Работа: офис менеджер в Москве , 36252 вакансии

Департамент информационных технологий Правительства Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в

...

О компании: С 2004 года мы сотрудничаем с ведущими мировыми производителями и дистрибьюторами в сфере бытовой техники, электроники, телекоммуникаций, игрушек, одежды и пищевой продукции. Наша команда — это профессионалы, которые ценят стабильность, развитие и комфортные условия работы.

Мы ищем: Доброжелательного, ответственного, внимательного и инициативного специалиста, умеющего и любящего общаться с людьми, способного:

- Этично выстраивать коммуникацию.

- Грамотно расставлять приоритеты

...

ООО "ПриборАвтоматика" имеет аккредитацию в области обеспечения единства измерений на право выполнения работ по поверке средств измерений для физических и юридических лиц. Мы работаем в Нижнем Новгороде, Москве, Волгограде, Барнауле, Сочи, Надыме, Новом Уренгое, Тюмени, Сургуте, Уфе и Чебоксарах. Опыт работы в сфере метрологии более 10 лет!

Обязанности:

• Общие организационные вопросы;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей, исходящей

...

Обязанности:

• прием посетителей, подготовка к переговорам;

• прием телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• почтовые и курьерские отправления;
• организация командировок (заказ такси, билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников);
• работа с оргтехникой;
• ведение деловой переписки, оформление документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ пропусков;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• грамотная речь, внимание к деталям;

• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);

• ответственность,

...

О нас:

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

В офис компании с Москве открыта новая вакансия Администратора.

Обязанности:

• Обеспечение

...

Какие задачи тебя ждут?1. Ответственные и мегаважные:

• выполнение поручений делопроизводителя (прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, отправка исходящей почты, доставка документов контрагентам, формирование электронного архива: проверка документов, сканирование, сортировка и т.п.);• взаимодействие с контрагентами и внутренними службами (бухгалтерия, отдел кадров и тп);• приём и распределение входящих звонков и электронной почты;• решение иных административных вопросов и

...

Наша компания занимается производством и продажей кислородного оборудования, которое установлено в крупнейших медицинских центрах по всей России. Кислородное оборудование – это, прежде всего, товары для лечения, оздоровительных процедур и терапии. Поэтому среди наших партнеров – множество медицинских учреждений, фитнес-центров, санаториев и других организаций, ведущих деятельность на всей территории РФ.

Обязанности:

• устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе;
• работа с входящей корреспонденцией:

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, обработка электронных писем.

• Заказ пропусков, организация и встреча гостей офиса + чай/кофе, подготовка переговорных комнат.

• Оформление писем-приказов, регистрация исходящих/входящих в 1С.

• Хозяйственное обеспечение офиса: мониторинг «запасов» офиса (офисная бумага, канцелярские товары и пр.).

• Подготовка почтовых отправлений.

• Взаимодействие с курьерской службой.

• Подготовка визиток, документов на подпись ГД и тп.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы желателен.
• Навыки

...

В наш новый офис требуется администратор, который создаст уют и комфортную обстановку. Мы будем рады обучить тебя всему необходимому, вне зависимости от опыта.

Обязанности:

• Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов)

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Знание офисных программ MS Word, Excel

...

Компания работает в строительном секторе.Занимается производством и продажей СПК с 2007 года. Собственная производственная площадка более 20000 кв.м. Профессиональная команда свыше 1200 человек. Современное европейское оборудование от ведущих производителей, позволяющее выпускать более 700000 кв. м. светопрозрачных конструкций в год. Ищем в Московский офис администратора

Задачи в течение дня:

• 1. Подготовка и оформление документов для текущей деятельности компании (информационные письма, служебные

...

Обязанности:

• Встреча соискателей, выдача анкет и последующее внесение в базу итогов собеседования
• Занесение итогов собеседования в таблицу
• Сбор информации по итогу обучения соискателей
• Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды, подача списков на доступ в офис и пр.)
• Удаленное кадровое делопроизводство ( проверка необходимого пакета документов, сканирование, печать) работа с программным обеспечение компании, оформление заявок, заказ справок и пр.)

Требования:

• Хорошо

...

Обязанности:

• Прием и распределение почты;
• Деловая переписка;
• Работа на электронных торговых площадках;
• Аккредитация в качестве участника;
• Подготовка и загрузка документов для тендеров;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Организация жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ питьевой воды, канцелярии, бумаги)
• Приём и отправка корреспонденции ( регистрация, учет, хранение )
• Заказ ж/д и авиа билетов
• Работа с курьерской доставкой

Требования:

• Опыт работы на электронных торговых

...

Обязанности:

• Организация и поддержание комфортной работы офиса: контроль за чистотой, техникой, канцтоварами и кухонными запасами
• Взаимодействие с арендодателями, коммунальными и обслуживающими службами
• Приём, распределение и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Поддержка сотрудников по административным вопросам (пропуска, рабочие места, техника и т.п.)
• Ведение документации по административным вопросам, оформление заявок на закупки и услуги
• Участие в организации внутренних мероприятий и визитов

...

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

Обязанности:

• Административно-организационная поддержка офиса, работа с оргтехникой;Прием и осуществление звонков, деловая переписка;Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации Почтой России/Курьерские службы;Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;Работа в 1С;Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании. Взаимодействие и поддержка в организации работы отделов компании(логистика, маркетинг) Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисной

...

Обязанности: обеспечение административной и хозяйственной поддержки офиса (центрального или проектного):

Ведение делопроизводства и документооборота

Техническая поддержка при работе с документами: редактирование, сканирование, брошюрование и т.д.

Обеспечение взаимодействия офиса с внешней средой (коммуникации с арендодателями, заказчиками, подрядчиками) по всем возникающим в процессе вопросам, прием и распределение входящих звонков.

Организация деловых поездок

Информирование сотрудников о принятых решениях, регламентах и распоряжениях руководства, контроль

...

SharesPro - финтех-компания, резидент Сколково.

Чем предстоит заниматься:

• ​Прием и обработка входящих звонков;
• Организация встреч, приема посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе);
• Оформление и выдача постоянных и временных пропусков;
• Документооборот, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники, воды и проч.);
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование) и контроль ее технической исправности;
• Решение административно-хозяйственных

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителейЕжедневная работа с входящей и исходящей корреспонденциейВедение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их хранениеПолное обеспечение жизнедеятельности офисаАдминистративная поддержка работников офиса.Взаимодействие с курьерскими службамиВыполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задачКонтроль исполнения поручений руководителя

Пожелания к кандидату:

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Компания Cyber – финансовые и платёжные сервисы, более 40 юридических лиц в различных странах мира.

Cyber обеспечивает безопасную финансовую экосистему как для предприятий, так и для физических лиц.

Так как наша компания активно растёт и развивается, ищем ответственного и проактивного ассистента к нам в офис!

Основные обязанности:

• Организация встреч онлайн и оффлайн;
• Ведение личного календаря;
• Организация функционирования офиса – расходные

...