Работа: офис менеджер в Москве , 30041 вакансия

Ищем сотрудника на дневную работу, без переработок и опыта.

Подойдет для выпускников, студентов вечерней и заочной формы обучения.

Чем нужно будет заниматься?

• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей на ресепшен;
• Прием курьеров, согласование времени доставок и т.п.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе и переговорных (есть штат уборщиц - контроль за ними);
• Обеспечение кухни в теч.

...

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора;
• Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя;
• Ведение записей, протоколирование встреч и совещании;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Прием, распределение входящих звонков;
• Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
• Организация работы с посетителями и обращениями, обеспечение конфиденциальности при

...

Обязанности:

• Прием и распределение, переадресация входящих звонков на внутренние номера, работа в 1С CRM;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление и отправка информационных писем;
• Заказ /оформление пропусков для посетителей и автотранспорта;
• Встреча / прием гостей и клиентов компании (чай/кофе);
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем почтой России;
• Подписание документов у руководящего состава компании, сканирование, копирование документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми

...

Стабильно работающая компания ООО «Водные Проектные Решения» ищет в команду Помощника руководителя.

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

• Организацию работы руководителя, ведение деловой переписки, администрирование звонков, поступающих руководителю, выполнение личных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.);
• Организация хранения и структурирование документации;
• Взаимодействие с внешними поставщиками товаров и услуг.
• Работа с первичной бухгалтерской

...

Компания: IT компания, официальный дистрибьютер инновационных программных решений для автоматизации бизнес-процессов. Более 30 лет на рынке.

Обязанности:

Ищем Хозяйку офиса!

Чем предстоит заниматься:

Прием, распределение входящих звонков;

Регистрация и распределение входящих/исходящих документов компании;

Работа с офисной корреспонденцией (регистрация, копирование, сканирование);

Встреча и прием посетителей, оформление пропусков;

Работа с электронной почтой, отправка и получение корреспонденции (Почта России);

Ведение журнала контроля прихода/ухода

...

Основные обязанности:

• Документальное сопровождение:

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление официальных писем; отправление срочных писем;

- отправка/получение почтовой корреспонденции;

- выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов;

- ведение реестров документов.

• Организационное обеспечение:

- управление электронной почтой и телефонными звонками;

- организация встреч посетителей и гостей, включая заказ пропуска, встречу, подачу напитков, чай/кофе, угощения;

-

...

Начинайте свой день с организованности и эффективного управления!Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Координация встреч и звонков руководителя
• Поддержка в планировании рабочего времени
• Ведение базы данных и отчетности
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования

• Опыт работы в офисе от 5 лет
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Коммуникабельность и организованность
• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать в режиме

...

Мы продолжаем быстро расти и нашим командам нужен координатор, чтобы всё хорошо работало.Что мы предлагаем:

• Работу в компании, в которой есть чёткое видение целевого будущего и понимание способов его достижения
• Причастность к развитию индустрии развлечений и контента
• Быстрое принятие решений и стремление быстро их реализовывать
• Возможность проявить себя, заняв важную роль в ключевых проектах
• Комфортный и современный офис со

...

Мы — Далее и мы занимаемся разработкой и поддержкой сложных digital-решений для крупных клиентов от веб-сайтов до приложений, от Сбербанка до Nestle.Мы — один из крупнейших независимых продакшнов в России, работаем с 2005 года, сейчас в штате более 550 человек. Мы занимаем 1-е место в рейтинге Adindex Digital Index в сегменте web-production, входим в топ-20 Tagline.

Мы ищем фею,

...

Компания «Лидер» - успешная, динамично развивающаяся компания в управления коммерческой недвижимости, в г. Москве и Московской области.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием входящих звонков, писем, документов;

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Умение концентрироваться на задачах;

Условия:

• Работа в

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли работать с максимальной эффективностью;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
• Обеспечение чистоты в офисе, контроль клининга, вызов подрядчиков для обеспечения прочих услуг (обслуживание кондиционеров, помывка стекол и тд);
• Координация работы курьера и

...

• Мы предлагаем и предоставляем нашим сотрудникам:

  Стабильность. Компания на рынке 10 лет.

  Надежность. Компания всегда выполняет свои обязательства и договоренности.

  Заработная плата всегда выдается вовремя.

  Профессиональная команда. Дружный коллектив.

  Возможность роста карьерного, профессионального и материального.

  Современный комфортабельный офис в 7 минутах пешком от метро «Владыкино» или МЦК «Окружная».

  Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции, отправка писем;
• встреча посетителей;
• работа с

...

Обязанности:

• Полное администрирование офиса. Поддержание работоспособности офиса.
• Контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов;
• Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг;
• Контроль работы курьера/уборщицы;
• Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем:
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний;
• Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, проставление печатей) и отправка необходимых документов;
• Ведение реестра договоров (сканирование, размещение в файловом хранилище,

...

СтарЛинк – современная активно развивающаяся цифровая ИТ-Компания.

Наши задачи – проектировать, разрабатывать и внедрять современные и устойчивые программно- аппаратные решения, позволяющие нашим Клиентам достигать новых цифровых вершин. Мы помогаем переходить в цифру как коммерческим Компаниям, так и органам Государственной власти. Области нашей экспертизы - импортозамещение и информатизация целых направлений жизни, мы заставляем современные технологии работать на благо человека, придавая его

...

SlowMo – динамично развивающаяся компания на рынке HoReCa по производству и оптовой продаже безалкогольных основ.

Мы про:

— опыт и тренды мировой индустрии;

— натуральные ингредиенты;

— современное оборудование.

В поисках администратора в небольшой камерный офис около центра Москвы

Функционал:

• Открытие офиса утром;
• Создание уюта для сотрудников и гостей компании;
• Быть "настроением" нашего офиса;
• Встреча гостей, приготовления чая/кофе;
• Заказ канцтоваров,

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.

- Деловая переписка.

- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.

- Прием телефонных звонков.

- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.

- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.

- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).

- Организация поездок

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, включая ведение календаря руководителя.

• Помощь в реализации HR-инициатив и повседневных процессов директору по персоналу.

• Хозяйственно-административное обеспечение работы офиса (приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, контроль работы офисных служб и т.п.)

• Поддержка и ведение офисного документооборота.

• Поддержка руководителя в проектной деятельности, включая работу с финансовой документацией.

• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

...

О компании: Мы — ИНРУССТРЕЙД, более 20 лет на рынке инженерного оборудования для отопления, водоснабжения, канализации и водоотведения. За время работы заработали репутацию надёжного партнёра для строительных и проектных организаций, торговых компаний, архитекторов и дизайнеров. С нами работают более 14 000 клиентов по всей России.Мы предлагаем качество европейского уровня, стабильность, честные отношения и возможности для профессионального роста.В нашей...

Станьте незаменимым связующим звеном в нашем офисе, где порядок и организация — залог успеха!Обязанности

• Получение, отправка, регистрация, сканирование и распределение входящей и исходящей почты в бумажном и электронном виде
• Ведение архива электронных и бумажных документов, прием и выдача документов из архивов
• Организация архива: систематизация, составление описей и реестров, проверка, хранение и уничтожение документов
• Организация работы офиса, своевременный заказ и

...

Royal Group – проектная организация, которая занимается разработкой и согласованием проектной документации в г.Москве.

Обязанности:

• встреча клиентов и посетителей (чай, кофе);
• прием и распределение телефонных звонков;
• работа с документами (делопроизводство/архивация);
• работа с офисной техникой (сканер/принтер/копир);
• оформление договоров, актов, счетов (1С и Битрикс);
• поддержание порядка в офисе;
• Заказ необходимой для работы офиса продукции и товаров:
• своевременное решение поставленных задач, выполнение поручений

...