Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Мы — растущая юридическая компания, где ценят инициативу, порядок и комфорт.Наш офис — это место, где кипит работа и рождаются крутые идеи.Теперь нам нужен ты — тот, кто станет настоящим супергероем офиса и обеспечит бесперебойную работу всего (команды)!

Чем предстоит заниматься (зона твоей ответственности):

Быть «голосом» и «лицом» компании: виртуозно общаться с клиентами и партнерами по телефону и

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Консультирование клиентов;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.);
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Знание офисных программ;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого

...

Группа компаний «Спецобъединение» - это крупный торгово-производственный холдинг, комплексный поставщик в сфере охраны труда, профессиональная команда и многолетний опыт создания рабочей одежды и СИЗ высоких стандартов качества.

На протяжении 27+ лет мы оберегаем жизнь и здоровье Человека.

Наша миссия – делать каждый рабочий день безопасным и комфортным.

Чем предстоит заниматься:

✅Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, почта, работа в 1С и электронном

...

«МОЗАИКА-СИНТЕЗ» - ведущее российское издательство в области дошкольного воспитания и образования. Мы занимаем прочное место в ТОП-3 поставщиков детских книг у ключевых игроков книжного, детского, канцелярского рынков, а также рынка FMCG.

МПАДО объединяет ведущих специалистов в сфере дошкольной педагогики и психологии, практикующих воспитателей и методистов. Курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов дошкольного образования, обучающие вебинары и мастер-классы, международные форумы

...

Эффективные программные решения — IT-компания, которая разрабатывает и внедряет цифровые продукты для бизнеса. Мы создаём собственные программные решения и помогаем клиентам внедрять их в работу, обеспечивая надёжность и стабильность процессов.

В связи с расширением мы объявляем кастинг на позицию администратора проектного офиса.

Что нужно будет делать:— Поддерживать ежедневную работу проектного офиса;— Работать с документацией: договоры, счета, первичные документы,

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, включая ведение календаря руководителя.

• Помощь в реализации HR-инициатив и повседневных процессов директору по персоналу.

• Хозяйственно-административное обеспечение работы офиса (приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, контроль работы офисных служб и т.п.)

• Поддержка и ведение офисного документооборота.

• Поддержка руководителя в проектной деятельности, включая работу с финансовой документацией.

• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

...

Обязанности:

• Встречать гостей в офисе (приготовление чая/кофе, подача напитков);
• Оформление пропусков на автомобиль;
• Взаимодействовать с арендодателем;
• Работать с оргтехникой (копирование, сканирование, печать);
• Взаимодействовать с почтовыми отправлениями (отправлять/получать почту);
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Поддержание порядка и организация уборки офиса;
• Оперативное решение поставленных задач.

Требования:

• Аккуратность, отзывчивость и ответственность;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe

...

Динамично развивающийся лидер российской аквакультуры, компания с экологичной миссией, приглашает в команду Секретаря-делопроизводителя

Условия:

• Возможность работать среди лучших специалистов в стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в штат компании;
• Офисный формат работы с графиком 5/2 пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00- 16.45;
• ДМС;
• Компенсация расходов на мобильную связь и корпоративный телефон;
• Программа Best

...

Обязанности:

• Прием посетителей, включая чай/кофе;
• прием входящих звонков;
• ведение, учет и распределение корреспонденции;
• обеспечение и контроль за хозяйственным функционированием офиса;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• своевременная обработка и предоставление отчетной и иной документации по поручению руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• внимательность, вежливость, коммуникабельность, приветливость, исполнительность, ответственность;

• владение PC, офисной техникой на уровне пользователя;

• владение Microsoft Word, Excel на

...

Обязанности:

• Создание уюта и обеспечение комфорта работы в офисе
• Поддерживать в офисе порядок
• Обрабатывать входящие звонки и письма
• Встреча посетителей
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности
• Выполнять поручения руководителя

Требования:

• Навыки общения на хорошем уровне
• Дисциплинированность
• Стремление обучаться и повышать свои навыки
• Наличие компьютерной грамотности

Условия :

• Работa в строительной компании
• График работы

...

«Автохимия-Инвест» – безусловный лидер в сфере автохимии ‎и автокосметики ‎и один из ведущих ‎игроков на рынке автотоваров.

Уже более 30 лет мы являемся эксклюзивными ‎дистрибьютерами ‎таких известных брендов, как Hi-Gear, DoctorWax, SMT2, StepUp, ‎DoneDeal, Snap-on и ZIPOWER. ‎

Под эгидой компании находится торговая марка "AGA", занимающаяся разработкой и производством антифризов и автохимии нового поколения, а также розничная сеть магазинов ‎"АВТОМАГ".‎

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• прием и отправка корреспонденции (Почта России)
• работа с оргтехникой
• выполнение поручений руководителя
• ведение баз данных
• встреча гостей чай\кофе (редко)
• материально-техническое обеспечение офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, воды)

Требования:

• уверенный пользователь ПК (знание программ Outlook, Word, Excel)
• умение работать с оргтехникой
• грамотная речь и письмо
• знание делового этикета
• исполнительность, доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

• график работы 5/2 с

...

Обязанности:

— Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе

— Заказ необходимого в офис

— Продажа ненужного оборудования и мебели с помощью авито и аналогичных площадок

— Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/типографией/юристами/бухгалтерами и т.п.)

— Документооборот с заказчиками юридическими лицами

— Составление документов, таблиц, подсчет показателей

— Участие в административных процессах (подбор персонала, адаптация и контроль сотрудников)

— Поручения руководителя

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота в компании в электронном и бумажном формате (входящая/исходящая корреспонденция);
• Оперативное решение организационных и управленческих задач офиса (при необходимости);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Взаимодействие с почтово-курьерскими и другими службами;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай-кофе, взаимодействие с контрагентами;
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Образование – не

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, хоз. товаров и пр.).
• Организация порядка в офисе - контроль клининговой службы.
• Работа с почтовыми и курьерскими службами.
• Организация рабочих мест и IT инфраструктуры для новых сотрудников.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Административная поддержка всех подразделений компании.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений руководителя

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

1. Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).
2. Прием и распределение входящие звонков.
3. Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.
4. Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).
5. Соблюдение требования информационной безопасности в автоматизированных системах, обеспечение сохранности персональных данных сотрудников и клиентов Общества.
6. Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, ведение базы контактов;

• Административная поддержка отдела продаж:

  прием документов и личных заявлений на подпись Генерального и Коммерческого директоров Компании;

• подписание документов у руководства, регистрация, учет, хранение, формирование дел;

• Ознакомление сотрудников Компании;

  работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): получение, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, отправка, учет,

...

🔍 Задачи:

• Работа в Bitrix24: ведение CRM-процесса, отчетность, напоминания, обучение, систематизация

🏢 Офис:

• Администрирование офиса

• Контроль орг.вопросов, заказ канцелярии/техники, организация доставки/документов

• Поддержка документооборота

🧩 Процессы:

• Выдача электронных доступов новым сотрудникам (согласование, оформление)

• Выполнение поручений руководителя (в том числе разовых и приоритетных)

• Сбор информации, организация встреч, помощь в управленческих задачах

• Работа с корпоративной связью

• Организация корпоративных мероприятий

🧠 Требования:

• Опыт работы

...

Hoff – мультиформатный ритейлер мебели и товаров для дома, который работает в формате "Все в одном месте". Сейчас открыто 72 магазина Hoff по всей России. В интернет-магазине представлены более 95 000 товаров для дома с доставкой по всей стране. Hoff предлагает квалифицированную помощь на всех этапах обустройства дома – от создания дизайн-проекта и производства мебели по индивидуальным заказам до финальной...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и проч.).

• Контроль чистоты офиса.

• Приём и регистрация корреспонденции, распределение входящих звонков.

• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам.
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности.
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы.
• Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты.
• Оперативное решение всех возникающих вопросов.
• Исполнение и контроль

...