Работа: офис менеджер в Москве , 25624 вакансии

Мы ищем личного помощника СЕО с функцией офис-менеджера в digital-агентство «Палиндром».

Чем занимается «Палиндром»?

Бренд-медиа и контент-маркетингом. Работаем с «Яндексом», VK, «Альфа-Банком», «МегаФоном», HH.ru и другими крупными брендами. Это мы придумали «Кинжал», «Код» и ещё 15 бренд-медиа.

«Палиндром» — № 1 среди контент-маркетинговых агентств по версии Tagline, № 1 в контент-маркетинге в 2025 году по версии Ruward Award и лучшее

...

Приглашается Офис менеджера в центральный офис сети премиальных фитнес-клубов «Crocus Fitness».

Яркий проект, уникальный для Москвы, который с вами сможет стать безусловным лидером на рынке.

Обязанности:

• прием входящих/исходящих звонков;
• встреча и сопровождение посетителей;
• регистрация и учет входящих/исходящих документов;
• полная административная поддержка офиса (чай, кофе, канцтовары и пр.);
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 1 года;

...

В связи с развитием компании, объемов задач и интересных проектов, Команда приглашает активного, творческого, одновременно системного кандидата на позицию Офис-менеджера/помощника руководителя

• Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков (клиенты, кандидаты, контрагенты)
• Осуществление жизнеобеспечения офиса (заказ воды, чай, кофе, канцелярские товары и тд)
• Работа с первичными документами
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);

...

Мы занимаемся доверительным управлением и предлагаем клиенту очень широкий спектр решений в сфере управления благосостоянием.

В цифрах это: 2,2 трлн рублей под управлением, 2,2 миллиона активных клиентов, 850 человек в компании.

В данный момент, мы в поиках Офис - менеджера.

Какие задачи вас ждут:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса.
• Контроль состояния офиса, взаимодействие с подрядными организациями.
• Закупочная деятельность (канцелярские товары, продукты питания

...

В отдел недвижимости требуется организованный, внимательный и самостоятельный специалист, который будет отвечать за административное обеспечение офиса, а также сбор и подготовку аналитической информации/отчетов.

Функционал

Аналитика и отчетность

* Подготовка ежемесячных сводных отчетов.* Подготовка аналитических отчетов, выборок и справок по запросу руководителя.* Ведение и актуализация реестров арендаторов, помещений, контактов и ключевых показателей.* Сбор информации и подготовка материалов для

...

УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБАВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ УСЛОВИЯ РАБОТЫ И ОПЛАТУ ТРУДА,ПРЕЖДЕ ЧЕМ ОТКЛИКАТЬСЯ НА ВАКАНСИЮ!!!

Мы будем рады видеть начинающих специалистов и коллег с опытом на вакансию Офис-Менеджера по работе с клиентами в офис.

Обязанности:

• консультирование и прием заказов очно и по телефону (мессенджерам/почте);
• контроль заказов в реестре;
• приём и выдача документов;
• отслеживание статуса оплаты заказа;
• работа с кассой и банковским

...

Вакансия компании: ТД ПИК

О компании:Компания VOGE/LONCIN является ведущим дистрибьютором качественной мототехники в России. Наша команда стремится предоставить лучший сервис и поддерживать высокие стандарты в индустрии мототехники.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами
• Встречать гостей, дилеров и кандидатов на собеседования; вести входящую почту и курьерскую логистику
• Организовывать

...

Кладовкин - российская компания, занимающая лидирующие позиции на рынке Self Storage.

Компания предоставляет услуги по персональному хранению ваших вещей в автоматизированном режиме. Собственникам помещений мы создаем склад “под ключ” от проекта до монтажа.

В наш дружный коллектив приглашаем Офис-менеджера.

Мы ищем организованного и ответственного сотрудника, который возьмет под своё "крыло" организацию пространства офиса, будет связующим звеном между сотрудниками подразделений,

...

ИТ Компания ищет сотрудника на должность администратора/офис менеджера/помощника бухгалтера. Уютный офис , дружный и дружелюбный маленький коллектив, возможность обучения и карьерного роста.

Обязанности:

• Выставление счетов
• Контроль оплаты, обзвон клиентов в случае просрочки оплаты ;
• Учет поступлений оплат и платежей в 1С и формате Excel;
• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. принадлежностей, заказ курьера)
• Поддержание

...

Офис -Менеджер

График: 5/2, с 9:30 до 18:30

Оформление: по ТК РФ с первого дня

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и услуг:, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Два юридических лица.
• Организация заключения договоров с поставщиками товаров и услуг.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса.
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация и

...

Требования:

• Опыт работы в должности СЕКРЕТАРЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Логическое мышление;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Инициативность и готовность к самообучению.

Обязанности:

- Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма;

- Работа с документами;

-

...

Мы предлагаем присоединиться к динамичной команде профессионалов, где каждый день — это новые возможности для развития и общения с интересными людьми. Нам нужен человек, который станет настоящим лицом компании и будет создавать атмосферу гостеприимства.

Обязанности:

• Клиентский сервис: встреча посетителей, создание комфортной атмосферы;

• Телефонные коммуникации: профессиональная обработка входящих звонков;

• Заказ пропусков на территорию БЦ;

• Поддержание чистоты и порядка в офисе, создавать

...

ADVANCE MANAGEMENT - головной офис управляющей компании. Основным направлением бизнес группы является производство и поставка оборудования для нефтегазового сектора.

Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов, энергичного и многозадачного офис-менеджера способного обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Администрирование офиса: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), контроль исправности оборудования и мебели;
• Делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение документооборота, архивирование документов;
• Коммуникации:

...

Офис-менеджер: лицо нашего офиса и заботливый помощник

Вам нравится создавать атмосферу уюта и порядка? Любите общаться с людьми и помогать им чувствовать себя комфортно? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встречать гостей и клиентов с улыбкой, узнавать номер их заявки
• Предлагать чай, кофе и заботиться о приятной атмосфере в офисе
• Заполнять необходимые документы и помогать с оформлением
• Сопровождать клиентов

...

Компании ЮРКОМ требуется офис-менеджер с умением планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.

Сотрудник должен быть:

• Энергичный — с высоким жизненным тонусом, быстро включаться в дела, проявлять инициативу и энтузиазм.
• Работоспособный — способен долго и продуктивно выполнять объём задач, не теряя эффективности, уметь грамотно распределять силы.
• Многозадачный — эффективно переключаться между несколькими делами или держать

...

Федеральный девелопер «Неометрия» – осуществляет комплексную деятельность от подбора земельных участков до строительства и эксплуатации готовых объектов. Мы входим в число системообразующих предприятий Краснодарского края.Города нашего присутствия: Краснодар, Сочи, Новороссийск, Геленджик, Ростов-на-Дону и Москва.Наша цель – повышать качество жизни, создавать комфортную и безопасную среду для человека. Потому «Неометрия» выбирает лучшие локации в экологически чистых районах, внедряет новые строительные

...

В АО «АСТ Телеком» мы ищем Организатора, который возьмет на себя полный цикл хозяйственного и административного управления офисом.

Функциональные обязанности Менеджера офиса (административно-хозяйственное обеспечение):

1. Финансово-хозяйственное сопровождение:

• Ежемесячный сбор счетов от поставщиков (услуги связи, интернет, лизинг, коммунальные и охранные услуги) из систем ЭДО, электронной почты и личных кабинетов.

• Формирование заявок на оплату в учетной системе (Битрикс) с соблюдением установленных сроков

...

Группа компаний «Таврида Девелопмент» — лидер премиальной курортной недвижимости России*, который создаёт уникальные проекты для жизни и инвестиций в Крыму и единственный в стране превращает их в полноценные курорты с инфраструктурой и сервисом мирового уровня.

Присоединяйтесь к команде профессионалов, создающих курортную недвижимость нового поколения!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков отдела продаж

• прием входящих звонков, перенаправление руководителю отдела и работникам

...

Fusion Group — производственная компания полного цикла.Мы реализуем выставочные стенды, форумы, фестивали, городские мероприятия, арт-объекты, сцены и брендированные пространства под ключ.

У нас собственное производство, сильная проектная команда и быстрый темп работы. Мы работаем с крупными брендами, выставками и мероприятиями, где особенно важны сроки, точность и порядок в процессах.

Сейчас мы ищем специалиста по документообороту, который будет отвечать

...

В связи с ростом компании и увеличением штата в коллектив ООО «СПЕЦСТРОЙФОРМУЛА» требуется Делопроизводитель (Офис-менеджер)

Обязанности:

Ведение документооборота компании;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Ведение реестров входящих и исходящих писем;

Ведение реестра входящих договоров;

Подготовка, оформление, систематизация и архивирование документов;

Отправка писем, документов и корреспонденции;

Сканирование и оцифровка документов;

Ведение электронного архива и баз данных;

Работа с ЭДО: отслеживание подписания

...