Работа: офис менеджер в Москве , 34810 вакансий

Наши люди - наш главный драйвер. Здесь ты можешь влиять на процессы и предлагать свои решения: мы открыты для тех, кто хочет менять компанию к лучшему.Это работа с интересным быстро развивающимся продуктом, дружная команда, ДМС, оплата обучения, интересные корпоративные мероприятия.

Мы готовы вдохновлять новыми интересными задачами. А еще мы про стабильность: за последние годы, включая кризисные периоды, мы не

...

ТОЧКА ЛЮБВИ — самая крупная сеть магазинов для взрослых.

Мы создаем комфортную атмосферу для роста и крутых результатов.

Ключевые обязанности:

Офис:

⁃ полное администрирование (закупки канцелярии и воды, поддержание порядка, работа с поставщиками и курьерскими службами)

⁃ Ведение и подготовка документооборота (счета, акты и договоры)

⁃ Приветствие гостей и ответы на входящие звонки

⁃ Организация мероприятий (дни рождения и праздники).

...

Ищем сотрудника на новую должность, до этого в компании этим занимались наши менеджеры отдела продаж.

Кого мы ждем:

• У тебя есть опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.

• Свободно владеешь компьютером и оргтехникой.

• Любишь порядок, а внимательность к деталям - это точно про тебя.

• Тебя не пугает работа в режиме многозадачности.

• Ты - активный, позитивный и

...

Приглашаем в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Документооборот, прием/отправка корреспонденции;
• Организация деловых и личных встреч, встреча гостей, оформление пропусков;
• Закупка канцтоваров, бытовой химии и продуктов в офис;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация поздравлений сотрудников/клиентов с днем рождения и другими важными событиями.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 (одного ) года в аналогичной должности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (Word,

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка офиса;
• Работа в 1С: заведение счетов на оплату, акты сверок (готовы обучить);
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (Excel, Power Point);
• Работа с Google-таблицами;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Получение/отправка корреспонденции в отделениях Почты России;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Жизнеобеспечение офиса; заказ воды, канц. и хоз.

...

Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на процедурах банкротства и финансовом восстановлении, наш коллектив — команда профессионалов, ориентированных на результат и развитие! Мы ценим ответственность, инициативность и желание расти вместе с компанией, в свою очередь даем для этого все возможности и создаем атмосферу)

Что мы предлагаем:

• Возможность стать важной частью команды и получить ценный опыт в административно-хозяйственном направлении, обучение и

...

Приглашаем в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Документооборот, прием/отправка корреспонденции;
• Организация деловых и личных встреч, встреча гостей, оформление пропусков;
• Закупка канцтоваров, бытовой химии и продуктов в офис;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация поздравлений сотрудников/клиентов с днем рождения и другими важными событиями.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 (одного ) года в аналогичной должности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (Word,

...

Мы - компания Арома Профи. С 2017 года осуществляем поставку и обслуживание профессионального оборудования и изготовление ароматических жидкостей для интерьерной ароматизации коммерческих помещений. За последние четыре года мы выросли в пять раз как по выручке, так и по штату. В связи с переездом сотрудника у нас открыта вакансия офис-менеджера. Мы ищем активного, развивающегося специалиста на долгие годы в наш молодой...

Компния "СИТИПОИНТ" подбирает в свою команду активного специалиста, умеющего оперативно решать хозяйственные и административные вопросы, брать на себя ответственность и улыбаться)))

Взамен гарантируем стабильность, комфорт и доброжелательный коллектив.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, встреча гостей (переключение звонков, запись информации и передача сотруднику, встреча гостей).
• Получение/отправление корреспонденции (почта России, курьерская служба).
• Выполнение поручений руководителей.
• Ведение делопроизводства в полном объёме (договоры, положения, деловые

...

ТОЧКА ЛЮБВИ — самая крупная сеть магазинов для взрослых.

Мы создаем комфортную атмосферу для роста и крутых результатов.

Ключевые обязанности:

Офис:

⁃ полное администрирование (закупки канцелярии и воды, поддержание порядка, работа с поставщиками и курьерскими службами)

⁃ Ведение и подготовка документооборота (счета, акты и договоры)

⁃ Приветствие гостей и ответы на входящие звонки

⁃ Организация мероприятий (дни рождения и праздники).

...

Обязанности:

• Печать, подпись, скан, отправка документов.
• Вызов курьера, отправка писем, материалов и т.д. Контроль службы доставки.
• Отслеживание оплаты счетов и предстоящих расходов (ведение таблицы). Отслеживание пополнения балансов.
• Покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей. Подсчет логистики. Поиск залов.
• Обеспечение офиса (Комус, Озон, вода, картриджи, ремонт принтеров).
• Редактирование документов, работа с дизайнерами.
• Распределение писем с эл. почты, распределение входящих звонков в офис.

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной деятельности, контроль наличия необходимых материалов и ресурсов

• Документооборот: прием, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, организация подписания документов руководством

• Администрирование IT-инфраструктуры: обеспечение рабочих мест сотрудников, настройка учетных записей и предоставление необходимых доступов

• Координация коммуникаций: прием и распределение входящих звонков, организация видеоконференций и совещаний

• Контроль работы служб: курирование курьерской службы, контроль исправности офисного оборудования

...

Мы компания Coolway - уже более 10 лет являемся экспертами в оптовых поставках замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов, овощных и фруктовых смесей по всей России и странам СНГ.

В связи с расширением штата мы в поиске активного и инициативного Офис-менеджера.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работу в современном комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2, с 09:00 до

...

Вакансия компании: Пластик Акрил

Ищем сотрудника на новую должность, до этого в компании этим занимались наши менеджеры отдела продаж.

Кого мы ждем:

У тебя есть опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.

Свободно владеешь компьютером и оргтехникой.

Любишь порядок, а внимательность к деталям - это точно про тебя.

Тебя не пугает работа в режиме многозадачности.

Ты - активный, позитивный

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ расходников - Комус, вода, этикетки, вода);
• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Работа в 1С + заказы покупателей.
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов);
• Помощь в организации фотосессий (отпаривание вещей , перемещение на витрину).

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 0,5 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
• Позитивное и

...

STALOGISTIC – международная логистическая компания (3PL оператор), осуществляющая грузоперевозки по всему миру.

Каждый сотрудник нашей Компании причастен к общим достижениям и результатам.

Мы ценим открытую рабочую атмосферу, любим четкость, своевременность выполнения задач и желание развиваться.

Ищем ответственного сотрудника, который любит порядок, умеет создавать уют, а также получает удовольствие как от работы с документами, так и от общения с людьми.

Чем

...

Центр «Товарные знаки.ру» более 20 лет оказывает услуги в области интеллектуальной собственности

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки, консультирование клиентов.
• Встреча и прием клиентов.
• Контроль исполнения задач, работа в программе Bitrix24.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта России/эл.почта), распределение корреспонденции, взаимодействие с курьером.
• Опыт работы офис-менеджером или смежных областях приветствуется.
• Сканирование, копирование документов, ведение реестров.
• Помощь в подготовке документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка офиса;
• Работа в 1С: заведение счетов на оплату, акты сверок (готовы обучить);
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (Excel, Power Point);
• Работа с Google-таблицами;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Получение/отправка корреспонденции в отделениях Почты России;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Жизнеобеспечение офиса; заказ воды, канц. и хоз.

...

«ОПТИКОМ» - крупная торговая компания, 26 лет на рынке упаковки и расходных материалов, приглашает на работу "Офис-менеджера".

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с документооборотом.
• Работа с курьерской службой компании.
• Организация приема посетителей.
• Создание условий для комфортной работы сотрудников: следить за потребностью в канцтоварах, воды, чая, кофе и т.д.
• Travel-поддержка.
• Работа с корпоративной мобильной связью
• Оказание помощи в организации

...

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года. Умение работать с полным пакетом MS Office Умение работать в команде, внимательность, усидчивость; Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Обязанности:

обеспечение документооборота компании: работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка, учет,

...