Работа: офис менеджер в Москве , 30041 вакансия

Компания специализируется на поставках технологического оборудования и материалов для различных предприятий в РФ.

В связи с расширением штата в компанию требуется Администратор офиса /Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и

...

Музей «АТОМ» – научно-технологический выставочный комплекс об истории и новейших достижениях атомной отрасли – открылся на ВДНХ 4 ноября 2023 года!

Семь этажей уникальной экспозиции, научных лабораторий, площадок для проведения конференций, мастер-классов и других научно-популярных мероприятий для детей и взрослых, ученых, преподавателей, студентов и просто любопытных москвичей и гостей столицы.

Мы приглашаем вас в свою команду на позицию:

Офис-менеджер

Пожелания

...

В поисках сердца и рук офиса!

Если вы чувствуете себя душой коллектива, любите порядок и умеете заботиться о деталях — эта вакансия для вас! Мы ищем проактивного офис-менеджера/делопроизводителя, который станет незаменимым помощником для нашей команды и внесёт гармонию в рабочие процессы.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе, создание уюта и комфорта для команды;
• Ведение делопроизводства: работа с входящей

...

В компанию МТА требуется офис-менеджер с высоким уровнем организованности, внимательностью к деталям и хорошими коммуникативными навыками.

Требования:

• Знание английского языка (письменный и разговорный) - преимущество• Уверенный пользователь ПК• Хороший уровень владения Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint• Желателен опыт работы с CRM-системами (AMO CRM / Битрикс24)• Приветствуется опыт работы офис-менеджером или личным ассистентом руководителя• Грамотная

...

Teachbase — экосистема образовательных решений. Наш главный продукт — платформа для организации и проведения обучения, которой ежемесячно пользуются 100 000+ пользователей. Уже более 10 лет эффективно решаем задачи: от онбординга и развития сотрудников до запуска масштабных образовательных проектов. Наши клиенты — 400+ компаний. Среди них — Домодедово, банк «Точка», Газпром нефть, Гемотест, Skyeng, Яндекс, MANTERA, World Class, Промсвязьбанк, Магнит Доставка,

...

TOUCH | Девелопмент жилой, коммерческой и туристической недвижимости

Девелоперская компания полного цикла. Мы реализуем уникальные жилые проекты, а также коммерческие и туристические объекты в Москве и регионах. Каждый проект имеет собственную архитектурную и продуктовую логику. Ключевые роли в компании предполагают самостоятельность, высокий уровень собранности и прямую ответственность за свой контур.

Мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя обеспечение жизнедеятельности

...

Чем предстоит заниматься

• Работать в паре со вторым офис-менеджером;
• Создавать презентации;
• Сканировать, ксерокопировать документы, контролировать подписи договоров и прочей документации;
• Взаимодействовать с курьерскими службами и почтой России (раз в неделю отправка документов через отделение ПР);
• Обмениваться корреспонденцией с клиентами и контрагентами;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (контролировать наличие канцтоваров, воды и т.д. на вверенной территории);
• Встречать посетителей, предлагать чай/кофе (редко);
• Координировать работу

...

Офис-менеджер

Заработная плата: от 70 000 ₽ на руки

Формат работы: гибридный

График: 5/2

Местоположение: Москва

В компанию, работающую в сфере аренды строительной спецтехники, требуется офис-менеджер для сопровождения и контроля текущих заявок.

Обязанности:

• Проверка и сверка заявок по аренде спецтехники;

• Работа с внутренней документацией;

• Ведение информации в базе 1С;

• Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками;

• Контроль

...

ООО «Цифров» — растущая IT-компания, занимающаяся разработкой собственных программных продуктов.

Ищем самостоятельного, организованного и ответственного человека, который поможет обеспечивать порядок и комфортную работу офиса, поддерживать рабочую атмосферу и быстро решать широкий круг административных и организационных задач.

Для нас важно, чтобы вы любили порядок, умели быстро ориентироваться в разных вопросах, не боялись многозадачности и доводили дела до результатаОбязанности:

Жизнеобеспечение офиса

...

Наша команда в поиске Офис - менеджера

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды, заказ визиток, брендированных пакетов, постеров и т.д.)
• Заключение договоров с поставщиками на оказание услуг, покупку товаров;
• Управление документооборотом (в том числе ЭДО), обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков (авансовые отчёты, отчёты по закупкам, сверка)
• Проверка корпоративной почты и распределение писем по ответственным

...

Офис-менеджер с функцией подбора персонала

FROG – является крупным поставщиком печатающего оборудования, компьютерной техники и расходных материаловНаша компания в поисках Офис-менеджера с функцией подбора персонала.

В нашей команде Тебе предстоит:

• обеспечение жизнедеятельности офиса и склада: заказ канцелярских и продовольственных товаров, упаковки, пропусков для посетителей;
• контроль чистоты в офисе и на кухне;
• отправка и получение писем по почте;
• взаимодействие с

...

Мы ГК Мелиус - оснащаем медицинские учреждения, HoReCa и научно-исследовательские лаборатории комплексными технологическими решениями «под ключ». Наши клиенты - ведущие частные и государственные клиники, научно-исследовательские центры и промышленные предприятия.

Наша специализация - это сложное, дорогостоящее оборудование с длительным циклом продаж. Ключевые направления: оборудование для стерилизации и дезинфекции, комплексные решения для эндоскопических отделений, лабораторное оборудование.

Мы ищем Офис-менеджера в наш

...

Evyap Rus – международная FMCG компания, в портфеле брендов которой DURU, ARKO Men, Evy Baby, FAX и другие.Компания продолжает развиваться на протяжении 90 лет и никогда не останавливается на достигнутом.

Мы ищем Административного менеджера со знанием английского языка.

Обязанности:

Административная поддержка работы офиса

• обеспечение полной административной поддержки работы офиса;
• организация эффективной работы транспортного парка компании;
• организация взаимодействия с подрядчиками,

...

Мы ищем ответственного, с высокой степенью самостоятельности, организованного офис‑менеджера для обеспечения эффективной работы офиса.

Если вы умеете держать в голове множество задач, внимательны к деталям и любите наводить порядок в процессах — будем рады видеть вас в нашей команде!

Что предстоит делать:

• Организовывать деловые поездки:

  • покупать авиа‑ и ж/д‑билеты;

  • бронировать гостиницы.

  • вести личный кабинет корпоративного сервиса покупки билетов: (вносить и

...

Мы сформировали Управляющую компанию для стратегического развития многоотраслевого промышленного холдинга. В нашу группу входят ключевые активы, включая — ООО «Мытищинский приборостроительный завод», ООО «СТ-АВТО», являющиеся лидерами в разработке и производстве автоспецтехники, а также компании в сфере безопасности, логистики, лизинга, закупок.

Для нашего ключевого партнера - "ЛК Логистика" мы ищем офис-менеджера, который будет не просто исполнителем, а важным звеном команды,

...

Рассмотрим кандидатов на вакансию Административного ассистента, совмещающего задачи секретаря на ресепшн и офис - менеджера.в небольшой офис УК в центре Москвы Ценим порядок, инициативность и улыбку.

Чем предстоит заниматься (обязанности):

• Встреча гостей: Прием, регистрация, чай/кофе, создание первого впечатления о компании.
• Управление офисом: Заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль чистоты и исправности техники.
• Документооборот: Входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, простые поручения от руководителя.

...

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в

...

Начни карьеру в HR с нами!

Ты мечтаешь работать в международной компании, где каждый день — это новые знакомства, развитие и драйв? Присоединяйся к STON LLC — официальному представительству мировых брендов электроники и техники! Мы ищем энергичного и внимательного Менеджера по персоналу, который хочет расти вместе с нами.

Твои задачи:

• Поиск и подбор талантливых сотрудников для разных отделов компании
• Проведение

...

Компания «ТК АКРО» ищет ответственного и организованного ассистента в клиентский отдел. Если вы умеете грамотно распределять задачи, внимательны к деталям и готовы поддерживать слаженную работу команды, будем рады видеть вас в нашем коллективе!

Мы ценим профессионализм, инициативность и нацеленность на результат. В «ТК АКРО» вы получите возможность работать в стабильной компании с отлаженными бизнес‑процессами и внести свой вклад в развитие

...

Офис-менеджер с функцией SMM в академию

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём посетителей, работа с документацией, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с преподавателями, обучающимися и сотрудниками Академии;
• Ведение деловой переписки, приём и распределение звонков;
• Заказ канцтоваров, контроль расходных материалов;
• Поддержание порядка и уюта в офисе;
• Организация корпоративных мероприятий и встреч;
• Ведение социальных сетей академии.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или

...