Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Какие задачи предлагаем решать:

Обеспечение функционирования офиса:

- прием и распределение входящих/исходящих звонков;

- организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса;

- взаимодействие с управляющей компанией здания по вопросам эксплуатации инженерных систем, обслуживанию паркинга, пропускной системе;

- контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены;

- контроль исполнения условий контрагентами

...

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя:

- Ведение календаря, организация встреч, звонков, совещаний;

- Напоминание о задачах и дедлайнах;

- Организация командировок (билеты, отели, визы, логистика);

- Подготовка писем, презентаций, отчетов, регистрация и передача документов;

- Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков, формирование отчётности;

- Сбор и структурирование информации для принятия решений;

- Поддержка клиентской базы, организация поздравлений и деловых коммуникаций;

-

...

Обязанности:

1. Координация работы всех офисных служб (курьеров, водителей, технических работников и т.д.).

2. Ведение делопроизводства, регистрация корреспонденции, подготовка различных отчетов.

3. Распределение и учет звонков.

4. Встреча посетителей.

5. Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.

6. Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами.

7. Организация праздников и других корпоративных мероприятий.

8. Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.

...

Чем предстоит заниматься

• Встречать посетителей
• Принимать и распределять телефонные звонки
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.)
• Оценивать техническое состояния мебели, офисного и бытового оборудования
• Формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, его контроль
• Регистрировать входящую, исходящую, внутреннюю документацию, подготавливать письма для отправки курьерскими службами
• Оказывать административную и информационную поддержку офиса
• Помогать

...

Погрузитесь в динамичную и организованную работу офиса, где вы станете ключевым звеном в обеспечении эффективного взаимодействия между сотрудниками и клиентами.Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Встреча и координация гостей и посетителей;
• Поддержание порядка в офисе и контроль за расходными материалами;
• Закупка канцтоваров и хозтоваров по заявкам сотрудников;
• Координация работы с

...

Обязанности:

• Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;
• Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
• Встреча и прием посетителей;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании на русском и английском языках;
• Прием и отправка служебной электронной и почтовой корреспонденции;
• Контроль документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Travel поддержка: поиск и

...

Мы - молодая динамично развивающаяся компания, работающая в области поставок медицинского оборудования и расходных материалов в ключевые учреждения здравоохранения и частные клиники по всей стране.

Находимся в поиске сотрудника, который сможет усилить нашу команду, на позицию Офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа в базе 1С
• Работа с документами
• Работа с клиентами
• Работа со службами доставки
• Работа с почтой

Требования:

• Базовые знания Ворд, Эксель

...

Обязанности:

• Обработка заказов в 1С, поступающих от менеджеров

• Формирование заказов в 1С, подготовка первичной документации по заказам.

• Работа в CRM системе

• Комплектование и отправка заказов

• Работа с поставщиками ( формирование и приёмка заказов)

• Работа с курьерскими службами

• Ведение кассовой документации.

• Ведение учета товара на складе и проведение инвентаризации

• Выполнения поручения руководителя

• Организация функционирования офиса ( заказ канцелярии и расходных метериалов,

...

График работы вторник и четверг с 10 до 19 часов, ставка декретная.

Наши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, уход за растениями, канцелярии и прочее);
• Контроль посещения коворкинг-зон и лаунж-зоны (ведение расписания свободных слотов, контроль порядка);
• Ведение документооборота (ЭДО);
• Контроль порядка в офисе (наличие кофе и воды в кулере, чистота);
• Составление плана культурно-развлекательных мероприятий для первого лица компании;
• Контроль ZOOM-конференций

...

Группа компаний PitON – российский вендор-производитель электротехнической продукции, 15 филиалов, один из лидеров на Российском рынке и в странах СНГ с 2011 года.С 16- летней историей, резидент территории развития "Космос", "Экспортер года 2024", резидент Свердловского областного Союза промышленников и предпринимателей.

3 производственные площадки расположены в 2-х городах Екатеринбург и Нижнекамск.

Сегодня у компании следующие продуктовые линейки: шинопроводные системы, системы

...

Офис-менеджер по работе с клиентами

Вас привлекает работа в динамичной и развивающейся компании? Хотите стать частью команды, которая ценит качество и профессионализм? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Обработка и заведение в 1С поступающих заказов от клиентов.
• Операционная работа с клиентами: обеспечение своевременности и качества отгрузок, оплат и документального сопровождения.
• Внесение в систему информации о клиенте и его согласованных коммерческих

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание

...

Преимущества работы у нас: • Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; • Конкурентоспособная белая заработная плата после вычета налогов составляет 69 600 рублей на руки (gross 80 000 руб); • Удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:30 (редко просим задержаться до 18:00 - 18:30) • Перспективы карьерного роста и профессионального развития внутри...

В рекламно-производственную компанию требуются помощники. Прекрасная возможность обучиться у Топ-менеджмента компании и стать профессионалом своего дела!

Обязанности:

- Прием и обработка входящих писем на электронную почту;

- Прием входящих звонков по телефону;

- Работа с поставщиками (заказ расходных материалов, канцелярии);

- Помощь менеджерам в подготовке образцов для клиентов;

- Встреча посетителей компании;

- Контроль документооборота;

- Поддержание жизнедеятельности офиса;

-

...

Мы ищем человека, который станет главным управляющим всего офисного пространства — того, на кого можно положиться во всём: от чашки кофе на кухне до исправности оборудования и идеального порядка в переговорной.

Если вам нравится, когда всё работает как часы, а офис превращается в комфортное и вдохновляющее место для команды — тогда эта вакансия точно для вас!

Что предстоит делать:

...

Main Target Group – рекламное агентство полного цикла, мы занимаемся всеми категориями продуктов – от гречки до недвижимости, от колготок до китайских мобильных игр.

Мы ждем от кандидатов:

• Законченное среднее или высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, исполнительность, инициативность, позитивный настрой;

• Знание Microsoft Office;

• Навыки деловой переписки.

Чем предстоит заниматься:

• Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации коллегам;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
• Работа в программе TR-LINE (внутренняя программа компании);
• Ведение деловой переписки, общения с клиентами по телефону;
• Подготовка пакета необходимых документов для отправки клиентам курьерскими службами, Почтой России
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;
• Решение любых организационных вопросов по рабочей деятельности офиса;
• Приём посетителей, оформление пропусков, помощь коллегам по рабочим вопросам;
• Взаимодействие с поставщиками;
• Выполнение служебных

...

Обязанности:Прием и распределение входящих звонков.Делопроизводство, документооборот.Выполнение поручений руководителя.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.Прием/отправка почты, работа с курьерами.Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, организация встреч, переговоров.Проведение предварительных встреч, переговоров с потенциальными клиентами, контрагентами.Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (прием и отправка документов, сканирование и

...

Обязанности:

• Ведение магазина на авито (загрузка объявлений, работа с клиентами)
• Без холодных звонков
• Документооборот
• Анализ продаж

Требования:

• Знание ПК, офисных программ;
• Грамотность;
• Внимательность;
• Коммуникабельность;
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы. Готовы обсудить возможность сотрудничества и с профессионалом, и с тем, кто только делает первые шаги в данной сфере.

Условия:

• 5/2 с 10:00 до 19:00. Праздники и выходные согласно ТК РФ;
• Испытательный

...

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов офиса (организация ремонтов техники, мебели, заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов для кофе-зоны, внесение соответствующих заявок на оплату, ведение документооборота)
• Поддержание порядка в офисе, подготовка переговорных комнат для собраний, проверка работы клининга
• Составление и контроль бюджета административно-хозяйственного блока, ведение реестра/отчета по закупкам и расходам
• Организация отправки и получения почтовой корреспонденции, организация и контроль доставок курьерскими службами
• Контроль

...