Работа: офис менеджер в Москве , 36252 вакансии

Обязанности:

-Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции.

- Планирование и организация встреч, приёма посетителей и телефонных звонков

-Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, прочих ТМЦ, контроль клининговой службы.

- Согласование и ведение договоров с поставщиками канцтоваров, офисной техники, мебели и т.п.

- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами.

-Организация командировок и деловых поездок, заказ билетов, бронирование гостиниц.

...

Опытная команда CEO creative запускает самые популярные телевизионные проекты, организует международные культурные фестивали, деловые форумы, спортивные соревнования и масштабные церемонии.

Основная задача:

Обеспечение бесперебойной жизни нашего уютного, небольшого офиса, наполненного мужским коллективом;Плотное взаимодействие с отделом бухгалтерии; веление документооборота; отчетность.

В работниках ценим: Высокий уровень активности; структурированное мышление; соблюдение четкого тайм-менеджмента; пунктуальность, грамотность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

Оформление по договору ГПХ;

...

ООО НПО РУСТЕХДРОН

ООО "Научно-Производственное Объединение РУСТЕХДРОН" – российский производитель беспилотных летательных аппаратов, уникальная компания, способная эффективно решать инженерные задачи любой сложности. Мы создаем высококачественные изделия, созданные по последним технологиям на мощной производственной линии.

Предприятие располагает собственным конструкторским бюро, предоставляющим услуги: промышленного дизайна, прототипирования изделий, разработки пакета конструкторской и технологической документации, необходимой при проектировании и исследований в области беспилотных систем.

...

Обязанности:

• Встреча гостей, посещающих офис нашей Компании.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Покупка билетов и бронирование гостиниц.
• Заказ в офис необходимой продукции от ручек до мебели.
• Контроль чистоты офисных помещений и переговорных.
• Отправка и прием почты.
• Занесение заявок в базы данных.
• Создание комфортной, доброжелательной атмосферы и высокого уровня сервиса.

Требования:

• Пользователь ПК (офисные программы Word, Excel, интернет, эл. почта), 1С

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Мы Unicon Outsourcing ищем специалиста на ресепшен. Мы — ведущий игрок на российском рынке аутсорсинга бизнес-процессов. Своим клиентам мы гарантируем высокие стандарты качества и эффективности.

Если вы любите работать с числами, систематизировать информацию, поддерживать порядок в документах, а также стремитесь к профессиональному росту, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Какие задачи предстоит решать:

• Сбор и распределение входящей

...

ARCHPLAY development — инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке города Москвы. Ключевая специализация компании — девелопмент жилой недвижимости.

Мы ищем проворного, отзывчивого специалиста, который станет помощником нашему коллективу.

Что нужно делать:

• Информационно-административная поддержка руководителей;
• Встреча гостей, чай/кофе для посетителей;
• Организация и координация встреч, совещаний;
• Деловая переписка с контрагентами;
• Полное жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров/воды/кофе;
• Работа с документами (регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

• ведение документооборота (подготовка писем, распределение документов);
• доставка документов контрагентам, получение и отправка почты, координация курьерских служб;
• работа с отчетной документацией (договоры, отчеты, акты);
• содействие в организации работы офиса (заказ канцтоваров и пр.), взаимодействие с арендодателем и иными контрагентами по указанию руководства;
• выполнение различных заданий руководителя.

Требования:

• образование: высшее/неоконченное высшее/среднее специальное;
• внимательность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в команде;
• нацеленность

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, заправка картриджей и т.д.;
• прием входящих звонков и их распределение;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• отправка писем экспресс-почтой, почтой России;
• ведение делопроизводства;
• выгрузка документов из ЭДО, сдача их по реестрам;
• запрос актов сверок с клиентами и поставщиками административных расходов;
• ведение реестра;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• ответственность, порядочность, пунктуальность;
• уверенный

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: в прошлом

...

Обязанности:

• Поддерживать атмосферу гостеприимства и комфорта в офисе.
• Организовывать прием гостей (посетителей): заказ пропусков, чай, кофе.
• Организовывать командировки руководителя, сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц).
• Принимать (регистрировать), отправлять корреспонденцию.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (контроль заказа канцелярских принадлежностей, воды и др.).
• в дальнейшем обсуждаем возможность вовлечение в работу других отделов
• Есть возможность ( по договоренности) нанимать персонал

Требования:

• Умение работать с

...

EstateLiga - агентство недвижимости, входящее в ТОП 10 АН Москвы по версии Циан. Мы работаем только с премиальными жилыми комплексами в Москве и Дубае, предлагая полный спектр риэлторских услуг.

Мы ищем в нашу дружную команду ответственного и внимательного помощника для руководителя отдела продаж. Если тебе нравится помогать другим, и ты хорошо владеешь компьютером, то эта работа для тебя!

Что нужно

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на схожей позиции;
• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с пакетом

...

Обязанности:

• 1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, расходных материалов,

  рекламной продукции, поддержание порядка в офисе);

  2. Управление работой сотрудников АХО (курьеры, уборщица, внештатные сотрудники);

  3. Выполнение работы секретаря (работа с входящими звонками и письмами, сканирования/копирование документов, подготовка переговорной, курьерские

  службы) контроль за выполнение поручений генерального директора;

  4. Еженедельные отчеты генеральному директору;

  5. Работа с контрагентами: корпоративная связь, страхование, курьерские службы,арендодатель,

...

Хочешь построить карьеру в банковской сфере - смело откликайся на вакансию и становись частью нашей дружной команды!

Какие обязанности тебя ожидают:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

• Встреча и координация клиентов, гостей, посетителей, бронирование переговорных комнат;

• Получение/отправка/распределение входящей/исходящей документации;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Прием и учет поступающей корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям;

• Заказ пропусков при необходимости;

...

Обязанности:

• содействие руководителю по всем его функциональным направлениям (ассоциация/журнал/мероприятия)
• выполнение поручений руководителя
• работа с первичными финансовыми документами;
• работа с базами данных по контрагентам, подписчикам;
• работа с сайтами по наполнению и подержанию (ассоциация/журнал/мероприятия);
• помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя
• ведение документооборота (письма‚ приказы‚ протоколы и др. внутренние документы)
• подготовка писем‚ иных документов
• выполнение небольших переводов
• помощь в организации выставочно-конференционных

...

О нас:

Мы - надежная управляющая компания с разносторонней деятельностью в перспективных отраслях:

✔ Добывающая промышленность

✔ Офисная недвижимость

✔ Машиностроение

✔ Трейдинг

В нашей дружной команде более 600 профессионалов. Мы создаем условия для стабильной работы и гармоничного развития!

Ваши задачи (интересные и разнообразные):

Организация и протоколирование совещаний (от подготовки до контроля исполнения решений)

Мониторинг выполнения поручений руководства

Анализ

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ ТМЦ и услуг), решение административных вопросов;
• Административная поддержка: сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, загрузка/выгрузка документов с/на сервисы;
• Взаимодействие с курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции (редко);
• Выполнение иных поручений Руководителя.

Ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Свободное

...

Срочно ищем сотрудника на новую должность "Секретарь/помощник главного бухгалтера". НЕ УДАЛЁННО! Работа в офисе.

Обязанности:

• Помощь главному бухгалтеру с документацией

• Контроль наличия оригиналов первичных документов

• Ведение таблицы и сверка недостающей информации

• Составление реестров документов / архивирование / сканирование оригиналов документов

• Работа с архивной документацией

Требования:

• Ответственность, внимательность, самостоятельность, быстрое усвоение полученной информации;

• Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel,

...