Работа: офис менеджер в Москве , 31405 вакансий

Обязанности:

• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Работа с входящей электронной почтой;
• Отправка и получение почтовых отправлений (Почта России);
• Делопроизводство и документационное обеспечения (факс, ксерокс, копир и другое);
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе (координация работы уборщиц);
• Сбор информации от сотрудников по бронированию переговорных;
• Заказ канцелярии, воды, и других ТМЦ для офиса;
• Взаимодействие с контрагентами (клининг, отели, нотариус);
• Бронирование номеров/продление пребывания

...

Мы, TECHNORED, находимся в стадии бурного роста и развития, патентуем изобретения, выводим на рынок новые продукты, осуществляем региональную и международную экспансию и ищем единомышленников.

У нас комфортная атмосфера, общение без лишнего формализма, отсутствие бюрократии.

У нас ты получишь взаимоподдержку, открытость и совместную работу для достижения общих целей.

Мы ценим каждого сотрудника и даём все возможности для профессионального и личного развития.

...

Уважаемые соискатели!

Центральный офис находится по адресу: г. Москва, Научный проезд, д. 14а, стр. 1, БЦ SmartPark, м. Калужская, БКЛ м. Воронцовская, м. Зюзино.

"InfoLogistics" - Международная Аккредитованная IТ-Компания.

Являемся разработчиками собственных программных продуктов (множества облачных систем и решений), направленных на комплексную цифровизацию Бизнеса.

Офисы компании представлены в странах BRICS и в городах России.

Круг обязанностей:

Административная поддержка офиса (решение

...

Работая у нас, вы получите:

- полное соблюдение ТК РФ, официальное оформление и "белая" заработная плата;

- стабильные выплаты 2 раза/мес. без задержек;

- график работы: 5/2 пн.-пт., с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;

- работа в стабильной компании;

- уютный современный офис с панорамными окнами с местом для отдыха, дружный коллектив, корпоративные мероприятия;

- корпоративный транспорт

...

Привет, к нам в офис нужен чуткий, внимательный и ответственный сотрудник.

Что не умеете/не знаете - научим/подскажем

Основные функции офис-менеджера, но с элементами бизнес ассистента руководителя.

Обязанности:

Делопроизводство;

Приём и качественное распределение звонков, почты, координация работы офиса (взаимодействие с отделами и структурными подразделениями);

Работа с ПИК (Проект исполнения контрактов); Портал Поставщиков - обучим.

Оформление и учёт договоров, закрывающих документов, коммерческих

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
• Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Заказ авиа и ЖД билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Периодические поездки

...

РОССТ - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла. Агентство представляет комплексные решения задач бизнеса Клиентов. Наши департаменты Strategy and research/DIGITAL/ Television/Creative/Radio & OOH/Branding and Design/Press сотрудники которых в лучшем качестве разрабатывают и реализуют проекты разной степени сложности как для текущих клиентов агентства, так и для клиентов нового бизнеса.

В связи с необходимым замещением мы открыли позицию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча

...

Аптечная сеть «Ригла» — лидер розничного фармацевтического рынка России, была основана в 2001 году как розничное подразделение одного из крупнейших российских дистрибьюторов «Протек». На сегодняшний день открыто более 6000 аптек по всей России под брендами «Ригла», «Будь Здоров!» и «Здравсити Аптека».

Чем предстоит заниматься:

Мы ищем Офис-менеджера - управленца. Он не просто выполняет поручения, он строит процесс работы всего офиса.

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих телефонных звонков;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции (курьерские службы, Почта России);
• оформление пропусков для посетителей и сотрудников компании, взаимодействие со службами БЦ;
• обеспечение офиса канцелярией, продуктами питания, водой, хоз.товарами;
• связь с организациями, обеспечивающими ремонт кулера и тд.;
• тревел-поддержка сотрудников (около 5 чел);
• учёт рабочего времени сотрудников офиса;
• выполнение поручений руководства по профильным вопросам;
• встреча гостей

...

Ищем внимательного и доброжелательного Офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок, будет с улыбкой встречать гостей и сотрудников и создавать комфортную атмосферу в офисе.

Что нужно будет делать:

• Обеспечивать офис всем необходимым: заказывать канцелярию, расходные материалы, воду и прочее;
• Оформлять и заказывать пропуска для сотрудников и гостей;
• Встречать гостей, помогать в организации встреч, совещаний, небольших офисных мероприятий;
• Работать с документацией и пересылками

...

Центр экологической безопасности гражданской авиации - мы компания, которая уже больше 20 лет занимается сбором, обработкой, систематизацией данных и прогнозированием шумового воздействия на местности при полетах воздушных судов.

В нашу дружную и активно развивающуюся команду требуется сотрудник на должность Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение звонков и корреспонденции;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей, сопровождение до переговорной, предложение чай/кофе;
• Организация внутреннего

...

Благотворительный фонд «ДАЛЬШЕ» – ведущий российский фонд по проблеме рака молочной железы. С 2011 года объединяет людей, чтобы у каждой женщины была возможность предупредить, вовремя обнаружить и вылечить рак груди. На базе фонда действует Горячая линия по вопросам рака груди, центр поддержки «Вместе» и онлайн платформе Вместе Плюс, где любая женщин и ее близкие могут получить профессиональную помощь специалистов бесплатно.

...

Наша компания является дистрибьютером цифровых устройств - смартфонов, цифровых девайсов, портативной техники и аксессуаров.

Динамика развития бизнеса даёт возможности каждому из нас работать над интересными проектами, расти внутри компании и просто получать удовольствие от тех задач, которые предстоит решать каждый день.

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива.Если вы любите порядок, умеете находить общий

...

В крупную рекламную компанию

Мы ищем активного и коммуникабельного офис-менеджера

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, кофе, чая и др.);
• Обработка входящих звонков;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Взаимодействие с водителями (распределение заданий, контроль);
• Взаимодействие с поставщиками услуг (обслуживание техники, систем кондиционирования, телефония, интернет, арендодатели, почта);
• Обязанности по организации внутрикорпоративных мероприятий;
• Работа с документами (сверка документов с описью, составление описи);

...

О компании:

Мы стабильная и динамично развивающаяся компания, успешно работающая на рынке с 2017 года. Наш офис — это современное и комфортное пространство, где ценят порядок, слаженную работу и дружескую атмосферу. Мы ищем в свою команду ключевого человека, который станет надежной опорой для коллектива и обеспечит безупречную работу офиса.

Ключевые задачи:

· Полное документационное сопровождение работы офиса (ведение делопроизводства, регистрация

...

Компания Софт Компани осуществляет свою деятельность на рынках бизнес-консалтинга и информационных технологий.

Мы принимаем участие в проектах российского уровня. Наши сотрудники работают в нескольких городах РФ, головной офис компании - в Москве.

Наши клиенты - крупные государственные и частные организации: Пенсионный фонд Российской Федерации, Банк России, РОСНЕФТЬ, РЖД и другие.

Сейчас мы ищем в свою команду Офис-менеджера.

Рассматриваем также

...

Твои задачи:

• Жизнеобеспечение офиса ;
• Организация пропускного режима; встреча гостей;
• Решение текущих вопросов офиса ( заказ мебели, орг. техники и и т.д);
• Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с администрацией офиса;
• Работа с 1С (счета, платежки и тд.);
• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); ведение деловой переписки, написание официальных писем; помощь

...

Компания Капрон — лидер на рынке РФ и СНГ в производстве специальных химикатов для топлив и масел. Наши продукты играют ключевую роль в работе крупнейших предприятий топливно-энергетического комплекса России, помогая им повышать эффективность и качество своих продуктов.

Что нужно делать:

• Вести делопроизводство, документооборот и формировать реестры (приказы, распоряжения, обработка входящей/исходящей корреспонденции);
• Обеспечивать работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной

...

Требуется Офис-менеджер / Помощник руководителя в компанию «ОПОРА-СЕРВИС»!

ООО «ОПОРА-СЕРВИС» предлагает юридическое сопровождение горнодобывающим компаниям в золотодобывающей отрасли на всех циклах и этапах отработки месторождений: лицензирование на пользование недрами, геологоразведка, добыча, переработка, обогащение, аффинаж, оборот и реализация драгоценного металла, привлечение инвестиций и продажа золоторудных проектов.

​Компания является участником союза золотопромышленников России!

Мы ищем высококвалифицированного специалиста, способного обеспечить безупречное функционирование

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот: регистрация входящей и исходящей документации, регистрация приказов, доверенностей. Регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Взаимодействия с «Почтой России»/ курьером, и экспресс-почтой (подготовка, отправка, прием и отслеживания отправлений )
• Прием, координация и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки: составление официальных писем, сопроводительных писем, запросов и ответов
• Оформление постоянных, временных и гостевых пропусков, оформление заявок на

...