Работа: офис менеджер в Москве , 30041 вакансия

Компания 1С-Рарус — лидер среди дистрибьюторов "1С" на российском рынке по количеству постоянных Партнеров и географии присутствия.

Уже 30 лет мы помогаем нашим партнерам развивать бизнес своих клиентов и любим дело, которым занимаемся!

Команда единомышленников, готовая работать над сложными задачами на достижение результатов. Наши проекты амбициозны и интересны. Мы – верим в себя и ценим коллег. Развиваем идеи, задаем здоровую

...

В компании «Шелби» мы создаём игровые пространства нового поколения — продуманные, безопасные и эстетически сильные проекты, которые превращают обычные дворы в места развития, движения и яркого детства.

Наша команда — это взрослые мечтатели и профессионалы: дизайнеры, художники, инженеры и менеджеры проектов, которые ежедневно воплощают сложные идеи в реальные пространства по всей России. Мы работаем открыто, глубоко погружаемся в задачи клиентов

...

Обязанности:

• Подготовка кредитных договоров, заполнение необходимой документации в программе;
• Работа в программе 1С;
• Ведение кассовых книг и иных документов по деятельности организации;
• Взаимодействие с клиентами в момент подписания договоров;
• Прием, отправка и обработка корреспонденции;
• Копирование, сканирование, брошюровка документов;
• Обеспечение приема, учета и хранения документации;
• Контроль над своевременным поступлением документов;
• Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизни офиса
• Поиск и подбор персонала.
• Проведение собеседований на различные позиции.
• Соблюдение сроков закрытия вакансий.

Требования:

• Опыт работы менеджером по персоналу, в кадрах и подборе будет вашим преимуществом.
• Системный подход и к решению задач и инициативность.
• Хорошие коммуникативные навыки, оптимизм и доброжелательность.
• Уверенный пользователь ПК, 1С 8, базовые знание ТК РФ.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до

...

Обязанности:

• Координация работы отделов компании
• Контроль за предоставлением документов менеджерами компании
• Введение информации по новым договорам в базу
• Ведение реестра договоров и доверенностей
• Сбор документов
• Взаимодействие с клиентами компании, предоставление информации, входящие и исходящие звонки
• Выезды в суд за исполнительными листами, или для ознакомления с делами , путем фотографирования
• Составление первичных документов по шаблонам
• Почта (получение писем, отправка писем)
• Организация

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и т.п.;
• Прием, распределение и обработка телефонных звонков;

• Подготовка и организация встреч, совещаний.

• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателем и сервисными компаниями;

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам первичной документации (счета, акты, накладные);

• При необходимости: координация рабочего графика руководителя и трэвел-поддержка руководителя и сотрудников(организация командировок).

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или

...

ГК "СТРОЙСИТИ" - это группа высокотехнологичных многопрофильных компаний по проектированию, производству, поставкам и монтажу сложных инженерно-строительных конструкций:

• Параметрических купольных конструкции свободных форм и объемов;
• Фасадных светопрозрачных оболочек любых форм с минимальным количеством опорных стальных подконструкций и колонн;
• Витражных и фасадных конструкций из стекла и алюминия, нержавеющей стали и др.Приглашаем присоединиться к нашей команде Помощника/ассистента руководителя - офис-менеджера!

Обязанности:

• Задачи

...

«Группа Компаний Тракт – лидер российского рынка по обеспечению предприятий СИЗ приглашает в свою команду

Компания Тракт это:

1. Филиальная сеть федерального масштаба
2. Собственное производство
3. Прямые контракты с ведущими мировыми и российскими брендами «СИЗ»
4. Профессиональная сеть складов!
5. Наши менеджеры – лучшие специалисты по подбору спецодежды и СИЗ

Какие задачи предстоит решать:

• Распределять входящие звонки
• Регистрировать входящую и исходящую документацию
• Организовывать и

...

ООО "МС- Констракшен" выполняет работы по капитальному строительству многоквартирных жилых домов в г. Москве и Московской области. Наши основные виды работ: монолит, каменная кладка, монтаж навесных стеновых панелей; основной заказчик - ГК "ПИК".

Предлагаем Вашему вниманию вакансию : Ведущий специалист Отдела Кадров с функционалом офис-менеджера

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство (оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, больничных сотрудников в соответствии с ТК РФ);

...

ООО «ТДК Групп» — стабильная и растущая, динамично развивающаяся компания по продажам грузовых шин и колесных дисков в РФ. Мы растём, поэтому ищем внимательного и надёжного сотрудника, ищем внимательного сотрудника для спокойной офисной работы, который станет универсальным помощником для бухгалтерии, отдела продаж и закупок.

Кто нам нужен: Мы ищем аккуратного, спокойного, внимательного человека, которому комфортно работать с рутинными задачами, документами

...

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

Обязанности:

• Приём курьерской входящий корреспонденции (ТТН, счета);
• Работа с входящей корреспонденцией, поступающей через «Почту России»;
• Регистрация входящих документов в

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

О компании и команде

Мы — «ИННОВАЦИОННЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ». И для нас не бывает «просто сотрудников». Каждый человек в нашей команде — это личность со своим опытом, стилем и суперсилой. Мы именно так и работаем: уважая уникальность каждого.Сейчас мы ищем Офис-менеджера / Специалиста по документообороту — человека, который поможет нам стать ещё организованнее и эффективнее. Нам нужен не просто

...

Офис-менеджер: драйвер порядка и роста на маркетплейсе

Ты любишь, когда всё под контролем, а задачи решаются быстро и чётко? Хочешь стать незаменимым человеком в команде, который знает, где что лежит, и почему продажи растут? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение и актуализация карточек товаров на маркетплейсе
• Анализ продаж по SKU: отслеживание динамики, выявление причин роста или падения
• Управление

...

Обязанности:

Поддержка руководства и документооборот (ЭДО):

· полная секретарская поддержка директора;

· работа в системе электронного документооборота (DOCs, 1С): регистрация, отправка, контроль входящей/исходящей корреспонденции;

· подготовка и утверждение приказов и распоряжений;

· договорная работа: сопровождение полного цикла договоров по направлениям деятельности компании

• организация совещаний и контроль поручений:

· организация планерок, ведение протоколов встреч;

· сбор информации от подразделений к планеркам

...

Привет, мы брендинговое агентство Heads. Мы ищем офис-менеджера

Предстоящие задачи:

• приём и распределение звонков;
• работа с почтовыми службами;
• поддержка жизнедеятельности агентства (заказ расходных материалов, инвентаря и т.д.);
• работа с бухгалтерией агентства, заказчиками, подрядчиками по вопросам документооборота;
• помощь в организации онлайн/офлайн встреч;
• подготовка документов по шаблонам;
• отслеживание статусов документов, заполнение отчетов документооборота;
• коммуникация с подрядчиками по общим вопросам.

Обязательные требования:

• опыт

...

РОМИР – лидер прикладной науки о Человеке, Семье и Обществе.

Мы лидеры научно-практической психологии, социологии, маркетинга, демографии и социальной статистики.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение входящих звонков
• Оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины, материальные на товар);
• Travel поддержка;
• Приём/отправка почты, в том числе в Регионы (работа

...

Компания Дом Игрушки "МАКСИ ТОЙЗ" приглашает на работу офис- менеджера

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков
• Организация стабильной жизнедеятельности офиса
• Координация курьеров
• Выполнение поручений руководства.
• Поддержание порядка в шоу-руме компании
• Работа с кассой

Требования:

• Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки.
• Умение ладить с офисной техникой (тел, принтеры и т.д)
• Знание ПК и Офисных программ (Word,

...

О компании

Мы - динамично развивающаяся юридическая компания по работе с судебной задолженностью Биклевер Коллект.

Находимся в поиске ответственного и инициативного сотрудника на позицию Офис-менеджера.

Обязанности

• Организация работы офиса (контроль за порядком, расходными материалами, канцелярией, техникой, связь);

• Ответы на входящие звонки, переадресация обращений;

• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание оргтехники, курьерские службы);

• Прием документов (договоры, акты, отчеты), ведение архива;

• Организация

...

«Депо Три вокзала» — масштабный многофункциональный проект редевелопмента в центре Москвы. Мы превратили историческое здание бывшего 2‑го троллейбусного парка на Новорязанской улице в современное общественное пространство, сочетающее гастрономию, бизнес‑инфраструктуру и событийную площадку.

Приглашаем на работу офис-менеджера / ассистента директора.

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах);
• Подготовка и организация

...