Работа: офис менеджер в Москве , 30785 вакансий

Компания REX — экспертно-оценочная организация. Мы проводим независимую оценку движимого и недвижимого имущества, работаем по всей России и сотрудничаем как с частными клиентами, так и с крупными компаниями.

Обязанности:

* Ведение делопроизводства: регистрация, приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов документов.* Контроль исполнения задач и распоряжений.* Обеспечение сохранности документов, включая конфиденциальные.* Сшивание документов.* Подготовка справок

...

Компания ПК "Поли-Групп" является ведущим производителем гофрированных полипропиленовых труб и колодцев Polycorr, а также комплектующих к ним для наружных инженерных сетей канализации.ПК "Поли-Групп" - это динамично развивающаяся компания с высококвалифицированными специалистами, объединёнными общими целями, единством стандартов управления и принципами качества. Мы развиваем лучшие комплексные решения и продукты, работаем в сотрудничестве с клиентами над созданием эффективных решений в области наружных

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чай/кофе/вода, заказ курьеров, контроль работы техники)
• Ведение crm-системы и документации (прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, получение/отправка писем и посылок)
• Прослушивание, распределение и отчет по звонкам
• Встреча и сопровождение гостей
• Работа с рекламными площадками, актуализация цен и корректировка объявлений
• Административная поддержка руководителя: ведение деловой переписки, контроль оплаты счетов, взаимодействием с подрядчиками и

...

Обязанности:

Работа с поставщиками:

• Контроль работы клининговой службы, обход офиса еженедельно (места общего пользования) и ежемесячно (проверка рабочих мест по политике чистого стола), в том числе визуальная проверка каждый день);
• Контроль своевременного получения закрывающих документов от поставщиков, контроль перехода на ЭДО (запрос документов по просьбе бухгалтерии, корректировка, обмен);
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов, заключение договоров,

...

Обязанности:

• Прием и обслуживание VIP-гостей и деловых партнеров: встреча на входе, сопровождение по офису, обеспечение комфортных условий;
• Обеспечение высокого уровня сервиса: организация работы ресепшн, контроль за качеством обслуживания, взаимодействие с службой охраны и техническими службами;
• Организация и курирование зон отдыха и конференц-залов: подготовка помещений, контроль технического состояния, обеспечение комфортных условий для проведения встреч и переговоров;
• Обеспечение порядка и уюта на

...

Обязанности

• Входящие звонки;
• Встреча и сопровождение посетителей, клиентов компании,
• Организация рабочего процесса.
• Управление документацией (документооборотом)
• Ведение и учёт документов и организация архива
• Контроль за оборудованием.
• Координация мероприятий и встреч.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ)
• Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• В

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, контроль за чистотой и порядком).
• Встреча гостей и курьеров, приготовление кофе и чая.
• Поддержание дружелюбной и приветливой атмосферы в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Умение работать в команде и доброжелательность.
• Отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• Полная занятость, график

...

Компания «Ю-Софт» с 1993 года осуществляет деятельность в области информационных технологий.

Сотрудники - наша главная ценность и гордость!Мы уважаем вклад каждого и гарантируем возможности для построения успешной карьеры!

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков, текстовых сообщений,
• работа с корреспонденцией (регистрация, отправка, получение), ведение внутреннего документооборота, (при необходимости производить документооборот между двумя офисами),
• приём посетителей компании,
• заказ пропусков.

Требования:

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Ведение Документооборота, электронного архива документов, реестров;
• Прием и обработка входящих звонков и обращений: телефония, e-mail, сайт;
• Ведение деловой переписки, составление протоколов совещаний, документации по стандартам компании, заказ пропусков;
• Оформление и предоставление отчетов по запросу;
• Взаимодействие с Поставщиками, заказ ТМЦ, администрирование производственного отдела;
• Проверка и отправка первичных документов в бухгалтерию;
• Учет складских остатков по оборудованию, расходным материалам, учет перемещения и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, своевременные ответы на поставленные задачи/вопросы

• Помощь в ведении действующих партнёров

• Подготовка акций и спец.предложений

• Взаимодействие и проверка счетов от компаний партнёров (офис, склад, транспортные компании, связь и пр.)

• Прием и отправка корреспонденции (работа со СДЭК)

• Подготовка ТЗ, Спецификаций для печатников и партнеров

• Взаимодействие с компаниями по сертификации продукции

• Помощь руководителю с текущей работой в рамках деятельности

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей в офисе (организация чай/кофе);
• Прием и распределение звонков на ресепшн;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Работа в 1 С (выставление счетов, занесение приходов, акты сверок, оформление перемещений, выписка промо продукции);
• Сбор входящей информации по новым клиентам, для дальнейшей передачи в отдел продаж;
• Коммуникация с клиентами по отгрузкам, примерно 85% времени через эл. почту, 15%-телефон.

...

Задачи:

• Составление ТЗ, заключение и сопровождение договоров, проведение закупочных процедур по 223-ФЗ;
• Контроль качества клининговых услуг в офисах;
• Учет расхода, своевременное пополнение запасов расходных материалов (заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, офисной мебели и др. по запросу);
• Взаимодействие с отделами внутри компании и внешними контрагентами;
• Приём и распределение телефонных звонков, делопроизводство, деловая переписка;
• Осуществление обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и

...

Обязанности:

• АХО: Заказ товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Документооборот в рамках компании;
• Travel - поддержка сотрудников;
• Встреча гостей компании, чай/кофе;
• Поддержание общего порядка и уюта в офисе;
• Координирование работы уборщицы, водителя и курьера;
• Поздравление коллег с днем рождения в общих чатах, заказ цветов, подготовка сертификатов для сотрудников;
• Помощь директору по персоналу в рамках HR: рекрутинг, помощь в подготовке корпоративных мероприятий

...

Акционерное общество «Группа компаний «ЕКС» — системообразующее предприятие российской экономики, один из крупнейших мультидисциплинарных участников рынка инфраструктурного строительства.

Мы обладаем многолетним опытом реализации как инженерной, так и социальной инфраструктуры на территории РФ.

Группа компаний «ЕКС» продолжает свое развитие, осваивая новые направления и рынки. Проектирование и строительство объектов, обеспечивающих создание комфортной городской среды, модернизация социальной, транспортной и жилищно-коммунальной инфраструктуры, реализация приоритетных

...

HADAT COSMETICS был основан в 2016 году и на сегодняшний день представлен в 30 странах мира. Успех бренда основан на инновационных формулах, разработанных с применением передовых научных исследований и природных ингредиентов.

Наш продукт имеет высокий спрос на рынке, что всегда обеспечивает хорошие возможности для профессионалов. Мы активно растем и расширяем команду для продвижения бренда.

Твои рабочие задачи:

• Организация бесперебойной работы

...

Компания «ИНФОГРЭЙС» - аккредитованная IT-компания, разработчик высокотехнологичных геоинформационных систем, мобильных приложений и решений для управления беспилотными воздушными судами в лесном хозяйстве и природопользовании.

Задачи:

• административная и организационная поддержка руководителя;
• подготовка и согласование документов (договоры, первичная бухгалтерская документация, коммерческие предложения, письма);
• ведение документооборота (бумажный/электронный, 1С), ведение реестров;
• ведение деловой переписки, взаимодействие с контрагентами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• умение работать с юридически

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства: распечатка документов, сверка со списками документов, ведение реестра оригиналов, создание описей;
• Отправка/получение писем с "Почта России";
• Работа с курьерскими службами;
• Подготовка списка канцелярских товаров необходимых в офис и оформление заказа на их доставку;
• Подготовка договоров с контрагентами;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, оргтехника);
• Внимательность и исполнительность.

Условия:

• График 5/2 с 9:00

...

Группа компаний ALTAIR является экспертом в создании комфортного энергоэффективного микроклимата и занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием высокотехнологичных климатических решений. Мы поддерживаем высочайший уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы по развитию российской промышленности и ее конкурентоспособности, член Ассоциации АВОК, АПИК, «Аэропорты Гражданской Авиации».

Обязанности:

• прием и

...

Обязанности:• Организация работы офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, контроль чистоты и порядка• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками• Ведение документооборота, учет входящей и исходящей корреспонденции• Административная поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование переговорных и пр.)• Организация мероприятий, встреч, корпоративных событий• Ведение отчетности по хозяйственным и административным расходам• Прием и распределение звонков,

...