Работа: офис менеджер в Москве , 29249 вакансий

Офис-менеджер в юридическую фирму (на неполный день)

Юридическая фирма приглашает на работу Координатора/офис-менеджера. Готовы рассмотреть студента/студентку в т.ч.

Обязанности:

• Бронирование гостиниц, заказ билетов в соответствии с заявками сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь юристам, аудиторам в сопровождении ведения дел, проектов;
• Прием и распределение телефонных звонков, электронных сообщений среди сотрудников компании.
• Приём и распределение входящей документации.
• Оформление, регистрация движения, контроль подписания и

...

Уважаемые соискатели!

ПАО "КИФА" - лидирующая B2B-платформа цифровой торговли для осуществления сделок между поставщиками и покупателями из России и Китая. Компания предоставляет экосистемные услуги, позволяющие клиентам полностью проводить все трансграничные операции на одной платформе.КИФА обеспечивает максимальный охват всех этапов цепей поставок, комплексный сервис с фокусом на ВЭД, включая финансовые платежи, специализируясь на рынках России и КНР.

В связи с

...

Обязанности:

• 1. Административные обязанности (20%)
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Сканирование, копирование, печать и подготовка документов.
• Формирование, систематизация и архивирование документов.
• Контроль наличия канцелярских товаров и оформление заявок на их закупку.
• Выполнение поручений руководителя в рамках административной деятельности.
• 2. Поддержание чистоты и порядка (80%)
• Кабинеты руководителей (ежедневно):
• Влажная уборка рабочих столов, приставных столов, тумб, шкафов, полок и других поверхностей (за

...

Название компании: ООО «Нонгшим Рус»

Nongshim — ведущий южнокорейский производитель продуктов питания и лапши быстрого приготовления. Компания развивает международный бизнес и продвигает ключевые бренды Shin Ramyun, Chapagetti, Neoguri и другие. Российское подразделение создается для системного развития продаж, маркетинга и операционной деятельности на рынке России.

Отрасль: Импорт и дистрибуция продуктов питания, лапши быстрого приготовления и снеков

Позиция: Офис-менеджер

Обязанности

• Организация ежедневной

...

О компании:

Современная рекламно-производственная компания полного цикла с собственным производством в Москве. Реализует проекты по изготовлению наружной рекламы, вывесок, навигации, рекламных конструкций и комплексному оформлению объектов для крупнейших компаний. Собственное производство и современное оборудование позволяют контролировать качество на каждом этапе и выполнять проекты любой сложности.

Компания входит в состав крупного медиахолдинга и продолжает активно развиваться. Сейчас мы ищем офис-менеджера —

...

Современная мастерская авторских изделий ручной работы приглашает в команду ассистента / офис-менеджера. Мы ищем человека, который поможет организовать бесперебойную работу мастерской, будет поддерживать высокий уровень клиентского сервиса и станет надежной опорой руководителя.

Обязанности:

- Выполнение организационных и административных поручений руководителя;

- Координация ежедневной работы мастерской;

- Ведение социальных сетей: подготовка текстов, создание контент-плана и публикация материалов;

- Работа с клиентами:

...

Агентство национальных событий NAS Agency в поиске офис-менеджера в свою дружную команду профессионалов

Кого мы ищем?

Мы ищем хранительницу офисного очага и корпоративного духа!

У event менеджеров особый ДНК со сверх способностями и нам жизненно необходима чуткость: отправить на такси домой, если мы уже спим стоя, снисхождение к запросам (чашечку кофе с безлактозным молоком единорога), отличное чувство юмора и конечно

...

MiMiSmart — российский производитель премиальных систем умного дома.

Более 20 лет мы разрабатываем оборудование, программное обеспечение и комплексные решения для жилых и коммерческих объектов.

Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя ежедневную работу офиса, документооборот и административную поддержку команды.

Обязанности:• Обеспечивать ежедневную работу офиса: заказывать канцелярию, воду и хозяйственные товары, контролировать исправность оборудования и организацию рабочих мест.• Вести внутренний

...

Компания Авантмаркет - эксклюзивный дистрибьютор более чем 15 брендов товаров для туризма и активного отдыха. Мы профессионалы своего дела, которые готовы что-то бесконечно улучшать, систематизировать и автоматизировать.

Ищем в нашу команду заботливого офис-менеджера, который возьмет в свои нежные руки уют и порядок в нашем офисе, создаст комфортную атмосферу, в которой все сотрудники обеспечены необходимым.

Чем Вам предстоит заняться?

• Заказ

...

Apriori Group — уже более 20 лет помогаем предпринимателям и компаниям любого масштаба уверенно развиваться, предоставляя полный спектр финансовых и юридических услуг. Мы дорожим репутацией, чётко исполняем обязательства перед клиентами и постоянно развиваем портфель услуг.

Ищем офис-менеджера, который станет опорой команды: возьмёт на себя документы, ЭДО, гостей, поставки и все те мелочи, из которых складывается комфортная работа офиса.

📋 Обязанности:

...

Наш офис - это место, где клиентам должно быть хорошо.Мы находимся в самом сердце столицы на НикольскойУ нас размеренный ритм и премиальные клиенты.Чтобы эта атмосфера оставалась такой нам нужен Секретарь - офис-менеджер.

Обязанности:

- Забота об офисе- Прием звонков- Ведение календаря встреч в переговорных комнатах- Закупка для офиса- Выполнение запросов руководителя- Контроль

...

«Альфа Групп» — это динамично развивающаяся компания, которая занимается реализацией товаров через актуальные маркетплейсы.

В связи с активным развитием, мы приглашаем к в нашу команду Офис-менеджера (новая позиция) - человека, который готов стать надежным помощником во всех организационных вопросах в нашем современном офисе и будет заботиться о создании и поддержании в нем комфорта, порядка и чистоты!

✅ ФУНКЦИОНАЛ:

• Обеспечение жизнедеятельности

...

Ищем Офис-менеджера на перспективу долгосрочного сотрудничества в небольшую, но стабильную и давно работающую российскую компанию. Есть возможности профессионального и карьерного роста.

Чем предстоит заниматься:

• принимать, проверять и регистрировать поступающую корреспонденцию, производить ее перевод в электронный вид;
• отправлять почту (документы) через отделения связи или по другим доступным каналам оперативной связи;
• направлять корреспонденцию в электроном виде;
• вести реестр входящей/исходящей корреспонденции в Microsoft

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе вдохновляет на новые свершения? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который не только поддержит порядок и уют, но и внесёт свежие идеи в обустройство пространства и имидж компании.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса и поддержание комфортной атмосферы для команды и

...

Крупный международный производитель строительной техники ищет помощника руководителя /офис-менеджера со знанием китайского языка для поддержки административных задач офиса. Вы станете частью международной команды и будете работать в тесной кооперации с коллегами из Китая.

Ваши перспективы:

• Стабильность и рост: Работа в международно-признанной компании, одной из лидеров рынка.

• Уникальный опыт: Возможность увидеть изнутри, как масштабируется бизнес на новой территории и ведутся переговоры

...

Ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать комфортную работу офиса, координировать административные процессы и помогать руководителям в решении текущих задач.

Обязанности:

Офис и административная поддержка

• Закупка продуктов, воды, кофе, чая, канцелярии и других необходимых товаров для офиса (Ozon, Комус).
• Взаимодействие с поставщиками, сервисными службами и провайдерами.
• Работа с курьерскими и почтовыми службами: СДЭК, Почта России, Яндекс и

...

MED Group более 10 лет успешно занимается комплексным оснащением медицинских учреждений высококлассным медицинским оборудованием известных брендов (Arthrex, Mindrey, Getinge, BTL, HILBRO и др).

Более 500 успешно реализованных проектов по всему миру.

5 представительств в разных странах, более 100 профессионалов в команде по миру.

Мы ищем энергичного коммуникабельного офис-менеджера. Коллегу, который не только позаботится о комфортной атмосфере в офисе, но и

...

Наша миссия:

Развиваем рынок ИЖС, создавая комфортные загородные пространства, несущие пользу поколениям.

Федерация ИЖС приглашает в команду Ассистента руководителя!

Мы предлагаем:

- Работа в комфортном офисе в Бизнес Центре на 1 этаже в ЖК Трианон;

- Рабочий день: 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Корпоративные мероприятия ;

- Испытательный срок 1 месяц ;

- Возможность обучения!

- Возможность выйти на

...

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет центром жизнедеятельности нашего офиса.

Вы будете обеспечивать комфортную рабочую среду для команды, вести документооборот, поддерживать внутрикорпоративные коммуникации и решать разнообразные оперативные задачи.

Основные задачи: — Организация закупок канцелярии и хозяйственных товаров, контроль расходных материалов; — Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра: оформление пропусков, вопросы аренды и коммунальных услуг; — Контроль качества клининговых услуг,...

Наша компания активно растёт и развивается, в связи с этим открываем вакансию офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Обеспечение сотрудников канцелярией, расходными материалами, водой и продуктами (включая организацию кофе-брейков;
• Прием, обработка и распределение входящих запросов по всем каналам связи;
• Организация поздравлений работников и партнеров, закупка подарков и др;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей компании;
• Бронирование переговорных

...