и координация совещаний, переговоров и других корпоративных мероприятий.

...

Компания Cyber – финансовые и платёжные сервисы, более 40 юридических лиц в различных странах мира.

Cyber обеспечивает безопасную финансовую экосистему как для предприятий, так и для физических лиц.

Так как наша компания активно растёт и развивается, ищем ответственного и проактивного ассистента к нам в офис!

Основные обязанности:

• Организация встреч онлайн и оффлайн;
• Ведение личного календаря;
• Организация функционирования офиса – расходные

...

Обязанности:

• Управление административным бюджетом;
• Взаимодействие с подрядчиками (кейтеринг, клининг, управляющая компания и др.);
• Ведение внутреннего документооборота;
• Организация инвентаризаций, контроль закупок и расходных материалов;
• Оптимизация офисных процессов.

Требования:

• Опыт работы от полугода;
• Опыт ведения бюджета и работы с подрядчиками будет считаться вашим преимуществом;
• Навык организации документооборота и инвентаризаций;
• Умение работать в многозадачности, внимательность к деталям;
• Проактивность, ответственность, вовлечённость.

Компания «Техно-Диггер» - это коллектив единомышленников и профессионалов, которые за более чем 12 лет накопили огромный практический опыт реализации средних и крупных строительных проектов, а также проектов по полному, частичному, высотному сносу и демонтажу зданий.

У нас за плечами более 200 успешно реализованных проектов, в том числе знаковых проектов особой сложности. География наших проектов охватывает всю Россию.

Среди наших клиентов

...

Обязанности:

• Оформление командировок, взаимодействие с подрядчиком, предоставляющего travel-услуги (оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов и такси сотрудникам);
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Организация совещаний;

• Распределение задач для водителя/курьера;

• Организация совещаний, ведение календаря Outlook;

• Оплата счетов, договорная деятельность;
• Мониторинг задач в Битрикс 24;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (судебных документов, претензий от поставщиков);
• Ведение реестра

...

Обязанности:

• Поддержка офисной работы: документооборот, прием и распределение корреспонденции
• Взаимодействие со смежными отделами
• Помощь в подготовке отчетов

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность и доброжелательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Возможность профессионального роста и развития
• Можно без опыта

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров/хозтоваров, воды);
• ведение документооборота (регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, отправка корреспонденции);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей (чай/кофе);
• проверка и учет путевых листов;
• составление графика работы водителей;
• подготовка заявок на кассовый расход, регистрация и учет бюджетных обязательств в программе СУФД;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Пользователь офисных программ ПК.
• Образование Экономическое

...

Сеть кинотеатров объединяет бренды «Синема Парк» и «Формула Кино» - это крупнейший в России оператор кинотеатров и занимает 1-е место по всем показателям рынка. В состав нашей киносети входит 71 кинотеатров в 29 городах России.

В обязанности координатора по документообороту будет входить:

• Зона ответственности – операционный блок и департамент маркетинга;
• Подготовка и обработка Договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, накладных

...

Обязанности:

• Распределение входящих звонков;
• Составление писем, запросов, других документов в рамках своих компетенций;
• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Работа с порталом Мос.ру, заказ выписки и прохождение проверок СРО (обучим)!
• Организация рабочего места;
• Осуществление контроля за надлежащей работой офисного оборудования;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, расходных материалов, продуктов и воды, вызов мастеров и т.д.;
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства: распечатка документов, сверка со списками документов, ведение реестра оригиналов, создание описей;
• Отправка/получение писем с "Почта России";
• Работа с курьерскими службами;
• Подготовка списка канцелярских товаров необходимых в офис и оформление заказа на их доставку;
• Подготовка договоров с контрагентами;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, оргтехника);
• Внимательность и исполнительность.

Условия:

• График

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с оргтехникой;
• Отправка и приём служебной корреспонденции, посылок (документооборот и работа с разными курьерскими службами)
• Обеспечение офиса канцелярией, заказ воды, устранение поломок (поиск/вызов мастера);
• Контроль работы клининговой службы.
• Архивирование документов

Требования:

• Образование: среднее/средне-специальное/высшее
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Internet)
• умение работать с офисной техникой;
• умение структурировать информацию;

...

▎Вакансия: Секретарь

Обязанности:

• Встреча высокопоставленных гостей и обеспечение комфортного пребывания в офисе.

• Приготовление и подача чая/кофе для сотрудников и гостей.

• Выполнение поручений руководителя, включая организацию встреч и ведение деловой переписки.

• Поддержка порядка в офисе и выполнение административных задач.

• Ведение документации и учет входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

• Умение

...

Обязанности:

• Работа с договорами и первичной документацией;• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции;• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, исполнителями;• Заказ пропусков для сотрудников, гостей, машин, товаров;• Заказ ж/д и авиабилетов, такси, бронирование гостиниц;• Закупка, учет и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей/расходных материалов. Инвентаризация;• Бюджетирование в зоне своей

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

Вакансия открыта в дочерней компании Газпромбанка.

Обязанности:

• ведение календаря встреч, контроль исполнения задач и сроков на платформе Яндекс 360

• организация встреч в офисе, кофе-брейков для гостей

• обработка писем на почте руководителя

• обработка сообщений для руководителя в Яндекс Трекере

• написание, создание и поддержание в актуальном состоянии Базы знаний на Яндекс Wiki

• администрирование личных кабинетов Компании:

Наши ожидания:

• высшее образование

• ПК уверенный

...

Обязанности:

- Ведение телефонных переговоров;- Обработка входящей и исходящей корреспонденции руководителя;- Прием и распределение звонков, заказ канцелярии;- Поддержание порядка в отделе и офисе;- Подготовка, оформление пропусков для сотрудников;- Выполнение поручений руководителя;- Организация и обеспечение переговоров, совещаний;- Встреча клиентов и гостей;- Работа с оргтехникой (прием и отправка документов, сканирование и копирование документов).

Требования:

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...