Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

ВИЖУ - это компания с командно-центричной культурой, которая создает самые знаковые проекты в России и задает стандарты и методы в мультимедиа-индустрии. Мы занимаемся полной реализацией проектов в сфере мультимедиа для музеев, выставок, парков, для крупных отечественных и международных компаний. Наша команда создает любой тип контента: реалтайм-графика или видеопродакшн, разработка приложений, VR, систем запуска и мониторинга инсталляций.

Обязанности:

• Прием и распределение

...

ООО «Летающие Машины Тюринга» — российская компания в сфере разработки, производства и эксплуатации беспилотных авиационных систем для гражданской аэрологистики.

Мы успешно реализуем проекты по всей России благодаря тесному сотрудничеству с ведущими производственными партнёрами.

В нашей команде работают высококвалифицированные специалисты, и мы активно расширяем наш коллектив, привлекая лучших профессионалов отрасли. Мы ценим каждого сотрудника и создаём благоприятные условия для их профессионального

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;

Ответственность, самостоятельность, стрессоустойчивость;

Доброжелательность, отзывчивость.

Обязанности:

Встреча посетителей;

Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем и корреспонденции;

Ведение документооборота;

Оформление командировок;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, подарки), работа с поставщиками услуг;

Оформление временных и постоянных пропусков в компанию;

Обеспечение взаимодействия подразделений компании;

Помощь в организации корпоративных мероприятий и позитивного настроения у сотрудников офиса

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса
• Ведение документооборота, регистрация и учет входящей/исходящей документации
• Подготовка отчетов и презентаций
• Обеспечение офиса канцтоварами и другими необходимыми материалами
• Бюджетирование административно-хозяйственных расходов
• Взаимодействие с арендодателями (клининг, паркинг, пропуска) и подрядчиками
• Организация работы с курьерской службой, корпоративным такси, техподдержка
• Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции
• Организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений руководства

Требования:

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: (прием, регистрация, обработка и отправка документов, в том числе электронной почты, ведение журналов входящей-исходящей корреспонденции, отслеживание обмена оригиналами документов с контрагентами, отправка корреспонденции курьером и почтой России, регистрация внутренних документов, сканирование, копирование документов)

• Прием и распределение звонков.

• Встреча и сопровождение гостей.

• Жизнеобеспечение офиса: (расходные материалы; заказ канц.товаров; заказ воды в офис и .т.д).

• Выполнение других поручений других

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать корреспонденцию: регистрировать, обрабатывать электронную почту;
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, хозяйственные товары, кофе, воду, а также взаимодействовать с курьерами и службами доставки;
• Поддерживать чистоту и порядок, обслуживать кофемашину;
• Оцифровывать документы и сканировать;
• Взаимодействовать с жилищной компанией и управляющей компанией;
• Подготавливать отчеты и выполнять поручения руководителя.

Что мы ожидаем:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы

...

Обязанности:

• сопровождать тренинги;
• работать с базой участников и записью на тренинг,
• отвечать на телефонные звонки и сообщения в мессенджерах (Телеграм, Вотсап, эл.почта);
• работать с сайтом, платформой Геткурс, терминалом, платежной системой;
• подготавливать документацию и пространство для мероприятий;
• контролировать наличие всего необходимого в офисе,
• оперативно решать срочные вопросы, связанные с работой офиса;
• работать с Microsoft Word и MS Excel, Яндекс таблицами.
• выполнять

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: отметили 17-летие

...

Архитектурная дизайн-студия RED ROBOT DESIGN ищет начальника нашей базы, командира чистоты, герцога аккуратности, адмирала по закупкам, капитана хорошего настроение, фельдмаршала поиска решений их выходных положений.Вот что мы от тебя ждем:

1. Обеспечение офиса всем необходимым: холодное жирное гусиное молоко, тибетские жевательные конфеты со вкусом счастья, листья можжевельника для стручкового принтера (реально есть такие задачи и нужно будет это находить

...

Ricci — международная инвестиционно-консалтинговая группа компаний в области жилой и коммерческой недвижимости.

Предлагаем широкий спектр брокерских и консалтинговых услуг в разных сегментах недвижимости. Тщательно изучаем особенности бизнеса каждого клиента, чтобы предложить эффективные решения.Работаем с 2005 года и продолжаем уверенно развиваться.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять личные поручения руководителя (travel-поддержка, оформление билетов на мероприятия, организация деловых встреч, календарь руководителя).
• Помощь в

...

Компания REX — экспертно-оценочная организация. Мы проводим независимую оценку движимого и недвижимого имущества, работаем по всей России и сотрудничаем как с частными клиентами, так и с крупными компаниями.

Обязанности:

* Ведение делопроизводства: регистрация, приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка договоров, актов.* Контроль исполнения задач и распоряжений.* Обеспечение сохранности документов, включая конфиденциальные.* Сшивание документов.* Подготовка справок

...

Обязанности:

• Работа с документа, а именно: подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, ее регистрация и отправка;
• Приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;
• Встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций;
• Подготовка отчётов, прайс-листов;
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• Закупка

...

ПризываНет — это сервис, творчество и развитие. 15 лет на рынке, больше 1000 сотрудников в группе компаний.

Мы в поисках по-настоящему проактивного сотрудника, который будет гореть своей работой!

Что нужно будет делать?

• Работа с календарем очных консультаций: приглашение клиентов и подтверждение встреч;
• Сбор рекомендаций по реферальной системе;
• Работа с документооборотом офиса;
• Работа с внутренними сервисами компании;
• Выполнение личные поручения

...

Вакансия компании: ООО Парфюмерия XXI века Описание компании Мы — динамично развивающаяся компания, занимающаяся производством и отповыми продажами парфюмерии и косметики . Наша команда состоит из талантливых профессионалов, и мы гордимся атмосферой творчества и сотрудничества. Если вы хотите присоединиться к успешному коллективу и развивать свои навыки, мы будем рады видеть вас в нашем офисе в Москве! Условия • Официальное трудоустройство...

OPEN Group уже более 25 лет является экспертом на рынке трейд-маркетинга и лидером в области внедрения инноваций в Retail и FMCG.

Наш коллектив – это 15 000 опытных профессионалов, успешно реализующих масштабные, амбициозные проекты по всей России и зарубежом. OPEN сотрудничает с флагманами отрасли, такими как ITMS Group, Unilever, МТС, Tele2, Samsung, Яндекс, Mars, Mondelez, Danone и другие.

Работа

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

Кто мы

Comelit — комплексная система, объединяющая домофон, видеонаблюдение, сигнализацию и умный дом в одном мобильном приложении. Наша миссия — сделать каждый дом умным, сэкономив драгоценное время жизни людей.

Кого ищем

Помощника и третью руку руководителя, а также опору команды.

Что предлагаем

• Забота о комфорте: Современный офис в стиле Лофт в 5 минутах от метро Красносельская., качественный кофе, чай и

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки (мини-АТС), отправка/прием электронной почты (Outlook Express).
• Заказ и бронирование ж/д билетов, авиабилетов, гостиниц, такси
• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение, заключение договоров, взаимодействие с курьерскими службами
• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, и т. д.)

• Встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны, чай/кофе и т.д.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Инициативность, нацеленность

...