Работа: офис менеджер в Москве , 29248 вакансий

Мы группа компаний и в одно из направлений ищем коллег. ООО «ПИРС» -динамично развивающаяся компания, работаем на рынке труда более 7 лет. Основное направление-проектирование и строительство объектов электроэнергетики. Компания является генеральным подрядчиком АО «ОЭК».

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема,

...

Мы молодая команда, работаем в сфере международного бизнеса. Поставки оборудования, техники, товаров из за рубежа в РФ.

Требования: В молодой коллектив нужен активный, энергичный, амбициозный и целеустремленный человек! Коммуникабельность, внимательность, высокая концентрация , быстрая обучаемость. Знание языков очень приветствуется!

Обязанности:

Обработка и подготовка документации. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.Деловую переписку.Закупку канцелярских товаров.Учет звонков и обращений.

...

Обязанности:

• Контроль за поступлением денежных средств от контрагентов компании. Анализ дебиторской задолженности.
• Помощь в ведении заказов руководителя Отдела продаж: согласование с заказчиками, оформление заказов в 1С и на производство, заказ транспорта и пропусков, контроль отгрузки и закрывающих документов.
• Оформление коммерческих предложений и писем, работа с договорами, закрывающими документами, претензиями, входящей и исходящей корреспонденцией.
• Составление отчетов, сводных таблиц, анализ данных
• Организация

...

Чем предстоит заниматься:

· Выполнение поручений непосредственного руководителя;

· Ведение деловой переписки, подготовка писем;

· Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции;

· Ведение документооборота;

· Обеспечение полной жизнедеятельности офиса.

Мы ждём, что Вы:

· Имеете среднее профессиональное или высшее образование;

· Знаете компьютерные программы MS Office;

· Имеете опыт работы с людьми и ведения документооборота;

·

...

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

В стоматологию премиум-класса Colibri Dental, где новейшее оборудование сочетается с мастерством специалистов высшей категории, требуется сотрудник, умеющий работать с медицинской документацией, а так же понимающий, что такое сервис для пациента.

Colibri Dental — это место, где забота, технологии и профессионализм объединяются для создания идеальной улыбки.

Обязанности:

• Подготовка необходимой внутренней медицинской документации (работа в CRM системе, регистрация на необходимых сервисах);

...

Обязанности:

• ведение документооборота по сделкам компании (печать, сканирование, учет документов), помощь в подготовке приложений и технических заданий
• формирование коммерческих предложений на основе предоставленных данных
• поиск готовой продукции на внутреннем рынке
• взаимодействие с логистическими службами и курьерскими сервисами и выбор оптимального по стоимости для отправки образцов/документов по Москве, а так же поставок сувенирной продукции по РФ
• работа с презентационными материалами по

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация встреч, совещаний, командировок; подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов, контроль исполнения поручений;
• Документооборот и делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, согласование документов в системах электронного документооборота (СЭД), контроль сроков, отслеживание статусов согласований, подготовка черновиков писем/обращений;
• Коммуникация и координация: взаимодействие с внутренними подразделениями (ПТО, сметный отдел, проектирование, закупки, стройконтроль), подрядчиками, проектировщиками, надзорными органами; фиксация и распределение запросов;
• Административная

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих заявок (телефон, электронная почта)
• Работа с презентационными материалами
• Поиск новых эвент-пространств и коммуникация с имеющимися
• Согласование встреч
• Помощь руководителю
• Работа в АМО CRM системе

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Наличие среднего/высшего образования
• ПК – опытный пользователь
• Опыт работы в сфере эвент желательно
• Опыт работы в программах Microsoft Office (обязательно)
• Организованность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность,

...

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота компании, своевременную подготовку документов и контроль исполнения внутренних процессов. Если вы умеете работать с большим объемом информации, цените порядок и внимательны к деталям — будем рады видеть вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.
• Подготовка, оформление и сопровождение договоров, приказов,

...

Обязанности:

• Работа в 1С.Документооборот;
• Ведение и контроль за электронным и бумажным документооборотом;
• Взаимодействие с контрагентами:Составление коммерческих предложений, спецификаций, договоров;
• Консультирование по характеристикам продукции;
• Составление отчетности;
• Частичная работа с поставщиками;
• Работа с рекламациями;

• Работа с дебиторской задолженностью;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать с первичными документами (счета, накладные);
• Опыт работы в 1С;
• Знание ЭДО (СБИС, Контур), ПК, Word, Excel, 1с 8.3

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам ( письма, коммерческие предложения, договора, и т.д./);

- Внесение данных в таблицы (в т.ч. работа с таблицами при подготовке коммерческих предложений);

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

...

Обязанности:

Поиск и привлечение новых клиентов: входящие и исходящие коммуникации.

Ведение и актуализация клиентской базы в CRM.

Консультирование клиентов по продуктам и услугам компании.

Выявление потребностей клиентов и подбор подходящих решений.

Подготовка коммерческих предложений, расчетов и презентаций.

Проведение переговоров с клиентами.

Подготовка, согласование и заключение договоров.

Сопровождение сделок на всех этапах — от первого обращения до закрытия.

Контроль выполнения договорных

...

Обязанности:

• текущая работа с подразделениями компании

• прием звонков, посетителей, курьеров

• координация работы водителя

• знание первичной бухгалтерской документации

• отслеживание взаиморасчетов и оплата счетов

• сбор закрывающих документов и проверка корректности их оформления

• контроль исполнения поручений руководителя и др подразделений

• составление и ведение необходимых отчетов

• участие в подготовке мероприятий: выставки, конференции

• заказ канцелярской продукции

• оформление командировок (заказ билетов, брони гостиниц, оформление приказов)

• работа

...

Ищем сильного офис-менеджера на многофункциональную роль в офисе, расположенном в крупной офисной башне. Эта позиция сочетает классический офис-менеджмент, координацию доставок и курьерских служб, поддержку мероприятий, работу с шаблонными документами и сопровождение гостевых потоков. Сотрудник будет отвечать за ежедневную жизнедеятельность офиса, взаимодействие с сервис-менеджером этажа и управляющей компанией, оформление пропусков, организацию доставок в офис и из офиса, а также административную поддержку

...

Привет! Мы — «Агредатор», аккредитованная российская ИТ-компания, специализирующаяся на разработке собственных интеграционных решений для крупного бизнеса финансового сектора.

И сейчас мы в поиске Офис менеджера который будет поддерживать уютную атмосферу в нашем офисе в Москве.

Какие задачи нужно будет выполнять?

• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, продуктами, хозтоварами
• Контролировать работу мастеров чистоты и поддерживать уют в офисе;
• Принимать и отправлять входящую/исходящую

...

Приветствуем тебя, будущий коллега!

НТЦ «Конструктор» — аккредитованная ИТ-компания, которая проектирует, разрабатывает и внедряет цифровые решения для строительства и развития масштабных объектов промышленной и городской инфраструктуры. Мы создаем цифровые двойники территорий и объектов капитального строительства, обеспечивая интеграцию данных и эффективное управление проектами на всех уровнях.

С 1989 года НТЦ «Конструктор» работает в сфере цифровизации и автоматизации проектирования. Наша экспертиза подтверждена

...

SELFMADE — это бренд одежды для тех, в чьей жизни переплетаются разные роли, настроения и состояния. Мы создаем гардероб легко подстраивающийся под этот ритм: от повседневных образов до выразительных выходов.

Наш бренд активно растет, и сейчас мы приглашаем в команду Офис-менеджера. Если вы умеете создавать позитивную рабочую атмосферу, форсировать задачи, находить общий язык с коллегами и знаете, как "упрощать жизнь"

...

Офис-менеджер: сердце и энергия нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а коллеги всегда могут рассчитывать на вашу поддержку? Любите порядок, заботитесь о комфорте и умеете решать задачи до того, как они станут проблемой? Тогда вы — тот, кого мы ищем!

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности офиса: от заказа воды и канцелярии до контроля чистоты и уюта.
• Трэвэл-поддержка:

...

Мы находимся в поиске Феи офиса (так мы называем наших прекрасных Секретаря и Офис-менеджера).

Компания Акметрон - это инженерная компания с дружелюбной и профессиональной средой.

Если даже нет опыта работы, но есть стойкое желание развиваться, то мы готовы инвестировать в сотрудников, обучать и развивать.

Чем предстоит заниматься:

• Быть сердцем офиса: Создавать и поддерживать тот самый уют и идеальный порядок,

...