Работа: офис менеджер в Москве , 36253 вакансии

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, контроль электронной почты, пересылка документов внутри компании);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка (в данном офисе 15 человек);
• Заявки на курьеров, ахо;
• Заказ канцтоваров, хозтоваров, кофе, воды;
• Кофе и кофе-машина - обслуживание и содержание в чистоте;
• Сканирование документов;
• Взаимодействие с жилищником и УК;
• Отчеты, поручения руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы

...

Lichi – это международный бренд женской одежды, основанный в 2012 году в Германии. Дизайн-бюро находится в самом центре Европы, во Франкфурте-на-Майне. Мы открыли уже более 50-ти магазинов в лучших торговых центрах шести стран Европы и Азии и сегодня строим грандиозные планы на будущее.

Бренд осуществляет продажи по всему миру через собственный интернет-магазин Lichi.com, а также через маркетплейсы и магазины партнеров.

...

Обязанности:

• Координация работы офиса и офисных служб (курьеров, технических работников и т.д.);
• Работа с контрагентами; Подготовка ТКП и размещение на торговых площадках.
• Отправка и получение корреспонденции для различных отделов офиса по почте;
• Встреча и общение с посетителями офиса;
• Обеспечение порядка в офисе;
• Покупка билетов и бронь гостиниц для сотрудника.

Требования:

• Работа в Exсel, Word, outlook, 1C , битрикс.
• Исполнительность и

...

Обязанности:

• Координирование текущих ежедневных работ по офису (заявки на мелкие ремонтные работы, срочная замена ламп и т.д.)
• Ежедневный обходы офиса по чек-листу, контроль работы клининга, кофе-леди и так далее
• Контроль за оснащением расходных материалов в офисе
• Выдача канцелярии по заявкам
• Оформление гостевых пропусков в здание и на парковку
• Встреча и маршрутизация гостей
• Оповещение сотрудников встречи о приезде гостя
• Прием и

...

ООО «Логионика» международный логистический оператор, на рынке с 2016 года и входит в топ-10 экспедиторских компаний России.Наша компания профилируется на ряде услуг:Логистика, международные грузоперевозки;Финансовая логистика.Ключевые преимущества «Логионика»:Перевозка грузов по всему миру любыми видами транспорта: морской, воздушный, ж/д, автомобильный;Наша партнерская сеть представлена более чем в 8 странах: РФ, Кыргызстан, Таджикистан, Азербайджан, Китай, Оман, ОАЭ и

...

Уже 16 лет компания PRIME предоставляет услуги по направлениям Travel и Lifestyle management представителям деловой, политической и культурной элиты. Сегодня услугами компании пользуются более 20тыс.клиентов, которым мы оказываем помощь и поддержку в любых вопросах 24/7. Мы решаем задачи любой сложности, предоставляя комплекс услуг от бронирований столов в ресторанах, билетов на мероприятия до организации путешествий и мероприятий самого высокого уровня.

За

...

Наша группа компаний является ведущим в России производителемпромышленных систем вентиляции, кондиционирования и холодильных установок.

Мы изготавливаем и продаем более тысячи наименований продукции:от сложных вентиляционных и холодильных установок до комплектующих.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса:заказ канцелярии и других принадлежностей, необходимых для жизнедеятельности офиса;помощь сотрудникам офиса (сканирование документов, сшивание договоров и т.д.);приём и распределение по отделам входящих документов;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в строительной компании в полном объеме (реестры договоров, входящих-исходящих документов, протоколы встреч и пр.)

• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой).

• Поддержание комфорта и чистоты офиса (контроль уборки и прочее)

• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок).

• Встреча руководства/гостей/партнеров (чай, кофе).

• Работа с курьерскими службами и почтой (прием входящей, отправка

...

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Покупка золота и серебра в Москве и регионах.

Холдинг ЛОТ – ЗОЛОТО основана в 2016 году и уже успела занять серьезную позицию на рынке.

• Компания «ЛОТ – ЗОЛОТО» приглашает Вас к сотрудничеству в части покупки и продажи лома ювелирных изделий.

Мы готовы

...

Обязанности:

Организация встреч гостей, клиентов, партнеров и т.д.

Оформление пропусков на посетителей, въезд/выезд ТС, внос/вынос оборудования

Приём и обработка телефонных звонков, электронных писем e-mail

Организация документооборота офиса

Обеспечение доставки исходящей корреспонденции/регистрации входящей корреспонденции

Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя

Взаимодействие с отделом логистики по вопросам доставки в/из офиса

Организация праздников и других корпоративных мероприятий

Решение задач, связанных с поддержанием функциональности

...

Компания "Бизнес Партнер " специализируется на аренде и продаже коммерческой недвижимости в Москве и других городах России. Предлагает широкий спектр услуг при подборе, аренде и покупке нежилых помещений. Работает на рынке более 15 лет.

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе;
• Работа с первичными документами;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами; Работа с поставщиками компании (канцтовары/вода и др.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и контроль

...

Основные цели этой роли:

• обеспечение административной поддержки для сотрудников всех подразделений;
• обеспечение жизнедеятельности московского офиса.

Обязанности:

• документооборот (Мск, СПб) - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление доверенностей;
• приём телефонных звонков;
• организация встречи посетителей, в том числе оформление пропусков;
• визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы служб

...

Обязанности:

-Приём и распределение входящих звонков;

-Контроль и ведение документооборота (акты, счета, договоры и т.д.), входящей/исходящей корреспонденции, писем;

-Знание системы ЭДО СБИС;

-Выполнение личных поручений руководителя;

-Ведение деловой переписки;

-Поддержание порядка на рабочем месте и в офисе;

-Организация деловых встреч и переговоров (заказ пропусков, угощений);

-Обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, заправка картриджей);

-Работа с курьерскими службами (оформление почтовых отправлений и

...

Роллинг Мото («Rollingmoto») — торгово-производственная компания в сфере мототехники, экипировки, запчастей и аксессуаров.

Мы входим в ТОП-5 лидеров рынка мототехники в РФ, имеем 11 салонов от Москвы до Владивостока, 150 партнеров франчайзи и 1200 уникальных дилеров. Являемся крупнейшим мотосалоном московского региона, а также представлены в СНГ.

Компания управляет мультиканальными продажами в разных направлениях: B2C - розничная сеть, e-commerce, marketplace; B2B

...

Что предлагаем:

• Стабильная заработная плата: оклад 70 000 рублей; На испытательный срок (до конца обучения ведения первичного кадрового документооборота) - 60 000 рублей. Обучение несложное, обучим быстро на месте;
• Дружный коллектив профессионалов;
• Удобный пятидневный график работы с 10:00 до 19:00 в оснащенном всем необходимым офисе;
• Социальный пакет (льготная программа ДМС, корпоративные скидки);
• Оформление по ТК РФ.

Что нужно делать:

• Секретарь

...

АО «Финам Банк» — динамичный и технологичный банк, который входит в состав мощной финансовой группы с 30-летней историей. Исторически — «банк для инвесторов», сегодня — уверенный участник финансового рынка, который сохранил возможность быть гибкими, принимать быстрые решения, оперативно интегрировать инновационные решения. В команде амбициозных людей, меняющих финтех сегодня, открыта вакансия.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и отправка корреспонденции, составление описей, штрихкодирование

...

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя;
• Организация встреч и совещаний;
• Ведение делопроизводства, получение и отправка почтовых отправлений;
• Работа с АТС и оргтехникой;
• Встреча и прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, взаимодействие с арендодателем офиса;
• Выполнение поручений генерального директора, заместителей генерального директора и помощь сотрудникам офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет

...

Хантфлоу — облачная рекрутинговая система №1 в России, это основной инструмент рекрутеров. В программе они ведут базу резюме, историю работы, обсуждают резюме с коллегами, переписываются с кандидатами и делают отчеты.

С помощью Хантфлоу собирают свои команды крупнейшие компании России и СНГ — VK Group, Avito, Ланит, Lamoda, ЦИАН и многие, многие другие.

Сейчас мы ищем очень ответственного коллегу, который возьмет

...

Мы являемся IT-разработчиком полного цикла, уже 36 лет помогаем клиентам оптимизировать бизнес-процессы благодаря нашим продуктам, входим в топ-10 самых дорогих компаний рунета.

Мы ищем человека с внимательным и заботливым отношением к своим коллегам, который хочет и готов улучшать офисную жизнь.

Должностные обязанности:

• Оформление пропусков на вход и парковку в офис;

• Заказ хозяйственных и канцелярских товаров, а также «плюшек» (чай, кофе,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, оперативное информирование сотрудников;
• ведение электронной почты Организации: ответы на обращения, направление запросов в соответствующие отделы;
• ведение внутренней документации офиса, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• контроль отправки документов, посылок и других материалов (включая формирование карточек получателей);
• получение корреспонденции организации в почтовом отделении;
• организация и осуществление массовых почтовых рассылок (печатных материалов), включая подготовку и

...