Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

В федеральную кофейную компанию Barista, в связи с развитием требуется офис менеджер.

Обязанности:

Бухгалтер есть.

Выполнять вспомогательные функции. Работа с документами: накладные, договора, акты, счет-фактуры и др.

Прием заказов от менеджеров и печать документов для передачи на склад и клиентам.

Работа в 1С (уверенный пользователь).

Работа в системе ЭДО.

Учётная база в Excel. Вносить (разносить) данные по продажам и ДДС.

...

СтройСитиКомплект – динамично развивающийся строительный холдинг, основой которого является функция генерального подрядчика (EPC).Занимаемся комплексным строительством объектов социального, промышленного и коммерческого назначения, реконструкцией, реставрацией, дорожным строительством и благоустройством городской среды.Реализовали объекты для: «Московский метрополитен», «Моя поликлиника», «Градостроительный комплекс Москвы», «Министерство Здравоохранения МО», «ДКР», «Департамент инвестиционной и промышленной политики города Москвы».Запускаем новые направления, расширяем складские программы, увеличиваем автопарк строительной

...

Медицинский университет инноваций и развития приглашает на работу офис-менеджера в связи с активным ростом компании и спросом на услуги в сфере дополнительного профессионального образования.Мы на рынке уже более 15 лет, поэтому можем гарантировать стабильность, рост и достойный уровень заработной платы.

Наши условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Гибкое начало рабочего дня - график 5/2 (с 8:00 до 17:00 и

...

Привет!

Меня зовут Роман Лисин, я генеральный директор компании Профф Банкрот.

Профф Банкрот — команда, которая помогает людям закрыть долговые обязательства законным путём. За 9 лет работы мы списали более 8,1 млрд рублей долгов и провели 4300+ успешных процедур банкротства.

Мы растём, как на дрожжах 🚀 — расширяем юридические направления и усиливаем команду.Сейчас мы ищем энергичного и

...

Компания "АГВ" в поиске профессионального офис-менеджера.

Более 15 лет АО «АГВ» производит и поставляет комплектующие для поршневых компрессоров ведущим промышленным предприятиям, входящим в структуры «ГАЗПРОМ», «ЛУКОЙЛ», «РОСНЕФТЬ», «СИБУР», «БАШНЕФТЬ», «Концерн РОСЭНЕРГОАТОМ» и многим другим.

Компания занимает лидирующую позицию в отрасли и продолжает укреплять свое положение на рынке, постоянно наращивая компетенции и расширяя продуктовую линейку.

Какие у вас будут задачи?

• Прием

...

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Мы ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который станет визитной карточкой нашей компании и обеспечит слаженную работу офиса. Если вы цените порядок, мастерски справляетесь с административными задачами и хотите

...

ООО Кема Клаб – российский производитель отдушек и пищевых ароматизаторов. С 2005 года компания выросла от мелкого поставщика ароматических компонентов, до мощного производителя, который составляет конкуренцию на отечественном рынке даже крупным игрокам.

Ищем личного ассистента для руководителя и человека для офисных задач.

Чем Вам предстоит заниматься:

Офисный блок:

• Закупка расходных материалов и контроль их наличия;
• Организация доставок и хозяйственных процессов;

...

Ждём в нашу команду ассистента / офис-менеджера ( возможен гибкий график)

В чем нужна помощь:

- Прием звонков

- Создание следующих документов по шаблонам:

исходящие письма

доверенности

приказы

распоряжения

служебные записки

объяснительные

• Ведение реестра исходящих и входящих писем, доверенностей

• Отправка корреспонденции, контроль получения и распределение корреспонденции и посылок
• Встреча и координация курьеров
• Заполнение журналов и инструктажей по пожарной безопасности и

...

Присоединяйтесь к команде российского офиса Zoomlion, мирового лидера в производстве спецтехники! Мы ищем ответственного и организованного бизнес-ассистента для поддержки нашей динамично развивающейся компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды и т.д.)
• Работа с почтовыми отправлениями
• Контроль оплаты счетов (аренда, коммунальные платежи)
• Ведение документооборота
• Деловая переписка
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование
• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

...

ПРОКОНСИМ - крупная российская оптово компания, стабильно работаем с 1993года! Продаем инженерное сантехническое оборудование для систем отопления, водоснабжения. Компания давно и стабильно работаем и развивается. У нас есть 15 филиалов в регионах, мы сходим в ТОП 5 среди компаний в сегменте продаж инженерной сантехники по России.

Будем рады видеть в нашей команде активного и ответственного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

Чем предстоит заниматься:

• Прием

...

ООО «Группа ЭНЭЛТ» занимается производством и поставкой электротехнического и телекоммуникационного оборудования. Производимые нашей компанией оборудование успешно эксплуатируется на объектах ПАО «Россети», ПАО «РусГидро», ПАО «МТС», ПАО «МегаФон», объектах генерации ПАО «РЖД» и другой ИТ- инфраструктуры.

Обязанности:

- Ведение документооборота в 1.С ЭДО;​​​​​

• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции (получение, отправка, сортировка, раздача адресатам);
• Отправка – получение корреспонденции Почтой России;
• Жизнеобеспечение

...

Компания STONE ищет Офис-менеджера в команду Административного департамента

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: 5/2;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста-60% руководителей выросли внутри компании;
• Академию STONE-внутреннее обучение, доступ к электронной библиотеке;
• Доставка ужина за счет компании из Яндекс.Еды, если возникла необходимость задержаться на работе;
• Активная корпоративная

...

Кого мы ищем?

Администратора в офис на поддержание и развитие внутренних процессов в компании и организации комфортной работы сотрудников.

В этой роли вам предстоит взять на себя административную поддержку команды с офисом на Динамо и штатом 70-80 человек:

• Арендные отношения
• Контроль и оптимизация офисного пространства, комфорта, рабочих мест и зон общего пользования, работа с дизайном и эргономикой
• Взаимодействие с

...

Успешная российская компания премиум-класса приглашает в современный, презентабельный офис в историческом центре Москвы ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей (Чай кофе);

• Жизнеобеспечение офиса;

• Административная поддержка руководителя;
• Распределение заявок водителей и курьеров;
• Участие в организации выставок и конференций.

Требования:

• Высшее/Неоконченное высшее образование; Средне-специальное;
• Владение ПК;
• Знание офисной оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошие манеры;
• Исполнительность;
• Активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид,

...

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь развиваться в дружелюбной команде? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который станет правой рукой руководителя и поможет сделать офис местом, куда хочется возвращаться.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;• Курирование отправки и получение почтовой корреспонденции с Почты России;• Распределение

...

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера в московский офис, который станет «правой рукой» команды.Если вы не любите сидеть без дела, умеете решать задачи быстро и качественно — вам к нам!

Обязанности:

- Встреча гостей, клиентов, партнеров;

- Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;

- Покупка канцелярских и иных товаров в офис, а также обеспечение офиса необходимыми материалами

...

Офис-менеджер/секретарь с задачами ассистента

Обязанности: 

• Составление рабочего графика руководителя (планирование, организация встреч, совещаний, видео-конференций, оповещение участников, ведение протокола)
• Документооборот руководителя, ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя
• Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы курьера/уборщицы, календарь дней рождений сотрудников
• Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем
• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей

...

В нашу команду требуется офис-менеджер /администратор офиса /секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Разбор корпоративной почты, распределение писем по подразделениям (внесение их в систему Битрикс)
• Взаимодействие с курьерами компании, создание маршрутов для них, взаимодействие с курьерскими службами
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходного материала для техники, контроль работы уборщицы, контроль чистоты зоны входной и переговорной комнаты, чай,кофе клиентам компании)
• Организация

...

Кто мы

Сегодня ООО «АЛМАЗ» - стабильно развивающаяся российская строительная компания, лицензированный недропользователь.

Компания АЛМАЗ предоставляет строительной отрасли полный цикл услуг: от разведки месторождений и их проектирования до устройства земляного полотна, оснований дорожной одежды с сопутствующими строительными работами.

Наша команда сегодня – это более 2000 специалистов: инженеры, геологи, экологи, геодезисты и другие профессионалы своего дела.

Мы гордимся своим вкладом в

...

В инжиниринговую компанию требуется офис-менеджер с бухгалтерским образованием для организации документооборота, первичного бухгалтерского учета и координации работы офиса

Обязанности:

• Встреча гостей офиса, подготовка переговорных комнат,
• Координация коллег
• Организация хранения документов и инвентаря
• Организация подписания документов у руководителя
• Координация документооборота с центральным офисом
• Помощь в оформлении служебных записок, авансовых отчетов и тд

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы не менее 3

...