Работа: офис менеджер в Москве , 29249 вакансий

Вдохновляющая возможность для организованных и внимательных к деталям!

В большой и дружный Продакшен ищем офис-менеджера и делопроизводителя — человека, который станет незаменимым помощником для команды и руководителя, возьмет на себя заботу о документообороте и хозяйственных вопросах, чтобы мы могли создавать визуальные шедевры без отвлечений.

Ваши задачи:

• Ведение полного цикла документооборота в компании, ведение полного цикла административно-хозяйственной поддержки офиса
• Организация и

...

О нас:

Мценский завод по обработке цветных металлов является одним из самых современных и оснащенных предприятий цветной металлургии.

В связи с активным развитием предприятия в офис требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями предприятия;
• Переписка и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг;
• Оснащение офиса необходимым, взаимодействие с обслуживающими компаниями;
• Сбор почтовой корреспонденции с отделений Почты России, подготовка корреспонденции к

...

В производственно-полиграфическую компанию требуется ответственный сотрудник для организации логистики и обеспечения работы офиса. Мы работаем с крупными строительными и проектными бюро, выпускаем инженерную документацию. Нам нужен системный человек, который возьмет на себя маршрутизацию транспорта и документооборот с маркетплейсами.Офис в шаговой доступности от м. Соколиная Гора / Шоссе Энтузиастов.

Задачи:

• Составление оптимальных маршрутов для 2 водителей по Москве (в Яндекс.Маршрутизации).

...

ООО «Боевые технологии» требуется помощник директора — офис-менеджер.Ищем ответственного, организованного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит полноценную работу офиса и возьмет на себя организационную поддержку директора.Обязанности

• Помощь директору
• Ведение рабочего и личного календаря директора.
• Планирование встреч, звонков, поездок и мероприятий.
• Составление планов на день и неделю.
• Напоминание о встречах, задачах и договоренностях.
• Организация совещаний и встреч.
• Подготовка необходимой информации

...

БК «Стремление» — федеральная сеть баскетбольных центров. Мы строим систему, которая изменит детский баскетбол в России. Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск — и это только начало. Наша цель — 10 000 детей в экосистеме.

Суть позиции

Вы — правая рука генерального директора. Вы держите офис в порядке, отвечаете за кадровое делопроизводство и помогаете руководителю в решении административных задач. У нас несколько регионов,

...

Уважаемые соискатели! Компания West Wind Group в поисках офис-менеджера в штаб-квартиру компании на Цветном бульваре. Мы зовем в свою команду ответственного и активного человека, который готов работать и развиваться в компании с историей, именем и ценностями.

В ваши обязанности будет входить:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча гостей. Чай и кофе для посетителей;
• Контроль расписания переговорных комнат и навигация сотрудников и

...

Мы ищем в команду администратора/офис-менеджера.

Что будет нужно делать:

• Встречать посетителей и ориентировать по шоу-руму;
• Делать кофе в кофемашине для посетителей, заваривать чай;
• Работа с кассой - принимать оплат по заказам и отдельно кофе/снеки;
• Обрабатывать входящую/исходящую документацию, отправлять почту;
• Вести деловую переписку по вопросам заказов в офис (чая/кофе, сладостей, подписки журналов, необходимой техники, посуды, мебели для шоу-рума);
• Поддерживать жизнедеятельность офиса

...

ООО "ФармИнжиниринг" — производственно-строительная компания, выполняющая полный комплекс работ по созданию чистых помещений «под ключ», включая проектирование, производство ограждающих конструкций, строительство, пусконаладку, гарантийное и постгарантийное обслуживание.

В связи с расширением штата в компанию "ФармИнжиниринг" требуется офис-менеджер с функциями специалиста сметно-договорного отдела (кандидат с небольшим опытом, имеющий желание расти и обучаться чему-то новому).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение документооборота

...

С 2002 года являемся одними из лидеров в области инжиниринга, производства и поставки оборудования на предприятия ТЭК.

В связи с расширением мы ищем в команду Офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, всему обучим.

Чем предстоит заниматься:

• Работа во внутренней системе ЭДО. Запуск документов на согласование, передача на подпись;
• регистрация корреспонденции;
• ведение табеля рабочего времени;
• помощь в организации командировок

...

О компании

ETX — международная консалтинговая компания, которая специализируется на инвестиционном консультировании для состоятельных частных клиентов (HNWI) по всей Европе. Наши продукты — стратегии роста, альтернативные активы и управляемые портфели.

Мы активно растем, и сейчас в нашей московской команде открывается позиция Офис-менеджера. Это не просто «хозяйственная» должность. Это человек, который создает комфортную и продуктивную среду для работы команды профессионалов, а

...

МИЭЛЬ - один из старейших брендов на рынке недвижимости (с 1990), а это значит узнаваемость , доверие, качество и репутация - то с чем ассоциируется наша компания.

Мы в поисках Офис-менеджера/Администратора в Бизнес-центр.

Что мы предлагаем:

• График работы сменный: 5/2 с 09:00 до 17:30 или с 13:00 до 21:00;
• Офис в центре - пешая доступность от станции метро Таганская;

...

Обязанности:

• Обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;;
• Ведение документооборота;
• Приём курьеров, гостей и посетителей офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Бронирование и заказ авиабилетов, гостиниц;
• Сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение компьютером и оргтехникой;
• Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность;

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководства компании.
• Организация, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ремонта в офисе, закупка мебели и т.д.
• Организация слаженной работы секретариата.
• Подготовка официальных писем, запросов, ведение переговоров и взаимодействие с контрагентами компании, оформление договоров с контрагентами.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с корреспонденцией, документооборот, архив.
• Помощь

...

Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем.О нас:- Европейский бренд международного уровня;- Производство на эксклюзивных фабриках;- Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно;

...

Нам нужен человек, который возьмет на себя администрирование документооборота и координацию персонала на площадке.

Обязанности:

• Работа с пропусками: сбор данных, оформление заявок на временные и постоянные пропуска для рабочих и техники, контроль сроков их действия.
• Учет персонала: ведение актуальных списков сотрудников и субподрядчиков, находящихся на объекте.
• Ведение табелей: ежедневный учет рабочего времени, заполнение и сдача табелей для начисления зарплаты.
• Документооборот:

...

О компании

Расчетная небанковская кредитная организация АО РНКО «Платежные технологии», работающая на рынке платежной инфраструктуры и расчетных решений. Мы развиваем технологические сервисы для бизнеса и обеспечиваем надежную операционную деятельность в соответствии с требованиями регуляторов.

В связи с развитием компании ищем кандидата на перспективную роль делопроизводителя / специалиста по документообороту, который будет отвечать за системное ведение документации и контроль официальной

...

Привет!

Мы делаем платформу, которая с помощью ИИ анализирует тысячи телефонных разговоров бизнеса, чтобы он мог извлекать из них инсайты и понимать, что нужно сделать, чтобы расти быстрее.

Пару слов о нас: мы растём на 60% в год, уже работаем с клиниками, EdTech-проектами и девелоперами.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера.

Тебе предстоит:

• Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис. Находить поставщиков,

...

Офис-менеджер в команду профессионалов выставочного бизнеса

Вдохновляетесь порядком и любите, когда всё под контролем? Хотите стать незаменимым человеком в офисе, где каждый день — это новые задачи и интересные проекты? Присоединяйтесь к нашей дружной команде.

Просим писать сопроводительные письма к отклику.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, заказ канцелярии, контроль доставок и поддержание уюта.
• Ведение и

...

Компания "Райтибор" – современная технологичная компания по производству отечественной электроники на высокопроизводительном роботизированном оборудовании. Мы выполняем полный цикл производства импортозамещающей электронной продукции от поверхностного монтажа плат до сборки готового продукта (мобильных устройств, видеокамер, комплексов видеорегистрации). В своей работе используем передовые практики и инновационные подходы, благодаря чему реализовываем самые смелые решения. В связи с активным ростом рассматриваем кандидатов на должность Офис-менеджера

...

Компания «Алексеев-Акватек» – лидер в области проектирования и производства полного цикла систем для выращивания рыбы. Мы реализуем комплексные проекты – от разработки концепции до сервисного сопровождения.

Наша команда - это сплоченный, молодой и динамичный коллектив, в котором объединены инженеры, программисты, производственники и менеджеры. Мы ценим взаимопомощь, честность, непрерывное развитие и реализацию самых смелых технических идей.

Кого мы ищем:

Мы ищем

...