Работа: офис менеджер в Москве , 34054 вакансии

Компания крупный игрок на рынке комплексной автоматизации бизнеса, имеющий многолетний успешный опыт разработки и применения собственных программных продуктов и решений, приглашает в свою команду офис-менеджера с функцией личного помощника с командировками.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком в комнате отдыха (чай, сахар, молоко , салфетки и пр.), бумагой в принтерах и пр., поддержание порядка в офисе;
• Ведение календаря генерального

...

ОПУС-Контракт — ведущий дистрибьютор отделочных материалов для коммерческих интерьеров. Мы активно растем и в данный момент ищем в команду - Офис-менеджера.

Что предстоит делать:

— Обработка/переадресация входящих звонков на центральный номер— Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.)— Встреча гостей, бронирование переговорных/пропусков, организация чая/кофе— Ведение рабочего графика Руководителя (вести календарь, встречи)— Организация деловых поездок (travel-поддержка,

...

Присоединяйтесь к нашей команде в роли Офис-менеджера!

Мы ищем энергичного и ответственного Офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды.

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений и поиск лучших ценовых предложений в интернете.
• Общение с уже существующей клиентской базой и поддержание долгосрочных отношений.
• Работа в системе Битрикс24 для управления задачами и проектами.

Требования:

• Уверенное владение MS Word и Excel для эффективного выполнения задач.

...

Агентство "Респект недвижимость" СРОЧНО примет в свои ряды офис-менеджера, готового стремительно влиться в наш замечательный коллектив и идти к достижению общих целей.

Чем предстоит заниматься:

- Встреча гостей офиса- Прием заявок;- Подготовка ежедневной отчетности по заявкам;- Выполнение поручений руководства;

- Подготовка необходимой документации;- Чай, кофе для руководства и для клиентов;- Контроль соблюдения порядка в офисе;

...

Аксиома – инжиниринговая компания, занимающаяся созданием высокотехнологичных производств в таких отраслях как фармацевтика, биотехнологии, микроэлектроника и научно-исследовательские центры. Мы занимаемся полным циклом реализации проектов от проектирования до строительства и ввода в эксплуатацию.

Приглашаем в команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Мы предлагаем стабильную, хорошо оплачиваемую работу, которая позволяет нашим сотрудникам расти в профессиональном плане вместе с компанией, изучая и внедряя новые технологии.

Обязанности:

• Встреча

...

Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем.О нас:- Европейский бренд международного уровня;- Производство на эксклюзивных фабриках;- Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно;

...

Компания Аполлакс менеджмент ищет в свою команду Офис-менеджера.

Требования:

- знание документооборота и оргтехники;

- опрятный внешний вид;

- аккуратность, внимательность к деталям;

- резюме без фото не рассматриваются.

Обязанности:

- ведение документооборота компании в рамках должностных обязанностей;

- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (закупка, взаимодействие с поставщиками);

- взаимодействие с клинингом.

...

В связи с расширением мы ищем сотрудника на должность офис-менеджера.

Что мы предлагаем :

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Заработная плата от 85 000 руб. на руки (зависит от объема работы и ваших компетенций);
• Выплаты дважды в месяц без задержек;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Офис в пешей доступности от метро Калужская/Метро Беляево;
• Отдельное рабочее место с хорошей

...

Мой Мир – это лидер дистанционных продаж. Мы делаем жизнь наших клиентов комфортной, так как приобрести широкий ассортимент товаров можно на нашем сайте, через печатный каталог или после просмотра ролика по ТВ, позвонив в один из наших контактных центров.

Более 40% сотрудников работают в компании более 5 лет, и мы дорожим нашими сотрудниками: полностью соблюдаем ТК РФ, оказываем материальную помощь

...

Группа компаний ЦРТ — it компания, глобальный разработчик продуктов на основе разговорного искусственного интеллекта, машинного обучения и компьютерного зрения c 34-летним опытом. Мы — это команда профессионалов в области обработки речи, и нам действительно важно быть лучшими в мире и устанавливать стандарты качества и уровня технологического развития продуктов.

Ищем внимательного и системного Секретаря на ресепшн в нашу динамичную и дружную

...

Компания «Финтех-Платформа» ищет профессионально и инициативного кандидата на позицию офис-менеджера с функцией специалиста по охране труда.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать встречи, собрания, мероприятия и мини-корпоративы
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Взаимодействовать с представителями арендодателя
• Работать с подрядчиками и поставщиками: вода, еда, клининг, мебель, ремонт
• Поддерживать документооборот, оформлять необходимые заказы для сотрудников.
• Принимать гостей, координировать курьеров и помогать с логистикой
• Бронировать

...

Обязанности:

• Встречи, приемы, регистрации и обслуживание гостей и клиентов офиса (заказ пропусков для гостей);
• обеспечение офиса всем необходимым, своевременный заказ воды, продуктов;
• закупка, учет, хранение канцелярских товаров;
• обеспечение переговоров, собраний и рабочих встреч необходимыми документами, канцтоварами;
• организация командировок: заказ билетов, трансфера, гостиниц для руководства, сотрудников компании и клиентов;
• оперативное выполнение заданий руководства;
• прием входящих звонков, передача информации соответствующим сотрудникам;
• отправка

...

В инновационное патентное бюро новой реальности, занимающее 1 место в рейтинге топ-10 патентных бюро России, ищем офис-менеджера/помощника менеджера У нас имеется полное обучение продукту и обучение управлению продажами по технологиям подходящим под наш рынок.Ждем ваших откликов!

Задачи:- Подготовка договоров и выставление счетов в 1С;- Консультирование клиентов по услугам компании;-Помощь в обработке входящих запросов ;-

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске нашего офис-менеджера.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и обеспечение

...

Компания производитель медицинского оборудования примет в команду секретаря на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Входящая и исходящая документация, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию.
• Администрирование сервиса по услугам связи (заказ сим-карт, учет сотрудников)

...

Привет! Это «Финам» — команда, которая круто разбирается в инвестициях и финансовой грамотности. Мы яркие представители отрасли: актуальные, смелые и не оставляем равнодушными тех, кто в теме:) Если ты только начинаешь карьеру и хочешь развиваться в команде лучших, добро пожаловать в нашу компанию!

Ключевые задачи:

• Документооборот: приём, отправка документов, банковских карт, взаимодействие с курьерами;

• Встреча и первичное консультирование клиентов: направление

...

В команду к бизнес-коучу, основателю успешного бренда ювелирных украшений, требуется офис-менеджер.

Задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса и склада: заказ необходимых материалов (канцелярия, вода, расходники), контроль функционирования офисного оборудования;
• Содержание офиса в чистоте и порядке, взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами;
• Гостеприимство и клиентский сервис: встреча гостей, координация посетителей, заказ пропусков, создание комфортной атмосферы, организация угощений;
• Участие в организации мероприятий:

...

В IT компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость офис-менеджер.

Что предстоит делать:

• Встреча гостей, чай/кофе, печать документов по запросу;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе, заказ канцелярских и хоз. товаров;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение travel-поддержки сотрудников, ведение реестра командировочных расходов;
• Поиск жилья (гостиницы, квартиры) для командировочных сотрудников;
• Оформление первичных документов для бухгалтерии;
• Прием и распределение

...

Вакансия компании: ООО "Медиа-Сервис"

Компания «Медиа-Сервис» – медиа-агентство. Бренд «ЛюдиPeople». Делаем газеты, журналы, книги, digital-проекты, годовые отчеты для крупных компаний. Порядка 20–25 постоянных клиентов, входящих в топ 100 отечественных компаний.

- 18 лет на рынке,

- более 40 сотрудников,

- 79 отраслевых наград,

- более 100 реализованных проектов.

Клиенты - топ 100 отечественных компаний.

Условия:

• График работы: полный рабочий день.

...

Компания - крупнейший импортер продуктов питания самых известных мировых брендов на территорию РФ в связи с расширением производства приглашает на работу офис-менеджера.

Вам предстоит:

-Работать с электронной почтой, оправлять письма, прайс-листы и другие документы клиентам

- Регистрировать новых клиентов в базе данных Компании

-Своевременно выставлять и отправлять счета клиентам

-Работать в программе "1С: Управление торговлей 11"

- Передавать счета в

...