Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

Обязанности:

• Полное администрирование офиса. Поддержание работоспособности офиса.
• Контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов;
• Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг;
• Контроль работы курьера/уборщицы;
• Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем:
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний;
• Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, проставление печатей) и отправка необходимых документов;
• Ведение реестра договоров (сканирование, размещение в файловом хранилище,

...

Ищем человека, который умеет держать под контролем всё: от календаря руководителей до жизни офиса. Если ты любишь порядок, не теряешься в задачах и умеешь «доводить до результата» — тебе к нам.

Задачи:

• Ведение календарей руководителей (встречи, напоминания, координация)
• Подготовка и ведение протоколов встреч
• Контроль исполнения задач по итогам встреч
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителей
• Работа в CRM (Битрикс)
• Ведение

...

Мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы

• Белую конкурентную заработную плату(фиксированный оклад - по итогам собеседования)

• График работы 5/2, с 9:00 до 17:45

• Компенсация обедов

• ДМС (после 1-го года)

• Внутрикорпоративная жизнь

• Чай, кофе и приятная атмосфера в команде профессионалов

Почему стоит выбрать именно нас

• Мы делимся опытом и помогаем

...

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где

...

Работодатель: Динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на комплексном оснащении медицинских учреждений современным оборудованием и мебелью

Обязанности:

Ведение полного цикла делопроизводства: приём, регистрация и отправка корреспонденции, подготовка исходящих документовОрганизация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, оформление пропусков, взаимодействие с курьерскими службамиПодготовка и сопровождение совещаний, деловых встреч и переговоров руководстваАдминистрирование офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и контроль расхода ресурсовОперативное выполнение

...

Обязанности:

• Документооборот и корреспонденция.

  Прием и регистрация: входящая корреспонденция. Каждый день проверять наличие извещений на первом этаже холла в ячейке под номером 312.

  Распределение: отсканировать письма, при необходимости направить по почтовому адресу в Прохладный.

  Архивация: систематизация и хранение исполненных документов.

  Владение Пакетом MS Office (Excel, Word, Outlook – обязательно).

• Организационная поддержка руководителя.

  Travel-поддержка: при необходимости подготовка документации для получения виз.

...

Стабильно работающая компания ООО «Водные Проектные Решения» ищет в команду Помощника руководителя.

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

• Организацию работы руководителя, ведение деловой переписки, администрирование звонков, поступающих руководителю, выполнение личных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.);
• Организация хранения и структурирование документации;
• Взаимодействие с внешними поставщиками товаров и услуг.
• Работа с первичной бухгалтерской

...

City Car — современная лизинговая компания, которая помогает бизнесу и частным клиентам приобретать автомобили на выгодных условиях. Мы предлагаем гибкие решения, индивидуальный подход и высокий уровень сервиса. Наша цель — сделать автолизинг простым, прозрачным и доступным для каждого клиента.Развиваясь в ногу со временем, мы внедряем цифровые технологии, строим долгосрочные партнерства и создаём комфортную среду для работы профессионалов.Обязанности:-

...

«Депо Три вокзала» — масштабный многофункциональный проект редевелопмента в центре Москвы. Мы превратили историческое здание бывшего 2‑го троллейбусного парка на Новорязанской улице в современное общественное пространство, сочетающее гастрономию, бизнес‑инфраструктуру и событийную площадку.

Приглашаем на работу офис-менеджера / ассистента директора.

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах);
• Подготовка и организация

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами

...

ООО «РПН-Сфера» — это команда профессионалов более 10 лет работающая в сфере природопользования и охраны окружающей среды. За это время мы разработали и успешно согласовали более тысячи экологических проектов.

Наша компания занимается экологическим нормированием, проектированием, аутсорсингом, экспертизой и аудитом, а также комплексными лабораторными исследованиями в собственной химико-аналитической лаборатории. Мы готовы научить и предоставить всю необходимую информацию для вашей успешной работы.

...

Мы кухонная компания "ФорВуд", реализуем кухни и шкафы на заказ самого лучшего качества по доступным ценам!

Мы выстраиваем дружную, трудолюбивую и профессиональную команду, чтобы ожидания наших клиентов превосходили ожидания!

В связи с открытием нашего шоурума, мы ищем амбициозного сотрудника, который будет лицом для наших клиентов!

Обязанности:

• Встреча гостей в шоуруме, демонстрация образцов
• Контроль чистоты в офисе и наличия хозяйственно-бытового

...

Основные функции и задачи:

• Ведение деловой переписки и внутреннего документооборота.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Планирование и обеспечение командировок первого лица и сотрудников Компании (логистика, бронь гостиницы, визовая поддержка).
• Административная поддержка руководства и сотрудников Компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты и порядка, закуп необходимой продукции для обеспечения жизнедеятельности офиса, встреча посетителей).
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных

...

Обязанности:

• организация документооборота компании (входящая и исходящая документация);
• регистрация, систематизация и архивирование документов;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции;
• контроль исполнения поручений руководства;
• приём и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие с отделами по запросу недостающих документов
• выполнение административных поручений руководства.
• оформление путевых листов в электронном и бумажном виде
• проверка наличия оригиналов документов и запрос
• следить за функционированием офиса
• следить

...

Привет! Меня зовут Карманова Екатерина Сергеевна, я основатель компании «Логика Права».

Мы помогаем людям выбраться из долговой ловушки и начать новую финансовую жизнь. Это большая и важная миссия — и в нашей команде каждый человек играет ключевую роль.

Сейчас я ищу в команду администратора — внимательного, ответственного, системного. Того, кто умеет поддерживать порядок и заботится о комфорте коллег. Хочется, чтобы

...

В компанию ООО «Тайм Медиа Групп» требуется помощник руководителя.

Основные обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с курьером компании и курьерскими службами;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Работа с презентациями по проектам компании;
• Личные поручения и задачи руководителя;
• Работа с договорами и документами;
• Встреча гостей компании;
• Обеспечение сотрудников и гостей всем необходимым во время переговоров и встреч;
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой

...

Обязанности:

• Организация и поддержка жизнедеятельности офиса;
• Документооборот в компании (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование).
• Помощь в работе юридического и кадрового отделов.
• Тревел поддержка сотрудников (заказ билетов, отелей, такси).
• Взаимодействие с курьерами, с почтой России.
• Выполнение поручений руководителя компании.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы с первичной документацией обязателен (от 1 года)
• Опыт работы в CRM системе, знание

...

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков;

2. Выполнение поручений руководства компании, ведение делового календаря руководителя;

3. Регистрация всех документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки, приказы и т.д.);

4. Осуществление контроля за правильным оформлением документов на подпись руководителей в соответствии с установленными в компании нормами и правилами, подготовка документов на подпись;

5. Работа в базе 1С: заведение счетов на оплату

...

Международная коллегия адвокатов "Левант и партнеры" – российская юридическая фирма с устоявшимися традициями. Основанная в 2004 году, фирма имеет богатую историю оказания правовых услуг в широком спектре отраслей права. За эти годы работы фирма заслужила безупречную репутацию не только на российском юридическом рынке, но и зарубежном.

Задачи и обязанности:

• Встреча немногочисленных посетителей;

• Приём и распределение небольшого количества входящих

...

Компания Star Smile проектирует, производит и продает ортодонтические прозрачные каппы (элайнеры) для выравнивания зубов. Элайнеры – это современная перспективная альтернатива брекетам.

Star Smile – ключевой игрок рынка ортодонтии и резидент инновационного центра «Сколково». Наша компания первой в России начала производить элайнеры и уже более 15 лет успешно помогает в лечении пациентов, совершенствует технологию и обучает врачей. Компания поставляет элайнеры ортодонтам

...