Работа: офис менеджер в Москве , 29249 вакансий

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...

• Автобусная компания приглашает Офис менеджера. Мы пpeдлагаем интepеcную рабoту, cтабильную зapaбoтную плату и открывaeм все вoзмoжноcти, чтoбы вместе раcти, pазвиваться и двигaтьcя дaльшe! Наши сотрудники - самая большая ценность для Компании! Мы строим дружеские отношения в коллективе и хотим, чтобы работа стала для всех вторым домом! Регулярно оцениваем навыки сотрудников, проводим ротации для повышения должности. Компенсация сотовой связи. Берем расходы

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Встреча гостей (чай/кофе)
• Работа с курьерскими службами и организация работы курьеров
• Оформление почтовых отправлений, описи
• Обеспечение необходимыми канцтоварами, жизнеобеспечение офиса
• Регистрация входящей, исходящей документации (в том числе в программе 1С)
• Организация корпоративных мероприятий
• Организация командировок сотрудников
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от года секретарем или офис-менеджером
• Уверенный пользователь ПК ( Word, Excel, Qutlook)

...

Привет!Музыкальное маркетинговое агентство UpSound ищет в команду бизнес ассистента/офис-менеджера с уклоном в продюссирование проектов для съемок подкаста и тд

Более 10 лет мы продвигаем известных и начинающих артистов, их треки, клипы, концерты, социальные сети. Пишем статьи, снимаем видосы, обучаем музыкальному маркетингу и менеджменту.

Что нужно будет делать:

1. Ассистировать

• выполнять личные поручения руководителей лейбла (например: найти машину на съемки

...

Ключевые задачи:

1. Документооборот и сопровождение сделок:

• Взаимодействие с партнерами: Коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов.

• Сопровождение и согласование договоров на всех этапах.

• ЭДО и оригиналы: Отслеживание этапов согласования в системе ЭДО, контроль своевременной отправки и получения оригиналов.

• Подготовка документов: Составление гарантийных писем, писем о намерениях и других сопутствующих документов.

• Учет и

...

Начни работать в команде профессионалов!

Умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым помощником для отдела продаж? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Административная поддержка менеджеров по продажам: подготовка документов, счетов, договоров, контроль их движения
• Ведение и обновление базы клиентов, работа с CRM,

...

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находятся промышленные бизнес-активы (добывающая промышленность, машиностроение, трейдинг).

Приглашаем в команду Офис-менеджера с функцией помощника собственника.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя: ведение календаря, оформление командировок, подготовка документов, встреча и прием гостей, поддержание порядка и температурного режима в помещениях, входящих в периметр приемной;
• Заказ пропусков, канцтоваров, продуктов, контроль бюджета, контроль работы

...

Вакансия: Специалист по документообороту / Офис-менеджер

Оклад: 50 000 рублей.

График работы: 5/2, строго с 10:00 до 18:00.

Чем предстоит заниматься:

· Подготовка, печать и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК) с ведением реестров отправок (иски, претензии, заключения, уточнения, апелляции, АВР);

· Загрузка и систематизация документов на электронные носители (диски);

· Получение и обработка входящей корреспонденции (телеграммы, доверенности, квитанции, судебные акты);

...

Обязанности:

• Управление документооборотом:
• Прием, регистрация входящей корреспонденции
• Написание официальных ответов от имени компании
• Регистрация служебных записок
• Отправка корреспонденции
• Приказы по ОД
• Ведение электронной переписки с контрагентами
• Административно-хозяйственная деятельность:
• Заказ пропусков в офис
• Контроль за чистотой в офисе
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов
• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе)
• Встреча гостей офиса,

...

Основные обязанности:

• административно-хозяйственная поддержка офиса (штат в районе 30 человек, пиковое фактическое присутствие не более 13-16 человек в день, площадь офиса: 430 кв. м);
• жизнеобеспечение офиса, закупка и взаимодействие с поставщиками канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, контроль за сохранностью материальных ценностей, проведение периодической инвентаризации;
• контроль за состоянием помещений и прилегающих зон, в том числе чистоты и порядка, обеспечение их

...

Ищем администратора на ресепшен в офис для нашего клиента, международной компании, лидера в своем направлении. Поиск на период декретного отпуска основного сотрудника.

Это позиция для человека, на котором держится порядок в офисе: встреча гостей, документооборот, взаимодействие с поставщиками, всё, без чего офис не работает. Отдельный блок задач, охрана труда и пожарная безопасность; это самостоятельное направление, за которое предусмотрена отдельная доплата.

...

Обязанности:

• поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса, взаимодействие с отделами компании;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• участвовать в инвентаризации имущества компании;
• формировать заказы на форменную одежду и имущества на объекты, техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
• следить за исправностью офисного оборудования,

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Обязанности:

• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
• Контроль качества предоставляемых клининговых услуг;
• Организация перемещения мебели, переездов сотрудников, временного хранения мебели, контроль погрузочно-разгрузочных работ;
• Обеспечение мебелью, бытовой техникой, обустройство офисов, мест общего пользования, прилегающей территории;
• Организация и контроль хранения, учета, ремонта, перераспределения и перемещения мебели, бытовой техники. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых

...

Обязанности:

1.Работа с документами.Оргтехника и офисные процессы- Сканирование, копирование, подготовка материалов, печать, сбор пакетов документов.- Заказ канцтоваров, контроль наличия расходников, взаимодействие с сервисными службами.- Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений.

- Формирование счетов, актов, накладных. Ввод данных в программу 1С.- Отправка и получение электронной почты и отправка документов через различные мессенджеры.

- Работа

...

Юридическая группа NOVATOR – это команда амбициозных и талантливых юристов. Мы убеждены, что упорство, креативность и желание добиться качественного результата позволяют максимально эффективно использовать глубокие знания права наших сотрудников.

Мы рассматриваем активного и жизнерадостного сотрудника, который возьмет на себя качественное решение организационных вопросов в офисе.

Основные обязанности:

• Приём и обработка телефонных звонков;

• Взаимодействие с подрядчиками;

• Работа с входящей и исходящей

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведением договорной и платёжной работы административно-хозяйственного отдела в автоматизированной системе «1 Форма»;
• Контроль корректности документов, сроков согласования договоров и оплаты счетов контрагентам;
• Взаимодействием с подрядчиками и смежными подразделениями по вопросам документооборота и административных процессов;
• Прием/отправка корреспонденции (почта РФ, экспресс службы), регистрация входящих/исходящих документов;
• Прием/распределение звонков, встреча гостей, оформление пропусков, бронирование переговорных комнат;
• Сопровождением корпоративных сервисов (мобильная связь,

...

Международная компания-дистрибьютер (Премиум сегмент) приглашает на работу АССИСТЕНТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.

Задачи: Обеспечение эффективной работы исполнительного директора, выполнение его личных и рабочих поручений, контроль сроков и договорённостей, координация сотрудников по заданиям руководителя, а также информационно-справочное обслуживание и обеспечение деятельности офиса компании.

Обязательно: Знание 1С, офисных программ, высокая культура речи, деловой этикет.

Обязанности сотрудника:

Блок бизнес ассистента:

1. Выполнение поручений руководителя, разгрузка его

...

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Работа с курьерами
• Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, оплата парковки сотрудников, контроль работы уборщицы и др.)
• Выполнение поручений руководителей
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч
• Приём и распределение входящих звонков
• Своевременное обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами
• Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции

• Помощь логисту в оформлении машин и координации водителей
• Прием и оформление заявок на доставку

...

❗️Просьба внимательно читать объявление. Работа ответственная, требования строгие, доход соответсвующий.

Обязанности:

— консультировать обратившихся по организационным и информационным вопросам;

— проводить первичные собеседования и фиксировать полученную информацию;

— предоставлять достоверную информацию об условиях и порядке дальнейшего оформления;

— вести переговоры и отвечать на вопросы кандидатов;

— сопровождать обращения на всех этапах взаимодействия;

— формировать и вести базу кандидатов;

— работать

...