Работа: офис менеджер в Москве , 30041 вакансия

ООО "Сибирь Групп" открывает вакансию "Офис-менеджер/ Помощник руководителя"

Мы не стоим на месте и развиваемся с каждым днем. Мы ищем не просто сотрудника, а члена команды.

Ты - человек, готовый двигаться вперед вместе с нами. Ты смотришь вдаль и работаешь на результат. Ты интересный, высокоорганизованный, коммуникабельный и пунктуальный человек. Отвечать за внутренний и внешний документооборот компании и непосредственно участвовать

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Отправка и прием почты;
• Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты и тд);
• Организация встреч;
• Помощь в организации корпоративов.

Требования:

• Уровень Английского - С1 ;
• Опыт работы от года на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором);
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, жизнерадостное отношение

...

Мы — крупная Китайско-Российская компания с холдинговой структурой, работающая в направлениях строительства, золотодобычи, импорта спецтехники, производства строительных материалов и предоставления услуг. Работаем в Москве, на Дальнем Востоке и в Китае.

В связи с расширением штата открыт конкурс на должность «Офис-менеджер».

Основные задачи:

- Организация и ведение делопроизводства офиса;- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание техники, организация рабочих мест);-

...

Компания, занимающаяся управлением и обслуживанием коммерческой недвижимости. Приглашает на вакантную должность – Офис-менеджера/Администратора офиса.

Обязанности:

• Вести делопроизводство офиса (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и приказов, ведение переписки, архивирование, ксерокопирование и сканирование документов);
• Вести деловую переписку и официальные письма;
• Взаимодействие с курьерскими службами по приему и отправке документов;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ и прием канцтоваров, воды, продукты, хозтоваров для офиса);

...

ООО «РУСЭНЕРГОСЕТЬ» компания, которая существует с 2017 г. Основным видом деятельности является строительство и эксплуатация инженерных сетей на территории г. Москвы и Московской области посредством осуществления комплекса организационных и технологически связанных действий.

В настоящее время у нас открыта вакансия "Офис-менеджер"

Условия:

• Зарплата на испытательном сроке 100 на руки. После испытательного 120 на руки
• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Конкурентная заработная

...

BPMSoft – аккредитованная IT-компания с современным уровнем организации работы. Мы входим в крупный IT-холдинг LANSOFT. У нас более 500 клиентов – банки, ритейл, ТЭК, промышленность, фармацевтика, девелопмент, госуправление и др. – и более 1000 реализованных IT-проектов. Партнеры BPMSoft – это более 160 российских и белорусских компаний по внедрению и разработке, включая ТОП-интеграторов России.

BPMSoft – лидер российского рынка CRM, BPM

...

Монтажная компания (специализация — монтаж инженерных систем и оборудования) приглашает в команду офис-менеджера.

Что нужно будет делать:

• Приём и ведение входящей и исходящей документации предприятия
• Приём и распределение входящих звонков
• Составление деловых писем, коммерческих предложений, актов, договоров и другой документации компании
• Работа с электронной почтой и документооборотом
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, организация работы офиса, взаимодействие с подрядчиками по хозяйственным

...

Менеджер в офис (универсальный сотрудник) с окладом 60 000 ₽

Мы ищем не просто сотрудника, а правую руку руководителя и душу офиса. Если ты любишь, когда день пролетает незаметно, умеешь решать вопросы в режиме «здесь и сейчас» и не делишь работу на «моё/не моё» — нам по пути.

Что мы предлагаем:— Оклад: 60 000 ₽ на руки (выплаты каждую

...

Мы — компания Аудиториум СиДжи, занимаемся организацией и поддержкой мероприятий и форумов. Ищем внимательного к деталям и ответственного специалиста по документообороту с дополнительными функциями офис-менеджера, который возьмёт на себя ведение документации и организацию офисной жизни, обеспечивая бесперебойную работу команды.Основные обязанности:— Оформление и обработка документов: договоры, коммерческие предложения, официальные письма и другие виды деловой документации— Работа в...

Ищем Офис-менеджера в нашу команду Чем предстоит заниматься

• Организация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция).

• Распределение писем с корпоративной почты.

• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Взаимодействие с корпоративным оператором связи и арендодателем офисных помещений.
• Тревел-поддержка и оформление представительских расходов.
• Информационная рассылка.
• Отслеживание и контроль согласования документов (входящих/исходящих, внутренних приказов, договоров) в

...

Мы находимся в поисках специалиста на позицию офис-менеджера, который имеет достаточный уровень профессиональных компетенций и личных качеств, чтобы дополнить нашу дружную профессиональную команду для дальнейшего продуктивного сотрудничества.

Обязанности:

• Приём и обработка входящей звонков, в т.ч. от иностранных партнеров;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Оформление и отправка почтовых отправлений;
• Помощь руководителям и сотрудникам в решении вопросов административно-организационного характера;
• Организация встреч, совещаний, переговоров, внутренних

...

Обязанности:

• Организация travel-поддержки для руководителя: бронирование билетов, отелей и ресторанов в России и за рубежом.

• Выполнение личных поручений (покупка подарков, заказ цветов и т.д.).

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерами.

• Первичный документооборот: обработка счетов и актов от контрагентов, хранение документов.

• Контроль клининга и порядка в офисе.

• Обслуживание оргтехники.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Прием и распределение звонков.

Требования:

...

Компания, занимающаяся электромонтажными работами, приглашает в свою команду Офис-менеджера/Помощника руководителя.

Обязанности:

• Регистрационные действия с юрлицами:—регистрация и ликвидация юридического лица;— подача заявлений в ИФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ (смена директора, ОКВЭД, адреса и т.д.).

  Нужен практический опыт и знания по этому участку!

  Документооборот и контроль:— контроль входящих и исходящих документов;— ведение реестра договоров;— проверка типовых

...

Наша компания является оптово-розничной коммерческой организацией, реализующей бытовую технику под собственной торговой маркой Weissgauff. Более 10 лет компания уверенно занимает лидирующие позиции в среднем ценовом сегменте.

В головной офис крупной, быстрорастущей компании, с безупречной репутацией, требуется Офис-менеджер/Секретарь. В наше нестабильное время мы готовы предложить Вам интересную работу и стабильный доход!

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящих/исходящих писем и документации;
• Подготовка

...

В команду к нашему дорогому клиенту требуется Офис-менеджер/делопроизводитель!

Компания занимается ПГС от котлована до ввода в эксплуатацию.

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (включая работу с Почтой России, курьерскими службами и ЭДО).

• Работа со строительной документацией: первичная сортировка и регистрация входящих проектов, чертежей, исполнительной документации, актов (КС-2, КС-3), договоров подряда и передача их на подпись руководству или в

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - прием, распределение, отправка, контроль, получение обратной связи от адресата;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Оформление договоров, дополнительных соглашений, актов, контроль наличия оригиналов, подписей, печатей;
• Ведение реестров договоров, писем, прочих документов;
• Ведение бумажного и электронного архивов документов (сбор, систематизация, хранение);
• Взаимодействие с контрагентами и внутренними отделами организации;

...

Агентство недвижимости ОГРК ищет энергичного и ответственного офис-менеджера/администратора для обеспечения бесперебойной работы нашего офиса в самом центре Москвы. Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и стремитесь к развитию, то эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Эффективный прием и обработка входящих обращений (электронная почта, телефон);
• Оперативное распределение входящих заявок между сотрудниками компании;
• Организация работы сотрудника (создание личного

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

Компания GallaDance (Сеть танцевальных клубов, лидер рынка услуг по обучению танцам) приглашает кандидатов на позицию офис-менеджер (секретарь на ресепшен).

Обязанности:

• Делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция, прием и распределение первичных документов, регистрация корреспонденции;
• Ксерокопирование, сканирование документов;
• Запрос закрывающих документов;
• Подготовка почтовых отправлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль за порядком и уровнем чистоты;
• Взаимодействие с HR-отделом;
• Встреча

...

Дочерняя компания ГК «ИнфоТеКС» - «Учебный центр «ИнфоТеКС»», специализирующаяся на оказании образовательных услуг в сфере информационной безопасности, приглашает в команду Офис-менеджера.

Предстоящие задачи:

• Обработка, распределение и подготовка документации: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение (формирование архива), систематизация, сканирование, печать;
• Организация обедов и кофе-брейков слушателей курсов, заказ продуктов, чай и кофе, воды на Комусе;
• Фиксация счетов и расходных договоров на

...