Работа: офис менеджер в Москве , 30785 вакансий

SIGMA — ваш надежный партнер в мире мобильных офферов с более чем 8-летним опытом в mVAS! Мы разрабатываем комплексные решения, фокусируясь на высоком качестве, прибыльности и эффективных конверсиях.Наша команда использует собственную платформу, обеспечивая гибкость и масштабируемость для партнерских программ. Работая по моделям Revenue Share и CPA, мы предлагаем веб-мастерам и рекламодателям оптимальные варианты для монетизации трафика.

Мы ищем в

...

Российский офис крупной международной компании Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co Ltd. - мировой лидер по производству и продаже спецтехники - в связи с расширением штата ищет бизнес-ассистента. Мы представляем крупнейшего производителя дорожно-строительной, бетонной, землеройной техники, вилочных погрузчиков и складской техники (производство в Китае).

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководства компании.
• Взаимодействие с отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, отдел закупок, отдел маркетинга

...

Обязанности:

• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов;

• Ведение документооборота в организации (бумажный и электронный);
• Подготовка проектов писем, презентаций, отчетов и других документов по поручению руководителя;
• Координация, проверка документов, поступающих на подпись руководителю, контроль исполнения поручений руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация совещаний с участием руководителя;
• Организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов;

...

Обязанности:

• Функционал офис-менеджера/секретаря. ООр
• Организация, наполнение и поддержание жизнедеятельности офиса.
• Встреча гостей/курьеров, заказы пропусков.
• Контроль своевременной оплаты постоянных и переменных офисных расходов.
• И др.

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Аккуратность
• Коммуникабельность
• Внимательность
• Умения работать с офисной техникой

Условия:

• 5/2 с 10 до 19
• Оформление по желанию ТК/договор

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей, развитой складской и транспортной логистикой, сервисными и контакт-центрами. Komus.com входит в ТОП-30 крупнейших интернет-магазинов рунета.

В нашей команде открыта позиция офис-менеджера

ПРЕДЛАГАЕМ

• Конкурентный доход: оклад, система премирования и проектные бонусы
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Удобную локацию – новый современный офис БЦ «Интеграл»

...

МУЮНЬ - динамично развивающаяся компания, занимающаяся розничной продажей эко-продукции, приглашает на работу опытного и целеустремленного офис-менеджера.

Обязанности:

Обеспечение работы и поддержка руководителя:

• Регистрация и оформление документов;
• Подготовка деловых писем, презентаций, отчетов;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, ведение делопроизводства;
• Контроль выполнения поручений руководителя;

Взаимодействие с клиентами:

• Консультирование клиентов по вопросам продукции и услуг компании;
• Работа в мессенджерах (WhatsApp, Telegram);
• Оформление

...

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса, заказ воды, канцелярии, контроль за чистотой и порядком;
• ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и распределение звонков;
• работа с курьерскими службами;
• помощь в ведении кадровой документации;
• оформление пропусков, встреча и сопровождение посетителей;
• выполнение служебных поручений Руководителя.

Требования:

• аналогичный опыт работы от 2-х лет на позиции секретарь / офис-менеджер;
• высшее образование;
• коммуникабельность, оперативность, ответственное отношение к

...

Офис-менеджер с функциями бухгалтера

Вас ждет:

• Уникальная возможность совмещать административные и бухгалтерские функции в динамично развивающейся компании.
• Работа в команде профессионалов, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста.

Ваши обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота, включая оформление договоров с клиентами и спецификаций(внесение реквизитов, сканирование).
• Создание заявок поставщикам и работа со справочником "Номенклатура".
• Оформление документов отгрузки

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

В оптово-розничную компанию

требуется офис-менеджер по продажам фасадных материалов из натурального камня.

Обязанности:

• Прием и обработка заявок по телефону, по электронной почте
• Встреча клиентов в офисе, проведение презентации Продукции
• Ведение грамотной и конструктивной переписки в эл.почте и мессенджерах
• Обзвон партнерской базы, информирование об изменении цен, уточнение о необходимости доп.образцов или замена на новые
• Работа в 1С, Excel, Word, Гугл таблицы,

...

Управляющая компания «Корвет» — надёжный операционный партнер в сфере недвижимости под крылом ВТБ.

УК «Корвет» входит в состав одного из крупнейших финансовых холдингов России — ПАО ВТБ. Будучи частью мощной банковской группы, компания унаследовала лучшие традиции профессионального управления недвижимостью и высокие стандарты качества обслуживания.

Наши решения позволяют превратить управление недвижимостью в высокотехнологичный процесс, основанный на автоматизации.

В связи с расширением

...

В крупную Группу Компаний Магистраль, работающую по гос контрактам Фонда Реновации г. Москвы, требуется Помощник руководителя с функциями офис менеджера.

Обязанности:

1. Планирование и координация рабочего графика руководителя.2. Организация и подготовка деловых встреч, совещаний и мероприятий.3. Обеспечение связи между руководителем и сотрудниками или внешними партнерами.4. Выполнение дополнительных поручений, связанных с деятельностью руководителя.5. Организация совещаний

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия секретаря на ресепшен / офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа в Word, Outlook, Excel
• Перемещение документов по территории офиса
• Заказ обедов
• Тревел-поддержка сотрудников;
• Бронирование гостиниц;
• Заказ билетов
• Разбор первичной документации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

...

Компания Д. Ким - производитель и поставщик медицинской техники для широкого врачебного профиля (стоматология, лор, хирургия и др.) . В связи с развитием бизнеса требуется работник склада/офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа со складом (приемка, упаковка, отправка (в т.ч. отправлений ВЭД), перемещение товара);
• Выдача товара клиентам, транспортным компаниям;
• Участие в проведении инвентаризаций;
• Поддержание порядка на складе;
• Работа с кассовым аппаратом;
• Архивация бухгалтерских документов;

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Компания ООО «Косметик Виа» - один из ведущих многопрофильных поставщиков ингредиентов и химического сырья для различных промышленных отраслей. Ищем активного и целеустремленного секретаря/офис-менеджера, который готов поглощать информацию и применять её в своей деятельности. Перед нами стоят амбициозные цели, и мы приглашаем в команду человека, который готов вместе с нами достигать новых высот!

Мы предлагаем:

• Уютный офис: 7 мин от м.

...

Медицинский центр "НВ-Медика" в поиске двух менеджеров по работе с корпоративными клиентами (без холодных звонков).

О нас:

Первый медицинский центр на м. Трубной был открыт в 2015 году. Второй центр мы открыли в 2022 г.. На данный момент являемся надежным партнером для наших клиентов.

Мы продолжаем расти и развиваться и именно поэтому мы ищем к себе в команду настоящего эксперта

...

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...

Обязанности: 1. Ответы на письма с электронной почты. 2. Разбор писем отображаемых в 1C. 3. Контроль неоплаченных доставок. 4. Ведение табеля посещаемости, дежурства, отпусков, выгрузка данных по приходу, уходу. 5. Входящие звонки. 6. Исходящая корреспонденция, входящая корреспонденция. Забор почты с проходной и ее разбор и передача ответственным сотрудникам. Подготовка корреспонденции к отправке. 7. Заказ пропусков. 8. Закупка...

Кто мы?

• Крупнейший производитель функциональных протезов рук в России.
• Входим в топ-10 крупнейших производителей протезов рук в мире.
• Входим в топ-2 крупнейших MedTech-компаний России по данным агентства SmartRanking за 2 квартал 2025 г.
• 3-й по популярности сайт среди протезно-ортопедических компаний в мире (по данным SimilarWeb за апрель 2023 года).— «Моторика» получила крупнейшую венчурную инвестицию в истории российского рынка ассистивных технологии

...