Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Обязанности:· -Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации - Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д. - Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто ) - Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.) - Взаимодействие с курьерами, уборщицами и...

S4 Consulting — мы решаем задачи малого и среднего бизнеса в области бухгалтерского учёта, налогов и права.

Сейчас на абонентском бухгалтерском обслуживании 150+ компаний и каждый месяц приходят новые клиенты.

Клиентов у нас много, различных интересных ситуаций возникает еще больше, плюс регулярно проводим внутренние вебинары, на которых разбираем нововведения законодательства и сложные бухгалтерские и налоговые кейсы.

Наша Компания развивается, и

...

Мы Аскотт Деко Рус- Компания полного цикла, наша продукция проходит путь от идеи до создания конечного продукта и организации каналов сбыта.

Наша продукция:

KLEO - Обойный клей, настенные покрытия, герметики и материалы для ремонта и отделки. Наш клей - лидер продаж в России.

В этом году нам исполнится 26 лет!

Каждый сотрудник нашей Компании вносит свой вклад в развитие

...

Над какими задачами нужно работать:

• Прием входящих звонков и их распределение, ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.
• Обеспечение закупок и поставок воды, продуктов питания, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.
• Мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования)
• Взаимодействие с арендодателем офиса
• Оперативная помощь сотрудникам в решении

...

ООО «БСК Холдинг» — проектно-строительная компания полного цикла, работающая на рынке с 2016 года. Мы специализируемся на сложных и ответственных объектах: от федеральных лабораторий до социальной инфраструктуры.

Мы ценим порядок в документах и комфорт в офисе, поэтому ищем человека, который станет «правой рукой» руководителя и организует нашу внутреннюю жизнь.

Чем предстоит заниматься:

• Административное обеспечение офиса: Взаимодействие с арендодателем (пропуска,

...

Garnet – инвестиционная компания в сфере строительства и управления недвижимостью. С 2016 года мы создаем, перестраиваем и улучшаем торговые, жилые, складские и отельные проекты в недвижимости. Мы даем возможность вкладывать в наши проекты частным инвесторам, управляем недвижимостью и регулярно выплачиваем доход.

Мы покупаем коммерческую недвижимость и создаем ГАБы (готовые арендные бизнесы). Работаем с крупнейшими компаниями в сфере ритейла: X5, WB,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Отправка служебной почтовой корреспонденции (Почта России, экспресс-почта)
• Встреча и приём гостей офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ пропусков для сотрудников офиса и др.)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Пользователь ПК
• Ответственность, доброжелательность, аккуратность

Условия:

• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00
• Оплата обедов
• Отсутствие строгого дресс-кода
• Месторасположение офиса: м. Студенческая (15 мин. пешком), остановка

...

Привет! Наша команда ищет того самого человека, без которого офис — просто стены, а рабочий день — скучный график. Мы ищем энергичного и обаятельного коллегу, который будет сердцем и душой нашего пространства.

Чем предстоит заниматься (зона твоего влияния):

• Быть «лицом» офиса — встречать гостей с улыбкой, чтобы им сразу захотелось к нам вернуться.
• Дружить с телефоном и почтой — отвечать

...

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя:

- Ведение календаря, организация встреч, звонков, совещаний;

- Напоминание о задачах и дедлайнах;

- Организация командировок (билеты, отели, визы, логистика);

- Подготовка писем, презентаций, отчетов, регистрация и передача документов;

- Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков, формирование отчётности;

- Сбор и структурирование информации для принятия решений;

- Поддержка клиентской базы, организация поздравлений и деловых коммуникаций;

-

...

Обязанности: Ведение журнала входящей/исходящей почтовой корреспонденции; оформление, отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России;

• Взаимодействие с курьерскими службами, а также транспортными компаниями;
• Встреча клиентов офиса, оформление отгрузок клиентов офиса;
• Оформление документации и ведение учета заказов маркетплейсов в 1С (Яндекс.Маркет, Ozon, СберМегаМаркет);
• Ведение делопроизводства и архивация документов;
• Выполнение индивидуальных задач/поручений от руководителя;
• Контроль за своевременностью обслуживания оргтехники;
• Поддержание необходимых

...

SafeBox – динамично развивающаяся портфельная компания холдинга RedStone Capital, сеть современных складских комплексов формата self storage.

SafeBox предлагает услуги эффективного хранения как физическим, так и юридическим лицам уже более 11 лет, позволяя хранить личные вещи в чистых, проветриваемых складах, оснащенных современными системами безопасности с круглосуточным доступом.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и хоз. товаров, контроль работы уборщицы), взаимодействие

...

Международная туристическая динамично развивающаяся В2В компания, специализируется в люкс-сегменте. Отели класса люкс, авиабилеты, консьерж-услуги. A La Carte Premium – территория молодых, талантливых и амбициозных: мы умеем превращать препятствия и трудности в развитие и процветание.

Обязанности:

• Полная административная поддержка офиса по врем вопросам;
• Заказ расходных материалов (чай, кофе, конц. товары и т.д.)
• Работа с документами;
• Гостеприимство: встреча гостей и организация комфортных

...

О Компании:

Компания "Медилин" успешно ведёт свою деятельность на рынке здравоохранения, начиная с 2015 года. Результаты проделанной работы говорят нам о движении в правильном направление, и мы заинтересованы развиваться и двигаться дальше. Поэтому публикуем данную вакансию и приглашаем идти к успеху вместе. Ждём вас!Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, контроль чистоты и порядка;
• Взаимодействие с курьерскими службами,

...

Вам предстоит организовать эффективную работу офиса АО "НПФ Альфа", новой компании финансовой группы "АЛЬФА". А также:

• Встречать посетителей и навигировать по офису;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: взаимодействовать с техническими службами и администрацией БЦ, решать бытовые и организационные вопросы сотрудников;
• Обеспечивать корпоративной мобильной связью сотрудников компании;
• Заниматься документооборотом: согласовывать договоры и счета по административно-хозяйственной деятельности, техническому обслуживанию, канцелярии, продуктам, аренде и т.д.

...

Наша группа компаний является ведущим в России производителемпромышленных систем вентиляции, кондиционирования и холодильных установок.

Мы изготавливаем и продаем более тысячи наименований продукции:от сложных вентиляционных и холодильных установок до комплектующих.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса:заказ канцелярии и других принадлежностей, необходимых для жизнедеятельности офиса;помощь сотрудникам офиса (сканирование документов, сшивание договоров и т.д.);приём и распределение по отделам входящих документов;

...

Мы ищем думающего человека, который понимает, что такое делопроизводство, хорошо говорит и пишет по-русски, не боится общаться по телефону с людьми и решать разные вопросы.

Нам нужен человек, который сможет взять в свои руки организацию нашим офисом, потоком документов и временем руководителя. Обязательна любовь к порядку, документам и порядку в документах.

Что нужно будет делать:

• Готовить документы к подписанию (счета,

...

Обязанности:

• организация работы в офисе / закупка товаров для организации работы в офисе (17 человек в офисе)

• Работа с оргтехникой (прием и отправка электронных писем, бумажной корреспонденции, сканирование и копирование документов);

• Ведение документооборота компании;

• Офисное гостеприимство (встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе, заказ обедов для руководства и гостей);

• Работа с курьером (передача документов для развоза и

...

Административные обязанности:

- Встреча посетителей, обеспечение их комфорта, передача информации сотрудникам;

- Прием и распределение телефонных звонков, входящей, исходящей документации;

- Организация поздравлений партнеров и сотрудников;

- Оформление пропусков и необходимых заявок;- Заказ и контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и прочих необходимых материалов;- Выполнение поручений руководителей.

Организация рабочего пространства:

- Встреча клиентов офиса продаж (предлагать чай, кофе)

...

Bright Rich | Moscow – команда экспертов рынка коммерческой недвижимости. Мы входим в топ-5 консалтинговых компаний в сегменте и являемся единственным международным консультантом в России. Работаем с корпоративными и частными клиентами, которые вместе с нами арендуют, покупают и инвестируют в лучшую офисную и индустриально-складскую недвижимость.

Чем ты будешь заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели,

...

Основные задачи:

• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с курьерскими службами
• Прием посетителей
• Чай/кофе посетителям
• Организация жизнедеятельности офиса

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Открытость, доброжелательность, развитые коммуникативные навыки
• Желание расти и профессионально реализоваться
• Рассматриваем начинающих специалистов , а также студентов последних курсов ВУЗа (стартовая позиция для развития в

...