Работа: офис менеджер в Москве , 34054 вакансии

Европейская гимназия - одна из старейших частных школ Москвы - ищет человека, который любит быть в центре событий.

Обязанности:

• отвечать на звонки по телефону
• регистрировать входящую и исходящую почту, издавать приказы по основной деятельности, вести делопроизводство
• получать и отправлять письма через "Почту России"
• вести протоколы совещаний
• оформлять заказы на канцелярские товары (раз в месяц)
• оформлять заказы на автобус для перевозки

...

Обязанности:

• обеспечение сотрудников компании всем необходимым для работы (канцелярские товары, вода, расходные материалы);
• самостоятельное проведение мелких ремонтных работ в офисе (мебель, сантехника, косметические ремонты, освещение, кондиционирование);
• координировать работу персонала, выполняющего работы по договорам;
• участвовать в проведении инвентаризаций;
• обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
• ведение внутренней отчетности в рамках своего функционала, взаимодействие с бухгалтерией.
• планирование расходов в рамках своей деятельности;
• ведение

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот);
• подготовка документов (создание,оформление);
• деловая переписка;
• прием и отправка корреспонденции;
• прием и обработка входящих звонков;
• разработка номенклатуры дел, формирование дел в соответствие с номенклатурой;
• архив;
• встреча гостей, чай/кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярии и др.)

Требования:

• знание законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела;
• ПК - уверенный пользователь (Мicrosoft Office, информационные правовые системы);

...

Международная аутсорсинговая компания «MEROS GROUP» осуществляет деятельность, связанную с оказанием услуг тепличным комплексам в сфере растениеводства.Для ведения административных дел и координации работников офиса, компания в поисках сотрудника на должность "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции;
• Координация ведения документооборота, архива, регистрация входящей и исходящей документации;
• Отправка официальной корреспонденции курьерскими службами, транспортными компаниями;
• Передача документов в Государственные органы, в том числе лично;

...

Чем предстоит заниматься:

• Создавать и поддерживать уют: следить за чистотой, порядком и комфортом в офисе
• Быть главным по закупкам: от канцелярии до всего необходимого для кофе-пауз
• Организовывать встречи и мероприятия: от подготовки переговорных до приема гостей
• Дружить с документами: вести документооборот, помогать с оформлением и отправкой корреспонденции
• Быть на ты с техникой: работать с компьютером, принтерами, сканерами и другими офисными

...

Задачи:

• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции
• Распределение корреспонденции по принадлежности
• Прием и распределение звонков
• Подготовка к отправке почты (работа в личном кабинете почты и трансп.комп.)
• Распределение электронной почты по принадлежности
• Ведение 1С в рамках своих полномочий (фиксация полученных документов)
• Ведение учёта канцтоваров, своевременное формирование заказа
• Исполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование не ниже средне-специального
• Грамотная речь, пунктуальность, отзывчивость, способность работать в режиме

...

Мы - творческая компания «Фокус», и специализируемся на фотографии детей в школах и детских садах.

Мы ищем человека, который поможет каждому ребенку получить яркие фото к празднику!

Если ты любишь работать в одиночестве, а офис через дорогу от ВДНХ с печеньками и сериалами выглядит для тебя, как работа мечты - ты нам подойдёшь!

Обязанности:

• печать фото
• печать документов
• раскладка фото

...

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников и руководства: организация встреч, покупка билетов, регистрация на мероприятия и прочее;
• Взаимодействие с курьерскими службами (в том числе Почта России);
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз. товаров и т.д.);
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение документооборота;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей компании, заказ пропусков, взаимодействие с администрацией, охраной, сотрудниками клининга и техническими службами;

...

Мы, компания HaruCase, - одна из ведущих компаний на рынке маркетплейсов по продаже мобильных аксессуаров с 2019 года. Наши бренды — "GQBox" и "Зарядка" — представлены на Wildberries, OZON и Яндекс.Маркете.

Сегодня мы:

• Вошли в топ 1 лучших продавцов на OZON и в топ 5 на WB

• Продали более 10 млн товаров

Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменим помощником

...

В транспортную компанию требуется помощник руководителяОбязанности:- Оформление и выдача транспортной документации;- Прием и оформление документации после рейса;- Участие в приеме водителей на работу;- Работа с сопутствующей документацией;- Ведение таблиц и составление графиков;- выполнение поручений руководителя.

Требования:- Четкая и грамотная речь, высокие коммуникативные навыки, умение вести переговоры, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

• Осуществлять встречу посетителей;
• Чай, кофе гостям и собственникам компании;
• Сервировка стола для собственника компании, проверка чистоты кабинетов;
• Скан/копия/печать документов по необходимости;
• Взаимодействие с бюро пропусков и охраной;
• Решение организационных вопросов;

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Ответственность;
• Аккуратность;
• Грамотная устная речь;

Дресс-код:

Офисно-деловой стиль;

Условия:

• Современный офис класса А в центре Москвы (метро Кузнецкий мост/Театральная/Охотный ряд/Лубянка/Тверская);
• Стабильная, заработная плата с выплатами

...

Обязанности:

• Организация работы на ресепшен (оформление пропусков для клиентов и посетителей Компании, получение документов от сторонних организаций на ресепшен и т.д.);
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Координация работы курьеров;
• Копирование, сканирование и подшив документов;
• Своевременное оформление документов и отчетности по индивидуальным командировкам работников, взаимодействие с тревел-агенствами;
• Участие в организации массовых командировок;
• Подготовка документов для участия в тендерах для определение провайдера по организации

...

Вас привлекает возможность работать в динамичной и профессиональной среде? Мы ищем временного секретаря для участия в интересном проекте!

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за чистотой и порядком).
• Печать и сканирование документов
• Работа с CRM-системой компании

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и

...

Обязанности:

-ведение делопроизводства;

- Работа с 1с (заведение мероприятий,

создание договоров и актов, выставление счетов);

- Обработка баз данных;

-Оперативное взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам;

-Управление договорными отношениями.

- Сопровождение договоров аренды: подготовка, согласование.

- Ведение учета договоров аренды, переоформляемых на новый срок.

Битрикс 24

- Подготовка и направление арендатору писем с коммерческими условиями по договору аренды, заключаемому на

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (входящая и исходящая документация);
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Встреча клиентов компании, работа по подготовке совещаний и встреч
• Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Мы ищем: доброжелательного, активного, аккуратного, пунктуального, внимательного, исполнительного сотрудника, который способен работать в режиме многозадачности;
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли, готов принимать самостоятельные

...

Обязанности:

-ведение делопроизводства;

- Работа с 1с (заведение мероприятий,

создание договоров и актов, выставление счетов);

- Обработка баз данных;

-Оперативное взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам;

-Управление договорными отношениями.

- Сопровождение договоров аренды: подготовка, согласование.

- Ведение учета договоров аренды, переоформляемых на новый срок.

Битрикс 24

- Подготовка и направление арендатору писем с коммерческими условиями по договору аренды, заключаемому на

...

ООО «С-Технолоджис» - быстрорастущая технологическая компания, развивающая собственную линейку контрольно-измерительных приборов VESNA. В этом году мы выходим на рынок и планируем в ближайшие 5 лет войти в топ-3 производителей контрольно-измерительных СВЧ приборов на российском рынке.

Мы ищем в свою команду коллегу на должность: Офис-менеджер (секретарь)

Что мы предлагаем:

• Работа в сплоченной команде профессионалов, где есть возможность получать новый опыт и

...

В крупную туристическую компанию требуется офис-менеджер.

Если ты ответственный, позитивный и целеустремлённый, то мы с радостью примем тебя в наш дружный коллектив.

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков и первичная консультация, распределение по сотрудникам, работа с мини-АТС, встреча клиентов в офисе;
• Проверка почты, вопросов на сайте: самостоятельные ответы и распределение по менеджерами.
• Документооборот, печать документов, внесение информации в базу данных.
• Обзвон

...

АО "Руссвыставка" — профессиональный организатор крупных отраслевых выставок, включая выставку-форум "Eurasian Construction Technology" (ЕСТ) в Санкт-Петербурге. Наша платформа предназначена для демонстрации строительной и специальной техники, машин, оборудования и транспорта.

Объединяем лидеров отрасли, производителей и дилеров со всего мира и охватывает ключевые направления: дорожно-строительную технику, горнодобывающую промышленность, лесозаготовительные технологии, складское и коммунальное оборудование.

Офис-менеджер (опыт работы с документооборотом)

Почему с нами

...

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за эффективное и комфортное функционирование нашего московского офиса. Чем предстоит заниматься:

• жизнеобеспечением офиса, закупкой воды, канцтоваров, расходных материалов;
• оформлением пропусков, заявок;
• организацией приема посетителей, координацией встреч и мероприятий:
• поддержанием чистоты и порядка в офисе;
• ведением документооборота;
• обеспечением безопасности в офисе;
• выполнением мелких поручений сотрудников и руководства.

Мы ожидаем:

• опыт работы на позиции

...