Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Офис-менеджер в креативную команду видеопроизводства

Мы — креативная команда видеопродакшена, создающая яркий контент и масштабные проекты. Наши заказчики: "Вконтакте", "Окна ВЕКА", компания "Sonkei" и другие. Сейчас мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который станет надежной опорой в документах и организации офисной жизни.

Ваши задачи:

• Составление договоров на основе шаблонов и контроль их подписания;

• Ведение реестра договоров, работа в Битрикс24

...

Мы — компания-дистрибьютор профессиональной косметики премиум-класса. Наш офис в парке ВДНХ — это пространство красоты, эстетики и порядка. Сейчас в команду требуется офис-менеджер, которая станет нашим «ангелом-хранителем» порядка и помощником для менеджеров.

Ты наш кандидат, если:

• У тебя есть релевантный опыт работы офис-менеджером (понимаешь, что такое 1С, Битрикс24 и почему в «Комус» лучше звонить с утра).
• Ты прирожденный организатор и

...

Компания «МайДент24» является одним из бизнес направлений Холдинга Корос, создана для реализации на российском рынке продукции стоматологического и зуботехнического назначения.

Более 15 лет мы обеспечиваем, врачей стоматологов, зубных техников нашими инструментами, оборудованием и расходными материалами, чтобы они могли осуществлять первоклассную услугу и каждый пациент получал высокий уровень комфорта и заботы.

Мы не просто поставляем продукцию, мы создаем партнерские отношения с

...

Компания MAD TECH, специализирующаяся на разработке инструментов для цифровой рекламы, ищет офис-менеджера, который будет поддерживать порядок в офисе и следить за всем, что необходимо для комфортной работы команды. Обязанности: Обеспечение порядка и комфортной атмосферы в офисе без напоминаний от руководства.

Закупка и контроль за наличием еды, снеков и напитков на кухне.

Логистика инвентаря: от мебели до расходных материалов, организация переезда...

В крупную туристическую компанию требуется офис-менеджер.

Если ты ответственный, позитивный и целеустремлённый, то мы с радостью примем тебя в наш дружный коллектив.

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков и первичная консультация, распределение по сотрудникам, работа с мини-АТС, встреча клиентов в офисе;
• Проверка почты, вопросов на сайте: самостоятельные ответы и распределение по менеджерами.
• Документооборот, печать документов, внесение информации в базу данных.
• Обзвон

...

Адвокатское бюро с 10-летней историей ищет в команду Офис-менеджера с функциями секретаря бюро.

Офис-менеджер является административным центром бюро. В небольшом коллективе (до 15 человек) эта работа подразумевает высокую степень многозадачности: от классического секретариата до обеспечения жизнедеятельности офиса и помощи юристам в неюридических вопросах.

Обязанности:

• Секретариат и коммуникация:

  прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией (Почта России, EMS, курьерские службы),

...

Обязанности:

• Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение);
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль за клининговой службой и поддержанием порядка в офисе;
• Обслуживание корпоративных договоров: мобильная связь, интернет, такси;
• Отправка документов внутренней и курьерской почтой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Сервировка еды и закусок для руководства;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства;

...

Компания «Сервис Плюс» — профессиональный оператор по техническому и сервисному обслуживанию объектов недвижимости.Мы обеспечиваем бесперебойную работу офисов продаж ведущих девелоперов, поддерживаем высокий уровень сервиса и создаём комфортную рабочую среду для сотрудников и клиентов.

В связи с переводом сотрудника в другой отдел приглашаем в команду офис-менеджера в офис продаж проекта ЖК «SLAVA».

Обязанности:

• Организация работы офиса продаж на объекте.

...

Компания «Сервис Плюс» — профессиональный оператор по техническому и сервисному обслуживанию объектов недвижимости.Мы обеспечиваем бесперебойную работу офисов продаж ведущих девелоперов, поддерживаем высокий уровень сервиса и создаём комфортную рабочую среду для сотрудников и клиентов.

В связи с открытием нового офиса продаж приглашаем в команду офис-менеджера в офис продаж «дом Демидова».

Обязанности:

• Организация работы офиса продаж на объекте.• Ведение

...

Офис-менеджер в юридическую фирму (на неполный день)

Юридическая фирма приглашает на работу Координатора/офис-менеджера. Готовы рассмотреть студента/студентку в т.ч.

Обязанности:

• Бронирование гостиниц, заказ билетов в соответствии с заявками сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь юристам, аудиторам в сопровождении ведения дел, проектов;
• Прием и распределение телефонных звонков, электронных сообщений среди сотрудников компании.
• Приём и распределение входящей документации.
• Оформление, регистрация движения, контроль подписания и

...

«Элемент» уже более 8 лет занимается полным циклом работ по производству и брендированию продукции: от мерча и корпоративных подарков до текстиля и полиграфии. Мы реализовали более 500 проектов в 35 городах, а наши офисы находятся в Москве и Санкт-Петербурге.

Сейчас мы ищем в команду энергичного логиста/офис-менеджера, который поможет нашей команде создавать яркие проекты и доводить их до идеального результат.

...

Офис-Менеджер / Администратор

Вдохновляешься идеей быть сердцем офиса и создавать атмосферу уюта и порядка? Тогда тебе к нам! В туроператор премиум сегмента LOTi требуется энергичный офис-менеджер, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать идеальный рабочий ритм.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, оформление пропусков, снабжение кухни всем необходимым;
• Контроль работы курьерской службы, технического и клинингового

...

О компании:

ALPINE Tax — консультационная компания, специализирующаяся на налоговом и юридическом сопровождении состоятельных частных клиентов (HNWI/UHNWI). Мы предоставляем комплексные решения в области российского и международного налогообложения, структурирования активов, валютного и миграционного законодательства.

Собственные офисы в ОАЭ, Испании, ЮАР позволяют нам оказывать услуги без посредников в ключевых юрисдикциях. Наша команда — одна из первых в России, кто сфокусировался на работе

...

Личный ассистент руководителя / Офис-менеджер

О нас:

Современная финансово-логистическая компания с несколькими офисами. Ищем личного ассистента для руководителя и человека для офисных задач.

Формат работы:

• Личные задачи — в прямом подчинении у руководителя

• Офисные задачи — во взаимодействии со операционным менеджером

Работа включает как личные поручения руководителя, так и организацию бытовых процессов нескольких офисов компании.

График: 5/2 10:00-19:00

...

Компания MAD TECH, специализирующаяся на разработке инструментов для цифровой рекламы, ищет офис-менеджера, который будет поддерживать порядок в офисе и следить за всем, что необходимо для комфортной работы команды. Обязанности:

• Обеспечение порядка и комфортной атмосферы в офисе без напоминаний от руководства.

• Закупка и контроль за наличием еды, снеков и напитков на кухне.

• Логистика инвентаря: от мебели до расходных...

С 2004 года мы производим надувные конструкции и фигуры для зрелищных мероприятий и шоу и предоставляем в аренду свои машины для спецэффектов.

"Аэродинамика" — результат работы крепкой команды, создающей уникальные по дизайну и сложности надувные фигуры: арт-объекты, декорации и рекламные фигуры.

Вакансия офис-менеджер открыта в нашем офисе на Нагатинской.

Мы в поисках сотрудника, который возьмёт на себя за следующие задачи:

...

В крупную туристическую компанию требуется офис-менеджер.

Если ты ответственный, позитивный и целеустремлённый, то мы с радостью примем тебя в наш дружный коллектив.

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков и первичная консультация, распределение по сотрудникам, работа с мини-АТС, встреча клиентов в офисе;
• Проверка почты, вопросов на сайте: самостоятельные ответы и распределение по менеджерами.
• Документооборот, печать документов, внесение информации в базу данных.
• Обзвон

...

Компания «БАЛЧУГ МЕНЕДЖМЕНТ» ищет в свою команду Офис-менеджера!

Мы являемся лидерами в сфере крепкого алкоголя и эксклюзивным представителем продукции Саранского Ликеро - Водочного завода, который входит в топ-10 производителей крепких алкогольных напитков на территории РФ.

Основные задачи:

• Административное обеспечение офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание порядка и чистоты; заказ канцелярских товаров и расходных материалов; организация приема посетителей; работа с

...

Мы приглашаем в команду ответственного и организованного сотрудника на должность офис-менеджера.

Вы нам подходите, если:

• У Вас есть опыт работы офис-менеджером/секретарем руководителя от 1 года.
• знаете основы делопроизводства и документооборота
• уверенный пользователь ПК и офисных программ
• понимаете основы процесса бюджетирования
• умеете работать с оргтехникой и программным обеспечением
• у Вас отличные коммуникативные навыки и Вы умеете работать в команде.
• клиентоориентированность и

...

Мы — быстрорастущая российская фармацевтическая компания, ищем в команду ответственного и инициативного помощника офис-менеджера. Если вы любите порядок, умеете работать в режиме многозадачности и готовы стать частью дружного коллектива, нам по пути!

Основные обязанности:

• Работа с входящей и исходящая корреспонденцией компании;
• Формирование и составление внутренней документации организации (приказы, распоряжения, письма);
• Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами;
• Координация и распределение

...