Работа: офис менеджер в Москве , 29310 вакансий

Мы группа компаний РМ Групп - лидеры на рынке аутсорсинга персонала и финалисты рейтинга работодателей на hh.ru

Уже 15 лет мы обеспечиваем организации в разных сферах деятельности линейным персоналом по всей территории РФ. Мы предоставляем полный спектр услуг: от поиска кандидатов, до контроля качества работ исполнителем.

Наши ключевые клиенты: HEINZ, Beluga Group, Мираторг, Сады Придонья, Магнит, Лента, OZON, ВкусВилл, Комус

...

Основные задачи:

• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с курьерскими службами
• Взаимодействие с сотрудниками офиса
• Организация жизнедеятельности офиса

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Открытость, доброжелательность, развитые коммуникативные навыки
• Желание расти и профессионально реализоваться
• Рассматриваем начинающих специалистов , а также студентов последних курсов ВУЗа (стартовая позиция для развития в

...

Уважаемые соискатели рассматриваем резюме ТОЛЬКО с фотографией.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе)
• Travel-поддержка: администрации и отдела продаж
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и

...

Обязанности:

​​​​​​• Внутренние коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными сотрудниками);• Выполнение поручений бухгалтера и руководства;• Формирование реестров к документам;​​​​​​• Работа с документами, в том числе с кадровыми документами:печать, сканирование документов, регистрация в электронных таблицах, загрузка в ЭДО, формирование реестров, описи;​​​​​​• Ведение документооборота, журналов входящей\исходящей корреспонденции;​​​​​​• Копирование, сканирование документов, регистрация в электронных таблицах, загрузка

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в системе 1С Документооборот (согласование и редактирование писем, приказов и т.п.);
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Заказ канцелярских товаров и воды в офис;
• Отправка документов по почте и через курьеров;
• Заказ пропусков в офис, подача заявок в управляющую компанию для устранения неполадок в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности или выпускник учебного

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

Notamedia — аккредитованный ИТ-холдинг, один из лидеров рынка заказной разработки и интеграции. 2004 года мы помогаем бизнесу и государству быть на шаг впереди в цифровом мире.Наши проекты — это решения, которыми миллионы людей пользуются каждый день: портал Mos.ru, мобильное приложение "Госуслуги Культура" и многие другие. Мы создаем технологии, которые автоматизируют критическую инфраструктуру Правительства Москвы и Правительства РФ, Роскосмоса, Росатома,

...

В сопроводительном письме просьба указывать ожидаемый уровень заработной платы.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководства компании.
• Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач.
• Взаимодействие с головным офисом в Китае.
• Подготовка протоколов собраний.
• Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов, ведение электронного документооборота.
• Ведение деловой переписки.
• Организация

...

О нас:VINILAM — это компания по продаже крутых виниловых покрытий. Мы на рынке уже больше 12 лет, у нас 650 точек по всей России, и мы очень гордимся тем, что делаем. Сейчас мы ищем человека, который станет нашим «центром управления офисом» — и душой команды.

Кого мы ищем:Человека, который любит порядок, умеет всё организовать, но при этом

...

ГК "АЯК" - дистрибьютор климатического оборудования, представленный на рынке России и стран ближнего зарубежья с 1996 года.

• Мы - федеральный поставщик климатического оборудования промышленного и бытового назначения. Наша география поставок охватывает не только территорию России — мы так же ведем успешный бизнес на рынках стран СНГ. Наш стаж работы в климатической отрасли более 28 лет.
• Мировые лидеры по производству сложного

...

Обязанности:

• Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации; Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях; Контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки (составление служебных писем, запросов, ответов на запросы) Обработка первичной документации на бумажных носителях и в ЭДО; Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива; Обеспечение жизнедеятельности

...

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы ищем в команду специалиста по административной деятельности.

Задачи:

• ведение делопроизводства департамента (формирование писем, контроль исполнительской дисциплины в системе электронного документооборота);
• обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы –

...

Estateliga – международное агентство недвижимости, оказывающее полный спектр риэлторских услуг. Работаем только с премиальными жилыми комплексами Москвы и Дубая.

Мы ждём в нашей команде администратора, который будет обеспечивать бесперебойную работу всего офиса и создаст комфортные условия для клиентов и сотрудников!

Твои будущие обязанности:

• Администрирование бизнес процессов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - канцелярия, вода, чай \ кофе;
• Встреча клиентов \ гостей офиса;

...

Привет!

Мы Sisley — французская косметика класса люкс. Наши средства любят по всему миру, а в России мы уже 20 лет. В московском офисе царит атмосфера драйва, эстетики и взаимоподдержки. Сейчас мы ищем человека, который будет создавать уют, порядок и крутой сервис внутри — нашего главного административного волшебника.

Кто нам нужен

Тот, кто любит, когда всё работает как часы. Умеет

...

CityNature - онлайн дистрибьютор, работающий с более чем 1000 различных брендами в 17 товарных категориях. Основной ниша - рынок e-commerce. Мы управляем продажами товаров на всех крупных маркетплейсах России, являясь лидерами: Wildberries, Ozon.

Мы разрабатываем собственные IT-продукты и решения для увеличения продаж на маркетплейсах.

*Компания входит в ТОП-200 компаний в номинации Средний бизнес в Рейтинге работодателей

Обязанности:

• Поддержка гостеприимной и

...

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

В Центр сервисов для персонала ищем

...

Мы ищем надёжного помощника, который возьмёт на себя организацию документооборота и поддержку работы офиса.

Если вы любите порядок, умеете держать в голове множество деталей и хотите поработать в слаженной команде — эта позиция для вас!

Чем предстоит заниматься:

Вы станете «операционным центром» офиса: обеспечите чёткое движение документов, поддержите комфортную рабочую среду и поможете коллегам решать повседневные задачи. В ваши

...

Обязанности:

• Прием гостей и звонков: Встреча посетителей, распределение входящих звонков.
• Документооборот: Работа с документацией, прием и передача внутренней и внешней корреспонденции, распределение внутри офисов Компании.Работа с почтой РФ (отправка/получение), курьерскими службами. Работа со службами доставки документов/грузов.
• Жизнеобеспечение офиса: Заказ воды, канцелярии, продуктов и кофе. Контроль переговорных комнат.
• Взаимодействие с БЦ: Работа с пропускной системой и управляющей компанией.
• Помощь коллегам:

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;- организация делопроизводства, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- документооборот по охране труда, военному учёту ( оформление и хранение документов);

- кадровое делопроизводство (подписи);

- первичная работа с документацией в 1С Предприятие (склад и доставка);

- формирование отчетов по мобильной связи;

- выполнение поручений руководителей;- оформление пропусков, работа

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами;
• Материально-техническое обеспечение офиса:
• Организация и координация встреч, деловых поездок, корпоративных мероприятий и профильных конференций;
• Контроль исполнения распоряжений руководящего состава;
• Прием гостей в офисе;
• Работа с оргтехникой;
• Коммуникация в 1С.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение быстро обучаться и работать с большим

...