Работа: офис менеджер в Москве , 26453 вакансии

Обязанности:

• Формирование и выставление счетов клиентам на оплату товара (в 1С и/или вручную).

• Контроль правильности реквизитов, сумм и условий оплаты в счетах.

• Отправка счетов клиентам по электронной почте

• Ведение реестра выставленных счетов и контроль их оплаты.

• Взаимодействие с менеджерами по продажам по вопросам выставления счетов.

• Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов. Это отличная возможность отработать

...

АО "РОСТЭК - Таможенный брокер" с 2004 года оказывает профессиональные услуги декларирования таможенным представителем в любых таможенных процедурах.

В настоящее время в нашей компании открыта вакансия "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Организация питания сотрудников
• Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала;
• Ведение первичной бухгалтерии, составление счетов, закрывающих документов
• Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;

...

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

В Отдел управления офисами ищем управляющего

...

В процессе работы необходимо:

• Поддержание в офисе чистоты и порядка, оптимального климата, освещения, озеленения офиса, осуществление полива растений.
• Контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности, охраны труда во время работы организации.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль за работой технического персонала.
• Закупка канцтоваров, офисных принадлежностей, техники, мебели, расходных материалов, рекламно-сувенирной продукции, других ТМЦ, распределение между сотрудниками и рациональное использование

...

Обязанности:

• ведение входящего, исходящего, внутреннего и договорного документооборота по четырем юридическим лицам группы;
• работа в 1С:Документооборот по 4 ЮЛ: карточки документов, маршруты согласования, контроль поручений, скан-копии и оригиналы;
• работа в 1С:БитФинанс по 4ЮЛ: заведение документов на проверку контрагентов, заведение договоров и приложений к ним в соответствии со статьями затрат, заведение заявок на расход (УПД, акты выполненных работ), заведение заявок на

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Прием гостей (в том числе иностранных), сопровождение посетителей, чай/кофе.
• Контроль и обслуживание переговорных комнат.
• Координация работы курьеров, водителей, уборщиков служебных помещений.
• Контроль за уборкой и соблюдением порядка в офисе.
• Отслеживание исполнения заявок по текущим ремонтным / хозяйственным работам в офисе.
• Контроль и заказ воды, канцтоваров, расходников, мебели.
• Взаимодействие с арендодателем по различным вопросам.
• Выполнение поручений руководителей.

...

Компания Spectrum – Безусловный лидер российского рынка медицинских товаров, задающий стандарты качества и инноваций. Мы формируем будущее индустрии, обеспечивая миллионы людей надежными и эффективными решениями для здоровья: биологически активные добавки, пластыри, бинты и послеоперационные повязки, тесты на беременность и овуляцию, средства барьерной контрацепции. Наши бренды уверенно занимают лидирующие позиции: Бренд Bificin ТОП-20 в категории «Биологически активные добавки», бренд презервативов

...

Чем предстоит заниматься:

Вы будете обеспечивать бесперебойную работу офиса и административную поддержку команды:

• Организовывать жизнеобеспечение офиса: заказывать канцелярию, расходные материалы, чай, кофе и другие хозяйственные товары.
• Контролировать чистоту в офисе и переговорных комнатах, координировать работу уборщицы, фиксировать замечания и следить за их устранением.
• Поддерживать исправность и чистоту офисной техники в зоне своей ответственности (в том числе кофемашины): проводить базовую очистку

...

О компании

ООО «Макспол Недвижимость» — компания на рынке недвижимости Москвы и Московской области с 16-летней историей. Мы предоставляем полный спектр услуг: продажа, аренда, доверительное управление недвижимостью, сопровождение сделок с новостройками и вторичным жильём.

О вакансии

Администратор у нас — не «секретарь» и не «дежурный». Это главный операционный центр, от которого зависит скорость реакции на запросы клиентов, исправность рекламных каналов

...

ООО "ЭЛ-Оптикс" приглашает в свою команду ответственного, организованного и доброжелательного секретаря для обеспечения комфортной и эффективной работы офиса.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков и корреспонденции;
• Встреча посетителей, организация приема гостей;
• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация отправки и получения почтовых и курьерских отправлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов;
• Поддержание порядка

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства

• Отчетность

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов

• Ведение деловой переписки

• Отправка и прием корреспонденции

• Прием входящих звонков

• Контроль работы офисного курьера

• Прием заказов по корпоративной электронной почте или Whatsapp

• Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (хозяйственное и продовольственное);

• Взаимодействие с арендаторами

...

Мы ищем в команду аккуратного, ответственного и внимательного человека, который поможет отделу продаж с логистикой, документами, звонками, статусами доставок и простыми операционными задачами. Дополнительно сотрудник будет заниматься жизнеобеспечением офиса.

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Работа с курьерами, водителями;
• Прием и оформление заявок на доставку;
• Оформление необходимых товаросопроводительных документов для осуществления доставки;

...

Обязанности:

✓ Обеспечение непрерывной работы офиса:

—обеспечивать уют в офисе: следить за порядком, оказывать административную и информационную поддержку сотрудникам;

— общаться с администрацией Бизнес-центра и техподдержкой для решения организационных вопросов.

✓ Поддержка сотрудников офиса по их обращениям:

— обеспечивать расходниками, канцтоварами, в т.ч. редкими (заказ, поиск, закупка и тд.), заботиться о закупке всего необходимого в офис: чая/кофе, воды, молока, мелочей

...

Qevent — это место, где идеи взлетают выше брифов, а события становятся историями. Мы уже больше семи лет создаём оффлайн и онлайн мероприятия для IT-лидеров и амбициозных компаний, которые не признают скуку. Помимо событий, мы разрабатываем и строим бренд-стенды, создаём качественный, стильный мерч и полностью сопровождаем проект от идеи до реализации.

Какие задачи тебя ждут:

• Обеспечение порядка и уюта в

...

Основные задачи:

• Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
• Коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными работниками);
• Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга;
• Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов;
• Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка писем, посылок и их регистрация;
• Копирование и сканирование документов;

...

Крупное Московское Агентство Недвижимости Century 21 Столичная Недвижимость ищет в команду Администратора!ГРАФИК РАБОТЫ 5/2 С 09.00 ДО 18.00Работа в престижной компании мирового уровня!

CENTURY 21 Столичная Недвижимость — часть крупнейшей в мире сети агентств недвижимости. Мы предлагаем работу в престижном офисе класса А, стабильный доход и сильную команду, готовую обучать новичков.

Что мы предлагаем:

• Удобный график: 5/2 с

...

Обязанности:

• Полноценное жизнеобеспечение офиса (своевременное планирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов, медикаментов для аптечки и т.д.).
• Контроль чистоты офиса (ежедневный контроль порядка в местах общего пользования и качества работы уборщиц).
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, в том числе планирование мелких ремонтных работ (заявки в Службу эксплуатации БЦ).
• Работа с курьерскими службами (Pony Express, Деловые Линии, СДЭК,

...

Обязанности:

• Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников офиса и производств
• Заказ продукции и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса и производственных площадок (КОМУС и т.д.)
• Работа с системой документооборота компании на базе 1С (счета, договоры)
• Координация оператора мобильной связи
• Координация оператора тревел сервиса
• Организация отправки/получения корреспонденции курьерскими службами /такси
• Сортировка и распределение: полученной корреспонденции, бухгалтерских документов (передача, сбор, подписание)

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.
• Ведение делопроизводства и документооборота офиса.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Слежение за чистотой и порядком в офисе.

Требования:

• Умение работать с оргтехникой.
• Хорошая память, внимательность.
• Исполнительность.
• Ответственность.
• Коммуникабельность.
• Аккуратность.
• Опрятный внешний вид.
• Эмпатия.
• Доброжелательность.

...

Условия:

• График работы: пн.-пт. с 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные.
• Ненормированный рабочий день (дополнительные 3 дня к оплачиваемому отпуску).
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Возможность карьерного и финансового роста.
• Возможность участия в крупных event-проектах.
• Офис в центре города (в шаговой доступности от метро «Чистые пруды» 5 минут пешком).

Заработная плата (на руки):

Заработная плата

...