Работа: офис менеджер в Москве , 34810 вакансий

Привет!

Мы - ВИЛКА, креативное агентство и видеопродакшн. Мы создаем креатив, делаем видеоролики и анимацию для таких клиентов как Coca-Cola, Bosch, Bayer, Lactalis, Ашан, Сбербанк, банк Восточный и др.

!! Предусмотрено тестовое задание !!

Мы ищем технически подкованного и скрупулёзный офис-менеджера, который обеспечит работу с документами на восьмидесятом левеле. Любовь к упорядоченности, отсутствие страха перед бумажной работой и огромное желание

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Какие задачи тебя ждут?1. Душевные и очень приятные:• забота о каждом в нашей крутой команде, совместно с нашими HR (участие в организации корпоративных мероприятий и повышение мотивации сотрудников);• прием наших посетителей (чай/кофе);• обеспечение уюта и жизнедеятельности офиса, поддержание порядка, закупка необходимого инвентаря (печеньки, фрукты, канцелярия и все необходимое для нашего коллектива).

Мы приветствуем активных и творческих

...

Мы – строительно-инвестиционная компания с оборотом более 600 млн. в год. Специализируемся на поиске и реализации инвестиционных проектов, строительстве элитных коттеджных поселков и домов, промышленных объектов, торговых зданий и бизнес центров. Более 10-ти лет на рынке, реализовано 100+ масштабных проектов, построено 50 000+ кв.м. в Москве и Московской области. Ищем амбициозного сотрудника, готового развиваться и расти вместе с нами!

Основные

...

Группа компаний «АСТАРТА» - эксклюзивный дистрибьютор европейских брендов профессиональной косметики. Мы представлены на рынке РФ более 20-ти лет и за это время сформировали базу постоянных и лояльных клиентов среди профессионалов эстетической медицины и большого количества индивидуальных потребителей. В настоящее время у нас более 10 000 партнеров и покупателей по всей стране. Это салоны красоты, клиники, маркетплейсы и крупные бьюти –

...

О компании

«Медстал» – лидирующий производитель и поставщик медицинской мебели. Мы гордимся тем, что мебель нашего бренда стоит в больницах и клиниках по всей России.

Обязанности

• Управление жизнеобеспечением офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды)
• Работа с контрагентами (договоры/ счета/ акты сверок)
• Регистрация входящей/ исходящей документации
• Делопроизводство (учет договоров, ведение архива, актуализация телефонного справочника), планируется переход на ЭДО
• Обеспечение взаимодействия между отделами

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
• Ведение реестра договоров;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поставленных задач руководства;
• Взаимодействие с seo-специалистами (подготовка необходимой информации и карточек товаров для размещения на корпоративный сайт компании);
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и

...

Транспортно-логистическая компания ищет сотрудника на административно-хозяйственное обеспечение офиса с перспективой профессионального развития в области транспортной логистики / таможенного оформления.

Обязанности:• учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров обмена документами с контрагентами в 1С,• ведение архива документов,• отправка почты,• встреча клиентов, приём входящих звонков,• выставление счетов, актов, отправка клиентам,• административно-хозяйственное обеспечение офиса.

Требования:• высшее/неоконченное

...

Обязанности:

• Выполнение отдельных поручений руководителя;
• Создание комфортной и доброжелательной атмосфера для руководства и сотрудников;
• Координация сотрудников клининга (поддержка чистоты и порядка в офисе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, чай, кофе;
• Помощь в организации мероприятий компании;

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• График работа 5\2 с 10:00 до 19:00;
• Фиксированный оклад 60.000;

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса;

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение;

• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

• Отправка/получение корреспонденции;

• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;

• Владение ПК (Bitrix24, MS Excel, Word, Outlook, работа с оргтехникой);

• Организованность, многозадачность, коммуникабельность, доброжелательность, умение работать с большим объемом информации;

• Высшее

...

Обязанности:

• Административно-организационная поддержка офиса, работа с оргтехникой;Прием и осуществление звонков, деловая переписка;Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации Почтой России/Курьерские службы;Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;Работа в 1С;Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании. Взаимодействие и поддержка в организации работы отделов компании(логистика, маркетинг) Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисной

...

Обязанности:

Обеспечение работы офиса - Пропуска, встреча гостей , чай-кофе, контроль исполнения сотрудниками задач руководителя в СРМ, открытие / закрытие офиса , личные поручения руководителя.

Требования:

грамотная письменная и устная речь, внимательность, пунктуальность, ответственность

Условия:

5/2, с 10 до 17:00

Офис метро Динамо

Обязанности: • Организация работы офиса: • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и необходимым оборудованием. • Контроль за состоянием офисной техники. • Прием и распределение входящей корреспонденции. • Регистрация и учет звонков и обращений. • Встреча посетителей. • Работа с клиентами: • Консультирование клиентов по продуктам/услугам компании. • Обработка входящих запросов клиентов. • Ведение базы данных клиентов. • Поддержание позитивного имиджа...

Обязанности:

• Организация и координация деятельности офиса.
• Ведение документации, оформление и архивирование документов.
• Обеспечение работы офисной техники и запасных материалов.
• Встреча посетителей и клиентов, организация встреч и переговоров.
• Контроль за выполнением административных и хозяйственных задач.
• Работа с поставщиками, курьерами, заказ и учет офисных принадлежностей.
• Контроль за оплатой wifi, корпоративного такси, пополнение программы для ведения командировок
• Поддержание порядка и чистоты в офисе.

...

Транспортно-логистическая компания ищет сотрудника на административно-хозяйственное обеспечение офиса с перспективой профессионального развития в области транспортной логистики / таможенного оформления.

Обязанности:• учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров обмена документами с контрагентами в 1С,• ведение архива документов,• отправка почты,• встреча клиентов, приём входящих звонков,• выставление счетов, актов, отправка клиентам,• административно-хозяйственное обеспечение офиса.

Требования:• высшее/неоконченное

...

Мы ищем человека, который сможет стать душой нашего офиса — заботливой, организованной и внимательной «мамой» для команды разработчиков.

Наши айтишники умеют писать код, но иногда забывают поесть, потерять ключи или отправить вовремя документы. Здесь на помощь приходите вы!

Что нужно делать:

• Встречать сотрудников и гостей, создавать атмосферу уюта и комфорта.

• Следить, чтобы в офисе всегда был кофе, чай,

...

Вакансия компании: ООО "МИЦ ЖТ"

Секретарь в динамичную компанию

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде, где мы проводим испытания железнодорожной техники и технических и программных средств для железнодорожного транспорта. Мы ищем ответственного и организованного секретаря, который станет неотъемлемой частью нашего офиса.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение делопроизводства и документации.

...

Обязанности:

1. Сопровождение нескольких юридических (УСН, ОСНО).
2. Загрузка и разнесение банковских выписок
3. Подготовка платежей
4. Выставление счетов по запросу, отправка по ЭДО Договоров, счетов.
5. Прием, проверка правильности оформления, проведение в учете входящей первичной документации (акты, товарные накладные. счета-фактуры. УПД и т.д).
6. Оформление и отправка исходящей первичной документации (акты, товарные накладные, УПД, счета-фактуры и т.п.) контрагентам. Проведение расхода и выдачи ТМЦ.
7. Акты сверок

...

Обязанности:

• Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них руководству, представлять проекты резолюций.
• Получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.
• Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения поручений и документов руководства, в том числе в системе электронного документооборота.
• Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.
• Готовить проекты документов и обеспечивать согласование проектов должностными лицами группы компаний.
• Осуществлять

...

Группа компаний «АСТАРТА» - эксклюзивный дистрибьютор европейских брендов профессиональной косметики. Мы представлены на рынке РФ более 20-ти лет и за это время сформировали базу постоянных и лояльных клиентов среди профессионалов эстетической медицины и большого количества индивидуальных потребителей. В настоящее время у нас более 10 000 партнеров и покупателей по всей стране. Это салоны красоты, клиники, маркетплейсы и крупные бьюти –

...