Работа: офис менеджер в Москве , 36253 вакансии

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Обработка первичных документов (накладные, акты, счета, договоры), проверка их на соответствие требованиям.
• Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты и пр.).
• Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры, МФУ) и обеспечение ее бесперебойной работы.
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами по вопросам документооборота.
• Поддержание порядка в офисе, контроль за

...

Молодая, активная и амбициозная команда в поисках Офис-менеджера/делопроизводителя. Если вы только начинаете карьеру, но полны мотивации, готовы учиться и работать в динамичном ритме с интересными задачами — команда будет рядом: научат, поддержат и помогут расти вместе с ними.

Основные обязанности:

• Организация и контроль документооборота;

• Работа с контрагентами (первичка, работа с личным кабинетом);

• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, аренда);

• Личные поручения (справочная

...

Третье Мнение - разработчик IT-решений для системы здравоохранения. Мы создаем продукты на основе технологии искусственного интеллекта, позволяющие автоматизировать процессы в медицинском учреждении, ускорить процесс принятия врачебного решения и обеспечить безопасность пациентов и медицинского персонала.

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, контроль наличия всего необходимого на кухне, контроль за чистотой помещений, проверка исправности офисной техникой
• Коммуникация с БЦ (оформление заявок

...

Коммуникационная группа АМС (Альянс Медиа Стратегия) - российская бизнес-группа, специализирующаяся на реализации инициатив, направленных на обеспечение устойчивого развития территорий и организаций.

Коммуникационная группа АМС – синергия комплексных стратегических коммуникаций в сферах Медиа, Издательской деятельности, EVENT, DIGITAL, PR, Социальных инициатив.

Основными отраслевыми компетенциями являются: цифровая экономика, образование, промышленная и сервисная робототехника, искусственный интеллект, микроэлектроника, энергетика, транспорт и логистика, ритейл и сфера

...

Наш дружный и активный коллектив ищет в команду настоящего профессионала на должность " Офис-менеджер", чтобы помочь закрыть все рутинные задачи по офису.Чем предстоит заниматься:– Организация документооборота: учет, согласование, внесение правок в договоры и кадровые документы;– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;– Оформление писем и приказов;– Ведение деловой переписки с контрагентами;– Подготовка пакетов документов по

...

О компании: мы - ведущее агентство элитной и премиальной недвижимости, специализирующееся на работе с высокодоходными объектами в Москве.В силу расширения рассматриваем специалиста по офисной деятельности.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату

• Работу в престижном офисе в центре Москвы

• Корпоративное обучение и развитие

• Дружный профессиональный коллектив

• Возможности карьерного роста

Условия сотрудничества:

• График 5/2 с 10-ти до 19-ти
• Размер ЗП от 80К

...

В быстрорастущую компанию ищем сотрудника на вакансию Офис-Менеджер. Мы предлагаем интересную работу в офисе у метро Румянцево.

Обязанности:

• Прием и распределение входящей информации, в том числе телефонные звонки‚ электронные сообщения и пр
• Работа с документооборотом, входящей,исходящей и внутренней документацией
• Работа с деловой корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Оформление транспортных накладных
• Оформление заказов и выставление счетов

Требования

• Доброжелательность, ответственность,

...

Компания RuRoll уже на протяжении 10 лет укрепляет свои позиции на рынке оптовой продажи и производства упаковочных материалов. В связи со стабильным развитием мы всегда готовы к принятию в нашу команду профессионалов своего дела!

В связи с расширением нам требуется Офис-менеджер который вольется в наш дружный коллектив.

Обязанности:

• Печать отгрузочных документов из 1С, подписание документов с приходящими клиентами, отправка клиентов

...

С 2008 года мы создаем гаражи вашей мечты, используя передовую систему хранения GarageTek. Мы не просто специалисты, мы – волшебники пространства, воплощающие любые идеи в реальность. Если вы цените порядок, функциональность и хотите быть частью дружной команды – присоединяйтесь!

Что нужно будет делать:

• Забота об офисе (заказ воды и расходников, контроль работы уборщицы, встреча гостей);
• Забота о сотрудниках (распределять звонки,

...

Компания "Аэстетика" занимается продвижением на Российский рынок товаров для косметологии и эстетической медицины.

Цель компании: удовлетворять потребности профессионалов, работающих в индустрии красоты.

В нашу команду ищем коллег - офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов для офиса и процедурного кабинета и т.д.;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного

...

Привет!Мы агентство Best Production. 14 лет мы делаем крутые проекты для мировых и российских брендов.Наша специализация Design, POSM, Presents, BTL, Promo, Events, Expo.Мы открываем вакансию "Помощник Менеджера" и ищем активного и коммуникабельного коллегу для нашей команды.Если ты не боишься разных и интересных задач, если хочешь работать и развиваться в креативном рекламном агентстве, то присылай нам свой

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Прием и распределение звонков,
• Регистрация входящей и исходящей документации,
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании,
• Взаимодействие с курьерскими службами,
• Бронирование и заказ авиа и жд билетов, гостиниц и т д.,
• Выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера желательно в производственных компаниях,
• Уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы, мини АТС)
• Умение работать

...

ООО "ПРОМИМПОРТ" - осуществляет комплексные поставки импортного промышленного оборудования и запчастей из США и стран Европы. С 2009 года мы поставляем на территорию России продукцию более 100 производителей – лидеров в своей отрасли.Сейчас мы ищем в свою команду нового коллегу – офис менеджера.

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков;
• Получение и обработка входящих запросов;
• Прием/отправка документации, электронных сообщений;

...

Компания ТрассДорКонтроль в поисках офис-менеджера

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, оргтехника, контроль заправки картриджей, контроль уборки)
• Работа с курьерской службой (вызов курьера)
• Заказ пропусков
• Мониторинг рабочей электронной почты
• Работа с входящими и исходящими письмами (составление, отправка, переадресация)
• Составление доверенностей
• Взаимодействие с поставщиками и заказчиками
• Работа в 1С Бухгалтерия в части выставления счетов, формирования актов сверки (по необходимости)
• Другие поручения

...

Assistance Group — это не просто компания, а дружная команда с политикой «открытых дверей», гибкими процессами и лояльным стилем управления. Мы реализуем проекты в области подбора персонала, аутсорсинга и агрегации закупок.

Мы ищем активного и позитивного Офис-менеджера, готового к режиму многозадачности и превращению офисного быта в яркое приключение!

Твои суперсилы:

• Мастер организации: поддержание порядка и контроль за офисной жизнью;

...

Успешная и стабильная компания, которая специализируется на инвестициях в доходную недвижимость в поисках офис-менеджера, владеющего основами делопроизводства.

Условия:

• Дружелюбный, молодой коллектив;
• Офис в центре - м. Киевская;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00/ 11:00-20:00;
• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Возможность обучения и развития своих навыков;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• ДМС и страхование от несчастных случаев.

...

Офис-менеджер с функцией личного помощника генерального директора

Вас привлекает динамичная работа в международной IT-компании? Хотите стать частью команды, которая помогает клиентам в digital-трансформации и разработке ПО? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.
• Прием звонков, организация встреч и поддержание порядка в офисе.
• Взаимодействие с аутсорсинговой кадровой службой для поддержания документооборота.
• Ведение календаря генерального директора, напоминание о задачах

...

Компания 2ФПРО — с 2015 года ведущий поставщик огне-защиты строительных конструкций и инженерных коммуникаций «под ключ», берем на себя решение всего комплекса задач, связанного с обеспечением пожарной безопасности вашего объекта.

У нас отличный авторитет на рынке и прекрасные условия для работы с клиентами.

Что мы вам предлагаем:

• Мотивация: оклад от 80000 на руки (готовы обсуждать выше);
• График

...

Обязанности:

• Встреча гостей компании (+чай/кофе гостям)
• Помощь менеджерам
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п., поддержание уютной, доброжелательной атмосферы в офисе);

Требования:

• Доброжелательность
• Высокие коммуникативные навыки
• Презентабельный и аккуратный внешний вид
• Желание работать и помогать другим
• Самодисциплинированность, организованность, ответственность
• Знание ПК, пакета офисных программ (word, excel), яндес почта на уровне уверенного пользователя
• Опыт использования оргтехники
• Грамотная устная и письменная

...

Мы, ООО "КСОР" - команда неравнодушных людей. Мы повышаем уровень безопасности на дорогах, а также обеспечиваем высокий уровень обслуживания и гарантий для наших клиентов.

Мы первые, кто создал бесконтактную систему мониторинга состояния водителя "Антисон".

Это нейросеть, фиксирующая в реальном времени поведение и состояние за рулем.

Наша миссия – свести к нулю число дорожно-транспортных происшествий, обеспечить безопасность и защитить жизни

...