Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

Агентство недвижимости «На Петровке» — это про системный подход, высокий уровень сервиса и сильную команду.Мы ищем офис-менеджера, который станет опорой офиса и обеспечит порядок в процессах.

Обязанности:

— Ведение документооборота и контроль за его корректностью— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной и электронной)— Подготовка деловой документации и служебных писем— Приём и распределение входящих звонков—

...

В крупное маркетинговое агентство: "Atomic" (https://atomic-adv.ru/) требуется: "Помощник генерального директора / Офис менеджер".

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя (генерального директора);
• Встреча клиентов офиса;
• Административная поддержка офиса;
• Ведение отчетности: по административным расходам;
• Работа с документами;
• Взаимодействие с курьерскими сервисами.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности - от 1 года;
• Опыт работы с первыми лицами компании;
• Уверенное знание Microsoft Office;
• Навыки работы

...

ИНФОРМАУДИТСЕРВИС- один из лидеров на российском рынке бухгалтерского аутсорсинга, аудита и консалтинга предлагает уникальную возможность стать частью нашей команды и развивать свои профессиональные навыки. Приглашаем кандидатов на позицию Администратора офиса/ Офис-менеджера. Мы рассчитываем, что Вы справитесь со следующими задачами:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Активное взаимодействие с коллективом

• Встреча и сопровождение гостей (планирование и контроль работы переговорных, заказ пропусков и т.п.)

• Обработка

...

Требуется Офис-менеджер, ассистент руководителя.

Если Ты доброжелательная и отзывчивая «хозяйка офиса» - мы ждем тебя!

Мы - крупная торгово-производственная компания, более 10 лет успешно работаем на российском рынке. Предлагаем Стабильную работу и долгосрочные планы развития бизнеса.

Ценим инициативность и работу в команде.

Условия работы:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ- Комфортный офис в шаговой доступности от метро Юго-Западная

-

...

Компания ТВОЕ ищет Офис-менеджера в зону ресепшена.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием гостей компании, подача чая/кофе.
• Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами;
• Обработка документов, счетов в системе 1С Документооборот;
• Оформление пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ;
• Приём заявок на обеспечение канцтоварами, бумагой от отделов, заказ у поставщика, приём товаров;
• Обеспечение кухонных зон питьевой водой, продуктами (чай, кофе, сахар и

...

Компания «МОНОТЕСТ» - один из лидеров рынка в области производства и поставок промышленного оборудования. Заказчиками компании «МОНОТЕСТ» являются более 2000 промышленных предприятий России.

Основные обязанности:

• встреча и сопровождение гостей;
• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией / полный цикл документооборота;
• перевод инструкций к оборудованию (с помощью программ-переводчиков);
• работа с курьерскими службами;
• взаимодействие с арендодателем;
• административная поддержка офиса, соблюдение чистоты

...

Наш клиент, международная компания в сфере продаж пищевого продукта в поиске офис-менеджера с элементами административной поддержки для своего уютного офиса с дружной командой.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение офиса, взаимодействие с поставщиками.

• Взаимодействие с арендодателем: коммуникация по текущим вопросам, проверка счетов, согласование оплат.

• Контроль корректности оформления командировок

• Личные поручения руководителя: календарь, организация встреч, тревел-поддержка (без личных задач).

График: 5/2,с 09:00 до

...

Skinjestique — это команда профессионалов, влюбленных в своё дело.Мы создаём бренд высококачественной уходовой косметики премиум-сегмента, которая влюбляет в себя с первого применения Лучшие производственные площадки, уникальные формулы, активы в рабочей концентрации, европейское, японское и американское сырьё — мы делаем всё, чтобы у людей, узнавших о Skinjestique, появился любимый бренд в уходе.

В связи с расширением команды и ростом компании

...

Мы — динамичное event-агентство, создающее яркие события. Наш офис находится в сердце деловой жизни — в Москва-Сити! Мы ищем педантичного и инициативного офис-менеджера, который станет «владыкой порядка» и надежной опорой для нашей команды. Здесь вас ждут интересные задачи и возможность участия в крупных проектах!

Ключевые цели и задачи:

• Быть «владыкой порядка»: следить, контролировать и поддерживать идеальное состояние офиса.
• Активно мониторить

...

В связи с расширением группы компаний, ищем в наш небольшой, но очень дружный коллектив Московского офиса (в прямое подчинение исполнительному директору), офис-менеджера, готового стать частью нашей команды на долго. Мы работаем на рынке строительной техники более 17 лет и "сотрудник на час" нам не интересен.

Обязанности: - Обеспечение работы и обеспечения офиса, в том числе: организация и контроль уборки...

InfoWatch — российский разработчик решений для обеспечения информационной безопасности организаций. Мощная академическая база, высококвалифицированные инженеры, математики и лингвисты обеспечивают технологическое преимущество InfoWatch в области защиты предприятий от современных киберугроз, информационных и инсайдерских атак.

Ищем в команду офис-менеджера!

Задачи, которые необходимо решать:

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ пропусков);
• прием входящей корреспонденции и отправка исходящей;
• работа в 1С ДО;
• приём и распределение

...

В управляющую компанию шеф-повара и телеведущего Константина Ивлева требуется офис-менеджер.

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков (редкий поток звонков) и e-mail;

- Заказ пропусков для гостей компании;

- Организовать жизнедеятельность офиса, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

-Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования

...

Крупная торгово-производственная компания приглашает на работу офис-менеджера (делопроизводителя).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Встреча посетителей офиса (включая чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в т. ч. порядок в офисе;
• Организация совещаний, бронирование переговорной комнаты, ведение протоколов совещаний, встреч;
• Работа с документами (в т.ч в 1С , включая хозяйственные операции, ЭДО;
• Организация мероприятий, бизнес сувениры, работа с типографиями и т.п.;

...

ООО «ОЗБЭТТЕРИЗ» амбициозная команда специалистов, входящая в состав Группы компаний 1AK-GROUP.

Группа компаний 1AK-GROUP объединяет динамично развивающиеся предприятия из аккумуляторной отрасли, сельского хозяйства, транспортной логистики, металлообработки.Ищем в команду активного, который станет нашим офис-менеджером.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса - канцелярия, вода, чай/кофе, хоз. нужды;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Учёт офисных ТМЦ (ноутбуки, телефоны), выдача коллегам, контроль остатков.
• Участие

...

Вас привлекает мир премиальных автомобилей и Вы хотите стать его неотъемлемой частью? Тогда эта вакансия для Вас!Первая в России компания по продаже и тюнингу американских пикапов ищет энергичного и ответственного офис-менеджера в свою команду!

Обязанности:

• Встреча клиентов с улыбкой и создание для них комфортной атмосферы (чай/кофе)
• Обработка и распределение входящих обращений (сервис/отдел продаж/отдел запчастей)
• Ведение деловой переписки в мессенджерах

...

Miles Logistic - транспортно-логистическая компания и лицензированный таможенный брокер, осуществляющая перевозки любых партий грузов из любой страны мира в любую точку России.

Главный ресурс компании – это команда профессионалов, умеющих сплоченно работать на общий результат.

Обязанности:

• Работа с первичными документами;
• Ведение реестров договоров, документов;
• Встреча гостей компании;
• Ведение учета техники и оборудования компании;
• Заказ канцтоваров, продуктов, воды в офис;
• Контроль

...

Добрый день, уважаемый кандидат!

Finoarte — одно из ведущих дизайн-бюро на рынке с 15-ти летней историей. За эти годы нами спроектировано множество ресторанов, отелей, офисов и общественных пространств. Наша деятельность охватывает различные сферы от дизайна интерьера до разработки брендов. Компания является обладателем российских и международных профессиональных премий.

Наша философия строится на трех компонентах: Человек, смыслы, перспективы. И все эти смыслы

...

Ищем бизнес-ассистента для владельца торговой компании

Если коротко: нужен помощник с уклоном на бизнесовые рабочие задачи. Территориально — Москва. Работа в офисе, м. Динамо. Можно работать один день в неделю онлайн. Можно без опыта, но преимущество будет у кандидатов с опытом работы ассистентом / офис-менеджером / администратором. Оплата от 100 000 рублей на руки. Ключевые качества: умеешь работать самостоятельно, автономно

...

В успешную компанию из ниши биотехнологий требуется офис-менеджер (в связи с повышением работающего сотрудника).

Задачи:

1. Прием и адресное распределение менеджерам входящих звонков и запросов по электронной почте;

2. Подготовка документов‚ отправка и получение корреспонденции, организация почтовых отправлений;

3. Формирование документов продажи (счета и договоры) для клиентов, отслеживание статусов и сроков;

4. Ведение отчетности;

5. Ведение табеля учета рабочего времени;

...

Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента.Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:

А. Сервис для клиентов

• Работа с партнёрами офиса (они

...