Работа: офис менеджер в Москве , 27042 вакансии

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «МонолитСтрой» — надёжный генеральный подрядчик в жилом строительстве, реализующий крупные проекты в рамках программы реновации. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Мы ищем энергичного и амбициозного сотрудника в команду, который хочет не просто работать, а расти вместе с нами.

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Встреча гостей (кофе, чай);
• Оформление и

...

Секретарь на ресепшн: ключевое звено нашей команды!

Мы ищем энергичного и активного секретаря на ресепшн, который станет незаменимым помощником для команды и арендаторов нашего делового центра.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Ведение документооборота: работа с внутренними и внешними документами
• Взаимодействие с арендаторами и контрагентами по текущим вопросам
• Приём и распределение входящих

...

Мы — кадровое агентство, которое ценит время, технологии и комфортную атмосферу. Сейчас мы ищем человека, который станет «правой рукой» руководителя .Где мы находимся:Наш уютный офис расположен по адресу: Ракетный бульвар, 16 (в пешей доступности от м. ВДНХ).

Твой график:5/2, с 09:00 до 18:00.

Что нужно будет делать: Работа с документами, электронной почтой и оргтехникой.

Организация доставки документов

...

Акционерное общество «‎Страховая компания «ПАРИ» - одна из крупнейших компаний на рынке страховых услуг России, с более чем 30-летним опытом и 21 филиалом по всей стране.

Наша цель - развивать компанию и строить в ней корпоративную культуру, в которой создаются условия для развития сотрудников, поощряются индивидуальные инициативы, формируются сплоченность и командная работа.

Мы являемся лидером в страховании грузоперевозок!

Топ 5

...

Рассматриваем кандидатов с ФОТО! Декретная ставка (2-3 года).

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять

...

Группа компаний Хевел основана в 2009 году и является крупнейшей в России вертикально интегрированной компанией в области возобновляемой энергетики. Деятельность сосредоточена на высокотехнологичном производстве солнечных модулей, строительстве и эксплуатации солнечных электростанций, а также научно-исследовательской деятельности в области солнечной энергетики.

Уважаемые соискатели! Резюме без фотографии рассматриваться не будут.

Обязанности:

- прием входящих звонков

- оформление пропусков для посетителей, прием гостей (чай/кофе)

...

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных и административных поручений руководителя.

• Организация встреч, переговоров, приём гостей.

• Взаимодействие с управляющими компаниями торговых центров и подрядными организациями.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов, контроль чистоты, исправность оргтехники).

• Ведение документооборота, работа с электронной почтой (приём, распределение).

• Работа в 1С: первичная документация, счета, договоры, акты, ЭДО.

• Приветствуется опыт ведения кадрового делопроизводства.

• Организация корпоративных мероприятий.

Что...

Обязанности:

• встреча гостей, чай/кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, коробок для отправок, заправка картриджей, расходные материалы для проведения семинаров и выставок и др.;
• осуществление отправок товара, писем, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями, контроль доставок "до дверей";
• ведение документооборота внутри компании и с контрагентами;
• отправка корреспонденции, работа со службами доставки, курьерскими службами
• выполнение поручений руководства;
• визовая поддержка, покупка авиа-

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
• Отправка почтовой корреспонденции, контроль получения.
• Подготовка проектов документов.
• Взаимодействие с курьерской службой.
• Обеспечение жизнедеятельности организации: заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и пр.
• Организация обслуживания оргтехники (заправка картриджей, ремонт).
• Координация работы уборщицы.
• Организация командировок: ведение реестра командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, контроль закрывающих

...

Начни карьеру в страховании с лидером рынка!

Ты ищешь работу, где сможешь помогать людям, развиваться и строить уверенное будущее? Присоединяйся к команде профессионалов АО «МАКС-М» — одной из крупнейших страховых медицинских организаций России!

Твои задачи:

• Консультирование граждан по вопросам обязательного медицинского страхования (ОМС)
• Оформление и выдача страховых полисов
• Ведение и актуализация клиентской базы
• Информирование клиентов о правах и возможностях в

...

Пищевому предприятию требуется Администратор

Обязанности:

• Документооборот и отчетность
• Обработка первичной документации: оформление накладных, актов, путевых листов и счетов.
• Учет рабочего времени: ведение табелей сотрудников, учет отработанных смен и контроль графика.
• Ввод данных: закупка, контроль и внесение информации во внутренние информационные системы компании (1С, ERP).
• Контроль регламентов: проверка соблюдения производственных и трудовых норм, правил охраны труда.
• Взаимодействие отделов: передача информации между

...

Дорогой соискатель! Нам нужен сотрудник, который быстро включится в работу. У нас много разных задач, порой много работы, но при этом атмосфера взаимовыручки, если вы считаете, что подходите под описание, присылайте свой отклик. Рассмотрим максимально оперативно.

Обязанности:

• Приём заказов, работа с клиентами, консультации
• Перевод документов с английского языка, языков СНГ (шаблонные документы)
• Выставление счетов, ведение переписки на почте
• Координация работы

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Взаимодействие с арендодателем, клининговыми, ремонтными и другими обслуживающими организациями;

• Организация закупок канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов для офиса; заказ обедов для сотрудников и т.п.;

• Ведение учета материальных ценностей и обеспечивает их сохранность;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

• Ведение учета документов и обеспечение их хранения в соответствии с номенклатурой дел;

• Организация приема посетителей и телефонных

...

Обязанности:

• Отправка и получение корреспонденции;
• Контроль доставки: Отслеживание трек-номеров;
• Ведение реестров отправки: Фиксация трек-номеров в Google-таблице/1Бит;

• Сканирование и архивация: Создание электронных копий всех документов (исполнительных листов, ответов из ФССП, чеков об отправке);
• Google Таблицы: Внесение статусов (например: «Подан иск», «Получен ИЛ», «Отправлен приставам», «Взыскано»);
• 1С (или 1Бит): Внесение данных о списании/взыскании, формирование актов сверки;
• Формирование отчетности: Сбор данных (сколько дел

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка и чистоты в офисе;
• Приём и распределение электронной почты и корреспонденции. Организации отправок писем и посылок;
• Организация встреч и переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников;

• Ведение документации и переписка;

• Взаимодействие с поставщиками и партнёрами.

Требования:

• Опыт работы не важен. Всему научим;
• Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs;
• Ответственность, внимательность

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Работа с CRM-системой: внесение и актуализация данных, ведение клиентской базы, контроль статусов задач и заявок.
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с клиентами, подрядчиками и сотрудниками компании.
• Контроль сроков исполнения задач и поручений.
• Взаимодействие с различными подразделениями компании для решения текущих организационных вопросов.
• Выполнение административных поручений руководителя.
• Организация командировок.
• Контроль чистоты и порядка

...

ООО «Спецстрой-Р» – один из лидеров отечественного строительного рынка. На протяжении более 30 лет компания успешно занимается реализацией широкого спектра отделочных и строительных материалов как оптом, так и в розницу, а также комплектацией строительных объектов на всей территории РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Заказ канцелярских принадлежностей;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Выполнение поручений руководителя.

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Делопроизводство
• Подготовка и подача документов в органы охраны ОКН (Задание, согласование ПД, Разрешения (НИиИР, реставрация/приспособление, ремонт, ПАР), НРО) + ведение переписки
• Прохождение аккредитации на торговых площадках
• Сбор и формирование проектной и исполнительной документации
• Подготовка конкурсной документации
• Подготовка простых прайс-листов
• Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции
• Формирование актов и счетов для Заказчика
• Административная поддержка офиса по текущим

...

О нас: ООО «Золото Дельмачик» — это динамично развивающаяся компания, занимающаяся освоением Дельмачикского золоторудного месторождения в Шилкинском районе Забайкальского края. Мы стремимся к инновациям и внедряем передовые технологии переработки минерального сырья.

Задачи, которые предстоит решать:

• Обеспечение офиса: канцелярия, чай/кофе, контроль состояния бытовой техники (кофе-машина, кондиционеры, чайник и пр.), мебели, вызов мастера для ремонта по необходимости.
• Делопроизводство: заполнение шаблонных документов, распечатка,

...

Обязанности:

• Встреча гостей;
• организация и сопровождение совещаний;
• заказ пропусков;
• работа с внутренними документами;
• контроль за соблюдением чистоты в офисе;
• организация заказов офисных принадлежностей и т.д.

Требования:

• Высшее образование;

• доброжелательность, отзывчивость, честность, трудолюбие, соблюдение конфиденциальности;

• продвинутый пользователь ПК.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• работа в дружном коллективе, нацеленном на постоянное развитие;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• корпоративное питание;
• комфортный офис

...