Работа: офис менеджер в Москве , 36253 вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного

...

Кинари СПА — место гармонии и релаксации, где тайский массаж и эксклюзивные СПА-процедуры дарят незабываемые эмоции. Мы ценим каждого сотрудника и клиента, создавая атмосферу взаимопонимания и дружбы. Если вы ищете работу в дружном коллективе, мы ждем вас!

Кого мы ищем:

В наш уютный и современный офис требуется офис-менеджер/секретарь. Офис находится в 6 минутах от м. Электрозаводская по адресу: Золотая улица,

...

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находится несколько бизнес-единиц (добывающая промышленность, офисная недвижимость, машиностроение, трейдинг) с общей численностью персонала более 500 человек. Мы приглашаем на работу офис-менеджера – делопроизводителя для работы в офисе управляемой бизнес-единицы ООО «ФИНГО-Комплекс» в бизнес-парке Румянцево.

Задачи:

Обеспечение функционирования офиса:

- обеспечение ухода за оргтехникой, мебелью, цветами, бытовой техникой;

- контроль за

...

В динамично развивающийся стартап-проект требуется офис-менеджер. Мы ищем ответственного и инициативного специалиста, который будет заниматься следующими задачами:

• Регистрация и обработка корреспонденции: ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;

• Телефонная связь: прием и распределение телефонных звонков.

• Курьерские и почтовые услуги: организация и контроль приема и отправки корреспонденции. Работа с курьерами и курьерскими службами;

• Прием посетителей: встреча посетителей, организация комфортного пребывания, обеспечение организации

...

Крупная международная компания в поисках Офис-менеджера:

Условия:

• Возможность работать среди лучших специалистов в стабильной международной компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• Офисный формат работы с графиком 5/2 с 08:30 до 17:00;
• ДМС;
• Оплата мобильной связи;
• Частичная компенсация затрат на занятия спортом;
• Частичная компенсация затрат на изучение иностранного языка.

Основные задачи роли:

• Создание комфортных

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов. Оформление документов, подписание у руководителя, сканирование;
• Подготовка/оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Выполнение поручений руководителей;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Получение и отправка документов и корреспонденции через службы доставки и на Почте РФ;
• Поддержание коммуникации с представителями

...

Компания «КУЗНИЦА» входит в крупный холдинг KOBLIK GROUP и является официальным дилером собственных российских заводов: «Воронежсельмаш», «РОМАКС», заводы бренда Koblik.

Компания более 20 лет является официальным дилером ведущих мировых производителей сельскохозяйственной техники и оборудования в России. Широкая сеть представительств компании «КУЗНИЦА» в 18 регионах России.

Сейчас мы ищем в команду Специалиста по документообороту, который легко и с удовольствием балансирует

...

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;

• Прием и распределение звонков, регистрация входящей/исходящей документации;

• Заказ пропусков на территорию БЦ;

• Поддержание чистоты и порядка в офисе, создавать приятную атмосферу;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с курьером и клинингом компании;
• Чай, кофе, заказ канцелярии в офис, работа в оргтехникой;
• Умение работать в команде, взаимодействовать с менеджерами, клиентами и гостями офиса;
• Ведение внутреннего документооборота;

Требования:

• Презентабельный внешний

...

Wildberries — одна из крупнейших международных цифровых платформ. По итогам 2023 года оборот предпринимателей на площадке превысил 2,5 трлн рублей.

С 2004 года мы делаем шопинг удобным и доступным, объединяя продавцов и покупателей на своей платформе, а также развивая масштабную логистическую и ИТ-инфраструктуру.

Сейчас мы ищем офис-менеджера в нашу команду.

Чем нужно будет заниматься:

• планирование работы офиса;
• обеспечение пропускной системы;

...

SILA Union – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации.

Наша дружная команда ищет доброго и отзывчивого офис-менеджера на reception для создания уютной и располагающей рабочей атмосферы, организации бесперебойной работы компании. Мы ищем незаменимую офисную «фею», на которую можно положиться и доверять разнообразные задачи.

Обязанности:

— Закупка канцелярии,

...

Компания ОСК-групп (Объединенная Станкоинструментальная Компания), специализируется на производстве и поставках металлообрабатывающего оборудования/станков, систем хранения и инструмента. В рамках расширения штата и увеличения количества обязанностей ищем Офис-менеджера/ ассистента

Чем предстоит заниматься:

• Контроль входящей/исходящей документации и договоров в 1С:
• Ведение реестра документов в Excel.
• вести отчетность в CRM-системе (Битрикс 24).
• координировать менеджера по текущим заявкам
• следить за исполнением заказа
• внесение Лидов в

...

Успешная российская компания премиум-класса приглашает в современный, презентабельный офис в историческом центре Москвы ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей (Чай кофе);

• Жизнеобеспечение офиса;

• Административная поддержка руководителя;
• Распределение заявок водителей и курьеров;
• Участие в организации выставок и конференций.

Требования:

• Высшее/Неоконченное высшее образование; Средне-специальное;
• Владение ПК;
• Знание офисной оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошие манеры;
• Исполнительность;
• Активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид,

...

Мы — динамично развивающееся рекламное агентство Red Digital, специализирующееся на digital-маркетинге, ищем в наш новый московский офис (8 человек) офис-менеджера.Обязанности: Административные задачи- Организация и контроль работы офиса.- Встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции.- Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их расхода.- Ведение документооборота (договоры, акты, приказы).- Ведение реестра дней

...

Компания IQ-Cosmetic уже более 25 лет работает на рынке контрактного производства косметической продукции и бытовой химии, выпуская продукцию под торговыми марками заказчиков.

Также, мы создаем и продвигаем собственные торговые марки в различных сегментах, для различной целевой аудитории и под разные каналы продаж.

Компания располагает современным производственно-складским комплексом 12 000 кв метров в Калужской области, у нас один из лучащих R&D

...

Flario Group - международная группа компаний, один из ведущих поставщиков и производителей профессиональной косметики в Беларуси и России, а также с представительством в Чехии, ОАЭ и Казахстане.

Мы ищем инициативного и ответственного Офис-менеджера с перспективой карьерного роста!

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей офиса
• Организация совещаний и брифингов
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы
• Контроль расходов на офисные нужды

...

Здравствуйте! Мы – компания «Бем». Занимаемся производством натуральных БАДов для здоровья и красоты и продажей через сайт и маркетплейсы.

Мы расширяем команду и ищем офис-менеджера или администратора.

⠀Мы предлагаем:

⠀

• Стабильные выплаты два раза в месяц;
• График: 5/2, с 8:00 до 17:00;

• Современный офис — у вас будет комфортное рабочее место, мы обеспечим вас корпоративным ноутбуком, в вашем

...

Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем.О нас:- Европейский бренд международного уровня;- Производство на эксклюзивных фабриках;- Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно;

...

URBITEC Facility Management – более 10 лет создаём комфорт и порядок в офисах премиум-класса.

Приглашаем в команду Офис-менеджера, для которого важны уют, чёткость и забота о людях.

Почему вам здесь понравится?

• Поддержка с первого дня – наставник поможет быстро влиться в рабочий процесс
• Стабильность и уверенность – официальное оформление, зарплата 70 000 ₽ на руки, полный соцпакет
• Удобное

...

О компании

ГК «Фаворит» — стабильная и динамично развивающаяся компания на рынке металлопроката и строительных материалов. Уже более 6 лет мы помогаем нашим клиентам реализовывать самые амбициозные строительные проекты. В нашей команде — профессионалы, которые ценят доверие, честность и командную работу!

Сейчас в нашу команду мы ищем офис-менеджера, с функцией помощник отдела продаж

Что нужно будет делать:

• Взаимодействовать с курьерскими

...

Динамично развивающаяся компания "ЭнергоПром-Альянс" приглашает в свою команду Офис-менеджера:

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офисов (центрального и обособленных подразделений);
• ⁠ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (письма, отчеты);
• взаимодействие с курьерами, прием, распределение, регистрация и отправление корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• travel-поддержка: бронирование гостиниц, заказ билетов (ж/д и авиа), оформление командировок сотрудникам компании;
• оформление виз сотрудникам;
• выполнение других поручений руководства.

Требования:...