Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

ООО Альфастрой — это динамично развивающаяся компания со сплочённым коллективом, нацеленным на результат и выполнение работ по оснащению коммуникациями объектов строительства, располагающихся в Москве. Компания осуществляет полный цикл работ: от проектирования внутренних сетей и до строительства и пуско-наладочных работ.

Функционал:

• Административная поддержка офиса и руководства.
• Организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции; организация ВКС и совещаний (ссылки, оповещение).
• Администрирование и контроль

...

Начни карьеру в мире интеллектуальной собственности!

Ты любишь общаться, хочешь развиваться в сфере, где ценят умение слушать и помогать? Присоединяйся к нашей команде и стань частью компании, которая помогает бизнесу защищать свои идеи и бренды!

Твои задачи:

• Общение с клиентами: консультации по телефону, электронной почте
• Ведение баз данных клиентов и контроль сроков

Что мы ждём от тебя:

• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Входящая / исходящая корреспонденция, сканирование и отправка счетов на оплату по своему направлению деятельности ;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Обеспечение документооборота ;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды‚ канцтоваров, чая и кофе);

• Работа со службами курьерской доставки;

Требования:

• Знание офисной техники;

• Знание письменного английского языка (или китайского языка ) будет преимуществом ;

• Знание и опыт ведения делопроизводства;

• Внимательность, аккуратность,

...

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ:

• Входящие/исходящие звонки и корреспонденция;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие со службой эксплуатации здания;
• Заказ канцелярии;
• Составление смет на расходы по канцелярии, аренда помещения и т.д.;
• Контроль жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота (заведение расходов, контроль возвратов, закрывающих документов и т.д.);
• Контроль чистоты (взаимодействие с горничной);
• Коммуникация с бэк-офисом;
• Активная помощь в организации и подготовке всех мероприятий на площадке (монтаж, демонтаж,

...

Мы амбициозная Ювелирная компания UVI Jewellery, входим в ТОП-50 интернет-магазинов РФ в категории Ювелирные изделия и предметы роскоши. Нам 10 лет и мы растём! Телеканал "Ювелирочка" занимает - 1 место в рейтинге телемагазинов! Более 100 миллионов зрителей. С 2023 года активно развиваем розничные магазины и E-COM коммерцию.

UVI работает с лучшими и крупными российскими ювелирными заводами и зарубежными брендами, а

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;

• Внимательное и четкое фиксирование заявок, распределение их;

• Распределение заданий и контроль курьерской службы;

• Работа с орг. техникой и мини АТС;

• Организация внешнего и внутреннего документооборота;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, фруктов, хозяйственных принадлежностей;

• Контроль исполнения документов и поручений;

• Своевременное выполнение поручений Генерального директора;

• Встреча гостей. Оформление пропусков.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;

...

В основе корпоративной культуры лежат 4 ценности:

• Ответственность

• Уважение

• Развитие

• Качество

Мы ищем ответственного специалиста для комплексной административной поддержки работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• организация приёма и распределения входящих звонков и корреспонденции;

• ведение документооборота: регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;

• подготовка деловой корреспонденции (письма, запросы, ответы) по поручениям руководства;

• контроль рассылки, ознакомления, учёта и архивации приказов и распоряжений;

• оформление почтовой

...

Какие задачи тебя ждут?1. Душевные и очень приятные:• забота о каждом в нашей крутой команде, совместно с нашими HR (участие в организации корпоративных мероприятий и повышение мотивации сотрудников);• прием наших посетителей (чай/кофе);• обеспечение уюта и жизнедеятельности офиса, поддержание порядка, закупка необходимого инвентаря (печеньки, фрукты, канцелярия и все необходимое для нашего коллектива).

Мы приветствуем активных и творческих

...

City Car — современная лизинговая компания, которая помогает бизнесу и частным клиентам приобретать автомобили на выгодных условиях. Мы предлагаем гибкие решения, индивидуальный подход и высокий уровень сервиса. Наша цель — сделать автолизинг простым, прозрачным и доступным для каждого клиента.Развиваясь в ногу со временем, мы внедряем цифровые технологии, строим долгосрочные партнерства и создаём комфортную среду для работы профессионалов.Обязанности:-

...

Группа компаний АВТОМИР - это один из крупнейших официальных дилеров на российском автомобильном рынке. На протяжении 32 лет Компания следует девизу «Мир автомобилей для мира людей».

ГК АВТОМИР объединяет 40 дилерских центров в Москве, регионах Российской Федерации и Казахстане. Марочный портфель Компании включает в себя 42 автомобильных бренда: LADA, Haval CITY, Haval PRO, Chery, Geely, Changan, UNI, Omoda, Jetour, Belgee,

...

Компания «ВЗЛЕТ» приглашает в команду помощника для поддержки работы проектного отдела. Мы занимаемся проектированием и согласованием наружных сетей связи в Москве и области, и нам нужен ответственный специалист, который поможет вести документацию и переписку.

Обязанности:

• Работа с входящими звонками и почтой: эффективное распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем.
• Ведение и контроль календаря руководителя, организация и сопровождение встреч и совещаний.

...

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки в amoCRM;
• Обеспечивать жизнедеятельности офиса (заказ расходных и хозяйственных материалов);
• Контроль и ведение документооборота, почты, курьерских поездок;
• Работа в программе 1С.

Что мы ждем от Вас:

• Образование не ниже среднее-профессионального;
• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word;
• Письменная и устная грамотность;
• Опыт работы не обязателен, есть обучение в компании.
• Ответственность, коммуникабельность, обучаемость.

Преимущества работы

...

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора;
• Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя;
• Ведение записей, протоколирование встреч и совещании;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Прием, распределение входящих звонков;
• Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
• Организация работы с посетителями и обращениями, обеспечение конфиденциальности при

...

Обязанности:

- Ведение документооборота компании: оформление, регистрация, хранение и отправка документов- Организация доставки документов и других материалов- Ведение реестра входящих и исходящих писем, коммерческих предложений и договоров- Регулярное обновление базы данных по статусам объектов- Размещение объявлений о поиске сотрудников- Подключение новых сотрудников к рабочим инструментам- Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, бытовые мелочи, приём гостей

...

Обязанности:

• Проверка корректности и комплектности документов контрагентов, запрос недостающих
• Подготовка и отправка документов по Договору Лизинга
• Формирование дополнительных соглашений по сделкам
• Проверка корректности полисов КАСКО
• Подготовка документов для отгрузки предмета лизинга
• Формирование и ведение архива документов по сделкам
• Ведение электронного документооборота (Контур Диадок, 1С)
• Подача в РосФинМониторинг и Фед.Ресурс после отгрузки предмета лизинга

Требования:

• Опыт работы в Лизинговой компании является

...

«Пикассо» — федеральная сеть центров рентгенодиагностики для стоматологии. Уже 15 лет мы помогаем врачам обеспечивать высокое качество лечения благодаря точной и достоверной диагностике.

Наша команда — это 2000 профессионалов, объединённых общими ценностями. Мы строим долгосрочные отношения с сотрудниками и создаём комфортные условия для работы и достижения общих целей.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Приглашаем на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Оформление курьерских отправок

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение звонков, встреча гостей (чай/кофе, пропуска);
• Ведение документооборота, деловой переписки;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация курьера и взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие с арендодателем по организационным вопросам;
• Обеспечение travel-поддержки сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, транспорта);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды и др., соблюдение порядка в офисе);
• Организация и протоколирование совещаний;
• Выполнение поручение руководителя.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт

...

Curly`s — один из немногих специализированных салонов для людей с натуральными вьющимися или кудрявыми волосами.Мы не просто ухаживаем за волосами — мы создаем сообщество, где каждый чувствует себя особенным.Наша команда — дружная, заряженная, любит порядок и прописанные стандарты.

💼 Что вы будете делать:

Вы будете работать только по административно-управленческим задачам.

• Закупка и управление запасами: косметика, расходники,

...

Предприятие ООО «АкваЮг» является ведущим российским производителем, выпускающим широкий ассортимент деталей, комплектующих и оборудования по трем направлениям: системы водоснабжения, системы водоотведения и системы газоснабжения для промышленного строительства.

Оборудование «АкваЮг» пользуется большой популярностью у строительных компаний.

Наши клиенты доверяют нам!

Чем предстоит заниматься:

• организационное обеспечение деятельности руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, совещаний, протоколирование совещаний),
• доведение до сотрудников указаний

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.

- Деловая переписка.

- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.

- Прием телефонных звонков.

- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.

- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.

- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).

- Организация поездок

...