Работа: офис менеджер в Москве , 34810 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение ежедневной административной поддержки руководителю и команде;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчётов;
• Ведение календаря руководителя и выполнение личных поручений руководителя;
• Копир/скан/прошивка документов;
• Обеспечение доступа в офис. Встреча посетителей и гостей, чай/кофе для гостей и администрации;
• Прием и распределение звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка/получение корреспонденции (Почта России, экспресс почта);
• Курирование корпоративной эл. почты, перенаправление писем сотрудникам по компетенциям.

...

Вам предстоит:

• Обеспечивать бесперебойную и эффективную работу офиса
• Осуществлять ежедневный контроль за состоянием офиса
• Организовывать и контролировать работу сотрудников подрядных организаций
• Принимать участие в организации и координации корпоративных мероприятий, проводимых в офисе вместе с сотрудниками других подразделений
• Участвовать в инициативах для улучшения процессов в отделе офис-менеджмента

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание принципов организации комфортного офисного

...

Обязанности:

• Организация встречи гостей (чай, кофе);
• Travel-поддержка (ж/д и авиабилеты, гостиницы);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды), поддержание порядка офиса (2 этажа);
• Распределение входящих звонков;
• Прием входящей и исходящей корреспонденции и ее распределение;
• Ведение документооборота по нескольким проектам;
• Организация корпоративов;
• Сканирование документов;
• Поиск подарков для клиентов компании;
• Взаимодействие с арендодателем офиса и другими сервисными службами компании и БЦ (уборщица, электрик);

...

ООО "СМАРТ-ПРОЕКТ" - проектная и строительная организация (дочерняя организация ПАО "ПИК СЗ").Основное направление - энергетика (кабельные линии, РТП, ТП, РП).Наш офис находится в центре Москвы в двух минутах от метро Полянка.

За весь период нашей работы мы успешно реализовали множество крупных проектов!

Наши объекты: жилые комплексы, общественные здания, административные здания (Москва и Московская область).Мы постоянно совершенствуемся, развиваемся

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel-поддержка;
• работа с оргтехникой;
• ведение деловой переписки, оформление документов;
• заказ пропусков;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• грамотная речь, внимание к деталям;

• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);

• ответственность, доброжелательность, дисциплинированность;

• английский язык (желательно);

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• В организации предусмотрены поощрительные выплаты, которые сотрудники могут получить

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Отправка служебной почтовой корреспонденции (Почта России, экспресс-почта)
• Встреча и приём гостей офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ пропусков для сотрудников офиса и др.)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Пользователь ПК
• Ответственность, доброжелательность, аккуратность

Условия:

• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00
• Оплата обедов
• Отсутствие строгого дресс-кода
• Месторасположение офиса: м. Студенческая (15 мин. пешком), остановка

...

Обязанности:

• рабочий график с 13:00 до 22:00.
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, деловая переписка с партнерами и поставщиками Агентства);
• travel-поддержка сотрудников и руководителей;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников и ознакомление с правилами компании;
• администрирование офисного пространства: телефонные звонки, копировально-множительные работы, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочим необходимым для работы офиса;
• техническая подготовка

...

Команда профессионалов, возводящая жилые дома в Москве, приглашает на работу специалистов, по-настоящему увлеченных своим делом.

Мы приглашаем вас стать частью нашей команды для того, чтобы создавать свои собственные проекты и достигать поставленных целей вместе!

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (прием, отправка,

...

Производственная компания Горизонт Покрытий (бывший ООО Оерликон ОСС СНГ, Швейцария) занимается обработкой металлов и нанесением покрытий на металлы, используя различные технологии, материалы и оборудование, которые увеличивают прочность и срок службы изделий в несколько раз, на базе собственных производственных центров по всей России.

Современный менеджмент, западная корпоративная культура, компания работает в сфере инновационных технологий.

В настоящее время требуется Административный координатор.

Обязанности:

...

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, передача информации сотрудникам офиса,

встреча посетителей,

Регистрация входящей корреспонденции, отправление, писем

Организация и учет мобильной связи сотрудников,

Ведение баз данных

Оформление необходимых документов (писем, доверенностей для сотрудников, договоров на оказания услуг, актов сдачи-приемки документов и т.д.)

поиск требуемой информации в Интернете

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, различных хозяйственных материалов),

Тravel support (визовая поддержка,

...

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, передача информации сотрудникам офиса,

встреча посетителей,

Регистрация входящей корреспонденции, отправление, писем

Организация и учет мобильной связи сотрудников,

Ведение баз данных

Оформление необходимых документов (писем, доверенностей для сотрудников, договоров на оказания услуг, актов сдачи-приемки документов и т.д.)

поиск требуемой информации в Интернете

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, различных хозяйственных материалов),

Тravel support (визовая поддержка,

...

Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.

В связи с переходом нашего секретаря в координацию проектов, мы открываем позицию секретаря-референта.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;

• Протоколирование совещаний;

• Тревел поддержка офиса (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);

• Техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов; заказ

...

Помощник логиста/Офис-менеджер/Оператор ПК/Секретарь

Обязанности:

- подготовка писем, заявок, запросов и других документов.- ведение отчетности и документооборот

-сверка счетов- отслеживание прихода машин на погрузку-выгрузку

-выполнение поручений руководителя

Требования:

Образование среднее специальное,высшее

Опыт работы от 1 года

Знание программ Еxcel, Word

Обязанности:

-Работа c CRM-программой ( Мегаплан).

-Ведение и обеспечение жизнидеятельности офиса, заказ канцелярии, бумаги и тд., согласование ремонта и покупки нового оборудования.

-Отправка и прием корреспонденции по почте.

-Оформление заявок в курьерской службе.

-Покупка и бронирование авиа, жд-билетов, гостиниц по командировкам.

-Принятие Заявок от клиентов по телефону и эл.почте, распределение заявок по отделам.

-Ведение реестра счетов к оплате, контроль оплат,

...

В транспортную компанию требуется офис-менеджер/помощник бухгалтера

Обязанности: Выставление счетов в 1С, внесение заявок, проверка и внесение счетов от контрагентов, проверка ТТН, внесение ТТН в реестр, заполнение договоров, работа с документами

Требования: Исполнительность, пунктуальность, ответственность, знание

1С

Условия: зп+ премии

ООО ЧОО "АПС" приглашает сотрудника на должность офис-менеджера на постоянную основу.

Обязанности:

• Проведение телефонных интервью с потенциальными соискателями;
• Размещение объявлений на Авито;
• Ведение отчетности;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Рассмотрим кандидата без опыта;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы - 5/2 с 10-00 до 18-00;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата - 60000

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Компания "МосИнвестФинанс" — один из лидеров рынка кредитного брокериджа в поиске "Офис-менеджера. Помощника руководителя."Мы помогаем клиентам получить финансирование под залог недвижимости на лучших условиях.Обязанности:

• Исполнение поручений руководителя.
• Ведение реестра договоров и ЭДО первичных документов.
• Заказ канцелярии и кухонных принадлежностей.
• Подготовка переговорных комнат.
• Работа с корпоративной почтой и корреспонденцией.
• Подготовка рабочего места для нового сотрудника.

Требования:

• опыт работы от

...

Описание

Необходим офис-менеджер в лабораторию в инновационном Кластере. В лаборатории разрабатываем и испытываем системы очистки воздуха.

Обязанности:

• делопроизводство,
• закупка материалов для работы лаборатории
• поддержание несгораемого запаса чая, кофе, орехов и печенья

• встреча посетителей (спуститься на лифте, провести в лабораторию, предложить чая/кофе/воду);

• фисный документооборот (сканирование документов, написание писем)
• контакты с контрагентами,
• выполнение поставленных задач руководством,

Требования:

• Обязателен опыт работы с офисными

...

Обязанности:

-Работа c CRM-программой ( Мегаплан).

-Ведение и обеспечение жизнидеятельности офиса, заказ канцелярии, бумаги и тд., согласование ремонта и покупки нового оборудования.

-Отправка и прием корреспонденции по почте.

-Оформление заявок в курьерской службе.

-Покупка и бронирование авиа, жд-билетов, гостиниц по командировкам.

-Принятие Заявок от клиентов по телефону и эл.почте, распределение заявок по отделам.

-Ведение реестра счетов к оплате, контроль оплат,

...