Работа: офис менеджер в Москве , 30041 вакансия

В надежную, стабильную и динамично развивающуюся компанию требуется "Секретарь руководителя / Офис менеджер"

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя;
• Качественный сервис для гостей офиса, приготовление и сервировка напитков (вода, чай, кофе);
• Организация работы офиса: заказ воды, продуктов питания, канц.товаров;
• Контроль чистоты и порядка офиса и кабинета руководителя;
• Выполнение просьб и личных поручений руководителя.

...

НПП «БАУМ» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, объединяющая функции техзаказчика, генподрядчика и проектировщика. Мы реализуем проекты «под ключ» от проектирования и закупок до строительства и ввода в эксплуатацию. Среди наших объектов есть коммерческие, спортивные, промышленные и инфраструктурные сооружения.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет совмещать задачи обеспечения офиса и персонального ассистента для топ-менеджеров компанииОсновные задачи:

• Администрирование офиса:

...

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Компания AND RUS приглашает вас присоединиться к команде в качестве Офис-менеджера/ ​​​секретаря (вторым человеком на рессепшн)

Обязанности:Прием и маршрутизация входящих телефонных звонков.Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача корреспонденции адресату, контроль своевременности доставки отправленной корреспонденции и т.д.)Регистрация приказов, распоряжений, служебных записок как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота.Осуществление Travel-поддержки

...

Юридическая компания «Лорд» – это команда квалифицированных юристов, финансистов, бухгалтеров и аудиторов, готовых профессионально выполнить поставленную задачу. На протяжении 10 лет мы помогаем малому и среднему бизнесу находить решения стандартных и нестандартных проблем.

Наша самая большая ценность - это честные отношения с клиентами и сотрудниками.

В данный момент мы находимся в поиске Офис-менеджера.

Условия:

• Работа в лидирующей компании на рынке

...

Сейчас мы ищем того самого человека —Офис-менеджера, который станет опорой нашего офиса и создаст идеальные условия для продуктивной работы команды.Эта роль сочетает в себе функции офис-менеджера/ведущая видеоконтентаКто нам интересен:Мы ищем сотрудника, который возьмет на себя администрирование офиса и станет лицом регулярных видеороликов для Telegram-канала и социальных сетей компании.Работа предполагает четкое выполнение операционных задач и

...

Мы ищем активного, организованного и внимательного офис-менеджера с дизайнерским мышлением, который станет сердцем нашего офиса и Учебного центра, обеспечит их бесперебойную работу и комфорт. Если Вы любите порядок, умеете решать несколько задач одновременно, готовы быть правой рукой для всей команды и видите, как сделать пространство лучше, — эта роль для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Инициировать перестройку и улучшение офиса, предлагать

...

ГК «МЕТРЫ» — инвестиционная компания в сфере недвижимости. Мы растем, усиливаем команду и ищем офис-менеджера, который станет опорой офиса и наведет системный порядок в процессах.

Это не роль «человека на ресепшене». Нам нужен самостоятельный, организованный и внимательный человек, который умеет держать под контролем десятки параллельных задач и создавать комфортную рабочую среду для команды и клиентов.

Чем предстоит заниматься

Операционная поддержка

...

Динамично развивающийся инвестиционный многопрофильный холдинг ищет талантливого и организованного офис-менеджера в Московский офис, обеспечения его эффективной работы.

Основной актив нашей компании – Завод слоистых пластиков (г. Санкт-Петербург) – высокотехнологичное промышленное предприятие, являющееся крупнейшим производителем HPL панелей в России под торговой маркой «Sloplast».

Обязанности:

• Приём входящих звонков и писем, переадресация информации
• Организация встреч и совещаний, бронирование переговорных в Битрикс
• Поддержание порядка

...

В крупную туристическую компанию требуется офис-менеджер.

Если ты ответственный, позитивный и целеустремлённый, то мы с радостью примем тебя в наш дружный коллектив.

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков и первичная консультация, распределение по сотрудникам, работа с мини-АТС, встреча клиентов в офисе;
• Проверка почты, вопросов на сайте: самостоятельные ответы и распределение по менеджерами.
• Документооборот, печать документов, внесение информации в базу данных.
• Обзвон

...

Офис-менеджер/ассистент руководителя

Откройте новые горизонты вместе с международной командой!

Если Вы добросовестны, целеустремленны и хотите развиваться в международной компании, где каждый день приносит новые задачи и возможности — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение деловой переписки, подготовка документов, регламентов и коммерческих предложений.
• Поддержание жизнедеятельности офиса(закупка канцелярии и т.д)
• Сопровождение переговоров, участие во встречах, ведение протоколов.
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие

...

Группа компаний БелИнтерФлоу занимается инжинирингом и поставкой оборудования для химической, нефтехимической и энергетической промышленности с 2005 года. Наш коллектив имеет многолетний опыт в подборе, поставке, шеф-монтаже и гарантийном обслуживании крупного технологического оборудования.

На сегодняшний день компания располагает двумя представительствами:

• Россия г. Москва;
• Беларусь г. Минск.

Нашими клиентами являются : ПАО «СИБУР ХОЛДИНГ», ПАО «НК «РОСНЕФТЬ», ОАО «МОЗЫРСКИЙ НПЗ, ОАО «НАФТАН»,

...

PRODAX — системный e-commerce бизнес, лидер в своих категориях на WB и Ozon.Мы быстро растем, автоматизируем процессы и строим сильную операционную систему.Ищем офис-менеджера с потенциалом роста в бизнес-ассистента.Что нужно делать:— полное обеспечение офиса (порядок, расходники, подрядчики, организация пространства);— встреча гостей;— коммуникация с арендодателями и подрядчиками;— документооборот и контроль сдачи документов от отделов;—...

Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 300 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к людям. Наш офис — место, где важно не только работать, но и комфортно находиться. Ждём человека, который будет делать офис лучше каждый день.

Чем вам предстоит заниматься:

1. Благоустройство офиса и работа с улучшениями:

• Организация процесса сбора предложений по улучшению от

...

Офис-менеджер: лицо нашего офиса и мастер организации

Ты любишь, когда всё под контролем, а атмосфера в офисе — уютная и дружелюбная? Хочешь стать незаменимым помощником для команды и гостей? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Встреча гостей и создание первого впечатления о компании
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками
• Выполнение различных поручений руководителя и сотрудников

...

Работа в офисе на 50 сотрудников в центре Москвы (1200 кв.м).

Обязанности

• Поддержка офис-менеджера (управляющего делами) в ежедневных задачах
• Организация кофе-брейков, встреча гостей
• Обеспечение порядка в офисе, проверка функционирования оборудования и организация ремонта при необходимости, подготовка переговорных комнат
• Взаимодействие с курьерами, техническими специалистами управляющей компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, предметов мебели и т.п.)
• инвентаризация небольшого офисного склада
• участие

...

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – российский финтех-проект, предоставляющий современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Входим в число крупных российских платёжных компаний по совокупному обороту электронных денег, обрабатывая миллионы платежей в день для более чем 19 миллионов клиентов.

Мы открываем вакансию «Офис-менеджер» в расчетную небанковскую кредитную организацию ООО НКО «Мобильная карта» (лицензия Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ

...

Обязанности:

• Организация работы офиса:
  • Подготовка новых рабочих мест (обеспечение канцелярией новых работников, осуществление закупки необходимой мебели).
  • Осуществляет прием/распределение звонков. Ведение корпоративной электронной почты (прием, переадресация, отправка писем).
  • Организует эффективное обслуживание посетителей офиса, заказ временных пропусков для посетителей и автомобилей.

• Административная поддержка сотрудников:

  • Заказ такси по Москве.
  • Организация командировок (билеты, гостиницы, такси, отметки в удостоверениях).
  • Обеспечение сотрудников визитками.
  • Взаимодействие с курьерами,

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя часть делопроизводства, офис‑сервисы (клининг, порядок в офисе).

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства в 1С:Документооборот (входящая/исходящая/внутренняя переписка, архивирование, подшивка).-

...

В Творческий коллектив Архитектурно - Cтроительной Компании ищем ответственного офис-менеджера.

Обязанности / Что нужно будет делать:

• Организация и поддержка работы офиса, включая управление электронной почтой и телефонными звонками.
• Работа с курьерскими службами и водителями.
• Поиск необходимой текущей информации в интернете.
• Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя.
• Контроль выполнения поручений.
• Ведение протоколов совещаний.
• Делопроизводство/документооборот внутри офиса.
• Распечатка и брошюровка документов и

...

В связи с расширением штата в компанию ООО "РусГазКрио" требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе и помощь сотрудникам по различным вопросам;
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;

...