Работа: офис менеджер в Москве , 27262 вакансии

Обязанности:

* Обеспечение бесперебойной работы офиса;

* Встреча гостей, заказ и оформление пропусков, регистрация новых сотрудников;

* Ведение деловой переписки с клиентами и подрядчиками;

* Приём и обработка входящих звонков, консультирование клиентов по возникающим вопросам;

* Ежемесячное выставление счетов и контроль сроков оплаты;

* Ведение документооборота: подготовка договоров по шаблону, отправка, и загрузка в учётную систему;

* Работа с архивом;

...

Обязанности:

• Получение, распределение и хранение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей;

• Обработка входящей электронной почты, запросов;

• Подготовка ответов на запросы, письма;

• Взаимодействие с объектами;

• Работа с документами, отслеживание договоров;

• Иногда местные разъезды по Москве (центр Москвы).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Деловая переписка;
• Аккуратность;
• Умение качественно систематизировать большие объемы информации;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);
• Офис

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- прием и распределение входящих звонков;

- заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

- организация совещаний и переговоров;

- поддержание порядка и уюта в офисе;

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная устная и письменная речь,

...

Группа компаний «Спецобъединение» - это крупный торгово-производственный холдинг, комплексный поставщик в сфере охраны труда, профессиональная команда и многолетний опыт создания рабочей одежды и СИЗ высоких стандартов качества.

На протяжении 28+ лет мы оберегаем жизнь и здоровье Человека.

Наша миссия – делать каждый рабочий день безопасным и комфортным.

Чем предстоит заниматься:

✅Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, почта, работа в 1С и электронном

...

Обязанности:

• Полная travel-поддержка всей компании (покупка авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц для всех сотрудников в системе SmartWay);
• Администрирование личного кабинета Яндекс Такси (добавление/удаление сотрудников, выгрузка и заведение счетов на оплату, выгрузка отчетов по поездкам и предоставление в ПЭО);
• Администрирование личного кабинета МТС (подготовка ежемесячного отчета по использованию мобильной связи сотрудниками, заказ и выдача сотрудникам сим-карт и USB-модемов);
• Ведение делопроизводства

...

Обязанности:

- Встреча посетителей в офисе

- Приём и перераспределение входящих телефонных звонков

- Ведение документооборота офиса, прием и отправка почты

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Своевременная выписка пропусков на машины на территорию здания

- Обеспечение офиса продуктами, канцелярией и расходными материалами

- Контроль чистоты и порядка в офисе

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• опыт ведения документооборота
• хорошее

...

Секретарь на ресепшн: ключевое звено нашей команды!

Мы ищем энергичного и активного секретаря на ресепшн, который станет незаменимым помощником для команды и арендаторов нашего делового центра.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Ведение документооборота: работа с внутренними и внешними документами
• Взаимодействие с арендаторами и контрагентами по текущим вопросам
• Приём и распределение входящих

...

Чем предстоит заниматься

• Встречать посетителей
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.)
• Оценивать техническое состояния мебели, офисного и бытового оборудования
• Формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, его контроль
• Регистрировать входящую, исходящую, внутреннюю документацию, подготавливать письма для отправки курьерскими службами
• Оказывать административную и информационную поддержку офиса
• Помогать коллегам по различным вопросам офиса

...

МетроТрансМост — проектная компания, которая создаёт инженерные решения для городской инфраструктуры и сложных транспортных объектов. Мы участвуем в реализации знаковых проектов по всей России, среди которых мост в Москва-Сити, спецпуть для транспортировки сверхтяжёлой ракеты и арочный мост через Москву-реку. В работе мы используем современные технологии проектирования и ценим команду идейных людей, готовых предлагать новое и влиять на развитие компании.

Чем...

Группа компаний Хевел основана в 2009 году и является крупнейшей в России вертикально интегрированной компанией в области возобновляемой энергетики. Деятельность сосредоточена на высокотехнологичном производстве солнечных модулей, строительстве и эксплуатации солнечных электростанций, а также научно-исследовательской деятельности в области солнечной энергетики.

Уважаемые соискатели! Резюме без фотографии рассматриваться не будут.

Обязанности:

- прием входящих звонков

- оформление пропусков для посетителей, прием гостей (чай/кофе)

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, обработка служебных записок, решение текущих вопросов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Контроль порядка в офисе;
• Прием посетителей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• Организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений;
• Размещать объявления и вакансии на сайтах;
• Выполнять отдельные служебные поручения своего

...

Начни карьеру в страховании с лидером рынка!

Ты ищешь работу, где сможешь помогать людям, развиваться и строить уверенное будущее? Присоединяйся к команде профессионалов АО «МАКС-М» — одной из крупнейших страховых медицинских организаций России!

Твои задачи:

• Консультирование граждан по вопросам обязательного медицинского страхования (ОМС)
• Оформление и выдача страховых полисов
• Ведение и актуализация клиентской базы
• Информирование клиентов о правах и возможностях в

...

Группа компаний «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» на рынке более 30 лет.

Мы - аккредитованная и сертифицированная ИТ-компания, которая входит в ТОП 8 ведущих партнеров «1С» («1С:Франчайзи») в Москве.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей офиса;
• Принятие и распределение входящих обращений, от новых и действующих клиентов компании (лично/по телефону/электронно);
• Работа с базой данных 1С;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Работа с курьерской службой;
• Работа

...

Пищевому предприятию требуется Администратор

Обязанности:

• Документооборот и отчетность
• Обработка первичной документации: оформление накладных, актов, путевых листов и счетов.
• Учет рабочего времени: ведение табелей сотрудников, учет отработанных смен и контроль графика.
• Ввод данных: закупка, контроль и внесение информации во внутренние информационные системы компании (1С, ERP).
• Контроль регламентов: проверка соблюдения производственных и трудовых норм, правил охраны труда.
• Взаимодействие отделов: передача информации между

...

Обязанности:

• Отправка и получение корреспонденции;
• Контроль доставки: Отслеживание трек-номеров;
• Ведение реестров отправки: Фиксация трек-номеров в Google-таблице/1Бит;

• Сканирование и архивация: Создание электронных копий всех документов (исполнительных листов, ответов из ФССП, чеков об отправке);
• Google Таблицы: Внесение статусов (например: «Подан иск», «Получен ИЛ», «Отправлен приставам», «Взыскано»);
• 1С (или 1Бит): Внесение данных о списании/взыскании, формирование актов сверки;
• Формирование отчетности: Сбор данных (сколько дел

...

ООО «Спецстрой-Р» – один из лидеров отечественного строительного рынка. На протяжении более 30 лет компания успешно занимается реализацией широкого спектра отделочных и строительных материалов как оптом, так и в розницу, а также комплектацией строительных объектов на всей территории РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Заказ канцелярских принадлежностей;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Выполнение поручений руководителя.

...

Мы — международная компания (финансовый сектор). Сейчас активно растем. В московском офисе нам нужен человек, который сделает так, чтобы всем было комфортно работать.

Эта вакансия для той, кто:Любит порядок и уют;Знает, где купить хороший чай;Умеет встретить гостей с улыбкой и быстро сварить кофе;Готова быть «правой рукой» в повседневных делах.

Чем предстоит заниматься:

Организационная поддержка:Встречать гостей,

...

Обязанности:

• Работа с почтой и курьерскими службами;

• Контроль клининговой службы;

• Встреча гостей;

• Обеспечение компании канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ);

• Организация поздравлений (дни рождения, значимые даты сотрудников и ключевых партнеров);

• Помощь в организации досуговых и массовых мероприятий;

• Заказы сувенирной продукции, подарков, цветов и пр.;

• Помощь в подготовке и оформлении договоров и приложений к ним;

...

Приглашаем в нашу команду активного, инициативного, любящего свою работу, нацеленного на достижение результатов и стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки коллегу.

Мы компания работающая в бьюти-сфере премиального сегмента. Являемся официальным дистрибьютором и производителем профессиональных брендов в области космецевтики и нутрициологии.

Если Вам интересны бизнес процессы в мире красоты и косметологии, если вам интересно познакомиться с бьюти-сферой, если

...

ФК «Родина» — московский профессиональный футбольный клуб, выступающий в Российской Премьер-Лиге в сезоне 2026/2027. Мы — участник главного футбольного турнира страны.

Клуб активно развивается, и нам важно, чтобы в офисе было комфортно работать каждому сотруднику. Поэтому мы ищем внимательного и заботливого человека, который возьмет на себя организацию офисной жизни клуба.

Вам предстоит:

• Приём, отправка и распределение корреспонденции;
• Заказ канцелярских

...