Работа: офис менеджер в Москве , 30785 вакансий

Мы Группа Астра – один из лидеров российской IT-индустрии, ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Разработка флагманского продукта, ОС семейства Astra Linux, ведется с 2008 года.

Наша миссия – обеспечить технологический суверенитет России и ее лидерство в мировой IT-индустрии путем создания базовых технологий, специального и пользовательского ПО. Стратегическая цель – к 2030 году

...

Обязанности:

• Прием и перевод входящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Подготовка и отправка корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу;
• Оформление приказов по основной деятельности, ведение реестра приказов;
• Формирование архива и архивирование документации, приказов по основной деятельности и общехозяйственных договоров. Ведение электронного документооборота и архива;
• Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями локальными нормативными актами;
• Сбор заявок на канцтовары, помощь в закупке канцтоваров, офисного

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача исполнителю, отправка, хранение);
• ведение делопроизводства (подготовка писем/распорядительных документов, ведение протоколов и т.д.);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, перераспределение, отправка курьерскими службами/почтой);
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов);
• организация и подготовка деловых встреч, совещаний, презентаций;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• знание основ делопроизводства;
• владение офисными программами;
• опыт работы в

...

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• Премию по результатам работы
• ДМС, включая стоматологию
• График работы 5/2 с 09:00-18:00
• Декретная ставка

Основные задачи:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала
• Прием и обработка входящей̆ и

...

Привет! Мы — Экодар. Если ты ищешь не просто работу, а возможность стать частью компании, которая влияет на жизнь людей, ты по адресу!

Наши автоматы питьевой воды — это современное решение, которое заменяет громоздкие кулеры и избавляет от забот с бутылями, у клиента всегда в доступе чистая и полезная питьевая вода!

Кто нам нужен:

• Если у тебя минимальный опыт, но

...

Обязанности:

• Документооборот: электронный и бумажный архив документов, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, контроль подписи документации.
• Работа в 1С ДО: заведение контрагентов и договоров, обеспечение процессов согласования документов.
• Организация совещаний и встреч, поддержание работоспособности систем ВКС.
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами: заказ, прием, отправка писем/груза.
• Помощь руководителю с административными вопросами

Требования:

• Высшее образование

...

Обязанности:

• Прием посетителей, прием входящих телефонных звонков;

• Работа с входящей/исходящей документацией (ведение реестра);

• Работа с курьерскими службами;

• Работа с календарем в outlook (бронирование переговорной, при необходимости планирование встреч в календаре);

• Заказ канцелярских товаров (их хранение и учёт), заказ чая/кофе;

• Работа с корпоративными документами (по запросу распечатать документы, при необходимости сброшюровать документы, подписать у руководителей);

• Подготовка переговорной к встрече с партнерами;

...

Обязанности:

• получение и передача адресатам входящей корреспонденции;
• получение, регистрация и передача в доставку корреспонденции от сотрудников.

• Составление графика бронирования переговорных комнат и отслеживание его соблюдения.

• Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах.

• Заказ пропусков по заявкам от сотрудников. Встреча посетителей, информирование об их приходе сотрудника подразделения, заказавшего пропуск.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование и оплата гостиниц

...

CITORA – успешная компания, специализирующаяся на удаленном открытии счетов в иностранных банках. Мы стабильно развиваемся и ценим профессиональных сотрудников.

Обязанности:

- Работа с курьерскими службами:Формирование заказов на доставку, контроль статуса посылок, взаимодействие с перевозчиками.- Согласование доставки карт клиентам и оформление соответствующей документации.- Прием входящей корреспонденции и ведение реестра поступающих документов.- Поддержка чистоты и порядка в офисе.

...

Работодатель: Экспертная компания по медиапространству

Обязанности:Обеспечение работы офиса (административно-хозяйственный вопросы)Контроль работы курьеров и технического персонала, работа с документамиРабота с корпоративной связью и топливными картамиУчастие в организации корпоративных мероприятийОрганизация командировок (покупка авиабилетов, бронирование отелей, через агента)

Требования:Высшее или средне-специальное образованиеЖелателен опыт работы с аналогичным функционаломГотовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом работы, всему обучим

...

В нашей стабильной компании Вас ждут востребованность и стабильная работа✅ разнообразие задач✅ возможность карьерного роста✅ развитие навыков управления и коммуникации

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и прочего
• контроль работы курьерской службы, технического персонала
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение делопроизводства
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• организация поездок и командировок: заказ билетов,

...

Обязанности:

• содействие руководителю по всем его функциональным направлениям (ассоциация/журнал/мероприятия)
• выполнение поручений руководителя
• работа с первичными финансовыми документами;
• работа с базами данных по контрагентам, подписчикам;
• работа с сайтами по наполнению и подержанию (ассоциация/журнал/мероприятия);
• помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя
• ведение документооборота (письма‚ приказы‚ протоколы и др. внутренние документы)
• подготовка писем‚ иных документов
• выполнение небольших переводов
• помощь в организации выставочно-конференционных

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Исходящие звонки клиентам по мере необходимости
• Оповещение клиентов о ходе судебного процесса
• Работа с таблицей Excel ( ввод информации, полученной от клиентов и менеджеров)
• Организация взаимодействия отдела продаж и технического отдела ( назначение экспертиз)
• Первичные юридические документы ( ходатайства, запросы) под руководством руководителя
• Почта ( прием и отправка писем)
• -Иные поручения руководителя

Требования:

• Ответственность
• Коммуникабельность
• Доброжелательность

...

LITHIUM — производитель кухонь и гардеробных систем премиального качества по индивидуальным размерам. Производство в России позволяет нам делать мебель высокого качества по более выгодной, чем у европейских брендов, стоимости.

Наши клиенты — люди с развитым эстетическим вкусом, которые любят функциональный и качественный дизайн и хороший сервис.

Ищем в команду администратора салона, который будет отвечать за административное обеспечение наших площадок и

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);
• Деловая переписка;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии)
• Делопроизводство (документооборот), сканирование документов.
• Работа с офисной техникой.
• Взаимодействие с почтовым отделением.
• Работа с оргтехникой.
• Организация рабочего дня курьера.
• Взаимодействие с арендатором (заказ пропусков, решение иных административных

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот);
• подготовка документов (создание,оформление);
• деловая переписка;
• прием и отправка корреспонденции;
• прием и обработка входящих звонков;
• разработка номенклатуры дел, формирование дел в соответствие с номенклатурой;
• архив;
• встреча гостей, чай/кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярии и др.)

Требования:

• знание законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела;
• ПК - уверенный пользователь (Мicrosoft Office, информационные правовые системы);

...

Обязанности:

• Деловая переписка и телефонные переговоры;
• Взаимодействие с руководством Группы Компаний;
• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя;
• Travel поддержка;
• Организация деловых мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей;
• Взаимодействие с высокопоставленными лицами;
• Умение взаимодействовать с посольствами разных стран;
• Получение визы и сопутствующих документов;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Внимание к деталям;
• Аналитический склад ума;
• Английский язык - желательно;

...

Мы – московское конструкторское бюро, специализирующееся на БПЛА самолётного типа VTOL (вертикальный взлет и посадка) с взлетной массой до 30 кг и помехозащищённых системах связи для БПЛА всех типов.

Обязанности:

• оформление внутренних, входящих / исходящих (знание ГОСТ Р 7.0.97-2016)
• ведение реестров входящих / исходящих / внутренних и контроль их исполнения
• ведение журналов и архива корреспонденции
• готовность

...

Компания «Кварта» успешно работает на рынке информационных технологий и системной интеграции с 1992 года. Мы занимаемся разработкой, внедрением и последующим сопровождением информационных систем. Нашими заказчиками являются федеральные органы государственной власти Российской Федерации, а также средние и крупные предприятия различных форм собственности.

В нашу компанию требуется секретарь.

Какие задачи будут в работе:

• работа со звонками и электронной почтой;
• встреча гостей, чай,

...

Обязанности:

• Трудоустройство РФ и граждан СНГ, сбор пакета документов;
• Ведение табеля рабочего времени в 1С;
• Ведение внутренней документации: отпуска, прием/увольнение;
• Ведение электронных графиков;
• Ведение медицинских книжек;
• Ведение ЛПУ;
• Заполнение КРО-отчетов;
• Начисление удержаний и мотиваций в конце месяца;
• Заполнение плановых и фактических смен в электронных графиках;
• Ведение сотрудников СНГ (документы);
• Разовые просьбы управляющих;

Требования:

• Аналогичный опыт работы;
• Умение работать в режиме

...