Работа: офис менеджер в Москве , 30786 вакансий

SafeTech Group – технологический лидер в создании современных инструментов безопасности для обеспечения цифрового доверия в инфраструктуре и онлайн-сервисах на базе средств криптографической защиты информации.

Наша миссия - защищать бизнес и пользователей, и бесперебойная работа нашего офиса является важной частью этой миссии.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера, который обеспечит безупречную и слаженную работу офиса, станет точкой опоры для руководителей

...

Sun School - крупнейшая сеть билингвальных детских садов, входящая в ТОП-10 Forbes. В нашей сети уже 115 детских садов по всей России и каждый год к нам присоединяются новые партнеры.

Мы ищем амбициозных сотрудников, готовых активно обучаться и стремиться к профессиональному росту. Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!

В команду компании Sun School мы открываем конкурс на позицию

...

Мы, бюро Archelp, ищем в команду офис-менеджера/ассистента менеджера проектов с опытом работы от двух лет.

Обязанности:

• Умение общаться с клиентами, прием звонков, оперативный ответ на электронную почту, звонки, заказ пропусков;
• Контроль выполнения задач сотрудниками, группы / переписка Whatsapp;
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Общение с поставщиками, запрос коммерческих предложений (под проект);
• Помощь в подготовке презентационных

...

Наш клиент – крупнейший поставщик решений для компаний авиационной и металлургической промышленности.Компания приглашает на работу Офис -менеджера

Что нужно будет делать:• Встречать гостей (гости не частые, но бывают важные)• Принимать и распределять входящие звонки• Организовывать рабочие места для новых сотрудников (мы расширяемся, новые коллеги приходят несколько раз в месяц)• Вести документооборот в части регистрации входящих

...

Медицинская служба «АВС-ПРОФМЕДИЦИНА» работает с 2021 года.

Сегодня организация является федеральной медицинской компанией, работающей уже в более 30 городах России с растущей сетью филиалов в крупных городах России.

Мы зарекомендовали себя в качестве стабильной, ответственной и развивающейся медицинской организацией.

Оказываем медицинскую помощь взрослому и детскому населению в городах РФ.

В штате компании работает более 200 врачей. С нами сотрудничают федеральные

...

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в

...

Наш Клиент: представительство международной компании (Ю.Корея)

Сфера деятельности: импорт автомобилей класса LUX

Вакансия открыта в связи с выходом компании на российский рынок и открытием офиса.

Цель должности – создание комфортной обстановки в офисе, поддержание эффективной рабочей среды, помощь команде.

Мы ждем кандидата:

• Законченное высшее образование.
• Опыт работы в должности офис менеджера от 2-х лет.
• Знание делопроизводства, документооборота.
• Грамотность, образованность,

...

В настоящий момент у нас открыта вакансия Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Создание заказов на доставку курьерскими службами КСЕ, СДЭК, DHL по РФ и отправка документов и мелких грузов из офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров, товаров для кухни;
• Подбор, согласование и закупка мебели;
• Поддержание порядка в офисе, на кухне и в переговорных, контроль уборки в офисе;
• Формирование доверенностей;
• Входящая корреспонденция:

...

Обязанности:

• Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение)
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль за клининговой службой и поддержанием порядка в офисе
• Обслуживание корпоративных договоров: мобильная связь, интернет, такси
• Отправка документов внутренней и курьерской почтой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Сервировка еды и закусок для руководства
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Выполнение поручений руководства

...

Бренд женской одежды LOOKONLINE на рынке Fashion ритейла с 2016 года.

У нас 9 уникальных по концепции магазинов: Москва, Казань, Питер.Наш продукт знают и любят.Мы лидеры по контенту в своей нише.Ищем к себе в команду Офис-менеджера/Администратора офиса.

Какие задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (заказ канцелярии, воды, ремонт оргтехники, вызов технических специалистов, контроль деятельности

...

В динамично развивающуюся юридическую компанию требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
• Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Travel-поддержка;
• Организация внутренних мероприятий компании;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение реестра договоров);
• Выполнение иных

...

DataCars.pro — премиальные автомобили с индивидуальным подходом. Мы ищем внимательного и исполнительного офис-менеджера/ассистента, который поможет команде создавать высокий уровень сервиса для клиентов.

Что нужно делать:

• Организация и поддержание работы офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, продуктов, контроль наличия всех ресурсов;
• Подготовка и оформление документов: заполнение шаблонов договоров, проверка паспортных данных, печать, отправка через курьерские службы (например, СДЭК).

• Оформление пропусков для сотрудников

...

Открыта вакансия: офис- менеджера. Компания занимается оказанием бухгалтерских услуг.

Условия:- Заработная плата: 55 000 — 66 000 рублей к начислению;- График работы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00;- Место работы: ул. Малая Калужская (5 минут от станции метро Шаболовская);- Оформление по ТК.

Обязанности:- Распределение входящих звонков и запросов;- Работа с входящей и

...

ООО «Аналитика М» занимается поставками инновационного медицинского оборудования на территории РФ. Мы динамично развиваемся и растем, предоставляем нашим клиентам высококачественные услуги и решения. В нашей команде работают амбициозные профессионалы и мы стремимся поддерживать комфортную рабочую среду, где каждый сотрудник реализовывает свои навыки и растет вместе с компанией.

Офис-менеджер — это первое лицо компании, которое видят посетители и партнеры. От вас

...

Компания "МАРТИНИ РУС" приглашает на постоянную и стабильную работу Офис-менеджера. Мы предлагаем не просто работу, а возможность получить ценный опыт и построить успешную карьеру

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, включая управление документооборотом
• Входящие телефонные звонки
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай, кофе клиентам
• Печать и сканирование документов
• Проверка корпоративной почты
• Взаимодействие с поставщиками услуг (курьеры, клининг и т.д.)
• Travel поддержка:

...

Помощник офис-менеджера

Вы ищете возможность начать карьеру в офисной среде и получить ценный опыт? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды в качестве помощника офис-менеджера! Это отличная возможность для студентов и тех, кто ищет работу с неполным рабочим днем.

Обязанности:

• Поддержка офис-менеджера в повседневных задачах.
• Выполнение разовых поручений.
• Организация поездок по городу для выполнения служебных задач.
• Обеспечение порядка и уюта

...

Консоль.Про

• аккредитованная Минцифрой IT-компания,

• официальный партнер ФНС,

• резидент Сколково.

Мы помогаем бизнесу удобно и безопасно сотрудничать с внештатными исполнителями. Наши клиенты — лидеры в своих отраслях: Додо Пицца, Магнит-Доставка, Ситидрайв, Ясно, Юмакс (Maximum Education), Этажи, eLama и другие.

Консоль сейчас — это 220+ сотрудников, 1100+ компаний — клиентов, более 1 млн. исполнителей, которые пользуются нашим продуктом.

Мы постоянно совершенствуемся, объективно

...

ООО "ЭнергоАльянс" стабильно развивающаяся компания с 2016г. Сфера деятельности - поставка электротехнической продукции на объекты генерации электроэнергии (ТЭЦ), выполнение электромонтажных работ силового оборудования, работ по реконструкции тепловых станций, а также по подготовке проектной документации в области энергетики.

Сейчас мы находимся в поиске грамотного офис-менеджера со знанием основ делопроизводства.

Основные обязанности на данной позиции:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и

...

В крупную туристическую компанию требуется офис-менеджер.

Если ты ответственный, позитивный и целеустремлённый, то мы с радостью примем тебя в наш дружный коллектив.

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков и первичная консультация, распределение по сотрудникам, работа с мини-АТС, встреча клиентов в офисе;
• Проверка почты, вопросов на сайте: самостоятельные ответы и распределение по менеджерами.
• Документооборот, печать документов, внесение информации в базу данных.
• Обзвон

...

В крупную туристическую компанию требуется офис-менеджер.

Если ты ответственный, позитивный и целеустремлённый, то мы с радостью примем тебя в наш дружный коллектив.

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков и первичная консультация, распределение по сотрудникам, работа с мини-АТС, встреча клиентов в офисе;
• Проверка почты, вопросов на сайте: самостоятельные ответы и распределение по менеджерами.
• Документооборот, печать документов, внесение информации в базу данных.
• Обзвон

...