Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

qLead — digital-партнёр, который выводит бренды на новые рынки и помогает им расти стабильно и системно. Уже более 3 лет мы сопровождаем проекты под ключ: от стратегии до результата. Специализируемся на Латинской Америке и глубоко погружены в специфику индустрии.

В связи с расширением команды, мы ищем Офис-менеджера, способного усилить нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и оптимизация рабочего пространства: планирование

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации в 1С (счета, акты, сверки)
• Сбор закрывающих документов от контрагентов;
• Помощь менеджерам (выставить счет, подготовить КП, договор, направить акты);
• Ведение информации в СRM Bitrix24;
• Помощь в актуализации регламентов работы компании;
• Работа с входящими звонками и е-mail письмами;
• поиск персонала (первичный обзвон и назначение собеседований);
• Составление реестров‚ формирование справок;
• Выполнение функций офис-менеджера: ведение документооборота (счета, акты, договора),

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Вы ищете возможность проявить свои организаторские способности и стать незаменимым звеном в офисной жизни? Мы ищем офис-менеджера, который поможет нашему офису работать как часы!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Организация встреч

...

Приветствуем тебя, будущий коллега!

НТЦ «Конструктор» — аккредитованная ИТ-компания, которая проектирует, разрабатывает и внедряет цифровые решения для строительства и развития масштабных объектов промышленной и городской инфраструктуры. Мы создаем цифровые двойники территорий и объектов капитального строительства, обеспечивая интеграцию данных и эффективное управление проектами на всех уровнях.

С 1989 года НТЦ «Конструктор» работает в сфере цифровизации и автоматизации проектирования. Наша экспертиза подтверждена

...

Компания НСК более 10 лет лидирует на рынке поставок, проектирования и монтажа фасадов из натурального камня. Наши объекты - это премиальные жилые комплексы, отели и деловые центры. Мы работаем напрямую с карьерами по всему миру, имеем собственное производство в Московской области и команду экспертов. Наша суперсила - способность создавать эстетику, не теряя в качестве и долговечности.

Для кого эта вакансия?

...

Для поддержания бесперебойной работы и в связи с расширением мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• работу в продуктовой команде с интересными задачами для реализации решений в b2g и b2b секторе;
• работу в аккредитованной ИТ-компании;
• трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ и «белая» конкурентная заработная плата;
• график работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день;

...

PRIME RIDE — это система, где порядок, точность и предсказуемость являются частью сервиса.

Офис — такой же элемент этой системы, как автомобили и водители.

Мы ищем офис-менеджера, который умеет поддерживать порядок не только в пространстве, но и в базовых административных и операционных процессах компании.

Задача роли

Обеспечить стабильную, структурированную работу офиса и поддерживать базовые административные и операционные процессы, снижая нагрузку

...

Компания Клифф основана в 1994 году и объединяет высококвалифицированных экспертов в сфере права, налогообложения, бухгалтерского учета, регистрации медицинских изделий и лицензирования.

Приглашаем кандидатов на вакансию «Офис-менеджер»

Обязанности:

• Организация встреч посетителей: заказ пропусков, подготовка переговорных к совещаниям и встречам;
• Прием, регистрация и перераспределение входящих звонков;
• Работа с курьерами, организация доставки документов клиентам и контрагентам;
• Организация документооборота офиса: регистрация и обработка входящей

...

"Институт судебных экспертиз и криминалистики" - экспертная компания, которая занимается проведением экспертиз и оценки для адвокатов, юристов, компаний и частных лиц. Мы работаем по всей России, нашими заказчиками являются физические, юридические лица, суды и правоохранительные органы.

В связи с развитием компании мы ищем внимательного, организованного офис-менеджера!

Что мы предлагаем:

• Стабильную занятость и понятный набор задач;

• Официальное трудоустройство по ТК

...

На данную вакансию так же готовы рассматривать кандидатов без опыта работы, также студентов на частичную занятость или 2 через 2.

ООО «Аналитика М» занимается поставками инновационного медицинского оборудования на территории РФ. Мы динамично развиваемся и растем, предоставляем нашим клиентам высококачественные услуги и решения. В нашей команде работают амбициозные профессионалы и мы стремимся поддерживать комфортную рабочую среду, где каждый сотрудник реализовывает

...

«ПМХ-ИНФОТЕХ» - аккредитованная IT компания, которая разрабатывает, внедряет, адаптирует и сопровождает корпоративные информационные системы, специализированные IT-решения и развитие информационной инфраструктуры горнодобывающих и металлургических предприятий холдинга.

Промышленно-металлургический холдинг - это вертикально интегрированная бизнес-структура, специализирующаяся на производстве товарного чугуна, а также на добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, с общей численностью сотрудников более 18 000 человек.

Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

...

Современная инженерная компания, специализирующаяся на работе с климатическим оборудованием, приглашает в свою команду офис-менеджера, который станет ключевым человеком в организации комфортной и эффективной работы офиса. Если вы любите порядок, умеете решать задачи до результата и создаете уютную атмосферу вокруг себя — мы будем рады познакомиться!Обязанности

• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе/чая, снэков и расходных материалов,

...

ESSENCES & PARFUMS - фабрика с богатым наследием, специализирующаяся на создании ароматических композиций для парфюмерной, косметической и бытовой индустрии

В представительство фабрики открывается вакансия на офис-менеджера/бизнес-ассистента, который возьмет на себя организацию работы офиса в Москве

Обязанности:

- Встреча клиентов, рассказ и консультирование о компании/продукции

- Прием и обработка входящих звонков, сообщений (WhatsApp, e-mail, соцсети)

- Ведение офисного документооборота, работа

...

Мы— аккредитованная IT-компания, инновационной B2B-платформы для мониторинга и диспетчеризации транспорта. Наши решения помогают бизнесу контролировать автопарки в реальном времени, оптимизировать логистику и повышать безопасность. На рынке более 10 лет.Ищем офис - менеджера с функцией подбора персонала в нашу слаженную команду.Мы предлагаем:

• Работа в офисе фуллтайм!
• Оформление по ТК РФ в аккредитованной It - компании
• Заработная плата обсуждается

...

Мы — амбициозная performance-компания, работающая с большими объёмами трафика.Ищем внимательного, ответственного и проактивного личного ассистента/офис-менеджера в свою команду, который поможет поддерживать порядок и уют в офисе, а так же станет надежной опорой для руководителей.

О тебе:

• Опыт работы офис-менеджером, личным ассистентом или в схожей административной должности;
• Организованность, внимание к деталям и ответственность;
• Доброжелательность, умение выстраивать коммуникацию и находить

...

Компания "Гостэнергоконтроль" — надёжная компания с 6-летней историей, предоставляющая бизнесу законодательно необходимые решения для успешной и легальной работы. Наши эксперты ежедневно помогают сотням компаний в сферах сертификации, охраны труда и профессионального обучения.

Мы ищем целеустремлённого офис-менеджера, который готов развиваться вместе с нами и помогать российскому бизнесу становиться безопаснее и качественнее.

Наш коллектив — это команда профессионалов-единомышленников, где ценятся ответственность

...

Кто мы и чем занимаемся?Наша компания - один из лидеров по разработке, производству и продажам светодиодного оборудования в РФ!

- Собственная разработка и производство светодиодного оборудования;- Представительства в 8 регионах. Работаем более 12 лет;- Наши постоянные клиенты: более 50 000 компаний, среди которых: «Правительство Московской области», «Росатом», «X5Retail group», «Роснано», «KFC», «МосФарма», «Норильский никель», «Danone», «Центр обувь»,

...

ВЛАДИС - федеральное агентство недвижимости. Мы занимаем купля-продажей объектов и в офис на Октябрьской открыта вакансия Офис-менеджера!Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса
• снабжение всем необходимым (канцтовары, вода)
• прием звонков
• встреча гостей
• ведение первичной документации
• контроль за оргтехникой
• координация курьеров, водителей и уборщиц
• а также выполнение поручений руководства

Требования:

• опыт работы на должности офис-менеджера, секретаря или администратора от 1 года
• коммуникабельность

...

Ведущая консалтинговая компания Б152 в сфере Privacy и Data Protection, приглашает на работу опытного и ответственного Ассистента отдела продаж - профессионала со стажем работы более 2х лет, который станет правой рукой самых лучших менеджеров.

Обязанности:

Администрирование документооборота по сделкам:

• Подготовка и оформление пакета документов по сделкам: договоры, приложения, дополнительные соглашения, счета, акты, закрывающие документы.

• Контроль корректности реквизитов, подписантов, сроков, печатей/сканов;

...

Мы представлены на Wildberries; Яндекс.Маркет; Lamoda; Ozon. Приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Какие задачи предстоит решать:

• Подготовка пакета (копий) документов для гос. органов.
• Ведение делопроизводства: регистрация, учет и хранение документов, подготовка писем и деловой переписки.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции и посетителей, организация пропусков.
• Подготовка и проведение совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.
• Административная поддержка руководителя: выполнение поручений, подготовка отчетов и

...