Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Мы ищем энергичного и PROактивного офис - менеджера, который будет отвечать за обеспечение функционирования офиса и приветливую, гостеприимную атмосферу.Чем предстоит заниматься:

• Встречать посетителей и клиентов офиса
• Отвечать на входящие телефонные звонки и электронные письма, предоставлять информацию и решать возникающие вопросы
• Заниматься организацией встреч и переговоров с клиентами и партнерами
• Поддерживать порядок и чистоту в офисе, следить за запасами офисных

...

Что мы предлагаем:

• Современный внешний вид, комплект одежды включает в себя черный пиджак, брюки/юбку, белую футболку и набор аксессуаров
• Работа в комфортной обуви – наши сотрудники носят белые кеды
• График работы: 5/2 (возможно, с плавающими выходными)
• Достойная зарплата: оклад 73 900 руб. + бонус по результатам выполнения плановых показателей
• В первый месяц после трудоустройства, Вы гарантированно получаете премию вне зависимости

...

Обязанности:

• внесение данных в систему ОРД, ЭДО ведение реестра документов
• первичное введение документов в 1С
• контроль студенческих практик и взаимодействие с партнерскими ВУЗами
• административная переписка и бумагооборот с поставщиками и подрядчиками
• контроль подрядчиков: клининга, бюро пропусков, курьеров;
• контроль обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами

Требования:

• выпускники колледжа по специальности Бухучет приветствуются
• знание принципов ЭДО и/или ОРД
• знакомство с первичной

...

ОПУС-Контракт — ведущий дистрибьютор отделочных материалов для коммерческих интерьеров. Мы активно растем и в данный момент ищем в команду - Офис-менеджера.

Что предстоит делать:

— Прием и обработка входящих звонков— Поддержка и обеспечение внутриофисных и выездных мероприятий: совещаний, переговоров, деловых встреч, выставок, конференций, корпоративных мероприятий и пр.— Регистрация, архивирование, курьерская и почтовая отправка​​​​​ документации.— Учет и выдача

...

CarPrice - это федеральный сервис по продаже автомобилей с пробегом через онлайн аукцион.

Наша компания занимает 15 место в российском списке Forbes по результатам 2023 года. Мы входим в 100 лучших работодателей России по рейтингу HH.

В связи с расширением штата мы в поисках начинающего офис-менеджера, который сможет разгрузить нашего действующего сотрудника.

Преимущество по данной вакансии будет отдаваться людям с

...

Чем предстоит заниматься:

• Управлением командой офис-менеджеров (постановка задач, график работы, обучение, контроль качества услуг офис-менеджеров);
• Контролем чистоты в офисе и наличие хозяйственно-бытового снабжения (канцелярия, клининг, доп. услуги);
• Взаимодействовать с сотрудниками и контрагентами по сопровождению договоров в рамках обслуживания и эксплуатации офиса, в том числе и аренды;
• Отвечать за организацию рабочего места сотрудников подразделений, за распределение площадей и контроль за эффективностью

...

«Ресторер Хоум» — современная строительная компания, специализирующаяся на реставрации и производстве деревянных окон, а также комплексных строительных и отделочных работах. Мы развиваемся динамично, ценим качество, ответственность и внимание к деталям.

А сейчас ищем офис-менеджера, который станет правой рукой руководителя и наведёт порядок в офисных процессах.

Что делать?

Административно-хозяйственная деятельность:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ и закупка канцелярских

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Мы в поисках феи нашего яркого офиса :)

Если ты активна, хочешь работать в креативной компании с множеством ярких проектов - откликайся!

Требования:

• опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года;
• отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность;
• владение офисными программами (Word, Excel, PP и др.);
• английский язык - желательно (intermediate).

Обязанности:

• работа с напарником (на

...

Обязанности:

• Организовывать встречи, собрания, мероприятия и мини-корпоративы.

• Работать с подрядчиками и поставщиками: вода, еда, клининг, мебель, ремонт.

• Поддерживать документооборот, оформлять необходимые заказы для сотрудников.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: от канцелярии до клининга и техники.

• Создавать порядок и уют: следить за кухней, местами отдыха, кладовками.

• Принимать гостей, координировать курьеров и помогать с логистикой.

• Бронировать поездки, оформлять документы и помогать руководителям.

• Контролировать офисные

...

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

Обязанности:

• Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение)
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль за клининговой службой и поддержанием порядка в офисе
• Обслуживание корпоративных договоров: мобильная связь, интернет, такси
• Отправка документов внутренней и курьерской почтой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Сервировка еды и закусок для руководства
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Выполнение поручений руководства

...

В крупную туристическую компанию требуется офис-менеджер.

Если ты ответственный, позитивный и целеустремлённый, то мы с радостью примем тебя в наш дружный коллектив.

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков и первичная консультация, распределение по сотрудникам, работа с мини-АТС, встреча клиентов в офисе;
• Проверка почты, вопросов на сайте: самостоятельные ответы и распределение по менеджерами.
• Документооборот, печать документов, внесение информации в базу данных.
• Обзвон

...

ООО "ЭнергоАльянс" стабильно развивающаяся компания с 2016г. Сфера деятельности - поставка электротехнической продукции на объекты генерации электроэнергии (ТЭЦ), выполнение электромонтажных работ силового оборудования, работ по реконструкции тепловых станций, а также по подготовке проектной документации в области энергетики.

Сейчас мы находимся в поиске грамотного офис-менеджера со знанием основ делопроизводства.

Основные обязанности на данной позиции:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и

...

ООО "ЭнергоАльянс" стабильно развивающаяся компания с 2016г. Сфера деятельности - поставка электротехнической продукции на объекты генерации электроэнергии (ТЭЦ), выполнение электромонтажных работ силового оборудования, работ по реконструкции тепловых станций, а также по подготовке проектной документации в области энергетики.

Сейчас мы находимся в поиске грамотного офис-менеджера со знанием основ делопроизводства.

Основные обязанности на данной позиции:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• прием и распределение входящих и исходящих звонков;
• прием, регистрация, оформление, упорядочение и комплектование входящей/исходящей корреспонденции, ежедневное составление реестра;
• работа в системах 1С, Битрикс;
• ведение документооборота в рамках работы с поставщиками;
• обеспечение рабочего места нового сотрудника необходимыми канцтоварами и мебелью;
• заказ гостевых/постоянных пропусков для посетителей/сотрудников офиса;
• заказ, хранение и выдача хозяйственных товаров и продуктов, контроль остатков на складе;
• предоставление

...

ООО «ЭНВИОГРУПП» более 10 лет работает на рынке комплексных поставок оборудования для нужд ПАО «Газпром» и постоянно расширяет свою деятельность.

В связи с развитием компании мы в поиске нового коллеги на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании, реестров писем и доверенностей, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее обработка в системе электронного документооборота;
• Взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России, контроль

...

Мы сейчас в поиске заботливого и внимательного коллеги на роль офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Заказывать пропуска (посетители, автомобили, доставки);
• Встречать посетителей и курьеров;
• Заказывать продукты питания и канцелярию;
• Контролировать порядок в офисе;
• Заводить заявки в 1С;
• Оформлять командировки для сотрудников.

Будет отлично, если ты:

• Имеешь опыт работы офис-менеджером или секретарем;
• Пунктуальная, внимательная, ответственная и тебе нравится поддерживать уют рабочего пространства

...

AGIMA — крупнейший интегратор диджитал-решений в России с одной из сильнейших команд разработки. С 2006 года мы выпустили более 700 крупных проектов. Среди наших заказчиков Avito, Сбер, МегаФон, Финам, АльфаСтрахование, X5 Retail Group, Лемана ПРО, Ozon, Магнит и многие другие.Сейчас мы стажера на позицию офис-менеджера — активного, гибкого и дружелюбного человека. Если ты любишь создавать уют и комфорт вокруг...