Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Наша платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных...

О компании:Мы — аккредитованная компания «ВодоПроект», уже 13 лет на рынке услуг по установке, поверке, замене и обслуживанию счётчиков воды и тепла. Нам доверяют тысячи клиентов, а наша команда растёт — и мы ищем надёжного администратора офиса, который станет «сердцем» нашего офиса.Даже если у вас нет опыта — не страшно. Мы обучим бесплатно и поможем

...

Работа в офисе в графике 5/2, суббота и воскресенье выходные :))

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: поддержание бесперебойной работы офиса, заказ канцелярии и иных расходных материалов, организация поставок продуктов, контроль клининга;
• Работа с документооборотом: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оплата счетов, контроль сроков платежей, подготовка документов на подпись.
• Организация мероприятий: помощь в планировании ивентов (украшение офиса, логистика), организация доставки необходимого для

...

Обязанности:

• Заказ пропусков, встреча посетителей, соискателей, клиентов;
• Чай, кофе гостям, руководству;
• Контроль за порядком в переговорных, на кухне, в зонах общего доступа;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.);
• Оценка технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования, заказ нового;
• Подготовка рабочего места для нового сотрудника (организация доступов в программы, логины/пароли,

...

Начните свой день с важной роли, где вы станете центром организации и коммуникации в офисе!Обязанности

• Поддержание порядка и чистоты в офисе
• Обслуживание заказчиков, во время совещаний
• Выполнение различных задач, связанных с организацией работы офиса
• Выполнение поручений владельца компании
• Напоминание о важных задачах и сроках
• Составление календаря

Требования

• Коммуникабельность и умение работать с людьми
• Организованность и умение планировать свое время

...

В связи с расширением команды мы ищем хранительницу порядка и уюта, которая поможет нам создавать и поддерживать бытовой комфорт в наших офисах и помогать во внутренних проектах.

В круг основных задач входит обеспечение бесперебойной работы офиса и административная поддержка сотрудников и руководства. Ключевые направления:

1. Организация офисного пространства:

   • Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговыми службами;

   • Обеспечение

...

AB Development является топ компанией в сегменте строительства объектом недвижимости в сегменте delux.

В настоящий момент мы в поисках активного и ответственного сотрудника, готового быстро включиться в интересную работу и стать частью команды, которые создает грандиозные проекты!

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей офиса, чай/кофе;
• бронирование переговорных комнат;
• заказ корпоративного такси для работников офиса;
• помощь в организации встреч,

...

Задачи:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Координация посетителей офиса;
• Подготовка корреспонденции для курьерской отправки и отправки почтой России;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота организации;
• Заказ канц. товаров, хоз товаров, воды, заказ оргтехники для нужд офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: административно-хозяйственная поддержка (вызов электрика, сантехника, работа с клининговой службой, арендаторами, контроль чистоты и порядка в офисе

...

Группа Компаний Гринфлоу приглашает присоединиться к нашей профессиональной команде для работы в головном офисе в г. Москва

Мы занимаемся строительством и последующим управлением гостиницами и термальными комплексами.

Что предстоит делать:

• Организация и контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, кофе, чай, вода и т.д.);
• Взаимодействие с арендодателем и курьерскими службами;
• Организация комфортного приёма посетителей;
• Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение

...

Кредитно-инвестиционная группа компаний «Фордевинд» — это быстрорастущая технологическая компания, основанная в 2017 году. С офисами в Дубае (ОАЭ), Москве (Россия) и Алматы (Казахстан).

Мы кредитуем клиентов сегмента малого и среднего бизнеса (МСБ), выдавая крупные кредитные линии всего за 1-2 дня. Мы также активно участвуем в сделках M&A, инвестируем в перспективные активы и проекты, закрыв за время работы более 40 инвестиционных

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса
• Осуществлять заказ канцелярии, воды, продуктов питания, мебели, хозяйственных средств, контроль наличия всего необходимого для офиса
• Участвовать в организации переездов, обеспечивать организацию и оснащение рабочих мест для сотрудников (мебель, канцтовары)
• Встречать гостей, готовить и подавать кофе, чай
• Выполнять поручения руководителей (заказ-бронирование билетов, покупка подарков и т п)
• Обеспечивать порядок в переговорных комнатах и кабинетах

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений и просьб руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
• Ассистирование на деловых встречах и совещаниях, ведение протоколов.
• Организация и обеспечение деловых поездок/служебных командировок руководителя;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Подготовка документов к подписанию;
• Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• Ведение делопроизводства компании, распределение телефонных звонков, корреспонденции вх. и исх.;
• Организация встреч

...

Коиново - платформа для передачи знаний с помощью современных технологий, направленных на развитие духовной зрелости россиян.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• административная поддержка офиса (заказ канцелярии и продуктов, необходимых для жизнедеятельности офиса, наблюдение за чистотой и порядком в офисе и наличием всего необходимого для стабильного функционирования офиса);
• встреча гостей;
• обработка документов и информации и последующее занесение данных в электронные базы;

...

Bright Rich | Moscow – команда экспертов рынка коммерческой недвижимости. Мы входим в топ-5 консалтинговых компаний в сегменте и являемся единственным международным консультантом в России. Работаем с корпоративными и частными клиентами, которые вместе с нами арендуют, покупают и инвестируют в лучшую офисную и индустриально-складскую недвижимость.

Чем ты будешь заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, регистрация писем, договоров, приказов;
• Приём и распределение документации между подразделениями;
• Контроль выполнения поручений руководителя сотрудникам;
• Выполнение поручений руководителя (доставки, покупки, заключение договоров на услуги);
• Приём и распределение документации между подразделениями;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая, кофе, канцелярии), ведение учёта и своевременное пополнение необходимых продуктов и материалов для работы и жизни в офисе;
• Организация ремонта в офисе, заказ

...

Обязанности:

• Оформление пропусков сотрудникам и гостям (вход/въезд, заявки в БЦ);

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра и арендодателем (заявки, вопросы по офису);

• Заказ и контроль расходников: канцтовары, вода, кофе/чай и др.;

• Организация бытовых процессов: курьеры, доставки, мелкие сервисные задачи;

• Поддержание порядка и «рабочего состояния» офиса (всё должно быть под контролем);

• Встреча и сопровождение гостей: встретить, провести, предложить чай/кофе;

• Выполнение поручений по офису

...

KEEP LOOKING DISTRIBUTION является официальным дистрибьютором Rated Green, La Sultane de Saba, Rare Paris и других эксклюзивных брендов. Бренды нашей дистрибуции - лучшие представители косметической ниши, которые мы привозим со всего мира. В портфеле KEEP LOOKING DISTRIBUTION собраны высококачественные продукты премиум-класса для лица, тела и волос.

Наша компания активно развивается и мы ждем нацеленного на результат специалиста, которому интересно расти

...

Компания:

Более 13 лет успешной работы сделали «Регион Золото» лидером рынка покупки, переработки и продажи драгоценных металлов в России. Среди клиентов: Физ. Лица, Ювелиры, Мастерские, Ломбарды, Заводы, Банки, Недропользователи, Переработчики и др. Сотрудники офисов в 20 городах закупают и продают клиентам по всей России. Компания развивается за счет внедрения новых технологий и цифровых решений для обеспечения высшего уровня сервиса и

...

R-Vision – разработчик надежных технологий цифровизации и кибербезопасности. С 2011 года мы создаем технологии, которые помогают организациям эффективно противостоять киберугрозам, поддерживать надежность ИТ‑инфраструктуры и обеспечивать цифровую трансформацию.Наши технологии используются в крупнейших банках, государственных организациях, нефтегазовой отрасли, энергетике, металлургии, промышленности и в компаниях других отраслей.Мы постоянно развиваем существующие продукты, разрабатываем новые сервисы и тщательно сопровождаем процесс интеграций наших решений

...

Основные цели этой роли:

• обеспечение административной поддержки для сотрудников всех подразделений;
• обеспечение жизнедеятельности московского офиса.

Обязанности:

• документооборот (Мск, СПб) - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление доверенностей;
• приём телефонных звонков;
• организация встречи посетителей, в том числе оформление пропусков;
• визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы служб

...