Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

Присоединяйтесь к команде российского офиса Zoomlion, мирового лидера в производстве спецтехники! Мы ищем ответственного и организованного бизнес-ассистента для поддержки нашей динамично развивающейся компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды и т.д.)
• Работа с почтовыми отправлениями
• Контроль оплаты счетов (аренда, коммунальные платежи)
• Ведение документооборота
• Деловая переписка
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование
• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль офис-менеджера, где вы станете незаменимым связующим звеном в работе компании.Обязанности

• Ведение документооборота компании
• Помощь руководителю в организационных вопросах
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой
• Деловая переписка
• Регистрация корреспонденции и приказов по компании

Требования

• Опыт работы в офис-менеджменте или административной поддержке от 1 года
• Уверенное владение оргтехникой и офисными программами
• Ответственность и организованность
• Коммуникабельность

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот:

• Прием и обработка входящих телефонных звонков.
• Прием, вскрытие, регистрация входящей почтовой корреспонденции в системе 1С:Документооборот (1C EPП).
• Взаимодействие с «Почтой России».
• Ведение текущего делопроизводства.

2. Обработка электронной корреспонденции

• Обработка и распределение входящих писем и заявок, поступающих на общую корпоративную электронную почту компании (время работы: 08:00 – 16:00).

3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса

• Организация мелкого ремонта (ремонт

...

Добрый день, будущий коллега!Тебя приветствует компания «Раздолье».Мы успешно работаем на рынке автоматизации, информационных услуг и консалтинга с 2000 года. За это время мы вошли в рейтинг крупнейших консалтинговых компаний страны и стали топовым партнером фирмы «1С» со статусом «Центр ERP», регулярно становимся победителями конкурса «1С: Проект года». В 2023 году мы достигли выручки более 1 млрд.

...

Офис-менеджер / Администратор

Обязанности:

Прием и обработка входящих сообщений и звонков

Встреча и расположение гостей офиса

Контроль исполнения сотрудниками офиса регламента компании

Обеспечение контроля использования материальных ценностей сотрудниками офиса

Выполнение дополнительных поручений руководителя

Наши ожидания:

- Доброжелательность, позитивность, результативность.

- Умение расставлять приоритеты, сохранять спокойствие в потоке задач и умение коммуницировать с людьми.

- Ценишь доверие, открытость и профессионализм.

-

...

Ищем офис-менеджера в международную компанию: станьте частью профессиональной команды!

Обязанности:

• Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей и иных документов;
• Организация приёма гостей: подготовка тренинговых, переговорных кабинетов;
• Поддержка командировок: визовая помощь, бронирование билетов и гостиниц;
• Административное обеспечение офиса: контроль закупок (канцтовары, продукты), организация работы сервисных служб (уборка, оргтехника);
• Мониторинг оплаты счетов (аренда офиса/паркинг и пр.);
• Сопровождение команды

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, приём посетителей

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Организация и сопровождение встреч

• Ведение календаря руководителей

• Ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений

• Организация командировок и административная поддержка деловых поездок

• Подготовка отчетности презентаций

• Координация внутренней коммуникации между подразделениями

• Выстраивание приоритетов в работе и оптимизация рабочего времени руководства.

Требования:

• Высшее образование

...

Бизнес Группа «МВМ Летруа» приглашает стать частью команды Офис-менеджера.Чем вам предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящей корреспонденции;
• Работа в системе CRM (мы обеспечим обучение);
• Прием звонков и посетителей офиса;
• Взаимодействие с Курьерской службой Компании;
• Работа в режиме многозадачности;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса.

Мы ищем человека, который:

• Способен работать в команде;
• Способен принимать решения самостоятельно;
• Готов учиться и узнавать

...

В успешное агентство по организации, проведению масштабных мероприятий и проектов.​​​​​​ требуется сотрудник на должность Офис-менеджер.Приглашаем Вас стать сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и умеете быстро находить решения? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, контроль порядка и

...

Обязанности:

• Организация встречи гостей, прием и координирование;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (следить за наличием всего необходимого, своевременно заказывать);
• Осуществлять контроль за состоянием офисного оборудования, техники, мебели. Оперативно найти решение при неполадке. Следить за чистотой офиса;
• Прием входящей корреспонденции, регистрация и распределение;
• Ведение деловой переписки и обеспечение рассылки необходимых материалов;
• Формирование, составление и подготовка путевых листов для транспортного отдела;
• Обработка, распределение

...

Компания «Центр управления проектами КВАНТ»: реализует сложные и проекты в области промышленного оборудования. Мы осуществляем поставки, пуско-наладку и ремонт инженерного и электротехнического оборудования для энергетики, металлургии и авиастроения. Среди наших клиентов как небольшие начинающие компании, так и крупнейшие госкорпорации. В данный момент, в нашу команду требуется энергичный офис-менеджер.

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Прием и распределение

...

В связи с расширением штата в крупную Аудиторско-Консалтинговую компанию требуется офис-менеджер/администратор.

Рассматриваем студентов

Кто мы:Стабильная и успешная компания, команда юристов, аудиторов, адвокатов.Работаем более 20 лет, более 6000 клиентов, входим в: ТОП-20 крупнейших консалтинговых компаний, рейтинг «Эксперт» РА, ПРАВО-300!

Мы предлагаем:

• оформление по ТК;
• заработная плату всегда вовремя (размер обсуждается с успешным кандидатом);
• стильный офис в шаговой доступности от

...

Сегодня мы помогаем компании Индиго, компания на рынке более 20 лет.

В свое время компания начинала с 19 розничных островков в Москве, а сегодня:

• розничные продажи аксессуаров для гаджетов и телефонов;

• успешные продажи на Wildberries (более 6 лет): зарядные устройства, кабели, держатели.

В компании работает около 25 человек.

Сейчас CEO перегружен операционной рутиной. Нужен человек, который заберёт на себя всё,

...

Компания Электроиндустрия-2000 является квалифицированным поставщиком электронных компонентов от ведущих отечественных и импортных производителей.

Работа в офисе.

Обязанности:

• Контроль курьеров (распределение по заказчикам);
• Выполнение поручений юриста (сбор необходимых документов);
• Travel-поддержка (командировки - поиск и заказ билетов, гостиниц для сотрудников компании) 24/7;
• выполнение прямых поручений руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков;
• жизнеобеспечение офиса (канц. товары, чистящие средства, угощения для гостей, чай, кофе,

...

Мы - крупный международный вендор, разработчик и производитель оборудования для сетей связи.

Наши технологии используют операторы связи, аварийные службы и крупные предприятия по всему миру.

Мы ищем внимательного, ответственного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать стабильную работу офиса.

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, переадресация в профильные отделы;
• Взаимодействовать с курьерскими службами и водителями;
• Принимать, обрабатывать входящую документацию с последующим распределением по

...

Начни карьеру в международной компании: стань офис-менеджером!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать частью команды, которая строит мосты между Россией и Китаем? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с клиентами и партнёрами
• Организация документооборота: ведение и хранение документации, подготовка писем и отчетов
• Выполнение поручений руководителя, помощь в

...

Центр «Товарные знаки.ру» более 20 лет оказывает услуги в области интеллектуальной собственности

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки, консультирование клиентов.
• Встреча и прием клиентов.
• Контроль исполнения задач, работа в программе Bitrix24.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта России/эл.почта), распределение корреспонденции, взаимодействие с курьером.
• Сканирование, копирование документов, ведение реестров.
• Помощь в подготовке документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Пунктуальность.
• Ответственность.
• Опыт

...

Московская коллегия адвокатов "Арбат" ищет в команду офис-менеджера в дружный коллектив до 25 человек.

Обязанности:

- ведение делопроизводства;

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;

- офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании, дальнейшее распределение);

- поддержание жизнеспособности и чистоты офиса

...

Обязанности:

• Обеспечение эффективной и бесперебойной работы офиса

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, служебных записок

• Приём звонков, работа с оргтехникой, обеспечение коммуникации между офисами и производством в г. Казани и г. Иннополисе Республики Татарстан

• Административная поддержка руководителя: организация встреч, планирование графика, подготовка документов

• Встреча и координация гостей, организация командировок (бронирование билетов,

...

АО «ТС-СКН» - стабильное предприятие полного цикла «разработка/испытания/производство» с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.) и периферийных устройств. Мощная производственно-испытательная база: SMT – изготовление защищённых электронных модулей с оптическим и рентгеновским контролем, участок механообработки, испытательный центр с полным комплектом оборудования для механических и климатических

...