Работа: офис менеджер в Москве , 29249 вакансий

Должностные обязанности:

• Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты), контроль исправной работы оргтехники;

• Обеспечение документооборота компании, в том числе и через систему электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование и опись документов, работа по оформлению заявок в 1С, договорная работа и пр;

• Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат);

• Контроль оформления и предоставления бухгалтерских документов в срок;

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).

Прием и распределение входящие звонков.

Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.

Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.).

Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках информации (контрагенты, сеть интернет) по запросам Руководства.

...

Преимущества работы у нас: • Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; • Конкурентоспособная белая заработная плата после вычета налогов составляет 69 600 рублей на руки (gross 80 000 руб); • Удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:30 (редко просим задержаться до 18:00 - 18:30) • Перспективы карьерного роста и профессионального развития внутри...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
• копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, авансовых отчетов;
• ведение учета входящих заявок от арендаторов;
• тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
• организация и контроль работы водителей;

...

Обязанности:

- прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.);

- обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой;

- прием и распределение телефонных звонков;

- ведение телефонных переговоров по поручению руководителя;

- организация приема посетителей руководителем;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- заказ канцелярских товаров и других расходных материалов;

- организация

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с документами;
• взаимодействие с отделами;
• отправка писем (почта России);
• входящая/исходящая корреспонденция;
• ведение реестра договоров;
• помощь бухгалтерии;
• заказ воды, канцтоваров, обедов для офиса;
• входящие звонки;
• контроль за уборкой офиса/уборщицами;
• чай/кофе.

Требования:

• Исполнительность, аккуратность, ответственность, вежливость, знание оргтехники, знание программ МS Офис.

Условия:

• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - с 09.00 до 17.00 (10

...

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами, Агентствами, Агентствами Недвижимости (АН) и выстраивание долгосрочных взаимоотношений;
• Формирование и актуализация реестра агентств и партнёров;
• Полное ведение документооборота включая подготовку и сканирование с клиентами, агентствами, партнерами, подрядчиками;
• Участие и при необходимости проведение брокер-туров, выездных встреч, бизнес-завтраков и других мероприятий, посвящённых работе с клиентами, агентствами и партнёрами;
• Организация и разработка контента для всех типов площадок в соответствии

...

"Газинформсервис" сегодня – это свыше 1 500 сотрудников, 6 линеек собственных продуктов и партнерства с ключевыми вендорами и разработчиками программного обеспечения.

Функциональные обязанности

• Организация административно‑хозяйственной деятельности офиса (АХО): взаимодействие с подрядчиками, контроль закупок, поддержание порядка и комфортных условий в офисе;
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа на ресепшн: приём посетителей, распределение

...

О компании

Мы продаём трубы и материалы для монтажа трубопровода. Работаем с 2015 года, у нас свой офис, склад и автопарк.

В нашей CRM-базе более 63 000 организаций, свыше 16 000 из них уже работали с нами, а 6 441 — постоянные клиенты, которые возвращаются за повторными заказами. Среди наших клиентов — строительно-монтажные и инженерные компании, торгующие организации и дилеры,

...

Обязанности:

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации

- Распределение входящих звонков, обработка электронной почты.

- Ведение документооборота организации.

- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов и проч.)

- Прием и организация гостей и посетителей в офисе.

Требования:

- Пользователь ПК для ведения переписки и обработки электронной почты компании.

- Грамотная речь.

Условия:

- График работы 5/2

...

Hoff – мультиформатный ритейлер мебели и товаров для дома, который работает в формате "Все в одном месте". Сейчас открыто более 70 магазинов Hoff по всей России. В интернет-магазине представлены более 95 000 товаров для дома с доставкой по всей стране. Hoff предлагает квалифицированную помощь на всех этапах обустройства дома – от создания дизайн-проекта и производства мебели по индивидуальным заказам до...

Обязанности:

• Помощь руководителю компании в организации жизнедеятельности офиса.
• Работа с документами: помощь в подготовке документов, соглашений по установленным шаблонам, сканирование, ксерокопирование;- Приём и отправка корреспонденции;- Приём входящих звонков;
• Встреча посетителей (чай, кофе);
• - Обеспечение жизнедеятельности офиса;- Выполнение иных поручений руководства.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet) и офисной техникой;
• Личные качества: пунктуальность, внимательность, доброжелательность, ответственность;
• Коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Закупка и учет канцелярии, расходных материалов для собственных Филиалов и Офиса;
• Мониторинг состояния техники, мебели, оргтехники, сервисов компании, вызов мастеров для устранения неисправностей;
• Организация рабочих процессов;
• Контроль оплат сервисов, обеспечивающих жизнедеятельность собственных Филиалов и Офиса, включая интернет, телефонию и др.;
• Прием и распределение входящих звонков, фиксация сообщений и передача их ответственным сотрудникам; консультации посетителей по базовым вопросам о работе

...

Обязанности:

• Организация работы офиса (документооборот, канцелярия, организационное и материально-техническое обеспечение, поддержание порядка в офисе, работа с ассистентами, охраной, инженерами, курьерами, журналистами, программистами, дизайнерами);
• Работа с партнерами и клиентами;
• Кадровая работа;
• Организация приема посетителей и переговоров;
• Участие в основной деятельности, выполнение заданий руководства.

Требования:

• Опыт работы от 6 лет (только медиаиндустрия, PR, шоу-бизнес);
• Опытный пользователь ПК, уверенное владение офисными программами, желательно

...

«Макспол Недвижимость» — на рынке Москвы с 2009 года. Работаем с новостройками, вторичкой, коммерцией и управлением недвижимостью. Ищем администратора, который станет операционным центром компании: управлять входящими обращениями, доступами, хозяйством и рутиной, чтобы все процессы работали без сбоев. Это роль для тех, кто любит порядок, системность и отвечает за результат.

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать входящие звонки и заявки, распределять лиды в

...

Чем предстоит заниматься:— Помощь действующим менеджерам в обработке входящих заявок (телефон, почта, мессенджеры);— Подготовка коммерческих предложений, счетов, договоров и спецификаций;— Ведение клиентской базы в CRM-системе (заносить контакты, фиксировать историю общения);— Контроль отгрузок и документооборота по сделкам;— Участие в переговорах (сначала как стажер, далее — с самостоятельной нагрузкой).

Наши ожидания от вас:— Желание работать в

...

Обязанности:

- Обеспечение процесса документооборота входящей/ исходящей корреспонденции на требуемом уровне (регистрация всей входящей корреспонденции , ведение журнала регистрации входящей корреспонденции, идентификация получателя, раскладка, контроль за своевременным забором корреспонденции, сортировка по подразделениям, взаимодействие с Почтой России);- Осуществление взаимодействия с обслуживающим компаниями по различным вопросам: водоснабжение, вывоз мусора, газоснабжение, обслуживание кондиционеров, электроснабжение и т.д. При необходимости организация проведения мелкого ремонта

...

Компания Lab Estet Wellness — поставщик профессионального косметологического оборудования (лазеры, HIFU, RF-лифтинг). Работаем с клиниками и косметологами по всей России. Открываем вакансию в московский офис.

Что нужно делать:

• Помогать руководителю вести сделки: готовить КП, договоры, счета

• Помощь в оформлении товаров.

• Вести CRM, следить за статусами заявок и клиентов

• Принимать и обрабатывать входящие обращения (мессенджеры, почта)

•

...

Преимущества работы у нас:

- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; - Конкурентоспособная белая заработная плата после вычета налогов составляет 69 600 рублей на руки (gross 80 000 руб); - Удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:30 (редко просим задержаться до 18:00 - 18:30) - Перспективы карьерного роста и профессионального развития внутри...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (публикации, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...