Работа: офис менеджер в Москве , 29226 вакансий

Компания RIGHTHALL занимает уверенные позиции на рынке недвижимости. Это стартап с опытными сильными игроками рынка.

Мы ищем единомышленников, кто готов эффективно работать и делать это в комфортных для себя условиях. Мы предоставляем все инструменты для эффективного старта и последующей работы в долгосрочной перспективе.

Если Вы ищите для себя место, которое будет сочетать в себе все, что для Вас важно, чтобы

...

NtechLab - мировой лидер в сфере интеллектуальной видеоаналитики.

Мы создаём технологии, которые в режиме реального времени «понимают», что происходит в кадре: от распознавания лиц, силуэтов и объектов до анализа действий. Наши алгоритмы признаны одними из лучших в мире по результатам международных тестов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя организацию повседневной работы офиса и административную поддержку команды)

Что

...

В нашу команду требуется сотрудник для организации внутреннего документооборота. Это позиция офис-менеджера с явным юридическим уклоном. Вы будете заниматься учётом и хранением договоров, помогать в подготовке документации, а в перспективе — постепенно взять на себя функции помощника юриста.Позиция отлично подойдёт для выпускницы юридического факультета, кто хочет начать карьеру с практической работы с документами и поэтапно переходить к

...

Приглашаем в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 80 000 руб. (оклад) + % от сделок + KPI.

...

АО «НЭО» – дочерняя специализированная компания ГК «РОСТЕХ», работающая в сфере заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных и цветных металлов; переработки оборудования, содержащего драгоценные металлы; переработки и утилизации отходов нефтепродуктов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Контроль документооборота Компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, питьевой воды, чай, кофе);

...

Обязанности:

Обработка заказов в ИТ-системах и ЭДО

• Работа в ERP-системе на английском языке (создание заявок на отгрузку, заведение клиентов, оформление оплат и т.д.)
• Работа в 1С: выгрузка документов, их отправка клиентам.
• Работа в СБИС (ЭДО): отправка, подписание, контроль статуса.

Административная поддержка и поручения руководителя

• Прием, обработка и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
• Контроль сроков оплат, сбор счетов от поставщиков

...

Инжиниринговая компания. Комфортный офис в шаговой доступности от метро Павелецкая.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: следить за офисным оборудованием, заказывать канцтовары, расходные материалы, проверять наличие чая, кофе, молока и т.д;

• Делать объявления по корпоративной почте и в чате (Дни Рождения, собрания, проведение учебной тревоги и т.д.);

• Давать поручения курьерам и техническому персоналу;

• Отвечать на звонки;

• Принимать письма, документы и передавать

...

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов).
• Контроль рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
• Прием, распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрацию входящих/исходящих документов;
• Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Работа с электронной почтой, работа в 1С-СЭД;
• Travel поддержка

...

Группа компаний Philin Philgood помогает НКО, бизнесу и владельцам капиталов в реализации социально значимых проектов. Компания предоставляет услуги для сектора в формате 360° — от разработки программной стратегии и регистрации НКО до комплексного сопровождения бэк-офиса, коммуникационной поддержки и диджитал-решений.

Обязанности:-Подготовка первичных документов по текущей деятельности компании (договоры оказания услуг с юр. лицами, ГПХ, самозанятыми, акты, счета, и т. д.)

...

Вам предстоит:

• Встреча гостей и сотрудников офиса;
• Выдача пропусков;
• Оформление заявок на курьеров офиса.

Мы ожидаем:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Умение выходить из нестандартных ситуаций.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной международной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полностью белую заработную плату;
• График работы: 5/2;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира (5 минут пешком);

...

Чем предстоит заниматься:

• Ежедневными обходами офиса, контролем состояния офисного пространства, составлением заявок в службу эксплуатации на устранение недочетов;
• Контролем работы клининговой службы;
• Организацией видео- и аудиоконференций, встреч и переговоров, помощью в организации мероприятий и кофе-брейков;
• Взаимодействием со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;
• Закупкой продуктов питания, комплексных обедов, канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Оформлением пропусков, организацией

...

Компания: IT компания, официальный дистрибьютер инновационных программных решений для автоматизации бизнес-процессов. Более 30 лет на рынке.

Обязанности:

Ищем Хозяйку офиса!

Чем предстоит заниматься:

Прием, распределение входящих звонков;

Регистрация и распределение входящих/исходящих документов компании;

Работа с офисной корреспонденцией (регистрация, копирование, сканирование);

Встреча и прием посетителей, оформление пропусков;

Работа с электронной почтой, отправка и получение корреспонденции (Почта России);

Ведение журнала контроля прихода/ухода

...

Чем предстоит заниматься:

• Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись руководству организации; работа с входящей корреспонденцией: прием, передача курьерам, хранение; оформление доверенностей на получение почтовой корреспонденции;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
• Организация встречи посетителей и гостей организации;
• Участие в проведении инвентаризация мебели по офисам;
• Контроль и бронирование переговорных комнат;
• Оказание технической помощи сотрудникам организации при подготовке

...

Arenza 360 — лизинговая fintech компания, специализирующаяся на финансировании оборудования. Мы компания с IT-инфраструктурой по автоматизации лизинговой сделки и передовыми технологиями, которые позволяют нам быстро выводить новые fintech продукты на рынок.

Наша компания входит в экосистему АФК "Система" (МТС, Ozon и др.) и по количеству сделок Arenza входит в ТОП3 компаний по лизингу оборудования в России.

Обязанности:

• Прием и распределение

...

Обязанности

Первый этап (приоритетная задача):

• Восстановление всей бухгалтерской и налоговой документации компании за последние 3 года

• Систематизация и архивирование документов в более ранней ретроспективе

• Взаимодействие с бухгалтерией и налоговыми органами по вопросам восстановления недостающих документов

• Формирование единой системы хранения и учёта документов (бумажный и электронный архив)

Текущие обязанности (после завершения первого этапа):

• Ведение и актуализация бухгалтерских и налоговых документов на

...

Компания AGROBAR – крупнейший российский производитель фруктовых и ягодных пюре. Наша продукция широко применяется в сфере HoReCa и идеально подходит для домашнего применения. У нас есть представители по всей России и СНГ и мы уже вышли на рынок ОАЭ.

Наш продукт полностью натуральный - в составе только фрукты и сахар (до 10%). По желанию клиента пюре может производиться без добавления

...

Группа компаний «АСТАРТА» - эксклюзивный дистрибьютор европейских брендов профессиональной косметики. Мы представлены на рынке РФ более 20-ти лет и за это время сформировали базу постоянных и лояльных клиентов среди профессионалов эстетической медицины и большого количества индивидуальных потребителей. В настоящее время у нас более 10 000 партнеров и покупателей по всей стране. Это салоны красоты, клиники, маркетплейсы и крупные бьюти –

...

Обязанности:

• Организация работы офиса ( под ключ), руководство секретариатом, курьерской службой, уборкой, личным водителем руководителя
• Взаимодействие с собственником и директорами компании (командировки, моб. связь, водители)
• Обеспечение офиса, корпоративная мобильная связь, канцелярия, расходные материалы
• Организация ремонтных работ по офису, поддержание порядка на офисных площадках
• Взаимодействие с арендодателями, гос. структурами

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет
• Навыки эффективного взаимодействия на всех

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей отделов.
• Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, ведение электронного архива.
• Отправка корреспонденции (почта России, СДЭК, ЯндексДоставка).
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача.
• Подготовка материалов для конференций.
• Помощь в оформлении командировок.
• Помощь сотрудникам издательского

...

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

С этой

...