Работа: офис менеджер в Москве , 34054 вакансии

Обязанности:

• ведение деловой переписки,
• документооборот, обработка входящей/исходящей корреспонденции,
• подготовка распорядительных, информационно-справочных документов - прием и распределение входящих звонков,
• работа с travel поддержкой руководителя по РФ.
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• высшее образование,среднее специальное - владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office), хорошие навыки работы с оргтехникой
• знание общего делопроизводства,
• правил оформления, обработки- навыки делового общения
• грамотная устная и письменная речь

...

▎Вакансия: Секретарь

Обязанности:

• Встреча высокопоставленных гостей и обеспечение комфортного пребывания в офисе.

• Приготовление и подача чая/кофе для сотрудников и гостей.

• Выполнение поручений руководителя, включая организацию встреч и ведение деловой переписки.

• Поддержка порядка в офисе и выполнение административных задач.

• Ведение документации и учет входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

• Умение

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Документооборот (регистрация входящей/исходящей документации, отправка/получение корреспонденции, систематизация внутренних документов);
• Работа с курьерскими службами;
• Административная поддержка сотрудников компании;
• travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Организация жизнеобеспечении офиса;
• Контроль за порядком в переговорных.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Знание основ документооборота;
• Понимание основ делового этикета;
• ПК уверенный пользователь;

• Пунктуальность, грамотная речь, ответственность;

• Умение работать с большим объемом информации,

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хозтоваров, воды);
• ведение документооборота (регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, отправка корреспонденции);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей (чай/кофе),заказ пропусков, организация встреч руководителя;
• проверка и учет путевых листов;
• составление графика работы водителей;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Пользователь офисных программ ПК.
• Образование обязательно ВЫСШЕЕ (законченное!).
• Дисциплинированность. Ответственность. Стрессоустойчивость. Уравновешенность. Тактичность. Грамотная речь

...

Обязанности:

• Работа с договорами и первичной документацией;• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции;• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, исполнителями;• Заказ пропусков для сотрудников, гостей, машин, товаров;• Заказ ж/д и авиабилетов, такси, бронирование гостиниц;• Закупка, учет и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей/расходных материалов. Инвентаризация;• Бюджетирование в зоне своей

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса, закупка расходных материалов;
• Подготовка документов: внесение первички и выписка реализаций;
• Оформление писем и коммерческих предложений по необходимости.

Требования:

• Обучаемость
• Внимательность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность

Условия:

• Оклад 70000 рублей на руки
• Возможно премирование за дополнительные инициативы
• Официальное трудоустройство
• Рабочий график 5/2
• Кофе, чай, снеки в офисе
• Дружный и позитивный коллектив

Условия:

• оклад + квартальные премии + годовые бонусы
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• полностью "белая" зароботная плата;
• выплаты зарплаты ️ 2 раза в месяц (10 и 25 числа);
• график работы ⏰ 5/2 с 9.00 – 18.00;
• работа в стабильной развивающейся компании;
• возможность карьерного, профессионального и финансового роста;
• дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь;
• опытных наставников, заинтересованных в быстром становлении «новичков»;

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием входящих звонков и разбор корреспонденции.
• Поддержание порядка и уюта в офисе, управление запасами канцелярских и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль за выполнением договорных обязательств.
• Поддержка сотрудников в решении административных вопросов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от

...

Обязанности:

• Подготовка презентаций, писем, отчетов, аналитических справок и иных материалов, ведение протоколов;
• Учет документов:

• Ведение реестра писем (бумажного и электронного);

• Отправление и получение документов Почтой России, курьерскими службами;

• Сканирование, копирование документов, подготовка заверенных руководителем копий по запросу;

• Административно-хозяйственная поддержка офиса:

• Заказ канцелярии, мебели, оргтехники и пр. товаров, взаимодействие с типографиями и т.д;

• Организация корпоративных мероприятий,

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса, закупка расходных материалов;
• Подготовка документов: внесение первички и выписка реализаций;
• Оформление писем и коммерческих предложений по необходимости.

Требования:

• Обучаемость
• Внимательность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность

Условия:

• Оклад 70000 рублей на руки
• Возможно премирование за дополнительные инициативы
• Официальное трудоустройство
• Рабочий график 5/2
• Кофе, чай, снеки в офисе
• Дружный и позитивный коллектив

«Мы консалтинговая компания, которая занимается разработкой, внедрением и сопровождением решений для автоматизации любого вида процессов. Мы создаем масштабные и социально-значимые проекты.

Наши Заказчики – это корпоративный и государственный сектора. Разработка «под ключ» – это наш «конёк».

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечение офиса, создание заявок на закупку расходных материалов, канцтоваров и пр.;
• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение,

...

Мы ищем офис-менеджера, который станет душой нашего офиса — организованного, внимательного к деталям и искренне заботящегося о людях.

Если вы любите порядок, знаете, как сделать пространство уютным, умеете доводить дела до конца и не теряетесь в многообразии задач — вам будет комфортно и интересно у нас.

Почему мы ищем офис-менеджера:

Один из наших офис-менеджеров начал карьеру с этой позиции, совмещал

...

«Кубик Медиа» — музыкальный и видео сервис для бизнеса, созданный командой, страстно увлеченной музыкой и визуальными решениями. Более 15 лет мы создаем облачные сервисы на стыке технологий и искусства.

Сегодня с нашей помощью бизнес подбирает и транслирует фоновую музыку, запускает аудио и видео рекламу, анализирует действия и предпочтения своих клиентов.

Нам доверяют как крупный бизнес, так и небольшие локальные бренды.

...

Вечерний офис - менеджер

Привет! Мы — онлайн-школа Тетрика, являемся одной из крупнейших EdTech-компаний России в сегменте школьного образования.За 6 лет мы помогли уже тысячам школьников найти своего репетитора и провели более 2 млн занятий на собственной платформе.

Мы продолжаем расти, а значит, нам нужны новые таланты. Сейчас мы приглашаем в свою команду Вечернего офис-менеджера, который будет отвечать за

...

Привет! Мы — онлайн-школа Тетрика, являемся одной из крупнейших EdTech-компаний России в сегменте школьного образования.За 6 лет мы помогли уже тысячам школьников найти своего репетитора и провели более 2 млн занятий на собственной платформе.

Мы продолжаем расти, а значит, нам нужны новые таланты. Сейчас мы приглашаем в свою команду Вечернего офис-менеджера, который будет отвечать за Уют в нашем офисе.

...

Azur Games – международный издатель и разработчик мобильных игр.В нашем портфолио более 150 успешных f2p проектов в разных жанрах: от увлекательного гиперкэжа до ярких мидкор тайтлов с синхронным PvP. И мы постоянно наращиваем темпы: расширяем портфолио инхаус проектов и продолжаем инвестировать в новые студии.Azur Games входит в топ-3 мировых мобильных издателей по количеству загрузок, а в 2024 году

...

В успешную компанию, работающую в сфере продаж строительных материалов, требуется офис-менеджер.

Обязанности:

- Ведение документации и договоров;

- Организация и контроль документооборота;

- Взаимодействие с клиентами и партнерами;

- Помощь в организации логистических процессов;

- Поддержка бухгалтерии в части документооборота;

- Обеспечение работы офиса (закупка канцелярии, организация встреч, встреча клиентов в офис и т.д.).

Требования:

- Опыт работы секретарем, офис-менеджером

...

Администратор/офис-менеджер с функцией документооборота

Компания Visiology - российская продуктовая IT-компания, лидер рынка BI-решений. Разрабатываем передовую аналитическую платформу, сопоставимую с Power BI, Qlik, Tableau, и помогаем крупнейшим компаниям управлять данными, извлекать из них бизнес-выгоду и переходить к data-driven управлению. Ключевые заказчики: крупные производственные и коммерческие предприятия, органы госуправления, такие как Аэрофлот, Россети, Росатом, Роснефть, Министерство Здравоохранения и другие.

Сейчас мы

...

Big Media – рекламное агентство полного цикла.Для нас важны люди, экспертиза и амбиции. Среди наших клиентов – М.Видео, Спортмастер, Эльдорадо, Мегамаркет, Яндекс, Сбер, МТС и другие крупные бренды.

Мы ищем в свою команду офис-менеджера, который сможет управлять нашим офисом и заниматься его благоустройством. Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который любит людей и сможет стать быть

...

Ищем активного офис-менеджера, чтобы усилить нашу команду в Москве и оптимизировать работу офиса!

О компании:

Компания РК — агентство с многолетним опытом. Наша история берет начало с 2011 года, когда мы открыли первый офис компании на полуострове Крым. За годы успешной деятельности в этом регионе, мы завоевали доверие клиентов и получили ценный опыт в сфере недвижимости.

Почему стоит попасть в

...