Работа: офис менеджер в Москве , 30239 вакансий

Приглашаем на работу офис-менеджера.Основная задача – поддержание чистоты в офисе, обеспечение канцтоварами, бытовыми принадлежностями и водой. Создание уюта и забота о сотрудниках офиса.

Обязанности:

• Организация пропускного режима сотрудников и гостей;

• Встреча гостей офиса, чай/кофе. (редко);
• Подготовка корреспонденции к отправке и организация получения/отправки входящей/исходящей корреспонденции. Регистрация корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков и сообщений;
• Ежедневной контроль состояния переговорных комнат, кухни

...

Вакансия: Офис-менеджер Компания: ООО «Империал» Сфера деятельности: Строительство График работы: 5/2, полный рабочий день Заработная плата: 80 000 рублей в месяц Оформление: согласно ТК РФ Адрес офиса: БЦ «Гранд Сетунь Плаза», ул. Горбунова, д. 2, корп. 3Обязанности:

• Организация и обеспечение эффективной работы офиса;

• Ведение документооборота компании;

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

• Работа с договорами, счетами и первичной

...

Название компании: ООО «Нонгшим Рус»

Nongshim — ведущий южнокорейский производитель продуктов питания и лапши быстрого приготовления. Компания развивает международный бизнес и продвигает ключевые бренды Shin Ramyun, Chapagetti, Neoguri и другие. Российское подразделение создается для системного развития продаж, маркетинга и операционной деятельности на рынке России.

Отрасль: Импорт и дистрибуция продуктов питания, лапши быстрого приготовления и снеков

Позиция: Офис-менеджер

Обязанности

• Организация ежедневной

...

Офис-менеджер/делопроизводитель — это лицо компании.Его компетенции здесь определяют атмосферу в коллективе.

• Системное мышление: Способность видеть процесс целиком. Например, не просто «заказать канцелярию», а проанализировать расход и оптимизировать бюджет.
• Стрессоустойчивость и адаптивность: Умение сохранять спокойствие, когда одновременно звонит телефон, пришел курьер, а руководителю срочно нужны документы на подпись.
• Коммуникабельность и дипломатия: Умение найти подход к любому сотруднику — от амбициозного

...

Офис-менеджер: лицо нашего офиса и мастер организации

Ты любишь, когда всё под контролем, а атмосфера в офисе — уютная и дружелюбная? Хочешь стать незаменимым помощником для команды и гостей? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Встреча гостей и создание первого впечатления о компании
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками
• Выполнение различных поручений руководителя и сотрудников

...

Стройтехкомплект — инженерно-строительная компания, реализующая инженерные проекты для жилых и коммерческих объектов.

Ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, координировать ежедневные задачи и быть важной частью команды.

У нас спокойная рабочая атмосфера, стабильные проекты и команда, где ценят ответственность, внимательность и комфортное взаимодействие.

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и электронной почтой
• Ведение

...

Привет! Давай познакомимся. Мы — компания Street Light, производим и продаем одежду для детей и подростков. Входим в топ 20 в категории Детская одежда на WB.

Наша цель — помочь нашим клиентам выразить свою индивидуальность и создать неповторимый образ, отражающий их интересы и предпочтения.

Некоторые факты о нас:

За 2 года выросли в 5 раз . Сейчас у нас

...

Мы — команда "Дома реставратора", современная строительная компания, специализирующаяся на реставрации деревянных окон и комплексных строительных работах. Быстро растём, усиливаем процессы и создаём команду, где каждый сотрудник ощущает свою ценность и влияние на результат.

Если вы хотите работать в комфортной атмосфере, быть правой рукой руководителя и человеком, который держит весь офис “в тонусе”, — мы будем рады познакомиться!

Что мы

...

«ИЭК ДИДЖИТАЛ» - ведущий российский разработчик программного обеспечения для систем промышленной автоматизации, внесенный в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области IT.

Мы являемся производителями одной из самых известных отечественных SCADA-систем - MasterSCADA, а также ряда продуктов для контроля и анализа работы технологического оборудования.

«ИЭК ДИДЖИТАЛ» — это команда профессионалов, и мы приглашаем в нее Офис-менеджера.

Вам предстоит заниматься следующими

...

«Альфа Групп» — это динамично развивающаяся компания, которая занимается реализацией товаров через актуальные маркетплейсы.

В связи с активным развитием, мы приглашаем к в нашу команду Офис-менеджера (новая позиция) - человека, который готов стать надежным помощником во всех организационных вопросах в нашем современном офисе и будет заботиться о создании и поддержании в нем комфорта, порядка и чистоты!

✅ ФУНКЦИОНАЛ:

• Обеспечение жизнедеятельности

...

Секретарь / Офис менеджер (душа и порядок офиса)

Есть роли, без которых компания просто тормозит.Эта — одна из них.

Нам нужен человек, который держит в порядке документы, процессы и атмосферу.Тот самый человек, про которого говорят:«если её нет — сразу всё начинает рассыпаться».

Почему открыта вакансия

Мы растём, задач становится больше.Предыдущий сотрудник вырос внутри компании и перешёл

...

Музей «АТОМ» – научно-технологический выставочный комплекс об истории и новейших достижениях атомной отрасли – открылся на ВДНХ 4 ноября 2023 года!

Семь этажей уникальной экспозиции, научных лабораторий, площадок для проведения конференций, мастер-классов и других научно-популярных мероприятий для детей и взрослых, ученых, преподавателей, студентов и просто любопытных москвичей и гостей столицы.

Мы приглашаем вас в свою команду на позицию:

Офис-менеджер

Пожелания

...

В поисках сердца и рук офиса!

Если вы чувствуете себя душой коллектива, любите порядок и умеете заботиться о деталях — эта вакансия для вас! Мы ищем проактивного офис-менеджера/делопроизводителя, который станет незаменимым помощником для нашей команды и внесёт гармонию в рабочие процессы.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе, создание уюта и комфорта для команды;
• Ведение делопроизводства: работа с входящей

...

В надежную, стабильную и динамично развивающуюся компанию требуется "Секретарь руководителя / Офис менеджер"

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя;
• Качественный сервис для гостей офиса, приготовление и сервировка напитков (вода, чай, кофе);
• Организация работы офиса: заказ воды, продуктов питания, канц.товаров;
• Контроль чистоты и порядка офиса и кабинета руководителя;
• Выполнение просьб и личных поручений руководителя.

...

«ПМХ-ИНФОТЕХ» - аккредитованная IT компания, которая разрабатывает, внедряет, адаптирует и сопровождает корпоративные информационные системы, специализированные IT-решения и развитие информационной инфраструктуры горнодобывающих и металлургических предприятий холдинга.

Промышленно-металлургический холдинг - это вертикально интегрированная бизнес-структура, специализирующаяся на производстве товарного чугуна, а также на добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, с общей численностью сотрудников более 13 000 человек.

Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

...

В связи с расширением штата в компанию ООО "РусГазКрио" требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе и помощь сотрудникам по различным вопросам;
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;

...

Крупный международный производитель строительной техники ищет помощника руководителя /офис-менеджера со знанием китайского языка для поддержки административных задач офиса. Вы станете частью международной команды и будете работать в тесной кооперации с коллегами из Китая.

Ваши перспективы:

• Стабильность и рост: Работа в международно-признанной компании, одной из лидеров рынка.

• Уникальный опыт: Возможность увидеть изнутри, как масштабируется бизнес на новой территории и ведутся переговоры

...

В компанию МТА требуется офис-менеджер с высоким уровнем организованности, внимательностью к деталям и хорошими коммуникативными навыками.

Требования:

• Знание английского языка (письменный и разговорный) - преимущество• Уверенный пользователь ПК• Хороший уровень владения Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint• Желателен опыт работы с CRM-системами (AMO CRM / Битрикс24)• Приветствуется опыт работы офис-менеджером или личным ассистентом руководителя• Грамотная

...

ГК «МЕТРЫ» — инвестиционная компания в сфере недвижимости. Мы растем, усиливаем команду и ищем офис-менеджера, который станет опорой офиса и наведет системный порядок в процессах.

Это не роль «человека на ресепшене». Нам нужен самостоятельный, организованный и внимательный человек, который умеет держать под контролем десятки параллельных задач и создавать комфортную рабочую среду для команды и клиентов.

Чем предстоит заниматься

Операционная поддержка

...

Группа компаний PETROMOBIL работает на рынке торговли нефтью и нефтепродуктами с 2004 года. Офисы компании расположены в Дубае, Алматы, Москве, Лондоне и Праге.

Требуется офис-менеджер (менеджер по документообороту) .

Обязанности:

• контроль, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение реестра договоров;
• ведение документооборота, контроль за исполнением документооборота, поручений руководства;
• работа с оргтехникой (копировально - множительная работа, сканер);
• ведение деловой переписки;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием

...