Работа: офис менеджер в Москве , 34054 вакансии

В свою команду мы ищем активного и ответственного Офис-менеджера, с опытом работы бухгалтера , который станет частью нашей команды.

Вас ждет работа в удобном офисе с хорошими условиями.

Ваши обязанности:

• Занесение выписок банка
• Работа в ЭДО сбисе, диадоке (занесение первичных документов)
• Загрузка обязательных документов в 1С
• Занесение отчетов по брокерским счетам, выверка остатков, начисление доходных/расходных операций, покупка/продажа ЦБ в разрезе

...

Офис-менеджер в строительную компанию

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота и архивация документов.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Готовность работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в

...

В связи с развитием компании нам в ГК Пром Инжиниринг требуется Ассистент отдела продаж с функцией офис-менеджера.

ГК Пром Инжиниринг – одна из ведущих экспертных компаний по охлаждению производств «под ключ», эксклюзивный дистрибьютор (импортер) промышленного оборудования для холодоснабжения.

У нас Вы получите:

• Работу в стабильной компании, выплаты без задержек;
• Оформление по ТК РФ (белая компания);
• Офис рядом с

...

Компания «Энжи» (Anzhee) с 2015 г является вендором и дистрибьютором профессионального сценического оборудования собственных брендов Anzhee, PROCBET, EasySound, а также поставщиком всемирно известных производителей. Наша продукция предназначена для решения любых творческих задач в области театральной, концертной, прокатной деятельности, светотехники и акустических инсталляций в рамках индустрии развлечений.

Мы постоянно совершенствуемся и открываем новые возможности для роста, и сейчас мы находимся в

...

Добрый день!

Внимание! Вакансия открыта до 29 августа!

Компания «ГОСТ» - поставщик оборудования для физико-механических испытаний, который уже более 8-ми лет является надежным партнером ведущих предприятий различных отраслей промышленности на всей территории России: заводы-производители, ВПК, государственные организации, научно-исследовательские институты, университеты и испытательные лаборатории. Нашими клиентами являются: АО «Концерн «Калашников», Госкорпорация «Росатом», ПАО «Газпром», ПАО «СИБУР Холдинг», МГУ имени М. В.

...

Базис Телеком – молодая команда амбициозных специалистов в области внедрения коммуникационных систем, основана в 2018 году в Санкт-Петербурге. Сегодня Базис Телеком — это 7 офисов в России и СНГ. Присоединяйтесь к команде, чтобы построить карьеру в надёжной компании!

Почему мы ищем новых специалистов?

Мы активно развиваемся и ежегодно демонстрируем отличные показатели роста. Мы видим потенциал дальнейшего развития и точно знаем,

...

Наша компания уже 19 лет занимает лидирующие позиции на рынке малой и средней энергетики, сейчас мы развиваем новые компетенции, осваиваем новые направления и расширяем штатную численность сотрудников. Приглашаем в нашу команду !

Обязанности:

- Обеспечение функционирования офиса (заказ воды, наличие чая / кофе, заказ канцтоваров, контроль за уборкой помещения;

- Работа с курьерскими службами и службами доставок;

- Прием и

...

Мы ищем энергичного офис-менеджера, который сможет быстро влиться в нашу команду для обеспечения работы офиса и поддержки коллег.

Мы - #1 IT-компания в области предоставления программных аналитических решений для Торговых центров на территории России и странах СНГ, резиденты Сколково, аккредитованы в Минцифре. Мы основали рынок решений по автоматизации передачи данных с касс арендаторов в Торговые центры. Нашими клиентами являются все

...

В амбициозную молодую транспортную компанию, специализирующуюся в сфере железнодорожного транспорта, на неполный рабочий день ( 4 часа в день) требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офисного пространства (закупка воды/канцелярии и других принадлежностей, организация чистоты офиса и прочее).

• Работа с корреспонденцией (отправка, получение, сканирование документов).

• Работа с документами (подготовка писем).

• Помощь в организации командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц.
• Ответы на входящие телефонные

...

Обязанности:

• оформление пропусков и встреча гостей, чай/кофе;

• приём и распределение звонков;

• обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• ведение различных баз данных по компании – дни рождения, телефоны и др.;

• организация деловых поездок и командировок сотрудников компании: бронирование и заказ авиабилетов и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ такси;

• отправка/получение корреспонденции почтой России;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских

...

Компания по производству инновационной косметики ANGIOPHARM ищет в команду​ офис-менеджера.

​​​​​​Обязанности:

• Организация документооборота филиала в компании.
• Работа с документами в системе электронного документооборота (сканирование и внесение в СЭД, распечатка из СЭД, распределение по ответственным специалистам)
• Регистрация приказов по основной деятельности.
• Формирование и ведение архива организации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение протокола собраний руководства.
• Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой

...

ФинГрад - IT компания, разработчик low-code платформы, предназначенной для автоматизации управления финансами.Платформа ФинГрад признана самым функциональным решением для автоматизации казначейства на ежегодном фестивале FINTECH FEST 2024 года.Реализуем проекты по внедрению казначейской системы ФинГрад в крупном и среднем бизнесе.

Приглашаем в команду офис-менеджера, аккуратного, исполнительного, быстрого и доброжелательного человека, знающего стандартный пакет офисных программ, любящего системность и порядок.

...

Neginski — агентство недвижимости нового поколения с опорой на данные и глубокую аналитику. Масштаб — 120 человек и 5 филиалов: ОАЭ, РФ, Индонезия, Таиланд, Грузия. Оборот в 2024 — $318 млн, сейчас мы выходим на global и планируем рост до $600+ млн за счет иностранных клиентов.

Любим системность, работаем в Google Workspace, Asana, Notion, CRM, Huntlow. Всё автоматизировано, оцифровано и

...

Условия для наших сотрудников:

- Своевременная оплата труда (строго без задержек), 2 раза в месяц.- Заработная плата зависит от опыта работы и уровня знаний, обсуждается на собеседовании. Фиксированный оклад. По результатам работы (отсутствие замечаний по работе)- годовая премия;- График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00.- Офис расположен в шаговой доступности: 5 минут от м. Автозаводская-

...

Офис-менеджер, ты нам нужен!Мы — 25 лет на рынке и продолжаем делать то, что любим, создаем красивые вещи для декора интерьера. Мы производим, развиваемся и растём, а теперь ещё и ищем человека, который будет с нами в самом сердце этого процесса.Ты — внимательная, добрая и энергичная? Тогда тебе с нами по пути.

Чем заняться?

• Обеспечивать комфортную атмосферу в

...

Ищем офис-менеджера на ресепшн в крупную компанию с 35-летней историей!

Ключевым фактором является приветливость и желание работать с людьми.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия, химия для уборки офиса, угощения для гостей;
• Встреча гостей: чай/кофе, оформление пропусков, календарь мероприятий;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
• Перераспределение входящих звонков;
• Общение с коллективом по вопросам быта офиса;
• Помощь руководителю;

Требования:

• Умение работать в

...

Мы динамично развивающаяся B2B-компания, которая уже 9 лет поставляет профессиональные препараты врачам-косметологам по всей России.За это время мы стали надёжным поставщиком, партнёром и экспертом в beauty-сфере.

В нашу команду требуется офис-менеджер на склад офисного типа.

Обязанности:

• Подготовка и печать документов (накладные, ТТН и т.п.);
• Отслеживание сроков годности товаров, информирование отдела продаж о сроках годности;
• Оформление в программе приходов и

...

Кинокомпания

Обязанности:

• Организация встреч и зум-конференций
• Тревел-сопровождение: бронирование билетов и отелей для командировок (до 7-8 в год)
• Взаимодействие с подрядчиками (включая бюро переводов, нотариусов, курьерские службы и пр.)
• Ведение документооборота по части офиса: подготовка заявок на оплату, согласование договоров
• Регистрация входящей корреспонденции
• Решение хозяйственно-бытовых задач: организация закупок (Комус, Озон, Яндекс.Маркет), контроль состояния офиса, заказ мебели по запросу
• Встреча гостей и

...

Консалтинговая компания Nordcore занимается подбором и предоставлением квалифицированного персонала для крупных российских и международных предприятий нефтегазовой, нефтехимической и химической, горнодобывающей и металлургической, машиностроительной, а также других отраслей промышленности.

Мы ищем внимательного Офис-менеджера, который готов присоединиться к нашей команде.

Обязанности:

​

• Приём, распределение телефонных звонков, встреча и регистрация посетителей офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Размещение заказа у поставщиков, участие в заключении

...

В уютный особняк в самом центре Москвы, в небольшой коллектив требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием гостей (чай/кофе), заказ обеда для руководителей,
• Выполнение личных поручений руководителей,
• Ведение таблиц расходов в excel,
• Взаимодействие со всеми департаментами федерации,
• Подготовка (правка), печать и сканирование документов, вызов курьеров.

Требования:

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость - любить свою

...