Работа: офис менеджер в Москве , 30041 вакансия

Привет!

Мы — Zelenski Corporate Travel Solutions (ZCTS), лидер в сфере делового туризма с 1997 года. Наша команда создаёт комфортные и эффективные решения для корпоративных клиентов, а теперь мы ищем нового коллегу на позицию секретаря на ресепшен.

Если ты общительный, внимательный и любишь организовывать процессы вокруг себя — давай знакомиться!

Чем предстоит заниматься:Приём и распределение звонков — ты будешь

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; в том числе Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Ведение официальной деловой переписки с поставщиками услуг, деловыми партнёрами компании, и иными организациями;
• Подготовка необходимых документов;
• Координирование работы курьера и курьерских служб, отправка и получение корреспонденции;
• Выполнение поручений руководства и сотрудников офиса;
• Обеспечение документооборота компании;

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Принимать входящие корпоративные звонки.
• Проверять готовность офиса по чек-листу. Ставить задачи завхозу и клининговой компании.
• Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов.
• Контролировать наличие канцелярских, хозяйственных товаров, мебели. Своевременно заказывать.
• Вести архив, документацию Корпорации (обеспечивать единый порядок отбора, учёта, сохранности, качества обработки документов, порядок выдачи и приема документов на хранение)
• Поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию, имеющуюся в общем

...

Pixel24 — больше, чем фотомагазин

Мы создаём экосистему для фотографов, видеографов и творческих людей.

У нас есть:📷 магазин фото- и видеотехники🎥 прокат оборудования🎓 фотошкола🔧 сервисная поддержка🤝 профессиональное сообщество

Мы любим технологии, развитие и людей, которые умеют наводить порядок в сложных процессах.

Сейчас мы ищем человека, который станет важной частью нашей команды и поможет сделать внутренние

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота, включая прием, регистрацию и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль поступления закрывающих документов от поставщиков.
• Составление официальных писем, претензий.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с мини АТС.
• Закупка канцелярских товаров и других офисных принадлежностей.
• Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.
• Встреча гостей, оформление пропусков.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчикам, включая

...

★ Обязанности:

• 🗃Взаимодействие с подрядчиками, арендодателями, поставщиками.
• 📅 Управление закупками для нужд офиса и Сервисного отдела: от поиска до контроля поставки.
• 📚Договорная работа с контрагентами, заказчиками.
• ✉️Оформление командировок сервисным инженерам, покупка билетов, ведение табеля.
• 🗃Взаимодействие со всеми отделами компании.
• 📝Перевод контрактов с иностранными поставщиками на английский язык.
• 🤝Общение с иностранными контрагентами.

Компания "HFD House" - поставщик и производитель оборудования для

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• получение, обработка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
• оформление и выдача пропусков;
• встреча гостей, организация чая/кофе;
• взаимодействие с Управляющей Компанией, с клининговой службой;
• заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса;
• работа с 1С: УТ, Документооборот;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• выполнение разовых поручений Руководителей.

Требования:

• опыт

...

Компания Sollab предлагает своим клиентам полный спектр услуг в области выставочного и event-бизнеса, компьютерной графики, анимации и визуализации. Мы специализируемся на разработке и реализации креативных идей, обеспечивая высокое качество исполнения и индивидуальный подход к каждому проекту.В связи с расширением отдела, в нашей компании открыта позиция

Обязанности:— Заказ воды, бумаги, канцелярии— Прием/отправка почты (Почта России, СДЭК)— Регистрация

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

Компания Мерит Линк Рус приглашает на работу водителя для обеспечения потребностей офиса и сотрудников

Работа будет состоять из двух основных блоков

Первый – транспортировка работников компании по бизнес- поездкам в регионе Москва и МО .

Средство передвижения – микроавтобус. Поездки на переговоры, на склад, встречи и проводы в аэропорт, гостиницу, посещение торговых площадок.

Обязанности по первому блоку

• Своевременная подача

...

Компания CDS corp. - Генеральный подрядчик полного цикла, более 15 лет мы работаем на рынке высотного жилищного строительства.

Компания входит в Тop-5 генеральных подрядчиков Москвы, наши заказчики крупные девелоперы, такие как «RG -Development» , «ЛСР-Недвижимость», «ГК Пионер», «MR Group».

В портфеле реализованных проектов более 1 000 000 м2 введенных в эксплуатацию жилых площадей.

Мы гордимся нашими сотрудниками и приглашаем Вас

...

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка офиса;
• Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Распределение по отделам входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с офисными водителями;
• Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее

...

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение электронного и бумажного документооборота (договоры, приказы, письма)
• Работа в Мегаплан CRM: внесение данных, ведение задач
• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, хозтовары всё в нужный момент и в нужном количестве
• Приём звонков, встреча гостей и посетителей
• Помощь руководителю: билеты, гостиницы, организационные вопросы

Требования:

— Грамотная устная и письменная речь, умение корректно вести

...

Что предстоит:

• Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ, СФ-УПД и другие;
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Ведение архива;
• Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России

...

Что предстоит делать:

• Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему).
• Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции по почте России.
• Регистрация документов.

• Обработка входящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России.

• Печать и сканирование документации.

• Составление описей, фиксирование , ведение трек-номеров.

• Работа

...

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности

...

Обязанности:

Какие задачи он будет решать?

• Встречать и сопровождать гостей, создавать дружелюбную атмосферу и ощущение уюта в зоне ресепшн;
• Оформлять постоянные и гостевые пропуска, бронировать переговорные комнаты, принимать и распределять звонки, письма и обращения от действующих и потенциальных резидентов SOK;
• Проводить гостям ознакомительные туры по офису и консультировать их;
• Работа с поставщиками: заказ расходных материалов, работа с ТМЦ, проведение инвентаризации

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• Ведение делопроизводства (формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности);
• Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;

...

Обязанности:

• Прием, распределение и фиксация звонков;
• Выполнение поручений руководства;
• Контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, водой и пр.;
• Введение делопроизводства, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов;
• Ксерокопирование, сканирование документов;
• Организация приема соискателей;
• Взаимодействие с отделом продаж;
• Взаимодействие с застройщиками (брокер-туры для агентов, документооборот).

Требования:

• Релевантный опыт (предпочтительно);
• Ухоженный внешний вид;
• Организованность;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:...

"Долгов Авто" - компания по импорту автомобилей из Японии, Китая и Кореи, имеющая 6 филиалов по РФ, работающая на рынке с 2017 года.

Мы предлагаем:

• Работу в молодой, развивающейся компании;
• Современно оборудованный и уютный офис;
• Испытательный срок – 1 месяц;
• График работы 4/2 с 10:00 до 19:00ч.;

• Оплачиваемый отпуск 2 раза в год;

• Лояльное руководство , которое

...