Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Центр «Товарные знаки.ру» более 20 лет оказывает услуги в области интеллектуальной собственности

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки, консультирование клиентов.
• Встреча и прием клиентов.
• Контроль исполнения задач, работа в программе Bitrix24.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта России/эл.почта), распределение корреспонденции, взаимодействие с курьером.
• Сканирование, копирование документов, ведение реестров.
• Помощь в подготовке документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Пунктуальность.
• Ответственность.
• Опыт

...

В московский офис компании NEW WAVE требуется администратор офиса

Основные задачи:

• Прием входящих звонков/обращений;
• Прием посетителей;
• Первичное консультирование посетителей по продукции компании;
• Организация и поддержка видео-конференций;
• Выполнение поручений руководителя;
• Администрирование офиса (организация рабочего пространства, закупки, курирование обслуживающих организаций).

• Выдача заказов клиентам

• Ведение отчетности по выданным заказам

• Помощь в оформлении заказа на сайте компании

Личные навыки:

• Свободное владение ПК на высоком

...

Центр «Товарные знаки.ру» более 20 лет оказывает услуги в области интеллектуальной собственности

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки, консультирование клиентов.
• Встреча и прием клиентов.
• Контроль исполнения задач, работа в программе Bitrix24.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта России/эл.почта), распределение корреспонденции, взаимодействие с курьером.
• Сканирование, копирование документов, ведение реестров.
• Помощь в подготовке документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Пунктуальность.
• Ответственность.
• Опыт

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Обязанности:

1. Администрирование офиса:- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, продуктами, водой и другими расходными материалами.- Контроль за состоянием офисной техники и организация её обслуживания.- Поддержание порядка и комфортной рабочей обстановки в офисе, на кухне, уход за растениями.- Контроль работы клининговой компании, взаимодействие с арендодателями.2. Оформление виз и работа с документами:- Подготовка и оформление виз

...

Обязанности:

Организация работы офиса:

• Контроль за порядком и комфортом офисного пространства.

• Заказ и учёт офисных принадлежностей: воды, кофе, хозтоваров и т.п.

• Взаимодействие с арендодателем, клининговой службой, техническим персоналом.

Документооборот и делопроизводство:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).

• Архивирование и хранение документов.

Административная поддержка команды:

• Организация встреч, совещаний, переговоров (бронь переговорной, кофе-брейки).

• Приём и распределение телефонных звонков, сообщений, корреспонденции.

...

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей,
• Заказ канцелярии,
• Ведение документооборота и отчетности.

Наши ожидания:

• Microsoft Office
• Ответственность, коммуникабельность
• Умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Место работы: м. Беляево/м. Университет дружбы народов, офис продаж ЖК "VERY на Миклухо-Маклай" или м. Новые Черемушки, офис продаж ЖК "Nametkin Tower"
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• График работы: 2/2 с 09:00 до 21:00;
• Работа

...

Обязанности:

• Обязанности: подготовка документов (договоров).

• Приём входящих звонков.

• Ведение клиентской базы.

• Работа с клиентами

• Работа с 1С: первичная документация

• Электронный документооборот

Требования:

• Высшее образование, незаконченное высшее;
• ПК - уверенный пользователь, работа с базой данных;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства;
• исполнительность, стрессоустойчивость, оперативность
• коммуникабельность.
• желание повышать квалификацию

Условия:

• Полный рабочий день

• График работы понедельник-пятница с 9.00-18.00.

• Оформление в соответствии

...

Компания KALINKA ECOSYSTEM является международной группой компаний с представительствами в разных странах и оказывает широкий спектр услуг в сфере жилой, коммерческой и инвестиционной недвижимости.

Наши представительства расположены в РФ, ОАЭ, Саудовской Аравии, Великобритании, Турции, Тайланде и Бали .

За 25 лет существования Компании были приобретены уникальные и эффективные инструменты работы, которые позволяют достигать желаемых результатов и увеличивать обороты Компании. Это

...

Обязанности:

• Административное и хозяйственное обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Управление командой вспомогательного персонала (секретари, водители, курьеры, клининг и др.): постановка задач, контроль исполнения, участие в подборе и адаптации новых сотрудников.

• Контроль за состоянием офисных помещений, включая организацию клининговых услуг.

• Обеспечение функционирования ресепшн и ведение офисного документооборота

• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной

...

В головной офис в центре города ищем активного сотрудника, готового учиться новому и получить первый опыт в "белой" компании. Всему научим, все расскажем и покажем!

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии
• Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам
• Регистрация, подписание, сканирование, хранение приказов по ОД нескольких юр. лиц
• Регистрация, подписание, хранение доверенностей нескольких

...

Благодаря успешной работе и стабильному развитию компании, мы постоянно расширяем нашу географию и увеличиваем количество наших сотрудников. Мы создаём все условия для раскрытия потенциала наших коллег и убеждены, что люди – это главная ценность Компании.

Мы строим гармоничные отношения друг с другом в единой системе корпоративных ценностей, приветствуем и поддерживаем инициативность и активность в сотрудниках, ценим личный вклад каждого в

...

ГК РЕСАНТА- федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Взаимодействие с филиалами, контроль сроков и корректности отчетов;
• Контроль ведения документооборота;
• Работа с первичной документацией;
• Ведение учета затрат и платежей по маркетплейсу;
• Сверка взаиморасчетов;
• Мониторинг остатков, списание через

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих телефонных звонков
• Подготовка документов к подписанию
• Выполнение поручений руководителей
• Чай/ кофе
• Заказ пропусков
• Встреча посетителей
• Ведение календаря руководителя
• Travel-поддержка
• Ведение протокола встреч и совещаний
• Заказ канцтоваров, воды и т.д.

Требования:

• Опыт работы с документами,
• Опыт работы в аналогичной должности от 1,5 лет,
• Способность к многозадачности,
• Коммуникабельность, ответственность, грамотная речь

Мы предлагаем:

• Полный рабочий день: 5/2,

...

Мы Группа Астра – один из лидеров российской IT-индустрии, ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Разработка флагманского продукта, ОС семейства Astra Linux, ведется с 2008 года.

Наша миссия – обеспечить технологический суверенитет России и ее лидерство в мировой IT-индустрии путем создания базовых технологий, специального и пользовательского ПО. Стратегическая цель – к 2030 году

...

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• Премию по результатам работы
• ДМС, включая стоматологию
• График работы 5/2 с 09:00-18:00
• Декретная ставка

Основные задачи:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала
• Прием и обработка входящей̆ и

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);
• Деловая переписка;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии)
• Делопроизводство (документооборот), сканирование документов.
• Работа с офисной техникой.
• Взаимодействие с почтовым отделением.
• Работа с оргтехникой.
• Организация рабочего дня курьера.
• Взаимодействие с арендатором (заказ пропусков, решение иных административных

...

Дорогой соискатель! Нам нужен сотрудник, который быстро включится в работу. У нас много разных задач, порой много работы, но при этом атмосфера взаимовыручки, если вы считаете, что подходите под описание, присылайте свой отклик. Рассмотрим максимально оперативно.

Обязанности:

• Приём заказов, работа с клиентами, консультации
• Перевод документов с английского языка, языков СНГ (шаблонные документы)
• Выставление счетов, ведение переписки на почте
• Координация работы

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота в 1 С;
• Административная поддержка руководителей;
• Заказ канцелярии;
• Постановка задач курьеру;
• Организация чая, кофе для руководителей/гостей.

Требования:

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность;
• Знание MS Office;
• Знание 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...