Работа: офис менеджер в Москве , 26451 вакансия

Офис менеджер/секретарь на полную занятость.

Обязанности: Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;

• Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб;
• Выполнение поручений;
• Обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;
• Подготовка документов на основе шаблонов;
• Обеспечение ведения делопроизводства компании.
• Требования: Отличное знание MS Office;
• знание английского языка на уровне не ниже pre-intermediate;
• Умение расставлять приоритеты,

...

Группа агропредприятий «Ресурс» работает на рынке с 2002 года, является одним из крупнейших российских производителей продовольственной продукции и занимает ведущие позиции среди отечественных экспортеров мяса птицы и подсолнечного масла.

В нашей Компании открыта вакансия "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Прием посетителей Компании;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров);

• Работа в электронном документообороте;

• Организация командировок (бронирование

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Ключевые задачи:

1. Документооборот и сопровождение сделок:

• Взаимодействие с партнерами: Коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов.

• Сопровождение и согласование договоров на всех этапах.

• ЭДО и оригиналы: Отслеживание этапов согласования в системе ЭДО, контроль своевременной отправки и получения оригиналов.

• Подготовка документов: Составление гарантийных писем, писем о намерениях и других сопутствующих документов.

• Учет и

...

В современный бизнес-центр "БРЕНТ СИТИ" требуется Администратор/офис-менеджер, активный, оптимист с большим желанием расти и развиваться. Рассматриваем выпускников и тех, кто выбирает работу в стабильной компании с официальной заработной платой.

Обязанности:

• Работа с собственниками и арендаторами БЦ
• Встреча посетителей БЦ
• Знание всех арендаторов, собственников и навигации Бизнес центра
• Распределение счетов и реализации по контрагентам
• Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием БЦ,

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием, распределение e-mail писем;
• Ведение реестра заявок на e-mail;
• Ведение реестра входящих звонков;
• Оформление, согласование, подписание, учет и хранение счетов;
• Запрос бухгалтерских документов (счета, акты, доп. соглашения) по административной деятельности;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: экспресс

...

Обязанности- прием и распределение корреспонденции, электронных писем;- оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату;- работа с курьерскими службами и клининговыми компаниями;- ведение электронной переписки;- заказ пропусков в офис;- встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе);- осуществление контроля за порядком в офисе;- контроль состояния офисной

...

!Уважаемые соискатели, указывайте, пож-та, свои финансовые ожидания.

Обязанности:

• полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня;
• заказ и оформление пропусков, встреча гостей (чай/кофе);
• прием входящих телефонных звонков;
• контроль работы оргтехники;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания;
• взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами бизнес-центра;
• работа с курьерскими службами (организация доставки, личная

...

Мы — компания «Акватэрра», крупный дистрибьютор.Сейчас мы расширяем команду и ищем гостеприимного, организованного и надежного Офис-менеджера. Работа предстоит в паре со вторым секретарем (у нее более ранний график), что позволит вам комфортно распределять задачи в течение дня.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление.
• Своевременный доход 2 раза в месяц.
• 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Дружелюбное, отзывчивое и открытое к

...

Компания-поставщик сырья для пищевой промышленности приглашает кандидатов на позицию: офис-менеджер/секретарь.

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса (аренда, обслуживание, инженерные службы, телефоны/интернет, канцтовары, сервисы);

Ведение документооборота компании, помощь бухгалтерии;

Прием входящих звонков, отправка почты;

Подготовка проектов документов;

Ведение договоров, сверка с контрагентами;

Организация служебных командировок сотрудников компании;

Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Прием документов при оформлении сотрудников;

Участие в организации выставок,

...

Ключевые задачи:

1. Приёмная и зона ресепшен:- Обслуживание кофемашины и термопота: контроль наличия воды, зёрен, молока, лимонов, ежедневная чистка кофемашины;- Поддержание чистоты поверхностей (столы, шкафы);- Создание комфортной и дружелюбной атмосферы в офисе.2. Работа в Битрикс24 в рамках зоны ответственности:- Добавление и удаление сотрудников в системе;- Работа с задачами от сотрудников;- Работа с документами;

...

Юридическая компания «ЦПО групп» приглашает на работу офис-менеджера

О компании

Наша компания «ЦПО групп» является одной из ведущих в отрасли юриспруденции и консалтинговых услуг, и мы гордимся тем, что предлагаем своим сотрудникам и стажерам множество преимуществ и возможностей развития.

• Мы индивидуально подходим к обучению и развитию каждого сотрудника и предлагаем повышение квалификации с учетом специализации сотрудника.
• Поддерживаем инициативы сотрудников по

...

АИ-архитектс — архитектурное бюро с 16-летней историей. Мы меняем облик Москвы: от Боровицкой площади до станций метро «Кунцевская» и «Марьина роща». Наше портфолио охватывает широкий спектр проектов: от частных резиденций и жилых комплексов до кампусов, школ, гостиниц, станций метро, торговых и фитнес-центров, а также парков.

Кого ищем:Не просто офис-менеджера, а человека, который хочет вырасти до помощника руководителя/бизнес-ассистента

Чем предстоит

...

Компания Raudentall занимается прямыми поставками стоматологического и медицинского оборудования, инструментов и ортодонтических аппаратов от лучших европейских производителей, для комплексного оснащения стоматологических центров.

В связи с расширением мы ищем в команду сотрудника на должность помощника офис-менеджера.

Обязанности:

-встреча клиентов (сопровождение пациентов, врачей в офис)

-работа с транспортными компаниями (вызов курьеров, передача заказов курьерам, оформление на сайтах, переписка, звонки операторам ТК)

-сборка

...

OPEN Group уже более 27 лет является экспертом на рынке трейд-маркетинга и лидером в области внедрения инноваций в Retail и FMCG.Наш коллектив – это 25 000 опытных профессионалов, успешно реализующих масштабные, амбициозные проекты по всей России и за рубежом. OPEN сотрудничает с флагманами отрасли, такими как ITMS Group, Unilever, МТС, Tele2, Samsung, Яндекс, Mars, Mondelez, Danone и другие.

...

Обязанности:

– обеспечение бесперебойной работы офиса; – прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; – работа с входящими и исходящими документами; – сканирование, копирование, печать и систематизация документов; – отправка и получение корреспонденции и документов; – взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами; – контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров; –...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства полного цикла: организация и координация документооборота компании (регистрация, обработка, распределение, подписание и архивация всей входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений);
• подготовка проектов документов, включая подготовку и редактирование текстов писем, организационно-распорядительных документов, осуществление копирования, сканирования, сшивания и другая работа с документами;
• контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами;
• отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерами;
• ознакомление сотрудников

...

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Перенаправлять запросы руководителям офиса;

- Помощь посетителям по вопросам Мебельного Центра;

- Умение работать с оргтехникой.

- Приветствуется опыт работы администратором/секретарём/офис-менеджером, но рассмотрим и без опыта работы, всему научим и все расскажем!

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в команде;

- Желание и способность обучаться.

Условия:

- 1

...