Работа: офис менеджер в Москве , 30785 вакансий

Обязанности:

• Ведение переписки по проекту;
• Ведение документооборота;
• Организация хранения бумажных и электронных документов;
• Взаимодействие с контрагентом;
• Подписание и отправка документов;
• Планирование, учет, составление отчетных материалов и своевременное представление отчетности по проектам;
• Контроль за состоянием оргтехники, мебели и оборудования;
• Учёт и пополнение канцелярских товаров, бумаги, картриджей;
• Своевременный заказ расходных материалов;
• Организация поставок воды;
• Помощь в организации мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание

...

Помощник логиста/Офис-менеджер/Оператор ПК/Секретарь

Обязанности:

- подготовка писем, заявок, запросов и других документов.- ведение отчетности и документооборот

-сверка счетов- отслеживание прихода машин на погрузку-выгрузку

-выполнение поручений руководителя

Требования:

Образование среднее специальное,высшее

Опыт работы от 1 года

Знание программ Еxcel, Word

Наша компания основана в 2001 г. , вся реализуемая продукция сертифицирована и имеет зарегистрированную торговую марку.

Мы предлагаем широкий ассортимент светотехнической продукции для объектов городской и промышленной инфраструктуры, производственных, бытовых, жилых помещений, а также для наружного и садово-паркового освещения.

В связи с расширением и увеличением объемов работ находимся в поиске Офис-менеджера в свою команду.

Что вы получите:

• Официальное оформление по

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства
• Выполнение поручений руководства;
• Заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
• Обеспечение жизнеобеспечения офиса (канцтовары, расходные материалы, вода);
• Координация работы курьерской службы;
• Взаимодействие с арендодателем;

• Взаимодействие с поставщиками и контрагентами;

• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Решение текущих административных задач;

Требования:

• Средне-специальное, неоконченное

...

Обязанности:

• Обработка заказов в 1С, поступающих от менеджеров

• Формирование заказов в 1С, подготовка первичной документации по заказам.

• Работа в CRM системе

• Комплектование и отправка заказов

• Работа с поставщиками ( формирование и приёмка заказов)

• Работа с курьерскими службами

• Ведение кассовой документации.

• Ведение учета товара на складе и проведение инвентаризации

• Выполнения поручения руководителя

• Организация функционирования офиса ( заказ канцелярии и расходных метериалов,

...

Мы - рекламно-производственная компания Всёрядом!

Уже более 14 лет мы помогаем малому и среднему бизнесу привлекать клиентов, а также, за счет обширной станковой базы помогаем другим производствам брать те заказы, которые ранее были недоступны.

Наша молодая и дружная команда занимается производством любых видов наружной и интерьерной рекламы​​​​​​​. ​​​​​​​Мы будем рады видеть в наших рядах амбиционного ​​​​​​​специалиста, ​​​​​​​готового к росту и

...

Наша компания занимается продажей ткани для мебели и имеет свое производство в Китае.В связи с расширением штата мы ищем новых сотрудников в наш молодой и сплоченный коллектив.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов по электронной почте.
• Формирование заказов в программе Мой Склад
• Отслеживание заказов в программе Мой Склад
• Формирование счетов в программе 1С
• Подготовка сопроводительных документов для отгрузки товара (УПД, Счет-фактура)

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Станьте офис-менеджером в РТК-ЦОД: Развивайте карьеру с комфортом! Обязанности:

• Своевременная обработка заявок от работников — обеспечение быстрого и эффективного рассмотрения запросов сотрудников для оперативного решения их нужд.
• Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий труда по вверенной категории — планирование и координация покупок, направленных на улучшение рабочих условий в соответствии с выделенной сферой ответственности.
• Анализ

...

Ищем ответственного и инициативного офис-менеджера в команду «Профит Эксперт»!

Если вы умеете организовывать рабочий процесс, любите выполнять разнообразные задачи и хотите развиваться в динамичной и профессиональной компании — эта вакансия именно для вас! Ваша внимательность, коммуникабельность и умение находить подход к людям станут ключевыми для успешного выполнения обязанностей. Мы предлагаем интересную работу с возможностью роста, развитие навыков и работу

...

Требуется Офис-менеджер с функциями делопроизводителя:

Наши ожидания:

• Образование высшее;
• Знание: Microsoft Office, 1С: Документооборот, Outlook. Основы документационного обеспечения предприятия.
• Желательно: 1С Управление Холдингом.
• Дресс-код: деловой стиль

Обязанности:

• Подготовка чая/кофе для посетителей, чая/кофе/обеда - руководителю.

• Подготовка переговорных комнат для проведения совещаний.

• Взаимодействие с клинингом в части поддержания чистоты в переговорных комнатах, на кухне.

• Оформление для посетителей и арендаторов «Гостевых пропусков» и/или

...

Вакансия: Офис-менеджер на склад фуллфилмента

Компания: Trusty TechЛокация: Москва, Автомобильный проезд, 10с8Формат работы: ОфисныйЗаработная плата: 60 000 – 80 000 рублейГрафик: 5/2, с 10:00 до 18:00, обед 1 час

О компании:

Trusty Tech — быстрорастущий игрок в e-commerce (продажи электроники на OZON, Wildberries). Наша команда состоит из 25 сотрудников. Мы создаем условия для профессионального роста и

...

Рекламно-производственная компания PRESTO.PROMO - поставка корпоративных подарков, от разработки идеи и дизайна до производства и упаковки. В связи с увеличением заявок приглашаем в команду Офис-менеджера / Помощника руководителя проекта. Мы предлагаем следующие условия работы:

• работа с интересным, фирменным продуктом: нанесение логотипа компаний на сувенирную продукцию, создание брендированных корпоративных подарков;
• своевременные выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
• стабильный доход: окладная часть

...

Стабильно работающая компания ООО «Водные Проектные Решения» ищет в команду Помощника руководителя.

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

• Организацию работы руководителя, ведение деловой переписки, администрирование звонков, поступающих руководителю, выполнение личных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.);
• Организация хранения и структурирование документации;
• Взаимодействие с внешними поставщиками товаров и услуг.
• Работа с первичной бухгалтерской

...

Обязанности:

-Осуществлять прием и распределение звонков, получение корреспонденции, работу с курьерскими службами и почтой.

-Обеспечивать передачу копий документов для удаленных подразделений и головного офиса посредством электронной почты, а также оригиналов по почте в рамках документооборота, а также по требованию ответственных лиц Общества.

-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Общества.

-Вести делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации) в

...

Обязанности:

- приём и распределение входящих звонков (частота не более 20 в день)

- документооборот по офису–приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для офиса- ведение реестра входящих и исходящих документов- отправка корреспонденции Почта Росси/курьером- заказ канцелярии- работа с документацией- ведение реестра договоров- выставление счетов в 1С

-реализации, акты сверки- оформление в 1С накладных

...

Мы приглашаем в команду опытного Ассистента руководителя, который обеспечит эффективное администрирование офиса и станет надежной поддержкой CEO в координации бизнес-процессов.

Обязанности:

Административная поддержка руководителя:

• Планирование рабочего дня и ведение графика встреч, звонков, событий;
• Организация онлайн и оффлайн переговоров;
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, организация трансферов и пр.);
• Ведение протоколов встреч и переговоров;
• Доведение к сведению сотрудников структурных

...

В компанию по продаже IT оборудования в связи с расширением отдела требуется администратор офиса.

Обязанности:

• Подготовка документов на подпись и отправку (по шаблонам);
• Работа с Excel таблицами;
• Выполнение поручений от руководителя ;

• Заказ в офис канцтоваров, воды, оргтехники;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Умение работать с пакетами Microsoft Office;
• Пунктуальность и ответственность к работе;
• Грамотная устная

...

СРОЧНО ТРЕБУЕТСЯ СПЕЦИАЛИСТ.

Обязанности:

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet. Outlook), офисной техникой.

- Работа с входящий и исходящей документацией.

- Заключение договоров и их сопровождение до полного завершения проекта.

- Подготовка проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

- Ведение базу данных (поставщиков, клиентов и прочее).

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями,

...

Мы – строительно-инвестиционная компания с оборотом более 600 млн. в год. Специализируемся на поиске и реализации инвестиционных проектов, строительстве элитных коттеджных поселков и домов, промышленных объектов, торговых зданий и бизнес центров. Более 10-ти лет на рынке, реализовано 100+ масштабных проектов, построено 50 000+ кв.м. в Москве и Московской области. Ищем амбициозного сотрудника, готового развиваться и расти вместе с нами!

Основные

...