Работа: офис менеджер в Москве , 30785 вакансий

Мы — бюро Planet9. Работаем в сфере культуры: проектируем выставки и музеи, создаём экспозиции и сценографию. В команде — архитекторы, продюсеры, исследователи, дизайнеры. Мы — динамично растущая компания, поэтому нам нужен ответственный человек, который возьмет на себя заботу об офисе и о его инфраструктуре.Кого мы ищемОрганизованного и надёжного специалиста, который умеет брать на себя задачи, доводить их до

...

Мы ищем правую руку руководителя и сердце офиса — человека, которому нравится организовывать, решать вопросы и создавать порядок даже в хаосе. Если ты умеешь быстро переключаться, быть внимательным к мелочам и любишь, когда всё под твоим контролем — это про тебя!

(А если у тебя внутри что-то радуется от роликов, где всё идеально разложено по полочкам — ты идеально впишешься

...

Обязанности:

Прием звонков, гостей, организация совещаний (в т.ч. чай/кофе);

Тravel поддержка руководителя и коллектива по России и за пределами РФ;

Ведение документооборота, отчетности;

Работа с первичной бухгалтерской документацией;

Взаимодействие с подрядчиками Бизнес-центра;

Закупка всего необходимого для нужд офиса;

Контроль чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах;

Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;

Учет графика рабочего времени

...

В настоящий момент мы в поисках активного и ответственного сотрудника, готового быстро включиться в интересную работу и стать частью команды, которые создает грандиозные проекты!

Перед откликом просим внимательно ознакомиться с условиями вакансии.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей офиса, чай/кофе;
• бронирование переговорных комнат;
• заказ корпоративного такси для работников офиса;
• помощь в организации встреч,
• помощь в организация корпоративных мероприятий

...

Ищем харизматичную личность, способную создать уют и комфорт в нашем офисе! Если ты любишь организовывать пространство вокруг себя, умеешь внимательно работать с документами, ценишь порядок и внимание к мелочам — эта позиция создана именно для тебя!

Ключевые задачи:

• Документация и кадровое делопроизводство: ведение документации, работа с входящими и исходящими письмами, ведение полного кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, кадровая отчетность и

...

Лебер — лидер на рынке детских игровых площадок, спортивного оборудования и уличной мебели с собственным производством и экспортом в страны Персидского залива и ЕАЭС.

Главный офис компании находится в Москве, еще три офиса расположены в Ташкенте, Тбилиси и Дубае. А также два производственных комплекса, общей площадью 10 000 м2 в Мытищах и Солнечногорске.

Лебер - это быстроразвивающаяся экосистема с несколькими

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто )
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.)
• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО
• Выполнение

...

Наша команда ищет того, кто станет архитектором порядка и уюта!

Если вы находите умиротворение в идеально составленных документах, аккуратных папках и четких отчетах, а слово «канцелярия» вызывает у вас не скуку, а профессиональный интерес — нам по пути!

Мы — фонд развития и поддержки еврейского кино, и нам нужен постоянный специалист, который будет поддерживать безупречный порядок в документах и по-настоящему

...

Обязанности:

• Полное обеспечение офиса и сотрудников всем необходимым: закупка канцелярии, товаров для быта, организация поставки воды, управление услугами связи, такси, цветы.

• Прием, распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции и посылок.

• Контроль за чистотой и порядком в офисе и на складе: хранение маркетинговых материалов, книги, инвентаря для тренингов).

• Взаимодействие с арендодателем и службами бизнес-центра по вопросам эксплуатации помещений, пожарной безопасности и охраны

...

Обязанности:

• Контроль за порядком и эстетикой офиса-шоурума
• Встреча/проводы гостей
• Обеспечение комфортного сервисного проведения внутренних встреч
• Взаимодействие с партнёрами и покупателями
• Участие в анализе и внедрение усовершенствований офисной жизни
• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса компании (работа с поставщиками и подрядчиками для своевременного обеспечения офиса и сотрудников всем необходимым: от кофе до ластика)
• Ведение делопроизводства
• Помощь команде СЕО (съемки, выездные мероприятия)
• Участие в

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя;
• контроль работы курьерской службы и технического персонала;
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
• ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя;
• организация встреч,

...

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса: подготовка переговорных, контроль закупок канцелярских принадлежностей и прочих материалов для офисных нужд;
• встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях (в т.ч. оформление пропусков на территорию БП) и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
• прием/распределение телефонных звонков и электронной почты, поступающих на корпоративные номер/адрес;
• ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, обработка и отправка всей поступающей

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования. Взаимодействие с арендодателем по сопровождению договора аренды офисного помещения (пролонгация договора аренды, контроль оплаты). Оформление пропусков для посетителей, встреча гостей.
• Ведение делопроизводства и документооборота, включая подготовку и оформление документов. Управление входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение реестра и передача в бухгалтерию первичных поступающих бухгалтерских документов. Контроль оплаты лизинговых платежей.
• Организация встреч,

...

Обязанности:

• по офису

Отправка писем через Почту России

Сканирование документов, их проверка и подпись

Заказ кофе и обеспечение работоспособности кофемашины

Заказ воды и канцелярии

Поддержка порядка в офисе

Печать проектов, брошюровка проектов

Отслеживание состояния принтеров (прочистка, устранение мелких неполадок) и заказ расходных материалов

Заказ и обнуление пропусков

Встреча гостей

Организация рабочих мест для новых сотрудников

• бухгалтерия

Формирование и запрос счетов

...

Обязанности:

-Выполнение поручений руководителя

-Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц самостоятельно, через агрегаторов, в программах Smartway и Aviasales B2B)

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, мебели, визиток, календарей, другой сувенирной продукции, сим-карт, подарков, техники)

-Взаимодействие арендодателем, курьерскими и ремонтными службами и другими организациями, касающихся хозяйственной деятельности (телефония, интернет, IT, слаботочники, кондиционеры и т.д.)

-Организация корпоративных мероприятий

-Организация совещаний

...

Обязанности:

• Встреча гостей, клиентов и партнеров, обеспечение комфортного пребывания в офисе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с оргтехникой;
• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;
• Ассистирование в ведении делопроизводства, документооборота;
• Ассистирование в организации эффективной работы офиса;
• Административные функции;
• Работа с 1С;
• Организация бесперебойной работы офиса;
• Поддержка порядка и контроль за соблюдением корпоративных стандартов в офисе;
• Взаимодействие с поставщиками и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей офиса, подготовка переговорной комнаты для совещаний ( кофе, чай, заказ пропусков);
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, прием и отправка почтовых отправлений;
• Внесение необходимой информации в CRM и Bitrix24;
• Трэвел поддержка коллег- покупка билетов для командировок, бронирование гостиниц;
• Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, контроль работу оргтехники);
• Координация работы курьерской службы, уборщиц

...

Обязанности:

1. Отвечать на телефонные звонки, обеспечивать документооборот компании, осуществлять контроль получения ответа на каждое исходящее/входящее письмо.
2. Контроль наличия подписанных всеми сторонами оригиналов договоров, соглашений, приложений и протоколов с подрядчиками и клиентами. Ведение реестра и нумерация договоров (знание Слияний Word-Exсel - существенный плюс!)
3. Ведение реестра всей исходящей и входящей курьерской корреспонденции.
4. Подготовка совещания и заседания, проводимые руководством.
5. Организация подготовки документов, материалов,

...

Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.

В связи с переходом нашего секретаря в координацию проектов, мы открываем позицию секретаря-референта.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;

• Протоколирование совещаний;

• Тревел поддержка офиса (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);

• Техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов; заказ

...

Обязанности:

• Осуществлять прием и переадресацию входящих звонков, а также проводить первичную консультацию клиентов по общим вопросам работодателя
• Оформлять документы для клиентов (договора, соглашения и т.д.)
• Осуществлять своевременный документооборот между филиалом и другими организациями, региональными офисами, головным офисом и др. учреждениями
• Вести делопроизводство, осуществлять регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивать сохранность всей входящей документации.
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю,

...