Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

О Фонде «Росконгресс»

Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных, спортивных и общественных мероприятий и событий в области культуры.

Фонд учрежден в 2007 году с целью содействия развитию экономического потенциала, продвижения национальных интересов и укрепления имиджа России. Фонд всесторонне изучает, анализирует, формирует и освещает вопросы российской и глобальной экономической повестки. Обеспечивает администрирование и содействует

...

Требования:

- образование высшее или незаконченное профессиональное

- опыт работы от 1 года

- знание организации и ведения делопроизводства

- ответственность,быстро обучаемая,аккуратность,внимательность,умение работать в команде, умение работать в режиме многозадачности

- знание Excel обязателен

Обязанности:• Работа с Мини-Атс (переадресация звонков)• Бронирование и контроль состояния переговорной• Поиск необходимой информации по заданию руководителя• Взаимодействия с банками (предоставление документов,

...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка презентационных материалов по заданию руководителя
• Подготовка аналитических материалов по заданию руководителя
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров, необходимых для функционирования офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами контроль выполнения ими поставленных задач
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, взаимодействие со

...

R-Vision – разработчик надежных технологий цифровизации и кибербезопасности. С 2011 года мы создаем технологии, которые помогают организациям эффективно противостоять киберугрозам, поддерживать надежность ИТ‑инфраструктуры и обеспечивать цифровую трансформацию.Наши технологии используются в крупнейших банках, государственных организациях, нефтегазовой отрасли, энергетике, металлургии, промышленности и в компаниях других отраслей.Мы постоянно развиваем существующие продукты, разрабатываем новые сервисы и тщательно сопровождаем процесс интеграций наших решений

...

Департамент информационных технологий Правительства Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в

...

Обязанности:

- Построение оргструктуры офиса;

- Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами;

- Оргподдержка деловых встреч, обслуживание гостей и партнеров;

- Помощь сотрудникам, выполнение поручений гендиректора;

- Сбор информации, заказ и отправка подарков;

- Организация корпоративных мероприятий, поиск подрядчиков;

- Контроль оплаты программ видеоконференций и тендерных площадок.

Требования:

​​​​- Опыт работы в аналогичной должности не обязателен, но приветствуется;

- Знание

...

Обязанности:

Обеспечение порядка в офисе

Обеспечение порядка на офисной кухне

Руководство уборщицей и контроль ее работы

Покупка билетов для сотрудников

Прием входящих звонков по городскому телефону, фильтрация редких важных звонков

Обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники

Закупка еды и напитков в офис для руководства и для переговорной комнаты

Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе)

Участие в организации

...

Обязанности:

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

—Закупка товаров на склад;

— Выставление счетов, составление договоров для менеджеров;

— Контроль счетов, внесение в базу, проверка соотнесение .

— Сверка с контрагентами

— контроль документального сопровождения, корректности ведения учета в УТ

— Архивация документов

Требования:

- Возможно без опыта работы- Уверенный пользователь ПК- Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс)-

...

Обязанности:

• Административная поддержка: организация работы офиса, контроль документооборота

• Закупка материалов: приобретение канцелярских товаров и расходных материалов для офиса

• Встреча гостей: подготовка переговорной комнаты к встречам руководства

• Организация кофе-брейка: приготовление и подача чая, кофе для деловых встреч

• Поддержание порядка: контроль чистоты и комфорта рабочего пространства

• Деловая корреспонденция: обработка входящих/исходящих писем и документов

Требования:

• Опыт работы в административной сфере приветствуется

• Грамотная речь

...

Юридическая Компания «Старт» — эксперт в области банкротства физических и юридических лиц, арбитражных споров и защиты бизнеса. С 2012 года мы не просто ведём дела клиентов — мы сопровождаем их путь к финансовой свободе и защищаем интересы на всех этапах.

Обязанности:

• Административная поддержка: организация работы офиса, контроль документооборота

• Закупка материалов: приобретение канцелярских товаров и расходных материалов для офиса

• Встреча гостей:

...

Погрузитесь в мир точности и порядка, где каждая бумага на своем месте, а процессы идут как по маслу!Обязанности

• Организация и контроль документооборота компании (договоры, УПД, акты, ТТН и другие).
• Сбор недостающих документов.
• Контроль за правильностью оформления и хранения документов.
• Взаимодействие с сотрудниками (менеджеры, бухгалтерия) по вопросам документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, расходные материалы, канцтовары,

...

Начни карьеру в мире интеллектуальной собственности!

Ты любишь общаться, хочешь развиваться в сфере, где ценят умение слушать и помогать? Присоединяйся к нашей команде и стань частью компании, которая помогает бизнесу защищать свои идеи и бренды!

Твои задачи:

• Общение с клиентами: консультации по телефону, электронной почте
• Ведение баз данных клиентов и контроль сроков

Что мы ждём от тебя:

• Грамотная устная и

...

KSD Group одна из лидирующих компаний (ТОП-3), оказывающая услуги по механизированному и ручному демонтажу строений, разработке котлованов, а так же по переработке и утилизации строительных отходов.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ мебели, канцтоваров, воды и др.);
• Прием звонков, перераспределение звонков по сотрудникам;
• Прием и обработка корреспонденции, регистрация, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;
• Ведение делопроизводства;
• Работа

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Ваш функционал:

• Встреча гостей;
• Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Ответ на письма, приходящие на общую почту;
• Ответ на телефонные звонки;
• Сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары;
• Отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
• Помощь сотрудникам в сканировании, копировании и другой работе с документами.
• Делопроизводство коллегии адвокатов (оформление и выдача ордеров адвокатам, ведение реестров;
• Ведение первичной бухгалтерии, взаимодействие с клиентами, взаимодействие

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);
• Стабильная заработная плата;
• Компенсация проезда и питания;
• Своевременные выплаты;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;
• Карьерный рост;
• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;
• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Организация и ведение документооборота:

• Создание, оформление, актуализация и систематизация внутренних документов,

...

PITBIT ECOSYSTEM - инновационная компания на стыке IT и майнинга, основанная в 2019 году. Начав с поставок оборудования, мы вышли на новый уровень — разработали уникальный IT-продукт PITBIT ECOSYSTEM, который помогает майнерам зарабатывать больше, оптимизируя работу своих устройств.В Москве находится наш основной представительский офис.У нас небольшая команда - до 15 человек.Мы ищем самостоятельную и ответственную коллегу, которой

...

DNS – один из лидеров рынка по продаже цифровой и бытовой техники в России с 1998 года!

DNS сегодня - это 2662 магазина по всей России, 39 000 сотрудников в штате, 1206 городов с магазинами DNS, а также работа на международном рынке: Казахстан, Кыргызстан, Беларусь.

Что мы предлагаем?

• Трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня
• Стабильную и полностью белую з/п

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании в полном объеме, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, заключаемых договоров и других документов. Хранение бумажных версий документов.
• организация закупки товаров для офиса, работа с оргтехникой, обеспечение порядка в офисе.
• доставка корреспонденции с/на Почту России (редко) и координация отправок курьерской службой
• переводы с английского/на английский по необходимости
• чай/кофе для гостей офиса.

Требования:

• высшее образование
• английский язык - не ниже

...

Приглашаем в свою команду Офис-менеджера (ведущий специалист) Управления наукометрии и рейтингового продвижения.

Основные задачи должности - это организационно-документационное сопровождение и информационное обеспечение деятельности Управления, договорная и закупочная деятельность.

Обязанности:

• Договорная деятельность: - документальное сопровождение договоров Управления: ведение реестра, контроль сроков действия и исполнения обязательств; - организация и координация процедуры заключения договоров: подготовка проектов, согласование с службами Академии и внешними контрагентами;

...