Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Подойдёт тем, кто без опыта

О компании:

Мы — «Оживляющий Гараж VAG». Уже более 6 лет мы — точка притяжения для автомобилей Audi, Volkswagen, Skoda. Наш успех строится на трёх китах: безупречный ремонт, лояльные клиенты и слаженная работа команды профессионалов. Мы создаём среду, где ценят ваш вклад, поддерживают инициативу и помогают расти. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию.

...

В команду L-TECH, занимающуюся разработкой программного обеспечения для мобильных платформ, приглашаем профессионального и инициативного Офис-менеджера.

Чем ты будешь заниматься:

• Обработка входящих телефонных звонков и их распределение между сотрудниками по согласованному формату.
• Прием и обработка входящих электронных писем.
• Выполнение поручений руководителей.
• Участие в закупке офисных и хозяйственных нужд для двух офисов.
• Ведение хозяйственной деятельности в московском офисе: взаимодействие с управляющей компанией,

...

Добрый день! Открыт конкурс на вакансию помощника административных директоров/офис менеджер/ассистент с полной занятостью, работа в офисе.

Коллеги, работы много, ищем самых активных и продуктивных сотрудников для работы в офисе в Москве.

Требования:

• Свободное владение ПК, с гаджетами на "ты"
• Высокий уровень коммуникабельности и обучаемости, грамотность.
• Позитивность и умение работать в режиме многозадачности (не зависать)
• Способность быстро решать задачи, работа на

...

"Новая ИТКомпания" — ведущий поставщик высококачественного ИТ-оборудования и системный интегратор, специализирующийся на поставках современных решений для бизнеса. В нашу команду мы ищем офис-менеджера на неполный рабочий день, который поможет поддерживать комфортную и организованную работу офиса.

Задачи:

• Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы).

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать документов).

• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (вода, канцелярия и др.).

...

"A7 Технологии" входит в группу компаний A7 (платформа международных платежей).

Мы создаем технологические решения для проектов государственного масштаба. Мы работаем там, где надежность и безопасность имеют первостепенное значение, а результат влияет на миллионы пользователей по всей стране.

Мы растем стремительно: расширяем направления, запускаем новые продукты и усиливаем команду. В наших проектах — современные технологии, масштабные задачи и возможность напрямую влиять

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, контроль расходных материалов.
• Организация ремонта и обслуживания офисной техники, кондиционеров и других систем (вызов мастеров, контроль выполнения работ).
• Взаимодействие с управляющей компанией и ресурсоснабжающими организациями.
• Контроль поддержания порядка в офисе, координация работы клинингового персонала.
• Прием и распределение входящих звонков, передача информации сотрудникам.
• Работа с курьерскими службами, организация отправки и получения

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

Мы — СДЭК, и для нас важно, чтобы каждый день был комфортным и продуктивным.

Ищем офис‑менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса: создаст уют, позаботится о коллегах и встретит каждого гостя. Если вам нравится налаживать контакт с людьми и преображать пространство вокруг — будем рады познакомиться!

Твоими основными задачами будут:

• Контроль за чистотой и уютом офиса

• Жизнеобеспечение офиса, контроль за закупом

...

Компания СК ТАУРУС осуществляет услуги сервиса, монтажа и ремонта холодильного, технологического, торгового оборудования по Москве.

Компания основана в 2019 году. За 5 лет мы выросли из небольшой команды в надёжного партнёра для наших заказчиков и разработали собственную Систему Управления Обращениями, что позволяет оказывать Сервис высокого качества!

Среди наших клиентов такие крупные компании как: Х5 Group (Перекрестки), ВкусВилл, Мираторг

...

Офис и административная поддержка:

• Организация работы офиса (документы, канцелярия, порядок)
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Приём и распределение звонков
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами (курьеры, ИТ и др.)

Документооборот:

• Ведение реестров, архивация
• Работа в CRM (Битрикс24) — базовый уровень

Содействие руководству:

• Организация встреч, переговоров, командировок
• Контроль поручений и сроков
• Административная поддержка текущих задач руководства

Требования

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта)
• Аккуратность, системность,

...

Мы — СДЭК, и для нас важно, чтобы каждый день был комфортным и продуктивным.

Ищем офис‑менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса: создаст уют, позаботится о коллегах и встретит каждого гостя. Если вам нравится налаживать контакт с людьми и преображать пространство вокруг — будем рады познакомиться!

Обязанности:

• Контроль за чистотой и уютом офиса;
• Жизнеобеспечение офиса, контроль за закупом и достаточностью всего

...

Основное направление деятельности — эксплуатация и техническое обслуживание газового оборудования и котельных, ремонт, проведение пусконаладочных работ, режимно-наладочных работ и монтаж КИПиА. Оказываем консалтинговые услуги в области промышленной безопасности по всей России.

В связи с расширением компании в Москве ищем грамотного и талантливого коллегу, и предлагаем работу на должность помощника менеджера в единственном числе.

Задачи:

• Поддержка и развитие отношений с

...

Коллеги, ищем офис-менеджера.

Если вы любите помогать, можете работать в условиях многозадачности, ответственны, готовы решать вопросы спокойно и с улыбкой — добро пожаловать!

Помимо профессиональных навыков важно, чтобы мы сошлись по ценностям, у нас дружный коллектив, и мы хотим, чтобы человек в него вписался.

Обязанности

Внимательное ведение документооборота (внутреннего и внешнего), без ошибок и нарушений сроков, регистрация и обработка входящей

...

Мы — СДЭК, и для нас важно, чтобы каждый день был комфортным и продуктивным.

Ищем офис‑менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса: создаст уют, позаботится о коллегах и встретит каждого гостя. Если вам нравится налаживать контакт с людьми и преображать пространство вокруг — будем рады познакомиться!

Твоими основными задачами будут:

• Контроль за чистотой и уютом офиса

• Жизнеобеспечение офиса, контроль за закупом

...

Обязанности:

​​​​​

• Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с назначением генеральному директору, руководителям структурных подразделений или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Обеспечение регистрации, входящей/исходящей документации.
• Осуществление печати/копирования/сканирования приказов, распоряжений, писем, служебных записок и других документов.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя
• Обеспечение приема/отправки писем по электронной почте.
• Согласование и внедрение извещений/технических решений

...

В Центральный офис компании АО "ТехПромИмпорт" требуется Старший офис-менеджер:

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Помощь сотрудникам компании в пределах своей компетенции;
• Приём входящих и исходящих звонков;
• Делопроизводство;
• Контроль и заказ всего необходимого для офиса;
• Заказ пропусков;
• Встреча гостей;

Требования:

• Высшее или среднее-профессиональное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать

...

Группа компаний: производство, опт. торговля, транспорт (свой автопарк), услуги. 22-года на рынке. Штат более 300 человек, имеем филиальную сеть офисов по России.

На текущий момент, компания активно развивается и растет во всех направлениях, в связи с этим приглашаем в команду Офис-менеджера.

Функции/ задачи:

• Организация документооборота между офисами компаний;
• Взаимодействие с управляющей компанией по административным вопросам, техническому обслуживанию и клирингу;
• Заказ

...

Обязанности:

• организация приёма посетителей офиса (подача напитков и угощений гостям);
• распределение трафика клиентов на менеджеров;
• обработка входящих звонков;
• обеспечение пропускного режима;
• взаимодействие с курьерской службой;
• ведение делопроизводства;
• заказ и приемка продукции в офисе, контроль наличия продукции в складских помещениях офиса;
• координация и контроль клининг-леди в течение рабочего дня

Требования:

• среднее, неполное высшее, высшее образование
• опыт на позициях, предполагающих взаимодействия с

...

Мы ищем в свою команду активного сотрудника на позицию офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании;
• Ежедневный контроль уборки офиса;
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хоз товаров, заказ воды, заказ пропусков и прочее);
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, управляющая компания и т.д.);
• Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка

...

В связи с оптимизацией процессов и повышением эффективности работы мы ищем в свою команду Помощника Руководителя/Офис-менеджера

Обязанности:

• Аналитическая и информационная поддержка руководителей (поиск необходимой информации, деловая переписка, документооборот)

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, пропусков, канцтоваров, расходных материалов, встреча курьеров) + поддержка офисного оборудования в чистоте (увлажнители, кофемашину, кулер и т.п)

• Взаимодействие со службами бизнес-центра по различным вопросам

• Оформление гостевых пропусков в

...