Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Крупная производственно-торговая компания Döcke уже 20 лет является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Мы предлагаем новый уровень загородной жизни, создавая стильные, качественные и при этом доступные решения для внешней отделки, отвечающие высоким мировым стандартам.

Команда «Döcke» приглашает в свой дружный и профессиональный коллектив офис-менеджера.

Условия для комфортной работы:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;

...

Обязанности:

• Полный цикл обеспечения офиса: закупка канцелярии, расходных материалов и других товаров, прием и распределение корреспонденции;
• Взаимодействие с арендодателем, контроль своевременной оплаты аренды и прочих услуг;
• Координация работы с подрядчиками и службой АХО головного офиса;
• Контроль закупки корпоративных подписок на онлайн-сервисы, отслеживание сроков и своевременности их оплаты;
• Контроль закупки, выдачи и обслуживания офисной техники;
• Взаимодействие с IT-отделом по вопросам подключения

...

Обязанности:

• Travel-поддержка руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц, ресторанов в РФ и за рубежом);
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, заказ цветов и т.д.);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерскими службами);
• Первичный документооборот: работа с первичной бухгалтерской документацией (счета и акты от контрагентов), хранение документов;
• Клининг: контроль чистоты и порядка в офисе;
• Работа с оргтехникой;
• Помощь в организации корпоративных

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Работа с входящей корреспонденцией
• Встреча курьеров
• Работа с документами
• Доставка корреспонденции в офис дочерней компании(1-2 раза в неделю)

Требования:

• Опыт работы офис менеджером от 1 года
• Знания основных программ
• Коммуникабельность, чистоплотной, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе в центре Москвы
• Официальное трудоустройство, белая ЗП полный соц.пакет
• График работы 5/ с 10:00 до 17:00

Московская коллегия адвокатов "Арбат" ищет в команду офис-менеджера в дружный коллектив до 25 человек.

Обязанности:

- ведение делопроизводства;

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;

- офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании, дальнейшее распределение);

- поддержание жизнеспособности и чистоты офиса

...

Viner Design Group ищет в команду новые таланты!

Мы — архитектурное бюро, создающее общественные и частные интерьеры различного функционального назначения. Работаем с пространством как с целостной средой, где важны и масштаб, и деталь. В основе работы — архитектурное мышление и внимание к контексту.

Сейчас мы находимся в поиске кандидата на должность Офис-менеджер (с функциями ассистента).

Роль в команде:

Поддерживает

...

Команда AOF Group - это содружество звездных профессионалов, которые делают самые стильные и престижные интерьерные проекты России в сфере коммерческой недвижимости. В настоящее время мы ищем энергичного и эмпатичного бизнес-ассистента для обеспечения поддержки нашей команды в решении ежедневных рабочих задач

Что нужно будет делать:

• работать в 1С, Excel, Битрикс24
• готовить тендерную документацию
• поддерживать чистоту и порядок в офисе силами клининга

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение других административных

...

Юридическая компания "Списано" основана в 2015 году. Руководитель - арбитражный управляющий с 15-и летним стажем практики в судах и защите своих клиентов.

За это время мы стали одними из лидеров рынка за счет качества работы и экспертности в делах.

Мы в поиске клиентского менеджера (без продаж).

Условия работы:

• Мотивация: оклад от 90 000 на руки (готовы обсуждать выше);
• График

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия офис-менеджера / помощник менеджера

Обязанности:

• Работа в Word, Outlook, Excel, 1С склад
• Подготовка полного комплекта бухгалтерских документов на отгрузку
• Работа с договорами, спецификациями, ТТН, УПД, доп. соглашениями
• Взаимодействие с отделом логистики, бухгалтерией и складом
• Работа в

...

ГК КАСКА СТРОЙ оказывает полный комплекс противопожарных услуг. Среди наши клиентов ПАО “Сбербанк России”, ПАО “Ростелеком”, Министерство здравоохранения, Спортивные объекты и многие другие.

На рынке мы уже более 10 лет, а за прошедший год мы укрепили свои позиции и сейчас расширяемся и формируем новые отделы.

Ищем себе в команду ответственного офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация

...

В связи с расширением штата и увеличением объема задач, мы ищем специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и производства.

Ключевые задачи:В этой роли вы будете отвечать за полный цикл административно-хозяйственной деятельности:

Управление закупками: От поиска поставщиков ингредиентов и материалов, заключения договоров до заказа воды и техники в офис.

Документооборот и учет: Полное сопровождение первичной документации (счета, акты, накладные), работа

...

Корпорация САЧА - Федеральный оператор по предоставлению полного комплекса услуг в сфере переработки и утилизации лома, отходов и другого вторичного сырья, содержащего драгоценные металлы.

Для глобализации бизнеса и удержания лидерства на рынке по переработке лома и отходов, содержащих драгоценные металлы нужны способные и компетентные сотрудники, единомышленники в команду «Сача».

Условия:

• Комфортное, удобное, хорошо оборудованное рабочее место в современном офисе со

...

Секретарь/Ассистент/Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чай/кофе, сервисные службы, подписные издания и т.п.);
• Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Работа с базами данных (занесение информации в Excel);
• Cканирование документов, составление писем;
• Прием/распределение звонков;
• Взаимодействие с саморегулируемыми организациями оценщиков (подготовка необходимой документации, запрос выписок);
• Заказ пропусков, координация встреч, прием гостей;

...

Добрый день!Мы ищем в команду доброжелательного и ответственного коллегу Офис-менеджера.

Предлагаем комфортную адаптацию и помощь от коллег и руководителя.Обязанности:

• Полное сопровождение деятельности офиса из 40 человек: взаимодействие с курьерами, бизнес-центром и обслуживающими организациями, заказ офисных принадлежностей, встреча и сопровождение клиентов.
• Сканирование, копирование и архивирование документации компании и клиентов компании.
• Поручения руководства: рабочие задачи, личные поручения.

Пожелания:

• Желателен опыт

...

Фирма Трансконвей - поставщик промышленных роботов

О компании

Трансконвей — инжиниринговая компания, поставщик промышленных роботов и решений автоматизации для производственных предприятий.

Мы внедряем роботизированные комплексы на заводах России и стран СНГ. Работаем с 2008 года, имеем собственные разработки и реализованные проекты.

⸻

Кого мы ищем

Ищем операционного помощника руководителя — человека, который возьмет на себя организацию текущих задач, документооборот и

...

Компания AT-Group предлагает тебе сотрудничество с нашей командой профессионалов. Начнем?

ООО «Эйти групп» - официальный дистрибьютор профессиональной коммутации. Наши клиенты – крупные и известные объекты: ВДНХ, Совет Федерации, Radisson, Конгресс Холл, НТВ, Росатом и многие другие.

Наша миссия: внести свой вклад в развитие современной инфраструктуры для повышения качества жизни людей по всему миру!

Наша команда

...

Компания "Fusion Group" — ведущий застройщик крупных мероприятий, выставочных стендов, форумов и конференций по всей России. За 10 лет работы мы реализовали более 1800 проектов, сотрудничая с такими клиентами, как Тинькофф, S7 Airlines, Tele2, Аэрофлот и другими крупными компаниями.

Сейчас мы ищем ответственного и организованного специалиста на позицию офис-менеджера / архивариуса, который станет важной частью нашей команды, обеспечивая порядок

...

О компании ЛУНАВИ

Мы — команда, которая делает пищевую продукцию безопасной и качественной — и ищем человека, который разделит нашу миссию.

Зачем мы ищем тебя

Нам нужен не просто офис-менеджер, а человек, который следит за тем, чтобы в команде всё было по полочкам. Вовремя заказали воду, вовремя проконтролировали процессы в Битриксе, правильно подписали документ — и день удался.

У нас

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...