Работа: офис менеджер в Москве , 36253 вакансии

В стабильную компанию требуется офис-менеджер на неполный день. Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом работы, но с высоким уровнем организованности и ответственности.

Чем предстоит заниматься:

- обеспечивать функционирование небольшого офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д);- отправлять и получать почтовую корреспонденцию (нечасто, но регулярно);- подготавливать и оформлять внутреннюю документацию и деловую корреспонденцию;- регистрировать документы и организовывать их

...

Сельскохозяйственная компания ОПТИТЭК открывает конкурс на позицию Офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции
• Подготовка, отправка исходящей корреспонденции
• Встреча и прием посетителей, гостей и партнеров Компании
• Заказ канцелярии, воды
• Оформление временных и постоянных пропусков
• Помощь в организации деловых поездок по России и заграницу
• Организация трансферов, организация размещения в отеле, визовая поддержка
• Подготовка расписаний мероприятий, ведение

...

ГК Ресанта - федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения. Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России и Казахстана!

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ ВЫПОЛНЯТЬ:

• формирование и оформление документов на отгрузку товаров (упд, ттн)
• отправка и контроль оплаты счетов
• сбор и проверка первичной документации, акты сверок
• проведение входящих/исходящих платежей (банковские выписки, ПКО, эквайринг, РКО,

...

О компании

Мы - динамично развивающаяся юридическая компания по работе с судебной задолженностью Биклевер Коллект.

Находимся в поиске ответственного и инициативного сотрудника на позицию Офис-менеджера.

Обязанности

• Организация работы офиса (контроль за порядком, расходными материалами, канцелярией, техникой, связь);

• Ответы на входящие звонки, переадресация обращений;

• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание оргтехники, курьерские службы);

• Прием документов (договоры, акты, отчеты), ведение архива;

• Организация

...

«Балтийский лизинг» одна из ведущих универсальных лизинговых компаний России. Работает на российском рынке 35 года: компания представлена 81 филиалами по всей стране, сегодня в штате более 1400 сотрудников. Основная сфера деятельности – предоставление в лизинг оборудования, автотранспорта и спецтехники.

Филиал Федеральной лизинговой компании в г. Москва приглашает на работу Офис-менеджера

Мы предлагаем:

• Работу в крупной и стабильной компании, официальное оформление

...

Ищем в нашу дружную команду WCS активного и позитивного офис-менеджера!

Кто мы:

WOODCRAFTSTUDIO - компания № 1 в России по производству изделий из слэбов дерева ценных пород (подробнее в профиле компании, на сайте, соцсетях).

Чем вы будете заниматься:

• Поддержка отдела продаж: встреча клиентов шоу-рума, оформление заказов, оформление договоров;

• Жизнеобеспечение офиса: контроль клининга, закупка канцелярии и хоз.товаров;

• Прием и отправка корреспонденции

...

Добрый день, немецкая компания ищет в штат офис-менеджера.

Обязанности:

• встреча гостей, чай/кофе
• прием/переадресация входящих звонков
• организация и документальное оформление деловых поездок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, поддержка в оформлении визы, пригласительные письма
• работа с МФУ (принтер, сканер, копир)
• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• подготовка различных шаблонов: письма, запросы

...

Группа компаний приглашает офис-менеджера. Мы работаем на рынке охранных услуг более 20 лет и обеспечиваем безопасность объектов различного типа.

Задачи:

Жизнеобеспечение офиса. Прием и распределение звонков. Координация работы карьеров, водителей.

Наши пожелания:

Коммуникабельность, обучаемость, отзывчивость, грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Работа в дружном коллективе профессионалов
• Отличные возможности для применения и развития профессиональных навыков
• Стабильную выплату зарплаты
• Оформление по ТК
• График работы

...

Привет ! Мы - компания LikeAvto - одни из крупнейших поставщиков авто из Японии, Китая и Южной Кореи и лидеры в мире автоподбора, с высоким уровнем качества и прозрачности услуг.

Наша цель: Сделать процедуру приобретения автомобиля безопасной и доступной в любой точке мира, тем самым способствуя развитию честного и открытого автомобильного рынка.

Ищем человека, который умеет держать все под контролем,

...

«Бибихауз» — компания, которая уже более 20 лет приносит европейское качество и стиль в дома России и СНГ. Мы напрямую сотрудничаем с ведущими производителями из Чехии, Германии и Италии, предлагая широкий ассортимент посуды из стекла, хрусталя и фарфора, а также элегантные осветительные приборы: от изысканных люстр и бра до стильных настольных ламп и торшеров с сертификацией ЕС.

Присоединившись к

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

О нас: Российская компания, основанная в 2025 году в городе Москве. Мы специализируемся на внедрении и инженерной доработке медицинского оборудования и интеграции в клинические процессы.

Наша цель — создавать и совершенствовать решения там, где стандартных ответов недостаточно. Мы решаем потребности современной медицины не только «на сегодня», но и «на завтра».

UVW является эксклюзивным дистрибьютором в России и СНГ систем DIERS

...

Компания ООО "НПП ГазХимИнжиниринг" ищет к себе в команду Офис-менеджера. Вам предстоит осуществлять прием посетителей, помогать отделу компании по входящей и исходящей документации и организовывать поездки коллег по РФ и за пределы России.

Ваши задачи:

• Бронирование переговорных комнат и рассылка оповещений о времени и повестке встречи;
• Организация приема посетителей;
• Решение организационных вопросов в части хозяйственно-бытового обеспечения офиса;
• Организация командировок

...

ОТР - это ИТ компания с более, чем 20-летней историей успешной реализации масштабных проектов разработки, внедрения и сопровождения ПО для государственного и коммерческого сектора.

Сейчас мы в поиске секретаря на ресепшн/офис-менеджера.

Место работы: Дмитровское ш., д.60А, БЦ «Лихоборский»Работа в офисе, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00

Обязанности:Подготовка документов на отправку по почте

• Ведение делопроизводства: прием,

...

Обязанности:

• Регистрация Вх/исх корреспонденция в 1С (приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение);

• Получение/отправка писем по юридическому, почтовому, фактическим адресам;

• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов;

• Работа с документооборотом компании, в составе группы специалистов;

• Заказ пропусков на въезд/вход в БЦ;

• Оформление заказов на канцтовары;

• Быстрое реагирование на разноплановые поручения.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет в должностях: офис-менеджер, секретарь.

• Образование не ниже

...

В дружную команду КуулКлевер требуется офис-менеджер — внимательный, ответственный и коммуникабельный специалист, который станет неотъемлемой частью офисной жизни и поможет поддерживать эффективную работу компании.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации непосредственному руководителю;

• Заказ корпоративного такси для сотрудников офиса;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, распределение;

• Оформление и обработка документов в соответствии с корпоративными

...

Институт Человека РОМИР — лидер научно-практических исследований в России в сферах психологии, социологии, маркетинга, демографии и статистики, работаем более чем в 60 странах мира. Более 30 лет мы занимаемся глубинными исследованиями в евразийском пространстве, развивая инновационные инструменты, опираясь на фундамент социальных наук.

Мы активно сотрудничаем с крупнейшими университетами, бизнесом, государственными организациями и общественными институциями.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера

...

SOKOLOV сегодня – один из лидеров российского ювелирного рынка, вертикально интегрированный холдинг, объединяющий одно из крупнейших в России ювелирных производств и омниканальную дистрибуцию.

Основа успеха компании – это люди, их профессионализм и неравнодушие, их амбиции и стремление к совершенству, их искренняя забота о клиентах и друг о друге.

Корпоративная философия «Движение Вверх» обеспечивается сбалансированным соблюдением пяти корпоративных ценностей компании: Лидерство,

...

Мы: Динамично развивающаяся строительная организация, не сидим на месте, любим внедрять, что-то новое. Стремится к росту и развитию на рынке!

Если Вы: активная, дружелюбная, высокопроизводительная, многозадачная, высокоскоростная, стабильная (в поисках постоянного места работы) - мы Вас ждем в свою команду!

Обязанности:

• работа с договорами, работа с ЭДО, работа в 1С 8: разнесение первичных учетных документов в программу, работа с бумажной

...

Обязанности: •Оформление и выписка заказов клиентов в программе 1С:ERP; •Проверка правильности данных в заказах (товары, цены, условия оплаты и доставки); •Взаимодействие менеджерами по продажам и складом по вопросам отгрузки и комплектации заказов; •Контроль за актуальностью остатков на складе и корректное отражение этого в заказах; •Подготовка сопроводительных документов (ТН, ТТН,счета-фактуры, декларации соответствия); •Выставление счетов на оплату, актов сверок, сверок по...