Работа: офис менеджер в Москве , 26451 вакансия

Ваши задачи:

• Приём заявок и оформление пропусков (разовых и постоянных)
• Встреча посетителей на 1 этаже бизнес-центра, проверка документов, выдача пропусков
• Навигация гостей и новых сотрудников по зданию
• Приём и регистрация входящей корреспонденции, работа с курьерскими и почтовыми службами

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарём/офис-менеджером/ассистентом от 3 лет
• Знание правил деловой переписки и делового общения
• Понимание принципов работы ресепшн, пропускного режима,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
• Отправка корреспонденции, организация доставки документов и посылок.
• Составление и ведения рабочего дня генерального директора.
• Организация встреч, совещаний и переговоров, в том числе, организация деловых поездок / подготовка авансовых отчетов.
• Сопровождение совещаний: подготовка зала, материалов, информирование участников, настройка ВКС и т.д.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в должности

...

SELFMADE — это бренд одежды для тех, кто живет в своем ритме и не хочет выбирать между стилем и комфортом. Мы верим, что настоящая сила — быть разной: яркой или спокойной, дерзкой или мягкой, но в любой версии оставаться собой.

Мы растем и приглашаем в свою команду удаленного Офис-менеджера!

Обязанности:

• Закупки: поиск и заказ товаров, подбор более дешевых аналогов,

...

Фармацевтическая компания АГНИ г. Москва примет на работу Офис-менеджера в связи с расширением филиала в вашем городе. Клиентами компании АГНИ являются медицинские клиники, салоны, а так же врачи-косметологи. Основными продуктами для продвижения в вашем регионе являются инъекционные препараты таких ведущих мировых компаний как Мерц, Аллерган и др. На данный момент компания АГНИ имеет представительства в г. Москва, Пермь, Екатеринбург, Ижевск,

...

Ваши задачи:

• Приём заявок и оформление пропусков (разовых и постоянных)
• Встреча посетителей на 1 этаже бизнес-центра, проверка документов, выдача пропусков
• Навигация гостей и новых сотрудников по зданию
• Приём и регистрация входящей корреспонденции, работа с курьерскими и почтовыми службами

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарём/офис-менеджером/ассистентом от 3 лет
• Знание правил деловой переписки и делового общения
• Понимание принципов работы ресепшн, пропускного режима,

...

Группа компаний АВТОМИР - это один из крупнейших официальных дилеров на российском автомобильном рынке. На протяжении 33 лет Компания следует девизу «Мир автомобилей для мира людей».

ГК АВТОМИР объединяет 39 дилерских центров в Москве, регионах Российской Федерации и Казахстане. Марочный портфель Компании включает в себя 37 автомобильных брендов: Belgee, Changan, Deepal, Exeed, FAW, GAC, Geely, Geely NEV, Haval CITY, Haval

...

Что нужно делать:

• Организация и контроль работы инженерного и обслуживающего персонала по соблюдению требований охраны труда и техники безопасности
• Обеспечивать выполнения санитарных и пожарных норм в офисных и технических помещениях
• Учёт, списание и рациональное использование товарно-материальных ценностей
• Организация текущего ремонта мебели, инвентаря и оборудования
• Контроль уборки рабочих, технических помещений и прилегающих территорий
• Получение, обработка и исполнение заявок на хозяйственное обслуживание

...

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

Обязанности:

-Оформление договоров на прокат автомобиля.

-Взаимодействие с клиентами по телефону и лично (объяснение условий аренды, правил проката и тд).

-Отслеживание задолженности по договорам.

Прием/выдача автомобиля.

Требования: Понимание принципов работы 1С, EXCEL;

Умение работать с MS Office;

Готовность работать с клиентами;

Условия: Комфортный офис;

График 2-2 с 9:00 до 21:00

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением жизнедеятельности и порядка в офисе, одновременный контроль нескольких площадок;
• Закупкой и контролем наличия канцелярских товаров, расходных материалов, продуктов питания для общих зон, вендинг, фито-биологи, курьеры;
• Взаимодействием с арендодателями в части договоров аренды;
• Подготовкой и сопровождение офисных мероприятий;
• Управлением рассадкой сотрудников, распределением рабочих мест во внутренней системе;
• Контролем работы клининга и АХО (проверкой качества уборки общих зон

...

Обязанности:

• Обеспечение процесса документооборота входящей/ исходящей корреспонденции на требуемом уровне (регистрация всей входящей корреспонденции, ведение журнала регистрации входящей корреспонденции, идентификация получателя, раскладка, контроль за своевременным забором корреспонденции, сортировка по подразделениям, взаимодействие с Почтой России)
• Осуществление взаимодействия с обслуживающим компаниями по различным вопросам: водоснабжение, вывоз мусора, газоснабжение, обслуживание кондиционеров, электроснабжение и т.д. При необходимости организация проведения мелкого ремонта в офисе
• Обеспечение

...

Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

Вакансия компании: ООО "Конрадмед-Х"

КонрадМед-Х специализируется на торговле эксклюзивным медицинским оборудованием и расходными материалами. Мы сотрудничаем с ведущими европейскими производителями в области медицины.

Обязанности:

-организация текущей работы офиса;

– прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

– встреча посетителей;

– работа с входящими и исходящими документами;

– сканирование, копирование, печать и систематизация документов;

– отправка и получение корреспонденции и документов;

...

Лужский молочный комбинат — одно из крупнейших молокоперерабатывающих предприятий Северо-Запада России. Мы выпускаем натуральные молочные продукты под одноименным брендом и поставляем их по всей стране и за рубеж.Сегодня комбинат активно развивается: увеличены объёмы переработки, запускаются новые линии, продуктовые категории и расширяются рынки сбыта. Поэтому мы усиливаем команду и приглашаем надёжных, вовлечённых сотрудников.

Обязанности:

• Помощь операционному директору и начальнику производства:

...

Компания "Бизнес-кадастр" занимается выполнением кадастровых работ на объектах недвижимости с 2013 года.

Мы стабильно развивающаяся компания, ищем в свой дружный коллектив и уютный офис человека, который усилит нашу команду, будет нацелен на рост и развитие себя как специалиста и компании.

Обязанности:

• Заведение первичных документов в "1С:Бухгалтерия" (договор, счет, акт, пко)
• Контроль получения подписанных документов от поставщиков и покупателей
• Ведение электронного

...

Приглашаем в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 80 000 руб. (оклад) + % от сделок + KPI.

...

Ищем помощника в офис ООО "Алмар"

Обязанности:

-Поиск нужной информации в интернете!- Приём входящих звонков, работа с компьютером.- Консультирование клиентов, работа с клиентской базой.- Помощь менеджеру в оформлении документов.- Встреча клиентов, партнеров и соискателей на территории предприятия.

Требования:

-Поиск нужной информации в интернете! -Общение по телефону- Умение работать с информацией и с людьми....

City Car — современная лизинговая компания, которая помогает бизнесу и частным клиентам приобретать автомобили на выгодных условиях. Мы предлагаем гибкие решения, индивидуальный подход и высокий уровень сервиса. Наша цель — сделать автолизинг простым, прозрачным и доступным для каждого клиента.Развиваясь в ногу со временем, мы внедряем цифровые технологии, строим долгосрочные партнерства и создаём комфортную среду для работы профессионалов.Обязанности:-

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России
• Работа в СЭД (Directum-RX / Битрикс 24)
• Прием телефонных звонков
• Встреча гостей, заказ пропусков для посетителей
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов при необходимости)
• Организация жизнедеятельности офиса: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров
• Контроль заключения договоров на обеспечение

...

Группа компаний «Спецобъединение» - это крупный торгово-производственный холдинг, комплексный поставщик в сфере охраны труда, профессиональная команда и многолетний опыт создания рабочей одежды и СИЗ высоких стандартов качества.

На протяжении 28+ лет мы оберегаем жизнь и здоровье Человека.

Наша миссия – делать каждый рабочий день безопасным и комфортным.

Чем предстоит заниматься:

✅Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, почта, работа в 1С и электронном

...