Работа: офис менеджер в Москве , 27161 вакансия

Обязанности:

• Работа с первичной документацией (прием , увольнение, отпуска и т.п.)
• Работа с реализациями и документами самозанятых,
• Сбор первичных документов по проектам (реализациям),
• Работа с 1С,
• Выполнение отдельных поручений Руководителя отдела (оплата счетов во время отпуска , помощь в составлении управленческого учета, кроме счета №60 и поставщиков)

Требования:

• Образование не ниже среднего ;
• Знание 1С 8.3, 1С ЗУП, Word, Excel;

...

Требования:

- Работоспособность

- Ответственность

- Оперативность

- Коммуникабельность

- Желание развиваться

Обязанности:

- Сборка онлайн заказов

- Поддержание порядка на складе

- Приемка поставок

- Встреча и консультирование покупателей

- Продажа одежды

- Поддержание порядка в шоуруме и офисе

- Проведение инвентаризации

Условия:

- График 2/2 (дополнительные выходные обсуждаются) с 12:00 до 22:00

- Заработная плата от 100 000,

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за канцелярией, взаимодействие с курьером

-отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная устная и письменная

...

Открываем двери для талантов! Если вы амбициозны и готовы учиться новому, присоединяйтесь к нашей команде. Мы предлагаем не просто работу, а возможность получить ценный опыт и построить успешную карьеру. Обучение с нуля, стажировка с наставником, достойная оплата и гибкая бонусная система — все это ждет вас.

Вы будете:

• Общаться с нашими клиентами.
• Вести телефонные переговоры. (ТОЛЬКО ГОРЯЧИЕ ЗВОНКИ)

Мы гарантируем:

...

Обязанности:

-Работа c CRM-программой ( Мегаплан).

-Ведение и обеспечение жизнидеятельности офиса, заказ канцелярии, бумаги и тд., согласование ремонта и покупки нового оборудования.

-Отправка и прием корреспонденции по почте.

-Оформление заявок в курьерской службе.

-Покупка и бронирование авиа, жд-билетов, гостиниц по командировкам.

-Принятие Заявок от клиентов по телефону и эл.почте, распределение заявок по отделам.

-Ведение реестра счетов к оплате, контроль оплат,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот);
• подготовка документов (создание,оформление);
• деловая переписка;
• прием и отправка корреспонденции;
• прием и обработка входящих звонков;
• разработка номенклатуры дел, формирование дел в соответствие с номенклатурой;
• архив;
• встреча гостей, чай/кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярии и др.)

Требования:

• знание законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела;
• ПК - уверенный пользователь (Мicrosoft Office, информационные правовые системы);

...

Наш клиент — фармацевтическая компания международного уровня - в поиске специалиста по по документообороту.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота отдела (1С, Диадок), включая электронный документооборот (ЭДО) с внешними партнёрами;

• Загрузка и контроль договоров, счетов и актов в 1С;

• Проверка наличия оригиналов документов и подача их на подпись;

• Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними службами;

• Контроль сроков оплат и

...

Мы — официальный дистрибьютор федеральной IT-компании "Кодекс" с 20-летним опытом. Специализируемся на продажах автоматизированных IT решений, созданных на базе линейки «Техэксперт» для предприятий энергетики, нефтегазовой отрасли, строительства и различных сфер промышленности.

Что предстоит делать:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Отправка и получение корреспонденции.
• Заказ канцелярии, воды, расходных и рекламных материалов.
• Оформление командировок сотрудников компании (покупка билетов на поезд, самолет,

...

Обязанности:

• Прием и координация телефонных звонков
• Прием, регистрация и координация исходящей и входящей корреспонденции
• Подбор и закупка корпоративных подарков
• Поздравление с днём рождения корпоративных клиентов
• Выполнение поручений руководителя
• Организация оборудования рабочих мест сотрудников (закупка канцелярских и хозяйственных товаров и т.д)
• Встреча посетителей
• Участие в организации корпоративной жизни компании (праздники, мероприятия)
• Создание позитивной и дружелюбной атмосферы, поддержание кофейной точки (закупка чая,

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки;
• Входящая/исходящая документация;
• Работа с орг.техникой, э/почта;
• Изготовление маркировок на принтере
• Поручение руководителя;
• Ведение документации.

Требования:

• Опыт работы от 3 -х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, желание расти и развиваться.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от метро (ВАО);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (заказ канцелярии, воды, контроль деятельности уборщицы, закупка чая/кофе и продовольствия для кухни);
• Обработка входящей, исходящей корреспонденции;
• Ведение ЛК ЯндексТакси, Smartway, Почта России, контроль баланса ДС, выгрузка отчетности для бухгалтерии;
• Работа в 1С ERP , 1С ДО (занесение информации по контрагентам, ведение базы договоров, занесение счетов на оплату);
• Заключение договоров с контрагентами, контроль подписания

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков,
• Ведение делопроизводства компании
• Распечатка проектов, прайсов и их брошюровка
• Входящая/исходящая корреспонденция,
• Решение административных и хозяйственных вопросов;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, поддержание порядка и чистоты,
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета,
• Владение основами делопроизводства,
• Грамотная письменная и устная речь,
• Знание MS Office и оргтехники,

...

Обязанности:

• Осуществление контроля за порядком в офисе
• Составления документов
• Ведение кадровой документации
• Работа с заявками и претензиями
• Работа с корреспонденцией

Требования:

• Уметь работать с программой 1С
• Знать\понимать\разговаривать на английском языке для осуществления перевода
• Иметь опыт работы\
• Высокий уровень владения ПК
• Хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• Хорошо оборудованное рабочее место
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00\
• Оформление по ТК РФ

Функционал:

-Отвечать на входящие звонки, на вопросы зрителей в социальных сетях и по электронной почте

-Осуществлять подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя

-Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы

-Осуществлять ведение внутреннего и внешнего документооборота (в т.ч. отправку / получение документов)

-Контролировать своевременное получение и подписание документов

-Коммуникация с курьерами / контрагентами по вопросам передачи и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и писем;
• Прием посетителей и гостей компании;
• Ведение документооборота, включая работу с документами в СБИС и 1С);
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, администрирование входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль работы обслуживающего персонала офиса в координации с администрацией арендодателя офисного помещения;
• Организация закупок в рамках зоны ответственности (канцелярия, печатная продукция, услуги дизайна для корпоративных материалов,

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе, первичная консультация (к кому обращаться, что делать пока ждет в очереди, нестандартные вопросы).

Условия:

• Оплата 350 руб. в час
• График с понедельника по Пятницу. С 13:00 до 20:00

Обязанности:

- Ведение документооборота компании

- Подготовка и согласование договоров

- Контроль согласования, расчетов с контрагентами

- Сканирование и отправка документов

- Ведение реестра договоров

-Отправка корреспонденции клиентам, отслеживание получения оригиналов документов от клиентов и партнеров

-Ведение реестра платежей по квартирам сдаваемым в аренду, а так же ежемесячный сбор денежных поступлений от арендаторов за квартплату и ЖКХ.

-Заказ канцелярии в

...

Обязанности:

• вести базу клиентов и учет сделок;
• консультировать клиентов по вопросам приобретения, использования и обслуживания продаваемых товаров и услуг;

• распределение входящих/исходящих звонков,

• выписывание счетов, первичных документов в 1С,

• работа по ведению документооборота офиса,

Требования:

• уверенный пользователь Microsoft Office (1С, Excel).

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

MIOPHARM – инновационная российская компания, успешно применяющая последние научные достижения в области производства витаминов, лекарственных средств и биологически активных добавок к пище.

Почему выбирают именно нас:

1. Стабильность. Компания осуществляет свою деятельность с 2015 года, что говорит о надежности и устойчивости компании.
2. Официальное трудоустройство. Гарантии для сотрудников, полный соцпакет.
3. Дружный коллектив. Профессиональная команда из более чем 190 человек, возможность профессионального и

...

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в

...