Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Наша команда ищет организованного ассистент-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, вести простой документооборот, координировать сервисы и логистику, а также оперативно выполнять поручения руководителя. У нас дружный молодой коллектив и стильный офис в центре Москвы (м. «Охотный ряд»).

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Обеспечение работы офиса:

• заказ и учет канцелярии, хозтоваров, воды, чая, кофе;
• организация ремонта, взаимодействие с подрядчиками;
• закупка мебели и офисного

...

В связи с расширением бизнес-задач руководителя компании, приглашаем в нашу команду офис-менеджера для выполнения следующих задач:

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Встреча посетителей;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;

• Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;

• Ведение делопроизводства, документооборота;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Поддержание порядка и чистоты;

• Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии;

...

Задачи:

Координирование текущих ежедневных работ по офису (заявки на мелкие ремонтные работы, срочная замена ламп и т.д.)Обработка заявок в Мой офис 2.0

Ежедневный обходы офиса по чек-листу, контроль работы клининга, кофе-леди и так далее.

Контроль оснащения офиса расходными материалами

Выдача канцелярии по заявкам от Заказчика

Обход и контроль оснащения переговорных комнат

Вызов и контроль грузчиков

Заявка на грузовой лифт

...

Обязанности:

• Организация работы офиса;
• Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Регистрация корреспонденции, договоров;
• Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием посетителей офиса (чай/кофе), организация встреч;
• Взаимодействие со службой клининга, с курьерскими службами;
• Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
• Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания

...

IT-компания TrueConf ищет начинающего офис-менеджера.На данный момент мы рассматриваем кандидата для работы в офисе.Чем предстоит заниматься:

• Работа в 1С.
• Ведение делопроизводства.
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа по заказам покупателей совместно с руководителем проектов

Наши ожидания:

• Активность, внимательность и доброжелательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Желание помогать людям.
• Педантичность.

Мы предлагаем:

• Стать частью компании, развивающей отечественный рынок видеоконференцсвязи.
• Официальное

...

Unidraft — команда, которая превращает идеи в здания. Уже больше 11 лет мы проектируем жилые дома, бизнес-центры, спортивные и социальные объекты — всё, что делает города удобнее, красивее и современнее.

У нас в портфолио больше 300 проектов, в том числе высотки «Москвы-Сити», масштабные спортивные комплексы и здания с архитектурой от ведущих мировых бюро (например, Nikken Sekkei, Zaha Hadid Architects и

...

Привет!

Меня зовут Константин Болдырёв, я партнёр в юридической компании ООО «Солв Групп».

Мы на рынке более 9 лет и работаем с бизнесом в разных сферах: юридическое сопровождение и банкротство.Команда небольшая — 8 человек и 2 руководителя. Коллектив дружный, без текучки, «пожаров» и криков :)

Сейчас ищем в команду офис-менеджера / личного помощника — человека, который станет опорой для

...

Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (площадь офиса более 1300 кв м) - заказ канцтоваров, воды и пр., контроль работы провайдеров услуг для офиса (клининг, инжиниринговые службы и т.д.);
• Организация работы курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции

...

Группа компаний Финвал — динамично развивающаяся компания на рынке B2B, специализирующаяся на поставках металлообрабатывающего оборудования и металлорежущего инструмента.Мы ищем специалиста, который станет «лицом» компании и обеспечит безупречную работу нашего офиса.

Расположение офиса: Новый офис класса А+ ст.м.Технопарк

Ключевые задачи:1. Гостеприимство и создание имиджа: · Вы — первое впечатление о компании: приветствуете гостей, клиентов и партнеров.· Оперативно выясняете...

Торгово-производственный холдинг Русклимат - лидер рынка климатического и инженерного оборудования.

Приглашает на работу Секретаря/Офис менеджера

Обязанности:

• Приём и размещение гостей, представление компании
• Ведение общего документооборота, подготовка и заключение договоров.
• Работа в программе 1С.
• Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе.
• Обеспечение соблюдения корпоративного стандарта и порядка.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, администратор, офис-менеджер).
• Внимательность к деталям, исполнительность и стрессоустойчивость.
• Готовность

...

Владелец всемирно известного бренда "CINNABON" открывает поиск на позицию Офис-менеджер / помощник руководителя.

Обязанности:

• Административная поддержка руководства, планирование рабочего дня, координация встреч, выполнение поручений руководства (в том числе личных);
• Встреча и сопровождение гостей (чай / кофе);
• Ведение деловой переписки, протоколирование встреч, работа в системе Bitrix24;
• Прием и распределение звонков (первичное консультирование, рассылка информации по франшизам и партнерам, работа с

...

О позициинаш идеальный кандидат будет отвечать за ежедневное управление нашим московским офисом, обеспечивать эффективную административную поддержку команды, создавать комфортную и организованную рабочую среду. Нам нужен внимательный, надёжный человек, который умеет эффективно управлять всеми административными процессами.

Основные обязанности

1. Управление офисом (около 40%)

• Ежедневная организация работы офиса: приём гостей, регистрация посетителей, обработка входящих звонков.

• Поддержание чистоты, порядка и комфортной рабочей

...

Компания МИСМА занимает одну из лидирующих позиций по поставкам кормовых добавок в России для всех сельскохозяйственных животных. В связи с активным развитием и ростом мы ищем в нашу команду на постоянную работу активных и амбициозных сотрудников на вакантную позицию: Офис-менеджер

Наши ожидания:

- опыт работы в аналогичной должности от года (аналогичный функционал);

- владение ПК уровень продвинутый пользователь;

- умение

...

Группа компаний машиностроительного сектора ОПТИТЭК открывает конкурс на позицию Офис-менеджера.

Кто мы?Мы — динамичная и современная команда, где ценятся инициатива, порядок и внимание к деталям. Мы верим, что от атмосферы и безупречной работы офиса зависит успех и настроение всей команды.

Наш офис — это не просто рабочее место, а пространство, где приятно начинать день и куда с радостью возвращаются

...

Сейчас ищем в нашу команду хранительницу порядка и уюта, которая поможет нам создавать и поддерживать бытовой комфорт в наших офисах и помогать во внутренних проектах.

Описать все задачи будет сложно, но мы попробуем выделить главные из них:

• К 10 утра большинство сотрудников уже приходит в офис, и к этому времени на нашей кухне уже должны появиться свежие фрукты и

...

Офис-менеджер в судебно-экспертное учреждение

Ваши задачи:

• Регистрация входящих гражданских дел, сканирование
• Ведение базы данных по делам и экспертным заключениям
• Проверка сдаваемых экспертами заключений и их печать
• Контроль сроков исполнения работ и поручений
• Распределение дел в работу экспертам
• Согласование осмотров объектов экспертизы
• Направление запросов, ходатайств в суд, а так же подготовка ответов на запросы

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или в

...

Офис-менеджер / администратор в крупную компанию (ТОП-3 Москвы)

14-15 дней в месяц.

В быстрорастущую сеть инновационных риэлторских коворкингов, создаваемых лидером среди банков Москвы Фора-банком, требуется офис-менеджер.

Посменная работа (будни - 9-21, выходные- 10-19). Всегда можно договориться сколько смен в неделю отработать, как правило график 2/2. Удобно совмещать с учебой или другой полезной деятельностью

Комфортабельный современный офис рядом с

...

Мы — команда профессионалов с более чем 10-летним опытом в игровой индустрии и одно из самых быстрорастущих перфоманс маркетинговых агентств. Каждый день мы создаём захватывающие проекты и ищем увлечённых своими делом специалистов, готовых расти вместе с нами!

Ищем яркую и позитивную хозяйку офиса, которая сможет каждый день создавать уют и поддерживать комфортную атмосферу для всей команды! Если ты ответственная, энергичная

...

Если ты любишь, когда вокруг тебя кипит жизнь, все процессы отлажены, а клиенты и коллеги улыбаются — эта работа для тебя. Мы — динамичная компания в сфере аренды авто, и нам нужен офис-менеджер, который станет главным организатором внутренней кухни и виртуальным лицом компании для тысяч клиентов.

Ты будешь незаменимым специалистом в двух ключевых направлениях:

1. Управление офисной жизнью и поддержка

...

Компания САРГАСАП специализируется на оптовой торговле молочным сырьем для пищевой промышленности.

В связи со стремительным ростом компании ищем в свою команду профессионального офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства, включая заведение документов в CRM-систему;
• Выполнение функций личного ассистента руководителя компании;
• Помощь в организации встреч, переговоров;
• Обслуживание офисных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства;

...