Работа: офис менеджер в Москве , 34056 вакансий

В амбициозную компанию профессионалов в сфере дизайна и инноваций требуется офис-менеджер .

Наш офис/шоу-рум находится в уникальном арт-пространстве АрхиЛофт, недалеко от М. Молодежная, рабочее место Сколковское шоссе, д. 32, стр.4

Обязанности:

Выполняет поручения исполнительного директора в рамках рабочих проектов (по юридическому профилю, Сколково и иные)

Участвует в составлении отчетности по маркетинговой и рекламной активности и их эффективности (Яндекс, социальные сети,

...

Привет :) на связи независимая оценочная компания ИНЕКС.

Мы — команда экспертов, которая с 2016 года помогает бизнесу и частным клиентам с оценкой имущества, экспертизами и юридической поддержкой.

Нам доверяют такие гиганты как: Альфа-Банк, Совкомбанк, Газпромбанк, ГК «Дикси», МФЦ и другие.

А ещё нас ценят клиенты — у нас 5.0⭐ на основе 700+ отзывов в Яндексе. Это лучшая

...

Flario Group — международная группа компаний, один из ведущих поставщиков и производителей профессиональной косметики в Беларуси и России, а также с представительством в Чехии, ОАЭ и Казахстане.

Мы в поисках активного и коммуникабельного Офис-менеджера, который внимателен к деталям и готов много общаться!

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей офиса
• Организация совещаний и брифингов
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их

...

Международный холдинг МЭЛС (MALS) открыл позицию Офис менеджера/ Ассистента руководителя в Московском офисе!

Обязанности:• Административная поддержка руководителя• Заказ всего необходимого для офиса (канцелярия, вода, техника и др.)• Организация командировок: бронирование авиабилетов, гостиниц, заказ трансфера• Координация работы офиса: взаимодействие с подрядчиками, клининговыми и курьерскими службами, арендодателями и пр.• Ведение документооборота, контроль за сроками и задачами•

...

Привет!Мы - «ФОРТИС», аккредитованная ИТ компания, инновационный дистрибутор аппаратного и программного обеспечения.

350 + партнеров и системных интеграторов работают с нами, в основе которых - крупнейшие ИТ компании России.

Нашу команду составляют увлеченные своим делом люди, имеющие уникальный, многолетний опыт ведения бизнеса проектной дистрибуции. Мы формируем спрос, а не пользуемся существующим. ​​​

Приглашаем в нашу дружную команду

...

О компании

Компания «Ледовый Сервис» строит и обслуживает ледовые катки по всей России, от парков Москвы до региональных центров. Работаем с городами, госкорпорациями, брендами.Сейчас ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в делах и заботу о команде.

Обязанности:

• Приём звонков, писем, заявок по почте — распределение по адресатам.
• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансферы).
• Ведение реестров доверенностей, приказов, служебных документов.
• Подготовка

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации в 1С (счета, акты, сверки)
• Сбор закрывающих документов от контрагентов;
• Помощь менеджерам (выставить счет, подготовить КП, договор, направить акты);
• Ведение информации в СRM Bitrix24;
• Помощь в актуализации регламентов работы компании;
• Работа с входящими звонками и е-mail письмами;
• поиск персонала (первичный обзвон и назначение собеседований);
• Составление реестров‚ формирование справок;
• Выполнение функций офис-менеджера: ведение документооборота (счета, акты, договора),

...

Mira Search – ведущее кадровое агентство, базирующееся в Дубае. Мы осуществляем подбор персонала для одного из наших клиентов – налогового стартапа в сфере консалтинга. В настоящий момент мы ищем опытного офис-менеджера.Обязанности:

• Контроль работы офиса.
• Организация документооборота.
• Взаимодействие с подрядчиками.
• Работа с коммуникациями.
• Поддержка корпоративной жизни.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Финансовые мелкие поручения.
• Контроль доступов и безопасности.
• Ведение календаря, планирование и

...

Мы Elstate Family Property Office. Недвижимость Москвы и ОАЭ — это основные направления компании, а формат компании — это Family Office, который закрывает любой вопрос клиента, от получения ключей за квартиру до встречи семьи в аэропорту.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера в московский офис компании.

Вы — идеальный кандидат, если вы пунктуальны, ответственны, умеете быстро ориентироваться в

...

Инвестиционно-финансовая компания Горизонт Капитал открывает вакансию на позицию офис-менеджера. Мы ищем организованного, самостоятельного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и будет надежной административной поддержкой для руководителя. Уважаемые кандидаты, мы ищем сотрудника с уверенным опытом в travel-поддержке. Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, контроль за работой сервисов (уборка, доставка, курьеры, пропуска и пр.).

• Ведение бумажного и электронного документооборота.

• Отправка

...

MedTech-организация, создающая корпоративные решения в сфере управления здоровьем персонала.

Комплексно заботимся о здоровье сотрудников и вашем бизнесе:

• Организуем медицинские осмотры и чекапы
• Собираем и анализируем медицинские данные
• Помогаем не заболеть или быстрее вернуться к работе

В настоящий момент мы в поисках Офис-менеджера.

Обязанности:

АХО

• Заказ и учёт воды, расходников (в т.ч. мед.), канцтоваров, мебели и техники
• Взаимодействие с подрядчиками: клининг,

...

САМСОН — инвестиционно-строительный холдинг с 11-летним опытом в строительстве жилья бизнес-класса, премиальных отелей и коммерческой недвижимости.

Мы активно развиваем и влюбляем в курорты России, стремясь сделать их более доступными и привлекательными для туристов и жителей страны.

В связи с открытием нового отдела продаж в г. Москва, мы ищем ответственного офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация и поддержание порядка

...

Мы — PLUMBERICA, молодая и активно развивающаяся компания, которая занимается инженерными системами: водоснабжение, вентиляция, канализация и др. Сейчас в команде становится всё больше проектов и процессов — и мы ищем ассистента, который поможет поддерживать порядок в офисе, документообороте и в голове у руководителя

⸻

Что вы будете делать:

• Контролировать обеспечение офиса: порядок, вода, канцелярия, чай/кофе и прочее;

...

Обязанности:

• организация бесперебойной жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярии, воды, кофе, чая и пр., контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, взаимодействие с подрядчиками
• деловая переписка
• приём и координация гостей/посетителей, организация встреч
• оформление пропусков
• подготовка переговорной комнаты, организация кофе-брейков (сервировка чайного/кофейного стола в офисе, приготовление напитков)
• приём и распределение телефонных звонков
• приём и отправка корреспонденции (курьерская

...

Приглашаем на работу офис-менеджера!

Нам нужен специалист, который поможет нам эффективно организовать документооборот и обеспечит стабильную работу офиса. Если вы любите порядок в документах, цените четкость процессов и уверенно справляетесь с многозадачностью — будем рады знакомству!

Немного о нас:

Websoft работает на рынке информационных технологий с 1999 года и является ведущим разработчиком программного обеспечения в области HR-автоматизации. Мы создаем инструменты

...

Компания Линдервуд является эксклюзивным поставщиком ламината ТМ Peli (про-во Турция) на территории РФ. Также в ассортименте есть SPC собственной торговой марки.

В связи с повышением офис-менеджера, открыта вакансия на данную должность.

Обязанности:

1. Организация доставки товара (внесение заявок и общение с ТК, договариваться с водителями для доставок)
2. Входящие звонки, письма, заявки
3. Ведение 1С
4. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярия, заказ пропусков)
5. Техническая

...

«ОС-Технолоджи» (OS-TECH) - российская компания-интегратор с большим опытом работы. Мы внедряем комплексные технические решения для контроля качества продукции и маркировки производимой продукции, включая продажу программного обеспечения собственной разработки.

Среди наших клиентов - крупнейшие предприятия России в различных отраслях (фармацевтическая промышленность, FMCG и др.)

В связи с расширением штата, мы ищем активного и коммуникабельного сотрудника на позицию Офис - менеджера.

...

Мы в поисках талантливого офис-менеджера, который станет надёжным помощником и возьмёт на себя заботу о сотрудниках и гостях в нашем офисе! Если Вы не боитесь ответственности, трудолюбивы и умеете создавать атмосферу уюта, мы с нетерпением ждём Вас!)

В чём будет состоять работа:

- Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса (заказ воды, расходных материалов, канцелярии);

- Ведение деловой переписки (в

...

CLUBORG GROUP - мультибрендовая Группа Компаний, включающая в себя:

• Сеть барбершопов BORODACH;
• Сеть компьютерных клубов TRUEGAMERS;
• Бренд косметики для кудрявых волос CURL ROCK’n’ROLL;
• Салон для кудрявых TWIST.

Мы ищем Офис-менеджера. Нам нужна настоящая волшебница офиса и добрая фея, способная создать настроение в хмурый день и готовая помочь в решении текущих задач! :-)

Подробнее об обязанностях:

• Организация работы модного и современного

...

Вакансия: Ведущий офис-менеджер.

Что нужно делать:

• Вырабатывать предложения по повышению качества сервиса в офисе.
• Участвовать в стандартизации и цифровизации офисных сервисов и каналов взаимодействия с внутренним клиентом (подготовка функциональных требований для ИТ по управлению сервисами группы).
• Осуществлять функциональный контроль работы менеджера по сервису.
• Сопровождать хозяйственное обслуживание Центрального офиса.
• Контролировать заявки в Jira в зоне своей ответственности.
• Анализировать рынок, выбирать оптимальных

...