Работа: офис менеджер в Москве , 25624 вакансии

Компания Goldex, разрабатывает уникальные аппараты по выкупу драгоценных металлов - Золотоматы и развивает собственную сеть Goldex Point.

Золотомат - это современный терминал для операций с золотыми и серебряными изделиями (кольца, цепочки, сережки, монеты и т.д). Терминал автоматически определяет пробу, взвешивает и выкупает, зачисляя деньги на карту клиента. Также, аппарат умеет продавать золотые и серебряные монеты.

Мы активно растем и

...

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
• Подготовка к сделкам и сопровождение пакета

...

Компания ЦЕНТРМИГ работает на HR рынке с 2017 года. За 9 лет работы нашими клиентами стали более 300 российских работодателей из разных областей: производство, промышленность, ритейл, общепит, строительство и многие другие направления и отрасли. В нашу команду мы приглашаем помощника руководителя

Обязанности:

• Исполнение поручений руководителей (работа с Excel, Word, почта);
• Передача документов на подпись руководству, контроль подписания;
• Помощь сотрудникам офиса

...

Обязанности:

Креативное бюро «Дом культуры» создаёт мероприятия для государственных заказчиков. Мы молодая растущая команда, и нам нужен человек, который станет «сердцем» офиса: обеспечит его бесперебойную работу и возьмёт на себя поддержку руководителей. Если вы любите порядок, умеете держать в голове десятки задач и получаете удовольствие от того, что всё работает как часы — будем рады знакомству.

• Ведение деловой переписки и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.

• Организация совещаний, видео конференций, ведение протокола при необходимости.

• Ведение документооборота/отчетности.

• Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения документов.

• Заказ пропусков, курьеров, такси, оформление заявок на работы БЦ.

• Работа с корреспонденцией, распределение по ответственным.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Встреча и прием посетителей, чай/кофе для руководителя и посетителей.

• Контроль за чистотой и

...

В компанию КДВ-Групп требуется Офис-менеджер.

Мы гордимся комфортом наших работников и гостей. Ищем того, кто станет лицом нашего офиса и создаст атмосферу гостеприимства с первой минуты.Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов
• Ведение документооборота
• Прием звонков
• Организация совещаний, переговоров
• Организация курьерских отправлений и прием корреспонденции
• Встреча, приветствие и координация посетителей, гостей компании
• Консультирование по общим вопросам

...

HOSTKEY, международная хостинговая компания. С 2008 года предоставляем надёжные хостинговые решения клиентам из разных стран. В нашей команде более 150 сотрудников. Мы ценим порядок и ответственный подход, гордимся стабильностью и надёжностью. Будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов (бумажный и электронный документооборот);
• Взаимодействие с курьерскими службами, нотариусами, государственными органами;
• Бронирование билетов и гостиниц,

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов;
• взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• работа с электронной почтой;
• отправка и получение документов через курьерские службы;
• сканирование, копирование, печать и систематизация документов;
• ведение электронного и бумажного архива;
• подготовка писем, заявок, доверенностей, служебных записок и других документов;
• создание и оформление

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ремонта в офисе, закупка мебели и т.д., контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, воды и продуктов;

- Ведение документооборота (оформление внутренних документов по организации, ведение переписки с контрагентами, получение и отправка почты);

- Организация командировок сотрудников (заказ такси/билетов) – минимальное кол-во;

- Текущий контроль технического состояния помещений

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске Офис-менеджера.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и обеспечение комфортных

...

Обязанности:

• Помощь сотрудникам компании в работе с документами, в коммуникациях между отделами, проектами, координация работы сотрудников;
• Встреча гостей чай\кофе;
• Снабжение и обеспечение сотрудников 2-х офисов всем необходимым для их работы канцтовары\бакалея;
• Организация жизнедеятельности офиса, взаимодействие с клининговой службой и УК Бизнес-Центра;
• Приём и обработка входящих звонков, почтовых сообщений;
• Обеспечение пропускного режима;
• Взаимодействие с курьерской службой\ДЧЛ\Пони\Сдэк\Почта РФ;
• Трэвл-поддержка менеджмента;
• Заказ брендированных

...

Приглашаем на постоянную работу Офис-менеджера!

з/п 60.000 р на руки

Обязанности:

- Обработка входящей/исходящей документации;

- Отправка почты, сканирование;

- Архивирование документов и тд.

Требования:

- Знание ПК и офисных программ, быстрая печать;

- Пунктуальность, коммуникабельность.

- Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом.

Условия:

З/плата 60.000р на руки

График 5/2

Оформление ТК/СМЗ (на выбор)

Удобное расположение офиса (от

...

Благотворительный фонд «ДАЛЬШЕ» – ведущий российский фонд по проблеме рака молочной железы. С 2011 года объединяет людей, чтобы у каждой женщины была возможность предупредить, вовремя обнаружить и вылечить рак груди. На базе фонда действует Горячая линия по вопросам рака груди, центр поддержки «Вместе» и онлайн платформе Вместе Плюс, где любая женщин и ее близкие могут получить профессиональную помощь специалистов бесплатно.

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании.
• Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний (с оповещением участников и подготовкой материалов), подготовка проектов писем, запросов и других документов.
• Встреча гостей, также предоставление чая и кофе руководителю и гостям.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и управляющей компанией бизнес- центра.
• Заказ и контроль

...

Обязанности:

• подготовка и организация работы офиса;
• заказ воды, канцтоваров, подарков;
• выполнение служебных поручений руководителя;
• входящая/исходящая корреспонденция, работа с курьерами;
• прием посетителей;
• контроль уборки помещений;
• выполнение различных задач офиса.

Требования:

• готовность работать в режиме многозадачности;
• активность, доброжелательность, ответственность;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом.

Условия:

• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• офис в центре м. Спортивная или м. Киевская;
• дружелюбный, творческий

...

ООО «Газтурботэк» - с 2013 года мы обеспечиваем комплексное обслуживание оборудования ключевых отраслевых заказчиков (ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «НОВАТЭК»): выполняем ремонт, сервисное обслуживание и поставки запасных частей для насосно‑ и турбокомпрессорного оборудования, систем уплотнений и других установок ведущих мировых и российских производителей. Мы имеем 8 подразделений в стране и более 200 реализованных проектов.

На данный

...

Чем предстоит заниматься

• Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности.
• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка деловой переписки, служебных писем, приказов, справок, презентаций, отчетов и других документов.
• Прием, распределение и переадресация телефонных звонков.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
• Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат,

...

Приглашаем офис-менеджера в бэк-офис сети батутных центров JUST UP!

Что мы предлагаем:

• Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от метро ЦСКА, 2 минуты пешком;• Рабочие дни: пятница, суббота и воскресенье;• График работы: с 10:00 до 22:00;• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, полностью белая заработная плата;• Обучение работе с

...

Компания "Райтибор" – современная технологичная компания по производству отечественной электроники на высокопроизводительном роботизированном оборудовании. Мы выполняем полный цикл производства импортозамещающей электронной продукции от поверхностного монтажа плат до сборки готового продукта (мобильных устройств, видеокамер, комплексов видеорегистрации). В своей работе используем передовые практики и инновационные подходы, благодаря чему реализовываем самые смелые решения. В связи с активным ростом рассматриваем кандидатов на должность Офис-менеджера

...

В поисках мастера порядка и драйва!

Если вы умеете держать руку на пульсе офисной жизни, любите, когда всё под контролем, и получаете удовольствие от общения с людьми - присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение документооборота и работа с внутренними и внешними документами
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: от заказа воды до согласования счетов

...