Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование, сканирование/сшивка документов;
• Контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, представляемых работниками на подпись руководителю;
• Плановое отправление почтой первичных документов контрагентам с периодичностью 1 раз месяц. (Возможна срочная отправка корреспонденции)

• прием, обработка и распределение входящих звонков;

• Организация приема посетителей;

• Поддержание работоспособности офиса;

• Подготовка приказов, распоряжений;

• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Начните свой день с интересных задач и возможности стать незаменимым связующим звеном в компании!Обязанности

• Ведение документооборота компании
• Ответы на звонки
• Заказ необходимого для деятельности компании продуктов
• Обработка данных в таблицах Excel
• Выполнение различных поручений от руководителя

Требования

• Опыт работы в офисе или административной поддержке от 1 года
• Уверенное владение Excel и навыки работы с документами
• Коммуникабельность и ответственность
• Умение

...

Обязанности:

Поддержка руководителя: — Ведение календаря и графика руководителя, напоминание о предстоящих событиях — Организация деловых встреч, переговоров и видеоконференций — Подготовка к совещаниям и протоколирование — Организация командировок: билеты, гостиницы, визы — Приём входящих звонков, писем и запросов, работа с исходящими обращениями

Жизнеобеспечение офиса: — Встреча посетителей и гостей, оформление пропусков — Работа с курьерами и почтовыми службами —

...

МЫ РАЗВИВАЕМСЯ В НЕСКОЛЬКИХ НАПРАВЛЕНИЯХ:

1. Проектирование и монтаж энергосберегающих систем;

2. Проектирование, производство и монтаж внутреннего и внешнего освещения;

3. Проектирование и монтаж по разделам ЭОМ и СКС (есть лицензия МЧС)

4. Управление освещением.

5. Автоматизация, Диспетчеризация всех Инженерных систем.

6. СЭС(солнечные электростанции), СНЭ(системы накопления энергии), Зарядная инфраструктура для электротранспорта.

У нас 12-ти летний опыт работы светотехники и поэтому

...

Обязанности:

- Документооборот;

- Выполнение поручений главного бухгалтера;

- Встреча посетителей, распределение звонков;

- Обеспечение офиса всем необходимым (заказ воды, канцтоваров, пропусков для въезда и т.д.);

- Работа с управляющей компанией бизнес центра (контроль клининга, работа с коммунальными счетами и т.д.);

- Оформление заявок для курьерской службы;

- Прием и отправка корреспонденции почтой России и другими почтовыми службами;

- Тревел-поддержка

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота: подготовка писем, документов, таблиц, отчётов (Word/Excel).

• Приём, регистрация, сканирование/создание электронных копий, архивирование входящих/исходящих документов, ведение реестров.

• 1С:Бухгалтерия: оформление и выпуск первичных документов (счета, УПД, накладные, акты и др.).

• ЭДО (Контур.Диадок, СБИС/Тензор и др.): отправка/приём документов, контроль подписания, реестры.

• Взаимодействие с подразделениями компании по документам и заказам.

• Работа с электронной почтой, сопровождение заказов (небольшая часть

...

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья. Нортекс входит в TOP-100 ведущих мировых дистрибьюторов химии по рейтингу ICIS.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Приём и

...

Обязанности:

• Полное ведение (контроль оплат, договоры, документация) аренды офисов Компании (включая регионы);
• Отправление и получение корреспонденции компании по поставщикам услуг (аренда, канцелярские товары, телефония), включая (электронные письма, ЭДО, получение из регионов документов, курьерские службы, электронные письма на портале Почты России, при необходимости - посещение отделений Почты России);
• Составление заявок на оплату заказов по канцелярии, счетов на оплату различных услуг для

...

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка офиса;
• Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Распределение по отделам входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с офисными водителями;
• Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее

...

Обязанности:

• Запись по входящим обращениям
• Входящие / Исходящие звонки
• Обработка заявок от клиентов
• Общение с клиентами в мессенджерах, социальных сетях.
• Построение воронок продаж, работа с ежедневными задачами в CRM
• Поиск новых каналов продаж, ведение переговоров
• Консультирование клиентов по пакету услуг и товаров
• Построение скриптов, пополнение базы знаний по продажам
• Ведение делопроизводства (систематизация и хранение документов, обеспечение их удобного и быстрого

...

ОБЯЗАННОСТИ:

- поддержка жизнедеятельности офиса (закупка канц. товаров и пр);

- помощь в организации выставок и/или иных маркетинговых мероприятий;

- личные поручения ( бронирование отелей , покупка билетов и т д )

- работа с офисным документооборотом (регистрация входящей корреспонденции, договоров);

- выполнение иных поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование.
• опыт работы от 1 года до 5 лет
• ответственность, аккуратность, порядочность

...

Обязанности:

- Обеспечение офиса хоз. и канцтоварами;

- Прием и распределение звонков;

- Консультирование клиентов по бухгалтерским и юридическим услугам компании;

- Работа с корреспонденцией ( получение, прием от курьеров, уведомление клиентов);

- Ведение клиентской базы ;

- Работа с внутренним документооборотом;

- Выполнение поручений руководителей компании и структурных подразделений

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Грамотная устная и письменная

...

ALEXROVICH – аккредитованная IT-компания, занимающаяся оказанием услуг по развитию и разработке систем на базе 1С:Предприятие 8. Мы обладаем экспертизой во внедрении CRM-систем и автоматизации отделов продаж, а также являемся разработчиками собственных тиражных продуктов на платформе 1С.

С кем работаем?

Наши клиенты – Мясницкий ряд, Крошка-Картошка, Тануки, Высшая Школа Экономики, сеть ресторанов Теремок, Мясокомбинат Останкино, рекламная группа ADMOS, Модульбанк, сеть магазинов

...

Не просто поддержка, а фундамент операционной эффективности. Внеси порядок и точность в динамичный бизнес .

ООО ПКО «Нэйва» — это финансовая технологическая компания с большой историей. Мы инвестируем в розничные финансовые активы, используя нашу собственную мощную IT-платформу. Наша команда — это профессионалы, которые строят стабильный и технологичный бизнес.

Мы предлагаем не работу, а карьерную среду, где о тебе действительно заботятся:

...

Обязанности:

-Получение и обработка корреспонденции (входящая/исходящая)

-Координация документооборота организации (оформление, согласование, сканирование документов)

-Выполнение поручений руководителя

-Бронирование билетов по запросу

-Разовые поездки в контролирующие органы (ФНС, военкомат, СФР, МВД и пр.)

-Контроль за соблюдением порядка в офисе

Требования:

-Уверенный пользователь ПК, интернета, офисных программ

-Грамотная письменная и устная речь, внимательность

-Желателен опыт работы на аналогичной должности

Условия:

• Официальное оформление по

...

Обязанности:

• Спокойная тихая работа, с массой свободного времени, 6 часовой рабочий день с 10.00-16.00 Приём и распределение звонков (примерно 5 звонков в день), ведение документооборота в 1С Торговля и склад, обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт работы в 1С (Заведение счетов и поступлений).
• Уверенный пользователь ПК, ведение документооборота в бумажном виде (оператор ПК).
• Работа с оргтехникой.

Условия:

• Это идеальная работа также

...

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя;

Прием звонков и корреспонденции, составление писем;

Назначение и организация встреч, ведение рабочего графика руководителя

Travel-поддержка, заказ транспорта, билетов;

Подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, архивирование документации;

Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка необходимых документов, в том числе, по кадровым вопросам;

Взаимодействие с водителем и курьерской службой, оформление заказов, закупка канцелярских и других товаров, прочие

...

ООО «РаспакГрупп» - крупный Российский производитель продуктов питания с сильным брендом и широким ассортиментом, успешно работаем на рынке с 1994 года.

«РаспакГрупп» - один из лидеров по производству соусов и специй. Вся наша продукция выпускается под собственными торговыми марками. В ассортименте универсальный бренд «Распак», бренд «San Marino, S.U.Chef», соусная линейка «Ем со Всем» и бакалейная продукция «Bakkie».

Мы предлагаем

...

Ищем сотрудника, который обеспечит бесперебойную работу офиса, жизнедеятельность компании и комфортные условия для сотрудников, способного управлять хозяйственными процессами, закупкой канцелярии, организовывать встречу посетителей, организовать деловые встречи, обрабатывать входящую корреспонденцию и помогать руководству с организационными вопросами.

Требуется высокий уровень самоорганизации, умение работать в сжатых сроках в атмосфере многозадачности. Желание развиваться и расти профессионально поощряется!