Работа: офис менеджер в Москве , 30041 вакансия

АНТАРЕС-НТ — поставщик в области грузоподъемных решений и технологий для многоэтажного строительства в концепции «под ключ».

Наша миссия – обеспечивать клиентов премиальной техникой и оборудованием, с оперативной поставкой и высокопрофессиональным комплексным сервисом 24/7.

Мы ценим инициативность, профессионализм и стремление к развитию.

Мы динамично развиваемся, стремимся к лидерству и гордимся своей работой!

Сейчас мы приглашаем в команду Офис-менеджера.

Какие задачи мы

...

Обязанности

• Поддержание порядка и обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, кофе/ чая, сладости, фруктов, питьевой воды, хозтоваров и расходных материалов, мебели)
• Взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами, вызов мастеров при поломке оргтехники или мебели
• Ведение журналов пожарной безопасности
• Контроль работы сотрудников клининговой службы (2 человека)
• Помощь в организации деловых поездок сотрудников фирмы (заказ билетов, бронирование гостиниц, экскурсий, трансферов)
• Взаимодействие с

...

Торговый центр Авентура в поиске Офис-менеджер с функциями техподдержк

Ваши ключевые задачи:

• Ежедневное сканирование и рассылка документов арендаторам (счета, счет-фактуры, уведомления).
• Сканирование актов и счет-фактур подрядчиков.
• Печать, сшивка договоров/допников, маркировка стикерами.
• Рассылка уведомлений арендаторам о готовности документов к подписанию.
• Работа с архивными документами (договоры, приложения)

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ канцелярии (Komus) и воды: сбор заявок, работа с поставщиками, контроль оплат.

...

Научно-исследовательский центр "Обеспечения безопасности строительного комплекса" динамично растет и развивается, поэтому нуждается в пополнении.

Наша компания занимается повышением квалификации и профессиональной переподготовкой специалистов в области охраны труда, обучение которых закреплено на законодательном уровне!

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полный рабочий день по графику 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Комфортный, современный офис в шаговой доступности от ст. мцк

...

Уважаемые соискатели рассматриваем резюме ТОЛЬКО с фотографией.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе)
• Travel-поддержка: администрации и отдела продаж
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

Обязанности:

​​​​​​• Внутренние коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными сотрудниками);• Выполнение поручений бухгалтера и руководства;• Формирование реестров к документам;​​​​​​• Работа с документами, в том числе с кадровыми документами:печать, сканирование документов, регистрация в электронных таблицах, загрузка в ЭДО, формирование реестров, описи;​​​​​​• Ведение документооборота, журналов входящей\исходящей корреспонденции;​​​​​​• Копирование, сканирование документов, регистрация в электронных таблицах, загрузка

...

О нас:VINILAM — это компания по продаже крутых виниловых покрытий. Мы на рынке уже больше 12 лет, у нас 650 точек по всей России, и мы очень гордимся тем, что делаем. Сейчас мы ищем человека, который станет нашим «центром управления офисом» — и душой команды.

Кого мы ищем:Человека, который любит порядок, умеет всё организовать, но при этом

...

Основные задачи:

• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с курьерскими службами
• Взаимодействие с сотрудниками офиса
• Организация жизнедеятельности офиса

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Открытость, доброжелательность, развитые коммуникативные навыки
• Желание расти и профессионально реализоваться
• Рассматриваем начинающих специалистов , а также студентов последних курсов ВУЗа (стартовая позиция для развития в

...

В сопроводительном письме просьба указывать ожидаемый уровень заработной платы.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководства компании.
• Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач.
• Взаимодействие с головным офисом в Китае.
• Подготовка протоколов собраний.
• Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов, ведение электронного документооборота.
• Ведение деловой переписки.
• Организация

...

Мы группа компаний РМ Групп - лидеры на рынке аутсорсинга персонала и финалисты рейтинга работодателей на hh.ru

Уже 15 лет мы обеспечиваем организации в разных сферах деятельности линейным персоналом по всей территории РФ. Мы предоставляем полный спектр услуг: от поиска кандидатов, до контроля качества работ исполнителем.

Наши ключевые клиенты: HEINZ, Beluga Group, Мираторг, Сады Придонья, Магнит, Лента, OZON, ВкусВилл, Комус

...

ГК "АЯК" - дистрибьютор климатического оборудования, представленный на рынке России и стран ближнего зарубежья с 1996 года.

• Мы - федеральный поставщик климатического оборудования промышленного и бытового назначения. Наша география поставок охватывает не только территорию России — мы так же ведем успешный бизнес на рынках стран СНГ. Наш стаж работы в климатической отрасли более 28 лет.
• Мировые лидеры по производству сложного

...

Обязанности:

• Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации; Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях; Контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки (составление служебных писем, запросов, ответов на запросы) Обработка первичной документации на бумажных носителях и в ЭДО; Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива; Обеспечение жизнедеятельности

...

URBANDCRAFT — динамичная и креативная компания, специализирующаяся на ремонте и внутренней отделке квартир любой сложности.Мы гордимся тем, что создаем уютные и комфортные пространства для наших клиентов, предлагая услуги на самом высоком уровне.Наша команда состоит из профессионалов, работающих в сплочённом коллективе, которые ценят индивидуальный подход и стремятся к совершенству.

Основные задачи:

• Размещать вакансии и заявки на профильных онлайн‑платформах («Юла»,

...

Привет!

Мы Sisley — французская косметика класса люкс. Наши средства любят по всему миру, а в России мы уже 20 лет. В московском офисе царит атмосфера драйва, эстетики и взаимоподдержки. Сейчас мы ищем человека, который будет создавать уют, порядок и крутой сервис внутри — нашего главного административного волшебника.

Кто нам нужен

Тот, кто любит, когда всё работает как часы. Умеет

...

Автошкола "OMG" – путь к безопасному и уверенному вождению!Мы гордимся тем, что помогаем нашим ученикам стать уверенными и ответственными участниками дорожного движения.Наша миссия — обеспечить качественное обучение, которое сочетает безопасность, профессионализм и индивидуальный подход.Почему открыта вакансия?Мы растём и развиваемся, поэтому ищем ответственного, доброжелательного и инициативного офис - менеджера, который станет частью корпоративной культуры.Эта вакансия точно

...

Группа НЛМК — лидирующий международный производитель высококачественной стальной продукции с вертикально-интегрированной моделью бизнеса. Добыча сырья и производство стали сосредоточены в низкозатратных регионах, изготовление готовой продукции осуществляется в непосредственной близости от основных потребителей в России, Северной Америке и странах ЕС.

Чем предстоит заниматься:

• Закупкой канцелярских и хоз. товаров, расходных материалов, мебели, офисного оборудования (жалюзи, бытовая техника и пр.);

• Закупкой услуг (клининг,

...

CityNature - онлайн дистрибьютор, работающий с более чем 1000 различных брендами в 17 товарных категориях. Основной ниша - рынок e-commerce. Мы управляем продажами товаров на всех крупных маркетплейсах России, являясь лидерами: Wildberries, Ozon.

Мы разрабатываем собственные IT-продукты и решения для увеличения продаж на маркетплейсах.

*Компания входит в ТОП-200 компаний в номинации Средний бизнес в Рейтинге работодателей

Обязанности:

• Поддержка гостеприимной и

...

В компанию "ТК ВаМекс" требуется "Офис-менеджер/Делопроизводитель":

Обязанности:

• Заводить путевые листы в 1С;
• Печать доверенностей;
• До 1 сентября работа с перевозочными документами (раскладывать по датам, проверка согласно реестру и правильность заполнения), с 1 сентября все переходит в электронный документооборот.

Условия:

• З/п: от 70 000 руб;
• График работы: 5/2 с 8 до 17 ч;
• Оформление по ТК РФ;

Адрес: г. Москва, пр.

...

Estateliga – международное агентство недвижимости, оказывающее полный спектр риэлторских услуг. Работаем только с премиальными жилыми комплексами Москвы и Дубая.

Мы ждём в нашей команде администратора, который будет обеспечивать бесперебойную работу всего офиса и создаст комфортные условия для клиентов и сотрудников!

Твои будущие обязанности:

• Администрирование бизнес процессов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - канцелярия, вода, чай \ кофе;
• Встреча клиентов \ гостей офиса;

...