Работа: офис менеджер в Москве , 29791 вакансия

Сеть кинотеатров объединяет бренды «Синема Парк» и «Формула Кино» - это крупнейший в России оператор кинотеатров и занимает 1-е место по всем показателям рынка. В состав нашей киносети входит 68 кинотеатров в 28 городах России.

В обязанности координатора по документообороту будет входить:

Зона ответственности – операционный блок:

• Подготовка и обработка Договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, накладных и размещение документов

...

Обязанности

• Контроль состояния офиса (поддержание чистоты, порядка и эстетичного вида помещений);
• Работа с клининговой службой и контроль качества;
• Пропускной режим (заказ пропусков для новых сотрудников, оформление парковки);
• Учет и заказ расходных материалов: канцелярия, хозтовары, продукты;
• Делопроизводство и работа с корреспонденцией (контроль курьеров, организация экспресс-доставки, входящая/исходящая почта, исходящая корреспонденция);
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Встречи и переговоры (бронирование переговорных, заказ

...

Обязанности:

• Прием и фильтрация входящих звонков;
• Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей почты;
• Оформление, отправка и распределение корреспонденции;
• Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канц.товаров, воды и т.п.);
• Оформление командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц;
• Планирование, организация, координация деловых встреч и переговоров;
• Координация работы курьеров;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Опыт аналогичной работы;

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы

• По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

• По поручению генерального директора печатать служебные материалы и вести базу данных.Организовывать совещания

...

Обязанности:

• Документооборот;

• Прием и распределение звонков, сообщений и корреспонденции;

• Организация приема посетителей офиса;

• Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

• Travel-поддержка, организация поездок;

• Координация курьерских доставок и прием отправлений.

Требования:

• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного архива общей базы документов в 1С- Документооборот (коммерческой, юридической, рабочей, конструкторской и проектной документации). Систематизация документов.
• Ведение корпоративной базы знаний, реестров в части касающейся определенной документации.
• Подготовка к подписанию (проверка требований, организация внутреннего согласования) организационно-распорядительной документации и договоров.
• Участие в подготовке регламентирующей и отчетной документации;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Сведение информации к единому

...

Обязанности:

• Управление документооборотом. Ведёт учёт документации в электронном и бумажном виде и организует архив. Подготовка деловых писем, проектов приказов, отчётов и других материалов. Сканирование документов. Отправка корреспонденции.
• Кадровые задачи. Может быть привлечен к кадровому делопроизводству, воинскому учету, подбору персонала, организации обучения сотрудников.
• Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязан следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также

...

В Московское представительство компании ГК "Холдинг Аква" требуется секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Получать и отправлять корреспонденцию (почта, курьерские службы).

• Встречать посетителей, организовывать совещания, чай/кофе.

• Обеспечивать жизнедеятельности офиса - заказывать воду, канцелярию, хоз.товары, кофе; контролировать работу офисного оборудования.

• Заказывать авиа- и ж/д билетов, бронировать гостиницы, трансфер.

• Оформлять документы, письма, командировки, отчетные документы.

• Контролировать чистоту и порядок в офисе.

• Выполнять поручения руководителя.

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (ведение деловый переписки от лица руководителя в т.ч. на английском языке, ведение графика встреч, составление писем, приказов и иных документов, трэвел поддержка);
• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство проектов руководителя (ведение и учет документации по проектам);
• Взаимодействие с бухгалтерской и финансовой службой;
• Встреча и прием посетителей;
• Взаимодействие с контрагентами по запросу руководителя;
• Организация корпоративных событий (праздники, заказ подарков);

...

Обязанности:

• Закупка и контроль расходных материалов.
• Оформление заявок на расходование ДС.
• Осуществление информационных рассылок.
• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции и звонков.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка и оформление первичных документов (счета, накладные).
• Работа в 1с документооборот.
• Коррекция исходящих писем, подготовленных структурными подразделениями.
• Работа с курьерскими службами отправка/ принятие отправлений и т.д.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с строительной организации от 3-х

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Оформление пропусков;
• Встреча гостей;
• Регистрация документации в 1-С, передача курьеру на отправку;
• Координация и контроль работы курьера;
• Заказ товаров для нужд офиса (канцелярские товары, вода, заправка картриджей и т.д);

• Поиск поставщиков услуг, заключение договоров;

• Взаимодействие с сотрудниками Администрации БЦ для решения офисных проблем;

• Копировально-множительная работа по запросу сотрудников;

• Прошивка исполнительной, рабочей документации.

Требования:

• Быстрота и

...

Прогнозис – аналитическое агентство, которое готовит лучшие предложения по коммуникационной аналитике на рынке.Наша команда более 10 лет работает с компаниями из списка Forbes, а также с государственными организациями.

Вы станете частью команды, создающей интеллектуальный продукт высокого качества для статусных клиентов.Мы ценим каждого участника нашей команды и гарантируем сотрудникам стабильность и атмосферу комфорта, возможность повышать квалификацию в ходе работы,

...

Миссия роли

Создание эффективной, комфортной и организованной рабочей среды для сотрудников, обеспечивая поддержку внутренних процессов и коммуникации, а также способствуя повышению производительности и удовлетворенности команды.

Чем предстоит заниматься

• Встречать и провожать клиентов, гостей и сотрудников компании

• Помогать во внутренних коммуникациях, участвовать в онбординге, адаптации новых сотрудников

• Помогать смежным командам по различным организационным вопросам

• Поддерживать команды CEO, CEO-1 (организация чая, кофе,

...

Работодатель: Компания создает и поставляет программные решения для бизнеса

Обязанности:Обеспечение жизнедеятельности офисаРабота с корреспонденцией и оргтехникойПрием и распределение звонковВыполнение рабочих поручений руководителя

Требования:Высшее образованиеОпыт работы на аналогичной долждности от 1 годаЗнание программ: MS Office, 1С (желательно)Условия:Работа в современном и комфортном офисе в шаговой доступности от м. Юго-ЗападнаяГрафик: 5/2, с 9:00

...

Обязанности:

• Запрос документации для бухгалтерии
• Ответы на входящие звонки, ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Ведение документооборота:журнала вх, исх, отправление корреспонденции через курьера
• Закупка расходников для офиса, поддержание чистоты
• Составление и ведение лимитных таблиц учета закупленных материалов по объектам
• Составление коммерческих предложений, сметных расчетов
• Ведение учета рабочего времени сотрудников

Требования:

• Умение работать в программе "офис" (ворд, excel)
• Ответственность
• Грамотная

...

Обязанности:

• Входящие и исх. звонки заявки и коммуникации
• обработка заявок клиентов
• Документооборот и делопроизводство
• Контроль исполнения задач, проектов и процессов
• Закупки для офиса
• Организация коммуникаций

Требования:

• Организованность, многозадачность, эффективность

• Опыт от 2х лет, навыки деловой коммуникации

• Желательно знание 1С

Условия:

• Стабильный полностью белый доход, без задержек: Заработная плата до 90 000 на руи
• Комфортное и оборудованное рабочее место в просторном

...

Вакансия компании АО "КБ "ПРОМИНЖИНИРИНГ"

Деятельность конструкторского бюро основывается на создании комплексных, законченных решений, учитывающих все особенности объектов, на которых «осуществляется» работа. Компания проводит экспертизы и осуществляет проектирование, разработку, внедрение и сервисное обслуживание промышленных систем и оборудования для них, самостоятельно выполняет все стадии создания систем: разработку, комплексную поставку оборудования, монтаж и пуско-наладку.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозяйственные товары, вода и т.д.)
• Составление/подготовка/отправка документов
• Ведение деловой переписки; общее делопроизводство

Требования:

• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность
• Знание базовых программ

Условия:

• работа с 10:00 до 19:000

Обязанности:

• Осуществление подготовки и организации работы офиса;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению; административно-распорядительной деятельности руководства организации;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации;
• Организация приема посетителей;
• Контроль за сохранностью материальных ценностей;
• Работа с базой 1С8.3 Предприятие;
• ведения деловой документации;
• оформление постановлений, распоряжений, приказы, других нормативных документов вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом;

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;

• Организация, контроль документооборота и почтовых отправлений;

• Работа с различной оргтехникой;

• Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и оплата канцтоваров, воды, необходимых продуктов и пр.);

• Прошивание/сканирование/редактирование/ксерокопирование документов;

• Участие в корпоративной жизни компании;

• Заказ билетов и бронирование гостиниц.

Требования:

• знание офисных программ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата выплачивается 2 раза

...