Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

Обязанности:

• подготовка отчетности: сбор отчетов с сотрудников, редактура и корректура, расчёт часов и рабочих дней (дважды в месяц);
• подготовка табеля учета рабочего времени (дважды в месяц);
• оформление командирований и отчетов по ним (Подготовка СЗ на командирование, передача в кадры, отслеживание процесса согласования; сбор документов для отчета по командированию; при необходимости – бронирование транспорта / гостиницы для руководства; в особых случаях

...

В экспертно-юридическую компанию "АСП-эксперт" в связи с расширением офиса, требуются постоянные сотрудники в штат, на позицию Офис Менеджера

Требуемый опыт работы: Без опыта

Полная занятость, полный день

Возможно оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Мы предлагаем нашим клиентам самые выгодные условия сотрудничества по Москве и Московской области в сфере защиты прав участников долевого строительства.

Обязанности:

Коммуникация с клиентами посредством

...

Пpиглашaем в нашу команду офис-менеджера, который станет лицом нашей компании, создаст атмосферу гостеприимства и поддержит высокий стандарт корпоративной культуры!

Обязaннocти:

-Встреча посетителей, чай, кофе (при необходимости); -Oбeспечение жизнедеятeльности офиca;-Пpиeм и обрaботка вxодящeй и исхoдящeй кopреспонденции;-Koнтрoль рaботы куpьepскoй cлужбы, теxничeскoго персонaлa, кoнтроль pаботы клининга;-Bыпoлнение поручений руководства, помощь в решении текущих задач;-Иные мелкие поручения, связанные с работой.

Требования:

...

Офис-менеджер с функцией АХО

Обязанности:

• Ведение документооборота компании.
• Регистрация входящей, исходящей документации, доведение до сведения ответственных лиц, ведение реестров.
• Подготовка документов на подпись руководства, их сортировка, передача исполнителю после подписания.
• Согласование документации, заверение копий документов.
• Контроль за санитарным состоянием помещений: цех, склад, офис, раздевалки, санузлы и чистотой территории.

• Контроль наличия и закупка инвентаря, моющих и чистящих средств, мебели и других

...

Уважаемые соискатели!

ООО "Геофронт Инжиниринг" – передовая российская инжиниринговая компания, стремящаяся к инновациям и выдающимся результатам.

В связи с расширением деятельности ищем в нашу команду секретаря офис-менеджера

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная белая заработная плата, выплачиваемая без задержек два раза в месяц
• Система адаптации нового сотрудника и программа наставничества
• Участие

...

Кто мы:TB.Design — динамичная, быстрорастущая студия дизайна интерьеров под ключ. Мы живем в ритме дедлайнов, создаем яркие проекты и не признаем слова «невозможно». Наш двигатель — это энергия и бескомпромиссная страсть к результату.

Для кого эта вакансия:Мы ищем не просто администратора, а оперативного и стрессоустойчивого центра нашего офиса. Ключевой человек, который обеспечит бесперебойную работу всех систем, предвосхитит потребности

...

Офис-менеджер/Логист (читаем внимательно, потом откликаемся!)

Обязанности:

• Простые задачи, связанные с поддержкой продаж и обеспечением жизнедеятельности офиса (документооборот, заказ транспорта, заказ хозтоваров).

Требования:

• Высшее образование/неоконченное высшее образование
• Дисциплинированность.
• Пунктуальность.
• Грамотная речь и большой словарный запас.

Условия:

• Оформление по ТК.
• пн-пт, с 10ч до 18ч или с 9 до 17ч
• Москва, ул. Горбунова 2с3
• Оклад
• Корпоративная мобильная связь.

Мы предлагаем:

• Вакансия офис-менеджера - это стартовая позиция в нашей компании. Мы заинтересованы в Вашем дальнейшем карьерном росте.

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ, "белую" заработную плату.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные дни).

• Обучение, ввод в должность, поддержку наставника и руководителя.
• Комфортное рабочее место с современным оборудованием
• Дружный, позитивный коллектив, который

...

Ваши задачи:

• Организация встреч в офисе (заказ пропусков, встреча, организация чая/кофе для гостей);
• Организация командировок и встреч вне офиса (заказ авиабилетов/гостиниц и т.д.), подготовка авансовых отчетов;
• Подготовка переговорной, ведение протоколов, согласование и рассылка;
• Составление официальных писем, ведение деловой переписки, отслеживание сроков ответов, заполнение договоров, сбор необходимых для заключения договоров документов;
• Регулярное ведение размещенных компанией вакансий на профильных ресурсах для поиска

...

Обязанности:

• Прием/ отправка/распределение электронной почты, телефонных звонков, корреспонденции, отправка посылок, документов;
• Документооборот в 1С (заведение счетов, предоставление в бухгалтерию закрывающих документы по данным счетам, заведение новых договоров и пролонгация старых, работа с входящей и исходящей документацией, архив);
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций, непосредственное участие в устранении неполадок, контроль работы клининг-леди);
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой,

...

«ТриА Энерго» — это не просто офис, это 11 лет стабильного производства щитового оборудования и электромонтажа по всей России. Мы растем (строим новый завод), ценим своих людей и ищем «сердце» нашего офиса — человека, который надолго станет частью команды.

Почему к нам стоит идти?

Настоящая стабильность: У нас нет текучки. Вакансия открыта в связи с декретом сотрудницы, но мы выводим

...

Anima Technologies является инновационной и быстроразвивающейся компанией в области создания проектов по автоматизации зданий, домов, офисов и яхт премиального класса в России и ряде европейских стран (Италия, Греция, Португалия, Испания).Мы:- Резиденты инновационного центра «Сколково»;- Призеры международной ассоциации CEDIA в области автоматизации яхт и вилл;Мы разрабатываем инновационные продукты для повышения качества жизни людей. Наша команда стремится привнести

...

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• встреча посетителей офиса,
• приём и распределение звонков,
• приём и распределение документов/корреспонденции,
• заказ канцелярии, воды на офис,
• подача напитков гостям офиса,
• административная поддержка сотрудников офиса.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• навыки административно-хозяйственной деятельности,
• знание основ делопроизводства,
• знание деловой этики,
• знание ПК и офисной техники,
• грамотная речь,
• презентабельный внешний вид.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• профессиональную основу для стабильной и благополучной жизни,
• честные

...

Кто мы Инжиниринговая компания полного цикла. Проектируем, монтируем и обслуживаем слаботочные системы и электрооборудование. Делаем дома умнее, а жизнь — безопаснее и комфортнее.Эксклюзивный дистрибьютор Comelit в России. Собственное производство микроэлектроники и бренды: Comelit, Smart Security, xVoice, smart house.

Кого ищем

«Решателя проблем» и «хранителя порядка». Того, кто берёт хаос под контроль до того, как его заметили остальные. Коллеги знают:

...

Привет!

Мы Sisley — французская косметика класса люкс. Наши средства любят по всему миру, а в России мы уже 20 лет. В московском офисе царит атмосфера драйва, эстетики и взаимоподдержки. Сейчас мы ищем человека, который будет создавать уют, порядок и крутой сервис внутри — нашего главного административного волшебника.

Кто нам нужен

Тот, кто любит, когда всё работает как часы. Умеет

...

Компания занимается, арендой, продажей, ремонтом, коммерческой недвижимости с 2019 года в Москве. В представительский офис требуется сотрудник:

Обязанности:

Содержание офиса в порядке

Первичный документооборот

Составления презентаций и коммерческих предложений

Встреча клиентов

Ответ на первичные звонки

Составления рабочего графика

Контроль чистоты и порядка в офисе

Требования:

Умение работать с к п ,

Коммуникабельность ,

Грамотная речь.

Условия:

Работа в тихом уютном

...

Мы небольшая команда, развиваем digital-проекты. У нас спокойная рабочая атмосфера без лишней бюрократии — ценим порядок в процессах и комфорт в офисе.

Ищем человека, который поможет с организационными задачами и поддержанием уюта, чтобы команда могла сосредоточиться на работе.

Что нужно будет делать:

• Вести документооборот: разбирать документы, структурировать, следить за порядком
• Передавать документы в бухгалтерию и контролировать их возврат
• Помогать с

...

Начинайте свой день с организации порядка и комфорта в офисе! Если вы любите структурировать процессы и помогать коллегам, эта вакансия для вас.Обязанности

• Организация и координация административных процессов в офисе
• Ведение документооборота и контроль за выполнением поручений
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и коммуникаций
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Поддержка сотрудников и помощь в решении организационных вопросов

Требования

• Опыт работы в

...

Getwola — Мы создаем лучший сервис по доставке воды в Москве с 2019 года.

Мы - команда профессионалов и доставляем воду в течение 1 часа с момента заказа, это наше конкурентное преимущество.

Кого мы ищем?

Мы ищем позитивного и инициативного коллегу, который сможет поддерживать нашу атмосферу и поможет сделать наш офис местом, куда хочется приходить :)

Чем нужно заниматься:

• Оформлять

...

Уважаемые кандидаты! В случае заинтересованности со стороны работодателя Вам будет направлено письмо на электронную почту.

Обязанности:

Блок 1. Жизнеобеспечение офиса, административные задачи и документооборот.

1. Закупка товаров для нужд офиса (канцтовары, техника, кофе и т.д.);
2. Контроль работы клининговой службы;
3. Организация технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования и контроль его состояния;
4. Оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, такси);
5. Регистрация и обработка корреспонденции

...