Работа: офис менеджер в Москве , 29249 вакансий

Временная вакансия на период отпуска основного работника (11.09-25.09)

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков,

• Контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с документами.

• Работа с оргтехникой.

• Отправка/получение корреспонденции (проверка почтового ящика на наличии корреспонденции).

• Встреча гостей - чай/кофе.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса(канцелярские принадлежности, водоснабжение, расходные материалы).

• Travel поддержка сотрудников компании - билеты, гостиница, трансфер.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от года.

...

Обязанности:

• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, присваивание каждому документу регистрационные номера и контроль сроков их исполнения, также занимается систематизацией и классификацией документов по видам, важности и тематике. Занимается отправкой и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России).
• Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие служебные документы.
• Взаимодействие с администрацией

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Обязанности:

• Организация регулярного бесперебойного снабжения ЦО, офисов продаж, штабов строительства, офисов заселения по части административно-хозяйственной деятельности (мебель, бытовая техника, канцелярия, продукты питания, бытовые расходники).
• Организация технического обслуживания и ремонта бытовой и оргтехники, мебели.
• Участие в контроле работы клининговых служб.
• Участие в организации рабочих мест для новых сотрудников и переездах: помощь в подборе и заказе мебели, техники, канцелярии.
• Участие в планировании

...

Обязанности:

• Встреча гостей, приветственные чай/кофе
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Координация встреч и звонков руководителя
• Взаимодействие с контрагентами, сотрудниками и курьерскими службами

Требования:

-Опыт работы в офисе или помощником руководителя от 1 года

-Ответственность и организованность

-Уверенный пользователь ПК и офисных программ

-Коммуникабельность и умение работать в команде

-Внимание к деталям и стрессоустойчивость

...

Группа компаний «Уральская Сталь» создана в марте 2022 года. В её состав вошли «Загорский трубный завод» - самый современный завод по производству труб большого диаметра для нефтегазопроводов, эстакад, причальных стенок и металлургический комбинат «Уральская Сталь» – один из ведущих производителей листового проката, мостовой и судовой стали, литой заготовки, крупногабаритных литых изделий и чугуна.

Мы предлагаем стабильную работу в динамично-развивающейся компании,

...

Мы предлагаем:

• Работу в крупной транспортной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке в своем сегменте;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Привлекательная система мотивации, которая позволяет влиять на уровень своего дохода;
• Обучение и наставничество опытным сотрудником;

• Карьерный и профессиональный рост: мы развиваем сотрудников внутри компании;
• График работы: пятидневная рабочая неделя.

Чем предстоит заниматься:

• Прием Входящих звонков и осуществление консультации

...

МЫ НЕ БОИМСЯ ВЫСОТ, МЫ ИХ - ПОКОРЯЕМ!

Компания Safe-Tec - российский производитель промышленного страховочного снаряжения.

20 лет мы обеспечиваем безопасность работ на высоте промышленным альпинистам, нефтегазовым и горнодобывающим предприятиям.

Миссия компании – создавать безопасное пространство для человека, работающего на высоте, и общества, взаимодействующего с ним.

Нам доверяют: Восток-Сервис, Газпром-Нефть, Норникель, Лукойл и т.д.

Имеем собственную научно-производственную базу; активно представляем

...

Атекс Групп специализируется на поставках современных качественных и профессионально подобранных средств индивидуальной защиты и в настоящее время занимает ведущие позиции на рынке оптовых продаж данного направления.

Весь ассортимент предлагаемой продукции отвечает самым высоким требованиям Российских и международных стандартов.

Обязанности:

• Обеспечивать своевременный и бесперебойный документооборот между клиентами и Компанией
• Выполнять поручения руководства по приему, оформлению, хранению и подготовке документов
• Организовывать получение,

...

Обязанности:

• Создание безупречного сервиса: Вы будете встречать гостей и клиентов, формируя первое позитивное впечатление о нашей компании и обеспечивая атмосферу гостеприимства.
• Забота об офисе: Вы возьмете на себя заказ и контроль расходов канцелярских товаров, чтобы у коллег всегда было все необходимое для продуктивной работы.
• Поддержка документооборота: Вы будете отвечать за ведение внутреннего документооборота и подготовку отчетности, обеспечивая порядок и организованность

...

Обязанности:

• ответ на звонки, прием, подготовка, отправка документации, фиксация данных, занесение в таблицы данных, контроль сроков, отправка почты, уведомление клиентов, разное

Требования:

• Грамотность, аккуратность, добросовестность, неконфликтность

Условия:

• РК, стол, стул, телефон

Обязанности:

• Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили);

• Прием и переадресация входящих вызовов абонентам внутри компании;

• Работа с первичными документами;

• Консультирование клиентов по ассортименту товара компании;

• Информационная поддержка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание и практические навыки работы в 1С УТ (желательно);

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Высшее (неполное высшее) образование, средне-специальное образование.

Условия:

• Оформление

...

Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на обеспечении пожарной безопасности. На рынке мы уже 6 лет и стабильно увеличиваем нашу прибыль.

Наши заказчики - Государственные организации и юридические лица, которым важно, чтобы все работы выполнялись согласно текущим требованиям законодательства.

Обязанности:

• Ведение первичной бухгалтерии (счета, акты, УПД)

• Взаимодействие с заказчиками

• Контроль оплат от заказчиков

• Подготовка договоров и

...

Чем предстоит заниматься:

· Выполнение поручений непосредственного руководителя;

· Ведение деловой переписки, подготовка писем;

· Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции;

· Ведение документооборота;

· Обеспечение полной жизнедеятельности офиса.

Мы ждём, что Вы:

· Имеете среднее профессиональное или высшее образование;

· Знаете компьютерные программы MS Office;

· Имеете опыт работы с людьми и ведения документооборота;

·

...

Мы Группа Астра – один из лидеров российской IT-индустрии, ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Разработка флагманского продукта, ОС семейства Astra Linux, ведется с 2008 года.

Наша миссия – обеспечить технологический суверенитет России и ее лидерство в мировой IT-индустрии путем создания базовых технологий, специального и пользовательского ПО. Стратегическая цель – к 2030 году

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация/сопровождение работы приемной руководителя;

• Планирование и организация/сопровождение переговоров, встреч, совещаний;

• Прием и распределение корреспонденции;

• Работа с входящей/исходящей документацией, в том числе в СЭД, электронной почте и информационных систем организации;

• Выполнение личных поручений;

• Взаимодействие с внутренними подразделениями.

Что ждем от кандидата:

• Высшее образование;

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и лояльность, активность, внимательность;

• Владение ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel, желательно

...

Ваш будущий функционал:

• первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документовформирование, оформление дел, учет и сохранность, оформление документов с учетом требований делопроизводства, подготовка дел для архивного хранения;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных;
• заказ и оформление

...

Вдохновляющая работа для тех, кто любит заботиться о людях и ценит порядок!

Ты умеешь быстро реагировать, обожаешь, когда всё под контролем, и хочешь видеть результат своей работы каждый день? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Просчет смет
• Ведение отчетности
• Работа с CRM
• Сбор аналитики
• Составление документации

Что важно для нас:

• Готовность учиться и быстро вливаться в процессы — опыт

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов (чай, кофе, печенье), бытовой химии, контроль клининга.
• Встреча гостей: прием посетителей, клиентов и партнеров компании, чай/кофе, создание гостеприимной атмосферы.
• Документооборот: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (включая работу с курьерскими службами СДЭК, Почта России и др.).
• Работа с оргтехникой: контроль исправности принтеров, сканеров, вызов мастеров при необходимости.
• Помощь руководству: выполнение мелких поручений руководителя

...

Мы молодая команда, работаем в сфере международного бизнеса. Поставки оборудования, техники, товаров из за рубежа в РФ.

Требования: В молодой коллектив нужен активный, энергичный, амбициозный и целеустремленный человек! Коммуникабельность, внимательность, высокая концентрация , быстрая обучаемость. Знание языков очень приветствуется!

Обязанности:

Обработка и подготовка документации. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.Деловую переписку.Закупку канцелярских товаров.Учет звонков и обращений.

...