Работа: офис менеджер в Москве , 30786 вакансий

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

Команда молодых творцов-книголюбов, создающая уникальные арт-объекты и фамильные фотоальбомы по старинным технологиям, ищет в команду ответственного и инициативного офис-менеджера с функциями личного ассистента.

Обязанности:

⁃ Выполнение поручений руководителя;

⁃ Прием и координация гостей в мастерской;

⁃ Организация и контроль ежедневной работы мастерской: поддержание порядка, координация доставок, заказ продуктов и необходимого оборудования;

⁃ Организация встреч, переговоров и деловых поездок;

⁃ Ведение

...

«ЭКМ Холдинг» - российский промышленный Холдинг по производству кабельно-проводниковой продукции промышленного и гражданского назначения.

Сейчас мы находимся в поисках офис-менеджера!

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Организация работы зоны ресепшн;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, организация встреч, переговоров;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней распорядительной документации;
• Согласование Договоров, спецификаций и прочей документации;
• Оформление коммерческих предложений;
• Работа в 1С:Предприятие.

ЧТО НУЖНО

...

DOGMA входит в ТОП-5 ведущих девелоперов жилья в России*. Такой высокий результат стал возможен благодаря усилиям команды компетентных и увлеченных своим делом профессионалов.

Мы непрерывно развиваемся, создаем комфортное жилье для наших клиентов и обеспечиваем надежность и стабильность нашим сотрудникам.

Для реализации новых амбициозных проектов федерального масштаба нам не хватает только вас! Присоединяйтесь к нашей команде и становитесь частью успеха DOGMA.

...

Обязанности:

• Деловая переписка, подготовка коммерческих предложений
• работа с первичной документацией
• наполнение контентом сайтов
• организация логистики

Требования:

• умение работать с большими объемами информацииумение работать с электронной почтой
• пунктуальность, ответственность

Условия:

• Работа в офисе
• с 9 до 18

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание

...

Офис -менеджер (с техническим образованием)

Крупное представительство завода-производителя электротехнической продукции приглашает на работу сотрудника с техническим образованием (предпочтительно электротехническим), готового развиваться в стабильной, современной и динамично растущей компании!

Обязанности:

• Подготовка технико-коммерческих предложений.

• Работа с первичной документацией и сопровождение сделок.

• Ведение деловой переписки и взаимодействие с техническими специалистами заказчиков.

Требования:

• Опыт в продажах (от 1 года) будет преимуществом.

• Высшее или среднее

...

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде.

...

О компании: Сервизория — эксперты в области маркетинговых исследований и CXM. Мы ищем организованного и внимательного помощника для поддержки руководителя и ведения кадровых и административных процессов.

Ваши задачи:• Кадровое делопроизводство: оформление приёма, увольнения, отпусков, больничных и прочего• Ведение документооборота, контроль сроков• Подготовка отчетов и актуализация внутренних данных• Организация ежемесячных закупок для офиса, взаимодействие с подрядчиками•

...

Обязанности:

— Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе

— Заказ необходимого в офис

— Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/типографией/юристами/бухгалтерами и т.п.)

— Документооборот с заказчиками юридическими лицами

— Участие в административных процессах (подбор персонала, адаптация и контроль сотрудников)

— Поручения руководителя

Требования:

— Высокая работоспособность, внимательность, желание работать много и продуктивно

— Умение организовывать собственное время и задачи, расставлять

...

Обязанности:

• Обход этажа, выявление и фиксация обнаруженных недостатков, проверка выполнения их устранения, контроль чистоты;
• Направление заявок в службу клининга;
• Выполнение административных и хозяйственных задач в офисе;
• Организация пропускного режима: заказ гостевых пропусков и пропусков для автотранспорта;
• Встреча вип-гостей;
• Заказ необходимых товаров для поддержания бизнес-центра, постоянный контроль и участие в обеспечение поставок товаров, необходимых для хозяйственной деятельности офиса;
• Взаимодействие с курьерскими

...

Обязанности:

• обеспечение деятельности небольшого офиса, в т.ч. взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (коммунальные услуги, клининг, расходные материалы, продукты, канцелярские и хозяйственные товары и т.д.);
• обеспечение исправности офисного оборудования;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя;
• поддержание порядка в офисе;
• делопроизводство (подготовка писем по шаблонам, учет входящей-исходящей корреспонденции, печать,

...

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».Обязанности:

• Жизнеобеспечение офисов;
• С периодичностью рабочего дня на действующих площадках компании;
• Обеспечивать работников оборудованием, услугами, канцтоварами, расходными материалами, и иными ТМЦ необходимыми для работы офиса и создания оптимальных условий труда, хранения;
• Организовывать рабочее пространство, рассаживать сотрудников в офисе, создавать и обеспечивать оптимальные условия выполнения трудовых функций работниками

...

Кто мы?☘️МСБ-Лизинг - универсальная компания✈️, которая уже более 20 лет работает на российском рынке.

Наши показатели:– Наш портфель — более 4 млрд. руб.– Наши клиенты работают по всей России;– ТОП-50 компаний России, работающих с малым бизнесом

Согласно стратегии, в течение трёх лет нам необходимо:

✔️ Войти в ТОП-30 ЛК;

...

Обязанности:

- прием телефонных звонков, распределение по отделам;

- ведение документооборота (регистрация корреспонденции, присвоение номера, получение и отправка писем, распределение по отделам);

- подготовка писем (по поручению руководства);

- сканирование документов (качественно и быстро);

- организация и поддержание «жизнедеятельности офиса» (заказ канц.товаров, всего необходимого для работы сотрудников, поддержание порядка в офисе, заказ воды, пластиковой посуды, чистящих и дезинфицирующих средств и

...

Основные задачи:

• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с курьерскими службами
• Прием посетителей
• Чай/кофе посетителям
• Организация жизнедеятельности офиса

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Открытость, доброжелательность, развитые коммуникативные навыки
• Желание расти и профессионально реализоваться
• Рассматриваем начинающих специалистов , а также студентов последних курсов ВУЗа (стартовая позиция для развития в

...

В группу компаний где учредитель объединяет и владеет компаниями из разных сфер: торговая компания, которая занимается импортом продуктов из-за рубежа (международный бизнес) - ООО “Русская Тройка”, строительные компании ООО “Инвестиционно-строительная компания “ЦЕНТРСТРОЙ” и Национальная рысистая ассоциация - всероссийская НКО, которая занимается продвижением орловского рысака и рысистых бегов.

Обязанности и функционал:

• Взаимодействие с первым лицом компании (учредитель);

• Подготовка кабинета руководителя;

• Выполнение

...

ООО "Фьюел менеджмент АЗС" - это динамично развивающаяся российская компания, занимающаяся оптовой торговлей нефтепродуктами.

Мы ждем людей, активных и ответственных, умеющих работать в дружном коллективе, готовых работать, зарабатывать и расти вместе с компанией!

Предлагаем:

• Реальная перспектива карьерного роста.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19, пятница короткий день

...

Компания «Лидер» - успешная, динамично развивающаяся компания в управления коммерческой недвижимости, в г. Москве и Московской области.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием входящих звонков, писем, документов;

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Умение концентрироваться на задачах;

Условия:

• Работа в

...

Интернет-магазин женской косметики, товары для салонов красоты, зоотовары.

Удалёнку не рассматриваем.

Обязанности:

• Сборка заказов, упаковка.
• Консультирование клиентов в мессенджерах и по телефону.
• Оформление заказов службами СДЭК, почтой России.
• Прием и ведение учета товара.
• Участие в инвентаризациях.
• помощь по офису

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• грамотная речь
• поддержание чистоты на рабочем месте

Условия:

• График: 5|2 с 9 до 19
• Работа в офисе
• Оформление

...