Работа: офис менеджер в Москве , 30785 вакансий

Крупная компания по изготовлению сувенирной, полиграфической и прочей рекламной продукции в связи с увеличением объемов работ приглашает на работу ассистента руководителя /офис-менеджера (гибрид)

Вам предстоит:

- Работа с документами (регистрация писем, отправка коммерческих предложений и проч.),

- Работа с заказами (проверка качества/количества товара),

- Выполнение поручений руководителя Отдела,

- Взаимодействие с сотрудниками Отдела, с другими подразделениями компании (менеджеры по работе

...

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 1 месяц.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, без переработок.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность реализовать свои профессиональные цели;
• Все условия для карьерного роста;

Основные задачи:

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия офис-менеджера / помощник менеджера

Обязанности:

• Работа в Word, Outlook, Excel, 1С склад
• Подготовка полного комплекта бухгалтерских документов на отгрузку
• Работа с договорами, спецификациями, ТТН, УПД, доп. соглашениями
• Взаимодействие с отделом логистики, бухгалтерией и складом
• Работа в

...

Школа музыки и вокала «Я — Талант!» в поисках Администратора/офис-менеджера/менеджера по работе с клиентами

«Я — Талант!» - это музыкальная семья во главе с прекрасным руководителем Динарой Ротань!

Мы не просто учим петь. Мы влюбляем детей и взрослых в себя, позволяем им быть такими, какие они есть. Учим петь с душой!

Обязанности:

• Прием звонков, обработка поступающих заявок

• Ведение

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• планирование встреч.
• ведение календаря.
• координация поездок.
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Участие в совещаниях и подготовка протоколов.
• Выполнение оперативных поручений руководителя.
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами компании на высоком уровне.

Требования:

• Опыт работы то 1 до 3 лет в аналогичной должности .
• Высшее образование.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Способность быстро

...

Обязанности:

Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности директора:

1. Участие в формировании информационного взаимодействия директора с организациями

2. Участие в анализе информации и подготовке информационно-аналитических материалов

3. Участие в организации деловых контактов и протокольных мероприятий.

Участие в организационном, документационном и информационном обеспечении деятельности директора:

1. Участие в организации и поддержании функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора
2. Участие в организации информационного взаимодействия

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, передача ее исполнителям
• Ведение учета прохождения документов, контроль за их исполнением, выдача справок
• Ведение учета входящей и исходящей документации
• Ведение делопроизводства бумажного и электронного
• Выполнение различных запросов в электронном виде
• Работа с бумажным и электронным архивом: подшивание документов в папки, заполнение описей, контроль сроков хранения и подготовки к уничтожению
• Оформление и проверка: слежение за

...

О нас:

Мы одна из самых атмосферных кулинарных студий Москвы. У нас весело, вкусно и очень душевно :) Мы ищем человека, который будет разделять наши ценности, вольется в наш дружный коллектив и станет членом нашей команды

Что нужно будет делать:

• Подготовка к проведению кулинарных мастер-классов в Студии;
• Обработка входящих звонков и писем (работа в CRM);
• Ведение календаря и записи на

...

Офис менеджер/секретарь на полную занятость.

Обязанности: Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;

• Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб;
• Выполнение поручений;
• Обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;
• Подготовка документов на основе шаблонов;
• Обеспечение ведения делопроизводства компании.
• Требования: Отличное знание MS Office;
• знание английского языка на уровне не ниже pre-intermediate;
• Умение расставлять приоритеты,

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Мы ищем ответственных и энергичных менеджеров в московский офис, которые станут «правой рукой» команды. Если вы не любите сидеть без дела, умеете решать задачи быстро и качественно — вам к нам!

Обязанности:

- Встреча гостей, клиентов, партнеров;

- Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;

- Подготовка договоров, актов

- Выставление счетов

- Помощь сотрудникам по административным вопросам; работа

...

Обязанности: - ведение кадрового делопроизводства (подбор, оформление документов, ведение табеля и графика отпусков);

- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. - контроль работы курьерской службы, технического персонала; - прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; - организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; - организация встреч, совещаний, переговоров; - участие в организации корпоративных мероприятии;...

Компания Механик-Техно - поставщик и официальный дистрибьютор промышленных трансмиссий, шкивов и ремней, звездочек и цепей на постоянную работу приглашает офис-менеджера с функционалом помощника бухгалтера.

Обязанности:

• административная поддержка офиса (закупка необходимых офисных принадлежностей и т.п.);
• общение с клиентами;
• прием посетителей;
• ведение сопутствующей переписки;
• выполнение поручений руководства и сотрудников.

Требования к кандидату:

• незаконченное высшее / высшее образование;
• обязательный опыт работы с 1С

...

Задачи:

• Заключение договоров с поставщиками.

• Сбор документов у поставщиков.

• Оформление закупок в 1С: ERP.

• Документально закрытие закупок.

• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.).

• Координация работы по ведению делопроизводства.

• Организация процедур закупок товаров или услуг.

Что ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции.
• Работа в 1С.
• Хозяйственный подход к

...

Офис-менеджер в компанию «Грамотека»

Вас привлекает работа в динамичной и инновационной компании? Хотите стать частью команды, которая формирует будущее образования и технологий? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и сопровождение повседневной офисной деятельности: прием посетителей, координация рабочих процессов, документооборот, приём входящих звонков, организация внутренней и внешней коммуникации, планирование встреч и звонков.
• Управление канцелярией и запасами, заказ расходных материалов, учет

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Silanga - торгово-производственная компания бытовой техники премиум сегмента.

Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором торговой марки Silanga в России. Основная цель нашей работы — сделать ежедневное использование качественной бытовой техники доступной.

У нас молодая и активно развивающаяся команда. В связи с очередным этапом развития мы открываем новую позицию и ищем профессионалов своего дела.Открыта вакансия офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Общение с клиентами

...

Обязанности:

• Оформление заказов менеджеров в программе 1С, заведение в 1С новых Контрагентов, ведение электронного документооборота, составление писем Контрагентам и Партнерам, составление отчетов для руководителя и пр.
• Контроль жизнедеятельности офиса, встреча гостей и др.

Требования:

• Уверенное пользование 1С и офисными программами, ведение баз данных и оформление документов, выполнение поручений руководителя.
• Презентабельный внешний вид, внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, порядочность.

Условия:

• Работа

...

Привет! Мы - команда, которая украшает дома по всему миру красивыми коврами. Нам важно создавать не только уют в интерьерах, но и внутри нашей галереи. Сейчас у нас много дел, и мы ищем внимательного, дружелюбного и ответственного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды.

Что предстоит делать:

• встречать гостей галереи и делать так, чтобы они чувствовали себя как дома;
• готовить

...

Кто мы?

• Крупнейший производитель функциональных протезов рук в России.
• Входим в топ-10 крупнейших производителей протезов рук в мире.
• Входим в топ-2 крупнейших MedTech-компаний России по данным агентства SmartRanking за 2 квартал 2025 г.
• 3-й по популярности сайт среди протезно-ортопедических компаний в мире (по данным SimilarWeb за апрель 2023 года).— «Моторика» получила крупнейшую венчурную инвестицию в истории российского рынка ассистивных технологии

...