Работа: офис менеджер в Москве , 25624 вакансии

Мы в поисках офис-менеджера

Твои задачи

• Поддержание жизнедеятельности офиса: организация бесперебойной работы офиса и обеспечение всем необходимым
• Организация комфортных условий и рабочих мест для сотрудников
• Взаимодействие с арендодателем, подрядчиками и обслуживающими организациями (клининг, охрана, доставки корреспонденции и др.)
• Администрация поддержки: организация пропускного режима, встреча и сопровождение гостей, работа с курьерскими службами и Почтой России, координация работы курьера, помощь сотрудникам в

...

Коллектив специалистов компании «Вектор СБ» работает в области системной интеграции, проектирования и инсталляции современных инженерных систем зданий и сооружений более 13 лет. За это время накоплен уникальный опыт как в решении сложных тактических и технический задач, так и в области экономики отрасли. Зачастую наши решения эффективны и дёшевы для заказчика не за счёт использования дешёвых комплектующих, а за счёт грамотного...

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хознужды, заказ пропусков для гостей);

• Работа с телефонией: прием и распределение входящих звонков;

• Поиск и первичный отбор аутсорсеров под текущие задачи;

• Работа с кандидатами;

• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) и поддержка командированных сотрудников;

• Взаимодействие с поставщиками, арендодателями спецтехники, курьерскими службами, СДЭК и др.;

• Контроль

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса
• Формирование счетов и работа с документацией
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Ассистирование руководителям в подготовке встреч, мероприятий, командировок
• Контроль порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с партнёрами и гостями компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь

...

Обязанности:

• встреча гостей;

• организация и контроль клининга офисных помещений;

• взаимодействие с арендодателем по вопросам оплаты аренды и комунальых услуг, комфорта и работы основных инженерных систем, проведения ремонтных и рагрузочно-погрузочных работ;

• организация и контроль ухода за цветами в офисе;

• обеспечение офиса мебелью, орг. техникой, канцелярией, чаем, кофе, снеками и т.п.;

• заказ обедов для акционера и

...

В компании Sunlight Outdoor, оператор наружной рекламы на рынке 20 лет, открыта вакансия - Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием, координация и распределение входящих звонков;
• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей документации и электронной корреспонденции;
• Встреча гостей, оформление и выдача пропусков;
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц;
• Отслеживание остатков и своевременный заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров и всего необходимого для обеспечения

...

Крупнейшее российское издательство, которое разрабатывает и выпускает учебники для вузов и среднего профессионального образования с 1993 года.

Мы знаем, что современным студентам и преподавателям нужны не просто хорошие книги, а удобная и гибкая цифровая образовательная среда. Поэтому мы не только издаем учебники, но разрабатываем и внедряем уникальные продукты и решения, среди которых электронно-библиотечная система BOOK.

Для позитивного, организованного и ответственного

...

Начни карьеру в недвижимости без стресса и рутины!

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь развиваться в стабильной сфере? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимой частью нашей команды и поможет сделать офис местом, куда приятно приходить каждый день.

Твои задачи:

• Ведение внутренней документации, помощь в оформлении договоров аренды
• Поддержка сотрудников:

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать повседневную работу офиса и заботиться о комфорте сотрудников.

• Работать с документами: печатать, сканировать, копировать, систематизировать и архивировать.

• Контролировать наличие канцелярских принадлежностей, воды и других офисных расходных материалов, своевременно оформлять заказы.

• Взаимодействовать с поставщиками, курьерскими службами и обслуживающими организациями.

• Оказывать тревел-поддержку руководителю: организовывать деловые поездки, подбирать варианты перелётов и отелей, бронировать билеты и гостиницы, оформлять необходимые документы

...

Группа Отелей Legenda – лидер российского туристического рынка по разнообразию объектов и направлений деятельности. В настоящий момент в управлении компании находится более 25 объектов, куда входят гостиничные комплексы, детские лагеря, глэмпинги, горнолыжные комплексы, спортивные объекты, рестораны, деловые пространства, туристический оператор.

Кроме управления недвижимостью мы также занимаемся девелопментом – от лица Технического заказчика реализуем новые проекты в сфере гостиничного бизнеса по

...

Компания специализируется на поставках технологического оборудования и материалов для различных предприятий в РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования;
• Взаимодействие с курьерскими службами, техническим

...

Ищем организованного и доброжелательного специалиста, который возьмёт на себя работу ресепшен и поможет поддерживать комфортную, бесперебойную работу офиса.

Что мы предлагаем:

• заработная плата — 80 000 ₽ на руки;• официальное оформление по ТК РФ;• график 5/2, суббота и воскресенье — выходные;• время работы — с 09:00 до 18:00;• корпоративная развозка от метро «Крылатское»;• адрес:

...

О компании

ИИ Технологии — технологическая компания, работающая в области искусственного интеллекта, аналитики и управления бизнес-процессами. Мы создаём методологические и AI-решения для компаний и маркетплейсов, работаем с предпринимателями, инвесторами и международными партнёрами.

Обязанности

Работа на ресепшн, приём и встреча посетителей

Организация чая и кофе для гостей и руководителей

Ведение и координация календаря встреч руководителей

Назначение собеседований кандидатам, коммуникация с соискателями

...

Кто мы такие?Мы — «Серебряный Дождь». Информационно-развлекательная волна, которая звучит в эфире с 4 июля 1995 года. Нас ловят на спутниках в 200+ городах России и ближнего зарубежья, а через наше приложение — по всему миру. За каждой песней, новостью и шуткой в эфире стоит большая команда. И у этой команды есть лицо — это ТЫ.

Кого мы

...

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических

...

Пьезус - российская инновационная компания, занимающаяся разработкой, производством и поставкой датчиков давления и уровня.

В нашу команду мы ищем Офис-менеджера!

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• прием/отправка корреспонденции по почте и через курьерские службы;
• заказ и оформление пропусков на посетителей и сотрудников;
• жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров/хозтоваров);
• работа в 1С (выставление счетов);
• регистрация исходящих писем.

Примерно один день в месяц (или

...

Viner Design Group ищет в команду новые таланты!

Мы — архитектурное бюро, создающее общественные и частные интерьеры различного функционального назначения. Работаем с пространством как с целостной средой, где важны и масштаб, и деталь. В основе работы — архитектурное мышление и внимание к контексту.

Сейчас мы находимся в поиске кандидата на должность Офис-менеджер.

Роль в команде:

Обеспечивает бесперебойную работу офиса

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение других административных

...

Международный fashion-retail бренд Koton ищет в свою команду Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Координация исходящей/входящей корреспонденции;
• Составление черновиков и переводов различных документов;
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, координация такси);
• Организация корпоративного документооборота (регистрация входящих и исходящих документов, доставка документов курьерской компанией в соответствии с заявками и т.д.);
• Координация административной деятельности офиса.

Наши ожидания:

• Свободное владение английским языком обязательно;
• Опыт соответствующей работы

...

Play Day — это большой семейный развлекательный центр в Москве с игровыми автоматами и аттракционами.

Мы создаем пространство, где дети и родители могут интересно и весело проводить время вместе. В наших центрах представлены современные игровые автоматы, аттракционы и развлечения для посетителей разных возрастов и каждый найдет что то для себя.

Приглашаем в нашу дружную команду (место работы офис м. Южная)

...