Работа: офис менеджер в Москве , 31407 вакансий

В связи с активным развитием бизнеса Представительство международной компании в Москве ищет инициативного офис-менеджера для выстраивания административной работы в офисе.

Обязанности:

- Обеспечение идеального состояния рабочего пространства, включая контроль за оборудованием, организацию ремонтов и взаимодействие с техническими службами.

- Закупка всего необходимого для жизнедеятельности офиса, ведение переговоров с поставщиками.

- Ведение переговоров по контрактам (офисная аренда, услуги подрядчиков и другое).

...

Мы — амбициозная performance-компания, работающая с большими объёмами трафика.Ищем внимательного, ответственного и проактивного офис менеджера/личного ассистента в свою команду, который поможет поддерживать порядок и уют в офисе, а так же станет надежной опорой для руководителей.

О тебе:

• Опыт работы офис-менеджером, личным ассистентом или в схожей административной должности;
• Организованность, внимание к деталям и ответственность;
• Доброжелательность, умение выстраивать коммуникацию и

...

В приемную главного офиса Группы компаний ищем ответственного офис-менеджера, который обеспечит безупречный уровень сервиса и коммуникаций на входе к первом лицам компании.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча первых лиц компании, акционеров и их гостей на ресепшен с соблюдением высоких стандартов сервиса, создание располагающей и комфортной атмосферы с первого контакта.

• Организация и ведение важного документооборота с максимальной аккуратностью и вниманием к

...

Группа компаний Лотос с 2022 года является поставщиком IT-оборудования в сегменте enterprise (серверы, СХД, сетевое, коммутационное оборудование, ИБП, телеком).

На данном этапе роста, для формирования эффективной административной функции, требуется секретарь на ресепшен с обязанностями офис-менеджера, который усилит работу по административно-хозяйственному направлению. В данный момент офис находится на стадии переезда от м Курская/Красные ворота к м Шаболовская.

Обязанности:

• Вежливая встреча гостей,

...

RUBx – финтех-компания, создающая инфраструктуру токенизированного рубля для бизнеса и частных пользователей. Мы строим экосистему, в которой рубль становится полноценным инструментом глобальных расчётов – от маркетплейсов и финтех-компаний до экспортёров и повседневных переводов.

О роли:

Мы ищем внимательного и аккуратного офис-менеджера, который обеспечит порядок и комфорт в офисе RUBx, поддержит руководителей и создаст атмосферу, в которой всё работает чётко и

...

Офис-менеджер в компанию "GEOSUPCON"

Мы — команда "GEOSUPCON", инженерная компания, работающая в сфере геодезии и подготовки исполнительной дго и доокументации для строительства. Мы растём и ищем внимательного, ответственноброжелательного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать стабильную работу офиса.

Что предстоит делать:

• следить за жизнью офиса: заказывать канцелярию, воду, расходные материалы;
• вести документооборот: подготовка и отправка писем, оформление счетов и коммерческих предложений;

...

«ОС-Технолоджи» (OS-TECH) - российская компания-интегратор с большим опытом работы. Мы внедряем комплексные технические решения для контроля качества продукции и маркировки производимой продукции, включая продажу программного обеспечения собственной разработки.

Среди наших клиентов - крупнейшие предприятия России в различных отраслях (фармацевтическая промышленность, FMCG и др.)

В связи с расширением штата, мы ищем активного и коммуникабельного сотрудника на позицию Офис - менеджера.

...

Добрый день, уважаемые соискатели!

Трекмарк - разработчик и системный интегратор решений по маркировке.

Основные продукты - это технические решения и ПО, направленные на внедрение маркировки в индустриях: пиво, вода, молоко, типографии, фармацевтика, БАДы.

Кроме этого мы разрабатываем собственное локализованное оборудование для отрасли маркировки.

В связи с расширением штата компании нам нужен второй офис-менеджер/секретарь

Мы создали комфортные условия, чтобы работа приносила

...

ООО «ОЗБЭТТЕРИЗ» амбициозная команда специалистов, входящая в состав Группы компаний 1AK-GROUP.

Группа компаний 1AK-GROUP объединяет динамично развивающиеся предприятия из аккумуляторной отрасли, сельского хозяйства, транспортной логистики, металлообработки.Ищем в команду активного, который станет нашим офис-менеджером.

Обязанности:

• Работа с первичными документами — ввод товарных накладных, актов выполненных работ, авансовых отчетов, списание материалов;
• Работа с подотчетными лицами по ЦФО (командировки, в т.ч.

...

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

Возможно временное оформление

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Мы компания «Кипсистемс». Поставляем системы видеонаблюдения, оповещения, домофонии, контроля доступа и пожарной сигнализации с 2016 года. Сейчас расширяем команду и ищем офис-менеджера.

Обязанности:

Организация и координация работы офиса.

Ведение документооборота, включая оформление договоров с клиентами и спецификаций (внесение реквизитов,

...

Компания с 25-летней историей "ACOUSTIC GROUP", лидер в своем сегменте, ищет в растущую команду Офис-менеджера.

Почему с нами так здорово:

• Оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, стабильная официальная заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
• Удобный график 5/2 (сб, вс - выходные) с 9:00 до 18:00
• Профессиональное развитие и обучение в международной команде
• Заботимся о вашем здоровье -

...

Строительная компания ООО "МАКС Групп" в поисках грамотного, внимательного к мелочам, ответственного и исполнительного офис - менеджера.

Обязанности:Жизнеобеспечение офиса:• полное обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, вода, продукты, бытовые товары, мебель и т.д.;• решение текущих вопросов офиса (ремонт мебели, орг. техники и т.д)• организация работы офиса по вопросам уборки, наличия воды/кулеров/химчистки ковровых покрытий и др.• взаимодействие

...

Вакансия «Администратор – офис-менеджер в студию звукозаписи»

Привет! Меня зовут Дмитрий Бабак. Я руководитель, музыкальный продюсер и арт-директор студии звукозаписи «Resonant Arts». Студия находится на Старом Арбате.

Мы ищем к нам в команду администратора - офис-менеджера, которая станет надёжным помощникоми напарником в ежедневных делах студии. Такой администратор отвечает за бесперебойное функционирование студии и общение с гостями студии.

Студия работает

...

Integraaal - российская косметическая компания с миллиардными инвестициями, технологиями из США, топ-талантами из России и четким планом стать одним из лидеров beauty рынка.

Чтобы быть лидером на рынке косметики, недостаточно делать что-то одно. Поэтому мы будем делать столько проектов, сколько нужно, чтобы закрыть потребности разных аудиторий. Мы используем Data-driven подход к разработке косметики. Можно смотреть на это, как на продуктовый

...

MedTech-организация, создающая корпоративные решения в сфере управления здоровьем персонала.

Комплексно заботимся о здоровье сотрудников и вашем бизнесе:

• Организуем медицинские осмотры и чекапы
• Собираем и анализируем медицинские данные
• Помогаем не заболеть или быстрее вернуться к работе

В настоящий момент мы в поисках Офис-менеджера.

Обязанности:

АХО

• Заказ и учёт воды, расходников (в т.ч. мед.), канцтоваров, мебели и техники
• Взаимодействие с подрядчиками: клининг,

...

Торгово-производственной компании по продажам европейских мебельных комплектующих (пластики,фасады столешницы,компакт-плиты) требуется менеджер по продажам /офис-менеджер/менеджер по работе клиентами.

Обязанности:

Работа в офисах компании по определенному графику по следующим адресам:

-Попов проезд дом 4

-Нахимовский проспект 24

-Плеханова 3/7

Консультирование клиентов ,оформление заказов ,выписка документов,заполнение договоров,контроль оплат и выполнения заказов в срок.Часть работы приходится на изготовление нестандартных изделий.

Умение работать с чертежами,анализировать

...

Офис-менеджер (Офис)

Мы, компания Mining Capital, активно развиваемся в сфере продаж оборудования для майнинга и ищем в свою команду Офис-менеджера. Если вы хотите стать частью дружной команды в динамично развивающейся компании и обладаете навыками организации и коммуникации, мы будем рады видеть вас.

Ваши основные задачи:

• Закупка бытовых принадлежностей (вода, чай и т.д.);
• Поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие

...

В российскую IT компанию, занимающуюся разработкой, внедрением и сопровождением специализированного программного обеспечения автоматизированных систем мониторинга и управления в сфере электрического транспорта, энергетики и промышленности, требуется Офис-менеджер.

Обязанности и задачи:

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода);
• Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием

...

Юридическая компания «ДИНС Лигал» приглашает ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.«ДИНС Лигал» (https://dins.legal/) входит в Группу компаний/интегрированное партнерство по оказанию услуг уголовно – правового и гражданско–правового характера. Оказывает юридические и консультационные услуги, юридическое сопровождение и защиту бизнеса и его собственников, литигацию. А также правовое сопровождение юридических проектов крупных финансовых структур и значимых инфраструктурных организаций, их топ-менеджмента и ключевых бенефициаров. Подчинение –

...

Приглашаем специалиста на временную должность офис-менеджера на неполный рабочий день в юридическую компанию с офисом в центре Москвы. Офис расположен в пешей доступности от метро Маяковская и Новослободская.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);

• Прием телефонных звонков;

• Встреча клиентов и гостей компании;

• Документооборот: контроль входящей и исходящей корреспонденции, её отправка, печать, копирование, сшивание документов, организация хранения документов;

...