Работа: офис менеджер в Москве , 34055 вакансий

Кто мы:

Команда Evolution Management помогает владельцам бизнеса (B2B) навести порядок, выстроить команду и расти кратно через систематизацию. У нас сильный продукт, живые кейсы и атмосфера поддержки.

Кого ждем:

Отзывчивого, быстрого и ответственного помощника для нашей команды.

Ваша миссия: обеспечить бесперебойную работу офиса, быть правой рукой HRD и поддерживать команду. Идеально, если вам интересна сфера в HR!

Суть роли:

• Правая

...

ГЕФЕСТ – команда экспертов в сфере комплексного проектирования жилых и общественных зданий, основанная в 2011 году. Мы принимаем участие на всех этапах реализации проектов: от концепции до рабочей документации и авторского надзора.

Компания предоставляет свои услуги трем категориям участников рынка строительства:

• архитектурным бюро – в качестве комплексного субподрядчика на все разделы, кроме архитектуры;
• девелоперам – в качестве генерального проектировщика:

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
• Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Заказ авиа и ЖД билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Периодические поездки

...

Wildberries — одна из крупнейших международных цифровых платформ. По итогам 2023 года оборот предпринимателей на площадке превысил 2,5 трлн рублей. С 2004 года мы делаем шопинг удобным и доступным, объединяя продавцов и покупателей на своей платформе, а также развивая масштабную логистическую и ИТ-инфраструктуру. Сейчас мы ищем офис-менеджера в нашу команду на график 2/2. Наш офис находится на м. Полянка Что...

В московский офис фармацевтической торгово-производственной Компании ЗАО "Канонфарма продакшн" открыта вакансия "Секретарь/Офис-менеджер".

К рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес-формата, без фильтров.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора;

• Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на

...

Группа компаний АЛМИ находится на рынке информационных технологий уже более 20 лет и оказывает полный спектр услуг в ИТ-секторе, который постоянно расширяется за счет освоения передовых востребованных технологий.

Наши векторы развития:

Импортозамещение: Разработка ПО, включенного Реестр, внедрение и сопровождение перехода органов власти, госкорпораций и иных организаций.

Цифровая трансформация: Создание новых цифровых сервисов на базе современных ИТ-технологий, реализация концепции

...

Московская картонная фабрика - один из лидеров в области изготовления и продажи картонной упаковки на территории ЦФО. В связи с расширением компании ищем офис-менеджера в московской офис компании

Обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми товарами( офисные принадлежности, продукты, вода и прочее), поддержание жизнедеятельности офиса
• Чай,кофе руководству и посетителям
• Работа с первичной документацией
• Работа с почтой
• Ведение реестра и архива документов

Требования:

1.

...

Alias Group – инвестиционный холдинг, который объединяет активы из различных секторов экономики, активно расширяет партнерский портфель, используя собственный и привлеченный капиталы. Количество сотрудников, занятых в деятельности холдинга, более 1,5 тыс. человек.

Alias Group динамично развивается, масштабирует бизнес на территории РФ и выходит за ее пределы. Бюджет портфеля активов достигает 100 млрд руб., бюджет проектов в разработке – 70 млрд руб.

...

Вместе мы исследуем и создаем человеческое измерение города. Мы не хотим останавливаться на достигнутом.

Мы — это CM Team, команда профессионалов, которые объединились ради больших свершений.

Сейчас CM Team находится в поиске офис-менеджера.

Твои будущие задачи:

ОФИСНАЯ ЧАСТЬ:

• Организация внутренних встреч (коммуникация с гостями, подготовка переговорных комнат, встреча гостей, заказ пропуска, чай/кофе и др.);
• Организация коммуникации компании с бизнес-центром

...

Вместе мы исследуем и создаем человеческое измерение города. Мы не хотим останавливаться на достигнутом.

Мы — это CM Team, команда профессионалов, которые объединились ради больших свершений.

Сейчас CM Team находится в поиске офис-менеджера.

Твои будущие задачи:

ОФИСНАЯ ЧАСТЬ:

• Организация внутренних встреч (коммуникация с гостями, подготовка переговорных комнат, встреча гостей, заказ пропуска, чай/кофе и др.);
• Организация коммуникации компании с бизнес-центром

...

Что мы хотим

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет.
• Прием-распределение входящих звонков, электронной почты, предоставление отчетности по истечении недели по поступившим заявкам.
• Внесение заявок в AmoCRM и предоставление отчетности по истечении недели о количестве внесенных заявок.
• Сбор подписей сотрудников для внутренних документов компании (приказы, журналы и т.д.).
• Ведение протоколов совещаний. Протокол направляется руководителю в день проведения совещания.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
• Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Заказ авиа и ЖД билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Периодические поездки

...

Московская картонная фабрика - один из лидеров в области изготовления и продажи картонной упаковки на территории ЦФО. В связи с расширением компании ищем офис-менеджера в московской офис компании

Обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми товарами( офисные принадлежности, продукты, вода и прочее), поддержание жизнедеятельности офиса
• Чай,кофе руководству и посетителям
• Работа с первичной документацией
• Работа с почтой
• Ведение реестра и архива документов

Требования:

1.

...

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (служба ресепшен)" .

Обязанности:

• Прием и распределение звонков по офису.
• Встреча посетителей.
• Ведение реестра входящей и исходящей почты.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Опыт работы не обязателен.
• Умение работать с оргтехникой.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание пакета MS (Microsoft Office: Word, Excel).

Условия:

• Работа в комфортном офисе по адресу

...

ООО «Национальная Служба Списания Долгов» - честная, сильная, масштабная Компания в сфере Банкротства Физических Лиц. На рынке с 2019 года.Legal-tech компания, занимающаяся предоставлением юридических и IT-услуг в сфере юриспруденции.Мы являемся резидентом Инновационного научно-технологического центра (ИНТЦ) МГУ «Воробьёвы горы».У нас множество довольных клиентов, которым мы помогли избавиться от кредитных обязательств.Компания разрабатывает сервис по автоматизации юридических услуг для...

Мы ищем энергичного и PROактивного офис - менеджера, который будет отвечать за обеспечение функционирования офиса и приветливую, гостеприимную атмосферу.Чем предстоит заниматься:

• Встречать посетителей и клиентов офиса
• Отвечать на входящие телефонные звонки и электронные письма, предоставлять информацию и решать возникающие вопросы
• Заниматься организацией встреч и переговоров с клиентами и партнерами
• Поддерживать порядок и чистоту в офисе, следить за запасами офисных

...

Основные обязанности:

• Прием и обработка корреспонденции: Принимать курьеров, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию.
• Встреча и обслуживание посетителей: Встречать гостей, предлагать чай/кофе, заказывать пропуска.
• Прием и переадресация звонков: Принимать входящие телефонные звонки и перенаправлять их нужным сотрудникам.
• Работа с документами: Ведение документооборота в электронном виде через системы Pyrus, 1С-предприятие и Диадок.
• Заказ и контроль технического обслуживания: Организовывать и контролировать

...

Бизнес - ассистент (Офис-менеджер)

Подчинение: руководителю компании

Обязанности:

• Организация встреч, презентаций, отчетов сотрудников и документов;

• Организация деловых поездок руководителя, ведение календаря руководителя; бронирование отелей и билетов;

• Сопровождение, ведение протоколов встреч; отчетность собственнику по бизнес-процессам компании;
• Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам;
• Ведение хозяйственной части офиса, делопроизводства, снабжение канцелярией, заказы обедов, ведение кейтеринга и организация мероприятий офиса.
• Ведение учета

...

Вакансия открыта в холдинговой компании, имеющей несколько направлений деятельности.

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и т.д.)

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение делопроизводства.

• Встреча гостей и посетителей офиса (в том числе заказ пропусков, организация чая/кофе).

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем.

• Подготовка различных документов: писем, презентаций и прочее.

• Участие в организации встреч, переговоров и

...

Компания АМЕГА реализует и развивает земельные участки в центральной части России с 2018г.

Наш небольшой дружный коллектив готов принять в свою команду Помощника юриста (офис-менеджера).

Чем предстоит заниматся:

- Работа с договорами (подготовка несложных договоров, доп. соглашений, актов по шаблонам);

- Написание типовых документов (различные ходатайства, заявления);

- Встреча и сопровождение клиентов компании в офисе (нет большого потока клиентов);

-

...