Работа: офис менеджер в Москве , 36253 вакансии

Компания ДПМ СЕВЕР (Додо Пицца) приглашает в команду офис-менеджера!

Если у вас прежде был опыт:

• обеспечения функционирование офиса: коммуникации с внешними подрядчиками, координации их работы, заказа канцтовары, расходных материалов в офис;

• контроля работы курьерской службы (заказ, встреча, прием и отправка документов, и тд);

• организации документооборота компании: опыт работы с корреспонденцией, программами электронного документооборота, ведение реестра договоров (формирование электронного архива), передача

...

Рекламно-производственная компания DDA, специализирующаяся на разработке и производстве рекламных POSM материалов, с 20-летним опытом работы с известными брендами ищет в свою команду Офис-менеджера/Секретаря.

Основные обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).
• Жизнеобеспечение офиса,

...

О компании: Группа компаний "Пять звезд" специализируется на продаже и аренде недвижимости для бизнеса, инвестициях в недвижимость и коммерческом управлении арендным бизнесом.

Приглашаем вас присоединиться к нашей успешной команде в роли офис-менеджера!

Должностные обязанности:

— прием, регистрация и распределение телефонных звонков, обработка заявок в CRM, закупка всего, что необходимо для комфортной работы сотрудников офиса (канцтовары, чай/кофе и т.д.), обеспечение чистоты

...

Центр «Товарные знаки.ру» более 20 лет оказывает услуги в области интеллектуальной собственности

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки, консультирование клиентов.
• Встреча и прием клиентов.
• Контроль исполнения задач, работа в программе Bitrix24.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта России/эл.почта), распределение корреспонденции, взаимодействие с курьером.
• Опыт работы офис-менеджером или смежных областях приветствуется.
• Сканирование, копирование документов, ведение реестров.
• Помощь в подготовке документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

...

​​​​​Привет!

Мы студия подкастов «Терменвокс» — делаем документальные, художественные, психологические и образовательные проекты, в которых мы исследуем мир и рефлексируем над тем, что происходит вокруг нас.

Сейчас мы ищем менеджера в бэк-офис, который будет заботиться об общем рабочем пространстве и заниматься первичным документооборотом.

Ты станешь отличным участником команды, если ты:

• Знаешь основы первичного документооборота

• Не пугаешься табличек и разноплановых задач

...

Локация: метро Люблино

Привет! Мы — дружная команда, которая ищет нового коллегу на позицию офис-менеджера/менеджера по сопровождению продаж. Если ты человек энергичный, внимательный и готов(а) к новым вызовам, возможно, мы ищем именно тебя!

Что тебе предстоит делать:

- Работать с первичной документацией

- Выставлять счета нашим заказчикам

- Работать в CRM Bitrix 24 (в ней удобно ставить задачи и отслеживать

...

В Юридическую компанию URVISTA (в ТОП-50 Юридических компаний России) требуется офис-менеджер. При наличии юридического образования (в том числе неполного высшего) - имеется потенциал роста до помощника юриста/юриста.

Обязанности:

• Входящие звонки, перераспределение их среди менеджеров.
• Исходящие звонки по заданию руководства.
• Ведение CRM-базы.
• Контроль наличия и закупка канцелярских принадлежностей, картриджей, чая, кофе, воды и прочего.
• Приготовление чая/кофе клиентам компании.
• Организация работы с

...

Наш клиент в сфере FMCG (non-food)​​​​ находится в поиске "Офис менеджер".

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.

• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.

• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции.

• Travel поддержка.

• Прочие поручение руководства.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2-3 лет.
• Высшее образование.

...

Мы ищем надежного и организованного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать порядок в уютном офисе и обеспечит комфорт для сотрудников и гостей.

График работы:

Понедельник, среда, четверг, пятница — с 10:00 до 18:00Вторник — с 10:00 до 22:00 (в этот день проводится заседание клуба экономистов, поэтому нужна дополнительная помощь).Обязанности:

• Приготовление чая и кофе для сотрудников и гостей.
• Поддержание порядка

...

Привет! Мы — M1AUTO, компания по привозу автомобилей под заказ. Работаем официально, прозрачно и с душой. Подбираем, проверяем и доставляем автомобили под ключ по всей России.

Ищем в нашу дружную команду офис-менеджера ,который готов начать свой путь в перспективной компании!

Обязанности:

• Создавать коммерческие предложения по запросу (научим)
• Составлять и печатать договора,помощь менеджерам
• Деловые переписки
• Встреча гостей,чай,кофе
• Решение организационных и хозяйственных

...

О компании: КВТ — это надежный таможенный представитель с 20-летним опытом работы в сфере таможенного оформления, логистики и внешнеэкономической деятельности. Мы — успешная и динамично развивающаяся компания, и сейчас у нас открыта вакансия офис-менеджера, который станет важной частью нашей дружной команды!

Почему стоит выбрать нас? Если вы активны, любите общение и хотите развиваться в сфере ВЭД, то эта вакансия для

...

Компания АМЕДАРТ объединяет активных талантливых специалистов, чтобы разрабатывать качественные жизненно необходимые лекарства. Главная миссия - сделать их доступными для пациентов лечебных учреждений.

В связи с расширением штата ищем офис-менеджера в наш офис.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
• Совершать поездки в Минздрав и ФГБУ для подачи/получения документов (2 раза в

...

В команду СУШИСЕТ требуется офис-менеджер с функцией координатора.

Мы ищем активного, доброжелательного и ответственного специалиста, который станет надежной опорой для наших сотрудников и партнеров франчайзи. Наши партнеры приходят к нам строить бизнес, и мы ищем человека, который будет помогать им покорять новые вершины!

Обязанности:

• Координация работы офиса, обеспечение его жизнедеятельности (заказ воды, продуктов, канцелярии, техники для офиса)

• Документооборот компании: входящая

...

Базис Телеком – молодая команда амбициозных специалистов в области внедрения коммуникационных систем, основана в 2018 году в Санкт-Петербурге. Сегодня Базис Телеком — это 7 офисов в России и СНГ. Присоединяйтесь к команде, чтобы построить карьеру в надёжной компании!

Почему мы ищем новых специалистов?

Мы активно развиваемся и ежегодно демонстрируем отличные показатели роста. Мы видим потенциал дальнейшего развития и точно знаем,

...

Обязанности:

• Управление административным бюджетом;
• Взаимодействие с подрядчиками (кейтеринг, клининг, управляющая компания и др.);
• Ведение внутреннего документооборота;
• Организация инвентаризаций, контроль закупок и расходных материалов;
• Наставничество для младших офис-менеджеров;
• Оптимизация офисных процессов.

Требования:

• Опыт офис-менеджером от 2–3 лет в компании от 100 человек;
• Опыт ведения бюджета и работы с подрядчиками;
• Навык организации документооборота и инвентаризаций;
• Умение работать в многозадачности, внимательность к деталям;

...

Российской компании, занимающейся оптовыми и розничными продажами оборудования и материалов для систем отопления, водоснабжения, вентиляции, кондиционирования и сантехники с 1996г., требуется офис-менеджер (с функцией секретаря).

Требования:

• высшее/неполное высшее образование, опрятный и презентабельный внешний вид.
• Грамотная устная и письменная речь.
• АККУРАТНОСТЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНОСТЬ, СООБРАЗИТЕЛЬНОСТЬ, АКТИВНОСТЬ и ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, достаточный опыт работы на аналогичной позиции для того чтобы как можно быстрее адаптироваться

...

Описание работодателя:

LES — живой комплекс бизнес-класса. Апартаменты с отделкой в самом экологичном районе Москвы, в 7 минутах от метро «Тёплый стан», «Ясенево». ЖК «LES» построен на границе с Битцевским лесопарком — крупнейшим зеленым массивом юго-запада Москвы с неповторимым природным ландшафтом.

----------

Мы ищем: В нашу дружную команду мы ищем администратора (офис-менеджера) на ресепшен с хорошо развитыми навыками общения, знанием

...

В Администрацию Бизнес центра Семеновский 15 требуется Офис-менеджер (подчинение генеральному директору предприятия)

Твои задачи будут:

• Прием входящих звонков, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение текущих поручений руководителя;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Электронный документооборот;
• Обеспечение офиса всем необходимым (работа со смежными подразделениями);
• Организация приема гостей руководителя (чай, кофе, сладости, фрукты);
• Помощь в организации и проведении совещаний.

Что мы от тебя

...

Российское общество «Знание» — просветительская организация, которая проводит мероприятия для молодежи по всей России: организует выступления выдающихся людей из сфер науки, истории, культуры и искусства, проводит научные баттлы, конкурсы и викторины, снимает фильмы и помогает лекторам найти свою аудиторию.

«Знание» — твоя карьера в топ-20 лучших работодателей России!

Сегодня в студию продюсирования требуется Офис-менеджер, в обязанности которого будет входить:

• Встреча

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды в роли офис-менеджера! Эта позиция идеально подходит для тех, кто любит порядок, умеет работать с документами и хочет развиваться в профессиональной среде.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих документов, звонков и электронной почты.
• Выставление

...