Работа: офис менеджер в Москве , 31400 вакансий

Компания по ремонту коммерческой недвижимости приглашает энергичного и целеустремленного офис-менеджера

Мы предлагаем стать частью команды профессионалов, создающих уютные рабочие пространства для офисов, ресторанов и кафе. Если вам близка работа в динамичной среде и вы готовы проявить себя ответственным сотрудником, эта позиция для вас!

Чем предстоит заниматься?

• Обрабатывать документацию (входящая и исходящая корреспонденция);
• Поддерживать порядок в офисе, своевременно организуя закупки необходимых

...

«ХОФМАН» — строительная компания, специализируемся на монтаже ограждений, навесов, поручней и других металлоконструкций. Работаем на крупных строительных объектах Москвы, активно растём и укрепляем команду, поэтому в поисках офис-менеджера (рассмотрим и с небольшим опытом работы).

Обязанности:

• Выполнение и контроль исполнения задач (в том числе задач других сотрудников);

• Контроль ведения CRM Битрикс 24 - контроль ведения задач, корректное добавление задач, контроль

...

ООО " Мыловаренная Мануфактура "КУАФЕР " - производитель уходовой косметики для лица, тела и волос, имеет широкую линейку косметической и мыльной продукции.

Мы выпускаем продукцию с уникальным составом, эксклюзивной упаковкой и оригинальным дизайном, что привлекает работать с нами большое количество бизнес-партнеров и позволяет продолжать работу по расширению ассортимента выпускаемой продукции.

Приглашаем к сотрудничеству на вакансию офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение

...

Локация: метро Люблино

Привет! Мы — дружная команда, которая ищет нового коллегу на позицию офис-менеджера/менеджера по сопровождению продаж. Если ты человек энергичный, внимательный и готов(а) к новым вызовам, возможно, мы ищем именно тебя!

Что тебе предстоит делать:

- Работать с первичной документацией

- Выставлять счета нашим заказчикам

- Работать в CRM Bitrix 24 (в ней удобно ставить задачи и отслеживать

...

О компании:

ООО “Легикон-Право” более 25 лет профессионально защищает интересы бизнеса и является надёжным партнером российского бизнеса, включено в рейтинги Право-300, Коммерсант, ProБанкротство.

Наша специализация - это налоговый консалтинг на любой стадии спора с налоговым органом от предпроверочного анализа до Верховного Суда РФ и юридическое структурирование бизнеса в любой отрасли экономики на основании финансового анализа путём усовершенствования структуры и процессов

...

В команду ведущего ивент-агентства ищем активного и доброжелательного офис-менеджера, который станет надежной опорой для офиса и команды)

Какие задачи предстоит решать?

· Полная организация офисной жизни: заказ воды, канцелярии, продуктов, контроль за оборудованием

· Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе

· Работа с почтой, курьерскими службами и поставщиками

· Travel-поддержка сотрудников: билеты, отели, трансферы, визы

· Помощь руководителям

...

BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

В нашу команду мы ищем Офис-менеджера на неполную занятость.

Чем предстоит заниматься:

• Административная работа - встреча гостей, ответы на звонки и письма, переадресация обращений.
• Организация встреч, бронирование переговорных.
• Подготовка документов

...

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Организация учёта входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерская доставка)
• Управление ресурсами офиса (канцелярские принадлежности, расходные материалы, встреча посетителей, подготовка переговорных)
• Коммуникация

...

Liveliness - продюсерское агентство, основателем которого является Заир Юсупов.В нашем агентстве такие эксклюзивные блогеры как - Валя Карнавал, Юля Гаврилина, Катя Голышева, Аня Ищук, Димас Блог, Милана Некрасова, и многие другие.

Сейчас мы в поисках коллеги в отдел администрирования, объем работы небольшой, руководитель слышащий) условия работы лояльные, а вакансия срочная, так что, откликайся скорее

Обязанности:

• Организация проведения деловых

...

Компания-лидер на рынке эстетической медицины приглашает в свою команду ответственного и заботливого офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот (учет входящей, исходящей корреспонденции), внутренние документы, отправка почты

• Составлять проекты приказов, деловые письма, распорядительных документов

• Вести кадровый учет рабочего времени (табель, не большой коллектив)

• Принимать и распределять телефонные звонки

• Встречать клиентов в офисе (чай, кофе)
• Участвовать в бизнес процессах Компании (организация встреч,

...

PROEX – амбициозное архитектурное бюро, которое быстро развивается и увеличивает свой штат специалистами разного профиля.

Мы нацелены на интереснейшие архитектурные вызовы для воплощения и формирования своей философии, поэтому заинтересованы в амбициозных целеустремленных спецах своего дела готовых реализовываться вместе с нами.

Сейчас ищем заботливого ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, поэтому не так важен опыт, как внимательность и ответственность.

Что будем делать:

• Заботиться о сотрудниках:

...

В иностранную компанию (поставщик запчастей для автомобилей)

Обязанности:

• Работа с контрагентами (товары и услуги):
• Коммуникация по разным вопросам (качество услуг, цены, организационные вопросы и т.п.);
• Поиск новых контрагентов по оказанию услуг и доставке товаров и заключение договоров;
• Запрос закрывающих документов и актов сверок.
• Работа с документами:
• Учет и архивация закрывающих документов, договоров, в т.ч. сканирование и хранение в электронном виде;

...

ООО «ТЭЙША» - дистрибьютор качественных современных медицинских изделий. Является одной из ведущих, в сфере оптовых продаж медицинских расходных материалов, оборудования и медицинской мебели с 2014 г.

В нашу Компанию требуется Офис Менеджер.

Обязанности:

• Принимать входящие звонки клиентов и взаимодействовать с сотрудниками Компании),
• Составлять табель учета рабочего времени сотрудников,
• Вести деловую переписку (распределять входящую/информацию).
• Работа с документами поступающими на подпись

...

Мы – Лаборатория Eclado, южнокорейский бренд профессиональной косметики для эстетических процедур и домашнего ухода. В Республике Корея бренду Eclado 27 лет, в России Лаборатории Eclado 9 лет.

В нашу дружную, молодую и амбициозную команду нужен новый человек: Офис-менеджер.

Наша вакансия, в том числе, идеально подойдет в качестве начала карьеры.

Обязанности:

• Распределение входящих звонков
• Встреча клиентов
• Поддержание порядка и уюта в

...

Основные обязанности:

• Оформление заявки на пропуск клиенту для встречи в офисе, встреча клиента и сопровождение до менеджера;
• Взаимодействие с сотрудниками соответствующей службы по оформлению и согласованию заявок, контроль въезда транспортных средств на территорию компании;
• Обеспечение сотрудников вверенного подразделения канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами;
• Поддержание порядка и чистоты офиса, организация и контроль использования офисной техники, замена картриджей, вызов соответствующих

...

Дневной секретарь, оператор базы данных (с 10-15 ИЛИ С 15:00 -20:00)

Ведение СРМ системы компании и актуализация базы данных. Разбор почты: систематизация и оцифровка. Работа с основными макетплейсами по регламенту и размещению. Редактирование презентаций. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя. Секретарь в офис, офис менеджер - график работы: 5 дней, с 010:00 до 15:00 неполный день и с обеда с

...

Успешная российская компания премиум-класса приглашает в современный, презентабельный офис в историческом центре Москвы ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей (Чай кофе);

• Жизнеобеспечение офиса;

• Административная поддержка руководителя;
• Распределение заявок водителей и курьеров;
• Участие в организации выставок и конференций.

Требования:

• Высшее/Неоконченное высшее образование; Средне-специальное;
• Владение ПК;
• Знание офисной оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошие манеры;
• Исполнительность;
• Активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид,

...

Агентство "Медиа-Программы" - одна из первых компаний в России, специализирующаяся на организации топовых открытых и закрытых мероприятий. В числе проектов компании – премии, форумы и конференции, цель которых – поднять на повестку дня вопросы социально ответственного предпринимательства.

Премии, реализуемые высокопрофессиональной командой AMP Agency, приобретают статус общественно значимых наград, обладание которыми повышает престиж компаний в глазах клиентов, партнеров и сотрудников.

Наши

...

В компании Digital Alliance открыта вакансия офис-менеджера.

Мы компания DIGITAL ALLIANCE (входит в Группу компаний НСК) - ведущий селлер видеорекламы в digital с совокупным охватом собственных продуктов более 90 миллионов пользователей (86% аудитории всего рунета, топ-3 в России).

Мы эксклюзивно размещаем рекламу на профессиональном контенте TOP-logo площадок, среди которых сайты крупнейших телеканалов (Первый канал, Россия-1, СТС, ТНТ), онлайн-кинотеатры

...

ЭКОЙЛ — нефтесервисная компания, более 12 лет успешно работающая на рынке утилизации нефтесодержащих отходов и рекультивации загрязненных земель. Являемся лидерами в своей отрасли, заботимся об экологии и создаем устойчивые решения для будущего.

Мы ищем ответственного и опытного офис-менеджера/делопроизводителя, который обеспечит эффективное управление офисными процессами и создаст комфортные условия для всей команды.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение делопроизводства и

...