Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

В связи с запуском нового офиса в Москве, открыта конкурсная вакансия на должность Секретарь/Офис-менеджер.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:– РЕСЕПШЕН – встреча гостей и партнеров, прием на телефонных звонков и корреспонденции, перераспределение по ответственным, запись сообщений поступающих на имя руководителей в его отсутствие;– Обслуживание кофе-брейков руководителя с партнерами и клиентами компании;– Опыт в сфере “полного сопровождения деятельности” офиса и сотрудников;

...

Привет, меня зовут Илана, и я делаю так, чтобы в Prime работали продуктивные, талантливые сотрудники, которые получают кайф от работы и результатов)

Мы продаём элитную недвижимость в Москве и Дубае. Строим компанию, где работают продуктивные, смелые и талантливые ребята.

И сейчас я ищу себе в команду Офис-менеджера.

Именно тебя. Да-да, тебя!

Если ты по-настоящему любишь создавать уют, тебе нравится,

...

Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента.Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:

А. Сервис для клиентов

• Работа с партнёрами офиса (они

...

Крупная международная компания в поисках Офис-менеджера:

Условия:

• Возможность работать среди лучших специалистов в стабильной международной компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• Офисный формат работы с графиком 5/2 с 08:30 до 17:00;
• ДМС;
• Оплата мобильной связи;
• Частичная компенсация затрат на занятия спортом;
• Частичная компенсация затрат на изучение иностранного языка.

Основные задачи роли:

• Создание комфортных

...

Комфортные условия работы, стабильность и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей (чай/кофе);
• Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция);
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Отправка междугородных и международных отправлений;
• Заказ и

...

Забудьте о скучной работе! Станьте сердцем и мозгом стильного офиса MODIS!

MODIS – это не просто бренд, это имя, которое с 2026 года диктует тренды в мире моды. Мы ищем в нашу команду супер-ответственного, мега-организованного и невероятно энергичного Офис-менеджера!

Если вы привыкли, что все вокруг работает как швейцарские часы благодаря вашей четкости и вниманию к деталям, то эта вакансия –

...

Мы, АО «Лада-Имидж», 100% дочернее предприятие АО «АВТОВАЗ» и его официальный Дистрибьютор по реализации запасных частей к автомобилям LADA с оборотом в 30 млрд в год. В нашей компании более 2 800 точек розничной сети и более 1 500 сотрудников.

С 2022 года АО «Лада-Имидж» является официальным Дистрибьютором на территории РФ автомобильных брендов RENAULT и NISSAN.Мы ищем Секретаря к

...

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Отправка и прием почты;
• Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты и тд);
• Организация встреч;
• Помощь в организации корпоративов.

Требования:

• Опыт работы от года на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором);
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, жизнерадостное отношение к работе, грамотная речь;
• Готовность

...

Чем предстоит заниматься:

• Участием в запуске в работу площадки с точки зрения оснащения мебелью, оборудованием, хозяйственными материалами, обеспечения услугами клининга, вендинга и прочими;
• Полной поддержкой жизнедеятельности офиса (включая планирование и контроль исполнения бюджета, поиск, выбор и дальнейшая работа с контрагентами, полный документооборот);
• Работой с арендодателями, клинингом, службой эксплуатации и охраной;
• Контролем работы ресепшн, курьеров, курьерских служб и служб такси;
• Полным

...

Требуется Делопроизводитель-Офис-менеджер в динамично развивающуюся Группу Компаний!Мы ищем ответственного, организованного и проактивного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы нашего офиса и поддержке руководителя!В ваши основные задачи будет входить:• Полный цикл документооборота:•Эффективное управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая документы от арендаторов (регистрация, оформление, отправка, контроль).• Подготовка и организация подписания различных документов (договоров, претензий,

...

Фитмост — это IT-компания в сфере фитнеса, wellness и lifestyle, которая объединяет более 3000+ фитнес-студий, спортивных клубов, массажных и SPA салонов в одном абонементе в 75+ городах. Мы не просто делаем сервис, мы меняем привычки и образ жизни сотни тысяч людей.

Наша миссия — сделать так, чтобы спортивную и бьюти-рутину можно было организовать максимально просто. Для этого мы разрабатываем приложение,

...

Должностные обязанности:

• Прием, обработка и распределения входящих звонков;
• Организация платежей (аренда, клининг, вода, канцтовары, корпоративное такси и проч.);
• Хозяйственное и материально-техническое обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль и заказ расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, контроль за наличием питьевой воды, канцтоваров, продуктов, заказ у поставщиков, учет расходных материалов и составление актов списания;
• Организация документооборота между офисами компании, составление реестров, отправка и получение

...

Добро пожаловать в международное агентство элитной недвижимости Century 21 Premium Property!Основатель компании — профессионал с более чем 15-летним опытом в сфере, лично проводит обучение и оказывает всестороннюю поддержку команде.

Наши агенты регулярно проходят тренинги, курсы и обучение в бизнес-академии недвижимости Century 21 Russia (признанной лучшей в мире!), основанные на международных стандартах и принципах Century 21 Global. Благодаря этому наши специалисты

...

Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО "Дюкс". Это один из самых быстроразвивающихся брендов на Российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером.

Должностные обязанности:

Должностные обязанности:-

...

Обязанности:

• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Прием и перевод звонков
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Обеспечение офиса канцтоварами
• Прием посетителей
• Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером
• Комп. навыки: опытный пользователь, знание оргтехники
• Образование: среднее специальное

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 (попеременно: с 9-00 до 18-00, с 10-00 до 19-00)
• Зарплата БЕЛАЯ!
• Карьерный

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота в 1 С;
• Административная поддержка руководителей;
• Заказ канцелярии;
• Постановка задач курьеру;
• Организация чая, кофе для руководителей/гостей.

Требования:

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность;
• Знание MS Office;
• Знание 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро

...

Мы — команда, которая верит, что забота о людях и создание уютной рабочей атмосферы — это немаловажная часть успеха. Наш офис — это не просто место, где мы работаем, это пространство, где рождаются идеи, строятся планы и достигаются цели. И чтобы все это происходило легко и без лишних забот, нам нужен ты — человек, который станет опорой для команды и

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание

...

Чем предстоит заниматься

• Встречать посетителей
• Принимать и распределять телефонные звонки
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.)
• Оценивать техническое состояния мебели, офисного и бытового оборудования
• Формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, его контроль
• Регистрировать входящую, исходящую, внутреннюю документацию, подготавливать письма для отправки курьерскими службами
• Оказывать административную и информационную поддержку офиса
• Помогать

...