Работа: офис менеджер в Москве , 34810 вакансий

Обязанности:

• Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний в ZOOM;
• Отслеживание личного календаря руководителя Outlook, Google;
• Встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне;
• Выдача пропусков клиентам и гостям офиса и ведение журнала учета гостевых посещений;
• Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос материальных ценностей;
• Фиксация занятых и забронированных переговорных;
• Работа с входящей и исходящей бумажной и

...

Группа компаний "Альфа" объединяет профессионалов в сфере проектирования, строительства, поставки запчастей и спецтехники. Мы активно развиваемся, создавая комфортные условия для сотрудников и предоставляя надежные решения нашим клиентам. Наша миссия – внедрение передовых технологий и комплексный подход к реализации проектов.

В нашу дружную команду мы ищем дружелюбного и активного секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

• Делопроизводство: ведение бумажного и электронного документооборота; сканирование документов;

• Решение организационных

...

Юридическая группа NOVATOR – это команда амбициозных и талантливых юристов. Мы убеждены, что упорство, креативность и желание добиться качественного результата позволяют максимально эффективно использовать глубокие знания права наших сотрудников.

Мы рассматриваем активного и жизнерадостного сотрудника, который возьмет на себя качественное решение организационных вопросов в офисе.

Основные обязанности:

• Приём и обработка телефонных звонков;
• Взаимодействие с подрядчиками;
• Работа с входящей и исходящей

...

Midex Capital — международная финансовая группа нового поколения.
Мы сопровождаем инвесторов и предпринимателей по всему миру: управление капиталом, инвестиционные стратегии, рост. Работаем как бутик-структура — гибко, персонализировано и с высоким уровнем доверия.
Под управлением — десятки миллионов долларов. Наша команда — динамичная, амбициозная и открытая к развитию.
Сейчас нам нужен офис-координатор/помощник руководителя — первый человек на этой роли, который выстроит

...

▌ Ваша новая роль в дружной команде!

Мы ищем внимательного, организованного и коммуникабельного сотрудника, который сможет стать сердцем нашего офиса! Если вам близка атмосфера поддержки, порядка и доброжелательности, мы приглашаем вас присоединиться к нашей активной команде.

▌ Почему именно наша компания?

- Дружная команда — коллеги поддерживают друг друга и готовы прийти на помощь в любой ситуации.

- Комфортные условия

...

Обязанности:

• Организация работы офиса продаж на объекте, работа с корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей документации)

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и т.п.

• Оказание помощи сотрудникам офиса в разрешении конфликтных ситуаций, обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями

• Работа в

...

Обязанности:

• Прием и распределение/контроль статистики входящих звонков
• Документооборот (Excel \ 1C \ CRM)
• Проверка электронной почты и рассылка писем
• Встреча Клиентов и Гостей офиса (чай\кофе\конфеты)
• Ведение административно хозяйственной деятельности офиса (орг техника, порядок в офисе, заказ канцелярских и других товаров, ремонт офиса)
• Выполнение служебных поручений руководства, подготовка информации по запросу
• Подготовка рабочих мест (компьютер) для новых сотрудников

Требования:

...

Мы — бюро Planet9. Работаем в сфере культуры: проектируем выставки и музеи, создаём экспозиции и сценографию. В команде — архитекторы, продюсеры, исследователи, дизайнеры. Мы — динамично растущая компания, поэтому нам нужен ответственный человек, который возьмет на себя заботу об офисе и о его инфраструктуре.​​​​​​​Кого мы ищемОрганизованного и надёжного специалиста, который умеет брать на себя задачи, доводить их до

...

Мы — команда, которая верит, что забота о людях и создание уютной рабочей атмосферы — это немаловажная часть успеха. Наш офис — это не просто место, где мы работаем, это пространство, где рождаются идеи, строятся планы и достигаются цели. И чтобы все это происходило легко и без лишних забот, нам нужен ты — человек, который станет опорой для команды и

...

Обязанности:

• Осуществление работы по обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса;
• Обеспечение встречи посетителей, заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение телефонных переговоров в пределах компетенции, фиксирование и передача служебной информации руководителю и работникам;
• Регистрация внутреннего документооборота, проверка документов на соответствие стандартам и локальным актам, передача на подписание и исполнение;
• Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой,

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Ведение реестров передаваемой документации;
• Оформление пропусков, встреча гостей;
• Работа на ресепшн, прием звонков;
• Контроль за состоянием переговорных комнат;
• Координирование работы офисного курьера, вызов курьерских служб и корпоративного такси;
• Оформление заявок на мелкий ремонт в офисе;
• Формирование заявок на оплату в Бит-Финанс, заведение в 1С ДО закрывающих документов по деятельности АХО;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров,

...

Ждем человека, который будет душой офиса, с радостью помогать и заботиться о коллегах, предлагать и реализовывал идеи для того, чтобы каждый сотрудник приходил в офис с радостью и удовольствием!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Встреча посетителей офиса (чай, кофе);
• Отправление документов через Курьерские службы/ Почту РФ;
• Сканирование /печать документов;
• Организация обеда (выбор ресторана, оформление заказа)

...

Ждем человека, который будет душой офиса, с радостью помогать и заботиться о коллегах, предлагать и реализовывал идеи для того, чтобы каждый сотрудник приходил в офис с радостью и удовольствием!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Встреча посетителей офиса (чай, кофе);
• Отправление документов через Курьерские службы/ Почту РФ;
• Сканирование /печать документов;
• Организация обеда (выбор ресторана, оформление заказа)

...

AESTHETIKS является официальным дистрибьютором Rated Green, La Sultane de Saba, Rare Paris и других эксклюзивных брендов. Бренды нашей дистрибуции - лучшие представители косметической ниши, которые мы привозим со всего мира. В портфеле AESTHETIKS собраны высококачественные продукты премиум-класса для лица, тела и волос.

Наша компания активно развивается и мы ждем нацеленного на результат специалиста, которому интересно расти вместе с нами.

Что

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• встреча и сопровождение посетителей (парковка, чай/кофе/пр.);
• взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки;
• Обеспечение и поддержание порядка в офисе, контроль клининговой службы;
• работа с первичной документацией;
• сбор информации по входящему потоку клиентов ( телефон, шоу-рум)
• заполнение чек-листов по работе шоу-рума и розничного отдела
• помощь в организации командировок вышестоящего руководства
• закупки для офиса;
• работа с оргтехникой

...

AB Development является топ компанией в сегменте строительства объектом недвижимости в сегменте delux.

В настоящий момент мы в поисках активного и ответственного сотрудника, готового быстро включиться в интересную работу и стать частью команды, которые создает грандиозные проекты!

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей офиса, чай/кофе;
• бронирование переговорных комнат;
• заказ корпоративного такси для работников офиса;
• помощь в организации встреч,

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Помощь в ведении кадрового делопроизводства.
• Учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Архивирование документации.
• Ведение реестров отгрузок и их сверка с табелями водителей и менеджерами.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль за выполнением договорных обязательств. (Подготовка доверенностей и договоров с контрагентами. Проверка реестров от поставщиков и их отправка заказчикам).
• Поддержка сотрудников компании в решении

...

Наш клиент — ведущий игрок на рынке разработки, производства и обслуживания металлообрабатывающего оборудования и систем хранения. Объединяет передовые конструкторские бюро, современные производственные мощности площадью 2 500 м² и обширную сервисную сеть по всей России. Комплексные решения помогают клиентам достигать новых высот в бизнесе.

• Ключевые факты:
• Более 10 лет успешной работы на рынке;
• Производственные мощности в Москве — 2 500 м²

...

Ресторанный холдинг в поисках Офис-менеджера.

Сити Ресторантс сейчас:

+ Более 20 лет на рынке

+ Более 2000 сотрудников

+ Более 80 ресторанов в сети (Ростикс, Остериа Марио, Иль Патио, Любовь и Борщ, Я Люблю Кофе)

Обязанности:

Нам нужен человек, который будет отвечать за документооборот, подписание договоров, организационные вопросы (например заказ подарков для сотрудников и др.), тревел-поддержка (бронирование билетов

...

Обязанности:

• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами для оргтехники и прочими товарами, необходимыми для работы офиса и сотрудников компании.
• Принимать входящие звонки.
• Встречать клиентов и посетителей типографии на проходной.
• Организовывать поездки штатного курьера и доставок продукции типографии через транспортные компании по заявкам сотрудников.
• Принимать входящую и исходящую корреспонденцию.
• Работать с копировальной оргтехникой.
• Делать заявки в эксплуатационными службы для ресурсообеспечения офиса.
• Контролировать

...