Работа: офис менеджер в Москве , 30041 вакансия

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в

...

Компания PosBazar, занимаемся комплексной автоматизацией ресторанов и продажей кассового оборудования по всей России.

Сейчас, мы находимся в поисках офис-менеджера:

Обязанности:

- Административная поддержка офиса и руководителя;

​- Организация приёма посетителей и телефонных звонков;

- Помощь в организации деловых встреч, конференций, корпоративных событий, командировок (бронирование билетов, отелей);

- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, хоз. товары, вода/еда и т.д.);

- Получение и

...

Приглашаем кандидатов на должность офис-менеджера в наш дружный коллектив!

Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы.

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, отправка писем почтой России;

• Работа с документами: составление

...

Привет, наш будущий коллега! Меня зовут Анна, я HR компании "Арктика".В нашу команду мы ищем Офис-менеджера на декретную ставку.

Мы создаем тепло там, где его ждут больше всего. С 2008 года наши термосы, термокружки, термосумки и контейнеры становятся спутниками путешественников, семейных пикников, спортсменов и эко-энтузиастов.Мы — противоречие, которое работает: за холодным названием скрывается команда, где ценят человеческое тепло.

...

О проекте Мы — компания, которая создаёт премиальную мебель и кухни по индивидуальным заказам. Реализуем сложные дизайнерские проекты для клиентов, которым важны детали, сервис и безупречное качество. Среди наших заказчиков — известные и публичные личности, а бюджеты проектов достигают десятков миллионов рублей. Работаем в сегменте, где критичны: точность, порядок, эстетика и высокий уровень организации процессов. Сейчас ищем сильного офис-менеджера, который...

Мы в поисках Офис-менеджера, в обязанности которого будет входить:

• Встреча и сервисное обслуживание гостей офиса: (предложение чая/кофе при необходимости).
• Бронирование переговорных для топ-менеджеров.
• Контроль порядка в зоне ресепшена, переговорных, кабинетах руководства.
• Подготовка помещений, кабинетов, переговорных для организации встреч, совещаний, переговоров.
• Закупка канцелярии или формирование и предоставление списка необходимой
• канцелярии в АХД (с постоянной периодичностью).
• Работа с основными средствами: учет

...

ФинГрад - IT компания, разработчик low-code платформы, предназначенной для автоматизации управления финансами.Платформа ФинГрад признана самым функциональным решением для автоматизации казначейства на ежегодном фестивале FINTECH FEST 2024 года.Реализуем проекты по внедрению казначейской системы ФинГрад в крупном и среднем бизнесе.

Приглашаем в команду заботливого и быстрого офис-менеджера, который станет сердцем нашей команды и создаст идеальный порядок в офисе.

Чем

...

Russian Miele Club — После ухода Miele с российского рынка мы обеспечили полную преемственность бизнеса. Та же команда экспертов по продажам, установке и сервису продолжает работать для вас. Мы не просто сохранили традиции Miele — мы развиваем их дальше.Russian Miele Club — это место, где вас услышат, поймут ваши потребности и предложат решение, которое станет частью вашего дома.Приглашаем

...

Официальный дистрибьютор крупнейших производителей, а также производитель стоматологических и расходных материалов, и одним из лидеров рынка в своем сегменте.

17 лет мы специализируемся на поставках и производстве широкого спектра стоматологических и расходных материалов.

В связи с активным развитием компании, мы ищем в свой дружный коллектив: "Офис-менеджера"

Что мы предлагаем:

• Заработная плата (оклад + %)
• Удобный график работы 5/2 (09:00 –

...

Офис-менеджер в финтех-команду Infinity Pay

Ты любишь порядок, умеешь создавать уют и хочешь стать частью амбициозной сплоченной команды? Тогда тебе к нам! Мы ищем офис-менеджера, который станет душой нашего офиса и поможет команде работать с максимальным комфортом.

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать чистоту и порядок в офисе, чтобы каждый рабочий день начинался с приятной атмосферы
• Следить за наличием и своевременным пополнением

...

Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка.

Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России.

Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира,

...

В представительство европейского производителя по разработке и продаже моющих дезинфицирующих средств для пищевой промышленности, лабораторного и медицинского оборудования, ресторанного бизнеса, профессиональной кухни требуется офис-менеджер/делопроизводитель.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот).
• Работа с поставщиками: поиск новых (при необходимости) и взаимодействие с действующими.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хозтоваров, заправка картриджей, покупка / обслуживание техники и т.п.
• Техническая поддержка офиса:

...

Обязанности:

• организация приёма посетителей офиса (чай/кофе гостям);
• создание отличного настроения клиентам офиса;
• распределение трафика клиентов на менеджеров;
• прием, переадресация входящих звонков;
• обеспечение пропускного режима;
• взаимодействие с курьерской службой;
• ведение делопроизводства;
• консультирование клиентов по объектам недвижимости;
• заказ продукции в офис;
• контроль складских помещений в офисе;
• забота о работниках офиса, обеспечение офиса всем необходимым

Требования:

• незаконченное высшее образование/среднее;
• опыт работы секретарем, администратором

...

«Элемент» уже более 8 лет занимается полным циклом работ по производству и брендированию продукции: от мерча и корпоративных подарков до текстиля и полиграфии. Мы реализовали более 500 проектов в 35 городах, а наши офисы находятся в Москве и Санкт-Петербурге.

Сейчас мы ищем в команду энергичного логиста/офис-менеджера, который поможет нашей команде создавать яркие проекты и доводить их до идеального результат.

...

Кто мы?

Мы — группа быстрорастущих бизнесов, которая строит новую операционную основу городской экономики на стыке людей, технологий и инфраструктуры. Развиваем несколько направлений: HR tech, городскую мобильность и инфраструктуру. Активно выходим на международные рынки.

Нам нужны сильные лидеры, которым интересно создавать новые продукты, строить системы и масштабировать бизнесы, а не просто поддерживать существующее.

Кого мы ищем?

Сейчас мы находимся в

...

Мы ищем универсального специалиста, который станет правой рукой руководителя и гарантом бесперебойной работы нашего офиса.

Чем предстоит заниматься:

Поддержка руководителя:

· Полное ведение календаря: планирование встреч, совещаний, переговоров, поездок;

· Организация совещаний (подготовка материалов, техническое обеспечение, ведение протоколов с фиксацией решений и поручений);

· Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками (работа в CRM Bitrix);

· Организация личных и рабочих задач руководителя

...

В российскую мультибрендовую торгово-производственную Группу Компаний, с историей более 25-ти лет, требуется - Секретарь на ресепшен с функциями офис-менеджера.

Мы ищем заботливого и внимательного человека, который будет совместно с коллегами из Секретариата поддерживать благоприятную атмосферу и бесперебойные административные процессы в офисе.

Обязанности:

• Поддержание комфортной атмосферы в офисе;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Учет входящей, исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами;

...

Hanafy — международный бренд премиальных пигментов для перманентного макияжа. Мы растем, развиваемся и ищем универсального офис-менеджера, который станет надежной опорой руководства и поможет организовывать работу офиса и команды.

Что предстоит делать:

• Контролировать работу уборщицы и поддерживать порядок в офисе;
• Следить за расходными материалами и химией, своевременно заказывать все необходимое;
• Заказывать подарки для клиентов по всему миру (мы покажем, через какие

...

О компании

ООО «КАФТАЛЬ» — динамично развивающаяся компания, правообладатель собственного бренда снековой продукции (чипсы). Занимаемся развитием бренда и дистрибуцией продукции на российском рынке. В связи с расширением команды ищем ответственного офис-менеджера, который станет надёжным административным и документационным центром нашего офиса.

Обязанности:

• Поддержка руководителя и команды: выполнение поручений, координация внутренних процессов

• Административное обеспечение офиса: организация встреч, заказ канцелярии, взаимодействие с поставщиками

...

Область работы компании: независимые специалисты в области исследований, нормативного регулирования и продвижения интересов компаний, производящих и реализующих продукцию для здоровья и кормления животных. Мы осуществляем услуги для ряда крупнейших международных и российских компаний.Размер офиса - 5 кабинетов, количество персонала в офисе - 10 человек, активность работы с заказчиками - около 10 договоров в месяц, ЭДО, курьер.

Нам нужен:

Секретарь,

...