Работа: офис менеджер в Москве , 29227 вакансий

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих писем:
• Отправка почтовой корреспонденции (почта РФ)
• Обеспечение бесперебойное наличие расходных товаров офиса(канцтовары, картриджи, вода, лекарства и т.д.);
• Координация поездок водителей и курьеров;
• Заказ спецодежды;
• Оформление пропусков;
• Составление описей документов (счета, письма);
• Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Способность к обучению, внимательность, ответственность, желание работать.

Условия:

• Работа в Торговом центре на Дмитровском шоссе, м.

...

"Академическая Гимназия" – это целая образовательная экосистема, объединяющая сеть престижных частных детских садов и школ в Москве, динамично развивающуюся онлайн-школу и московский академический колледж.

Ищем активного и ответственного специалиста, готового быстро включиться в работу и стать незаменимым членом нашей команды!

Что нужно делать:

• Обрабатывать документы: принимать, регистрировать и отправлять их;
• Работать с электронными системами для управления документами и готовить отчеты;

...

Ищем универсального сотрудника в наш интернет-магазин.

Спокойная комфортная атмосфера без паники и дедлайнов. ​30 лет фирме. Небольшой коллектив, постоянные задачи.Обязанности:

• Работа с заказами: Приём, обработка, комплектация заказов
• Создание сопроводительных документов (накладные, счета, акты)
• Работа с заказчиками (никаких хол.звонков, только собственные заказчики): подтверждение заказа, уточнение, информирование, Ответы на входящие звонки
• Оформление доставок через СДЭК, Почту России, редко Деловые

...

Обязанности:

• Спокойная тихая работа, с массой свободного времени, 6 часовой рабочий день с 10.00-16.00 Приём и распределение звонков (примерно 5 звонков в день), ведение документооборота в 1С Торговля и склад, обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт работы в 1С (Заведение счетов и поступлений).
• Уверенный пользователь ПК, ведение документооборота в бумажном виде (оператор ПК).
• Работа с оргтехникой.

Условия:

• Это идеальная работа также

...

Чем предстоит заниматься:

• Приемом и распределением звонков;
• Встречей гостей (чай, кофе);
• Взаимодействием со службой режима и владельцами помещения;
• Организацией работы курьеров и водителей;
• Контролем уборки офисных помещений;
• Закупкой канцелярии, бытовой химии, воды и кофе;
• Работой с документацией: приёмом, отправкой, сканированием, брошюровкой;
• Поддержанием актуальности доверенностей;
• Подготовкой рабочих мест и информационной поддержкой для новых сотрудников;
• Участием в организации корпоративных мероприятий;
• Составлением отчётов

...

ООО «РаспакГрупп» - крупный Российский производитель продуктов питания с сильным брендом и широким ассортиментом, успешно работаем на рынке с 1994 года.

«РаспакГрупп» - один из лидеров по производству соусов и специй. Вся наша продукция выпускается под собственными торговыми марками. В ассортименте универсальный бренд «Распак», бренд «San Marino, S.U.Chef», соусная линейка «Ем со Всем» и бакалейная продукция «Bakkie».

Мы предлагаем

...

ОБЯЗАННОСТИ:

- поддержка жизнедеятельности офиса (закупка канц. товаров и пр);

- помощь в организации выставок и/или иных маркетинговых мероприятий;

- личные поручения ( бронирование отелей , покупка билетов и т д )

- работа с офисным документооборотом (регистрация входящей корреспонденции, договоров);

- выполнение иных поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование.
• опыт работы от 1 года до 5 лет
• ответственность, аккуратность, порядочность

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Заказ пропусков.

• Сшивка отчетов об оценке.

• Помощь сотрудникам делопроизводства.

• Обзвон по базе клиентов, общение по e-mail ( не на постоянной основе).

• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение периодической отчетности по проделанной работе.
• Работа с документами.
• Взаимодействие с сервисными службами.
• Работа с Почтой России и КСЕ.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид.

• Желание, умение и готовность

...

ALEXROVICH – аккредитованная IT-компания, занимающаяся оказанием услуг по развитию и разработке систем на базе 1С:Предприятие 8. Мы обладаем экспертизой во внедрении CRM-систем и автоматизации отделов продаж, а также являемся разработчиками собственных тиражных продуктов на платформе 1С.

С кем работаем?

Наши клиенты – Мясницкий ряд, Крошка-Картошка, Тануки, Высшая Школа Экономики, сеть ресторанов Теремок, Мясокомбинат Останкино, рекламная группа ADMOS, Модульбанк, сеть магазинов

...

Обязанности: • Работа с жителями: прием звонков, заявок, первичная обработка жалоб и обращений, • Ведение документооборота компании: ведение журналов заявлений жителей и организаций, регистрация поступивших обращений, • Работа с ЭДО (Правительство города Москва), • Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров). Требования: • Ответвенность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, коммуникабельность и стрессоустойчивость. • Знание ПК: MS...

Обязанности:

-Работа c CRM-программой ( Мегаплан).

-Ведение и обеспечение жизнидеятельности офиса, заказ канцелярии, бумаги и тд., согласование ремонта и покупки нового оборудования.

-Отправка и прием корреспонденции по почте.

-Оформление заявок в курьерской службе.

-Покупка и бронирование авиа, жд-билетов, гостиниц по командировкам.

-Принятие Заявок от клиентов по телефону и эл.почте, распределение заявок по отделам.

-Ведение реестра счетов к оплате, контроль оплат,

...

Обязанности:

• Взаимодействие с управляющей компанией по административным и хозяйственным вопросам:

- Оформление пропусков сотрудникам и посетителям;

- Организация ремонта и обслуживания кондиционеров, офисной техники, мебели, помещений;

- Организация уборки помещений (взаимодействие с клининговой компанией);

- Ведение документооборота по вопросам аренды;

• Уход за бытовой техникой: кофе машина, холодильник, микроволновая печь;

• Организация курьерских доставок корреспонденции;

• Закупка и организация

...

Обязанности:

• содействие руководителю по всем его функциональным направлениям (ассоциация/журнал/мероприятия)
• выполнение поручений руководителя
• работа с первичными финансовыми документами;
• работа с базами данных по контрагентам, подписчикам;
• работа с сайтами по наполнению и подержанию (ассоциация/журнал/мероприятия);
• помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя
• ведение документооборота (письма‚ приказы‚ протоколы и др. внутренние документы)
• подготовка писем‚ иных документов
• выполнение небольших переводов
• помощь в организации выставочно-конференционных

...

Обязанности:

• Составление таблиц, отчетов на основании данных;
• Работа с первичной документацией;
• Взаимодействие с отделом продаж,сбор и консолидация данных;
• Поиск информации по запросу руководителя, анализ, составление отчетов (подготовка коммерческих предложений, договоров, контрактов,взаимодействие с другими службами компании);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Образование: бухгалтер, экономист и аналогичные.
• Опыт работы от 6 месяцев
• Первичное знание Excel; опыт работы с 1С приветствуется.

Личностные особенности─

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки);
• Прием и распределение звонков;
• Подготовка поручений руководства;
• Работа с курьерскими службами;
• Участие в обеспечении жизнедеятельности общества (закупка канцтоваров, заказ воды, оборудования, подарков и т.д.);
• Организация командировок руководителей (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов);
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка мероприятий, совещаний;
• Работа с корреспонденцией;

Требования:

• Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе,

...

ООО «КУРНИК ГРУПП» — операционная компания ресторанного и lifestyle-холдинга.

Управляем действующими проектами «КультуRa» и «Тотемы» в парке Покрово-Стрешнево.

Строим системный ресторанный бизнес, где важны качество, ответственность и результат

Обязанности:

• Организация чистоты и порядка в офисе/на офисной кухне;

• Взаимодействие с администрацией

• Распределение звонков, прием посетителей и организация встреч;

• Первичная обработка всех входящих документов

• Уверенный пользователь Битрекс 24

Требования:

• Аналогичный опыт работы;

...

Вакансия компании: ООО "Конрадмед-Х"

КонрадМед-Х специализируется на торговле эксклюзивным медицинским оборудованием и расходными материалами. Мы сотрудничаем с ведущими европейскими производителями в области медицины.

Мы предлагаем:

• работу в БЦ «Рязанский» (5 мин. пешком от м. Стахановская);
• график 5/2: пн–пт с 9:00 до 18:00
• оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• зарплату до 80 000 ₽
• возможности для карьерного роста
• участие

...

Обязанности:

• Прием и оформление водителей;
• Составление и подготовка документации к выдаче автомобиля;
• Работа в диспетчерских Яндекс;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Приветствуется опыт работы в таксопарке, но не обязателен.
• Знание ПК (Excel, Word, 1С);
• Умение выполнять поставленные задачи в срок;
• Стрессоустойчивость, исполнительность, тактичность, пунктуальность;
• Готовность обучаться и желание работать в команде.

Условия:

• Полностью обучением всем навыкам в работе;
• Молодой, дружный коллектив;
• График

...

Обязанности:

- Обеспечение офиса хоз. и канцтоварами;

- Прием и распределение звонков;

- Консультирование клиентов по бухгалтерским и юридическим услугам компании;

- Работа с корреспонденцией ( получение, прием от курьеров, уведомление клиентов);

- Ведение клиентской базы ;

- Работа с внутренним документооборотом;

- Выполнение поручений руководителей компании и структурных подразделений

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Грамотная устная и письменная

...

Открываем двери для талантов! Если вы амбициозны и готовы учиться новому, присоединяйтесь к нашей команде. Мы предлагаем не просто работу, а возможность получить ценный опыт и построить успешную карьеру. Обучение с нуля, стажировка с наставником, достойная оплата и гибкая бонусная система - все это ждет вас.

Вы будете:

- Общаться с нашими клиентами.

- Вести телефонные переговоры. (ТОЛЬКО ГОРЯЧИЕ ЗВОНКИ)

...