Работа: офис менеджер в Москве , 29310 вакансий

Возможность для энергичных и организованных!

Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и хотите стать незаменимой частью молодой строительной компании — присоединяйтесь к нам на позицию секретаря/офис-менеджера!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота, подготовка и оформление деловых писем, отчетов
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых материалов

...

ООО «Специализированный застройщик «Эводом-5» - компания известная своими инновационными проектами в сфере жилищного строительства. Наши проекты ориентированы на создание комфортной и экологически чистой среды.

В связи с расширением в офис продаж г. Москва требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, контроль работы клининговой службы и поддержание порядка (заказ воды, канцелярии и тд);
• Ведение архива договоров, сканирование, копирование, печать.

Требования:

• Знание ПК

...

Группа компаний «Конкорд» – крупнейший профессиональный организатор конгрессно-выставочных мероприятий в России и за рубежом с 1992 года.

Готовы рассмотреть с небольшим опытом, но с желанием развиваться!

Ключевые задачи:

- Приём и распределение звонков на офисной АТС;

- Документооборот компании (включая, но не ограничиваясь: входящая и исходящая корреспонденция (получение/отправка, распределение поступившей корреспонденции внутри компании по отделам/сотрудникам);

- Сканирование, копирование, распечатка документов

...

Успешная российская компания премиум-класса приглашает в современный, презентабельный офис в историческом центре Москвы ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей (Чай кофе);

• Жизнеобеспечение офиса;

• Административная поддержка руководителя;
• Распределение заявок водителей и курьеров;
• Участие в организации выставок и конференций.

Требования:

• Высшее/Неоконченное высшее образование; Средне-специальное;
• Владение ПК;
• Знание офисной оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошие манеры;
• Исполнительность;
• Активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид,

...

BPMSoft – аккредитованная IT-компания с современным уровнем организации работы. Мы входим в крупный IT-холдинг LANSOFT. У нас более 500 клиентов – банки, ритейл, ТЭК, промышленность, фармацевтика, девелопмент, госуправление и др. – и более 1000 реализованных IT-проектов. Партнеры BPMSoft – это более 160 российских и белорусских компаний по внедрению и разработке, включая ТОП-интеграторов России.

BPMSoft – лидер российского рынка CRM, BPM

...

Монтажная компания (специализация — монтаж инженерных систем и оборудования) приглашает в команду офис-менеджера.

Что нужно будет делать:

• Приём и ведение входящей и исходящей документации предприятия
• Приём и распределение входящих звонков
• Составление деловых писем, коммерческих предложений, актов, договоров и другой документации компании
• Работа с электронной почтой и документооборотом
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, организация работы офиса, взаимодействие с подрядчиками по хозяйственным

...

ТОЧКА ЛЮБВИ — лидер рынка и самая крупная сеть магазинов для взрослых. Мы создаём комфортную атмосферу, в которой классно расти и добиваться крутых результатов. Ключевые обязанности:Офис:• Полное администрирование (канцелярия, вода, порядок, поставщики, курьеры)• Ведение документооборота (счета, акты, договоры)• Встреча гостей и приём входящих звонков• Организация праздников и дней рожденияМы ищем того, кто:

• Опытен в

...

Ищем Офис-менеджера в нашу команду Чем предстоит заниматься

• Организация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция).

• Распределение писем с корпоративной почты.

• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Взаимодействие с корпоративным оператором связи и арендодателем офисных помещений.
• Тревел-поддержка и оформление представительских расходов.
• Информационная рассылка.
• Отслеживание и контроль согласования документов (входящих/исходящих, внутренних приказов, договоров) в

...

Агентство недвижимости ОГРК ищет энергичного и ответственного офис-менеджера/администратора для обеспечения бесперебойной работы нашего офиса в самом центре Москвы. Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и стремитесь к развитию, то эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Эффективный прием и обработка входящих обращений (электронная почта, телефон);
• Оперативное распределение входящих заявок между сотрудниками компании;
• Организация работы сотрудника (создание личного

...

Группа Отелей Legenda – лидер российского туристического рынка по разнообразию объектов и направлений деятельности. В настоящий момент в управлении компании находится более 25 объектов, куда входят гостиничные комплексы, детские лагеря, глэмпинги, горнолыжные комплексы, спортивные объекты, рестораны, деловые пространства, туристический оператор.

Кроме управления недвижимостью мы также занимаемся девелопментом – от лица Технического заказчика реализуем новые проекты в сфере гостиничного бизнеса по

...

На постоянную занятость требуется офис-менеджер.

Компания «Аракс» с 2011 года выполняет полный комплекс работ в сфере строительного инжиниринга - от инженерных изысканий до утверждения разработанных проектных решений и авторского надзора для объектов всех уровней сложности.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы офиса и административной инфраструктуры: организация офисного пространства, контроль чистоты и порядка, своевременная закупка расходных материалов,

• Обеспечение рабочего места сотрудников (организация рабочего

...

Мы транспортно-логистическая компания ООО «АБЦ-РЕЙЛ», которая управляет собственным и привлеченным железнодорожным подвижным составом. В собственности компании парк более 4000 грузовых вагонов.

Приглашаем вас в нашу команду на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Получение, отправка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, проверка документов (работа в 1С и Excel);
• Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.);
• Встреча гостей офиса, подготовка

...

Привет! Мы компания Lasertech.

Немного о нас:

• Lasertech - это компания, признанный лидер в индустрии косметологического оборудования, с более чем 16 летним успешным опытом. Мы гордимся своими достижениями и признанием от наших Клиентов.

• Наша продукция и решения являются инновационными и востребованными в сфере красоты и здоровья. Работая с нами, вы становитесь частью индустрии, которая постоянно развивается и приносит высокий уровень

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в офис-менеджера площадки.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и обеспечение комфортных

...

Обязанности:

• Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование. Работа с ЭДО в КонтурДиадок (50% рабочего времени): приём/отправка документов и контроль статуса их подписания. Ведение архива;
• отправление и получение писем на Почте РФ;
• разовые поездки на юр. адреса компании (1-2 раза в квартал);
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация работы офиса (обеспечение офиса чаем, водой, канцтоварами, контроль работы уборщицы, инженеров от

...

АйПи Видео Системс — компания с 20-летним опытом на рынке аудио-визуальных решений и мультимедийного оборудования, приглашает в команду энергичного и нацеленного на результат офис-менеджера/помощника руководителя.

Мы ищем человека, который любит свою работу, видит задачи раньше, чем их ставят, и держит офис в порядке без напоминаний.

Ваши задачи:

• организация и поддержание эффективной работы офиса;
• ведение деловой переписки и подготовка документов;

...

Мы — ООО «НПО РУСТЕХДРОН». Разрабатываем и производим беспилотники, которые решают задачи, важные для страны и тех, кто на нас рассчитывает.

Мы закрываем полный цикл от идеи и разработки до производства и испытаний: можно утром разработать деталь, а после обеда собрать и проверить её в полёте. И все это — под одной крышей: конструкторское бюро, производство (включая свою линия моторов,

...

В офис мебельной компании требуется Офис-менеджер/ Секретарь.

Обязанности:

• работа с мини-АТС и общей корпоративной почтой;
• встреча гостей офиса;
• тревел-поддержка руководителей;
• заказ канцтоваров и других хозяйственных принадлежностей;
• Приём/отправка почты;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• выполнение поручений руководителей компании в рамках компетенций.

Требования:

• образование не ниже средне-специального;
• опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• уверенный пользователь ПК;
• внимательность, аккуратность, тактичность, организованность и желание развиваться!

...

Приглашаем в команду офис-менеджера — ключевого специалиста, который помогает офису работать четко, удобно и без лишних организационных сложностей.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Контроль наличия канцелярии, хозяйственных товаров, воды и расходных материалов;
• Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, связь, курьерские службы);
• Оформление заявок на закупки для офиса;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Распределение документов по подразделениям;
• Контроль своевременной передачи документов на

...

Начните карьеру в динамичной управляющей компании агрохолдинга в Москве!Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Встреча и координация посетителей и сотрудников
• Поддержка работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования
• Ведение телефонных переговоров и коммуникация с контрагентами
• Координация работы с подрядчиками и службами компании

Требования

• Опыт работы офис менеджером от 1 года
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Коммуникабельность и

...