Работа: офис менеджер в Москве , 34055 вакансий

Обязанности:

• Обработка заявок от клиентов в 1C, выставление счетов на оплату
• Архивация документов ( по папкам)
• Коммуникация с клиентами по вопросам корректировок поставок/возвратов, данных по наличию остатков.
• Работа в Excel.
• Коммуникация со смежными подразделениями (бухгалтерия, логистика и т.п.) по вопросам отгрузок и документооборота;
• Раз в неделю забирать корреспонденцию с филиала Почты России( рядом с офисом)

Требования:

• Опыт работы помощником менеджера

...

EASTEX — международный 3PL-оператор с 24-летним опытом работы и сотрудничества с Китаем. Наша компания предлагает широкий комплекс логистических услуг в сфере международных перевозок, включая таможенное оформление, контрактное производство и консалтинговый сервис в сфере ВЭД.

EASTEX — это место, где люди имеют первостепенное значение. Мы стремимся стать лучшим работодателем, который заботится о благополучии сотрудников, обеспечивает равные возможности и создает условия для

...

Мы - группа компаний «Дадаян, Андропов, Вертлиб и партнеры». Специализируемся на разрешении корпоративных споров и конфликтов, международных судебных разбирательствах, банкротстве юр. лиц.

С 2012 года подтверждаем свою репутацию на рынке и входим в ТОП-30 юридических компаний РФ.

Мы продолжаем стабильный и планомерный рост. Клиентов становится больше, нагрузка возрастает. В связи с этим мы открыли вакансию "Офис-менеджер".Ваши ключевые задачи:

• выполнять

...

Мы — агентство недвижимости «На Петровке», и нам нужен тот, кто станет лицом офиса и душой команды.

Представьте: вы приходите утром в стильный офис в самом сердце столицы, улыбаетесь первым гостям и задаёте тон дню всей команды. Вы — человек, который знает, где что лежит, кому куда позвонить и как сделать так, чтобы всё работало как часы.

Чем будете

...

В стабильную компанию требуется: офис-менеджер/секретарь.

Цель роли:

Эффективное администрирование офиса, координация документооборота и коммуникаций, обеспечение комфорта и продуктивной атмосферы для сотрудников и гостей.

Основные обязанности:

Поддержка офиса:

• Встреча и консультирование гостей по возникающим вопросам.
• Слежение за исправностью офисного оборудования.
• Контроль чистоты в офисе (включая поддержание порядка на кухне, посудомоечная машина, кофемашина).
• Контроль за комфортом в офисе (заказ воды, кофе, чая,

...

Работать в Яндексе – это не просто выполнять задачи, а быть частью большого и дружного коллектива, где ценят твой вклад. Наши офисы – это пространства с продуманным дизайном, уютной атмосферой и всем необходимым для продуктивной работы и отдыха.

Мы ищем ответственного и инициативного специалиста, который поможет поддерживать порядок и заботиться о комфорте наших сотрудников.

Если ты любишь, когда всё

...

Чем предстоит заниматься:

• Создание заказов на доставку курьерскими службами КСЕ, СДЭК, DHL по РФ и отправка документов и мелких грузов из офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров, товаров для кухни;
• Поддержание порядка в офисе, на кухне и в переговорных, контроль уборки в офисе;
• Входящая корреспонденция: занесение в реестр, присвоение входящего номера и сканирование всех писем;
• Исходящая корреспонденция: занесение в реестр,

...

Привет!

Модульбанк – цифровой банк для малого и среднего бизнеса. Создаем полезные продукты: личный кабинет клиента, торговый/ интернет эквайринг, МодульКасса, QR Pay, онлайн-бухгалтерия и др. Наше дело - помогать клиентам вести свой бизнес. Мы делаем спокойный и четкий сервис без лишних эмоций.

Мы финтех-компания с открытой демократичной корпоративной культурой. Это значит, что мы свободно говорим на разные темы: обсуждаем задачи,

...

Условия: - График работы: полный рабочий день. - Достойный уровень заработной платы. - Комфортное рабочее место в офисе компании. - Зарплата по результат собеседования.

Требования: - высшее образование; - уверенный пользователь ПК, MC Office; - опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности; - опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет; - личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность;...

Привет!

Мы - Think Mobile - технологичное digital-агентство c глубокой экспертизой в мобайле.

Мы создаем удобную маркетинговую экосистему для рекламодателей, чтобы им было максимально просто и эффективно размещать рекламу с нашей помощью и достигать поставленных KPI. Мы экономим клиентам сотни и тысячи часов рабочего времени и миллионы рублей на маркетинг, чтобы клиенты могли сосредоточится на самом важном — развитии их

...

Обязанности:

• организация приёма посетителей офиса (подача напитков и угощений гостям);
• распределение трафика клиентов на менеджеров;
• обработка входящих звонков;
• обеспечение пропускного режима;
• взаимодействие с курьерской службой;
• ведение делопроизводства;
• заказ и приемка продукции в офисе, контроль наличия продукции в складских помещениях офиса;
• координация и контроль клининг-леди в течение рабочего дня

Требования:

• среднее, неполное высшее, высшее образование
• опыт на позициях, предполагающих взаимодействия с

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков отдела продаж

• прием входящих звонков, перенаправление руководителю отдела и работникам отдела продаж;

• регистрация поступающих телефонных звонков;

• работа в CRM (распределение входящих звонков, заявок и т.д. между ответственными сотрудниками отдела продаж);

• ведение работы с клиентскими жалобами по телефону, замечаниями и пожеланиями. Оперативная передача всей полученной информации заинтересованным сотрудникам, подразделениям компании;

• проведение обзвона клиентов с целью

...

Наша компания занимаемся разработкой и развитием платформы для бесконтактной аренды инструмента и строительного оборудования без залога со страховкой каждой сделки.

В нашей команде работают сильные специалисты в сфере разработки, строительства и маркетинга.

В связи с развитием нашей команде требуются Офис-менеджер (офис в Сколково).

Функционал:

• Ведение документооборота компании (организация хранения в печатном и электронном виде);

• Заказ пропусков, ведение календаря руководителей (СЕО

...

Мы - девелоперская компания, специализирующаяся на создании и управлении современными объектами коммерческой недвижимости: бизнес-центрами, технопарками, складскими пространствами и объектам в области гостеприимства.

Наша отрасль имеет иммунитет против экономических кризисов и растет даже в такие трудные времена.

В связи с расширением команды ищем ответственного и организованного Офис-менеджера, который станет надёжной опорой в повседневной работе офиса.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка

...

ООО «ФИНГО-КОМПЛЕКС» - единственный в России специализированный завод полного цикла по производству газоочистного оборудования с численностью персонала более 250 человек. Наши решения воплощают 80-летний опыт в сочетании с экспертными знаниями, приобретенными при реализации сотен проектов по всему миру. Завод располагается в поселке Семибратово (Ярославская обл.). Офис компании находится в г. Москва в комфортабельном Бизнес-парке «Румянцево» в шаговой доступности от метро.

...

Универмаг «Цветной» — уникальное концептуальное пространство в центре Москвы. Сюда приходят ради нестандартного шопинга, а также чтобы познакомиться с последними трендами в культуре моды. Работа с нами – это стабильность, командный дух и ответственное отношение к своим покупателям!

Мы хотим, чтобы к нашей команде присоединялись люди, готовые влиться в динамичную жизнь главного концептуального универмага столицы и профессионально развиваться вместе с

...

Департамент маркетинга и продаж ищет помощника к себе в команду в офис продаж элитного ЖК Вишневый сад.

Обязанности:

• подготовка офиса к началу рабочего дня (включить свет, включить макеты и т.д.);
• встреча гостей офиса (проводить в переговорную, предложить чай/кофе);
• проверка почты, разбор входящих писем;
• прием входящих звонков, первичное консультирование по объекту, перевод звонков на менеджеров;
• запись на встречу клиентов/брокеров;
• ведение таблицы

...

SILA Union – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации.

Наша дружная команда ищет доброго и отзывчивого офис-менеджера на reception для создания уютной и располагающей рабочей атмосферы, организации бесперебойной работы компании. Мы ищем незаменимую офисную «фею», на которую можно положиться и доверять разнообразные задачи.

Обязанности:

— Закупка канцелярии,

...

Группа компаний Develika приглашает в свою команду специалиста на должность Старшего офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение офиса мебелью, офисной техникой, канцелярскими товарами, водой, расходными материалами (численность офиса до 100 человек);
• Организация и работа над улучшением офисного пространства. Встреча гостей, создание презентабельной атмосферы;
• Организация косметического ремонта офисных помещений, при необходимости;
• Организация новых рабочих мест, перемещения сотрудников на новые рабочие места, перемещение ТМЦ и

...

Ищем в команду активного специалиста, умеющего оперативно решать хозяйственные и административные вопросы, брать на себя ответственность и улыбаться)))

Взамен гарантируем стабильность, комфорт и поводы для улыбок)))

*готовы рассмотреть кандидатов без опыта

____________________________________

Чем предстоит заниматься:

*работа в паре - 2 офис-менеджера в компании, дресс-код смарт-кэжуал

• 60% времени: закупка всего необходимого для жизнеобеспечения офиса и прием доставок (продукты, аптечка, канцелярия, вода,

...