Работа: офис менеджер в Москве , 36252 вакансии

Обязанности:• Организация и поддержка офисных процессов;

• Ведение документооборота и отчетности;• Взаимодействие со смежными отделами;• Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцтоваров, организация рабочего пространства);• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (в частности, умение работать в Excel и Google Таблицах);• Владение хорошими коммуникативными навыками.

Условия:• Средняя З/П 90-100 тыс. (оклад+премия);• Официально трудоустройство

...

Обязанности:

• Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).

• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов).

• Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).

• Заказ канцелярии.

• Заказ пропусков.

• Бронирование переговорных комнат.

• Организация работы курьеров и водителей офиса.

• Отслеживание порядка и чистоты в переговорных

...

Обязанности:

• Ведение реестра, работа с входящими и исходящими документами.
• Первичная документация.
• Входящие звонки.
• Встреча гостей.
• Контроль за канцелярией.
• Чай, Кофе для гостей и руководителей.

Требования:

• Внимательность.
• Пунктуальность.
• Знания программы 1С(Обязательно).
• Знание Word, Excel.
• Поставленная речь, умение писать официальные письма.

Условия:

• График 5/2 понедельник - пятница
• Рабочий день с 9:00 до 18:00

На территории Бизнес-центра есть столовая, в офисе есть своя

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение первичной документации;
• Обработка поступивших заказов через сайт;
• Подбор отсутствующего товара и замена на аналогичный исходя из пожеланий клиента;
• Общение с клиентами .

Требования:

• Хорошие навыки работы с персональным компьютером, знание основных офисных программ и офисной техники;
• Грамотная и поставленная речь;
• Дисциплинированность, стрессоустойчивость, внимательность;
• Ответственный подход к работе;
• Опыт работы в программе 1С и знание ассортимента

...

Обязанности:

• Прием, регистрация поступающих писем и корреспонденции. Распределение по структурным подразделениям и исполнителям;

• Чай/кофе для руководства и гостей;

• Оформление пропусков сотрудникам;

• Работа с входящими и исходящими звонками;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание порядка;

• Заказ воды/канцелярии/хоз.товаров;

Требования:

• Опыт работы от 1 года в этой сфере;
• Коммуникабельность, умение найти общий язык, стрессоустойчивость;

Условия:

• График 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Оплата труда 70

...

DАЛКОС – международная мультибрендовая компания. Уже более 17 лет мы обеспечиваем российские предприятия импортным оборудованием, запасными частями и комплектующими. Головной офис находится в г. Москве. Работаем и в других городах, активно продолжаем расти и развиваться.

Нашими партнерами являются предприятия энергетической, машиностроительной, пищевой, целлюлозно-бумажной, химической и металлургической промышленности.

Мы открыты и честны с каждым нашим сотрудником с самого начала отношений. Мы

...

Обязанности:

• обеспечение сотрудников компании всем необходимым для работы (канцелярские товары, вода, расходные материалы);
• организация и самостоятельное проведение мелких ремонтных работ в офисе Организации (мебель, сантехника, освещение);
• оперативное подготовка предложений для заключения хозяйственных договоров, контроль истечения договоров, получение коммерческих предложений;
• прием заявок, обеспечение запаса учет и выдача;
• координировать работу персонала, выполняющего работы по договорам;
• участвовать в проведении инвентаризаций;
• обеспечение контроля за

...

Обязанности:

- Прием, отправка, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Отслеживание контрольных сроков, Контроль хода документа, переданного к исполнению;

- Проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;

- Ведение учетных таблиц, реестров и отчетов;

- Сбор обработка и анализ информации, необходимой для руководителя;

- Организация систематизации хранения документов;

- Номенклатура дел, архивирование;

- Формирование квартальных отчетов.

Требования:

-

...

Обязанности:

• Ведение входящей, исходящей, внутренней и архивной документации
• Регистрация и проверка! (правильность заполнения, наличие подписей и и.п.) документов
• Ведение графика договоров и сопроводительной документации
• Подготовка и оформление договоров (по шаблону)
• Грамотная речь и письмо
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании
• Личная доставка корреспонденции высокой важности (иногда)

Требования:

• Желание! Ответственность!
• Опыт работы приветствуется (но мы

...

Обязанности:

• прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
• прием, обработка и распределение входящей корреспонденции;
• организация курьерских услуг;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• встреча посетителей, чай/кофе;
• работа с офисной оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• организация командировок сотрудников (заказ ж/д и авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, travel-поддержка);
• административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, кофе и т.д.);
• выполнение поручений руководителя;
• организация совещаний;

Требования:

...

Обязанности:

• Ведение документов и архива

• Работа с курьерами и заказ материалов

• Организация встреч и бронирование переговорных

Требования:

• Владение Word, Excel, почтой, мессенджерами

• Ответственность, организованность, вежливость

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Стабильная з/п + премии

• Уютный офис рядом с метро

• Обучение, поддержка и карьерный рост

Обязанности:

• Прием и перевод входящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Подготовка и отправка корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу;
• Оформление приказов по основной деятельности, ведение реестра приказов;
• Формирование архива и архивирование документации, приказов по основной деятельности и общехозяйственных договоров. Ведение электронного документооборота и архива;
• Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями локальными нормативными актами;
• Сбор заявок на канцтовары, помощь в закупке канцтоваров, офисного

...

Помощник руководителя

Вы ищете возможность развиваться в динамичной и значимой сфере? Хотите стать частью команды, которая спасает жизни и улучшает здоровье людей? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений и других документов.
• Подготовка данных для тендеров.
• Внесение данных в программу 1С.
• Участие в конференциях, выставках.
• Написание деловых писем.
• Осуществление звонков постоянным клиентам и поддержание с ними деловых отношений.

...

Ищешь стабильную работу в Москвк? Стань Специалистом по Аренде в Лидирующем Агентстве!

Наше агентство недвижимости успешно работает в Москве с 2023 года, помогая людям находить идеальное жилье в аренду. Мы – стабильная и надежная компания с отличной репутацией. Присоединяйся к нашей дружной команде и помогай людям обрести свой дом!

Что ты будешь делать:

• Обрабатывать входящие заявки от клиентов, ищущих жилье

...

Обязанности:

• встреча посетителей (чай/кофе);
• прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации;
• внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов);
• организация жизнеобеспечения и работы офиса - канцелярские и хозяйственные товары;
• оформление, отправка и получение писем;
• оформление и заказ пропусков;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• образование высшее
• знание

...

Компания EDOPROSTO – Быстрорастущая IT компания на рынке электронного документооборота. За несколько лет работы нам удалось трансформировать из нового направления, инновационную компанию по автоматизации бухгалтерской отчетности через систему электронного документооборота. Мы не останавливаемся на достигнутом и активно развиваемся, поэтому сейчас в связи с расширением мы ищем в свою команду менеджеров по продажам продуктов ЭДО.

Если для Вас важно быть частью

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков /встреча посетителей;
• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации и др.);
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
• Ведение базы данных по отгрузкам со склада;
• Заказ воды, канцтоваров, хозяйственных товаров;
• Контроль клининга;
• Взаимодействие со службами УК Бизнес-центра.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее одного года;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя.
• Знание основ

...

Открываем двери для талантов! Если вы амбициозны и готовы учиться новому, присоединяйтесь к нашей команде. Мы предлагаем не просто работу, а возможность получить ценный опыт и построить успешную карьеру. Обучение с нуля, стажировка с наставником, достойная оплата и гибкая бонусная система — все это ждет вас.

Вы будете:

• Общаться с нашими клиентами.
• Вести телефонные переговоры. (ТОЛЬКО ГОРЯЧИЕ ЗВОНКИ)

Мы гарантируем:

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Ввод информации в базы данных
• Прием входящих звонков
• Проверка правильности оформления документов
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

Требования:

• Внимательность и навыки общения с людьми
• Компьютерная грамотность
• Соответствующий опыт работы

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК
• Качественное обучение
• Европейскую корпоративную культуру
• Возможность карьерного роста
• Достойный уровень компенсации (оклад + бонусы)
• Возможность участия в ежегодных конференциях
• ДМС

...

В туристическую компанию требуется помощник в бэк-офис

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя
• Деловая переписка
• Документооборот, отчетность
• Составление таблиц, ведение их
• Коммуникация с сотрудниками, партнерами
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Забирать/отправлять письма через отделение Почты России
• Подготовка писем
• Координация курьера
• Заказ канцелярии.

Требования:

• Организованность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать с многозадачностью
• Отличная память
• Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового

...