Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

ЛигалКрафт — международная юридическая компания с более чем 20-летней историей. Мы сопровождаем бизнес по всему миру: регистрация и сопровождение компаний в 200+ юрисдикциях, корпоративное право, налоговое планирование, консалтинг для международных холдингов.

Сейчас мы ищем Администратора офиса / Офис-менеджер, который возьмет на себя операционное управление офисом и станет надежной опорой для команды и руководителя.

Обязательно разговорный английский не ниже уровня

...

Мы — Интеллектуальные социальные системы (ISS.digital) - резидент Инновационного центра Сколково и ИНТЦ МГУ «Воробьевы горы» - создаем инновационные IT-продукты, которые делают жизнь комфортнее. Наши основные направления — системы обратной связи и цифровые проекты для умного города.

Сейчас мы ищем исполнительного, ответственного, инициативного, хозяйственного, аккуратного и веселого офис-менеджера, который никогда ничего не забудет, поддержит уют и порядок и будет надежной

...

Начни карьеру и развивайся вместе с нами!

Мы — растущая и стабильная компания в сфере консалтинга и управления коммерческой недвижимостью. Сейчас мы ищем офис-менеджера с интересом к HR, который станет важной частью команды и будет расти вместе с бизнесом. Если тебе нравится динамика, живое общение, порядок в процессах и хочется развиваться в сфере управления персоналом — тебе точно к нам.

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на любые задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, переадресация на нужных сотрудников
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, её учёт и распределение
• Ведение документооборота компании
• Организация встреч, координация внутренних мероприятий
• Составление расписания, организация командировок, бронирование билетов

...

Помощник руководителя / Офис-менеджер

Ты умеешь держать всё под контролем, любишь порядок и хочешь стать незаменимой правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем человека, который не боится многозадачности, ценит комфорт в офисе и готов решать любые вопросы — от организации деловых встреч до покупки подарков.

Твои задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса: заказ канцелярии, контроль запасов

...

Приглашаем кандидатов на должность офис-менеджера в наш дружный коллектив!

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, отправка писем почтой России;

• Работа с документами: составление писем, составление реестров документов и сопроводительных

...

Мы компания "ДВ-Эксперт" - занимаемся продажей лабораторного оборудования ведущих производителей уже более 15 лет.

Мы растущая компания со средним темпом роста 40-60% в год. Ассортимент поставляемой продукции охватывает более 70 направлений.В связи с оптимизацией процессов и повышением эффективности работы мы ищем в свою команду Помощника Руководителя/Офис-менеджера

Почему стоит присоединиться?

✔ Конкурентоспособная, стабильная заработная плата (Оклад 100 000 руб.,

...

О Most Partners

Most Partners - мы ведущая консалтинговая компания, специализирующаяся на помощи предпринимателям и совладельцам бизнеса в эффективном взаимодействии с партнерами.

К нам приходят известные предприниматели, которые только планируют заключить партнерство или уже находятся в нем, чтобы проговорить сложные вопросы и создать договоренности.

О Вашей роли в команде:

Мы ищем офис-менеджера на частичную занятость, который сможет обеспечить бесперебойную работу

...

Система бронирования — отельный консолидатор и разработчик программных решений для бронирования отелей.

Мы входим в состав бренда A&A (A&A Business Travel Services Holding), объединяем лучшие отели и сервисы в сфере B2B-туризма, чтобы наши клиенты получали качественный сервис, выгодные условия и надежное партнерство. Наши проекты - Забронируй.ру и Agency Control.

Сегодня у нас работают более 300 сотрудников, на рынке делового

...

Мы - агентство элитной недвижимости NIKA ESTATE, наш основной профиль - это недвижность премиум класса в разных точках мира! NIKA ESTATE работает уже более 12 лет, уверенно чувствует себя в премиальном сегменте и выстраиваем доверительные отношения как с клиентами, так и внутри команды. У нас нет суеты и гонки, зато есть выверенные процессы, поддержка и тёплая, спокойная атмосфера.

В

...

Ассистирование руководителя:

Административная поддержка руководителя, выполнение текущих поручений.

• Контроль сроков исполнения задач и напоминание руководителю.
• Оформление документов

Функции офис-менеджера:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Оформление пропусков для сотрудников на строительные объекты.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники).
• Координация водителей (прием заявок, ведение графиков).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником

...

Внимание: требуется сотрудник, который готов выйти на работу с 23 января 2026 года.

Paranoid Security — бутик в сфере информационной безопасности, специализирующийся на пентесте, защите внутренних сетей и обеспечении конфиденциальности данных.

В данный момент мы находимся в поиске офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечение офиса, оформление пропусков, контроль клининга и поддержание порядка в переговорной, отправка и приём корреспонденции, организация питания для

...

Твои задачи:

• Деловая переписка при необходимости
• Выполнение административных функций офис-менеджера
• Работа с Производителями работ и Начальниками участка
• Устранение замечаний на объекте строительства.
• Оформление пропусков на объекты строительства в программе
• Снабжение офиса

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером или в административной сфере от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к

...

Вакансия: Офис-менеджер

Вас ждет: Вы мечтаете стать частью команды, которая движется вперед с уверенностью и профессионализмом? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива и поможет нам в организации и администрировании офисных процессов.

Обязанности:

• Организация и координация встреч и совещаний.
• Контроль исполнения задач и сроков.
• Структурирование и администрирование офисных процессов.
• Поддержание порядка и уюта

...

Требуется человек в команду бренда одежды для новорожденных. Офис менеджер, который так же будет выполнят функции продаж через мессенджер.

Необходимый функционал:

-Обработка заказов в Телеграм бот;

⁃Обработка заказов в what’s/ консультация клиентов;

⁃Ведение онлайн чатов Яндекс-маркет;

- Ведение отчетности продаж на МП;

- Учет товаров на складах;

⁃Упаковка, отправка заказов СДЭК, Яндекс маркет, Озон;

⁃Прием/отгрузка товаров, материалов на склад;

⁃Обеспечение

...

Компания "Вся автоматика.Онлайн"

• 8 лет в системах умного дома и автоматизации отопления частных домов и промышленных объектов

• 8 из 10 клиентов рекомендуют нас

• больше половины сотрудников работают с нами более 2х лет

• Средняя заработная плата в компании выше рынка на 10%

• Мы никого не уволили за время пандемии и санкций, есть резервный фонд на кризисные периоды

Цель компании на 2026-й

...

Вакансия открыта в генподрядной организации компании Novametrix - ООО "ИСК Фаворит"

Основные функции должности: обеспечение административно - хозяйственного сопровождения офиса, документооборот.

Обязанности:

• Регистрация входящих/исх документов в 1С ДО;

• Прием звонков и эл почты, поступающих на официальную почту и телефон компании;

• Контроль исполнения документов в 1С ДО, Битрикс;

• Решение хозяйственных вопросов офиса, взаимодействие с клининговой компанией;
• Контроль работоспособности офисной техники,

...

Магнит – многопрофильный холдинг и крупнейшая retail-сеть в России. Штат сотрудников – 300 000 человек. Более 5 различных направлений бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Встречей гостей, организацией выдачи пропусков, контролем за соблюдением правил офиса;
• Контролем чистоты в офисе и наличие хозяйственно-бытового снабжения (канцелярия, клининг, доп.услуги);
• Отвечать за организацию рабочего места сотрудников подразделений, за распределение площадей и контроль за эффективностью их использования;

...

Открыт набор специалистов на позицию "Офис менеджера в офис заселения" (сфера НЕДВИЖИМОСТИ) в крупную компанию (ТОП-5 застройщиков России).Вакансия открыта в связи с увеличением количества жилых объектов под сдачу.Обязанности:

• Встреча посетителей в клиентском офисе, распределение потоков в зависимости от цели визита, создание позитивной атмосферы для клиентов.• Подготовка документов для передачи квартир клиентам.• Сканирование и архивирование документов.

...

В аккредитованную ИТ компанию (15 лет на рынке), которая создала самый крупный информационно-развлекательный ресурс в России, требуется Офис-менеджер/Администратор офиса.

Основные задачи:

• приём телефонных звонков, организация встречи посетителей и гостей компании;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, в т.ч. электронные, документы): регистрация, прием/передача, учёт, хранение;

• организация получения корреспонденции (Почта России, ресепшен бизнес-центра, курьерские доставки);

...