Работа: офис менеджер в Москве , 9105 вакансий

В штат Производственно-Складского Комплекса ПСК "Южный", требуется офис менеджер с функциями секретаря. Карьерный рост, дружный коллектив и плюшки к чаю гарантированы.

требуемый опыт работы: от года.

Полная занятость, полный день.

Обязанности:

— Ведение офисного документооборота— Ведение деловой корреспонденции, отправка писем— Прием и регистрация входящей/исходящей документации— Контроль бумажного и электронного документооборота компании— Оперативное выполнение заданий руководителя—

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителей, выполнение личных поручений;
• Своевременное доведение к сведению сотрудников компании указаний, распоряжений руководителей и контроль их исполнением;
• Ведение деловой переписки, документооборота (создание электронного архива), протоколирование переговоров и совещаний;
• Координация и организационное обеспечение встреч и приёма клиентов компании, кандидатов на работу, гостей руководителей и т.д.;
• Осуществление взаимосвязей с представителями застройщиков, заказчиков, партнёров;
• Работа с заявками на

...

Обязанности:

Полное обеспечение продуктами питания и бытовой химией для полноценного функционирования ресторана ( Метро, Ашан, Дорогомиловский рынок и т. д. ).

административно - хозяйственная поддержка офиса;

(заказ воды, канцелярии, продуктов, мебели, техники, при необходимости вызов мастеров, клиринг);

работа с подрядчиками и различными сервисами/ службами (канцелярия, мастера - ремонтники);

курирование уборки офиса;

выдача/возврат/учет оборудования (ноутбуки, телефоны, сим карты и ключи);

выполнение

...

Если вы любите, когда задачи разнообразны, когда ваша работа совпадает с миссией, а коллеги превращаются во вторую семью, то мы ждем вас!)Мы создаем развивающее креативное трансформируемое пространство, где растут образованные счастливые дети. Мы гибкие, быстро меняющиеся, творческие и ищем в команду коллегу со схожими ценностями.

Приглашаем офис-менеджера в детский образовательный центр НеШкола "Талантвилль".Обязанности:

• Съемка и базовое редактирование фото

...

В торговую компанию требуется офис-менеджер с опытом работы в 1С.

Обязанности:

- сопровождение отдела продаж;

- работа в CRM Bitrix24 и 1С :Управление Торговлей

- редактирование таблиц (Excel) и документов (Word);

- формирование заказов поставщикам в 1С:УТ и отправка по email;

- взаимодействие с поставщиками и контроль сроков поступления товаров по заказам поставщикам;

- приём и распределение входящих звонков и

...

Корпорация САЧА - Федеральный оператор по извлечению драгоценных металлов из электронных компонентов оборудования. Нашими клиентами являются государственные предприятия, компании военно-промышленного комплекса и частные компаний. Сфера деятельности корпорации - легальный оборот драгоценных металлов и утилизация электронных компонентов.

Обязанности:

• Делопроизводство
• Входящая и исходящая документация, журналов регистрации
• Ведение различных баз данных
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Информационная поддержка руководства
• Заказ авиа и железнодорожных билетов

...

В сувенирную компанию на постоянную работу необходим офис-менеджер.

Обязанности:

- первичная бухгалтерия: приём, концентрация, перевод в Excel информации по ключевым используемым материалам, закупкам и взаиморасчётов с контрагентами

- документооборот с ГИПН (ГИИС ДМДК, обучение)

• создание планов производства, координация проектов и контроль за выполнением работ сотрудниками
• сигналы руководству о важных моментах в ходе производства
• поиск информации о различных закупках и их

...

Наша Компания в поисках Делопроизводителя/Специалиста по документообороту учебного центра/офис-менеджера в свою команду!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работа по подготовке удостоверений учебного центра (заполнение, ведение реестра документов в excel, контроль документов). Этим предстоит заниматься 80% от рабочего времени.
• Ведение документации учебного центра (приказы, протоколы), подготовка документов об окончании обучения (удостоверения, дипломы, свидетельства)
• Ведение реестров: договоров и подотчетной внутренней документации в 1 C

...

В связи с расширением компания "Великоросс" ищет сотрудника на должность офис-менеджера / оператора 1С.

Компания производит готовые обеды, салаты традиционные, суши, сэндвичи, бутерброды, комплексные обеды, супы и корейские салаты. Мы являемся лидером в своей области уже более 20 лет.

Вам предстоит :

• Прием заявок по телефону от действующих клиентов.
• Внесение заказов в базу данных 1С.
• Обработка входящей документации.
• Работа с

...

В салон интерьера и дизайна премиум класса требуется офис-менеджер

Навыки опыта работы в колл центре приветствуются.

Обязанности:

• Организация приема посетителей
• Прием и распределение входящих звонков

• Поддержка жизнедеятельности офиса

• Работа с документами

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь (обязательно)
• Опыт работы в подобной должности от 1 года
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, оперативность, коммуникабельность.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высшее образование
• Уверенный

...

Розничной сети "Красное и Белое" требуется Офис-менеджер в департамент предотвращения потерь.

Обязанности:

• Сбор, заполнение и отправка на согласование документов, работа с БД 1С, оформление и выдача топливных карт сотрудникам компании.

• Ведение учёта топливных карт, подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для решения текущих задач отдела.

• Обеспечение документооборота отдела: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Ведение служебных материалов

...

В строительную компанию Woodintech (woodinntech.ru) требуется постоянный сотрудник на работу в офисе или удаленную работу на позицию "Ассистент руководителя (с упором на маркетинг)". Отличный вариант для начинающих кандидатов с небольшим или средним опытом, а также для тех, кто хочет получить бизнес-мышление или стать маркетологом в будущем.

Центральный офис расположен у м. Таганская (5 мин. до офиса пешком). Парковочное место в

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Организация и ведение делопроизводства
• Ведение деловой переписки
• Перевод деловой документации
• Встреча гостей, чай/кофе для посетителей
• Обеспечение офиса продуктами, канцтоварами и т.д.
• Координация работы курьера
• Заказ пропусков для входа и въезда на территорию, заказ такси
• Выполнение административных поручений руководителя
• Организация и подготовка переговорных для совещаний
• Составление отчётов, протоколов по итогам встреч, переговоров
• Участие в выставках и

...

Что Вам предстоит делать:

• Подготовка офиса и переговорных комнат к рабочему дню;
• Контроль рабочих зон;
• Контроль кухонной зоны;
• Заказ продукции: фрукты, вода/кофе/чай; товаров для уборки офиса и канцелярии;
• Заказ готовых блюд и напитков к внутрикомандным встречам и семинарам;
• Выдача и закупка брендированной продукции;
• Организация кофе для важных встреч;
• Контроль вывоза раздельного мусора;
• Координация доставок, оформление заявок для въезда автомобилей;

...

Компания «АГС» является Российским производителем воздухоразделительных систем, а также EPC подрядчиком. Офис компании находятся в г. Москва, производственные мощности в г. Новочеркасск (Ростовская обл.). Команда «АГС» сформирована из высококлассных специалистов и инженеров, имеющих более чем 10 летний опыт производства и строительства воздухоразделительных и компрессорных станций на промышленных объектах как в России, так и за рубежом.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка, вода, канцелярские товары, мебель, оргтехника, организация мелкого ремонта, поиск и заказ товаров/работ/услуг в Интернет);
• Прием гостей (чай/кофе), оформление пропусков;
• Делопроизводство и документооборот (входящая/исходящая документация и т.д.);
• Организация календаря, управление задачами;
• Работа с обслуживающими офис компаниями;
• Работа с курьерскими службами;
• Контроль за чистотой в офисе;
• Выполнение поручений руководителя;
• Устные и письменные переводы на английский язык

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Организация отправки писем Почтой России, курьерскими службами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели; соблюдение порядка в офисе;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Travel-поддержка сотрудников
• Выполнение поручений руководства.
• дружелюбно встречать гостей;

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, в том числе ведение календаря руководителя.
• Хозяйственно-административное обеспечение офиса.
• Поддержка документооборота офиса.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Встреча посетителей.
• Поддержка руководителя в задачах управления проектами, в том числе работа с финансовыми документами.
• Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Образование высшее, желательно техническое (возможно неоконченное).
• Внимательность к деталям,

...

"Мы ищем надежного и заботливого человека в команду, который будет помогать нашим подопечным и будет на связи с нашей службой заботы, будет готов помочь в выходной день или рано утром".

*Тестовое задание в конце описания вакансии.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Контролировать исполнение поручений и задач (контроль сроков и т.д.)
• Координировать работу специалистов в команде, управлять общими целями

...

Обязанности:

​​​​​​

• Сбор, систематизация и архивация первичной документации,
• Отправка и получение корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• Ведение документооборота (архивирование, сканирование, копирование и т.п.);
• Контроль возврата первичной документации;

• Оформление договоров, спецификаций, отгрузочных документов (Word, Excel);

• Оформление авансовых отчетов, путевых листов;

• Работа с ЭДО: Контур, СБИС, 1С;

• Сбор документов для встречных проверок;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы;
• Административно-хозяйственное обеспечение

...