Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Обязанности:

• Выполнение рабочих поручений руководителя
• Работа с 1С (Дебиторка, контроль оплаты)
• Ведение документооборота
• Подготовка договоров, выставление счетов
• Обеспечение жизнедеятельности в офисе
• Клиентское сопровождение
• Подготовка и заключение договоров ЭДО.

Требования:

• Желателен опыт работы в банковской сфере
• Желание обучаться, работать и развиваться
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Навыки тайм-менеджмента
• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ, 1С (УНФ)
• Коммуникабельность,

...

Компания «ИНФОГРЭЙС» - аккредитованная IT-компания, разработчик высокотехнологичных геоинформационных систем, мобильных приложений и решений для управления беспилотными воздушными судами в лесном хозяйстве и природопользовании.

Задачи:

• административная и организационная поддержка директора;
• ведение первичной бухгалтерской документации;
• подготовка и согласование документов (договоры, коммерческие предложения, ТЗ, письма и иные необходимые документы);
• ведение документооборота (бумажный/электронный, 1С), ведение реестров, архива документов;
• ведение деловой переписки, взаимодействие с контрагентами;

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса и ответственность за его непрерывное функционирование: заказ продуктов, канцелярии и других расходных материалов;
• Прием входящих звонков, отправка почты;
• Приём посетителей (вода, чай, кофе);
• Взаимодействие с курьерами, почтовыми службами, клинингом;
• Решение административных вопросов;
• Заказ гостевых пропусков, заявок на ввоз и вывоз имущества и изготовление постоянных пропусков сотрудникам;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой;
• Умение работать

...

Мы агентство недвижимости MERSI. Более 10 лет на рынке элитной недвижимости.

Ищем помощника, готового к активной работе, общению с новыми интересными людьми, привлечению красивых объектов недвижимости.

Оплата : обсуждаем % от результата. Ваша активность = премии и бонусы.

Мы научим Вас деловым коммуникациям, ведению делопроизводства, юриспруденции.

Обязанности:

• принимать входящие звонки
• прозвон "горячей" базы клиентов
• привлечение клиентов
• выезжать на встречи с

...

Задачи:

• Контроль качества клининговых услуг в офисах;
• Учет расхода, своевременное пополнение запасов расходных материалов (заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, офисной мебели и др. по запросу);
• Взаимодействие с отделами внутри компании и внешними контрагентами;
• Приём и распределение телефонных звонков, делопроизводство, деловая переписка;
• Осуществление обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по электронным

...

Обязанности:

• Ответственный прием посетителей (собственники и руководители бизнеса, топ менеджмент): приготовление и подача чая/кофе руководителю и посетителям;

• Заказ пропусков (посетители, курьеры, обслуживающий персонал)

  Ответ на телефонные звонки (прием и распределение звонков)

• Исполнение поручений руководителя;

• Ведение внутреннего документооборота компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции‚ контроль за своевременной отправкой документов, деловая переписка);

• Заказ билетов‚ бронирование гостиниц;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров‚

...

Российская компания, работающая с 1993 года, специализируется на обучении и проверке знаний в сфере охраны труда и безопасности. Разрабатывает цифровые решения и обучающие материалы для тысяч организаций по всей стране. В настоящее время находится в поиске секретаря.​​​​​​​Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков на автотранспорт.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой.
• Подготовка

...

Компания "ТетраТранс" - стабильная компания с проверенной репутацией, щедро вознаграждающая таланты. Вместе мы строим будущее в контейнерной логистике. 15 лет на рынке, входит в ТОП-10 контейнерных операторов России. 9 филиалов в РФ и 1 в Китае, 5 собственных контейнерных терминалов.

Приглашаем Вас стать частью команды профессионалов!

Основные задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса;
• Ведение бюджета;
• Документооборот;
• Решение организационных вопросов.

Наши ожидания от

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и обращений
• Консультирование клиентов по услугам компании
• Внесение заявок в базу
• Ведение документации и отчётности

Требования:

• Опыт работы желательно от 1 года (можно без опыта с готовностью к быстрому обучению)
• Грамотная речь
• Дисциплинированность
• Уверенный пользователь ПК
• Навыки работы в Excel (сводные таблицы, базовые формулы)
• Умение работать в Google и Yandex формах

Условия:

• З/п от 70000 рублей

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Обязанности:

• Ведение общего документооборота: обработка корреспонденции (почта, СЭДО, курьерские службы), документооборот.
• Поддержка работы приемной Генерального директора (прием и распределение звонков (до 15 в день), организация приема посетителей, заказ пропусков.
• Поддержка работы офиса (закупка продуктов, воды, канцелярии).
• Помощь сотрудникам и руководителям: маршрутизация запросов, решение мелких задач, передача обращений в соответствующие службы.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение служебных поручений Помощника генерального

...

Обязанности:

• Принятие и переадресация входящих клиентских звонков.
• Cоставление еженедельной отчетности по клиентским звонкам.
• Обновление и корректировка данных по объектам в CRM (корректировка текстов, обновление информации, цен, метражей, фото, планировок) с последующей выгрузкой на сайт.
• Обновление и корректировка информации на площадках размещения рекламы ЦИАН, АВИТО, ДОМКЛИК, внесение новых рекламных объявлений.
• Составление презентаций объектов по заявке брокера.
• Встреча клиентов (посетителей) офиса, заказ

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (в т.ч. копирование/сканирование документации, формирование электронного архива договоров, реестров договоров, протоколов, документации связанной с деятельностью Общества.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание работы кофе-машин; заказ продуктов питания, канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.);
• Получение входящей корреспонденции, распределение
• Подготовка заседаний и участие в них
• Выполнение поручений руководства
• Координация работы курьера, клининговой службы;
• Сбор/выдача документов

Требования:

• Опыт работы на административной должности;

...

Обязанности:

• встреча клиентов и партнеров, заказ пропусков;
• подержание административной и хозяйственной деятельности офисной инфраструктуры главного офиса;
• управление работой вспомогательного персонала - курьеры, клининговая служба;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских и расходных материалов для оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, спецсредств;
• заведение в 1С заявок на оплату счетов поставщиков и контрагентов;
• отслеживание своевременности платежей;
• взаимодействие со службой эксплуатации бизнес-центра;
• документооборот, делопроизводство.

Требования:

• обязателен

...

MIUZ DIAMONDS (НОВОЕ ИМЯ МОСКОВСКОГО ЮВЕЛИРНОГО ЗАВОДА) —является основным приемником наследия знаменитых ювелиров. Сейчас это крупнейший производитель украшений с бриллиантами в России, который ведет свою историю с 1920 года.

Розничная сеть MIUZ Diamonds – это более 250 магазинов в России, Беларуси и Казахстане.

НАША ФИЛОСОФИЯ — это вечные семейные ценности: любовь, постоянство, гармония и сохранение семейного наследия. Каждая коллекция МЮЗ

...

Компания «Ю-Софт» с 1993 года осуществляет деятельность в области информационных технологий.

Сотрудники - наша главная ценность и гордость!Мы уважаем вклад каждого и гарантируем возможности для построения успешной карьеры!

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков, текстовых сообщений,
• работа с корреспонденцией (регистрация, отправка, получение), ведение внутреннего документооборота, (при необходимости производить документооборот между двумя офисами),
• приём посетителей компании,
• заказ пропусков.

Требования:

...

Обязанности:

• Встреча гостей и приём звонков;
• Жизнеобеспечение офиса и поддержание порядка (заказ канцелярии и иных расходных материалов);
• Регистрация корреспонденции (входящей и исходящей) и отправка документации по почте и курьерами;
• Контроль подписания документов;
• Самостоятельное ведение вакансий (1-2 шт.);
• Активное участие в корпоративной жизни коллектива.

Требования:

• Знание ПК и офисных программ (Word, Excel, Power Point);
• Организованность и внимание к деталям;
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.);
• Организовывать доставку, приемку документов (координация работы курьерских служб, отправления корреспонденции через Почту);
• Понимание бизнес-процессов в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия канцтоваров, чая-кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.);
• Прием посетителей и клиентов компании;
• Подготовка контрольных отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Понимание роли секретаря в

...