Работа: офис менеджер в Москве , 36252 вакансии

Присоединяйтесь к команде Anzhee – динамичного производителя и дистрибьютора профессионального светового и звукового оборудования!Мы – команда профессионалов, работающих на рынке с 2015 года и уже успевших занять устойчивую позицию благодаря нашим собственным брендам: ANZHEE, PROСВЕТ и EASYSOUND, а также сотрудничеству с мировыми лидерами, такими как ADMARK, DTS, DJ POWER и ROBE.Наше оборудование украшают сцены более тысячи культурных объектов,

...

Мы – небольшая международная компания по производству техники. Вот уже много лет заботимся о репутации продукции и считаем главной ценностью людей в команде.Сейчас в поиске офис-менеджера. Нам важны хорошие организаторские навыки, доброжелательность и ответственность. Из основных задач: жизнеобеспечение небольшого офиса и выполнение задач от владельца бизнеса.Давайте познакомимся?Что предстоит делать:- ответ на телефонные звонки, переадресация, фиксирование...

Мы – современная торгово- производственная компания.Наш офис находится в городе Москва, ближайшие метро Физтех и Алтуфьево.Ищем в свою команду хозяйственного и дружелюбного офис-менеджера который может содержать офис в чистоте и порядке, поддерживать приятную атмосферу в коллективе.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, бытовой химии и т.д. контроль уборки
• Прием и обработка, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение

...

Коммуникационное агентство "ДБО" является постоянным партнером государственных ведомств и крупнейших бизнес-компаний в реализации проектов в сфере коммуникаций и маркетинга.

Сейчас мы приглашаем в нашу команду заботливого, инициативного, ответственного секретаря/офис-менеджера.

Обязанности:

• прием, распределение входящих звонков;
• встреча посетителей, координация и бронирование переговорной комнаты;
• ведение документооборота;
• проведение закупок для жизнеобеспечения офиса (канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, вода/чай/кофе, бытовой и оргтехникой и т.д.)
• открытие офиса

...

В нашу команду требуется офис-менеджер / координатор, который обеспечит эффективную административную поддержку офиса и будет участвовать в координации внутренних процессов.

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойной работы офиса (взаимодействие с курьерами, поставщиками, заказ канцтоваров и пр.)- Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление актов, подготовка документов для согласования- Работа в 1С КА: заведение заявок на оплату, внесение информации по договорам

...

Компания CBS существует на рынке информационных технологий с 1997 года. За это время мы зарекомендовали себя как надежный поставщик IT - решений и услуг для наших заказчиков.

Мы - аккредитованная IT компания.

На протяжении многих лет успешно реализуем проекты в сфере сетевой инфраструктуры и организации ЦОДов для крупных коммерческих банков, финансовых организаций, производства, в том числе для таких компаний, как

...

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретарь/ Офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота.

• Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).

• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов).

• Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).

• Заказ канцелярии.

• Заказ пропусков.

• Бронирование переговорных

...

Офис-менеджер (делопроизводитель) в проектное бюро.Компания занимается инженерными изысканиями, проектированием, управлением проектами строительства и тд. Мы предлагаем:

• Официальное устройство по ТК РФ;
• Белая ЗП по итогам собеседования, от 80 000р до 100 000р (уже после вычета налогов);
• Уютный офис в шаговой доступности от метро Октябрьская/ Полянка. Точный адрес: ул. Большая Якиманка д. 31, офис 106;
• Дружный доброжелательный коллектив
• Интересные нестандартные

...

Wildberries — одна из крупнейших международных цифровых платформ. По итогам 2023 года оборот предпринимателей на площадке превысил 2,5 трлн рублей.

С 2004 года мы делаем шопинг удобным и доступным, объединяя продавцов и покупателей на своей платформе, а также развивая масштабную логистическую и ИТ-инфраструктуру.

Сейчас мы ищем офис-менеджера в нашу команду.

Чем нужно будет заниматься:

• планирование работы офиса;
• обеспечение пропускной системы;

...

NK Group – один из лидеров отрасли индустриального девелопмента. Компания использует лучшие практики строительства и имеет международный опыт девелопмента.

Приглашаем в команду Офис-менеджера.

Ваш функционал:

• Прием /распределение входящих звонков;
• Прием посетителей и гостей офиса;
• Ведение электронного документооборота;

• Регистрация входящей/исходящей документации;

• Работа с оргтехникой;

• Заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса;

• Оформление почтовых и курьерских отправлений (Почта России, Major, KCE, FlipPost);

...

Благотворительный фонд «ДАЛЬШЕ» – ведущий российский фонд по проблеме рака молочной железы. С 2011 года объединяет людей, чтобы у каждой женщины была возможность предупредить, вовремя обнаружить и вылечить рак груди. На базе фонда действует Горячая линия по вопросам рака груди, центр поддержки «Вместе» и онлайн платформе Вместе Плюс, где любая женщин и ее близкие могут получить профессиональную помощь специалистов бесплатно.

...

Группа компаний «МБМ» — один из лидеров на рынке проектирования и строительства складских комплексов. Мы гарантируем максимальное качество услуг в минимальные сроки благодаря нашему профессиональному опыту и современному оборудованию. Наше проектное бюро и квалифицированный персонал обеспечивают полный цикл девелоперских проектов, от подбора земельного участка до регистрации права собственности. Мы используем современные технологии и материалы, что позволяет нам выполнять все виды

...

Офис-менеджер в коммуникационное агентство

Мы ищем энергичного и креативного человека, который поможет наполнить наш офис уютом и создать комфортную рабочую атмосферу для нашей команды!

О компании:Мы — многопрофильное агентство, специализирующееся на корпоративных коммуникациях. В нашем портфеле: принт-диджитал агентство, профессиональная премия, конференция, образовательные продукты, аудит и консалтинг. Мы стремимся к инновациям и качеству, и сейчас активно расширяем нашу продуктовую линейку.

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Ассистента офис-менеджера для работы на территории крупной фармацевтической компании.

Обязанности:

• Ежемесячно подготавливать отчеты о компенсациях сотрудникам за покупку сотовых телефонов;
• Помощь в оформлении подписки на журналы и газеты для сотрудников;
• Своевременная проверка, регистрация, передача на оплату в бухгалтерию счетов и других закрывающих

...

Привет!

Компания Energy Time - аккредитованная ИТ-компания.

Более 13 лет является надежным поставщиком комплексных решений, цифровых сервисов и решений по информационной безопасности.

Клиенты компании - крупнейший бизнес, лидеры и ТОП-3 компаний из различных секторов экономики (банки, ритейл, логистика, горная добыча и др.).

Главная ценность Energy Time: сотрудники, клиенты и партнеры.

ВНИМАНИЕ: Вакансия актуальна до 10.06.2025г.

У нашего офис-менеджера случился

...

В связи со cтpемительным ростом, нaша кoмпания в поисках сотpудника нa дoлжнocть "Oфис-Менеджер" или Помощника в офис. Несложная работа в комфортном офисе и дружном коллективе, рядом с метро "Пражская". Зарплата с перспективой роста. Всему научим.Ищем ответственного и дисциплинированного сотрудника.

Обязанности:

• Администрaтивная, инфoрмационная и докумeнтационная пoддeржка сoтрудникoв и руководителя;
• Работа с курьерской службой
• Контроль состояния офиса
• Обработка входящей документации
• Выполнение

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

- работа на ресепшн;

- работа на Мини-АТС, прием входящих исходящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, переключение звонков на соответствующих сотрудников);

- приветствие посетителей (чай, кофе);

- бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных к совещаниям, встречам, поддержание чистоты и порядка, отслеживание

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
• Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Заказ авиа и ЖД билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Периодические поездки

...

Креативная команда HeartBeat каждую минуту генерирует миллион супер-идей, которые неудержимо выводят агентство на новую орбиту. Поэтому сильный бэк-офис необходим для реализации самых амбициозных проектов. Мы растем сами и позволяем расти вам.

Какие задачи предстоит решать офис-менеджеру:

- поддержка жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, продуктов, бытовой химии, вызов клининга, контроль за чистотой и порядком в офисе;

- встреча гостей (чай, кофе);

...

В поисках персонального ассистента с функциями офис-менеджера. Вакансия подойдет тем, кто хочет расти и развиваться. Кто любит и умеет работать с разными интересными задачами, общаться с людьми разного уровня, посещать мероприятия; кому нравится быть незаменимым помощником для руководителя.

Сфера деятельности: студия архитектуры и дизайна частной недвижимости: квартиры, загородные дома. Проектирование и реализация объектов, городских и загородных.

Ранее ассистента не было.

...