Работа: офис менеджер в Москве , 27300 вакансий

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и работа с входящей/исходящей корреспонденцией, тесное взаимодействие с бэк-офисом, обработка клиентской документации и архивирование.

• Анализ затрат и поиск эффективных решений для их оптимизации.

• Организация офисного пространства: закупка канцелярии и расходных материалов, контроль наличия необходимых ресурсов.

• Взаимодействие с курьерскими и логистическими службами (СДЭК, КСЕ и др.).

• Встреча гостей и создание комфортной, презентабельной атмосферы в офисе.

• Определение потребностей сотрудников

...

Успешная дизайн-студия с 20-летней историей, создающая уникальные проекты в сфере HoReCa по всему миру. Команда - это талантливые профессионалы, которые превращают идеи в атмосферные и функциональные пространства ресторанов, баров и отелей.

Для поддержки динамичного роста ищем офис-менеджера, который станет надежной опорой руководителю и обеспечит безупречную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование офиса: открытие/закрытие, встреча гостей, поддержание идеального порядка и

...

Компания «К12» - новый игрок на рынке юридического консалтинга. Эксперты команды имеют внушительный опыт работы в крупных юридических компаниях. Наша экспертиза сосредоточена на разрешении споров, банкротстве, корпоративном и антимонопольном праве. Несмотря на молодой возраст компании, нам доверяют крупные промышленные и предприятия агропромышленного комплекса, госкорпорации, логистические компании, банки, а также IT-компании.

Мы ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который разделяет ценности команды,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в 1С ( работа с договорами и пр.);
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• Составление писем, организационно-распорядительных документов, запросов, отчетов и прочих документов, необходимых для руководителя;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов и перераспределение внутри организации входящих документов по назначению.
• Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - (организация рабочих мест, канцелярии);

...

Флагман российского рынка FMCG с 17-летней историей.

Наша компания - это синоним стабильности, экспертизы и уверенного роста. Мы создаем продукты, которые знают и выбирают миллионы семей по всей стране.

Наша команда молодая и дружная, а офис - это место, где должно быть комфортно работать, творить и добиваться результатов. Мы создаем среду, в которой все процессы работают как часы, и ищем

...

Компания Капрон — лидер на рынке РФ и СНГ в производстве специальных химикатов для топлив и масел. Наши продукты играют ключевую роль в работе крупнейших предприятий топливно-энергетического комплекса России, помогая им повышать эффективность и качество своих продуктов.

Что нужно делать:

• Вести делопроизводство, документооборот и формировать реестры (приказы, распоряжения, обработка входящей/исходящей корреспонденции);
• Обеспечивать работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной

...

Здравствуйте! Мы – компания «Бем». Занимаемся производством натуральных БАДов для здоровья и красоты.

Мы ищем многофункционального офис-менеджера/помощника руководителя для поддержки операционной деятельности компании. Вам предстоит работать с документами обеспечивая безупречный порядок в рабочих процессах.

⠀Мы предлагаем:

• Стабильные выплаты два раза в месяц;
• График: 5/2, с 8:00 до 17:00; выходные пт,сб или вс,пн

• Современный офис — у вас будет комфортное

...

LAZURIT – крупнейшая в России розничная сеть по продаже корпусной и мягкой мебели. На протяжении 33-х лет мы создаём интерьеры для дома и вдохновляем людей на успех.

В 2025 г. мы в 8-ой раз стали победителями престижной премии «Народная марка №1» - нас любят, нас выбирают!

Сегодня мы ищем в команду самостоятельную и ориентированную на качественное выполнение работы коллегу -

...

Вакансия компании: ООО "Медиа-Сервис"

Компания «Медиа-Сервис» – медиа-агентство. Бренд «ЛюдиPeople». Делаем газеты, журналы, книги, digital-проекты, годовые отчеты для крупных компаний. Порядка 20–25 постоянных клиентов, входящих в топ 100 отечественных компаний.

- 18 лет на рынке,

- более 40 сотрудников,

- 79 отраслевых наград,

- более 100 реализованных проектов.

Клиенты - топ 100 отечественных компаний.

Условия:

• График работы: полный рабочий день.

...

Приглашается Офис менеджера в центральный офис сети премиальных фитнес-клубов «Crocus Fitness».

Яркий проект, уникальный для Москвы, который с вами сможет стать безусловным лидером на рынке.

Обязанности:

• прием входящих/исходящих звонков;
• встреча и сопровождение посетителей;
• регистрация и учет входящих/исходящих документов;
• полная административная поддержка офиса (чай, кофе, канцтовары и пр.);
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 1 года;

...

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет центральным узлом нашего офиса. Вы будете тем человеком, от которого зависит бесперебойная работа и комфортная атмосфера для всей команды. Если вы любите порядок, умеете находить решения для любых задач и готовы быть «правой рукой» коллектива — вам к нам!

Обязанности:

Административная поддержка и офисные процессы:

• Организация приема посетителей.

• Прием и

...

В связи с развитием в команду ищем специалиста на должность Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем, корреспонденции;
• Ведение и организация документации: регистрация, хранение, архивация;
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и иных документов;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, кофе и т.п.;
• Взаимодействие с поставщиками, обслуживание оргтехники, заказ сервисных работ;
• Поддержание порядка и комфорта в офисе;
• Бронирование

...

LAZURIT – крупнейшая в России розничная сеть по продаже корпусной и мягкой мебели. На протяжении 33-х лет мы создаём интерьеры для дома и вдохновляем людей на успех.

В 2025 г. мы в 8-ой раз стали победителями престижной премии «Народная марка №1» - нас любят, нас выбирают!

Сегодня мы ищем в команду самостоятельную и ориентированную на качественное выполнение работы коллегу -

...

Твои задачи:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Встреча гостей, прием и распределение входящих звонков и корреспонденции

• Помощь руководителю в ежедневных бизнес-процессах и административных вопросах
• Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с подрядчиками (уборка, курьерские службы и др.)
• Ведение простого документооборота и отчётности
• Организация корпоративных мероприятий

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года

...

Обязанности:

требуется активный и увлеченный человек на позицию Офис-менеджер/секретарь.

- Входящие звонки, деловая переписка;- Информационная поддержка клиентов и консультирование;- Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного и телекоммуникационного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее...);- Организация приема клиентов (чай/кофе);- Взаимозаменяемость (на периоды отсутствия) с Ассистентом по обучению: организация и

...

Компания-лидер на рынке эстетической медицины приглашает в свою команду ответственного и заботливого офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот (учет входящей, исходящей корреспонденции), внутренние документы, отправка почты

• Составлять проекты приказов, деловые письма, распорядительных документов

• Вести кадровый учет рабочего времени (табель, не большой коллектив)

• Принимать и распределять телефонные звонки

• Встречать клиентов в офисе (чай, кофе)
• Участвовать в бизнес процессах Компании (организация встреч,

...

В химчистку премиум-класса требуется офис менеджер с функциями помощника руководителя:

Обязанности:

• Консультирование клиентов по услугам компании
• Развитие и поддержание клиентской базы
• Контроль работы персонала
• Работа с документами
• Жизнеобеспечение офиса
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Умение схватывать информацию на лету;
• Организованность
• Ответственность
• Дисциплинированность.

Условия:

• График работы 5/2, с 09.00-18.00, з/п 65 000 руб

...

Обязанности:

• Обеспечение эффективной и бесперебойной работы офиса

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, служебных записок

• Приём звонков, работа с оргтехникой, обеспечение коммуникации между офисами и производством в г. Казани и г. Иннополисе

• Административная поддержка руководителя: организация встреч, планирование графика, подготовка документов

• Встреча и координация гостей, организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов)

...

Комфортные условия работы, стабильность и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей (чай/кофе);
• Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция);
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Отправка междугородных и международных отправлений;
• Заказ и

...

В компанию "ХИМБРОКЕР" -дистрибьютор сырья для ключевых отраслей промышленности (пищевые ингредиенты, ЛКМ, полимеры, промышленная химия, фарм ингредиенты) приглашается офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с курьерскими службами;
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов;
• Прием звонков, регистрация корреспонденции;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров;
• Помощь в организации командировок сотрудников;
• Подключение и контроль

...