Работа: офис менеджер в Москве , 29249 вакансий

Сейчас мы ищем Офис-менеджера / Специалиста по документообороту — человека, который поможет нам стать ещё организованнее и эффективнее. Нам нужен не просто сотрудник на ресепшн, а человек, который возьмет на себя все операционные и бытовые вопросы. Руководитель должен заниматься стратегией, а не поиском пропавшей канцелярии или забытой курьерской заявки

Если вы чувствуете, что нам по пути — откликайтесь. Будем рады!

...

EGAS Group, одна из ведущих управляющих компаний в области строительства и управлении торговой и складской недвижимостью ищет самостоятельного Executive / Private Assistant, способного качественно обеспечивать работу CEO, а также держать под контролем административную работу небольшого офиса

Обязанности

• Поддержка CEO (Полное ведение календаря CEO; организация встреч, звонков, мероприятий и перемещений; организация переговорных, пропусков, транспорта и видеосвязи; подготовка документов на подпись; доставка

...

Агроэкспорт-Юг - надежный поставщик зерновых, бобовых, масличных культур и другой сельскохозяйственной продукции на экспорт и внутренний рынок.

С 2020 года мы активно развиваемся: увеличиваем объемы реализуемой продукции, расширяем географию поставок и укрепляем позиции на рынке.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисных и административных процессах;

✔ Чем предстоит заниматься:

• Помогать вести текущий документооборот и работать с

...

PROFF CLEAN – это динамично растущая клининговая компания с большими амбициями. Мы не просто убираем – мы создаем чистоту и комфорт для тысяч клиентов, а наши ценности – это качество, индивидуальный подход и забота о каждом.

Сейчас мы набираем обороты и ищем инициативного, ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который хочет:✅ Хорошо зарабатывать – твой труд будет достойно вознагражден.

...

ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ ОТДЕЛА ПРОДАЖ

Ищем человека, который поможет держать в порядке ежедневные операционные задачи офиса и отдела продаж: заказы, документы, карточки товаров, возвраты и взаимодействие с подрядчиками. Работа разнообразная — важно уметь переключаться между задачами и доводить их до результата.

Можно с небольшим опытом — важнее внимательность, ответственность и желание учиться

Чем предстоит заниматься

• Заказы и таблицы. Обрабатывать

...

Профпарк — это стабильная, активно развивающаяся компания, официальный представитель мировых брендов тракторной техники в РФ. С 1995 года мы продаем и проводим сервисное обслуживание техники для коммунальных, уборочных работ и благоустройства территорий.

Среди наших клиентов — муниципальные службы Москвы и Санкт-Петербурга, администрации и государственные учреждения, малый и крупный бизнес, частные владельцы земельных участков.

В связи с расширением, мы находимся в

...

Обязанности:

Уважаемые соискатели, убедительная просьба указывать ваши ожидания по заработной плате.

• Обеспечивает функционирования офиса: заказывает канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
• Контролирует работу курьерской̆ службы и технического персонала. Организовывает доставки корреспонденции (через логистические компании и Почтой России);
• Принимает, и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
• Подготовка и согласование типовых договоров в ЭДО;
• Организовывает встречи,

...

Обязанности:

• приём гостей (встреча, чай, кофе, заказ гостевых и автомобильных пропусков), подготовка переговорных комнат к совещаниям, ведение графика занятости переговорных комнат
• контроль работы клининговой службы, организация использования служебной квартиры, координация работы офисного курьера
• прием входящих звонков, прием/отправка, регистрация, учёт и обработка входящей/исходящей корреспонденции (в том числе посылок, отправлений службой DHL, Major Express)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе, канцтовары, сладости

...

Чем предстоит заниматься:

- Работа с документами: ведение первичного документооборота в 1С (счета, УПД, платежи), взаимодействие с бухгалтерией

- Сбор, контроль и архивирование документов от поставщиков и заказчиков, работа в ЭДО (СБИС).

- Административная поддержка отдела продаж в оформлении сделок: подготовка договоров, спецификаций и паспортов изделий

- Поддержка жизнедеятельности офиса: встреча гостей, заказ пропусков, взаимодействие с курьерами и арендодателем.-

...

Адрес места работы: г. Москва, Мельницкий пер, д.1 (м. Курская, Чкаловская)

Дистанционный формат работы не предполагается.

ООО "Фармкомплект" - крупнейший российский дистрибьютор фармацевтических препаратов и изделий медицинского назначения. Мы работаем с 1994 года. Нашими партнерами являются ведущие российские и зарубежные производители фармацевтической продукции.

Приглашаем кандидатов на вакансию офис-менеджера (работа в офисе, метро Курская или Чкаловская)

УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ

...

Электрокарнизы Onviz в Москве.

Наш офис-шоурум на Старопетровском проезде – место, где встречаются технологии и стиль! Мы предлагаем нашим клиентам технологичные и стильные решения для их интерьера.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера, помощника менеджера по продажам.Обязанности:

• Помогать действующему менеджеру в офисе, расчеты и план загрузки цеха.
• Работа в CRM (Bitrix 24)
• Участие в формировании маркетинговых активностей.

Условия:

• Работа в

...

Мы ищем ответственного, организованного и позитивного офис-менеджера в компанию "ГросШеф" – Российский производитель полнорационных кормов для кошек и собак.

Нам нужен добрый, инициативный, идейный человек, который умеет поддерживать порядок, внимательно относится к деталям, способен самостоятельно решать текущие административные вопросы и создавать комфортные условия для работы сотрудников и руководства.

Основные обязанности

• Организация бесперебойной работы офиса и административная поддержка сотрудников.

• Приём и

...

Благотворительный фонд помощи хосписам «Вера» - первый в России фонд, который начал оказывать регулярную и систематическую поддержку хосписам и их пациентам: неизлечимо больным людям.

Он существует для того, чтобы каждый неизлечимо больной взрослый или ребёнок в России мог своевременно и бесплатно получить паллиативную помощь.

Мы уверены, что, если человека нельзя вылечить - это не значит, что ему нельзя помочь.

Фонду

...

• Смоленка - проверенный официальный дилер по продаже автомобилей премиум сегмента.
• Мы помогаем нашим клиентам приобрести автомобили, которые идеально отражают их статус, неповторимый стиль и жизненные ценности!
• Почему открыта вакансия:
• • В связи со стремительным ростом и расширением компании мы приглашаем в нашу дружную команду нового специалиста на позицию "Офис-менеджер"
• Вас ждут интересные задачи, возможности проявить себя, а также гарантия стабильного,

...

«СВОБОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ИНЖИНИРИНГ» является одним из лидеров отрасли проектирования и строительства дата-центров в России. Компания ведет свою деятельность в сфере реализации проектов ЦОД под ключ: от разработки концепций и подготовки проектной документации до запуска объектов в эксплуатацию.

Сейчас мы в поиске коллеги на должность Офис-менеджера.

Просим в сопроводительном письме указать зарплатные ожидания и удобство локации.

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение

...

В Общество с ограниченной ответственностью "Унечский завод тугоплавких металлов" (ООО "УЗТМ"), являющееся российским производителем вольфрамово-молибденовой продукции, приглашаем на работу в должности "Офис-менеджер".

Чем нужно будет заниматься:

Ведение делопроизводства, архива;- Организация закупки канцтоваров и продуктов;- Отправка и получение почты, взаимодействие с транспортными Компаниями и курьерскими службами;- Взаимодействие с Заводом в части организации совещаний, обмена документами;- Контроль

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации в 1С (счета, акты, сверки)
• Сбор закрывающих документов от контрагентов;
• Работа с входящими звонками и е-mail письмами;
• Ведение реестров;
• Выполнение функций офис-менеджера: ведение документооборота (счета, акты, договора), заказ курьеров, отправка и прием почты, снабжение офиса: закупки ТМЦ, работа с оргтехникой, встреча гостей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Знание основ

...

В строительную компанию требуется офис - менеджер на строительный объект.

Обязанности:

Организация документооборота объекта: регистрация и обработка входящей и исходящей документации, отправка писем, сканирование/копирование документов, поиск и подготовка необходимой информации;

Контроль жизнедеятельности объекта, заказ канцтоваров, воды и прочее;

Работа с курьерской службой: заказ курьеров, организация доставки документов, товаров через курьеров;

Взаимодействие с офис-менеджером офиса, ИТ-специалистом и пр. (для решения текущих

...

Наш клиент, компания в сфере пищевого производства, находится в поиске специалиста по административной поддержке (офис-менеджер в зону ресепшен)

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и приём гостей, работа на ресепшен.

• Координация курьерских служб и заказ такси для сотрудников.

• Организация командировок и тревел-поддержка для всех сотрудников (через провайдеров).

• Закупка для офиса и лаборатории: канцтовары, чай, кофе, вода, СИЗ, расходные материалы.

• Взаимодействие с Управляющей

...

Ассистент руководителя / ассистент‑менеджер (офис‑менеджер) в премиальный климатический салон

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, заботу о клиентах и атмосферу премиального сервиса!

В наш новый климатический салон Mitsubishi Electric мы ищем ассистента руководителя / ассистента-менеджера (офис-менеджера), который станет неотъемлемой частью команды и поможет создавать идеальный климат не только в помещениях, но и в отношениях с клиентами.

Ваши задачи:

• Организация

...