Работа: офис менеджер в Москве , 31411 вакансий

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который поможет сделать наш офис местом, куда хочется возвращаться.

Ваши задачи:

Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с подрядчиками.

Ведение документооборота, подготовка и отправка досудебных требований.

...

«ИЭК ДИДЖИТАЛ» - ведущий российский разработчик программного обеспечения для систем промышленной автоматизации, внесенный в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области IT.

Мы являемся производителями одной из самых известных отечественных SCADA-систем - MasterSCADA, а также ряда продуктов для контроля и анализа работы технологического оборудования.

«ИЭК ДИДЖИТАЛ» — это команда профессионалов, и мы приглашаем в нее Офис-менеджера.

Вам предстоит заниматься следующими

...

О компанииМы — компания, специализирующаяся на аутсорсинге линейного персонала для крупных клиентов. Обеспечиваем полный цикл работы с персоналом: от подбора до сопровождения на объектах.В нашей команде выстроены ключевые процессы, и сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию комфортной и бесперебойной работы офиса.

Чем вы будете заниматься

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов)
• Взаимодействие с эксплуатационными

...

Офис-менеджер, помощник руководителя

Опыт работы офис-менеджером, секретарем в адвокатском образовании, либо консалтинговой компании.

Обязанности:

Контроль сроков исполнения поручений руководителя

Выполнение личных поручений руководителя

Организация совещаний и переговоров

составление протокола совещания (при необходимости)

Встреча клиентов в офисе, заказ пропусков, навигация

Взаимодействие с обслуживающими офис организациями (УК, клининг, почтовая служба, служба безопасности, служба тех. поддержки, курьерская служба)

Для руководителя: покупка авиа, ж/д

...

Офис-менеджер в научно-исследовательскую организацию

Вы мечтаете стать частью команды, которая меняет будущее науки? Мы ищем офис-менеджера, который поможет нам в организации работы и поддержке наших научных проектов.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Поддержка коммуникации между отделами и внешними партнерами.
• Организация встреч, совещаний и других мероприятий.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и

...

Привет!

Мы — кадровое агентство Employ City, которое специализируется в найме различных сотрудников и сопровождает их в период работы, ищем себе в команду инициативного и ответственного Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение хозяйственной деятельности офиса и обеспечение его бесперебойной работы;

• Закупка канцелярии, продуктов для кухни, расходных материалов, мебели и других необходимых ресурсов;

• Поддержание порядка в общих зонах и контроль

...

АО "ВЭЙВС" - системный архитектор всех направлений деятельности Surf Coffee®.

Немного о нас:

Первая кофейня Surf Coffee® была открыта в 2010 году в городе Обнинск группой энтузиастов, увлечённых культурой сёрфинга и кофе. На сегодняшний день Surf Coffee® распространяет свою философию сёрфинга через 330 уютных кофеен, расположенных в 30 регионах России и за её пределами. Мы не ограничиваемся только кофейным бизнесом

...

Немного о нас:

Компания работает на рынке VAS-услуг и digital маркетинга.

С 2017 года компания начала активную международную экспансию. На текущий момент у нас есть офисы в России, на Кипре, в Сингапуре и в Гонконге.

Мы динамичная ИТ компания, у нас минимум бюрократии и максимум работы на результат. Ищем Офис-менеджера в наш новый офис, частичная занятость и можно совмещать с

...

InfoWatch — российский разработчик решений для обеспечения информационной безопасности организаций. Мощная академическая база, высококвалифицированные инженеры, математики и лингвисты обеспечивают технологическое преимущество InfoWatch в области защиты предприятий от современных киберугроз, информационных и инсайдерских атак.

Ищем в команду офис-менеджера!

Задачи, которые необходимо решать:

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ пропусков);
• прием входящей корреспонденции и отправка исходящей;
• работа в 1С ДО;
• приём и распределение

...

Мы — команда профессионалов с более чем 10-летним опытом в игровой индустрии и одно из самых быстрорастущих перфоманс маркетинговых агентств. Каждый день мы создаём захватывающие проекты и ищем увлечённых своими делом специалистов, готовых расти вместе с нами!

Ищем яркую и позитивную хозяйку офиса, которая сможет каждый день создавать уют и поддерживать комфортную атмосферу для всей команды! Если ты ответственная, энергичная

...

Мы находимся в поиске Феи офиса (так мы называем наших прекрасных Секретаря и Офис-менеджера).

Компания Акметрон - это инженерная компания с дружелюбной и профессиональной средой.

Если даже нет опыта работы, но есть стойкое желание развиваться, то мы готовы инвестировать в сотрудников, обучать и развивать.

Чем предстоит заниматься:

• Быть сердцем офиса: Создавать и поддерживать тот самый уют и идеальный порядок,

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Обязанности:

• Помощь руководителю подразделения по рабочим вопросам: сбор и обработка информации, информирование подразделения об изменениях, распоряжениях и новостям;
• Организация работы отдела: обеспечение офиса канцелярией, презентационным материалом, заказ визиток и пр.;
• Помощь сотрудникам подразделения по сбору, формированию и корректировке (доработке) архивных дел; помощь в организации командировок.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно;
• Основные принципы работы в

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Требования:

• Будет Вашим

...

Обязанности: * Встреча клиентов и гостей офиса, приготовление чая/кофе.* Поддержание доброжелательной и уютной атмосферы в офисе.* Администрирование офиса: заказ канцелярских и расходных товаров.* Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.* Ведение протокола совещаний.* Работа с курьерскими службами.* Выполнение распоряжений непосредственного руководителя. Требования: * Высшее образование* Опыт работы от года офис-менеджером или секретарем.* Уверенное...

Присоединяйтесь к команде российского офиса Zoomlion, мирового лидера в производстве спецтехники! Мы ищем ответственного и организованного бизнес-ассистента для поддержки нашей динамично развивающейся компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды и т.д.)
• Работа с почтовыми отправлениями
• Контроль оплаты счетов (аренда, коммунальные платежи)
• Ведение документооборота
• Деловая переписка
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование
• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

...

Российская производственная компания «Остек», предлагающая современные инженерные решения для электромонтажа любой сложности, ищет Делопроизводителя с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

1. Делопроизводство и офис-менеджмент (60% времени):

• Прием и распределение входящей корреспонденции.
• Регистрация исходящих писем и приказов (журналы, номенклатура дел).
• Организация жизни офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров; контроль чистоты; взаимодействие с арендодателем).
• Ведение электронного реестра и архива договоров (регистрация в архиве, отслеживание сбора

...

Дистрибьютор лекарственных препаратов и медицинского оборудования «ИРВИН 2» входит в ГК «ФармЭко». Наш ассортимент насчитывает более 12 000 наименований, что позволяет нам чутко реагировать на потребности лечебных учреждений и обеспечивать самые современные практики терапии заболеваний любой сложности.

Мы приглашаем в свою команду секретаря в зону ресепшен.

Обязанности:

• координация входящих звонков, встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• заказ канцелярских товаров;
• ведение электронного

...

Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем.О нас:- Европейский бренд международного уровня;- Производство на эксклюзивных фабриках;- Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно;

...

в стабильную компанию

О нас:Наша компания входит в топ-3 производителей полиэтиленовой упаковки в России. Мы растём, развиваемся и ценим людей.

Что вас ждёт:

• Работа в центре Москвы (БЦ “Павелецкая Плаза”)

• Коллектив, в котором поддерживают и уважают

• Подарки на праздники сотрудникам и их детям

• Оформление по ТК РФ

• График: Пн–Пт с 9:00 до 18:00, без переработок

Обязанности:

• Ведение служебной документации

...