Работа: офис менеджер в Москве , 29226 вакансий

Обязанности:

• Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Осуществление почтовых отправок и получение документов компании;
• Прием входящих звонков и их распределение между подразделениями;
• Контроль прихода-ухода гостей компании, а также сотрудников обслуживающих организаций;
• Подготовка пропусков для посетителей офиса;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарными материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы приветствуется,

...

CityNature - онлайн дистрибьютор, работающий с более чем 1000 различных брендами в 17 товарных категориях. Основной ниша - рынок e-commerce. Мы управляем продажами товаров на всех крупных маркетплейсах России, являясь лидерами: Wildberries, Ozon.

Мы разрабатываем собственные IT-продукты и решения для увеличения продаж на маркетплейсах.

*Компания входит в ТОП-200 компаний в номинации Средний бизнес в Рейтинге работодателей

Обязанности:

• Поддержка гостеприимной и

...

Обязанности

* Административное обеспечение работы офиса.

* Поддержка руководителя и менеджеров в текущих организационных вопросах.

* Организация встреч, переговоров и командировок.

* Бронирование билетов, гостиниц и трансферов.

* Приём гостей, организация чай/кофе-сервиса.

* Работа с корреспонденцией, документами и курьерскими службами.

* Взаимодействие с партнерами.

* Выполнение поручений руководителя.

* Работа с первичной документацией и в 1С.

Наши ожидания

*Опыт работы

...

Специализация АО "Глобатэк":

Мы небольшая компания, но уже с 15-летней историей. С 2010 года мы занимаемся поставками -промышленного 3D-оборудования и услуг по 3D-печати и 3D-сканированию. Наши клиенты - и крупные производственные компании и НИИ по всей России и ближнему зарубежью, и простые физические лица.

Мы активно участвуем в Госзакупках - более 120 исполненных гос. контрактов.

Активно занимаемся производством (исполняем ГОЗ).

...

ИНТЕЛЛЕКТ – девелопер, который формирует интеллектуальные жилые пространства, вдохновлённые историей, культурой и природой местности. Мы растём и развиваемся на федеральном уровне, сохраняя при этом в каждом нашем проекте индивидуальность и приверженность философии компании.

Наша команда проектирует полицентричные жилые кварталы, где каждый район – это полноценная экосистема с инфраструктурой, рабочими местами, образовательными, медицинскими, культурными и рекреационными пространствами.

Обязанности:

• Прием и распределение

...

Обязанности:

• офис-менеджер в области судебной экспертной деятельности;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению, сканирование документации;
• делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров;
• подготовление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• несколько раз в неделю выезжать в суды для получения и возврата документации.

Требования:

• оконченное высшее образование;
• аккуратность, ответственный

...

Обязанности:

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

—Закупка товаров на склад;

—Контроль наличия отстатков на складе

— Выставление счетов, составление договоров для менеджеров;

— Контроль счетов, внесение в базу, проверка соотнесение .

— Сверка с контрагентами

— контроль документального сопровождения, корректности ведения учета в УТ

— Архивация документов

Требования:

- Знание 1С УТ - ОБЯЗАТЕЛЬНО !!!- Уверенный пользователь ПК-

...

Интернет-магазин женской косметики, товары для салонов красоты и косметологии.

Расходники и материалы.

Удалёнку не рассматриваем.

Обязанности:

• Сборка заказов, упаковка.
• Консультирование клиентов.
• Оформление заказов службами СДЭК, почтой России.
• Прием и ведение учета товара.
• Участие в инвентаризациях.
• Помощь по офису.
• корректировка цен на авито, сайте.

Требования:

• внимательность.
• пунктуальность.
• грамотная речь.
• поддержание чистоты на рабочем месте.
• приветствуются навыки контент-менеджера, копирайтера, seo
• приветствуется опыт

...

Глобал Cервис.ру – агентство маркетинговых коммуникаций, осуществляющее поддержку крупных торговых марок на рынке (производства и технического обслуживания торгового и рекламного оборудования). Компания работает с 2001 года и имеет огромный опыт взаимодействия с крупными международными брендами на территории РФ, Казахстана, Белоруссии.

Обязанности:

• Обеспечение офиса всем необходимым для эффективной работы: организация своевременной закупки офисных принадлежностей, оргтехники, воды, кофе, обеспечение чистоты и комфорта

...

Офис-менеджер

Ты мечтаешь о работе в дружной команде, где каждый день наполнен новыми задачами и возможностями для развития? Хочешь стать частью компании, которая помогает людям открывать мир? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками.
• Работа с документами: оформление, сканирование, архивирование, ведение внутреннего документооборота, работа с оргтехникой
• Выполнение поручений

...

В компанию по сервисному обслуживанию оргтехники открыт набор на позицию офис-менеджера. Мы ищем ответственного специалиста, который возьмёт на себя организацию работы офиса, работу с документацией и взаимодействие с клиентами.

Обязанности:

• Ведение первичной документации в 1С: оформление счетов, накладных, актов.
• Формирование нарядов на сервисное обслуживание оборудования.
• Оперативное решение текущих вопросов клиентов (консультации по наличию запчастей, статусам ремонтов, оформление заявок).
• Поддержание порядка

...

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.

Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.

Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...

Салон про продаже Hi-Fi техники и домашних кинотеатров SoundProLab приглашает на работу администратора.

Обязанности:

• Встреча и сопровождение покупателя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности салона.
• Поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/ администратором от года.
• Организаторские способности.
• Знание этикета коммуникации.
• Высшее образование или в том числе учащиеся ВУЗов.
• Знание MS Office‚ знание 1С - приветствуется.
• Порядочность‚ позитивный настрой, умение

...

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет быстро решать вопросы и получает удовольствие от того, что всё вокруг работает спокойно, удобно и без хаоса.

DOBRO — независимое международное креативное агентство. С 2012 года мы создаём коммуникации для крупных брендов и входим в топ-10 АКАР. Среди наших клиентов - АвтоВАЗ, Яндекс и другие лидеры рынка.

Мы растём, берём всё более масштабные

...

О компании

"Фаворит ГК" — стабильная и динамично развивающаяся компания на рынке металлопроката и строительных материалов. Уже более 6 лет мы помогаем нашим клиентам реализовывать самые масштабные строительные проекты. В нашей команде — профессионалы, которые ценят доверие, честность и командную работу.

Почему мы ищем тебя?

В связи с ростом нашей компании мы открываем вакансию офис-менеджера с функциями помощника отдела продаж.

...

ООО Группа компаний «Строительное управление-555» является многопрофильной генподрядной организацией, оказывающей полный комплекс строительных и проектных услуг на территории Центрального Федерального Округа Российской Федерации. Компания была основана в июне 2013 года. За 13 лет успешной работы введено в эксплуатацию более 20 объектов социального, административного и жилого назначения.

Обязанности:

• Организация и координация административных процессов в офисе;
• Прием, регистрация, распределение, архивирование документов;
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Встреча гостей руководителя;
• Подача чая/ кофе для руководства и его гостей;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта,

...

Крупнейшее российское издательство, которое разрабатывает и выпускает учебники для вузов и среднего профессионального образования с 1993 года.

Мы знаем, что современным студентам и преподавателям нужны не просто хорошие книги, а удобная и гибкая цифровая образовательная среда. Поэтому мы не только издаем учебники, но разрабатываем и внедряем уникальные продукты и решения, среди которых электронно-библиотечная система BOOK.

Для позитивного, организованного и ответственного

...

Мы являемся прямыми представителями завода-производителя (Топ-3 станкостроения в Китае)!!

Avertum CNC – подразделение компании с 30-летней историей, которое занимается поставкой станков, являясь официальным представителем производителя.

Наша команда обладает производственным опытом и знаниями технологических процессов. Мы создаем профессиональные решения и даем рекомендации по технике и технологии, помогаем выбрать оптимальное оборудование для нужд и целей наших клиентов.

Обязанности:

- Работа с документами:

...

Мы ищем хозяйку офиса - офис-менеджера.

Что нужно будет делать:

• Встреча гостей, оформление пропусков и парковки

• Прием обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции

• Жизнеобеспечение офиса: поддержание чистоты, контроль состояния офисной техники, закупка товаров (канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, др.)

• Курирование работы уборщицы, курьеров

• Выполнение отдельных служебных поручений сотрудников (распечатка файлов, отправка писем, работа с курьером, связь с партнерами по административным

...