Работа: офис менеджер в Москве , 27300 вакансий

Вакансия компании: «Медиа Контент Продакшн»

Ищете уютное рабочее пространство и дружный коллектив? Мы предлагаем стать частью нашей команды в дирекции ГАУ МО "Цифровые медиа", на должности начинающего офис-менеджера с функцией АХО. Это отличная возможность начать карьеру в сфере административного управления и проявить себя!Будьте уверены: Вы станете ассоциироваться с успехом и уверенностью компании. Рассматриваем преимущественно резюме с фото.

Преимущества работы

...

В крупную теплоэнергетическую компанию требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей документации, отчетность);
• Взаимодействие с курьерской службой и Почтой России;
• Работа с орг. техникой (ксерокс, факс, сканер), контроль ее технической исправности;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе, канцелярия);
• Организация приема посетителей;
• Подготовка переговорных комнат;
• Выполнение поручений сотрудников;
• Информационно-поисковая и справочная работа;
• Возможны поездки по Москве по

...

Крупный международный производитель строительной техники открывает представительство в России и ищет секретаря со знанием китайского языка для поддержки административных задач руководителя (экспат). Вы станете частью международной команды и будете работать в тесной кооперации с коллегами из Китая.

Ваши перспективы:

• Стабильность и рост: Работа в международно-признанной компании, одной из лидеров рынка.

• Уникальный опыт: Возможность увидеть изнутри, как масштабируется бизнес на новой

...

Требуется Делопроизводитель-Офис-менеджер в динамично развивающуюся Группу Компаний!Мы ищем ответственного, организованного и проактивного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы нашего офиса и поддержке руководителя!В ваши основные задачи будет входить:• Полный цикл документооборота:•Эффективное управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая документы от арендаторов (регистрация, оформление, отправка, контроль).• Подготовка и организация подписания различных документов (договоров, претензий,

...

Компания "ИНТЕР СТРОЙ"- динамично развивающаяся компания в сфере дорожного строительства и инфраструктурных проектов.

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста с функционалом секретаря/офис-менеджера, который наведёт порядок в документообороте компании и будет обеспечивать поддержание всех офисных процессов в идеальном состоянии

Чем предстоит заниматься:

✔️ Организация и курирование всего документооборота по проектам компании:

- регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам;

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера!Обязанности:

• Организация документооборота;
• Распределение потока клиентов;
• Обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса;
• ​​​​​​​Помощь клиентам при оплате в терминале, получение талонов электронной очереди.

Требования:

• Желание работать с людьми,

...

Фитмост — это IT-компания в сфере фитнеса, wellness и lifestyle, которая объединяет более 3000+ фитнес-студий, спортивных клубов, массажных и SPA салонов в одном абонементе в 75+ городах. Мы не просто делаем сервис, мы меняем привычки и образ жизни сотни тысяч людей.

Наша миссия — сделать так, чтобы спортивную и бьюти-рутину можно было организовать максимально просто. Для этого мы разрабатываем приложение,

...

Команда «Хлебозавода №9» ищет офис-менеджера — бодрого, ответственного и заботливого, который будет взаимодействовать с ивент-отделом и бухгалтерией.

Хлебозавод — это общественное городское пространство. На нашей территории расположены шоурумы важных российских брендов, кафе разных кухонь мира, образовательные проекты, офисы креативных компаний и площадки для мероприятий.

Обязанности:

• Ответ на телефонные звонки и встреча гостей;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация,

...

Дочерняя компания ГК "ИнфоТеКС" — "Учебный центр «ИнфоТеКС»", специализирующаяся на оказании образовательных услуг в сфере информационной безопасности, приглашает в команду Офис-менеджера.

Предстоящие задачи:

• Ведение входящей-исходящей корреспонденции;
• Заказ воды в офис, прием-отправка через курьерские службы;
• Прием-отправка почтовых отправлений;
• Передача счетов на оплату;
• Сканирование документов и другой документации;
• Ведение журналов учета;
• Согласование договоров, писем, других документов;
• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов,

...

Должностные обязанности:

• Прием, обработка и распределения входящих звонков;
• Организация платежей (аренда, клининг, вода, канцтовары, корпоративное такси и проч.);
• Хозяйственное и материально-техническое обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль и заказ расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, контроль за наличием питьевой воды, канцтоваров, продуктов, заказ у поставщиков, учет расходных материалов и составление актов списания;
• Организация документооборота между офисами компании, составление реестров, отправка и получение

...

В компанию "Мир девайсов" , специализирующейся на продаже техники через маркетплейсы, в связи с увеличением штата сотрудников, требуется МЕНЕДЖЕР в офис. Рассматриваем сотрудника на только НА ПОЛНУЮ ЗАНЯТОСТЬ, готового работать в графике 2/2.

Обязанности:

• Помощь в ведении кабинета OZON;
• Работа в bitrix (обучим);
• Ведение таблиц, отчетность;
• Взаимодействие с сотрудниками по рабочим вопросам;
• Выполнение поручений руководителя;
• Выдача курьерам заказов.

Требования:

• Желателен

...

Умный дом Емеля – это новый проект международной IT-компании. Мы занимаемся проектированием и внедрением инновационных технологий в загородные дома, квартиры и коттеджи. Наш Емеля умеет не только печкой управлять. Благодаря своей "начинке", он дает нашим клиентам полный контроль над их домом, независимо от бренда оборудования, которое они используют.Умный дом - это растущий тренд этого десятилетия. Присоединяйся к нам и

...

Добро пожаловать в международное агентство элитной недвижимости Century 21 Premium Property!Основатель компании — профессионал с более чем 15-летним опытом в сфере, лично проводит обучение и оказывает всестороннюю поддержку команде.

Наши агенты регулярно проходят тренинги, курсы и обучение в бизнес-академии недвижимости Century 21 Russia (признанной лучшей в мире!), основанные на международных стандартах и принципах Century 21 Global. Благодаря этому наши специалисты

...

Вакансия компании: ООО "МИПК"

Приветствуем вас!

Мы — Московский институт подготовки кадров один из надежных учебных центров. В перечень наших услуг входят курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки сотрудников.

Обучение проходит дистанционно.

Центр активно растёт и развивается, увеличивается приток обучающихся и расширяется штат сотрудников. Сейчас мы ищем активного человека на вакансию офис менеджер / менеджер по сопровождению.

МИПК — ответственный

...

Наш финансово-промышленный холдинг в связи с расширением бизнеса открывает позицию Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса

• Проверка качества и количества поставляемых товаров.

• Сопровождение встреч в переговорных.

• Выполнение поручений акционеров (в т.ч. подача кофе/чая на встречах).

• Контроль чистоты и порядка в кофейных зонах, на кухне и в комнатах отдыха.

• Учёт и пополнение запасов: кофе, чая, сахара, молока, воды, расходных материалов.

• Иные поручения руководителя

...

Фабрика Кухни ZETTA - это международный бренд, который работает уже 26 лет и продает кухни и корпусную мебель премиум-сегмента. Уже более 90 000 клиентов в России пользуются нашей мебелью, на которую мы даем самую высокую гарантию в своем классе - 12 лет!

Рейтинг работодателя 4,5 из 5 по объективной оценке DreamJob Head Hunter (87% сотрудников рекомендуют нас!)

Обязанности:

• Организация бесперебойной

...

В группу компаний ищем аккуратного, доброжелательного человека, который поможет поддерживать порядок в офисе и уютную атмосферу!

Вам предстоит:

• Встреча гостей, организация приёма (чай, кофе, переговорная);
• Приём и распределение звонков, корреспонденции, документов;
• Заказ воды, кофе, канцелярии и других офисных нужд;
• Ведение простых таблиц, протоколы совещаний;
• Помощь руководству и коллегам по текущим административным вопросам;
• Контроль чистоты и порядка в зоне ресепшен и

...

Креативное агентство приглашает на работу специалиста по документообороту с функцией офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение документооборота: составление договоров, запрос и контроль закрывающих документов, коммуникация с бухгалтерией;
• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по документам, договорам, отправка курьеров;
• Работа с отчётами по проектам: заполнение таблиц с показателями проектов и др.
• Участие в кадровом делопроизводстве
• Дополнительные поручения (подготовка документации для налоговой, судов, банков)

Требования:

• Опыт

...

Сейчас мы в поисках коллеги на позицию Офис-менеджер.

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
• Инвестиции

...

Обязанности:

• Работа с электронной почтой офиса, распределение писем;
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Оформление курьерских/почтовых отправок документов;
• Организация документооборота, контроль за своевременным возвратом документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды);
• Организация приема посетителей, клиентов и партнеров;
• Организация внутреннего документооборота, сбор, обработка документов, организация учета и хранения документов;
• Составление писем, приказов, запросов, подготовка ответов на входящие запросы;
• Организация совещаний, проводимых руководителем,

...