Работа: офис менеджер в Москве , 31400 вакансий

Добро пожаловать в ТРАНСМЕДИА!

Мы Федеральное рекламное агентство. Размещаем рекламу клиентов на мониторах в городском транспорте по всей России. Являемся одним из крупных собственников digital- экранов для городского транспорта в Москве и подмосковье.

На данный момент в компании открыта позиция «Офис-менеджер».

Мы предлагаем:

-Работу в офисе м.Беговая

-График 5\2 с 9-18, без переработок. Сб, вс и государственные праздники мы

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и корпоративного WtatsApp
• Распределение писем по эл. почте по ответственным сотрудникам
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, коммунальные услуги, взаимодействие со всеми обслуживающими офис организациями, контроль уборщицы, поддержание порядка, организация праздников)
• Встреча гостей (кофе, чай)
• Составление официальных писем и отправка корреспонденции
• Архивация документов первичной бухгалтерии
• Выполнение поручений руководителя (составление таблиц, графиков, оформление презентаций и др)

...

Мы транспортно-логистическая компания ООО «АБЦ-РЕЙЛ», которая управляет собственным и привлеченным железнодорожным подвижным составом. В собственности компании парк более 2000 грузовых вагонов.

Приглашаем вас в нашу команду на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Получение, отправка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, проверка документов (работа в 1С и Excel);
• Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.);
• Встреча гостей офиса, подготовка

...

Обязанности:

• Участие в планировании, координации и ведении рабочего графика руководителя

• Travel- поддержка ( бронирование авиабилетов, гостиниц и т.д.)

• Организация хозяйственно-административной жизнедеятельности офиса

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских, контроль чистоты и порядка

• Прием входящих звонков и входящей корреспонденции

• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет), подготовка приказов, распоряжений и т.д.

• Взаимодействие со всеми подразделениями как внутри офиса, так и

...

Молодая, активно развивающаяся компания, оказывающая услуги в области банкротства, приглашает в свой дружный коллектив сотрудника на должность Офис-менеджер.

Сотрудники и клиенты компании - наша основная ценность. Если Вы разделяете это убеждение, Вы любите заботиться о людях и наводить порядок, пожалуйста, прочитайте дальше.

Мы очень хотим чтобы Вы взяли на себя следующий круг обязанностей:

• Организация приема посетителей
• Прием денежных средств от

...

«Элемент» уже более 8 лет занимается полным циклом работ по производству и брендированию продукции: от мерча и корпоративных подарков до текстиля и полиграфии. Мы реализовали более 500 проектов в 35 городах, а наши офисы находятся в Москве и Санкт-Петербурге.

Сейчас мы ищем в команду энергичного логиста, который поможет нашим клиентам создавать яркие проекты и доводить их до идеального результата.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка документов,
• Контроль сроков исполнения поручений, прием и проверка на наличие требуемых согласований документов на подпись руководителю,
• Ведение рабочего графика руководителя, организация совещаний, внутренних и внешних встреч,
• Организация приема гостей

...

В связи с расширением группы компаний, ищем в наш небольшой, но очень дружный коллектив Московского офиса (в прямое подчинение исполнительному директору), офис-менеджера, готового стать частью нашей команды на долго. Мы работаем на рынке строительной техники более 17 лет и "сотрудник на час" нам не интересен.

Обязанности: - Ведение и контроль документооборота (создание договоров по шаблону, выставление счетов, отслеживание сроков, подготовка...

В нашей компании «Кедр» - №1 в промышленном сегменте рынка сварочного оборудования, открыта вакансия «Офис-менеджер»

Основные задачи:- работа на ресепшн;- входящие/исходящие звонки (!), корреспонденция;- поддержание офиса в рабочем состоянии (проверка работы уборщицы, обращение при необходимости в УК, для устранения технических неполадок в офисе), поддержание зоны для кофе-брейков в чистоте, помощь сотрудникам;- документооборот, работа в 1С

...

Вакансия компании: ООО "Моховая 7"

Мы ищем опытного Офис-менеджера с административной функцией.Условия:

• График работы: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00
• Офис расположен в центре города с хорошей транспортной доступностью
• Официальное оформление по ТК РФ
• ДМС после испытательного срока

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в административной сфере от 2 лет
• Отличное знание офисных программ
• Грамотная речь

...

Ведущая компания в сфере перевода и локализации открывает вакансию офис-менеджера.

Обязанности:

• прием и распределение звонков, входящей/исходящей документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей и пр.)
• трэвел-поддержка сотрудников компании (заказ билетов, гостиниц и пр.)
• помощь с подготовкой документов к заверению
• иные поручения руководителей

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• английский язык - разговорный
• коммуникабельность
• ответственность
• уверенный пользователь ПК
• умение обращаться

...

С 2003 года бренд одежды VELOCITY создает мужскую и женскую одежду с уникальным качеством ткани. Сотрудничаем с ведущими поставщиками и фабриками (Индонезия, Вьетнам, Индия, Турция, Россия).

В основе нашей культуры лежит социальная ответственность - помощь детским домам, беженцам и людям, оказавшимся в трудной ситуации. Участвуем в программах по производству экологичного хлопка, используем пакеты из переработанного пластика.

Сейчас мы ищем офис-менеджера,

...

Мы — молодое и динамично развивающееся агентство недвижимости, которое стремительно завоевывает рынок, и уже зарекомендовало себя, как надежный и профессиональный игрок. В связи с ростом компании, мы приглашаем на работу офис-менеджера, готового развиваться в нашей команде и внести вклад в успех компании!

Обязанности:

- Обработка входящих звонков и их распределение;- Учет и распределение входящей документации;- Ведение табеля учёта

...

ТМ ДЭФО на протяжении 25 лет остается Лидером рынка России по продажам офисной мебели и надежным партнером.

Мы объединяем глубокое понимание потребностей бизнеса, широкий ассортимент проверенной продукции и экспертный подход к созданию функциональных рабочих пространств любого масштаба.

Ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет главным помощником и обеспечит безупречную работу нашего офиса в Казани. Если ты - тот, кто

...

Международная компания занимается разработкой IT-решения для В2В сегмента, и сейчас находится в поисках Офис-менеджера.Ищем ответственного и вовлеченного специалиста, который хочет развиваться в сфере B2B, работать с людьми и понимать, как устроен бизнес изнутри.

Для кого эта позиция:Мы рассматриваем широкий портрет кандидатов на эту роль, приветствуем как опытных, так и начинающих специалистов. Для нас важно твоё стремление обучаться и

...

Обязанности:

• Обязанности: подготовка документов (договоров).

• Приём входящих звонков.

• Ведение клиентской базы.

• Работа с клиентами

• Работа с 1С: первичная документация

• Электронный документооборот

Требования:

• Высшее образование, незаконченное высшее;
• ПК - уверенный пользователь, работа с базой данных;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства;
• исполнительность, стрессоустойчивость, оперативность
• коммуникабельность.
• желание повышать квалификацию

Условия:

• Полный рабочий день

• График работы понедельник-пятница с 9.00-18.00.

• Оформление в соответствии

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Отслеживание потребностей офиса;
• Организация внутреннего и внешнего документооборота, ведение архива;
• Организация встречи с клиентами (чай, кофе);
• Проверка и отслеживание эл.почты;
• Поиск объявлений на сайтах, просмотр и обзвон, исходя из потребностей компании;
• Выполнение дополнительных поручений от директора.

Требования:

• Деловые и личные качества, соответствующие должности, умение работать в режиме многозадачности, активность, ответственность, исполнительность;
• Коммуникабельность, позитивность, высокий уровень организаторских

...

ГК "СпецСтрой", Специализируется на гидроизоляционных работах, работах связанных с устройством дренажных систем и водоотвода, кровельные системы, общестроительные отделочные работы.

Обязанности:

- Общение с клиентами компании, для подтверждения даты и время выезда инженера или оформления предварительного сметного расчета;

- Распределение маршрута для выездных инженеров (при поступлении запроса на выезд инженера, необходимо определить дату выезда исходя из существующего маршрута инженера);

- Обзвон

...

Обязанности:

• Прием и организация отправления корреспонденции (Эл. Почта, Мосэдо, МСЭД, Почта России, курьерские службы);
• Приём входящих звонков и распределение их между подразделениями организации;
• Полное хозяйственное обеспечение офиса: организация соответствующих товаров и услуг (поиск контрагентов, организация заключения договоров, контроль исполнения условий договоров, организация оплаты, контроль и сдача в бухгалтерию отчетных документов по договорам АХО);
• Организация очных встреч в рамках офисного пространства

...

В России работает более 2500 человек, действуют 4 цементных завода, 3 карьера по добыче нерудных материалов. Компания активно реализует на рынок высококачественные продукты и решения для строительства, расширяет программу защиты экологии в рамках утилизации отходов. Продвигает культуру лидерства, наставничества, проектного управления и цифровизации процессов. Мы ценим открытость, командную работу и непрерывное развитие, активно работаем в условиях изменений и трансформируем бизнес

...