Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Обязанности:

Организация работы офиса:

• Управление офисными процессами и обеспечение их эффективного функционирования.
• Поддержание порядка и чистоты в офисе.

Документооборот:

• Ведение и учет документации (входящей и исходящей).
• Подготовка отчетов, писем, контрактов и других документов.

Координация работы сотрудников:

• Обеспечение взаимодействия между различными отделами.
• Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.

Управление ресурсами:

• Заказ и учет офисных принадлежностей и материалов.

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;

• Заказ авиа и жд-билетов, трансферов, бронирование гостиниц;

• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.;

• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),

• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения;

• Взаимодействие с курьерской службой;

• Выполнение поручений руководства;

...

Крупное Московское Агентство Недвижимости Century 21 Столичная Недвижимость ищет в команду Администратора!ГРАФИК РАБОТЫ 5/2 С 09.00 ДО 18.00Работа в престижной компании мирового уровня!

Агентство «Столичная недвижимость»

• Москва и МО;
• 15 офисов;
• более 150 сертифицированных агентов-экспертов с дипломом международного образца;
• более 3000 объектов в продаже;
• член Российской Гильдии Риэлторов;
• член Гильдии риэлторов Москвы;
• крупнейший офис Century 21 в Москве

...

Наша компания создает лазерные аппараты CAPELLO для клиник эстетической медицины и косметологии, а также салонов красоты.

CAPELLO LASERS - это российские аппараты бизнес-класса, полностью соответствующие мировым стандартам ISO. В составе холдинга, образованного в 2009 году, наша компания стала лидером импортозамещения в 2022 году. С каждый годом бренд CAPELLO становится все более узнаваемым, мы активно растем и развиваем нашу команду.

Чем

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: поддержание порядка, контроль над своевременностью закупок канцелярии, расходных материалов и прочих офисных принадлежностей.
• Поддержание чистоты и комфорта рабочих мест сотрудников.
• Прием входящих звонков, обработка запросов клиентов и партнеров, направление обращений соответствующим сотрудникам.
• Координация работы курьерской службы и взаимодействие с почтовыми службами.
• Обеспечение бесперебойной работы техники и оборудования, поддержка связи с сервисными центрами.
• Контроль за соблюдением норм

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков.
• Ведение делопроизводства.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, разбор почты.
• Прием/отправка документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Встреча гостей офиса.
• Заказ канцелярии, кофе, продуктов в офис.
• Координация работы водителей.
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности.
• Знакомство с 1С.
• Английский язык на

...

Обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.)

2. Поддержание чистоты и порядка в офисе

3. Взаимодействия с курьерами, оформление доставок в сервисах Достависта/СДЭК/Грузовичков

4. Отправка и получение почты посредством почтовых и курьерских служб

5. Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования

6. Встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям

7. Оформление

...

В Ваши Обязанности будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа в 1С (обучим);
• Работа с первичными бухгалтерскими документами;
• Подготовка и отправка договоров;
• Ведение архива документов;
• Входящая и исходящая корреспонденция(разбор и отправка);
• Заказ билетов и гостиниц;
• Прием посетителей офиса (чай, кофе для гостей);
• Следить за чистотой офиса;
• Мыть каждый вечер кофемашину;
• Выполнение поручений руководства.

Наши пожелания к кандидату:

• Среднее специальное образование;
• Грамотная

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и эффективной работы офиса;
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация встреч, прием гостей, заказ пропусков, организация и подготовка переговорных комнат/зон с учетом календаря встреч и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми отправлениями, арендаторами, клининговыми службами, специалистами по уходу за растениями
• Контроль и заказ канцелярии, кофе-чай, и др. средств для

...

Наша ИТ-компания является производителем уникального российского программного обеспечения, специализирующийся в области закупочной деятельности и финансовых технологий, нацеленный на реализацию программы импортозамещения. Все наши цифровые продукты имеют свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ и включены в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Обязанности:

• Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта и пр.; организацию встреч,

...

Мы Текс-Мод - занимаемся продажей и продвижением нескольких брендов нижнего женского белья, которые уверенно входят в ТОП-100 на Wildberries. Уже более 4-х лет мы успешно реализовываем продажу нашей продукции на крупнейших российских онлайн-платформах – Wildberries, Ozon и Lamoda.

Сейчас находимся в поиске Заместителя главного бухгалтера. Мы предлагаем тебе уникальную возможность стать частью команды, которая задает тренды и меняет рынок. Ждем

...

Travelata – крупнейший в Рунете Интернет-магазин туров с посещаемостью более чем 3 миллиона пользователей ежемесячно. Нашими мобильными приложениями пользуются миллионы путешественников. Травелата является оператором сети партнерских витрин - Тинькофф Путешествия, ВТБ Мультибонус, "Спасибо" от Сбера, Wildberries туры.

Что нужно делать:

• Решать возникающие хозяйственные вопросы:

• Заказывать все для кухни и офисные принадлежности;

• Присматривать за кухонной зоной;

• Взаимодействовать с охраной, курьерской службой

...

Мы ищем начинающего специалиста в административный отдел. Всему научим, всё расскажем и покажем.

Что предстоит делать:

• Работать с документами: сортировать, вносить данные в наши системы, отправлять контрагентам и в структурные подразделения
• Общаться с контрагентами по действующим договорам, заводить в оплату счета контрагентов
• Общаться с арендаторами, оформлять заявки в сервисную службу, готовить расчеты за коммунальные услуги;
• Оформлять и выдавать пропуска сотрудникам

...

Привет!

Меня зовут Гиниев Тимур, я - основатель и руководитель Центра списания долгов "Юрист Плюс" ⚖️

Ищу будущего коллегу, который будет обеспечивать слаженную работу офиса и формировать первое впечатление о нашей компании.

На этой позиции можно зарабатывать от 80 000 до 100 000 рублей в месяц и даже больше! ✨

Для этого необходимо обеспечивать жизнедеятельность офиса, собирать отзывы и

...

Хантфлоу — CRM для рекрутеров, которая помогает закрывать вакансии быстрее.

Мы уже десять лет на рынке, самая большая база клиентов, среди облачных систем, от фрилансеров до корпораций. Все больше компаний понимают ценность в автоматизации бизнес-процессов, а значит у нас все больше возможностей им в этом помочь, но для этого нам нужен человек, который готов делать работу в Хантфлоу комфортнее.

Ключевые

...

Международная туристическая динамично развивающаяся В2В компания, специализируется в люкс-сегменте. Отели класса люкс, авиабилеты, консьерж-услуги. A La Carte Premium – территория молодых, талантливых и амбициозных: мы умеем превращать препятствия и трудности в развитие и процветание.

Обязанности:

• Работа с документами;
• Гостеприимство: встреча гостей и организация комфортных условий их пребывания;
• Выполнение личных поручений руководства;
• Взаимодействие с сотрудниками офиса и помощь в решении возникающих

...

Обязанности:

- оформление заказов- ведение статуса клиентов- составление договоров (нужно вписывать реквизиты)- отслеживать задолженности клиентов, связываться по необходимости- оформление заказов у поставщиков, контроль остатков- отправка документов- заказ нужных для офиса товаров- выполнение поручений руководителя

Требования:

знание либо желание обучиться работе в 1С, ЕГАИС, Честный знак. Внимательность, многозадачность, ответственность

Условия:

График 5/2 в офисе,

...

Обязанности: Работа с документами и обеспечение жизнедеятельности офиса. • обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, оргтехника, вода, чай, кофе • поддержание порядка в офисе • работа с оргтехникой • подбор и приобретение подарков для партнеров (на выставки, праздники и т.п.) • заказ печатных материалов: буклеты/листовки для выставок, визитки и прочее • помощь по выставкам • почтовые отправления (прием/распределение и оформление/отправка), организация...

Ищем харизматичную личность, способную создать уют и комфорт в нашем офисе! Если ты любишь организовывать пространство вокруг себя, ценишь порядок и внимание к мелочам — эта позиция создана именно для тебя!

Ключевые задачи:

• Документация и делопроизводство: работа с входящими и исходящими письмами.
• Забота об офисных удобствах: организация закупок канцелярии, продуктов питания, фруктов, воды, мебели и всего необходимого для комфортной работы

...

Какие основные задачи ждут тебя на данной позиции:

• прием и распределение телефонных звонков;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
• ведение делопроизводства, работа с электронным документооборотом;
• подготовка офиса к рабочим процессам (закупка канцелярии, продуктов питания, подготовка переговорных комнат, контроль уборки и т.д.);
• организация встреч посетителей и гостей Компании;
• участие в подготовке деловых корпоративных мероприятий;
• организация командировок (бронирование билетов/гостиниц/трансфера).

...