Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Участием в запуске в работу площадки с точки зрения оснащения мебелью, оборудованием, хозяйственными материалами, обеспечения услугами клининга, вендинга и прочими;
• Полной поддержкой жизнедеятельности офиса (включая планирование и контроль исполнения бюджета, поиск, выбор и дальнейшая работа с контрагентами, полный документооборот);
• Работой с арендодателями, клинингом, службой эксплуатации и охраной;
• Контролем работы ресепшн, курьеров, курьерских служб и служб такси;
• Полным

...

Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя и курьер Руслан. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ.

Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками и

...

Привет! Меня зовут Наташа, я отвечаю за ресепшн, документооборот, доставки и в целом за офисы IT-компании Angara Security. Сейчас в нашей команде три офис-менеджера Петя, Ксюша, Полина, курьер Костя и помощник руководителя Ирина.Ежедневно мы делаем так, чтобы все сотрудники нашей компании чувствовали себя комфортно в офисе, а их просьбы выполнялись четко и в срок, создаем уют и чистоту, кормим

...

ЭВОЛЮТ — бизнес-сообщество для предпринимателей, основанное Михаилом Кучментом и другими лидерами рынка.Мы объединяем собственников компаний, топ-менеджеров и лидеров новой экономики.

На сегодняшний день в сообществе около 115 резидентов, мы проводим 3–9 мероприятий ежемесячно — от бизнес-завтраков и до конференций и закрытых клубных встреч.

Несколько месяцев назад мы разместились в шикарном офисном пространстве в центре Москвы и сейчас

...

АО «ЕСП» - команда экспертов в области кассовых решений с собственной автоматизированной платформой, обеспечивающей дистанционное управление и комплексное обслуживание кассовых узлов.

Приглашаем в команду офис-менеджера, который поможет организовывать и поддерживать работу офиса.

Задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай/кофе)

• Заказ канцелярии и прочих необходимых для жизнеобеспечения офиса товаров
• Организация корпоративного транспорта, такси
• Отправка писем и

...

"Институт судебных экспертиз и криминалистики" - экспертная компания, которая занимается проведением экспертиз и оценки для адвокатов, юристов, компаний и частных лиц. Мы работаем по всей России, нашими заказчиками являются физические, юридические лица, суды и правоохранительные органы.

В связи с развитием компании мы ищем внимательного, организованного офис-менеджера!

Что мы предлагаем:

• Стабильную занятость и понятный набор задач;

• Официальное трудоустройство по ТК

...

Обязанности:

• Контроль за надлежащим состоянием офисов в соответствии с правилами и нормами внутреннего распорядка Компании, выявление замечаний, их устранение;

• Контроль за исправностью оборудования (офисной техники), осуществление и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, сервисного обслуживания;

• Организация переездов внутри Группы;

• Еженедельные выезды на объекты Компании в целях Контроля содержания/состояния офиса;

• Прием и обработка поступающих заявок на закупку канц., хоз.

...

Familia - основоположник и лидер российского off-price ритейла - занимает уникальное положение благодаря своей товарной и ценовой политике, широте и частоте обновление ассортимента. В магазинах сети представлен широкий ассортимент мужской, женской и детской одежды и обуви, аксессуаров, игрушек, весь спектр товаров для дома и декора, товары для домашних питомцев и многое другое по максимально выгодным ценам.

...

ООО «Огатек» — стабильная компания с четкой стратегией, интересными задачами и возможностями для профессионального роста. Мы реализуем проекты в сфере строительства, ремонта, реконструкции автомобильных дорог и комплексного благоустройства территорий.

Обязанности:

• Формирование вакансий, разработка описания вакансий, размещение на поисковых ресурсах, холодный поиск;
• Поиск и подбор кандидатов на открытые вакансии компании (до 5 вакансий в месяц);
• Проведение телефонных и личных интервью, оценка

...

AGIMA — крупнейший интегратор диджитал-решений в России с одной из сильнейших команд разработки. С 2006 года мы выпустили более 700 крупных проектов. Среди наших заказчиков Avito, Сбер, МегаФон, Финам, АльфаСтрахование, X5 Retail Group, Лемана ПРО, Ozon, Магнит и многие другие.

Сейчас мы ищем стажера на позицию офис-менеджера — активного, гибкого и дружелюбного человека. Если ты любишь создавать уют и комфорт

...

Мы аккредитованная ИТ компания, российский разработчик и производитель электронных устройств. Приглашаем в команду офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, ремонтные работы, клининг, расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты (молоко, кофе, чай, сахар), флористика
• Контроль деятельности подрядчиков (договоры, счета, акты)
• Решение всех вопросов, связанных с арендодателями
• Организация и контроль корпоративной связи
• Организация и контроль работы

...

Вас привлекает мир премиальных автомобилей и Вы хотите стать его неотъемлемой частью? Тогда эта вакансия для Вас!Первая в России компания по продаже и тюнингу американских пикапов ищет энергичного и ответственного офис-менеджера в свою команду!

Обязанности:

• Встреча клиентов с улыбкой и создание для них комфортной атмосферы (чай/кофе)
• Обработка и распределение входящих обращений (сервис/отдел продаж/отдел запчастей)
• Ведение деловой переписки в мессенджерах

...

Помощник руководителя / Офис-менеджер

Ты умеешь держать всё под контролем, любишь порядок и хочешь стать незаменимой правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем человека, который не боится многозадачности, ценит комфорт в офисе и готов решать любые вопросы — от организации деловых встреч до покупки подарков.

Твои задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса: заказ канцелярии, контроль запасов

...

Вакансия открыта в генподрядной организации компании Novametrix - ООО "ИСК Фаворит"

Основные функции должности: обеспечение административно - хозяйственного сопровождения офиса, документооборот.

Обязанности:

• Регистрация входящих/исх документов в 1С ДО;

• Прием звонков и эл почты, поступающих на официальную почту и телефон компании;

• Контроль исполнения документов в 1С ДО, Битрикс;

• Решение хозяйственных вопросов офиса, взаимодействие с клининговой компанией;
• Контроль работоспособности офисной техники,

...

Добрый день, уважаемый кандидат!

Finoarte — одно из ведущих дизайн-бюро на рынке с 15-ти летней историей. За эти годы нами спроектировано множество ресторанов, отелей, офисов и общественных пространств. Наша деятельность охватывает различные сферы от дизайна интерьера до разработки брендов. Компания является обладателем российских и международных профессиональных премий.

Наша философия строится на трех компонентах: Человек, смыслы, перспективы. И все эти смыслы

...

Крупная международная компания в поисках Офис-менеджера:

Условия:

• Возможность работать среди лучших специалистов в стабильной международной компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• Офисный формат работы с графиком 5/2 с 08:30 до 17:00;
• ДМС;
• Оплата мобильной связи;
• Компенсация затрат на занятия спортом;
• Компенсация затрат на изучение иностранного языка.

Основные задачи роли:

• Создание комфортных условий для

...

Обязанности: * Встреча клиентов и гостей офиса, приготовление чая/кофе.* Поддержание доброжелательной и уютной атмосферы в офисе.* Администрирование офиса: заказ канцелярских и расходных товаров.* Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.* Ведение протокола совещаний.* Работа с курьерскими службами.* Выполнение распоряжений непосредственного руководителя. Требования: * Высшее образование* Опыт работы от года офис-менеджером или секретарем.* Уверенное...

NK Group – один из лидеров отрасли индустриального девелопмента. Компания используют лучшие практики строительства и имеет международный опыт девелопмента. Мы реализуем промышленные объекты полного цикла: строительство в собственных парках, оснащенных всеми коммуникациями, а также на земле клиента.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера!

Ваш функционал:

• Прием /распределение входящих звонков, а также посетителей и гостей офиса;
• Ведение электронного документооборота;

• Регистрация входящей/исходящей

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кацелярии, продуктов и т.д.)
• Управление документооборотом (в том числе ЭДО), обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков
• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль использования офисного оборудования и расходных материалов
• Поддержание рабочего процесса: оказание административной поддержки сотрудникам, помощь в решении организационных вопросов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем;
• Желательно опыт работы в 1С: знание первичной

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: прием, регистрация, распределение и хранение документов.

• Поддержка комфортной работы офиса: взаимодействие с сервисными службами, поддержание чистоты и порядка.
• Заказ пропусков для гостей, иногда встреча в холле и сопровождение до офиса
• Бронирование переговорок
• Выполнение иных поручений руководства
• Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) технического архива
• Осуществление приемки, регистрации, систематизации, хранение и выдача поступающей рабочей документации (присвоение

...