Работа: офис менеджер в Москве , 23807 вакансий

Приглашаем вас присоединиться к команде, которая стоит у истоков создания самого безопасного и сбалансированного питания для детей!

Ключевые задачи

• Ведение документооборота отдела, отчетность
• Travel-поддержка
• Поддержка и координирование внутренних процессов отдела, обработка актов сверок
• Коммуникация со смежными службами (отдел региональных продаж, отдел торгового маркетинга, транспортный отдел, бухгалтерия и пр.)
• Выполнение других задач руководителя

Мы ожидаем

• Высшее образование

• Готовы взять без опыта,

...

Сеть кинотеатров объединяет бренды «Синема Парк» и «Формула Кино» - это крупнейший в России оператор кинотеатров и занимает 1-е место по всем показателям рынка. В состав нашей киносети входит 71 кинотеатров в 29 городах России.

В обязанности координатора по документообороту будет входить:

• Зона ответственности – операционный блок и департамент маркетинга;
• Подготовка и обработка Договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, накладных

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Ведение электронного документооборота (Office, 1С, Диадок), деловой переписки, работа с поручениями руководителя, сбор информации для руководителя;
• Планирование и организация встреч, мероприятий, совещаний;
• Подготовка документов, отчетов;
• Оперативное взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании с целью выполнения поручений руководителя;
• Поддержание работоспособности офиса;
• Обработка первичной бухгалтерской документации;
• Ведение базы договоров, входящей/исходящей корреспонденции;
• Оформление пропусков;
• Работа с проектной и

...

Обязанности

• Работа в 1С и CRM системе
• Выставление счетов
• Контроль платежей и отгрузок заказанных товаров
• Обработка входящих заказов
• Консультирование клиентов по ассортименту, условиям работы
• Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов, оформление доверенностей,оформление договоров для контрагентов),
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канцелярские и хозяйственные товары, порядок в офисе,

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонков
• Претензионная работа
• Работа с контрагентами

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Excel, Google таблиц

Условия:

• Офис - м. Южная, Варшавское шоссе, дом 125, строение 39.
• Официальное оформление с первого дня по ТК РФ.
• Оплачиваемые больничный и отпуск 28 календарных дней.
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
• Стабильные выходные суббота и воскресенье
• Заработная плата 60 000 рублей.
• Комфортный

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

Обязанности:

1. Прием и распределение телефонных звонков;

2. Обеспечение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей почты);

3. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, подготовка презентаций);

4. Встреча гостей, организация переговоров, заказ пропусков, подача напитков и угощений;

5.​ Взаимодействие с курьерскими службами;

6. Организация жизнедеятельности офиса;

7. Решение организационных вопросов;

8. Travel-поддержка;

9. Работа с архивом: прием и проверка комплекта документов, сканирование,

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

ООО "РСК" - строительная компания, специализирующаяся на строительстве многоквартирных домов для ведущих застройщиков Москвы как субподрядная организация по монолитным работам, так и оказывающая полный цикл услуг ген. подряда.

С 2020 года компания успешно завершила более 20-ти проектов., в среднем, выполняя 4-5 проектов в год.

Наши текущие объекты:

• Многофукнциональный офисный центр площадью 43 000 кв. м. - генеральный подряд
• ЖК Амбер-Сити

...

О Компании

ООО "РЕЙНОЛЬДС" — динамично развивающаяся инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке, проектировании и производстве инновационных малоразмерных газотурбинных двигателей. Наша миссия — создание высокотехнологичных, надежных и эффективных силовых установок для перспективных летательных аппаратов.

Компания входит в группу компаний ОДК ГК "Ростех"

Чем предстоит заниматься

• Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании;
• Ежедневный контроль уборки офиса;
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хоз товаров, заказ

...

Предлагаем работу в успешной компании. Офис в Москва Сити. Уровень зарплаты по результатам собеседования

Обязанности:

• административно-хозяйственная деятельность (закупки АХО, обеспечение корп.такси, поддержание порядка в офисе, полив цветов, контроль работы уборщицы);
• прием звонков и посетителей;
• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• делопроизводство и архив;
• тревел-менеджмент по проектам (обеспечение командировок, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц и квартир);
• ведение справочников в

...

Требования:

• Претензионная работа, телефонные переговоры
• Работа с контрагентами
• Знание excel, Google таблицы
• Офис - м. Южная, Варшавское шоссе, дом 125, строение 39.

• Официальное оформление с первого дня по ТК РФ.
• Оплачиваемые больничный и отпуск 28 календарных дней.
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
• Стабильные выходные суббота и воскресенье
• Белая заработная плата 60 тыс. рублей на руки
• Комфортный офис и

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Закупка и контроль расходных материалов.
• Оформление заявок на расходование ДС.
• Осуществление информационных рассылок.
• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции и звонков.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка и оформление первичных документов (счета, накладные).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с строительной организации от 3-х лет.
• Способность обрабатывать большой объем информации.
• Уверенный пользовать ПК: Excel, Word.

Условия:

• Работа в стабильной крупной строительной компании;
• Офис

...

Нужен помощник по разным офисным делам, который в том числе сможет аккуратно работать с документами: составлять, проверять, упорядочивать, архивировать (хранить) и потом быстро находить.

Офисные дела:

• Взаимодействие со службами доставки, курьерами, заказ такси и прочее, что нужно для доставки различных вещей и документов клиентам.
• Помощь в поздравлении клиентов и поставщиков с праздниками и днями рождениями. Здесь нужно делать список людей,

...

Чем предстоит заниматься:

• Организации перевозок, погрузочно-разгрузочные работы.

• Регулярная проверка состояния офисных помещений, выявление и устранение потенциальных проблем.

• Мелкий бытовой ремонт (сантехника, электрика, сборка мебели и т. д.) в офисных помещениях.

• Взаимодействие с клининг службой по вопросам уборки и поддержания чистоты в офисе.

• Прием и выполнение обращений сотрудников по вопросам обеспечения и поддержания офисного комфорта.

Что мы ждём:

• Образование среднее специальное.

...

Обязанности:

• встреча клиентов и партнеров, заказ пропусков;
• подержание административной и хозяйственной деятельности офисной инфраструктуры главного офиса;
• управление работой вспомогательного персонала - курьеры, клининговая служба;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских и расходных материалов для оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, спецсредств;
• заведение в 1С заявок на оплату счетов поставщиков и контрагентов;
• отслеживание своевременности платежей;
• взаимодействие со службой эксплуатации бизнес-центра;
• документооборот, делопроизводство.

Требования:

• обязателен

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Контроль поддержания сотрудниками чистоты и порядка в офисе;
• Обеспечение сотрудников необходимой канцелярией и техникой;
• Заказ пропусков;
• Выполнение поручений от руководителей подразделений;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Заполнение всевозможных анкет и реквизитов;
• Поездки на склад (в Москве).

Требования:

• Высшее образование;
• Навык делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Многозадачность;
• Активность.

Условия:

• Официальное оформление трудовых отношений;

...

Обязанности:

• Протокольный и опрятный внешний вид
• Работа по организационному обеспечению деятельности представительства и приёмной
• Информационное и материально-техническое обеспечение рабочих совещаний и заседаний, в том числе в режиме видеоконференцсвязи.
• Личные поручения руководителя.
• ведение рабочего графика руководителя;
• коммуникация с офисными сотрудниками и сотрудниками правительства области , с водителями/курьерами/уборщицей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
• организация и обеспечение порядка в приёмной

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.);
• Организовывать доставку, приемку документов (координация работы курьерских служб, отправления корреспонденции через Почту);
• Понимание бизнес-процессов в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия канцтоваров, чая-кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.);
• Прием посетителей и клиентов компании;
• Подготовка контрольных отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Понимание роли секретаря в

...