Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

Немного о нас:

Компания работает на рынке VAS-услуг и digital маркетинга.

С 2017 года компания начала активную международную экспансию. На текущий момент у нас есть офисы в России, на Кипре, в Сингапуре и в Гонконге.

Мы динамичная ИТ компания, у нас минимум бюрократии и максимум работы на результат. Ищем Офис-менеджера в наш новый офис, частичная занятость и можно совмещать с

...

BIV - разработчик ИТ-решений для федеральных страховых и финансовых компаний. Результатами нашего труда пользуются миллионы людей. Мы создаем продукты, которые меняют к лучшему такие отрасли, как финансы, страхование, промышленность, логистика и ритейл.

Среди наших клиентов — такие компании, как СберСтрахование, СберНПФ, T-страхование, СК Согласие, СК ВСК и многие другие.

Нас рекомендуют друзьям, к нам приходят за интересными проектами и остаются

...

"КГ ЕРМАК" - аккредитованная IT-компания в Минцифры.

Наша миссия: цифровизация бизнес-процессов компаний. Мы предлагаем современные электронные решения для успешного развития бизнеса в регионах России.

Основными направлениями деятельности нашей компании являются продвижение и обслуживание IT-продуктов для бизнеса.

В нашу дружную команду мы в поисках второго офис менеджера!

Обязанности:

• Информационно-административная поддержка офиса;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Сканирование документов;
• Учет получаемой

...

Мы молодая и активно развивающаяся компания, занимающаяся дистрибуцией косметологического оборудования из Южной Кореи. Компания находится в стадии активного роста, расширяет ассортимент и выводит новые продукты на рынок.

Наши ценности:

• Честность

• Последовательность

• Результат

Мы ценим инновации, командную работу и ориентированность на клиента.

💡 Почему у нас интересно работать?

Мы небольшая, но амбициозная компания на быстрорастущем рынке аппаратной косметологии. Здесь вы не

...

Кого ищем: офис-менеджера, который сможет взять на себя организационные и административные задачи компании, поддерживать порядок в процессах и уверенно работать в режиме многозадачности. Ключевые качества:

• стрессоустойчивость
• организованность
• самостоятельность в контроле задач и сроков
• умение работать в многозадачном режиме
• ответственность и внимательность
• инициативность
• творческий подход к решению нестандартных задач
• высокая вовлечённость в текущие процессы компании

Основные задачи:

• сопровождение переезда из одного

...

В филиал АО "Гознак " - Центр Информационных Технологий, на постоянную работу приглашается:

Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль клининговой службы;
• Обход и осмотр офиса в течение дня в целях поддержания чистоты и порядка;
• Заведение заявок на ремонт и отслеживание их исполнения;
• Пополнение принадлежностей (общие зоны);
• Выдача канцелярских принадлежностей;
• Контроль за оснащением печатных зон;
• Заведение заявок на оплату аренды и документов о выполнении

...

HUTTON — в портфель компании входит 11 объектов премиум-класса, в том числе многофункциональный жилой и деловой квартал LUNAR на Ленинском проспекте и несколько клубных домов — минималистичный LUMIN, яркий MITTE на «Павелецкой» и концептуальный «Цвет32». А также два бизнес-центра класса А — GEOLOG и ГЕОЛОГ2 и промышленный парк NOMAN .

Обязанности:

• Приветствие клиентов и гостей в офисе, обеспечение комфортного пребывания

...

Компания Ладога - лидер на рынке производства и продаж алкогольной продукцией открывает вакансию офис-менеджера

Рассматриваем только те резюме, в которых указаны ваши зарплатные ожидания. Обращаю ваше внимание, что вакансия одна из стартовых в компании.

Чем нужно будет заниматься:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и других ТМЦ
• Прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров
• Прием, распределение

...

Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который чувствует пространство и любит, когда всё работает гармонично.

Нам нужен тот, кто замечает, как падает свет в переговорной, аккуратно ли стоят цветы на ресепшн и не «загрустил» ли фикус в углу🌿

Для нас офис — это среда, которая влияет на настроение и продуктивность команды. Поэтому нам важна насмотренность, вкус и внимание к деталям.

...

Sign.Me – российская IT-компания, разрабатывающая сервисы для электронного документооборота. С 2011 года мы помогаем компаниям переводить обмен документами с клиентами, сотрудниками и партнерами в удобный онлайн-формат.

Сервисами Sign.Me пользуется более 3500 компаний из разных сфер – от банков до небольших туристических агентств. Мы умеем адаптировать свои решения под любые потребности клиентов благодаря сервисной модели и многофункциональному личному кабинету, а также

...

Мы - «АрхитектурНО»

Экосистема, формирующая стандарты в сфере строительства частных резиденций сегмента А+

Мы объединили три мощные сферы:

поставки ЭКСКЛЮЗИВНЫХ ФАСАДНЫХ МАТЕРИАЛОВ из Европы и Азии с собственной логистикой и складской инфраструктурой

одно из наиболее влиятельных ПРОФИЛЬНЫХ МЕДИА с аудиторией более 150 000 профессионалов, и да! у нас свой продакшн)

уникальное пространство – ДОМ «АРХИТЕКТУРНО» для живого диалога с профессионалами

...

Крупный Строительный Холдинг приглашает в свою команду Офис-менеджера/Секретаря

Обязанности:

- Административная поддержка офиса;

- Ведение документооборота компании;

- Прием посетителей офиса, телефонные звонки;

- Отправка документов услугами курьера и почтой России;

- Работа в команде;

- Контроль работы клининговой службы, курьеров, водителей;

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и пр.;

- Чай/кофе гостям и руководству в офисе.

Требования:

-

...

Вакансия: офис‑менеджер / помощник генерального директора

Компания: группа компаний‑партнёров (сдача в аренду нефтяного оборудования, оптовые продажи).

Местоположение: Москва, «Верейская Плаза 2»(м.Давыдково).

График работы: 5/2, на выбор: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00Оформление: по ТК

Обязанности:

• работа с документацией (закрывающие документы, договоры, реестры, корреспонденция);

• организация единого платёжного дня, контроль сроков оплаты и исполнения обязательств;

• взаимодействие с поставщиками

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы и высокого качества сервиса зоны ресепшн, распределение задач и взаимозаменяемость со вторым офис-менеджером , включая прием и распределение звонков, прием посетителей, и пр.
• Оформление пропусков.
• Обеспечение готовности переговорных комнат к проведению встреч и переговоров.
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции, распределение документации по отделам.
• Обеспечение офиса и сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем и мелкой техникой,

...

Обязанности:

• Документооборот офиса: приказы, подписи, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов.
• Ведение журналов ,реестров
• Регистрация почты, разбор и сортировка писем
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды и т.д.)
• Оформление доверенностей , договоров , соглашений ЭДО
• Взаимодействие с Управляющей компанией ,транспортными и курьерскими службами и структурными подразделениями
• Контроль за чистотой и порядком в офисе !

Требования:

• Опыт

...

Мы компания, которая поставляет крепёж тысячам клиентов по всей стране. Наш шоурум – это лицо бренда, где клиенты могут увидеть товар вживую и получить свой заказ. Мы ищем не просто исполнителя, а хозяина офиса, который наведёт идеальный порядок, создаст уютную атмосферу и станет надёжной опорой для клиентов и коллег.Мы компания, которая поставляет крепёж тысячам клиентов по всей стране. Наш шоурум

...

В пару нашему офис-менеджеру требуется второй офис-менеджер в агентство по организации мероприятий на постоянную работу.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Сфера деятельности может отличаться от заявленной.
• Коммуникабельность, активность, целеустремленность, ответственность, исполнительность, желание развиваться и умение работать в команде
• Навыки деловой переписки и общения
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение быстро сориентироваться и решить проблему
• Умение пользоваться

...

Бизнес Совет — консалтинговая компания, предоставляющая услуги бухгалтерского и юридического сопровождения для клиентов в B2B и B2C сегментах приглашает Вас в свою команду на должность Офис-менеджера.Если вы ищете команду, где вы сможете реализовать свой потенциал, получить удовлетворение от работы над интересными проектами и достичь карьерного роста - присоединяйтесь к нам! У нас есть множество возможностей и мы готовы предложить

...

Мы ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который станет «сердцем» офиса и поможет поддерживать порядок, комфорт и стабильную работу всех процессов.

Требования:

• Исполнительность

• Ответственность

• Коммуникабельность

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• Ведение и оформление документации

• Работа в системе 1С-Битрикс (всему обучим)

• Выполнение поручений руководителя

• Общение с клиентами компании по телефону

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании, оформление, систематизация, учет и архивирование документов;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, включая почтовые и курьерские отправления;
• подготовка, отправка, получение и передача документов контрагентам, подрядчикам, консультантам и иным участникам рабочих процессов;
• административная поддержка офиса и обеспечение бесперебойного выполнения текущих организационных задач;
• координация взаимодействия между сотрудниками, менеджерами, подрядчиками и внешними контрагентами в рамках административных и операционных вопросов;

...