Работа: офис менеджер в Москве , 30786 вакансий

Обязанности:

• Встреча и прием гостей, сопровождение переговоров (чай/кофе);
• Прием входящих звонков и их распределение;
• Заказ пропусков для прохода/проезда в БЦ;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей;
• Заказ курьеров;
• Обеспечение и контроль за порядком в офисе

Требования:

• опыт работы от 1 года
• уверенный пользователь ПК (офисные программы)
• аккуратность
• грамотная речь
• пунктуальность, доброжелательность, ответственность

Условия:

• стабильная з/п, официальное оформление по ТК

...

Компания ENIX является надежным поставщиком на рынке смазочных материалов. Продукция компаний широко используется на крупнейших предприятиях горно-обогатительного и металлургического комплекса, в агропромышленном секторе экономики, в машиностроении и на транспорте. Качество – это отправная точка для бизнеса компании.

Мы ищем надежных, обладающих инициативой и высокой работоспособностью специалистов, способных быстро воспринимать информацию и выдавать результат. Успешный кандидат получит замечательную возможность присоединиться к

...

Обязанности:

• Координация и администрирование работы офиса
• Участие в подготовке и проведении деловых мероприятий
• Деловая переписка, взаимодействие с контрагентами
• Документооборот, работа в CRM

Требования:

• Исключительные коммуникативные и организаторские способности
• Высшее, незаконченное высшее образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
• Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка)
• Навыки проведения встреч, переговоров, оформления договоров

Условия:

• Отличный коллектив и интересная работа
• Большое

...

Обязанности:

• административная помощь всем членам проектной группы (сканирование, сшивание договоров/ДС, организация хранения документов);
• ведение документооборота по проекту;
• организация встреч, совещаний;
• ведение протоколов совещаний;
• ведение деловой переписки с контрагентами (сбор и пересылка информации контрагентам по проекту);
• оформление заявок в 1С на оплату счетов;
• заказ корпоративного такси, вызов курьера, оформление пропусков, встреча гостей;
• заказ обедов во ВкусВилл;
• административная поддержка работы проектного офиса

...

Привет! Давай сразу на ты:)Мы - oneRA, креативное рекламное агентство полного цикла и меня зовут Катя, я Ведущий HR!

Уже 17 лет мы предоставляем полный цикл рекламных услуг по самым разным направлениям - сувенирная и полиграфическая продукция, дизайн, медиабаинг, BTL&Event. Список на этом не заканчивается - мы открываем новые направления и захватываем новые рынки.Сбер пишет нашими ручками, все

...

Smart & Talented — это международное HR-агентство с 8-ми летним опытом на рынке, специализирующееся на поиске идеальных кандидатов для международных и крупнейших российских компаний, включая клиентов из списка Forbes. Более 90% наших клиентов приходят к нам по рекомендациям.

Сейчас мы ищем менеджера по работе с клиентами с функциями офис-менеджера в компанию по сдаче объектов недвижимости.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;

...

Наш клиент – крупнейший поставщик решений для компаний авиационной и металлургической промышленности.Мы ищем в команду инициативного и ответственного Старшего офис-менеджера (управление 2 офис-менеджерами)

Задачи:

1. Управление командой

• Распределение задач между офис-менеджерами, курьерами, контроль водителя
• Составление графиков работы и отпусков для подчиненных.
• Проведение регулярных планерок и контроль исполнения поручений.
• Обучение новых сотрудников отдела правилам и процедурам компании.
• Оценка

...

Работодатель - немецкая консалтинговая/аутсорсинговая компания, более 25 лет на рынке.

Обязанности:

I. Работа с клиентами / внутренняя организация

• Коммуникация с клиентами и менеджером компании.
• Составление финансовых предложений
• Организация и ведение проектных задач от А до Я
• Выполнение поручений от старших клиентских менеджеров и регулярная обратная связь о состояние дел

II. Ресепшн / Офисная работа

• Распределение телефонных звонков на русском, английском

...

Офис-менеджер

КБ-12 — коммуникационная группа. Мы придумываем, разрабатываем и реализуем креативные и технологичные решения в маркетинге. Среди наших проектов — собственное коворкинг-пространство, поэтому офис-менеджер у нас — это не только про внутреннюю организацию, но и про работу с разными гостями и резидентами.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет помогать держать всё под контролем, создавать комфорт в офисе и

...

Innovative People - группа компаний, которая 16 лет предоставляет комплексные услуги в сфере информационных технологий. У нас сейчас открыта вакансия Офис-менеджера.

Мы очень ждем тебя в нашу команду, если ты:

• Имеешь релевантный опыт работы от полугода

• Умеешь работать с пакетом MS Office

• Проявляешь инициативность, внимательность к мелочам, доброжелательность к людям, активность в работе и трудолюбивость

• Умеешь общаться с людьми,проявлять

...

Офис Менеджер / Секретарь / Администратор офиса (Шоурум, Москва)

STONEBLACK — производитель корпоративной одежды премиум класса.

Мы создаём одежду, которая подчеркивает статус наших клиентов и их приверженность высоким стандартам. (19 лет на рынке, клиенты: АЛРОСА, РОСНЕФТЬ, ГАЗПРОМ, СЕВЕРСТАЛЬ, РОЛЬФ, АВТОДОМ, MOTUL, SYNGENTA, DEWALT, STANLEY, BLACK+DECKER и др.).

ПОЧЕМУ ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ

Наша компания активно растёт, требуется обеспечить порядок в шоуруме с

...

Офис Менеджер / Операционный менеджер

Москва (офис), гибрид после прохождения ИСПолная занятость, график 5/2Гибкий старт рабочего дня

О компании:

Наша команда растёт, и в связи с расширением мы ищем операционного менеджера, который станет важным звеном в выстраивании внутренних процессов и обеспечении бесперебойной работы компании. У нас уже есть крепкая HR-функция, настроенные бизнес-процессы - теперь нужно надёжное «операционное

...

В амбициозную компанию профессионалов в сфере дизайна и инноваций требуется офис-менеджер.

Наш офис/шоу-рум находится в уникальном арт-пространстве АрхиЛофт, недалеко от М. Молодежная, рабочее место Сколковское шоссе, д. 32, стр.4

Обязанности:

• Выполняет поручения исполнительного директора в рамках рабочих проектов (по юридическому профилю, Сколково и иные).
• Участвует в составлении отчетности по маркетинговой и рекламной активности и их эффективности (Яндекс, социальные сети, каналы

...

Присоединяйтесь к команде Московского Технологического Института (МТИ)!

МТИ — один из ведущих вузов России, предлагающий программы высшего, среднего профессионального и дополнительного профессионального образования. Мы стремимся к инновациям, развитию и созданию комфортной среды для наших студентов и сотрудников.

Мы рассматриваем кандидатов без опыта работы, но с огоньком в глазах и огромным желанием учиться, развиваться и покорять новые вершины!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

...

Big Media – рекламное агентство полного цикла.Для нас важны люди, экспертиза и амбиции. Среди наших клиентов – М.Видео, Спортмастер, Эльдорадо, Мегамаркет, Яндекс, Сбер, МТС и другие крупные бренды.

Мы ищем в свою команду офис-менеджера, который сможет управлять нашим офисом и заниматься его благоустройством. Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который любит людей и сможет стать быть

...

Обязанности:

- Обеспечение комфортной рабочей среды: своевременный заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и питьевой воды для сотрудников офиса.

- Организация и ведение учета всех офисных закупок, формирование отчетов о расходовании материалов и ресурсов.

- Координация взаимодействия с клининговыми службами, арендодателями и паркингом для поддержания чистоты, комфорта и удобства сотрудников.

- Осуществление оформления временных пропусков сотрудникам и посетителям бизнес-центра.

- Организация

...

Обязанности:

• Осуществлять закупку канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания на основании поступивших заявок

• Осуществлять прием ТМЦ

• Осуществлять выкладку продуктов питания до 09:00 в местах приема пищи

• Контролировать расход хозяйственных товаров техническим персоналом (клининг)

• Осуществлять контроль за наличием хозяйственных нужд и продуктов питания в местах хранения

• Осуществлять контроль за расходованием всех закупаемых ТМЦ (канцелярские товары, хозяйственные нужды, продукты питания).

• Осуществлять выдачу

...

Вакансия компании "Рекламные Вкусности" Мы - компания «Рекламные Вкусности», делаем необычные и вкусные корпоративные подарки (шоколадки, варенье, леденцы, различные напитки и даже золотые конфеты с логотипом). С нами работают крупнейшие бренды, но коллектив у нас небольшой и очень дружный. Уже более четверти века мы делаем вкусные съедобные сувениры с логотипами компаний. За это время мы изготовили более 6 000 000...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
• Обеспечение жизнедеятельности небольшого офиса (заказ ТМЦ и услуг), решение административных вопросов;
• Административная поддержка: сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, загрузка/выгрузка документов с/на сервисы;
• Взаимодействие с курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции (редко);
• Выполнение иных поручений Руководителя.

Ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Свободное владение

...

«АВТОХАУС» – сеть мультибрендовых салонов с 20-летней историей.

Мы предлагаем широкий выбор эксклюзивных и престижных автомобилей от мировых брендов в Москве, в Воронеже, в Нижнем Новгороде, в Саратове, в Перми и в ближайшее время еще в нескольких крупных городах России.

В связи с активным расширением мы поиске в нашу дружную команду профессионалов Координатора- делопроизводителя HR отдела!

Что нужно, чтобы

...