Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Your duties / Ваши обязанности:

• Помощь GM: планирование и организация встреч, подготовка отчетов и презентаций;
• Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Организация оптимальной работы двух офисов на территории делового квартала "Московский Шелк";
• Поддержание порядка и наличия всего необходимого на кухне для сотрудников;
• Жизнеобеспечение офиса: закупка и контроль наличия необходимых опций;
• Активное участие в организации мероприятий;
• Заведение счетов и договоров в 1С

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.

- Деловая переписка.

- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.

- Прием телефонных звонков.

- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.

- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.

- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).

- Организация поездок

...

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

1. запустили 3 завода.
2. в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.
3. прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост

...

«Строительный Двор» — крупнейший поставщик стройматериалов в России. В нашей команде свыше 3000 сотрудников; открыто около 300 магазинов. С 1993 года мы помогаем строиться профессионалам и любителям. Консультируем, готовим сметы, доставляем товары клиентам любым удобным способом.

Мы ищем общительную и жизнерадостную хозяйку офиса, которая будет искренне заботиться о людях, снимет различные административные заботы с руководителей, а также возьмет на себя

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителей;
• Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их хранение;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Административная поддержка работников офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Контроль исполнения поручений руководителя.

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

...

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота (прием, регистрация входящей и оформление исходящей корреспонденции);
• Ведение и учёт документооборота с контрагентами (заведение в программу закрывающих документов);
• Работа с курьерскими службами, travel поддержка сотрудников Компании;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Коммуникабельность и активность;
• Готовность к обучению и развитию в Крупной компании;
• Навыки работы в Excel приветствуются

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной, крупной, успешной розничной

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске нашего администратора площадки.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и

...

Обязанности

Мы - команда ООО "Салют для бизнеса", дочерняя организация Сбера, мы занимаем лидирующие позиции в сфере коммерциализации технологии GenAI с продуктом GigaChat. Мы предлагаем полный цикл решений: LLM-модель GigaChat для локальной и облачной инсталляции, инфраструктуру для GenAI, платформу для разработки агентных систем, готовые GenAI-решения для быстрого старта в типовых задачах, реализацию уникальных клиентских кейсов, консалтинг по GenAI-трансформации.

...

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса)
• Обеспечение постоянного наличия продуктов питания, напитков для руководства, сотрудников и гостей компании
• Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшн, переговорных, в кабинетах Руководства, в зонах отдыха сотрудников
• Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для проведения ремонтных работ
• Организация и ведение делопроизводства (регистрация, учет и хранение документов),

...

ООО «Летающие Машины Тюринга» — российская компания в сфере разработки, производства и эксплуатации беспилотных авиационных систем для гражданской аэрологистики.

Мы успешно реализуем проекты по всей России благодаря тесному сотрудничеству с ведущими производственными партнёрами.

В нашей команде работают высококвалифицированные специалисты, и мы активно расширяем наш коллектив, привлекая лучших профессионалов отрасли. Мы ценим каждого сотрудника и создаём благоприятные условия для их профессионального

...

Обязанности

• Организация и закупка расходников для склада и упаковки заказов (пупырка, стрейч пленки разных видов, скотчи и т.д.)
• Заказ товаров для склада и офисов: от воды и канцтоваров и техники до рабочей одежды для работников склада
• Оформление заявок на ремонт принтеров и другой техники в офисе и на складе, контроль выполнения работ
• Ведение графика прихода / ухода сотрудников на складе

...

ООО «АКРОПОЛЬ» – это команда профессионалов с многолетним опытом в сфере промышленно-строительных работ. Мы предлагаем нашим партнерам надежное исполнение обязательств и высочайшее качество услуг, в частности:

• Реализация проектов наружного освещения: Полный спектр услуг, включая сдачу объектов в эксплуатацию соответствующим организациям (ОЭК, Моссвет).
• Проектирование и монтаж наружных электрических сетей: Обеспечение надежности и безопасности кабельных линий напряжением 0,4-35 кВ, с последующей успешной

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и их распределение;
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
• Организация совещаний: бронирование переговорных, чай/кофе;
• Административно-техническая поддержка офиса (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений, документооборот);
• Вызов такси, оформление билетов для сотрудников, направляющихся в командировку;
• Ведение документооборота (в том числе в системе электронного документооборота);
• Организация маршрутов и координация водителей офиса;
• Взаимодействие с Руководителями структурных подразделений.

Требования:

• Опыт работы в

...

«Международный Стандарт Качества» компания, которая является надежным партнером и исполнителем в сфере услуг по сертификации и разрешительной документации.

Вам предстоит:

• Обработка входящих запросов. Приём звонков, фильтрация обращений, направление их нужным людям;
• Взаимодействие с заказчиками и сотрудниками компании;

• Организация документооборота;

• Организация отправки и получения служебной корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками;

• Жизнеобеспечение офиса (заказывать канцтовары, питьевую воду, расходные материалы

...

Какие задачи тебя ждут?1. Душевные и очень приятные:• забота о каждом в нашей крутой команде, совместно с нашими HR (участие в организации корпоративных мероприятий и повышение мотивации сотрудников);• прием наших посетителей (чай/кофе);• обеспечение уюта и жизнедеятельности офиса, поддержание порядка, закупка необходимого инвентаря (печеньки, фрукты, канцелярия и все необходимое для нашего коллектива).

Мы приветствуем активных и творческих

...

Обязанности:

• - Прием и распределение звонков, писем с эл. почты, почтовых отправлений;

  - Полный цикл взаимодействия с клиентами и поставщиками, логистика, складской учет (небольшой склад в офисе);

  - Помощь в организации логистики и складского учета;

  - Решение административных и организационных вопросов в офисе;

  - Помощь бухгалтеру с первичной документацией (при необходимости);

  - Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• - Опыт работы

...

АО «Финвал Энерго» входит в Группу компаний «ФИНВАЛ» (на рынке более 30 лет)

ГК «ФИНВАЛ» занимает лидирующие позиции на рынке инжиниринговых решений, промышленной дистрибуции оборудования, инструмента, технологической оснастки и запасных частей. Наши заказчики — более 800 предприятий России и стран СНГ, от небольших частных компаний до промышленных холдингов.

Мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход;
• Офис класса А на ст. м.

...

О компании:Maxler — один из эталонных брендов добавок в категории health & wellness, основанный в Германии в 2004 году двумя экс-профессиональными спортсменами. Главным стимулом развития и роста стала страсть к здоровому образу жизни. Правильное питание, физическая активность и забота о себе позволяют достичь поразительных результатов. Именно в этом заключается философия бренда.Основные задачи и обязанности:- обеспечение жизнедеятельности офиса

...

В компанию ООО «Тайм Медиа Групп» требуется помощник руководителя.

Основные обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с курьером компании и курьерскими службами;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Работа с презентациями по проектам компании;
• Личные поручения и задачи руководителя;
• Работа с договорами и документами;
• Встреча гостей компании;
• Обеспечение сотрудников и гостей всем необходимым во время переговоров и встреч;
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой

...

I . Административная работа

1) Документооборот:

а) Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции

б) Регистрация и систематизация документов

в) Архивирование и хранение документации

г) Контроль движения документов внутри компании

2) Делопроизводство:

а) Подготовка внутренних нормативных документов

б) Оформление приказов и распоряжений

в) Подготовка деловой документации.

3) Информационная поддержка:

а) Прием и распределение телефонных звонков

б) Информирование сотрудников о важных событиях

в)

...