Работа: офис менеджер в Москве , 27042 вакансии

Компания ЦЕНТРМИГ работает на HR рынке с 2017 года. За 9 лет работы нашими клиентами стали более 300 российских работодателей из разных областей: производство, промышленность, ритейл, общепит, строительство и многие другие направления и отрасли. В нашу команду мы приглашаем помощника руководителя

Обязанности:

• Исполнение поручений руководителей (работа с Excel, Word, почта);
• Передача документов на подпись руководству, контроль подписания;
• Помощь сотрудникам офиса

...

Обязанности:

Креативное бюро «Дом культуры» создаёт мероприятия для государственных заказчиков. Мы молодая растущая команда, и нам нужен человек, который станет «сердцем» офиса: обеспечит его бесперебойную работу и возьмёт на себя поддержку руководителей. Если вы любите порядок, умеете держать в голове десятки задач и получаете удовольствие от того, что всё работает как часы — будем рады знакомству.

• Ведение деловой переписки и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.

• Организация совещаний, видео конференций, ведение протокола при необходимости.

• Ведение документооборота/отчетности.

• Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения документов.

• Заказ пропусков, курьеров, такси, оформление заявок на работы БЦ.

• Работа с корреспонденцией, распределение по ответственным.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Встреча и прием посетителей, чай/кофе для руководителя и посетителей.

• Контроль за чистотой и

...

Московский холдинг с основным направлением деятельности B2B- продажи оборудования компаниям нефтегазового сектора и горной промышленности, а также предоставлением сервиса по всем направлениям поставляемой продукции, в связи с расширением деятельности в поисках сотрудника на должность офис-менеджера​​​​​​​.Что будет входить в ваши обязанности:

• Административная поддержка офиса (закупки, порядок, взаимодействие с клинингом и курьерами);

• Документооборот и деловая переписка (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы);

• Организация

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ремонта в офисе, закупка мебели и т.д., контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, воды и продуктов;

- Ведение документооборота (оформление внутренних документов по организации, ведение переписки с контрагентами, получение и отправка почты);

- Организация командировок сотрудников (заказ такси/билетов) – минимальное кол-во;

- Текущий контроль технического состояния помещений

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе вдохновляет на новые свершения? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который не только поддержит порядок и уют, но и внесёт свежие идеи в обустройство пространства и имидж компании.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса и поддержание комфортной атмосферы для команды и

...

Благотворительный фонд «ДАЛЬШЕ» – ведущий российский фонд по проблеме рака молочной железы. С 2011 года объединяет людей, чтобы у каждой женщины была возможность предупредить, вовремя обнаружить и вылечить рак груди. На базе фонда действует Горячая линия по вопросам рака груди, центр поддержки «Вместе» и онлайн платформе Вместе Плюс, где любая женщин и ее близкие могут получить профессиональную помощь специалистов бесплатно.

...

Обязанности:

• подготовка и организация работы офиса;
• заказ воды, канцтоваров, подарков;
• выполнение служебных поручений руководителя;
• входящая/исходящая корреспонденция, работа с курьерами;
• прием посетителей;
• контроль уборки помещений;
• выполнение различных задач офиса.

Требования:

• готовность работать в режиме многозадачности;
• активность, доброжелательность, ответственность;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом.

Условия:

• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• офис в центре м. Спортивная или м. Киевская;
• дружелюбный, творческий

...

ООО «Газтурботэк» - с 2013 года мы обеспечиваем комплексное обслуживание оборудования ключевых отраслевых заказчиков (ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «НОВАТЭК»): выполняем ремонт, сервисное обслуживание и поставки запасных частей для насосно‑ и турбокомпрессорного оборудования, систем уплотнений и других установок ведущих мировых и российских производителей. Мы имеем 8 подразделений в стране и более 200 реализованных проектов.

На данный

...

Чем предстоит заниматься

• Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности.
• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка деловой переписки, служебных писем, приказов, справок, презентаций, отчетов и других документов.
• Прием, распределение и переадресация телефонных звонков.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
• Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат,

...

Мы ищем классного специалиста- опытного офис-менеджера/административного сотрудника. Того, кто неравнодушен и внимателен к коллегам и гостям, создает атмосферу заботы и уюта в офисе, а также обеспечивает высокий уровень сервиса.Главная задача-организовать и контролировать работу административной функции. Управлять подрядчиками, курьерами , техническими службами и лично участвовать в повседневных задачах: ресепшен, кофе, встреча гостей.

Чем конкретно предстоит заниматься:

Бизнес-поддержка директоров

• Тревел-поддержка

...

ООО «Химсервис-М» — собственник и управляющая компания небольшого бизнес-центра в районе Сокол. В управлении компании находится четырехэтажное здание площадью 1574 м² с десятью арендаторами. За время работы компания выстроила устойчивые процессы и стабильную команду.

Почему открыта позиция и какие цели перед ней стоят?

Мы ищем помощника руководителя / офис-менеджера на замену сотруднику, который проработал в компании 19 лет.

Работа примерно

...

В поисках мастера порядка и драйва!

Если вы умеете держать руку на пульсе офисной жизни, любите, когда всё под контролем, и получаете удовольствие от общения с людьми - присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение документооборота и работа с внутренними и внешними документами
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: от заказа воды до согласования счетов

...

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хознужды, заказ пропусков для гостей);

• Работа с телефонией: прием и распределение входящих звонков;

• Поиск и первичный отбор аутсорсеров под текущие задачи;

• Работа с кандидатами;

• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) и поддержка командированных сотрудников;

• Взаимодействие с поставщиками, арендодателями спецтехники, курьерскими службами, СДЭК и др.;

• Контроль

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса
• Формирование счетов и работа с документацией
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Ассистирование руководителям в подготовке встреч, мероприятий, командировок
• Контроль порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с партнёрами и гостями компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь

...

Обязанности:

• встреча гостей;

• организация и контроль клининга офисных помещений;

• взаимодействие с арендодателем по вопросам оплаты аренды и комунальых услуг, комфорта и работы основных инженерных систем, проведения ремонтных и рагрузочно-погрузочных работ;

• организация и контроль ухода за цветами в офисе;

• обеспечение офиса мебелью, орг. техникой, канцелярией, чаем, кофе, снеками и т.п.;

• заказ обедов для акционера и

...

В компании Sunlight Outdoor, оператор наружной рекламы на рынке 20 лет, открыта вакансия - Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием, координация и распределение входящих звонков;
• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей документации и электронной корреспонденции;
• Встреча гостей, оформление и выдача пропусков;
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц;
• Отслеживание остатков и своевременный заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров и всего необходимого для обеспечения

...

В связи с развитием компании нам в ГК ПромИнжХолод требуется Офис менеджер.

ГК ПромИнжХолод – одна из ведущих экспертных компаний по охлаждению производств «под ключ», эксклюзивный дистрибьютор (импортер) промышленного оборудования для холодоснабжения.

У нас Вы получите:

• Работу в стабильной компании, выплаты без задержек;
• Оформление по ТК РФ (белая компания);
• Офис рядом с метро – 3 мин от

...

Зарплата: 80 000 ₽ на испытательном сроке (1 месяц).График: Пн–Чт 08:00–17:00, Пт 08:00–16:00.Оформление: по ТК РФ.Соцпакет: ДМС.

Что предстоит делать

Роль объединяет три направления: документооборот, административную поддержку офиса и travel‑сопровождение руководства.

Документооборот и корреспонденция:

• принимать и распределять входящие звонки, фиксировать обращения в CRM (Битрикс24);
• вести приём/отправку и регистрацию корреспонденции, контролировать сроки ответов;
• регистрировать и вести внутреннюю документацию,

...

Группа Отелей Legenda – лидер российского туристического рынка по разнообразию объектов и направлений деятельности. В настоящий момент в управлении компании находится более 25 объектов, куда входят гостиничные комплексы, детские лагеря, глэмпинги, горнолыжные комплексы, спортивные объекты, рестораны, деловые пространства, туристический оператор.

Кроме управления недвижимостью мы также занимаемся девелопментом – от лица Технического заказчика реализуем новые проекты в сфере гостиничного бизнеса по

...