Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Офис-менеджер в элитное ателье

Обязанности

1. Работа с клиентами и коммуникация

•Приём входящих звонков и сообщений, первичная консультация клиентов по заявкам с сайта и мессенджеров.

•Корректное внесение информации о клиентах и заказах в CRM-систему.

•Назначение и подтверждение записей клиентов, ведение журнала приёма.

•Оповещение клиентов о предстоящих примерках и готовности изделий.

•Поздравления клиентов с днём рождения (Москва и Санкт-Петербург).

•Оформление и

...

В нашу команду в московском офисе открыта вакансия офис-менеджера — ключевого сотрудника, отвечающего за организацию и поддержание комфортной и эффективной работы офиса. Мы ждем специалиста, который понимает важность создания благоприятной рабочей атмосферы, поддержки бизнес-процессов и имеет соответствующий опыт.

Чем предстоит заниматься

Регулярные и важные задачи:

• прием и распределение входящих звонков;
• работа с 1С (занесение счетов на оплату, контроль своевременной оплаты);

...

В крупную туристическую компанию требуется офис-менеджер.

Если ты ответственный, позитивный и целеустремлённый, то мы с радостью примем тебя в наш дружный коллектив.

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков и первичная консультация, распределение по сотрудникам, работа с мини-АТС, встреча клиентов в офисе;
• Проверка почты, вопросов на сайте: самостоятельные ответы и распределение по менеджерами.
• Документооборот, печать документов, внесение информации в базу данных.
• Обзвон

...

ГК Ориентир - 13 лет на рынке противопожарных услуг, отлично себя чувствуем и понимаем куда движется рынок.

Нам нужен офис-менеджер с перспективой роста.

Если ты хочешь найти коллектив, в котором будешь чувствовать себя ценным членом команды, а не бездушным винтиком, то приходи к нам.

Наша компания занимается услугами в области пожарной безопасности, мы помогаем строящимся и готовым зданиям быть пожарно-безопасными

...

Ultimate Education - образовательный холдинг, который объединяет 7 школ-лидеров в сегменте ДПО, а в цифрах, это:

• более 300 тысяч студентов за все время;

• более 1,3 млн. - размер профильного сообщества школ;

• ТОП-5 в рейтинге крупнейших EdTech-компаний в сегменте ДПО (Smart Ranking Q1 2024);

• Самый быстрорастущий edtech-проект в ДПО по версии Edtechs Awards 2023.

Bang Bang Education – главная школа страны

...

Мы ищем в команду инициативного и ответственного старшего офис-менеджера.

Обязанности:

• Распределение задач между офис-менеджерами, курьерами, контроль водителя.
• Составление графиков работы и отпусков для подчиненных.
• Проведение регулярных планерок и контроль исполнения поручений.

• Управление офисной инфраструктурой (2 этажа).

• Разработка регламентов: Создание четких инструкций для повторяющихся административных задач (как заказывать воду, как организовать пропуск для гостя, порядок работы с курьерами).
• Пространство: Контроль за

...

ЛЕ-Интеграция ищет внимательного и ответственного Офис-менеджера, который станет нашим незаменимым помощником и создаст уютную и продуктивную атмосферу в офисе.

Мы ценим порядок, эффективность и дружелюбную атмосферу, и ищем человека, который поможет нам поддерживать эти стандарты на высшем уровне. Если вы готовы взять на себя ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы нашего офиса, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

...

Офис-менеджер: Создайте уют и порядок в нашем офисе!

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет душой и телом нашего офиса и поможет поддерживать его в идеальном состоянии. Если вы любите порядок, умеете организовывать рабочие процессы и хотите работать в дружной команде, то эта вакансия для вас!

Ваши обязанности будут включать:

• Поддержание чистоты и уюта в офисе, чтобы каждый сотрудник

...

ИТ-компания ищет в команду офис-менеджера.

Самые важные задачи на данный момент:

Поддержание и контроль за порядком в офисе;Контроль документооборота;Работа с операторами мобильной связи (симки сотрудникам, оплата счетов, заполнение заявлений на доп.услуги по запросу);Заказ пропусков на территорию парковки и в офис;Заказ канцтоваров и прочих расходных материалов для сотрудников;Координация курьерских служб;Обеспечение своевременного обслуживания оргтехники;Взаимодействие с

...

Мы — динамично развивающаяся FMCG-компания с портфелем премиальных и инновационных молочных продуктов, представленных в федеральных и региональных торговых сетях. Бренды — Exponenta, Сваля, Danke, Venn’s, Schonfeld, Mimin, Marcelo Dolci, Botticello — уже завоевали доверие потребителей благодаря высокому качеству, современному подходу к производству и уникальному вкусу. Мы активно растём, выводим новые продукты и расширяем присутствие в ключевых каналах. Сейчас мы ищем

...

Мы — технологическая компания, специализирующаяся на поставках инновационных решений из Китая в Россию.Наше ключевое направление: Сервисные роботы (HoReCa, ритейл) и развлекательные роботы (собаки, гуманоиды, экзоскелеты): Pudu, Keenon, OrionStar, Agibot, Unitree, Ubtech, etc.

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет опорой нашего офиса и будет следить за тем, чтобы у коллег всегда было всё необходимое для комфортной и эффективной

...

ГК «ПРОМПЛАН» — это динамично развивающаяся российская компания, лидер в создании объектов коммерческой недвижимости производственного и складского назначения. Мы не просто строим, мы создаём решения, подстраиваясь под каждого клиента и его уникальные потребности. Наша команда постоянно растёт и развивается.

Мы ищем офис-менеджера, который ценит красоту в деталях, любит дарить заботу и создавать атмосферу гостеприимства. Если вы с удовольствием поддерживаете элегантный

...

Сейчас мы ищем того самого человека —Офис-менеджера, который станет опорой нашего офиса и создаст идеальные условия для продуктивной работы команды.Эта роль сочетает в себе функции офис-менеджера/юристКого нам интересен:- Начинающий юрист, выпускник юридического факультета;

- Специалиста, готового совмещать юридическую работу с административными функциями;

- Человека с амбициями, вниманием к деталям и желанием развиваться в направлении юрист.

...

«ПМХ-ИНФОТЕХ» - аккредитованная IT компания, которая разрабатывает, внедряет, адаптирует и сопровождает корпоративные информационные системы, специализированные IT-решения и развитие информационной инфраструктуры горнодобывающих и металлургических предприятий холдинга.

Промышленно-металлургический холдинг - это вертикально интегрированная бизнес-структура, специализирующаяся на производстве товарного чугуна, а также на добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, с общей численностью сотрудников более 18 000 человек.

Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

...

Мы Elstate Family Property Office. Недвижимость Москвы и ОАЭ — это основные направления компании, а формат компании — это Family Office, который закрывает любой вопрос клиента, от получения ключей за квартиру до встречи семьи в аэропорту.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера в московский офис компании.

Вы — идеальный кандидат, если вы пунктуальны, ответственны, умеете быстро ориентироваться в

...

СоюзДонСтрой — ведущая компания в области проектирования и строительства промышленных инженерных сетей по всей России и странам СНГ.Наша компания занимает лидирующие позиции в сфере современной инженерии и является одним из ключевых исполнителей в рамках контрактов EPC (Проектирование, Строительство, Эксплуатация).На протяжении более 16 лет мы занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии, являясь надежным партнером для реализации масштабных проектов

...

Мы — стабильная и развивающаяся Геометрия — натяжные потолки (Москва), более 6 лет на рынке натяжных потолков в Москве и МО. Активно растём и усиливаем команду. Нам нужен внимательный, системный и инициативный помощник руководителя / офис-менеджер, который станет правой рукой руководителя и поможет поддерживать порядок в процессах.

Обязанности:

• Координация отделов: мастера, замерщики, менеджеры, диспетчер.

• Подготовка, проверка и

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации в 1С (счета, акты, сверки)
• Сбор закрывающих документов от контрагентов;
• Помощь менеджерам (выставить счет, подготовить КП, договор, направить акты);
• Ведение информации в СRM Bitrix24;
• Помощь в актуализации регламентов работы компании;
• Работа с входящими звонками и е-mail письмами;
• поиск персонала (первичный обзвон и назначение собеседований);
• Составление реестров‚ формирование справок;
• Выполнение функций офис-менеджера: ведение документооборота (счета, акты, договора),

...

В связи с расширением бизнеса компания ищет единомышленника в лице

"Сервис-менеджера".

Портфель компании: медицинское оборудование и сервисное обслуживание медицинского оборудования.

Вашими задачами будут:

• Прием, учет и выдача запчастей (небольшой объем, работа в офисе);
• Оформление типовых документов;
• Прием заявок на ремонт и обслуживание от клиентов и менеджеров, занесение в базу (программа Okdesk).
• Составление отчетов в Excel на основании выгрузки из Okdesk

...

Наша компания — ведущая B2B-медиаплатформа в сфере коммерческой недвижимости (CRE), объединяющая на своих площадках ключевых игроков рынка уже более 20 лет. Мы создаем пространство для взаимодействия инвесторов, девелоперов, брокеров, логистических компаний и представителей ритейла, формируя единое информационное поле для развития бизнеса в сегменте коммерческой недвижимости.Мы являемся учредителями известных брендов CRE и CRE Awards, что подчеркивает наш

...