Работа: офис менеджер в Москве , 36253 вакансии

Мы компания Coolway - уже более 10 лет являемся экспертами в оптовых поставках замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов, овощных и фруктовых смесей по всей России и странам СНГ.

В связи с расширением штата мы в поиске активного и инициативного Офис-менеджера.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работу в современном комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2, с 09:00 до

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение с контрагентами (склады, бухгалтерия контрагентов)
• Оказание помощи в поручении логистов и закупщиков компании;
• Административная поддержка бизнес-процессов;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1с ; Подготовка, обработка и отправка актов сверки, УПД, УКД, счетов, спецификаций квартально и по запросам; архивирование;
• Формирование бюджета и ведение офисных расходов;
• Прием, отправка, распределение электронной почты, корреспонденции, Отправка посылок / документов, взаимодействие

...

Российская ИТ-компания Интерпроком (включена в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий) уже 25 лет занимается разработкой собственных продуктов и выступает партнером крупнейших торговых сетей и государственных учреждений. Компания участвует в разработке комплексных решений для автоматизации бизнес-процессов крупных клиентов.

Ищем Офис-менеджера/Секретаря для поддержки работы нашего второго офиса на ст. М. Тульская.

Обязанности:

• контроль корреспонденции (почта, курьеры);
• встреча гостей,

...

Федеральная сеть магазинов “МосТАБАК” существует с 2018 года, и на данный момент является самой быстрорастущей сетью и самой окупаемой франшизой своего сегмента, в нее входит 200 магазинов, расположенные в Москве и в регионах.

В связи с расширением компании и открытием новых магазинов, приглашаем кандидатов на вакансию Офис менеджера / Координатора АХО.Успей попасть в команду лидеров!

Чем предстоит

...

Трансмедиа – собственник и лидер в размещении рекламы на мониторах в транспорте и на автовокзалах по всей России. В нашей сети – 1500+ экранов, и мы активно растем!

Основные задачи:

Вы будите ключевым звеном обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержки клиентского сервиса.

1. Офис-администрирование:

• Организация офисных процессов (документооборот, закупки, контроль состояния офиса);

• Поддержка сотрудников (бронирование переговорных, встреча гостей, координация курьеров,

...

Компания RuRoll уже на протяжении 10 лет укрепляет свои позиции на рынке оптовой продажи и производства упаковочных материалов. В связи со стабильным развитием мы всегда готовы к принятию в нашу команду профессионалов своего дела!

В связи с расширением нам требуется Офис-менеджер который вольется в наш дружный коллектив.

Обязанности:

• Печать отгрузочных документов из 1С, подписание документов с приходящими клиентами, отправка клиентов

...

Строительная компания приглашает на работу офис-менеджера/делопроизводителя.

Требования:

- Высшее образование (желательно юридическое или экономическое) является преимуществом;

- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

- Отличное знание документооборота строительной отрасли;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word, системы электронного документооборота);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ответственность, внимательность, исполнительность;

- Умение работать в условиях повышенного эмоционального фона;

...

Мы предлагаем:

• Стабильность: Официальный договор, график 5/2 (9:00–18:00) без переработок.

• Комфортные условия: Уютный офис, своя кухня, чай/кофе.

• Поддержка: Обучение в процессе работы, помощь коллег.

• Уважение к вашему времени: Четкие задачи, никаких холодных звонков и агрессивных продаж.

Ищем коллегу 40+:

• Опыт от 1 года в административной работе, документообороте или поддержке продаж.

• Важно: Ответственность, внимательность к деталям, готовность работать в команде.

Что

...

Мы - крупное MICE/Event агентство - лидер рынка!

С каждым проектом мы создаем новый мир, погружая участников в уникальную атмосферу online, offline или гибридных мероприятий! Мы даём возможность развития и реализации своих идей профессиональным специалистам, нацеленным на результат!

В нашу дружную команду мы ищем секретаря (офис-менеджера) на ресепшен с хорошо развитыми навыками общения, знанием этикета, который возьмёт на себя операционный

...

Обязанности:

• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
• Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
• Организация проведения телефонных переговоров;
• Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов)

...

Мы находимся в поиске Офис-менеджера для Международного чемпионата "Битва роботов"

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение работы офиса;
• Заказ канцтоваров и расходных материалов, необходимых для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей;
• Работа с корреспонденцией: учет, регистрация, распределение и отправка обработанной входящей и исходящей документации, звонков и электронных писем;
• Планирование внешних и внутренних встреч, ведение протоколов.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Знание

...

Обязанности:

• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
• Жизнеобеспечение офиса.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ

...

Федеральная сеть магазинов “МосТАБАК” существует с 2018 года, и на данный момент является самой быстрорастущей сетью и самой окупаемой франшизой своего сегмента, в нее входит 200 магазинов, расположенные в Москве и в регионах.

В связи с расширением компании и открытием новых магазинов, приглашаем кандидатов на вакансию Координатор/Офис-менеджер АХО.Успей попасть в команду лидеров!

Чем предстоит заниматься:

• Оперативно обрабатывать

...

Ищем офис-менеджера — приветливую, радушную хозяйку офиса, которая создаст комфорт и порядок!Обязанности:✔️ Прием звонков и корреспонденции✔️ Встреча гостей и организация встреч✔️ Управление календарем и переговорными✔️ Оформление пропусков, заказ такси✔️ Кофе- и чай-сервис для гостей✔️ Контроль чистоты в офисных зонах✔️ Работа с подотчетными средствами✔️ Закупка канцелярии и решение бытовых вопросов✔️ Помощь

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, встреча клиентов;
• Организация бесперебойной работы офиса (заказ пропусков, бронирование переговорной, ведение документооборота);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Чай/кофе для посетителей;
• Взаимодействие с партнерами (Комус, заказ воды);
• Входящая/исходящая корреспонденция (почта/курьеры);
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 3-х;
• Знание офисных программ, Битрикс 24;

• Коммуникабельность, грамотность, вежливость, доброжелательность;

• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, результативность;

• Высокий уровень

...

Офис-менеджер в прогрессивную компанию в области судоремонта

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Организация встреч и мероприятий.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность и

...

Административно-хозяйственная служба (АХО) в поиске Офис-менеджера.Обязанности:

• Обход и наполнение кофе-поинтов;
• Распечатка документов;
• Закупка продуктов;
• Инвентаризация канцелярии и других продуктов для офиса;
• Встреча гостей, курьеров;
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Отслеживание бронирования переговорных;
• Соблюдения стандартов по чек-листу.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом, но готовы рассмотреть без опыта;
• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Доброжелательность, внимательность, ответственность.

Условия:

...

Дорожно-строительная организация приглашает на работу Офис-менеджер (строительная сфера).

В перспективе работы на данной позиции от 1,5 лет с нами можно вырасти из этой позиции в очень разные направления и присоединиться в дальнейшем к одному из наших отделов при взаимном желании!

Какого человека мы ищем?

• Человека с положительной энергетикой, при этом пунктуального и структурно мыслящего (делопроизводство + Excel). Владеющего грамотным литературным

...

В дружный коллектив ждём офис-менеджера

Приступить к работе можно хоть сегодня

График работы:

Пн-Пт: 9:00–18:00

Сб: 9:00–15:00

Вс: выходной

О компании:

Мы — Стройкомфорт Стил, и наша миссия — строить доступное и комфортное жилье для тех, кто в нем действительно нуждается. Мы ценим честность, ответственность и заботу о людях, а наш дружный коллектив работает как одна команда, чтобы делать жизнь

...

Обязанности:

• Помощь в работе с клиентами и партнерами: подготовка коммерческих предложений, составление договоров И так далее
• Организация делопроизводства для менеджеров по туризму
• Взаимодействие с менеджерами по туризму, ассистирование им
• Travel-поддержка
• Деловая переписка и переговоры с ключевыми партнерами, встреча гостей, организация внутренних и внешних встреч (очных и онлайн)
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Требования: знание английского языка
• Умение работать в ppt, excel, word

...