Работа: офис менеджер в Москве , 30041 вакансия

Что нужно делать:

• Организация и контроль работы инженерного и обслуживающего персонала по соблюдению требований охраны труда и техники безопасности
• Обеспечивать выполнения санитарных и пожарных норм в офисных и технических помещениях
• Учёт, списание и рациональное использование товарно-материальных ценностей
• Организация текущего ремонта мебели, инвентаря и оборудования
• Контроль уборки рабочих, технических помещений и прилегающих территорий
• Получение, обработка и исполнение заявок на хозяйственное обслуживание

...

Компания ООО "Институт ИнженерПроект" занимается выполнением полного спектра услуг в области проектирования и строительства на протяжении 20 лет.

Мы стабильно развивающаяся компания, ищем в свой дружный коллектив и уютный офис человека, который усилит нашу команду, будет нацелен на рост и развитие себя как специалиста и компании.

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, сканирование, учет документов и т.д.;
• Работа с

...

Компания Р7 Групп занимается управлением объектами коммерческой недвижимости Москвы, Московской области и других городов с 2007 года. У нас работают опытные эксперты, которые помогают в управлении и обслуживании бизнес-центров класса А и В+, торговых центров, офисно-складских комплексов и помещений формата street retail.Обязанности:

• Организовывать и сопровождать документооборот компании: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в 1С, контролировать передачу документов ответственным сотрудникам.

...

РЕЗЮМЕ ТОЛЬКО С ФОТО!!!!

Обязанности:

1. Организация приема клиентов в офисе (чай, кофе)

2. Прием входящих звонков, фиксация информации, своевременная передача ее компетентным сотрудникам.

3. Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки, прием и распределение обращений от клиентов, партнеров и т.д.

4. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чай/кофе, канцтоваров, химии, расходников)

5. Сканирование/копирование/печать документов

6. Контроль чистоты и порядка в офисе

...

Обязанности:

- Организация бесперебойной работы офиса и административная поддержка сотрудников- Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции- Ведение документооборота, оформление внутренних документов и контроль их актуальности- Организация встреч, переговоров, командировок и корпоративных мероприятий- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса, контроль закупок канцелярии и хозяйственных материалов- Контроль порядка и обеспечения комфортных условий

...

Обязанности:

• Встречает гостей Компании;
• Принимает телефонные звонки, переадресовывает их сотрудникам компании.
• Работает с курьерскими службами;
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса: отслеживает наличие запаса воды и осуществляет заказ воды, раз в квартал отправляет кулер на очистку, заказывает канцелярию и продукты питания в (офис Щукинская, склад Рязанский пр-т), закупает и оснащает офис техникой, для создания комфортных условий труда коллег; следит за содержанием кофе машины

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовления чая/кофе для руководства и гостей компании
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);
• Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Координация работы водителей компании;
• Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.

Требования:

• Уверенный пользователь

...

SEMILY — устоявшийся модный бренд, который входит в ТОП-4 на Wildberries. Мы создаём яркие продукты, которые любят миллионы покупателей. Активно развиваемся в федеральных и региональных розничных сетях, а также успешно вышли на рынки других стран. Работаем на 10+ площадках, и в этом году нас ждут новые амбициозные цели и проекты!

Крутая команда, современный подход, стабильные условия - 93% сотрудников рекомендуют

...

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
• Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России
• Работа в СЭД (Directum-RX / Битрикс 24)
• Прием телефонных звонков
• Встреча гостей, заказ пропусков для посетителей
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов при необходимости)
• Организация жизнедеятельности офиса: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров
• Контроль заключения договоров на обеспечение

...

Ваши задачи:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании;
• Оформление входящей и исходящей корреспонденции: прием, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление писем, отправление срочных писем;
• Покупка в офис: канцтоваров, расходных материалов и всего необходимого для работы офиса;
• Трэвел сопровождение сотрудников компании;
• Встреча и сопровождение гостей компании;
• Бронирование переговорных комнат и парковочных мест.

Мы ожидаем:

...

Обязанности:

• Организация и поддержка жизнедеятельности офиса;
• Документооборот в компании (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование).
• Помощь в работе юридического и кадрового отделов.
• Тревел поддержка сотрудников (заказ билетов, отелей, такси).
• Взаимодействие с курьерами, с почтой России.
• Выполнение поручений руководителя компании.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы с первичной документацией обязателен (от 1 года)
• Опыт работы в CRM системе, знание

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).

Прием и распределение входящие звонков.

Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.

Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.).

Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках информации (контрагенты, сеть интернет) по запросам Руководства.

...

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

запустили 3 завода.

в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.

прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост

...

Обязанности:

* Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз товаров, полив цветов, контроль поддержания чистоты в офисе)

* Организация встреч, совещаний, переговоров

* Подготовка писем, ответов, регистрация и отправка корреспонденции.

* Взаимодействие с контрагентами

* Работа с документацией

* Выполнение поручений руководителя.

Требования:

* Аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.

* Пунктуальность

* Уверенное пользование ПА и оргтехникой

Условия:

...

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, воды, хозтоваров, расходных материалов для оргтехники, мебели, техники и пр.);- поддержание чистоты и порядка в офисе (контроль работы клининговой службы, наличия расходных материалов для санузлов и кухонной зоны), контроль состояния офисного оборудования и техники, организация ее обслуживания и ремонта;- оформление пропусков сотрудникам, гостям офиса и на автомобили;- управление офиц. эл....

Ищем человека, который умеет держать под контролем всё: от календаря руководителей до жизни офиса. Если ты любишь порядок, не теряешься в задачах и умеешь «доводить до результата» — тебе к нам.

Задачи:

• Ведение календарей руководителей (встречи, напоминания, координация)
• Подготовка и ведение протоколов встреч
• Контроль исполнения задач по итогам встреч
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителей
• Работа в CRM (Битрикс)
• Ведение

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация электронного и бумажного документооборота компании (договоры, приказы, письма);
• Внесение данных и ведение задач в ЭВМ «Мегаплан» (версия «CRM: Бизнес»);
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров (и контроль наличия чая, кофе, конфет для коллектива);
• Прием телефонных звонков, встреча гостей офиса;
• Помощь руководителю в организационных вопросах (заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

Документооборот:

• Приём, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Регистрация договоров, контроль актуальности реестров.
• Ведение деловой переписки, подготовка и регистрация приказов, распоряжений.
• Формирование отчётов в Excel (массивы данных, сводные таблицы, диаграммы).
• Регистрация и контроль исполнения поручений в Битрикс24.

Административная поддержка и офис-менеджмент:

• Бронирование гостиниц, заказ билетов, подготовка отчётности по поездкам.
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (контроль арендных платежей, заказ канцтоваров, воды, хозтоваров).
• Встреча гостей/партнёров,

...