Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

Что предстоит делать:

• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники, воды, чая/кофе.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, отправка писем и посылок
• Документооборот и корреспонденция: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, email, курьеры).
• Организационная поддержка:
• Встреча посетителей, прием звонков, заказ пропусков, организация чая/кофе
• Организация совещаний, переговоров
• Взаимодействие с руководством:
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Помощь в организации работы офиса

Мы ожидаем:

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документации и делопроизводства
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Помощь руководителю и коллегам в административных вопросах
• Организация и координация встреч, переговоров
• Выполнение поручений руководства

• Работа с СРО

  • Подготовка документов для экзаменов
  • Формирование и сдача отчётности (раз в год)
• Воинский учёт

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

1. Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).
2. Прием и распределение входящие звонков.
3. Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.
4. Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).
5. Соблюдение требования информационной безопасности в автоматизированных системах, обеспечение сохранности персональных данных сотрудников и клиентов Общества.
6. Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли работать с максимальной эффективностью;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
• Обеспечение чистоты в офисе, контроль клининга, вызов подрядчиков для обеспечения прочих услуг (обслуживание кондиционеров, помывка стекол и тд);
• Координация работы курьера и

...

Обязанности: - обеспечение документооборота с клиентами отдела продаж- обработка заказов клиентов- выставление счетов- подготовка документов на отгрузку- выполнение оперативных задач начальника отдела продаж - стандартные обязанности офис-менеджера Требования: Опыт работы с документами от 1 годаОпыт работы в 1С 8.3Ответственность, исполнительность, оперативность;Умение работать в команде. Условия:

- Оформление согласно ТК РФ.- График работы:

...

Обязанности:

- оформление счетов на оплату в 1С;

- прием звонков, переадресация на сотрудников;

- регистрация входящей/исходящей документации, доверенностей и приказов;

- работа с курьерскими службами;

- отправка и получение корреспонденции Почты России (2 раза в неделю);

- работа с документами по договорам: заведение на согласования спецификаций к поставкам, заведение счетов в оплату, проверка закрывающих документов,

- передача документов в

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

• Тревел поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;

• Планирование и организация встреч, совещаний;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием, регистрация, систематизация и

...

Мы – генподрядная компания «БиЭф» (сокращение от английского BF - Building the Future). Мы создаём будущее страны, развивая электроэнергетику Дальнего Востока и других регионов России.

Нам доверяют крупнейшие российские холдинги «РусГидро» и «Россети».

В настоящий момент мы ищем в свою команду Делопроизводителя ​​​​​​ под следующие задачи:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (Bitrix, электронная почта) – регистрация, согласование, пересылка

...

Компания "Новейшие Технологии ЛС" – ведущий системный интегратор в области складской логистики. Более 15 лет мы предлагаем полный комплекс услуг для крупнейших складских, торговых, производственных и логистических компаний: инжиниринг, поставка, монтаж, техническое обслуживание и ремонт складского стеллажного, автоматизированного и роботизированного оборудования, а так же разработку ПО для управления автоматизацией склада.

Обязанности:

• Организация и поддержка жизнедеятельности офиса;
• Документооборот в компании (входящая,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, регламентами Компании).
• Отслеживание в СРМ (Мегаплан) клиентской базы( поздравления с праздниками и тд), заполнение простых первичных документов клиентов ( анкеты, согласия)
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров,организация мелкого ремонта, уход за цветами, организация порядка на кухне, наведение уюта)
• Прием телефонных звонков и посетителей офиса (звонков и

...

ART Engineering – российская компания, созданная командной профессионалов, специализирующихся в области производства комплексных решений для коммуникаций и ИТ-инфраструктуры. Продуктовая линейка включает телекоммуникационное оборудование, системы изоляции коридоров для ЦОД, мобильные и модульные дата-центры, энергетические модули и комплектующие.

Обязанности:

​​​Работа на ресепшене:

• прием и обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот;
• встреча гостей (заказать пропуск, проводить в переговорку);
• копирование/сканирование/прошивка документов;
• курьерские отправки;

...

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...

Достижения:— за 6 лет наша компания стала лидирующей в своей отрасли в 35 городах России;— В 2022 году стали лучшим работодателем в Татарстане по версии HeadHunter.

В связи с открытием новых филиалов мы расширяемся и приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

Встречать Клиентов, оказывать клиентский сервис;

Принимать входящие обращения от потенциальных Клиентов;

Важно! Мы вас всему

...

Обязанности:

• Приём и обработка входящей корреспонденции;
• Работа в системе CRM (мы обеспечим обучение);
• Прием звонков и посетителей офиса;
• Взаимодействие с Курьерской службой Компании;
• Работа в режиме многозадачности;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса

Мы ищем человека, который:

• Способен работать в команде;
• Способен принимать решения самостоятельно;
• Готов учиться и узнавать новоеПлюсами будут:

• Знание ПК и пакета MS Office, знание Bitrix24

...

Автономные технологии — компания, которая разрабатывает инновационные решения, направленные на улучшение и совершенствование робототехники и технологий машинного обучения с применением передовых технологий искусственного интеллекта (ИИ) и уникальных инженерных решений.

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечением офиса: закупки, работа в 1С;
• Ведением делопроизводства и помощь с ним коллегам;
• Приветствием и сопровождением гостей офиса;
• Взаимодействием и контролем курьерских служб;
• Приёмом входящих звонков, организацией отправки

...

Обязанности:

• Управление документооборотом и технической документацией проектной деятельности.
• Участие в планировании встреч.
• Подготовка и согласование документации, связанной с обеспечением проектной работы.
• Контроль согласованных сроков исполнения задач в рамках проектных работ, заблаговременно информирование ответственных участников проектных команд о скором истечении установленных сроков.
• Организация встреч по проектам в роли модератора, ведение протоколов, фиксация принятых решений.
• Представление отчетной и иной документации по выполняемому

...

ООО "Северо-Запад" - это группа строительных компаний, реализующая проекты, жилого, культурного и социального назначения.

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков, оформление пропусков, встреча и прием посетителей (чай/кофе).

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Формирование реестра документов для передачи в другие офисы компании, а также контрагентам компании.

• Оформление заявок на курьерскую доставку и отслеживание их своевременного выполнения.

• Работа со счетами на

...

О компании

Мы — команда талантливых и амбициозных разработчиков, создающих современные интерактивные цифровые решения для бизнеса. Наша цель — внедрять инновации, которые помогают компаниям по-новому взаимодействовать с клиентами, партнёрами и сотрудниками.

Чем мы занимаемся

Мы разрабатываем онлайн и офлайн сервисы, в которых технологии работают на впечатление и эффективность. В проектах мы применяем дополненную реальность (AR), интерактивные интерфейсы, технологии захвата

...

Обязанности:

• Между 4 секретарями распределены стандартные обязанности:
• Встреча посетителей чай, кофе;
• Прием и распределение звонков по офису;
• Ведение деловой переписки, входящая/исходящая корреспонденция;
• Координация работы курьеров;
• Работа с мини АТС;
• Сканирование и ксерокопирование документов;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров);
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Первичный документооборот.

Требования:

• Ответственность, исполнительность, желание работать;
• Знание ПК, Microsoft Office;
• Знание мини АТС;
• Владение грамотной

...

Мы - рекламно-производственная компания Всёрядом!

Уже более 14 лет мы помогаем малому и среднему бизнесу привлекать клиентов, а также, за счет обширной станковой базы помогаем другим производствам брать те заказы, которые ранее были недоступны.

Наша молодая и дружная команда занимается производством любых видов наружной и интерьерной рекламы. Мы будем рады видеть в наших рядах амбиционного ​​​​​​​специалиста, ​​​​​​​готового к росту и

...