Работа: офис менеджер в Москве , 34054 вакансии

В динамично развивающуюся компанию требуется Секретарь/офис-менеджер/ помощник руководителя.

Обязанности:

• ведение деловой переписки; отчетности (авансовой) руководителя
• получение и отправка корреспонденции;
• ведение расписания руководителя компании, организация мероприятий и тренингов;
• оповещение и встреча деловых партнеров, оформление пропусков, чай/кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, работы орг. техники (расходники для орг. техники, вода. печенье).
• работа с курьерами/ посылками
• контроль клининга в офисе
• личные поручения руководителя (семья, быт)-примерно

...

Мы находимся в поиске Офис-менеджера для Международного чемпионата "Битва роботов"

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение работы офиса;
• Заказ канцтоваров и расходных материалов, необходимых для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей;
• Работа с корреспонденцией: учет, регистрация, распределение и отправка обработанной входящей и исходящей документации, звонков и электронных писем;
• Организация командировок сотрудников;
• Адаптации новых сотрудников (подготовка рабочих мест, ознакомление с офисными правилами);
• Планирование внешних

...

Наш дружный и активный коллектив ищет в команду настоящего профессионала на должность " Офис-менеджер", чтобы помочь закрыть все рутинные задачи по офису.Чем предстоит заниматься:– Организация документооборота: учет, согласование, внесение правок в договоры и кадровые документы;– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;– Оформление писем и приказов;– Ведение деловой переписки с контрагентами;– Подготовка пакетов документов по

...

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и хотите развиваться в профессиональной среде, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Поддержание

...

Крупная и стабильная компания, специализирующаяся на продаже товаров для строительства на данный момент в поиске Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей;

• Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.);

• Административная и информационная поддержка офиса;

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, подготовка писем для отправки почтой России и курьерскими

...

Мы — ООО «АМСЭЛ», надёжный поставщик медицинского оборудования и расходных материалов по всей России.

⚡ Почему именно к нам?Всё по уму: 9 лет опыта, стабильные поставки по всей России, клиенты из топа (Минздрав, ЦПСИР, ФНЦГ).Без бардака: процессы настроены, склад и офис в Москве, свой штат инженеров.Без перегруза: нормальный график, вменяемые задачи, никакой токсичности.Без потолка: хочешь

...

Мы — эксклюзивный дистрибьютор премиального оборудования для эстетической медицины от ведущих мировых производителей из США, Франции, Израиля и Испании. Поставляем технологии экспертного уровня в лучшие клиники России и СНГ, обучаем врачей, развиваем профессиональное сообщество.

О нас:— Лидируем на рынке эстетической медицины уже более 10 лет.

— Представляем бренды мирового уровня: Sciton (BBL etc.), INDIBA, AirGent, Quantificare.

— Являемся официальными

...

«Клуб Первых» — крупнейшее деловое сообщество для собственников и топ-менеджеров среднего и крупного бизнеса, созданное в 2017 году.

Наша команда активно растет, в этой связи мы открываем вакансии "Специалиста в офис/ Вечерний администратор"

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильную и полностью белую з/п без задержек, выплаты два раза в месяц.
• Фиксированный доход от 75 тыс. с

...

Федеральная сеть магазинов “МосТАБАК” существует с 2018 года, и на данный момент является самой быстрорастущей сетью и самой окупаемой франшизой своего сегмента, в нее входит 200 магазинов, расположенные в Москве и в регионах.

В связи с расширением компании и открытием новых магазинов, приглашаем кандидатов на вакансию Координатора АХО / Офис менеджера.Успей попасть в команду лидеров!

Чем предстоит

...

Благотворительный фонд «Онкологика» — это команда профессионалов, объединённых общей целью: сделать жизнь людей с онкологическими заболеваниями легче и увереннее. Мы помогаем взрослым пациентам по всей России, предоставляя комплексную поддержку в самых разных сферах жизни.

Мы ищем талантливых и неравнодушных людей, готовых:

• работать в динамичной среде;
• проявлять эмпатию и профессионализм;
• развиваться вместе с фондом.

Мы открываем новую позицию офис-менеджера в

...

Третье Мнение - разработчик IT-решений для системы здравоохранения. Мы создаем продукты на основе технологии искусственного интеллекта, позволяющие автоматизировать процессы в медицинском учреждении, ускорить процесс принятия врачебного решения и обеспечить безопасность пациентов и медицинского персонала.

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, контроль наличия всего необходимого на кухне, контроль за чистотой помещений, проверка исправности офисной техникой
• Коммуникация с БЦ (оформление заявок

...

Заработная плата 100 000 руб.

В стабильную, динамично развивающуюся транспортную компанию, лидеру в области пассажирских перевозок в Москве и Московской области - ООО "АВТОМИГ", на постоянную работу требуется Офис-менеджер.

Адрес: г. Москва, Пресненская набережная, 2 (Деловой центр Москва-Сити)

Обязанности:

• Администрирование жизнедеятельности офиса (оформление заказов и прием поставок воды, канцелярии, а так же поддержание чистоты и контроль уборки офиса);
• Оформление пропусков;

...

MAD ARCHITECTS — один из лидеров рынка проектирования КОММЕРЧЕСКИХ ИНТЕРЬЕРОВ (гостиницы, офисы, МОПы и тд.), многократный обладатель премий в профессиональных конкурсах, ищет в команду ассистента руководителя/офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией
• Проверка корпоративной почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов
• Взаимодействие с ИТ, клинингом, типографией, курьерской службой
• Подготовка документов руководителя для виз, бронирование отелей, билетов
• Выполнение личных

...

В компанию ЦентрЦемент (снабжение предприятий железнодорожной отрасли строительными и отделочными материалами) требуется Секретарь - офис менеджер.

Обязанности:

• Работа с оргтехникой и первично-учетными бухгалтерскими документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем, электронный документооборот
• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.)
• Чай/кофе гостям и руководителям
• Взаимодействие

...

Компания "ДЕЗ-Спасатель" была создана более 10 лет назад. Со времени основания в нашем штате числятся проверенные, надежные, опытные специалисты. Мы готовы выполнить широкий спектр услуг по уничтожению насекомых, бактерий и запахов.

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника на должность офис-менеджера.

Мы ждем Вас в нашу команду если:

• У Вас есть опыт в ведении делопроизводства в различных сферах;
• Вы умеете вести

...

Федеральная сеть магазинов “МосТАБАК” существует с 2018 года, и на данный момент является самой быстрорастущей сетью и самой окупаемой франшизой своего сегмента, в нее входит 200 магазинов, расположенные в Москве и в регионах.

В связи с расширением компании и открытием новых магазинов, приглашаем кандидатов на вакансию Координатора АХО / Офис менеджера.Успей попасть в команду лидеров!

Чем предстоит

...

Agalarov Development представляет 10 актуальных направлений бизнеса и более 60 уникальных проектов. Умные города, успешные ресторанные сети, фитнес-клубы и эко-инициативы — проекты компании созданы с соблюдением высоких стандартов качества, принципов заботы об окружающей среде и обеспечены мощной инфраструктурой.

Agalarov Development приглашает на работу Офис-менеджера!

Обязанности:

• прием входящих/исходящих звонков;
• встреча и сопровождение гостей;
• регистрация и учет входящих/исходящих документов;
• полная административная

...

Компания "БОДОР" - топовая станкоторгующая организация с высоким рейтингом.

Мы продаем: металлообрабатывающее оборудование.По итогам 2024 г. компания достигла оборота более 2,5 млрд руб.

Сейчас мы ищем замотивированного коллегу, который возьмет на себя обеспечение и поддержку работы офиса

☑️ Что нужно делать:

• Сбор, подписание документов, архивирование, сдача в бухгалтерию и юр. службу;
• Подготовка писем к отправке почтой. Посещение почты России

...

Бизнес Группа «МВМ Летруа» приглашает стать частью команды Офис-менеджера.Обязанности:

• Приём и обработка входящей корреспонденции;
• Работа в системе CRM (мы обеспечим обучение);
• Прием звонков и посетителей офиса;
• Взаимодействие с Курьерской службой Компании;
• Работа в режиме многозадачности;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Обучаемость;
• Исполнительность;
• Ответственность, добросовестность;
• Знание основных офисных программ (MS Office Excel, Word, Outlook).

...

Интера Пак – производственный комплекс, существующий на рынке с 2013 года, крупнейший производитель полиэтиленовой продукции.

Интера Пак- динамично развивающаяся компания с собственным производством, оснащенным современным высокопроизводительным оборудованием.Работаем с крупными торговыми сетями.

Обязанности:

• Работа с документами, с таблицами;
• Рабочая переписка;
• Помощь в работе менеджерам по закупкам;
• Подготовка и оформление типовых контрактов и договоров с поставщиками, спецификаций, информационных писем, доверенностей;
• Взаимодействие

...