Работа: офис менеджер в Москве , 29493 вакансии

СтарЛинк – современная активно развивающаяся цифровая ИТ-Компания.

Наши задачи – проектировать, разрабатывать и внедрять современные и устойчивые программно- аппаратные решения, позволяющие нашим Клиентам достигать новых цифровых вершин. Мы помогаем переходить в цифру как коммерческим Компаниям, так и органам Государственной власти. Области нашей экспертизы - импортозамещение и информатизация целых направлений жизни, мы заставляем современные технологии работать на благо человека, придавая его

...

SlowMo – динамично развивающаяся компания на рынке HoReCa по производству и оптовой продаже безалкогольных основ.

Мы про:

— опыт и тренды мировой индустрии;

— натуральные ингредиенты;

— современное оборудование.

В поисках администратора в небольшой камерный офис около центра Москвы

Функционал:

• Открытие офиса утром;
• Создание уюта для сотрудников и гостей компании;
• Быть "настроением" нашего офиса;
• Встреча гостей, приготовления чая/кофе;
• Заказ канцтоваров,

...

Мы — сильная команда настоящих профессионалов в сфере параллельного импорта автомобилей, мото и спец техники. В нашей компании ты не просто работаешь — ты занимаешься любимым делом с высокой оплатой труда и работаешь с интересными клиентами, среди которых медийные личности.Что мы предлагаем:- График работы 2/2 с 12:00 до 22:00 ( график такого формата обусловлен тем, что преимущественно, клиенты

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.

- Деловая переписка.

- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.

- Прием телефонных звонков.

- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.

- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.

- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).

- Организация поездок

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, включая ведение календаря руководителя.

• Помощь в реализации HR-инициатив и повседневных процессов директору по персоналу.

• Хозяйственно-административное обеспечение работы офиса (приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, контроль работы офисных служб и т.п.)

• Поддержка и ведение офисного документооборота.

• Поддержка руководителя в проектной деятельности, включая работу с финансовой документацией.

• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

...

О компании: Мы — ИНРУССТРЕЙД, более 20 лет на рынке инженерного оборудования для отопления, водоснабжения, канализации и водоотведения. За время работы заработали репутацию надёжного партнёра для строительных и проектных организаций, торговых компаний, архитекторов и дизайнеров. С нами работают более 14 000 клиентов по всей России.Мы предлагаем качество европейского уровня, стабильность, честные отношения и возможности для профессионального роста.В нашей...

Станьте незаменимым связующим звеном в нашем офисе, где порядок и организация — залог успеха!Обязанности

• Получение, отправка, регистрация, сканирование и распределение входящей и исходящей почты в бумажном и электронном виде
• Ведение архива электронных и бумажных документов, прием и выдача документов из архивов
• Организация архива: систематизация, составление описей и реестров, проверка, хранение и уничтожение документов
• Организация работы офиса, своевременный заказ и

...

Компания Великоросс, ведущий производитель и поставщик упакованных, готовых продуктов питания на рынки Северо-Западного и Центрального регионов России объявляет об открытии вакансии Офис-менеджер / Оператор 1С.

Вам предстоит:

• Внесение заказов в 1С (если не работали, научим).
• Заведение контрагентов.
• Прием звонков.
• Печать и подготовка документов для отправки клиенту.

Мы предлагаем:

• Заработная плата - оклад 80 000 рублей на руки

...

Royal Group – проектная организация, которая занимается разработкой и согласованием проектной документации в г.Москве.

Обязанности:

• встреча клиентов и посетителей (чай, кофе);
• прием и распределение телефонных звонков;
• работа с документами (делопроизводство/архивация);
• работа с офисной техникой (сканер/принтер/копир);
• оформление договоров, актов, счетов (1С и Битрикс);
• поддержание порядка в офисе;
• Заказ необходимой для работы офиса продукции и товаров:
• своевременное решение поставленных задач, выполнение поручений

...

Мы ждем от вас: • Опыт работы личным ассистентом не менее 1 года • Высокие организаторские способности и умение работать в условиях многозадачности • Навыки ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь Какие задачи предстоит решать? • Полная административная и организационная поддержка руководителя и офиса в целом • Встреча и первичная коммуникация с международными и российскими партнерами, клиентами, топ-гостями...

Что нужно делать:

• Организация и контроль работы инженерного и обслуживающего персонала по соблюдению требований охраны труда и техники безопасности
• Обеспечивать выполнения санитарных и пожарных норм в офисных и технических помещениях
• Учёт, списание и рациональное использование товарно-материальных ценностей
• Организация текущего ремонта мебели, инвентаря и оборудования
• Контроль уборки рабочих, технических помещений и прилегающих территорий
• Получение, обработка и исполнение заявок на хозяйственное обслуживание

...

Обязанности:

Организация работы офиса (встречи, заказ воды/канцелярии, контроль чистоты).

Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.

Прием и распределение входящих звонков.

Выставление счетов, составление Актов и Договоров.

Ведение учета первичной документации.

Работа в клиент-банке (подготовка платежей) и 1С на уровне занесения данных о контрагентах.

Требования:

Опыт работы от 3 лет (офис или бухгалтерия).

Уверенный Excel (таблицы, своды) и 1С 8.3.

...

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

«ЕвроХим» – это 35 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

«ЕвроХим» приглашает HR-ассистента (работа в паре с Бизнес-Ассистентом Директора по персоналу).

У тебя есть классная возможность получить уникальный опыт работы в HR-подразделении компании - лидере

...

Обязанности:

• Получение и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, передача документов на исполнение;
• Ведение учета получаемой документации в программе 1С Документооборот;
• Подготовка и архивирование документов;
• Ведение реестра отправляемой документации;
• Работа c курьерскими службами;
• Отправление и получение писем в отделении Почты России;
• Подписание документов через ЭЦП;

• В рамках электронного документооборота курация вопросов выпуска/продления ЭЦП для руководства и сотрудников, оформление МЧД;

...

LOOMKNITS" — российский бренд дизайнерской трикотажной и текстильной одежды и аксессуаров для детей.

Мы создаём коллекции, в которых сочетаются красота, комфорт и высокое качество, уделяя внимание каждой детали. Сотрудничаем с производственными площадками по всей стране, развиваем бренд и стремимся создавать вещи, которые делают детство особенным.

Наши ценности — любовь к детям и родителям, забота о семейном окружении, уважение к людям

...

Обязанности:

1. Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.

2. Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.

3. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.

4. Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

5. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

6. Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.

...

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов);
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Работа с курьерами, Почтой России, прием, обработка входящей исходящей корреспонденции организации;
• Заказ пропусков;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Поддержка комфорта и уюта офиса, а также ежедневный контроль его уборки;
• Выполнение иных поручений Руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на

...

Обязанности:

1.Совершенствует методы работы в системе электронного документооборота для оперативной работы с документами; Осуществляет редактирование документов, а в случае необходимости и по согласованию с исполнителем, вносить в проекты документов, представляемых на подпись руководству Общества, соответствующие изменения по существу вопроса или редакционного характера;2.Осуществляет регистрацию входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, распорядительных документов. Осуществляет работу по архивированию управленческой деятельности Общества и использованию архивных

...

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять регистрационную картотеку, вести компьютерную базу данных документов;
• Работа

...