Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (в т.ч. копирование/сканирование документации, формирование электронного архива договоров, реестров договоров, протоколов, документации связанной с деятельностью Общества.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание работы кофе-машин; заказ продуктов питания, канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.);
• Получение входящей корреспонденции, распределение
• Подготовка заседаний и участие в них
• Выполнение поручений руководства
• Координация работы курьера, клининговой службы;
• Сбор/выдача документов

Требования:

• Опыт работы на административной должности;

...

Производственное предприятие.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Отправка оригиналов документов курьером и через электронные платформы;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями;
• Ведение соответствующих реестров;
• Заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, заказ пропусков, полив цветов;
• Контроль бюджета на офисные закупки;
• Встреча гостей (подготовка переговорных, чай/кофе);
• Помощь в оформлении эксплуатационной документации, сертификатов об оказании консультационных услуг;
• Помощь с

...

ООО «НАВИЭКО» — надежный партнер в разработке индивидуальных технических решений в сфере теплоэнергетики. Мы предоставляем полный спектр услуг: проектирование, монтаж, поставку, пуско-наладку и техническое обслуживание энергетического оборудования, обеспечивая надежные и эффективные решения для клиентов.

Что вы получите:

• Совокупный доход до 90 000 ₽

• Стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00

• Оформление по ТК РФ

• Понятные задачи

...

Обязанности:

- сопровождение деятельности Генерального директора;

- осуществление функций управления делами Компании;

- поддержание жизнедеятельности офиса;

- организация корпоративных мероприятий;

- делопроизводство, организация документооборота Компании;

- взаимодействия с арендодателями;

- оказание поддержки и заменяемости при необходимости сотрудникам Компании;

- принятие решений на своём уровне.

Требования:

- уверенный пользователь ПК, иной оргтехники;

- знание правил составления документов (распоряжения, протоколы, приказы и

...

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья. Нортекс входит в TOP-100 ведущих мировых дистрибьюторов химии по рейтингу ICIS.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Приём и

...

Обязанности:

• Оформление, отправка корреспонденции курьерскими службами и Почтой России
• Работа с оргтехникой
• Работа в CRM и программе «Мой склад»
• Закупка необходимых товаров для организации
• Вызовы курьеров
• Запросы прайсов у поставщиков, сверка цен, изменение
• Работа с товарами на сайте
• Подача и получение документов в госорганы
• Помощь в организации и проведении мероприятий
• Подбор персонала, разовых специалистов
• Формирование коммерческих предложений
• Организация межрегиональных перевозок

...

Обязанности:

• Прием, обработка, переадресация входящих/исходящих звонков
• Встреча посетителей
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, контроль уборки офиса)

• Полное ведение документооборота компании в СЭД 1С документооборот (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, занесение счетов, согласование договоров в 1С, ведение электронного архива)

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Отправление писем на почту, подготовка писем к отправке

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности
• Хорошее знание

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хозтоваров, воды);
• ведение документооборота (регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, отправка корреспонденции);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей (чай/кофе),заказ пропусков, организация встреч руководителя;
• проверка и учет путевых листов;
• составление графика работы водителей;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Пользователь офисных программ ПК.
• Образование обязательно ВЫСШЕЕ (законченное!).
• Дисциплинированность. Ответственность. Стрессоустойчивость. Уравновешенность. Тактичность. Грамотная речь

...

Нужен помощник по разным офисным делам, который в том числе сможет аккуратно работать с документами: составлять, проверять, упорядочивать, архивировать (хранить) и потом быстро находить.

Офисные дела:

• Взаимодействие со службами доставки, курьерами, заказ такси и прочее, что нужно для доставки различных вещей и документов клиентам.
• Помощь в поздравлении клиентов и поставщиков с праздниками и днями рождениями. Здесь нужно делать список людей,

...

Обязанности:

• Контроль возврата первичных документов
• Отправка почты, прием почты

• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО

• Решение организационных вопросов (совещания, мероприятия, тревел-поддержка)
• Управление офисным оборудованием, обеспечение офиса всем необходимым для работы
• Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)

• Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто )

• Выполнений поручений

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков

- обеспечение жизнедеятельности офиса (хоз и канц товары, кофе, вода и т.д.)

- работа с корреспонденцией, посылками

- встреча и приём посетителей (чай, кофе)

- организация выезда на выставку (заказ грузчиков, машины, сбор хоз. принадлежностей и т.д.) и участие в выставке в качестве "лица компании"

- выполнение поручений руководителей подразделений

Требования:

- опыт

...

Благодаря успешной работе и стабильному развитию компании, мы постоянно расширяем нашу географию и увеличиваем количество наших сотрудников. Мы создаём все условия для раскрытия потенциала наших коллег и убеждены, что люди – это главная ценность Компании.

Мы строим гармоничные отношения друг с другом в единой системе корпоративных ценностей, приветствуем и поддерживаем инициативность и активность в сотрудниках, ценим личный вклад каждого в

...

Обязанности:

1. Менеджмент процессов / контроль над ключевыми процессами - полнота и оперативность ответов на задачи

2. Оформление доставки, заказ пропусков

3. Уведомление клиентов о готовности заказа

4. Распределение звонков (около 15 звонков)

5. Прием переадресаций по не продающим функциям.

6. Фильтр входящего трафика (звонки, почта, мессенджеры) - сопровождение в Битрикс24

7. Встреча с клиентами (5-6 клиентов в день)

8.

...

Обязанности:

• Протокольный и опрятный внешний вид
• Работа по организационному обеспечению деятельности представительства и приёмной
• Информационное и материально-техническое обеспечение рабочих совещаний и заседаний, в том числе в режиме видеоконференцсвязи.
• Личные поручения руководителя.
• ведение рабочего графика руководителя;
• коммуникация с офисными сотрудниками и сотрудниками правительства области , с водителями/курьерами/уборщицей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• организация и обеспечение порядка в приёмной и кабинетах (в т.ч. в

...

Cinimex – разработчик ПО и системный интегратор. Мы работаем с российскими банками, страхованием, ритейлерами и производственными компаниями.

Аккредитованная IT-компания, 28 лет на рынке, более 400 человек в штате.

Задачи:

• Планировать и организовывать рабочие встречи руководителей;
• Принимать и переадресовывать телефонные звонки;
• Встречать гостей компании;
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Оформлять пропуска для гостей;
• Работать с документацией компании, заводить заявки на оплату

...

Мы предлагаем:

- работу в БЦ «Рязанский» (5 мин. пешком от м. Стахановская); - график 5/2: пн–пт с 9:00 до 18:00 - оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный; - зарплату до 80 000 ₽ - возможности для карьерного роста - участие в обучающих программах

Мы ждём от тебя:

- высшее образование - опыт работы в медицине и знание...

Обязанности:

• Запись по входящим обращениям
• Входящие / Исходящие звонки
• Обработка заявок от клиентов
• Общение с клиентами в мессенджерах, социальных сетях.
• Построение воронок продаж, работа с ежедневными задачами в CRM
• Поиск новых каналов продаж, ведение переговоров
• Консультирование клиентов по пакету услуг и товаров
• Построение скриптов, пополнение базы знаний по продажам
• Ведение делопроизводства (систематизация и хранение документов, обеспечение их удобного и быстрого

...

Привет! Мы — Автошкола "OMG" – ваш путь к безопасному и уверенному вождению!

Приглашаем тебя в нашу команду)Не рассматриваем соискателей, которых нужно отпускать на сессию!

От нас:

• График работы: строго плавающая пятидневка (воскресенье, понедельник - выходные, либо пятница и суббота - выходные),графика 2/2 нет точно;
• Время работы: с 10:00 до 19:00 (час обед).
• Только офисный формат работы (гибрида

...

Добрый день! Представьте: вы просыпаетесь, зная, что впереди день, полный увлекательных задач и интересных вызовов, в окружении единомышленников. Звучит как мечта? Тогда эта вакансия может стать вашей реальностью! Условия работы: -Полная занятость -Оформление в штат: трудовой договор -График работы: 2 дня через 2 по 10 рабочих часов (1 час обеденный перерыв) понедельник-пятница с 9:00 до 20:00 (1 час обеденный перерыв)...

Обязанности:

• обеспечение документооборота организации; прием и распределение телефонных звонков
• прием оплаты за услуги (наличный расчет и банковский эквайринг)
• консультирование клиентов по вопросам задолженности.
• заказ канцтоваров, воды, своевременный уход за оргтехникой
• по поручению руководителя подготовка письменной корреспонденции, договоров.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (опыт работы с 1С желателен, но не обязателен), готовность к обучению.
• грамотность в устной и письменной речи.
• Коммуникабельность,

...