Работа: офис менеджер в Москве , 30041 вакансия

Обязанности:

• Встреча гостей руководителя;
• Подача чая/ кофе для руководства и его гостей;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта,

...

В Общество с ограниченной ответственностью "Унечский завод тугоплавких металлов" (ООО "УЗТМ"), являющееся российским производителем вольфрамово-молибденовой продукции,приглашаем на работу в должности "Офис-менеджер".

Чем нужно будет заниматься:

• Ведение делопроизводства, архива;• Организация закупки канцтоваров и продуктов;• Отправка и получение почты, взаимодействие с транспортными Компаниями и курьерскими службами;• Взаимодействие с Заводом в части организации совещаний, обмена документами;•

...

ООО «Завод нефтяного оборудования» выделяется среди конкурентов благодаря стремительному росту в сфере нефтесервисных услуг. Основное внимание компания уделяет цементированию скважин и гидроразрыву пласта.

Наша организация предоставляет все условия для профессионального и личностного роста сотрудников, а также для реализации самых амбициозных проектов. Мы считаем, что наш коллектив — это ключевой фактор успеха, основной стратегический ресурс и важное конкурентное преимущество, которое помогает

...

Российское добровольное самоуправляемое общественно-государственное объединение приглашает на работу помощника исполнительного директора с обязанностями офис менеджера.

Мы ищем ответственного, организованного, инициативного и доброжелательного сотрудника, который обеспечит профессиональное сопровождение исполнительного директора и эффективную административную поддержку деятельности организации, комфортную работу офиса.

Обязанности:

• Составление, ведение и координация рабочего графика руководителя;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Подготовка и ведение деловой переписки и оформление протоколов;
• Работа с

...

Легендарная Киностудия Горького возродилась и в составе Московского кинокластера и проекта столичного правительства «Москва – город кино» становится новым центром притяжения для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным площадкой для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное пространство Кинокампус Киностудии Горького, павильон виртуального продакшена «Виртуальная

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимых материалов (хозяйственных и канцелярских товаров, полиграфической продукции и др.);• Поиск поставщиков и наиболее выгодных условий по поставкам для офиса;• Создание документов КДО по шаблону (прием, увольнение, ДС к ТД);• Документооборот в рамках своего подразделения (отслеживание счетов/закрывающих документов/договоров, подписание, согласование, своевременная передача в бухгалтерию);• Еженедельный контроль оплаты офисных счетов;

...

Мы — электроизмерительная лаборатория ЛАЭР. У нас нет случайных людей. Есть инженеры, которые выезжают на объекты, проводят электроизмерения, проверяют СИЗ и выдают протоколы. У нас есть менеджеры продаж, которые, так же как и инженеры, технически подкованы и еще совершают самые сложные продажи. А есть ты, кто делает так, чтобы у них было всё: бумаги подписаны, отчёты напечатаны, курьеры приехали,

...

Офис-менеджер

Компания производитель медицинского оборудования

Обязанности:

• Отслеживание деловой переписки компании; ведение учета входящей/ исходещей корреспонденции;
• Работа с внутренней документацией: оформление внутренних приказов, ведение реестра Договоров; ведение прочего внутреннего документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, картриджей и расходных материалов);
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по организационным

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Личные поручения (заказ товаров, химчистка, заказ одежды, еда и т.д.);
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков , чай, кофе по запросу;
• Работа в корпоративной системе компании согласно регламентам
• Формировать и вести документооборот организации (бумажный и электронный), в т.ч. принимать и отправлять корреспонденцию, почтовые и курьерские доставки, работа с приказами и перепиской;
• Организовывать командировки сотрудников (билеты, гостиницы, документооборот);

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Прием входящих телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча клиентов и гостей компании, организация чайно-кофейного сервиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
• Перевод документов (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным

...

Международная группа «Бюро Веритас», лидер в области оказания услуг по сертификации продукции и услуг, оценке соответствия, тренингам и консультациям открывает вакансию Секретаря/офис-менеджера.

Основанная в 1828 г. компания «Бюро Веритас» является мировым лидером в области испытаний, инспекций и сертификации. Высококачественные услуги «Бюро Веритас» помогают заказчикам соответствовать возрастающим требованиям в сфере качества, безопасности, охраны окружающей среды и социальной ответственности.

«Бюро Веритас» в

...

Кофемания – это легендарная команда Московских ресторанов с 25-летней историей!Мы приглашаем энергичных и эмпатичных кандидатов на вакансию "Офис-менеджера" в премиальную сеть ресторанов.

Мы предлагаем:

• Работу в одном из самых известных и успешных ресторанных проектов Москвы;
• Оформление по ТК РФ (отпуск и больничный оплачиваются, зарплата 2 раза в месяц);
• График работы 2/2;
• Уютный офис в трёх минутах пешком от м.

...

Миграционное агентство "Мигрон" - самая крупная компания в миграционной сфере в Москве. Поток клиентов растет, мы в поиске вежливого и надежного Офис-менеджера.

Если вы владеете ПК и оргтехникой, эффективно работаете в режиме многозадачности, а также имеете опыт работы на аналогичной должности (или огромное желание быстро всему научиться), эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Встреча клиентов. Прием и распределение

...

Мы — компания «Акватэрра», крупный дистрибьютор.Сейчас мы расширяем команду и ищем гостеприимного, организованного и надежного Офис-менеджера. Работа предстоит в паре со вторым секретарем (у нее более ранний график), что позволит вам комфортно распределять задачи в течение дня.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление.
• Своевременный доход 2 раза в месяц (детали обсуждаются на собеседовании).
• 5/2 с 10:00 до 19:00. Готовность

...

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1900 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

1. Ресепшен и гостевой сервис:

• Встреча гостей компании, приготовление чая/кофе, создание атмосферы гостеприимства.
• Прием и переадресация входящих звонков.
• Заказ гостевых и постоянных пропусков,

...

О нашей компании: С 2008 года работаем в Тюмени, Екатеринбурге, Москве. Основное направление деятельности — эксплуатация и техническое обслуживание, ремонт газового оборудования и котельных, проведение пусконаладочных работ и монтаж КИПиА. Так же оказываем консалтинговые услуги в области промышленной безопасности по всей России.

Вакансия открыта в Московском филиале.

Обязанности:

- Поддержка и развитие отношений с существующими клиентами;

- Определение потребностей клиентов

...

Адвокатский кабинет Марии Смирновой — более 20 лет успешной практики в области семейных и имущественных споров. Мы специализируемся на решении сложных юридических вопросов, связанных с разводами, разделом имущества, алиментами и спорами о детях. Наше бюро славится профессионализмом, репутацией и довериям клиентов.

Обязанности:

-Обработка входящих лидов и оперативное установление первого контакта с клиентом

-Внесение информации о клиентах в CRM-систему (Битрикс)

-Первичная

...

Обязанности:

• Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;

• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;

• Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя ( чай, кофе)

• Работа с корреспонденцией и курьерской

...

ООО «Бионика» приглашает в свою команду секретаря на reception (офис-менеджер)

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование не ниже среднего специального
• Опытный пользователь ПК и офисной техники
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы с курьерскими службами
• Опыт работы в системах электронного документооборота или готовность освоить работу в системе 1С.Документооборот
• Оперативность, внимательность, ответственность, быстрая обучаемость
• Знание делового этикета, соблюдение дресс-кода, презентабельный внешний вид

ОБЯЗАННОСТИ:

• Работа

...

МУЮНЬ - динамично развивающаяся компания, занимающаяся розничной продажей эко-продукции, приглашает на работу опытного и целеустремленного офис-менеджера.

Обязанности:

Обеспечение работы и поддержка руководителя:

• Регистрация и оформление документов;
• Подготовка деловых писем, презентаций, отчетов;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, ведение делопроизводства;
• Контроль выполнения поручений руководителя;

Взаимодействие с клиентами:

• Консультирование клиентов по вопросам продукции и услуг компании;
• Работа в мессенджерах (WhatsApp, Telegram);
• Оформление

...