Работа: офис менеджер в Москве , 29342 вакансии

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с окружающими? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Оформление заказов и работа с документацией
• Отправка посылок и корреспонденции из офиса
• Ведение складского учёта и контроль наличия необходимых материалов
• Выполнение мелких поручений для поддержания работы офиса

...

Офис-менеджер — обеспечение бесперебойной работы офиса и административная поддержка деятельности отдела / компании.Обязанности

Документооборот и договорная работа:

• Взаимодействие с контрагентами и поставщиками по документам: заведение счетов, контроль поступления оплат и получение закрывающих документов.
• Ведение реестра договоров и платежей, контроль сроков действия договоров и актуальности статусов.
• Подготовка официальных писем и запросов партнерам и контрагентам.
• Систематизация и обеспечение сохранности электронного и

...

Юридическое агентство «ФИНОН» уже более 8 лет помогает людям законно решать вопросы с долгами через процедуру банкротства физических лиц.

За это время мы выросли в сильную команду с выстроенными процессами и комфортной рабочей атмосферой. Мы ценим порядок, взаимопомощь и уважительное отношение друг к другу, поэтому ищем человека, который станет важной частью нашего офиса и поможет поддерживать его ежедневную работу.

Если

...

Фонд развития промышленности предлагает льготные условия финансирования проектов, направленных на выпуск импортозамещающей, высокотехнологичной и конкурентоспособной продукции, локализацию производства комплектующих и автокомпонентов, лизинг производственного оборудования, станкостроение, цифровизацию действующих производств, выпуск предприятиями ОПК продукции гражданского или двойного назначения, маркировку товаров и повышение производительности труда.

Фонд создан в 2014 году по инициативе Министерства промышленности и торговли и для реализации новых проектов предоставляет

...

Мы — CLIMTCOSMETICS. У нас уютный офис, дружная команда и много рабочих процессов. Чтобы всё работало как часы, нам нужен человек, который возьмёт на себя заботу об офисе и административных процессах.

Если вы любите, когда всё на своих местах, и умеете решать вопросы быстро — мы вас ждём.

Что вам предстоит делать:

• Почта и звонки: разбирать корпоративную почту и перенаправлять

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих телефонных звонков;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции (курьерские службы, Почта России);
• оформление пропусков для посетителей и сотрудников компании, взаимодействие со службами БЦ;
• обеспечение офиса канцелярией, продуктами питания, водой, хоз.товарами;
• связь с организациями, обеспечивающими ремонт кулера, принтера и тд.;
• тревел-поддержка сотрудников (около 5 чел);
• учёт рабочего времени сотрудников офиса;
• выполнение поручений руководства по профильным вопросам;
• встреча

...

Что нужно будет делать:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса, контроль наличия и заказ канцелярии, продуктов, предоставления услуг ip-телефонии, мобильной связи, интернета;

• Обслуживание и настройка принтеров, сканеров, мониторов и другой офисной техники;

• Travel поддержка (заказ авиа/жд билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, заказ трансфера/такси);

• Контроль сроков и задач поставленных в Битрикс, взаимодействие с другими сотрудниками;

• Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в

...

Уважаемые соискатели! Компания West Wind Group в поисках офис-менеджера в штаб-квартиру компании на Цветном бульваре. Мы зовем в свою команду ответственного и активного человека, который готов работать и развиваться в компании с историей, именем и ценностями.

В ваши обязанности будет входить:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча гостей. Чай и кофе для посетителей;
• Контроль расписания переговорных комнат и навигация сотрудников и

...

Мы ищем инициативного и организованного офис менеджера, который сможет обеспечивать бесперебойную работу офиса и внедрять совершенствующие процессы. Идеальный кандидат — человек с лидерскими качествами, отличными коммуникативными навыками и опытом в организации офисных операций. Если вы готовы принять вызов и стать важной частью нашей команды, мы будем рады рассматривать ваше резюме!

Обязанности:

• Следить за функционированием офиса;

• Реализовывать документооборот организации (например, при

...

Мы ищем в команду администратора/офис-менеджера.

Что будет нужно делать:

• Встречать посетителей и ориентировать по шоу-руму;
• Делать кофе в кофемашине для посетителей, заваривать чай;
• Работа с кассой - принимать оплат по заказам и отдельно кофе/снеки;
• Обрабатывать входящую/исходящую документацию, отправлять почту;
• Вести деловую переписку по вопросам заказов в офис (чая/кофе, сладостей, подписки журналов, необходимой техники, посуды, мебели для шоу-рума);
• Поддерживать жизнедеятельность офиса

...

ООО "ФармИнжиниринг" — производственно-строительная компания, выполняющая полный комплекс работ по созданию чистых помещений «под ключ», включая проектирование, производство ограждающих конструкций, строительство, пусконаладку, гарантийное и постгарантийное обслуживание.

В связи с расширением штата в компанию "ФармИнжиниринг" требуется офис-менеджер с функциями специалиста сметно-договорного отдела (кандидат с небольшим опытом, имеющий желание расти и обучаться чему-то новому).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение документооборота

...

С 2002 года являемся одними из лидеров в области инжиниринга, производства и поставки оборудования на предприятия ТЭК.

В связи с расширением мы ищем в команду Офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, всему обучим.

Чем предстоит заниматься:

• Работа во внутренней системе ЭДО. Запуск документов на согласование, передача на подпись;
• регистрация корреспонденции;
• ведение табеля рабочего времени;
• помощь в организации командировок

...

МИЭЛЬ - один из старейших брендов на рынке недвижимости (с 1990), а это значит узнаваемость , доверие, качество и репутация - то с чем ассоциируется наша компания.

Мы в поисках Офис-менеджера/Администратора в Бизнес-центр.

Что мы предлагаем:

• График работы сменный: 5/2 с 09:00 до 17:30 или с 13:00 до 21:00;
• Офис в центре - пешая доступность от станции метро Таганская;

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе;
• Организация встреч руководителя;
• Встреча посетителей офиса;
• Ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции;
• Приём/отправка почты, в том числе в Регионы;
• Личные поручения руководства;
• Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/личного помощника/администратора;
• Уверенный пользователь МS Office: Word, Excel, Google Docs.
• Развитые коммуникативные навыки;
• Готовность к

...

Наш клиент — итальянская компания, один из мировых лидеров в разработке и производстве упаковочных линий и оборудования для фармацевтической и косметической промышленности. В России компания работает более 30 лет, предоставляя полный цикл услуг: поставку оборудования, техническую поддержку и продажу запасных частей.Компания находится в поиске Координатора проектов (с функцией офис-менеджера).Обязанности:

· Координация проектов: взаимодействие с иностранными партнерами, контроль дедлайнов,

...

Обязанности:

• Обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;;
• Ведение документооборота;
• Приём курьеров, гостей и посетителей офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Бронирование и заказ авиабилетов, гостиниц;
• Сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение компьютером и оргтехникой;
• Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность;

...

В центральном офисе компании открыта вакансия Офис-менеджера с функциями Личного помощника.

Мы ищем коллегу, кто возьмёт на себя ежедневную заботу о комфорте руководителя и обеспечении жизнедеятельности офиса.Мы ценим инициативность, такт, заботу и сервис. Взамен предлагаем интересный круг обязанностей, доверие руководства и возможность расти вместе с компанией.

Опыт и компетенции, которые мы ожидаем:

• Опыт работы в сфере гостеприимства, обслуживания высокого

...

ГК АЯК- федеральный дистрибьютор климатического оборудования, на рынке с 1996 года.

ГК «АЯК» — эксперт климатического рынка РФ и стран ближнего зарубежья, входит в ТОП-5 российских дистрибьюторов климатического оборудования*.

Мы стоим у истоков российского HVAC-рынка, умеем делать качественный продукт и знаем, что предложить отрасли. С 1996 года крупнейшие международные бренды доверяют нам поставку и продвижение своего оборудования.

Сегодня в портфеле

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководства компании.
• Организация, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ремонта в офисе, закупка мебели и т.д.
• Организация слаженной работы секретариата.
• Подготовка официальных писем, запросов, ведение переговоров и взаимодействие с контрагентами компании, оформление договоров с контрагентами.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с корреспонденцией, документооборот, архив.
• Помощь

...

Мы — ведущий российский разработчик программно-аппаратных решений для высокопроизводительной обработки сетевого трафика и управления им. Наши продукты (CG-NAT, DPI-системы, сервисные шлюзы BRAS) лежат в основе инфраструктуры крупнейших телеком-операторов России и обеспечивают функционирование критически важных элементов цифрового суверенитета страны.

Ключевые задачи:

• Операционная поддержка офиса: Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности компании, контроль наличия канцелярии, воды, чая, кофе и хозяйственных товаров;
• Прием гостей и курьеров:

...