Работа: офис менеджер в Москве , 36253 вакансии

ООО ЧОО "АПС" приглашает сотрудника на должность офис-менеджера на постоянную основу.

Обязанности:

• Размещение объявлений на Авито;
• Проведение телефонных интервью с потенциальными соискателями;
• Ведение отчетности по кандидатам;
• Выполнение прочих поручений руководителя.
  • Дополнительно:
  • Заказ форменной одежды, канцелярии и прочего в офис/объекты;
  • Оплата (отслеживание) ЖКХ съемного жилья/такси;
  • Работа и редактирование PDF, Word, Excel;
  • Установка ПО, драйверов;
  • Настройка оргтехники;
  • Работа с графикой (Pixlr, Photoshop

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

ВНИМАНИЕ: РЕЗЮМЕ без фото - не рассматриваются!!!

В Бизнес-центр крупной Российской компании требуется Офис-менеджер (или Секретарь, или Администратор).

Готовы взять Вас на оплачиваемую стажировку, при отсутствии опыта работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Официальная ЗП на карту 2 раза в месяц;
• Возможность карьерного роста в крупной

...

PROFF CLEAN – это динамично растущая клининговая компания с амбициями федерального уровня. Мы не просто убираем – мы создаем чистоту и комфорт для тысяч клиентов, а наши ценности – это качество, индивидуальный подход и забота о каждом.

Сейчас мы набираем обороты и ищем инициативного, ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который хочет:✅ Хорошо зарабатывать – твой труд будет достойно

...

Медицинский центр "НВ-Медика" в поиске двух менеджеров по работе с корпоративными клиентами (без холодных звонков).

О нас:

Первый медицинский центр на м. Трубной был открыт в 2015 году. Второй центр мы открыли в 2022 г.. На данный момент являемся надежным партнером для наших клиентов.

Мы продолжаем расти и развиваться и именно поэтому мы ищем к себе в команду настоящего эксперта

...

Офис-менеджер в элитное ателье

Обязанности

• Ведение СРМ
• Первичная консультация клиентов по заявкам: ответы на звонки и сообщения, обработка обращений с сайта.
• Ведение журнала записи клиентов.
• Оповещение клиентов о предстоящих записях.
• Поздравление с ДР клиентской базы.
• Оформление подарочных сертификатов, и их занесение в СРМ.
• ⁠Взаимодействие с курьером по доставке сертификатов, а так же готовых изделий.
• Обеспечение стабильной работы офиса (заказ канцелярии,

...

Меня зовут Павел Куделин, я руковожу командой AV3.STUDIO. Мы организуем трансляции деловых мероприятий, снимаем учебные курсы, записываем подкасты. К нам приходят интересные и известные люди: писатели, тренеры, предприниматели, блогеры. Мы ищем в команду офис-менеджера и помощника руководителя. Условия Комфортный и уютный офис с кондиционером Удобное расположение рядом с метро Чистые пруды, Мясницкая ул. Дружный коллектив, который всегда поддержит Всегда...

Что нужно делать:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты и исправности оборудования)
• Быть единым координатором в случаях нестандартных ситуаций
• Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий
• Работать с внутренними сервисами компании

Что мы ждём от успешного кандидата:

• Имеешь опыт работы от 1 года офис-менеджером
• Опыт работы с клинингом (контроль качества работы клининга)
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, корпоративные

...

Обязанности:

- Документооборот компании (ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции)

- Взаимодействие со СДЭК и почтой России (отправка, получение писем)

- Выполнение поручений руководителя, выполнение просьб других сотрудников (сканирование, копирование)

- Разбор корпоративной почты

- Жизнеобеспечение офиса, контроль за работой оргтехники (заказ воды, канцелярии и т.д по надобности)

- Контроль за арендой (своевременной оплатой, ежемесячно) юридических адресов

...

Обязанности:

• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Прием и перевод звонков
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Обеспечение офиса канцтоварами
• Прием посетителей
• Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером
• Комп. навыки: опытный пользователь, знание оргтехники
• Образование: среднее специальное

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 (попеременно: с 9-00 до 18-00, с 10-00 до 19-00)
• Зарплата БЕЛАЯ!
• Карьерный

...

HOME HEAT – производитель дизайн-радиаторов с 13-летней историей успеха.Наши клиенты: Павел Воля, Ольга Бузова, Наташа Королёва и другие звёзды.Мы создаём не просто отопление – мы создаём стиль, изысканность и неповторимый интерьер!

Кого мы ищем?

Нам нужна настоящая хозяйка шоу-рума – душевная, внимательная и энергичная, которая:✔ Создаёт уют и настроение в шоу-руме и в офисе.✔ Встречает гостей

...

Московский офис международной компании Shoreline, представляющей международные финансовые институты, специализирующиеся в оказании консультационных услуг для организаций и частных лиц, ищет в свою команду помощника офис-менеджера c административными навыками и со знанием английского языка.

Требования:

■ английский язык не ниже уровня B2; Разговорный - свободный для телефонного общения с иностранными партнерами;

■ грамотный устный и письменный русский язык;

■ усидчивость и

...

ВНИМАНИЕ: В Бизнес-центр крупной Российской компании требуется Офис-менеджер/ Секретарь/ Администратор.

Очень ждём бодрых, чутких и внимательных, доброжелательных и пунктуальных - стать частью команды и быть надежной подмогой руководителю.

Обязанности:

• Входящие звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Прием, распределение и рассылка поступающей корреспонденции;
• Прием и регистрация документов;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.

...

Многопрофильный холдинг "Kavaya Group" приглашает на постоянную работу офис-менеджера

Холдинг "Kavaya Group" – объединяет в себе множество направлений бизнеса, основным из которых, является производство и реализация продуктов питания собственного изготовления. Тридцатилетний опыт позволил нам зарекомендовать себя на рынке как надежных производителей и поставщиков. Мы ежегодно становимся лауреатами престижных и значимых премий и наград.

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих

...

Производственная компания в поиске Офис-менеджера:

Обязанности:

• Ведение документооборота, деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с подрядчиками компании;
• Прием и распределение звонков;
• Взаимодействие с клининговой и сервисными службами;
• Travel-поддержка;
• Оформление пропусков;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Английский от уровня В1;
• Инициативность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График

...

Добрый день! Меня зовут Екатерина, я менеджер по подбору персонала компании МИЭЛЬ недвижимость.

Мы в поисках Оператора call-центра на входящие звонки и координацию заявок.

Что мы предлагаем:

• График работы сменный: 2/2 с 09:00 до 21:00;
• Офис находится на метро Таганская(рядом с метро);
• Фиксированный оклад 45 000+ KPI ( от 25 000 и выше);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Компания оплачивает

...

Мы, PRO-Интерактив, самая крупная в России сервисная компания по сопровождению и обслуживанию мероприятий любого характера и формата.С 2007 года мы являемся Лидером в сегменте профессионального игрового оборудования, в том числе высокотехнологичного для аттракционов и развлекательных мероприятий.

В связи с интенсивным ростом и масштабированием компании, мы приглашаем в свою команду кандидата на должность «Офис менеджер»

Ваша ключевая задача

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса;
• Взаимодействие с менеджерами;

• Ведение деловой переписки, общего документооборота, учет и распределение поступающей информации;

• Подготовка необходимых документов, писем, справочных материалов, презентаций по запросу руководства;
• Прием и распределение звонков;

• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;

• Работа с курьером/почтой РФ (передача документов для развоза и получение)
• Организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);

Мы ждём от кандидата:Опыт в схожей

...

Стабильная международная компания в поисках Офис-менеджера (м. Парк Победы)

Обязанности:

• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Жизнеобеспечение офиса
• Организация командировок
• Организация деловых встреч
• Взаимодействие с арендодателем, службой клининга
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Высшее/среднее специальное образование
• Владение английским языком на уровне В1
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники

Условия:

...