Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

Привет!

Мы - Think Mobile - технологичное digital-агентство c глубокой экспертизой в мобайле.

Мы создаем удобную маркетинговую экосистему для рекламодателей, чтобы им было максимально просто и эффективно размещать рекламу с нашей помощью и достигать поставленных KPI. Мы экономим клиентам сотни и тысячи часов рабочего времени и миллионы рублей на маркетинг, чтобы клиенты могли сосредоточится на самом важном — развитии их

...

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса

...

ООО Кема Клаб – российский производитель отдушек и пищевых ароматизаторов. С 2005 года компания выросла от мелкого поставщика ароматических компонентов, до мощного производителя, который составляет конкуренцию на отечественном рынке даже крупным игрокам.

Ищем личного ассистента для руководителя и человека для офисных задач.

Чем Вам предстоит заниматься:

Офисный блок:

• Закупка расходных материалов и контроль их наличия;
• Организация доставок и хозяйственных процессов;

...

Комфортные условия работы, стабильность и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей (чай/кофе);
• Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция);
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Отправка междугородных и международных отправлений;
• Заказ и

...

Defa group - признанный лидер по импорту рыбы и морепродуктов, с развитой сетью филиалов. Компания имеет 30-ти летнюю репутацию надежного партнера и поставщика на российские и мировые рынки.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ продукции, канцелярии, визиток, мониторинг поставщиков, контроль уборки и работы оборудования.
• Прием входящих звонков, встреча гостей, информационная поддержка сотрудников.
• Контроли и ведение медосмотров сотрудников.
• Поддержка корпоративных мероприятий, организация совещаний.

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководства компании.
• Организация, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ремонта в офисе, закупка мебели и т.д.
• Организация слаженной работы секретариата.
• Подготовка официальных писем, запросов, ведение переговоров и взаимодействие с контрагентами компании, оформление договоров с контрагентами.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с корреспонденцией, документооборот, архив.
• Помощь

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

Чем тебе предстоит заниматься:

• Полностью обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ продуктов, канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);
• Заботиться о сотрудниках в части административно-хозяйственных задач, поддерживать чистоту, порядок в офисах и высокий уровень комфорта сотрудников;
• Взаимодействовать с арендодателем, контролировать клининговые компании;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Вести первичный документооборот, сканировать документы, отслеживать подписание документов;
• Работать с 1с: заведение счетов, закрывающих

...

Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.

У нас открыта вакансия Офис-менеджера.

Вам предстоит:

• осуществлять прием и распределение звонков
• встречать гостей
• организовывать travel-поддержку сотрудников
• организовывать обеспечение жизнедеятельности офиса
• принимать участие в благоустройстве офиса
• заниматься ведением договоров с подрядчиками и поставщиками
• взаимодействовать с эксплуатационной службой арендодателя
• оформлять корпоративную связь сотрудникам
• работать с системой электронного

...

Группа компаний «Элемент» — национальный лидер в сфере высоких технологий.Мы создаем технологии для цифровой эволюции бизнеса и общества.

В настоящее время ГК объединяет ведущие предприятия в сфере разработки, производства и дизайна микроэлектроники, являясь партнером первой линии для промышленного, телекоммуникационного, финансового и энергетического сегментов.

В дочерней компании по разработке высокотехнологичных установок для микроэлектроники открыта вакансия Офис-менеджер.

Обязанности:

1. Организация функционирования

...

ТехПромИмпорт» - высокотехнологичная компания, занимающаяся разработкой и производством большой номенклатуры изделий, в интересах МО РФ. От простых конструкций - фортификационных сооружений, до сложных комплексов, сочетающих в себе электронные и гидравлические компоненты.

За короткое время наша компания приобрела значительные компетенции в проектировании и изготовлении сложной инженерной техники, имеет большой список ОКР, а также выпускает серийно несколько образцов ВВСТ.

Мы ищем талантливых

...

В настоящий момент находимся в поиске сотрудника на должность Офис-менеджер в Конструкторское бюро прорывных космических исследований и технологий:

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование рабочих процессов (учет документов, ведение журналов, табелей, графиков, материальный учет);
• Помощь руководителям проектов в оформлении документов,
• Проведение закупочных процедур (в системе 1С.УФП),
• Заключение договоров и соглашений (в системе 1С.УФП),
• Кадровое администрирование сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды,

...

Требуется офис-менеджер на временные проекты.

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием звонков, работа с корреспонденцией и оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Навыки работы с офисными программами
• Ответственность, коммуникабельность
• Готовность соблюдать дресс-код

Условия:

• Временное оформление по ГПХ или самозанятости
• Оплата почасовая: от 300 руб/ч

Мы аккредитованная IT - компания. Платежный сервис А3 - лидер рынка регулярных платежей в России и самый быстрорастущий финтех 2025 года (Smart Ranking).

Для миллионов пользователей мы экономим время на оплате ЖКХ, телекома, образования и госуслуг. Для банков-партнеров — становимся источником роста клиентской базы и лояльности.

О нас в цифрах:

- С 2010 года работаем на рынке платежей

-

...

S4 Consulting — мы решаем задачи малого и среднего бизнеса в области бухгалтерского учёта, налогов и права.

Сейчас на абонентском бухгалтерском обслуживании 150+ компаний и каждый месяц приходят новые клиенты.

Клиентов у нас много, различных интересных ситуаций возникает еще больше, плюс регулярно проводим внутренние вебинары, на которых разбираем нововведения законодательства и сложные бухгалтерские и налоговые кейсы.

Наша Компания развивается, и

...

Над какими задачами нужно работать:

• Прием входящих звонков и их распределение, ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.
• Обеспечение закупок и поставок воды, продуктов питания, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.
• Мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования)
• Взаимодействие с арендодателем офиса
• Оперативная помощь сотрудникам в решении

...

Группа компаний АВТОМИР - это один из крупнейших официальных дилеров на российском автомобильном рынке. На протяжении 32 лет Компания следует девизу «Мир автомобилей для мира людей».

ГК АВТОМИР объединяет 40 дилерских центров в Москве, регионах Российской Федерации и Казахстане. Марочный портфель Компании включает в себя 36 автомобильных бренда: LADA, Haval CITY, Haval PRO, Tenet, Geely, Belgee, Changan, UNI, Jetour, Solaris,Toyota,

...

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы ищем в команду специалиста по административной деятельности.

Задачи:

• ведение делопроизводства департамента (формирование писем, контроль исполнительской дисциплины в системе электронного документооборота);
• обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы –

...

Мы в поисках заботливого, ответственного и организованного коллеги, который поможет нам создать приятную и комфортную атмосферу в офисе. Нам важно, чтобы тебе нравилось организовывать пространство, поддерживать чистоту, быть доброжелательным с гостями и сотрудниками.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение порядка, чистоты в офисе и кухонной зоне;

• Взаимодействие с клининговой службой;

• Заказ воды, чай/кофе и пополнение запасов;

• Организация приема гостей, подготовка переговорных комнат

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов;
• По запросу сотрудников выполнять копировально-множительные работы;
• Встреча гостей, клиентов, партнеров(чай, кофе);
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, оформление заказа воды и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы

...