Работа: офис менеджер в Москве , 36253 вакансии

Обязанности:

- прием и распределение потока входящих звонков;- ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;- ведение журнала доверенностей (оформление, распределение);- работа с документами (подготовка писем, договоров);- работа с компьютером (пакет программ Microsoft Office) и офисной оргтехникой (копирование, сканирование);- брошюровка и переплет документов (проектов фасадов светопрозрачных конструкций) в максимально сжатые сроки;- работа с курьерскими и почтовыми службами. Подготовка,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование, брошюрование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
• Оформление и ведение архива.

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее.
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Отправка служебной почтовой корреспонденции (Почта России, экспресс-почта)
• Встреча и приём гостей офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ пропусков для сотрудников офиса и др.)
• Выполнение поручений руководства и бухгалтерии

Требования:

• Пользователь ПК
• Ответственность, доброжелательность, аккуратность

Условия:

• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00
• Оплата обедов
• Отсутствие строгого дресс-кода
• Месторасположение офиса: м. Студенческая (15 мин.

...

Обязанности:

• Документооборот организации, регистрация, учёт, архивирование документов;
• Отправка и прием писем и документов почтой и курьерами доставки документов;
• Разработка проектов писем, запросов, иных документов;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами;
• Обеспечение порядка на кухне: контроль своевременного заказа воды, контроль уборки выноса мусора из офиса, обеспечение чистоты и порядка на поверхностях и бытовой технике. Своевременный закуп кофейных зерен, сахара, чая, молока, одноразовых

...

Немного о нас:

• Мы занимаемся производством, импортом, экспортом и продажей в РФ товаров для художественного творчества и хобби.
• Мы находимся в комфортном офисе в центре Москвы в шаговой доступности от м. Арбатская, м. Тверская.
• Мы динамично развивающаяся компания, ежегодно растем на 30%, с нами интересно и перспективно! Индексируем заработную плату "растущим" сотрудникам.

Условия:

• График работы с 9 до 18, пн-пт

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции;
• оформление протоколов совещаний, встреч, командировок;
• ознакомление с документами ответственных лиц/работников;
• прием и распределение звонков;
• коммуникация с сотрудниками офиса;
• чай/кофе руководству, встреча гостей офиса (прем, координация, кофе/чай и т.д.);
• заказ трансферов, авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация встреч и переговоров;
• контроль порядка в офисе;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• отправка документов курьером и Почтой

...

Обязанности:

— Организация пропускного режима: заказ гостевых пропусков;

— Встреча вип-гостей;

— Взаимодействие с эксплуатационной службой, клинингом и службой безопасности бизнес-центра;

— Выполнение административных и хозяйственных задач в офисе;

— Работа с ПК и офисной оргтехникой;

— Обработка входящих звонков и корреспонденции;

— Обход этажа, выявление и фиксация обнаруженных недостатков, проверка их выполнения, контроль чистоты;

— Формирование бюджета расходов на

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса, включая чистоту и порядок

• Учет и заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Обеспечение функционирования оборудования и техники (ксероксы, принтеры и т.д.).
• Поддержка жизнедеятельности офиса: контроль за состоянием освещения, отопления и кондиционирования
• Ведение документации, связанной с хозяйственными нуждами

Требования:

• Системный подход к работе, любовь к порядку и организации
• Отличные коммуникативные навыки

...

Обязанности:

Ведение документооборота в офисе (учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, организация работы с почтовой и курьерской службами, отправка и получение корреспонденции, архивирование документов в электронном и бумажном виде, контроль сроков, сканирование, копирование, рассылка и т.п.).

Ведение переписки в электронной почте, мессенджерах.

Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании.

Обеспечение командировок сотрудников (заказ и бронирование билетов, гостинец и

...

В аутсорсинговую компанию требуется сотрудник на должность Секретарь \ Ассистент руководителя

Опыт работы приветствуется, но не является основным критерием. Мы поможем прокачать Ваши навыки и раскрыть имеющийся потенциал по максимуму. Всё расскажем, покажем, всему научим. Работа в дружной, крепкой и слаженной команде.

График работы: 5/2 (суббота и воскресенье - выходные дни).Время работы: с 9:00 до 18:00.Оплата: от 80000

...

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе компании;
• Динамично развивающаяся компания;
• Дружная команда.

Основные задачи:

• Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе).

• Контролирует чистоту, порядок и готовность переговорных комнат к встречам и совещаниям, обеспечивает наличие канцелярии, воды и прочих необходимых принадлежностей.

• Организует оформление

...

Вакансию будем закрывать быстро.

Обязанности:

1. Поддержание жизнедеятельности офиса:- следить за чистотой в кофе-зоне;

- осуществлять заказ вкусняшек и товаров для нужд офиса;

- выполнение поручений руководителя;2. Логистика:- составление маршрутов (1 курьер);- заказ такси;

- заказ пропусков;- коммуникация с транспортными компаниями (редко);- сопровождение приема и отгрузок в офисе;

3. Работа с документами:- сбор

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам Компании.
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, передача счетов на оплату.
• Заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей

...

Компания ООО "МАрт Продакшн" работает в сфере производства кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ для таких телеканалов, как "ПЯТНИЦА", "ТНТ", "СТС", "ТВ3". Так же в нашу группу компаний входит креативное агентство, занимающееся производством рекламного контента от разработки слоганов, сценариев до производства передач и шоу-форматов.

Наш успех - наша цель! Пойдем вместе с нами к вершинам!

Что тебе предстоит:

• организация встреч, совещаний,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства

• Отчетность

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов

• Ведение деловой переписки

• Отправка и прием корреспонденции

• Прием входящих звонков

• Контроль работы офисного курьера

• Прием заказов по корпоративной электронной почте или Whatsapp

• Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (хозяйственное и продовольственное);

• Взаимодействие с арендаторами

...

RIS — технологическая компания в сфере CPA-маркетинга, где масштаб сочетается со скоростью и свободой решений, а результаты говорят сами за себя.

Мы развиваем два направления:

Федеральные промо-акции в ритейле

Это то, с чего всё началось. Мы запускаем яркие акции вместе с крупнейшими брендами страны: Пятёрочка, Магнит, Перекрёсток, Кинопоиск, ОККО, Wink и другими.Механики просты и работают на миллионы пользователей. За

...

Обязанности:

• переписка с зарубежными производителями медицинских изделий на английском языке (очень важная прямая обязанность);

• работа в "1С:Предприятие" и CRM-системе

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка и чистоты в офисе, закупка хозтоваров, канцелярии и др.);

• взаимодействие с арендодателем (пропуска, устранение поломок и др.);

• взаимодействие с подрядчиками различных услуг (интернет, коммунальные службы, клининг, курьеры, транспортные компании);

• работа с корреспонденцией, ведение внутреннего документооборота, отправление

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы приемной офиса, распределение и контроль обязанностей (в подчинении один секретарь)
• Ведение и контроль делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Организация и внедрение электронного документооборота
• Прием и распределение звонков, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подготовка отчетов, аналитических справок
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Профильное образование
• Опыт

...

АО «Финам Банк» — динамичный и технологичный банк, который входит в состав мощной финансовой группы с 30-летней историей. Исторически — «банк для инвесторов», сегодня — уверенный участник финансового рынка, который сохранил возможность быть гибкими, принимать быстрые решения, оперативно интегрировать инновационные решения. В команде амбициозных людей, меняющих финтех сегодня, открыта вакансия.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и отправка корреспонденции, составление описей, штрихкодирование

...

Обязанности:

• Организация работы офиса (организация рабочих мест и рабочего пространства, проверка офисного оборудования на предмет рабочего состояния, проверка санитарного состояния офиса);
• Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными товарами и иными ТМЦ;
• Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно материальных ценностей и пр.);
• Осуществлять учет и оформление первичных документов по реализации услуг;

Требования:

• Высшее/среднее образование;

...