Работа: офис менеджер в Москве , 27300 вакансий

Обязанности:

• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Прием и перевод звонков
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Обеспечение офиса канцтоварами
• Прием посетителей
• Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером
• Комп. навыки: опытный пользователь, знание оргтехники
• Образование: среднее специальное

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 (попеременно: с 9-00 до 18-00, с 10-00 до 19-00)
• Зарплата БЕЛАЯ!
• Карьерный

...

Добрый день, на связи "WilTime"!

Мы подбираем ТОПовых сотрудников для предпринимателей.

Компания ТехноИнтеллект внедряет CRM и BPM системы, решения на базе 1С, программные продукты для управления программами лояльности, повышения конверсии сайта, решения по прогнозной аналитике и цифровым коммуникациям с клиентами. Мы предлагаем нашим клиентам программные продукты ведущих российских компаний, а также уникальную бизнес-экспертизу.

Задачи, которые предстоит выполнять в рамках

...

Кто мы:

Компания, которая предлагает своим клиентам важный и нужный продукт: инженерное оборудование в областях водоснабжения, водоотведения, отопления, пароснабжения, пожаротушения, котельного оборудования и т.п.

Компания, которая применяет самые инновационные средства, подходы и методики, постоянно развивается, быстро принимает решения и никогда не останавливается на достигнутом. В одну из лучших команд в своей сфере требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР!

Обязанности:

- Работа с документами, с

...

Обязанности: • Поддержка менеджеров Отдела по работе с клиентами типографии; • Работа с клиентами (оформление пропусков, встреча гостей, курьеров, чай, кофе, жизнеобеспечение работы офиса); • Ввод данных и документов в системы 1C - 2 системы и CRM Битрикс24; • Распределение звонков, работа с офисной техникой; • Поиск информации в интернете. Требования: • Знание оргтехники (ПК, мини-АТС, МФУ), делопроизводства. • Хорошие...

В группу компаний требуется офис-менеджер/специалист по документообороту.

Обязанности:

• Контроль и организация обеспечения офиса канцтоварами;
• Взаимодействие с арендодателями (заказ пропусков для новых сотрудников, работа офисной техники и пр.)
• Бронирование переговорных комнат для проведения встреч;
• Активное взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями компании;
• Контроль за качеством подготовки и оформления входящих документов (реквизиты, формы);
• Поддержание электронного архива документов (сканирование всей входящей документации и

...

О компании:ООО «Дениз Ричардс» — успешная компания на рынке пищевой продукции. Мы ценим профессионализм, ответственность и командный дух. Для укрепления нашего отдела реализации мы ищем сотрудника, который станет надежным звеном в цепочке поставок и документооборота.Обязанности

• Взаимодействие с ветеринарной службой для оформления сопроводительных документов
• Организация и контроль курьерских отправок через сервисы (Достависта, Яндекс.Доставка и др.)
• Работа с первичной документацией

...

Обязанности:

• Помощь бухгалтеру
• Обеспечение жизнедеятельности офтса
• Выполнение поручений работодателя

Требования:

• Опыт работы ассистента/офис менеджером/помощников бухгалтера от 1 года
• Ответственность
• Быстрая обучаемость

Условия:

• Стабильная, растущая компания
• График работы: офис 5/2 с 9 до 18
• Курирование со стороны бухгалтера
• Карьерный рост

Компания "Арланда" ведет работы на рынке строительных услуг в г. Москва, Московской области и на новых территориях (ДНР, ЛНР) . Мы активно развиваемся и расширяем штат. У Вас есть возможность стать частью успешной команды. Приглашаем на вакансию офис - менеджера

Обязанности:

• Обеспечении жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• Ведение делопроизводства (документооборот, организация отправки и получения писем, прием

...

Обязанности:

• Организация встреч гендира в офисе (заказ пропусков, встреча гостей, обслуживание).
• Контроль состояния переговорных и чистоты офиса (взаимодействие с уборщицами арендодателя).
• Заказы для офиса (вода, канцелярия, столовая).
• Работа с пропусками (оформление, сопровождение гостей).
• Управление ключами от помещений.
• Работа с почтой и приходящими на ресепшен курьерами.
• Координация сотрудников и посетителей, ответы на вопросы.
• Подмена делопроизводителя на период отпусков.
• Возможен выезд на

...

Кто мы:TB.Design — динамичная, быстрорастущая студия дизайна интерьеров под ключ. Мы живем в ритме дедлайнов, создаем яркие проекты и не признаем слова «невозможно». Наш двигатель — это энергия и бескомпромиссная страсть к результату.

Для кого эта вакансия:Мы ищем не просто администратора, а оперативного и стрессоустойчивого центра нашего офиса. Ключевой человек, который обеспечит бесперебойную работу всех систем, предвосхитит потребности

...

Спортивные магазины «Триал-Спорт».Велосипеды горные и bmx, роликовые коньки и скейтборды, горные и беговые лыжи, сноуборды, ледовые коньки и хоккейная экипировка, товары для альпинизма и скалолазания, туристическое снаряжение и др.

Приглашаем на работу офис-менеджера (секретарь на рецепшен)!

Обязанности:

(Работа в паре со вторым секретарем)

• Прием и распределение входящих звонков.

• Работа с корреспонденцией.

• Документооборот.

• Учет и заказ

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, питьевой бутылированной воды, закупка чая/кофе, контроль работы кофе-машины, куллера и пр.).

Ведение документооборота Компании в бумажном и электронном виде (работа в системе 1С: Документооборот).

Взаимодействие с курьерской службой и почтой России в части отправки и приема отправлений, ведет их отслеживание и учет.

Обеспечение обмена документами с

...

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...

Обязанности:

• Администрирование работы офиса (заказ воды, расходных материалов, контроль порядка, отслеживание своевременной оплаты аренды, интернета и тд.)
• Составление коммерческих предложений, договоров, счетов на оплату (Важно)
• Встреча гостей, помощь в организации встреч с партнерами, клиентами
• Заказ и отслеживание курьерских отправок (Сдек, Деловые линии, Экспресс-Л и тд.)
• Отслеживание своевременного получения и отправки первичных бухгалтерских документов и закрывающих документов от партнеров и передача

...

На производство питания требуется офис менеджер.

- работа с документами

- знание Excel

- базовые знания работы в офисе: проверка актов, сверка актов и фактического наличия и тд.

Бесплатное питание, отличный коллектив.

В современный бизнес-центр "БРЕНТ СИТИ" требуется Администратор/офис-менеджер, активный, оптимист с большим желанием расти и развиваться. Рассматриваем выпускников и тех, кто выбирает работу в стабильной компании с официальной заработной платой.

Обязанности:

• Работа с собственниками и арендаторами БЦ
• Встреча посетителей БЦ
• Знание всех арендаторов, собственников и навигации Бизнес центра
• Распределение счетов и реализации по контрагентам
• Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием БЦ,

...

Офис-менеджер в Федерацию нард России

Обязанности:

• Поддержание работы офиса и обеспечение его функционирования.
• Работа с документацией: аккуратность и внимательность в приоритете.
• Заказ канцелярии, снеков и других необходимых товаров для сотрудников.
• Организация заказа сувенирной продукции и наградной атрибутики для мероприятий.
• Выполнение поручений директора.
• Обработка электронной почты и телефонных звонков в приемной организации.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в

...

«СВОБОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ИНЖИНИРИНГ» является одним из лидеров отрасли проектирования и строительства дата-центров в России. Компания ведет свою деятельность в сфере реализации проектов ЦОД под ключ: от разработки концепций и подготовки проектной документации до запуска объектов в эксплуатацию.

Сейчас мы в поиске коллеги на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, включая электронные адреса группы компаний, в

...

МУЮНЬ - динамично развивающаяся компания, занимающаяся розничной продажей эко-продукции, приглашает на работу опытного и целеустремленного офис-менеджера.

Обязанности:

Обеспечение работы и поддержка руководителя:

• Регистрация и оформление документов;
• Подготовка деловых писем, презентаций, отчетов;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, ведение делопроизводства;
• Контроль выполнения поручений руководителя;

Взаимодействие с клиентами:

• Консультирование клиентов по вопросам продукции и услуг компании;
• Работа в мессенджерах (WhatsApp, Telegram);
• Оформление

...

Работа в офисе в графике 5/2, суббота и воскресенье выходные :))

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: поддержание бесперебойной работы офиса, заказ канцелярии и иных расходных материалов, организация поставок продуктов, контроль клининга;
• Работа с документооборотом: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оплата счетов, контроль сроков платежей, подготовка документов на подпись.
• Организация мероприятий: помощь в планировании ивентов (украшение офиса, логистика), организация доставки необходимого для

...