Работа: офис менеджер в Москве , 31116 вакансий

Привет. Немного о нас:

Мокка – это самый популярный в России и Восточной Европе финтех сервис в сегменте BNPL (Buy Now Pay Later – Покупай сейчас, плати потом). С его помощью можно получить моментальный аванс на покупки и на другие цели с оплатой частями. Зарегистрироваться в Мокка можно в два клика прямо в магазине или в мобильном приложении – для

...

ЛАНИТ - многопрофильная ИТ-компания, лидер российской отрасли информационных технологий. 36 лет на российском рынке информационных технологий. Предоставляет полный комплекс ИТ-услуг. Партнёр ведущих производителей оборудования и программных решений. Команда ЛАНИТ — более 14 000 человек. Занимает второе место в рейтинге лучших ИТ-работодателей России по версии Хабр Карьеры.

Задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Получение, регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
• Отправка документов/посылок

...

«Россия сегодня» — ведущая международная медиагруппа, представляющая линейку информационных ресурсов – лидеров в своих областях.

Наша миссия — оперативное и взвешенное освещение событий в мире, информирование аудитории о различных взглядах на происходящее. Мы работаем в России и десятках других стран, чтобы обеспечивать самой свежей и проверенной информацией широкую аудиторию, профессиональные СМИ, бизнес и органы государственной власти.

В Центр автоматизации бизнес-процессов

...

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителей, ведение календаря;
• Организация внешних и внутренних совещаний и встреч, приёма посетителей в офисе, телефонных переговоров;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Ведение и оформление протоколов совещаний;
• Планирование, организация и сопровождение командировок, графиков встреч в командировках;
• Координация работы по взаимодействию с другими подразделениями;
• Контроль за исполнением поручений;
• Ведение первичного делопроизводства и документооборота;
• Подготовка аналитических справок, проектов писем, презентаций;
• Ведение

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонком и писем.
• Подготовка и администрирование встреч с партнерами, подготовка переговорной, встреча и прием посетителей/гостей.
• Помощь в подготовке совещаний и презентаций.
• Координирование работы курьеров.
• Контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в офисе.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ведение документооборота компании (первичная, письма, служебные записки).
• Выполнение поручений руководителя.
• Чай/кофе, сервировка
• Прямое участие, помощь в организации и проведении мероприятий компании.

Требования:

...

ООО «МСИ» — компания по производству и монтажу строительных металлоконструкций любой сложности. Мы растём и усиливаем команду, поэтому вводим новую позицию для системной координации работы сотрудников на объектах - работа легкая. РАССМАТРИВАЕМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ - вакансия внутренняя.

Если вам близка работа с людьми, вы умеете держать процессы под контролем и быстро ориентируетесь в задачах — будем рады видеть вас

...

Требования:

• Опыт работы в сфере гостеприимства, обслуживания высокого класса.
• Навыки делового этикета и стандартов премиального сервиса.
• Развитые коммуникативные навыки: умение вежливо и чётко взаимодействовать с гостями, сохраняя спокойствие в нестандартных ситуациях.
• Уверенное владение ПК , опыт работы с ИИ агентами.
• Пунктуальность, внимательность к деталям, ориентация на качественный результат.
• Предпочтение опыт работы бортпроводником.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя компании.
• Организация встреч, создание

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...

Обязанности:

• Документооборот;

• Прием и распределение звонков, сообщений и корреспонденции;

• Организация приема посетителей офиса;

• Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

• Travel-поддержка, организация поездок;

• Координация курьерских доставок и прием отправлений.

Требования:

• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Прием и распределение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерами,
• Мониторинг общего календаря встреч, подготовка переговорных ко встречам, встреча гостей,
• Взаимодействие с техническим и обслуживающим персоналом арендуемого помещения и провайдерами услуг,
• Административно-хозяйственные закупки для обеспечения жизнедеятельности офиса,
• Оперативное планирование курьерской службы,
• Поддержка коллег по другим срочным задачам, связанным с деятельностью компании.

Требования:

...

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами, Агентствами, Агентствами Недвижимости (АН) и выстраивание долгосрочных взаимоотношений;
• Формирование и актуализация реестра агентств и партнёров;
• Полное ведение документооборота включая подготовку и сканирование с клиентами, агентствами, партнерами, подрядчиками;
• Участие и при необходимости проведение брокер-туров, выездных встреч, бизнес-завтраков и других мероприятий, посвящённых работе с клиентами, агентствами и партнёрами;
• Организация и разработка контента для всех типов площадок в соответствии

...

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы с 2011 года занимаемся интерактивными выставочными стендами, инсталляциями и музеями.

В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.

Обязанности:

• Подготовка простых договоров.
• Прием

...

Небольшая дружная компания ищет внимательного и организованного специалиста для ведения документооборота и поддержки офисных процессов.

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Подготовка договоров по шаблонам;
• Работа с первичной документацией (акты, накладные, счета-фактуры);
• Работа в 1С и ЭДО;
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
• Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с документами от 1 года;
• Знание 1С, ЭДО и MS

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией
• Работа с интернет-магазином, консультирование физических лиц по продукции компании
• Заказ канцелярии, чая и кофе
• Контроль состояния офисной техники
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Заведение договоров в CRM систему Битрикс 24
• Заполнение карточек контрагентов в CRM (Б24) и 1С
• Проверка и доработка информации в базе CRM (Б24)
• Перенос данных из базы
• Формирование архива данных

...

ГК «ОЛИМПРОЕКТ» — лидирующая Компания в сфере проектирования, выполнения инженерно-геологических изысканий, геотехнического мониторинга и обследования зданий, входящая в ТОП-3 проектных организаций г. Москвы. Хедлайнер в сфере строительного проектирования России. Мы реализуем масштабные и знаковые объекты, задаём высокие стандарты качества и развиваем современные BIM-подходы.Мы приглашаем в команду сильных специалистов, которым важны уровень задач, профессиональная среда и возможность строить карьеру внутри

...

Обязанности:

1. Прием и распределение телефонных звонков;

2. Обеспечение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей почты);

3. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, подготовка презентаций);

4. Встреча гостей, организация переговоров, заказ пропусков, подача напитков и угощений;

5.​ Взаимодействие с курьерскими службами;

6. Организация жизнедеятельности офиса;

7. Решение организационных вопросов;

8. Travel-поддержка;

9. Работа с архивом: прием и проверка комплекта документов, сканирование,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности небольшого офиса). Заказ канцелярии, получение/отправка корреспонденции, прием и распределение звонков.
• Административная поддержка коммерческого департамента. Формирование первичных документов, договоров, КП. Коммуникации с внутренними исполнителями.
• Правовая поддержка предприятия. Контроль правильности оформления договоров, КП, входящей и исходящей документации.
• Подготовка и подача документов на государственные порталы (регулятор).
• Подготовка документов для арбитража

Требования:

• Высшее образование (управление, юридическое, экономическое)

• Опыт

...

Обязанности:

• Встреча гостей, приветственные чай/кофе
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Координация встреч и звонков руководителя
• Взаимодействие с контрагентами, сотрудниками и курьерскими службами

Требования:

-Опыт работы в офисе или помощником руководителя от 1 года

-Ответственность и организованность

-Уверенный пользователь ПК и офисных программ

-Коммуникабельность и умение работать в команде

-Внимание к деталям и стрессоустойчивость

...

Обязанности:

• Ежедневная отправка корреспонденции (координирование пешего штатного курьера, заказ платных отправок - СДЕК, Катапульто и т.д.).
• Подписание документов у руководителя, главного бухгалтера.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Вода питьевая (контроль за расходом, своевременный заказ, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Канцелярские, хозяйственные товары, продукты питания (контроль за расходом в местах общ. пользования, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Покупка авиа и ж/д

...

Задачи:

• Встреча посетителей;
• Прием входящих звонков;
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• Административная и travel-поддержка сотрудников;
• Взаимодействие с поставщиками различных услуг, работ, товаров;
• Выполнение поручений руководителя.

Пожелания к кандидату:

• Хорошее знание ПК, грамотная речь‚ знание делового этикета;
• Знание excel;
• Аккуратность‚ ответственность‚ доброжелательность;
• Желание расти и развиваться в крупной стабильной компании.

Условия:

Адрес офиса: м. Павелецкая, 1-й Дербеневский пер., 5, стр. 2.

Для

...