Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• получение, обработка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
• оформление и выдача пропусков;
• встреча гостей, организация чая/кофе;
• взаимодействие с Управляющей Компанией, с клининговой службой;
• заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса;
• работа с 1С: УТ, Документооборот;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• выполнение разовых поручений Руководителей.

Требования:

• опыт

...

ООО АБИТ Технолоджис – компания по полному сопровождению ИТ-инфраструктуры в нефтегазовой, строительной и других отраслях. Строим решения с нуля и обеспечиваем отказоустойчивость существующих систем.

Наши основные услуги: IT-аутсорсинг, Информационная безопасность, разработка ПО, облачные технологии и аудит информационных систем.

Связи с расширением ищем к себе в команду Помощника департамента. Вам предстоит осуществлять организационную помощь по сопровождению командировок сотрудников, обеспечивать офис

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Мы — Центральный Дом Табака, дистрибьютор лидеров рынка: Погарской фабрики, брендов Must Have, сигарилл Corsar. С 2018 года мы растем и объединяем тысячи клиентов с качественной продукцией.

Сейчас мы ищем не просто исполнителя, а главного по надёжности и порядку. Того, кто делает жизнь офиса и склада (Москва + Санкт-Петербург) лёгкой, предсказуемой и комфортной. Если ты любишь, когда всё

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Встреча гостей;
• Оформление командировок, заказ ж/д, авиа билетов и бронирование гостиниц;
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Активная жизненная позиция и позитивный настрой;
• Самостоятельность.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Офис - м. Фрунзенская, Парк Культуры (шаговая доступность);
• График: 5/2 (8.30-17.30);
• Полный соц. пакет (оплата

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске администратора нашего офиса.

Что тебе предстоит:

• Администрирование операционной деятельности: ведение и анализ отчётности, управление складом (инвентаризация, логистика), закупка офисных и хозяйственных товаров;

• Работа

...

Обязанности:

• Календарное планирование: составление повесток, протоколирование.
• Ведение встреч: краткие записки, протоколы, постановка задач в Bitrix24.
• Административная поддержка офиса.
• Работа с почтой и деловой перепиской.

Требования:

• Уверенный ПК-пользователь: офисные редакторы, таблицы, презентации, видеосвязь.
• Коммуникабельность, доброжелательность.
• Опыт от 2-3х лет со схожими обязанностями.
• Опыт работы с CRM Bitrix 24.

Условия:

• Официальное трудоустройство с 1-ого рабочего дня.
• График работы: 5/2 (сб и вс

...

Компания ЛАБОРАТОРИЯ Е4 с 2015 года осуществляет оценку воздействия на окружающую среду для крупнейших промышленных предприятий России расчетными и инструментальными методами

В связи с расширением, требуется сотрудник

Обязанности:

• Вести административно-хозяйственную деятельность офиса
• Сопровождение заключения договоров с контрагентами
• Взаимодействие с клиентами, получение заявок, отправка результатов
• Вести документооборот (написание писем, распечатка, сшивка документов, учет, хранение, архивирование документов и т.д.)
• Поиск контрагентов для

...

Наши пожелания к кандидатам:

- базовое владение ПК (Microsoft Word , Microsoft Excel, электронная почта)- Грамотная письменная и устная речь;- Доброжелательность и дипломатичность;- Активность и инициативность;- Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;- Умение работать в режиме многозадачности;- Высшее образование (будет преимуществом) ;- Уверенный пользователь основных офисных программ и оргтехники;- Опыт работы с документооборотом.

...

О компании.

С 2011 мы начали заниматься визами в Великобританию, поэтому и придумали лаконичное название LondonVisa. Со временем наши клиенты стали просить нас помочь с документами для въезда и в другие страны. Так мы стали оформлять визы по всему миру и оказывать другие услуги. И все это под названием LondonVisa.

Основной девиз нашей компании - все, что мы делаем, мы

...

Работа в небольшом дружном коллективе.

Обязанности:

• встреча гостей на ресепшене.
• прием и распределение входящих звонков и помощь в документации.
• обеспечение работы офиса и порядка в нем (заказ воды, канцелярии и т.д.).
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка писем через отделение Почта России.
• курьеры‚ транспорт, клининг.
• выполнение поручений и помощь директору.
• оформление заявок на пропуска/въезд транспорта.
• оформление заявок на гостевые

...

Мы ищем сильного, системного и внимательного к деталям специалиста, который возьмет на себя управление офисными и административными процессами, поддержку руководителя и контроль внутренней организации работы.Для нас это не “техническая” роль, а точка входа в управленческий трек.

Чем предстоит заниматься:

• Полное сопровождение офисной деятельности и административных процессов;
• Ведение и контроль документооборота;
• Взаимодействие с бухгалтерией, подрядчиками, курьерскими и сервисными службами;
• Ведение

...

Мы в поисках феи нашего яркого офиса :)

Если ты активна, хочешь работать в креативной компании с множеством ярких проектов - откликайся!

Требования:

• опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года;
• отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность;
• владение офисными программами (Word, Excel, PP и др.);
• английский язык - желательно (intermediate).

Обязанности:

• работа с напарником (на

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

Обязанности:

• Поиск и структурирование информации по запросу руководства;
• Ведение общего документооборота (написание писем, приказов, их регистрация и организация хранения и т.д.) и перспективе ведение ЭДО в части АХД;
• Организация встреч, ВКС, контроль сроков исполнения задач участниками;
• Организация приема посетителей и соблюдение пропускного режима;
• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ);
• Организация командировок (билеты, размещение);
• Корреспонденция

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с документами: регистрация в соответствующих реестрах, сканирование, копирование, отправление, передача.
• Обработка входящих писем по электронной почте.
• Заказ пропусков гостям, их встреча, подача «чай/кофе».
• Составление, регистрация, отправление и получение документации через отделение почты России (поездка/поход на почту регулярно раз в неделю, при необходимости – столько сколько потребуется).
• После получения документов на почте, их

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

SmartPlayer - компания является лидером в сегменте кроссплатформенного ПО для Digital Signage. Основным продуктом компании является софт для централизованного управления мультимедийными устройствами в местах продаж.

О нас:

Компания SmartPlayer основана в 2016 году и занимается разработкой кроссплатформенного ПО в сегменте AdTech/MarTech.

Мы резиденты Сколково, участники Акселератора ФРИИ и программы Global Pilots от Microsoft, EY, StartupBootcamp и Altergate.

Сегодня

...